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摘要:當前,做好行政事業單位財務會計控制工作非常重要,這是因為其既可以確保財務信息的準確性,還能夠避免財務會計風險問題的出現。本文主要分析了行政事業單位財務會計內部控制存在的相關問題,并且提出了強化財務會計內部控制的基本對策。
關鍵詞:行政事業單位;財務會計內部控制;存在的問題;制定的措施
一、行政事業單位強化財務會計內部控制的重要性
1.提升財務會計的工作質量
最近幾年,伴隨著社會經濟的不斷發展,我國逐漸加大了對行政事業單位會計工作的重視力度,紛紛制定了相關的措施來提升會計工作效率。從當前情況來看,假設行政事業單位在運行期間,缺少健全內部控制制度的約束,就會使得財務會計管理工作無法得到有效的管理,導致財務會計工作效果下降,因此,行政事業單位必須加強對財務會計內部的控制力度,并且根據實際現狀來建設相應的制度,監督財務會計人員根據有關的流程來落實工作,這樣能夠減少工作誤差等現象的發生,從而促使財務會計工作有效開展。
2.保證行政事業單位資產的流通性和安全性
現階段,強化行政事業單位財務會計內部控制是很有必要的,其可以加強資產的流通性以及安全性。行政事業單位主要是通過財政撥款的方式來獲取資金,而做好財務會計內部控制工作,既有利于全面管理行政事業單位資產,還可以避免行政事業單位資金出現浪費問題,在一定程度上保障了財務管理工作的規范開展。
3.有利于行政事業單位良性發展
在行政事業單位,財務會計工作占據的位置是非常重要的,影響了行政事業單位的穩定運行和發展。基于此,行政事業單位務必做好財務會計內部控制工作,在全面監督和控制的基礎上建設完善的內部控制體系,遵循內部制度中的基本要求來制定財務會計工作方案,實現對行政事業單位的約束。所以,該項工作的落實有利于幫助行政事業單位更好運行。
二、行政事業單位財務會計內部控制存在的問題
部分行政事業單位還存在著管理不到位以及資產流失嚴重等一系列問題,這些現象的發生對于行政事業單位持續發展有著不良的影響。
1.財務會計內部控制意識較低
對于行政事業單位而言,做好財務會計的控制工作有著重要的作用。可是,從實際運行情況來看,大多數行政事業單位還存在著對于財務內部控制工作重視程度不足的現象,并沒有將財務內部控制管理當成具體的管理方式來看待,使得行政事業單位中的財務管理效率較低,產生的效果不明顯。行政事業單位財務會計管理工作和各個部門之間有著緊密的關系,因此,要想充分發揮行政事業單位財務工作成效,就必須相互合作和交流,實現信息共享和信息會計管理效率的提升。行政事業單位內控管理工作開展的時候,由于受到諸多因素的影響,在實施中還會受到一定的阻力,行政事業單位員工無法正確認識和了解財務會計管理模式的作用,最終阻礙財務會計內控工作的有效開展。
2.尚沒有制定健全完善的內部控制制度
部分行政事業單位沒有根據實際情況來制定健全完善的內部控制制度,相關人員自身的職責落實不到位,分工不清晰,再加上內部控制制度不健全,使得行政事業單位內部控制工作無法規范落實。因此,行政事業單位中的相關管理人員必須起到良好的帶頭作用,以免內部控制的效果削弱。如果行政事業單位管理人員自身的內部控制管理意識不強,就會使得崗位分工不明確、工作分配制度不合理,必定會影響到內部控制工作的開展,再加上財務會計內部控制工作的嚴謹性較低,所以難以確保財務人員有效開展工作。
3.會計核算自身的規范性有待進一步強化
當前,行政事業單位會計核算的問題最為明顯,一般情況下,其只會記錄相關的數據金額,不重視財務活動的分類記賬等有關工作,財務工作的監督不到位,根本沒有辦法來確保財務活動的真實性。而且,財務會計僅僅是負責制定以及提供有關報表,但是對于財務管理期間存在的問題不進行分析和探究,再加上行政事業單位沒有構建規范的財務部門,最終使得財務運行不合理,存在較大的隨意性,導致會計信息失去準確性,相關審計工作難以正常開展下去。
4.財務管理工作基礎較為薄弱
要想促使行政事業單位財務內部控制工作穩定開展,就需要完善會計工作基礎。不過,從實際運行情況可以看出,行政事業單位的財務內控工作本身并沒有達到規范性以及有效性的目的,有的行政單位只是依靠以往的經驗來管理和控制財務,沒有綜合性探究實際現狀,顯然是根本無法落實行政事業單位財務內部控制工作的。此外,在行政事業單位財務內控中,尚沒有構建健全完善的監督管理體系,致使行政事業單位內部控制工作效果不佳。
三、行政事業單位強化財務會計內部控制的措施
1.增強財務會計內部控制意識
對于行政事業單位管理人員而言,必須全面加強財務會計內部控制意識,明確了解到財務部門在行政事業單位運行中具備的作用,強化財務管理。財務會計工作需要落實到行政事業單位整體目標以及年度發展計劃中,了解存在的各項問題,并且根據實際情況來制定完善的財務管理方案。在相關制度落實之后,管理人員必須起到良好的帶頭作用,積極引領行政單位財務部門人員加強對新制度和政策的學習,合理優化財務管理方案,使其和新政策相一致。如果遇到需要整改的問題,立刻反饋給管理人員,得到批準之后,在規定期限內加以調整。
2.制定健全完善的內部控制制度
在行政事業單位運行期間,務必做好財務會計內控體系的建設,以此達到財務人員相互約束的目的。因此,需要從財務會計內部控制人員實際工作情況入手,制定出一整套與之相符的體系,明確規定每一個員工都必須遵循的要求,使其了解到自身的基本職責,對于相關的工作事項詳細記錄下來。然后,構建健全的預算編制體系,以此降低風險出現的概率,保證資金的安全性。另外,財務會計部門需要制定完善的內部控制獎懲體系,對于表現良好的員工給予獎勵,而違反規定的員工應嚴格處罰,以此激發員工的競爭意識。
3.增強會計核算的規范性,改進和優化會計核算體系
對于行政事業單位來講,要想降低風險出現的概率,那么加大對內部工作的管理力度是很有必要的,這就要求相關人員必須嚴格落實內部控制制度,對財務報表進行有效的審核,如果出現相關的問題,必須追溯相關人員的責任,加以改進和解決,使核算數據和預算標準相一致,進而提升核算工作效率。與此同時,落實內部管理,增強會計核算的真實性和準確性。
4.強化財務會計基礎工作
要想促使行政事業單位財務內部控制工作穩定開展,相關行政事業單位的管理人員必須從工作實際情況入手,定期對財務人員開展相應的培訓工作,根據財務管理效果對內部控制制度加以調整和完善,促使行政事業單位中的財務會計管理工作始終在規范的框架中進行,最終增強該項工作的規范性。
5.提升信息化水平
在行政事業單位發展中,需要提升財務會計管理的信息化水平以及人員素養,構建規范性的信息數據平臺,確保財務會計管理的公平公正性,為行政事業單位運行提供良好的依據。在具體工作中,務必大力落實責任體系,嚴格劃分財務人員的權限,增強信息的精準性。此外,還需要做好日常工作處理、資金預算以及內控管理等工作,達到財務會計信息資源共享的目的。
6.對財務會計人員結構加以優化和調整
目前,優化會計工作職能、提升會計工作質量的方式便是對財務會計人員的結構加以優化,為會計人員提供良好的待遇。財務會計人員是行政事業單位的重要組成部分,都應當遵循會計相關的規定以及會計制度要求落實財務工作。同時,需要關注財務會計工作人員的薪酬待遇,適當進行提升。最后,提升財務人員工作能力,把新理念和傳統財務工作方式相互聯系起來,以此為財務會計工作提供動力。
四、結語
在行政事業單位運行期間,內部控制的作用越來越重要,其逐漸成了提升行政事業單位管理效果和質量的主要方式。其中,財務會計內部控制是非常重要的組成部分,實施該項工作的目的在于增強財務會計信息的準確性。從當前情況來看,加強財務會計內部控制是很有必要的,既能夠降低行政事業單位財務會計風險問題出現的概率,而且還能夠促使行政事業單位財務會計工作穩定開展。對于行政事業單位財務內部控制存在的不足之處,需要加以分析和探究,制定出相關的解決措施,希望以此促進行政事業單位穩定運行。
參考文獻
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作者:張建偉 單位:淄博市周村區商家鎮衛生院