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一、轉變管理觀念,高度重視企業的財務風險
財務管理的實質就是風險控制,如何通過管理,使企業經營沿著既定目標發展,并取得預期效果,這是財務管理的任務。當前,我國企業正處在又好又快發展的關鍵時期,要按科學發展觀和新的管理理念和管理方式的要求,進一步把握發展規律,特別要堅持與時俱進,轉變發展理念、完善發展思路、創新發展方式,正確處理速度與效益的關系,進一步提高發展質量和效益,增強發展實力,防范經營風險,以提高企業的財務管理質量。
建立健全企業財務管理的構架,財務管理實行“集中管理,統一經營”管理模式,樹立“嚴、細、實、新、齊”的管理理念,努力降低經營成本,提高效益,增強經營活力。加強風險教育,使企業員工,特別是企業的領導者牢固樹立風險意識,減少賒銷行為,避免盲目決策,從根本上杜絕財務風險的發生。
財務工作需要得到企業領導一定程度的重視,并將企業財務部門的作用充分發揮出來,把其單一的“事后核算”職能改變,始終堅持“事前參與決策,事中跟蹤監控,事后核算總結”的方針,促進企業財務人員切實參與經營管理,給予其充分的發言權,并充分尊重財務人員的意見,最大限度地保證企業財務狀況的穩定。領導干部要意識到財務管理對企業的重要性,意識到財經紀律的重要性,意識到法律法規對領導干部的約束性和嚴肅性,才能使企業的財務管理由被動變主動。
二、強化資金管理,開源節流、厲行節約
企業中所有參與財務管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。總經理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經總經理同意方可執行。主管會計要及時做好各項報表和帳目,現金會計每周要及時準確地把收支情況報給主管會計,并要謹慎審核各項開支實行錢帳分開。現金會計和主管會計一定要配合好,把所有帳目要每月一結,每月一公布,做到帳款相符,不得拖延。企業的生存、發展離不開資金。企業可以承受虧損,但資金鏈不能斷裂。企業資金鏈一旦斷裂,就將危及企業的生命。
建立財務公開、政務公開制度,企業高管人員在利益分配、公務活動等方面要堅持按制度和有關規定辦事,不以權謀私,不搞特殊化。強化資金管理,認真落實“收支兩條線”制度。加強資產管理,做好建章立制工作,厲行節約,開源節流,重大開支項目要充分征求意見,反復論證,減少失誤。任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經發現加倍處罰。教育員工要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和和正確的權力觀、地位觀、利益觀,養成嚴謹的生活作風,減少不必要的應酬活動,嚴禁用公款大吃大喝和進行高消費娛樂,鏟除為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現象的溫床。
三、推進信息化手段控制,確保財務管理信息的真實
企業構建財務管理信息化管理平臺是財務電算化從核算型向核算管理型轉變,是提高會計信息的及時性和質量、提升公司財務管理水平的需要,也是企業的信息化建設的重要內容。企業要加強對財務管理信息系統本身的控制,使用統一的會計帳務處理系統,統一會計科目、會計政策,使用統一的財務報表系統,統一的財務報表格式,從而使得整個企業的會計處理和會計信息的形成均遵循統一的口徑和原則,避免財務會計人員理解偏差和科目混亂的現象的發生,促進提高財務管理信息化水平和質量,增強財務管理的有效性。
將財務風險的責任制落到實處,建立健全業務、營賬系統、計費信息系統和財務各個環節的信息生成責任制度,在各部門之間形成協調機制,確保整個從輸入到輸出的流程處理全部正確。進一步完善企業的財務報告制度及報告責任,強化會計監督、財務檢查及責任追究制度,通過執行對財務管理信息的真實及會計制度的定期檢查,防范財務管理信息失真的風險,促進企業財務管理的質量得到提高。
四、堅持“以人為本”,全面提高財務人員的綜合素質
防范和化解財務風險以提高財務管理的質量,其關鍵是人,人員素質的高低和人情觀念決定了內控制度是否能很好地執行和落實,所以說財務管理質量的提高歸根到底是對人的控制,不解決人的管理問題,再好的內控制度也無濟于事。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。只有通過科學縝密的管理,為財務管理人才的健康成長和忠誠服務創造良好的條件,才能實現企業的可持續發展,才能達到提高企業財務管理質量的目標和任務。
為此,必須加強管理層、職能部門及員工的民主監督作用。加強思想教育和職業道德教育,提升財務人員的財務質量理念認識,進一步建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情。所以,財務管理工作必須要以人為本,致力于長期把提高全員的綜合素質,避免因人員素質不高,致使在業務操作中存有風險,如因政治思想素質不高造成的主觀風險,即道德風險;因專業知識和業務素質不高造成的客觀風險,即操作風險;因偏重人情關系,相互監督意識不夠,致使某些內部工作人員有恃無恐地作案。
總之,要提高企業財務管理質量,就需要建立完善的財務風險防范與控制機制,就必須結合企業具體的實踐經營過程,從建立完善的企業財務風險預警機制、強化資金管理、確保財務管理信息真實、全面提高財務人員的綜合素質等措施出發,只有這樣,才能夠保證企業財務管理的順利開展,促進企業提升經營水平,從而保證企業的財務管理質量得到有效提高。