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摘要：成本控制作為現(xiàn)代茶葉企業(yè)經營管理的重要工作內容之一，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，我國茶葉企業(yè)在經營發(fā)展過程中面臨的競爭壓力也隨之越來越大。因此為了能夠在激烈的市場競爭中占得先機，茶葉企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，做好茶葉企業(yè)內部財務管理的工作，通過構建完善財務成本控制系統(tǒng)的方式，合理控制企業(yè)的經營成本，確保企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。基于此，文章主要是就茶葉企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建進行了簡單闡述與分析。

關鍵詞：茶葉企業(yè)；財務管理；成本控制；系統(tǒng)構建

1茶葉企業(yè)財務成本控制的必要性

茶葉企業(yè)的財務成本控制不僅是保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展不可或缺的關鍵元素，茶葉企業(yè)在經營發(fā)展過程中，通過對財務成本的有效控制，促進了企業(yè)經營能力與經濟效益的有效提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。為了在激烈的市場競爭中始終占據(jù)有利位置，茶葉企業(yè)應該順應市場經濟發(fā)展的腳步，加大企業(yè)財務成本控制的力度，才能確保企業(yè)經營管理目標的順利實現(xiàn)。由于我國的大多數(shù)茶葉企業(yè)的財務成本控制體系尚處在建設發(fā)展的初期，其在實際應用過程中依然存在著很多急需解決的問題，所以，茶葉企業(yè)應該在深入分析問題發(fā)生根源的前提下，優(yōu)化和完善企業(yè)現(xiàn)有的財務成本控制體系，解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的各種問題，推動茶葉企業(yè)向穩(wěn)定健康的方向穩(wěn)步前進和發(fā)展。雖然部分茶葉企業(yè)已經建立了完善的財務成本控制體系，然而隨著時代的發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的成本控制觀念與管理模式，已經無法滿足新經濟常態(tài)對茶葉企業(yè)發(fā)展提出的要求。因此，茶葉企業(yè)應該緊跟時代發(fā)展的腳步，建立符合企業(yè)自身經營發(fā)展需求的財務成本控制體系，增強茶葉企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展注入充足的動力。

2茶葉企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建內容

2.1成本指標系統(tǒng)

所謂成本指標也就是企業(yè)根據(jù)成本費用概率反映出的企業(yè)在各個經營階段產生的總成本費用以及企業(yè)成本投入后產生的經濟收益的總稱。成本費用總額作為茶葉企業(yè)生產經營以及相關經濟活動開展的總支出費用，茶葉企業(yè)在開展財務成本管理工作時，必須緊跟市場經濟的發(fā)展腳步，建立完善的財務成本指標系統(tǒng)，明確企業(yè)成本費用產生全過程的內容，為企業(yè)財務成本控制工作的開展打下良好的基礎。這就要求，茶葉企業(yè)必須在構建成本指標系統(tǒng)時，必須進一步細化企業(yè)內部各部門的經營流程，才能在保證茶葉企業(yè)車間、班組成本指標管理目標順利實現(xiàn)的前提下，促進茶葉企業(yè)利潤控制水平的有效提升。

2.2成本責任系統(tǒng)

成本指標是茶葉企業(yè)成本責任系統(tǒng)構建的基礎，其主要是通過將落實到茶葉企業(yè)內部各個崗位上的成本指標聯(lián)合在一起形成完整責任網(wǎng)絡的方式，提高茶葉企業(yè)內部各基層職工的責任心，要求員工將成本控制意識落實到茶葉企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，才能在促進茶葉企業(yè)職工成本控制意識有效提升的基礎上，確保企業(yè)成本指標預算與執(zhí)行落實到位，確保企業(yè)經營發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。此外，由于茶葉企業(yè)成本責任系統(tǒng)的運行，決定著茶葉企業(yè)經營發(fā)展目標能否順利實現(xiàn)。因此，企業(yè)在構建成本責任系統(tǒng)時，必須要求內部各部門將成本控制目標落實到實處，做好茶葉企業(yè)生產經營成本支出情況的記錄工作，并形成書面成本控制報告，為茶葉企業(yè)管理層制定茶葉企業(yè)經營管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.3成本執(zhí)行系統(tǒng)

茶葉企業(yè)必須在將成本指標分層下達至各部門后，要求各部門必須將成本指標的內容執(zhí)行落實到實處，進一步加大成本指標控制工作的力度，避免因為成本控制與預期效果發(fā)生偏離的情況，影響茶葉企業(yè)成本控制工作的水平。首先，構建完善的成本執(zhí)行資料管理體系，成本資料管理是成本執(zhí)行系統(tǒng)高效運行的關鍵，茶葉企業(yè)在開展成本控制管理工作時，必須借助成本資料管理體系向茶葉企業(yè)內部各部門傳達成本指標任務，要求各部門將成本控制指標落實到茶葉企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)中。其次，切實做好茶葉企業(yè)職工差旅費、公用費用等經營活動費用支出的記錄工作。加大茶葉企業(yè)成本控制執(zhí)行過程中，成本指標核算工作的力度，充分發(fā)揮先進資金分配機制的有效，促進茶葉企業(yè)員工成本控制意識和水平的有效提升。

2.4成本協(xié)調系統(tǒng)

茶葉企業(yè)主要是通過構建成本協(xié)調系統(tǒng)的方式，解決企業(yè)內部各部門之間發(fā)生的經濟問題。由于企業(yè)成本協(xié)調系統(tǒng)的構建離不開企業(yè)管理者與內部各部門的共同努力和付出，如果成本指標執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)其他部門存在經濟責任時，茶葉企業(yè)管理者應該從以下幾方面著手評估、分析問題產生的影響，將經濟責任產生的影響降至最低。首先，茶葉企業(yè)管理層必須準確判斷茶葉企業(yè)經營管理過程中發(fā)生的經濟責任，根據(jù)茶葉企業(yè)經營狀況和經驗利潤，然后由茶葉企業(yè)財務部門準確的預算和估計茶葉企業(yè)的經營成本與利潤。其次，茶葉企業(yè)成本協(xié)調系統(tǒng)在執(zhí)行過程中，企業(yè)管理人員必須做好各部門事前協(xié)調的相關工作，避免因為企業(yè)經營管理過程中出現(xiàn)成本控制失控的問題，影響企業(yè)的正常經營和發(fā)展。此外，茶葉企業(yè)成本協(xié)調系統(tǒng)的構建，不但為企業(yè)解決內部各部門存在的問題提供了強有力的支持，而且達到了監(jiān)督企業(yè)經營發(fā)展狀況的目的，確保了企業(yè)健康可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

2.5成本信息系統(tǒng)

茶葉企業(yè)成本信息系統(tǒng)的建立，為茶葉企業(yè)成本成本控制工作的有序開展提供了準確無誤的數(shù)據(jù)依據(jù)。作為茶葉企業(yè)來說，必須在構建成本信息系統(tǒng)時，緊跟市場經濟發(fā)展的腳步，做好茶葉企業(yè)經營成本的核算工作，詳細記錄茶葉企業(yè)內部各部門的經營成本憑證，根據(jù)以往茶葉企業(yè)的成本支出數(shù)據(jù)，完善和優(yōu)化現(xiàn)有成本消耗定額，將企業(yè)的經營成本控制的合理的范圍內，提高企業(yè)的經營利潤。另外，茶葉企業(yè)財務部門的工作人員，還應根據(jù)茶葉企業(yè)經營發(fā)展的實際情況，確定生產性成本支出與非生產性成本的支出，確保各部門成本分析工作的順利完成。信息數(shù)據(jù)在企業(yè)成本控制工作中的普及和應用，要求茶葉企業(yè)的管理人員，應該以茶葉企業(yè)的實際發(fā)展情況為基礎，制定和完善企業(yè)內部控制制度，加大非公用支出費用的監(jiān)管力度，借助完善的費用審批與報銷制度，強化茶葉企業(yè)成本控制制度執(zhí)行的效果，促進茶葉企業(yè)成本控制工作的水平，為茶葉企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

2.6成本檢查系統(tǒng)

成本檢查系統(tǒng)是企業(yè)開展內部各部門成本支出檢查工作的關鍵。由于成本檢查系統(tǒng)與企業(yè)的經營考核機制存在著密不可分的聯(lián)系，作為新時期的茶葉企業(yè)管理人員來說，應該借助成本檢查數(shù)據(jù)，客觀公正的評價茶葉企業(yè)內部各部門的經營效益與業(yè)績。根據(jù)茶葉企業(yè)成本控制的要求，由企業(yè)內部審計部門利用規(guī)范的審計程序，加強茶葉企業(yè)成本控制監(jiān)督的力度，利用規(guī)范化成本檢查系統(tǒng)，確保茶葉企業(yè)成本監(jiān)督檢查工作的順利開展。

3茶葉企業(yè)成本管理控制系統(tǒng)優(yōu)化措施

3.1加強企業(yè)成本管理系統(tǒng)運維

茶葉企業(yè)經營成本管理系統(tǒng)的構建和實施是一項長期而艱巨的工作，由于人的影響因素往往在茶葉企業(yè)經營管理過程中占據(jù)首要位置，茶葉企業(yè)在經營發(fā)展過程中，切不可因為成本管理系統(tǒng)的上線運行，而忽略了針對成本管理系統(tǒng)可靠性與可持續(xù)性改善與優(yōu)化的重要性。如果茶葉企業(yè)在經營發(fā)展過程中，未能認識到建立有效信息化管理體系的重要性，那么即便是成本管理系統(tǒng)上線運營，茶葉企業(yè)也會因為運維混亂且監(jiān)督管理職能的欠缺，導致該系統(tǒng)無法正常有序運營。正是因為很多茶葉企業(yè)在經營管理過程中，企業(yè)管理層不重視科學運營管理運維與可持續(xù)性優(yōu)化的重要性，導致茶葉企業(yè)在經營管理過程中，必須在成本控制環(huán)節(jié)投入更多的時間、人力和財力，制約了成本控制系統(tǒng)應用效果的發(fā)揮，增加了企業(yè)的經營管理成本。對此，茶葉企業(yè)在經營發(fā)展過程中，必須在成本管理系統(tǒng)建設環(huán)節(jié)，綜合考慮多方面因素，嚴格按照茶葉企業(yè)經營管理各個階段的需求，設置不同的角色，保證企業(yè)成本控制制度落實到企業(yè)經營管理工作的各個環(huán)節(jié)。首先，構建以企業(yè)高層領導人為核心的企業(yè)成本管理系統(tǒng)項目組長。充分發(fā)揮企業(yè)高層領導的領導作用，強化企業(yè)成本管理系統(tǒng)項目組在企業(yè)經營管理中的權威性，協(xié)調成本管理系統(tǒng)項目的實施，提高企業(yè)成本控制制度執(zhí)行的效果。其次，聘請專業(yè)技術人員全面負責與企業(yè)成本管理系統(tǒng)服務商之間的對接工作，合理運用電子計算機技術規(guī)劃企業(yè)運用管理計劃，明確茶葉企業(yè)經營發(fā)展的方向和目標。最后，安排專職成本管理系統(tǒng)項目實施人員，全面負責為客戶制定以及協(xié)調客戶實施成本控制方案，做好成本控制管理過程中遇到的各種問題的記錄和匯總工作，定期的向茶葉企業(yè)成本控制項目實施領導的小組匯報成本控制方案執(zhí)行的實際情況，為茶葉企業(yè)成本管理制度落實到實處提供制度依據(jù)。

3.2建立成本管理系統(tǒng)信息溝通平臺

企業(yè)成本管理系統(tǒng)的使用與調試工作是一項離不開持續(xù)投入的重要工作。由于茶葉企業(yè)成本管理體系大多采用的是標準模板設計方式，所以，不同茶葉企業(yè)在數(shù)據(jù)設置、業(yè)務流程、成本核算等各方面都存在很大的差異，作為茶葉企業(yè)的成本管理系統(tǒng)管理專員以及系統(tǒng)服務商來說，必須順應時代發(fā)展的腳步，構建完善的茶葉企業(yè)信息溝通平臺，收集和反饋茶葉企業(yè)經營發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，確保企業(yè)成本管理系統(tǒng)的流暢使用。針對企業(yè)經營管理過程中出現(xiàn)的財務報表格式設置更新、往來單位核算編碼實施更新、固定資產、無形資產編碼管理制度等相對簡單的問題，企業(yè)應該借助成本管理信息化溝通平臺，由茶葉企業(yè)信息技術部門、銷售部門根據(jù)茶葉企業(yè)經營發(fā)展的實際情況進行有效處理。茶葉企業(yè)內部各部門通過信息管理平臺深度交流和溝通，有效防止了各部門在成本控制管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題后，相互推諉推卸責任的情況。茶葉企業(yè)還應采取在內部各部門安排專業(yè)成本管理系統(tǒng)操作人員的方式，收集和處理企業(yè)成本管理過程中存在的問題，規(guī)范企業(yè)內部各部門的權限，禁止因為出現(xiàn)越權操作的行為，導致企業(yè)經營成本的增加。針對茶葉企業(yè)成管理系統(tǒng)設置方面的問題，企業(yè)內部各部門應該通過設置倉儲數(shù)據(jù)量查詢上限的方式，統(tǒng)計和分析企業(yè)的成本管理信息數(shù)據(jù)，然后由內部各部門信息管理部門負責與成本管理系統(tǒng)服務商的對接工作，提高成本管理系統(tǒng)的運行效率。茶葉企業(yè)借助成本管理信息溝通平臺，不但及時發(fā)現(xiàn)和解決了茶葉企業(yè)經營管理過程中出現(xiàn)的各種問題，促進了企業(yè)成本管理效率和質量的有效提升。比如，針對茶葉企業(yè)銷售部門在客戶名稱重復、技術部門物料編碼規(guī)則執(zhí)行不到位、成本分群維護措施嚴重滯后等問題，企業(yè)管理層應該通過設置專職成本管理系統(tǒng)操作人員的方式，規(guī)范企業(yè)內部各部門的權限，要求各部門嚴格按照相關制度和規(guī)范操作。針對原材料采購入庫時間大于車間生產領料時間引發(fā)的工單入庫時間滯后問題，茶葉企業(yè)管理層應該通過成本管理信息溝通平臺，將茶葉企業(yè)采購部、倉庫以及車間聯(lián)系在一起，做好生產材料的檢驗、入庫以及使用工作，確保茶葉企業(yè)生產經營活動的順利進行。充分發(fā)揮茶葉企業(yè)成本管理體系的優(yōu)勢，反饋企業(yè)成本控制工作的內容，規(guī)范企業(yè)的生產流程，不但簡化了企業(yè)生產經營的流程，而且達到了降低企業(yè)經營成本的目的。

3.3創(chuàng)設適合茶葉企業(yè)的文化氛圍

企業(yè)文化是茶葉企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展靈魂，而企業(yè)制度的升華，在企業(yè)經營發(fā)展過程中則發(fā)揮著導向和凝聚人心的積極作用。所以，企業(yè)在實施成本管理措施的過程中，必須充分重視茶葉企業(yè)文化建設的重要性，將茶葉企業(yè)文化建設納入到企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)。茶葉企業(yè)文化建設作為一項長期性、戰(zhàn)略性工作，要求茶葉企業(yè)在經營發(fā)展過程中，必須投入大量的時間和精力進行成本管理系統(tǒng)的維護工作，嚴格按照堅持打持久戰(zhàn)的理念和原則，將茶葉企業(yè)成本控制措施落實到實處。（1）制定完善的《企業(yè)員工操作手冊》，緊跟市場經濟發(fā)展的腳步，定期的補充相關內容，確保茶葉企業(yè)生產經營工作有規(guī)可依、有章可循，運用細致且嚴密的管理制度，培養(yǎng)員工的工作態(tài)度和意識，促進企業(yè)成本管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性的有效提升。茶葉企業(yè)在經營管理過程中，必須將定期收集的員工成本管理系統(tǒng)問題反饋，補充到茶葉企業(yè)員工操作手冊中，針對員工反饋的問題應該通過發(fā)放物質獎勵的方式給予相應的鼓勵，培養(yǎng)員工養(yǎng)成認真思考問題的良好習慣，發(fā)揮出企業(yè)成本管理系統(tǒng)應有的作用。（2）定期組織茶葉企業(yè)員工參加拔河、籃球賽、歌唱比賽等集體活動，增強員工對茶葉企業(yè)的認同感，將茶葉企業(yè)成本控制的制度落實到實處。此外，為了提高茶葉企業(yè)的經營管理效率，茶葉企業(yè)必須加強員工團隊合作意識培養(yǎng)的力度，要求茶葉企業(yè)員工積極參與企業(yè)成本管理系統(tǒng)的建設和實施工作，促進企業(yè)成本管理系統(tǒng)運行效率的有效提升。

3.4加強茶葉企業(yè)部門協(xié)作能力

企業(yè)的成本管理系統(tǒng)主要是以企業(yè)經營管理流程為核心，針對企業(yè)內部各職能部門業(yè)務活動開展制定和實施的成本管理策略，通過對企業(yè)內部業(yè)務流程的優(yōu)化，加強各部門之間相互協(xié)調的力度，要求企業(yè)采購、技術、財政等各個職能部門緊密合作，才能在保證茶葉企業(yè)業(yè)務流程健康可持續(xù)運行的基礎上，促進茶葉企業(yè)內部各部門數(shù)據(jù)資源使用效率的有效提升，發(fā)揮出成本管理流程在茶葉企業(yè)經營發(fā)展過程中所發(fā)揮的積極作用，為企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)奠定堅實的基礎。借助成本管理信息化系統(tǒng)將企業(yè)內部各部門緊密聯(lián)系在一起，不但有助于茶葉企業(yè)的全面發(fā)展和進步，而且在企業(yè)員工、各職能部門之間建立起了良好的團隊合作意識，激發(fā)出了企業(yè)員工參與企業(yè)生產經營與管理工作的熱情，提高了企業(yè)的經營產出效率，發(fā)現(xiàn)和解決了企業(yè)經營管理過程中的各種問題。茶葉企業(yè)的成本管理也就是針對企業(yè)業(yè)務流程以及內部各部門開展的成本管理工作，由于企業(yè)的業(yè)務流程離不開茶葉企業(yè)內部各部門之間的相互合作與支持，所以，企業(yè)在經營管理過程中，應該運用先進的成本管理信息系統(tǒng)，將內部各部門緊密聯(lián)系在一起，優(yōu)化和完善茶葉企業(yè)的成本管理系統(tǒng)，推動企業(yè)的不斷發(fā)展和進步。此外，企業(yè)在經營發(fā)展過程中，應該緊跟市場經濟發(fā)展的腳步，加強員工團隊合作意識培養(yǎng)的力度，要求企業(yè)員工必須以成本管理系統(tǒng)為依據(jù)，鼓勵員工參與企業(yè)生產經營管理策略的制定和實施工作，充分發(fā)揮成本管理系統(tǒng)信息化溝通平臺的優(yōu)勢，解決企業(yè)經營管理過程中存在的問題，提高企業(yè)的經營管理成效。

4結語

綜上所述，成本管理系統(tǒng)的構建和實施，為茶葉企業(yè)開展財務成本管理工作提供了強有力的支持。通過對茶葉企業(yè)成本管理理念的完善和優(yōu)化，不但厘清了茶葉企業(yè)經營成本管理工作的流程和內容，保證了產品成本數(shù)據(jù)核算結果的精準性，而且為茶葉企業(yè)管理層制定和實施成本管理決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。茶葉企業(yè)在構建財務成本控制系統(tǒng)時，應該根據(jù)茶葉企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，從不同的角度，加強茶葉企業(yè)內部各部門員工成本控制意識培養(yǎng)的力度，通過對茶葉企業(yè)成本控制效果的定期檢查與評價，優(yōu)化和調整茶葉企業(yè)成本控制的策略，才能在促進茶葉企業(yè)成本控制效率和經濟效益有效提升的基礎上，為茶葉企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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作者:嚴彩霞 單位:山西應用科技學院