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一、引言
物流企業在完成貨物的運輸、分揀、配送這一系列工作的過程當中,會耗費諸多社會資源,因此,物流企業需要規范其成本會計核算程序,促進物流企業的更好發展。
二、物流企業進行有效成本會計核算的積極影響
物流企業必須重視成本會計核算,原因有兩個方面:一方面,成本會計核算能夠直接地體現物流成本。另一方面,物流行業本身就屬于一種特殊的行業。這種特殊性體現在它所有的交易業務是分布在多個環節當中的。也就是物流行業交易行為的發生,是分布在各個環節之間的。比方說倉儲、運輸、庫存以及派送等各個環節,這些環節并不是完全獨立的,而是相互串聯的,只有當所有的環節結束時,一次交易才能夠算作完成。而且,不同的交易項目,物流企業需要和不同的行業進行交易往來。并且物流企業的交易時間具有不確定性的特點,它的交易時點是存在較大變動的。這是由于物流企業的業務是由多個環節構成的,物流活動包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等多個環節,多環節和變動的時效性,使得物流企業不容易精確地掌握自身資金的狀況,而且各個環節的支出以及收入在核實、確認都存在時間上的滯后性。
三、物流企業成本會計核算現狀
(一)成本分攤方法不合理。物流行業的企業與普通行業當中的企業的經營業務存在較大的不同。現階段科學信息技術發展非常迅速。對于業務中的信息和數據的記載、記錄以及處理,大多數企業不再使用人工,而是轉向了科學信息技術的應用。物流企業也不例外,當下,我國很多物流企業對于成本的核算以及分攤都使用了會計信息化處理方法,而各個環節的操作標準以及操作要求、操作方法都存在較大差異。這樣的情況很難用一整套的信息化系統進行完全的覆蓋和應用。換言之由于物流企業分工的復雜性,以及他環節的多樣性,進行這種完全的信息化管理是非常困難的。而且由于各個分工的質量要求與操作方法都不盡相同,進行合理的成本分攤也是非常困難的。
(二)多數物流企業的內部會計核算機制并不完善,會計核算機制還存在較大的漏洞。這對于物流企業的會計核算準確度有較大的影響。即使相關的會計人員有很強的專業知識以及業務能力,也很難在無序混亂的會計制度下面去精準地進行會計核算,準確地反映物流企業的運營情況。在物流企業收入核算方面,收入的確認時間非常多樣,核算內容比較混亂,收入的核算方法也不夠統一,這都是影響物流企業會計核算準確性的諸多因素。[2]物流企業的業務主要流程包含包裝、運輸、裝卸貨物、倉儲管理、配送等環節,物流企業的工作內容非常繁瑣,程序非常的復雜多樣,物流行業的業務之間存在著明確的先后順序以及相互勾連的關系。如果其中的任何一個時點或程序的成本會計核算不夠準確,結果就是會影響到一整條物流線路的成本出現偏高或者偏低的狀況。這些不夠準確的信息對物流企業未來的發展和決策都會造成不利的影響。就物流企業的成本會計核算角度而言。物流企業對于成本的分類歸類是較為混亂的,多數物流企業的會計崗位設置也不夠規范,會計工作人員的崗位并沒有進行詳細的劃分,會計信息化核算流程不夠成熟,這些情況都會影響成本會計核算的質量。
(三)物流成本核算的內容不全面。物流企業的成本核算不單單是一個方面的成本計算,物流企業的成本核算涉及物資的分配、運輸、配送、分揀、貯存等各個步驟和環節以及程序,任何一個環節的疏忽都有可能使得整個物流線路的成本費用虛增。而且,目前很多物流企業,僅僅是針對采購和銷售兩個環節進行成本核算,在整個物流運輸的其他業務方面并沒有進行精細的成本核算,所以常常會出現物流成本信息不對稱的情況。(四)相關工作人員工作能力不過關。物流企業在我國還是屬于一個起步較晚的行業,屬于新興產業。物流企業的會計崗位設置和會計部門的整體工作能力普遍是不足的,會計部門的會計從業人員的學歷以及專業水平也相對欠缺。這就使得在實際的工作當中,由于經驗的不足和工作能力的缺陷,可能會出現會計核算工作當中的一些紕漏和失誤。當問題積累起來的時候,就很可能會導致整個企業的財務風險較高,繼而給企業的財務運轉帶來危機。
四、加強物流企業成本會計核算的建議
(一)創新會計核算模式。電子商業市場的不斷發展使得社會各界對于物流行業的需求在不斷擴張。傳統的物流企業會計工作模式已無法適應當下的需求。由此,就需要物流企業的決策者能夠依照物流行業的新政策、標準以及物流企業當下的經營狀況來完善和創新會計相關崗位的工作模式。比方說,財務負責人可以針對本公司的經營業務情況引進一整套的從儲存、物流、配送、運輸、裝卸到銷售一整套適合物流企業的會計系統,根據物流企業的業務特點,與財務軟件公司達成合作,購買和開發物流企業使用的財會軟件,相關的決策者也可以通過財務系統軟件去進行遠程的監督、數據的分析、資源的調配等工作。物流企業使用這種的會計財務軟件可以讓財務人員和決策者清晰和真實的觀察到物流企業的日常成本變化情況,可以便于決策者監督成本支出的不良狀況,對于物流企業更加精確地掌握成本支出、提高支出效率、達到支出效果有很大的作用。
(二)完善會計核算相關制度。為了更加清晰、更加真實地體現物流企業的成本信息。物流企業可以在會計核算當中設計內部物流成本會計報表。這樣一來,可以更大程度地利用物流企業當中的成本信息。具體操作一是按照范圍分類,把握范圍和支付形態的物流成本計算,例如針對物流范圍成本,只把物流企業內部的物流以及銷售物流作為核算對象,支付形態成本就只取其中小部分進行計算,在表里填入這部分即可。二是通過功能再分類。匯總成物流支付形態成本計算表。但是,這些信息的輸出對象是物流的配送人員以及物流企業的管理人員,這些人員不是專業的會計從業人員,他們對會計成本的信息并不是很熟悉,所以信息有時候存在不能夠完全被理解的情況。想要進行完全準確和及時的成本會計,核算會計人員就需要積極跟隨物流企業的團隊組織,幫助他們進行信息的解讀和傳達,利用統一的形式和方法來記錄物流的成本數據,通過這種方法來提高物流成本核算的準確率和精確性。[4]完善會計核算制度不僅要提升硬件設施的配備和水平,完善會計核算的工作準則和方法,還要適當地在企業內部宣傳成本核算的重要性,讓員工提升對于成本數據和信息的重視程度,讓他們從自身的角度杜絕和減少成本費用的浪費,有效的控制物流成本。
(三)完善物流成本會計核算科目。針對物流企業對于成本核算的科目不夠全面的問題,物流企業可以有目的的實施分級化管理,在原有的會計核算科目基礎上,增添一些新的會計核算科目。將物流運輸中的一些有必要成本化的費用更加精確地通過成本科目進行核算,將這些費用運用到銷售過程當中,并做好相應的控制工作,以便更全面和真實地觀察企業的成本支出情況。
(四)提升工作人員專業能力。財務會計相關人員的工作能力、業務水平、專業素養是影響成本會計核算的重要因素。物流企業在未來的發展計劃當中,應該在人力資源的選聘當中,為會計部門選拔和錄用更多相關專業的高層次人才,為企業納入一些有經驗的、有實際工作能力的財務會計人員。財務會計人員的本身的業務水平直接影響了成本會計核算工作的工作質量。另外,財務會計工作人員的工作情緒以及工作狀態也直接影響他們的會計核算工作的質量和水準以及精確度。這必須由財務主管部門的領導對他們產生積極的影響,財務主管需要在日常中積極調動和引導他們投身工作當中,不斷營造良好的、積極向上的工作氛圍。還要在后期的人才培養當中,定期對財務相關人員進行繼續教育的培訓,不斷提升他們的業務水平,使會計工作團隊能夠適應現階段的會計工作。
五、結束語
總而言之,物流企業的會計成本核算所涉及的環節與程序非常的錯綜復雜。相關的數據處理以及信息的記載,都需要非常的精密和準確。而成本的控制對于物流企業進一步的發展和提升自身的競爭力而言非常重要。因此,物流企業的相關負責人應對這一項工作提高重視程度,引進高素質會計工作人員,完善成本會計的核算流程,不斷提升和優化對于成本的會計核算水平,促進物流企業未來的可持續發展。
引用出處
[1]趙會嵐.物流企業的成本核算研究[J].浙江工商職業技術學院學報,2020(04):12-14.
[2]張川,張濤.經營風險與財務風險對物流企業成本的影響[J].系統工程理論與實踐,2019(09):2374-2387.
[3]高文秀,王月.全面預算管理在物流企業成本控制中的應用研究———以A企業為例[J].現代商貿工業,2018(32):119-121.
[4]羅明珠.作業成本法在物流企業成本控制中的應用研究[J].商場現代化,2018(19):36-38.
作者:張浩 單位:信陽農林學院財經學院