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財產保險公司全面預算管理困境及對策

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財產保險公司全面預算管理困境及對策

摘要:隨著中國經濟進入高質量發展階段,財產保險公司在經濟發展中的作用更加重要,如何客觀審視當前財產保險公司全面預算管理的現狀問題與困境,并采取有效措施強化全面預算管理成效,成為業內廣泛關注的主要課題之一?;诖耍疚氖紫冉榻B了全面預算管理的重要性,分析了財產保險公司實施全面預算管理的意義,探討了當前財產保險公司全面預算管理的諸多困境,并結合相關實際經驗,分別從設置全面預算管理機構等多個方面,提出了財產保險公司實施全面預算管理的有效策略,望有助于公司業務的健康發展。

關鍵詞:財產保險公司;全面預算管理;困境;對策

引言

隨著中國經濟進入高質量發展階段,經濟發展質量與規模不斷地提高,政保類業務、首臺套業務、車險第三次商車費改、外資保險公司放寬準入條件等政策不斷出臺,財產保險公司所承擔的社會職責更加重要,必須通過實施切實可行的全面預算管理策略,最大限度地提高自身經營效益,為取得未來公司健康可持續發展奠定堅實基礎。本文就此展開了探討。

一、保險業全面預算管理概述

當前,中國經濟進入高質量發展階段,推動各經濟要素不斷實現優化配置,提升經濟增長質量的供給側結構性改革持續推進,財產保險業趨于開放化,保險市場的競爭程度更加激烈,各大財產保險公司面臨著前所未有的嚴峻挑戰與更多的不確定性因素。為扭轉市場競爭的被動尷尬局面,有效參與財險行業市場競爭,財產保險公司必須積極做出主動調整與改變,通過實施全面預算管理,強化企業內部管理控制,提高自身綜合競爭力。全面預算管理是企業實施自身發展戰略的重要手段,可有計劃、有目的、有組織地對經營成本、承保利潤、經營績效等要素進行宏觀控制與協調,并對公司內部經營活動形成綜合性客觀評價,進而找準經營薄弱環節,通過特定方法與策略,有效組織與協調各項經營活動,優化財產保險公司內部經營活動成效,達到既定的預期目標。因此,在當前背景下,有效實施全面預算管理,具有極為深刻的現實意義[1]。

二、財產保險公司實施全面預算管理的意義

(一)有利于財產保險公司實現戰略目標財產保險公司在參與市場競爭過程中,必須建立符合公司實際的戰略目標,并圍繞這一目標細化具體措施。通過實施全面預算管理,財產保險公司可將整體發展戰略目標進一步細化分解,使長期戰略目標短期化,使抽象目標具體化,并為不同管理崗位員工賦予不同崗位職責,進而建立責權利對等的崗位職責管理體系,有利于財產保險公司實現自身戰略目標。企業所有員工樹立預算觀念,建立成本效益意識,能夠使公司內部各層級、各部門、各崗位均成為全面預算管理不可或缺的重要構成,并積極參與全面預算編制和具體實施,在全面預算管理的過程中促成戰略目標的達成。

(二)有利于優化資源配置,促進激勵機制的實施財產保險公司經營規模大,業務種類多,覆蓋范圍廣,業務活動涉及多項資源與要素,若管理不當,則易面臨較大經營風險。通過實施全面預算管理,財產保險公司可有效統籌內部既有資源,實現資源要素的優化配置,充分挖掘既有資源的全部價值,防止資源閑置與浪費。真正體現到企業的整個經營活動中,包括經營、財務、理賠、投資等各項活動,及企業的人、財、物,供、產、銷各個方面及各個環節。同時,在全面預算管理環境下,財產保險公司可通過構建有效激勵機制,全面考核員工自身工作對企業效益的貢獻[2]。

(三)有利于優化財產保險公司內部管理效能為有效實施全面預算管理,必須構建完善高效的預算管理流程,調整優化內部組織架構,使所有部門與員工均在集中統一的組織框架中參與企業運轉。各個部門相互溝通各自的計劃和需求,進而實現部門與部門之間的無縫對接,通過編制全面預算,更好地協調和樹立企業整個流程管理,促進企業能夠目標一致、行動一致。此外,通過實施全面預算管理,還可對不同層級的崗位進行標準化管理,在明確自身預算目標的基礎上,優化和調整內部子預算,提高經營管理水平,促進企業價值增長。

三、當前財產保險公司全面預算管理的困境分析

(一)對全面預算管理的認識不客觀盡管諸多的財產保險公司在全面預算管理應用方面進行了大量有益探索,不同程度地構建了全面預算管理機制,但總體而言,對全面預算管理依然存在著不少方面認識的偏差,不能客觀評價全面預算管理對財產保險公司經營管理的主要意義,片面地認為實施全面預算管理僅是財務部門的職責,傳統固化的全面預算管理思維較根深蒂固,與新時期的保險業發展趨勢不相適應。這種主觀意識層面問題的長期存在,已經逐漸成為公司深入推進全面預算管理的重要阻礙。企業戰略、企業目標、企業資源無法得到有效統籌與利用,資源配置效率低與浪費問題突出[3]。

(二)全面預算管理執行與控制不到位全面預算管理需要有效的執行力與控制力,以確保相關舉措的全面貫徹與落實。行業的實際情況表明,大部分財產保險公司在全面預算管理中普遍存在著“重編制、輕執行,重結果、輕過程”這一共性問題,全面預算管理方案的執行與控制流于形式,最終效果浮于表面,將過多精力用于增加保費收入、開拓業務類型等方面,忽視了預算過程、調整等管理環節。部分財產保險公司未能及時設立全面預算管理機構,預算管理內容的執行缺乏具體執行載體,當全面預算管理實施出現偏差時,不能及時做出調整,最終導致相關數據信息可靠性與真實性不夠,難以具備決策參考價值。

(三)全面預算管理評價、考核不到位實施全面預算管理,需要科學合理的評價、考核機制作抓手,以提高預算分析的有效性與實效性。在當前保險業市場競爭日趨激勵的背景下,更多的財產保險公司僅將財務指標納入全面預算管理評價體系,對于可能對財產保險公司經營管理產生深遠影響的其他非財務指標卻并未納入或納入不夠,導致績效評價結果缺乏完整性。在業績和員工評價與考核方面,相關規則與細則不夠明確,導向作用不明顯。針對全面預算管理人員綜合素養相對不足問題,由于激勵與考核效果不足,無法適應快節奏、高強度的保險業工作狀態[4]。

四、財產保險公司實施全面預算管理的有效策略探討

(一)提高思想認識,建立全面預算管理專職機構當前,保險業發展質量明顯提高,財產保險公司為強化服務質量,提高經營效益,必須不斷提高對全面預算管理的思想認識,從整體發展角度準確把握全面預算管理對企業未來發展的重大意義。摒棄傳統陳舊的全面預算管理思維,牢固樹立新時期全面預算管理的新理念,切實運用全面預算管理的新技術與新方法。要本著以戰略目標為導向原則,及時設立全面預算管理專職機構,比如預算管理委員會;建立健全預算管理制度;規范預算管理流程;統籌協調全面預算管理所涉及各部門的業務關系;建立責權利對等的全面預算管理機制;充分明確該專職機構在預算編制、審批、執行、考核等各環節的職責。

(二)提高過程管控力度,強化預算執行監督與控制為確保全面預算管理目標的順利實現,要遵循“動態監測、定期調整、強化過程”的管理原則,提高全面預算管理過程控制,通過及時監控、分析等把握預算目標的實現進度,對標全面預算管理的各類指標值,對執行效果進行階段性檢視分析;必要時,對個別指標值進行適度調整。通過提高過程的管控力度,強化全面預算管理的剛性約束,避免預算實施過程調整的隨意性,并針對例外事項進行特殊處理,以便對企業的經營決策提供有力的支持。

(三)完善預算績效考核和評價體系,提高企業公司績效管理建立和完善全面預算績效考核和評價體系,實施科學的預算績效考核和評價,為改進預算管理提供建議和意見,是企業進行有效激勵與約束、提高企業公司績效管理的主要內容。首先,要對全面預算管理涉及的各部門進行考核和評價。根據不同部門的不同職能,結合其在財產保險公司戰略目標中的不同地位,賦予不同的考核權重與評價指標,實施差異化管理和考核,突出考核評價的公平性。其次,要對全面預算管理參與人員進行考核和評價,制定公開考核定量標準,將考核和評價結果與崗位人員薪酬獎勵掛鉤,進而員工激發工作主動性、積極性,明確自身在預算目標中的定位。同時為提高預算績效考核和評價的客觀性與真實性,避免管理層可能的主觀意識,可引入第三方機構實施考核和評價,充分利用社會化資源,體現考核與評價的專業性特征[5]。

(四)強化信息系統建設,提高預算人員綜合素質信息技術的快速發展和不斷創新,為財產保險公司實施全面預算管理系統提供了更為豐富的信息化應用場景,能夠較大程度上提升公司預算管理的數字化、自動化能力。為此,要提高預算管理的標準化、自動化水平,應基于新技術的創新,建立全面預算管理系統信息平臺,將財產保險公司所處的外部環境、戰略目標、經營目標等納入系統平臺統一管理,全面梳理并編制細化為短期、中期和長期預算管理目標,保持各階段預算活動的連貫性和一致性,并對預算數據進行動態化管理,與企業業務核心管理系統及財務核算管理系統等實現無縫對接,實現公司數據的全面共享,達到能夠實時呈現數據、實時監督控制、實時自動預警等效果。定期組織全面預算管理人員進行專項培訓,聘請專業人士深入講解全面預算管理專業知識體系,增強全面預算管理實操技能,提高對預算執行風險的辨別能力,做到及時有效反饋,落實獎懲機制,使全面預算在提高企業管理水平上發揮主要作用。

結語

綜上所述,受公司管理模式、思想理念、風險意識、發展階段等多方面的影響,財產保險公司全面預算管理實施中仍舊存在著諸多的薄弱環節與不足之處,制約著財產保險公司的高質量發展。因此,公司管理層應該從公司的客觀管理需求出發,以戰略目標為導向,全面分析造成當前全面預算管理困境的深層次原因,創新全面預算管理理念,優化全面預算管理流程,提升資源的配置效率,提高全面預算管理效果,為提高財產保險公司經營效益奠定基礎,為促進公司可持續健康發展保駕護航。

參考文獻:

[1]王芳婧,章一帆.保險企業全面預算管理中存在的問題及解決對策——基于中國人壽保險企業懷寧支公司的分析[J].合作經濟與科技,2018(03):178–180.

[2]汪磊.探討新形勢下全面預算管理在集團公司中的相關應用[J].中國國際財經(中英文),2018(09):283–285.

[3]蔡麗蓉,胡向明.淺析保險企業全面預算管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2019(02):137+142.

[4]方沂,曹宏穎.關于企業財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].中國集體經濟,2018(05):176–178.

[5]林磊,王煒廷.企業財務預算管理中存在的問題及解決對策[J].中國國際財經(中英文),2018(24):112–113.

作者:戚德國 單位:中華聯合財產保險股份有限公司廣東分公司

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