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摘要:保險行業當前是我國發展的一個重要行業,由于該行業對資金的要求較高,因此對財務管理的方面也有較強的重視,在當前的財務保險公司發展中市場條件越發惡劣。因此想要在這樣的情況下促進自身的發展以及進步,需要財產保險行業對自身的內部控制進行強化。本文主要對財產保險行業內部控制存在的問題以及改善方法進行分析,希望對相關從業者有一定的幫助。
關鍵詞:財產保險行業;內部控制;問題及改善
財產保險隨著當前人們收入的提升逐漸有更多經濟效益,保險公司的數量也越來越多。在這樣的情況下,財產公司必須保證自己的發展,從而才能在激烈的競爭中存活下來。因此,財產保險公司加強自身內部控制水平是提升自己綜合實力最好的方式之一。提升自身的內部控制水平能夠有效提升財產保險公司資產安全性,同時能對財產保險公司未來的發展有一定的促進作用,并且對財產保險公司的戰略性有一定的保障。除此之外,保險公司內部控制活動的進行能夠對財產保險公司的發展進行一定的風控,促進保險公司的良性發展。尤其是在當前財產保險公司市場競爭激烈的情況下,保持更加良性的發展是促進保險公司進步的重要手段[1]。
二、財產保險公司內部控制存在的問題
(一)內部控制與產品創新結合不足
保險公司的產品隨著我國社會的發展在不斷變化,當前很多保險銷售與互聯網進行結合,對保險行業的發展創造了巨大的發展空間。在這樣的情況下,保險公司的產品在不斷發生創新,其中電話投保、微信投保等層出不窮,極大豐富了當前財產保險公司的產品種類。因此,當前的保險行業市場較為活躍,客戶滿意以及體驗的工作越來越重要,導致當前的保險行業內部存在很多變化。但是在其中存在一個非常大的問題就是內部控制和產品的創新之間無法很好的進行結合。其次,在財產保險公司內部很多公司的領導層存在控制意識薄弱的現象,導致財產公司內部控制制度建立后無法和財產保險公司內部工作進行有效結合,最終造成保險公司內部控制存在脫節、無人執行等情況[2]。
(二)內部控制弱化,公司文化建設存在問題
內部控制需要法律部門對內部控制的制度進行審查,確保在符合法律的情況下實施內部控制工作。當前很多財產保險公司內部缺乏有效的法律機構,導致很多內部控制建立在一種盲目的基礎上,部分甚至超出法律允許的范圍,對財產保險公司長期的發展來說存在一定的害處。其次就是在保險公司的發展過程中,公司文化也是非常重要的一環,其中在保險公司的發展過程中,良好的內部控制制度能夠有效幫助企業進行文化的建設,企業文化也能同時幫助內部控制有效進行建設,二者之間的關系是相輔相成的。但是在現實中往往財務保險公司過于重視員工的績效,導致在企業文化的建設中存在一定的問題,更不用說在內部控制方面。導致財產保險公司財務部門對內部控制也往往持有應付的態度,自然財產保險公司內部控制制度難以建立。
(三)內部審核沒有發揮應有作用
財產保險公司在內部往往設置內部審核的部門,一方面對財產投保的問題進行審核,另一方面則對企業內部財務方面的問題進行審核。在審核的過程中,此類部門將更多精力放在對外審核上,導致內部控制審核極其松懈,其中不合理的現象沒有及時得到制止。同時,在財務內部控制實施的過程中,部分工作人員利用自身職權以權謀私。由于缺乏足夠的審核機制,導致內部審核工作很難進行。尤其是隨著當前信息技術的發展,導致財產保險公司的財務工作很大程度和網絡有一定的關系,造成財務管理工作很難滿足當前的要求,導致內部控制工作難以進行,對公司的發展也造成一定的影響。除此之外,財產保險公司內部的審核往往是對業績進行考核,造成很多非市場部門的員工在工作的過程中積極性較差,存在濫竽充數的現象,對財產保險公司的發展造成一定的障礙。
(四)財產保險公司缺乏風險評估體系
風險評估體系建立在內部控制中,但是當前很多財產保險公司在內部控制上缺乏有效的風險評估體系,對財務的使用、財產的監管等都存在一定的問題。同時對保險公司未來的發展缺乏科學的預估,導致在財產保險公司發展的過程中一旦遇到意外情況就會造成大量的損失。同時缺乏風險預估的能力,讓很多財產保險公司遇到問題的過程中處理效率低下,造成企業發展陷入一定的困難,使財產保險公司發展受到限制。
三、優化財產保險公司內部控制的措施
(一)增強財產保險公司內部控制意識
隨著社會的發展,當前保險業務辦理也在發生著變化,尤其是當前信息技術的成熟導致很多財務辦理可以在網絡上進行。要求財務人員能夠對財務內部管理進行有效提升,確保內部管理能夠和財產保險公司推出的產品進行有效契合,同時網絡平臺的搭建能讓更多信息和保險公司進行交流。尤其在保險公司中需要對投保公司進行風險分析,能夠利用網絡信息技術進行。同時,財產保險公司內部也能通過網絡信息技術對自身的內部控制制度進行實施,保證自身的發展。
(二)強化內部控制制度
內部控制的強化應該是自上而下進行,因此在內部控制的過程中應該增強財產保險公司決策層的內部控制意識,從而讓企業對財產公司內部控制建立初步的認識,由高層保障內部控制制度的實施。除此之外,內部應該加強財務人員的領導,以財務人員為首完善企業內部控制制度。同時在內部控制實施的過程中增強企業文化,讓企業文化與企業內部控制制度之間形成相互促進、相互完善的情形,并且在內部控制制度實施的初期對違法內部控制制度的人員嚴肅處理。這樣才能提升內部控制的公信力,讓內部控制制度能夠更好的在企業內部進行實施。加強法律部門對內部控制制度的監督,內部控制制度需要在法律制度下進行完善。尤其是財產保險公司面對的是投保公司以及個人的保障,一旦出現問題影響范圍非常大。所以,內部控制在實施的過程中應該做到謹慎,只有這樣才能更好的面對投保人的期待。
(三)加強內部審核的作用
增強財產保險公司內部審核力度,主要對預算管理以及資金進行審核,甚至財產保險公司應該建立獨立的審計部門。審計部門應該直接由高層領導,這樣能夠具備足夠的權威性。同時增強審計部門人員的綜合素質,在審計工作進行的過程中能夠對被審計部門的工作提出有用的建議。同時審計部門應該具備過硬的專業素質,這樣在審計工作進行中才不會出現因為自身專業不過關而導致的事故。除此之外,審計人員應該更多從公司外部進行聘用。這樣有兩方面的好處,第一,審計人員與內部工作人員沒有利益方面的牽扯,因此能夠在審計的過程中做好審計工作。第二點就是新工作人員能夠對公司有更加客觀的認識,從而找出其中存在的弊端,徹底解決企業中存在的問題。同時,企業內部增強監督工作后能夠制定有效的措施,從而制定合適的獎懲制度,讓企業的員工在工作中能夠激發工作的積極性,為企業創造更大的價值。
(四)建立風險評估體系
財產保險公司風險評估體系非常重要,由于財產保險公司主要是其他公司財產,預算以及風險評估等進行分析,很多情況都是在意外之下發生的,增強自身內部控制能讓自身擁有更強的財產保障能力,在面對問題時財產保險公司也能快速做出反應。因此,建立風險評估體系首先需要對財產保險公司內外情況有充分的了解,并對自身的財產進行合理管控,對預算進行科學分配,讓自身的財務處在一個較健康的狀態[4]。這樣才能讓財產保險公司面對更多風險,使自身有更好的發展。
四、結束語
財產保險公司主要負責的是企業風險分析、意外事故等,一旦事故出現需要大量的資金對投保進行兌現。因此,該行業相較于其他行業更容易出現財務方面的風險,內部控制制度也更多集中在風險控制方面。只有這樣才能促進財務保險公司健康的發展,從而在當前激烈的保險公司市場中脫穎而出,創造更高的輝煌。
參考文獻:
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[3]郎朔,王大偉.我國財產保險公司內部控制現存問題及對策[J].河北企業,2019(02):14-16.
[4]趙玲玲.財產險保險公司內部控制存在的問題及完善措施研究[J].中國國際財經(中英文),2017(19):96-97.
作者:劉淑萍 單位:永誠財產保險股份有限公司四川分公司