前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的周工作安排主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
日期 星期 上午 下午 本周重點工作 本周常規工作
11月22日 一
1.進一步落實局消防安全工作會議精神
2.中層干部民主測評
3.籌備閔行區社區教育推進會
1.閔行區社區教育信息化資源庫建設(社區部)
2.上海市社區教育聯合教研室申報(社區部)
3.上海市環保辯論賽培訓(社區部)
4.上海市社區教育實驗項目考題報告匯總(社區部)
5、與6個計算機標號培訓學員簽訂培訓協議(職技部)
6. 辦公應用軟件操作員(中級)4個標號、計算機操作員(初級)2個標號申報鑒定(職技部)
7.保育員(初、中級)申報材料準備(職技部)
8.領取、發放維修電工(中級)準考證(職技部)
9.會計繼續教育培訓考試(職技部)
10.就業沙龍、招聘會的相關準備
11.學校設施的檢查和維修(行政部)
12.教職工業務檔案資料收集(行政部)
13.補專考試(學歷部)
14.應屆畢業生拍攝集體照(學歷部)
11月23日 二
11月24日 三 招聘會籌備工作情況匯總會議 (職技部) 1:00 電大2011春招啟動會(全體人員參加)(502)
2:00 民主評議行政干部(502)
3:00 班主任例會(204)
11月25日 四 1:30 會計繼續教育考試(408、502)
1:00 教學輔助樓施工進展情況例會
11月26日 五 1:00 工會活動
11月27日 六 電大補專考試(308)
應屆畢業生集體照
維修電工(中2)應知考試送考 “職場對對碰”就業沙龍
“搭建就業橋”招聘洽談會
電大補專考試(308)
應屆畢業生集體照
根據《工會法》和《中國工會章程》的有關規定,為做好中心工會換屆選舉工作,特制定工會換屆改選工作步驟安排如下
一、準備發動工作
1、提出換屆選舉方案,報黨總支,并向上一級工會寫出書面請示。
2、確定工會委員人數,工會設委員7名,其中工會主席、副主席、組織委員、宣傳委員、生產工作委員、生活及勞動保護委員、女工委員各1名。
3、召開工會小組長會議,進行選舉動員部署工作。
4、各工會小組進行民主推薦工會委員候選人(8名)。
5、候選人名單經黨總支同意后,以書面形式并附候選人簡歷報上級工會審批。
二、召開會員大會的籌備工作和準備有關材料
1、工會委員會工作報告、財務工作報告;
2、領導講話稿;
3、新一屆工會委員候選人名單及簡歷情況介紹;
4、大會議程及其日程安排;
6、大會選舉辦法(草案);
7、大會監、計票人建議名單;
8、大會主席團成員建議名單;
三、召開會員大會
1、審議通過工會工作報告。
2、通過選舉辦法、總監票人、監票人名單;
3、進行投票選舉。
4、宣布當選委員名單。
5、召開新一屆工會委員會議,選舉工會正、副主席(也可以在大會進行直接選舉產生),并進行工作分工。
四、會議后期工作
1、向上級工會報告大會選舉結果情況。
2、做好會議資料整理和歸檔工作。
3、健全工會委員會工作制度。
大 會 議 程
1、介紹參加大會的領導;
2、奏《國歌》;
3、本單位領導講話;
4、工會領導講話;
5、作工會工作報告;
6、大會選舉:
(1)通過選舉辦法;(附選舉辦法)
(2)通過大會監票人、計票人名單;
(3)介紹候選人名單及情況簡歷;
(5)大會投票選舉(計票時可安排領導講話);
(6)監票人公布計票情況;
7、大會主持人宣布選舉結果。
9、奏《國際歌》
選 舉 辦 法
1. 參加選舉的人數必須超過應到會人數的三分之二以上,方可進行選舉。
2. 選舉采取差額選舉的辦法、以無記名投票方式進行。3、對于選票上的候選人投贊成票的,在姓名上面的方格內劃“√”,不贊成或棄權的不劃任何符號;另選他人的在選票空格中寫上另選人的姓名,并在另選人姓名上面的方格內劃“√”。
4、選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫。每張選票上所選人數只能等于或少于應選的(7名)人數。如果所選的人數多于應選人數,選票作廢。
5、以得票多者當選為原則,候選人須獲得實際到會人數的過半數選票時,方可當選。 如遇票數相等不能確定當選人時,應就票數相等的候選人重新投票,得票多的當選。
6、大會設監票人2名,計票人1名。推選的辦法,可在大會上直接提名通過。監票人的職責是監督發票、投票和計票。計票人的職責是在監票人的監督下計票。計票情況由總監票人公布,選舉結果由大會主持人宣布。(候選人不能當監票人和計票人)。
根據《工會法》和《中國工會章程》的有關規定,為做好中心工會換屆選舉工作,特制定工會換屆改選工作步驟安排如下
一、準備發動工作
1、提出換屆選舉方案,報黨總支,并向上一級工會寫出書面請示。
2、確定工會委員人數,工會設委員7名,其中工會主席、副主席、組織委員、宣傳委員、生產工作委員、生活及勞動保護委員、女工委員各1名。
3、召開工會小組長會議,進行選舉動員部署工作。
4、各工會小組進行民主推薦工會委員候選人(8名)。
5、候選人名單經黨總支同意后,以書面形式并附候選人簡歷報上級工會審批。
二、召開會員大會的籌備工作和準備有關材料
1、工會委員會工作報告、財務工作報告;
2、領導講話稿;
3、新一屆工會委員候選人名單及簡歷情況介紹;
4、大會議程及其日程安排;
6、大會選舉辦法(草案);
7、大會監、計票人建議名單;
8、大會主席團成員建議名單;
三、召開會員大會
1、審議通過工會工作報告。
2、通過選舉辦法、總監票人、監票人名單;
3、進行投票選舉。
4、宣布當選委員名單。
5、召開新一屆工會委員會議,選舉工會正、副主席(也可以在大會進行直接選舉產生),并進行工作分工。
四、會議后期工作
1、向上級工會報告大會選舉結果情況。
2、做好會議資料整理和歸檔工作。
3、健全工會委員會工作制度。
大 會 議 程
1、介紹參加大會的領導;
2、奏《國歌》;
3、本單位領導講話;
4、工會領導講話;
5、作工會工作報告;
6、大會選舉:
(1)通過選舉辦法;(附選舉辦法)
(2)通過大會監票人、計票人名單;
(3)介紹候選人名單及情況簡歷;
(5)大會投票選舉(計票時可安排領導講話);
(6)監票人公布計票情況;
7、大會主持人宣布選舉結果。
9、奏《國際歌》
選 舉 辦 法
1. 參加選舉的人數必須超過應到會人數的三分之二以上,方可進行選舉。
2. 選舉采取差額選舉的辦法、以無記名投票方式進行。3、對于選票上的候選人投贊成票的,在姓名上面的方格內劃“√”,不贊成或棄權的不劃任何符號;另選他人的在選票空格中寫上另選人的姓名,并在另選人姓名上面的方格內劃“√”。
4、選票一律用鋼筆或圓珠筆填寫。每張選票上所選人數只能等于或少于應選的(7名)人數。如果所選的人數多于應選人數,選票作廢。
地點:
1、主會場:***主會場設在技偵樓五樓視頻會議室。
2、分會場:各縣(市)公安局視頻會議室。
內容:聽取森林草原防滅火專項整治工作部分縣(市)公安局工作情況匯報,安排部署下一步工作。
參會人員:
主會場:*。
分會場:。
會議議程:
會議由***主持
一、聽取***專項整治情況匯報(5分鐘以內)
二、聽取***專項整治情況匯報(5分鐘以內)
三、聽取***專項整治情況匯報(5分鐘以內)
四、***對全州公安機關森林草原防滅火專項整治工作進行安排部署。
五、***講話。
有關事項:
一、各縣市匯報材料自行準備。
把自己這一周所作的工作理順,看看自己這周都忙了什么,列一張清單。比如,這周完成項目審計所需的材料多少張,這周打印的合同多少分等。把自己的工作理順并且量化,便于下一步寫總結。
2、找到工作重點
根據前一步做的工作清單,找出工作重點。比如這周重點工作是拿下某某公司的訂單,圍繞這項工作,做了哪些事情。把工作清單進行規整、分類。找出具體的幾項或者是一項工作重點進行總結。
3、工作描述
周工作總結就是這周的工作描述,根據重點工作情況,如實進行描述,注意工作盡量量化或者是指標化。比如安排會議這項工作,要寫明是安排了幾場會議,會議的時間、地點、人物都要寫清楚。周工作總結一定更要描述細致。
4、找出不足
一周做了這么多工作,一定有不完美的地方,找出工作中的瑕疵,進行改善。比如,簽訂合同的時候,忘記拍照片存檔。安排會議的時候忘記提前安排會場等等這些問題,要一一總結,找出來,才能下一步改正問題。
5、下一步打算
工作總結一定更要寫上下一步的工作打算,比如近期工作的小目標或者是對工作中出現的失誤進行整改、對工作方法進行改進等方面。根據工作實情,進行下一步的工作打算或者是工作預安排都可以。
6、提煉好的工作方法和體會
1、布置安排期初工作
(1)做好一年級招生工作
(2)做好一年級、五年級分班工作
(3)做好課程設置工作
(4)布置教師備課、書寫計劃
(5)書寫學校教學工作計劃、月份工作計劃
(6)召開教研會
2、填寫普九表冊、建轉入學生學籍卡
3、為9月15日開家長會做準備工作
4、領導評選參加區優質課評比教師
5、10月份舉行體操比賽(做好糾操工作)
6、配合崔校長做好學生體檢工作
7、到村小視導及廣播體操評比、中隊會評比
8、布置期中考試(配合教研員打印試題 周六、周日未休)
9、迎接《體質健康標準》檢查(周六、周日未休)
10、迎接心理健康教育aa檢查準備材料(周六、周日未休)
11、心理健康教育aa檢查材料裝檔(周六、周日未休)
12、天未亮到校送參加區冬季長跑學生
13、布置學生早晨讀讀背背(名人名言、綜合知識、名詩句)
14、布置各種收費(沒有差錯)
15、做好區進修學校送課的安排工作
16、配合體育組做好踢毽、跳繩的比賽工作
17、開展豐富多彩的教學工作
(1)一年級漢語拼音競賽
(2)二年級查字典競賽
(3)三年級應用題競賽
(4)一年級——三年級速算及計算競賽
(5)一年級——三年級默字及詞語競賽
(6)組織四、五、六年級三次月考
(7)一年級——六年級朗讀競賽
(8)一年級——六年級古詩詞口試及筆答競賽
(9)作業展覽
18、組織全體教師進行教學研究工作
(1)上教研課十六節
(2)業務學習六次
19、檢查并督促各班作業
20、檢查并督促各教師備好課
21、對在校個別學生進行說教工作
22、值日17次、值周5次,對學校各方面的穩定起到了一定的作用
23、做好聽課工作
24、做好期末工作安排
(1)組織一、二年級口試、操作考試
(2)組織各年級期末筆試考試
安排考場、評卷、成績統計
(3)安排全體教師書寫工作總結、學生檔案
(4)書寫學校教學工作總結
(5)安排假期培訓教師
(6)安排布置假期學生作業
二、輔助崔校長做好后勤工作
1、冬天,晚上鍋爐房停電,雨雪天與崔校長到變壓器處修理,十分危險
2、冬天,深夜修除渣機
3、粉刷室內外墻壁
4、維修暖氣
5、食堂、微機室修建
6、掏滲井
三、出勤
1、每天早睡早起,夏天堅持6:30——6:40之前到校,冬天堅持7:05之前到校。
2、自參加工作以來,無事不請假,我的婚假和大家一樣也未休夠(差兩天)。
3、自做領導工作以來,以校為家,沒有節假日,一直至今,這樣做受到了妻子、女兒的反對和埋怨。
四、積分考核做表
把各位領導檢查結果匯總、統計。自己是一桿公平的秤,做到不頭高、不頭低。有時為一個數據要查找、計算無數遍。有時統計填寫要一周、甚至兩周時間。
五、提高本人各方面素質
1、堅持每天常看報,收看新聞聯播,武裝自己的政治頭腦。
2、堅持鉆研各年級教材、課標及其他教育教學資料,武裝自己的業務頭腦。
3、提高自己的學歷,現在正讀研究生。
六、對各位老師及領導的感謝
轉眼之間,已畢業十四個半春秋,做了七年班主任,四年教導主任,三年半副校長工作,非常感謝各位老師及各位領導在生活上的關心和工作上的支持。在工作中,鍋、碗、盆、瓢在一起,未免有磕磕碰碰,理解萬歲吧!有人說:管點事兒的領導和在座的各位老師是桌子和椅子的關系,誰沒比誰高多少,誰沒比誰矮多少。我真心和大家交朋友!謝謝大家!
相關文章:
年度工作述職報告
班主任述職報告
2010年企業員工述職報告
社區居委會委員述職報告
酒店培訓經理述職報告
2010年中學副校長述職報告
1、各學校要在開發區中小學校長會議之后,迅速組織召開行政會和教師會,精心安排開學工作,做好開學各項工作的準備和后勤保障,在維穩的前提下轉入正常的教學狀態。
2、各學校要按照統一要求,收假后組織教職工徹底打掃學校衛生、整理校容校貌、升掛國旗、書寫標語、換寫黑板報,營造氣氛,以嶄新的面貌和整潔的環境迎接學生返校。
3、周密制訂《開學預備周工作日歷》和相關規章制度,提前制定好學校各類工作計劃。
二、嚴格執行中小學收費政策,堅決禁止亂收費行為。
三、嚴密組織,全力做好開學報到和開課工作。
1、各中小學要在開學前提前制定好課程總表、課程分擔表、周工作安排表及作息時間表,教師安排按照先安排、先緊后松、不能等的原則進行分擔教育教學工作。安排專人到指定地點提前領取教科書,按時開學上課。
2、8月30日學生開始報到,各校要統籌兼顧,在報到的同時,將教科書發到教師和學生手中。8月31日開發區中小學必須按時正式開課,并執行中小學校統一作息時間。各校開課前要檢查教師的教案并簽字,要組織好新學期第一次升國旗儀式。8月31日當天學校領導要深入課堂聽課,查看學生暑假作業批改情況,保證每個環節不出問題,各項工作落到實處。
3、開學一周內,各校每天必須將到校師生數上報,每日兩報(上午、下午)。
四、抓好學校安全及健康衛生工作。
1、各學校在開學前要認真安排部署安全工作和健康教育工作,建立健全工作制度。
2、做好校舍安全排查。開學前,各校要對校舍進行一次全面徹底的排查,電路、水路、設備設施調試,消防、照明嚴格加強管理,防止發生意外事故,確保正常開學。
3、各校要把開學第一周作為安全宣傳教育周,上好安全第一課,針對不同年齡階段學生的認知特點,深入開展形式多樣、生動活潑的安全教育活動。
4、加強食品安全工作。各校要積極開展食品安全宣傳教育活動,進一步加強師生食堂管理,做好食堂清理及消毒,供水系統檢查及消毒,廁所沖洗消毒等工作。
五、搞好督查工作,確保開學工作順利有序。
1、教育局、總支檢查人員將在8月30日、31日、9月1日按要求逐項認真檢查,檢查的重點是開學各項工作(教師到崗、學生到校、教師備課、上課、作業批改、辦公、升國旗、環境衛生)落實情況。
2、各校開展開學工作自查,并形成書面自查總結材料,8月31日上交教育總支。
3、做好教師讀書考試的各項工作。
一、保衛時間:
高考時間:2012年6月7日至6月9日
二、組織領導:
為了切實抓好各項保衛工作的落實,組織協調各警種和保衛力量,縣局決定成立安全保衛領導小組:
組 長:
副組長:
成 員:
三、工作分工及力量安排
(一)高考
今年我縣高考考點設在磐中,考生集中入住城區8家賓館。各保衛力量分工及任務為:
1、考點秩序維護組
組長:
成員:
任務:
(2) 負責磐中考點的治安保衛工作,每天安排一名民警負責考點至保密室之間試卷的押運工作,(押運試卷的民警于每天上午7:30,下午1:30到達保密室接送試卷),其他民警在考試開始前提早一小時到崗。
(3)從6月3日下午考試試卷到磐后,縣武警中隊要安排一名武警進駐試卷保密室,直至考試結束送回試卷(6月3日至11日)。
2、駐地保衛組
組長:
成員:安文所民警6人。
任務:6月5日前,完成對花臺山賓館、江濱大酒店、磐城飯店、偉業賓館、和平飯店、假日賓館、亦美賓館、五指山賓館等8家賓館的專項安全檢查;高考期間江濱大酒店、偉業賓館、花臺山賓館、和平飯店、假日賓館等5家賓館要安排民警駐地保衛,組織賓館內部保衛人員做好保衛工作,其它住宿點由教育部門安排保衛人員值班,安文派出所要安排足夠警力應急,確保考生的人身、財產安全。
3、交通秩序維護組
組長:
成員:交警民警6人
任務:加強高考期間城區道路秩序管理,確保道路安全暢通。考試期間安排4名民警在進出路口執勤,疏導交通;要設立禁鳴標志,提醒來往車輛禁鳴喇叭,保持考試環境安靜。配合交通部門做好考生接送車輛的交通秩序維護。
4、網絡環境治理組
組長:
成員:網監大隊民警
任務:做好對網絡不良(有害)信息的監控,及時刪除、封堵互聯網上兜售試題、答案等涉嫌泄密或詐騙的信息,一旦發現或接觸,要立即查處;各相關業務部門要配合做好打擊盜竊、傳播、出售試卷案件以及考前以出賣試題為名進行詐騙等違法犯罪行為。
5、后勤保障組
組長:
成員:后勤科民警職工
任務:安排接送試卷的警車一輛,安排考試期間試卷押運和保衛工作的警車兩輛。
(二)中考
今年我縣中考共設11個考點,各個派出所轄區均設有考點,縣局要求:
1、各派出所負責所在轄區各中考考點的保衛工作,要提前與考點做好聯系,根據實際情況制定保衛方案;考試前做好每個考點的安全檢查;考試期間安排民警到考點保衛,維護好我縣中考點及其周邊治安秩序。
2、交警大隊要安排足夠數量的民警,做好城區考點周圍的交通秩序維護。考試期間要在南苑初中路段設立禁鳴標志,安文鎮中校門口路段禁止機動車通行,確保考場周圍環境安靜。
3、治安大隊要加強安保工作的指導檢查。
四、工作要求
1、統一思想、提高認識。
各參戰單位要充分認識做好考試安保工作的重要性,切實增強政治責任感和工作緊迫感,全力做好保衛工作,為廣大考生創造良好的考試環境。
2、明確責任、加強協作。
各單位要加強協作、密切配合,按照安全保衛工作方案的要求,實行“定人、定崗、定任務”,明確每個參加保衛人員的分工、任務,層層落實責任;各派出所要結合當前校園安全工作,組織力量整治考場周邊地區的治安亂點,為中、高考創造良好的治安環境;要加強值班備勤和接處警工作,密切關注社會動態,對涉及中、高考及招生的不安定因素,要抓早抓小,提前防范,要及時處置各類突發性事件,確保安全保衛任務順利完成。
初三年段六月份至學期結束工作安排
時間
工作要點
負責人
第十八周
(6、5-6、11)
1、 加強大假后的收心工作并檢查學科作業完成情況。
2、 臨考前的最后一次摸底考試。(時間待定)
3、 各學科認真考慮安排好最后臨考前的復習指導。
各班、各學科
年段
各備課組
第十九、二十周
(6、12-6、23)
1、 各班加強中考前的心理指導。
2、 第十九周周日不休息。
3、 臨中考前的兩三天各學科放手復習的指導。
4、 各班、各科任老師扎實配合抓好中考的相關工作(6月21日一6月23日)。
5、 短途學生23號下午離校。
各班
年段
各學科老師
年段、各班、科任老師
生活科
學期最后幾周
(6、24-學期結束)
1、 各任課老師認真做好期末相關工作,學期工作總結、論文撰寫等。
2、 中考閱卷老師按照安排認真完成閱卷工作。
3、 學年工作評定工作。
4、 中考填報志愿工作等。
各任課老師
中考有閱卷任務的老師
加班,仿佛成了都市白領正常的生活狀態,每天起床上班加班下班睡覺,反復著這樣看起來好像沒有自己時間的生活。在無法減少工作量的情況下,我們該如何讓自己擁有更多自己的時間呢?為什么有的人明明也是工作堆積如山,卻能在他們的朋友圈看到很精彩的個人生活?這就需要我們檢查一下自己是不是存在著許多浪費時間、影響工作效率的工作習慣,把它們找出來,用一種更合理的習慣替代。同時如果你加班不是因為工作沒做完,而是因為同事都不走,如果自己準時下班會顯得自己特別不努力的話,可以用一些“小聰明”讓自己在既不影響工作形象又能準時下班的情況下,告別加班!
Sharry 32歲
品牌市場部
“一旦L確定了要減少加班時間就一定要貫徹施行,安排好每一天工作的先后順序。”
工作內容:
部門內的成本管理、宣傳戰略的籌劃、支持其他同事的工作、人員培養。
上班時間:
9:30-17:30
加班頻率和時間:
每周一次,每次一小時左右。
Sharry每天的日程安排
9:15到公司
9:40全體早會,了解部門其他人的工作內容
10:00查看郵件和一天的日稗安排(Point:每天一早首先要確認當天日程安排的先后順序)
10:15查看前一天的業績,整理資料
10:30開3個部門內部的協調會(Point:每個協調會時間都在半小時左右)
12:30午飯時間
13:30處理自己的工作(Point:不一定非要當天完成的工作可以留到后面幾天再做)
15:00休息13分鐘
15:15繼續手頭的工作
16:00回復郵件,處理當天剩余的一些業務往來
17:00下班(Point:公司規定,完成當天工作可以提前半小時下班)
18:00瑜伽或者參加一些培訓班(Point:把自己的事情先做完)
sharry在某品牌的市場部工作,這是一個喜歡將工作和私下劃分得非常清楚的職業女性,自從6年前換工作之后就更加注重日程管理了。
“我現在工作的主要內容就是培訓其他j名員工,并對他們的工作提供支持。幾乎每一天都在確認他們的日程并協調他們的時間中度過。而我的時間安排也會向他們公開,他們經常會利用我的空余時間插一些協調工作的會議。所以,每天早上到公司做的第一件事就是分配我自己的工作時間。就我的工作內容而言,每天部門內部以及部門間的協調會議是最重要的,不管內容是什么,我都將協調會議的時間定為1次半小時以內,并且將這個時間告知了各位參與會議的同事,這樣做是希望他們在開協調會之前首先要明確自己開會的目的。不僅為了節省時間,也能提高解決問題的效率。”
“另外,一些簡單的確認事宜我也不會浪費時間寫郵件,通常會直接口頭確認,協調會上的一些內容我也會記錄在記事本上,并做好相應的索引,方便日后查找,讓時間安排得更加靈活。”
Sharry的時間管理RULE
①協調會控制在30分鐘
②會議記錄寫在記事本上,并貼好關鍵詞標簽,方便索引
③需要確認的事項更多地用口頭確認,而不是發郵件
④一定要明確每項工作的目的
⑤充實下班后的個人生活
Yolanda 30歲
IT公司開發部
“配合交貨期,讓自己的加班時間以2~3個月為單位進行調整,做到張弛有度。”
工作內容:
金融公司的系y開發、運用服務器的維護業務、與客戶進行交涉、支持部門同事的工作。
上班時間:
彈性工作制,基本是10:00~18:00
加班頻率和時間:
平均每個月20個小時
Yolanda
減少加班的這三個月
4月:月末月初的繁忙期過后。給自己安排一周時間不加班
5月:趕上推新系統。從4月底到5月初將近一個月的時間每天都要加班
6月:后半月開始安排了一周不加班,并且安排了幾天休息
Point:1,回家早的話就會去健身房或者約朋友聚餐
Point:2,手上項目告一段落后會優先私人安排
Yolanda在IT企業的系統開發部擔任部門經理一職,過去經常有加班至半夜兩三點的情況。身邊的朋友經常因為她不出家的聚會而和她說,“你這樣的工作狀態不行,必須減少加班的時間。”起初也覺得“減少加班,工作肯定來不及做”,但是隨后采取的一些措施改變了工作習慣,比如拒絕某些交貨期特別緊急的客戶,或者把做過的一些工作寫成工作手冊交給手下去做等。現在平均每個月只有20小時左右的加班時間,比以前一個禮拜加班20多個小時有了大大的改善,并且完全沒有影響工作量。給客戶交貨前的2-3周會加班到夜里10點多,但是之后工作不那么緊張的時候也會晚出早歸,盡量讓工作時間張弛有度。
Yolanda也會用公司通用的日程表來管理個人的時間安排。比如在日程表上寫上“5月8日死也要準時下班”等強調該日程重要性。平時配合同事調整日程的人情在一定要早下班的時候就會設法討回來。調整休息日,有了年休之后,Yolanda還愛上了高爾夫旅行。拼命工作很重要,但也切實感受到了,只要認真去做,加班時間確實是可以減少的。
Yolanda的時間管理RULE
①在公司通用的日程表上表明自己的歸意
②明知道趕不上交貨的工作就不要接
③加班時間不要浪費
④借出去的人情要設法要回來
Lynn 35歲
品牌市場部
找出那些“不做也沒事”的工作,繁忙期也能縮短加班時間!
工作內容:
新產品的開發、市場活動、會議、做資料、檢查文件等。
上班時間:9:30~17:30(彈性工作制)
Lynn每周日程表
時間 主要工作內容 上班時間 加班(包括帶回家的)
周一 周一很忙,肯定會加班 10:30~20:00 3小時
周二 會議、媒體采訪接待、和國外總公司視頻會議 10:30~20:00 3小時
周三 出差去北京,準備會 10:30~19:00 1小時
周四 新品會、接待媒體、嘉賓。檢查會新聞稿 9:30~19:00 1小時
周五 會總結、撰寫下周講演資料、理念開發 11:00~18:00無
周末周末不會把工作帶回家
“二十多歲的時候專心加班,幾乎每天都是打車回家(末班車都沒有了)。30歲的時候升為經理,有了自己的部下,又覺得自己不帶頭干的話,無法讓底下的人信服,所以新產品之前也基本都是加班到坐末班車回家。”
之后的巨大變化來自于31歲那年,那時生完孩子回歸職場后,工作量沒有變化,但是因為要照顧孩子,只能保證一半的加班時間。所以就養成了習慣,在工作之前會先考慮,“這項工作真的有必要做嗎?”如果是公司內部流通的文件,那么比起外觀,我也更加重視文件的起草速度和內容。以前習慣用PPT做的文件,現在只要是內容不復雜的我都會用EXCEL來做,更方便快捷。另外也會適當地將一些工作轉交給下屬來做,在接到孩子的“催促”電話后也會給自己鼓勁,加快工作效率。
2016年5月,Lynn調動至現在的部門工作。“工作量確實增加了,被人質疑的時候也會很迷茫。但是我現在更注重提高工作效率,現在我的加班時間并沒有增加,新工作也漸漸地適應了,真實地感受到了自己的成長。”
Lynn的時間管理RULE
①書面文件比起格式更注重速度和內容
②信任下屬,轉交一部分工作
③讓孩子們給我打電話。提高注意力
11個“小聰明”躲避“加班魔咒”
不想加班,但總是不經意間在下班后留了下來,也很擔心周圍人的反應……下面就教大家幾個有用的技巧,讓你順利告別加班!
1和同事結成“不加班社團”
大家一起做就不會害怕啦!和幾位關系比較好的同事商量好,每天選出一位不加班的人,到下班的時候就主動問“今天可以準時下班吧”或者“時間到啦,我先走啦”,輪流帶頭下班,就不用擔心大家都不走,你總是準時下班看起來很奇怪的問題了。
2給自己預約一個不能改天的個人培訓課程
因為“浪費掉那么貴的培訓費真的很心痛!”,學費月結的學習課程也會帶來同樣的效果。
3和工作相關的朋友約晚飯
這種方法既能讓你早點回家,又能讓你看上去非常積極上進。“和工作相關的朋友聚餐可以在聊天過程中產生工作上的火花,也能對自己的工作產生積極的影響。”
4早早宣布“我今天要早回家!”
上午或者中午的時候和同事分享自己的日程安排,告訴他們自己下班有事要立刻走,那樣的話有些不是很緊急的事情就不會交給你來做了,可以集中精力做自己的工作。
5提前約好男朋友,讓對方到時間就給自己打電話
不知不覺就會把工作拖到加班時間的人要給自己更多的壓力,可以借助愛的力量,同事看到也會理解的。
6快下班的時候,開始收拾自己的桌子
快下班的時候最討厭臨時加塞工作,為了防止這種情況發生,你要向周圍人發出“一到時間就要走人”的信號。
7傍晚的時候外出,然后直接回家
如果你很在意別人的看法,那就可以考慮和客戶約在下班前一兩個小時見面。在外出單上寫上外出,那辦完事之后你就自由啦。
8做好發型化好妝,讓大家覺得你“今晚有約”
當然不光是外表,自己的工作你也得做好。打扮得和平時反差越大,效果越佳。
9要有勇氣說“不”
偶爾會有突然被安排去做某些不應該你負責的工作,并且還很著急需要你加班來完成,這時就該估量一下,如果真的不重要,只是賣個人情,那就要下定決心,今天絕對不答應這個事。
10感覺很累的時候要學會休息
大家都知道,身心俱疲的時候,加班也會沒有效率。所以直接說“我今天很累,先回家了”也OK,這個時候可以把自己的口紅先擦了。
11在桌上留一張可愛的便簽,然后迅速走人
大家都在加班的時候,只有一張桌子前沒人就不太好看了。所以試電腦不關機,上面貼一張可愛的便簽紙告訴大家你有事已經回家了,有什么事情可以給你留言。
11個讓加班沒那么痛苦的“小聰明”
1.和同事輪流買一些新上市的甜點,作為給自己的加班獎勵,大家一起吃也不用擔心吃太多會發胖,輪流買還可以增進大家的感情。
2.在最喜歡的店里吃過晚飯后再回去加班。空著肚子加班會影響效率,加完班再去吃又會發胖。
3.辦公室里只有一個人的話,就放上自己喜歡的音樂。
4.給自己規定加班時間,比如兩小時必須完成工作,更能集中精力做好工作。
5.過了下班時間我會重新化妝,重新調整心情,讓自己更有干勁。
6.每加班1小時,就存100元,給自己發加班工資。
7.換一身寬松的、更適合伏案工作的衣服去加班。
8.點上喜歡的香熏,提升情緒。
9.在桌上放上美容器,美容與工作兩不誤!
10.完成一項工作,就看一會兒可愛貓咪的視頻。
11.告訴自己完成兩個以上的工作,第二天就會輕松許多!
減少加班時間并不是為了自己一個人
經歷過加班的大家都知道拼命工作的重要性和被工作壓垮的身心有多可怕,其實職場上的各位才是真正知道如何才能快樂地持續工作的人!
設計工作方式的TO DO LIST讓工作狀況“可視化”
通過郵件定期將你的工作進度分享給同事,準時下班后,不管發生什么事都能做到“工作分攤”。
快下班時接到的工作要確認截止時間和先后順序。
有的上司經常會用“今天之內……”這種詞把工作丟給你,在拿到工作的時候一定要向對方確認工作的優先順序。
勇敢地說出“我不加班!”
經常加班的人會給人_種“隨便什么時候都能給這個人分派工作”的感覺,導致你的工作越做越多,所以一定要給自己安排一些私人活動,讓自己不加班。