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文書檔案工作計劃精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的文書檔案工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

文書檔案工作計劃

第1篇:文書檔案工作計劃范文

[關鍵詞]醫院;文書檔案;現代;信息化;方法

[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113

一般醫院在處理行政管理事務的活動的時候,會將普通式的文書轉為文書檔案,這樣文書檔案的保存使用就變成了醫院管理內容上關鍵的組成方面,針對醫院后續的發展前景起到極其有效的作用。醫院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施,因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強的規范效力,針對一些不對外公開的檔案要有保密意識,以及針對不同檔案使用者的服務意識。所以我們要想通過檔案文書為醫院后續發展決策保證關鍵的信息來源,就必須不斷改善在文書檔案管理上面的能力,始終致力于為醫院的健康有序進步。

1醫院文書檔案工作的現狀

通過資料的查閱我們知道,醫院文書檔案的典型特征有四個方面:第一,文書的規范性,醫院公書檔案的規范性標準即對公文的歸納整理使用,即整個公文檔案的關鍵點,同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此,要確認這樣的規范性是提高檔案管理安全性的要點。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經過嚴格篩查。以此確保規范。第二,文件的標準性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標準,并遵循一定的標準嚴格實施。整個環節都要相互連接,有嚴格的標準。第三,文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種,依次為紙質文件和電子文件。這種紙質類型的文件是需要保密的。第四,文書的服務性能。文檔文件的服務性能關鍵是體現在能夠顯示出醫院在一些文獻中所要的數據,顯示在使用、編譯和統計工作這樣的層面中,而且使用的效率非常高。

目前中國的文書檔案管理上有著的一些現狀問題主要有:第一,從上到下都不關注檔案的文書管理,首先即上層部門領導的不過問,因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低,不愿投入時間精力。對檔案管理工作的懈怠,使得文書檔案管理的現狀十分混亂。第二,國家在法律層面匱缺完善的科學管理規章條例。而且針對醫院檔案牽扯范圍廣泛的特性,一旦缺失健全的科學的檔案條例規定和準則,將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三,缺乏專業檔案管理人員。上級領導沒有在檔案管理工作上引起關注,醫院的人事部門一般不會招聘專業的檔案管理人才,所以這些現在的醫院文書檔案管理人員都是從其他工作部門調過來的,很難勝任醫院檔案工作的實際需求,導致了檔案管理工作的品質驟降。第四,硬件設施面臨淘汰。大部分的醫院在檔案館使用的硬件設施不夠規范,多數的檔案工作依然是困在傳統的手工操作中,沒有使用先進的信息管理設備,造成檔案材料歸檔跟不上工作需要,極易流失。第五,信息化程度低。我國醫院檔案管理工作沒有一套完整的系統信息化,一個系統的規劃,造成數據收集不全、資料不詳盡、升級落后等,最后造成了檔案信息的無序化。

2醫院文書檔案管理工作的方法及策略

21材料的歸納整合工作

我們在進行文書檔案管理的任務時,首先是要進行材料的收集和整理,因為處理人事檔案的員工參與了整個檔案產生過程,熟悉了檔案的形成標準,在此再融合辦公室綜合智能化,更為便捷地收集檔案資料,這樣便確證檔案材料的全面性。在進行處理上級文件時,檔案人員必須先做好登記的系列任務,包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關于文件的內容和需求有一定程度的關注和了解。在進行傳閱文件情況時,提醒上級領導抓緊閱辦,而且對于上層領導批示下來的文件及時分發,在上情下達的實現上做一個好典范,并且要督促文件的執行部辦公室及時達成文件內容要求。

22對于檔案立卷歸檔分清主次

分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當前階段完成的文件任務才能夠放入檔案,那些沒有結束的不能放入,一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關注那種在文件形式上、文件的內容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案,注重劃分它們的儲存位置和方式,在一定程度上注意更新它們的重復率和冗余度,提高工作的效率。接下來,檔案工作人員要確保相關檔案的相關性和全面度。于檔案整理中要把握關鍵,分清主次,嚴防入口檔案的規范準則,不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納,這樣能夠提升文件的使用價值,并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。

23提升文書檔案管理人員專業水準,促進檔案的開發使用

促進整個檔案系統的開發使用十分重要,醫院文書檔案是服務于上級部門的決策和服務部門,主要針對醫院的服務事業的發展而使用。文書檔案的服務能力顯示了整個醫院的各種不同工作層面上的開發和利用。信息資源的主動開發始終是文獻管理的最終目標。比如醫院在快速進步和規范化治理方面累計了很多的文獻資料,包含等級醫院評審、資質認定、資質認定等級、專業建設和基礎建設的評價,這些文件不但有著鮮明的行業特色,具有很大的使用潛力,更是作為一個醫療單位綜合素質標準的表達。

目前,隨著醫院醫療服務水平的持續發展,醫院中的基礎設施也在持續進步,使得檔案的使用率持續地被拉升,在目前的醫院檔案建設方面,針對一些證書的文獻和檔案信息的開發利用是非常關鍵的一個內容。因此醫院檔案類文件的開發和利用進程里,相關檔案人員需要主動依據醫院工作的開展而不斷進步,為醫院保證相關的文件檔案可以達到醫院開展醫療工作時對檔案中內容的需求。同時檔案部門還必須完善項目的程序過程,保證對檔案的跟蹤整理,保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書檔案管理制度,完善文書檔案信息化管理

文書檔案的信息化主要是說使用計算機、互聯網和通信技術等各種方式方法,使不同的載體,不同地區的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數字的形式來進行保存,這樣能夠在互聯網上達到信息共享的程度,提升整個檔案的現代化、使用和服務準則度??偟膩碚f這樣的檔案信息管理的特征有下:①檔案信息能夠完整的在網絡上共享;②醫療服務管理的辦公效率大大拉升;③檔案資料的保存文件的時效性更強;④檔案資料文件在傳輸的過程中更加高速,并且安全性得到有效的保證。

3結論

醫院檔案工作是提供服務、技術和業務于一身的工種,所以在檔案管理工作中,必須對文檔管理規則進行深入的改進,并對文件管理的標準規范嚴格要求,以確保檔案文件具有更好的完整性,進一步地保證檔案資料的開發和使用,讓它的潛力更加明顯地表達。中國的科學技術在持續進步,落后的管理方法已經不能達到新的社會標準和相關領域的需要,需要不斷完善我國檔案文書管理的現代化程度。傳統管理是以手工工作作為主要的方式,標準規范化和錯誤率上不能得到保證,信息化電子技術的發展能夠提高文書管理方案的標準化水平,讓錯誤率減小。要做到這一點檔案文書的信息化勢在必行,所以文書檔案的工作人員更需要專業的素養,掌握主次,更好地做好醫院文書工作。

參考文獻:

[1]張娟關于醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].辦公室業務,2015(9).

[2]朱海民醫院檔案管理存在的問題及對策探討[J].中國衛生產業,2015(6).

[3]賈方琦新醫改環境下醫院檔案管理的優化策略[J].黑龍江檔案,2014(5).

[4]漫漫新時期加強醫院檔案管理的途徑分析[J].辦公室業務,2014(9).

[5]張敏芝,王冬以省三星級檔案室創建為契機全面提升醫院檔案管理水平[J].江蘇衛生事業管理,2014(2)

[6]于亮基于信息化環境的醫院電子檔案管理研究\[J\].中國市場,2017(36).

第2篇:文書檔案工作計劃范文

1.1 重要性

文書檔案所涉及的工作基本上就是對文書檔案進行立卷、收集整理、縮微、鑒定、檢索、保護利用、統計等等,這些工作不但是互為相連的,也是互為制約的。在這些工作內容中,尤為重要的就是文書檔案的利用,其余的皆是服務于文書檔案的利用工作并為文書檔案的利用創造條件。通過文書檔案管理而服務于單位、部門的中心工作是辦公室人員的主要任務,加強文書檔案的管理也是為促進文書檔案在中心工作里的參謀作用,并且也被視作宣傳教育素材以及歷史根據,其重要性不言而喻。

1.2 特征

1.文檔工作一體化。文書檔案的應用與形成都是在文書工作中促成的,文書工作的最終步驟就是整理文書檔案,是基于文件搜集、運轉、催辦、承辦來進行的,二者密不可分。文書檔案主要是在文件工作中形成的,文書檔案的質量對檔案工作及檔案管理的質量有直接影響。2.文書檔案管理的綜合性。文書檔案管理工作的開展主要是在單位辦公部門的文檔室進行,它有著一定的綜合性。它不但負責管理文書檔案,還管理著人事、財會等檔案,分類眾多、內容繁復、工作系統,為單位的各項工作及時、準確地提供參考資料,也由此提高了管理難度。當前,隨著單位的不斷發展,辦公室人員和文檔室人員身兼多職的情況較多。所以,辦公室人員必須要提高文秘工作水平,同時具備文書檔案工作意識,不斷學習相關的專業理論、業務、技能等等,才能做一個優秀的文書檔案管理者。

2 文書檔案管理現狀中出現的問題

2.1 文書檔案管理制度方面不完善

通常辦公室文書檔案資料都設置于綜合檔案室或庫房里,辦公室工作人員由于主觀上的個人原因如工作繁重、使用方便等及客觀上的存放檔案受區域限制,沒有及時將文書檔案資料歸檔。這造成管理松散,使用效率低下,在出現問題時各個部門相互推諉,十分不利于管理。加之文書檔案管理工作得不到重視,管理意識薄弱,檔案管理制度不完善,職責分工不明確等最終造成了管理成果與管理標準相去甚遠的結果。

2.2 辦公室文書與檔案工作認知不足

文書與檔案工作相輔相成,目前大多數單位采用的是文書和檔案“分塊管理”的制度。雖說這種管理制度具備一定的有效性和科學性,但文書管理人員在實際工作中對檔案意識較為單薄,對自身職責認知不清以及檔案人員對于其工作內容理解的不到位,不愿意花精力作指導,于是在某種程度上這種制度讓文書工作和檔案工作產生了分歧,無法真正做到和諧的統一。 甚至會導致管轄區內的文書檔案管理工作存在一定的滯后性。

2.3 文書檔案管理工作人員缺乏專業素養

由于文書檔案的管理人員存在專業知識與文化程度的差異。很多人員基本素質有待提高,新知識明顯儲備不足。專業知識的欠缺在實際工作中會致使歸檔文件材料質量不高,文件材料分散不利查閱和管理。再加上少數檔案人員的工作責任心不強,沒有認真記錄與整理相關的檔案文件,造成檔案文件的真偽性不明。這些均嚴重影響了文書檔案管理工作的可持續發展。

3 辦公室文書檔案管理效率提升對策

3.1 利用信息化管理提高效率

辦公室文書檔案管理需要改變以往的那種獨立、封閉的管理方式,將文書檔案和網絡、通信技術有機結合起來,建設文書檔案信息管理系統。當前,因為網絡數字技術的飛速發展,將之運用到文書檔案管理中,可以實現管理的便捷性與規范性,提升文件歸檔速度,減少文件歸檔時間,從而極大地降低了文書檔案管理者的工作強度,也有利于避免因為人為原因而導致的檔案遺漏、操作不規范等問題出現。運用信息化管理文書檔案還有助于保護和補充遺漏文件。具體來說,就是運用計算機數據庫技術讓按件歸檔效果更加穩定,最終可以更好地補充、插入遺漏文件。還有就是,在文書檔案的借閱上實行單份文件管理模式,讓借閱者不能接觸別的文件,以實現文書檔案的保密。運用數字化掃描更清楚、方便地了解文件的原始面貌,在保護原件的同時也簡化借閱工作。

3.2 提高“文檔一體化”意識

文檔一體化的最終目的就是將文書檔案的管理工作在組織制度與具體運作程序上進行有機融合,超前控制文件管理,確保檔案質量,使檔案工作程序簡化,防止出現重復工作,促進文檔工作流程更加合理化。文檔一體化的基礎工作就是文書工作,辦公室人員的檔案意識極其重要。要高度重視文書材料的立卷歸檔,處理文件時必須和檔案工作聯系在一起,讓文書、檔案管理一體化。因此,辦公室人員一定要確保文件材料的質量,使文件材料的文體、格式等要規范而標準,不能使用復寫紙、圓珠筆等起草、修改、謄印,文件要完整且齊全。

3.3 完善文書檔案管理制度

單位領導需真正認識檔案管理的重要性,重視制度的制定,完善管理中需要的配套硬件,并能深入貫徹實施文書檔案管理制度。文書是檔案的來源。遵照立檔歸檔原則,以企業形成的文書為準則,工作中嚴格統一工作流程,建立健全歸檔制度。認真學習省檔案局頒布的規章制度,擬定相應的工作計劃。并在工作中注意:1.嚴控立卷歸檔的時效。2.保證文書的完整并合理分組。3.明確分檔的重點。4.定期清理已無保存價值的文檔。

3.4 保證文書檔案齊全完整

辦公室文書檔案管理工作者在工作中不僅要將已形成的檔案收集齊全完整,而且還應關心文書檔案的形成與辦理過程中的相關情況。文書工作者在最初歸檔時要認真檢查材料,發現應有附件而未及時歸檔的要記得催要;有外借卻未按時上交的文件要跟蹤收回。在做收文登記后應甄別該文件會否具有保存價值,不具社會價值的無需歸檔。在檢閱完畢后進一步完成歸檔工作。認真完成從零散“頁”到“件”,再到裝盒為“卷”的檔案入庫工作。

第3篇:文書檔案工作計劃范文

關鍵詞:醫院文書 檔案管理 信息化 問題措施

當前經濟發展的條件下,計算機網絡技術得到了廣泛應用,已經成了人們日常生活中不可缺乏的部分,這種形勢下傳統的醫院文書方案管理方法已經不能滿足新形勢下醫院的發展需求,進行醫院文書檔案管理方式的革新已經成為醫院的重要任務。在醫院文書檔案管理過程中要做到結合科學技術發展的需求進行網絡信息技術的引入,實現文書檔案的信息化管理,摒棄原先紙質裝盒為主的檔案管理,采用計算機進行檔案資料的存儲和管理。

一、醫院文書檔案信息化管理的優點

(一) 有助于對文書檔案進行查漏補缺

在進行醫院文書檔案管理的過程中,傳統的管理辦法就是對資料實行立卷整理,在整理的過程中發現資料的缺失或者出現資料收集不全的情況,就只能采用拆卷重新整理。拆卷重新整理的過程中文件的順序會被打亂,文書檔案的管理人員還需要再次進行資料的編排以及最終資料編排目錄的抄寫以及整個文書檔案封面的修改。這種傳統的整理方法還是太過復雜和麻煩。而將計算機技術運用到文書檔案管理過程中來,能夠采用在整個資料系統中輸入正確的修改指令,然后系統自動完成修改工作的方式,這種方式極大地提升了文書檔案修改的效率和質量。

(二)有助于醫院珍貴文件資料的保存

在整個醫院傳統的文書檔案管理工作中,很多時候在立卷時為了保持裝訂的美觀,需要進行資料的切邊和修邊工作,這種切邊和修邊工作稍微不注意就是很容易造成資料面貌的破壞,而采用文書檔案信息化管理后,只需要將醫院文書檔案在整個計算機設備上進行掃描就好,在平時檔案的管理過程中直接使用電子文件就行了,這樣既達到對珍貴原始資料的保存,也確保了整個醫院信息完整性。

(三)實現了對文檔資料的快捷準確的利用

在整個醫院傳統的信息管理過程中,還需要時采用手工管理資料的方式,這種手工管理的方式在實際工作中就會花費大量的人力和物力,也會造成醫院文書檔案的信息含量較低,不能提升對文檔信息資料的充分利用。而采用計算機網絡對文書檔案資料的信息化管理后,我們可以采用電子目錄的方式進行相關資料的整理和歸檔,這樣能夠全面的實現文書檔案資料的快速有效的查詢。此外,就是計算機技術的應該還有助于各部門和科室對所需文書檔案的快速查找工作,最大限度實現文書檔案資料的信息共享,提升整個資料的利用效率。信息化工作的開展更是能夠實現整個資料的形象和直觀,除了為人們檢索、查找提供了便利外,更大程度上確保了文書檔案資料的安全。

二、醫院文書檔案信息化管理實施中存在的不足

(一)管理者對文書檔案信息化管理不夠重視、執行力相對較弱

目前我國各大醫院在很大程度上都實現了文書檔案的信息化管理,但是信息化管理水平還不夠高,造成這一現象的主要原因就是由于醫院管理者對整個文書檔案信息化管理工作沒有正確的認識,其重視程度相比較低。加上管理者受傳統觀念的影響,很多醫院管理者都盲目地認為醫院文書檔案管理工作對于整個醫院的并沒有那么重要,已經文書檔案信息化管理本身就是一件非常麻煩的事情這種錯誤的觀念。并沒有真正認識到醫院文書檔案管理信息化這項工作的重要意義。也就導致目前我國醫院文書檔案信息化管理以及文書檔案資源信息化共享還相對較弱,執行力不夠,造成我國許多珍貴的醫療文書檔案資料都沒有得到有效的保存。

(二)缺乏進行文書檔案信息化管理的專業人才

由于我國醫院文書檔案信息化管理工作發展的較晚,整體進度較慢。在開展醫院文書檔案管理工作信息化過程中還存在兩個方面的短板,一是文書檔案信息化管理基礎設施不足,二是不具備文書檔案信息化管理的專業人才。這兩塊短板的存在,勢必影響我國整個醫院文書檔案信息化管理工作進度的提升和落實,想要全面的實現和充分發揮醫院文書檔案信息化管理工作的作用就需要進行文書檔案信息化管理專業人才的引進。

(三)文書檔案管理質量有待提高

當前我國醫院文書檔案管理工作水平還處于一個較低的水平,很多醫院檔案管理部門還都是采用傳統的文書檔案管理方式進行檔案的保存和傳遞,我國傳統的檔案管理方式與國外那些高、精、尖的醫療文書檔案信息化管理水平相比較還存在很大的差距,文書檔案管理質量也相對較低,缺乏對文書檔案的精細化和信息化管理。我國醫院在進行文書檔案的精確分類、保存以及整個醫院文書檔案資源的共享、交流和互換上都還需要進一步的提升。

三、新時期醫院文書檔案信息化管理建設對策

(一)進行醫院文書檔案的信息化管理模式的創新

傳統的醫院文書檔案信息化管理方式還存在很多不足和弊端,需要我們大家做到與時俱進,進行信息化管理模式的創新,強化檔案信息化管理方面的交流與合作,做好適合醫院自身的文書檔案信息化管理模式,實現電子信息技術和醫院文書檔案兩者之間的有效結合,同時采用更加先進的信息化管理技術和手段,強化信息管理的交流和合作,進行具有特色和創新的信息化管理方案,全面提升醫院檔案管理工作的水平,提升服務患者的水平和質量。

(二)完善醫院文書檔案基礎辦公設施。

醫院想要進行文書檔案信息化管理模式的革新和創造,醫療基礎設施是其關鍵影響因素,只有擁有全面的醫療基礎而設備,才能確保醫院文書檔案信息化管理工作的完成。同時醫院管理者和領導更是需要提升對醫院文書檔案信息化管理的基礎設施建設的重視,進行先進醫療設備、儀器的引進,強化醫療人員先進科技知識的培訓,幫助醫療人員更好地掌握科學的醫療知識,并在工作人員的帶領下,實現醫院各部門和各科室之間的相互配合和合作,確保醫院文書檔案管理工作能夠按照工作計劃進行完成。

(三)提高文書檔案管理人員的綜合素質

先進的醫院文書管理模式除了需要先進的設備和儀器外,更需要專業的、高端的新型人才,幫助醫院文書管理工作能夠按照預期計劃實現。所以醫院需要強化醫療人員的培訓和進修,為醫療工作者提供信息化管理技術和相關知識的學習機會,提升醫療工作者豐富的理論知識和業務素質和能力。同時醫院還可以采用邀請專家到醫院做報告和講座的方式,進行相關醫療知識的傳播和普及,提升醫療工作者自我學習,自我提高的意識。做好文書檔案管理人員的定期考核工作,從而達到文書檔案管理人員的綜合素質提升的目的。

(四)強化信息傳輸網絡化布局建設的力度

醫院文書檔案信息化管理工作的開展需要醫院能夠在自己院內建立一個完善的信息網站平臺,進行自身網絡系統的不斷完善和拓展,建立健全進行文書檔案管理的專門網絡板塊,提升對文書檔案信息查詢、審核、分析、歸類等工作效率,同時還可以開展專業網站的專門化服務工作,做好醫院職能的履行工作,提升醫院文書檔案信息化管理的水平和層次。

(五)注重檔案資源的挖掘與持續性發展

將檔案資源的開發和挖掘作為整個醫院的重點工作、重點項目和重點方案,做好醫患人員之間信息和先進管理技術的引進,進行醫院文書檔案信息的更新和調整,確保醫院文書檔案資源信息的有效性,進一步實現醫院檔案資源的健康有序的發展。

總而言之, 由上可以看出醫院文書檔案信息化工作主要是對醫院發展歷史的真實的記錄,而做好醫院文書檔案信息化管理工作與整個醫院的基礎管理有著重要的聯系。特別是伴隨著我國信息技術的不斷發展、醫院中各類檔案信息的利用,給我國醫院科研、教學、醫療以及醫院整體工作的質量都奠定了基礎,醫院文書檔案信息化還可配合進行相關科研課題和重點??频裙ぷ?。所有,在整個醫院文書檔案信息化管理工作中,也就需要醫院文書檔案管理人員不斷提高自身的業務素質,增強自身知識儲備,把握整個檔案管理的基礎知識上進行檔案處理方式的掌握。從而實現在當前信息技術發展的狀況下全面的推動醫院更好更快的發展,全面提升醫院服務質量和水平。

參考文獻:

[1] 葉曉韻.實現醫院文書檔案信息化管理和利用分析[J].辦公室業務,2015(3):66-66,73.

[2] 劉艷.醫院文書檔案信息化管理探索[J].辦公室業務, 2015(7):40-40.

[3] 許新萍.醫院文書檔案信息化管理與利用[J].科技資訊,2013,(21):237,239.DOI:10.3969/j.issn.1672-3791.2013,21,168.

第4篇:文書檔案工作計劃范文

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。200*年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20*年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

200*年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,200*年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;200*年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。200*年*年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

第5篇:文書檔案工作計劃范文

【關鍵詞】機關檔案室;檔案資源;建設;保障

檔案資源體系建設,是檔案事業賴以生存發展的基礎,是檔案事業持續健康發展的根基和核心,也是促進文化大發展大繁榮的有效保證。機關檔案室工作是檔案資源體系建設的重要組成部分,是檔案事業的基礎工作,做好機關檔案室工作意義非常重大。

1 切實做好本單位的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》編制工作

1.1 認真學習國家檔案局八號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(以下簡稱《規定》)

《規定》于2006年12月8日施行,是一份綱領性文件,是推進檔案工作可持續發展的重要舉措,是檔案法制化的重要成果?!兑幎ā凡粌H對機關正確界定文件材料的歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,按時開展檔案價值鑒定工作發揮重要的指導作用,而且對檔案移交進館工作發揮積極影響,必將有力地推動國家檔案資源建設。

1.2 深刻領會貫徹施行《規定》的重要意義

《規定》是一部部門行政規章,具有法規效力,它適用于各級黨政機關和人民團體。各級檔案部門要把《規定》作為正確界定機關文件材料歸檔范圍和準確劃分文書檔案保管期限的依據。界定機關文件材料歸檔范圍和劃分文書檔案保管期限是機關檔案工作的基礎,是做好機關檔案工作的前提,同時會更好地維護檔案的完整性和系統性。

1.3 領導重視,做好調研,全員參與

本單位《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的制定工作,并不單單是檔案部門的事,應該得到各級領導的高度重視,此項工作應該得到各個部門的廣泛參與和積極配合。檔案部門要做好調研工作,熟悉本單位和各個部門的工作職責,保證納入歸檔范圍的文件材料齊全完整。確保各個部門形成的應該歸檔的文件材料全部列入到了歸檔范圍里。制定好的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》應經本單位檔案工作領導小組討論通過后再報檔案行政管理部門審批,經過審批合格的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》要以正式文件形式發放到本單位的各個部門。

2 切實做好本單位歸檔文件材料的收集工作

2.1 建立健全組織體系。

檔案制度建設是做好機關檔案工作的重要保證,各單位應建立相應的檔案工作領導小組,制定各類文件材料歸檔立卷制度,明確責任,文件材料歸檔工作應列入每年的工作計劃和年度考核當中。單位領導要重視此項工作,要制定本單位文件材料歸檔工作時間表,每年要召開一次文件歸檔工作會議,確保本單位制訂的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的貫徹落實。

2.2 制定本單位的歸檔立卷標準

機關檔案室是本單位的綜合檔案室,根據檔案工作實行統一管理的原則,本單位的各類檔案都應還規定定期向檔案室移交。歸檔立卷標準的制定,可以明確工作職責,確保檔案的完整、齊全,有效地保證案卷質量。

2.3 文件材料歸檔時應做好移交手續

為了有效地貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,文件材料歸檔時辦理移交手續是非常必要的。在辦理移交手續時要有移交清單,經核對后,雙方簽字。對照本單位的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》核對后,對未歸檔的文件材料應有情況說明。

3 切實做好機關檔案室的立卷整理工作

3.1 保管期限劃分應準確

應熟悉掌握本單位制訂的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限表》的內容。準確劃分歸檔文件材料保管期限。保管期限劃分的是否準確,直接關系到檔案的完整性和系統性。雖然有了保管期限表這個依據,保管期限表中不可能細致到具體某個文件,在劃分保管期限時,應對每份文件

以仔細分析。為了更好地保證保管期限劃分的準確,就應不斷地加強檔案業務學習,熟悉掌握本單位的全部工作。

3.2 制定科學的檔案分類編號方案

檔案分類編號方案是機關檔案室科學有序管理各類檔案的一種重要手段。檔案部門要根據本單位的實際情況,編制出檔案分類編號方案。根據編號方案,科學有序地對各類檔案進行編號。保證各類檔案及各種載體的檔案都能科學化、程序化、規范化地排列和管理。

3.3 編制出機關檔案室所有的各類檔案目錄

第6篇:文書檔案工作計劃范文

【關鍵詞】檔案管理;指導站;方便;工作內容

前言

“檔案是有作用的”。檔案是一個單位順利開展工作的有效工具,上至領導,下到普通教職員工,基本上都要和檔案發生關系,無論是管理工作或是基層業務工作,都需要依靠大量的檔案,以熟悉情況,制定工作計劃,總結工作經驗和教訓,處理日常事務等等。

本材料從我站教職工的視點出發,以其切身的感受為基點,記錄了檔案對他們帶來的無比便利,尤其是檔案在日常工作中產生的出乎意料的作用,從另一個側面也反映了我站檔案的科學性、實用性、便捷性,從而體現了我站檔案資料的價值,并是區中小學科技教育的信息資源。

一、檔案資料為教師提供方便

長寧青少年科技業余學校是少科站的業余學校。班主任老師為了保證學生的出勤情況,有時開學二次沒來、有時學生所留下的家庭電話是錯誤的,因此幾乎每逢開學、學生缺席時,都要從檔案室進行核對和查找學生的家庭電話;為了在競賽中使長寧區取得好成績,每次“希望杯”、“華數杯”、“中環杯”競賽,都要從在讀的學生中招生強化班學員,進行競賽培訓,因此需要檔案室提供資料進行挑選,有了檔案室資料的提供,選拔出一批優秀的學生參加競賽,并取得了優異成績,為長寧區爭了光。

1.1檔案室為業校檢查提供方便

每逢上級機關對長寧青少年科技業余學校進行各項檢查,都涉及到大量的文書檔案、會計檔案資料。因此,檔案室人員熱心地為檢查提供方便,如每年的財務審計、稅務機關的檢查及二年一次考核評估等等。三年來提供了文書檔案209冊、會計憑證133冊、會計帳薄10本、會計報表11冊和其他會計資料。使每次財務檢查、考核都能順利地完成,并取得了優良成績,這些成績都與檔案室人員的大力支持是分不開的。

1.2少科站檔案室為設備維修提供方便

每逢單位設備的損壞,如電腦、筆記本電腦、空調、復印機、一體機等設備的維修,離不開檔案室的資料,都需要檔案室提供設備的保修卡、發票、維修所需的電話號碼,有時設備急于修理,在檔案人員的支持下,快而準地提供所需設備的資料,使設備得到及時的維修,從而保證了教學工作的正常開展。從中使教師們感受到檔案室重要性,并對檔案意識有了進一步的提高。

1.3檔案材料為教科研提供服務

教育科研工作離不開檔案室,諸如課題涉及到的歷年資料,有關活動材料、圖片等。一個優秀的檔案員就會提供快捷、方便的服務;一個合格的檔案室就要具備資料完備,檔案脈絡清晰、服務功能齊全等條件。

少科站的檔案室正因為具備了這些條件,提供了優秀的服務,才成為教科研工作的有力保障,少科站被評為長寧區教育科研先進單位。

1.4少科站檔案室為督導檢查提供檔案資料

三年來,站檔案資料室積極配合站務辦公室的總體工作,為站重大活動、督導檢查提供了資料的便利。如2009年區督導檢查,提供2006—2008學年度檔案資料,約100卷文書檔案;又如為了配合上海市來區督導工作,為教育局提供了07年88卷文書檔案、08年67卷文書檔案,以及其他23本資料;以及為了召開科技節表彰會編制光盤,提供了大量的素材,聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。

1.5為層學校服務的窗口——少科站檔案室

為學校服務,是我們少科站不可推卸的責任,而檔案室又是為基層學校服務的窗口,諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎成績等。熱情、耐心、仔細、負責是檔案員必須具備的素質。

2010年1月18日,天一小學科技總輔導員來站查找1996年長寧區青少年科技教育委員會成立時,有關科技總輔導員待遇的文件,十多年前的文件,查找有些困難,但我們請老師仔細回憶時的情況,耐心地為其查找每一年的資料,終于在科教委有關文件匯編中找到了“科技總輔導員享受教研組長待遇”的有關規定,滿足了學校老師的要求。

1.6少科站檔案室為基層學校提供方便

2010年3月18日下午,西郊學校的科技總輔導員張晨老師來到少科站檔案室查閱資料。

學校需要統計二個學期科技教育活動的數據,但學校的原始材料丟失,想到少科站的檔案室有本校的數據材料,因此來到少科站檔案查閱。

少科站檔案室保存了全區中小學科技教育活動情況的數據,檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下,共查閱了4卷文書檔案,為基層學校提供方便,解決了基層學校的后顧之憂。

二、領導重視是做好檔案工作的關鍵

加強對檔案管理工作的領導,建立檔案管理工作網絡,形成了以站領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。

檔案管理工作納入單位工作的議事日程

檔案工作納入單位的計劃、總結;深入開展《檔案法》宣傳教育,充分利用全站大會、校園網對《檔案法》的宣傳;對檔案人員崗位有了進一步的要求,并將檔案管理工作納入每位教職工的年度考核中。通過學習、宣傳、考核,使全站教職工對檔案意識有了進一步的提高。

第7篇:文書檔案工作計劃范文

【關鍵詞】 檔案管理 藥檢

【Abstract】 The article analyzed some existing problems in the current situation of drug test files management, and puts forward some countermeasures, in order to exert the basic fuction of files information resources, and serve the drug testing work better.

【Key words】 Files management Durg test

藥檢檔案是指導藥檢、促進藥檢、發展藥檢事業、保障和服務民生,為藥監工作提供堅強有力技術支撐的重要工作手段。當前應當重視藥檢檔案的收集、整理和管理。

1 藥檢檔案的基本內涵

藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案,是藥檢機構在藥品檢驗實踐、科研、培訓和管理活動中直接形成的,反映了藥檢機構的檢驗實力和檢驗水平的佐證,屬于科技檔案范圍,既具有科技檔案相同的屬性,又與其他檔案一樣,具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性,還具有材料分散性、時效性強等自己的特性。

藥檢檔案其內容主要包括藥檢管理和藥檢業務兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有:上級工作指示、通知、決定,藥檢管理工作計劃、總結、教學管理有關通知、決定、檢驗事故、差錯、糾分處理等,這些材料是帶有文書材料性質的檔案;藥檢業務部分檔案材料主要有:檢驗(測)報告、藥品標準、中藥材質量標準、產品批文、原始數據資、儀器檔案等,這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區別導致的既不同于文書檔案又有異于科技檔案的獨特個性的檔案。

2 當前藥檢檔案管理中存在的主要問題

2.1 藥檢檔案管理格局不明晰,管理機構不健全,管理職能不明確。工作中,藥檢檔案管理一般由行政辦公室負責。由于歷史沿革等原因和藥檢行業管理要求,檔案室一般只管理文書檔案,而藥品檢驗(測)報告書檔案、人事檔案、會計檔案、圖書檔案等分屬藥檢機構各個業務科室管理,在一個單位內形成多部門管理檔案格局。

2.2 檔案管理制度不健全,檢查督促考核落實不力。在藥檢所管理中,一般按照《產品質量檢驗機構計量認證/審查認可(驗收)評審準則》及其繼承和發展準則——《實驗室資質認定評審準則》要求,制定了較為健全的《質量手冊》《程序文件》《作業指導書》等質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各類人員的崗位工作職責,而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責較少,沒有相關的制度和檢查考核措施,沒有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。

2.3 藥檢機構檔案內容界定不清,管理范圍不明。當前檔案系統的內涵和外延發生了較大變化,藥檢檔案的范圍也已由以往的文書檔案、藥品檢驗(測)報告檔案等發展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(測)設備及其使用時產生的圖文、數據檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數字化檔案等等新型檔案。由于未對納入檔案管理的內容賦予明確要求,在實際工作中,各藥檢機構均根據自己的理解和實踐實施管理,使許多應該納入管理的藥檢檔案沒有納入管理。

2.4 未能將檔案管理與藥檢業務建設同步規劃、同步發展。在藥檢機構近、遠期規劃中,一般對檢驗(測)設備、人員結構、技術水平、質量目標、檢驗項目及能力等都會作比較詳盡的規劃,而對藥檢檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃,造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業務同步發展。藥檢檔案管理水平的滯后,在一定程度上影響了藥檢業務技術的發展,和實驗室資質的認定。

2.5 檔案管理水平不高,現代化管理手段應用能力較差。隨著計算機及網絡信息技術在藥檢機構管理中的廣泛運用,藥檢機構管理手段在不斷進步。而運用計算機及網絡技術管理檔案的少,信息量小,基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上,缺乏利用現代化技術設備的手段,不利于藥構檔案的收集、編研、開發和利用,加之檔案管理工作人員素質參差不齊,不利于發揮藥檢檔案更大的、應有的技術支撐作用。

3 適應形勢的需要,進一步做好藥檢檔案管理工作

新的形勢和任務,要求藥檢機構調整管理思路、改進檔案管理方法,進一步重視和加強藥檢檔案管理工作。

3.1 建立健全藥檢檔案管理網絡。應進一步加強藥檢檔案管理網絡建設,重視平時材料的積累和歸檔,明確專、兼職檔案人員,使藥檢機構每個單位從橫向(藥檢——藥監)到縱向(檔案室——各業務、檢驗室,稽查隊)組成一個檔案管理的整體網絡,并將管理工作納入目標責任中,形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內容結構模式,確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。

3.2 加強藥檢檔案制度建設。一是建立健全相應的檔案工作管理機制和各項規章制度,完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度,完善檔案工作程序,逐步將檔案管理由多頭分散管理過渡為大集中統一綜合管理。二是堅持檔案檢查驗收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業務工作放在同等重要的位置,與業務工作一樣同計劃、同布置、同檢查、同落實、同考核,同時采取措施調動檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性,使他們能夠主動收集、整理、歸檔,從而確保藥檢檔案文書資料的完整性和系統性。 四是設立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎勵基金(或勞務費)和藥檢科研項目中明確一定比例(或數額)的檔案保證金,保證業務和科研檔案及時形成并在完成后按時向綜合檔案室移交,確保檔案完整、系統、準確和相互配套。

3.3 注重信息化建設。現代信息技術和互聯網技術為檔案開發利用提供了很多新的手段。為此,應以藥監系統信息化建設、政務信息公開為核心,以實驗室資質認定評審為契機,加大投入。大力增強藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創造條件購置必要的現代化設施、建立本單位的檔案目錄數據庫、采辦GD2000等適用的檔案計算機管理軟件及有關技術標準和資料,使檔案管理能力不斷增強,實現檔案信息管理網絡化、數字化、規范化和科學化,使藥檢檔案發揮最大效益。

第8篇:文書檔案工作計劃范文

2007年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾,

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。,

二、發揮6項職能,抓實6個細節

一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設。確定2007年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重

,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

第9篇:文書檔案工作計劃范文

一、從教學評估看教學檔案管理的現狀

(一)對教學檔案管理工作不夠重視。學校的檔案涉及的類型很多,人事檔案、基建檔案、文書檔案、教學檔案等等,而很多人對教學檔案沒有其他類型檔案那么重視,對其重要性認識不夠,因而對其的管理不夠嚴格和規范,對其的資金投入也不夠,硬件不足。這些都造成了教學檔案工作還停留在老的辦法,不思改進,缺乏創新,制約了教學檔案管理水平的提升。

(二)教學檔案管理制度不健全。對教學檔案缺乏認識,沒有建立健全教學檔案管理制度,沒有專人進行管理,對教學檔案的收集、整理、保管的力度不夠,因而造成遇到評估檢查時,資料缺失或不完整,需要花費很多人力、物力、財力來進行,不僅影響正常的教學秩序,對評估檢查影響也是巨大,同時更是影響了檔案材料的真實性。

(三)教學檔案管理人員缺乏,專業素質不高。領導層對教學檔案的重視不夠,沒有設置專崗專管或人員不足、專業素質不高。而教學檔案的形成,是貫穿于整個教學過程中的,是教學活動的真實記錄,形成的過程時間長且零散,平時的收集和整理很重要。很多教學檔案管理人員是由教學秘書兼職,他們在對教學評估指標和教學檔案的整理中,缺乏檔案管理要求的規范性,也沒有更多的精力顧及教學檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案管理人員專業素質不高,工作要求不規范,也造成了一定的影響。例如,教學檔案材料的原始記錄,有用原珠筆書寫,有用復印件代替,或紙張大小不一等。又例如,有青年教師培訓計劃,卻沒有過程記錄和總結等。

二、優化教學檔案管理,確保教學評估順利開展

(一)加強領導層面的重視度。從院領導到系領導,要改變對教學檔案管理的偏見及錯誤認識,加強對教學檔案管理的重視度,制定管理制度,加大經費、設備、人員等的投入,同時加強對教學檔案管理人員的培訓教育,改善條件,更大發揮其工作主動性和規范性。

(二)建立健全教學檔案管理制度。結合學校具體情況,建立完善的教學檔案管理制度,明確教學檔案、日常管理內容和規范信息處理等細則,對教學檔案的收集范圍及要求作具體規定,對教學檔案的查閱、使用等作具體規定,建立紙質與電子文件同步歸檔制度。

(三)加強宣傳教學檔案收集范圍。對教師、學生宣傳檔案材料的收集內容,使相關人員及時主動地配合材料的收集整理。從技工院校教學評估內容來看,教學檔案的覆蓋面之廣、時間之寬,貫穿于整個教學活動中,要及時收集、整理和歸檔。根據教學資料形成的時間,可以按年度或按學期收集。例如,各系的教學工作計劃和總結、教科研活動工作計劃和總結、教師業務資料卡、教學進程計劃、教師任課計劃與教學任務通知書、學期授課計劃、總課程表、任課教師課程表、班級課程表和實習安排表、教學日志、教學常規工作中形成的資料、學生成績評定等資料,都可以按學期及時收齊,可以避免資料零散在個人手中,確保教學資料的完整性。到學年結束,可以根據已收集教學資料的保管價值,將據有長期或永久性保存的教學資料按規定移交院檔案部門保管,如教師業務資料卡、教學計劃、教學大綱、專業建設、年度計劃總結等等。及時收集、整理和歸檔是確保教學檔案完整的重要手段。

(四)加強教學檔案管理的規范性。對上交的教學資料作規范性要求,例如,教學資料必須字跡工整,格式統一,簽字蓋章手續完備,內容真實、完整,紙張大小符合規定。對組卷的方法原則、對案卷的填寫,以及對資料的裝訂等都要有明確的規定。對教學檔案的查閱、登記工作,對保管期限已滿的檔案的處置都需明確管理規定,嚴格按規定程序進行管理,確保教學檔案管理的規范性。

三、總結

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