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第1篇：單位物資采購工作計劃范文

【關鍵詞】電力； 物資采購； 風險； 質量

在“十二五”期間，為創建世界一流電網、打造國際一流企業，國家電網公司戰略性的提出了要深入推進電網發展方式轉變，實施人、財、物的集約化管理以及核心業務的扁平化與專業化管理，全面建設統一堅強職能電網。電網建設對電力設備需求大、質量要求高，物資集約化管理就是要采取統一運作、優化配置的方式對電力物資采購實施集中管控，其規范、合理的運作，對于一個企業降低成本、提高整體經濟效益起著舉足輕重的作用。如何防范物資采購環節的潛在風險，從源頭上進行事先預防、事中控制、事后處理，是電力物資部門必須高度關注的問題。

1.控制采購質量風險的必要性

電力設備、材料的質量直接決定著電網的電能質量。在電力物資采購過程中，由于供應商提供的電力設備質量不符合要求，導致設備在運行過程中發生故障，引發電網事故，給電網安全穩定運行帶來嚴重的損失，應有可能給電力用戶造成經濟、技術乃至人身安全等方面的損害的可能性，這就是電力物資采購質量風險。供應商產品質量不符合采購合同、技術協議的問題頻頻出現，產品質量問題已經成為影響電網建設的不可忽視的因素。如果供應商質量不過關，會直接影響到電能質量和電網企業的經濟效益；會導致經常性退換貨，引起管理成本的上升；供應商交貨延期，會直接影響到電力工程的建設進度。所以，電力物資企業在采購時必須對產品質量進行嚴格把關，應用風險管理的理念對內部產品質量監督管理模式以及外部供應商不確定因素進行全面分析是十分必要的。

2. 采購質量風險的分類

根據電力物資采購風險的形成機理，常見的產品質量風險一般可分為外因型風險和內因型風險兩大類。

2.1外因型風險

外因型風險主要是指由于供應商原因或其他原因引起的產品質量風險。主要包括供應商產品制造風險、供應商誠信風險、市場風險。

供應商產品質量控制體系發生問題，在產品設計、原材料采購、工藝控制、出廠試驗、包裝運輸、安裝調試的各個階段，都有可能對產品質量造成影響，產生產品質量風險。供應商是產品質量責任的主體，如果其在誠信上發生問題，將引起誠信風險。國網外經濟像是變化或直接影響到電力設備行業的發展格局，對生產廠家造成影響。電力設備制造企業在一些大型店里設備的原材料，組部件的采購商已經進入了全球采購，如近幾年銅、鋁、鋼材的價格持續上漲，使部分廠家無法消化成本壓力，如果廠家采取低成本戰略，消減原材料、人員成本，也會對產品質量造成較大影響。

2.2 內因性風險

內因性風險主要是指電力物資企業產品質量監督內部控制出現問題，不能及時發現缺陷設備，導致帶來缺陷產品入網運行的可能，主要包括計劃風險、監造風險、抽檢風險。

物資采購主要是通過編制和實現物資供應計劃來進行的，物資計劃的編制和各類集中采購物資的需求計劃上報等環節出現問題都可能帶來計劃風險。計劃管理技術不科學，計劃管理工作不嚴格會導致物資需求計劃編制和上報過程出現問題。采購數量、規格型號和技術參數、交貨進度、運輸計劃、使用計劃、質量計劃等與采購目標發生較大偏離，出現計劃風險。建造單位為獲取建造項目，有可能提供虛假資質證明，如不能對其進行嚴格審查，則有可能是本不具備相應監造資格的監造單位承擔監造任務，影響監造效果。在監造過程中，如對監造單位的管理不嚴，對監造實施方案、監造權責、建造過程不能有效進行監督，則有可能不能及時有效的發現重大產品質量問題，影響監造的效果，在監造中產生風險。抽檢工作目標要求對中標供應商100%抽檢，對中標物資類別100%抽檢。由于中標供應商數量大，中標物資類別多，而目前實施抽檢的資金，人員有限，如不能合理制定抽檢計劃、編制抽檢方案、明確重點抽檢設備和重點抽檢項目，則難以滿足抽檢目標的完成，在抽檢中產生風險。

3.電力物資采購質量風險應對措施

3.1 建立完善的質量監督管理體系

電力工程建設的醒目單位是設備、材料的直接使用者，對廠家情況、設備情況最為熟悉、農電、基建、生計、營銷等專業管理部門專業性強，對設備問題分析深入，是各專業管理規劃、策劃的制定者；生產廠家是產品的制造者，對產品質量有著主體責任，所以電力物資管理部門的指揮下，按照“依靠項目單位、聯動專業部門、突出生產廠家”工作機制，在電網工程建設中分型各級產品質量監督管理責任，獲得有效的技術支撐，形成高效實施的質量監督工作體系。

3.2 供應商風險應對

加強對供應商的選擇和考核，按照嚴格準入、量化評價、過失退出、動態管理的原則，制訂出一套可操作的供應商管理辦法和流程約束、規范供應商行為。嚴把供應商準入關，對供應商的質量體系和質量保證能力進行調查、審核和評價，綜合確定合格供應商準入資格；在合同履行的過程中，建立完善設備監造、催交協調機制，加大設備催交力度，及時協調解決設備催交催運中發生的問題；制定《供應商不良行為處理實施細則》，對供應商不誠信行為作出明確界定以及制定明確的處罰措施，對供應商不誠信行為進行公示；開展對合格供應商的考評和動態管理，除了常規的周期考核評價外，對于供應商出現嚴重質量問題、誠信危機等須立刻啟動專門的評價評估和采取果斷措施止險。

3.3 計劃風險應對

物資采購必須實行計劃管理，所有物資采購應有計劃并嚴格按計劃執行，產品質量監督計劃包括駐場監造、抽檢、關鍵點見證以及巡檢計劃。產品質量監督計劃應覆蓋所有招標采購批次、覆蓋所有供應商、覆蓋所有規格型號物資。計劃編制可根據批次物資采購數量、種類和簽約到貨情況，在年度工作方案中形成整體思路統領全局，在季度工作計劃中謀劃重點工作，在月度工作計劃中具體實施。

3.4監造、抽檢實施風險應對

國家電網公司與2012年建立商務平臺信息系統，編制了電力設備、線路材料的監造、抽檢大綱以及作業規范，建立了監造、抽檢作業的標準化流程，從計劃下達，方案制定，方案審批、計劃執行、問題上報等一系列流程進行全面管控，使產品質量監督工作逐步向專業化、系統化、標準化的方向發展。電力物資企業在使用電子商務平臺的基礎上，還可以有針對性的開展專項抽檢活動，對重點設備實行集中抽檢。有能力的情況下，拓展監造范圍，使更多的設備納入到監造范圍中來，對設備運行常見問題成因進行統計分析，提出監理與抽檢的工作重點，嚴格監造、抽檢計劃的編制實施，結合廠家排產進度制定監造、抽檢實施細則。開展駐廠監造，對監造組工作質量和監造成效進行全面評價考核，落實項目單位關鍵點見證責任，嚴格審查關鍵點見證人員業務能力，提高駐廠監造質量。

第2篇：單位物資采購工作計劃范文

物資采購對一項工程、一個企業而言都是至關重要的一個環節，正確合理的采購及管理模式可以有效地降低建設的成本，從而提高企業的收益效率。如何利用有效的人力、物力、財力來提高物質采購的效率呢？這是對相關管理人員的一大考驗，同時也是確保工程項目順利進行的基礎所在。目前國內外的市場局勢動蕩不安，尤其在海外一些貧困的地區，由于市場體系不成熟、注意匱乏、市場管理亂等種種因素給項目施工帶來了很大的阻礙。本文就如何改善建筑企業在海外欠發達地區的物資采購管理提出了一些措施和方法。

關鍵詞：

海外欠發達地區；物資采購；企業；管理

0引言

進入21世紀之后，我國的經濟實力、社會發展都進入到了騰飛的階段，越來越注重“走出去”的大方針。建筑行業也不例外，紛紛嘗試著走出國門，然而當承攬到南美洲等一些海外欠發達地區的工程項目的時候，由于語言、技術、人員等方面的障礙大部分國內企業在海外進行物資采購時仍停留在原始的市場買賣。隨著南美洲等地的快速發展，必定會吸引更多的投資建筑企業入駐，所以高效的物資采購管理水平就會成為企業的優勢之一。

1對海外欠發達地區的物資采購管理計劃

一個高效的物資采購過程需從其源頭出發，即提前制定出合理的采購計劃，既要掌握好對采購人員的合理分配同時也要考慮到采購成本的限制要求，從而確保采購的物資在數量和質量上能滿足工程進度所需。所以物資主管部門一定要保證好成本、質量、工程需求這三個基本要求來進行物資采購，采購計劃的制定是根據工程進度及需求而做出的決定，因此就要求相關主管部門一定要熟悉工程的進度。

2加強對當地供應單位的調查與管理

任何一項工程在對物資進行采購之前都不是盲目的，需要從眾多的供應單位中擇優選取。尤其在海外欠發達地區進行物資采購時調查這一環節就越發顯得重要，調查的內容包括其產品的質量、對物資的供應能力及售后服務等一系列與企業物資采購直接關聯的內容。此外，相關部門在調查過程中應該做好價格、運費、保險等方面的相關比對記錄，從而能夠更快速、更高效地選出最優供應商。

2.1重點供應單位管理

所謂重點供應商一定是在長期的合作中所得到的可靠的、互相信賴的“伙伴”關系。一個穩定、可靠的供應商直接關乎著企業物資采購的成敗，所以如何在原有基礎之上制定出更有利于企業采購的計劃呢？首先，由于海外欠發達地區的市場相對不穩定，變化較快，所以企業部門應該注意挖掘潛在供應商，應該學會抓住商機，從實用角度出發，時刻關注新型商家的出現并進行溝通調查，為企業牟取最大化利益。其次，物資主管部門還應注重與供應商之間的溝通交流，通過溝通交流不僅可以了解到產品的內部信息及價格變化同時也可以加強企業與供應商之間的信任度，這樣可以在資源不足的情況下使供應商優先考慮我方企業。最后，企業一定要保證合理的庫存量，避免在資源短缺的情況下受制于供應商。

2.2一般供應單位管理

所謂一般供應商是指在短期或小額度交易中達成的臨時合作關系。由于一般供應商的供貨類型以輔助材料為主，而且這類材料在市場上的供應量多、價格透明、替代品多等特點，所以海外企業在人員短缺的情況下可以與之保持一般關系即可，目的在于能確保有相對穩定的貨源。

2.3對供應單位進行正確合理的評定

與海外欠發達地區不同，國內進行供應單位的選擇與評價時往往要考慮諸多影響因素，而在對海外欠發達地區的供應商進行選取評價時應主要從實用的角度出發，具體評定建議如下：①注重供應商的經營資質、業績、財務狀況等基本的信用狀況，這也是最基本的可信度保障。介于海外欠發達地區的經濟及其他因素，企業在進行物資采購時通常不認同“欠條”這一說法，所以這就需要相關采購人員進行充分的交流溝通，從而博取到一定的賒銷信用額，以此為企業財務獲取更多的機會。②一個好的供應單位應該為企業提供物美價廉的資源，企業在海外欠發達地區進行采購時一定要嚴把每批物資的質量關，不能因為圖小利而吃大虧。③國企在海外一般屬于“孤立無援”的處境尤其是海外欠發達地區，所以在進行物資采購的選取評價時一定要考慮其貨源的穩定性、應急響應能力、交貨速度、售后服務等方面的因素。供應商應該在不成熟的市場環境中具有成熟的取貨渠道；能保證對企業材料持續不斷地供應；能夠根據企業需求及時準確地運送物資；當所供應物資出現問題時，能做到及時進行售后處理，主動承擔責任。

3對海外欠發達地區物資采購的價格管理

在所有物資采購中質量是最基本保障，在保證質量合格的情況下，相關采購人員應該盡可能的壓低采購成本。不同地區、不同企業的追求目標不同，本文以海外欠發達地區的物資采購管理為例，提出以下幾條采購管理策略，從而在保證質量的前提下達到降低采購成本，提高企業經濟效益的目的。①盡可能地建立長期合作的伙伴關系，從而獲得最優的價格。②在尋求長期合作伙伴的同時應注意向外的延伸，尋找新的供貨商家，防止因貨源緊缺出現價格要挾的情況。③通過相關技術人員的研究比對，盡可能尋找可替代的廉價產品。④采購人員應盡可能的與供應商進行談判，從而迫使供應商承擔相關運輸費用和運輸風險。⑤企業單位應根據季節變化、施工周期的安排及時調整采購計劃，保證庫存貨源的充足。⑥對于部分不承擔運費的供貨商，企業可以進行集中運輸，從而降低物流運費。⑦企業在進行物資采購時應該以現貨采購為主，避免其他不確定因素的影響。

4加強對海外欠發達地區采購人員的管理與培養

企業的物資采購通常由特定的采購人員負責，所以對采購人員的培養這一環節也不能忽視，重點在于監督指導及日常培訓這兩方面。加強監督指導可以從根本上減少腐敗問題的出現，同時也是對采購流程的一種規范。確保采購的手續齊全，在采購前需有明確的采購計劃，采購過程中認真篩選比對并做好記錄，采購完成后做好數據的收集整理方便日后驗收。這些都是監管過程中應該注意的問題。此外，企業也可以適當調換采購人員的分配或采購制度，以便及時發現潛在問題。針對采購人員的培養具體提出以下幾點建議：①海外企業項目的建設往往需要諸多的物資材料，所以相關采購人員要認真學習和收集相關物資材料信息，包括物資的特性、等級分類、適用場合、價格行情等。②做事需要有條不紊，安排好每天的工作計劃。對進行的、完成的、待解決的問題心里都應該清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽誤企業整體工作進度。③優秀的物資管理人員必須有優秀的人際交往能力。在施工過程中要不斷地與相關施工人員進行溝通交流，從而了解物資的質量和數量是否滿足工程進度所需，虛心接受別人的建議，確保工作萬無一失。④學會總結。要根據實際工作情況及其中出現的問題及時進行總結改正，并與他人交流學習，取長補短，共同進步。⑤提高對供應商的管理。由于海外欠發達地區的供應商的信用度普遍低下的原因，要求采購人員要及時與供應商進行溝通并適當加以施壓，確保物資的順利供應。⑥提高應急處置能力。優秀的采購人員應該具有迅速、敏捷的應變能力，遇到問題及時解決、及時上報，要學會用合理的辦法與供應商進行商談，學會隨機應變。

5總結

由于在海外欠發達地區的物資采購存在著上述種種潛在阻礙，所以國內的企業在物資采購方面絕對不能以國內現有的采購管理水平為模板，要學會創新，學會因地制宜。結合當地經濟政治的實際情況進行詳細的分析，并在不斷的工作中總結經驗，腳踏實地地制定出一套符合自己企業物資采購管理的計劃，從而讓企業在當下競爭如此激烈的國際市場中占有一席之地。

作者：劉彪 單位：中鐵十二局建安公司

參考文獻

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第3篇：單位物資采購工作計劃范文

關鍵詞：施工企業;物資管理;意義;環節;建議

1施工企業進行物資管理的重要意義

施工過程需要用到很多的材料和物資，如何能對這些物料進行有效的管理，是一個企業能夠保持順利生產和運行的重要基礎工作。在建筑施工過程中，物資供應的及時性和供應質量直接關系到建筑成本的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合動態的市場經濟行情，在保證物資采購成本最低的情況下為正常施工提供保質保量的物料供應。同時合理的物資供應控制和庫存水平控制，可以為施工提供正確的用料決策，有效降低施工損耗和控制施工用料成本，有效的提高物資庫存周轉率。

2施工現場物資管理的主要環節

施工物資管理指的是對施工過程所需要的全部材料進行計劃性申請、采購、并統計物資消耗的合理性。為保證物資管理符合實際施工需求，物資管理部門必須緊密聯合技術和預算部門的材料需求計劃進行采購，通過有計劃的采購，合理分配材料使用，為工程的順利施工提供科學的物資保障。施工物資管理基本上分為以下幾個環節：

2.1根據施工圖紙來測算施工過程需要的材料類型和各種材料的需求數量形成材料采購單，并對各項材料的質量要求作詳細的說明

2.2根據采購清單進行采購職責劃分。對施工需求的鋼筋，水泥、木料、砂石料、燃料、電纜線，水管道等通過統一的與各大供應商進行集中招標談判的形式進行采購。通過集中采購來防止不同供應商的材料價格差距，合理降低施工成本。

2.3材料入庫時要嚴格把控驗收環節。對各種采購材料按照采購合同和清單進行逐一的材料型號、數量、質量等核對，確保入庫的物資完全符合施工需求。

2.4做好施工過程中物資的使用統計和分析，對各種材料的消耗與實際的測算進行對比，分析超出預算的物資使用原因，為工程成本控制和后期工程施工提供依據。

3施工企業物資管理的現狀分析

3.1施工中的物資采購人員對物資采購成本控制意識不強，由于材料市場的價格是實時變動的，這就導致物資采購的賬面成本與實際的支出存在著一定的誤差。就算出現了物資需求問題，管理部門只是一味的進行物資補充來解決問題，不重視如何從根源上找出物資損壞或缺少的原因。這就造成了施工中的物資成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面，往往只重視追趕工期，對具體項目的實際人員配置不能很好的做到人工成本控制。這在一定程度上也造成了人工成本的負擔。

3.2物資價格市場化程度不斷提高，越來越隨行就市，價格波動頻繁，振幅加大，給企業物資采購價格管理帶來了難度。

3.3很多集團公司物資集中采購力度不斷加大，但同時，采購時間過長，環節過多，采購的時效性不能滿足現場施工要求，經常造成停工待料現象發生。

3.4物資采購大多數也進行了公開招標采購，但采購程序還不夠規范，評標過程還不夠客觀公正，甚至有暗箱操作的現象發生。

4加強施工企業物資管理的相關建議

4.1通過完善企業內控制度來提升物資管理水平。合理的內部管理制度可以確保物資管理能夠得到有效的執行和落實。對于內部制度的完善主要體現在以下幾個方面。

4.1.1強化企業內部的權利制衡關系。物資管理部門掌握著施工企業的采購大權，一方面要將物資管理部門與統計技術和成本管控部門進行相互權利制衡。通過相互制約確保物資采購權力和執行情況能夠被大眾監督。另一方面，物資管理的具體實施人員應該有上下級領導的有效權力控制。使得物資管理能夠符合整體工作計劃。

4.1.2企業要加強人才引進的機制建設，通過公開公正的人才招聘渠道，為社會人才提供同等的競爭平臺，通過優勝劣汰來引進先進讓人才。使得企業能夠通過掌握高技術人才來提升自身的物資管理水平。同時要加強人才的綜合素質培訓和考核，確保他們能夠學有所成，通過合理的考核激勵來提高他們學以致用的工作積極性。

4.1.3將物資管理水平和管理人員的實際收入進行掛鉤。施工企業中吃大鍋飯的情況嚴重的制約了工作人員實際才能的發揮，通過制定合理的獎懲措施，將物資成本管理能力與具體的工作人員的收入結合，使員工能夠摒棄事不關己高高掛起的從業心態。通過自身利益的追逐過程來滿足企業物資管理的目標實現。

4.2優化施工企業現場物資管理流程，注重細節決定成敗的成本管理理念。施工企業的物資管理中，在施工過程的物資管理是整個管理的核心。施工過程中的物資管控，詳細來說，就是對施工各環節需要什么物料，需求數量要有清楚的計算，根據需要進行集中采購，采購中藥對材料市場價格動態和施工材料的需求浮動進行合理的物資確定。對物資的具體使用要形成完整的出入庫記錄，在保證施工質量的前提下，合理的規劃物資成本投入。

4.3充分利用現代化的信息處理技術，建立施工企業物資管理系統。從采購招標到物資供應商的管理都通過先進的信息管理系統來測算物資需求和物資采購成本預算。對于一些流程化的物資管理，通過軟件更新的形式形成一套完善的網絡處理流程。

5結語

總而言之，施工企業物資管理水平對工程的質量和施工企業的經濟效益有著很大的影響力。相關的物資管理人員必須正視自己的崗位責任和道德素養，結合施工計劃進行合理的物資管理，通過物資的采購成本的控制和施工過程中物資投入的有效分配，確保施工企業的經濟成本能夠得到科學合理的規劃。施工企業從人才、技術和管理三個方面強化施工物資管理能力，在確保施工項目質量符合要求的情況下，為企業的經濟效益提升貢獻自己的專業力量。

作者:王甫東 單位:中鐵十七局集團上海軌道交通工程有限公司

第4篇：單位物資采購工作計劃范文

1. 加強隊伍建設，努力提高管理水平，加強員工日常學習培訓，做好培訓筆記，使部門員工從思想上、行動上提升基礎管理工作。

2. 要求部門員工嚴格遵守本崗位職責，切實做到有章可循，形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。全面調動部門員工的積極性和工作熱情，落實職責、分清責任，努力實現“規章制度標準化，業務流程規范化，管理服務精細化”，提高部門各項管理工作水平。

3. 馳達公司各項業嚴格按照物資采購業務流程操作執行，在業務中與客戶積極溝通，及時調整市場戰略，協調好二級單位工作，細致的做好物資采購。

4. 按照公司“基礎管理提升年”的要求我部門人員按時參加每周六上午的業務培訓及大討論活動，并認真記錄培訓筆記，及時上報門戶信息及業務動態，做好各項會議記錄。在日常工作中把安全放在首位，做到安全環保無事故，做好節假日的值班安排。按照財務要求做到財務業務數據一致。

二、活動中出現的亮點

針對近期公司對供應處QHSE管理體系量化審核過程對油田物資公司提出問題及整改意見，查對供應處的安全部安排相關人員對照問題進行逐項檢查和整改，確保安全基礎工作合規到位。

三、存在的主要問題

1、供應商在發貨時仍有延遲到貨影響用戶單位生產的問題。

2、物資和ERP錄入過程中仍有有代碼錯誤、主數據需要不斷維護的問題。

3、從近期的工作開展情況看，基礎管理工作雖然有了一定的提升，但是仍存在不足，我部門對存在的問題進行深刻分析，并按照要求及時整改，在下一步的工作中不斷完善細化基礎管理提升的各項工作。

四、下周工作計劃

1、與各二級單位核對前期的票據，給二級單位開具開票函，督促二級單位給我方開進項票。

第5篇：單位物資采購工作計劃范文

摘 要：物資保障與管理是鐵路建設的基石，鐵路工程建設項目物資管理對鐵路工程建設的質量和成本有重要影響，本文簡要介紹了鐵路工程項目物資管理的重要性及當前工作存在的普遍問題，并提出了相應管理措施，旨在推動鐵路工程建設項目物資管理工作的優化。關鍵詞：鐵路工程建設項目 物資管理 管理措施中圖分類號：TU2

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3791（2013）07（b）-0158-01在企業經營活動中，工程物資在施工成本中占據很大比重，其在工程核算和項目盈利中起決定性作用。鐵路工程建設項目物資管理是指在鐵路項目進行過程對項目所需各種物資進行計劃、組織和控制的過程，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等眾多環節。加強鐵路項目工程的物資管理，有利于物資的合理化配置，降低工程成本，最大限度地提高企業的效益。因此優化鐵路工程建設項目物資管理工作，是我們亟待研究探索的重要課題。1 新時期鐵路工程建設項目物資管理的重要性及存在的問題當前，中國鐵路迎來了高速發展期，在鐵路施工建設費用中，工程材料費占總投資額的70%～80%，物資質量、價格及合理應用程度直接影響鐵路工程的盈虧。物資質量與工程質量聯系緊密，因此加強鐵路建設的物資管理工作，是提高工程質量的前提和保障。鐵路施工企業雖己逐漸認識物資管理的重要性，但具體管理工作仍然存在諸多問題：（1）物資采購通常采取事后把關的方式，很少參與到供應商的生產組織過程中，采購效率低下，物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況頻發。（2）鐵路工程項目管理層對物資管理缺乏重視，重點放在訂貨供應，工地材料消耗定額管理、現場位置管理制度不完善，隨意性很大。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，存在積壓過多或是停工待料狀況。（3）物資管理人員整體素質偏低，不能適應新形勢下物資管理的新要求。2 鐵路工程建設項目物資管理措施2.1 提高物資管理意識，加強信息化建設加強鐵路項目工程物資采購管理，首先應促進物資管理人員的意識轉變，提高管理意識，管理人員應加強學習，全面掌握新時代背景下鐵路項目工程物資管理工作方法，創新工作理念和方法，不斷探索研究適合鐵路工程建設項目物資管理的新體制。其次，加強對物資市場的調查和分析研究，通過對物資管理人員進行業務培訓、引進高素質的專業人才、激勵考核等方式提高物資管理人員的整體素質。另外加強信息網絡系統建設，加強鐵路建設項目各參建方的聯系和互動性，重點加強資源網、價格網和物資儲備庫存網的建設，并與其他信息系統合作，促進信息共享以及數據交換，實現采購、供應一體化和網絡化。2.2 物資管理人員的配備物資部工作人員應強化物資管理意識，不斷提升職業道德素質和業務素質，自覺做好物資管理的工作，嚴格控制好材料質量，材料員在實際工程中可以經常下基層，與基層的技術員溝通交流，詳細了解和掌握用料情況，并及時做好物資需求分析，對每一筆在庫物資的到貨周期和消耗做好心中有數，促進庫存結構合理化，針對重要的工作計劃進行必要跟蹤和記錄。在物資的把關驗收中應注意以下幾個方面：對需要資證的物資要核實清楚；嚴把質量關，做好驗收記錄；入庫物資管理要嚴格按照物資的保管保養手冊要求堆碼擺放；實行動態盤點工作，隨時了解在庫物資狀態。2.3 物資采購管理鐵路建設物資設備種類繁多、數量龐大，且供應時間較長，鑒于這種情況在物資采購時，應重視合同的重要作用，認真擬定合同，對有關的尺寸規格和技術進行明確體現，合同擬定好后必須經過嚴密審核，按規定程序與物資供應單位簽訂合同。同時應加強招標采購行為的規范性，遵循公開、公正和公平的原則，對采購主體的行為進行規范，優化采購流程，合理設計采購管理設計方案，改進物資采購分類，依據物資屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程。同時進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理，在選擇供應商時要堅持貫徹源頭廠家優先原則，沒有源頭廠家的總商優先原則、質量保證下的價格優先原則，與供應商采取優化合作、長期合作策略，形成平穩供貨和持續改善物料質量及服務。2.4 物資供應管理在鐵路工程建設項目建設過程中，物資供應管理直接關系工程建設的施工進度，因此有必要采取各種措施應對各種突發或是緊急需求下的物資供應工作。在物資供給方面，要分清緩急主次，加強對重點物資的管理力度，即對用量大、消耗集中、供應不便、有可能影響工程進度的物資加強管理，如新鋼軌、軌枕和道碴等，加強溝通和協調，確保材料供應商按計劃發貨，做好可持續供應。非重點物資也需要有足夠的儲備量，做好合理規劃，以免影響鐵路建設的進度。2.5 物資集中管理物資集中管理要嚴把安全質量關，進一步推進“工廠化”發料制度，規范材料審批、領用、發放、使用等各環節的管理。同時提高物資管理集中化程度，以“一切服務于施工生產”為指導思想，認真執行“24小時保供應”服務制度，建立健全預警機制和應急方案，多渠道組織供應，嚴格按照生產計劃，落實月度材料供應計劃。在物資集中管理過程中，強化過程監控，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，全面實施安全管理，對于安全隱患做好排查工作，堅決杜絕違章指揮和野蠻裝卸等行為。在物資的集中配送上，全面控制配送過程，盡力克服不利因素對物資配送的影響，做好各種材料的超前儲備工作，如重點組織冬季雨雪天氣水泥、粉煤灰等材料的運輸工作。2.6 現場物資管理，審計核算與材料盤點現場物資管理與物資進、出、存三大環節緊密聯系，為促進現場物資管理工作的有效開展，應制定和健全現場物資管理制度，提高物流環節相關人員的成本意識，建立健全現場物資管理的績效分析體系，降低物資的浪費和流失。在驗收材料時，嚴把質量關，避免進場漏洞和損失，控制好量差。另外及時做好鐵路物資和設備的定期盤點工作，加強倉庫正規化管理，切實做到賬賬相符及賬實相符，按月盤點庫存材料，核算材料盈虧。對于一些保養不善或擠壓物資，及時處理。同時健全“四位一體”的物資質量管理體系，即由工程設計單位、建設單位、施工承包單位及監理單位來共同承擔物資質量管理責任。目前我國的鐵路項目工程物資管理現狀不容樂觀，因此有必要采取各種措施加強物資管理，以先進物資管理理念為指導，創新物資管理機制，以完善我國鐵路工程建設項目管理體系，保障我國鐵路建設事業的可持續發展。參考文獻[1] 王李剛.鐵路建設項目工程物資管理有關問題的探討[J].鐵道工程學報，2011（6）：104-108.[2] 趙志強.淺談如何做好新時期鐵路物資管理工作[J].科學之友，2012（11）：119，122.[3] 秦春平.試論現代管理技術在鐵路建筑企業物資管理中的運用[J].經濟師，2008（6）：205，292.

第6篇：單位物資采購工作計劃范文

關鍵詞：物資管理；計劃管理；入庫驗收；儲備管理；消耗管理；廢舊物資管理

1 計劃管理

嚴格執行《鐵煤集團公司物資采購管理辦法》及《大興礦管理制度》，堅持無計劃不采購的原則。每月供應部門根據生產單位提供的生產計劃及材料用料情況，結合我單位的庫存情況及生產的實際情況，結合由各職能科室，加工單位，生產單位參加的自制加工修舊計劃，經計劃員核定后，編制科學、合理的物資采購計劃，由礦長親自參加的月物資采購計劃平衡會審核后，報請礦長審批后，方可執行采購。編制的物資計劃一定要滿足安全生產需要又不能造成超儲積壓，同時做到保質、保量、及時供貨到生產使用中。自購物資沒有發生過一筆違規越權采購行為，嚴格執行招標、議標采購價格，堅持市場聯合調查，貨比三家，堅持“陽光采購”。對采購人員明責任，管住自己的嘴，看好自己的手，發現違紀行為一追到底絕不手軟。

一年來，計劃采購總額約13000萬元，實際采購總額12927萬元，計劃準確率達到99%以上。

2 驗收管理

物資到貨后，嚴格執行《大興礦驗收管理辦法》，做好物資到貨后的入庫驗收工作，抓好數量、質量關。我礦成立聯合驗收小組，驗收小組根據采購人員填寫的入庫驗收單，對到貨物資進行現場驗收，驗收合格后，驗收小組成員分別在驗收入庫單簽字，方可驗收入庫投入使用。如發現不合格產品，采購人員馬上進行退、換貨處理。全年經驗收小組驗收出11次不合格產品，共32個品種，為礦減少損失4萬元有余，保證了到礦物資完全符合生產的使用要求。

3 消耗管理

對驗收合格后的物資，基層使用單位通過集團公司ERP系統提報物資使用申請，經過專職審批人員根據物資消耗定額及生產實際使用情況進行審核后，保管員才可發放并投入使用。每月供應科材料管理人員對當月材料消耗情況進行統計匯總，并做環比和同期比分析，預測出下月的消耗情況。到年末，各指標分管部門，結合前三年實際消耗情況及第二年的生產計劃情況，測算下一年的消耗指標，并根據年初局下達的材料費指標，以承包合同的形式分解到基層使用單位。指標一經下發，認真考核，嚴格獎罰。做到按定額發放，減少損失浪費現象發生。同時每年根據生產實際需要及市場價格動態，結合ABC物資管理分類法，A類物資多采用定期控制法，C類物資多采用定量控制法，B類物資可視各物資的特點分別采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科學合理的物資消耗定額，為審批人員提供有利可靠的物資審批依據，真正做到物盡其用。搞好材料、配件等的綜合管理，并要發揮監督部門的監督作用。領用材料必須先經監察部門蓋章，并審查領料的范圍和品種，對公私兼用的消費性材料嚴格控制：發揮內部銀行的結算作用。對坑木、火工品按定額結算，對大型材料、配件和工作面安裝回撤用料按計劃結算，對輔助材料按財務部門下達的控制指標實行限額結算，實行單耗和材料目標管理雙向控制。在單耗管理上，根據經營承包方案中規定的單耗限額，對區隊實行月度考核，季度結算，按超降額的百分比對等獎罰，在材料目標管理上，根據全礦目標成本分解的材料費目標，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、專用工具、自用煤、其它材料等大項目再分解的明細項目，責任到礦的分管領導、分管部門領導、分管部門責任人，實行月度考核、季度兌現、獎罰分明。

4 儲備管理

我單位對在庫物資嚴格執行集團公司下達的儲備定額進行管理。每月統計當月儲備資金占用情況，并分析出超降原因，同時對那些超降指標的分管人員進行獎罰。定期盤點庫存，掌握物資動態。對占用庫存資金大，超過三個月以上無動態的物資要隨時調整制定科學合理的儲備定額。對那些有保質期限的物資必須做到先進先出原則，在保質期內督促使用單位使用完或者進行調劑。對那些有季節性限制的物資要進行季節性儲備，對那些運輸路遠，運輸過程中損耗大的物資，受時間、政策及市場價格等因素影響大的物資都要做到保險儲備。同時為保證生產需要，還要制定合理的保險儲備。每月定期由供應科管理部門組織召開全礦物資平衡會，包括審核基層計劃，調劑各單位物資，聽取各單位的意見和建議，對發現的問題定期解決，以保證物資儲備物資利用率最大化。

5 廢舊物資管理

我單位成立了廢舊物資管理領導小組，監督和檢查舊品管理工作，由供應科負責廢舊物資的日常管理工作。舊品管理人員要嚴格執行集團公司下發的物資交舊領新制度，按照集團公司及大興礦制定的物資交舊品種目錄，進行舊品管理。領用新品的單位，原則上必須先交舊再領新，沒有舊品或者舊品正在使用暫時無法回收物資的實行緩交或者免交。舊品保管員要根據交舊手續進行審核，并建帳處理。每月定期由供應科機關管理人員對舊品庫存情況及在帳情況進行檢查、核對。保證舊品管理同新品管理一樣受到重視，杜絕使用單位人員在領用新品時有造假行為，加大了舊品的管理力度，保證了舊品管理真正達到控制新品投入、減少浪費、節約了采購資金的目的。

6 小倉庫管理

我們今年針對全礦基層單位的小倉庫實行限量、限額管理。根據每個單位的實際情況及以往消耗情況，制定消耗定額及小倉庫儲備定額，并下發給各生產單位，同時要求生產單位用料儲備不準超過10天，加工單位用料儲備不準超過1個月。供應科每月定期對基層單位的這些小倉庫進行檢查評比，建立了超儲回收制度和綜合考評獎懲制度。并對實際月發生的物資限額管理，減小了儲備資金的占用，較好的控制了成本的投入。一年來基層單位小倉庫管理在全集團公司取得了非常顯著的成績。真正發揮了小倉庫介于大倉庫及生產現場中轉作用。每年開展兩次大規模的清倉查庫工作，包括全礦各基層單位小倉庫和工作區域的工具房、廠房都在清查范圍，對多余積壓物資進行分類排隊，同時，收回到供應科大倉庫保管再投入使用，重新核算消耗。對耗電量較大的機械設備如壓風機、絞車等要根據生產特點和時間確定開機時間，避峰填谷，節約電力消耗，降低成本。

7 對外調劑盤活資產

礦里對機型淘汰的物資及配件在不間斷的做著對外調劑工作，并制定了閑置物資目錄及月、年處理計劃，定期處理該目錄中物資，并按調劑物資金額的3%進行獎勵，取得了很好的成效。對那些我單位閑置不用，但其它單位能用的、市場可以變賣的及生產廠家可以回收等情況的物資，經過多方了解、溝通，以換、賣等方式進行調劑，為礦節約十多萬元的費用。

8 下一步工作計劃

定期組織業務學習，加強管理，提高自身修養，克服困難，做好物資保障服務。定期對保管員、計劃員、采購員進行基本功訓練、業務學習和廉政培訓，讓我們的隊伍以更加干練、智慧、精神、積極的工作狀態更好地為企業服務。對全礦的各項物資管理制度要重新整理、修定，讓制度更加完善、科學合理，以適應當前生產、經濟形勢的需要。在加強對外調劑物資的同時報請上級領導部門幫助我礦加大調劑物資力度，在去年的工作中顯現出材料費不足的情況，領導檢查我礦，對我礦的實際情況有了了解，申請上級領導考慮我礦今年材料費增加的問題。

9 總結

2013年，我們全體供應人員本著保障生產需要，準確及時供貨的原則，做到微笑服務，陽光采購，節支降耗，加大自制加工、修理力度，加強交舊領新管理制度，減少損失浪費現象，真正做到心系企業，心想煤礦。以后，我們會向兄弟單位借鑒更好的管理方法和工作經驗，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增強服務意識，為集團公司物資管理各項目標的完成做出應有的貢獻。

參考文獻

第7篇：單位物資采購工作計劃范文

①深化年度計劃，提高物資需求計劃管理工作。深入開展高質高效的年度物資需求計劃編制工作，努力完善全面、準確，科學、合理的物資需求計劃管理的內部控制。②實行動態分析，搭建物資需求計劃管理模式。堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則，對各類物資需求計劃和招標采購情況進行對比分析，提高物資需求計劃的前瞻性、準確性和及時性。

2完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制，并通過目前現狀分析建立和完善信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制

2.1完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制

①建立監督機制，對物資需求計劃管理執行權限內部管理控制。在物資需求計劃業務過程中，各環節之間做到相互監督制衡，相關部門共同把關，實行會簽審批，加強內部牽制。②整合各類資源，對物資需求計劃管理實現流程內部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內部控制管理，從物資需求計劃的申報和創建，再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理，對年度物資需求批次采購計劃內部管理控制。根據年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求，整合形成預測物資需求計劃。

2.2現狀分析物資需求計劃管理的內部控制，提升管理

隨著物資需求計劃管理控制理論與企業實際業務流程的有效融合，在信息化環境下的物資需求計劃管理逐漸顯現出了一些問題，如圖2。

2.3信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制優化策略

針對以上指出的問題，提出關于物資需求計劃管理的有效內部控制優化策略，如圖3所示。①加強需求計劃審核力度，從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執行計劃批次安排，杜絕計劃外采購和不合規項目物資上報。③關注初步設計審查，加大設計復審力度，避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期，提高計劃執行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作，提高計劃編報質量。⑥加強溝通協調，確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業務培訓，提升物資計劃管理水平。

3完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制前瞻性提升

①建立網絡，固化管理。明確各級專業人員崗位，固化統一管理模式，形成物資管理全覆蓋的局面。②基礎管理，超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂，在上報時間要求中，按照國網公司、省公司招標批次計劃上報時間。③強化計劃，節點管理。加強工作計劃性管理，注重設置工作節點，建立節點工作要求，確保物資管理工作重點突出，張弛有度。

4完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制思路的提升

步驟一：企業物資需求部門和物資部門分別根據生產和經營計劃對未來時期內的物資需求進行預測。步驟二：物資供應根據需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析，通過雙方溝通解決存在的差異。步驟三：對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃，分析物資需求計劃完成供應的可靠性。

5完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制方案的提升

第8篇：單位物資采購工作計劃范文

一、成本費用控制的概念

成本費用控制是指在企業生產經營過程中，按照既定的目標，對發生成本費用耗費的各類各項活動進行規劃、組織、協調和監督，使成本費用控制在預定的目標范圍之內，以最小的消耗來實現最大的經濟效益。

二、成本費用控制的重要意義

（一）通過成本費用控制，可以提高企業的經濟效益

企業是以盈利為目的的經濟組織，成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用，可以增加利潤，進而可以提高企業整體的經濟效益。

（二）通過成本費用控制，可以提高企業的競爭力

企業的成本費用水平對產品的價格影響重大。通過有效的成本費用控制，可以降低企業的成本費用水平，提高企業在競爭激烈的市場中，尤其是在殘酷的價格戰中的競爭力。

（三）通過成本費用控制，可以提升社會經濟效益

加強成本費用控制，降低成本費用是落實節能降耗減排的重要舉措，符合建設節約型社會的時代要求。降低成本費用，對于提升社會經濟效益，確保未來社會的可持續發展具有重大意義。

三、全面預算管理的內涵

全面預算的內涵是將未來某一期間的工作計劃以數字的形式表示出來的管理制度,由公司管理層與職能部門或車間雙方經由磋商確定而得。企業的全面預算包括業務預算與財務預算兩大部分,它具有組織、控制、考核與激勵職能。

四、全面預算管理的意義

（1）實施全面預算管理，能夠讓企業制定內部評價標準，以達到進一步建立規范合理的激勵機制，有利于人才的引進，培養，實現人才制勝的戰略目標。

（2）實施全面預算管理，在合理的企業激勵機制下，通過了解本部門的計劃，員工更加明確了自己的責任和努力方向，也更激發了員工的工作積極性和創造力。

（3）實施全面預算管理，有利于企業對日常經濟活動的控制，提高企業的管理水平，確保企業經營發展符合戰略決策方向。全面預算管理具有戰略性、價值導向性、牽引性的特點，能夠把企業的戰略目標和日常經濟活動有效的聯系起來，完善的全面預算管理可以使企業的戰略規劃得到有效的執行。

五、全面預算與成本控制結合的原則

從預算管理著手,實施企業的成本控制,要將企業的成本預算貫穿于采購預算、生產預算、期間費用預算、銷售預算等全過程，加強全面預算與成本控制需遵循以下原則：

（一）集中控制與分散控制相結合的原則

集中控制是指成本費用控制工作應在企業負責經營管理的分管領導的領導下，由成本費用控制歸口管理部門負責統一控制、統一協調和統一核算。分散控制是指由企業本部各個職能部門及基層單位根據其自身的職責分工，對應負責的成本費用進行控制。

企業的成本費用控制是由各個部門、各個單位和有關人員來共同完成的，應根據企業的發展狀況不斷調整確定集中與分散的合適的度，力求達到既能調動各部門、各單位在成本費用控制工作中的積極性，又能使財務部門充分發揮其協調、監控的功能的最佳狀況。

（二）技術與經濟相結合的原則

在產品成本形成過程中，技術因素占有很重要的地位。要克服搞技術的不顧成本、搞成本費用控制的不參與技術決策的傾向。企業各有關職能部門的設計人員、工程技術人員、材料采購人員都應了解成本、關心成本，只有各方面協同努力，才能做好成本費用控制工作。

（三）專業管理與群眾管理相結合的原則

成本費用控制是一項專業性較強的工作，沒有經過專門培訓的人員是做不好這項工作的。但是專業財會人員所制定的成本費用控制方法、方案及所采取的一些降低成本費用的措施，需要廣大職工群眾來具體貫徹落實，認真聽取他們的意見和建議，是成本費用控制工作能否取得預期效果的關鍵。

六、怎樣加強全面預算與成本控制的結合

（一）加強對采購過程的控制

物資采購應實行歸口管理，集中批量采購。按照“招標采購、貨比三家”的原則，合理制定采購方案，盡可能就近采購，以減少物資的運輸費用。建立物資采購來源渠道檔案，對物資采購來源渠道實行動態管理，定期評審，不符合要求的及時調整。

（二）加強對存儲過程的控制

制定合理的存儲定額，物資的存儲定額通常是在一定管理條件下為保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準；不同的材料根據不同的季節制定不同的合理庫存，以減少資金浪費。加強存儲管理，應重點防火、防盜、防變質，對于已經失去使用價值的物質要及時處理。

（三）加強對生產過程的控制

一是改進產品設計，在保證產品質量的前提下，改進產品結構，降低材料消耗；二是改進工藝，研制并使用新材料或代用料，爭取低投入、高產出；三是注重邊角余料的回收利用，實行合理套裁和修舊利廢，提高原材料的利用率。

（四）加強對銷售流通過程的控制

銷售流通過程的成本費用控制主要包括產品包裝、運輸裝卸、廣告促銷、銷售機構開支和售后服務等費用。應避免不顧成本地采取各種促銷手段，要在效益與支出之間進行權衡。

（五）強化成本費用預算管理

按照降低單位成本費用指標的要求，組織各部門編制成本費用預算。并可根據企業的實際，運用“零基預算”原理進行，即不考慮歷史或現實的費用水平，從零開始，重新獨立分析各支出項目的必要性，從而避免各種不合理情況的存在，使其具有可行性、先進性與完整性。成本費用預算中成本項目的內容、費用的分攤、產品成本的計算，必須和實際成本核算的口徑一致，以便考核預算的執行情況。對于年度成本費用預算，要提交企業領導班子會議審查，年度成本費用預算一經確定，不得隨意變動。

第9篇：單位物資采購工作計劃范文

關鍵詞：計算機網絡；物資管理；應用

林業企業的物資管理，是指對木材生產經營活動所需要的機械配件、工具、勞保用品、五交化產品、油品、建材等各種物資的采購、運輸、驗收、存儲、保管、供應、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。是企業管理的一個重要組成部分，加強物資管理是促進林業企業生產經營活動發展的重要保證，是改善企業技術指標取得最佳經營效果的一個重要環節。對物資進行規范化、標準化、計算機網絡信息化和高效、科學的監督管理，是減少資金占用，降低生產成本，提高木材生產經濟效益和企業競爭力的關鍵因素。

現在計算機網絡信息化發展迅速，全球經濟多元化已經形成，高科技手段廣泛應用于社會經濟發展的各個領域，在新形勢下，對物資管理工作所提出的要求也越來越高，物資流通量大幅增加，工作負荷加重，工作中處理的單據、數據、憑據等信息量日益上升，如何準確有效地對這些信息進行收集、整理和分析，為木材生產服務，為物資經營決策物資經營決策提供有力依據，成為當前林業企業物資管理工作的一個新的課題。顯然，傳統的手工作業已經遠遠不能滿足工作需求。充分利用現有的內部網絡，實現以計算機為主物資管理信息化、自動化已經勢在必行。

一、目前林業企業物資管理中存在的問題

1.原始資料數量大，多數為手工編制、歸檔，查詢困難

在物資流通管理過程中，會產生大量的原始資料，如合同、驗收單、領料單、計劃單、帳本等。這些資料中包含大量的有重價值的信息，象購貨地點、運費、產品品牌、產品質量、單價、使用單位、用量等，它們能為后續的物資經營活動提供依據，大多是手工編目歸檔，我們只是利用Excel表格將采購物資所對應的一系列單據和文件的編號保存起來，需要時通過Excel的查詢功能找到編號，再從文件盒中找出歸檔的相應文件。數量龐大，時間久了，新舊資料混亂在一起，查詢起來非常困難，費時、費力，更新不及時，例如一年的驗收單、出庫單就有上千張，要從中找出一張來就比較麻煩。如何對這些資料進行系統化、規范化和信息化管理，是擺在物資管理面前的一個重要問題。

2.缺乏數據庫管理軟件，加大了工作量

在物資流通過程中產生了多種單據，入庫單，發料單、轉賬單全部都是手工編寫、登錄，不僅工作量大，而且庫存的實時性得不到保證，導致實物供應員手中的賬本庫存數和倉庫不一致，影響了庫存查詢的準確性。而且一年下來厚厚的幾十本加上各種單據，要查找很困難。特別是填報各種報表，常常需要幾天，費時費力不說，還容易出錯。

3.資源不能共享，造成了大量的重復勞動

在工作過程中存在大量的重復勞動。例如庫存物資不足需要購進時，采購人員要到供應賬中看賬，后到保管實物賬上看物，再查找原始資料，然后提出采購申請，申請部門要填寫一份物資采購申請計劃單，各部門批準后各部門備案才開始采購，工作重復量大、時間長，重復勞動的存在必然導致資源的浪費和效率的低下。

4.工作人員業務素質低，現有內網中的物流軟件“用友”使用受限

一些物資管理人員對計算機、網絡、物資管理應用軟件（例如“用友”物流模塊等不太了解，使用起來有困難，更有甚者對本職專業方面也不精通，遇到問題時解決不了，有些問題是因為本崗位上工作人員不懂，人為造成，又解決不了，影響工作進程。

二、建立計算機網絡信息化在物資管理中的作用

1.對信息進行有效控制和統計，實現數據資源共享

實現計算機物資管理網絡信息化，物管信息可按標準的物資流通程序進行，既規范了物資采購流程，又實現了數據資源的共享，還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來，各屋領導、主管部門只要做在電腦前就可以隨時通過網絡查看物資采購信息、物資購、銷、存情況，制定下一步工作計劃，主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。我們還可以通過消息的形式通知申請人到倉庫領取到貨的物資，定期文件、通知、經營成果、更新換代等信息，使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快內部網絡信息流通，實現數據的實時性

現階段，信息處理完成后，是通過人與人的傳遞來實現信息的流通，流通時間相對較長。如果通過網絡傳遞，信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如，當入庫或發料信息到達倉庫，只要倉庫保管員一確認，庫存情況就會馬上更新，現階段存在的庫存查詢問題，將得到完全解決。實現物資管理信息化，把人從大量煩瑣、無序、低端的工作中解脫出來，去處理更有價值、更重要的工作，提高了企業的工作質量和工作效率。實現了“無紙化”的辦公，節約了紙張等辦公用品的開支。

三、建立計算機物資管理網絡信息化的策略

1.建立物資管理信息系統

物資管理系統是一款通用性極強的物資品管理軟件，不只適用于林業企業生產還適用于各類企事業、機關、學校等單位。該系統主要是針對企業的物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理，完成企業對物資日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業更有效、更全面地管理物資。

2.充分利用現有內部網絡工具實施信息化

供應部門可依據物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑，通過在網上查詢庫存情況，實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理，以減少物資重復儲備，節約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要。同時，網絡可以有效控制成本支出，如在網上公布各種物資的市場價格，必要時進行網上限價，并依據市場變化，進行合理化調整，以達到控制成本的目的。對于管理、監察部門可以隨時網上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況，有利于及時、有效地監督、控制?？傊镁W絡工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。

3.重點關注采購及庫存管理過程中的信息化

新的采購管理系統中，采購訂單處理實現全程電子化是關鍵。另外，采購環節的電子化使得物資管理系統可與財務管理系統集成，這樣就能隨時掌握各項采購業務的財務情況。通過采購管理系統，經過對各種采購訂單、發票、結算單的統計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢，實現采購業務管理的事前預測、事中控制、事后分析，這樣就為企業內部準時供貨制度提供保障。庫存管理是物資管理中業務量較大的環節。實現物資出入庫管理信息化建設，可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的情況下，庫存信息始終保持真實準確。

4.加強職能人員崗位培訓，充分利用現有的計算機網絡信息化物資管理軟件