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存貨管理精選(九篇)

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存貨管理

第1篇:存貨管理范文

關鍵詞:存貨 管理 成本 模型 決策

一、存貨管理現狀及原因分析

據統計,美國的零售商的每期平均存貨約占對應期間的資產總額的50%及以上,而在我國高存貨水平不僅在國企中常見,而且在民營企業中也是屢見不鮮。

對于高存貨的原因有多方面,其中主要之一是滿足生產經營需要與降低資金占用量的要求的矛盾。從滿足日常的生產經營活動來說,原材料、在產品和產成品等存貨在生產經營的各個環節應當越多越好,這樣可以保證生產經營的連貫性;但對于企業降低資金占有量的要去來說,存貨越少,資金占用就越少,因為資產是資金的另一種形態,這樣較少的存貨可以增強企業整體資產的流動性和短期償債性等,因此權衡和協調這兩個方面的矛盾是科學合理地解決存貨管理的關鍵,也是存貨決策的關鍵。具體來說有以下幾個方面:首先,存貨的采購過程中往往是粗放式管理,沒有設定采購限額,導致存貨成本增加;其次,存貨在各個部門之間的流動并一定合理科學,導致存貨流轉出現間斷,也增加了存貨的成本;最后,還有儲存機制不完全等因素。所以在不同的存貨管理模式下,存貨占用企業的資金的水平是不一樣的。因此根據企業所處的實際情況,選擇正確和科學的存貨管理方式,將降低存貨占用企業資金的平均水平,以達到通過提高存貨周轉速度來提高企業的生產經營效益。

二、影響存貨的成本的主要因素及分析

與存貨成本的相關因素主要有: 訂貨成本、儲存成本、缺貨成本和占用資金而產生的利息利息支出等相關機會成本,而訂貨成本與儲存成本是存貨成本中最重要的兩項成本。訂貨成本是指從發出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本。訂貨成本有一部分與訂貨次數無關,稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數有關,稱為訂貨的變動成本。訂貨成本的一個基本問題是如何分離出那些隨發出訂單的多少而變化的成本要素,也就是可變成本。存貨的收入、發出次數越多,則訂貨成本越高; 反之就越低。存儲成本包括兩個內容: 一是因為對實物的保管而發生的多種支出; 二是因為存儲的貨物本身占用資金的費用,為儲存物資占用資金而支付的利息或占用費、物資陳舊變質、損壞、拆耗所發生的損失等。按照其與儲存數額的關系,可以分為變動性儲存成本和固定性儲存成本。其中,變動成本與存貨的數量有關等。固定成本與存貨數量的多少無關。

三、對傳統存貨管理模型的改進

對于大多數企業來說,存貨的訂貨成本、儲存成本和缺貨成本是首要考慮的三個成本,在假設不允許存貨缺貨的情況下,根據訂貨成本和儲存成本來決定存貨的相關成本,便產生了經濟訂貨批量模型。經濟訂貨批量模型(EOQ),適用于批量進貨、一次到貨、逐漸均勻消耗的存儲問題,存貨以單位時間消耗固定數量,經過時間T后,存儲量下降到零,此時開始定貨,并且存貨從訂貨到到貨的時間間隔也假設為0,存貨到貨入庫后,庫存量由零上升為最高庫存量Q,然后開始下—個存儲周期,形成多周期循環的存儲模型。以價值為準基對傳統的經濟訂貨批量模型進行修正,則首先要擴展傳統模型的假設條件,考慮購入存貨的數量折扣和企業允許出現缺貨的情形,保留其余三個假設。以價值擴展的模型中當其外部經濟環境處于相對穩定或可持續增長狀態下,企業便可以較為準確地預測存貨的需要量與耗用量。同時,企業能夠通過自己的管理安排好倉儲條件及所需資金的,而允許缺貨與數量折扣卻是經常發生的。此時,存貨成本包括進貨成本、儲存成本、缺貨成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業造成的損失,包括停產損失、延誤發貨損失、緊急采購超支損失及喪失銷售機會的損失等。當企業允許缺貨時,缺貨成本與存貨數量反向相關,屬于決策相關成本。從而得出存貨相關的成本為TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q,其中,D是指存貨年需要量,P是指進貨單價,Q是指經濟進貨批量,K是指平均每次進貨的費用,S是指允許缺貨量,C表示單位儲存成本。把TC看做是Q和S的二元函數,然后對Q與S分別求偏導數,然后通過偏導數為0,得出經濟訂貨批量Q*,進而可以計算出最佳存貨成本,便于企業經營決策。

由于現代企業都可以看做是財務形式上的資本商品,而財務管理就是資本價值經營以及其形成的特定的經濟關系,這就導致了企業的目標是追求資本價值最大化,同時企業的價值是由企業整體資產的協同而產生的價值,對于單項資產來說,既要考慮其與其他資產帶來的協同作用,由要盡量使自身價值最大化,所以存貨的管理模型應該在經濟批量模型在以價值為基礎上調整后再加上一個協同系數來,正確衡量存貨成本,利于企業做出更加科學和合理的經營決策。因此經過調整后的存貨相關成本的TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q + a,a表示協同調整系數。a的確定可以以下幾個方面進行考慮:一、存貨內部的構成之間的相關性,因為存貨具體來說是包括原材料、在產品、產成品等,它們之間是有依次繼起性的,也是說有一定的相關性;二、存貨屬于流動資產,在流動資產內部也要考慮與其他流動資產的相關性,因為存貨的增加,就意味著現金和金融類資產的減少,有此消彼長的關系;三、存貨作為流動資產還可以考慮與非流動資產的關系;四、存貨作為資產與負債和所有者權益都有聯系;五,其他因素。所以可以根據不同情況,做出相應的假設,考慮的順序應該為存貨的內部,存貨與其他流動資產,存貨與非流動資產,存貨與所有者權益和負債,存貨與其他因素,而往往后三個都不太易考察,所以可以假設其相關系數為0,這樣在結合企業自身生產經營情況,通過考察前兩個因素,便可以確定出適合自己企業的a,進而得出合理的存貨管理,幫助企業做好更科學的決策。(作者單位:西南財經大學)

參考文獻:

第2篇:存貨管理范文

關鍵詞:存貨管理 采購 內部控制

一、存貨管理的重要性

企業要進行正常的生產經營活動,不但需要一定數量與質量的資產外,還需要一定數量與質量的存貨。存貨就是指企業在生產經營過程中為銷售、耗用而儲備的物資。如工業企業能在生產時隨時購入所需要的原料。同時存貨作為一種資產,除了擁有資產的共同性外,還具備物質實體性,屬于有形的資產,還具有較大的流動性。對存貨的這些特征,這也就決定了存貨在企業生產經營當中具有重要的地位。企業為了生產經營的持續,也必須有計劃地購買一些必須用的存貨,而也就需要占用一大筆資金。一般來講,企業的商業運作情況,管理效果,直接關系到企業的資金占用比例以及資金的利用效率。而一個企業若擁有較強的盈利能力,應當對存貨管理有很多心得。較高的存貨管理水平,就會有較合理的資金比例分配,以適合企業發展。通過實施正確合理的存貨管理,可以降低企業的平均資金占用水平,提高存貨流通速度以及提高資產周轉率,從而為企業帶來經濟效益。

二、存貨管理的問題

(一)存貨采購問題

存貨的采購部門沒有與企業生產、銷售部門及時溝通,沒有根據實際的生產、銷售需要而進行采購,缺乏合理地采購系統。一些企業往往在采購時不是根據最佳采購量和采購時間去采購,而是根據一些采購人員或企業領導進行估計性采購,這種不合理的采購方式往往會造成存貨的短缺或擠壓,從而會影響企業的正常生產經營,對企業的生存發展有較大的限制作用。

(二)存貨盤點問題

大部分企業在存貨采購、存貨出庫、入庫時沒有嚴格的審批手續。入庫單和出庫單這種存貨的紀錄依據會計法應當必須完整、準確地記錄信息。這些信息的混亂,會導致會計核算的困難,影響日后的核查。還有企業沒有設立庫房專門的盤點和階段性的庫存分析,這使得庫存合理計劃沒有可靠的依據,這種不明確的問題,影響著企業資產損益的真實性,使得企業不能準確地對資源配置進行調配,導致企業資金不能正常的運轉,進一步引發各種管理問題。

(三)基礎工作不完善、不規范

由于存貨管理涉及面比較廣,存貨的種類、用途比較復雜,如果用手工記錄這類信息的話往往需要較大的人力、物力,而且工作效率不比較低;手工式記錄準確性差,容易造成賬面數據與實際不相符合,致使財務報表不能真實企業的財產情況,這就需要引進電算化系統,基本可以解決此類不規范化的工作問題。

(四)內部控制制度不完善

一些企業往往在存貨采購、產品銷售時由一個人去完成采購、支付、入庫等全過程,這不僅使得這類工作無章法可依,而且還會增加的可能性。如經常采購的人員可能就不會選取最佳采購時間和物美價廉的存貨采購,而去選擇熟人、吃回扣的方式,有可能導致采購的存貨價高質低,損害企業利益。

(五)資金占用額高

很多企業以為存貨就是企業的資產,是財富。這種觀念將可能使企業存貨大量積壓,使得存貨資金占用比例過高。擁有過多的存貨,相應的就需要大量的能支付這筆存貨的儲存成本,而當企業的資金被大量占用在存貨上不能及時轉變時,這就會加大企業的財務風險,這也就相當于存貨就是負債一樣。

(六)缺乏對物流管理的整合

只重視對企業內部物流系統的整合,忽視對企業外部物流資源 利用也是現在很多企業的通病。企業在存貨計劃、采購、倉儲、調用等等全過程中的管理占據了企業很大一部分人力、物力和財力,沒有利用到社會物流管理資源,限制了自身的發展。

三、加強存貨管理

(一)建立合理的存貨采購系統

在企業進行存貨采購時,首先與生產銷售部門進行溝通,做好相關信息采集工作,然后對其進行統計分析,再來確定采購量和采購時間;建立合適的存貨采購系統,組織采購人員的經驗或領導單方面的估計,必須進行合理的采購量和采購時間估計。這就需要做好下面兩點:一是建立與生產銷售部門的溝通渠道;二是存貨采購人員要及時組織相關人員,對存貨的收益與其成本進行比較,確定企業的最佳庫容量,根據生產銷售情況,確定最佳采購時間。而下一次采購時,應該盡量根據企業的實際庫存量進行采購并及時地采購。三是結合上面兩方面建立采購模型,在實際生產中,與存貨總成本有關的變量很多,但為了一勞永逸,可以采取舍去一些變量用運籌學知識作出一些理論上的假設,做出存貨管理的數學模型,確定其相似的或接近的最佳采購量和最佳采購時間,這就使得企業在管理中有據可依,從而可以提高企業創利能力。

(二)嚴格實行貨驗收控制制度,完善盤點制度

對存貨的入出庫要進行嚴格的控制把關,在入出庫時將其品種、數量、規格、質量和其他內容嚴格記錄保存下來,以方便會計核算。還要完善清點盤查制度,定期對庫存貨進行盤查,發現的虧損貨或報廢的貨及時記錄并報予相關部門,再收集信息以確定是否要進行下一次采購。

(三)推行電算化管理,完善規范基礎工作

隨著計算機技術的飛速發展,鑒于手工式記錄的種種弊病,我認為存貨管理的電算化已成為必要了。實行電算化管理可以有效的對存貨進行詳細的分類,應用到會計工作上同時可以保證會計核算的及時性和準確性,能有效的提高工作效率,提高存貨管理水平,使得企業有及時、準確地掌握存貨情況,可以使企業能夠高效集中人、財、物規劃發展壯大自己。

(四)完善內部控制制度

做好崗位分工控制。首先,要使存貨采購人員明白崗位責任、權限,嚴格實行不相容職務相分離制。其次實行授權批準制,明確規定存貨業務的工作要求和權限范圍,對于越權的人應當予以懲罰。最后就制定出存貨業務流程,使得存貨管理各個環節能相互配合、牽制。

增強監督檢查,加強內部激勵機制。定期檢查存貨相關人員和崗位的設置情況,確定是否按授權批準制度執行,檢查存貨的盤點情況以及會計工作是否規范合理化。內部激勵機制是內部控制一部分,在存貨管理中對一些工作突出者進行獎勵,以激勵他們在崗位上盡職盡責,對作弊者予以堅決打擊嚴懲,通過這種手段加強企業存貨管理的內部控制,達到控制成本、保護企業資產的目的。

(五)合理結合內外部物流資源加強存貨管理

對企業內部資源的整合是大多數企業都會采用的,而這難以達到企業降低成本、提高競爭力的要求,因此就需要利用第三方物流來幫助自身發展。利用第三方物流,可以降低企業的倉儲費用,節約企業生產成本,進一步提高資金利用率。利用第三方物流,借助于他們的專業人員學習豐富的知識和經驗,可以提高企業物流水平,加快企業新產品的流轉速度,提升企業的市場競爭能力。在此利用外部物流時,對一些特殊的業務應該要慎重選擇物流外包,以防出現人才流失和企業結構失衡。所以企業應該引進一些物流管理人才,充分利用他們的知識經驗,整合內外部資源,這也是加強存貨管理的好辦法。

結論:隨著我國的市場經濟體制的建立和完善、政府的調控能力日益成熟,也導致了復雜多變的經濟環境引起的內部控制環境發生了變化,而在流動資產中占重要地位的存貨也日益受人關注,如何管理好存貨很大程度上影響企業生產經營,本文從存貨管理的重要性出發,分析存貨管理的問題,進一步提出加強存貨管理的淺議。

參考文獻:

[1]焦芳榮,淺探加強企業存貨管理,企業報導,2009年第4期

[2]蔣曉豫,加強企業存貨管理勢在必行,2007年第6期

[3]馮麗梅、王秀鳳,加強企業存貨管理的途徑,資金管理,2005年第1期

第3篇:存貨管理范文

關鍵詞:企業;存貨管理;風險;庫存

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)21-0024-02

一、企業加強存貨管理的意義

存貨是指企業在生產經營的過程中持有待售的半成品或成品,或者以銷售為目的的在產品和為了進行產品生產而在生產過程或者勞務過程中將被耗用的原材料或半成品等。從會計核算的意義上來講,存貨屬于企業的流動資產,在生產型的企業中,存貨占流動資產的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業的存貨,則必須同時滿足以下兩個條件:一是該存貨包含的經濟利益很可能流入企業;二是該存貨的成本能夠進行可靠的計量。存貨占用著大量資金,如果經營不善,一方面存貨會消耗大量的存儲費用,另一方面存貨本身在不斷的貶值,造成企業資金鏈的緊張甚至斷裂,使得企業陷入困境。如何進行存貨管理,對企業來講是一個管理的難題。首先,市場瞬息萬變,如果銷售部門的預測性降低,庫存就容易膨脹,其次,生產部門為了企業不因缺乏原材料而停產,往往制訂較高的生產計劃,導致存貨風險增加。如何在生產和銷售之間尋找一個平衡點,使得企業的生產既能夠滿足銷售的需要,又不占用過多的資金,是企業提升存貨管理水平必須解決的一個問題。

二、企業存貨管理存在的風險

1.購置風險。企業在采購存貨時,可能面臨存貨價格上漲或下降,由此導致采購成本的增加或減少。購置風險即指由于存貨價格上漲導致采購成本增加而形成的風險。

2.儲備風險。企業通常應儲備一定數量的存貨,以滿足生產和銷售的需要,但儲備存貨卻會給企業帶來儲備風險。儲備風險通常來自兩個方面:一是存貨儲備過多造成占用資金過多,從而失去這些資金的機會成本;二是存貨破損、過時、陳舊、腐爛變質等導致價值減損而形成的風險。

3.短缺風險。過多的存貨儲備會使企業承擔儲備風險,而儲備不足同樣會引起風險,這就是短缺風險。短缺風險是指企業由于存貨供應中斷而造成損失。短缺風險主要來自三個方面:一是企業由于原材料、燃料等的短缺,造成停工待料和未按期完成生產任務,或緊急采購代用材料所發生額外支出的損失而形成的風險;二是企業由于產成品和庫存商品的短缺,造成延遲供貨而向客戶賠償的損失而形成的風險;三是企業未能按合同供貨形成的商業損失,或喪失銷售機會從而喪失獲利機會引起的機會損失所形成的風險。

4.盜失風險。盜失風險是指存貨被盜竊、挪用或因災害、意外事故造成的損失,主要來自兩個方面:一是由于企業管理不善,導致存貨在采購、儲備、發放使用等各環節被盜竊、挪用造成損失而形成的風險;二是由于發生自然災害或非自然災害,以及其他意外事故,造成存貨價值減損而形成的風險。

三、企業加強存貨的管理對策

1.建立健全采購申請制度。企業應建立采購申請制度,生產經營部門根據采購計劃和實際需要,提出采購申請。依據購買物資或接受勞務的類型,確定歸口管理部門,授予相應的請購權,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購程序。具有請購權的部門對于預算內采購項目,應當嚴格按照預算執行進度辦理請購手續,并根據市場變化提出合理采購申請。對于超預算和預算外采購項目,應先履行預算調整程序,由具備相應審批權限的部門或人員審批后,再辦理采購申請手續。具備審批權限的部門或人員應嚴格審批采購申請。

2.驗收入庫制度。企業應制定明確的采購驗收標準,各級驗收部門或人員、采購部門、請購部門應當根據規定的驗收制度和批準的合同訂單、合同協議等采購文件,對采購物資的品種、規格、數量、質量等相關內容進行嚴格驗收,以確保其符合合同相關規定或產品質量要求。對驗收合格的物資,填制入庫憑證,加蓋物資“收訖章”,登記實物賬,及時將入庫憑證傳遞給財務部門。對于驗收過程中發現的異常情況,相關機構應當查明原因并及時處理。給企業造成損失的,采購部門要按照合同約定向有關單位進行索賠。

3.結算付款。指企業在對采購預算、合同、相關單據憑證、審批程序等內容審核無誤后,按照采購合同規定及時向供應商辦理支付款項的過程。財務部門應當參與對供應商付款條件的商定。在辦理付款業務時,應嚴格按合同協議的約定審核付款條件以及采購發票、結算憑證、驗收證明等的真實性、完整性、合法性及合規性。財務部門依據合同協議、發票、入庫手續等對付款進行復核后,提交有關領導審批,選擇合理的付款方式付款。企業應當加強采購付款的管理,完善付款流程,防止企業資金損失或信用受損。建立健全存貨采購業務的內部控制,不僅能夠較好地保證物資供應順暢,使其與生產和銷售等其他環節緊密銜接,還可以有效降低存貨采購成本,加強成本控制,促進企業生產經營持續穩步發展,提高企業的經濟效益,實現企業的預期目標。

第4篇:存貨管理范文

關鍵字:存貨;預警;風險;管理

一、存貨概述

(一)材料存貨是指企業在日常活動中持有用于生產的材料、物料等。針對存貨本身的風險,為保證持續穩定的生產經營,企業必須有計劃、有目的地購入和使用存貨。

(二)存貨風險及成本。1.財務數據失真風險;2.存貨周轉緩慢造成的積壓風險以及實用性淘汰損失;3.自然損耗風險;4.價格降低,存貨貶值形成損失;5.存貨持有成本:包括存貨資金占用成本等;6.倉存成本:包括倉庫折舊費用、管理用設備折舊、存貨轉移裝卸費、貨物管理費用等;7.其他管理費用:包括與存貨管理及運作相關人員的管理費用等。

二、大眾煤業公司存貨管理現狀及存在的問題

(一)大眾公司材料存貨管理現狀。安陽大眾煤業有限責任公司是一家中小型煤炭生產企業,核定年產煤量42萬噸,每月材料消耗300萬元左右。公司設有專職存貨管理部門—供應科,現有倉庫8個。2008年公司存貨管理應用了用友U8供應鏈管理系統,實現了存貨材料入庫、領料、出庫自動化管理,存貨管理水平有了很大的提高。

(二)大眾公司材料存貨管理存在的問題

第一、管理制度不完善,內控不健全,執行不力。1.缺乏完善的存貨管理制度,造成存貨管理混亂;2.雖然出臺了一些存貨管理制度和規范,但落實較少,執行不力,內部控制機制不健全。

第二、缺乏科學的采購與使用計劃。1.缺乏科學的采購計劃。公司材料采購計劃是以自下而上的方式由各使用區隊上報,由于區隊材料員專業知識欠缺,沒有經過相關培訓,編制的采購計劃靠的是主觀經驗和感覺的判斷,毫無科學性、合理性可談。2.存貨價格不科學。①存貨采購價格不科學。缺少材料的最新市場價格參考資料。②存貨計量價格不科學。由于大眾公司現在U8系統中的存貨計劃價格還是2008年基礎資料,所以有些材料的計劃價格和實際結算價格相差甚遠,已遠遠不能適用會計核算要求。3.材料使用計劃制定不科學。由于區隊采購和使用計劃聯系不緊密,造成了采購和使用的脫節,引起暫時性的存貨積壓和短缺現象出現。第三、存貨周轉緩慢、庫存過大由于企業對市場需求的把握不全面導致采購預測的不準確,再加上不科學的采購、使用計劃,難免會造成企業存貨周轉緩慢,因而導致期末庫存過大。第四、存貨計量混亂。1.材料名稱與實際嚴重不符;2.部分材料缺少規格型號,難以區分辨認,計量困難。

三、存貨預警機制研究與建立

存貨預警機制是針對企業存貨管理中存在的問題以及存貨自身的風險性,主要從以下幾個方面進行預警管理。

(一)存貨價格預警

1.存貨的價格很大程度上影響企業存貨的計量管理,影響財務系統的準確核算。公司應時刻關注企業生產用主要材料的價格變動,尤其是企業常用大宗材料的價格變動;另一方面還要注意在價格大幅降低時足額計提存貨跌價準備,準確核算企業財產。

2.存貨價格預警標準。①正常價格區間:-30%≤(實際價格-計劃價格)/計劃價格≤30%。②價格預警區間:30%≤(實際價格-計劃價格)/計劃價格或者:(實際價格-計劃價格)/計劃價格≤-30%。3.當計劃價格和實際結算價格相差較大,在核算材料費用時就會有很大的差異存在,此時就要進行價格預警,相應調整材料計劃價格,并時刻關注材料市場價格的變化,隨機應變,保證會計核算的準確性。

(二)庫存定額預警

1.庫存定額是保證企業生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量。庫存定額高低決定企業可有的庫存量,隨意降低庫存量,保證不了生產的需要,過大的庫存量會占用企業過多的流動資金,不利于企業生產經營,而且還會帶來風險。

2.材料庫存定額預警標準。公司規定庫存材料要能保證企業的正常生產所需,所以每期末庫存材料要有金額的限定。大眾公司規定正常的材料庫存量應該在500萬元至600萬元之間,最高庫存定額700萬元,最低庫存定額400萬元,超過此區間要進行預警。即:

①正常庫存總額區間:500萬≤最佳庫存量≤600萬元。②預警區間:庫存材料總額≤400萬元。或者庫存材料總額≥700萬元

3.后期措施

當材料庫存小于最低庫存定額時,供應部門要立即盤點庫存情況,查明原因,確定是何類何種材料庫存不足,進而編制采購計劃,最短時間內補足庫存。

(三)存貨質量預警

1.存貨質量預警就是要定期對存貨的質量進行分析,以確定其是否過期變質、價值是否發生重大變化等,然后作出預警。2.存貨質量預警標準及處理措施。第一、要對材料的物理質量進行預警;比如:材料如有毀損的要及時予以關注,進行處理。第二、要對其現值進行預警。比如:及時計提存貨的跌價準備,真實計量材料庫存。第三、對其積壓狀況進行預警

四、存貨預警機制實施效果

第5篇:存貨管理范文

關鍵詞:存貨管理;目標;分類方法;對策

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

收錄日期:2011年11月28日

一、存貨及存貨管理的定義

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的備銷售的產成品或商品,或為了出售仍然處于生產過程中的產品,或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它反映企業流動資金運作情況。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的――提高經濟效益。

二、存貨管理的目標

企業置留存貨的原因,一方面是為了保證生產或銷售的經營需要,另一方面是出自價格的考慮,整批購買在價格上有優惠。但是,過多的存貨要占用較多資金,并且會增加各項開支,因此進行存貨管理的目標就是盡力在成本與存貨效益之間做出權衡。

三、存貨管理的一般方法

(一)經濟批量規劃。經濟訂貨批量規劃是根據企業日常的存貨用量和相關資金成本,運用數學模型得出企業日常的最佳存貨持有量的方法。其建立在一系列的假設基礎上,只考慮存貨的變動性訂購成本和變動性儲存成本以及允許缺貨時的缺貨成本,其目的是找到使存貨總成本為最小化的訂購量。這個訂貨量可以使訂貨成本和儲存成本中的變動成本總和最低。經濟批量規劃法因其科學性和合理性在企業存貨管理中得到廣泛應用。

(二)定量訂貨管理法。這種方法是指當庫存量下降到預定的最低庫存數量時,按規定數量進行訂貨補充的一種庫存管理方式。此種管理法的優點是,每次訂貨數量是預先確定好了的經濟批量,方法簡便;缺點是對物資儲備量控制不夠嚴格。一般適用于物資消耗量不大、價值不高、訂貨時間不長、用途固定、需求總量比較穩定的物資。

(三)ABC分類管理法。由于企業的資源有限,對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的,因此要將管理的重點放在重要的庫存物資上,根據庫存物資的重要程度不同進行分類管理和控制。

在眾多庫存物資中,一般只有少數幾種物資的需求量大,倉儲管理成本大,占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較小,管理的重要性小。由此,可將庫存物資分成A、B、C三類,進行分類管理。ABC分類的標準是庫存中物資的年消耗金額。具體地說,A類存貨品種少、價值大、占用資金多,應作為庫存的重點管理;B類存貨則應在訂貨數量和訂貨時間上加以控制,不必像A類存貨那樣經常地進行分析對比;C類存貨量大但金額一般不大,可集中采購,并適當加大安全存貨量,簡化手續,節約定貨費用。ABC方法的主要優點是分清主次,抓住重點,有效地控制主要品種的存貨,提高控制的效率。

(四)CVA管理法。有些公司發現,ABC分類并不令人滿意,因為C類物資往往得不到應有的重視,如果缺少一個C類物資往往會導致整個生產鏈的停工,因此有些企業采用關鍵因素分析法,簡寫CVA。CVA的基本思想是把存貨按照其關鍵性分為3~5類。第一類,最高優先級,這是經營的關鍵性物資,不允許缺貨;第二類,較高優先級,這是指經營活動小的基礎物資,但允許偶爾缺貨;第三類,中等優先級,這多屬于比較重要的物資,允許合理范圍內缺貨;第四類,較低優先級,經營中需用這些物資,但可替代性高,允許缺貨。在使用CVA管理法中,人們往往傾向于制定高的優先級,結果高優先級的物資種類很多,這違背了CVA管理法對物資分類的基本準則,最后導致哪種物資也得不到應有的重視。

四、我國企業存貨管理存在的問題

(一)存貨的核算計量方面不夠準確。《企業會計準則》規定,存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低計量。企業在確定存貨的可變現凈值時,應當以取得的可靠證據為基礎,并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項的影響等因素。企業每期都應當重新確定存貨的可變現凈值。但是,大多數企業并未做到按照成本與可變現凈值孰低來準確體現存貨的期末價值,主要有以下幾個原因:一是企業有意粉飾經營業績,存貨的跌價損失體現不真實;二是管理層未給予足夠的重視,對于存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,無法確定可變現凈值,造成不能準確體現庫存存貨實際價值。

(二)存貨的采購計劃、驗收、儲存、保管領用及銷售管理機制不健全。存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節,決定著企業存貨量的多少,也直接影響到企業的生產經營活動。而采購計劃是存貨采購中更重要的一環,但在我國許多企業中采購計劃是其存貨采購環節中的薄弱環節。

在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節,某些企業對存貨的驗收檢查力度不夠,給企業造成損失。企業沒有按照對存貨所需性質分類,對所有存貨實行統一的管理方式,不利于重點控制。生產現場當天使用后的存貨,一般都有剩余。當天剩余的存貨放在各生產點,往往疏于管理,給企業帶來損失。另一些有保質期的存貨,時間過長會變質,造成損失。最后,材料的領用沒人管理,材料被盜或被工人私自使用,造成企業的損失。

在許多企業中,存貨領用時普遍未設置領退料制度,且存貨領用環節內部控制比較薄弱。工業產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的,但是企業內部的銷貨訂單比較單一,而且接到訂單后存貨的發出時間不等,不便于企業內部管理。

(三)內部控制制度存在缺陷。在我國,許多企業存貨內部控制的問題突出,進而影響了企業的經濟效益,阻礙了企業的發展。據調查,大多數企業的內部審計機構不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效。在一些企業中,材料發出后,并沒有專門的人員根據存貨的收發記錄臺賬,報財務部據以入賬;沒有采用適當的方法計算和結轉存貨的耗用和銷售成本;也沒有采用恰當的成本核算流程和賬務處理程序,登記有關賬務。

企業存貨會計核算不健全的原因與企業管理層長期重視和支持財務會計不夠有關。另外,還有存貨核算管理人員技術素質普遍偏低,倉庫保管員幾乎都不是經過專業培訓的財務專業人員,采購、驗收、付款、記錄的崗位職責也不很明確等,以上這些問題影響了企業資金的正常運轉,影響了對企業資源配置利用的判斷,影響了企業資產損益的真實性,直接或間接地影響到企業存貨管理的科學性。

五、加強企業存貨管理的對策

(一)建立科學高效的存貨管理制度。實施科學的管理方式,改善保管環境應保證存貨驗收的及時性,縮短驗收天數,以便及時發現所購的原材料是否存在質量問題,并及時解決。在驗收存貨的過程中,必須對采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相應核對,并查看貨物是否相符,再填寫存貨入庫單,以便與以后發出時相互核對,負責驗收工作的人員必須具備高度的責任心,必須對原材料的質量有較好的認識。企業應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。

(二)利用先進的管理模式,實現存貨資金有效管理。企業要想保持強大的競爭力,就必須改進管理模式,實現企業存貨資金的有效管理。這就要求企業盡快采用先進的管理模式。企業資源規劃系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。運用這種系統,企業能夠利用計算機對企業的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理。企業資源計劃對于在企業高度普及計算機輔助管理,實現企業管理信息化和自動化,以提高工作效率和增強快速反應能力。利用企業資源規劃系統能夠使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,既提高了資金利用率,也全面提高了企業資金收益率,使存貨管理更上一個新臺階。

(三)建立和完善企業內部控制制度。建立一個完善有效的內部控制制度是加強我國企業存貨管理的一個重要方面。建立一個完善的內部控制制度,對加強企業的存貨管理具有基礎性的作用。企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度,組織建立存貨內部控制制度,結合企業的生產經營特點,從嚴格采購、銷售制度,規范存貨采購、消耗、銷售環節,建立供應方、銷售方的信息檔案,加強其信譽、資質等級管理等,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執行不相容崗位分離的原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。

(四)提高相關人員素質,充分運用存貨管理理論對存貨進行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。同時,因為存貨管理涉及到很多存貨管理的先進理論和方法,所以要不斷提高相關管理人員的業務水平和業務素質,對重要崗位人員實行定期輪換制,并定期檢查存貨管理制度的執行力度,定期對在崗人員進行業務培訓。

六、結論

重視存貨管理,以健全內部控制制度為中心,采取有效的存貨管理方法,實施科學的存貨管理方式,努力在存貨成本與存貨效益之間作出權衡,是使企業保持競爭力和盈利能力的重要方法。存貨管理作為企業發展和進步的基礎,是確保企業在當今競爭激烈的全球化經濟浪潮中立穩腳跟的保障,希望越來越多的企業能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,讓存貨管理成為為企業更加健康有序發展的保障。

主要參考文獻:

[1]曾潔.淺談企業加強存貨管理有效途徑[J].時代經貿,2007.9.

第6篇:存貨管理范文

關鍵詞: 中小企業 存貨 存貨管理 成本

一、存貨管理的含義及其重要性

(一)存貨管理的含義

存貨是企業賴以生存和發展的基本元素,是企業重要的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的。一方面存貨管理能保證企業生產經營的需要;另一方面加速存貨參與周轉,縮短存貨周轉時間,可以避免占用過多的資金。發揮出流動資金在生產經營過程中的作用,就要進行管理創新,改變傳統的管理模式,使企業各方面人員均參與到存貨管理中去,并把責任層層

落實。

健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理,如果存貨占用了大量資金會導致中小企業資產周轉速度偏低,因此要合理管理存貨以此來實現庫存最小化。但是在管理總中又有很多問題導致鏈接失敗停滯,所以要加強存貨控制科學合理進行存貨管理,這樣才能確保企業經營活動順利運行。

(二)存貨管理的必要性

從狹義的角度上看,庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管等幾方面來說的,通過執行防腐、溫濕度控制等手段,最終達到管的實物庫存保持最佳狀態的目的。這是庫存控制的一種表現,庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標,實現在保證及時交貨的前提下,降低庫存水平。然而就存貨管理的觀點而言,存貨不足雖然可能無法滿足客戶需求,流失部分訂單,但是過多的存貨亦會積壓公司資金,增加了倉儲費、保險費、管理人員工資在內的各項開支,影響企業效益。

從這個意義上講,庫存的管理和控制在企業運作中扮演了重要的角色。存貨作為企業物流的重要成分,其成本降低的潛力比任何市場營銷環節都大得多。

二、中小企業存貨管理中存在的問題

(一)缺少科學的存貨采購計劃

采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節,目前有許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,而忽視了存貨的成本和資金占用。此外,在申購環節上,一般由使用者提出,報經批準后,再由采購員去采購。操作程序上,卻不是根據實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,全是憑感覺辦的,在這種存貨申購條件下,經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請,因此就談不上有恰當的采購計劃。

(二)存貨儲量不合理,資金占用過大

一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%―50%,這個數值也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理,發展到企業存貨積壓,流動資金嚴重緊缺,明顯造成資金周轉速度明顯減緩,這也在一定程度上影響了正常的生產經營活動,長期困擾企業的發展。

(三)存貨的驗收、保管、儲存的管理機制不健全

在中小企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節,一些企業對存貨的驗收警惕性不高,經常忽視一些特殊存貨的質量問題,給企業帶來了嚴重的損失。

驗收人往往和采購人員是同一個人,容易增加營私舞弊的可能性。生產現場的存貨由于當天剩余的貨存放在各生產點,比較分散,這樣就會忽視管理,給企業造成損失。還有一些原材料,是由庫房辦理收料、發料手續,在各經營點直接消耗,到月末各個經營點都會有剩余物資,這就是忽視了這部分物資管理而造成物資流失。總之,工業產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的,而在企業內部的銷貨訂單比較單一,不便于企業內部管理。

(四)內部控制制度不健全,崗位責權不明確

中小企業的人員比較少,管理部門相互兼職的比較多,往往都是一人說了算。這樣在負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程就會出現一些問題,如:存貨丟失損耗嚴重、銷售無監督、采購無控制、存貨周轉速度緩慢等,影響了中小企業的生存與發展。

三、解決中小企業存貨管理問題的具體辦法

(一)建立健全的內部控制制度,充分發揮出存貨內控制度的作用

中小企業要依據《會計法》、《公司法》來健全法人制度,組織建立存貨內部控制制度,履行法人的權利和義務,嚴格確立采購、銷售制度,建立供應、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質等級管理,發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。例如:企業法人代表對企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責,會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監督和相互制約,維護中小企業利益。近年來,某公司所屬企業通過加強管理,逐步建立和完善了相關內控管理制度,實施規范管理,收到比較好的效果。

(二)設置科學的庫存管理流程

由于存貨的種類不同,其中所涉及的業務環節及它們所組成的業務流程也各有差異。一般情況下,存貨業務包括到貨處理、保管和發放三個主要部分。通暢的業務流程應該具備優化、無冗余、并行作業的基本屬性,這也是保障高效庫存管理的基礎。

(三)注重企業管理人員的培養,提高他們的綜合素質

中小企業存在著生產技術靠摸索,內部管理無章法的狀況主要原因是企業法人或管理人員素質普遍偏低。企業要適應市場經濟的發展,就要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。在人員的聘用上,要選拔思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售等崗位的工作。不斷加強對管理人員的學習和培訓,提高自身綜合素質,這對財會人員會計核算和財務管理水平的提高有著重要意義。

四、結束語

通過以上的分析,可以總結發現,要做好中小企業的存貨管理工作首先要建立適合公司自身發展的存貨管理制度,再制定周密的采購計劃,減少資金的占用,還要聘用一些綜合素質高的管理人員,這樣才能促進企業的不斷發展。

五、參考文獻

第7篇:存貨管理范文

關鍵詞:JIT系統;存貨管理;存貨成本

一、存貨管理的重要性

存貨是一個財務上的概念,指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產,包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。企業為保證生產經營過程的連續,必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。

存貨是一項重要的流動資產,它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業總資產30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產周轉率,最終提高企業的經濟效益。

另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業物流的重要成份,據營銷學家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多,如企業物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產品全部成本30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。

二、JIT簡介

JIT直譯為“正好準時”,所表達的含義:“只在需要的時候,按需要的量,生產所需的產品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心,根據市場需求來組織生產。JIT是一種倒拉式管理,即逆著生產工序,由顧客需求開始,訂單一產成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應商。整個生產是動態的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產系統。它通過成本控制,改進送貨環節和提高產品質量三個途徑來實現增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰略目標。事實證明,JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產品質量,提高生產力,縮短生產周期,大大降低存貨水平,縮短設備調整時問,降低生產成本,提高生產率。而JIT這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。

三、JIT系統與傳統的存貨管理模式比較

JIT系統與傳統的存貨管理模式相比有如下特點:

第一,JIT系統是一個需求拉動式的系統。傳統方式下,生產往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統。JIT生產是一個需求拉動式的系統。JIT生產只在有需求時進行生產且只生產顧客需要的數量。每一個工序只生產下一工序需要的產品,除非下一流程發來信號,否則不進行生產,且生產需要的材料和零件適時到達。拉動式系統理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。

第二,否定存貨存在的合理性。這是JIT系統與傳統存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經濟批量模型,依據經濟批量模型訂貨或生產產品即可達到存貨成本最低。在JIT系統中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產經營過程中的效率低下并增加了公司信息系統的復雜程度。因此,JIT系統不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。

JIT系統認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:

一是與供應商建立緊密聯系,簽訂長期合同,持續供給。就外購材料的供應問題而言,與供應商談判簽訂長期供應合同,可以明顯地減少訂貨的次數和降低相關的訂貨成本。

二是電子數據交換elec—tronicdatainterchange,EDI)系統使得持續供給變得更加的方便。通過EDI,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。

三是縮短生產準備時間。縮短生產準備時間可以縮短公司的生產周期,并最終降低存貨成本。

傳統理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產中斷;生產過程的不穩定;獲得折扣優惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統認為傳統方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調全面預防性維護,全面質量控制以及與供應商建立良好的合作關系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統如果能夠給預防性維護足夠的重視,大多數的機器故障是能夠避免的。二是全面質量控制。由于JIT生產方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質量的重視應明顯的提高,努力實現零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統”。最后,按傳統觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數量折扣的優惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統認為與一些經過慎重選擇的供應商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應商建立廣泛的聯系,一樣可以解決這些問題。

第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統通過縮短生產準備時間、提高產品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。

四、企業實施JIT的內外部條件

袁麗萍:淺析JIT存貨管理第一,從企業內部來講,強調全面性預防維護,實行全面質量控制,鼓勵“全員參與”是實施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:

一是客戶至上,信息技術發達。二是標準化的流水生產線,生產區域的合理組織,制定符合邏輯、易于產品流動的生產線。三是生產系統要有很強的靈活性,為改變產品品種而進行的生產設備調整時間接近于零。四是完善的質量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產高度集中,事故發生率為零,要求平時注重設備維修、檢修和保養設備。五是JIT存貨管理只是JIT系統的一個子系統,其管理水平的提高有待于企業JIT系統整體管理水平的提高。而整個JIT系統的成功運作需要企業各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施JIT必須鼓勵全員參與。

第二,從企業外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業之間的真誠、密切協作是實施JIT的有利環境。具體的實施條件包括以下幾點:

一是完善的市場經濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業與外部供應商要建立良好的互動關系。

要推行JIT存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網絡,快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產經營環節的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產出次品對整個生產作業流程帶來的不良影響。

綜上所述,JIT存貨模型是對傳統經濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產品質量的全面控制。質量就是一個企業的生命,產品質量的好壞關系到一個企業經濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業,因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產,為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關,出現次品、廢品的次數就多,再返工的話,所花的成本費用比JIT存貨模型節約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質量管理水平較高的企業,才可能談得上運用JIT,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。

現階段我國企業管理水平不高,現代化物流技術還未得到廣泛應用,缺乏JIT存貨管理系統應用和發展的適宜環境。但筆者相信,隨著競爭環境的日益激烈,我國企業管理水平的不斷提高,現代物流技術的逐步發展與應用,JIT這一現代存貨管理理念一定會為我國企業所采納,為企業核心競爭力的提高服務。

第8篇:存貨管理范文

關鍵詞:供應鏈 存貨管理

一、引言

在當今經濟全球化、市場國際化、電子商務迅速發展的綜合環境下,企業的成本與收益的權衡與控制,是各個企業關注的焦點。存貨作為企業資產的重要組成部分,加強存貨管理的研究十分必要而且有意義。

以往的存貨管理研究文獻中,零庫存模式、內部控制模式角度的研究已經很多,但這些研究中,多是涉及“點”的研究,即只注重控制采購成本與存儲成本的總成本最低問題,研究局限于一個節點上成本的控制,并沒有從“鏈”的整體角度,將供應商、制造商、分銷商、顧客等因素綜合考慮在內,從整體上協調,以獲得存貨管理的最佳模式。“存貨管理與供應鏈之間有很強的相關性,供應鏈管理的主要焦點之一正是存貨管理”(Giannoccaro et al.,2003)。所以,本文從供應鏈管理的角度對存貨管理國內外研究現狀作一梳理,以期為相關研究者的進一步研究提供參考和借鑒。

二、國內研究現狀

較早時期,庫存控制的研究有:對于需求不確定性的供應鏈庫存控制的研究(潘文安, 2004), 信息不對稱下的供應鏈的庫存協調(蘇菊寧、趙小惠和楊水利,2004), 注重供應鏈的協調與合作下, 供應鏈庫存協調與優化(柳鍵、馬士華,2004)等。

基于供應鏈的存貨管理是全面質量管理、業務流程再造、工作流技術、物流技術的集成。這種管理策略打破傳統的各自為政的存貨管理模式,體現了供應鏈的集成化管理思想。在管理過程中,需要通過廣泛利用計算機網絡技術,將制造商與供應商、零售商、分銷商乃至用戶整合成一個整體,通過各節點間有效的信息傳遞實現整體效率的提高和存貨成本的降低(楊智慧,2007)。一體化的供應鏈嵌入存貨管理中,從供應商開始至最終消費者為止,所有環節都會影響存貨的管理。基于供應鏈的存貨管理模式受到很多企業的“熱寵”,但國內企業真正在實施這一完整供應鏈體系下存貨管理的企業卻很少,海爾是為數不多的成功實施企業之一,該文作者從整體環境、企業的管理水平、信息支持技術、思維方式等幾個方面闡述了在國內實施的局限性。

于云波(2012年)從供應鏈模式下存貨供需關系和信息技術角度闡述了當前供應鏈模式下存貨管理的問題。企業針對某種產品的訂貨提前期和對于市場的預期會影響存貨的供需關系。訂貨提前期預估的過長會導致存貨短缺,增加存貨短缺成本;預估的過短會造成存貨積壓,增加儲存成本。同樣,對于市場的預期過低,則造成供不應求,造成存貨短缺成本;對于市場預期過高,則造成供大于求,存貨積壓,增加儲存和過時成本。另外,考慮當前我國不同企業的信息技術完善程度不同,很少有企業擁有強大完善的信息技術支持系統,因此,“零庫存”的存貨管理模式實施有很大的難度。

縱觀國內的研究發現,雖然很多學者注意到了基于供應鏈下的存貨管理比單純的就存貨管理一個節點來考慮整體成本更為科學,但國內學者的研究僅僅停留在文字性的闡述上,很少或是極少有人對究竟怎么計算、考慮哪些因素、遵循怎樣的公式才能獲得最佳的經濟訂貨量、保持多少的安全庫存量等具體層面的內容進行研究。

三、國外研究現狀

Ford W.Harris在1915年提出經典的經濟批量訂貨模型,說明了訂貨成本和儲存成本之間的權衡。該模型有一系列的假定:(1)需求速度是恒定的,每天需求D件產品;(2)訂貨批量每次固定訂貨Q件;(3)倉庫每次訂貨都會發生一個固定成本;(4)庫存持有成本;(5)提前期為零;(6)初始庫存為零;(7)計劃期無限長。另外要求一個倉庫面臨一個單一產品的穩定需求。基于這一系列的假設,在現實的應用中是不現實的,后來的學者對于假定條件的放松得到了許多改進后的新模型。

目前國外學者也從不同角度,對供應鏈庫存控制問題進行了研究。綜合這些研究成果,大致可概括為以下幾個方面:生產/庫存系統、庫存/配送系統、生產――庫存――配送系統、庫存分配(Allocation)系統、供應商選擇系統。生產/庫存系統通常采用多級庫存模型加以描述,在需求確定和隨時間變化情況下主要采用動態規劃方法(Crowston,1973)、邊界條件法(Schwartz 和Schrage,1975)和拉格朗日邊界條件放松法(Afentakis和Gavish,1986)對裝配型生產/庫存問題進行研究。目前,對配送網絡中的庫存控制主要研究對象是優化決策結構,其基本假設是需求已知且是穩定的,目標是最小化訂貨成本和存儲成本。生產――庫存――配送系統是上述兩種系統的綜合,相對生產/庫存系統和庫存/配送系統而言,生產――庫存――配送系統要復雜得多,因而研究文獻也相對較少。Stefan Minner et al.(2003)從供應鏈中有多個供應商的情況闡述了存貨管理模型。通過回顧多個供應商選擇的存貨模型,分析了其對供應鏈管理的作用,以及從供應商競爭的戰略決策和尋求全球資源供應下經營的靈活性以及為了降低或是避免缺貨角度所帶來的不利影響。資產的專用性、資源分配的全球性、企業發展速度都會對企業存貨管理決策產生影響。

Alev Taskin Gumus et al.(2009)考慮在多層級的供應鏈中時間的隨機性和環境的不確定性(需求的不確定性、商品價格的不確定性、原材料供應的不確定性等),提出了存貨管理框架和“確定與隨機”成本模型。存貨管理架構是一個三層級(供應商――生產商――分銷商)的樹形供應系統,每一層級都含有多個倉儲點,每一層級都為其下一層級供貨,其存貨來源于上一層級。框架的形成步驟為:第一,分別建立確定性(TG-D)模型和隨機(TG-S)模型;第二,通過神經模糊計算確定確定性需求、交貨提前期和加速成本變量,通過數學計算或訪談供應鏈中成員的方法確定其他變量;第三,通過組織網絡和總供應鏈成本計算確定變量因素的激勵部分;第四,評估結果。

Ruggero Golini n, MatteoKalchschmidt (2011)認為,企業國際化水平增加,資源供應的全球性致使存貨企業必須提升其處理與不同國家供應商之間關系的能力。與供應商地理位置的距離會增加存貨量,因為長距離和不確定性因素加大了。作者基于這一考慮,通過實證研究,得到結論,資源的全球性會增加企業存貨量,會引致企業實行供應商一體化,供應商一體化的實行會降低企業的存貨量,因而,通過實行上游一體化來降低企業庫存是可行的,會增加企業的效益。

Narendra Agrawal,Stephen A. Smith(2013)認為,由于當地經濟水平、文化背景、人口構成等因素的不同導致消費者所需求的產品差異很大,因此零售店所需的產品品種也會不同。多變性和差異性會帶來存貨管理的挑戰。基于此,作者從零售鏈多樣化需求的角度對存貨管理的最優化進行了研究。提出了動態隨機模型,確定總的訂貨量和各個時期不同商店最優的庫存分配水平。

縱觀國外學者的研究發現,研究的范圍和深度較之國內學者廣和深。研究大部分是從供應鏈中一個部分切入,深入研究,并且提出了很多具體的管理模型,這值得國內學者借鑒。但通過文獻梳理,我們也會發現,雖然是基于供應鏈的存貨管理研究,但沒有學者從整條供應鏈角度進行全面的分析,包括上游供應商和下游分銷商直至最終顧客的供應鏈分析研究還未涉及到,因此,這也為我們以后研究確定了很好的方向。

四、總結

綜合國內外的研究,我們發現供應鏈管理是企業從整體上全面協調管理某一環節的統籌管理工具,站在企業整體利益角度去實現各個環節的管理,其中存貨管理正是其中一個環節,這種點、面結合的管理思想是值得我們借鑒的。因此,在現有文獻研究的基礎上,進一步更深入做此方面的研究還是很有意義的。

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9. Narendra Agrawal,Stephen A. Smith ,Optimal inventory management for a retail chain with diverse store demands[J].European Journal of Operational Research,2013,(225):393403.

第9篇:存貨管理范文

1.1存貨的核算計量方面不夠精準

存貨計價應按成本與可變現凈值孰低計量。通常而言,每個企業應該定期重新確定存貨的可變現凈值。然而,現實生活中,很多企業并沒有做到這一點。分析其原因:企業有意粉飾經營業績,不真實體現存貨的跌價損失;企業管理層沒有給予足夠的重視,對存貨跌價準備可提可不提;有些存貨當前市價不容易確定,或沒有可比性,無法確定可變現凈值。

1.2存貨管理制度不夠完善

全球市場的競爭越來越激烈,對于現代企業的發展也不斷產生潛移默化的影響。企業需要降低成本、升級服務、加快交付和交付進度。因此,企業的生存和發展需要供應商、制造商、分銷商和商之間不斷完善彼此的業務能力。供應鏈的概念有所不同,廣義而言,供應鏈包括從材料采購和供應的整個時期;狹義而言,供應鏈的概念是指物流從各個功能領域整合成一個集體,加強供應商、制造商、分銷商和終端客戶之間的溝通。供應鏈是指從供應商到最終消費者的集成業務流程,為消費者提供有價值的產品、服務和信息。從其他方面而言,供應鏈是指通過功能性模式連接供應商、制造商、分銷商、零售商和最終客戶,為核心企業提供優質服務,控制企業信息的流動、物流供給和資金管理。這是從供應鏈的供應商和客戶角度出發,形成環繞核心企業的網鏈結構模型,其突出特點為復雜的、動態的交叉鏈管理。供應鏈管理的目的是不斷增強企業的競爭力,擴大其在市場的占有份額。所有的供應鏈需要整合各種資源,滿足客戶的不斷需求,縮短從產品生產向客戶交付,以及對市場變化的快速響應和降低總成本,使整個供應鏈的運作效率都得到提高。供應鏈管理的實施將優化所有節點包括供應商、制造商的聯系,在一個鏈的分銷商和零售商,這將使生產資料在生產和銷售環節,然后被送到消費者以最快的速度成為產品附加值。這樣,降低成本,降低社會庫存,從而使社會資源得到優化配置。庫存是指中轉閑置狀態中的可用資源。靜態庫存,包括原材料的儲存、生產的產品以及倉庫中存放的半成品和現成的產品。庫存的方式,也指運輸工具在運輸途中的儲存。傳統的庫存管理一般都是在發揮其功能、平衡供求關系、創造時間效應、獲取規模收益等功能的。庫存產生大約可分為兩大類原因:生產需求和結果的不確定性導致物流信息不明確。企業計劃代表企業內部的信息流。一些不確定因素使得物流的運動偏離了信息流,從而使庫存出現。顯然,企業計劃不考慮生產中斷等不確定因素,這是由企業內部或外部的緊急情況造成的,這是庫存形成的主要原因。自有庫存是危險的,其原因如下:資產投入庫存不能利用升級其他材料或資產的企業生產的,唯一的辦法是通過貸款保持運作的資本,增加了企業的利息負擔。存貨中的物品可能會丟失、損壞或者過期,長期存放會被保存,存貨的需求也會增加,這會給企業帶來風險。傳統的庫存控制重點放在計劃控制和內部調節。管理模式深深植根于計劃制度,是計劃經濟的產物,是前政權的產物,傳統的企業受計劃經濟體制的影響很大,容易強調計劃的整體性和權威性,并擴大了計劃的粗糙管理。與傳統管理不同的是,供應鏈整體框架下的庫存管理具有三個方面的特點:供應鏈特征、信息傳遞和績效評價。從各成員企業的供應、制造、銷售的全過程來看,供應鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點,一般而言,供應鏈上游企業的輸出產品是企業的投入產出,產品在生產、加工、服務等一系列過程中投入資金。這樣,一個又一個與復雜的環節和巨大的影響相聯系,供應鏈的庫存包括供應商、制造商、批發商和零售商,這是多層次的庫存系統和多模式的網絡,因此多層次的管理更為復雜和困難。結構的復雜性給供應鏈中的庫存管理帶來了挑戰。供應鏈的不確定性主要表現為信息的提前期,供應鏈庫存與供應鏈的不確定性有著密切的關系,企業計劃中不考慮提前期的不確定性,主要是由于市場需求的波動、供應鏈的短缺以及企業內部發生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對庫存和服務起著影響作用,在不確定性的情況下,企業必須保持庫存,以增強服務,如何研究和跟蹤不確定性的變化,是供應鏈庫存管理面臨的又一挑戰。當供應鏈各節點企業在進行生產和供應只基于它的下一個節點的需求信息而決策,信息虛假的需求會被放大。供應商獲得的需求信息差異,取決于實際消費市場。供給和需求的變化系數大大超過分銷商和零售商。由于其放大效應對需求的影響,在上層節點的廠商通常將存儲更多的貨物。在供應鏈中,每一個節點企業的信息可能會被扭曲,隨著供應鏈的不斷延伸,從而不斷擴展訂單的波動,這將給企業帶來嚴重的后果。需求和供應的波動會給生產商帶來麻煩,他們預測產品、設計生產能力、管理庫存和計劃生產,這些都會導致庫存量過大。為了保持承諾的服務,為安全起見,在鏈中的各個節點企業擴大其存儲,這將導致昂貴的存儲費用和資本積壓。需求和供給之間的過度的不確定性和變化會導致銷售不暢,損失了市場的實際需求和供應鏈的共同利益。以訂單為基本的溝通方式,企業在供應鏈中的主要功能,在供應鏈的較低位置,由于訂單提前期,零售商考慮到平均需求,增加了安全庫存,增加了客戶的需求。批發商將訂購的訂單從零售商的平均要求,在這種情況下,當到達制造商或供應商的要求,波動范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時,由于經營、價格、組織、溝通等方面的影響,減少庫存的目的將無法實現,以及如何消除或緩解供應鏈庫存管理的最大挑戰。需求預測的數據,庫存量和生產計劃成員企業間在供應鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應鏈中。為了快速響應客戶的需求,供應鏈中的信息系統模型也隨之改變。系統集成的自適應性,使鏈上的庫存數據實時地被傳遞,信息系統的兼容性和信息不集成,當供應商想要了解客戶的需求信息時,往往會產生延遲或不正確的信息,直接影響庫存的準確性和生產計劃的執行,因此,如何有效地傳遞庫存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問題。近年來,對供應鏈管理績效評價的研究一直是人們關注的焦點;然而,對庫存管理的評價仍然顯得比較差。有些企業只把存貨周轉率作為評價庫存管理的供應鏈績效的指標,沒有考慮到客戶端的響應時間和服務水平,或忽略了其他指標如訂單周轉時間,平均重復訂單、平均延遲時間、提前或延遲交貨。一些企業采取新的訂單滿意率作為評價指標,無法延遲訂單。此外,各成員企業的目標也不同,企業的每個部分都有不同的目標。庫存管理的評價方法不同,所采用的指標缺乏整體考慮。庫存管理的目的,通過對資源合理配置的方式從每個會員企業開始,努力降低庫存和提高在滿足客戶需求的前提下,提高供應鏈的整體績效。它也旨在實現庫存管理的協作鏈中的成員企業的整體性能保證的條件之一。在整個供應鏈范圍內,應優化庫存管理,采用新穎的管理方法,打破傳統庫存的限制,減少企業與其合作伙伴的庫存量,減少供應鏈中庫存的最低庫存。

2加強企業存貨管理的對策

2.1建立科學高效的存貨管理制度

完善存貨內部控制,應做到以下四點。

2.1.1做好崗位分工控制

首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批。最后,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質量狀況應符合雙方協議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

2.1.2倉儲與保管控制

首先,根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出A、B、C類,分別管理。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。

2.1.3領用發出與處置控制

建立領用審批制度;銷售應符合內部的有關規定;處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。

2.1.4監督與檢查

定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況。

2.2加強存貨采購治理,合理運作采購資金,控制采購成本

2.2.1建立健全企業采購體系,加強采購管理

實行必要的招標采購,公開透明;選擇好供應商,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂所需物料協議,得以縮短提前期,減少物料庫存。

2.2.2利用互聯網降低采購成本

3結語

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