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一、20__年工作總結
(一)新館順利建成
1、配合建設
密切聯系基建部門及設計單位,及時溝通,盡可能使新館設計合理、科學。多次組織專家、讀者代表召開討論會、座談會,組織相關人員赴省內高校圖書館參觀,為新館建設與功能布局獻計獻策。在整個施工過程中圖書館指定專人負責聯系,發現問題及時與基建部門、施工部門溝通,盡量減少遺憾。
2、配合采購
積極配合后勤部門完成了家具、儀器等設備的招投標,使新館的按期投入使用有了物質保證。如書架、閱覽桌椅等家具、存貯設備、門禁、監測儀、電子屏、電腦等,約計150萬元。其它監控、音響、機房設施、空調等相關設備也按期完成招標。
3、配合裝修
在大廳裝修、空調安裝、網絡布線、電話安裝、監控安裝等建設過程中及時掌握進度,發現問題及時與有關部門協調。
(二)科學有序搬遷
1、早整理、細清點
3月份開始,在不影響對外開放的情況下,組織人員整理舊書舊刊,部分舊書回溯建庫。暑假伊始就組織全館員工著手書刊下架、更改圖書館藏地點并打包。除少數外倉庫圖書外,所有圖書借此機會進行一次集中清點。
2、戰酷暑、喜搬遷
全館同志冒著酷暑,在基建裝修施工未完成的情況下,在塵土、噪聲中揮汗如雨地進行圖書上架整理,為實現新館盡早開放爭取了時間。
8月份完成全部圖書報刊及舊書架的搬遷,計圖書17萬冊,書架286節。新舊書架同時裝搭完畢。8—9月份圖書整理上架基本完成。嚴格按照分類細排,使之科學明了,查找方便。
(三)新館盡早全面開放
1、明規則、巧準備、迎開館
針對新館布局調整崗位設置,相應修訂了崗位職責,進一步明確職責分工。修訂了讀者監督細則、讀者借閱規則、讀者違規處理辦法及各借閱區、閱覽區、自習區的規則。根據大專院校的實際需求增加了讀者借閱冊數。并對員工進行培訓,使之適應新規則新環境。
安排新圖書館門牌、規則等制作安裝,相關配套家具、設備的采購、安裝,大樓保潔、綠化,通道門鎖、窗簾安裝,員工崗位及班次安排,學生勤工儉學安排,辦公設備調配,圖書、報刊的上架整理,辦公電腦的安裝等,為開館作好各項準備。
2、邊搬遷、邊調試、邊開館
在全館及院有關部門的共同努力下,新圖書館閱覽區提前于10月9日試開放;全館在網絡局部開通后第5天(10月27日)即開始全面試開放,對老讀者先行借閱服務。免責還書期開始直至11月25日。經過多方協調,順利實現校園一卡通與interlib圖書管理系統的軟件對接。11月16日一卡通對接成功,新館開始全面對全院師生試開放。11月25日完成一卡通與聯創電子閱覽室管理系統的軟件對接,電子閱覽區、視聽區同時開放。待文化墻、館外道路鋪設、綠化等后續基建施工完成后,將擇日舉行正式開館儀式。
(四)圖書信息資源快速增加
1、圖書采集量大質優
8月份對全年購書經費160萬全部實行公開招投圖書供應資格標,有三家圖書公司中標。經過各系部圖情聯絡員及學科老師的精心挑選、采編人員的、通過系統預訂精心制作多個訂單分別發給書商。截止11月底,已預訂圖書11批次,計26806冊,943311.18元;目前采編部正抓緊做好新書的加工、到館驗收工作,保證新書及時上架流通。新書到館7批次,4394冊,151521.17元,已驗收、編目交送完畢。采編人員除了充分了解我院的專業課程設置、重點研究方向外,還充分利用各系部的特邀圖情聯絡員為本館推薦新書目,組織師生讀者在新華書店現場選書,通過網絡薦購,印制了《圖書薦購單》在各服務臺由讀者填寫,通過各種途徑征求讀者意見建議,以保障所購圖書質量。同時做好系統新書簡介及精品圖書推介工作。
2、報刊資源面廣適用
10月底,與院宣傳部聯合發出關于征訂20__年報刊的通知。11月份,已圓滿完成圖書館及全院科室報刊的征訂工作。共計預訂20__年圖書館報刊閱覽室期刊650種,碼洋107597.6元,實付金額93035.06元;報紙55種,金額9454.32元;預訂20__年全院科室郵發報刊37328.12元。
3、數字資源適度超前
更新了萬方中文期刊數據庫和書生電子圖書,購買了萬方碩博學位論文數據庫、springer期刊數據庫、方正飛騰創藝5.0排版系統升級、博文(pro-one)非書資料vod點播管理系統等數據庫及軟件,開通了多個數據庫的試用(包括外文庫);在新館機房安裝萬方數據庫、書生電子圖書、農業知識倉庫等新館服務器鏡像,安裝博文(pro-one)非書資料vod點播管理系統;購買聯創機房管理系統30個節點的升級許可,完成電子閱覽室硬件設備的安裝調試。
(五)讀者服務工作有辦法
1、為了慶祝“4.23”世界讀書日,進一步貫徹落實科學發展觀,學院圖書館聯合學生會、產業開發處等單位舉辦“書香四月”系列活動。活動內容包括:圖書館數字資源推介,現場咨詢、演示,宣
傳資料展示、發放;圖書館讀者薦購宣傳:發放《薦購指南》,現場為圖書館推薦新書;教師下學期新教材現場展示、選購;溫州書城現場優惠售書等。
2、組織讀者參觀溫州大學圖書館、溫州市圖書館,參觀正在建設中的本院新圖書館,然后召開主題座談會,聽取讀者對圖書新館的意見建議;搬入新館后先后舉行班級支部書記宣傳推介會、學生勤工儉學人員培訓會等,通過網站、海報、電子信箱等各種途徑宣傳推介新館,鼓勵更多的讀者利用圖書館。
《溫州農業科技》出版發行3期,《溫州科技職業學院學報》正式創刊出版發行,《溫州科技職業學院學報》還被重慶維普資訊公司的中文科技期刊論文數據庫收錄。
《溫州農業科技》的編輯出版工作受到市領導的重視,20__年12月27日,溫州市委常委、副市長黃德康專門對該刊批說:“《溫州農業科技》雜志辦得好,是農業和科技的橋梁,農業科研的窗口,農民實踐的指導,農科交流的園地”。
(七)科研工作有特點
全年申報課題8項,“農民信息素養實用讀本”獲省社科聯立項,“稻田種植模式優化和綜合生產力提升研究”獲市科技局立項,“農類高職院校主動服務社會主義新農村建設研究”提名申報省教科規項目。
“水稻無害化高效栽培技術研究”獲溫州市農業豐收三等獎。“溫州市農業和農村現代化研究”通過評審。全館公開8篇,其中《化感資源在農作物生產中的合理利用研究》發表在國家一級刊物(“自然資源學報”)。
(八)科學發展觀學習實踐有成效
配合院黨委的科學發展觀學習實踐活動安排,討論制定了本支部詳細的學習實踐科學發展觀活動計劃。全館同志特別是黨員干部積極投入到活動中去,結合工作實際,學理論、找問題、抓整改。各位黨員嚴格按照支部制定的學習計劃和時間安排,積極參與,自學與集中學習相結合,每人負責一個專題,寫出學習心得,提出一個金點子。同時,將這次的學習實踐活動與圖書館的實際工作緊密結合起來,向讀者要金點子,向黨外群眾要金點子,使這次的學習實踐活動產生真正的成效。圖書館支部先后組織5次集中理論學習,認真學習實踐科學發展觀,準確把握科學發展觀的重大意義、科學內涵、精神實質和根本要求,認真學習關于高校建設尤其是高校圖書館建設的相關文件、政策,特別是新圖書館擴大規模后,著力轉變不適應、不符合科學發展觀的思想觀念。組織讀者代表參觀溫州市高教園區圖書館和本學院新館,通過比較、座談,向讀者征求新館布局和服務方式的意見。在廣泛聽取全院師生讀者意見的基礎上,找出差距,改進不足,修訂完善圖書館的各項管理制度和服務規則,通過黨員干部的模范帶頭作用,在員工中形成“以讀者為本”的服務意識,鉆研業務,熱愛本職工作,發揚團隊精神,順利完成從小館到大館的過渡,完成圖書館從規模、理念、資源、管理、服務等各方面的升級。
(九)其他工作巧開展
1、科學編制申報了本館20__年經費預算。
2、今年5月份參加溫州市圖書館學會舉辦的職業風采展示及演講比賽,我館同志表現出了良好的職業風范和精神面貌。
3、組織全館職工積極參加校運動會,暑期組織去福建白水洋活動。
4、為了給身患重病的王元輝老師解決實際困難,全館同志除率先捐款慰問外,向院工會建議發起全院師生向王元輝捐款的倡議,住院期間安排同志多次赴醫院看望,安排其家屬到館里工作,向有關部門申請安排康復房間,盡量使他感受到集體的溫暖和力量。經過社會各界的幫助和努力,王元輝老師的骨髓移植手術得以順利實施,治療效果良好,目前已恢復工作。
5、圖書館安全隱患排查、提出書面整改材料。
6、完成圖書館實驗室信息統計工作,按“高等學校實驗室信息統計系統說明”的要求將儀器設備等進行分類編號統計匯總。
7、暑假加班完成圖書館資產清查工作,包括賬實相符、有賬無物、有物無賬、低值耐用品等幾部分。
8、勤工儉學學生的組織管理工作。組織學生參與圖書館的保潔、書刊上架等工作,人數近50人,為新館順利開放發揮了積極有效的作用。
二、20__年工作計劃要點
1、設備采購:配齊全部館區家具和閱覽區電腦,密集庫圖書大整理,完成原外倉庫圖書的清理及回溯建庫。
2、圍繞4.23世界讀書日,舉辦讀書節:書畫作品征集、講座、資源推介、讀者意見收集、圖書漂流等活動。
3、繼續做好20__年圖書報刊的采集:組織多次讀者現場采書,充分調動學科館員積極性,保證采書質量和數量。配合相關評估工作做好充分準備。
4、加強參考咨詢工作,力爭多出亮點。配合院有關部門完成圖書館網站改
版,增加在線咨詢、常見問題解答等功能。
5、完成《溫州農業科技》3期左右的出版任務,完成《溫州科技職業學院學報》全2期的出版任務。
1、陣地工作:
縣圖書館全年免費開放,陣地讀者服務窗口新增辦證500余個,新增電子圖書35000冊,共接待讀者7.4萬余人次,書刊借閱7.6萬余冊次。同時加強館藏書刊資源開發與利用,制作光盤300余張并免費贈送到群眾手中。
2、主要工作:
(1)順利舉行了2020年“書香悅讀智贏戰疫·回歸美好幸福生活”全民閱讀廣場宣傳推廣活動。4月23日,在第25個“世界讀書日”到來之際,大竹縣圖書館在煌歌廣場舉行了以“書香悅讀智贏戰疫·回歸美好幸福生活”為主題的全民閱讀廣場宣傳推廣活動。縣人大常委會副主任李桂瓊、副縣長頓儒萍、縣政協副主席謝庭均等參加活動。
(2)開展了2020年大竹縣“全民閱讀·書香戰疫”主題征文活動。為推動我縣全民閱讀工作,努力建設書香大竹,不斷提升全民文明素質和社會文明工程建設,從4月開始,在全縣范圍開展了“全民閱讀·書香戰疫”主題征文活動,征文以“智贏戰疫”、“疫日沉思”、“悅讀悅享”、“書香四溢”為主題,面向全縣機關、鄉鎮、學校、部隊、企事業單位等各領域廣泛征文。
(3)積極實施了“文化惠民在身邊,流動圖書進萬家”工程,大力推進全民閱讀“七進”活動。從年初開始至今,大竹縣圖書館更新與傳遞流動圖書8500冊次,送文化進機關、街道、社區、學校、部隊、農村院壩等20場次,對全縣的鄉鎮(街道辦事處)文化站、農家書屋、社區書屋的管理員進行了輪訓和指導,有效提高了基層文化專干、圖書管理員對全民閱讀工作的引領水平。
3、特色工作:
一、田家庵區公共圖書館情況
田家庵區公共圖書館位于田家庵區的淮舜中路,是一個改擴建項目。按照國家公共圖書館建設的基本標準和要求實施改造,于2012年12月籌備建設,2013年8月建成,并于同年底開始免費對公眾開放,一期項目投資170萬元。
建成后的《田家庵區公共圖書館》總面積近1060㎡,設置藏書區、借閱區、公共活動與輔助服務區、業務區、咨詢服務區、行政辦公區、技術設備區、后勤保障區等。圖書館現有計算機30臺,電子圖書25萬冊,普通圖書5.5萬冊,(其中2013年采購圖書1.8萬冊,2014年采購圖書1.5萬冊, 2015年采購圖書1.2萬冊,2016年采購圖書1萬冊。)各種報刊、雜志近200種。
二、田家庵區公共文化館情況
田家庵區文化館是國家三級文化館。位于淮南市田家庵區泉山中路,建筑面積1500余平方米。內設培訓室、舞蹈室、展覽室、健身活動室、信息資源共享室、多功能活動廳、辦公室等,下轄元彩、風采、夕陽紅、老年大學等80多支群眾藝術團體。
近年來,在區委、區政府的正確領導及上級部門大力指導支持下,區文化館奮力拼搏,銳意創新,使文化館成為黨和政府文化惠民的重要窗口、傳播先進文化的重要陣地,為文化強區建設作出了積極的貢獻。
一是以服務群眾為抓手,切實推進公共文化服務體系建設。堅持免費開放,不斷增強公共文化服務的生命力、創造力、吸引力、凝聚力,努力滿足人民群眾多層次、多樣化、多方面的精神文化需求。
二是始終堅持普及和提高并舉,切實推進精品創作和品牌建設。堅持貼近生活、貼近實際、貼近群眾,不斷組織和帶動文藝工作者投身群眾文化建設活動。
三是圍繞中心,服務大局,努力提升群眾文化活動質量和品味。積極參與全區重大文化活動,連續多年成功組織策劃完成“幸福田家庵·美麗紅五月”、“百姓夢想大舞臺走進鄉鎮、走進社區”等群眾文化展示系列活動。
田家庵區文化館將充分發揮公共文化設施功能和地域優勢,內強素質、外樹形象,積極主動地拓展服務領域,強力推進免費開放,滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。使文化館真正成為廣大民眾的學校,社會主義精神文明建設的主陣地。
三、田家庵區文化館、圖書館人員隊伍建設情況
田家庵區公共文化館、圖書館(一個機構兩塊牌子)現有在職在崗工作人員2名;公益性崗位3人;聘用人員3人;值班門衛2人。(其中在職在崗工作人員2名學歷為本科、大專);2017年參加市級以上各類培訓13人次。
四、鄉鎮文化站建設情況
田家庵區4個鄉鎮文化站,(其中1個一級站、2個二級站)站舍包括圖書室、閱覽室、培訓室、共享服務室、多功能廳、管理室、活動室、辦公室等。按照上級主管部門要求統一名稱、統一標識、統一功能。截止2017年底,4個鄉鎮文化站組織開展群眾文藝團隊舞蹈培訓21次,少兒體育興趣輔導培訓18次,藝術講座15期,藝術作品展覽4期。
4個鄉鎮文化站人員情況,7名在職在崗人員;(其中站長4名、專職人員3名、兼職人員2名鄉鎮聘用)
五、綜合文化服務中心、村(社區)文化活動室建設情況
2015年至2017年,共投資81萬元建設了2個街道文化服務中心、9個社區文化活動室。
根據《安徽省鄉鎮綜合文化服務中心試點工作方案》的工作部署,投資40萬元,分別在安成鎮、龍泉街道建設了鄉鎮綜合文化服務中心。2015年8月,制訂了《田家庵區集中開展送服務到鄉鎮綜合文化服務中心活動實施方案》,為鄉鎮綜合文化服務中心送文藝匯演,建設田家庵區圖書館分館,舉辦形式多樣的展覽活動;
分別在田電社區、羅馬社區、淮河新城社區等九個社區建設文化活動室,每個社區文化活動室投入5萬元設備專項資金,按照合理布局、形式多樣、資源共享的要求,注意動態文化活動與靜態文化活動區域合理分割,避免干擾,辦公用房和輔助用房應盡量節省,讓更多的設施面積用于公益性文體活動。
六、資金投入情況
因此,大家決定設立意見箱或是意見簿,讓同學們寫出他們的心里話,每周爭對這些提議召開一次管理員會議,將這些建議落到實處。并希望同學們能將喜愛的書告訴我們,也可用此方法與管理員們形成交流。
11月計劃:開放電子音像類書目
在向同學們開放各類新書的同時,開放我們的電子音像類圖書的借閱,使同學們能進行多渠道的“閱讀”。而此類圖書也將一點一點步入借閱軌道,逐漸使借閱程序趨向于成熟化。
12月計劃:爭取實行館際學習交流
古語云:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。”為了給師生們提供一個幽雅而舒適的讀書環境,作為圖書館管理者的我們希望能盡自己的所能在原有的傳統風華圖書館管理基礎上做得更好,讓圖書館成為師生們共同的理想學習場所。
按時參加每周三的館政治理論學習,努力改造世界觀,并在認真學習中查找工作中的問題,不斷進步。
二、配合圖書館年度發展計劃,出色完成日常工作
20xx年是我館的圖書館資源.環境建設優化年,我先后在流通部和技術部任職。在新的崗位上,我重新梳理規章制度和崗位職責,恪盡職守,規范工作流程和常規管理。
前半年,在流通部綜合書庫五,日均接待讀者20余人次,其中,解答讀者咨詢10余人次,外借圖書30余冊。另,上架新到和歸還圖書數百本,并針對性地為讀者推介相關書籍,積極配合了我館的讀書活動和資源環境優化。
秋期至今,我與另兩同事一道負責一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機房維護和讀者培訓工作。本人,日均接待用戶30余人次。利用機房管理系統機房使用知識,很好地發揮圖書館的服務育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔,為其提供便利。
三、積極參加圖書館、學校組織的活動,增強集體榮譽感
20xx年,我積極參加館內、校內的各項活動;如,全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等,實現個人成就感,也進一步增強集體榮譽感。
我館秋期開展了新生圖書館知識講座活動,我為計算機、新傳等院系講解圖書館的使用,推介我館資源,傳授使用圖書館的技能,激起新生的學習欲望和熱情,收到很好效果。
本人述職報告(總結)
一、思想上,嚴于律己,自覺加強黨性鍛煉。積極參加“不忘初心 牢記使命”主題教育和學校各項政治學習。注重學習學習強國,養成看新聞、讀報紙的習慣,使自身的政治經濟理論素養得到了進一步的完善。
二、工作上,開拓創新,努力做好本職工作。具體匯報如下:1、承擔省委黨校第三批特色專題數據庫和省情數據前期數據收集、文件編輯、上傳、對接工作,計1500余條,順利通過驗收結題;2、9-11月在主體班開展三次圖書館日活動中,承擔前期課件的制作和館藏數字資源檢所使用的主講任務;3、在省委黨校辦學質量評估工作中,協助做好圖書館近三年的工作臺賬和相關佐證材料,承擔制作讀者手冊,及信息處、財務處、學員服務處、行政處四個部門的臺賬核對工作;4、年初新校遷建后,參加本部門圖書盤點1萬冊,協助書籍整理、查找、核對等工作;5、負責華東片區圖書館和信息化會議的前期準備工作;接待來校調研的各家兄弟黨校,做好本部門的信息報送;6、調研期和王夢瑩老師一起完成調研報告;做好圖書館編印的四期專題資料校對工作;開展學科館員服務后,及時收集對接部門購書需求;7、協助領導挑選學員宿舍書籍,做好核對、驗收、移交等工作;8、圍繞學校中心工作,在兩會期間完成一對一的接待任務,積極參加建校70周年運動會、文藝匯演、微型黨課。
三、教學科研上,積極參加青年讀書沙龍活動、積極參加用學術講政治、集體備課、理論研討會等一系列活動,積極申報國家課題。
回顧一年的工作,還存在許多不足之處。今后一要加強學習,提高工作能力。二要認真做好本職工作,務實高效。三要認真總結工作得失,及時改進。
[關鍵詞] 信息化; 圖書館; 檔案管理
[中圖分類號] G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)012- 0085- 02
圖書館檔案的信息化管理主要指的是在國家檔案行政管理的相關部門的統一組織領導下,在圖書館的檔案管理活動中推廣應用信息化技術,對圖書館各項檔案資料進行管理與提供服務,從而增強檔案管理的現代化水平的工作流程。
作為一種記錄文獻,圖書館所自有的檔案資料是圖書館工作的重要信息,也是圖書館自身的寶貴財產。圖書館檔案資料是對圖書館各項工作的全面記錄,也是對圖書館工作人員進行考核評估的主要參考依據之一。圖書館檔案對于圖書館工作總結、工作計劃的制訂以及管理工作的開展等,都有著非常重要的作用,所以,提升圖書館檔案管理信息化水平具有重要的現實意義。
1 圖書館檔案管理工作的重要性
1.1 歷史價值
檔案資料之所以要長期地進行保存,為后人所利用,這是由于它具有自身特定的作用。對于圖書館來說,建立和完善科學的檔案管理信息化系統,不僅是現代管理對其的要求,同時也是進行科學評價的依據,檔案資料可以準確全面地反映出圖書館的發展歷程。
1.2 科學依據
圖書館檔案資料是其在進行管理和其他活動中可以參考與借鑒的依據,在長期的積累過程中,圖書館檔案具有較高的可操作性和可靠性,圖書館管理人員可以將它作為第一手參考資料來使用,這有利于提升圖書館管理水平。
1.3 參考依據
拿圖書館的業務檔案來說,每一年的業務檔案都對圖書館內部各個部門工作人員這一年來所進行的各項業務活動進行了詳細的記錄,如業務情況、業務成果、經驗教訓等,這些內容都全面仔細地記載到檔案材料中,能夠為將來圖書館的建設管理提供更多的參考資料。
1.4 更新數據
圖書館的發展歷程屬于推進式的,也是有規律可尋的,圖書館檔案對圖書館過去的歷史記錄能夠在很大程度上幫助后人,例如在編寫圖書館的新簡介時,就可以參考過去圖書館的簡介檔案,再適當地增加一些新的內容,讓新館員能夠較快地了解圖書館,適應新工作,也可以讓圖書館的用戶更方便地了解圖書館,享受圖書館的服務。
2 圖書館檔案管理的主要內容
2.1 政文檔案
政文檔案通常包括了上下級所的黨政文件,圖書館工作會議的記錄材料,圖書館內部研討材料、年度工作總結和工作計劃、圖書館內部的各項規章制度、內查外調的資料和圖書館日常工作日志等內容,由于圖書館內部各個部門之間的發展狀況存在差異,所以政文檔案常常很難收集齊全。
2.2 業務檔案
圖書館的業務檔案主要來自圖書館各個部門,它是各部門在開展日常業務過程中所形成的文件材料。通常包含了工作執行情況的材料、工作匯報材料、工作研究的論文等,各種反映圖書館工作狀況的數據信息如館藏量、圖書館經費等也包含在其中。
2.3 人事檔案
人事檔案一方面包括圖書館內部員工的檔案材料,主要有個人的基本情況、圖書館內部各部門的人員崗位配置情況、人員崗位變動情況、工作人員考評情況等內容;另一方面是圖書館用戶的檔案資料,一般有用戶的基本信息、借閱卡的發放信息等。在信息化時代中,這些資料檔案通常都保存在網絡上,如果不對其進行嚴格的管理,那么很容易導致用戶隱私外泄,造成嚴重的后果。
2.4 設備檔案
圖書館設備檔案一般指的是圖書館中各種設施設備的資料、各種設備在引進、使用、維修等工作中的記錄,特別是實行招標采購的政策之后,對于招標采購的設備要成立單獨的招標設備檔案管理項目。
3 圖書館檔案信息化管理存在的問題
3.1 基礎建設薄弱,信息化建設不足
圖書館檔案管理信息化建設的基礎工作通常來說包含有檔案材料的收集、資料整理、文件歸檔等階段,基礎檔案材料的加工是檔案信息化管理的基本前提。在當前圖書館檔案信息化管理系統的建設中,某些圖書館因為沒有建立與本館實際情況相符合的、科學合理的檔案信息化管理制度,導致相關檔案資料的收集、整理等工作無章可循。檔案信息化管理建設過程中基本上都存在著一些問題,主要有檔案資料收集不全面、存檔期限劃定不準確、檔案分類不清楚等,這些問題在很大程度上影響著檔案信息化管理系統的建設。圖書館檔案信息化建設的發展非常緩慢,很多圖書館的檔案資源還是過去那種單一的紙質文獻,在當前這樣一個信息交流廣泛的時代,已經不能滿足用戶以及圖書館自身發展的需求。
3.2 圖書館信息化資源利用率不高
信息化的檔案資源主要有簡潔、方便、高效等優勢,因此其在社會資源中所占的比重日益提升,信息化資源的開發利用率直接關系到圖書館各項工作的正常開展。基于網絡平臺的圖書館檔案信息化建設和科學地對其進行開發利用是未來圖書館檔案管理工作的一大發展趨勢,如果不將這項工作做好,那么將會在很大程度上降低圖書館各項工作的開展效率,同時也會極大地阻礙圖書館的現代化發展進程。就當前的實際情況而言,很多圖書館的信息化檔案資源并沒有真正地得到開發利用,雖然少數圖書館已經開始建立起了信息化的檔案資源管理機制,但是其管理模式依舊沒有擺脫傳統管理觀念的束縛,信息資源的利用率依舊較低。
3.3 圖書館信息化服務層次較低
當前,圖書館的檔案資源信息化服務依舊還停留在對檔案材料的收集存檔環節上,僅僅為少數用戶提供簡單的咨詢服務和閱覽服務等層次上。隨著社會基礎建設進程加快,各項現代化設備逐漸得到普及和完善,云計算平臺在圖書館檔案管理中的應用,這些條件都為圖書館檔案管理工作帶來了更多的發展空間。但是圖書館信息化服務的效果依舊不是很理想,在圖書館檔案信息化管理的過程中,計算機網絡技術的優勢沒有充分地發揮出來,很多圖書館并不能提供全方位的信息化服務,也沒有將用戶網上交流平臺建立起來,信息化服務層次過低,很多例如檔案材料報道、資源共享、專題提供等服務還沒有得到挖掘和開發。
4 圖書館檔案管理工作的創新研究
4.1 加強高校圖書館檔案信息化建設
圖書館檔案信息化建設是當前圖書館檔案管理工作中的核心內容,現代化信息技術在圖書館檔案管理中的應用是實現圖書館現代化管理的重要標志之一。信息化技術在圖書館檔案管理中的運用通常有檔案的檢索、統計、編目以及管理等,同時也可以用于檔案的登記與收集。結合國外圖書館檔案信息化建設的先進經驗,信息化技術在檔案的檢索、登記方面的優勢比較明顯。過去的檔案歸檔流程比較復雜繁瑣,檔案管理人員任務量大,很多時間都花在了檔案整理中,實現檔案收集、登記的信息化之后可以讓該作業流程更加方便快捷。
4.2 保證檔案信息化管理的人員配備
圖書館檔案信息化管理屬于一種人機系統,圖書館的檔案管理工作人員是該系統中的一部分,其作用與地位是非常重要的。信息化管理系統的工作人員主要分為3個部分:① 數據錄入,由于漢字自身的獨特性,數據錄入人員必須經過專門的教育培訓,具有專職水平; ② 信息處理與使用人員,他們是直接和信息化設備結合的人員,其作用最為重要; ③ 各個設備的維護管理人員,主要負責信息化系統中電子設備的維護保養,確保其正常工作。
4.3 提升圖書館檔案信息化服務層次
要有效地解決圖書館檔案信息化管理中的各種問題,就必須要努力提升圖書館檔案信息化服務的層次,讓圖書館檔案管理更加科學化和規范化。過去的圖書館檔案服務通常是通過人工操作來實現的檔案材料查閱,而通過信息化技術可以極大地提升圖書館檔案管理工作的效率,并能規范檔案管理流程,增強圖書館檔案信息化服務的水平,提升服務層次。在圖書館檔案信息化管理中,運用現代信息化技術建立健全面向用戶的檔案服務系統,同時和檔案信息的使用者之間建立起高效的溝通平臺,提供更穩定、更可靠的信息化服務。
5 結 語
總之,目前我國圖書館的檔案管理工作已經開始逐漸朝著信息化、現代化的方向發展,而圖書館檔案管理信息化工作是一個不斷完善的長期性工程,它讓圖書館檔案部門從封閉逐漸走向開放,極大地提升了檔案資料的利用率和價值、降低了圖書館人力物力財力成本。隨著各種現代化信息技術的普及與應用,圖書館檔案信息化管理的普及必將成為未來圖書館檔案管理的一個重要發展趨勢。
主要參考文獻
[1] 沈瑩瑩. 淺議信息化建設在圖書館檔案管理中的必要性[J]. 教育界,2011(5).
[2] 韓來英. 淺談高校圖書館檔案管理的信息化[J]. 中國成人教育,2011(21).
一、第一批古籍上報工作順利完成
組織專業技術人員參加重慶市古籍普查培訓,邀請市古籍保護中心專家親臨現場指導,今年一至三月共完成古籍錄入49件,上報國家一級、二級、三級古籍共30件。其中可望進入國家級保護名錄的1件,市級保護名錄的6件。
二、少兒愛心圖書接力活動受到表彰
我區的少兒愛心圖書接力活動截止到目前,已向服務學校送書二批,共1200冊,借閱圖書6000多人次,借閱8000多冊次,取得了良好的服務效果。這批愛心圖書到來極大地彌補了學校圖書室藏書不足的困難,滿足了山區 學生想看書、看好書的愿望,得到了家長和教師的一致好評和認可。在本月召開的全市文化館圖書館工作會上,我館被市文廣局表彰為先進集體。
三、地方文獻征集工作全面啟動
四、培訓工作有序開展
在閉館期間,我館在抓新館籌備的時間,不放松圖書館的其它工作,各種培訓有序開展。我館視覺藝術高端研討班于3月初正式開課。研討班由我館負責人Xx主講,現有學員20人,開課時間為每周二晚,歷時50天,計劃20個學時,完成影像美學、色彩學等課程的培訓和研討,并致力于在研討班課程期間創作一批優秀的書、影、畫作品,為我區今年的“文化周”、“文化節”等重大文化活動作準備。本季度已經集中培訓了6個學時。
由我館負責人主講的文化講座《Xx古鎮的人文觀察》,也接到Xx鎮的邀請,將以多媒體的形式,全面、生動地為Xx干部、職工和居民深入講解Xx的歷史和文化。
五、搬遷籌備有序推進
1、我館擬定了《開館籌備工作方案》、《開館慶典工作方案》、《圖書館設施設備配置方案》、《圖書館工作人員招聘方案》等多項文件,并上報有關領導及部門。我們在第一季度出刊了信息簡報6期,及時向領導匯報工作,對新館建設進行每周一次現場檢查,目前土建工程和內裝工程都已經通過了竣工驗收。
2、為了更好的做好新館建設和管理工作,由文廣局副局長Xx、財政局副局長Xx帶隊,財政局教科文科科長Xx、資金計劃科科長Xx、政府采購中心中任Xx和我館負責人Xx、Xx等組成的考察組一行十人到我市Xx、Xx等區圖書館考察。考察工作歷時五天,通過考察、學習,考察組成員們普遍認為取得了很好的效果,開闊了眼界,理清了思路,明確了目標。
3、為了貫徹落實區文廣新局關于圖書館工作專題會議精神。我館召開了新館開館籌備工作動員會。會議對新館建設情況、功能分布計劃、部室設置、新編制條件下的崗位計劃、圖書館工作方向、品牌服務、階段性工作目標、近期工作安排等等方面進行了一一落實。
4、不斷細化、優化了新館辦公家俱、自動化設備等采購方案,對館內固定資產進行初步清查,避免重復采購。方案歷經6稿,采購總額從原來的近500萬元調整到了350萬元。目前已經送財政局審核,將于近期進入政府采購程序。
六、工作方向更加明確
一、圖書館服務工作中存在的主要問題。
1、經費不足,藏書更新速度及質量難以滿足讀者需求。
外借閱覽服務是公共圖書館服務體系的基礎部分。隨著時代的發展,藏書的及時更新才能更好地滿足廣大讀者的需求,也才能更好地為讀者提供滿意的服務。在縣級圖書館,由于領導重視不夠和地方財政經費較緊,加之圖書價格上漲等因素,用于圖書館的資金在逐年下降,導致館藏書陳舊,藏書質量嚴重下降,愈來愈滿足不了讀者的閱讀需求。
2、館員素質偏低,服務質量有待提高。
館員素質偏低,這是制約著圖書館工作發展的一個重要因素。
圖書館服務工作在一般人眼里無非就是借借還還,而圖書館又因資金短缺,新圖書增加較少,有的館員也就覺得沒必要學習新的業務技能;有的館員缺乏對本職工作的工作熱情和責任心,如遇到難找的書干脆對讀者說找不到,有的甚至還跟讀者產生磨擦等。因這類不該發生的種種疏忽,導致一批讀者的流失,后果不容樂觀。其實,讀者服務工作本來就是一線服務窗口,服務人員的一言一行都直接影響到這個單位服務質量的好壞,因此圖書館每個館員都應當注意自己的言行舉止,來不得半點的疏忽大意,絕不能只在工作總結上撿些好聽的說,甚至是虛報浮夸,弄虛作假,而在實際工作中卻馬馬虎虎、隨便應付。這樣下去的結果只會是自塞門戶,自己倒自己的臺,后果不堪設想。
二、改進和提高圖書館服務意識的措施
1、牢固樹立“讀者第一”的服務理念
讀者是圖書館的主體,是公共圖書館的服務對象,必須堅持讀者至上和讀者本位的原則做好讀者服務工作。公共圖書館為此非常明確地提出“全館為一線,一線為讀者,讀者是第一”的服務理念。這是非常必要的,也是每個公共圖書館的立館之本。對一個縣級圖書館來講尤其如此。
2、提高館員自身素質是圖書館讀者服務工作的重要保證
圖書館工作人員的一言一行都關系到圖書館的自身形象,要在讀者中樹立起良好的形象,就必須靠每位工作人員的平素表現來體現。這就要求圖書館工作人員要有良好的職業道德和文明禮貌的言行舉止。職業道德的核心在于服務育人和熱愛本職工作,具有樂于奉獻的精神、熱情周到的服務態度、謙虛謹慎的作風、熟練的專業知識和工作技能。在工作中(即與讀者的交往過程),語言是最基本、最直接的交際手段,因此文明禮貌的言行舉止是縣級圖書館工作人員在讀者服務工作中尤其要引起高度重視的一個方面。
讀者是圖書館服務工作的主體,圖書館的宗旨就是為讀者提供滿意的服務。這就要求圖書館工作人員在工作中始終要把讀者放在第一位,急讀者所急,想讀者所想,平時多加強與讀者的溝通,了解讀者的讀書需求和愿望,盡力為讀者提供滿意的服務。如讀者哪怕是只想來查一個字,圖書館工作人員也要積極熱情的接待,不能馬虎應付;對讀者提出的咨詢問題盡量回答詳細,不能敷衍了事;對讀者的有些不合理問題,也要盡量解釋清楚。讀者對圖書館工作人員的滿意程度,最終體現出的是對整個圖書館的信任度。因此每一位圖書館工作人員都要在我們自己平凡、瑣碎的工作中樹立起為讀者、為社會無私奉獻的服務精神。
3、改進服務方式
現在一個縣除縣級圖書館外,每個中學都基本設有圖書室,縣城內有新華書店和其它一些社會讀書組織的服務方式均比圖書館的服務靈活、方便,吸引了很多讀者,使縣級圖書館讀者服務工作面臨著巨大的沖擊,鑒于此情況,每位圖書館工作人員應樹立起信心,充分發揮自己的優勢,正視自身存在的不足,努力提高自身的修養和服務水平,推動公共圖書館事業的發展。
一是把保守的封閉式借閱改為開架式借閱服務;二是把只能用借書證借閱改為押金方式就可以借閱;三是利用每年的圖書館服務宣傳周活動大力宣傳;四是積極到各鄉鎮及附近的部隊設立圖書流通網點;五是設立讀者意見箱,提高服務質量;六是工作人員掛牌服務,增加責任心;七是延長開館時間,實行“365天天開館”。這些措施都會極大的方便廣大讀者,從而改善縣級圖書館的被動局面,在讀者服務工作中將會收到明顯的效果。
明確讀者是圖書館服務的主體,也是圖書館生存的前提,因此我們要在工作中牢固樹立“讀者至上,服務第一”,“一切為了讀者”的全新理念。這就要求我們要以“服務者”的角色和形象出現在廣大讀者面前,圖書館工作人員的良好形象是改進服務質量,提高服務品質的前提條件。