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(一)、系統簡介
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。
XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用,它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行,即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理,及時掌握經營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。
(二)、系統功能
1.功能模塊
在系統功能分析的基礎上,考慮企業自身的特點,得到如圖a所示的系統功能模塊圖。
進銷存管理系統
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務管理模塊
統計報表模塊
基本信息設置
幫助模塊
系統管理模塊
圖a 系統功能模塊結構圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
財務管理:對供貨商,客戶的往來帳務管理,對日常收入支出管理,員工工資管理。
基本信息設置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉庫等基本參數的設置。
系統管理模塊:可以對數據庫備份/恢復,系統初始化,添加操作員,操作員修改密碼,年終結算,查看日志。
2.數據流圖
頂層數據流圖:
0層數據流圖:
1層數據流圖(共3張): (1)
(2) (3)
3.數據字典
數據流圖描述了系統的分解,但沒有對圖中各成分進行說明,數據字典就是為了數據流圖的每個數據流、文件、加工,以及組成數據流或文件的數據項作出說明。
因篇幅限制,每樣僅舉例說明
數據流條目:
出庫單 = 出庫單號+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發貨人+狀態+
{銷售訂單號+品名 + 單位 + 數量 + 規格 + 備注 + 單價}
各類財務統計報表 = 倉庫材料消耗匯總(成本項目) + 倉庫材料消耗匯總(按車間) + 材料收發存明細A + 材料收發存明細B +材料收發存明細C + 材料收發存分類匯總表 + 木材消耗匯總表
文件條目:
文件名稱:原材料庫存文件
簡述: 保存原材料的基本資料
組成: 材料編號+品名型號+規格尺寸+單位+采購計量單位+參數+數量+最低數量+最高數量+單價+備注+大大分類+大分類+分類+小分類
文件名稱:銷售文件
簡述: 保存所有銷售訂單的文件
組成: 內部定單號+訂貨日期+客戶編號+總金額+預收率——NEWCASTLE號+PO單號包裝辦法+品質要求+內裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側內+狀態+{型號+色號+木材尺寸+光澤度+內絨+表面處理+數量+出貨日期+單價}
數據項條目:
名稱:材料編號
簡述:材料編號分四個字段(大大分類+大分類+分類+小分類),可以將材料分門別
類,因為許多地方用到編號,因此將四項和為一項保存一個冗余字段.為了便于查找
(三)、總結:
XX企業的進銷存管理系統不僅能對企業的采購、銷售、庫存等環節進行連續跟蹤管理,采購管理依據在庫產品的周轉狀況,合理、科學地制定產品采購計劃,促使各部門把住進貨關,不僅減少盲目進貨,杜絕存貨積壓,而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔;銷售管理不僅從計劃上反映當時的完成狀況,而且從客戶渠道、產品類別、品牌、業務員、部門等多方位來進行核算與分析,使公司的銷售管理又上新臺階。它的經濟可行性:信息技術的運用已成社會發展主流,以前的人工處理緩慢,出錯率高將導致企業內部溝通不暢,信息滯后,將很難為企業做出有效的決策提供有力的依據,因此,缺少及時,準確,有效的信息,企業在發展上寸步難行。所以采用現代化的手段進行進銷存必然會使企業提高工作效率。這樣就極大地提高企業管理的效率,使企業走向科學化、正規化管理,從而在日益激烈的競爭中立于不敗之地。
論企業進銷存管理系統
(一)、系統簡介
進銷存管理是商業企業經營管理中的核心環節,也是一個企業能夠取得效益的關鍵,如果能夠做到合理生產,及時銷售,庫存量最小,減少積壓,那么企業就能取得最佳的效益。由此可見,進銷存管理決策的正確與否直接影響了企業的效益。
XX企業進銷存管理系統是完全基于web的應用,它能提供強大的數據管理功能和簡單易用的用戶界面,使企業以低成本將業務管理通過網絡來進行,即使是異地經營也能獲得實時的管理信息。進銷存系統將商品從進貨到庫存,再到銷售的整個物資流和資金流的狀況進行統一的管理,及時掌握經營中的情況,同時能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。
這個進銷存管理系統能幫助企業部門之間保持良好信息溝通,及時掌握庫存與生產和銷售情況,降低采購、庫存等成本,加快資金周轉,做到合理配置企業資源,同時及時掌握銷售和市場方面的變化,以好的產品和服務地滿足顧客的需求。
(二)、系統功能
1.功能模塊
在系統功能分析的基礎上,考慮企業自身的特點,得到如圖a所示的系統功能模塊圖。
進銷存管理系統
采購管理模塊
銷售管理模塊
庫存管理模塊
財務管理模塊
統計報表模塊
基本信息設置
幫助模塊
系統管理模塊
圖a 系統功能模塊結構圖
各個功能模塊分析:
采購管理模塊:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。
銷售管理模塊:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。
庫存管理模塊:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。
統計報表管理模塊:完整的統計查詢功能,每張單據每次收款付款都可以清楚的反映。
關鍵字：模擬運算表，數據有效性，DSUM， VLOOKUP，SUMIF
對商業企業來說，及時了解商品銷售情況及各種商品的庫存量是非常重要的，這有利于管理者掌握各種商品的最佳進貨時間，適時進貨，提高商業運作效率。現在隨著商業企業計算機的普及，用計算機管理商品的進銷存成為必然。但采用專業進銷存軟件不但購買成本高，還得培養專門操作人員，而且不一定實用或只用到一部分功能，對于中小型企業來說，實在有點浪費。利用Excel來制作一個適合自己企業的進銷存系統，簡單實用。本文為某零售商場建立一個簡易進銷存管理系統，不用編寫程序就能實現商場的進貨、銷售和庫存管理。
1.制作商品列表
制作商品列表，如圖1所示。為方便使用，建議凍結第一行，Excel中凍結第一行方法：選擇A2單元格，選擇菜單"視圖"-"凍結窗格"。
2.制作進貨明細與匯總表
1）制作進貨明細記錄表
制作進貨明細記錄表，如圖2所示。表中，前2列數據根據實際情況自行輸入，"商品名稱"和"型號規格"用函數自動產生。方法如下：在C2單元格輸入公式：=IF（ISNA（VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，2，0）），""，VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，2，0）），并將其填充至該列其它單元格。
在D2單元格輸入公式：=IF（ISNA（VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，3，0）），""，VLOOKUP（$B2，商品列表！A：D，3，0）），并將其填充至該列其它單元格。
"進貨數量"和"進貨單價"根據實際情況自行輸入，"進貨金額"列用公式產生，在G2單元格輸入公式：=E2*F2，并將其填充至該列其它單元格。
選中區域A：G，定義區域名稱為"jhdata"。
2）制作進貨情況匯總表
制作進貨情況匯總表格如圖3所示，使用"模擬運算表"對"進貨數量"和"進貨金額"按"商品編碼"進行匯總，這是一種快捷的匯總方法。方法如下：
在J4單元格輸入公式：=DSUM（jhdata，$E$1，$I$3：$I$4）。在K4單元格輸入公式：=DSUM（jhdata，$G$1，$I$3：$I$4）。
選中I4：K10，選擇"數據/模擬運算表"，在"輸入引用列的單元格"欄中輸入$I$4，單擊"確定"。進貨情況匯總表格制作完成。
3.制作銷售明細記錄與匯總表
1）制作銷售明細記錄表
制作銷售明細記錄表，如圖4所示。選中區域A：G，定義區域名稱為"xsdata"。
2）制作銷售情況匯總表
制作銷售情況匯總表，如圖5所示。制作方法同"進貨情況匯總表格"。
3.制作進銷存匯總表
進銷存匯總表主要用于統計各種商品的進貨數量、進貨金額、銷售數量、銷售金額、庫存數量、庫存金額。有了進銷存匯總表，管理者能隨時了解商品庫存情況和資金占用情況，并依據這些數據進行銷售利潤分析，以便及時調整經營策略。
制作進銷存匯總表，如圖6所示。
在D2單元格輸入公式：=SUMIF（進貨明細記錄表！$B：$B，進銷存匯總表！$A2，進貨明細記錄表！$E：$E） ，并將其填充至該列其它單元格。此處，SUMIF函數用來對"進貨明細記錄表"中的"進貨數量"數據按照"商品編碼"進行分類求和，即統計每種商品的進貨數量。
在E2單元格輸入公式：=SUMIF（進貨明細記錄表！$B：$B，進銷存匯總表！$A2，進貨明細記錄表！$G：$G） ，并將其填充至該列其它單元格。
在F2單元格輸入公式：=SUMIF（銷售明細記錄表！B：B，進銷存匯總表！$A2，銷售明細記錄表！E：E），并將其填充至該列其它單元格。
在G2單元格輸入公式：=SUMIF（銷售明細記錄表！$B：$B，進銷存匯總表！$A2，銷售明細記錄表！$G：$G），并將其填充至該列其它單元格。
在H2單元格輸入公式：=D2-F2，并將其填充至該列其它單元格。
在I2單元格輸入公式：=IF（ISERROR（E2/D2*H2），""，E2/D2*H2），并將其填充至該列其它單元格。
1 進貨管理模塊
該模塊主要完成的功能是可對所領發的疫苗的品種、廠家、供應商、領苗單位進行統一編號管理。選擇“地區”，“起始日期”，“截止日期”實現對具體地區在某一時段的疫苗的領取使用情況進行查詢。同時，也可以對疫苗品種、規格、金額等執行添加、查看、修改和刪除操作。
2 出貨管理模塊
該模塊主要完成對疾病預防控制中心生物制品銷售信息進行登記。同時對第二類疫苗可進行往來財物管理，包括銷售到款管理、采購付款管理和疫苗現金流向分析。
3 退貨管理模塊
該模塊主要對疾病預防控制中心生物制品退回給廠家和下級單位退回給本單位的信息進行登記。可選擇類別、退給單位、退貨日期，然后選擇貨品名稱、生產廠家后下面的進貨或出貨數據信息將顯示符合貨品名稱、生產廠家信息的進貨或者出貨數據，查找符合要求要從其中出的進貨或出貨數據，雙擊后該進貨或出貨數據的相關信息將填寫到上面當前退貨物數據行內，包括規格、批號、失效期，填寫數量。
4 采購付款、銷售收款管理模塊
該模塊主要對來疾病預防控制中心生物制品采購和銷售付款信息進行登記。選擇供貨單位，填寫進貨日期范圍，選擇符合條件的付款數據后填寫支付方式進行貨品結算。
5 疫苗出入庫查詢
該功能可根據不同的查詢條件如統計地區、時間范圍、疫苗名稱及疫苗種類、疫苗屬性、生產企業、批號、顯示過期批次、顯示零庫存等進行不同的組合查詢出本級與下級地區的疫苗出入庫情況。
6 統計分析
6.1 疫苗、注射器出入庫數量:該功能可根據疫苗進行自動匯總形成表格，匯總出庫日報單、入庫明細、庫存明細、欠款情況分析、綜合查詢、疫苗進銷月報表、疫苗財務購銷月報表、疫苗領發登記、財務出庫統計等。
6.2 疫苗過期預警：該功能可根據不同的查詢條件如疫苗庫存數量、即將過期的天數、已經過期的天數進行組合，查詢出過期預警情況[3]。
此外，還可根據不同的查詢條件如統計地區、時間范圍、疫苗名稱及疫苗種類、疫苗屬性、生產企業、批號、顯示過期批次、顯示零庫存等進行不同的組合查詢出本級與下級地區的疫苗出入庫情況。對疫苗進行自動匯總形成表格，匯總出庫日報單、入庫明細、庫存明細、欠款情況分析、綜合查詢、疫苗進銷月報表、疫苗財務購銷月報表、疫苗領發登記、財務出庫統計等，根據不同的查詢條件如疫苗庫存數量、即將過期的天數、已經過期的天數進行組合，查詢出過期預警情況。
目前，道外區疾控中心已實施了生物制品網絡管理，實現了生物制品出庫、入庫的透明化、信息化，使疫苗管理更日趨科學化、規范化，對合理安排疫苗的計劃和使用、減少浪費、提高工作效率具有十分重要的意義。尤其近幾年疫苗品種逐漸增加，尤其是二類疫苗即有價疫苗接種的安全性對適齡兒童尤為重要，加強二類疫苗的管理勢在必行此，此系統增加了對二類疫苗的監管力度。可隨時掌握各種疫苗的去向和庫存情況，及時調配，有效的評價各種疫苗的接種效果，同時對AEFI監測系統提供數據支持，促進社會的和諧與穩定，保障了人群的健康。這一工作的完成將是免疫規劃網絡化發展的又一個重大突破，隨著該軟件的逐漸推廣使用，將使我市的生物制品管理，邁入信息化的時代，進而使我市適齡兒童的疫苗接種工作更為有效、安全。同時，保障了我市擴大國家免疫工作的順利實施，使我市的免疫服務水平達到一個新的臺階。
參考文獻
[1] 王會青.醫藥進銷存管理系統設計與實現[J].山西科技,2007, (3): 57~58
[2] 薩師煊，王珊.數據庫系統概述(第三版).高等教育出版社, 2004
[3] 張長富,李勻. PowerBuilder 7.0用戶參考手冊.北京希望電子出版社, 2000
作者單位：150000 哈爾濱市疾病預防控制中心1
[關鍵詞]教學實驗 中小企業 進銷存管理系統
一、需求分析
中小企業在我國國民經濟中占據著重要地位，隨著經濟全球化以及中國經濟改革的逐漸深化，企業都面臨著日漸激烈的競爭，本系統結合中小企業的特點，為中小企業量身定做，不僅可以所見企業的運作成本，而且可以提高企業的快速反應能力，從而提高企業的綜合競爭力。同時，進銷存系統在教學實驗中也非常具有典型性。
二、系統的主要功能及特點
進銷存管理系統適合于中小企業，按照一般進銷存流程進行設計。滿足大多數客戶的需要，是一套專為中小型企業度身設計、功能強大、實施周期短、易學易用的管理系統。軟件主要由基本信息、采購管理、銷售管理、財務管理、庫存管理、系統管理和查詢等系統構成。本系統具有非常強大的數據處理功能，可以實現數據的查詢、添加、修改、刪除、匯總等功能，還可以實現報表打印，為企業領導的管理提供數據支持。
本系統主要包含基本信息、采購管理、銷售管理、財務管理、庫存管理和系統管理等主要模塊。
1.基本信息
基本信息又可以說是資料檔案，它包括部門雇員的資料，客戶資料，供應商資料，貨品的資料，庫位設置信息，結算方式，自定義單號等。
2.采購管理
指對采購過程所發生的業務行為進行跟蹤記錄，包括采購訂單管理，采購入庫管理，采購退貨管理，采購訂單的跟蹤，采購貨品的分類統計，采購退貨的統計以及采購的月報表、季報表、年報表等。
3.銷售管理
指對銷售過程所發生的業務行為進行跟蹤記錄，包括銷售訂單管理，銷售出庫管理，前臺POS銷售機，銷售退貨管理，銷售訂單的跟蹤，銷售貨品的分類統計，銷售退貨的統計，銷售利潤分析，業務員的業績表，銷售的月報表、季度報表以及年報表等。
4.財務管理
指對采購和銷售過程中所發生的帳款業務進行跟蹤記錄，包括應付帳款，付款管理，應收帳款，收款管理，付款統計表，收款統計表，供應商帳齡表，客戶帳齡表等。
5.庫存管理
指對倉庫管理員在日常管理過程所發生業務的跟蹤記錄，包括庫存查詢，貨品報損管理，庫存盤點管理，報損統計表，庫存盤點統計表，貨品進、銷、存匯總統計。
6.系統管理
指為維戶系統的正常運行而需要一些鋪助操作，包括操作員授權管理，數據的備份和恢復，清除數據，使用文檔等。
本系統界面友好，能夠直觀反應出數據的準確性，而且操作簡單，使用者經過簡單的培訓即可輕松上手。系統可以及時準確地反應庫存的變化，還可以實現庫存預警和庫存自動盤點計算，避免庫存商品積壓損失和缺貨。系統還提供自定義打印報表的功能，使其可以充分滿足企業個性化的需要。此外，系統可擴展性強，客戶可以按照自己的需要方便實現功能擴展。
三、系統的設計及實現
1.基本設計思想
(1)盡量利用企業現有的軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用企業現有資源，提高系統開發水平和應用效果的目的。
(2)系統應符合企業管理的要求，滿足企業相關人員日常管理，維護的需要，并達到操作過程的直觀、方便、實用、安全等。
(3)系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維修人員補充和維護。
(4)系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改等操作。
2.系統開發環境
（1）硬件環境要求。計算機必須滿足的條件:CPU:IntelP entium 166MHz或更高的處理器；操作系統:MicrosoftWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推薦Service Pack 5)或更高版本；監視器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的監視器；內存:64MB內存以上。
（2）系統的編程工具。根據企業進銷存管理系統的特點和需求，考慮到系統開發的時間，本系統使用Borland公司的Delphi7.0作為前臺開發工具，微軟公司的SQL Server 2000做后臺數據庫。
Delphi7.0是Borland公司推出的一種可視化的、面向對象的應用程序開發工具。它功能強大，簡單易學，尤其適合數據庫開發，因而備受數據庫開發人員的青睞，成為最受歡迎的Windows應用程序開發工具之一，在國內擁有廣泛的開發者群體和深厚的應用基礎。
Delphi7.0前臺通過ADO技術和Data Environment數據環境來訪問SQL數據庫；系統采用C/S(Client/Server)結構模式體系結構，能很輕松地實現系統與用戶的信息交互和數據處理的功能；系統具備數據庫維護功能，能夠對數據庫進行備份和恢復。系統還具有很強的可移植性，在移植系統時需先創建數據庫和用SQL建庫腳本生成相應的數據表。
3.數據庫的建立
系統數據庫可以分為進貨子系統、銷售子系統和庫存子系統三部分。
（1）進貨子系統應可以根據銷售情況及庫存情況，自動制定進貨單或者訂貨單，同時可以對該單實現手動修改、審核、刪除、退貨等處理，這樣可以避免盲目進貨造成商品積壓。按計劃單有選擇性地進行自動入庫登記。可以按照商品編號或商品名稱綜合查詢打印計劃進貨與入庫記錄及金額。其中涉及供應商、原材料、業務員、訂貨單、收貨單、付款單等數據。
（2）銷售子系統包括商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制。可以綜合查詢各種銷售明細記錄以及交結賬情況等，并可以實現對商品銷售報表的打印。本子系統涉及到商品名稱、銷售數量、銷售單價、銷售金額、銷售人員、客戶名單、銷貨單、銷售退貨單、收款單等數據。
（3）庫存子系統可以查詢庫存明細記錄，包括原材料、產品名稱、庫存數量、庫存金額、進貨入庫單、調撥入庫單、產品入庫單、倉庫業務員、出庫單等信息。系統還可以實現庫存預警和庫存自動盤點計算，避免庫存商品積壓損失和缺貨。
除此之外，系統還設定還為登錄、查詢、修改、刪除分別設定了權限，用戶可根據相關權限進行操作。系統還提供了對該系統在操作過程中可能遇到的問題做一簡單的介紹，并且對該系統的應用做一輔的操作介紹。目的是為了更好地方便企業或者用戶的使用。
四、結語
該系統的設計，在教學實驗中具有典型性，通過本系統的設計，學生可以充分了解QL Server 2000結合Delphi7.0設計管理系統的步驟。本系統操作簡單，具有良好的實用性、穩定性、智能性，界面友好，符合中小企業的需求，可以推廣到實際應用中去。
參考文獻：
[1]劉秀芳，李英杰，何廣東.進銷存管理系統的開發[J].商場現代化， 2007，(05).
Abstract: Based on the and SQL Server 2005 development platform, the paper aims to solve the data information treatment in the commercial enterprise product's purchasing, storage, transportation, dispatching and circulation and processing to provide the related data analysis ability and help operators reasonalbely regulate each operation part and full-way tracing product circulation, full-way record of related circulation of each payment and statistics of bill information.
關鍵詞：；SQL Server；系統
Key words: ; SQL Server；system
中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2011）12-0179-01
0 引言
進銷存管理系統主要是處理商業企業商品的采購、庫存和銷售等環節相關信息，應具有良好的人機界面；由于系統用戶的多樣性，權限管理應具有靈活性；系統應支持數據備份、還原操作，以便有效保護數據，減少意外損失；數據計算應自動完成，盡量減少人工干預；應具有強大的報表分析功能。
1 系統分析、設計
進銷存管理系統一般采用分布式處理，將操作主機、數據文件服務器聯成網絡，采購、銷售、庫存等部門按不同權限進行相關操作，各部門即可各自獨立地進行業務處理。
結合進銷存管理系統中的實際特點，進行了以下設計（見圖1）。
2 系統介紹
進銷存管理系統主要由基本檔案管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、報表設計和系統維護等模塊組成，現將主要模塊介紹如下：
2.1 進貨管理模塊 該模塊主要實現商品的進貨數據錄入、退貨數據錄入和進貨查詢分析等，進貨管理模塊主窗體（見圖2）。
2.2 銷售管理模塊 該模塊主要實現商品的銷售數據錄入、客戶退貨數據錄入和銷售信息查詢，銷售管理模塊主窗體（見圖3）。
2.3 其他模塊 基本檔案管理模塊：主要是基礎數據的錄入，包括內部員工信息、往來單位信息、客戶基本信息等。庫存管理模塊：包括庫存調撥、庫存商品數量上限報警、庫存數據查詢等。報表設計模塊：包括員工信息報表、往來單位報表、進貨商品報表、員工銷售報表、商品進貨分析報表、銷售價格分析報表、員工銷售分析報表等。系統維護模塊：包括用戶設置、操作權限設置、密碼修改、數據備份和數據恢復等。
3 系統特點介紹
3.1 采用客戶端/服務器（C/S）體系結構，具有高效性、可靠性，采用關系型數據庫SQL Server 2005，維護方便，數據安全性有保障。
3.2 界面友好，具有較強的可操作性，一般操作人員只要經過幾天的培訓，即可上崗。
3.3 所有信息的錄入可分組進行，提高了錄入速度；支持多種中文輸入法，使錄入更方便快捷。
4 本軟件的應用環境
建議使用Windows 2000 Professional或Server操作系統。
數據庫采用SQL Server 2005。
參考文獻：
[1]顏炯．C#設計模式[M]．北京：中國電力出版社，2007.
關鍵詞：倉庫管理系統；C#；SQL Server2005
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）31-0067-02
1 背景
隨著高校后勤倉庫管理工作量的越來越大，在傳統的倉庫管理系統中，表單填寫與查詢管理都非常的耗費人力物力，最后需要盤點或統計也十分耗費時間和人力，同時由于采用手工操作，將不可避免造成一些錯誤，人工管理方式已經越來越不能滿足要求。對管后勤倉庫進行信息化管理，避免了手工操作的不足，可以很方便地完成各類統計，為倉庫管理人員及時提供相關信息，可以加快倉庫管理自動化的步伐，提高倉庫管理的業務處理效率，盡可能地減少倉庫管理的重復性和低效性[1]。
2 總體設計
1）系統功能
根據我校后勤處的倉庫管理情況，前期進行需求分析，需要開發一個管理水電木類材料的后勤倉庫管理系統，系統實現的功能是對水電木類材料的出庫和入庫操作進行統計，統計的類型有當日統計、當月統計和當年統計，還可以對水電木類材料進行增加、編輯、查詢和刪除操作，對材料按材料名稱和規格型號進行模糊查詢。系統功能模塊分為登錄功能模塊、入庫管理功能模塊、出庫管理功能模塊和庫存查詢功能模塊[2]。
2）開發平臺
根據客戶要求，該系統是基于C/S架構的應用程序，開發語言是C#編程語言，開發環境采用微軟公司的Microsoft Visual Studio 2010考慮到系統投入使用后每天都有水電木材料的入庫和出庫操作，數據庫管理系統采用SQL Server2005。
3）稻菘饃杓
數據庫設計了3個數據表，分別是用戶表UserInfor、入庫表InStore和出庫表OutStore。
用戶表的字段有：UserId、UserName、UserPwd、RealName和RegeditDate。
入庫表的字段有：Id、Name、Type、Number、Price Supply 和InStoreDate。
出庫表的字段有：Id、Name、Type、Number、Price、Feed和OutStoreDate。
在設計數據表時，最初是想創建一個庫存表，用來存儲材料的庫存數量，出入庫操作通過觸發器更新庫存表里的數據，由于編寫SQL語句復雜，并且容易出錯，最后把庫存表刪除了，通過編寫程序代碼來進行庫存統計。
3 詳細設計
1）登錄模塊
由于系統是C/S架構的應用程序，登錄功能模塊實現簡單，用戶輸入正確的用戶名和密碼即可進入系統主窗體。
2）入庫管理模塊
入庫管理功能模塊主要實現水電木材料的入庫和統計操作，入庫操作可以對材料的入庫記錄進行增加、編輯、刪除和查詢操作，統計操作可以進行單日合計、當月合計和當年合計。利用GridView控件的CellDoubleClick事件處理程序實現對選中材料的刪除，GridView控件的RowHeaderMouseClickCellDoubleClick事件處理程序實現把材料信息綁定到相應的文本框中，然后進行編輯操作。主要代碼如下：
3）出庫管理模塊
出庫管理功能模塊主要實現對水電木材料進行出庫和統計操作，出庫操作可以對材料的出庫記錄進行增加、編輯、刪除和查詢操作，統計操作可以進行單日合計、當月合計和當年合計。在編寫出庫管理功能模塊時，需要設置出庫數量，而出庫數量不能大于該材料的庫存總量，由于沒有創建庫存表，所以需要編寫程序統計該材料的庫存量，為了更好的提示用戶，庫存量以紅色字體顯示在出庫數量文本框的后邊，并且對用戶輸入的出庫數量進行非法驗證[3]。運行窗體如下圖所示：
4）庫存查詢模塊
4 結束語
后勤倉庫管理系統經過單元測試和集成測試之后，使用Visual Studio2010打包生成可執行安裝程序。該系統的功能還可以進一步完善，比如界面美觀程度、查詢結果的導出。
參考文獻：
[1] 邢俊鳳， 唐思源， 苗h. 進銷存管理系統的設計與實現[J]. 科技創業家， 2014（5）.
[2] 王琢， 姚旭. 企業進銷存管理系統的研究與開發[J]. 硅谷， 2014（13）.
[3] ， 王勇. 中小企業進銷存管理系統的研究與設計[J]. 電腦知識與技術， 2013（17）.
一）網上商城信息系統
網上商城建設方案專家主要針對企業網上商城來解決用戶及服務商之間的交易，重點解決企業基于網絡構建產品設備供應鏈重要的商業平臺。并致力于提供網上商城解決方案，實現企業高效率的信息共享與交流，進而實現網上商城的利用最高性價比，實現商城的網絡化業務管理和財務管理。
二）網上商城管理系統
作為完善網上商城解決方案應包括對產品的進銷存管理、客戶管理、供應鏈管理和財務管理，并提供了從商品管理的一整套的商品進銷存管理。
進銷存管理
面對紛繁復雜的商品，您如何高效進行分類與管理？面對成百上千的訂單，如何輕松進行處置？面對眾多的銷售記錄如何進行簡便有效的統計？提供了強大的商品管理功能和簡捷的會員訂購功能：商品無限級分類、全部生成 HTML 頁面、完善的商品屬性設置、靈活的促銷設置、復雜而精確的價格計算公式等多項后臺管理設置中；簡單而強大的訂購流程，只需四步即可完成商品訂購，同時各種促銷禮品及價格計算準確無誤；一目了然的訂單情況，細致到每一個細節的訂單處置流程；各種統計報表，為您分析客戶提供最詳細的數據。
所有網上商城建設方案專家從客戶使用角度動身，提供了最簡潔的四步訂購流程。這四步流程中包含了非常復雜的內部處置過程，雖簡潔但不簡單：
第一步：購物車。客戶將所選購的商品放入系統的購物車內，如果客戶是企業注冊會員，則系統會自動根據網站中對不同會員所設置的不同的價格折扣計算出相應的商品價格，同時會自動將本商品的相關的促銷禮品一并顯示，以供客戶選擇是否一并購買。購物車內可包括客戶選擇的多個商品。
第二步：去收銀臺。客戶點擊了去收銀臺后，系統會根據客戶所購商品的總金額，顯示商家預設的促銷方案中的促銷禮品和有關信息。這一步的訂購過程中，若商家預設了商品的促銷方案和送貨方式，則客戶選擇不同付款方式可以得到不同的促銷信息，選擇了不同送貨方式會有不同的運費。系統對運費提供了周全的運費設置功能。
落實到鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處的局部，年初財政局要將此款全額納入年度預算。由鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處負責按方法中規定的支出項目進行列支。落實到教育局的局部由教育局按農村中小學(不含高中)校生人數核定給農村中小學校，由學校按項目列支。
二、指標核定
并將指標按各占二分之一的比例落實到鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和教育局。市政府決定將這項資金一分為二，稅改后全市核定農村中小學辦學經費總額為元。取消農業稅后都變成了轉移支付資金。由鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和教育局各管元。無論是鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處還是教育局管理的資金都必需全部用于教育。鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和教育局必需按有關財務法律、法規管好這項資金。
三、支出項目
主要包括辦公費、郵電費、水電費、差旅費、業務費、購置桌椅費、校園管理費及學校自用的臨時工工資等。鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處管理的農村中小學辦學經費主要用于學校的危房改造、布局調整、校舍維修、遠程教育、取暖費。教育局管理的農村中小學辦學經費主要用于補充農村中小學的公用經費缺乏。
特殊研究處置。特殊情況。
四、撥款順序
報市農村中小學辦學經費管理委員會審核批準。管理委員會辦公室根據委員會批準的支出計劃按月提供撥款計劃，年初各鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和教育局都要將自已管理的局部依照規定的支出項目編制好各自的支出計劃。財政局按辦公室提供的計劃進行撥款。鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處管理的局部，款撥給鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處，由鄉(鎮)政府、城郊街道辦事處按規定的項目列支。教育局管理的局部，按計劃撥到教育局在工商行開設的基本帳戶，再由教育局按計劃直接撥到農村中小學帳戶。農村中小學直接從銀行提款按規定項目列支即可，不再通過鄉（鎮）城郊街道辦事處財政專戶。這兩局部資金如有重大支出項目需由主管教育市長核準簽字后，方可組織實施。
五、票據審核
鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和學校要按審批的用款計劃進行列支，款撥到鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和農村中小學帳戶后。如當月有結余，結轉下月繼續使用，年末有結余，結轉下年繼續使用。鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處管理部分支出票據由市政府派審計、財政等有關部門定期進行審核。教育局管理部分，每月中小學都要將支出所取得的合法票據報教育局財務統管辦公室進行審核，不經審核的支出票據不得入帳。無論鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處管理的局部還是教育局管理的局部如發現截留、挪用、擠占和串項使用等現象，立即停止撥款，并嚴肅處理。
六、帳務處理
鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和學校必需單獨設立明細帳。收支票據要另行裝訂成冊。財務人員要嚴格按會計法要求計帳、算帳和結帳。教育局管理的局部，農村中小學辦學經費是保證農村教育正常運轉的專項經費。各校財務人員每月都要將當月的經費收支明細表上報教育局財務統管辦公室進行匯總。教育局財務統管辦公室每季度都要將支出匯總表報給財政局有關科室。
七、財務監督
要嚴格接受財政、審計、監察等機關的監督和檢查，農村中小學辦學經費在運行過程中。每半年鄉（鎮）政府、城郊街道辦事處和教育局都要把自己管理部分的收支情況進行認真總結并形成書面資料，向市農村中小學辦學經費管理委員會演講，市政府年末向市人大常委會做專題報告。
關鍵詞：村小；管理；發展
中圖分類號：G622 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）01-0043-01
1.聘負責人，實行教師聘導制
村小雖"小"，卻肩負著教育下一代的任務，關系著一代人的健康成長。負責教師是村小的直接管理者、組織者。一個好的負責人是村小管理首要的基礎性的工作。實踐中，我們對村小負責人實行聘導制，所謂聘導制，就是由鎮中心校聘任村小負責教師，負責對其培訓指導，使其勝任村小管理工作，并對經過實踐證明不能勝任村小管理工作的負責教師予以解聘。實行聘導制的關鍵是聘導結合，使村小負責教師在工作實踐中不斷走向成熟，帶領村小持續健康發展。
1.1 全面負責，量材錄用。村小管理者是村小負責教師扮演的第一角色。因此，負責教師的選拔，必須堅持從教師中選拔培養。實踐中，考查和選拔負責教師主要考慮：①思想政治素質。村小負責教師必須擁護黨的路線、方針、政策，了解有關的法律、法規，熱愛教育事業，具有奉獻精神，作風正派，胸襟開闊。②業務素質。熟悉學校工作，能夠勝任小學教育教學工作，文化知識廣博，有一定的組織管理能力和開拓進取精神。③群眾基礎。我們堅持從群眾中來，到群眾中去，注重廣泛聽取村小教師對負責教師的評價意見。綜上所述，按雙向選擇方式，聘任那些愿意為大家服務的、優秀的教師為村小負責教師也是必不可少的一環。
1.2 注重指導，促進成長。村小負責教師既要承擔教育教學任務，又要承擔管理任務。我們尤其重視對村小負責教師加強以管理為主要內容的培訓指導。具體方式：一是參加上崗培訓。二是組織負責教師外出參加學習，開闊他們的視野，提高管理水平。三是一會代訓，一方面鎮中心校組織村小負責教師研討在管理實踐中發現的問題，交流心得體會，以解決實際問題，一方面組織村小負責教師參加上級負責部門組織的研討會，以學習先進經驗，開拓眼界。四是以導代訓。鎮中心校抽調人員對村小采用巡導，檢查、定點幫扶等形式，幫助村小解決實際困難，引導村小負責教師建立符合各自特點的內部管理制度，規范村小管理。
2.放權力，實行村小負責教師負責制
如果村小負責教師有職無權，難以開展工作；有權無職，無法追究責任；有權無責，會導致濫用權力和特權現象滋生。因此，實行負責教師負責制是管好村小的關鍵所在。
2.1 明確其職位。負責教師是管理村小工作的最高決策者和指揮者。對外全權代表學校向鎮中心校匯報日常工作，對內全面領導和負責學校各項工作，對教師、學生和家長負責。
2.2 賦予其權力。為履行村小負責教師的職責，必須賦予其應有的權力。村小負責教師應有的權力是：①決策權。村小負責教師有權結合學校實際，創造性地確定學校的辦學目標，制定工作計劃和各項實施方案，及時處理學校的重大問題。②指揮權。村小負責教師是村小內部事務的最高指揮者，每位村小教師都必須聽從其指揮。③人事權。村小負責教師有權任命學校的管理人員，如：教務員、輔導員、教研組長及財務人員等，有權考查和獎勵教師。④財務權。村小自籌資金自留部分，負責教師有權根據學校實際需要支配和開支。
2.3 承擔其責任。村小負責教師的具體責任是：組織教師學習和貫徹黨的教育方針、政策和上級的指示、決議；完成國家規定的教育、教學計劃；完成鎮中心校下達的各項目標任務，培養合格的小學畢業生，促進村小健康發展。
2.4 保證其利益。保證村小負責教師的利益體現了對其工作的認同與肯定。應做到：一是維護其行政權威。二是認同其勞動。對村小負責教師實行月津貼制和期末獎勵制。
3.壓擔子，實行層級目標管理制
目標管理在村小管理中有著導向、激勵、控制作用。制定科學合理的目標體系是目標管理的關鍵，堅持實行"層級目標管理制"。所謂層級目標管理，就是將鎮中心小學有關的教育教學目標任務，通過科學分解，落實到各村小，再由各村小將目標分解落實到各學科、班級和教師，形成一個自上而下完整有機的目標體系，實際層級目標管理的重點，一是分解，二是落實。
3.1 尊重差異，科學分解。每一所村小都有自己的特點，彼此間存在著一定的差異。因此，目標的分解，絕不能搞平均主義，而是充分考慮和體現各村小的具體差異。每學年初，對各村小的情況逐一分析，把村小劃分為不同的層次，然后把總體目標分解為相應層次的指令性目標和指導性目標下達給各村小。二者同時作為對村小進行目標考核的內容。各村小則把有關目標進一步分解落實后，報中心校備案。這樣形成一個中心校――村小――教師的目標體系，使目標從抽象化作具體。
3.2 重點調控，督促落實。目標的分解只是基礎，目標的落實才是關鍵。為了保證目標得到落實，我們重點抓好計劃和實施兩個環節。首先要求村小根據中心校的工作計劃和下達的目標任務，擬訂出本校切實可行的工作計劃。第二是實行過程督導制。以審批后的計劃為依據，中心小學定期和不定期的巡導，保證其目標的高效實現。
4.導業務，實行匯報交流制
教育教學管理是村小管理的重要內容，由于受距離、交通、時間、空間、人力、經費等因素的制約，鎮中心小學對村小的教育教學管理只能實施間接管理。實施間接管理的基本策略是實施匯報交流制。
4.1 全面進展，及時匯報。中心小學對各村小的教學進展情況的了解是進行教育教學管理的基礎。應實行"月報表制度"，由村小負責教師負責對村小及每個教師的工作情況進行全面調查、檢查、如實登記，每月按時上報鎮中心校。中心校根據實際情況對村小的教育教學工作進行隨即抽樣檢查，憑借調查結果綜合分析后，作好調控工作。
4.2 教育教學，共同研討。我們要求各村小每月必須定期開展教研活動促進教師的相互交流與提高，其次，鎮中心小學每學期都要組織幾次全鎮不同年級教師參加的教研會，通過觀摩會、觀摩課、研討課、示范課等，促進村小教師對新的教育思想觀念的學習，科學處理教育教學中的共同問題。
5.評優劣，促創建，實施期末考核評價制