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第1篇：物資供應管理細則范文

【關鍵詞】核電廠；物資供應；管理

0 前言

核電廠生產物資主要指與電站運行和維修直接相關的物料、電廠員工用防護用品與工器具，設備與系統的各類消耗性備品和備件，以及對現有設備和系統的更新改造所需的物資。這些資源的消耗對核電站而言是長期和連續的。核電站運行所需物資主要用于生產、維修和技術改造等活動，其中機組換料大修時所需更換的備件占物資采購的較大比例。為保證核電站所使用的物資質量，《核電廠質量保證安全規定》（HAF 0400）針對核電站的買方及物項等提出了相應的規定與要求。

1 生產物資供應管理的主要范圍及要求

1.1 生產物資供應管理范圍

核電廠的生產物資供應管理是一個系統工程，需要電廠內部各部門和外部供應商的協同運作，從工作流程看，它包括物資計劃，庫存控制，供應商管理與選擇，商務談判，供應合同簽訂與履行，運輸與驗收，資金支付，倉儲管理與庫存發料等一系列環節；從管理性質看，它包括物資管理與商務管理兩方面，從協作關系上看，它既要求公司內部技術人員、物資管理人員、商務管理人員、財務和預算管理人員等共同來參與，又要求大量的外部供應商來參與。

1.2 生產物資供應管理要求

對物資供應進行管理的目標是保證質量，保障供應和控制成本。生產物資供應管理應首先從物資計劃來源著手，提交物資預測需求計劃并組織采購，在采購實施過程中要控制采購質量，在適當的時間，以合理的成本自合適的來源取得計劃規定的數量與質量的物資。對一些民用核安全設備的設計、制造、安裝和無損檢測活動，核安全監督部門還規定實施者必須依法申請領取許可證或辦理注冊登記手續。對危險品的生產、銷售、運輸、儲存和使用單位和人員還必須取得執照和從業資質。應通過核電站物資的庫存控制和物資管理進行優化，向備件標準化和管理信息化的方向發展，充分利用社會物流資源，與重要供應商建立戰略合作關系，提高供貨的可靠性和經濟性。

2 生產物資供應管理實施

2.1 生產信息管理系統的應用

為提高核電廠設備與物資管理水平，應吸取同類企業的有益經驗，結合公司自身特點進行信息系統建設，面向電廠的生產開發設備與生產物資的動態管理系統。該系統主要服務于電廠設備的檢修，停復役和備件供給。在引進了先進的管理理念同時，結合核電廠各工作流程，為企業管理者及管理活動的參與者搭建了一個開放式的工作平臺，通過分權與授權為每位參與者定義合適的角色，將關聯性強的工作分解為有序控制的每個環節，在設計過程中引入項目管理的實質概念，控制與引導生產要素有序進行。對生產物資供應而言，該系統應對物資申請到物資領用的整個供應鏈定義詳細的指導原則，將物資的申請、審批、采購、付款、檢驗、入庫等環節定義到不同角色進行，但同時供應鏈上每一參與者均能在開放式平臺上實現物資信息的共享，促進供應水平的不斷提升。

2.2 生產物資計劃管理

核電廠生產物資具有種類多，規格型號復雜等特點。計劃是企業的龍頭，因核電廠生產物資的周期內消耗情況、重要程度與需求緊急程度的不同，所以存在多種采購計劃方式，例如年度計劃、月度計劃、應急采購計劃等，同時依據備品備件庫存控制定額情況，對有壽期控制的物資還需設立庫存補充計劃。對于核電廠生產機組而言、一個燃料周期內的機組大修工作非常重要，相應的物資保障工作尤為關鍵，因此制定大修物資專項采購計劃也是必要的。采購計劃中需明確所需物資的名稱、規格型號、數量、交貨日期、結算方式等信息，以便采購部門能夠按照采購計劃合理實施采購工作。在買方市場社會資源充足的有利條件下，對于一般的消耗材料及標準產品等生產物資核電廠還可以穩步推進零庫存采購模式，最大限度的實現零庫存備件供應，降低核電廠的庫存資金壓力。

2.3 生產物資采購管理

在保證采購計劃性的前提下，核電廠的生產物資采購需要保證采購價格合理性、及到貨及時性，同時要充分利用競爭性市場，多家詢價，使成交的價格能充分反映市場價格，從制度上杜絕不正當競爭和不誠實交易。物資供應部門及質量保證部門要加強對采購渠道的控制，必須對供方進行有效評價與管理，供應商應經過供應商資格評審后方可為核電廠提供指定物項。在供應商的資格管控環節應考慮對供應商進行期限性限制和績效評價。物資供應部門應逐步建立相對穩定、有保證能力的物資保障體系。并明確采購的操作過程，規范采購過程參與人員的行為。再次要加強監督考核，對違反采購制度及規定的人員必須嚴肅處理，以確保實現核電廠的最佳效益。

2.4 生產物資庫存管理

在庫存管理中，倉儲區域的規劃與設置與機具配備等對電廠的庫存物資管理有重要影響，在庫區規劃過程中需要考慮建設與生產的銜接。儲存位置可分區域和貨位管理，標識明確。倉儲管理應建立信息化管理體系。倉儲物資必須分級管理，滿足核電廠各種物資儲存與保養管理需求。并在接收、檢驗、入庫、盤點、維護保養和借用、發放、暫存等環節實施全面的信息化與程序化管理，確保信息準確無誤，操作有據可依。在危化品管理方面，除滿足隔離、防爆、除靜電與出入控制等管理手段外，還需建立應急管理體系和設施。在物資可用性方面，需建立維護保養大綱、倉儲壽期管理和區域與信息隔離等有效手段。在倉儲管理流程中，應明確業務管理流程及職責分工，并逐漸建立管理流程與操作細則的規范化和標準化。

2.5 生產物資信息管理

對核電廠生產物資供應而言，物資基礎數據的收集、規范及有效利用是管理的核心，通過生產信息管理系統的投運和不斷完善，使電廠的設備與備件等物資的基礎數據可以得到不斷補充，從而改善備件可用性，為庫存控制的開展提供最佳的工作平臺。現物資編碼在核電廠實施設備管理信息化的工作中普遍應用。電廠相關部門應充分認識其復雜性和必要性，安排專業力量進行長期性管理，建立物資信息的規范化管理渠道與優化手段，對物資信息的屬性應充分認識和擴展以達到有效使用的目的。對物資信息數據庫的優化應建立有效的考核指標，并對同類物資建立規范細則。物資編碼規則不宜繁雜，應著眼于物資信息的規范化并建立與設備的內在關聯，對每類編碼設立技術管理人員也是一項良好實踐。對新建核電機組，物資信息收集與編碼體系建立應盡可能早地實施，并應在設備合同簽訂時進行考慮、在設備到貨過程中收集與優化。

3 結束語

核電廠應建立高效運轉的生產物資供應管理體系，協調好核電站內部相關部門的關系，經濟地從外部獲取可靠的物資保障，并嚴格控制采購計劃的編制與預算，保證核電廠生產物資相關的各個環節都有明確的管理程序進行控制，在有效落實采購進度與采購成本的同時，防范各種合同風險和法律風險，確保各項供應活動符合法律與環保政策，使生產物資的供應滿足核安全法規和設計要求及公司生產與管理要求，保證核電廠生產物資的管理全過程受控。

【參考文獻】

第2篇：物資供應管理細則范文

全面質量管理與物資采購質量管理

采質量管理就是確保采購的產品在數量和質量上符合規定的要求，并且能夠滿足企業生產的需要。物資采購作為企業生產經營的前提條件，為企業穩定生產，持續發展，降低缺貨風險提供了保障和支持。采購的物資質量直接決定著本油田的安全生產，它不僅直接影響用戶的使用和生產進度，還有可能造成施工和生產過程中的安全隱患，甚至發生事故造成很大的損失。因此，建立物資采購方面的質量管理體系已成為確保油田企業安全生產、持續發展的關鍵所在。

目前物資供應過程中存在的質量管理問題

隨著世界經濟的發展，質量作為社會進步和生產力發展的一個標志，成為國際市場的關注焦點。質量就是現代企業的生命，是其參與市場競爭的基本底線，也是改善企業經營管理、降低成本、提高經濟效益、增強企業競爭力的重要途徑。以質量求生存，以品種求發展，開展全面質量管理工作是當前企業經營管理的正確選擇，也是開辟市場，謀求發展的重要保證。因此，開展全面質量管理工作應成為企業發展的必然方向。檢測設備相對落后，配套性差，此外，檢測項目不全，以及專業上的局限性，也會造成許多產品性能無法測試，只好送外檢驗，這就給質量監督工作造成被動局面，不利于質監工作的開展。

如何做好物資供應全過程的質量管理工作

采購過程涉及到物資采購計劃的編制、供應商的選擇、談判及簽訂合同、對供應商的質量監督與控制、商品質量檢驗與驗收以及用戶使用回訪等內容，必須對每一個環節進行控制，實行全過程質量管理，嚴格把好每一個環節質量關口。這也是全面質量管理思想的應用。

做好采購質量管理的基礎工作

物資供應部門應加強物資供應質量管理制度的建設，配備必要的檢驗檢測儀器和裝備，組織負責供應物資全過程質量管理和監督，并對一般物資供應質量問題進行及時調查和處理。

推動物資采購標準化工作，制定本企業必檢物資目錄和質量控制措施，編制并組織實施本企業物資供應質量工作計劃，細化采購物資相關質量規定，明確采購物資質量要求。

加強對物資采購的全過程、全方位的質量風險管控，包括采購決策、采購計劃采購方式選擇以及采購招標等，采取有效措施，防范質量風險，保證物資采購質量。

加強物資供應的全過程質量控制

加強對物資計劃管理，要嚴格審核物資需求單位的需求計劃，在提報需求計劃時，應明確所需物資的名稱、規格型號、有效的技術質量標準及要求、數量、交貨期、用途等內容。在保證需求計劃的準確率的基礎上，要充分利用油田企業庫存資源，有效地提高采購計劃準確率，從而保證物資計劃的質量，為做好物資采購工作提供前提和保證。

加強采購合同簽訂管理，在簽訂買賣合同之前，應全面審核合同的條款，確保所簽訂的合同全面、準確、具體，明確質量條款，確定索賠依據。質量是合同標的內在素質和外觀形態的總合，包括標的名稱、規格、型號、標準、技術要求等。對于有國家標準或行業標準的產品，必須嚴格執行相應標準；對于沒有上述標準的產品，要寫明企業標準名稱及代碼，提供標準樣本存檔；對于進口產品或非標產品，必須簽訂技術質量協議作為合同補充附件。技術質量協議書必須載明，如果到貨物資質量低于雙方約定指標怎么處罰等條款，處罰后要求其簽字確認并在回款中予以扣除。

加強合同簽訂后的質量監管。要前移質量監督關口，對重要設備、材料派專門的業務人員去廠家進行第三方駐廠監造，通過對“生產前、生產過程、生產結束后”三個階段的監督檢驗，改變以前單一的入庫（現場）檢驗的形式，使檢驗工作變被動為主動，防范供應商因利潤減少的情況下，以次充好、降低質量標準的不良行為。

加強到貨后物資的質檢管理，物資到貨后，要加強對標識標注的檢驗，增強質量責任的可溯源性。嚴格執行《標識標注規定》，要求驗收人員、質檢部門將標識標注檢查作為物資檢查驗收的主要標準，按照合同約定的質量標準和驗收依據，對產品名稱規格型號、產品執行標準編號、產品質量檢驗合格證明等主要內容進行驗收，并如實填報驗收情況，對于大型設備、專用設備及技術含量高的物資，誠邀各部門、單位專業技術人員協同檢驗。同時對一些暫無檢驗能力的必檢重要物資，為了保證物資質量，委托有資質的實驗室作為第三方進行檢驗。在檢驗中如發現有質量問題的物資，要及時通知業務人員與供應商進行聯系，進行更換或索賠，對以后出現此類問題采取處罰措施。

加強物資采購的供應商的管理。供應商是物資供應鏈的源頭，如果供應商管理不好，將直接影響到物資供應質量。因此，要嚴格控制供應商管理，對供應商的準入要堅持實地考核和網上調查相結合方式，對網絡內現有供應商進行動態量化考核，實施ERP線上考核方式，全面、準確、真實、合理考評供應商，對供應商質量管理體系運行的有效性的檢查，及時清理不合格的供應商；努力提升供應商動態量化考核質量，完善供應商動態量化考核細則和考核流程。細化、量化考核評分標準，避免考核中的主觀性，對出現物資質量問題與不良表現的供應商，依據規定堅決處罰、果斷處理。

提高員工提供優質服務的意識，做好質量回訪工作

以基層和用戶滿意度為前提，加強對用戶的質量回訪，定期深入生產建設使用單位及時征求意見，了解生產建設一線單位對物資供應工作的建議和要求，及時落實解決用戶所提出的服務質量和所品質量方面存在的問題，提升應對服務處置能力。

第3篇：物資供應管理細則范文

物資供應管理是石油企業的一項重要工作，其關系到企業的正常運作和長期發展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產品的供應現狀，強調了在長慶油田化工產品供應鏈中采購、供應、檢驗、運輸等各環節的重要性。

關鍵詞：化工；物資；供應

1、長慶油田石油專用化工產品的供應現狀

長慶油田作為國家特大型石油企業，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產品近11.73億元。石油專用化工產品以油田化學助劑為主，多以液態形式存在，產品包含幾十個種類上百項規格，系統完整的物資供應管理體系有效保證了油氣田生產的正常運行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質量作為質量控制的重點，通過規范進貨物資質量監督與管理，提高采購物資質量水平。采購管理部門相應制定了一整套嚴格的審核入網制度，審核供應商資質，審核產品的供貨渠道，嚴格管理和考核，真正行使質量否決權。

1.2完善的質量管理制度。

物資入庫驗收，是物資供應部門管理工作的開始，物資到庫后必須經過保管員嚴格驗收才能入庫，入庫應做好四項驗收工作：驗品種、驗規格、驗質量、驗數量。產品必須三證齊全，即產品質檢證書、合格證、產品安全技術說明書。化工產品的說明書涵蓋產品簡介、技術指標、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面，對化學品的安全使用、生產、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應規定。嚴格執行國家和有關部門的規定，遵照《物資供應處倉儲管理標準及考核細則》，強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環節的管理。

1.3標準化庫房建設。

以打造中石油一級標準化庫房為目標，持續加強標準化庫房的考核達標工作。統一規范了庫存物資標牌和標識，有效推進了標準化庫房建設和管理上水平、上臺階。化工專用庫房必須陰涼干燥，無火源，具有良好的通風設施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產要害部位的安全保衛工作，構建了“三位一體”的要害保衛體系。嚴格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環保事故的發生。

1.4樹立高度的責任心。

化工產品包裝容器上應有明顯標志，標明產品名稱、型號、批號、生產日期、保質期、凈質量、廠名、廠址、標準編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產之日起保質期為半年，破乳劑、粘土穩定劑、緩蝕劑、洗井液自生產之日起保質期為兩年。要求必須遵循“先進先出，后進后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查，及時報檢，準確驗收，按時發放。由于石油專用化工產品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業區不同配方有所差異，嚴禁錯收、錯放、錯發。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統是以系統化的管理思想運行的工作管理平臺，內容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務與成本管理。物資供應處數字化管理系統于2012年1月11日也正式上線運行，填補了物資供應生產指揮數字化管理的空白，真實反映了庫存物資實物管理動態。

2、長慶油田石油專用化工產品供應工作存在的問題

長慶油田石油化工產品屬于集中采購，全部列入強檢物資，即強制檢驗產品。嚴格規范的管理至關重要，一些問題的存在使得石油專用化工產品的物資供應工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應工作界面的分工，物資采購管理部負責物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應商的管理工作，因為審核不嚴，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關不嚴，ERP系統中同一個物資名稱出現多個物資編碼，給后續結算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗方面

2.2.1檢驗周期長。

石油專用化工產品的檢驗統一由技術檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊，而產品檢驗地點在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產品的檢驗周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產品送到我們庫房后，從取樣到檢驗出結果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗報告上傳慢。

由于系統運行不正常，檢驗報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產品也不能及時辦理驗收手續。

2.3運輸方面

2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產品的料性獨特，運輸車輛必須具備危險化學品運輸許可證，特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉。

石油專用化工產品料性多而雜，發放起來多到幾十噸，少到零點幾噸。一般情況下，作業區也不愿意多領，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實際投用數量準備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉周期慢。

2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。

由于石油專用化工產品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現已按合同驗收的物資因為使用單位調整生產方案，出現長期滯留，庫房因為無法配送，工作被動，造成產品積壓。特別是化工產品有效期多為是一年，對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗費用。

3、物資供應工作中石油專用化工產品管理的建議

2013年，物資供應取得新業績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產品吞吐量近35萬噸。面對日益上產的油田大好形勢，供應組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運行的條件下，處于供應末端的我們如何更好發揮保障能動性，確保物資供應萬無一失，都始終面臨著考驗，建立適合油田特點的石油專用化工產品供應管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學劃分物資儲備結構，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應該根據不同生產單位擔負的生產任務或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學合理地確定重點物資、常規物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產用量大，應按冬季重點物資儲備；要參考歷年物資采購數據和油田公司每年的生產任務初步確定最優庫存滿足油田生產需要和庫存控制的要求，和供應商簽訂一年代儲協議，供應商按照簽訂數量將物資運送到物資供應處對應站庫，庫房實行以發代收，業務部門按照實際用量進行結算，緩解運輸、取樣的次數，減小因計劃審批時間長、產品檢驗周期長對生產用料造成的影響；采購部門應該根據油田公司油氣生產的工作進度情況經常和各生產單位溝通，調整庫存結構和數量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉，也可降低存儲費用。

3.2 完善物流配套設施，合理配送，加強物資周轉。

由于長慶的各個生產現場都地處偏遠地區，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產運行部門應該將各個生產作業區塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理，超前制定物資配送、運力保障方案，超前調整庫存和到貨物資布局，切實做好采購、供應和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運力，減少運輸次數。各作業區就不會出現攢貨、壓貨的現象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現象的出現。

3.3 借助信息平臺，推進物資供應現代化運行。

目前我們使用的操作系統有數字化系統、ERP系統、合同管理系統，數字化系統直觀反映了庫房入庫、發放、庫存實物情況的第一手記錄數據，ERP系統是計劃、合同、報檢、驗收、發放、結算綜合信息的一個系統，合同管理系統是為了合同結算形成的一個獨立的系統。三個系統之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統，在信息共享上還沒達到同步，一些重要物資的動態信息應該設置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產品的庫存，以真正利用現代化信息手段最大限度實現庫存調劑，及時補充或調整庫存，優化庫存結構。

3.4 加強“內、外”溝通，提升生產組織能力。

我們要主動加強與油田公司相關部門及用料單位的溝通協調，根據季節需求，按產品配方調整庫存，減小生產與庫容的矛盾，保證生產急需物資的及時到位；在內部溝通方面，要加強科室、部門和基層單位之間的配合協調，緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環節，密切協作，相互配合，加快業務運轉，形成保障合力，及時解決生產運行中出現的各類問題；基層供應站庫充分發揮靠近生產、貼近一線的優勢，主動深入生產單位和作業現場，做好日常供應銜接和業務聯系。

結論

長慶油田大發展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產品的物資供應工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運行”總體指導思想下，加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發放、運輸、結算工作之間的銜接管理，減小采購與生產、生產與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實現共同為油田生產建設提供物資保障的目標。

參考文獻：

[1]李健，楊臻 油田企業物資采購質量管理精細化探討 《石油工業技術監督》2010 第10期

[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強進貨物資質量監督管理提高石油企業采購產品質量 《石油工業技術監督》2009 第2期

第4篇：物資供應管理細則范文

思想學習方面:

認真學習校,1.處的相關文件通知精神,積極參加后勤處的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作.不斷學習,加強自身修養,用高度的責任心和奉獻精神,起到好的帶頭作用.

認真學習有關廉潔自律的文件精神,2.作為特別容易被商業賄賂腐蝕的部門,自己首先要認識商業賄賂的嚴重性和危害性,以身作則,遵守政策,法規,才能起到承上啟下的重要作用,才能杜絕物資采購環節的腐敗現象.物資采購過程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業務要當事人主動回避;對不同的采購物資,采取了公開招標,競爭談判,尋價等不同方式,按規范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為,本學期以來采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業道德行為.

工作方面二.:

按時,1.按質,按程序地完成了各中心的常規物資采購工作.

降低采購成本,2.保證后勤處利益.組織了飲食中心大宗物資招標,尋價采購活動.保守計算,大米的采購價比同期市場價格低0.2元/斤,節約成本約2萬元;燃煤的采購價比同期市場價格低100元/噸,節約成本4萬余元.

通過實地考察,3.甄別,確定了主要供貨商,簽訂了合同六份,建立了供貨商檔案.

起草了物資供應部職能和職責》,4.物資供應部崗位職責》,物資供應部服務標準及實施細則》,物資供應人員行為規范》,建立健全了部門規章制度.

全年完成后勤處采購任務一百余萬元,5.其中飲食中心食品采購七十三萬余元,各中心所需物資采購三十余萬元.

物價上漲期間為降低采購成本,6.保證采購質量.多次與后勤處領導到供貨單位調研,并與飲食中心協調,控制調整采購價格,一定程度上平抑了飲食中心大米的采購價格.

嚴格選擇符合資質的供貨商,7.督促采購員把好食品采購關,一學期以來未出現食品安全事故.

接受監察處,8.質量檢查中心等相關部門對招標工作,物資采購臺賬,供貨商檔案等的檢查,得到較好的評價.

指導物資庫保管員準確地登帳記卡,9.做到日清月結,每月與計劃員核對.年中,年末全面盤點清庫,保證帳,卡,物三相等.

組織員工學習消防安全知識,10.定期對保管庫進行消防設施檢查,確保消防安全.

第5篇：物資供應管理細則范文

關鍵詞：集中采購，運作模式，管理經驗

Abstract: this article is based on years of work experience, mainly aimed at construction engineering cost control in contract management issues, making paper analyzes related. For your reference.

Keywords: engineering construction; Contract management; control

中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：

中國中鐵股份有限公司通過成功的市場運作，與佛山市順德區就佛山市一環南拓順德區碧桂路改造工程達成了建設協議。工程采用BT模式，建設方按照業主要求，負責項目資金籌措和工程建設管理，項目竣工驗收合格后，業主出資回購。在這樣一個工程建設模式下，物資供應管理工作需要采取新管理模式，才能最有效地發揮自己的職能作用，為企業謀取最大的利益。

1工程初期的項目物資管理策劃

1.1為了實現項目管理任務目標，充實和完善工程項目管理，規避物資成本的風險，有必要也必須要對項目物資管理進行策劃。以往工程建設項目普遍采用的是規定、規范的精細管理模式，側重于物資的計量與計劃、定額與用量分析、發放控制與余料回收等工作，屬于項目內控管理。這種模式屬于事中和事后控制，不能有效解決現實宏觀存在的各種不可預見因素。物資管理的策劃屬于事前控制，是在物資精細化管理的基礎上，對物資管理的全過程、全方位科學預測和謀劃，對物資采購供應過程中出現的各種不利于成本的因素追求最佳對策與方法。因工程建設項目中物資的成本所占比例很大，物資成本的好與壞，決定項目經濟效益的好壞，前期策劃的好環又直接影響整個物資成本的實現，抓好物資管理的前期策劃尤為重要。

1.2做好物資管理策劃的方法及注意事項主要有以下幾個方面。

1.2.1項目物資管理策劃的基礎調查。管理者要對工程項目物資的采供管全過程進行周密的策劃，它關系到工程進度能否按期達到，工程質量是否達到規范標準，生產安全健康文明能否達標，經濟目標能否實現。主要包括：材料用量的統計、材料價格的市場調查、交通運輸價格與環境的調查、自然資源的調查、地理環境的調查、業主及設計單位意圖調查。

1.2.2項目物資管理策劃的橫向溝通。項目經理部內部各部門之間對生產網絡計劃所需各種材料計劃(含質量、規格、型號、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通，包括生產部門、技術部門、設備部門、安質環保部門、經營預算部門、財務核算部門等。

1.2.3總之，物資調查和各部門的工作溝通是工程項目物資管理前期策劃的基礎工作，關系到前期策劃是否符合具體實施的實際和成敗。

2項目物資采購管理模式的確定

2.1制定采供方案及組織管理模式，充分發揮物資機構專業管理優勢，加強物資集中采購管理，降低項目物資采購供應成本，實現規模效益。

2.2本項目由中國中鐵物貿分公司負責集中統一采購與供應，物貿分公司根據本項目特點成立了專門負責片區集中采購供應的機構——中國中鐵順德公路BT項目物資供應中心，與項目部簽訂物資服務協議，明確各自的責任與物資供應范圍，并按協議規定進行利潤分成。中心具體負責制訂實施性的采購供應方案、建立采購與供應管理的組織機構，做好協議范圍內的物資服務工作。

3物資管理流程的具體設置、職責范圍與運作

3.1機構設置

本項目物資管理實行統一領導、集中采購、歸口管理、分類供應、逐級負責的管理體制。為了更好地完成BT工程項目整個的物資管理工作，中國中鐵順德公路BT工程總包項目經理部成立物資管理及招標領導小組，領導本項目物資管理工作。總包項目經理部分別設立物資設備部及物資供應中心。參建本工程的各項目經理部設置對口物資管理部門及專門物資管理人員。

3.2管理職責

3.2.1物資管理及招標領導小組的職責

全面領導本項目集中統一采購物資的招標工作，確定各項物資的招標采購、供應、管理、監督、及部門業績考核等相關重要事項。

3.2.2項目部物資設備部職責

在物資管理及招標領導小組的統一領導下，負責本項目的物資管理工作，建立和完善物資供應管理體系，制定物資辦法及相應管理制度，監督、檢查和指導各項目分部的物資工作，負責物資計劃的匯總、審核與下達，確保各物資體系正常運行。

3.2.3物資供應中心職責

受物貿分公司和項目部雙重領導，負責本項目集中采購范圍內物資的采購實施、供應服務與結算管理工作。負責市場資源、價格、運輸及供應情況的調查工作及相關統計工作。負責物資質量問題的處理，保障物資的正常供應。

3.2.4各項目分部物資部門的職責

貫徹執行項目部制定的各項物資管理規定，制定本級項目分部物資管理實施細則并負責落實。負責項目分部物資的計劃、驗收、保管、搬運、貯存、定(限)額發料、物資成本核算、節約降耗、物資統計及現場物資管理與相關物資安全管理等工作。

3.3運作流程

整個物資管理工作流程的具體操作如下：進行市場資源調查與招標采購的準備工作；起草招標計劃報招標領導小組審批；按批復的計劃組織招標，確定生產廠（商），簽訂采購合同；各項目分部上報物資需求申請計劃經項目部批準后，交物資供應中心組織實施；各項目分部對到場物資組織專業人員進行驗收、簽認、標識、保管；月底由項目部、供應中心、各項目分部進行三方物資供應結算。

4管理過程中的相關措施分析與經驗

4.1通過資金與物資計劃合理控制各項目分部主要材料的庫存量，避免材料的跌價損失；通過資金的運作與物流倉儲設施的利用，加大材料在合適時機的存儲，以期實現材料價差利潤的最大化。

4.2 總包部改變原有對各項目部材料款按信息價的扣除方式，轉為按照基期的預算單價來進行扣款，進一步控制各項目部的材料到場量，將集中統一采購供應的甲供料的風險與利潤全部留存總包部。使各項目部真正積極主動地去抓好現場的施工生產與物資管理工作，控制材料的庫存量，減少資金地占用費，減少材料跌價損失的風險，以此來最大限度的降低成本。

4.3為了減少市場信息價格波動造成的跌價損失，總包部嚴格控制原材料的庫存數量，在價格下降的情況下總包物資部本著以最小庫存來保障生產的原則來組織相關材料的進貨。在材料付款過程中我們按照輕重緩急合理安排資金，使得有限的資金得到合理利用。

4.4項目部通過招標建立了兩個砼工廠進行集中攪拌生產，統一供。通過合理的談判，取得了比較低的砼合同單價。砼工廠按照統一的配合比生產砼供應到各項目分部，質量及供應時間上都有所保障，且付款條件對我方比較有利。

4.5針對在整個物資供應過程中存在的許多問題，我們對各項目分部加強了管理、指導、監督與檢查，并制定詳細的實施辦法和措施。如物資申請計劃的編制，材料驗收、堆碼、保管的相關標準與方法，出現物資質量問題的處理方法，材料統一檢測的相關辦法，材料庫存控制的相關措施等，使得各項目分部對物資管理方面的可操作性更強。

項目部在管理過程中不斷完善各種管理辦法與措施，通過合理化地運作使得物資采購與管理取得了很好的效果。統一計劃，統一采購，統一供應，統一核算，增強了采購能力，節約了采購費用，保證了物資質量，并有利于施工組織，降低管理成本。物資的采供部門與各項目分部并行于項目部之下，分別對項目部負責，實現了施工管理與物資管理職能的分離，充分發揮各自的職能作用。BT工程的管理模式與施工現場的物資管理進行有效地結合，為工程帶來更大的經濟效益。

作者簡介

姓名：李石橋性別：男年齡：38學歷：大本職務：部長職稱：經濟師

研究方向：項目經濟管理、現場物資管理、物資采購與物流管理

第6篇：物資供應管理細則范文

[關鍵詞]石油企業；招標管理；分析

中圖分類號：D922.292 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）15-0284-01

在我國石油企業的發展具有一定的特殊性，石油企業所需要采購物資，數量巨大，因此做好石油企業的招標工作，不僅可以提升石油企業的經濟效益，也可以解決石油企業的經濟成本，使石油企業在招標中獲得最大收益。以下本文對此做具體分析。

1.石油物資采購招標概況

為了保證企業順利實施，同時又能降低物資供應成本，根據供應市場的風險程度和采購物資重要性對采購物資進行分類。

（1）物資供應市場的風險程度由物資獲得的難易程度、物資的技術要求、宏觀環境等指標來確定，這是影響物資采購的外部因素。風險程度越大，采購管理的難度越大，采購方的談判力和支配權越低，品類之間的轉換成本越大。

（2）采購物資的重要性借鑒ABC的分類標準，用采購成本來衡量物資的重要性。ABC 分類方法是從帕累托曲線轉化而來的，用ABC分類方法將采購物資按所占采購總成本的比重進行分類，采購成本越大，物資越重要。

1.2石油企業物資采購招標方式

《中華人民共和國招標投標法》明確規定招標方式分為兩種： 公開招標和邀請招標，取消了議標方式。公開招標是由招標人通過報刊、廣播、電視、網絡等公開招標廣告，在盡可能大的范圍內征集供應商。

（1）戰略性物資對于石油企業而言非常重要，其專用性強，技術含量高，采購金額大，供應市場也比較復雜，或是供應商不多，只有幾家壟斷供應商，或是需要特殊加工或者較高的生產準備成本，因此，一般不采用招標的方式采購。戰略物資的采購策略是與供應商建立合作伙伴關系，以達到保障供應的目的。

（2）瓶頸物資一般專業性較強、價格低、用量小，此物資領域供應商進入門檻高、利潤低，所以供應風險比較大，對石油工程項目的順利企業生產運行易構成威脅。所以，瓶頸物資一般很少采用招標的方式采購，需要在積極尋找替代產品的情況下與供應商建立合作關系。通用物資和重要物資需要通過招標采購獲得。

（3）重要物資一般需要支出較多的資金，專用性也較強，但在物資市場具有很強的通用性，市場化程度較高，因此物資供應商較多，給企業發展帶來的風險并不高，所以應該采用邀請招標的方式。

2.石油企業招標采購中存在的問題

2.1技術監督機制不完善。所謂技術監督是指在石油企業招投標過程中評標委員會的評標工作。在《招標投標法》中對評標委員會專家組成有明確的規定。中國石油采購系統目前采用招標人自行組織招標，評標委員會的專家組成是：專家庫中隨機抽取2/3，項目所在企業的專家抽取1/3。但是這樣的專家庫制度的設計是不合理的。評標委員會專家2/3是從專家庫中隨機選出來的，這雖可以在一定程度上體現評標的公正性。但是由于專家們專業門類的劃分不夠細，隨機抽取的專家可能并不是本專業的專家，對自身專業以外的問題專家們可能并不是十分的了解，也就無從對投標文件作出專業而又精準的評價和判斷。

2.2在物資采購的招標管理上，多頭管理，多方參與由于物資供應涉及設計單位、建設單位、施工單位、管理單位等多個部門，這些部門之間受到利益的驅使，在石油企業物資采購招標的過程中存在多頭管理，管理層與執行層存在著職權交叉，管理部門過多的參與到本應由執行部門管理的事物上。這些現實中存在的現象致使招標采購行為不太規范。雖然我國早就頒發了《招標投標法》并且各石油企業制定了針對本企業招標的各種細則，但總體執行得并不是十分理想。

2.3投標方與招標方信息不對稱

由于采購制度的不完善，石油企業中存在著招標公開范圍有限、招標采購對象不明確、招標和投標程序不規范等諸多問題，使得在招標采購程序啟動后，供應商對監督的依據不是很清楚。這就在企業和供應商之間產生了信息不對稱的問題，導致“暗箱”操作的事情出現，以滿足個人利益或本部門的利益。比如，有些地方搞假投標、熟人標或者限制范圍，使招標采購過程像在走過場一般，在合法的外衣下進行“暗箱”操作。

3.完善石油企業招標管理的措施

3.1完善招標管理體制。石油企業招標工作一直按照管辦分開的思路在運作，總的方向沒錯，但還需要思考、探索、解決運行中的問題，做到“專業的人做專業的事、專業的機構做專業的事”。在管理方面，需要進一步明確集團公司和地區公司層面的管理職責、界面、定位等問題。管理職責已經很明確了，關鍵是按制度執行。管理部門就是要根據職責范圍制訂相關制度標準，為執行制度標準提供服務和指導、給予必要的資源支持，并依靠制度加強管理、提升管控能力，同時做好招標領域內知識、經驗的集中、共享、傳播和有效利用，總結經驗、完善制度、提高標準，指導新的實踐。

3.2實施科學管理方法

在石油企業招標管理問題上，企業應該規范招標管理工作，實施科學管理，確保企業招標資料的規范、齊全，提升企業的招標籌劃空間，低中企業的醒目招標成本，可以降低企業的交稅成本，有效提高石油企業的經濟收益，降低石油企業企業的項目招標成本，還可以避免企業招標問題的出現，采取有效措施，改進石油企業的招標工作。應該樹立成本效益觀念，建立健全內部激勵機制，加強石油企業招標內部的成本管理工作，實行成本控制，強化成本核算管理，嚴格控制各項支出，提高資源利用率，確保石油企業招標工程能夠順利實施，嚴格控制成本目標，保證石油企業正常運轉，有效降低成本費用。

3.3培育規范健康的市場環境。我們要依靠改革創新，建立完善市場化機制，逐步解決內部保護、競爭不充分、誠信體系不完善等問題，形成統一開放、誠信自律、競爭有序的市場環境。著力建立公平開放透明的市場規則，穩步推進內部市場開放，鼓勵各類企業同臺競爭。依照國家法律法規要求，打破條塊分割，杜絕以不合理的條件限制競爭，為外部企業提供公平競爭的平臺。推行戰略采購、戰略合作，在時間和空間上集中集團公司全部的資源和市場，使合作伙伴充分認識到石油企業的巨大市場規模、成長潛力和合作機會，吸引有實力的優秀企業參與竟爭，實現合作共贏。內部企業要主動適應市場化社會化國際化趨勢，適應招標的交易方式，在競爭中提升素質能力、增強發展活力。

4 結語

石油作為國家的一種重要的戰略資源，有著其他能源無可比擬的重要地位和作用。做好石油企業的招投標工作，提高石油物資采購績效關系到國家、行業或地區的重大經濟利益，對國計民生也會產生重大的影響。各部門若付諸實踐并嚴格執行，相信定能使石油企業的招投標工作步入規范化、標準化的快車道，從而大大提高石油企業的采購績效。

參考文獻

第7篇：物資供應管理細則范文

關鍵詞 ：集約化 電力物資管理 應用隨著社會的發展，經濟增長方式已經由原來粗放型向集約型的轉變。集約化管理是現階段物資管理中的重要發展方向和趨勢，原有的物資管理方式已經不能適用現有經濟體制增長下的發展管理要求。電力物流的集約化也實現電力物資管理集約化的重要構成部分，進行電力物流管理就是為了滿足電力終端用戶的需求，低成本以及高效率、高效益的電力物資物流是電力物流管理所追求的終極目標。在電力企業公司的運營發展中，由于電力工程是關系國計民生的重要工程，因此，電力企業進行電力工程的建設中，物資供應以及銷售市場等情況，對于電力企業發展以及國家電力經濟的發展進步等，都有著重要的作用和影響。

1.集約化管理在電力物資中的優勢

1.1 節約電力物資采購成本以及交易費用

電力物資的集約化管理實現了對于電網建設工程的電力物資費用很大程度上的節約和控制。具有較大的物資采購成本價格與時間優勢，電力物資采購屬于物資采購的一種，因此，進行集約化的管理實施，也就有相同的作用優勢。在進行物資的市場采購過程中，同一類物資的批量采購的成本費用要比單個物資采購中的成本價格相對較低。在進行物資的市場采購過程中，如果以電話或者傳真等聯系方式，與物資供應商之間進行采購事宜聯系，在一定程度上對于物資采購所花費的時間等，都能夠降低占用。

1.2 保障電力物資的質量

電力物資的集約化管理實施，以進行電力物資的采購管理，使得在電力物資采購管理中，獲得相應的比較豐富的電力物資供應商資源和信息，以更好的實現對于電力物資價格費用以及成本質量等的保障，從而促進電網建設的發展與進步。以集約化管理方式進行電力物資的采購管理中，由于是集中地、批量化的物資采購，供應商為在物資采購競爭中取得相對的競爭優勢，在電力物資的產品質量以及技術、售后服務等方面，就會更加注意，對于所采購的資產品質量的穩定性以及可靠性，就更加有保障。再次，進行電力物資的集約化管理實施，在進行所需電力物資的采購過程中，還能夠有效的減少對于電力物資采購資金的占用問題，從而保證電力物資采購資金的采購效益最大化實現，對于電網工程建設中財務管理實施也有著積極的作用和意義。

1.3 提高電力企業經營管理效率

隨著電力市場經濟的發展和電力體制改革的逐步深化，電力行業價值鏈從直線型變成網絡型，原有的電力物資經營管理存在諸多弊端，如何提高經營效益、增強可持續競爭能力，從粗放型向集約化發展是近年來國家電網大力改革的方向。新的價值增加了不同的市場角色，電力物資領域的競爭也日趨激烈，電網企業在產業鏈條中壓力較大。對電力企業而言，電力物資集約化管理的研究能夠幫助電力企業更清晰的了解集約化的整體組織實施，不僅從宏觀上把握，更需要從每個環節入手，不斷深化和改進集約化管理。

2.電力物資集約化管理應用

2.1 電力物資集約化管理評價指標體系的建立

物資管理的目標也是在不斷調整的，并不是單一固定的目標，是動態化的過程，其動態性表現企業信息化水平在不斷發展。目前信息化水平與物資集約化發展密切相關。因此集約化物資管理評價指標體系的建立必須遵循目的性、科學性、全面性、動態可操作性。目前我國各地區省電力公司都相繼按照國網推行的物資集約化管理辦法，逐步完成了電力物資管理由分散式的管理向集約化的管理體系的轉變，既“統一標準、統一平臺、統一集中規模招標采購、統一監造、統一配送、統一核算”的管理體系。統一集中規模招標采購分解為招標工作標準、招標采購平臺、評標專家管理、供應商評估和監造。統一配送分解為配送工作流程、配送策略、配送平臺、配送體系。工作流程、配送策略、配送平臺指公司是否制定統一工作流程、配送策略，是否建立統一的信息平臺，共享配送信息，確保配送體系高效運轉。

2.2 電力物資的集約化物流管理

在對于電力物資的集約化管理中，電力物資集約化物流管理實現，主要是由電力物流ERP軟件以及電力物流集約化硬件管理平臺兩個結構部分組成。其中，電力物流ERP軟件是電力企業進行的電力物資管理中，為了滿足對于電力物資集約化的管理需求，應用信息化技術手段構建實現的一種電力物資物流信息化管理工具，能夠實現對于電力物資計劃以及招標、合同、監造、倉儲、供應商管理等各個業務環節的集約化管理實現，具有較高的物資管理綜合效益。其次，電力物資集約化物流管理結構中的硬件平臺結構部分，主要包括電力物資的一站式服務大廳以及中心倉庫等建設項目，它們都是促進電力物資物流集約化管理實現的重要構成部分。

2.3 精益化的需求計劃管理

電力物資計劃管理的基礎工作包括電力物資計劃管理制度的建立，計劃業務流程的規定，基本信息資料的儲備、傳送以及管理隊伍的建設等。集約化管理注重基礎管理工作，理順了基本的業務之間的協作關系，提高了物資計劃管理的層次和效率。集約化管理實現了對物資計劃的編制、申報、審批和執行的全過程要素的控制、管理與考核，是物資計劃的準確性和及時性的有力保障。精確的預測可以有效的安排資源需求，減少生產能力與庫存能力波動造成的經濟成本。要順利開展物資集約化管理，就需要通過預測和需求計劃來推動物流中的各項活動。集約化管理統籌兼顧設備、材料的生產周期和工程項目的建設周期，合理安排全年招標項目，著眼于年度招標計劃、批次招標計劃的報送工作。強化了電力物資計劃的編制、申報、審批和執行的全過程要素的控制與管理，充分保證物資計劃的準確性和及時性，提高材料成本的預算能力，實現了對物資計劃要素的事前控制。

2.4 科學公平的供應商管理

供應商管理必須引起重視，電力企業需要時刻關注供應商管理中出現的問題，及時采取措施，實現供應商關系健康、良好、長遠的合作發展，最終實現雙方的共贏。對于電網企業的長期發展來說電力物資的供應商管理是非常重要的，良好的供應商管理不但能夠降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存以及滿足顧客需要，還可以大大提升企業核心能力和企業的競爭力。集約化管理銅鼓建立專家庫，專家庫數據來自采購、質量、生產、工程等與電力物資部門，為供應商控制和選擇提供了專業保障。在新的競爭環境下，供應鏈合作關系與傳統的關系模式有著很大的區別，供應鏈合作關系強調直接的、長期的合作，強調共同努力實現共有的計劃和解決共同問題，強調相互之間的信任與合作。集約化管理通過績效指標評價系統實現了對供應商的量化管理，在現有供應商年度績效綜合評定細則基礎上對指標進一步細化，并量化。

3.結語

總之，電力企業必須首先分析自身的需求和電力物資供應的市場，確定需求的類型和特征么，確認供應市場競爭和供應商的特征，做好集約化管理的市場競爭環境分析，精益化管理體系和計劃，實現管理的高效有序展開。

參考文獻：

[1] 蔡戟，王澤兵，馮雁.基于數據庫的工作流技術在電力物資管理系統中的實現[J].計算機工程與應用.2012（3）.

第8篇：物資供應管理細則范文

關鍵詞：東風集團；采購管理；規模效應

采購管理是企業為了保障企業所需要的物資供應而對企業采購活動進行規范化、科學化的一種約束管理，對企業采購經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制[1]。企業采購管理在企業生產活動當中起著重要的作用；一方面企業采購管理能夠保障正常的企業物資供應，促進企業生產趨于正常化，降低因缺少物資供應而產生的經營風險。二方面對于采購管理規范化、科學化手段的實施，能夠保證有效的控制物質生產的成本；三方面企業進行采購管理能夠幫助企業降低物資庫存，提高企業資金周轉率；四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質量。五方面企業通過采購流程的管理，能夠在企業整體管理上實現企業自身管理結構的重組優化，對企業長期穩定的發展產生有利的影響。

一、東風集團采購管理存在的問題

1.采購管理宏觀整體規范化程度低

東風集團是中國四大汽車集團之一，位居中國企業500強第30位，年銷售額達到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業。目前東風集團在汽車工業大力發展的政策推動的契機，能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學化的采購管理發展時期較短、經驗較少，整體采購管理發展在國內還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規模、服務和水平上形成較有國內影響力的大公司、大企業的形象，因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯動效應，二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺，相關的采購平臺的建設質量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內容，還缺乏有效的管理手段，對采購管理服務績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學管理機制和流程。

2.采購管理創新能力不夠且沒有制度保障

采購管理對企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風集團采購功能對企業的促進作用量化來看，我們不難發現其效果甚微。針對于企業而言，采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力是采購管理環節提升企業工作績效的基本能力。其關鍵發展還是在于采購管理發展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節和力度不能把握就喪失了創新發展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮，沒有貼近實際采購管理的情況的總結與研討，在采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法均存在欠缺，由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。

3.采購管理手段缺乏核心支撐

采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸等方面的問題。東風集團采購管理手段整體上呈現弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產品的結構存在混亂，體現在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進行事先的評估和綜合的定位，致使采購服務層次結構重復，沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統一有效的管理體系，對科學化合理采購手段內涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產業鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段，缺乏相對的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對應的流暢產業鏈，缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關鍵性環節的欠缺，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響作業流程的協調性不能進行縱橫的相互聯系。

4.采購管理資源開發項目不明確

采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目，只有針對每一個項目進行必要的實踐活動，把握住管理的關鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備，缺乏一定市場調研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規模效應，也使得企業采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題：一是如何選擇優秀的供應商呢？二是如何與供應商保持穩定的戰略合作關系呢？三是如何防范采購過程的風險？針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項目評審專家庫管理系統。針對于資金管理、系統管理要著實考慮資金的合理調配、管理的協調兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發，并未形成采購高效管理而產生對企業有利的經濟價值，使得采購管理存在盲區和漏洞。

二、東風集團采購管理對策

1.加強采購管理規范化的運行

采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規模和采購信息建設的滯后，必將嚴重影響到企業的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應鏈的管理成本降低，與此同時不能降低物資供應的品質。這兩個方面關系到市場競爭的問題，沒有科學化的管理的規模和采購信息建設，就不能為企業提供高質量的采購服務和低成本的供應鏈運行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中，要充分發揮采購人員的服務熱情和積極性，做到以人為本，構建良好的內部機制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發是一個較為復雜的系統，需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導，用市場來進行效果的檢驗，進行不斷的探索。

2.加強制度建設促進采購管理創新

企業創新是企業的生命活力，針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度，在采購管理創新獲得能力、采購管理創新決策能力、采購管理創新共享能力、采購管理創新轉化能力、采購管理創新運用能力和采購管理創新管理能力有所突破。據此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統、采購管理工作內容、標準采購作業程序、標準采購作業細則、公司采購規程、采購工作實施辦法，并將將評價機制至始至終融入采購管理當中，形成了評價的有效性和采購管理的完整性，使得服務供應鏈能夠最大化的發生起作用，為采購管理打下了堅實的基礎，達到采購管理創新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規范，滿足了企業生產的要求，使得采購管理的正規化程度大大提高，這直接導致企業生產效率的提高。

3.增強采購管理手段

企業的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強采購管理手段，首先要對企業采購的需求進行分析整理和研究；針對于東風集團，要堅持以企業需求為導向、提高服務質量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統一有效的管理體系，科學合理化對采購產業鏈形成的機理進行探討研究，找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘，橫向比較力求數據的完備性。三方面在定價管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結構形態的、不同特征的、不同區域的、不同發展的物資商品進行詳細的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調配以有效手段來進行分析研究和實施，從企業實際出發加以合理的采購安排；對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討，在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。

4.加強采購資源開發管理建設

資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮，既與社會效益與經濟效益有人密切的關系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項目和內容等等方式和手段，達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統計數據、招投標流程等項目環節落實好，在集中采購方式的引導下，建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式，對數據處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預算、采購規劃和實施方案在內的采購管理創新手段，有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統，這對于信息的收集、信息的成立、資源的調配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠將管理作用職能發揮到極致。

三、結語

當前汽車行業產值高、利潤率低、行業競爭激烈，為了企業的生存和發展，必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析，找出了問題根源，并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究，相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加東風集團的經濟效益，增強東風集團在市場競爭中的優勢。

參考文獻：

[1]鄭新.企業采購管理發展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）

第9篇：物資供應管理細則范文

關鍵詞:建筑企業；物資管理；策略

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：

前言

企業物資管理，主體針對其實踐經營活動階段中的各類物資管理采購、產品運輸、質量驗收、材料供應、規范保管、合理應用及物資發放、資源節約進行綜合管控。由于涉及范疇廣泛，因此成為企業發展經營階段中的重要工作內容，為企業效益提升、持續發展提供了優質保障。實施規范有效的物資管理，可通過嚴格監督降低資金占用，節約投資成本，提升生產產品質量與綜合競爭力來實現。由此可見，企業物資管理工作尤為重要，尤其對于建筑企業的工程建設，更發揮了優勢效用。建筑企業工程項目建設階段中應用的物料資源尤為廣泛、眾多，實踐階段中則難免存在一些不足之處，為此，明確企業物資管理階段中存在的問題，制定科學有效的管理策略，方能確保各類物資資源的合理、高效應用，實現良好的效益目標。

2、建筑企業物資管理包含的問題

2、1人員配備結構不合理，員工培訓開展不足

建筑企業物資管理階段中，雖制定了計劃策略，然而仍舊存在一些不足之處。首先其人員的配備結構存在一定的不合理性，同時人員整體素質水平存在較大差異。建筑企業員工多由流動人口、農民工組成，因此其實踐技能、知識結構并不完善，加之企業沒有重視員工培訓，令其核心潛能發揮受到了一定抑制影響。

2、2重視度不足、配備設施不充分，物資管理信息化等級較低

決策層則由于不重視物資管理工作，對于相關設施的投入配備不充分，加之員工個人技能知識不完備，令計算機管理控制體系的應用無法實現良好的普及，呈現出物資管理工作信息化等級較低的問題。一些企業甚至仍舊應用人工操作管理方式，令管理工作低效、混亂。較多物資供應方同樣欠缺科學規范的管理，沒能上升到戰略視角拓展長期合作，而是仍舊以短期競爭為主。建筑企業采購物資則呈現為信息不對稱、不規范的博弈流程，沒有形成集約化，導致物資采購的成本居高不下。

2、3聯絡溝通存在缺陷，忽視監督管理

采購階段中由于建筑企業無法同預算單位、技術部門、成本核算以及施工崗位有效聯系，令整體工作流程欠缺信息支持，針對性以及計劃性不強，還存在同建筑工程的現實相互脫節的不良問題。較多建筑企業認為重視供應便可確保工期目標的良好實現，進而忽略了物資的有效監督管理，令庫存以及現場施工控制較為混亂，監管系統無法實現有利運轉，形成了資源的不良浪費，還令建筑成本顯著提升。

3、國外建筑企業物資管理實踐

國外物資管理工作中，對于一些國際合作建筑項目，則更注重前期程序性工作。由于物資管理內容豐富多樣，具備較強專業性，物資的存儲管理以及發放均有較國內更為嚴格的要求。對各個施工崗位、班組需做到優化調節，確保建筑施工有序均衡，方便交接、管控與綜合統計。國外建筑工程物資管理工作涉獵范疇廣泛，尤其是國際合作工程，會包含頻繁的溝通，涵蓋業主方、運輸方、生產商、承包方等較多部門的聯絡配合，關系到各方利益目標。因此其制定了更為細化的物資管理流程與內部細則，確保物資管理的進一步規范有序，將物資到貨以及應用狀況快速通報上級，完善原始材料整理匯總，同時為各類保險理賠事項搜集必要的影像證據。

當各項生產材料與器具設施運抵現場之后，主體依據維護保管技術標準做好專業區域的分開存放，并快速進行生產材料的規劃組織以及各類設施的到貨驗收。通過仔細核查審視其外包裝是否完好無損。對外觀不符合要求的材料應進一步拆開檢驗，明確清點數量，做好初步檢驗記錄以及開箱登記。同時開箱驗證應確保國際合作各方均在場，預防單方檢驗之中存在的不嚴格、不規范問題。進行驗收管理中主體依據訂購合同、供貨方清單以及相關技術標準材料、裝貨單與隨機資料等進行細化驗證。應確保檢驗的完整細致，包括對設備材料名稱、具體規格以及總體數量的驗證、質量檢驗、部件號碼核對等。一旦發覺總體數量以及型號不相符、存在質量缺陷，則進行全面登記，對于合格材料則辦理相應的移交簽證手續。對于清點完畢的建筑材料設施，則快速將包裝復原，并實施清晰的標識與全面登記，依據保管標準實施分區分類的入庫管理，并清晰登記臺賬，填寫標示卡，確保實物相符。對易于破損變形的設施材料，隱蔽應用設備進行細致的驗證，一旦發覺問題則需快速聯系責任方解決。尤其對丟失破損設施則快速補給，確保不對現場施工建設造成不良影響。國外企業物資管理關注簽證手續的齊全，并履行國際合作多方合同簽訂手續，對于核查缺損材料，則快速進行補供。對標準件與施工應用普通件的缺損，為加快解決問題速率，符合現場施工進度要求，在符合技術標準以及同質材料要求下，可由業主、監理以及承包方、分包方進行協商后先行采購等。

4、強化建筑企業物資管理科學策略

4、1以人為本、優化人員配備結構，強化培訓管理

基于物資管理工作重要性，建筑企業應制定科學有效的應對策略。首先應以人為本，創建規范體制，優化人員配備結構。應多方引進員工，擴充人才招聘渠道，以良好的待遇與管理制度吸引員工，留住人才。同時應關注員工內在需求、體現的行為特征，強化培訓管理，進而全面激發其核心潛能，令員工在物資管理工作中發揮聰明才智，全面掌握信息化、現代化物流管理思想、知識理論與實踐技術。其次應通過專項培訓令員工全面熟悉建筑企業施工建設應用材料的屬性特征、各個供應鏈的具體流程，學會應用項目管理工具與計算機技術，優化采購、談判、物資存儲以及節能應用技能。建筑企業應持續鞏固制度基礎，汲取國外企業成功經驗，基于國情特征，建立操作性強的制度標準。不應紙上談兵，應就員工結構特征、市場行情、建筑行業發展狀況完善法規體制，確保物資管理的規范、可靠與法制化。

4、2提升視度力度、擴充設施投入，提升物資管理信息化等級

基于物資管理重要性，建筑企業應提升重視力度，廣泛征集財務部門、技術部門以及施工建設部門的意見，令制度建設更契合實踐工作特征，規范物資采購管理的計劃性、持續性。實踐管理中，還應擴充管理設施以及信息化建設投入，配備專項建筑工程物資管理應用系統，全面掌控建筑施工物資的各類動態資訊、明確資源分布狀況，進而擴充物資采購供應渠道。合理應用社會資源確保施工建設的順利進行，實現零庫存目標，降低資金占用，提升信息化等級與施工建設效益。當施工單位、各個生產部門上報物資采購計劃后，應及時同物資部門強化溝通聯系，令其明確施工進度、安排、未來計劃以及調整狀況，使其可全面掌控工程建設狀況，作出合理、有組織、有秩序的協調管控，比如集中采購或者零星采購，確保施工建設的均衡、順暢，做好動態物資的合理配置以及協調平衡的管理。

4、3強化監督管理，構建平衡關系

對于物資采購應強化管理制度執行力，履行招標采購制度，引入競爭管理模式，體現公平合理性，開拓采購管理渠道，提升物資整體質量水平。另外應進一步促進建筑企業采購管理行為的規范，強化監督管理，杜絕腐敗與浪費問題。對于供應方仍舊需要嚴格管控，不應立足眼前，應樹立長遠目標，建立長期合作關系，通過利益均等，科學實現供應發展。建筑企業應全面深入市場做好調研，通過信譽等級、實力評價，構建適合自身的可靠、穩定物資供應關系。

物資應用階段中應做好定額管理，推行限額領料，核銷管理，積極聯絡供應單位，確保物資的快速出庫，硬件物資進銷環節的良好平衡關系，預防物資的不良積壓。應杜絕浪費現象，全面深入施工場地，明確生產進度狀況與物資消耗量，并做好閑置物資的合理平衡調節。應促進廢舊物資的有效回收與積極復用，激發其核心應用效能，實現物盡其用的科學目標。另外應優化物資統計管控，對于各個采購、應用、管理保存工作環節中包含的問題，應科學整改優化，進而創設物資管理的顯著效益。

5、結語

總之，物資管理的優質性對建筑企業工程建設水平、成本效益、工期目標產生了至關重要的影響。為此，我們只有針對實踐工作中存在的問題，汲取國外企業經驗，制定科學有效的應對策略，方能提升企業核心競爭力，營造完善暢通的物資供應鏈，積極應對市場競爭，并實現持續全面的發展。

[參考文獻]