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第1篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】檔案利用 變化 對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G472.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674－4810（2012）19－0081－02

改革開放以來，中國社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)體制改革使社會(huì)生活發(fā)生了巨大變化，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，人們的生活水平從溫飽到小康，管理技術(shù)日新月異，管理手段和方式多元化和優(yōu)質(zhì)化，人們的需求也隨之多元化，使得高校檔案利用工作發(fā)生重大變化：

一 檔案利用工作變化的表現(xiàn)

1．提供利用服務(wù)大幅度提高

從檔案的利用規(guī)律來看，社會(huì)越發(fā)展，人們的檔案意識(shí)越強(qiáng)，檔案管理工作愈規(guī)范，檔案工作愈受重視，檔案作用的發(fā)揮就愈好，高校檔案工作亦如此。近年來，每年利用檔案的數(shù)量和人次數(shù)都在增加。以昆明醫(yī)學(xué)院學(xué)院檔案室為例：2000年接待利用達(dá)244人次，調(diào)閱檔案524件次，提供檔案復(fù)印件共499頁；2010年接待利用達(dá)990人次，調(diào)閱檔案1334件次，提供檔案復(fù)印件共3863頁。該數(shù)據(jù)表明，與10年前相比，接待人次增長4倍，提供檔案件次增長2.5倍，提供檔案復(fù)印件增長7.7倍。

2．查閱檔案的種類進(jìn)一步擴(kuò)大

利用記錄表明，利用工作由單純的日常性利用轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘Ｐ岳门c專題性大規(guī)模利用并存，檔案利用的種類也由過去的文書檔案、人事檔案擴(kuò)大到教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等。每逢專題性大規(guī)模中心工作，如：教學(xué)評(píng)估、學(xué)校更名（專科升本科、本科升大學(xué)）、專項(xiàng)檢查等，可以說是學(xué)校檔案大規(guī)模全方位的利用。其中：職稱、職務(wù)、課題、房產(chǎn)、學(xué)歷、學(xué)位、成績、錄取名冊、會(huì)計(jì)憑證等則是師生們經(jīng)常利用的重點(diǎn)。

3．服務(wù)對(duì)象中個(gè)人明顯增多

在封建社會(huì)，檔案利用主體僅限于統(tǒng)治階級(jí)；在20世紀(jì)80年代前，檔案利用主體多是單位的領(lǐng)導(dǎo)和組織人事部門，借閱情況也是一人一事，單份單卷；到了20世紀(jì)90年代，隨著改革開放的深入發(fā)展，借閱數(shù)量不斷加大，利用主體范圍也由單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展到各職能部門；進(jìn)入2l世紀(jì)，利用主體范圍又?jǐn)U大到了廣大的教師、在校生、畢業(yè)生。過去檔案利用多是領(lǐng)導(dǎo)或秘書調(diào)閱，他們通常到檔案室閱覽，閱完即走，一年最多來兩三次。而現(xiàn)在的借閱者極大部分是普通的工作人員、教師和學(xué)生。由過去的單一為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，發(fā)展成為高校中心工作服務(wù)、為高校各職能部門服務(wù)、為全體教職工、學(xué)生及社會(huì)服務(wù)，充分體現(xiàn)了高校檔案的作用，且查檔對(duì)象中個(gè)人查證比例大幅度增加。據(jù)我校統(tǒng)計(jì)，受理中個(gè)人查檔人次占全年總?cè)舜蔚谋壤龔?000年的8%提高到2010年的65%，年增速為5.7%，與此同時(shí)，機(jī)構(gòu)比例則慢慢降低，據(jù)此反映出檔案利用對(duì)象從機(jī)構(gòu)利用為主變成個(gè)人利用為主，普通的師生員工已成為檔案利用的主體。

4．服務(wù)形式不斷拓寬

以往檔案利用形式主要是以提供實(shí)體檔案在閱覽室查閱、制發(fā)檔案證明為主。現(xiàn)在除了在閱覽室提供實(shí)體檔案查閱、電子查閱外，還有電話咨詢、傳真、電子郵件、網(wǎng)上公開查詢，提供方式以復(fù)印檔案原件為主。

二 檔案利用工作存在的問題

1．檔案意識(shí)相對(duì)淡薄

表現(xiàn)在：（1）在檔案的收集、歸檔中存在重文件、輕普通材料；重教學(xué)科研材料、輕其他材料，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不齊全，過于陳舊。（2）館藏?cái)?shù)字化程度不高，大量的利用者需復(fù)印檔案，這使檔案原件損壞嚴(yán)重，壽命縮短，工作效率低，很難滿足利用要求。

2．管理規(guī)范陳舊

自1993年國家教委《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》頒布20年來，高校改革在不斷深入，高校工作中新領(lǐng)域和新機(jī)構(gòu)不斷涌現(xiàn)，檔案的載體、形態(tài)和專業(yè)內(nèi)容不斷增加，原有的制度、規(guī)范已不能適應(yīng)高校的檔案管理工作，不利于覆蓋學(xué)校工作的檔案資源體系和利用體系的建設(shè)。目前許多高校雖然重新對(duì)管理規(guī)范、制度進(jìn)行了修訂，但由于認(rèn)識(shí)水平的差異、發(fā)展不平衡，缺乏一個(gè)與時(shí)代要求相符的全國性的管理規(guī)范的指導(dǎo)。

3．檔案管理人員素質(zhì)低

檔案管理人員的水平?jīng)Q定了檔案管理的整體水平。很多高校的檔案管理人員配置較少或身兼多職，對(duì)檔案工作力不從心，或是沒有受過專門培訓(xùn)，對(duì)工作不熟悉，或是對(duì)檔案工作缺乏積極主動(dòng)性，被動(dòng)地收集檔案材料，忽視了學(xué)校檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律。由于管理人員本身水平，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的提高。

4．檔案管理方式落后

隨著信息化發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和管理檔案大大提高了檔案的利用效率。但目前仍有高校對(duì)檔案工作不夠重視，有的還處于單機(jī)操作，有的雖然建立了校園網(wǎng)，但普遍存在軟件不成熟、設(shè)備落后，不利于檔案的管理和利用。

三 高校檔案利用工作的對(duì)策

檔案工作之所以得以存在、發(fā)展，是因?yàn)闄n案有用。以人為本，服務(wù)廣大民眾是我黨在新時(shí)期指導(dǎo)思想方面的一個(gè)重大轉(zhuǎn)變。人是全社會(huì)關(guān)注的中心和重點(diǎn)，是發(fā)展的中心目標(biāo)和重點(diǎn)指向。高校檔案工作必須適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，把廣大師生員工和社會(huì)大眾的需要納入檔案工作的體系中，并作為體系的中心，圍繞這個(gè)中心來確定檔案工作的終極目標(biāo)，建立檔案工作的各個(gè)體系，調(diào)整檔案工作的開展路徑。實(shí)現(xiàn)檔案館資源建設(shè)、利用服務(wù)與保障工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展，建立大檔案即覆蓋人民群眾的檔案資源體系，實(shí)現(xiàn)大服務(wù)即建立方便人民群眾的檔案利用體系，以求得檔案事業(yè)的大發(fā)展。因此，要從以下幾個(gè)方面做起：

第2篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

所謂高校出版檔案是指由學(xué)校和社會(huì)組織及個(gè)人，在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的并由高校出版部門正式出版的出版物和記錄出版活動(dòng)過程的歷史記錄的集合，為了使高校的出版檔案管理與其它門類檔案管理同步，我們就出版檔案的管理講以下幾點(diǎn)看法。

一、高校出版檔案的作用

高校不同于一般的出版社，它是知識(shí)密集，人才密集的地方，又是進(jìn)行教學(xué)、科研工作的場所，高校的出版檔案雖然只是學(xué)校出版工作的歷史記錄，但它已成為高校檔案的一個(gè)不可分割的組成部分，高校出版檔案的建立，不僅為高校的出版工作提供了歷史憑證，同時(shí)也為廣大師生員工從事教學(xué)、科研和生產(chǎn)提供著大量的技術(shù)信息，發(fā)揮著重要的作用，所以，搞好出版檔案的管理對(duì)完善高校檔案的建設(shè)，為高校的教學(xué)，科研服好務(wù)是必不可缺少的一項(xiàng)工作。

二、出版檔案的特點(diǎn)

高校的出版檔案既不同于學(xué)校其它門類的檔案，也不同于一般出版社的出版檔案，它具有自己的一些特點(diǎn)，這些特點(diǎn)是：

1、高校出版檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性的特點(diǎn)

高校出版部門不同于一般的出版社，出版社一般都是要出版各種書籍和刊物，因高校的主要任務(wù)是出人才又出成果，所以高校出版的東西絕大多數(shù)是本校師生員工在自己的教學(xué)、科研中所形成的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、創(chuàng)造發(fā)明、研究成果，由于每一個(gè)學(xué)校都有自己獨(dú)特的個(gè)性和專業(yè)性，因此記錄這個(gè)學(xué)校人們活動(dòng)的記錄也必然反映這個(gè)學(xué)校的個(gè)性和專業(yè)性，這就決定了高校出版檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

2、由于出版工作具有一定的周期性，所以高校的出版檔案具有易收集的特點(diǎn)。

高校出版部站只是高校諸多部門的其中之一，它的任務(wù)主要是為本校出版的一些書刊，它所出版的刊物由于它具有定量、定時(shí)、定向的特點(diǎn)，因此整個(gè)出版工作既具有一定的規(guī)律性，又具有一定的周期性。這樣使得那些反映和記錄出版工作活動(dòng)的出版物和憑證，不但數(shù)量有限，而且產(chǎn)生的時(shí)間和材料也幾乎是固定的。這樣我們可以根據(jù)出版的不同刊物，做相同的收集工作，還可以集中時(shí)間進(jìn)行收集，所以它的收集工作是比較容易的。

3、高校出版檔案具有難整理的特點(diǎn)

高校出版檔案收集上來后，最難的是對(duì)原稿和圖樣的整理，原稿厚度大，紙張又不統(tǒng)一，有的原稿又破又亂，有的是手寫稿，這給檔案的整理工作帶來了很多的困難。一要對(duì)原稿進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理排序；二要對(duì)折頁、破損的材料一頁一頁的進(jìn)行修復(fù)；三要把整理好的圖樣一頁一頁的貼好；四要裝訂成卷（因底稿的厚度大，一卷裝不下，就得分幾卷訂），然后打號(hào)，出版檔案的原稿整理所花費(fèi)的時(shí)間要比其它幾類檔案花費(fèi)的時(shí)間要多一些，所以它的整理工作相對(duì)要比其它檔案的整理工作要難一些。

三、高校出版檔案應(yīng)包括的范圍

根高校出版檔案的概念，我們認(rèn)為高校出版檔案應(yīng)包括的范圍如下：

1、由高校出版部門正式出版的出版物

（1）正式出版物 （2）正式出版物的原稿

（3）作者登記表 （4）稿件審查表

2、記錄高校出版活動(dòng)中所形成的歷史記錄

（1）出版計(jì)劃 （2）出版合同

（3）書稿介紹表 （4）書稿列選單

（5）出版流程卡 （6）審稿報(bào)告

（7）發(fā)稿通知單 （8）新書預(yù)告

（9）編輯加工報(bào)告 （10）封面設(shè)計(jì)通知單及設(shè)計(jì)原件

四、目前高校出版檔案管理上存在的幾個(gè)問題：

高校出版檔案對(duì)各校來講，多數(shù)單位對(duì)出版檔案的管理上已經(jīng)納入與其它門類的檔案管理的集中統(tǒng)一管理，還存在以下一些問題

1、出版檔案的建檔對(duì)高校來講，盡管已由檔案部門提出來了，但未納入學(xué)校出版部門工作計(jì)劃的議事日程，不象教學(xué)、科研檔案那樣得到學(xué)校和主管部門領(lǐng)導(dǎo)的重視

2、出版檔案材料不齊全，這是高校出版檔案中的一個(gè)較為普遍的問題。在建檔過程中，人們往往只注意收集正式出版物，而不注意收集出版過程中所形成的確有保存價(jià)值的歷史記錄。

3、出版檔案材料中，除正式出版物外，其余需歸檔材料的紙質(zhì)、文字、符號(hào)等，一低劣，二混亂，不便于長期保存。

4、出版檔案的歸檔范圍不統(tǒng)一，不明確，使建立起來出版檔案名不符實(shí)，名是出版檔案，實(shí)為一堆技術(shù)資料。

五、搞好高校出版檔案管理的一些措施

高校出版檔案盡管具有自己的特性，但就其工作的內(nèi)容、工作規(guī)律、工作方法和完成此項(xiàng)檔案任務(wù)應(yīng)有的要求，與開展其它類型的檔案工作，只是一個(gè)大同小異的問題，所以要把高校的出版檔案管理好，也必須辦好以下幾件事：

1、在建立健全高校幾類檔案的同時(shí)，不失時(shí)機(jī)地搞一下或側(cè)重抓一下出版檔案的建設(shè)，使用出版檔案的工作提到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入主管業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃，落實(shí)到負(fù)責(zé)出版工作和材料形成者的職責(zé)范圍，讓出版檔案工作與高校的教學(xué)、科研等各類檔案工作同步進(jìn)行。

2、制定一個(gè)與學(xué)校開展檔案工作相配套，與學(xué)校出版工作相適應(yīng)的出版檔案工作管理制度。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收本部門工作時(shí)要同時(shí)檢查、總結(jié)、驗(yàn)收本單位檔案工作情況，使出版檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化，以保證出版檔案的質(zhì)量化管理。

3、制定一個(gè)出版檔案管理實(shí)施細(xì)則，并將這種文件目錄發(fā)至檔案和出版部門，發(fā)至形成出版檔案的有關(guān)人員，以使各個(gè)部門、各個(gè)人員都按一定要求積累材料，并適當(dāng)歸檔。

4、要搞好檔案部門同出版部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好對(duì)形成出版檔案文件材料的有關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

第3篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

一、增強(qiáng)檔案法制意識(shí)，健全檔案管理制度

我國的《檔案法》第十條規(guī)定：“對(duì)國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。”學(xué)校檔案是全校員工勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，是重要的信息資源和歷史憑證，所以，凡屬職務(wù)工作中形成的多種載體的文件材料，盡管是自己的心血所獲，但不為己有，應(yīng)按規(guī)定向本單位檔案部門歸納。因此，加強(qiáng)《檔案法》的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全體員工的檔案意識(shí)，是我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任。檔案的收集工作又涉及學(xué)校工作的方方面面，文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室和老師的緊密配合和協(xié)助支持。各科室要切實(shí)落實(shí)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集、整理、歸類，并按時(shí)將檔案材料統(tǒng)一移交學(xué)校檔案室保管。檔案工作人員要提防部分“賬外”材料的流失情況出現(xiàn)，即重視收集紅頭文件，而忽略了如無文頭、無編號(hào)、不蓋章的文件或材料，如教師在其他報(bào)刊雜志上發(fā)表的教學(xué)或教育的文章、教學(xué)手記等，或使用后需要?dú)w檔的材料當(dāng)垃圾隨便丟棄，這都會(huì)造成檔案的不完整性。要建立完善的文件材料歸檔制度、檔案保管制度等，要利用各種會(huì)議、宣傳欄宣傳《檔案法》，讓員工都知曉檔案是怎么一回事。學(xué)校要重視檔案工作，要指定一名副校長分管檔案，在人力、物力、時(shí)間上給予協(xié)助支持，對(duì)檔案員在收集資料過程中遇到的難題，要及時(shí)給予幫助解決。作為檔案工作人員，也要提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，還要有創(chuàng)新意識(shí)，跟上時(shí)代的步伐。要學(xué)會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)管理檔案，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，隨時(shí)將手中的資料錄入計(jì)算機(jī)中。

二、注意收集辦學(xué)方向的文件材料

學(xué)校在貫徹教育方針，樹立現(xiàn)代教育觀念時(shí)，根據(jù)每個(gè)學(xué)校具體的環(huán)境條件制定適合學(xué)校總體發(fā)展的規(guī)劃，年度工作計(jì)劃和專題工作總結(jié)，會(huì)議記錄，專題材料，簡報(bào)，還有各處室依據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃制定的實(shí)施辦法、工作細(xì)則等。學(xué)校檔案工作人員，隸屬學(xué)校辦公室，對(duì)及時(shí)了解學(xué)校重大活動(dòng)有得天獨(dú)厚的有利條件，應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，主動(dòng)跟蹤學(xué)校的重大活動(dòng)，了解學(xué)校長期規(guī)劃和年度計(jì)劃的主要內(nèi)容，預(yù)測各類文件材料的形成規(guī)律，制定文件材料收集計(jì)劃，特別要在各項(xiàng)重大活動(dòng)結(jié)束之后，及時(shí)向有關(guān)部門和人員收集應(yīng)歸檔的文件材料，其中圖片、相片、錄音、錄像等聲像材料應(yīng)該請(qǐng)有關(guān)部門和人員做好文字說明。有關(guān)辦學(xué)方向的檔案材料，體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和學(xué)校管理的總體能力，是上級(jí)對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行考核時(shí)必查的檔案材料，因而是學(xué)校檔案工作中的一個(gè)重點(diǎn)，其特點(diǎn)是不能按常規(guī)在學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行文件材料的收集，而應(yīng)在學(xué)校重大活動(dòng)結(jié)束后，隨時(shí)收集，以保證歸檔文件材料的完整性、針對(duì)性和實(shí)效性。

三、常規(guī)管理文件材料是學(xué)校檔案的重要組成部分

學(xué)校檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理的組成部分，學(xué)校常規(guī)管理的主要內(nèi)容有：各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；課程要求及安排、課程表：教師編寫的教案；教學(xué)階段教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；儀器設(shè)備購置造冊登記；學(xué)校進(jìn)行基本建設(shè)文件資料及各項(xiàng)建筑物質(zhì)量達(dá)標(biāo)驗(yàn)收等過程中形成了專門的基本建設(shè)檔案；學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算時(shí)形成了會(huì)計(jì)檔案；安全工作是學(xué)校管理一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)，每學(xué)期都制定了一系列安全管理制度、責(zé)任書等。學(xué)校常規(guī)管理過程中形成的各種文件材料，是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，它對(duì)提高學(xué)校日常管理質(zhì)量和工作效率有著重要的參考作用，但這些檔案材料一般分散在學(xué)校各職能部門，要有效地提高學(xué)校檔案的利用效率，學(xué)校所有檔案就必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以便統(tǒng)一開發(fā)檔案信息資源，有小弟為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

四、教學(xué)文件材料是學(xué)校檔案的主體

學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校檔案全宗至關(guān)重要的內(nèi)容。當(dāng)前學(xué)校在進(jìn)行素質(zhì)教育實(shí)踐中，大力開展以“學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)發(fā)展”為主線的系列活動(dòng)，從《大學(xué)生守則》、《大學(xué)生日常行為規(guī)范》入手，舉辦有關(guān)知識(shí)競賽，培養(yǎng)學(xué)生從遵紀(jì)守法的良好的行為習(xí)慣，養(yǎng)成愛國家、愛人民、愛學(xué)習(xí)、有理想、守紀(jì)律的政治素質(zhì)，學(xué)校在德育方面形成的文件材料為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量檔案增添了新的內(nèi)容；學(xué)校在日常教學(xué)實(shí)踐中，形成的課程安排，教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生各科成績冊，體能、技能測試的材料及學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)名冊等文件材料，是學(xué)校正常教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要檔案。學(xué)校的根本職能是引導(dǎo)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。建立完善的教學(xué)質(zhì)量檔案，是分析教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)質(zhì)量不可或缺的第一手資料。學(xué)校檔案管理應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)律在學(xué)年結(jié)束后及時(shí)收集有關(guān)材料，按年段、班級(jí)進(jìn)行分門別類，編制檢索工具。

不斷提高學(xué)校檔案管理水平，直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，完整齊全的檔案材料并經(jīng)系統(tǒng)整理的檔案能科學(xué)地、系統(tǒng)地位學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，學(xué)校檔案室要發(fā)揮前端調(diào)控功能，從立卷歸檔起，就注意有重點(diǎn)、有計(jì)劃地收集，整理學(xué)校各門類的檔案，把基礎(chǔ)打牢，發(fā)揮學(xué)校檔案資源建設(shè)的基地作用，把對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案集中管理，采取切實(shí)有效的措施，改進(jìn)工作思路，拓展工作對(duì)象，創(chuàng)新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。

第4篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

論文關(guān)鍵詞：應(yīng)用型 檔案建設(shè) 信息化 

 

隨著形勢的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的重要內(nèi)容，信息化程度的高低也直接決定了檔案管理與利用工作的質(zhì)量與效率。高校檔案作為檔案工作的重要組成部分，其信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展，但由于檔案信息化管理制度不健全、檔案人員的思想觀念落后及綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不高等自身?xiàng)l件的限制，如何做好高校檔案信息化建設(shè)，使其能夠結(jié)合高校檔案工作實(shí)際，結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)這一工作進(jìn)行了思考。 

一、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)必要性 

（一）大量數(shù)字化檔案信息形成的需要。傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理的基礎(chǔ)上，其檔案信息服務(wù)也是以手工服務(wù)為主要手段，這種管理方式及檢索利用水平，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴(yán)重滯后于人們對(duì)檔案信息的現(xiàn)實(shí)需求，為此，高校檔案工作必須走信息化建設(shè)道路，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)擺在了十分突出的位置。 

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理模式優(yōu)化的需要。隨著數(shù)字化校園的建設(shè)與實(shí)施，檔案信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔，將處理完畢的文件資料上傳到檔案管理網(wǎng)絡(luò)中，檔案工作人員在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行檢查驗(yàn)收即可，電子檔案的系統(tǒng)化管理，能夠從文件的產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔、利用進(jìn)行全程控制。 

（三）經(jīng)濟(jì)社會(huì)科技發(fā)展的需要。2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”列入其中，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)擺在了十分突出的位置。隨著我國教育和科研網(wǎng)的建立，使得高校過去形成檔案的文件、通知、規(guī)章制定等主要材料，現(xiàn)在都是用電子文件的形式進(jìn)行網(wǎng)上，高校檔案工作只有適應(yīng)這樣的發(fā)展趨勢，才能做到與時(shí)俱進(jìn)、同步發(fā)展，才能適應(yīng)。 

二、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)存在問題 

（一）檔案信息化建設(shè)中的相關(guān)制度與法律不健全。目前，有一些關(guān)于電子文件的法律法規(guī)，但不是很全面，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)也不是很完善。雖然有《計(jì)算機(jī)病毒防治的辦法》、《電子文件歸檔及管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》等法律法規(guī)，但是，關(guān)于電子檔案真實(shí)性界定的法律等仍然沒有或者不盡完善。這些配置不夠合理的因素將導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)漫長而坎坷。 

（二）檔案人員的思想觀念落后及綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不高。由于高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員大都為年齡較大、學(xué)歷層次較低的人，所以他們的科學(xué)文化知識(shí)有限，接受新事物的心態(tài)相對(duì)比較保守。面對(duì)信息化趨勢，他們不能很快適應(yīng)信息化的要求，甚至干脆還用傳統(tǒng)的方法來進(jìn)行檔案工作。還有一些檔案人員對(duì)高校檔案信息化的理解不夠準(zhǔn)確，他們認(rèn)為只要購置和使用了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備以及其他現(xiàn)代辦公設(shè)備，就代表我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化了。在這些方面，高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案人員整體的思想觀念滯后，需要改進(jìn)和提高。在信息化背景下，對(duì)高校檔案管理人員的專業(yè)技能的要求比以前更高，綜合素質(zhì)指標(biāo)也比以前大有擴(kuò)充。然而，在目前的環(huán)境下，許多高校檔案管理人員缺乏信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)技能，他們有的甚至不會(huì)電腦的基本操作，這必然阻礙高校檔案信息化建設(shè)。 

三、應(yīng)用型本科院校檔案信息化建設(shè)措施 

（一）建立和完善檔案信息化建設(shè)的制度。高校領(lǐng)導(dǎo)要提高制度建設(shè)對(duì)檔案信息化建設(shè)工作意義的認(rèn)識(shí)。在增強(qiáng)自身檔案信息化意識(shí)的同時(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案管理制度是貫徹落實(shí)高校檔案信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)決策，保證各項(xiàng)工作順利開展、完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障。高校領(lǐng)導(dǎo)要組織相關(guān)人員建立一套切實(shí)可行、符合本校實(shí)際的檔案管理規(guī)章制度，健全高校檔案制度體系，確保高校檔案信息化建設(shè)的各方面都有法可依、有章可循。同時(shí)，要加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。 

（二）樹立檔案工作者正確意識(shí)。高校在培養(yǎng)檔案信息專門人才過程中，必須使檔案工作者改變傳統(tǒng)的思想觀念，使自己能按照檔案工作現(xiàn)代化的要求自覺學(xué)習(xí)和更新知識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和信息技術(shù)于檔案管理工作的實(shí)踐，不斷創(chuàng)新檔案管理工作。隨著信息技術(shù)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，作為高校現(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，不再是以往單純的檔案管理員。高校廣大的檔案工作者必須具有創(chuàng)新意識(shí)和科研能力，積極接受繼續(xù)教育及終身教育，努力培養(yǎng)自己具有更深的層次、更高的綜合素質(zhì)，把自己從一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)椤皺n案信息管理者”。 

第5篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

摘要：結(jié)合教改工作實(shí)際，針對(duì)教改工作中檔案工作的特點(diǎn)，就其中的特點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法等進(jìn)行了分析和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)改革；檔案工作；建設(shè)

高校檔案是高校歷史的真實(shí)記錄，與高校各項(xiàng)工作緊密相連，它真實(shí)、詳盡、準(zhǔn)確地反映著高校教學(xué)、科研和管理等工作的情況。譬如，隨著整個(gè)社會(huì)改革開放的深入，高校中的教學(xué)改革早已成為高校中心工作之一，與之相應(yīng)的，也就有了相關(guān)的高校教改檔案工作。做好高校教改工作中的檔案建設(shè)，一方面，有助于推進(jìn)高校教改工作深入進(jìn)行；另一方面，也許極大地促進(jìn)高校其他各項(xiàng)工作的開展。

1高校教改工作中檔案及檔案工作的特點(diǎn)

1.1高校教改檔案是高校教改檔案工作的真實(shí)記載。真實(shí)性是高校檔案的基本特征，相對(duì)于高校教改檔案亦如此，它真實(shí)記載著高等學(xué)校教育、教學(xué)改革的發(fā)生、發(fā)展、成果取得及推廣應(yīng)用的全過程，是高等學(xué)校教改工作重要的信息資源庫。

1.2高校教改檔案工作是一項(xiàng)綜合性工程。高等學(xué)校教學(xué)改革千頭萬緒，錯(cuò)綜復(fù)雜，它不光牽涉到教師的教學(xué)工作，還與學(xué)校的教育、教學(xué)管理工作、學(xué)生管理工作、科研開發(fā)和利用等工作密切相關(guān)。所以說，高校教改工作是一項(xiàng)整體性、綜合性工作，因?yàn)橐矝Q定了高校教改檔案具有系統(tǒng)、復(fù)雜、全面的特點(diǎn)。

1.3高校教改檔案工作具有創(chuàng)造性的特點(diǎn)。高校教學(xué)改革本身是一項(xiàng)創(chuàng)造性的活動(dòng)，其主要目的就在于不斷地探索教育、教學(xué)及管理工作的新理論、新方法，并為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才服務(wù)。為適應(yīng)高校教改工作，教改檔案工作也就必須具備創(chuàng)造性的特點(diǎn)。

2做好高校教改檔案工作的幾個(gè)方面

2.1加強(qiáng)高校規(guī)教改工作中檔案意識(shí)

從長期的檔案工作中，我們不難看出，檔案工作開展得好壞，與檔案形成者的檔案意識(shí)有著極為直接的聯(lián)系。加強(qiáng)檔案形成者的檔案意識(shí)，是切實(shí)做好高校教改檔案工作的前提條件之一。

一方面，教改檔案是高校教學(xué)改革工作的真實(shí)記載，它直接在教師教改實(shí)踐活動(dòng)中形成，而且均是一些很有價(jià)值的檔案材料。為做好高校教改工作的檔案工作，首先，參與教改工作的每位教師應(yīng)先意識(shí)到，在其從事自己的各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)該考慮到如何將工作中形成的文件材料按規(guī)定移交；否則，教改檔案工作的開展將成為無源之水。

2.2在高校教改檔案工作中推行“三納入”、“四同步”原則

“三納入”，即將檔案工作納入高校教改工作計(jì)劃之中，納入教改工作的日常管理范疇，納入教師及管理人員的崗位工作職責(zé)。“四同步”，即檔案工作與教改項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)工作同步，與教改項(xiàng)目的中期檢查工作同步，與項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作同步，與教改項(xiàng)目成果的鑒定、申報(bào)同步、工作同步等。

高校教改檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工程，牽涉的范圍廣、人員多。為做好檔案材料的日常收集、整理等工作，保證教改檔案的質(zhì)量，要求我們的檔案工作者及相關(guān)人員必須注意到教改工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。做好“三納入”、“四同步”工作，必將為高校教改工作與教改檔案工作的相互銜接提供有力保障，為高校教改檔案工作的良好開展提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3切實(shí)做好高校教改檔案的開發(fā)利用工作

檔案工作，其最終目的在于開發(fā)和利用檔案。對(duì)于教改檔案工作而言，一方面，利用現(xiàn)在檔案，經(jīng)過科學(xué)整理、分析，可為教改工作提供論證，補(bǔ)充完善教改構(gòu)想；另一方面，圍繞教改資料，進(jìn)行多渠道、多表達(dá)式地搜集檔案信息，科學(xué)編纂教改信息，為教改工作提供積極的多方位的服務(wù)；再者，針對(duì)教改實(shí)際需要，直接為教改服務(wù)，以充分調(diào)動(dòng)廣大師生員工的教改積極性，推動(dòng)教改工作順利進(jìn)行。

另外，高校教改檔案工作作為一項(xiàng)具備創(chuàng)造性特點(diǎn)的工作，我們在開發(fā)檔案信息資源時(shí)，也就應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行一些創(chuàng)造性的探索工作。譬如，在檔案工作中，我們要變被動(dòng)為主動(dòng)，變“保管員”為“研究員”，密切注意高校教改動(dòng)向，通過“搞活創(chuàng)新”，把“材料”轉(zhuǎn)化為“有生命”的東西，不斷為教改工作提供有益的參考和指導(dǎo)。

3做好高校教改檔案工作的作用

高校教改檔案工作作為高校檔案工作的一部分，它在為高校教育、教學(xué)和管理等項(xiàng)工作服務(wù)的過程中已愈來愈顯示出其重要性，它的作用也已逐漸得到人們的認(rèn)可和贊同。

第6篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞： 高等學(xué)校 體育教學(xué) 檔案管理

高等學(xué)校體育教學(xué)檔案是高等學(xué)校體育教育活動(dòng)和體育教學(xué)管理工作的真實(shí)記錄，是高等學(xué)校體育教學(xué)管理工作的重要組成部分，是開展體育教學(xué)改革和評(píng)估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。在新體育課程標(biāo)準(zhǔn)下，高等學(xué)校如何科學(xué)地管理和有效地利用體育教學(xué)檔案，更好地提高體育教學(xué)質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)體育教學(xué)目標(biāo)，是高等學(xué)校體育工作者研究的重要課題。

1.高校體育教學(xué)檔案的特點(diǎn)

高等學(xué)校體育教學(xué)檔案是學(xué)校在體育教學(xué)管理、體育教學(xué)實(shí)踐和體育教學(xué)研究過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等經(jīng)過整理立卷歸檔的各種載體材料，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：

1.1歸檔材料的主客觀性。客觀性指原始記錄文件材料是客觀存在的，不是主觀想象的產(chǎn)物。主觀性指在收集、整理和鑒定體育教學(xué)檔案過程中，對(duì)收集的那些已經(jīng)完成的某一教學(xué)實(shí)踐、體育競賽和教學(xué)研究的文獻(xiàn)資料要確認(rèn)具有查考保存價(jià)值和使用價(jià)值后才能立卷歸檔。

1.2所屬內(nèi)容的多樣性。體育教學(xué)檔案的內(nèi)容極為豐富，包含體育教學(xué)、課外體育活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)競賽、體育科研等各個(gè)環(huán)節(jié)。

1.3多學(xué)科交叉的相容性。體育教學(xué)工作有許多規(guī)章制度、計(jì)劃與規(guī)劃、文件材料和會(huì)議記錄等文獻(xiàn)資料，既有社會(huì)科學(xué)性又有自然科學(xué)性。

1.4記錄的規(guī)范性。體育教學(xué)檔案所收集的歸檔的原始記錄文件材料是反映一定歷史時(shí)期或特定歷史條件下的教學(xué)工作及其活動(dòng)的記載，其查詢和憑記作用是遠(yuǎn)非其他史料所能比擬的，這樣的歷史記錄文件材料符合立卷歸檔制度的規(guī)范性前提，故應(yīng)按一定程序進(jìn)行歸檔工作，不能因?yàn)橛信潘牟町愋远涣⒕須w檔。

2.高校體育教學(xué)檔案的功能

體育教學(xué)檔案能夠及時(shí)正確地總結(jié)體育教學(xué)工作的經(jīng)驗(yàn)，為不斷調(diào)整和充實(shí)教學(xué)內(nèi)容、完善考試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等方面提供可靠的事實(shí)依據(jù)。其功能主要表現(xiàn)為：

2.1為科學(xué)決策，宏觀調(diào)控高校體育工作提供依據(jù)。建立健全高校體育教學(xué)檔案，能為高校體育工作提供參考依據(jù)和咨詢材料，使高校領(lǐng)導(dǎo)和體育教學(xué)管理部門能更全面、深刻地了解本校體育工作的優(yōu)勢與不足，制訂出切合本校實(shí)際的體育工作規(guī)劃，對(duì)學(xué)校體育工作進(jìn)行宏觀調(diào)控，有針對(duì)性地、科學(xué)地開展體育教學(xué)和其他體育活動(dòng)，提升體育教學(xué)水平，提高學(xué)生的體育素質(zhì)。

2.2為體育教師積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)提供材料。體育教學(xué)檔案本身就是體育教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。通過建立教學(xué)檔案，將教師零散的材料和經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化，同時(shí)檔案內(nèi)容的增加也能豐富體育教師的學(xué)識(shí)。如在備課、撰寫教案時(shí)，可以參閱以前的教案，使教案不斷完善，備課水平不斷提高。

2.3為發(fā)展學(xué)生體育活動(dòng)能力與個(gè)性提供參考。體育教師收集材料，為開展豐富的課外體育活動(dòng)提供良好的素材，不但能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，而且還能擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)面，豐富了課堂生活。如舉辦體育圖片資料展覽，定期舉行體育專題講座或報(bào)告會(huì)等。

2.4為高校體育教學(xué)和體育工作評(píng)估提供素材。由于國家對(duì)高校體育的重視，在對(duì)高校辦學(xué)水平、教育質(zhì)量的評(píng)估中，素來都把體育列為重要的評(píng)估條件，經(jīng)常對(duì)《學(xué)校體育工作條例》執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)估，體育教學(xué)檔案則能為此提供真實(shí)具體的原始材料。［1］

3.高校體育教學(xué)檔案管理的內(nèi)容

高校體育教學(xué)檔案所收集的材料內(nèi)容廣泛，題材多，數(shù)量大，因此必須重視加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，根據(jù)體育教學(xué)的需要加以整理、分類、匯集成冊或加工成卡片，并編排次序和目錄，以便在教學(xué)中隨時(shí)查閱參考，按材料所屬對(duì)象筆者將其內(nèi)容與分類歸結(jié)為：

3.1學(xué)生體育教學(xué)檔案的管理。主要內(nèi)容包括：（1）姓名、性別、出生年月、專業(yè)、學(xué)號(hào)、家庭住址；（2）基本素質(zhì)、運(yùn)動(dòng)能力、參加體育鍛煉情況登記表；（3）《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》成績登記表；（4）體育合格登記表等。體育教師按規(guī)定對(duì)大學(xué)生進(jìn)行體育項(xiàng)目的指導(dǎo)與測試，并將每個(gè)學(xué)生從入校到畢業(yè)的體育基本情況及時(shí)公布給每個(gè)學(xué)生，逐個(gè)寫出具體分析和建議，讓每個(gè)學(xué)生了解自己四年來的體育鍛煉及提高情況，以便今后有針對(duì)性地進(jìn)行鍛煉和提高。

3.2體育教師體育教學(xué)檔案的管理。主要內(nèi)容包括：（1）體育課堂教學(xué)類：教學(xué)計(jì)劃、教案、課后小結(jié)、體育課中的考勤、過程評(píng)價(jià)記錄與考核等；（2）體育教學(xué)管理類：器材、場地的使用登記制度等；（3）體育教學(xué)理論參考類：體育教學(xué)相關(guān)教材、參考書籍等；（4）體育教學(xué)科研類：體育教學(xué)教改的課題、論文、總結(jié)等；（5）體育教學(xué)活動(dòng)類：體育教研活動(dòng)：聽評(píng)課、公開課、觀摩課、教學(xué)研討會(huì)材料、對(duì)外參觀學(xué)習(xí)與交流等；（6）體育教師獲獎(jiǎng)?lì)悾航虒W(xué)、競賽、科研、管理等方面的各種獲獎(jiǎng)狀情況。

3.3學(xué)校提供相關(guān)體育教學(xué)資源檔案的管理。主要內(nèi)容包括：（1）理論參考類：與體育教學(xué)相關(guān)的報(bào)紙、雜紙資料、教材與參考書籍；（2）基礎(chǔ)設(shè)施類：學(xué)校體育場地、設(shè)備與器材配置；（3）體育經(jīng)費(fèi)類：學(xué)期體育經(jīng)費(fèi)的開支和體育教師的待遇等；（4）學(xué)校內(nèi)外競賽類：競賽的規(guī)程、報(bào)名單、比賽過程、秩序冊、成績冊；（5）群體活動(dòng)類：群體活動(dòng)的管理（評(píng)比）辦法、評(píng)比記錄等；（6）課余訓(xùn)練類：訓(xùn)練計(jì)劃、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)概況記錄、運(yùn)動(dòng)員個(gè)人檔案等。（7）計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)校體育工作計(jì)劃、競賽計(jì)劃等；（8）體育獲獎(jiǎng)?lì)悾河涗浗處煛W(xué)生、學(xué)校、體育組在上一級(jí)競賽、評(píng)比中的獲獎(jiǎng)情況。

4.高校體育教學(xué)檔案管理的問題

高等學(xué)校體育教學(xué)檔案是衡量高等學(xué)校體育教學(xué)管理和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是學(xué)校教學(xué)檔案的主體、核心和重點(diǎn)，是開展體育教學(xué)改革、評(píng)估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。目前高校體育教學(xué)檔案在具體的管理中存在不少問題，主要表現(xiàn)為：

4.1 認(rèn)識(shí)的差異性。高校體育教學(xué)檔案資料全面、直接地反映高校開展體育工作的情況。體育教學(xué)檔案應(yīng)該是整個(gè)檔案管理的一部分。但從實(shí)際情況來看，高校檔案管理比較重視人事檔案、科技成果檔案、學(xué)科建設(shè)發(fā)展和管理制度檔案等方面，而對(duì)體育教學(xué)檔案重視不夠，從而限制了體育教學(xué)檔案管理工作在教學(xué)改革中的作用。例如：有的高校沒有體育教學(xué)檔案，大部分高校體育學(xué)院沒有兼職體育檔案管理人員。

4.2 內(nèi)容的偏向性。根據(jù)高校體育工作的實(shí)際，應(yīng)該形成獨(dú)立的體育教學(xué)檔案管理體系。但從實(shí)際情況看，高校體育檔案主要記載歷年來主要大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的情況，參加省、市運(yùn)動(dòng)競賽獲得的錦旗、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)杯之類，其他類別的體育檔案資料較少。如教師自編的教材，教師各類獲獎(jiǎng)情況，學(xué)校體育組的科研檔案，體育教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料等沒有記錄。

4.3 手段的單一性。主要表現(xiàn)在只用書寫形式記載檔案。實(shí)際上，體育工作中計(jì)算機(jī)、聲像等手段的運(yùn)用十分廣泛，積累的資料也十分豐富，關(guān)鍵是檔案科學(xué)管理意識(shí)薄弱，教師自我認(rèn)識(shí)存在滯后性，主要存在以下幾種情況：一是時(shí)間編排混亂，同一學(xué)院的檔案材料年度互相穿插；二是組卷、裝訂不規(guī)范。［2］

5高校體育教學(xué)檔案管理的對(duì)策

體育教學(xué)檔案不同于其他檔案，它涉及面廣、分類細(xì)、材料多而雜。如何科學(xué)地管理體育教學(xué)檔案，更好地為學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐服務(wù)，主要對(duì)策如下：

5.1提高對(duì)高校體育教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。應(yīng)不斷加強(qiáng)體育教學(xué)檔案工作的宣傳，提高體育部門負(fù)責(zé)人、體育教師及檔案員對(duì)體育檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，督促他們主動(dòng)收集整理相關(guān)資料，并按時(shí)移交給學(xué)院檔案部門作進(jìn)一步的整理，保證體育教學(xué)檔案資料的完整性、規(guī)范性、有序性。高校體育部應(yīng)設(shè)專門的體育檔案管理員，領(lǐng)導(dǎo)要加大經(jīng)費(fèi)投入。

5.2強(qiáng)化高校體育教學(xué)檔案管理意識(shí)。高校體育教學(xué)檔案管理工作者要勇于探索、勇于創(chuàng)新，淘汰不適應(yīng)要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運(yùn)用到教學(xué)檔案管理工作中；增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，確保檔案建設(shè)的科學(xué)性和持續(xù)性，以便客觀、全面、準(zhǔn)確地記錄和反映高校體育教學(xué)工作的面貌。

5.3加強(qiáng)與教學(xué)管理單位的聯(lián)系。文件材料的收集是一項(xiàng)很艱難、瑣碎的工作，教學(xué)檔案管理工作者必須不厭其煩地、緊密地與教學(xué)管理單位加強(qiáng)聯(lián)系，隨時(shí)了解一些重要信息，并將那些對(duì)學(xué)校發(fā)展有保存和利用價(jià)值的教學(xué)材料收集齊全。

5.4靈活掌握歸檔時(shí)間和文件材料的動(dòng)態(tài)規(guī)律。教學(xué)檔案管理者應(yīng)靈活掌握歸檔時(shí)間，及時(shí)收集，隨時(shí)歸檔，不能消極等待。學(xué)校可規(guī)定在每年開學(xué)的第一個(gè)季度，向檔案室移交上一年的檔案材料。堅(jiān)決杜絕那些上交不完整、不系統(tǒng)的文件材料的情況發(fā)生，避免重要的體育教學(xué)檔案的流失。

5.5實(shí)現(xiàn)高校體育教學(xué)檔案管理工作信息化。首先，建立體育檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，將每份體育教學(xué)檔案文件或案卷的內(nèi)容填寫在統(tǒng)一格式的計(jì)算機(jī)輸入卡片上。其次，建立計(jì)算機(jī)借閱管理系統(tǒng)，應(yīng)具有借閱、預(yù)約、查找、統(tǒng)計(jì)等功能。第三，建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)體育教學(xué)檔案管理工作發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督及量化管理。第四，體育教學(xué)檔案縮微化，縮微化已成為檔案存儲(chǔ)的重要發(fā)展方向，不僅能解決檔案信息存儲(chǔ)的空間，而且在計(jì)算機(jī)處理檔案信息工作中，能不斷擴(kuò)大信息存儲(chǔ)量，提高檔案管理的自動(dòng)化水平。［3］

參考文獻(xiàn)：

［1］李楠.教育評(píng)估與學(xué)校檔案建設(shè)［J］.學(xué)校檔案，2003，（1）：43-44.

第7篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)直接的原始記錄，是反映教學(xué)過程的系統(tǒng)而完整的歷史資料，是日后進(jìn)行教學(xué)改革和教研活動(dòng)的基礎(chǔ)資料，也是日后研究和處理問題的原始證據(jù)。加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，建立健全教學(xué)檔案，充分開發(fā)教學(xué)檔案信息，對(duì)于推動(dòng)高校教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教學(xué)研究，加強(qiáng)教學(xué)評(píng)估，以及維護(hù)學(xué)校和個(gè)人的合法權(quán)利都有著重大的作用。因此，高校教學(xué)檔案的合理建立、科學(xué)管理、有效利用對(duì)于維護(hù)高校教學(xué)尤為重要。

一、主要性表現(xiàn)的方面

1.有利于開展教學(xué)活動(dòng)，提高教學(xué)質(zhì)量

教學(xué)檔案是高校教學(xué)管理工作的真實(shí)記錄，能詳細(xì)、真實(shí)地展現(xiàn)教學(xué)工作的全貌，對(duì)促進(jìn)和提高高校教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量有著重要的作用。校管理部門借助已分類的教學(xué)檔案，進(jìn)行各種教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量檢查和畢業(yè)生狀況調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。有了完整的教學(xué)檔案也就有了比較多的經(jīng)驗(yàn)和成果，并加以完善和提高，為教學(xué)活動(dòng)提供借鑒和分析，才有可能提高教學(xué)質(zhì)量。

2.能為開展教學(xué)評(píng)估、規(guī)范科學(xué)辦學(xué)提供重要材料

任何一所高校要接受本科教學(xué)工作水平評(píng)估，無論是評(píng)估的程序，還是各級(jí)指標(biāo)體系的數(shù)據(jù)結(jié)論，其支撐材料都離不開原始的教學(xué)檔案信息。教學(xué)檔案是高校辦學(xué)過程中積累起來的教學(xué)思想、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)改革和研究等諸多活動(dòng)的真實(shí)記錄，是反映教學(xué)活動(dòng)從制定計(jì)劃、組織實(shí)施、結(jié)果控制到信息反饋、修正、整改的全過程，是學(xué)校發(fā)展史的真實(shí)記錄和寫照。教學(xué)檔案是否完整和齊全,直接影響到教學(xué)評(píng)估的結(jié)果,其好壞直接準(zhǔn)確地反映學(xué)校的教學(xué)管理水平,進(jìn)而影響到本科教學(xué)評(píng)估的結(jié)論。

3.考核教師工作成績，進(jìn)行教學(xué)管理的重要依據(jù)

作為督查教學(xué)活動(dòng)、規(guī)范教學(xué)行為主載體的教學(xué)檔案，客觀地記錄了教師教學(xué)活動(dòng)的歷史情況，反映了教師的執(zhí)教態(tài)度、行為和水平，因此高校檔案管理還有檢驗(yàn)教師是在按照教學(xué)基本要求嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、是否在自己的專業(yè)領(lǐng)域中不斷拓展與提高等重要作用。這些因素是考核教師知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力的根本條件。建立了教學(xué)檔案可使考核消除“口與無憑”的障礙，使之有憑有據(jù)。

4.為制訂有關(guān)決策和教學(xué)計(jì)劃提供參考依據(jù)

因?yàn)榻虒W(xué)檔案是隨著教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的真實(shí)的歷史記錄，是一切公開和不公開的教學(xué)信息材料的匯集，能夠準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面地印證以往的教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理活動(dòng)的情況。它收集了歷年的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)文件、合作辦學(xué)、各種類型的教學(xué)會(huì)議、教材建設(shè)一體化方案等等，這些檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策，開展各項(xiàng)工作提供參考依據(jù)和咨詢材料，可以幫助人們了解過去的歷史，認(rèn)清現(xiàn)狀，開拓視野，預(yù)見未來，從中尋求學(xué)校發(fā)展的基本過程和規(guī)律，作出切實(shí)可行的科學(xué)決策，促進(jìn)學(xué)校工作的發(fā)展。

二、高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

教學(xué)檔案管理在學(xué)校工作中的作用如此重要，但就目前狀況而言，我國的教學(xué)檔案管理還存在著不少問題，發(fā)展還不完善。主要問題表現(xiàn)如下：

1.對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，缺乏教學(xué)檔案管理的意識(shí)

有的高校領(lǐng)導(dǎo)只重視教學(xué)工作和其他管理工作，而對(duì)發(fā)展基礎(chǔ)之一的教學(xué)檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，還是現(xiàn)代化檔案管理?xiàng)l件完善，人員的培訓(xùn)，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。還有些教學(xué)檔案管理人員在不同程度上存在教學(xué)檔案意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，對(duì)教學(xué)檔案的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，致使教學(xué)檔案建設(shè)和管理與其他工作不同步。另外，許多教學(xué)科研人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，甚至對(duì)教學(xué)文件材料的歸檔持抵觸態(tài)度，認(rèn)為教學(xué)科研成果是自己在教學(xué)過程中產(chǎn)生的，應(yīng)由自己保管；有的擔(dān)心歸檔后使用起來不方便，不如自己保管，有關(guān)教學(xué)活動(dòng)沒有及時(shí)記錄，沒有形成文件材料歸檔或沒有注意收集保存。

2.歸檔體制不夠健全，檔案管理制度不夠完善

由于普通高校檔案管理工作起步較晚，所以教學(xué)檔案的管理制度存在一些缺陷：歸檔制度不健全、體制不完善，歸檔范圍制定不夠具體科學(xué)，只大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔的材料內(nèi)容，而沒有關(guān)于歸檔的時(shí)間要求和獎(jiǎng)罰措施。這種歸檔制度，實(shí)際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執(zhí)行者的高度重視，有些人需要文件時(shí)亂翻亂抽；借閱、轉(zhuǎn)閱，從不登記，有的不妥善保管，不用時(shí)也不歸還，導(dǎo)致了相當(dāng)一部分檔案散存于個(gè)人手中沒有及時(shí)收集、整理歸檔，使各職能部門和教學(xué)系部檔案不齊全、不完整。

3.缺乏專業(yè)隊(duì)伍

要做好教學(xué)檔案管理工作，需要一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職檔案工作隊(duì)伍。但目前許多高校院系教學(xué)檔案管理由教學(xué)秘書兼任，由于教學(xué)秘書日常事務(wù)繁雜，各項(xiàng)管理工作不斷增加，根本就沒有充足的時(shí)間來系統(tǒng)開展教學(xué)檔案的管理。有的高校雖然有專職管理人員，但由于缺乏專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)少，不能很好的學(xué)習(xí)和掌握利用現(xiàn)代新技術(shù)管理手段。這些都會(huì)給教學(xué)檔案管理帶來很大不利。

4.教學(xué)檔案材料管理手段落后，數(shù)字信息化水平偏低

21世紀(jì)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代，這對(duì)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。可是多數(shù)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化手段還處于起步階段，目前計(jì)算機(jī)教學(xué)檔案管理還局限在目錄檢索上，利用率還較低，檔案管理還未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下，不能適應(yīng)高校本科教學(xué)評(píng)估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大、層次的提高，生成的教學(xué)檔案數(shù)量成倍增加，如果不利用信息化手段，就很難適應(yīng)形勢發(fā)展的新要求。

三、對(duì)策和建議

教學(xué)檔案關(guān)系到能否為學(xué)校教學(xué)、科研、教學(xué)評(píng)估、教學(xué)的規(guī)范化管理等方面提供完整系統(tǒng)的檔案信息資源，滿足提高教學(xué)質(zhì)量及社會(huì)各方面對(duì)教學(xué)檔案的特殊需要。針對(duì)高校教學(xué)檔案管理中存在的問題，高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況以評(píng)估為契機(jī)，完善高校教學(xué)檔案建設(shè)、根據(jù)檔案管理在學(xué)校教學(xué)中的重要作用以及存在的一些問題，下面提出一些對(duì)策和建議：

1.引起領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)全院教職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)

高校教學(xué)檔案工作的質(zhì)量取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的重視程度。作為院系領(lǐng)導(dǎo)，首先要克服檔案人員和檔案管理工作可有可無的思想，要把其真正納入學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃，列入主管領(lǐng)導(dǎo)議事日程，重視檔案人員的配備，保持管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性。檔案工作管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立全新的服務(wù)意識(shí)。學(xué)校其他人員應(yīng)提高對(duì)檔案尤其是教學(xué)檔案的歸檔整理工作予以重視。檔案形成者的檔案意識(shí)與檔案質(zhì)量有著密切的關(guān)系，要在全校范圍內(nèi)全面深入反復(fù)地進(jìn)行教學(xué)檔案工作意識(shí)的教育，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的檔案意識(shí)和檔案法制觀念。

2.建立和完善高校教學(xué)檔案管理制度，提高管理質(zhì)量

教學(xué)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)程。高校必須完善教學(xué)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步明確教學(xué)檔案工作者的職責(zé)，明確教學(xué)檔案歸檔范圍，形成規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法，實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案管理的科學(xué)性。另外，學(xué)校檔案部門要加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的指導(dǎo)與業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，定期開展對(duì)基礎(chǔ)檔案工作的督查，建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密、規(guī)范的管理制度，加強(qiáng)院系教學(xué)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。

3.穩(wěn)定教學(xué)檔案管理人員隊(duì)伍，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

當(dāng)前教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的一個(gè)重要的方面就是穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍，建立“以人為本”的激勵(lì)機(jī)制，關(guān)心支持檔案管理人員的工作，把檔案建設(shè)情況納入考評(píng)項(xiàng)目，作為評(píng)優(yōu)的主要依據(jù)之一，保證教學(xué)檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到教學(xué)檔案工作質(zhì)量。高校教學(xué)檔案管理人員要充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。這就需要檔案人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備知識(shí)和先進(jìn)管理軟件知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟練掌握適應(yīng)檔案工作需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、刻錄機(jī)等硬件設(shè)備的操作技術(shù)，以保證檔案信息化建設(shè)的實(shí)施，提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

4.加強(qiáng)教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量

目前計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，促使檔案管理也要跟上時(shí)代的步伐，必須積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，打破紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面，逐步形成紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案并存的新格局，利用新技術(shù)和手段管理檔案是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是提高檔案管理水平和檔案管理工作的一項(xiàng)重大措施。

總之，高校教學(xué)檔案工作的質(zhì)量與水平是衡量學(xué)校教學(xué)管理和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。是開展教學(xué)改革、評(píng)估教學(xué)管理工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作對(duì)于加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量和開展教學(xué)研究有著非常重要的意義。只有通過全體工作人員的共同努力，才能收到良好的效果。

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第8篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞 高等院校 基建檔案 檔案收集

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1問題提出

高等學(xué)校基建檔案是指學(xué)校各類基建項(xiàng)目在建設(shè)活動(dòng)過程中直接產(chǎn)生形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件、圖紙及電子文檔等資料，是學(xué)校各類基建工程項(xiàng)目從規(guī)劃立項(xiàng)、設(shè)計(jì)到施工完成活動(dòng)中的原始記錄；是學(xué)校日后對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行維修、維護(hù)、改造、改建的重要參考依據(jù)；同時(shí)也是高校檔案的重要組成部分。基建檔案收集工作是高校基建檔案工作的重要基礎(chǔ)，是高校基建檔案管理工作中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有做好收集工作，才得以保障基建檔案的齊全完整，才能為日后利用檔案開展各類工作打下良好基礎(chǔ)。

2新常態(tài)下高校基建檔案收集背景

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國家對(duì)高等教育的不斷投入，學(xué)校基本建設(shè)規(guī)模越來越大，大批高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，很多高校修建了新校區(qū)。四川高校在2008年汶川地震后，教育部還專門投入大量震后恢復(fù)重建專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，在這些新建和恢復(fù)重建項(xiàng)目過程中，產(chǎn)生了大量基建檔案。這批檔案形成數(shù)量之大、速度之快是我們未曾預(yù)料到的，所以，在這批檔案的收集過程中，我們只重視了對(duì)工程施工竣工過程中產(chǎn)生資料的收集，因?yàn)槎喾N原因忽視了工程前期資料的收集。隨著中央反腐決心的加大與反腐立度的加強(qiáng)，打擊腐敗行為逐步深入人心，高校新校區(qū)擴(kuò)建工程和震后恢復(fù)重建工程基金款項(xiàng)使用也漸漸為公眾所關(guān)注，近期在配合各級(jí)紀(jì)委、法院、檢察院在反腐取證過程中就凸顯了我們在基建檔案收集工作上的不足。在取證的過程中，因?yàn)榛?xiàng)目前期檔案收集不完整加大了取證難度，在缺少前期資料的情況下只有反復(fù)翻閱大量的其它有關(guān)檔案尋求蛛絲馬跡，進(jìn)行佐證、取證，耗費(fèi)了大量的人力、物力，使我們深刻意識(shí)到基建項(xiàng)目前期檔案資料的收集工作也非常重要，這些問題的存在也引起校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

3高校檔案館基建檔案收集現(xiàn)狀

（1）前期資料缺失。在校領(lǐng)導(dǎo)重視下，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)多次與基建處領(lǐng)導(dǎo)溝通、協(xié)商，基建檔案收集難的問題已大為改觀，新建項(xiàng)目由兼職檔案員督促各施工單位按照城建檔案要求立卷，在工程竣工后移交檔案資料，因城建檔案對(duì)基建項(xiàng)目前期檔案的歸檔不做要求，故目前移交的檔案前期資料還是缺失嚴(yán)重。

（2）歸檔要求松散。檔案收集基本處于基建處交什么檔案館收什么的狀態(tài)，目前移交檔案才逐漸邁入正規(guī)，還沒有嚴(yán)格按照高校基建檔案的歸檔辦法來要求基建處歸檔。

（3）忽視檔案歸檔。長久以來，人們一直注重工程項(xiàng)目施工，卻忽視基建檔案歸檔，為了使用方便，施工過程中大量基建資料就散放在施工單位或基建部門管理人員的手頭，加之基建工程往往經(jīng)過多次轉(zhuǎn)包，使得涉及單位多，人員變動(dòng)大，工程竣工后，也沒有及時(shí)加以收集整理，所以，學(xué)校過去很多已經(jīng)竣工的工程，基建資料缺失嚴(yán)重，目前基建處已派專人按項(xiàng)目逐一清理這批基建資料，以便盡快歸檔，但要補(bǔ)齊缺失的資料還是有一定的難度，

4新常態(tài)下高校基建檔案收集工作建議

在新的形勢下，因建檔案收集不全造成利用難的問題引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，使得我們完整、系統(tǒng)收集基建檔案難度大的現(xiàn)狀得到了改善，給予我們基建檔案收集工作一個(gè)良好契機(jī)。為了有效地收集高校的基建項(xiàng)目檔案，確保基建檔案的完整、系統(tǒng)，準(zhǔn)確，須實(shí)行下列有效的措施：

（1）完善檔案收集渠道。通過建立完善的檔案收集渠道，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)，基建處負(fù)責(zé)人要把這項(xiàng)工作納入日常工作計(jì)劃，在基建項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，就將檔案工作納入到工程的各個(gè)階段，并具體落實(shí)到人，制訂制度，明確職責(zé)。

（2）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)分管協(xié)調(diào)。基建處負(fù)責(zé)人應(yīng)直接主管基建檔案工作，督促兼職檔案員做好在建工程每個(gè)階段的工程資料的整理工作，協(xié)助施工單位做好檔案日常積累，工程各個(gè)階段完成應(yīng)及時(shí)移交工程資料，確保待工程竣工時(shí)全部檔案資料的及時(shí)完整歸檔。

（3）指派專人負(fù)責(zé)辦理。基建處檔案兼職人員應(yīng)該相對(duì)固定，不要臨時(shí)指定，頻繁更換。如果檔案兼職人員不固定會(huì)直接導(dǎo)致他們在平時(shí)的日常工作中對(duì)基建檔案工作投入的時(shí)間和精力不夠，對(duì)基建檔案基礎(chǔ)工作兼而不顧，不能盡職盡責(zé)。

（4）掌握檔案管理動(dòng)態(tài)。基建項(xiàng)目從工程醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工到建成投入使用及維護(hù)或擴(kuò)建，涉及時(shí)間長，有的大項(xiàng)目完成周期長，需要幾年時(shí)間，對(duì)周期長的工程，學(xué)校檔案部門應(yīng)提前介入，隨時(shí)了解基建項(xiàng)目的主要工程進(jìn)度情況，督促、協(xié)助兼職檔案員做好基建材料的收集積累工作。

（5）深入開展自查自究。基建領(lǐng)域是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中腐敗案的高發(fā)區(qū)，高校基建工作亦是如此，在新常態(tài)新形勢下，高校基建檔案收集工作也應(yīng)該有新的思路、新的亮點(diǎn)。每一項(xiàng)工程從開始到竣工，都要把有關(guān)工程項(xiàng)目的每一份合同、協(xié)議、批示以及經(jīng)費(fèi)往來的財(cái)務(wù)憑證復(fù)印件（原件歸財(cái)務(wù)檔案）完整收集歸檔，使之成為常態(tài)，這些都對(duì)預(yù)防犯罪起著積極的作用，同時(shí)也便于學(xué)校系統(tǒng)利用檔案開展自查自究的活動(dòng)。

5結(jié)語

高校基建檔案的收集工作在新的形勢下既面臨著困難，同時(shí)也迎來了校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案收集工作高度重視的良好契機(jī)，我們應(yīng)該抓住機(jī)遇，克服困難，吸取當(dāng)前在利用基建檔案時(shí)遇到資料不齊而給工作造成困難的教訓(xùn)，在收集基建項(xiàng)目檔案前期資料上做足功課，下足功夫，使每一項(xiàng)基建工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工的資料收集完整，為日后利用基建檔案打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐一男.高校基建檔案收集工作的難點(diǎn)與對(duì)策[J].云南檔案，2009（7）：44.

第9篇：高校檔案工作計(jì)劃范文

一、高校檔案管理文化的功能

（一）高校檔案管理具有文化積淀功能。檔案作為人類文明發(fā)展和傳播的重要載體，在人類文化繼承和傳播方面有著重要的意義，所有文化的發(fā)展都離不開檔案文化的積淀。高校檔案是高校在發(fā)展歷程中形成的重要的產(chǎn)物，它不僅記錄了高校的辦學(xué)風(fēng)格、校訓(xùn)、教育思想、科研成果、辦學(xué)傳統(tǒng)以及精神風(fēng)貌等，而且還記錄了大量的教學(xué)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)、心得。高校檔案管理文化的積淀功能，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展和高校文化的傳承有著至關(guān)重要的作用。

（二）高校檔案管理具有文化教育功能。高校檔案是高校優(yōu)秀文化發(fā)展歷程的重要載體，它的本質(zhì)屬性決定了它具備一定的文化教育功能，利用檔案開展教育工作是高校素質(zhì)教育工作的重要手段之一，同時(shí)也是教師向?qū)W生宣傳優(yōu)秀思想文化的重要參考依據(jù)。

（三）存儲(chǔ)保管功能。學(xué)校的檔案室應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)的要求，將收集得來的檔案信息，經(jīng)過分類、編號(hào)、加工做好檢索目錄后，做好檔案保管與存放，保證完整、安全地存儲(chǔ)好學(xué)校檔案。

（四）分析評(píng)價(jià)功能。學(xué)校檔案可以用來分析評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量，這已得到教育管理部門和社會(huì)的公認(rèn)，只是對(duì)其分析評(píng)價(jià)結(jié)果的重視和利用力度還不夠。另外，為學(xué)校今后制訂工作計(jì)劃提供有力的參考。

二、高校檔案管理功能的轉(zhuǎn)變

（一）觀念導(dǎo)向功能的轉(zhuǎn)變。由以實(shí)體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變檔案管理強(qiáng)調(diào)以人為本，即包括作為服務(wù)客體的用戶與作為服務(wù)主體的檔案人。在以往的檔案管理中較多注重于服務(wù)客體的讀者用戶的層面，認(rèn)為以人為本只是指面向用戶、方便用戶，以用戶為中心，而對(duì)服務(wù)主體的檔案人重視不夠。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供利用檔案，更是檔案信息資源建造者和維護(hù)者。

（二）管理征集功能的轉(zhuǎn)變。高校的檔案管理應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)模和檔案館（室）所藏檔案卷宗的數(shù)量設(shè)置檔案館（室），負(fù)責(zé)學(xué)校檔案信息資料的收集、立卷工作。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校檔案館（室）征集管理功能普遍薄弱。有的還停留在各部門、單位交什么就收什么的狀態(tài)。據(jù)筆者了解有的高校基本建設(shè)工程圖紙、一些重大活動(dòng)的圖片資料都沒有收進(jìn)檔案館（室），學(xué)校需用時(shí)還要到上級(jí)有關(guān)部門借用，甚至另行購買，這給學(xué)校在經(jīng)濟(jì)上造成很大的浪費(fèi)。作為學(xué)校的檔案管理機(jī)構(gòu)，就其收集檔案信息這一功能來講，其管理功能應(yīng)表現(xiàn)在能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地把具有憑證作用和保存價(jià)值的檔案資料全部、規(guī)范地征集到檔案館（室），這才是完全履行了自己的管理職責(zé)。

三、高校檔案文化新功能的構(gòu)建途徑

（一）提高高校檔案管理人員基本素質(zhì)。對(duì)于檔案管理工作，要選擇具有政治可靠、作風(fēng)正派和責(zé)任心較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)，在職期間加強(qiáng)對(duì)他們的教育和培養(yǎng)，充分發(fā)揮其積極性與主動(dòng)性。由于高校檔案工作人員素質(zhì)與高校檔案管理工作有直接關(guān)系，因此檔案管理工作人員，應(yīng)盡快提高自身的專業(yè)水平，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高檔案管理質(zhì)量，才能為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更多有價(jià)值的高校檔案信息資源

（二）改善高校檔案的功能。要做好檔案的管理工作，對(duì)檔案的功能必須重新進(jìn)行定位，對(duì)傳統(tǒng)檔案的功能，應(yīng)當(dāng)保留的重要部分，需要加強(qiáng)，同時(shí)還需要進(jìn)一步豐富與擴(kuò)大新時(shí)期檔案管理工作的內(nèi)涵，要積極創(chuàng)造條件改善新時(shí)期檔案的功能，不僅要滿足新時(shí)期對(duì)于檔案信息的需求，還必須完善并豐富檔案內(nèi)容，在新時(shí)期，為建設(shè)小康社會(huì)，更好地為社會(huì)和廣大企業(yè)，為所需要的各類信息提供全面的檔案服務(wù)。

（三）加強(qiáng)高校檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。高校的檔案管理工作對(duì)于高校的文化傳承和發(fā)展有著重要的作用，應(yīng)該在檔案形成的整個(gè)過程加大管理力度，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作，充分地發(fā)揮出高校檔案的作用和價(jià)值。第一，高校檔案由于涉及面較廣，檔案的種類繁雜，在進(jìn)行檔案分類的過程中可能會(huì)出現(xiàn)分類模糊不清的狀況。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的不同性質(zhì)形成有效、條理清晰的分類，建立檔案檢索體系。第二，高校應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和辦學(xué)宗旨創(chuàng)建具有本校文化特色的檔案館藏室。第三，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案知識(shí)和重要性的宣傳，鼓勵(lì)廣大學(xué)子加強(qiáng)檔案的收藏和保護(hù)意識(shí)，同時(shí)應(yīng)加大檔案捐贈(zèng)的宣傳，鼓勵(lì)師生和廣大市民主動(dòng)捐獻(xiàn)，完善學(xué)校的檔案收集，使檔案發(fā)揮出更大的作用。