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Abstract: Internal audit is a significant measure used by the electric power enterprise to monitor enterprise operational status. Through interviewing experts, researching the electric power enterprises and reviewing papers, the problems in terms of the scope of the internal audit, the quality of the internal audit staff, the independence of the internal audit and the quality of the internal audit which exist in the electric power enterprise internal audit process are studied in order to provide support for the development of the electric power enterprises.
關鍵詞: 電力企業;內部審計;問題
Key words: electric power enterprise;internal audit;problem
中圖分類號:F275.2 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)11-0169-02
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作者簡介:王瑾(1971-),女,河北保定人,審計師,研究方向為財務管理。
0 引言
隨著電力體制不斷改革深化,電力企業被推向市場,實現了自負盈虧,完成了企業制轉變。在市場經濟體制下,電力企業因其具有資產比重高,投資回收期長及投資規模大等特點,面臨著其它一般行業所不能比擬的風險與挑戰。面對這一切,電力企業只有提高管理水平,加強內部控制,及時發現企業運營過程中存在的問題與風險,才能在市場經濟競爭環境中立于不敗之地。內部審計作為企業管理控制的重要工具,被電力企業越來越重視。但由于受多種復雜的內外部因素的影響,我國電力企業目前在內部審計方面仍存在許多待解決的問題。因此,本文分析了電力企業內部審計過程中在內部審計的范圍、內部審計人員的素質,內部審計的獨立性及內部審計的工作質量四個方面存在的問題,以期為電力企業發展提供支持。
1 內部審計范圍狹窄
根據IIA頒布的《內部審計師職責說明書》所指出的,內部審計師應該著眼于增強整個企業內部控制系統,對企業內部各方面的經營管理活動做出合理公正的評價,為企業的董事會和經理人員提供實現經營目標所需的顧問服務[1]。然而,盡管我國電力企業實現了政企分離,轉變成了公司制企業。但電力企業審計人員的工作觀念未能從傳統審計中轉變過來,仍將內部審計視為政府審計的補充,將自身定位于經濟警察的角色,將工作重心仍放在查證財會數據的真實性、合法性、財產安全的防護性及監督生產經營之上,缺乏事先預防措施及對風險管理審計的關注,缺乏對被審計部門和下屬企業的咨詢服務意識,未能與企業經營管理活動協調步調,難以為管理者決策支持提供服務,難實現內部審計應服務于經濟飛躍的目標。
通過查閱資料發現,西方發達國家企業內部審計工作已完成由評價受托經濟責任的履行向為受托管理責任的完成提供鑒證和咨詢的轉變過程[2]。其企業內部審計工作涉及的領域相比我國電力企業更為廣泛且內容更為深入,更著重于企業風險管理、內部控制及治理過程。對于跨國企業而言,其內部審計范圍除了查證內部財會信息的真實性與合法性以外,也將風險管理的審計、全球發展戰略的審計、經營決策的審計及人力資源管理審計等方面的工作納入內部審計的重要內容[3]。顯然,電力企業在上述幾個領域的審計尚未全面深入開展。在電力企業發展已經與國際接軌的今天,內部審計范圍需要在實踐中不斷拓展,以適應在新的形勢和體制下電力企業邁向國際化大公司的發展需要。
2 內部審計人員整體素質不適應發展要求
內部審計作為電力企業提升競爭力的重要手段,需要具備管理學、經濟學及工程技術等多學科人才的支持。對于電力企業而言,面對國內普遍缺乏復合型人才的大環境,只能通過提升內部審計人員整體素質以及優化人員結構才能保證電力企業更有效的實施內部審計。但是,通過企業調研及查閱文獻發現,目前我國電力企業內部審計人員的素質與電力企業發展的要求仍存在很多差距,并不能滿足內部審計的發展要求,主要存在以下兩方面問題:
2.1 內部審計人員專業結構不合理 西方發達國家認為內部審計人員在專業結構上應滿足:經濟管理專業、工程技術專業及其它專業各占1/3[4]。而我國電力企業內部審計人員財務會計專業比例高達50%以上,使得工程技術專業及其它審計所需專業占據比例非常小。顯然,這種專業人才結構只能適應開展財會方面的審計以及其它以財會資料為基礎的審計咨詢活動,對電力企業實施風險管理、內部控制以及評價等活動不能有效支持,不能適應審計范圍的日益擴大,嚴重影響著電力企業內部審計增值職能的全面發揮。例如,對經營活動種類繁多的電力多經企業而言,若內部審計人員只懂得財會知識,而不懂得工程技術方面的知識,則審計人員對企業所需原材料價格的高低很難做出正確的判斷,因此審計結果的正確性也很難保證。
2.2 內部審計人員審計理念有待提高 限于內部審計人員的專業結構,多數電力企業內部審計人員的審計理念仍然停留在“監督與評價”及“查錯糾弊”的觀念,已難于適應現代經濟事項多樣化、復雜化的挑戰。對于改變固有審計模式,創新審計理念,及內部審計在企業經濟活動中的角色、功能發生的變化鮮有思考。部分企業由于缺乏管理層的理解和支持,內部審計人員難以真正融入、參與企業經濟管理活動中,更多的是以監督員的身份對整個經濟活動進行監督,無法將新的審計理念運用到實際工作當中。影響了企業內部審計由財務審計向風險管理審計轉變;由事后審計向事前、事中審計轉變;由差錯糾弊向提供管理咨詢服務轉變的速度,從而對提高電力企業經營管理運行整體的經濟性、效益性和效果性形成不利影響。
3 內部審計獨立性缺乏
審計機構應相對于被審計單位獨立是審計結果具有客觀性與公正性的前提與基礎。然而,經過企業調研及工作實踐當中發現,部分電力企業內部審計獨立性缺乏,主要體現在以下幾個方面:
3.1 內部審計機構缺乏獨立性 目前,由于電力企業內部審計在組織結構中與其它職能部門處于平級,甚至還要受到其它部門在審計經費及人員配備等方面牽制,使得難以對同級部門和其它經營管理部門開展審計工作,審計工作的獨立性與客觀性難以保證。
3.2 內部審計人員缺乏獨立性 電力企業內部審計部門作為企業經營管理的一個部門,由于崗位設置及人員配備所限,在經營管理中處于被領導地位,其工資、前途與福利直接受企業領導影響。這就使得內部審計人員在制定審計計劃、進行審計活動以及出具審計結果時存在多方面顧慮,一定程度上影響了內部審計結果的客觀性與公正性。
3.3 內部審計經費來源缺乏獨立性 充足且獨立于被審計對象的經費來源是電力企業內部審計結果具有客觀性與公正性的必要保障。然而,電力企業內部審計活動與有財政保障的國家審計活動不同,其經費一般來源于企業管理費用,通常由管理層決定經費多少,隨意性較強,存在經費來源短缺的情況,使得內部審計活動不能順利實施[5]。
4 內部審計工作質量有待提高
內部審計工作質量的高低直接關系著電力企業是否具有良好的競爭力。然而,電力企業雖然完成了政企分離,在內部審計方面得到了很大的提升,但在工作質量上依然存在以下問題:
4.1 缺乏健全的內部審計質量保證體系 內部審計作為一項規范性、專業性很強的工作,其工作質量的高低需要一套完整的、健全的質量保證體系作為支撐。但通過企業調研及查閱文獻發現,電力企業在內部審計質量保證體系方面存在以下問題:
①內部審計業務無章可循,個人經驗依靠嚴重。由于我國電力企業內部審計工作缺乏符合企業自身特點的章程與工作規范,致使審計工作無章可循,審計工作質量的好壞往往取決于內部審計人員經驗的多少,進而導致內部審計工作質量得不到保障。②現場審計為主,后續審計并未跟進。電力企業內部審計部門平時與其它各部門之間溝通不夠,一般只是通過現場審計活動獲取信息,不僅內部審計成本大,而且達不到理想效果。同時,由于后續審計并未及時跟進,使得一部分在現場審計過程中發現的問題,也不能了解其整改情況,常常在下次審計過程中發現同樣的問題。③未能提供“增值”服務。根據IIA頒布的《內部審計師職責說明書》所指出的,內部審計師不應僅僅是對公司內部財會信息的真實性與合法性做出驗證,更應該著眼于以增值和改善電力企業運營狀況為主要審計內容的增值性審計,為企業的董事會和經理人員提供“增值”服務。然而,電力企業內部審計是一項專業性很強的工作,往往涉及多個行業,需要多個行業的專業知識作為支撐。這對于多數來源于財會專業的內部審計人員來說,由于專業背景的不同,并不能對多個行業的運行狀況做出深入的分析與判斷,一般只限于以財會審計為主的工作,并不能提供更多增值服務。
4.2 內部審計程序需進一步規范 規范的內部審計程序是其工作質量的保證。內部審計工作分為準備、實施與終結三個階段,每個階段都有其需要完成的任務。然而,有些電力企業在進行內部審計的過程中存在內部審計程序流于形式的現象。在實際工作中未能嚴格執行內部審計工作規范,忽視制定符合企業實際情況的詳細審計工作計劃,及詳實的審前調查方案,使得審計工作無法覆蓋企業經營管理的各個方面,審計報告披露的問題缺乏客觀性與全面性,影響了內部審計工作成果的運用,未能很好發揮內部審計服務管理、促進管理的職能。
5 結論
通過從內部審計的范圍、內部審計人員的素質,內部審計的獨立性及內部審計的工作質量四個方面分析電力企業在進行內部審計過程中存在的問題,可以看出我國電力企業雖然完成了體制改革,實現了政企分離,在市場經濟活動中體現出了獨有的特點。但要與國際大公司形成競爭力,在內部審計方面仍需解決很多問題。
參考文獻:
[1]鮮梅.電網公司內部審計研究[D].西南財經大學專業碩士學位論文,2009.
[2]黎洪琥.江西省電力公司內部審計相關問題研究[D].合肥工業大學專業碩士學位論文,2008.
[3]劉曉蓮.國際內部審計研究[D].東北財經大學博士學位論文,2004.
1建立系統設計前期研發機制
以公司科技項目、管理咨詢項目研究為依托,建立系統設計前期研發機制。通過將ERP業務審計研究、智能分析審計體系研究、公司信息化環境下內部控制特性及其審計研究等項目列入公司科技項目、管理咨詢項目計劃,聯合國際知名的審計軟件開發商、公司系統信息化建設單位,深入研究審計信息系統開發、建設各方面問題,根據審計信息系統建設的最新發展,借鑒國內外優秀企業的領先實踐,研究提出了ERP業務審計系統、智能連續審計系統(審計監控預警系統)開發建設的技術路線、系統架構與功能,為系統開發奠定基礎。
2建立系統建設過程管控機制
得到各業務部門的大力支持,獲取多部門業務數據,是推進審計系統建設的管理難點。為此,審計部門緊抓機遇,以公司開展的“數據共享與業務融合”專項治理活動為契機,將審計系統建設所需數據集成需求,納入公司重點工作平臺,大力推進與相關業務部門的溝通協調工作,獲得各部門的充分理解和對數據提供的大力支持。在系統建設過程中,通過與公司信息化主管部門建立周、月例會機制,及時研究討論系統開發建設中出現的問題,加強系統建設過程管控,提高系統建設質量;根據各單位的反饋意見和建設中出現的問題,組織業務骨干開展技術攻關,持續優化完善系統功能及其實現方式,提高系統易用性水平,為建成好用、實用、高效的審計信息系統提供有效的機制保障。
3建立系統應用情況考核機制
通過制度指導、強化考核、典型示范、知識普及,推動各單位積極應用信息系統開展審計工作,創新信息化環境下的審計工作方式。一是制定下發《關于加強審計信息系統深化應用工作的實施意見》,對各單位做好系統應用工作、健全系統運維體系、加強應用環境保障等方面提出具體要求;制定系統應用定期考核、量化評分機制,發文通報考核情況,不斷縮短考核周期,持續加大考核力度。二是將信息化納入審計工作管理對標的四項重點之一,引導所屬各單位著力推進審計信息化,深入思考,及時提煉工作經驗,通過典型經驗的機制,共享先進經驗,發揮示范引領作用。三是建立審計信息系統深化應用培訓的常態機制,培訓工作納入每年年度工作計劃,公司總部、分部、省公司(直屬單位)各司其職,開展分層、分類培訓,加強系統應用知識、管理制度的推廣、宣貫力度。
4建立審計信息化理論研討機制
組織各單位結合自身實際,認真總結、提煉審計信息化建設、應用方面的成功經驗,分析存在的問題,并提出建設性的意見和建議,開展理論研討,撰寫工作論文;抽調部分單位的審計信息化骨干組成評審專家組,對各單位提交的論文進行評選,提出修改完善意見,遴選優秀論文報送中國內部審計協會參評內部審計理論研討優秀論文,并在審計門戶系統開辟專欄共享研究成果,在公司系統培育學、用信息系統的良好氛圍。
二、實施效果
1構建了體系完整的審計信息化體系
審計門戶系統、審計綜合管理系統、ERP業務審計系統、管控業務審計系統的相繼建設應用,初步搭建起審計信息化平臺,基本實現審計管理和審計作業的信息化。審計門戶已成為審計人員應用系統,以及公司各單位交流審計工作信息、共享審計工作經驗的重要平臺;審計綜合管理系統以項目管理為核心,實現了審計項目從計劃到項目終結的全生命周期閉環管理,促進了審計管理的信息化;ERP業務審計系統、管控業務審計系統實現了審計業務對財務、工程、物資、設備、人力資源、營銷管理等電網企業主要業務的全面覆蓋,徹底改變了傳統計算機輔助審計僅限于財務領域的狀況,標志著審計信息系統與各主要業務應用系統的緊密融合,通過信息共享和互聯,改變“信息孤島”狀況,初步實現了“信息共享,全程控制,在線監督,輔助分析”的審計信息化建設目標。
2促進了審計部門履職能力的提高
審計系統功能設計體現的是經過凝練的專家經驗,能夠為審計人員提供高效率的輔助分析工具。通過對最直接、最有效、最核心的審計專家經驗知識進行歸納、提煉,所建立的一系列審計分析模型,為審計人員提供了標準化、高效率的審計方法和工具,全面提升了內部審計在提供專業咨詢、鑒證意見和增值服務方面的職能。審計人員應用系統探索開展非現場審計,在充分發揮信息系統應有效能的同時,利用審計監督視野廣的優勢,通過對跨業務數據進行整合分析,及時為公司相關決策提供信息支持,高效提升了審計工作價值。
3保障了依法治企工作水平的提升
論文摘 要:審計實務課程應以有實踐能力的師資為基礎,以培養職業能力為核心,以工作過程為導向,以項目和工作任務為載體,“教、學、做”一體化。學生通過學習就可以全方位的訓練自己的專業職業能力、社會能力和方法能力,有效實現畢業生“零距離上崗”,達到為社會發展培養合格的實用性高技能人才。
1 《審計實務》課程目標
《審計實務》課程的培養目標是:根據學生畢業后從事的內外審計工作的人員崗位,確定他們需要掌握對報表的合法性、公允性發表意見的全過程,能熟悉企業的基本內部控制制度,掌握問卷調查、盤點、函證、審閱、分析性復核等審計方法,能查找審計證據、編制審計工作底稿,能根據企業會計報表進行一些主要項目的審計,并能發表正確的審計意見,能合理出具審計報告,培養學生自主學習、終身學習、分析問題、解決問題的能力。使其具有強烈的誠信、責任、成本、審計風險、團隊合作等意識。使畢業生上崗后即能獨立承擔相應崗位的工作。
2 目前高職高?!秾徲媽崉铡氛n程實踐能力培養中存在的問題
目前高職高專《審計實務》課程,采用的是傳統的教學方法。該方法注重學生專業知識和技能的培養,忽略了方法能力、社會能力、情感態度與價值觀的培養;教師通常采用單一的課堂講授的教學方法,學生被動地接受知識,學習積極性被束縛;實驗、實訓條件不完善。這就使畢業生缺少解決實際問題的能力、與人溝通和協作的能力及對工作缺乏責任感、創新能力弱。
3 提高《審計實務》實踐能力
為了適應高職人才培養的需求,課程教學內容和方法應作整合,形成完善的結構體系。課程體系以審計人員工作過程為導向,以審計實際的典型工作任務為載體。學生通過學習就可以全方位的訓練自己的專業職業能力、社會能力和方法能力,有效實現畢業生“零距離上崗”,為社會發展培養合格的實用性高技能人才。
3.1 加強師資隊伍建設
注重專業教師實踐性教學能力的培養,高職高專應用型人才的培養需要有一批既有一定理論知識又有豐富實踐經驗、較強指導能力的教師隊伍,教師的實踐性教學水平是非常重要的,學校應組織實踐經驗少的教師到審計部門實習、調研,同時專業教師還應到企業中進行鍛煉,不斷地提高自己的實踐能力從而適應實踐性教學的需要。
3.2 以工作過程(生產過程)為導向
以工作過程為導向,根據行業標準,通過崗位分析,工作任務分析來明確典型工作任務,由行動領域確定學習領域。對內容進行重組和序化,以審計實務工作的基本技能和時序為依據,設計課程內容與順序。課程直接對應業務崗位,教學過程就是指導學生完成工作任務的過程,教學內容就是系統化的審計人員的工作內容,將整合的職業崗位典型工作任務作為學習情境,審計相關的理論知識被分解嵌入到各個教學情境中。各個學習情境所涉及的內容細分成若干個具體的技能和任務,各個學習情境按照工作過程組成完整的課程體系。
3.3 以職業能力培養為核心
通過調研聽取專業人員和行業專家對專業人才培養的意見。明確??飘厴I生審計方向的就業崗位群:(1)會計師事所助理;(2)政府審計、企業、單位從事內部審計工作的人員。根據職業崗位的任職要求,確定學生應具備的專業能力:熟悉審計職業工作環境、評估和防范審計風險的能力;對財務舞弊行為作出職業判斷、確認及處理的能力;正確確定審計目標,選擇適當的審計程序而獲取充分適當的審計證據的能力;正確編制審計工作底稿 ;正確發表審計意見;合理出具審計報告的能力。方法能力有:決策能力、執行能力、語言及文字表達能力、通過自學獲取新方法的自我更新能力、利用網絡和文獻等獲取信息和綜合處理信息的能力、制定工作計劃、評估工作結果的能力及分析問題、解決問題的能力和創造能力。社會能力有:良好的職業道德,良好的人生觀和世界觀,與他人的合作、交流與協作能力,良好的環境適應能力,工作責任心和社會責任感。依據對工作崗位職業能力的分析,設計教學內容、教學方法、教學環境與評價體系,充分體現課程設計的職業性。
3.4 “教、學、做”一體化
教學場所應主要設在實訓室和實訓基地,會同企業人員,設計教學實訓項目,設計基于工作過程的職業情境,學習情境,完全采用真實審計實例為載體,即會計師事務所現場審計項目,審計理論知識融于一個個審計項目中進行講解,理論與實踐一體化,教、學、做相結合,最大限度地提升學生的動手操作能力,進行真實的職業訓練。最后安排一周的實訓,完成一個綜合項目的實訓,系統地訓練學生的審計綜合能力。教師與學生通過邊教、邊學、邊做來完成教學過程,在實踐過程中發現問題、思考問題、分析問題、解決問題,充分調動學生的積極性與主動性。
3.5 教學方法的選用
(1)“典型任務驅動”教學法
在教學中以典型任務驅動為主線,將學生自主策劃、實施、檢查、評價、教師指導,教、學、做有機結合起來,采用教師下任務小組策劃教師指導學生修訂策劃教師指導、學生實施學生寫工作記錄任務完成后評價(教師對學生評價、教師對小組評價、小組互評、學生個人自評) 撰寫工作總結的模式?!暗湫腿蝿镇寗印苯虒W法培養了學生工作的針對性、專一性,也培養了學生的自學能力。
(2)角色扮演法
雖然從總體上看,《審計實務》課程教學中學生的主要角色就是“審計員”,但是在不同的企業、不同的操作方式下,各不同小組和小組中的不同成員需要交替扮演不同的角色,如:項目負責人等。這樣有利于明確學生在小組中的責任,也便于不同小組交替完成不同的工作任務。分角色實訓有利于學生在工作中進行換位思考,也有利于學生從不同角度得到技能的全面訓練。
(3)案例引導分析法
在學習情境實施的過程中,選取一些典型的案例作為相關知識提供給學生,包括用于審計業務指引的實用案例、違法處理的警示案例。其中的審計業務指引案例是教學中最常用的案例??勺鳛閷W生在實施工作任務時的參考。案例演示能夠較好地引導課程內容的展開,激發學生的學習興趣;案例分析能夠較好地促進學生在工作中有對比和參考,加深對這門課程的理解;違法案例的警示作用,能夠較好地提升學生的專業意識;從而激發學生通過學好審計實務繼而學好其他專業課程的積極性。
《審計實務》課程實踐能力的培養應以培養職業能力為核心,以工作過程為導向,以項目和工作任務為載體,積極探索教學方法的創新,保證課程目標的實現。
參考文獻
論文關鍵詞:農村信用社;風險管理;思考
一、農村信用社風險的表現形式
(一)操作風險。與信用風險、市場風險相比,操作風險因其內隱性和細節化,往往被認為簡單而疏于管理。隨著電子化的快速發展和新業務的不斷出現,原有的規章制度和內控手段已不能適應業務發展的需要.加上農村信用社正處于體制改革期。員工思想裂變提速,職業道德風險不斷加大,使得操作風險日益突出,內部案件頻發。
(二)法人治理結構轉型風險。農村信用社法人治理結構是在原有法人治理結構基礎上進行改造而成.實行統一法人的縣聯社體制,仍沿襲的是農村信用社原有產權結構特征,主要是內部結構調整,而不是一種徹底的產權明晰重組過程,也不是一種把既有農村信用社進一步推進規范化的合作制過程。因此.無法克服所有權主體現實缺位、權力約束機制無法保障、民主管理不到位、激勵不兼容和信息雙向傳播不對稱等弊端。法人治理結構制衡機制的不完善或缺位關乎內部管理體系的科學合理和有序運作,制度設計風險也就隱現于此。
(三)流動性風險。受農村村級經濟股份制改革、土地政策趨緊及物價上漲刺激消費、民間借貸活動等多種因素影響,農村信用社儲蓄存款增速下降,資金來源不足。由于相對缺乏低成本的、穩定的資金來源,目前農村信用社普遍感到頭寸緊張,存貸比居高不下,流動性風險較為突出。從資產結構上來看,因政府財力不夠,農信社通過改革仍然無法清償歷史包袱.資產質量仍不理想,信貸資產結構仍不合理。
(四)利益抉擇風險。農村信用社經營中存在中央要支農、地方要發展、監管部門要防范風險、農村信用社自身要生存發展的多元目標沖突.這些目標在實現過程中難以保持一致,造成農村信用社經營思維混亂和市場定位難以把握。而其作為地方性金融機構,當地方政府干預目標與信用社內部效益、規避風險的要求發生沖突時,信用社的決策層就面臨著利益抉擇的風險。
二、農村信用社風險的成因分析
(一)管理體制長期以來難以徹底理順。農村信用社產權制度不明晰,法人治理結構不完善。內控制度難落實,導致了農村信用社經營方向、管理方法的錯位.形成一定的經營風險。管理體制的每一次變革在發展、完善的同時,也成為經營風險的積累過程。當前新一輪信貸資產風險的聚集,除部分信貸人員和管理決策層的操作風險和道德風險形成外,管理體制不順。法人治理結構不完善,仍是農村信用社風險產生的關鍵因素。
(二)從業人員素質低,缺乏有效的風險管理理念。一是由于歷史的原因和信用社用工制度及人脈因素等方面的制約,農村信用社整體人員素質不高,業務操作和技能知識“老齡化”,法律法規意識淡薄,風險意識不強。二是管理層風險意識淡薄,部分管理人員翅:存在嚴重的重經營、輕管理,重速度、輕質量的思想,甚至有以犧牲內控為代價,拓展業務經營領域的傾向,面對內部可能產生的風險隱患缺乏應對和防范措施。
(三)規章制度不健全,內控機制不完善。制度落實難到位。主要表現在規章制度缺乏全面性、系統性和科學性,對一些業務經營存在監控盲區。有些規章制度已不適應業務發展需要,急需修訂完善;在新業務開發推廣或新的管理模式推行時,沒有相應配套的規章制度。內部各職能部門對各項規章制度的執行情況檢查監督不力,內部審計監察以事后監督為主,缺乏業務處理過程中的事前、事中監督。無法達到內部控制制衡的目的。
(四)缺乏系統有效的風險管理體系。操作風險由人員、系統、流程和外部事件等四類因素引起,兒乎涉及到各個職能部門。而當前農村信用社對不同苣型的操作風險由不同的部門負責。缺乏一個獨立有效的綜合協調管理部門。這種管理職責分散的做法使得農村信用社系統缺乏統一的風險管理戰略和策略,高層管理者更是無法清楚了解信用社面臨的操作風險整體狀況。有些操作風險因無人管理而陷入真空狀態。
三、強化信用社風險管理的對策及建議
(一)理順管理體制,增強行業自律?,F階段農村信用社要盡快建立層次分明、權責明確、科學規范的自身行業管理體系,理順各級農村信用社的權責利關系。進步明確農信社的產權關系,實行出資者的所有權與法人財產權的分離;建立科學規范的法人治理結構,健全“三會”制度。根據章程的普遍性結合各自農村信用社的具體實際,制訂和細化“三會”組織的議事規則和職責權限.真正發揮“三會”的實際作用;進一步降低制度執行成本.努力形成高效務實、相互制衡的管理決策層面.緊緊圍繞“業務發展、效益提高、風險控制”三大目標,建立決策、執行、監督三系統相互制衡,激勵和約束相結合的經營機制。
(二)強化資本約束理念,完善風險管理體系。一定的資本充足率是金融機構生存的基礎,是進行資產規模擴張的安全依據。資本作為抵補風險損失的最后手段,對農村信用社的穩健經營具有重要意義,因此農村信用社要強化資本約束和資本監管。努力提高資本充足率。在建立健全資本補充機制的同時.應建立全面風險管理模式,將操作風險、信用風險、流動風險、利率風險、市場風險及其他風險以及包括這些風險的各種金融資產組合,把承擔這些風險的各個業務單位納入到統一的管理體系中,依據統一的標準對各類風險進行測算,并對其相關性進行控制和管理。
(三)完善內控制度,落實各項規章制度。要不斷完善規章制度,整合業務操作流程,嚴格職業操守,規范業務行為。對現有的規章制度、操作規程、內控機制進行全面梳理,查遺補缺,充實完善,真正做到“一個業務品種,一套業務流程,一套規章制度”的要求,并建立健全考核處罰制度,維護規章制度的嚴肅性,嚴格落實責任追究制度,使每項業務環節都納入監控范圍。
論文關鍵詞:風險導向審計 內部審計 指導 運用
論文摘要:現代風險導向審計是對傳統審計方式的突破和創新,是內部審計發展的最新動向。企業推行現代風險導向審計,能將內部審計自身的職能與企業的目標有機地結合起來,充分發揮內部審計在企業風險管理中的重要作用。本文在闡明現代風險導向審計相關概念的基礎上,進一步闡述了企業內部審計開展現代風險導向審計的必要性以及現代風險導向審計的實施。
一、什么是現代風險導向審計
風險導向審計是在賬項基礎審計、制度基礎審計的基礎上產生的,現代風險導向審計產生的主要標志是:2003年10月,國際審計和鑒證準則委員會(IAASB)對審計風險準則進行了修訂,并執行新的風險導向模型“審計風險=重大錯報風險x檢查風險”,我國在2006年2月對審計準則進行大幅度調整,將傳統審計風險模型修改為新的審計風險模型?,F代風險導向審計是以系統論和戰略管理理論為指導,以降低信息風險為根本目的,以控制審計業務風險為中心,以降低審計風險為根本途徑,以經營風險的分析評估為導向,采用“自上而下,自下而上”審計思路的一種審計方法。
二、對現代風險導向審計本質的認識
(一)現代風險導向審計是一種新的審計基本方法。傳統審計風險模型的審計方法實質上仍然是制度基礎審計方法的延伸,它從分析客戶會計報表的固有風險和內部控制風險著手,根據內部控制測試的結果決定實質性測試的性質、時間和范圍。而現代風險導向審計則是從企業的戰略分析入手,通過“戰略分析——環節分析——會計報表剩余風險分析”的基本思路,決定實質性審計程序的性質、時間和范圍,并建立了企業會計報表風險與企業戰略風險之間的邏輯聯系,使這一方法更科學、更有效。
(二)現代風險導向審計摒棄了傳統審計簡化主義的認知模式,代之以復雜系統的認知模式,并引入戰略管理分析工具?,F代風險導向審計的思考方法是系統理論所指導的復雜系統認知模式。審計要有效地把握會計報表的錯報風險,就必須從企業的戰略管理活動著手分析,對戰略管理活動進行分析,必須將企業置于廣泛的經濟網絡中進行系統分析。從方法論上講,現代風險導向審計要比傳統的制度基礎審計站得更高,看得更遠,對企業了解得更透。
(三)現代風險導向審計運用“自上而下”和“自下而上”相結合的審計思路。它運用“自上而下”,“自下而上”相結合的手段,對會計報表錯報風險做出合理的專業判斷,要從企業的戰略管理分析入手,通過經營風險導向和嚴密的邏輯推理,一步一步地推導和落實審計的范圍和重點,確定相關的審計目標和審計程序。通過實施審計程序及取證的結果,并結合重要性的判斷,歸納和判斷整個會計報表的風險并形成最終的審計意見。
三、現代風險導向內部審計的理解
內部審計下的現代風險導向審計目前尚無統一的定義。第一種觀點認為,把社會審計中的現代風險導向審計運用于內部審計就是現代風險導向內部審計,即內部審計人員立足于對審計風險的分析和評價,并以此為出發點,制定審計計劃,實施審計行為的一種審計方法。第二種觀點認為,現代風險導向內部審計是指內審人員在審計過程自始至終都關注企業風險(不是審計風險),依據風險選擇項目,識別風險,測試管理者降低風險的方法,并以企業風險為中心做審計報告,協助企業管理風險。
而從第二種觀點的描述上看,所謂的“風險”不是單純意義的“審計風險”,在更大意義上是指企業在生產經營過程中面臨的各種企業風險。由此可見,此時的內部審計已經成為結合內部審計和風險管理的一種有效工具,審計計劃與公司最高層的風險戰略連接在一起,內部審計人員通過對當前的風險分析確保其審計計劃與經營計劃相一致,將風險管理原則貫穿于審計的全過程,內部審計重點不再是測試控制,而是確認風險及測試管理風險。用這種觀點來界定風險導向內部審計,會與內部審計具體準則對審計風險的定義相背。
筆者認為,在現有準則下,以第一種觀點作為現代風險導向內部審計比較恰當,而第二種觀點與其說是現代風險導向內部審計,還不如說是企業風險管理中的內部審計作用。
四、現代風險導向審計運用于內部審計的必要性及其實施
我們姑且不去定論現代風險導向內部審計的定義,但是在內部審計中實施現代風險導向審計既是基于降低審計風險,又是為降低企業經營風險,進行風險管理的一種有效工具。
(一)內部審計實施現代風險導向審計的必要性
隨著內部審計的監督職能向服務管理職能的轉變,企業需要內部審計對整體的風險管理、內部控制及治理程序提供有效的審計監督和建設性評價,以幫助企業控制風險,實現目標。因此,內部審計不應停留在傳統審計模式上,而應在此基礎上進一步開展現代風險導向審計,將關口前移,充分發揮預警性作用。綜上所述,在企業內部審計中實施現代風險導向審計有著非常重要的現實意義。
(二)現代風險導向審計在內部審計中的運用
1.準確確定審計的重點和范圍。運用現代風險導向審計理論,從分析風險入手,準確確定審計的重點和范圍,在審計準備階段,就加大防范力度,即通過對被審計單位基本情況的了解和分析性測試的結果,充分關注被審單位的特殊風險,確定總體審計風險概率和評估的重大錯報風險概率,將審計風險減少到最小程度,確保內部審計能夠發現業務經營活動中的重大違法違規問題及存在的風險隱患,達到實現防范風險的目的。
2.以《內部審計實務標準》為指導,執行現代風險導向審計的程序,使風險管理與內部審計程序之間協調一致,產生協同增效的作用。一是在制定審計計劃時,針對可能影響風險評估的基礎,制定審計計劃,確定審計項目。二是編制審計方案時,在評估風險優先次序的基礎上安排審計工作。三是確定審計范圍時,要考慮并反映整個企業的戰略性計劃目標,每年對審計范圍進行一次評估,以反映最新戰略和方針。四是在審計實施過程中,通過評價內部控制制度,查找其中的疏漏和薄弱環節。五是在編制審計報告時,應對風險管理狀況進行評價,指出風險管理中存在的漏洞和不足,提出加強管理的建議。六是以風險大小作為確定追蹤審計范圍的重要因素。
3.實施控制測試和實質性測試。現代風險導向審計強調從宏觀上對風險進行評估,但并不是說可以忽視微觀層面的操作風險。因此,應繼續實施內部控制測試,并分析重點,實施實質性測試。在控制測試和實質性測試兩階段中,審計資源的合理配置是關鍵,也是風險導向審計理論的出發點與歸宿。因此,應結合重大風險各因素的綜合分析與判斷,將審計資源向重點風險領域傾斜,以實現“全面審計、突出重點”,在提高審計效率與效果的同時,強化企業風險管理。
4.實現審計手段電子化,提高審計工作質量。一要運用計算機技術,進行內部控制風險的評估,確定標準內部控制的模型,并經常調整、完善,以提高內部控制風險的評估效率及其準確性。二要運用計算機軟件進行分析性測試,提高分析的速度和準確性,擴展分析的范圍。三要運用計算機進行統計抽樣,避免人工抽樣檢查的不足,有效降低審計風險。四要構建完整的審計信息系統,推進風險導向審計與非現場審計有機結合,提高內部審計的質量和效率。
(三)內部審計實施現代風險導向審計的措施
現代風險導向審計模式是為適應企業經營高風險的特點而產生的,同時也是為量化審計風險、減輕審計責任、提高審計效率和質量的一種審計方法。為加強現代風險導向審計在內部審計中的運用,筆者認為要從以下幾方面努力:
1.建立內部控制評價的新模式。在現代風險導向審計中,內部審計更加關心的問題主要是:控制風險的目標是什么,控制要解決的問題,這種控制是否先進有效,控制風險有多大,是否影響管理當局的決策等。隨著市場競爭的加劇,新的審計環境要求審計人員應通過與企業管理層進行有效溝通的方式,采用新的評價模式,為企業提供更有價值的服務。
2.加強內部審計工作的實效性。在審計技術方面,風險分析和計算機應用甚少,由此降低了審計工作效率。因此,內部審計在轉變目標定位,樹立管理理念的同時,更要重視審計工作的實效性,以確保審計建議的落實。
3.提高內部審計人員的素質。對企業而言,需要界定風險范圍、理順風險責任、建立風險模型和風險防范機制,這就是要靠實施現代風險導向審計走出一條迎接風險、化解風險之路。因此要求內審人員都應懂得風險語言,加強風險意識和風險管理技能,提高內審人員對風險的敏感度,以風險為導向做好內部審計工作。
五、結束語
企業內部審計開展現代風險導向審計是內部審計的必然發展趨勢,既是職業自身發展的需要,也是當前形勢發展的需要。企業內部審計堅持開展對企業風險管理過程的充分性和有效性的檢查、評價和報告,促進企業改進管理、實現目標和增加價值,無疑是企業內部的一種最好資源。在實踐中,尚無完整的模式可參照執行,即使有關現代風險導向內部審計的準則出臺后,也需要在實踐中不斷完善。因此,內部審計師在現階段,應首先接受現代風險導向審計的理念,在執行過程中,將風險評估貫穿審計的全過程,不斷探索現代風險導向審計的方法,將審計風險降低到最低可接受水平。
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關鍵詞:高校;基建修繕工程;內審外審;利弊;合作
一、研究背景和意義
目前,基建工程審計主要有竣工結算審計和全過程跟蹤審計兩種方式??⒐そY算審計是審計在工程竣工結算階段介入,審核施工方提報結算報告的準確性,未涉及決策立項、圖紙設計、招投標、合同簽訂、施工過程等重要階段和關鍵環節,難以進行全過程造價的有效控制,是一種事后監督。中國內部審計協會2005年在內部審計實務指南1號《建設項目內部審計》,提出了“建設項目全過程審計”的方式。全過程跟蹤審計是從項目立項到交付使用,實施全面、系統、動態的全過程審計控制,具有實時性、預防性、效益性、專業性的特點。即涵蓋設計、招投標、合同簽訂、施工過程、竣工結算等全過程,注重各階段之間的銜接,關注重點環節,進行全方位的管理,實現控制目標。此種方式有效避免了單純竣工結算審計的弊端,可以在審計過程中及時、有效地掌握工程進度、材料質量、現場變更的具體內容及容易發生糾紛的各種情況,及時發現問題采取防范措施,是一種動態的審計方式。全過程跟蹤審計的優勢使其逐漸成為高校工程審計采用的主要方式。
全過程跟蹤審計方式下,完全依靠內審資源,無論從審計力量,還是時間、技術上都已不能滿足工作需要。高校為減輕內部審計壓力,降低風險,逐漸將眼光轉向委托外審。工程造價咨詢公司專業技術優勢明顯,但也有其固有的一些弊端,如審計合謀的風險問題,審計過程的監管問題,審計質量控制問題等等。所以必須堅持內審與外審相結合,取長補短,緊密配合,才能充分利用各自優勢,最終達到合理控制工程造價的目的。內審與外審有效結合的前提,就是應充分了解它們各自的優勢和弊端,深入研究和分析其利弊和特點,探討內審與外審在各個環節的介入時間和配合方式,明確各自的職責和權限,合理分工,實現優勢互補,降低工程造價,提高資金使用效益,實現審計預期目標。
二、內部審計與委托外審的利弊分析
(一)內部審計的利弊分析
高校工程內部審計是高校監督基建資金運用情況的管理部門,是一種較高層次、綜合性的經濟監督活動,有較強的專業性,在改善組織管理,維持項目合理造價等方面有著積極的作用。
1.內部審計的特點和優勢。內部審計與政府審計、社會審計相比,有其自身特點:(1)內審人員服務于組織內部的獨立部門,可獨立行使監督管理職能。目前,高校審計崗位普遍根據審計業務需要設置,專設工程審計崗位,且職責明確,責任落實到人。工程內審人員獨立于基建等部門之外,審計工作不受其他部門影響,能夠對建設工程過程獨立地進行造價管理控制。(2)人員和服務的內向性,決定了管理主動性和客觀性較強。內部審計人員分工明確,責任意識較強。且多為高校正式編制人員,個人利益c學校利益休戚相關。審計工作特有的崗位風險也促使審計人員必須具有較強的廉潔自律和責任意識,恪守職業道德,客觀、公正地評價和管理工程建設過程,對發生的各類問題能夠公正地處理,不會與施工方串通舞弊,保證建設資金的安全。(3)內部審計部門與本校其他部門及施工單位之間協調性強,利于問題的快速處理。內審人員為本校人員,經歷基建修繕工程項目從立項開始的整個工程建設過程,熟悉學校工程建設相關制度流程和項目執行各個階段的實際情況,也可以隨時進入建設現場了解施工現況;且與基建、財務等部門同在一個組織體內,有共同的行政領導,遇到問題與基建、施工單位溝通協調更順暢,可以保證及時跟進項目進度,隨時了解現場情況,化解可能存在的各種矛盾,合理控制工程造價。
2.內部審計的弊端。內部審計也有其自身的一些弊端:(1)內審人員配備少,專業技能不全面。工程項目涉及設計、土建、按裝、裝飾、綠化各個階段,涵蓋建筑規劃、圖紙設計、施工技術、財務管理、法律知識等各個專業,需要配備實現工程項目全過程全方位管理目標的各類專業人才。而高校普遍人員配備不足,資源缺乏;有些人員是從財務轉到審計崗位的,專業勝任能力不足;一般工程專業內審人員,只掌握某一工程專業技術,知識結構單一,審計機構整體知識結構不均衡,滿足不了項目全過程管理的需要;(2)內部審計人員風險管理意識缺乏,審計深度、范圍不夠。內部審計人員為高校正式職工,體制內的安全感往往削弱其對風險管理的認識。如對一些設計變更、施工變更,過度依賴監理和基建人員的判斷和處理結果,缺乏主動參與的意識;對隱蔽工程等一些現場簽證單的處理不夠敏感,關注的深度不夠;在設計、招投標、建筑材料價格波動等外部風險方面,市場考察和審前調查工作不足,對可能存在的舞弊行為沒有事先有效防范和控制意識,等等。(3)內部審計方案不完善,跟蹤不到位,審計質量不高。高?;ㄐ蘅橅椖客顿Y數額大、周期長、技術復雜、涉及面廣,而內部審計囿于其專業力量的限制,在全過程審計方案的范圍、深度、具體細節方面有缺陷,應對措施考慮不周全;計劃性弱,往往是干到哪兒審到哪兒,不能全面兼顧,統籌安排;跟蹤不深入,對一些現場簽證資料和價格變更等問題處理不及時、不到位,如對設計環節關注不夠或嚴重缺位。設計環節關系整個工程的質量和造價水平,經常出現設計過于注重外觀、實用性差,設計檔次過高、大大超過其實用功能造成使用浪費等現象。(4)內控機制不健全,獨立性相對較弱,易受單位行政干預。內部審計機構行政上受單位主要負責人領導,審計的客觀公正性很大程度上取決于行政領導是否干預工程和造價管理。但隨著中央“八項“規定的深入,高校各級領導越來越重視內控制度的完善和執行,自律意識普遍增強,內審的人為干擾因素已逐漸減弱。
(二)外部審計利弊分析
基建修繕項目的外審,就是高校以簽訂造價合同的形式,委托工程造價咨詢公司承擔本校工程建設項目的審計工作。委托外審可以彌補高校內部審計資源缺少,降低審計壓力,節約辦學資金。
1.外部審計的優勢。(1)外部審計獨立性強,行政干擾因素少,可以保障審計結果的客觀性、公正性?;ㄐ蘅樄こ添椖渴芡械墓こ淘靸r公司為獨立的第三方社會中介機構,與高校不存在隸屬關系,不受高校的行政干預,與高校沒有利害關系。業務上只對受托人負責,因而可以獨立、客觀地評價和審核經濟活動過程、結果,有效保障建設項目質量目標、時間目標、成本目標等管理目標的實現。(2)專業勝任能力強,可以保證審計質量,降低造價成本。工程造價公司配備了包括施工技術、工程造價、經濟管理、財務管理等各類專業人員,專業技能覆蓋跟蹤審計全過程的需求;工程造價人員專職從事造價管理工作,具備豐富的施工現場經驗、熟悉施工流程、掌握工程管理控制的方法,能夠應付各類復雜的工程狀況,可以為工程建設項目提供合理建議和咨詢服務,通過跟蹤審計及時發現和糾正問題,規范建設程序,完善內控制度。(3)有利于強化內部控制建設,遏制腐敗現象,推進高校的廉政建設工作。工程造價公司的獨立性和非隸屬性,使委托外審可以消除因內部關系處理帶來的經濟隱患,有效避免因高校內控制度不健全、審計程序不合理而出現的腐敗現象,對推動高校的廉政建設工作具有重要的意義。
2.外部審計的弊端。委托外審的缺陷主要有:(1)外審的審計成本高。委托工程造價公司跟蹤審計,需要按建安工程投資的一定比例支付審計咨詢費用,因而會增加工程建設成本。(2)外審的積極性、主動性弱,對降低項目工程造價有影響。工程造價公司受托參與業務服務的目的主要是為取得收入,而工程管理各個階段出現的一些問題,如材料定價、設計變更、施工變更等事項的發生與其服務收入不掛鉤。處理這些問題,只要委托方在現場簽證單上簽字蓋章或其他相關手續完備,受托方便不需要承擔責任,所以受托方不會積極主動地站在學校的立場,從降低造價、提高工程質量等角度考慮業務本身的合理性、效益性。(3)存在受托方與施工單位合謀的風險,影響審計結果。中介C構參與項目管理的目的是為了獲取更多的利益,若受托造價公司整體職業道德不過硬,以利潤最大化為最終目的,勢必存在不惜損害委托方利益與施工單位合謀,以獲取自身更大利益的風險,而最終影響審計結果,不利于建設成本的控制。
三、內審與外審結合,內部審計外部化
內審與外審各有利弊,應有效結合?;趦炔繉徲嫴豢杀苊獾膶I資源聵乏的問題,內部審計外部化應是一種趨勢。應合理運用以外審為主,內審監督、管理,內外審合作的審計模式,規避雙方的短板,實現優勢互補,完成審計目標。
(一)合理選擇外審機構
外審機構的選擇至關重要。應充分考察企業信譽、業績,從業人員的職業道德、業務能力、業績,慎重選擇備選單位。1.在充分考察的基礎上,確定合作意向名單;2.通過招投標方式,最終確定外審機構;3.簽訂咨詢服務合同,明確受托的業務范圍、應承擔的責任、違約處罰等內容。
(二)全過程合作審計
為充分利用外審的專業化優勢,受托的造價公司從立項開始,通過代為編制可行性研究報告,確定投資估算書,可確保項目的投資計劃更合理。應重點關注幾個重要環節的配合:
1.設計階段。設計直接關乎項目的造價水平。設計人員缺乏施工經驗,對實際施工工藝的了解不多,容易使設計和施工脫節;且只重視設計技術和工程的安全性,不關注項目的經濟性和合理性等等,因而存在一定的設計風險。受托造價公司可運用其實踐經驗,協同內審擬訂設計合同內容、審核概算和施工圖預算、從工程造價的角度出發,對設計圖提出合理化建議,節省建設成本。
2.招投標、合同簽訂階段。招標文件的修改、工程量清單的編制復核、施工合同的簽訂決定著整個施工過程和結算結果,是造價審核的依據。此階段,應內外審結合,共同審核招投標文件、施工合同有關條款。外審要確保工程量清單的準確性,最大限度地規避風險,防止竣工結算時因約定不明確和漏項而使委托方蒙受經濟損失問題的發生。為確保工程量清單的準確性,基建部門可另行委托一家造價公司同時編制工程量清單,雙方核對無誤后,由內審委托的造價公司最終出具工程量清單,編制招標控制價,做為施工招標的依據。
3.施工過程。此階段的跟蹤內容主要有參與圖紙會審、編制進度報告、審核設計變更、現場簽證、材料價格詢價定價、處理索賠等事項。內外審結合應關注經濟簽證的真實性、必要性和時效性,設計變更的合理性及手續的完備性,甲方供材的領料經辦簽字是否齊全等問題。內審應對受托造價公司的項目人員提出具體的管理要求和標準,要求其代為參加監理會議 記錄并及時匯報會議內容,定期提供審計資料,如進度報告、跟蹤審計日志、現場施工照片等,為竣工結算提供依據。
4.竣工結算階段。內審檢查是否具備竣工驗收條件、結算資料是否完整,報外審進行結算審核。外審根據施工結算資料,再次檢查確認資料的完整性和真實性,結合現場簽證等資料,審核工程造價。出具的審計報告應附簽證資料、竣工驗收單、工程結算申請等原件及施工合同復印件。此階段,外審出初步意見后,內審應抽查復核審計結果,保證結算報告的準確性;工程審計力量弱的單位可另行委托造價公司復核,定稿審計報告由受托全過程跟蹤審計的造價公司出具。以上復核程序可以有效保證審計質量,規避計算錯誤、合伙作弊等審計風險。
(三)內外審結合注意的幾個問題
1.強化監督制約機制,注重制度建設。應建立健全全過程跟蹤審計的相關制度和業務流程,明確各方責任和義務。(1)建立現場審計人員簽到制度,保證審計人員及時掌握現場施工情況,及時處理有造價有關的問題;(2)建立跟蹤審計日志制度,重視每次的跟蹤審計日志或跟蹤周報,并保存現場影像圖片資料,為日后可能發性的糾紛及審計結算爭議事項提供證據;(3)建立審計報告復核制度,內審要定期檢查和復核受托造價公司的業務成果,審核審計報告,有效預防受托造價公司消極應付的行為,切實發揮內審監督管理的作用;(4)建立外審評價制度,審計服務結束后,對其審計服務質量進行評價,優秀的納入長期合作名單。
2.加強溝通協調,密切配合。內審與外審在跟蹤審計過程中,應雙方密切協作,成為一個管理團體。外審應定期向內審匯報工程進展狀況及現場簽證等涉及的所有審計工作,內審對外審工作定期檢查并及時提出要求。對施工過程中遇到的問題,雙方溝通應做到經常、及時,以規避風險和降低造價為目標,防止因溝通不到位、不及時引發施工問題及各方矛盾,影響工程造價及工程進度。
四、結論
本文通過對全過程跟蹤審計方式下內審外審利弊的深入分析,探討內審外審在基建修繕工程過程中的結合形式,有效解決工程審計過程中各階段、各環節專業技術等方面可能存在的問題,降低造價風險,提高資金效益,健全內部管理體制,促進高校健康發展。
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【關鍵詞】 網絡審計;信息共享;無紙化審計
網絡審計作為新興的審計形式,無論在理論上還是實踐上都使傳統審計發生了重大變革。網絡審計在便利工作、準確高效和節約精力的同時,也面臨著很多問題和風險。網絡審計的全面推行和實施將是時代的必然。
一、網絡審計的優勢
隨著網絡技術在會計和審計信息管理中應用的不斷深入,審計信息將提供更加專業化、準確化和智能化的服務,可以解決審計信息的海量存儲、智能檢索、高度共享等問題,對審計信息管理將產生變革性的影響。它與傳統審計相比,除了具有便捷、隱秘、準確高效和多單位聯合作業的協調等優勢以外,還具有以下方面的優勢:
(一)信息資源的充分共享
在實施審計過程中,計算機網絡通過數據傳輸和數據交換網,利用通訊技術將不同地區的計算機連接在一起組成一個有機信息系統,其最大的特點是信息共享性。隨著整個世界經濟國際化進程的加速,我國企業與世界上不同國家與地區間的貿易來往愈來愈頻繁,投資者、債權人及其他相關主體往往分布在世界不同國家與地區。因此,審計信息和審計報告是他們進行理性決策的必要信息資源。在網絡環境下,審計信息可以充分共享,這樣可以大大提高審計信息的使用效率。
(二)提供智能化服務
網絡環境下,審計人員可以充分利用網絡所特有的先進電子服務技術,查找跟蹤各網絡網站的審計數據資料,充分利用Web共享這些數據信息資源。網絡審計所提供的智能化服務,是面向客戶的智能化服務。同時在遇到難以解決、難以形成定論的問題時,也可以邀請國內外審計專家進行網上會議,共同尋找克服難點的途徑,以保證給客戶提供最完美、最優質的審計服務。
(三)大幅度降低費用
在網絡環境下,審計領域節約的有關交易費用主要表現在以下幾個方面:節約了有關搜尋審計信息、審計證據的長話、電傳以及審計資料傳遞的郵遞費,所有的一切工作都在網上進行;減輕了審計人員對審計信息的搜尋、整理、等待成本以及與其他單位、個人的聯絡費用;節約了有關審計人員的人力,減輕了勞動強度,節約了發生在審計工作中的能源、資源包括商品流、信息流、資金流、人員流的消耗。
(四)提供實時審計服務
在網絡環境下,審計部門隨時對企業進行審查,及時收集掌握被審計單位的最新會計信息和有關經濟業務信息,并向有關各方,審計的時效性大大提高。審計從事后審計轉變為實時審計,并從靜態走向動態。
二、網絡審計所面臨的問題
(一)網絡審計理論研究不足
在我國,網絡在企業管理中的推廣應用才剛剛開始,較大型的系統還不多。人們對網絡財務及其網絡審計的認識還較模糊,網絡審計理論研究尚處于初級階段。從發表在各種專業雜志上的有關網絡審計方面的論文看,涉及網絡審計理論研究的文章并不多,而市場上相關的各種審計軟件不斷出現,網絡審計的理論研究和實踐出現了不平衡的局面,網絡審計軟件將會因為缺乏理論的指導,重復會計軟件開發初期時的老路,誤入歧途,多走彎路。
(二)網絡審計的相關法律和審計準則不完善
在網絡時代,社會的信息化加大了社會的不確定性,而法律對規范社會經濟的運作、控制社會經濟秩序具有不可替代的作用,尤其在網絡經濟環境下,法律的重要性更為突出。網絡審計作為一個維護社會經濟秩序并服務于經濟領域的中介活動,迫切需要一套符合自身發展規律的法律來規范,建立起一套能規范網絡審計的審計準則,作為維護經濟秩序的法律屏障。
美、日、英等國都制定了有關計算機審計的審計準則。國際審計準則中,對此也有專門計算機審計的范圍、目標、程序、技術及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準則》中也有涉及到計算機輔助審計的內容,但針對網絡經濟時代下日益發展的電子商務系統及隨之而出現的一系列新的問題,舊有的審計標準準則體系和法律法規體系已不能完全適應、指導和規范網絡經濟時代的審計實踐。網絡本身的虛擬性、實時性、廣泛性要求比傳統審計更加切實可行、更加完備的標準準則和法律法規的保證。
(三)網絡審計軟件不完善
目前,我國通用的高水平的審計軟件還很缺乏,主要原因是財務軟件在設計時大多沒有考慮專用的審計軟件接口,使得在財務軟件中嵌入適時跟蹤監控的審計程序難以實現,使審計人員采集數據出現一定困難。我國現有的審計軟件大多處于僅滿足穿過計算機進行審計的階段,現場審計和小規模的會計師事務所后期報告的制作幾乎還在依賴于手工操作,規模較大的一些會計師事務所開始利用VB,VC開發更為自動化的審計系統軟件。
(四)網絡審計面臨新的審計風險
1. 網絡安全的風險。網絡安全問題帶來的風險不僅表現在被審計企業在審計后發出的報表可能受到惡意攻擊,而且還表現在網絡本身對外界的高度依賴性,比如,突然斷電對電腦的影響和電腦數據的保存、計算機病毒的破壞、人為的毀損等異常情況等,會導致網絡審計系統的數據與信息丟失。
2. 審計動態取證的風險。在網絡環境下,企業幾乎所有的業務信息和財務信息都通過網絡傳輸,業務活動的數據處理都是實時的,審計人員要完成審計取證工作的同時又不能妨礙和終止被審計單位會計信息系統的運作。而在系統運作過程當中,進行取證,本身就難度很大,同時這部分無紙化審計線索的真實性、完整性、可靠性也難以保證,從而加大了審計風險。
3.傳統審計線索消失的風險。在傳統審計中,審計證據都以紙介質的形式保存,審計線索十分清楚。而在網絡審計中,所有的審計證據都存儲在磁介質上,這些在磁介質上的信息是機器可讀的,肉眼不能識別。存儲在磁性介質上的無紙化審計線索存在容易被修改、刪改、隱匿、轉移,又無明顯痕跡。這些都將使審計證據的真實性、完整性和可靠性大打折扣,這勢必會加大審計風險。
(五)審計人員計算機知識的缺乏
目前,我國審計人員中,能從事網絡審計的人員不論在數量上還是在質量上都有較大差距,審計人員由于不懂網絡經營與網絡會計的特點,不能識別審查和評價企業的風險與內部控制,難以對復雜的網絡會計系統進行正確有效的評價,越來越多的審計工作依賴于不懂審計的計算機專家。這樣,審計人員的獨立性、客觀公正性將會受到威脅。同時,在審計軟件的開發上,要求開發人員既有計算機軟件的開發能力又有熟練的審計流程知識。因此,我國迫切需要培養一批既懂網絡技術又懂審計、會計的復合型人才,各高校應對此引起高度的重視。
三、對策建議
(一)建立網絡審計理論體系
網絡審計理論的建立不僅是傳統審計理論的一大飛躍,而且有利于網絡經濟的健康發展。當然,理論的形成并不是實踐的簡單堆砌,而是需要一種理性的思維去引導實踐。因此,建立較完善的、全新的網絡審計理論體系是非常重要的,審計人員和有關人員應該加強這一領域的研究。
(二)加強網絡審計相關的立法和審計準則
網絡的出現和廣泛應用對傳統審計產生了強烈的沖擊。舊有的審計標準準則體系和法律法規體系已不能完全適應、指導和規范網絡審計的實踐。網絡本身的虛擬性、實時性、廣泛性要求比傳統審計更加切實可行、更加完備的標準準則和法律法規的保證。如對網絡審計人員的一般要求,網絡系統安全可靠性評價標準等。
美國的信息產業部在構建互聯網絡法律框架時指出,網絡立法應涉及9方面:1.身份認證與安全;2.消費者中心;3.內容與商業通信;4.信息基礎設施(包括可互操作性和互聯網管理);5.知識產權保護;6.司法管轄權;7.責任;8.保護個人數據;9.稅賦??傊?,我國要建立起適應網絡審計發展的良好的法律環境,使得網上交易的法律體系與國際框架基本保持一致。
(三)加快通用的審計軟件的開發
為適應會計信息化的發展,提高審計工作的效率,應組織力量加快開發會計信息化環境下的審計軟件,包括通用性好、實用性強、涵蓋項目管理、審計計劃、數據轉換、符合性測試、實質性測試、合并會計報表、審計工作底稿制作、會計報告的生成等全程一體化的審計軟件。從實際情況和科學性來說,最好選擇財務軟件公司,它在財務軟件制作方面的經驗有利于網絡審計測試軟件的開發。軟件開發時應考慮重新生成審計線索,如:財務軟件里增加“有痕跡”的修改操作功能,就可重建審計線索,可為審計人員提供可信的證據。
(四)加強網絡審計風險控制
為了有效地降低網絡審計風險,就必須采取相應的防范和控制措施,具體表現為:
1. 對相關網絡系統進行實時跟蹤。首先,對被審計單位的網絡系統進行評價,并利用專用的對比軟件,將存放于數據庫不同地址的同一種數據進行自動比較,以形成相應的記錄文件,并對有差異的文件數據進行詳細審查;其次,對被審計單位的自動檢測數據庫軟件和恢復軟件進行審查和評價;最后,要對被審計單位的異常貿易,通過網絡進行預警提示,以降低審計風險。
2. 加強對網絡系統的安全性和保密性。在網絡審計系統中,一方面要滿足系統開放性的要求;另一方面又必須保證系統的安全保密性。如何處理好這兩個方面的關系,是網絡審計信息系統設計成敗的關鍵。由于網絡審計系統是建立在Internet環境下的信息系統,其開放性無疑會得到滿足,現在困難的是如何保證系統的安全性。目前,從技術上講有這么一些措施:
(1)物理保護:物理保護主要是針對網絡系統的結構與硬件設備所實施的保護措施。(2)防火墻技術:防火墻控制技術是指在審計網絡與外部環境之間建立一種隔離“屏障”,它一方面能夠保證在CPA審計網絡與外部環境(Internet)之間進行通暢的信息交流,另一方面,授權的用戶可登錄進入CPA網絡審計系統,從而保證審計數據的安全性與保密性。(3)反病毒:審計軟件可以掛接反病毒軟件,如對電子郵件、文件傳輸FTP、網絡面程序,甚至對文檔中存在的病毒進行防范和查殺。(4)網絡端口保護:通常對CPA審計系統的網絡端口的保護可分為單端保護和雙端保護,包括主機端保護和用戶端保護,包括用戶驗證和終端驗證。
3. 審計人員參與網絡財務軟件的評審。為了有效地防范審計檢查風險和審計控制風險,審計人員應參與網絡財務軟件的評審。只有對網絡財務軟件在進入銷售市場之前進行事前審計,才能從整體上減輕審計人員的勞動強度,提高審計工作效率,為事中審計和事后審計打下良好基礎。
4. 充分利用計算機審計軟件進行輔助審計。審計人員在實施審計的過程中,應根據網絡“即時互動”的特點,充分利用通用的或專用的計算機審計軟件,有效地降低審計風險:(1)利用審計法規合法性與合規性進行全面檢查;(2)利用審計專家咨詢軟件對特定審計事項進行重點會診,以減少審計誤差;(3)利用審計接口軟件獲取充分、適當的審計證據,減少審計的固有風險和控制風險。
(五)大力培養網絡審計人才
擁有大批精通網絡、計算機及審計業務的審計人員隊伍是網絡審計能否得以實施的關鍵。網絡審計已遠遠超出了計算機和局域網操作的范疇,計算機與網絡專家、信息系統與電子商務專家對網絡審計參與將是必然趨勢。
針對網絡審計對人才的挑戰,一般可以嘗試以下解決方法:1.系統學習審計風險方面的理論知識,掌握新的審計方法。重視從審計立項到審計結論的每一個步驟,并采取相應的風險防范措施,使每一個環節的風險減少到最低程度。2.更新審計監督觀念。入世后,審計監督的重點應從有形資產審計轉移到無形資產審計,重視管理方面和社會效益的審計,強化高新技術產業的審計,并促使其快速成長。3.樹立競爭觀念,培養創新意識。知識經濟條件下,科學信息化技術對經濟的促進作用進一步加強,應提高審計人員對信息經濟的認識,樹立面向經濟的競爭觀念。改革教育和培訓模式,提高審計人員的素質和業務水平。
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