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第1篇：采購管理方法范文

[關(guān)鍵詞] 制造資源計劃 物料需求計劃 采購

一、引言

制造資源計劃（Manufacturing Resource Planning，即MRPⅡ）系統(tǒng)在物料需求計劃（Material Requirement Planning，即MRP）的基礎上發(fā)展起來的。MRP是一種物料計劃與庫存控制系統(tǒng)，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，MRP進一步發(fā)展成為制造業(yè)全面的生產(chǎn)管理系統(tǒng)MRPⅡ。

采購是企業(yè)生產(chǎn)運營過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點，在降低企業(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面發(fā)揮著積極作用。

二、MRPⅡ系統(tǒng)與生產(chǎn)制造企業(yè)采購的關(guān)系

采購不僅為企業(yè)生產(chǎn)提供所需的材料，滿足生產(chǎn)需求，而且還是企業(yè)降低成本提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。采購的基本要求是適時、適量采購到生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物料，同時在保證供應的情況下，盡可能地減少庫存，降低成本。

MRPⅡ的核心是MRP。企業(yè)采購活動始于MRP輸出的請購建議表，MRP系統(tǒng)根據(jù)所有材料的計劃訂單發(fā)出(POR)生產(chǎn)請購表，經(jīng)申請部門人員確認這些需求后，以請購單的形式傳給采購部門，采購部門選擇合適供應商后向其發(fā)出定購單。

三、MRPⅡ系統(tǒng)在生產(chǎn)制造企業(yè)采購過程中的應用

1.生產(chǎn)制造企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建

一般生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的層次都可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹簡單地構(gòu)建出來，下面就一般情形對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)做出一個簡單的結(jié)構(gòu)樹（見圖）。圖中給出最終產(chǎn)品X的八周內(nèi)的總需要量、預計到貨量，則可根據(jù)現(xiàn)有數(shù)、計劃發(fā)出訂貨量計算出凈需要量。根據(jù)凈需要量可以計算出采購量。

2.最終產(chǎn)品X的MRP處理過程

產(chǎn)品的凈需要量，都遵循以下公式：

凈需要量=總需要量－預計到貨量－現(xiàn)有數(shù)＋安全庫存量

下面就假設已知產(chǎn)品X的相關(guān)數(shù)據(jù)計算凈需要量及原材料C的需求量。如表1所示(其中每層的總需要量、預計到貨量及第一周的現(xiàn)有數(shù)均為已知數(shù)據(jù)，安全庫存量考慮為300件)。

3.原材料C的采購

這里用最大零件周期收益（Maximum Part-Period Gain, MPG）法來計算采購時的批量。假設平均一次訂貨費用S=390元，單位維持庫存費用H=1.2元/Kg×周，則S/H=325Kg×周。再結(jié)合表2用MPG法求訂貨批量，見表2。

結(jié)果顯示，這批產(chǎn)品X的原材料C共需采購3次，采購數(shù)量和采購時間都已經(jīng)在表2中明確表示出來了。

四、結(jié)論

本文運用MRPⅡ系統(tǒng)的采購思想通過計算得出產(chǎn)品及原材料的凈需求量，再利用MPG法得出實際的采購批量。總之，加強采購環(huán)節(jié)的管理旨在建立并維持一個良性的健康的供應網(wǎng)絡，從而降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)價值，使企業(yè)獲得并保持長久的競爭優(yōu)勢，如何搞好生產(chǎn)制造企業(yè)采購工作，這是需要不斷摸索和創(chuàng)新的過程。

參考文獻:

[1]楊立青 劉秋生:MRPⅡ與企業(yè)采購[J].商業(yè)研究，2003，（16）:48～50

[2]侯志剛:淺議供應鏈管理中企業(yè)采購模式的創(chuàng)新[J].紡織導報，2007，（11）:46～49

第2篇：采購管理方法范文

關(guān)鍵詞：電力物資采購；管理；策略和方法

一、電力物資采購管理的重要性

從費用支出上來看，電力企業(yè)75%左右的成本開銷為原材料和設備的采購，所以說，物資的采購管理是電力企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)，它在一定程度上決定了電力企業(yè)資金的流向。此外，作為資金和技術(shù)密集型企業(yè)，電力企業(yè)不僅是一個與裝備水平密切相關(guān)的行業(yè)，更是與原材料密切相關(guān)的企業(yè)。良好的供電設備、高產(chǎn)能的較為清潔的原材料，是供電企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。所以物資采購工作的好壞不僅會直接影響到電力生產(chǎn)建設的成本和造價的高低，更與電力企業(yè)能否提高整體的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。所以說，電力物資采購管理對于電力企業(yè)至關(guān)重要。

二、電力物資采購的策略和方法

1.常規(guī)采購

常規(guī)采購是物資采購管理中最傳統(tǒng)、最基本、最常用的方法。常規(guī)采購多以集團公司組織為主，尤其是基建設備、大宗材料、技改工程以及重要的進口部件等要求交高、總金額較大的物資，由網(wǎng)、集團公司組織集中采購，不僅可以在最大程度上降低采購風險，更可以大大降低采購成本。對于除了基建設備、大宗材料、技改工程以及重要的進口部件以外的物資，可以由基層物資部門采購。常規(guī)采購的具體操作是：生產(chǎn)建設用料的物資計劃；核實審批、物資計劃；編制對應的采購計劃；進行相關(guān)物資的市場調(diào)查；綜合運用和分析調(diào)查數(shù)據(jù)；在貨比三家的基礎上，綜合考慮貨源、價格動態(tài)以及信譽等條件，擇優(yōu)采購。

2.招標采購

招標采購是我國于20世紀80年代末自國外的發(fā)達國家引進的一種競爭采購的物資采購方式。招標采購的類型一般分為三種：按照招標的結(jié)算幣種，可以分為國內(nèi)招標和國際招標；按照招標的方式可以分為公開招標、邀請招標以及議標三種形式；按照招標的組織方式的不同可以分為自行招標和委托招標兩種。自2000年1月1日起施行的《中華人民共和國招投標法》中明確提出電力公司可以制定符合本企業(yè)的招投標管理辦法，但是《中華人民共和國招投標法》同時也規(guī)定了電力企業(yè)的一些項目必須進行招標，這些項目包括了以下幾種。第一，施工單項合同估算在100萬元人民幣以上的項目；第二，設備和材料等貨物的采購單項合同估算價到達80萬元人民幣以上的項目；第三，勘察、設計、監(jiān)理和服務的單項合同估算價超過了20萬元人民幣的項目；第四，單項合同的估算價低于前三項規(guī)定標準，但是項目的總投資金額超過1000萬元人民幣的項目。

作為大型項目的物資采購方式，招標采購的一般程序為：成立招標組并制定初步的招標方案；編制與招標項目相符的招標文件；制定標底、發(fā)標并接受投標書；進行公開的開標、評標和決標；與中標公司簽訂采購合同。招標采購的競爭性較強，有利于電力物資采購成本的降低。據(jù)一些實踐證明，招標采購的成本要比常規(guī)采購成本降低15%以上。

3.定點采購

定點采購，一般是電力企業(yè)與貨源相對穩(wěn)定的賣方簽訂供貨合同，從而達到雙贏的目的。這樣賣方市場相對穩(wěn)定，盈利收益也相對穩(wěn)定。因為賣方市場較為穩(wěn)定，賣方就會較為主動積極地配合電力企業(yè)的一些需求，包括適當?shù)膬r位讓步以及供貨上的時間問題等。這種采購方式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得電力物資采購的價格更加合理。電力物資定點采購相當于電力企業(yè)將庫房轉(zhuǎn)移到市場，在最大程度上降低了庫存積壓，更有利于物資周轉(zhuǎn)的加快。由于合同保障，電力企業(yè)與賣方的結(jié)算可以根據(jù)雙方約定結(jié)算周期，也可以一月或一季結(jié)算一次，在最大程度上減少了物資采購的流程，提高了物資采購的工作效率高。

4.電子采購

隨著諸多電子購物平臺的興起，電子采購也逐步成為一種重要的電子商務形式。這種足不出戶的便捷采購方式，是物資采購發(fā)展的必然結(jié)果。電子采購不僅可以降低物資采購的成本，提高物資采購的效率，更優(yōu)化了物資采購的流程，使電力物資采購人員通過電子平臺就可以進行“貨比三家”，則優(yōu)采購。與此同時，通過電子采購，電力企業(yè)還可以減少電力物資釆購中有可能出現(xiàn)的人工操作錯誤，采取“端對端”采購，降低采購成本，節(jié)約人力成本的支出。此外，電子采購還可以通過電子招標和電子詢價等手段，在最大程度上降低電力企業(yè)采購成本。

三、綜合多種采購方式，優(yōu)化企業(yè)采購流程

1.完善物資采購相關(guān)管理辦法，責任到人

面對電力物資采購出現(xiàn)的采購環(huán)節(jié)權(quán)利較為集中的現(xiàn)象，電力企業(yè)應完善物資采購的相關(guān)管理辦法，建立權(quán)力約束制度，有效控制采購決策權(quán)和管理權(quán)，實施采購監(jiān)督，鼓勵節(jié)約采購成本。此外，還應注意將采購任務落實到具體的負責采購的工作人員的身上，做到人人有任務，人人互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)采辦人員有損害企業(yè)形象和利益的違法違紀行為，要秉著公平公正的原則，依法追究其法律責任。

2.詢價討價，貨比三家，確保物資采購價格的合理性

降低物資采購成本的關(guān)鍵在于物資的價格。為了最大程度上降低物資采購的價格，采辦人員可以先利用網(wǎng)絡平臺對賣方的物資質(zhì)量、貨源、價格等進行初步的了解，而后和各個招標單位和賣家進行競爭式的談判，在詳細了解和詢問各個招標商的物資質(zhì)量與價格的基礎上，通過對比、分析，尋求更加合理的物資供應商。

3.選擇科學合理的物資采購方法，篩選物資性價比高的供

應商

電力物資的采購主要以集中采購為主，在進行物資采購時，應根據(jù)物資的特點綜合考慮，選擇合理的物資采購方式，篩選物資性價比較高的供應商。比如，在進行電力工程項目需要的電纜、木材、水泥以及鋼材等大宗物資，應該首先考慮集中采購或者招標采購的方式，還應綜合考慮物資的運輸方式和運輸線路等因素，以確保物資運輸?shù)耐〞承裕悦庥绊懝て冢粚τ诠こ添椖克枇枯^大的油品油料和專用設備特定的物資，采用招標采購的方式較為合理。

參考文獻：

[1]石明，淺議施工企業(yè)預算管理[J]，會計之友，2011.

第3篇：采購管理方法范文

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；物資采購；合同管理；方法

隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善，事業(yè)單位的物資供應環(huán)境市場化的傾向十分明顯，但其經(jīng)濟合同管理的手段相對落后，尤其是對各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例，這在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下很難適應。為此，探討物資采購合同管理的方法，對于改進事業(yè)單位的財會工作迫在眉睫，至關(guān)重要。

一　完善物資采購合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟合同也不例外，物資采購合同管理框架是以市場經(jīng)濟和物資供應為前提進行的，主要由四部分構(gòu)成，即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。

第一．思想體系包含了四個方面的內(nèi)容：(1)體系的宏觀基礎即有秩序的市場經(jīng)濟和物資供應管理體制；(2)體系的價值序列為法－理－情；(3)體系的立足點為自律和自衛(wèi)；(4)體系的理論基礎即知識性，包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析；邏輯性，包括目標設立與優(yōu)化、人才培訓、機構(gòu)制度完善、標準化和實踐等，時間性，包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二，組織體系的主干是：主體決策——業(yè)務制衡——全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同；制訂合同管理制度；解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題；研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設立專門的合同管理機構(gòu)，承辦經(jīng)濟合同管理的具體任務；三是各業(yè)務部門配備一批熟悉業(yè)務知識和具有豐富合同管理經(jīng)驗的專(兼)職合同管理人員，負責管理本部門的合同，向上反饋合同管理信息等。

第三，制度體系主要包括：(1)合同歸口管理制度，即對本單位合同實行由專門合同管理機構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度，對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權(quán)委托，授權(quán)人或復人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度，即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準、審查時限，保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調(diào)研和市場競價制度，即在合同訂立前對合同標的價格、質(zhì)量和廠家品牌等進行市場調(diào)研，了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式，優(yōu)選供應廠商，努力追求物資的功能價格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度，即在合同訂立前對對方的主體資格，履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察，并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有：對方單位是法人還是其他經(jīng)濟組織，是個體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營戶；對方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時間、注冊資金數(shù)額；通過審查營業(yè)執(zhí)照，看合同標的是否屬于對方經(jīng)營范圍，確保有履約能力；企業(yè)法人代表人或負責人品性、學識是否優(yōu)良t委托人資格是否真實，合法，手續(xù)是否齊全t通過稅務部門咨詢，看對方近三年經(jīng)營效益狀況，對方所持的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度，文本審查是簽約的實施階段，其目的是保證合同合法、合理，維護本單位的合法權(quán)益，因此在文本審查時要嚴格把握。文本審查的主要內(nèi)容有：看合同對方名稱是否與合同專用章一致；看合同標的條款是否明確、合法，保證不屬于禁止(或限制)流通物；看標的數(shù)量是否確定計量單位是否明確，不得含糊不清或模棱兩可；看標的質(zhì)量條款標準及其代號，編碼是否正確，保質(zhì)期限是否明確，看價格或酬金是否有約定，計算方法是否正確，總標的額是否正確，貨物履行期限、地點、方式是否有明確約定，結(jié)算方式、時間約定是否明確，是否合法，違約責任條款中違約金約定是否合法，如無法律規(guī)定，數(shù)額是否恰當，是否能有效地制約對方；看糾紛解決方式條款地點、機構(gòu)選擇是否正確、恰當，是否對我方有利，如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范；雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度，其目的是通過將履行情況與合同約定相比較，找出兩者之間的差距，以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有：看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付；看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規(guī)定，是否有逾期現(xiàn)象；看貨物包裝是否符合合同要求；如發(fā)生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任，糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機構(gòu)申請仲裁，是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度，對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后，規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導或部門負責人簽批，再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四，效益評價體系包含三個方面的內(nèi)容：(1)評價的指標體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二　實行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時，要注意其可操作性，不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀，從現(xiàn)狀向既定的目標過渡。力求現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一，理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一，既滿足現(xiàn)實應用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗總結(jié)上，要著力于目標管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運用上，由此可達到以下三個目的：(1)探索一個具有科學性、可行性和階段性的管理目標；(2)制訂一個具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系；(3)確立一個具有動態(tài)的，受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對外經(jīng)濟合同中，應把所有的物資采購業(yè)務納入合同管理，把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上，對反映經(jīng)濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求：一是規(guī)范使用合同文本。對合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標實行全額目標管理均力求達到100％。二是實行合同全過程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購計劃和簽訂申請，批準后洽談、草簽合同，再提報上來進行集體審批，簽訂合同后分解、落實到有關(guān)部門組織實施，督促履行，合同履行后辦理結(jié)算手續(xù)；合同發(fā)生糾紛后，依法進行處理。三是運行業(yè)務合同化機制。事業(yè)單位所有的對外業(yè)務都要全部簽訂合同，做到無合同不采購，無合同不驗收，做到無合同不結(jié)算，無合同不付款。

第4篇：采購管理方法范文

資產(chǎn)用品采購及管理規(guī)范

編號：HSTJ-XZ-01

1.0定義

1.1兼職資產(chǎn)管理員：資產(chǎn)使用部門負責人指定的負責本部門日常資產(chǎn)管理的人員。

1.2固定資產(chǎn)：凡單位價值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的勞動資料，列為固定資產(chǎn)。

1.3低耗品：即“低值易耗品”，是指：單位價值在2000元以上并且使用期限不超過兩年的資產(chǎn)或者單位購置價在500-2000元的一切物品。為便于歸類管理，列入下列范圍的物品，不論單位購置價的高低（包括符合固定資產(chǎn)條件的），均認定為低值易耗品：

1.3.1 通訊器材：電話機（不含手機）、對講機等；

1.3.2 家具：桌（臺）、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、儲物柜、衣柜、保險柜、皮箱（包）、黑（白）板等；

1.3.3 消防器材：消防栓、滅火器、消防桶等；

1.3.4 設備或儀器：電視機、錄像機、幻燈機、音響器材、照相機、攝像機、水箱、飲水器、計算器、消毒器、風扇、洗衣機、點（驗）鈔機、打卡機、熱水器、鐘表、吸塵器、電飯煲、煤氣灶（瓶）、抽煙機、冰箱（柜）、鉸肉機、應急燈、繪圖儀、裝訂機、運動器材等；

1.3.5 其它：軟件系統(tǒng)等。

1.4日常消耗辦公用品：是指日常消耗辦公文具用品、日常消耗清潔用品和接待用品（主要是洗滌用品、茶葉、一次性水杯、礦泉水等）。

2.0適用范圍

本規(guī)范適用于公司固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的管理。

3.0管理權(quán)限

3.1公司物資管理采取統(tǒng)一管理、分層負責的原則。

3.2人事行政部負責審批固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的購置手續(xù)和調(diào)配轉(zhuǎn)移事宜。負責資產(chǎn)管理的行政專員負責對購入的實物辦理入庫、領(lǐng)用登記、報廢查驗、盤點及管理；負責總務管理的行政專員負責公司所有固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的采購（特殊情況經(jīng)有審批權(quán)領(lǐng)導同意的除外）。

3.3各部門負責人負責安排本部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的使用和保管。

3.4物資使用人負責自行領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、低耗品及日常消耗辦公用品的使用和保管。

4.0工作流程

4.1供應商的選擇

4.1.1 負責總務管理的行政專員根據(jù)所需物資或服務的要求，組織安排對供應商進行初步調(diào)查，并按以下評價原則擬定3-5家供應商：

4.1.1.1 供應商能滿足公司所需物資或服務的質(zhì)量要求（信譽好、價格合理、生產(chǎn)/供貨能力滿足要求、服務好、交通方便，運距短，便于聯(lián)絡）；

4.1.2 負責總務管理的行政專員將擬定的供應商的情況匯總并填寫《供應商評估表》，

人事行政經(jīng)理負責審核。

4.1.3 人事行政經(jīng)理按第4.1.1.1條評價原則對供應商進行評估，并在評估表中簽署意見（認可或不認可）；對認可的供應商，流轉(zhuǎn)至常務副總經(jīng)理審批。原則上若同一物資或服務常務副總經(jīng)理評估認可的供應商少于2家，則負責總務管理的行政專員須再次組織新供應商的初步調(diào)查。

4.1.4 負責總務管理的行政專員將常務副總經(jīng)理審批通過的供應商匯總或更新到《認可供應商一覽表》，每半年交人事行政經(jīng)理復核后連同原始資料轉(zhuǎn)交負責檔案管理的行政專員存檔，作為今后購買商品或服務時選擇供應商的依據(jù)。

4.1.5 公司負責資產(chǎn)管理的行政專員每半年收集一次各部門對現(xiàn)使用產(chǎn)品的質(zhì)量反饋意見，若發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品質(zhì)量不好，則立即通知負責總務管理的行政專員更換該產(chǎn)品或?qū)踢M行重新評估，對不符合條件的予以更換。

4.2采購工作流程

4.2.1 固定資產(chǎn)及低耗品的采購

申請人填寫《資產(chǎn)用品購置申請單》部門負責人意見負責資產(chǎn)管理的行政專員意見負責總務管理的行政專員詢價人事行政經(jīng)理意見財務總監(jiān)意見常務副總經(jīng)理意見（根據(jù)公司管理權(quán)限）集團總經(jīng)理意見（根據(jù)公司管理權(quán)限）集團董事長意見（根據(jù)公司管理權(quán)限）負責總務管理的行政專員采購負責資產(chǎn)管理的行政專員驗收、入庫申請部門領(lǐng)用。

4.2.2 日常消耗辦公用品的采購

公司負責資產(chǎn)管理的行政專員每月底盤存庫存辦公用品情況，編制《日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表》；同時匯總各部門次月采購計劃，編制《日常消耗辦公用品采購計劃表》，按流程上報審批后，由負責總務管理的行政專員組織實施。申請人填寫《日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表》、《日常消耗辦公用品采購計劃表》人事行政經(jīng)理審批負責總務管理的行政專員采購負責資產(chǎn)管理的行政專員驗收、入庫。

4.2.3 各環(huán)節(jié)人員職責

4.2.3.1 負責資產(chǎn)管理的行政專員職責：負責根據(jù)申請人要求，注明申購物資庫存狀態(tài)以及該部門領(lǐng)用情況；負責物資出、入庫的管理并做好購、用、存的臺帳；負責《日常消耗辦公用品采購計劃表》、《物資領(lǐng)用月報表》及《日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表》的編制工作。

4.2.3.2 負責總務管理的行政專員職責：負責根據(jù)實際需要篩選合格供應商并編制《供應商評估表》；負責按照經(jīng)審批的申請在《認可供應商一覽表》中對所申購物資進行市場核價及物資采購工作。

4.2.3.3 人事行政經(jīng)理職責：負責各部門資產(chǎn)申購的審核工作；負責規(guī)定范圍內(nèi)辦公用品（不含辦公設備，即可多次使用）申購的審批工作；負責審批每月《日常消耗辦公用品采購計劃表》及《日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表》；負責審批《超標消耗辦公用品領(lǐng)用申請表》。

4.2.3.4 常務副總經(jīng)理職責：負責公司價值0.5萬及以下所有資產(chǎn)購置的審批工作；負責0.5萬以上所有資產(chǎn)購置的審核工作。

4.2.3.5 集團總經(jīng)理職責：負責公司價值0.5萬以上2萬及以下所有資產(chǎn)購置的審批工作；負責2萬以上所有資產(chǎn)購置的審核工作。

4.2.3.5 集團董事長職責：負責公司價值2萬以上所有資產(chǎn)購置的審批工作。

4.2.4 公司日常消耗辦公用品的采購

4.2.4.1 負責資產(chǎn)管理的行政專員于每月25日匯總各部門次月日常消耗辦公用品需求，月度采購金額在采購標準以內(nèi)的，制定當月《日常消耗辦公用品采購計劃表》報人事行政經(jīng)理審批后，由負責總務管理的行政專員聯(lián)系合格供應商予以購買；當月所需辦公用品的采購，負責總務管理的行政專員應于當月5日前采購完畢。（遇節(jié)假日順延）

4.2.4.2 對匯總后超標的部分，由申請部門兼職資產(chǎn)管理員填寫《超標消耗辦公用品領(lǐng)用申請表》并通過審批后，方可予以購買或領(lǐng)用。

4.3驗收

4.3.1 根據(jù)《資產(chǎn)用品購置申請單》與采購合同，負責資產(chǎn)管理的行政專員組織對所購物資進行質(zhì)量核驗。日常消耗辦公用品由負責資產(chǎn)管理的行政專員驗收并辦理入庫手續(xù)。

4.3.2 大宗物資（服務）（單價100元以上或總價200元以上）的驗收，人事行政經(jīng)理應參加驗收。

4.3.3 各部門申請的采購驗收，各部門負責人或部門兼職資產(chǎn)管理員應參加驗收；技術(shù)含量較高的采購驗收，應請專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助。

4.3.4 采購物資送到后，由負責總務管理的行政專員提起入庫申請，參與驗收人員均須在《入庫單》上簽字確認。

4.4采購費用報銷按公司財務制度執(zhí)行。

4.5資產(chǎn)用品的管理

4.5.1 固定資產(chǎn)、低耗品管理

4.5.1.1 新購資產(chǎn)驗收合格后，負責資產(chǎn)管理的行政專員根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)等進行編號，并在當年度《資產(chǎn)清冊》上做好登記，并負責將該資產(chǎn)有關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)。

A、常規(guī)用途的資產(chǎn)編號的總則為：HSTJ-物資類別拼音首字母（最多僅取前四字）-流水號（如人事行政部辦公桌編號為：HSTJ-BGZ-001）。

B、特殊用途資產(chǎn)編號總則為：特殊用途事項拼音首字母-流水號（如用于員工活動的辦公桌編號為：YGHD-BGZ-001）。

4.5.1.2 資產(chǎn)使用說明書、質(zhì)量保證書或保修卡、光盤等資料注明資產(chǎn)編號后流轉(zhuǎn)負責檔案管理的行政專員存檔。

4.5.1.3 購置后未被領(lǐng)用的資產(chǎn)由負責資產(chǎn)管理的行政專員負責統(tǒng)一保管，并在電腦系統(tǒng)里設置其庫存狀態(tài)。

4.5.1.4 各部門或員工領(lǐng)用貴重物品（可重復利用物品）時，由公司負責資產(chǎn)管理的行政專員將領(lǐng)用情況錄入電腦系統(tǒng)，同時建立個人物資領(lǐng)用卡片，交領(lǐng)用人簽字確認。

4.5.1.5 負責資產(chǎn)管理的行政專員接到資產(chǎn)使用部門兼職資產(chǎn)管理員提交的資產(chǎn)（含工程生產(chǎn)、營銷或員工活動臨時用后需回收的資產(chǎn)）回收通知后，負責安排資產(chǎn)存放的地點及后續(xù)處置工作，同時督促資產(chǎn)使用部門兼職資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)按指定的地點、時間存放入庫，由負責資產(chǎn)管理的行政專員在電腦系統(tǒng)設置庫存狀況。

4.5.1.6 當部門資產(chǎn)發(fā)生變更或資產(chǎn)需要跨部門轉(zhuǎn)移時，部門兼職資產(chǎn)管理員負責填寫《資產(chǎn)調(diào)配轉(zhuǎn)移申請單》，經(jīng)負責資產(chǎn)管理的行政專員審核，人事行政經(jīng)理審批后，由負責資產(chǎn)管理的行政專員更新電腦記錄，部門兼職資產(chǎn)管理員同時進行調(diào)入或調(diào)出的標識登記。

4.5.1.7 每月底由各部門兼職資產(chǎn)管理員根據(jù)其保管的《資產(chǎn)清冊》，對部門資產(chǎn)進行盤點，并將部門負責人審核后的盤點結(jié)果交公司負責資產(chǎn)管理的行政專員存檔。公司負責資產(chǎn)管理的行政專員每季度對各部門資產(chǎn)情況進行核實，并提出季度盤點情況說明。

4.5.1.8 每年年終（12月份），負責資產(chǎn)管理的行政專員負責組織各部門兼職資產(chǎn)管理員、負責總務管理的行政專員及財務部會計師參與對公司資產(chǎn)進行全面盤點，盤點時將公司當年度《資產(chǎn)清冊》與部門負責資產(chǎn)管理的兼職資產(chǎn)管理員保管的《資產(chǎn)清冊》、財務部的資產(chǎn)帳務與實物一一核對。

4.5.1.9 盤點中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或報損、報廢時，公司負責資產(chǎn)管理的行政專員應在查明原因和責任的基礎上，提出處理意見，并填寫《物資盤盈、盤虧匯總表》，交財務部會計師，會計師提出年度盤點報告，連同《物資盤盈、盤虧匯總表》一起送交人事行政部，由人事行政經(jīng)理簽署意見后，報常務副總經(jīng)理審批。

4.5.1.10 對批示盤盈的資產(chǎn)，負責資產(chǎn)管理的行政專員應先登記入《資產(chǎn)清冊》，然后錄入電腦系統(tǒng)，并通知財務部會計師復核及作相應資產(chǎn)變更登記；對于盤虧的資產(chǎn)，負責資產(chǎn)管理的行政專員應在原《資產(chǎn)清冊》中加以注明，同時修改電腦系統(tǒng)記錄，并通知財務部會計師修改財務賬目中的相應內(nèi)容。

4.5.1.11 對本部門需要報廢或報損的資產(chǎn)，部門兼職資產(chǎn)管理員應填寫《物資報廢（報損）申請單》，按相關(guān)規(guī)定審核后予以報廢或報損。同時公司負責資產(chǎn)管理的行政專員在原《資產(chǎn)清冊》作報廢、報損注明，并修改相應電腦記錄。（公司和人事行政部的資產(chǎn)報廢（報損）由公司負責資產(chǎn)管理的行政專員辦理）

4.5.1.12 對已經(jīng)批準報廢或報損的資產(chǎn)，負責總務管理的行政專員經(jīng)調(diào)查市場價格或根據(jù)財務部會計師提供的資產(chǎn)折舊額，確定資產(chǎn)的變賣價格，以傳簽的形式經(jīng)由人事行政經(jīng)理、常務副總經(jīng)理批準后，予以變賣。變賣后，由公司負責資產(chǎn)管理的行政專員在《資產(chǎn)清冊》上注銷，并由財務部進行帳務處理。

4.5.1.13 變賣所得款項由財務部會計師負責記入公司營業(yè)外收入項目。

4.5.2 日常消耗辦公用品的管理

4.5.2.1 員工月辦公用品領(lǐng)用標準為20元以內(nèi)，每月領(lǐng)用一次，領(lǐng)用程序如下：

A、負責資產(chǎn)管理的行政專員負責登記員工領(lǐng)用記錄，并監(jiān)督個人領(lǐng)用標準。

B、新員工報到時，公司負責資產(chǎn)管理的行政專員應主動為其提供基礎的辦公用品。

4.5.2.2 負責資產(chǎn)管理的行政專員每月至少檢查一次日常消耗辦公用品管理工作，核實其登記情況、發(fā)放情況及統(tǒng)計情況。

4.5.2.3 費用統(tǒng)計

A、公司負責資產(chǎn)管理的行政專員每月底統(tǒng)計各部門辦公用品領(lǐng)用情況以及各部門上報次月辦公用品采購計劃，將領(lǐng)用數(shù)量和費用每月匯總一次，填寫《日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表》，報人事行政經(jīng)理審批，作為當月《日常消耗辦公用品采購計劃表》的附件。

B、每年12月份，公司負責資產(chǎn)管理的行政專員應將全年辦公用品領(lǐng)用數(shù)量和庫存量進行匯總登記，并與《入庫單》進行核對，將核對結(jié)果寫成年度盤點報表，該報表經(jīng)負責總務管理的行政專員簽字后，交人事行政經(jīng)理審核，然后報常務副總經(jīng)理批示后交財務部。

5.0附件

5.1《供應商評估表》

5.2《認可供應商一覽表》

5.3《資產(chǎn)用品購置申請單》

5.4《日常消耗辦公用品采購計劃表》

5.5《超標消耗辦公用品領(lǐng)用申請表》

5.6《資產(chǎn)調(diào)配轉(zhuǎn)移申請單》

5.7《物資盤盈、盤虧匯總表》

5.8《資產(chǎn)清冊》

5.9《物資領(lǐng)用單》

5.10《物資報廢（報損）申請單》

5.11《日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表》

6.0附則

6.1本辦法由人事行政部負責解釋。

6.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

xxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二二年三月二十八日

附表1

供應商評估表

編號：

供應商名稱

所品

地址

電話

聯(lián)系人

評估項目

在相應的“”中劃“√”

評估人簽名

日期

(1)價格

A偏低

B適中

C偏高

(2)質(zhì)量

A好

B一般

C差

(3)供貨能力

A滿足

B基本滿足

C不滿足

(4)服務

A好

B一般

C差

(5)運距

A短

B中

C長

(6)質(zhì)量體系

A完善

B基本完善

C不完善

行政專員（總務管理）意見

簽名： 日期：

人事行政經(jīng)理

意見

認可及撤銷

等級評定

認可

不認可

撤銷

A級

B級

C級

簽名： 日期：

簽名：日期：

常務副總經(jīng)理審批意見：

簽名： 日期：

說明：

1.凡三項以上評估結(jié)果為C則不得認可。

2.對新供應商評估時，在認可或不認可欄打√。

3.對供應商評定等級時在等級評定欄打√。

4.撤銷供應商時，在撤銷欄中打√

附表2

認可供應商一覽表

類別：最近更新日期：

序號

供應商名稱

所提品和服務

備注

制表人簽字

人事行政經(jīng)理 復核意見

簽名： 日期：

附表3

資產(chǎn)用品購置申請單

申請部門：申請人：日期：

用品名稱

規(guī)格

單位

數(shù) 量

部門負責人意見

簽名：日期：

行政專員意見

簽名：日期：

行政專員（總務管理）詢價意見

用品名稱

價格

用品名稱

價格

用品名稱

價格

簽名： 日期：

人事行政經(jīng)理意見

簽名： 日期：

財務總監(jiān)意見

簽名： 日期：

常務副總經(jīng)理審批（根據(jù)權(quán)限）

簽名： 日期：

集團總經(jīng)理審批

（根據(jù)權(quán)限）

集團董事長審批

（根據(jù)權(quán)限）

簽名： 日期：

注：人民幣0.5萬元以上固定資產(chǎn)采購申請，須將本單連同專門請示報告一起報送。

附表4

日常消耗辦公用品采購計劃表

申請部門： 所屬月份： 統(tǒng)計人： 日期：

序號

物資名稱

物資

類別

規(guī)格

型號

單位

數(shù)量

單價

估算金額（元）

采購期限

用途說明

辦公

用品

辦公

耗材

保潔

用品

其他

合計金額

行政專員（總務管理）詢價意見

人事行政經(jīng)理意見

相關(guān)部門負責人意見

備注

附表5

超標消耗辦公用品領(lǐng)用申請表

部門：

用品名稱

規(guī)格

單位

數(shù)量

單價(元)

金額(元)

領(lǐng)用時間

備注

合計

超標原因

申請人：日期：

部門負責人意見

簽名：日期：

行政專員（總務管理）意見

簽名：日期：

人事行政經(jīng)理審批

簽名：日期：

申請人領(lǐng)取后評價

簽名：日期：

附表6

資產(chǎn)調(diào)配轉(zhuǎn)移申請單

申請人： 申請時間：

編 號

物資名稱

數(shù)量

金額

原使用單及存放點

現(xiàn)使用單及存放點

轉(zhuǎn)移、調(diào)配原因

轉(zhuǎn)移時間

備注

部門負責人

意見

簽名： 日期：

行政專員（資產(chǎn)管

理）意見

簽名： 日期：

轉(zhuǎn)出部門負責人

意見

簽名： 日期：

人事行政經(jīng)理

意見

簽名： 日期：

行政專員（資產(chǎn)管

理）跟進結(jié)果

簽名： 日期：

附表7

物資盤盈、盤虧匯總表

1．固定資產(chǎn)2. 低耗品

編號

名稱

類別

規(guī)格

數(shù)量

金額

使用地點

責任人

質(zhì)量情況

處理意見

備注

制表人

會計師

意見

人事行政經(jīng)理

意見

常務副總經(jīng)理意見

備注

填表說明：在物資盤點過程中，若出現(xiàn)盤盈、盤虧或報廢等情況，均須填寫本表并在處理意見欄中說明原因及處理意見。

附表8

資 產(chǎn) 清 冊

1．固定資產(chǎn) 2.低耗品

編號

資產(chǎn)名稱

類別

型號規(guī)格

數(shù)量

金額

責任人

使用地點

備 注

制表人：制表日期：

注：資產(chǎn)的登記、盤點用。

附表9

辦公用品領(lǐng)用單

領(lǐng)用人（僅限部門兼職資產(chǎn)管理員）： 申請日期：

物資名稱

編號

規(guī)格型號

數(shù)量

金額

使用人

使用地點

備注

部門負責人意見

簽名：日期：

行政專員（資產(chǎn)管理）

意見

簽名：日期：

人事行政經(jīng)理意見

簽名：日期：

備注

附表10

物資報廢（報損）申請單

申請部門：申請人：

品名

規(guī)格

數(shù)量

單價

金額

購買日期

報廢（報損）原因：

經(jīng)辦人：日期：

部門負責人意見：

簽名：日期：

行政專員（資產(chǎn)管理）核實及處理意見：

簽名：日期：

行政專員（總務管理）核實及處理意見：

簽名：日期：

會計師核實及處理意見：

簽名：日期：

人事行政經(jīng)理意見：

簽名：日期：

財務總監(jiān)意見：

簽名：日期：

常務副總經(jīng)理意見：

簽名：日期：

行政專員（資產(chǎn)管理）事畢處理：

簽名：日期：

附表11

日常消耗辦公用品購、用、存統(tǒng)計表

制表人：所屬月份：制表日期：

序號

品名

規(guī)格

型號

單位

單價(元)

上期庫存

本期購進

本期發(fā)出

本期庫存

人事行政部

財務部

營銷部

成本控制部

工程管理部

小計

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

金額

數(shù)量

第5篇：采購管理方法范文

關(guān)鍵詞：供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革；國有出版企業(yè)；財務管理；影響；辦法

中圖分類號：F234.3；F235.1 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）17-0125-02

過去，我國主要依賴需求側(cè)管理的投資、消費、出口“三駕馬車”擴大需求、刺激消費從而拉動經(jīng)濟增長。這一方式雖然可短期內(nèi)快速拉動中國經(jīng)濟，卻在一定程度上造成了中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)失衡。當前，我國GDP增速放緩、經(jīng)濟下行壓力前所未有、總需求低迷與產(chǎn)能過剩并存等問題日益凸顯。在這一嚴峻形勢下，三駕馬車對經(jīng)濟增長的促進作用已日漸疲乏，難以實質(zhì)性扭轉(zhuǎn)當前中國經(jīng)濟出現(xiàn)的困境。這表明中國經(jīng)濟中的矛盾已經(jīng)不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊，而且是中長期的、結(jié)構(gòu)性的、內(nèi)生性的問題[1]。我國政府研判國外形勢，結(jié)合當前國內(nèi)經(jīng)濟現(xiàn)實情況，在2015年11月10日中央財經(jīng)領(lǐng)導小組會議上審時度勢提出“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”新理念，為中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型指明了方向。

新理念，即在適度擴大總需求的同時，著力加強供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，著力提高供給體系質(zhì)量和效益，增強經(jīng)濟持續(xù)增長動力，推動我國社會生產(chǎn)力水平實現(xiàn)整體躍升。在經(jīng)濟學領(lǐng)域，供給側(cè)與需求側(cè)兩個概念對應存在。供給側(cè)強調(diào)從供給端、生產(chǎn)端切入，通過一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業(yè)創(chuàng)新力和積極性，引導資源向創(chuàng)新領(lǐng)域、新興領(lǐng)域集聚，促使企業(yè)探索新的經(jīng)濟增長點和利潤增長點，從而使企業(yè)對自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)自主調(diào)整，使之靈活適應市場需求變化，達到生產(chǎn)要素最優(yōu)配置的目的，進而最大限度釋放生產(chǎn)力，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需要，提高企業(yè)市場競爭力，提升企業(yè)中長期經(jīng)濟增長的質(zhì)量和數(shù)量。通過改革換血，提高生產(chǎn)效率，淘汰落后產(chǎn)能，最終實現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是國家根據(jù)國情實事求是提出的宏觀經(jīng)濟政策，在未來一段時間內(nèi)改革將在全國范圍內(nèi)自上而下穩(wěn)步推進。國有出版企業(yè)作為國內(nèi)市場經(jīng)濟體系的一分子，正真切的感受到改革對國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的影響。對此，國有出版企業(yè)應做出改變，實質(zhì)性響應供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。

國有出版企業(yè)作為國民經(jīng)濟中的微觀構(gòu)成部分，首先必須認清供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對自身發(fā)展的影響，分析利弊，才能在改革中謀求發(fā)展機遇，更好適應市場需要。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主要從以下幾個方面對國有出版企業(yè)產(chǎn)生影響。

國家層面上，相關(guān)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策將陸續(xù)出臺，國有出版企業(yè)運營成本有望降低。為順利推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，國家勢必出臺相應貨幣政策、稅收政策、社會保障政策等政策工具為企業(yè)改革提供良好的經(jīng)營環(huán)境。目前，上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續(xù)出臺供給側(cè)改革意見，并從用地成本、稅費、用工成本、用能成本等多方面降低企業(yè)制度易成本，減輕企業(yè)運營負擔，為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。

適應供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革精神要求，企業(yè)內(nèi)原有經(jīng)營理念、思維方式需作出相應調(diào)整。目前，國內(nèi)市場原有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和消費結(jié)構(gòu)都面臨轉(zhuǎn)型升級問題。對國有出版企業(yè)來說，原有中低檔圖書市場日漸飽和，收藏級圖書、精品圖書市場卻是大片空白。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理，大量簡裝圖書、內(nèi)容同質(zhì)化圖書出現(xiàn)明顯滯銷，而打價格戰(zhàn)、利用低價競爭來鞏固市場的方式已不合時宜。國有出版企業(yè)必須理清經(jīng)營現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)換思路，了解市場，真正對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行調(diào)整。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級提出了更高的要求。簡單來說，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的核心任務是最大程度優(yōu)化生產(chǎn)要素配置，從而提升企業(yè)競爭力。人是生產(chǎn)活動主體，只有提高員工生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性，鼓勵其進行技術(shù)創(chuàng)新，才能提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。當前，圖書銷售早已進入薄利時代。利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機，一方面，可以通過技術(shù)革新，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，提高利潤空間；另一方面，可以加大文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)及技術(shù)投入，尋求產(chǎn)品創(chuàng)新，提高利潤附加值，探索新的利潤增長點。通過二者相結(jié)合，國有出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)水平都將得到優(yōu)化，技術(shù)、智力對企業(yè)利潤的貢獻率將由此提高。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進，清理“僵尸”企業(yè)成為必然選擇。“僵尸企業(yè)”是指一些經(jīng)濟效益不佳，長期扭虧無望，主要依靠銀行信貸和政府補貼維持生存，且難以順利從產(chǎn)業(yè)內(nèi)退出的瀕臨死亡的企業(yè)[2]。“僵尸企業(yè)”的存在，占用了企業(yè)大量的人力物力財力資源，大大降低了國有出版企業(yè)的資源配置和運行效率，加大了企業(yè)的經(jīng)營難度，對國有出版企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)造成阻礙，拖累了企業(yè)整體發(fā)展。另外，“僵尸企業(yè)”依賴于銀行信貸和政府補貼，加劇了國有出版企業(yè)的債務風險。因此，國有出版企業(yè)必須適時予以清理，甩掉包袱，輕裝前進。

合理利用投融資工具，防控經(jīng)營風險。在經(jīng)濟新常態(tài)下，隨著供給側(cè)改革的逐步深入，大批企業(yè)將進入改革的陣痛期，短期內(nèi)出現(xiàn)盈利水平下降的情況。在這一背景下，如何利用投融資工具盤活企業(yè)的資產(chǎn)并保持企業(yè)低風險運營，是國有出版企業(yè)必須考慮的問題。

可以預測，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)的發(fā)展。認清實際，解決問題，將改革落到實處，才能真正使國有出版企業(yè)化挑戰(zhàn)為機遇為自身發(fā)展獲取先機。而這一切都少不了財務部門的一步步配合。

依據(jù)上文可知，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)經(jīng)營。財務管理工作作為企業(yè)管理職能的重要組成部分，其管理范圍貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動始終。國有出版企業(yè)的財務管理部門更應在改革中有所作為，積極調(diào)整自身工作重點，輔助企業(yè)平穩(wěn)運行、健康發(fā)展。

財務管理部門應從思想上提高對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的認識。財務管理部門相關(guān)工作人員應加強對政治經(jīng)濟學和西方經(jīng)濟學基本知識的學習，同時，提高對國家宏觀經(jīng)濟政策的關(guān)注度，了解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中去杠桿、去庫存、降成本等一系列相關(guān)知識，注意比較供給側(cè)和需求側(cè)兩種經(jīng)濟環(huán)境下財務工作側(cè)重點的不同，從思想層面上深刻理解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)發(fā)展的影響和重要性，從而真正將相關(guān)知識在實際工作中融會貫通。

財務管理部門應重點強化對成本的把控，實行精細化成本管理。我國國有出版企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下的主要原因是勞動生產(chǎn)率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費大、企業(yè)整體管理水平低[3]。這些問題抬高了國有出版企業(yè)生產(chǎn)成本，無形中折損了國有資產(chǎn)，減少了企業(yè)盈利。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下，對生產(chǎn)成本必然進行精細化管理，財務管理部門需做好相關(guān)監(jiān)管工作。因此，應從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)過程成本控制為核心內(nèi)容的成本管理向上游延伸[4]。財務管理人員應提高自身業(yè)務能力和知識儲備，以業(yè)務源頭為起點，在保證有效投入和產(chǎn)出的前提下，科學設定各流程成本目標區(qū)間，將成本監(jiān)管工作貫穿全程。其次，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加快數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務信息與企業(yè)業(yè)務信息的高效整合，消除信息的不對等性，提高信息數(shù)據(jù)的實時性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置平臺透明化。此外，國家推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，必然會推出配套政策，這就要求財務管理部門要活用財稅政策，合理統(tǒng)籌規(guī)劃，積極爭取相關(guān)政府部門支持，在保證企業(yè)、員工的利益下，合理避稅，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

財務管理部門應重點做好“僵尸企業(yè)”排查及后續(xù)清理工作，為國有出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展掃清障礙。目前，國有出版企業(yè)下屬公司依然存在“僵尸企業(yè)”。財務部門應按照技術(shù)、能耗、盈利等相關(guān)指標，對下屬單位逐一排查，了解“僵尸企業(yè)”的數(shù)量并進行評估，分析是否有拯救價值，分情況對待。對于有拯救價值的單位，積極協(xié)商謀求發(fā)展，利用自身輸血、人才輸送等方式，盡力挽救。對于沒有挽救價值的單位，應利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機，加速清理，使之退出市場，以便為健康企業(yè)提供更多發(fā)展機會。財務部門應做好相關(guān)企業(yè)的注銷、破產(chǎn)清算工作，或通過兼并重組的方式調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)營效率。另外，對失業(yè)人員需要進行安撫，提供直接或間接的經(jīng)濟補償和技能學習培訓，幫助其再就業(yè)。

財務管理部門應完善獎勵激勵措施，提高全要素生產(chǎn)率。鼓勵企業(yè)創(chuàng)新，調(diào)動員工技術(shù)創(chuàng)新的積極性，強化自主研發(fā)能力，實現(xiàn)內(nèi)生增長，從而優(yōu)化企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是提高國有出版企業(yè)全要素生產(chǎn)率的可行辦法。因此，財務部門必須完善原有激勵獎勵制度。一方面，對有技術(shù)創(chuàng)造能力的員工予以相關(guān)榮譽稱號等精神獎勵，提高其對企業(yè)的認可度和忠誠度；另一方面，通過物質(zhì)獎勵的方式，從績效考核入手，提高技術(shù)占比，提升技術(shù)創(chuàng)新員工的薪酬福利。對有突出技術(shù)貢獻的員工，可以以智力股的形式給予股權(quán)，保證智力股得到應有的尊重。財務管理部門，必須做好獎勵激勵制度的調(diào)整工作，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，助力國有出版企業(yè)發(fā)展。

活用杠桿，合理投融資，規(guī)避經(jīng)營風險。財務部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際，合理控制企業(yè)負債，防止經(jīng)營杠桿系數(shù)不斷上升加劇經(jīng)營風險；要控制固定資產(chǎn)擴大化投資，合理處置閑置固定資產(chǎn)，對固定性費用支出要酌情降低；要在充分考慮企業(yè)中長期經(jīng)營風險承受的能力下，加大對技術(shù)的投入，加快對行業(yè)內(nèi)新興領(lǐng)域的探索，但要嚴防低效無效投資。財務管理人員應及時掌握利率變化，了解貸款形勢，根據(jù)長期貸款和短期貸款的時間差異，減少資金使用成本。此外，要加快兼并重組步伐，活用資本市場融資渠道，實現(xiàn)多元融資，多方籌措資金，維護國有出版企業(yè)發(fā)展根基。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下，對國有出版企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求，財務管理部門應分清工作重點，把握主要矛盾，適應新情況，做出新改變，發(fā)揮基礎作用，成為國有出版企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。

綜上，筆者從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景入手，分析了改革的原因和其內(nèi)涵，從而推斷出改革將對國有出版企業(yè)產(chǎn)生哪些影響，進而從財務管理部門角度提出具體工作做法，為國有出版企業(yè)的發(fā)展提出一些淺顯的參考。財務管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，有效發(fā)揮財務管理部門的作用將在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下為國有出版企業(yè)贏得更大的發(fā)展機遇。

參考文獻：

[1] 曹紅輝，熊文.如何認識供給側(cè)改革的基本內(nèi)涵[J].人民論壇，2015，（36）：25

[2] 佚名.財務人員如何利用“互聯(lián)網(wǎng)+”助力供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革[J].中國總會計師，2016，（3）：143.

第6篇：采購管理方法范文

【關(guān)鍵詞】電力物資管理；電力企業(yè)；經(jīng)濟效益

1 電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

目前，在不斷地發(fā)展中，很多電力企業(yè)已經(jīng)越來越關(guān)注到物資管理的重要性，并且采取了一些積極地管理措施，但是還有一部分電力企業(yè)依然在物資管理上存在著一些問題，制約了企業(yè)的長期發(fā)展。

1.1 不健全的物資采購運作機制

電力企業(yè)實施物資采購管理中，選擇產(chǎn)品供應商是一個重要的環(huán)節(jié)和工作，根據(jù)以前傳統(tǒng)的采購模式，采購物資的時候，要進行商品質(zhì)量和價格等方面的比較，至少需要三個或者三個以上的供應商，進行擇優(yōu)購買。但是，很多電力企業(yè)都是直接向一家產(chǎn)品供應商聯(lián)系，直接向供應商訂貨，沒有落實詢價、比較、選擇的過程，沒有全面的運走采購詢價機制，從而導致了物資采購出現(xiàn)了盲目的行為。其次，在現(xiàn)在這個階段中，一些電力企業(yè)物資管理部門，缺乏對供應商的監(jiān)管力度，沒有對供應商做分類管理，也沒有做分級管理，和供應商之間缺乏穩(wěn)定的合作。從而導致物資采購運作機制的不健全，阻礙了電力企業(yè)物資管理的發(fā)展。

1.2 不完善的物資采購管理體制

首先，在目前，電力企業(yè)的采購部門施行物資的采購咨詢價格，由采購部門決定向那些供應商進行詢價，確定物資供應商。同時，電力企業(yè)采購部門在購買物資的時候，對詢價過程缺乏相應的監(jiān)督，很容易導致出現(xiàn)違反要求的現(xiàn)象。其次，當下，很多電力企業(yè)在制定采購價格的時候，對得出的數(shù)據(jù)缺乏相應的約束，只是居于歷史采購價格的加權(quán)平均家，往往會導致出現(xiàn)虛報價格的現(xiàn)象，對采購價格缺乏合理的制約，甚至有很多電力企業(yè)根本就沒有制訂采購價格標準。

2 如何加強電力物資管理 提高企業(yè)經(jīng)濟效益

2.1 根據(jù)“招評定三分離”的原則，貫徹電力物資招標制度

設立完善的招標管理部門，并且在日常招標活動中，由其統(tǒng)一管理企業(yè)的物資招標活動，在電力企業(yè)需要購買大量設備物資的時候，在購買前要擬訂嚴密的電力物資招標制度，保障供應商提供的設備物資是安全的、先進的、經(jīng)濟的、成熟的。其次，根據(jù)“招評定三分離”，的原則按照國家和網(wǎng)省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標工作，貫徹電力物資招標制度：①不允許具有審查投標單位資格的人員參加評標工作，不允許參加定標工作；②在審查投標單位資格的時候，不允許評標人員和定標人員參加，同時，在定標的時候也不允許評標人員和定標人員參加。而在特殊的情況下，上述的兩項工作確實需要一人兼任的話，招標領(lǐng)導小組要對其通過審核后，才能批準其參與到評標和定標的工作中。另外，不允許資格預審小組組長、評標委員會主任以及招標領(lǐng)導小組成員交叉擔任職務。如果在特殊情況下，就需要經(jīng)過招標領(lǐng)導小組的審核，才能在推薦、評標以及定標三項中工作，并獲得批準才能進行工作。再者，開展活動要依照相應的招標步驟，才能順利的實施招標活動的必要保障，確保招標活動的順利進行。第四，要實施監(jiān)管手段，監(jiān)管企業(yè)內(nèi)物資招標的情況，設立企業(yè)物資管理監(jiān)督部門，是招標活動中的違法亂紀的行為得到有效地杜絕，確保公平、公開、公正的招投標活動的進行，從而確保電力物資的健康發(fā)展。

2.2 強化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

電力企業(yè)管理中，物資采購管理是一個不可缺的重要部分。電力生產(chǎn)需要很強的技術(shù)，很大的資金，是資金技術(shù)密集型的企業(yè)，具有周期短、造價低的特點 ，因此要強化物資的采購方式，加強電力物資采購的管理。為了維護電力生產(chǎn)的穩(wěn)定、安全性以及經(jīng)濟運行等等，需要電力物資管理部門提供符合質(zhì)量要求的電力物資，具備合理的物資采購價格。一般情況下，電力物資采購可以用一下幾種采購方式：①招標購買方式。在市場經(jīng)濟體制下，我國從國外引進了一種物資采購方式，即招標采購方式，它采用了一種競爭采購的方法，在購買大中型基建設備的時候，為了能夠得到很好的物資采購效果，通常電力企業(yè)采取的一種采購方式。②常規(guī)采購方式。一般情況下，電力物資采購管理中，分為三個級別的物資采購部門，在（網(wǎng)）省公司的組織指導下，來采購金額大、要求高的物資，如：基建設備、進口部件、大宗材料等等。這三個部門包括：集團公司、集團公司總公司以及基層單位等。這樣能夠充分發(fā)揮集團公司的優(yōu)勢，可以實現(xiàn)主渠道供應。一般情況下，要先制訂物資使用計劃，然后經(jīng)過審批核實后才能制訂采購計劃，同時，要點差市場，并結(jié)合信息資源了解商品供應商的價格、貨源以及信譽等等，商品供應商一般選擇三家或者三家以上，進行比對，最后才能則由購買。③定點采購方式。通常在供應商貨源相對穩(wěn)定的情況下，采取定點采購的方式。買賣雙方金額以事先簽訂供貨協(xié)議，實現(xiàn)互惠互利，減少了中間環(huán)節(jié)，供貨也很及時，價格比較合理減少了庫存，提高了電力物資采購部門的工作效率。④一般情況下，采購低值易耗的物資，采取模糊采購方式，如對物資的型號、規(guī)格等等一時不清楚等。

2.3 采用ABC分類管理法及其它管理方法，加強電力物資庫存管理

電力企業(yè)為了加強電力物資的庫存管理，維護物資服務和庫存投資之間的平衡，要結(jié)合本地的實際情況，對企業(yè)物資有效地配置，在成本管理的基礎上，實現(xiàn)對企業(yè)物資的監(jiān)管，通常庫存的管理方法有：即ABC分類管理法及其它管理方法。一般情況下，ABC分類法是最常用和最有效地管理方法，在電力物資管理中，由于電力系統(tǒng)中許多設備價值很高，但是數(shù)量卻很少，因此，這種方法比較適用。為了實現(xiàn)電力物資有效地管理，可以根據(jù)實際需求，把庫存物資分多個等級。從未實現(xiàn)電力物資庫存管理的目的。而經(jīng)濟定貨批量法、離散定貨批量發(fā)等等也適用于電力企業(yè)庫存管理。因此要根據(jù)電力企業(yè)的現(xiàn)實情況，選擇使用的物資庫存管理方法。

3 總結(jié)

在電力企業(yè)中，要充分運用電力物資管理的優(yōu)勢，做到靈活運用物資管理方法，從而實現(xiàn)有效地管理電力物資目的，徐金電力企業(yè)的健康發(fā)展，提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

【參考文獻】

[1]劉聰，李子強.電力物資管理中電子商務的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用，2012（04）.

第7篇：采購管理方法范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；質(zhì)量管理；方法

引言

建筑工程質(zhì)量一直都是我國工程建設領(lǐng)域的一個突出問題，盡管這些年國家對于建筑工程質(zhì)量高度重視，出臺了很多的管理措施，但是部分施工企業(yè)建筑工程項目質(zhì)量管理水平比較低，建筑工程質(zhì)量問題依然屢屢爆出，這給經(jīng)濟社會的和諧穩(wěn)定、健康發(fā)展帶來了一系列的問題。在目前建筑工程質(zhì)量問題依然突出的背景下，有必要對于建筑工程項目質(zhì)量管理方法進行全面的探討，希望能夠給建筑施工企業(yè)做好項目質(zhì)量管理工作帶來一點有益的借鑒和啟示。

1建筑工程項目質(zhì)量管理的含義

建筑工程項目質(zhì)量管理是指根據(jù)工程項目功能定位、質(zhì)量要求、技術(shù)標準等對于工程項目質(zhì)量進行全面管理的活動。建筑工程項目質(zhì)量管理貫穿了工程項目的整個勘察設計、施工建設過程，任何一個環(huán)節(jié)都存在大量的質(zhì)量影響因素，這使得工程質(zhì)量管理的內(nèi)涵非常豐富，自然也加大了項目質(zhì)量管理的難度。建筑工程項目質(zhì)量管理一般性流程包括計劃、實施、檢查、改進等四個環(huán)節(jié)，計劃階段主要就是圍繞建筑工程項目使用功能、使用要求、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等，結(jié)合建筑工程勘察設計施工方面的技術(shù)標準、規(guī)范等確定質(zhì)量目標、指標，制定質(zhì)量管理方案。實施階段的主要內(nèi)容就是按照項目質(zhì)量管理計劃方案進行質(zhì)量管理活動，檢查階段的主要任務就是對于工程項目質(zhì)量管理活動的實施情況進行全面的檢查，改進工作主要內(nèi)容是對于工程項目質(zhì)量管理活動中存在的問題進行改正。

2建筑工程項目質(zhì)量管理存在的問題

當前建筑工程項目質(zhì)量管理存在的問題很多，這直接影響到了建筑工程項目的質(zhì)量，本文將這一領(lǐng)域比較主要的問題匯總分析如下：

2.1質(zhì)量管理制度不夠健全

建筑工程項目質(zhì)量影響因素具體包括了人的因素、物的因素、環(huán)境因素、機械因素、工序因素等等，面對如此多的影響因素，如果沒有健全的項目質(zhì)量管理制度，很難保證質(zhì)量管理效果。目前不少建筑施工企業(yè)，對于項目質(zhì)量管理制度建設重視不足，沒有在對于項目質(zhì)量眾多影響因素進行全面把握，對項目質(zhì)量管理問題、隱患等進行深入分析的基礎之上來制定完善的項目質(zhì)量管理制度，由此導致了建筑工程項目質(zhì)量管理水平下降。

2.2采購管理比較混亂

建筑工程項目建設需要采購大量的原材料，原材料質(zhì)量將會直接影響建筑工程質(zhì)量，目前建筑工程項目質(zhì)量管理方法層面存在采購管理比較混亂的情況，這導致了采購的原材料質(zhì)量難以得到保證。采購管理的混亂主要集中在部分建筑施工企業(yè)在對供貨商的選擇方面標準不夠嚴格，對于采購的原材料進場檢查不夠嚴格，結(jié)果導致一些不合格的建材流入施工現(xiàn)場，影響到了建筑工程的質(zhì)量。

2.3施工過程不夠規(guī)范

施工過程是否規(guī)范標準將直接影響建筑工程項目質(zhì)量，從目前建筑工程一些質(zhì)量問題來看，很多是不按照規(guī)范、標準進行施工導致的。部分建筑工程施工人員在施工專業(yè)知識方面比較欠缺，同時項目管理者對于施工過程是否規(guī)范的要求不夠嚴格，甚至一些時候為了趕工期、降成本而置施工規(guī)范于不顧，從而導致一些質(zhì)量問題。

2.4監(jiān)督檢查流于形式

監(jiān)督檢查是建筑工程項目質(zhì)量管理的重要方法，監(jiān)督檢查有外部監(jiān)督以及內(nèi)部監(jiān)督兩大類。目前建筑工程項目質(zhì)量管理存在監(jiān)督檢查流于形式的問題，外部監(jiān)督檢查主體監(jiān)管不到位，檢查不專業(yè)的情況突出，內(nèi)部監(jiān)督檢查走過場的情況普遍。在監(jiān)督檢查不到位的情況下，僅僅依靠建筑施工企業(yè)的自覺以及項目質(zhì)量管理人員的自律是不足以保證工程質(zhì)量的。

3建筑工程項目質(zhì)量管理水平提高措施

建筑工程項目質(zhì)量管理需要采用多種方法，針對這一領(lǐng)域存在的典型性問題，本文提出以下幾種項目質(zhì)量管理方法：

3.1完善質(zhì)量管理制度，設置專職質(zhì)量管理崗位

建筑工程項目質(zhì)量管理工作千頭萬緒，要想做好這一工作，必須有完善的質(zhì)量管理制度。在建筑工程項目質(zhì)量管理制度設計中，關(guān)鍵是要做到問題導向，對于項目質(zhì)量隱患進行全面排查，全面掌握項目質(zhì)量影響因素，據(jù)此來制定項目質(zhì)量管理制度。另外在建筑工程項目質(zhì)量管理方面需要設置專職質(zhì)量管理崗位，由質(zhì)量管理員嚴格依據(jù)項目質(zhì)量管理制度全面負責質(zhì)量管理工作。專職質(zhì)量管理人員需要對于項目質(zhì)量管理制度比較熟悉以及了解，具有良好的崗位勝任力，能夠有條不紊地推進各項質(zhì)量管理工作，從而提升建筑工程質(zhì)量。

3.2加強采購管理，確保各類建材質(zhì)量

采購管理是建筑工程項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵一環(huán)，考慮到建材對于工程質(zhì)量的影響，建筑施工企業(yè)需要高度重視采購管理，嚴把采購關(guān)，杜絕各類不合格的建材進入施工現(xiàn)場。在采購管理方面，重點是要加強對供應商的管理，實施對供應商的動態(tài)管理，強化供應商之間的競爭，收取供應商建材質(zhì)量保證金，讓供應商有足夠的壓力和動力來提供符合工程建設標準的建材。另外就是嚴把建材入場關(guān)口，對于進場的建材需要進行嚴格的檢查，將哪些不合格的建材拒之門外，避免出現(xiàn)使用不合格建材導致工程質(zhì)量受損的情況。3.3熟悉技術(shù)標準，嚴格按照標準施工考慮到施工人員專業(yè)技術(shù)知識的欠缺，建筑施工企業(yè)需要組織施工人員熟悉技術(shù)標準，嚴格要求施工人員按照規(guī)范標準來施工，最大限度地減少不規(guī)范施工。項目管理者需要將規(guī)范施工作為一個不可跨越的紅線，絕對不以犧牲工程質(zhì)量為代價來向趕工期等行為妥協(xié)，從而保證施工質(zhì)量。

3.4注重監(jiān)督檢查，確保施工質(zhì)量

在建筑工程項目質(zhì)量管理監(jiān)督檢查方面，需要做到外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督的有效結(jié)合，外部監(jiān)督主要是指政府部門的監(jiān)督，例如質(zhì)監(jiān)站、建委等，這些部門要切實履行好自身的監(jiān)管職責，建設施工單位需要積極配合主管部門的監(jiān)督檢查，按照主管部門的要求做好項目質(zhì)量管理工作。在內(nèi)部監(jiān)督檢查方面，建筑施工企業(yè)需要定期按照流程規(guī)定對于工程項目的質(zhì)量進行檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，尋找導致質(zhì)量問題的原因，并商榷制定解決策略，從而確保項目質(zhì)量。

第8篇：采購管理方法范文

航天企業(yè)物資采購存在問題

當前很多航天企業(yè)的物資采購存在著很多不合理的現(xiàn)象,如計劃不夠準確,沒有按時采購,供應不到位等,這是由于部分航天企業(yè)在制定采購計劃之時沒有根據(jù)企業(yè)自身的營銷計劃等實際情況來進行,從而導致了一些盲目采購、重復采購等現(xiàn)象的出現(xiàn),造成物資積壓或短缺,長此以往對企業(yè)的運轉(zhuǎn)帶來消極影響,并且物資大量積壓回增加企業(yè)的儲備、訂貨、購置等成本,占用了大量的流動資金,對企業(yè)的發(fā)展很不利。現(xiàn)如今有部分航天企業(yè)的物資采購管理工作缺乏一定的約束機制,使得采購工作缺少監(jiān)督和制衡,有些領(lǐng)導層沒有從企業(yè)的自身實際情況出發(fā),盲目決策,尤其是有些企業(yè)是將采購計劃的制定和實施都交由一人或幾人負責,缺乏應有的制約和監(jiān)督,導致企業(yè)在采購工作過程中出現(xiàn)了很多不正之風,影響了航天企業(yè)采購工作的順利進行。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展至今天,現(xiàn)代化的企業(yè)物資采購工作已經(jīng)不再僅僅只是一個拿錢買物的過程,而是一項復雜而系統(tǒng)的工程,中間涉及到了諸多環(huán)節(jié),這就對企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理工作人員有了一定的要求,如果企業(yè)的采購人員業(yè)務能力不足或是思想意識較差,不能勝任物資采購的管理工作,將對企業(yè)的采購管理帶來一定的負擔。現(xiàn)階段很多物資企業(yè)的管理人員由于素養(yǎng)不夠等原因?qū)е铝嗽谖镔Y采購管理中、管理不嚴、私拿回扣等行為不斷發(fā)生,甚至在采購過程中存在違反物資采購管理相關(guān)規(guī)定和《招標法》的現(xiàn)象。如不嚴格管理將會愈演愈烈,對企業(yè)的發(fā)展極為不利。

供應鏈理論指導下加強航天企業(yè)物資采購管理的對策

航天企業(yè)欲加強自身的物資采購管理就要加強對企業(yè)內(nèi)部物資采購部門職能的規(guī)劃和控制,明確劃分職責,并要及時掌握各種供貨渠道、尋找物料供應來源,詳細掌握市場的采購信息和物資價格變動,充分發(fā)揮企業(yè)物資采購管理部門的職責,進行合理的分工。航天企業(yè)應該充分發(fā)揮自身的規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,合理的組織貨源,及時掌握行業(yè)內(nèi)部信息,在最大程度上降低采購成本,進而提高經(jīng)濟和社會效益。這就要求航天企業(yè)要加強其內(nèi)部的物資計劃管理。通過科學規(guī)范的采購計劃來最大程度的減少人力物力的消耗并實現(xiàn)資金的利用率。航天企業(yè)首先應該在供應鏈理論的指導下建立一個健全的采購管理機制,嚴格規(guī)范企業(yè)自身的采購行為,可以實行集中采購管理模式,將零碎、分散的物資采購行為有效集中在一起實行大規(guī)模批量采購,控制好采購價格,其次是建立一個價格監(jiān)督體系,在企業(yè)內(nèi)部設立一個價格監(jiān)督管理部門,對采購的各個環(huán)節(jié)實行嚴格的監(jiān)控,杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴把質(zhì)量、價格等關(guān)口。同時還要與時俱進,大膽借鑒行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗和模式,將物資采購管理工作與市場接軌,不斷研究新模式,實現(xiàn)采購管理工作的創(chuàng)新。航天企業(yè)的物資采購管理應該建立一個建立供貨商準入及評價制度,這對企業(yè)穩(wěn)定供貨渠道、擴寬市場空間等方面都具有重要的現(xiàn)實意義。具體主要可以從以下幾個方面入手:一是依據(jù)采購物資的類別選擇適合的供應商,建立供應商的評估系統(tǒng);二是定期考核供應商的表現(xiàn)。這樣能更好的督促供應商,繼續(xù)保持在供貨過程中交貨及時、質(zhì)量穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)服務。考核內(nèi)容應包括貨物質(zhì)量、交貨準時性、售后服務等;三是定期復審供應商,及時了解供應商在生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等方面的改進或變化并以此制定企業(yè)對該供應商未來的計劃及策略。航天企業(yè)的物資采購管理在一定程度上可以說是對管理人員的管理,人員的業(yè)務能力和素質(zhì)對物資采購工作能否順利進行具有直接影響。因此,要定期對管理人員進行業(yè)務的考核和培訓,同時對其進行思想引導,不斷加強員工的綜合素養(yǎng),激發(fā)員工對企業(yè)的歸屬感和責任感,培養(yǎng)出一批敬業(yè)愛企,有責任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量。總結(jié)物資供應鏈管理方法是一個復雜而系統(tǒng)的管理體系,同時也是一個涉及到許多利益相關(guān)組織的網(wǎng)絡狀管理體系,基于此模式下的物資管理勢必會對傳統(tǒng)的物資管理帶來深刻的影響。因此,航天企業(yè)應該積極應對當面的機遇和挑戰(zhàn),及時更新自身的物資采購管理觀念,大膽創(chuàng)新,不斷加強物資采購管理工作,進而增強企業(yè)的競爭實力,取得更好的經(jīng)濟和社會效益。

本文作者：田利平工作單位：航天三院物資部

第9篇：采購管理方法范文

關(guān)鍵詞：采購管理；意義；問題；建議

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭也越來越激勵，一部分企業(yè)也開始注意到采購的要性。然而采購存在著的諸多問題，依然影響到企業(yè)健康發(fā)展。問題的存在是多方面的，有的是思想觀念上存在誤區(qū)，把采購行為仍然作為生產(chǎn)的后勤輔助行為來管理，片面強調(diào)采購為生產(chǎn)服務的觀念，或是單純認為采購管理是節(jié)約成本的一種手段，忽視了采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。有的是因為采購流程不盡科學，造成企業(yè)的采購人員被供應商收買，采購回質(zhì)次價高的產(chǎn)品，造成企業(yè)經(jīng)濟效益與人員的重大損失。有的是管理機制不夠健全，有的是因為忽視新技術(shù)新方法的應用，還有的是以上因素的種種綜合。總而言之，各種各樣的采購問題在很大程度上已成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此，企業(yè)必須對采購管理加以足夠的重視與研究，以科學的采購管理為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供足夠的動力。

一、加強企業(yè)采購管理的意義

當今企業(yè)面臨日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的情況，控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。根據(jù)杠桿作用，一般認為，1％的采購成本降低，可以使企業(yè)利潤有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本既是企業(yè)“第二利潤源泉”，也是實現(xiàn)第一利潤的堅實基礎。如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

二、現(xiàn)階段企業(yè)采購管理中存在的問題

1.采購觀念落后。供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作。供應鏈采購管理這種理念與運作模式在相當多的企業(yè)里還只是一種概念，

談不上實際行動。

2.為庫存而采購所需物料。企業(yè)長期運作在低效率、高成本的狀態(tài)下。多數(shù)企業(yè)對JIT采購模式的實踐只停留在理論層面。

3.采購信息化水平低。企業(yè)的硬件配置較為落后，對計算機的使用停留在局部運用階段。企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與供應商之間的信息傳遞工具落后，致使信息處理不準確、不及時。

三、對我們企業(yè)采購管理的幾點建議

1.優(yōu)化采購流程設計。企業(yè)在流程設計時應注重以下幾點：(1)控制關(guān)鍵點：企業(yè)應根據(jù)采購申請、經(jīng)濟合同、結(jié)算憑證和入庫單等載體，建立相應的控制系統(tǒng)，使各項被處理的采購業(yè)務在各階段均能被跟蹤控制。(2)注意劃分權(quán)責和責任；例如貨物的采購人同時不能擔任貨物的驗收工作；貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應商和索價業(yè)務，貨物的采購、儲存和使用人不能擔任帳目的記錄工作；貨物審核人應同付款人員職務分離；記錄應付帳款的人不能同時擔任付款工作。(3)注意流程的先后順序及時效控制：應注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一采購業(yè)務作多次簽核；避免同一采購業(yè)務在不同部門有不同的作業(yè)方式，避免同一業(yè)務會簽部門過多，影響實效，避免緊急事物不設計緊急通道。

2.培養(yǎng)全球化采購管理意識。目前企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，公司為了取得更大的競爭優(yōu)勢，不得不實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，因此世界上的許多知名公司都正在開發(fā)和制造那些可以引進并能同時在許多國家銷售的產(chǎn)品。在這個過程中，他們從全世界的供應商引進技術(shù)，采購物料和零件，期望把產(chǎn)品的制造成本降到最低，最大限度地提高競爭力。此外由于運輸和通訊的迅速發(fā)展，世界各地的相對距離在客觀上正變得越來越小，這使得越來越多的公司獲得了走出國門尋找降低成本的機會。全球化的采購管理意識同企業(yè)進入國外市場的模式一樣，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕之功。因此企業(yè)需要從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。

3.加強培訓，提高采購人員業(yè)務能力。采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應熟悉業(yè)務，具有能滿足工作要求的業(yè)務素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務合同的談判、簽約的程序和方法。掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行，了解顧客和供應商的需求，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。

4.對采購權(quán)力進行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。

四、結(jié)束語

中國企業(yè)與世界優(yōu)秀企業(yè)相比，采購觀念和采購管理方式還存在著較大的差距。為了提高企業(yè)的核心競爭力，中國企業(yè)必須清楚地認識到采購的重要性及采購管理中存在的問題。只有轉(zhuǎn)變觀念、對組織結(jié)構(gòu)、采購流程進行變革，以外部供應商管理為重點，以信息化為方向，與合作伙伴充分溝通、分享信息和成果、逐步實現(xiàn)供應鏈采購模式，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應變能力。

參考文獻：