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第1篇：財務檔案的重要性范文

1 財務檔案管理工作重要性

1.1 新形勢的要求

隨著事業單位與企業的不斷發展，其自身的運營環境也發生了相應的變化，也對自身的決策與發展產生了影響，在面對復雜的外部環境，事業單位與企業應追求不斷的創新與改革，在發展的過程中，財務檔案管理工作占據著重要的地位，具有很重要的參考價值，事業單位及企業加強財務檔案管理，能夠將自身存在的財務問題進行及時解決。新形勢要求事業單位及企業必須將財務檔案管理落實到位，促進自身的穩定發展。

1.2 強化自身管理的要求

無論是事業單位還是企業，財務檔案管理都是重要的組成部分，其在單位或企業的發展過程中都需要以財務檔案管理依據，進而不斷的強化自身管理，檔案所記錄的信息比較全面，管理層可以通過檔案來了解自身的發展情況與管理水平，其可以根據查閱檔案，來對自身的發展做出全面規劃。事業單位與企業要加強自身管理就必須重視財務檔案管理工作。

1.3 是決策的重要依據

財務檔案是事業單位以及企業高層決策的重要依據，可以最大程度確保決策的合理性，采取檔案信息記錄展示了事業單位與企業發展歷程中所有的信息，對財務檔案信息進行歸納整理，可以全面真實的反映出經營狀況，根據發展的實際情況進行決策，能夠往適應社會發展的方向前進，是事業單位與企業管理層經營決策的重要參考依據，有很大的借鑒價值[1]。

1.4 促進事業單位與企業的可持續發展

有效的財務檔案管理可以確保事業單位與企業活動有序進展，信息化的不斷發展，財務檔案管理呈現出的財務信息能夠提供重要的參考依據，其中涵蓋了各種活動都與財務有著很大的關聯性，認識到財務檔案管理的重要性，加強財務檔案管理可以促進事業單位以及企業的發展。

2 財務檔案管理工作有效策略

2.1 完善財務檔案管理制度

事業單位與企業應健全檔案管理制度，完善管理模式，相應的完善《財務檔案保管制度》、《財務檔案歸檔制度》以及《財務檔案工作人員守則》等等，使得檔案管理工作有據可依、有章可循，健全檔案保管、檔案期限、檔案監督等制度，有效的將這些制度運用到財務檔案管理評估體系中，制定相應的激勵機制與懲罰措施，在管理工作上，定期對人員進行激勵，比如從薪酬方面，增加員工的薪酬，或者為員工提供節日福利，以此提高檔案管理工作人員工作的積極性與主動性，明確檔案管理工作人員的職責意識，集中部門管理，組建檔案管理隊伍，采用現代化管理技術，集納各個部門意見，通過交流探討，制定出更加有科學性、合理性、規范性的檔案管理規章制度。

2.2 加強大眾監督

無論是事業單位還是公司企業都應實行大眾監督，提高財務檔案管理的透明度，擴大監督的范圍，還應將財務具體的收支計劃、收支明細以及資產的變動等都要對大眾公開，成立監督小組，參與到財務檔案管理的工作中，有利于財務檔案管理工作的正常運行。相關管理部門要努力配合好監督管理工作，做好監督管理，對整個環節都應加強監督，不可忽視每一個環節，使財務檔案更加透明化。定期對檔案監督管理，保證大眾的合法權益，提高財務檔案管理的效率，進而提升財務檔案管理水平[2]。

2.3 加強財務管理人員的培訓力度

新時期對于財務管理人員提出了更高的要求，檔案管理人才決定著檔案管理的水平，制定檔案管理人才培養計劃，事業單位與企業必須加強對人才的投入力度，培養財務管理人員專業的理論知識與實踐經驗，必須在保證人員掌握理論知識的基礎上提高實踐能力，保證每個人員都能夠接受到培訓，為人員實行激勵機制與考核機制，提高人員工作的積極性，根據考核的結果為人員發放證書，確保人員能夠持證上崗。還可引進國內外專業人才，為組建檔案管理高素質專業人才隊伍做準備，更好的促進檔案管理工作穩定運行。

2.4 加強檔案管理技術的應用

事業單位與企業應不斷的引進檔案管理技術，提升檔案管理水平，改變傳統的紙質管理，實現數字化管理，不斷的加強技術的應用，對電子文件以及視頻文件等實行信息化儲存。加強軟件的開發力度，創建檔案信息管理系統，并將人力資源、財務管理、成本預算、績效工資以及設備等檔案信息進行有效的整合，實現資源共享，使數據信息能夠合理的使用。加強大數據技術的應用，擴大檔案管理的存儲空間，使檔案實現信息化管理。信息化技術的應用，已經逐漸取代了傳統的檔案管理模式，有明顯的成效，只有加強檔案管理技術的應用，才可促進檔案管理工作的有序進展。

2.5 創新檔案管理方式

隨著社會的不斷發展，對財務檔案管理工作提出了更高的要求，因此必須創新檔案管理手段，逐步取代紙質檔案，全方位的實行電子檔案管理，通過計算機儲存檔案信息并且做好備份，根據電子分類的方式對其編碼，方便查閱。信息化技術的不斷發展，檔案信息資源可以及時的進行共享，實現信息的價值，應創新檔案管理方式，部門之間的檔案性質以及特征都各不相同，統一部門檔案管理難度較大，應完善檔案共享機制，了解各個不同性質的檔案，在對其進行相應的調整，有利于統一部門之間檔案管理。及時發現檔案管理工作中出現的問題，并采取有效的理措施加以解決，具備創新理念，不斷的創新檔案管理方式，使檔案管理工作能夠協調發展。

2.6 提高財務檔案管理水平

提高財務檔案管理水平應從人員的意識層面考慮，單位與企業領導應認識到檔案管理的重要性，對自身經濟發展的促進作用，進而強化工作人員的意識。重視檔案的收集工作，保證檔案內容信息的廣泛性，還應做好檔案收集的宣傳推廣工作，及時將部門之間的檔案與技術資料上交，可使檔案管理人員及時將檔案歸檔。重視檔案價值鑒定工作，鑒定工作主要是從復雜的檔案中篩選中優質的檔案，這就要求檔案管理人員要具備檔案價值的能力，分析檔案的歷史意義、自身的重要性與自身的價值等，來判斷檔案的價值性。重視對現代化技術的應用，使?n案管理工作更加具有先進性，提高檔案管理工作的效率與質量，體現檔案管理的優勢，進而提升檔案管理水平[3]。

第2篇：財務檔案的重要性范文

關鍵詞：經濟活動；行政事業單位；財務檔案管理

一、當前行政事業單位財務管理的現狀分析

1.財務管理中忽視對預算的管理，行政事業單位部分財務人員素質不高

我國大多行政事業單位出現的問題就是對編制的預估沒有很高的重視，才使預估在實行中有很大的問題，導致在專項資金預估和財務做決策上讓人難以前進。行政事業單位財務管理上對預估的限制力不高，使預算和決算間會有更大的距離，也使公平合理的分配原則在一定標準上受到破壞。更有些事業單位直接不按自己所需和不分先后的切實安排來支付，編制預估是顯然不對的。常常是因為舊的預算問題沒有解決，又有新的預算被批下來就需要對預算實行追加的情況。才常會發生混用資金或專項資金進行違規的調整與擠占的現象。另外，大多事業單位在崗位上沒有激烈競爭氛圍，行政事業單位對財務管理人員培訓方面的重視度不夠，一些財務人員敷衍了事，沒有上進心，使職業道德低下，導致行政事業單位在財務管理上面出現后患，才使在行政事業單位財務信息上常出現錯誤和危機問題。

2.財務管理觀念較淡薄，基礎管理工作薄弱，財務管理內部控制制度不完善

我國行政事業單位一直以來都是處于計劃經濟體系之下的，受到社會環境的束縛，致使很多職業人員在行政事業單位財務管理上缺少對這方面準確及重要性的認知。對財務管理權力和職責的執行中也缺少了積極性，導致財務人員的在監督作用上達不到有效的表現。眾多事業單位都存在著”花錢才能辦事”的現象，使行政事業單位中涌出對財務不夠嚴格管理的問題，越來越沒有財務管理觀念。再者，很多的行政事業單位在內部管理上，有太多層次，中間有相當多的事業單位在建立財產盤點體制上和對財政管理工作定期考核上不夠明確。在基礎管理上的工作部分也很薄弱，經常出現有什么事任何人都能管，但是又找不到能負責任的人以及單位內部固定資產不及時登記和登記不全面的現象。除此之外，財務管理內部的掌控制度不夠完善，很多事業單位的財務人員一人辦多事，產生職責不明確和工作效率低下的問題[1]。

二、財務檔案管理的重要性

新形勢下，有人覺得行政事業單位的財務資金來源很簡單，在資金的使用上賬目單一，有明確方向，在解決的財務檔案管理時做到簡單、明了，甚至認為不需要建立有關檔案管理。其實這都是錯誤的想法。在現在的發展趨勢下，行政事業單位財務檔案管理是具有重要地位的。

1.使財政工作效率得以提高

我國現在是一個發展中國家，在現代化建設的途中，對于資金投入的需求量很大，在近幾年，盡管我國的財政收入和原來相比較提高了一些，但是還是沒有達到該達到的要求。對財務檔案進行管理，不僅能明確記載真實收入與支出的情況之外，對財務檔案進行歸類分檔時，在進行預算編制、進行制定工作時，也可以將其作為參考資料。除此之外，對我國的行政事業單位進行財務檔案管理時，也可以為等級的財政部門的財政進行管理供應有關數據。

2.進一步防止經費挪用、亂用現象的發生

對行政事業單位而言，財政撥付款本來是可以更好的執行國家職責的，可惜的是，在現在生活中常常會挪用辦公室經費。產生這種現象的原因是沒有嚴謹的檔案管理，甚至都不進行建檔，還有的在記錄上弄虛作假。所以，這樣不僅浪費了國家有限的財政資源，還讓人走上了歧途[2]。

三、加強行政事業單位財務管理的對策

1.提高財務管理人員的財務管理意識

提高財務管理才能的主要技巧是行政事業單位管理人員財務管理意識的提升。工作人員缺乏管理意識，會導致不能更好的履行管理工作的職責。行政事業單位因為管理領域和本身的條件等方面的束縛，沒有辦法找到更好的財政管理人員。為了使管理人員的能力得到充分的發揮，應加強訓練和教導管理人員的財務管理意識，這樣，他們的意識和才能就能得到提高。總體而言，單位可以從兩個方面出發：一是供給良好的訓練體制構成財務管理環境，二是優良的競爭體制，來激勵和鼓動工作人員認真工作，使財務管理人員的財務管理意識不斷提升。另外，單位還要通過建造良好的管理氛圍，使得內部管理人才一直都要對工作充滿熱情。這主要是在工作過程中尊重、體諒和認可員工，使員工擁有自己的權力和充分的發展機會等。

2.加強行政事業單位財務預算管理

事業單位預算是我國部門預算體制的組成部分，使服務財政科學化、精細化管理是這次修改訂后事業單位要遵循的重要原則之一。例如在會計目標、核算基礎等方面，不僅兼備了財務管理需求，還展現了財政預算管理的信息需要。另外，可以試著把基本建設支出結合到事業單位統一的財務中去核算，不僅保障了會計信息的完好，還為強化財務會計管理得到了更有效途徑，同時也可以利于財政、審計監督，有效的保障財政資金的安全。行政單位的支出是進行各種工作的資金消耗，是財務管理工作的主要部分之一。做好支出管理工作是行政事業單位財務管理中很重要的。加強行政執業單位的財務支出管理要按照國家的方法和行政事業單位財務體制來實行有關管理要求。辦理財務收支業務時，要以認真負責的態度，本著少花錢，多做事，做好事的原則處理一切業務[3]。

四、結論

總的來說，新形勢下的行政事業單位財務管理只有把存在的問題進行認真分析，能夠找出其中存在的不足，進一步討論、研究出相應的解決對策，除去其中出現的問題，對財務檔案管理的重要性也要有充分的認識，加強預算管理與行政事業單位財務隊伍的建設，對財務體制和財務會計核算基礎進行不斷創新，使檔案管理工作能夠得到順利進行，為行政事業單位的正常發展做出貢獻，走可持續發展道路，才會有更長遠的發展前景。

參考文獻：

[1]袁開寧.新形勢下我國行政事業單位財務管理創新探究[J].中國外資.2013（02）.

第3篇：財務檔案的重要性范文

關鍵詞:高校財務檔案 特點 改進措施

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)03-118-01

近年來,隨著高校辦學規模的不斷擴大,辦學層次的不斷提升,高校得到了前所未有的發展。當前,加強高校的內涵建設,提高綜合管理水平成了高校健康、持續發展主要內容,其中,加強高校財務檔案管理是一個重要的方面。本文介紹了高校財務檔案管理的特點,當前管理中存在的問題,探討改進財務檔案管理的幾個措施。

一、高校財務檔案管理的特點

1.高校的財務檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經濟業務、財務狀況的重要史料和證據。財務檔案的真實性和完整性是體現高校綜合管理水平的一個重要方面。

2.財務檔案由財務部門歸集,一般是先在財務部門保存1~2年以后,才移交到學校綜合檔案室。這就涉及到財務檔案在財務部門的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門的內容、移交時間、相關的借閱手續、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續和程序等。

3.在高校財務實務中,財務檔案主要包括兩方面的內容:一方面是會計核算的專業材料,比如會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、工資津貼發放表、銀行存款對賬單及其余額調節表,以及會計檔案移交、保管、銷毀清冊等;另一方面,是財務收入票據類,比如行政事業單位非稅統一收入票據(學生學費收據)、行政事業單位往來款票據、服務業統一收據,以及校內收據等。這兩方面的財務檔案構成了高校財務日常經濟業務的收入和支出情況,完整地反映高校財務狀況。

4.隨著高校財務會計電算化的普及,會計檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式,歷年的會計數據不僅以打印的紙質形式保存,還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質檔案的保管要求和相應措施。

二、高校財務檔案管理的當前狀況

1.檔案管理意識淡薄,管理制度不完善。財務檔案是高校經濟業務發展的歷史記錄,連接當前業務,并作為未來財務預算的重要依據,是財務管理體系中的一個很重要的方面。但是,作為相關的領導和財務人員,在意識上普遍地對財務檔案管理的重要性認識不足、重視不夠,在高校財務工作人員少、工作繁雜的情況下,對財務檔案的收集、整理工作往往被忽視,缺乏相應的管理制度來規范日常系統的管理。

2.財務檔案沒有專人負責。《會計法》規定,出納人員不得兼任會計檔案管理。目前,高校財務部門普遍沒有安排專職人員管理財務檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個財務人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時其他相關的財務人員手中都有檔案資料,各自為政。這對財務的內部控制的實施,防止經濟犯罪都有不利的影響。

3.財務檔案沒有專門的庫房。高校財務檔案移交到綜合檔案室之前,一般就存放在財務辦公室,有的財務資料存放零亂,有的容易潮濕、破損,本部門財務人員隨意查閱。有的財務部門因辦公條件有限,存放財務檔案的地方其他人員也可以隨意進出,與檔案庫房的防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠,缺乏檔案資料存放的安全性,難以保證財務檔案的真實性和完整性。

三、改進高校財務檔案管理的措施

1.增強管理意識,加強財務檔案管理。高校檔案管理是提高內涵建設的重要組成部分,是衡量高校綜合管理水平的標志之一。學校領導應該提高認識,把檔案管理工作納入學校整體發展規劃,高度重視財務檔案工作,明確領導責任制,建立和完善檔案管理網絡,根據高校規模明確專(兼)職人員負責有關文書工作,處理文件的收發、整理、歸檔,并做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。

2.建立和完善檔案管理制度。當前,高校財務部門的檔案管理人員普遍沒有接受過檔案管理知識的專業系統培訓,財務部門也沒有具體的檔案管理制度。因此,建立和健全相關的財務檔案管理制度,比如:綜合性的規章制度,立卷歸檔、檔案保管制度,檔案保密、保衛制度,開放檔案的利用制度,未開放檔案的利用制度,檔案專(兼)職人員的崗位責任制等,從根本上加強財務檔案的管理環境和制度建設,以保障財務檔案的日常管理規范、有章可循。

3.加強財務檔案的庫房建設。財務部門是高校的一個行政服務窗口,財務辦公室可以說是一個公共場所,并不適合作為檔案庫房。從檔案保密的角度來看,檔案庫房和辦公室應該盡量分開,門窗加固,以防盜竊。從檔案安全的角度來看,檔案庫房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴密的措施。因此,加強財務檔案庫房建設是高校硬件建設的一個重要方面。

4.加強專職人員的配備。隨著高校規模的擴大,各種科研經費的增多,會計核算和崗位設置的規范,會計電算化系統軟件的普遍應用,相應的財務檔案資料數量日益龐大,由會計人員兼任檔案管理顯然已無法滿足檔案管理和建設的發展要求。應該安排專職人員進行管理,負責財務檔案的日常管理,會計電算化系統軟件的日常維護,以及財務部門的日常查賬工作,確保財務檔案的安全性、完整性和檔案管理活動的規范性。

5.加強會計電子檔案的管理。會計電算化的財務數據日常要進行備份保存,財務系統要進行日常維護和及時升級,年終形成會計電子檔案存儲在磁性介質或光盤上。根據這些信息載體的物理特性,在形成電子檔案時應當實行雙備份,備份時注明形成檔案的時間和操作人員的姓名,并貼上寫保護封簽,存放在兩個不同的地方,防止意外事故發生引起整個財務電算化系統的毀滅與不可恢復性。同時,保存電子檔案的位置要遠離磁場,注意防磁、防潮、防塵、防火等,定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽回的損失。

6.提高管理人員的業務素質。財務工作的專業性和檔案管理工作的安全保密性,要求財務檔案管理人員綜合素質高,業務能力強,并且保持人員的相對穩定。一方面,要求淡泊名利并充分認識財務檔案管理工作的重要性,具有腳踏實地、科學嚴謹的工作作風;另一方面,不僅要熟悉財務部門的職責,會計檔案的分類,以及對不同的文件材料能按照管理要求進行科學的分類、整理、編目、立卷和歸檔。還要了解和掌握時事政策、財政稅務、財務系統的電腦操作等。所以,提高財務檔案管理人員的業務素質,要進行多途徑、多形式的培訓教育,在提高理論知識的同時,注重實際工作能力的培養,多提供學習先進的機會,多提供創新實踐的平臺,以不斷地提高檔案管理水平。

總之,財務檔案管理是加強高校內涵建設不可缺少的一個方面,在高校的教學評估中越來越體現出它的重要性。所以,根據財務檔案管理的特點,改進管理現狀,才能從根本上保證財務檔案的安全和完整。

參考文獻:

1.財政部,國家檔案局.會計檔案管理辦法[Z],1998

2.李建周.如何加強高校財務檔案管理[J].科技信息,2009(1)

第4篇：財務檔案的重要性范文

［關鍵詞］ 加強 財務檔案 管理

一、現行會計檔案管理工作存在的問題

隨著社會的發展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現歸納以下幾點：

1.財務檔案管理意識淡薄。財務檔案工作是保存歷史、服務現實,承上啟下的一項重要工作,但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下,對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠,存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視,以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據為己有,在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。

2.財務檔案沒有專人負責。除一些大型企業設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現了亂堆亂放的現象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。

3.會計檔案內容不全、不規范。應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據。

4.檔案室的設施不完善。有的企業沒有設專門的檔案室，有的企業將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損,也沒有配備一些專用設備，國家規定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。

5.管理制度不健全。多數財務檔案管理部門沒有系統的規章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規范。

二、做好會計檔案管理工作的幾點建議

1.強化檔案管理意識。要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個企業或者單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對整個企業經濟活動和生產經營的重要影響，提高檔案意識，能夠將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程上。

從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業提供信息保障，還是對財務工作的監督檢查。不僅是維護正常經濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。

2.財務檔案管理由專人負責。對于一些小型企業可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統一交由檔案室分別歸柜存放。

負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。

3.做好財務檔案的分類，提高現代化管理水平。財務檔案信息電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢。科學劃分財務檔案手續，充分利用檔案管理信息系統，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據管理、資產管理、重要合同、其他財務會計資料等類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。

只有在檔案細分類的基礎上，我們才能逐步建立財務檔案數據庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃,探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源,最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。

4.加強硬件設施建設。不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業規模小可統一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。

5.完善財務檔案管理制度。依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。

總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理,將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題,財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。

參考文獻:

[1]《中華人民共和國檔案法》

[2]《會計檔案管理辦法》

第5篇：財務檔案的重要性范文

關鍵字：會計檔案；管理；問題；思考

中圖分類號： E232.5文獻標識碼： A

檔案是企業生產經營不可或缺的工具，真實、完整、準確地記錄著企業開展工作活動以來的原始情況。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是檢查企業經濟活動的重要依據。會計檔案是由人類社會實踐活動中留存下來的歷史真跡，是一筆寶貴的歷史文化財富，對國家、企業、社會、個人都具有重要的利用價值。比如，當清查拖欠費用、固定資本、稅費、生產成本及訴訟等細節問題時，就可以發揮會計檔案作為經營管理的憑證支持和參考作用。

1、會計檔案管理中存在的問題

1檔案室簡陋、條件差、管理方式落后，領導不夠重視。會計檔案室設施不齊全、落后陳舊，檔案裝備不統一，辦公場所空間狹小，會計檔案都沒足夠的地方保存。檔案管理信息化進程緩慢，大多數企業未裝配檔案管理專業軟件和先進的檔案技術設備，原因是這些軟件使用起來雖然方便，但價格相對高，對使用人員的計算機知識要求也很高，所以現在的多數會計檔案不能快捷地搜索，而要通過人工去翻閱目錄查找，會計檔案的整理也采用手工方式，從而不能滿足檔案工作的需要。領導對會計檔案管理工作的認識存在誤區，認為會計檔案工作是保管資料、實物的事務性工作，不是企業的主要工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付上面的檢查和提供借閱、查檔就行了，忽視了在平時工作中對會計檔案的搜集整理和歸類工作，導致忽然想查找有利用意義的會計憑證、賬簿及報表等資料都找不著，這表明了對會計檔案管理工作缺乏細心了解，忽視會計檔案對個人、集體和企業利益的重要性，這種輕視會計檔案管理工作的思想已無法適應現在的檔案管理制度需求。

1.2移交會計檔案不及時、不完整、不嚴密。實務中存在有些財務人員未能在會計年度終了及時歸檔，而是按自己的時間整理歸檔會計檔案，從而導致一些會計資料的遺失或損毀。財務部對會計檔案移交工作不夠重視，領導把關不嚴。在會計檔案移交時，只移交電子形成的資料，而對于當年手中收集的所需歸檔資料隨處亂放，不作為移交的內容之一，容易導致在年度歸檔時缺少應歸檔的附件原始憑證，還有些企業在歸檔時，將合同、報告等單獨從憑證后抽出來裝訂，結果造成這些重要的合同與會計憑證無關聯性，查找起來也顯得特別困難，使會計檔案存在不完整，證據鏈缺失。會計檔案移交手續不嚴密，一些移交檔案的資料員或者檔案管理人員工作馬虎，隨便檢查，隨便清理，該簽字的不簽字，檔案人員對移交過來的會計檔案保管清冊沒認真核查，導致紙質檔案與電子檔案無法一致對應，從而忽視檔案移交工作的基本要求和程序。還有，財務資料員檔案意識淡薄，對會計檔案工作重視程度不夠，只注重本職工作，而在工作中形成的關鍵和重要資料卻不注意收集、整理和保管，導致檔案不完整，缺乏系統性和原始性。

1.3檔案管理人員和移交會計檔案的資料員對檔案管理意識不強以及業務素質不高。例如，財務資料員未正確區分會計檔案的保管期限，造成會計檔案管理混亂；有些財務人員對會計檔案的范疇理解不夠完整全面，在實務中沒把握好哪些屬于會計檔案，哪些屬于非會計檔。由于檔案人員時常更換，缺乏相對穩定性，而且檔案人員的業務技能不夠熟練，對檔案管理工作沒有精益求精和鉆研的精神。還有很多人認為檔案工作枯燥無味，是與外人隔絕、浪費青春的工作，從而很多人都不愿意從事此項工作。移交會計檔案的資料員覺得歸檔工作可以敷衍了事，檔案管理人員也這樣覺得的話，后續就會導致會計檔案的不真實和不完整；也有另外一種情形：會計檔案借出后，檔案管理人員不及時要求借閱人歸還，時間久了，造成會計檔案丟失或主要的附件丟失；在崗的專責人員一身多職，不會很重視檔案管理，沒有時間去理會計檔案，有時只是應付一下而已。

2、對會計檔案管理過程中存在的問題進行思考

2.1統一認識，加強領導，提高檔案管理重要性的意識，規范管理。各企業必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放，完整歸檔，嚴防毀損、散失和泄密。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的日程中，使會計檔案管理走上法制化的軌道。領導還應加強對會計檔案設備的更新，完善檔案庫，推進會計檔案保管和利用的信息化體系建設。

2.2建立健全會計檔案管理的規章制度。必須將檔案管理工作納入日常化工作，促進會計檔案的規范化、有序化、合理化，明確要求、責任，制定檔案工作管理目標，并建立健全一套檔案管理制度，規范會計檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序，使會計檔案管理工作有章可循，有據可依。

2.3提高會計工作人員和會計檔案管理工作人員的業務素質和職業道德素質。提高會計檔案的案卷質量，會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化、完整性、真實性整理的熟知、熟練程度決定了會計檔案案卷質量的高低。會計檔案管理工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備業務知識和職業道德素養。因此，各企業應加強對會計工作人員和會計檔案管理工作人員的培訓，樹立職業責任心和科學管理意識，強化會計檔案管理知識和操作技能作為會計工作人員和會計檔案管理工作人員崗前培訓的重要內容，從而提升會計檔案管理質量水平，對企業的穩健發展起到重要作用。

2.4不定期抽查檔案的保管情況。公司財務負責人或審計負責人應不定期對會計檔案進行抽查，包括會計檔案是否裝訂好，擺放整齊，按類別放好；檔案柜上貼的檔案清單是否與實質存放的會計檔案一致、完整，看有沒丟失憑證或賬簿，擺放是否有規律，是否按時間順序擺放，發現問題要當場指正并避免類似情況發生。

3、結語

總之，會計檔案的收集、征集、整理、保管、保護、鑒定與利用、制度建設都是不容忽視的。提高會計檔案重要性的認識程度，做好會計檔案的保管工作，使得企業規范化、科學化生產經營，記錄著企業真實完整的經濟活動。

參考文獻：［1］陳會改.基層國土所檔案管理存在問題與思考［J］.檔案與建設，2013（8）

［2］杜江華.檔案管理存在的問題和解決途徑［J］.時代報告：學術版，2013（1）

第6篇：財務檔案的重要性范文

[關鍵詞]基礎工作；一體化；信息化；協同；職業規劃；“互聯網+”

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.06.142

財務基礎工作包括建立會計人員崗位職責、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面，是會計工作的基本環節，也是企業管理工作的重要基礎。隨著財務機構扁平化、業務集約化管理的實施，財務管理水平的要求越來越高，財務工作的難度和強度也逐步增大，因此加強財務基礎工作的管理顯得尤為重要。然而在現階段實際工作中由于財務機構的精簡，財務人員對自身工作職責認識和工作模式的轉變無法適應企業管理的新要求，財務基礎工作的重要性往往被忽視或工作質量無法得到有效的保障，因此財務基礎工作中存在的不足也越來越凸顯。

1 會計基礎工作存在的不足

1.1 在企業經營活動過程中會計基礎工作的重要性被忽視

很多單位的領導和職工可能認為會計工作就是簡單的記記賬、付付款。財務管理規定所設置一些條條框框太專業太煩瑣對改善經營管理、提高經營效率沒有意義，對非財務工作人員不懼約束力。財務工作人員自身也漸漸忽略了會計基礎工作的職責，過于強調狹隘的會計管理職能，也可能被不合理的指標所累，為了所謂的公司整體業績也為了自己不被考核，常常會做出一些有違財務工作基本原則、有悖于《會計法》《企業會計準則》《會計基礎工作規范》等法律法規的行為，甚至少數財務專業人員幫著“出謀劃策”，提供“美麗卻虛假”的財務信息、幫助掩蓋了企業經營管理中存在的不足。正是由于這些內外部對會計基礎工作認識不足、不夠重視，從而造成了會計基礎工作管理越來越薄弱，使得財務賬目混亂、資料管理不善、程序不清、審核不嚴。

1.2 新的會計核算模式下，各方職責劃分不清，監查不利

近年來國網公司已建成了以“一體化”信息系統為技術支撐，“五集中（會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約的調控、風險在線監控）、六統一（統一會計政策、統一會計科目、統一信息標準、統一成本標準、統一業務流程、統一組織體系）”的財務管理新模式。會計核算方式也發生了巨大的變革，編制會計憑證流程為由前端業務部門按照協同規則進行處理后轉化為記賬信息，通過信息系統集成接口自動傳遞到財務應用系統，再由財務人員對相關信息進行專業審核，審核無誤后按照設定的記賬規則自動生成會計憑證。雖然實現從業務信息向財務信息的自動轉化，形成業務財務一體化的信息處理機制。但由于前端業務部門對自身的職責缺乏理解，對會計核算的要求和財務管理規定不清楚或責任心不強，往往造成會計核算的基本信息填寫錯誤，會計憑證核算科目不規范、費用歸集不合規、憑證信息不全、編造虛假業務列支費用等問題。同時由于財務集中核算，財務人員無法深入基層，對經濟業務過程無法全面了解，特別是當基層單位業務部門故意隱瞞或與外部相互串通，財務核算人員對業務真實性、合規性、合理性的判斷很容易產生偏差，從而造成財務核算錯誤、財務信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理C制，即使財務人員在審核中發現了問題也只能要求退回，不予報銷，沒有權利去追究相關部門或人員的責任，無法從根本上制約舞弊行為的發生，增加了會計基礎工作質量提升的阻力。

1.3 會計檔案資料收集不全，管理不規范

會計檔案管理是會計基礎工作中重要的組成部分，是記錄和反映企業經營活動的重要史料和證據，會計檔案的管理水平直接反映了企業的財務管理水準和細致度。現由于財務集中核算后，財務機構和人員精簡，導致核算中心的會計憑證量劇增，使得會計檔案管理人員收集、順號、整理憑證的工作難度大大增加，更別談審核憑證的完整性了。會計憑證的整理裝訂采取外包方式也存在著信息安全的責任追究難的問題。同時由于基層財務機構的撤銷原單位會計檔案的移交及后續保管也沒有具體管理措施，存在很大的安全隱患。對達到銷毀年限的會計檔案也沒有按照《會計檔案管理辦法》的規定進行銷毀。對會計信息的移動硬盤、光盤、優盤等存儲介質也未得到合理的保管，隨意存放。

1.4 會計崗位輪換制度得不到有效執行

實行會計崗位輪換制度對提高會計人員業務素質、激發工作積極性、防范腐敗舞弊、提升財務基礎工作水平有著重要的意義。然而在現實工作中這一制度僅僅停留在紙上沒有得到有效的實施。主要是因為沒有建立公平的行之有效的崗位輪換長效機制。財務人員對不同的崗位存在狹隘的偏見，只愿意做自己熟悉的地位重要的崗位。單位領導對崗位輪換不夠重視，對財務工作的分工和崗位輪換存在很大的主觀隨意性。

1.5 財務工作模式保守，無法適應信息化時代的飛速發展

從傳統的手工記賬到會計電算化的廣泛普及再到現階段的信息化“互聯網+”時代的到來，財務工作人員面臨了巨大的挑戰，傳統以核算記賬為主要內容的賬務會計向管理審計會計轉型已是大勢所趨。計算機信息化及網絡云數據的應用對財務工作的核算業務量減少的同時對管理水平和職業判斷水平的要求也在逐漸提高，財務工作模式的轉變對傳統的會計人而言是一個陣痛的過程。在“互聯網+”時代財務工作人員將如何轉變思想提升自己適應時展需求是對我們每位財務人員的挑戰和考驗。

2 對提升會計基礎工作水平的幾點建議

2.1 對外加強溝通立規矩，對內提高素質樹權威

我們可以通過編寫財務規范手冊、業務流程指南，在信息系統中建立標準流程，組織各專業人員開展工作討論會等多介質多形式的交流方式，與業務部門或上級領導加強溝通。以最直接有效的方式使各業務部門了解、認可、執行財務的管理政策與規定，使領導支持和推動財務管理水平的提升，為提升會計基礎工作水平創造一個良好的外部環境和基礎。

“打鐵還需自身硬”，作為財務工作人員要具備相應的從業資格及專業知識技能，苦練內功高度重視隊伍素質建設及后續教育，加強財務人員的責任意識，自覺遵守職業道德規范。依法依規合理有序地開展會計工作，保證財務信息的真實、完整、及時。財務人員還應加強對工程項目管理、國家經濟法律法規、國家經濟管理政策等其他專業知識的學習，做一個全面綜合型人才，為企業的健康發展做出應有的貢獻。

2.2 完善制度重監控，分清職責抓整改

財務部門應當組織建立一套科學合理、符合實際、層次清晰、職責明確、切實可行的管理制度。按照內控制度的要求，規范流程步驟、明確崗位職責，建立合理的內部牽制機制。運用實時在線監控、日常稽核、專項稽核、綜合交叉檢查、外部審計等多種方式加強對各項經濟業務的全過程監控。總結和推廣好的經驗，樹立先進典型。厘清業務部門與財務部門的職責界面、流程管控的關鍵節點，研究協同運作機制。不僅注重對問題整改過程的督導，更注重對組織結構和業務流程的進一步完善。

2.3 辦法執行要到位，基礎打好再創新

會計檔案管理工作煩瑣，技術含量不高，很難做出成績因此往往被會計人員和領導忽視，成為財務基礎工作的薄弱環節。做好會計檔案的管理工作首先應該依照《會計檔案管理辦法》的規定制定出符合本單位實際情況和管理需求的切實可行的管理制度。同時采取有效的監督機制、統一的評價標準定期開展監察考核，確保會計檔案管理制度執行到位。其次可以通過相互評價交流、開展對優秀單位的學習等手段提升檔案管理水平。例如：應當將單位預算下達和執行情況的文件、重要項目的可研材料等重要的經營活動資料納入會計檔案管理的范圍。對硬盤、光盤、服務器等電子存儲介質應當按規定專門保存。對機構改革前的會計檔案要辦好移交做好后續管理。對達到銷毀年限的會計檔案按規定進行銷毀，注意對未完成事項的資料的整理和留存。另外還可以讓財務專業的新進員工參與到會計檔案的整理工作中來，既可以培養其責任心和細致度，也可以規避檔案整理工作外包所帶來的風險。

2.4 崗位輪換育人才、公平機制是保障

要想使崗位輪換制度得到切實的貫徹執行，首先應當改變工作崗位尊卑有別、重管理輕實操的狹隘觀念，打破層級固化、論資排輩的陳舊模式，推行傳、幫、帶的優良傳統；同時要建立并有效執行公平長效的崗位輪換制度和考核機制，規范崗位交接手續流程，激發每個會計人員的工作熱情；其次要對會計人員進行結合自身特點的中長期職業規劃，使其從主觀上愿意接受不同崗位的鍛煉，自發地培養綜合業務素質。同時應重視會計人員的后續教育，業務知識的不斷更新要與時俱進。

2.5 積極迎接“互聯網+”時代，做復合型財務人

“互聯網+”時代的到來對社會生活的各個方面產生巨大的影響，同樣也給財務工作帶來了直接的挑戰。近十幾年隨著計算機被廣泛地應用于財務管理中，財務工作逐漸朝著信息化、網絡化、精細化方向發展。但是“互聯網+”時代的到來對傳統的財務工作將會帶來顛覆性的改變。面對以會計信息化應用為基礎的財務一體化進程，傳統的會計核算工作將會被員工自助報銷、網絡記賬、在線財務管理、云會計及審計等模式所代替。財務工作人員要以積極主動的心態迎接新時代的挑戰，拓展新思路，學習新技能，努力適應新時代的工作要求，做一名積極向上的復合型財務人。

綜上所述，會計基礎工作是財務管理工作的基礎，每位會計人員都應當嚴格執行會計法規制度和相關準則，依法依規合理有序地開展會計工作，以高度的責任心和強烈的主人翁意識扎實做好各項會計基礎工作，保證財務信息的真實、完整、及時。更好地發揮財務參與決策和管理的職能。同時不斷努力提升自我適應新時代的各種挑戰，作為社會和企業的一分子為經濟社會和企業的健康發展做出應有的貢獻。

參考文獻：

[1]樊行健，肖光紅.關于企業內部控制本質與概念的理反思[J].會計研究，2014（2）.

第7篇：財務檔案的重要性范文

[關鍵詞]事業單位；檔案管理

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2013）03 — 0066 — 02

事業單位在日益發展中，體系制度、人才任用都向著更加健全全面的方向進步，但是唯有檔案管理似乎在幾年內都很少明顯的變動，很多人認為檔案管理工作簡單、創新性小，所以事業單位本身也沒有投入太多的精力在檔案管理方面進行改革，但是我們不難發現近年來事業單位的檔案管理問題層出不窮，而且很多問題都是歷史遺留的，一直沒有改進，所以檔案管理一直沒有進步，也沒有好的發展。

一、事業單位檔案管理的范圍

第一部分是行政檔案管理。這一部分檔案中涉及到上級下發的文件，本單位發出的文件，各部門的工作計劃、總結等，還有一些信函、會議記錄等，這一部分的檔案屬于行政范圍，是事業單位行政工作的主要內容。對于上級的檔案文件一般會下發給部門進行學習貫徹，比如針對十的召開，開展一些關于學習十精神的演講比賽或者相關活動的通知等都屬于上級文件；本單位的文件比如說針對上級文件我們單位自己將要組織什么樣的對應活動，或者為了提高單位工作人員的素質，促進工作更好地開展，單位進行一些諸如演講之類的比賽，這都是本單位的一些行政檔案。工作計劃或者總結之類的內容是總體衡量一個部門、一段時間工作得失的一個標準，各單位根據自己的不同情況不定時間的要求部門編寫工作總結或者針對前一陣的部門發展撰寫下一階段的工作計劃，這是讓部門工作不斷完善、不斷進步的一種方式，也是我們事業單位行政檔案的一部分，還有一些信函會議記錄，這都是對單位發展的一種監測監督。

第二部分是人事檔案管理。這里面的內容是每一個在編人員的全部檔案，包括在編人員的基本信息，在編人員受到獎勵處分等信息。人事檔案是對每個人來說最重要的物品，個人要晉職稱、轉調或者一些行動都需要個人檔案作為支撐。如果沒有個人檔案，或者經查有不屬實的地方，這些行為都將視為無效，所以個人檔案也受到每個人最大程度的重視，以至于很多時候當我們說起檔案，一部分人僅認為是個人檔案。

第三部分是財務檔案管理。事業單位不同于行政單位，所以財務管理檔案也與行政單位有著很大的差別，財務檔案中包含有日常的財務支出憑證，每一次財務支出的目的、用途、金額等內容都要做好全面的記錄，也要有相關的發票等作為支出用途的依據；還有各種財政收入，每一筆款項從何而來都要做好詳細記錄；對年度預算、預算調整、決算等工作做好存檔，是下一階段開展財務總結預算工作的依據；年度季度的財務分析報告也是財務檔案的重要內容，通過財務分析了解財務使用效率，還有諸如繳納的各種社會費用、收支的立項計劃和執行情況等，總之，單位的一切財務支出由財務部門進行的整理分析都是事業單位的財務檔案。

第四部分是業務檔案。這里主要內容就是業務學習、業務考核、業務會議記錄等內容，像現在每年都會進行的事業單位招考就屬于業務范圍，考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業務檔案，還有單位組織進行的業務培訓，因業務需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業務檔案管理的重要內容，這些屬于業務范疇的工作內容，有關資料的記錄就是以后類似工作的一個依據參照，所以這類資料同樣屬于檔案管理的內容。

二、事業單位檔案管理問題

首先，檔案管理混論，沒有形成有效合理的管理方案。檔案作為一個人最為重要的證明，很多單位對其重要性并沒有認識到。很多事業單位檔案管理混亂，比如說我們現在每年都會有地方的事業單位招考，這時候大批的人才被招進事業單位，但是問題在于很多單位并沒有及時地進行檔案整理存檔。在一些大的單位這種現象還稍微好一些，對招進的人才能夠及時了解調查，然后把檔案整理歸類存檔；一些小的單位或者地區比較偏遠的單位，這樣的存檔管理就比較懈怠，混亂的情況也就時常存在。

其次，檔案管理員素質不高，缺少專門的檔案管理專員。檔案管理看似簡單，其實蘊含著豐富的學問，但是現在我們看來，很多的事業單位沒有專門從事檔案管理的專員，在進行事業單位考試的時候檔案管理員一欄的專業限制很多都是不限，而且大多數事業單位沒有意識到應該派專門人員從事檔案管理，更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理，所以很多情況下事業單位的檔案管理人員素質較低，缺少專業性。

第三，事業單位檔案管理制度落后，并且缺少科學性和技術性。現在單位發展注重效益，辦公室、財務部才是主要的改革發展部門，大部分單位都忽視了檔案管理部門的制度改革。一般人會認為，檔案管理就是簡單的存檔調動，但是檔案管理的過程步驟卻是非常重要、周全的，一個環節出現錯誤就有可能讓檔案不翼而飛，給個人造成極大的損失。另外，檔案管理信息化差、科技性差，科學技術在各行業都有應用，但是在事業單位的管理部門卻沒有很好地利用起來，檔案入網、跟隨記錄這些都沒有做到位，所以龐雜的檔案也就得過且過地管理著，沒有形成很好的制度體系。

第四，對檔案管理的重要性沒有認識到位，思想態度懈怠。檔案分為很多不同的類型，事業單位檔案管理的范圍也比較廣泛。從宏觀來說，涉及到國家政府部門的文件方針；從微觀來說，有各自單位的文件和人事檔案。國家政策方針關系到國家發展前途的策略，雖然有一些不是絕密文件，但是重要性一樣不能小看。就個人來說，每個人的檔案就是自己人生經歷的一個證明，如果這個證明出了問題后果將不堪設想。不論從哪個角度來說，檔案有著其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的單位并沒與對此有所重視。筆者認為態度決定一切，正是因為單位中沒有人足夠地重視檔案的重要性，所以檔案管理才會一直比較松散，制度化、信息化一直得不到落實，這樣就使得檔案工作長期處在被忽略的狀態下，工作人員也是應付了事，長此以往檔案管理就會陷入混亂，文件丟失、秘密外泄，這樣不可想象的嚴重后果總有一天也會接踵而至。

三、如何促進事業單位檔案管理的更好發展

（一）加強制度化管理，促進事業單位檔案管理的有序發展

“檔案管理是整個行政事業單位協調、有序、高效運行的有效保證。”〔1〕制度是任何單位正常運轉的保障之一，沒有規矩不成方圓；同樣的，要保證檔案管理的有序進行也必須進行一些制度化的管理控制。首先，對在職人員的檔案管理應該認真整理，按照單位的要求根據不同的類別分類整理，方便以后查找，對于一些新進人員的檔案應該及時記錄，對于一些將要退休人員的檔案應該按照程序整理歸類。其次，對于一些轉調人員的檔案，應該制定嚴格的提取檔案，轉走檔案的轉接制度，保證檔案在轉接過程中沒有中間漏洞，不會因為中間環節沒有監管到造成檔案的遺失。檔案整理應該按照編號分類放好，對于一些借出的檔案應該記錄清楚，對借出時間、歸還時間做出整體細致的記錄，歸還后應該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。檔案歸還時應該檢查好檔案內容，對于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責任，用嚴密的管理制度和嚴格的法律規范，規范檔案管理行為。

（二）提高檔案管理人員素質，提高檔案管理質量

管理人員的素質是檔案管理好壞的重要決定因素，如果一個單位派遣專門的人員管理檔案，加上完善的制度，檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。在招聘的時候，事業單位應該注意檔案專門人才的招聘，只有用專門人才才能保證檔案管理的專業化；另外，單位人員在安排崗位時，要認識到檔案管理的職位不是隨便一個人就可以勝任的，要選擇接受能力強、邏輯能力強的人管理，只有這樣才能保證檔案管理的有序運行。比如說，檔案一般是紙質的形式存在于檔案館內，我們在進行檔案管理的時候要注意室溫、防潮、防蟲，這些工作都應該由專業人員從事，明確了解用量、用度保證檔案的質量和安全；如果用一般人員從事檔案管理，很有可能會忽視這些情況，造成檔案損失，因此提升檔案管理員的素質是十分必要的。

（三）增強檔案管理的科技性，讓檔案管理與現代科技接軌

“計算機網絡技術的飛速發展和廣泛運用使檔案信息管理逐漸邁入了現代化管理的殿堂，也為檔案信息管理的完善和發展創造了契機。”我們應該注意讓事業單位的檔案管理入網，并且單位之間可以結成全部事業單位的整體檔案網絡，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運行的問題，也讓檔案有一個備份，這樣也可以方便單位之間的人事調動檔案轉接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設備都可以根據實際應用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學性和嚴謹性。比如，現在很多企業投資讓云技術進入檔案管理領域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學性和效率，這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒，科技進入檔案管理是一個發展趨勢，只有把科技與檔案管理良好的結合才能促進檔案管理的優質發展。

（四）提高思想意識，重視檔案管理

各事業單位尤其是單位領導應該做好帶頭表率作用，重視檔案管理工作，把檔案管理作為日常管理的重要一環，尤其是一些重要檔案的管理要納入日常的工作議題中。在辦公會議上，應該適時對檔案管理的方式方法、遇到的問題等內容進行討論，共同解決問題研究方案，把單位的檔案管理工作放在與其他工作平行的位置上。可以成立專門的檔案管理負責領導班子，定期對檔案室的有關情況進行調查了解，及時發現問題、解決問題。對于提高管理的一些可行性方案，領導應給與足夠的支持與肯定，加強檔案室硬件管理，定期對檔案管理工作作出考核評定，在全單位樹立起重視檔案管理的意識和作風。

我們通過上文的分析，首先找到了檔案管理存在的一些問題，這些問題并不是太大的問題，但是時間太久又遲遲沒有改進所以改變起來會有一些阻礙，但是我們根據這些情況提出了建議措施。如果事業單位能夠進行一番大刀闊斧的改革，事業單位的檔案管理會有一次大的進步，也可以為以后的檔案管理發展提供更好的環境和基礎。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕安曉莉.試論事業單位檔案管理信息化的建設與發展〔J〕.現代商業，2011，（18）.

〔2〕史毓，王愛珍.事業單位人事檔案的信息化管理〔J〕.現代營銷：學苑版， 2011，（06）.

〔3〕程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析〔J〕.科技創新導報，2011，（20）.

第8篇：財務檔案的重要性范文

[關鍵詞]醫院會計檔案 管理 問題 措施

醫院會計檔案管理是醫院檔案管理中重要的一環，這不僅表現在數量上。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計核算專業材料，由于性質不同，需要分門別類進行歸檔。隨著時間的推移，檔案數量與日俱增，尤其是會計憑證，盡管保管期限只有15年，但經過醫院多年的業務發展，數量也是相當可觀的，常常幾倍于其他種類的檔案。更為重要的是，會計檔案具有一定的原始憑證性、系統性、連續性和規律性，不僅能完整的呈現出醫院經濟活動和組織發展的情況，而且能為醫院管理者提供會計預測、決策、控制的依據，具有十分重要的作用。因此，搞好醫院會計檔案管理對于搞好醫院檔案管理，促進醫院各項業務的發展，具有十分重要的意義。

目前，醫院會計檔案的管理往往容易被忽視，存在諸多問題，成為檔案管理工作中的一個薄弱環節。對于這些問題，筆者進行一下簡單的剖析。

一是會計檔案意識不強。很多人對會計檔案重視程度不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，認識不到會計檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。

二是會計檔案的管理責任不明確。會計檔案產生于會計業務工作中，財務部門的會計人員是第一責任人，但在實際工作中，會計人員對會計業務非常熟練，而對檔案業務知之甚少，對會計檔案管理責任也不明確。這方面突出表現在兩點：1、把本該由財務部門負責的會計檔案整理立卷、裝訂成冊、編制保管清冊的工作任務全都退給綜合檔案室；2、認為把會計檔案移交綜合檔案室保管后萬事大吉，不用再擔負任何責任。

會計檔案歸檔移交不及時。有些醫院由于忽視會計檔案的管理，或者任由財務部門自己保管，或者在會計年度終了后，由財務部門隨時向綜合檔案室移交。有些醫院已經實行了會計電算化，財務部門向綜合檔案室移交會計檔案時，只移交紙質檔案，而把存儲會計數據的磁介質或光盤保留下來，嚴重破壞了醫院全宗的完整性。

會計檔案的鑒定銷毀不規范。不少醫院擔心原始材料的遺失，把自成立以來的所有會計檔案一直保存至今，沒有及時進行鑒定銷毀。有些醫院即使鑒定銷毀了，也經常出現不按照程序銷毀，該銷毀的不銷毀的現象，從而影響了會計檔案整體工作的質量和效果。

鑒于以上出現的這些問題，依據筆者多年的工作經驗，認為可以通過以下幾項措施加以改進：

增強會計檔案管理意識。《會計檔案管理辦法》第二條規定：“國家機關、社區團體、企業、事業單位、按規定應建賬的個體工商戶和其他組織，應當依照本辦法管理會計檔案。”第四條規定：“各單位必須加強會計檔案管理工作的領導，……”按照這些法律法規的規定，醫院領導必須加強會計檔案的管理，要把會計檔案管理當作醫院發展和管理的重要內容來抓，大力宣傳醫院會計檔案管理的意義，使全院干部職工特別是財務部門的會計人員充分認識會計檔案工作的重要性。

健全會計檔案管理制度。醫院應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規的要求，結合本單位會計檔案工作的實際，逐步完善會計檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、鑒定、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使會計檔案工作的每個環節的運行都有章可循。

加強會計人員崗位培訓。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓中，從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。在這其中最為重要的是明確責任。《會計檔案管理辦法》第六條規定：“各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。”“當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；……”另外，會計檔案產生于會計工作過程中，會計人員對會計檔案歸檔的準確、完整以及檔案的保管負有直接的責任。會計檔案移交綜合檔案室保管后，直接責任也隨著轉移。這時的會計檔案管理責任分成了兩部分，綜合檔案室只負責會計檔案安全保管，提供借閱的責任，雖然會計檔案移交了綜合檔案室，但會計人員對會計檔案內容的準確仍承擔直接的責任。

依法開展會計檔案鑒定銷毀。《會計檔案管理辦法》第十條規定：“保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：……”因此，醫院應依照《會計檔案管理辦法》的有關規定，遵照法定的程序定期進行會計檔案的鑒定銷毀工作。

總之，醫院會計檔案對于總結醫院經濟工作，指導醫院經營和事業管理，查驗經濟財務問題，防止貪污舞弊，研究醫院經濟發展的方針戰略都具有重要作用。會計檔案管理既是會計工作中不可缺少的一部分，也是檔案工作中重要的組成部分，這需要財務部門和檔案部門這兩個部門充分銜接好。加強醫院會計檔案的管理，確保會計檔案的安全和完整，并加以充分利用，這樣才能做好醫院會計檔案管理工作。

參考文獻：

[1]張婧.檔案工作指南[M].學苑出版社.ISBN7-5077-0890-X：68-72

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第9篇：財務檔案的重要性范文

關鍵詞：會計檔案；科學管理；財會部門

會計檔案是指機關、企業、事業單位或其他經濟組織的財會部門或會計人員在經濟活動中直接形成的并按照統一規律保存起來備查考的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算材料，還包括實行會計電算化后的存儲軟件、會計數據磁盤、磁帶、光盤和計算機打印出來的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一，它在會計工作和經濟管理工作中具有多方面的重要的利用價值，《會計法》和《會計基礎工作規范》以及《會計檔案管理辦法》等都對會計檔案管理做出了規定。會計檔案管理是會計工作的重要組成部分，是會計的基礎工作。規范會計檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發生。因此，會計檔案管理是會計工作的一項重要內容，必須充分重視和加強會計檔案的管理，進一步提高會計檔案的管理水平，充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。

1會計檔案的特點及作用

1.1會計檔案的特點

會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但由于它反映的對象內容及業務性質不同，又決定了它具有自己獨有的特點，會計檔案的特點主要表現如下：

（1）來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。

（2）內容的專業性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專門手段。通過這種專門手段形成的會計檔案是與經濟活動和財務收支緊密相關的，其內容是直接反映機關、企業、事業單位所有各項經濟業務收支情況，表現出會計檔案的專業性。

（3）形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續、系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

1.2會計檔案的作用

會計檔案作為一種經濟檔案，有著不可替代的作用。首先，上市公司需要對外披露真實準確的財務信息，其合法經營的全部經濟活動和經營成果都儲存在會計檔案中。其次，企事業單位對外融、投資，都需要向協作單位提供幾年的有關會計數據，而會計數據也都來源于會計檔案。第三，司法部門查處違法亂紀、貪污受賄問題更需要財務方面的確鑿證據。第四，國家統計部門的統計數據中也有相當一部分來源于財務數據。不僅這些離不開會計檔案，而且隨著經濟、社會的發展，經濟活動更加多樣化和復雜化，會計檔案則保留了全部經濟活動的痕跡，為日后分析經濟情況、總結經驗教訓提供依據。只有加強會計檔案的科學管理，才能充分發揮會計檔案的重要作用，保證為國家、社會、各種機構和企事業單位及時、準確、全面地提供高質量的會計信息。

2會計檔案科學管理工作中存在的問題

2.1對會計檔案管理工作的重要性認識不夠

有的單位領導和財務人員對財務檔案工作缺乏充分的認識，只注重內部財務項目的實施，認為只要出具了財務報告，提出了財務意見，作出了財務決定，該財務項目就結束了。相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認為財務工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情，根本不把財務資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是對會計檔案規范化贅理標準知之甚少。也沒有參加過會計檔案管理知識的培訓與學習。不少單位重會計業務，輕會計檔案管理，存在會計業務與會計檔案管理相脫節的現象。會計檔案管理制度也不完善，沒有配備專人管理會計檔案。有的單位甚至由出納會計兼管會計檔案，這是不符合規定的。

2.2會計檔案管理制度不夠健全

有些單位的財務部門，領導對資金的管理比較重視，而對會計檔案的管理不夠重視，沒有建立一整套會計檔案立卷、歸檔、保管、借閱和銷毀等管理制度，會計檔案管理工作無章可循。當今社會，企業經營機制不斷轉換，經營方式不斷更新，新情況、新問題不斷出現，而與之配套的包括會計檔案管理在內的機制并未有效建立和健全，缺乏相應的監管機制和監管辦法。目前，我國在企業會計檔案管理方面的相關法律、法規主要有《會計法》、《檔案法》中的少數內容以及不具備法律競爭力的《會計檔案管理辦法》，而且一些規定與建立現代企業制度的實際不相吻合，沒有專門的適應現代企業制度需要的會計檔案法律規范。在以法制經濟為基本特征的市場經濟體制改革日益深化的大環境下，這顯然不能滿足推進體制改革和實現建立現代企業制度的要求。

2.3會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規范

會計檔案不規范主要有以下四個方面：第一，有些單位不能及時裝訂會計憑證，而是將會計憑證隨意放置在辦公桌上，或長時間放在一個紙盒里；第二，裝訂會計憑證不是按照規范的要求進行裝訂而是用訂書釘裝訂，或用一根繩子穿起來；第三，活頁賬簿裝訂時無封面，也不按規定編好頁碼裝訂成冊，會計報表各月份分散存放，未按要求按月裝訂；第四，會計檔案立卷時不按保管期限分別立卷歸檔，而是統統裝在一個檔案盒里；第五，會計檔案銷毀難，會計檔案越堆越多。

2.4會計檔案管理人員綜合素質有待進一步提高

就目前一些部門和單位的實際情況看，存在一些財會檔案人員不堅持原則，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本，想方設法偷稅。這不僅給國家稅收征管設置人為障礙，而且造成會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

3完善會計檔案管理工作的對策

3.1統一思想，加強領導，提高認識

各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，要提高對加強會計檔案管理的重要性的認識，設立檔案管理部門的一定要把會計檔案同其他檔案同等重視，規范管理，不能厚此薄彼。不具備設立檔案管理部門的，應在會計機構中指定專人負責會計檔案的裝訂立卷歸檔和保管工作，但出納人員不得兼管會計檔案的保管工作。《會計檔案管理辦法》第3條規定，國家機關，社會團體，企業、事業單位，按規定應建賬的個體工商戶和其他組織。應當依照本辦法管理會計檔案。第4條規定：“各單位必須加強會計檔案管理工作的領導……”有關法律法規明確規定，各單位都必須加強會計檔案的管理，如果不加強這方面的管理就是一種違法行為。因此，各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

3.2制定規范，健全會計檔案管理各項規章制度

要做好財務檔案管理工作，必須根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》并結合實際，建立和健全一整套相關的制度。首先，建立財務檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次，建立和健全檔案保管、安全保密制度，采用先進手段和科學方法保管檔案，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對財務檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚獎勵，充分發揮其工作的積極性、主動性和創造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財產劃分、固定資產、債權債務、經濟積案、退休退職材料要另編檢索工具，以便長久保管，方便查找利用

3.3規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作

規范會計檔案管理工作，需要做好以下三個方面：第一，訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案(憑證)盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。第二，綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，要明確專人負責保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。第三，各單位的會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機關和事業單位報本單位領導批準后銷毀；企業單位經企業領導審查，報經上級主管部門批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。

3.4加強會計檔案人員知識培訓，提高管理人員的綜合素質

會計檔案管理人員的綜合素質既包括思想素質、業務素質。又包括職業道德。作為會計檔案管理人員，首先必須做到嚴格自律、廉潔奉公，保持獨立公正的立場正確運用自己的職能和權力；其次，會計檔案資料內容廣泛，具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應按照專門檔案進行專業化管理。會計檔案的專業化管理，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理學知識，還應具備財會方面的基本知識，能夠熟練使用現代化的管理手段，運用現代化管理軟件。因此，除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育。主要是通過每年的輪訓學習更新知識，一方面，提高會計檔案法制意識和依法歸檔觀念；另一方面，提高業務水平，使企業會計檔案的管理和監督職能更加有效、更加科學、更加適應建立現代企業制度的要求。

4結語

在財務檔案管理的過程中，如果能夠統一思想，堅持科學管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，從而使得財務檔案相關信息在質量上得到較大提高，進而對企事業增強活力、競爭力，適應社會主義市場經濟的發展起到至關重要的作用。

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