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【關鍵詞】計算機;系統;集成;信息
1項目進度管理
項目管理都會涉及工作劃分與進度安排的問題,特別是多人合作的項目。而項目管理中最重要、最難做的工作就是如何科學合理的安排工作進度。如果工作進度沒有掌握好,其他的配套工作沒有落實是很難做出好的項目來的。如果工作劃分得不合理,或進度安排不當,會讓開發過程混亂,進度也難保證。同樣,項目進度也是項目控制的重要依據,它是堅持以項目工作項目的范圍、次序結構,時間為依據,合理地安排每項工作的起始、終止時間。另外,還科研根據項目和資源情況制定項目開發的初步計劃,根據項目的需要來確定交付產品的最終日期。從而實現合理分配資源、發揮最佳工作效率。通過項目進度報告等形式了解項目進度情況,如實際開始與完成日期,以及未完計劃活動的剩余持續時間。項目工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節省時間,把這些前期工作省略,后面的工作必然會走彎路,反而會耽誤時間。所以需要在系統設計、設備提供、進度計劃、進度管理及安裝等環節上認真策劃,對照有關的標準和規范,使整個項目按照進度開始實施。因此,信息系統項目進度安排要找到關鍵的實現路徑,把控整個項目的實現進程,關注整個項目節奏的變化,從而更加完備的實現項目的各項進度安排。
2項目質量過程管理
質量控制是項目管理的一項重要內容。將全面質量管理的理念應用于計算機信息系統集成項目的質量管理是信息社會發展的必然趨勢。對推進信息系統集成工程質量提供了一個有效便捷的途徑,特別是項目經營責任制和質量責任終身制的實行和完善,都將起到重要作用,這也是對整個項目實施全過程科學管理的重要手段。在質量管理過程中,積極采用面向對象的分析、設計方法,這樣方可提高項目實施的可靠性、復用性、可維護性等。質量控制應貫穿于項目的整個過程,它可分為監測和控制兩個階段。控制就是使用質量監測提供的數據,進行控制。監測就是收集、記錄和匯報有關項目質量的數據信息。實行項目管理,目的是發揮項目獨特的優勢,在其性能或者使用價值發揮上能夠獲得利用,使企項目團隊獨立行使決策、監控、協調、指導、服務等職能,保障項目建設有序進行,也科研確保項目質量與計劃保持一致。同時,要充分考慮項目自身的客觀要求、規律性及項目管理的可能性,提出嚴格的質量控制目標、質量控制計劃和質量控制保證措施等。通過這些搬來來檢查項目工序中操作程序、操作質量是否符合要求。建立統一的溝通組織和溝通機制,項目關鍵路徑上的進度活動,分析進度偏差是否大于總工期偏差,提高項目集成設備的可維護性,減少操作錯誤,在項目實際進行中不斷調整質量控制措施,并對整個項目過程中實施跟蹤與監督等措施。因此,在系統集成的項目中一定要從實施方案、選型招標、合同管理、技術實施等進行全過程管理,以確保每個環節都能在預期的質量控制和時間節點完成。
3項目文檔管理
項目文檔管理是指在進行項目的運作中,把上交的與項目相關的文件資料進行收集歸納并控制應用。同時,為保證項目成功,項目管理上必備的文檔,如工作任務書、項目計劃、干系人列表、問題清單、RECIF處理表、風險報告、驗收報告、項目文檔模板/模具等。文檔分類目錄管理,可以根據項目管理的啟動、計劃(開展)、執行(實施)、控制、收尾(驗收)等五大階段或工作定義、工作計劃、計劃管理、范圍管理、溝通管理等項目管理步驟來創建項目的文檔管理體系。通過項目文檔管理能夠樹立系統的項目管理觀點,明確項目管理的既定目標,運用有效的項目管理相關工具,很好地掌握該項目工作的運行進度,這也是項目能夠成功的重要途徑。若在項目文檔管理過程中,只對項目文檔進行及時保存,而沒有好好管理文檔,便會令項目經理及項目成員很難找到自己所需要的文檔,不能及時得到項目的重要文檔信息,便不能從項目文檔方面去很好地掌握該項目工作的運行進度。要在實踐中不斷總結經驗,創新并提高文檔管理水平,才能令項目管理工作的開展順利進行。所以,項目文檔管理工作對于一個項目的順利開展是非常重要的,不容忽視。
4結束語
總之,隨著集成行業發展步伐的加快,我國傳統產業的生產方式和管理模式都發生了重大變化,這是提高人們生活水平、促使傳統產業經營管理理念和發展方向轉變的主要因素。因此,計算機系統集成的項目管理要有一個科學和合理安排,做到統籌規劃,從而得以保證項目的成功建設。
參考文獻
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[2]嚴仍榮,馬玲.項目管理成熟度量化評估方法研究[J].皖西學院學報,2004(05).
[3]尹紅波.如何開展有效的軟件項目外包管理[J].電腦知識與技術,2011(21).
[1]畢業論文開題報告
開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。這是一種新的應用寫作文體,這種文字體裁是隨著現代科學研究活動計劃性的增強和科研選題程序化管理的需要應運而生的。開題報告一般為表格式,它把要報告的每一項內容轉換成相應的欄目,這樣做,既便于開題報告按目填寫,避免遺漏;又便于評審者一目了然,把握要點。
開題報告包括綜述、關鍵技術、可行性分析和時間安排等四個方面。
開題報告作為畢業論文答辯委員會對學生答辯資格審查的依據材料之一。
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題。
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法。
開題報告是由選題者把自己所選的課題的概況(即"開題報告內容"),向有關專家、學者、科技人員進行陳述。然后由他們對科研課題進行評議。亦可采用"德爾菲法"評分;再由科研管理部門綜合評議的意見,確定是否批準這一選題。開題報告的內容大致如下:課題名稱、承擔單位、課題負責人、起止年限、報名提綱。
報名提綱包括:
(1)課題的目的、意義、國內外研究概況和有關文獻資料的主要觀點與結論;
(2)研究對象、研究內容、各項有關指標、主要研究方法(包括是否已進行試驗性研究);
(3)大致的進度安排;
(4)準備工作的情況和目前已具備的條件(包括人員、儀器、設備等);
(5)尚需增添的主要設備和儀器(用途、名稱、規格、型號、數量、價格等);
(6)經費概算;
(7)預期研究結果;
(8)承擔單位和主要協作單位、及人員分工等。
同行評議,著重是從選題的依據、意義和技術可行性上做出判斷。即從科學技術本身為決策提供必要的依據。
[2]如何撰寫畢業論文開題報告
開題報告的基本內容及其順序:論文的目的與意義;國內外研究概況;論文擬研究解決的主要問題;論文擬撰寫的主要內容(提綱);論文計劃進度;其它。
其中的核心內容是“論文擬研究解決的主要問題”。在撰寫時可以先寫這一部分,以此為基礎撰寫其他部分。具體要求如下:
1.論文擬研究解決的問題
明確提出論文所要解決的具體學術問題,也就是論文擬定的創新點。
明確指出國內外文獻就這一問題已經提出的觀點、結論、解決方法、階段性成果、……。
評述上述文獻研究成果的不足。
提出你的論文準備論證的觀點或解決方法,簡述初步理由。
你的觀點或方法正是需要通過論文研究撰寫所要論證的核心內容,提出和論證它是論文的目的和任務,因而并不是定論,研究中可能推翻,也可能得不出結果。開題報告的目的就是要請專家幫助判斷你所提出的問題是否值得研究,你準備論證的觀點方法是否能夠研究出來。
一般提出3或4個問題,可以是一個大問題下的幾個子問題,也可以是幾個并行的相關問題。
2.國內外研究現狀
只簡單評述與論文擬研究解決的問題密切相關的前沿文獻,其他相關文獻評述則在文獻綜述中評述。基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有部分內容重復。
3.論文研究的目的與意義
簡介論文所研究問題的基本概念和背景。
簡單明了地指出論文所要研究解決的具體問題。
簡單闡述如果解決上述問題在學術上的推進或作用。
基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有所重復。
4.論文研究主要內容
初步提出整個論文的寫作大綱或內容結構。由此更能理解“論文擬研究解決的問題”不同于論文主要內容,而是論文的目的與核心。
[3]畢業論文開題報告的格式(通用)
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚,應包含兩個部分:總述、提綱。
1總述
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數據等等。
2提綱
開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的,是一個研究構想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式。在開題階段,提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架,沒有必要像論文目錄那樣詳細。
3參考文獻
開題報告中應包括相關參考文獻的目錄
4要求
開題報告應有封面頁,總頁數應不少于4頁。版面格式應符合以下規定。
開題報告
學生:
一、選題意義
1、理論意義
2、現實意義
二、論文綜述
1、理論的淵源及演進過程
2、國外有關研究的綜述
3、國內研究的綜述
4、本人對以上綜述的評價
三、論文提綱
前言、
一、
1、
2、
3、
······
二、
1、
2、
3、
······
三、
1、
2、
3、
結論
四、論文寫作進度安排
畢業論文開題報告提綱
一、開題報告封面:論文題目、系別、專業、年級、姓名、導師
二、目的意義和國內外研究概況
三、論文的理論依據、研究方法、研究內容
四、研究條件和可能存在的問題
五、預期的結果
六、進度安排
[關鍵詞]項目管理、技術創新、管理模式
[中圖分類號]C36 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0484-01
引言
軍工行業作為高科技產業和先進制造業的重要組成部分,是一個國家經濟科技水平和綜合國力的集中體現。在我國制定和頒布的“十二五”發展規劃當中,國防科技工業的主要奮斗目標是:軍工經濟年均增長15%以上;實現軍工核心能力建設升級換代,滿足武器裝備科研生產需求;武器裝備供給保障能力、自主創新能力、軍民轉換和平戰轉換能力、市場競爭能力、高素質人才成長和創造能力均有較大提高,實現國防科技工業綜合實力整體躍升。在當前國民經濟由粗放型向集約型轉變的戰略時期,為了實現這個目標,以軍工促進自主創新具有重大現實意義,其中重要的一方面就是管理模式的創新。
一、項目管理模式分析
對于當前的軍工制造業,其項目管理具有時限性和唯一性的顯著特點。時限性表現得非常強,相關歸口上級單位對項目的時限控制的非常嚴格;唯一性體現在,軍工項目對參研單位的技術方向有著顯著的傾向性,一般都是專項研發生產。對于軍工企業研發生產項目而言,項目管理是貫穿研發過程始終的,相對于其他類型項目,軍工制造業項目有其特殊性。
其項目的來源或類型主要包括:
1、預研項目:是上級下達的研究型課題,在國家五年計劃框架下進行前沿技術的研究;
2、外貿項目:承接的外貿出口產品研制項目;
3、指令性型號項目:由總裝或兵裝等上級單位下達的型號研制項目;
4、橫向項目:與兄弟單位合作的研制項目;
5、軍研所內項目等:所內自己承接的產品研制項目。
在眾多的項目中,型號產品的研制與開發是該企業的工作重點,其他類型的項目研發與計劃管理基本遵循型號項目的管理方法,型號項目一般劃分為四個階段:方案階段;工程研制階段(通常包括原理樣機、初樣機和正樣機等幾輪研制);設計定型階段;生產定型階段。每個階段由專家和軍方代表參加按國軍標要求組織的方案和技術評審。
二、目前研發過程中各階段存在的問題
1 信息反饋不及時。
該企業研發管理流程已經成熟且相對固定,已經建立了ISO9001質量體系,整個工作流程比較規范。但是目前由于信息傳遞不夠通暢,對項目的進展情況,主要依靠協調會、匯報或電話詢問的形式進行,此種信息反饋機制下,信息滯后,研發進度、工作流程執行階段及工作狀態不能及時被科研管理部門和項目組掌握,導致科研管理和項目組人員需要花費大量的時間和精力來跟蹤掌握各項科研活動的具體執行狀況。
2 資源統一協調機制不完善。
隨著該企業承接項目數量的增長和項目周期的縮短,各研究室、檢驗處、物資供應處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項目計劃性強,任務周期彈性小,在項目資源不變的情況下,又要保證能按時完成任務,使得科研管理部門很難對資源和進度進行科學的統籌規劃和協調,并由此引發了諸多資源和進度的沖突,表現為項目計劃不科學、更改多,項目進度安排不合理等,加大了各部門溝通協調的難度,進度的壓力尤其對處在流程末端的結構設計、加工制造等環節更為突出,從而影響設計和加工的質量。
3 流程效率不高。
目前該企業幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質文件來流轉,審簽效率低,人員的出差經常影響文件的簽審,并最終影響項目的進度。手工簽審往往不能將項目在計劃、執行、跟蹤過程中協調的會議紀要、會議記錄等每項工作都如實記錄下來,無法對簽審歷史追溯,容易造成扯皮現象發生。
三、改進規劃和初步建議
現在企業可采用一個具有成熟的基于全生命周期項目管理模塊的PLM系統,為項目組成員提供基于Web的協同環境。提供項目管理直接相關的功能,包括任務分解、資源分配、進度安排;提供與項目管理間接有關的功能,包括權限控制、實時消息通知、文檔共享、項目討論區等。通過項目管理平臺幫助企業在產品從概念設計到維護,直至報廢的完整的產品生命周期過程中,實時協作,進行重大項目的規劃和管理,并對整個產品研制過程進行項目運行狀態的監視,完成計劃的反饋。需要提供多方面的管理和技術手段,如:
1、多項目協同管理。
有可視化的項目進度管理環境,可通過表格視圖或施工進度表,項目成員可以共同進行實時項目計劃的編制。可以修改項目的任務約束、重大事件以及開始結束日期。還可進行任務分解、任務約束、不限層任務樹、任務成本管理,建立計劃基準和結果驅動的進度表等。
2、資源管理。
能夠以部門、業務單位或其他分解資源的組織類型為單位,建立并分配團隊資源、查詢維護組織和角色技能、瀏覽跨項目用戶的任務分配、交互式查看資源柱狀圖、進行工作載荷的管理等。
3、工時統計。
項目團隊成員可以在線報告某項任務的工時,項目管理人員審核已提交的工時表,并將之導人項目數據庫中。
4、項目成本管理。
可以為資源和角色技能指定工本費率,能夠生成詳細或者粗略的項目成本視圖,包括估算成本、附加成本和基本成本,此外還支持可變勞工和固定成本管理。
四、結束語
科研項目管理的重心,在于定義研發項目中計劃的制定、執行和跟蹤,工作分解結構,進行資源分配,實現進度控制等。結合該企業的業務實際來看,實施信息化手段后的產品開發流程將固化在項目整體計劃中,項目管理層通過項目管理工具對項目進行規劃和監控。然后通過系統集成將企業的各類應用系統集成起來,形成協調一致的企業級PLM系統,管理整個企業的所有產品數據,支持產品各個生命周期的數據管理過程,對應市場、設計、制造和服務等企業經營過程的各個業務系統都構造在PLM系統之上,形成單一產品數據源。同時,以項目產出為中心的階段——節點項目管理模型,實現了項目信息與產品記錄的關聯。一方面,項目的產出作為產品記錄的一部分,同產品其他方面信息一樣,納入到統一的管理機制下集中進行管理。另一方面,由于項目的產出也有其本身的生命周期,有相應的業務流程推動其狀態的改變,所以,將其狀態同項目進度相關聯,也就實現了項目計劃進度隨項目執行進展的自動更新。
參考文獻
生物技術大實驗即重組DNA技術,其基本流程包括目的基因的獲得、目的基因與克隆載體連接形成新的重組DNA分子、用重組DNA分子轉化受體細胞、轉化子篩選和鑒定、目的基因在受體細胞的表達和目的蛋白的鑒定。這一技術流程是本專業教師科研工作中的常見技術過程,亦是生物公司生產研發部門的主要技術流程。我院現有的實習實訓基地企業有大量現成的科研成果和產品可作為實驗教學的內容供選擇,因此,在10級學生的實驗教學時,我們選擇了3個目的基因(小鼠B-CellCLL/Lymphoma2LikeProtein;小鼠Caspase3;人神經生長因子);在11級學生的實驗教學時,我們選擇了4個目的基因(小鼠Pentraxin3;小鼠ProteinKinaseCDelta;小鼠B-CellCLL/Lymphoma2LikeProtein;小鼠PhospholipaseA2),以這些基因的克隆及表達作為實驗教學內容,分別擬定了名稱不同,但本質相同的實驗項目作為任務,提供給學生自由選擇。在確定項目任務后,我們通過班級QQ群項目任務信息,由班長和學習委員負責組織學生選擇項目,自由組建研究團隊,然后帶著任務完成基因序列的查找,通過相應的軟件進行引物的設計,利用教師給出的信息選擇表達載體,擬定初步的研究方案。在該環節中,教師指導學生學習文獻檢索與篩選有用信息的方法,掌握相關學習軟件的操作運用,通過對比分析了解選擇實驗材料技巧,這一環節任務的完成有助于學生了解科研工作的選題過程,為畢業論文的選題及今后科研工作的開展奠定了基礎。
2完善教學過程
學生擬定初步的培養方案經教師審閱后,教師會引導學生制定并撰寫詳細實驗方案及實驗進度安排表,并上報研究所需的實驗試劑及耗材。該過程能讓學生對整個實驗有個總體認識,能對實驗中需要注意的細節進行關注,同時鍛煉對實驗所需的試劑和耗材數量有個基本估算的能力。在首次實驗課上,各研究團隊需按項目申報形式制作開題匯報PPT,由選出的代表匯報實驗研究方案及進度安排,并進行答辯。各研究團隊會在在此過程中,相互學習補充各自的不足,完善實驗方案,同時教師需把握其中可能遺漏的重要信息,并做相應講解。這一環節通過學生的相互討論,指出實驗過程中可能遇到的問題,并探討解決的對策和預備方案,從而完善各團隊實驗方案,使之切實可行。確定實驗方案和流程后,各組分別行動,按計劃完成各個環節的實驗操作,出現問題時可及時與教師溝通與探討,比如RNA提取效果不好可能的原因是什么,如何改進操作獲得更理想的中間產物,使后續實驗更順利進行;又如蛋白質電泳凝膠制備遇到不聚合怎么辦等等。在此過程中,教師不得過渡干預學生的實驗操作,只能在一旁認真觀察,并在關鍵步驟上做適當的提點。第一次進行基因克隆實驗難免會遇到各種失敗,因此,我們允許學生利用課余時間反復重新嘗試,直到成功為止。這樣既能保證學生掌握完整的實驗過程,也鍛煉了學生百折不撓的毅力,為充滿自信地開展后續的學習及科研工作打下了堅實的基礎。
3改進考核方式
在完成實驗任務后,研究小組成員共同完成一份研究報告,研究報告需以畢業論文的格式和要求撰寫。包括中英文摘要、關鍵詞、引言、材料與方法、結果、討論、總結、參考文獻八個部分。研究報告的撰寫要求學生能對實驗過程有詳盡的描述,并對已完成的實驗進行結果分析與討論,如此能讓學生對整個實驗有全面深刻的認識,同時對畢業論文的撰寫有了初步的了解。從研究報告的撰寫情況來看,大多數研究團隊能全面歸納總結已完成的工作,對實驗數據進行科學的分析和判斷,加以討論和設想,并對后一步的工作作出預期和展望。
4問題與展望
檔案是人類實踐活動的真實歷史記錄,承載著人們思想發展、生產斗爭、政治活動的經驗教訓。農業科技檔案相當于農業科研活動的見證人,記錄了農業科技發展的全過程。因此,農業科研單位必須樹立“規范檔案管理,促進科技創新、服務現代農業”的理念,增強責任意識,積極主動的收集檔案,并做好整理歸檔工作。檔案管理不僅是檔案管理人員的職責,也是單位領導和各個部門的職責。在檔案建設中必須加強領導、統一認識,將檔案管理列入日常管理規范之中。建立統一檔案管理工作網絡,統一領導、分級負責、責任到人。建立部門、個人考核責任制,并以此作為對部門負責人年度考核的重要依據。把統計資料收集、整理、建檔、移交工作落到實處。
2健全完善檔案規范化管理制度體系
嚴格按照《檔案法》以及統計系統的《檔案管理工作規定》的要求實施依法治檔、依法存檔。結合本單位的實際,制訂檔案工作制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案使用制度和鑒定、移交等規范要求,推動檔案管理規范化、制度化。堅持立卷標準是做好檔案工作的基礎。統計部門應建立檔案鑒定小組,按照檔案管理標準立卷歸檔。檔案管理工作人員必須嚴格把好檔案管理中每個環節的質量標準關,做到統一標準,規范操作,形成合力。要緊緊圍繞農業科學研究這一中心任務,結合課題實施情況,將農業科技案卷劃分清楚,分門別類編制好農業科技檔案目錄和項目專題目錄,根據科技成果的級別分級編制成果檔案,以確保農業科研人員在科研中從不同角度全方位、深層次查找到所需的信息資源。
3提高科研檔案收集效率
科研檔案的形成不僅與科研活動密不可分,而且與整個科研過程交織在一起。科研課題的類型多種多樣,有注重理論的,有注重實用和整體發展研究的,還有開發和推廣的,研究進度和工作安排也各不相同,有的課題研究思路和方法需要根據實際條件進行改變,在這種情況下,對于檔案管理者提出更高的要求。在課題研究過程中注意積累完整、系統的文件材料,各種相關階段性成果,及時整理歸檔,不斷提高科研檔案收集效率。要做好科研檔案收集工作,就要求檔案管理人員同科研人員密切配合,實時溝通,掌握科研整體進度安排,及時整理已形成的各種文件材料并加以收集。除了隨時注意科研材料及時整理歸檔以外,為確保檔案資料的完整、系統,還要注意檔案材料的現場收集,根據科研檔案形成的一般規律和特點,主要抓好階段驗收、成果鑒定會和年度總結三個環節的現場收集工作,清楚地反映出課題的整個研究過程和變化情況,從而增強農業科技檔案的系統性和可用性。
4運用現代化手段收集管理農業科技檔案
隨著數字時代的到來.檔案工作的科技含量日益加大,無論從檔案的內容,還是形式、方法都發生了很大的變化。在內容上,已由單一的文書檔案發展到各類專業檔案和技術檔案;在載體結構方面,由單一的紙質檔案發展到圖片檔案、聲像檔案、電子檔案電子政務建設是今后一個時期信息化工作的重點。因此,采用現代化手段收集管理農業科技檔案已經成為時代的要求。通過計算機的管理,對檔案信息資源加以分類、提取、分析、加工,并進行連接與共享,從而準確、及時、簡捷、實用地滿足社會各界對檔案信息的不同需求。推進農業科技檔案信息數字化、網絡化,開展檔案信息網上利用,不僅會大大提升檔案管理的規范化水平,還將會促進檔案信息資源的共享和開發利用。
5提高檔案管理工作者的業務素質
關鍵詞:科技類學術圖書;項目管理;實踐
將項目管理在計劃、組織、協調、控制和評價等環節的先進管理方式引入到圖書出版,將項目管理研究的成果運用到圖書出版管理,是健全出版社管理方式,進一步贏得市場的有效途徑之一。本文意在通過梳理作者所在的北京理工大學出版社(以下簡稱“理工社?”)近年來科技類學術出版的實踐與經驗,闡釋當前科技類學術出版項目實施中存在的問題及解決方案。
一、項目管理運用于科技類學術出版的必要性
科技類學術出版相對于一般圖書出版而言有其特殊性。特殊性的內在表現為內容系統性強、專業度高,外在表現為篇幅較長、多分卷分冊;由于科技類學術著作多用于指導科研生產實踐,因此對編輯要求更為專業和嚴謹、出版節奏控制更為精準和緊湊。項目管理貫穿于出版活動的始終,是科技類學術著作高水平出版的保證。
1.圖書出版選題論證和決策的需要
科技類圖書出版選題論證具有很強的綜合性,需要把經濟發展、科學研究、技術進步作為科技出版的主戰場,綜合考量科技類選題的社會效益與經濟效益。好的圖書不僅內容精良、編校精準、印制精細,還要滿足作者的要求、讀者的需求和社會的導向。凡事預則立,不預則廢。科技類學術圖書選題尤其需要進行深入調研,甚至多次論證,以綜合多方因素,使項目的前期策劃與科研生產實際需求相契合。項目管理本身在調研和決策環節的科學管理方法使出版的選題論證和決策更為客觀、可信。
2.圖書出版項目高效有序運行的需要
在當前出版環境下,“逆水行舟,慢進則退,不進則亡”,圖書出版項目從前期的選題論證到后期的發行推廣再不是“慢工出細活”,而是在確保質量的前提下,盡可能提高效率。
對于科技類學術出版而言,高效有序的出版節奏顯得尤為重要。更快速準確地領會作者的學術思想、研究方法和科研經驗對于讀者來說具有重要意義。項目管理在計劃和實施環節的科學管理方法確保了圖書出版項目運行的高效、有序。
3.圖書效益跟蹤的需要
在運營階段,需對出版項目實際出版情況與預期目標進行差異分析、比對和及時修正。用項目管理的方法使科技類學術出版項目成為既講經濟效益和社會效益、又講效率的出版活動,通過閉環控制出版全流程,客觀分析出版項目與策劃初衷的差異,總結正反兩方面經驗,針對出版規律和出版項目實際探尋出一條適合科技類學術出版的規律,并指導后續項目。
二、出版社項目管理組織機制和運行機制的構建
出版社承擔的出版任務由多個出版項目組成,出版社層面的項目管理主要包括出版社機構調整、人力資源配置、財務核算、分配方式、出版流程管理等。由于篇幅有限,這里僅論述單個重點出版項目和多個出版項目并行中組織機制和運行機制的構建。
1.單個重點出版項目運行注重過程管理
對于單個重點出版項目,出版社項目管理組織機制和運行機制確立的前提是確保這一出版項目的出版預期與出版社的戰略目標一致。科技類的大學出版社多是小而特、小而專、小而精的特色出版社,需將自身定位為服務于相關院校的教學科研,以專業和特色作為自己的核心競爭力。單個重點出版項目必然服從于、服務于、助力于出版社的特色出版,管理方法上應建立健全《圖書質量管理制度》《印刷管理制度》《發行管理制度》《人力資源管理制度》《財務管理制度》和《出版進度安排和進度控制細則》等,注重過程管理,提高單品種效益。
在單個項目管理中,主要由一名執行負責人組織、協調各部門,相關部門指定一名專人負責項目相關的業務,配合、協助執行負責人完成項目。由以上人員組建項目組,負責項目的實施和結項。
2.多個出版項目并行注重協調管理
項目組合管理為多個出版項目并行管理提供了有效的管理方法。如果說單個項目的推進是戰術性的,那么項目組合管理就是戰略性的,是在企業發展戰略指導下運作多個并行出版項目。并行運作的項目常常因進度、人力資源分配、營銷等發生沖突,因此建立多項目協調管理機制,在出版流程中采取不同出版項目采用不同進度控制的方法進行管理。如項目在立項初期確立不同的定位;專業對口編輯優先入選項目的編審校團隊;對科技類圖書、學術類圖書適當增加編校次數;設置生產調度崗位,在多個項目發生沖突時,按照項目重要程度和出版進度要求確定項目的優先級別,用以分配公共資源等。
多個出版項目并行時,其核心工作將轉移到出版企業層面的協調和管理。通常由出版企業生產調度,以項目的結項時間為節點安排各項目的進度,并及時與單個項目的執行負責人協調和溝通,將社內資源有效地利用起來。由于圖書的出版進度除由項目執行負責人全面推進外,社內的生產調度和責任編輯獨自把控各書的編校進度。當多個出版項目發生資源分配矛盾時,根據項目優先級別實施“錯峰”出版。此外,在出版過程中,充分調動責任編輯對于重點出版項目的積極性,在整個項目管理中起到至關重要的作用。
三、項目管理應用于科技類重點學術著作出版的實踐經驗
近年來,理工社?在科技類學術圖書領域承擔了眾多國家級出版項目。如承擔了多項國家“十二五”重點出版物出版規劃項目,連續四年承擔國家出版基金項目,這些出版項目的高質量實施得益于項目管理在出版實踐中的深入應用。
1.建立重點選題論證機制
在選題策劃上完善科技類學術重點選題論證機制。學術類重點選題以始終瞄準世界科技發展前沿,始終瞄準國家重大戰略需求為出發點和落腳點來策劃選題內容。這些學術類選題內容精深,通常篇幅較大或者具有多個分冊。重點選題論證機制為這類學術類重點選題把脈,從項目管理起始階段開始就充分分析選題方向,選題實施的重點、難點和存在的各類風險,并提出規避風險的有效方法。重點選題論證機制包括項目基本情況、選題實施條件、社會效益和經濟效益預測以及風險評估分析等。
2.完善重點項目相關管理制度
針對國家出版基金項目和國家“十二五”重點出版物出版規劃項目,理工社?制定并完善了相關項目管理制度。
由社領導牽頭,社長辦公室、總編辦公室、學術出版中心、編校中心、財務部、質檢部、印制部結合理工社?的實際情況研究制定了《北京理工大學出版社國家出版基金財務管理辦法》《北京理工大學出版社重點出版項目財務管理實施細則》《北京理工大學出版社重點出版物(圖書、電子出版物、音像制品)出版工作管理規定》《北京理工大學出版社出版進度安排和進度控制細則》等制度,這些管理制度的制定保障了國家出版基金項目在理工社?的有序進行、規范運行和高水平執行。此外,理工社?成立了“重點項目領導小組”,監督重點項目工作進度,生產調度及時向“領導小組”匯報項目進展情況,在制度層面和管理層面對重點出版項目做出了有力保障。
3.提升書稿出版質量控制和進度控制管理水平
在重點項目實施階段,項目組嚴格管控圖書質量,對編輯校對環節、印刷裝訂環節嚴格把關。邀請行業專家做交稿前審查,交稿后除嚴格按照“三審三校一通讀”制度進行書稿編輯校對外,額外增加了兩次出版行業專家審讀。出版社編校中心抽調骨干編輯對項目進行編輯加工,在付印前交質檢部全面檢查付印樣;圖書出版后,質檢部還對成書進行全面檢查。通過嚴格落實編輯加工、校對、付印核樣、成書檢查等制度,確保重點項目的編校質量。
對于出版周期較短的重點項目,出版社重點項目領導小組制定了縝密的進度安排和質量保證辦法,根據項目的實際情況,邀請社外出版專家審稿與理工社?編輯校對工作同步進行。雖然增加了校對的工作量,但可以確保編校質量并縮短出版周期。此外,每個編校節點均由專人負責落實交接工作,確保流程的無縫對接。
印制部對重點項目圖書進行重點落實。提早對裝幀設計方案和工藝措施(覆膜、壓凹、UV、燙銀)進行可行性分析,做好裝幀材料、用紙的采購、入庫和保管工作,并根據《北京理工大學出版社重點出版物(圖書、電子出版物、音像制品)出版工作管理規定》預排印制周期,圖書印裝過程指派專人赴印廠校驗質量。
4.強化理工社?學術出版品牌
理工社?以“科技傳播、文化傳承”為歷史使命,逐步形成了以數字出版為前瞻,以學術出版為主體,以教育出版和大眾出版為兩翼的出版格局。學術出版中心立足于理工社?科技出版品牌,著力于特色出版,沿著“強地、揚信、拓天”的發展路徑,持續開發重點出版項目。重點出版項目發行后信息陸續反饋到項目組,對后續重點選題的開發具有重要指導意義。通過項目管理,理工社?積聚了、凝煉了、出版了一批優質項目。從《飛行模擬器》到《中間彈道學》,從《汽車發動機節能減排先進技術》到《新能源汽車關鍵技術叢書》,從《航天發射科學與技術》到《航空航天技術出版工程》,其中部分科技類圖書被德國Springer和美國Wiley等國際學術出版機構輸出到歐美國家。通過承擔這些重點出版項目,理工社?科技類學術出版走出了一條特色鮮明、品味高端、內容精良的學術出版之路。
理工社?應用項目管理保障了科技類學術出版項目的有序實施,加強了理工社?在項目可行性分析、風險評估、項目計劃、進度控制、成本分析和項目團隊管理等方面的建設。在實施的過程中,根據社情因地制宜地進行修正,初步探索出了一系列針對重點出版項目的管理經驗。在我國科技類出版社轉型升級的大背景下,項目管理在出版社中的推廣與應用的前景是不可逆轉的,理工社?在科技類學術出版上運用項目管理并取得了學術出版的繁榮,再次印證了項目管理應用在出版實踐中的必然性與可行性。
(林杰,北京理工大學出版社社長)
參考文獻:
[1] 郭華良.出版企業選題風險管理研究[D].武漢:武漢理工大學,2006.
1.1系統總體設計項目管理系統是對項目的生命周期進行監控、流轉和執行的軟件系統。科研計劃項目申報管理系統的開發,通過運用現代計算機及網絡技術,實現科研項目申報及管理,規范科研項目的管理工作,對于減少申報單位的工作量,提高項目申報的效率,促進科技管理工作內部信息化程度,形成規范管理、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制有著重要意義。本文探討基于CakePHP的項目管理系統,主要是針對大學生創新創業訓練計劃,實現項目申報、項目評審、項目(實施)管理、項目監控、技術交流等功能,并力圖通過該項目的實施服務全校師生,促進創新創業思維、方法、模式的改進,推動學校在創新創業方面的各項事業全面發展。本系統生命周期從項目開始,經歷申報、評審、立項、進度評審、驗收與結題等環節。根據各環節的特性,我們將項目管理系統的所有流程環節歸為申報、評審、監控、管理四大功能模塊。PHP語言因為其開源,跨平臺等優勢,在Tiobe開發語言市場占有率中近年來一直都排名前六位。Alexa中文網站排名前500的公司,有394家都使用PHP語言。作為最流行的PHP開發框架之一,CakePHP運用了諸如ActiveRecord、AssociationDataMapping、FrontController和MVC等著名設計模式的快速開發框架,除可以有效減少開發成本外,還可以幫助開發人員解決繁瑣的代碼編號問題,提高開發速度;同時其具有較強的靈活性、擴展性以及兼容性。因此本項目采用CakePHP框架進行開發。
1.2項目申報模塊本模塊主要用于大學生創新創業訓練計劃的申報管理。申報管理模塊是整個系統的核心功能模塊之一,主要包括申報模板設置、申報入口開放、項目申報、項目評審等內容。項目申報具體流程。在項目時,需要設置項目進行過程中所用到的參數,要使這些參數生效,必須在項目各個環節使用規則控制。在典型的MVC框架的系統中,一般采用控制層攔截器的形式,在請求的操作執行之前讀取預設參數,判斷當前操作是否符合項目規則的方式實現此功能。此外,申請環節提交的數據按照項目類型分組可以提高查詢效率,通常使用動態創建文件目錄的方式保存上傳文件,例如按照索引編號每100個存儲于同一文件夾下,數據庫中則根據項目屆次分數據表存儲申報數據。當用戶在申報環節提交申報數據后,系統后臺需要檢驗用戶是否具有申報權限,對數據的合法性進行校驗,從數據庫中讀取項目規則信息,完成以上工作后才真正保存數據信息。要保存的數據信息包括數據庫數據和相關文檔,保存這兩種信息的操作在時間上互斥,邏輯上必須保證全部成功,否則兩種操作一并無效。這時就需要系統支持事務管理功能,事務管理是指對包含多步操作的事務進行捆綁式操作,在事務執行過程中如果拋出異常,系統就會自動還原之前的所有操作。目前主流的應用程序框架,如Spring、ZendFrameWork,都提供了事務管理功能,利用此功能可以大幅提高系統的健壯性。而對于純數據庫操作,也可使用存儲過程來替代事務管理的功能,數據庫存儲過程的實質就是部署在數據庫端的一組定義代碼以及SQL。將常用的或很復雜的工作,預先用SQL語句寫好并用一個指定的名稱存儲起來,那么以后要使用相同的功能服務時,只需調用execute即可自動完成命令。這種越接近底層的操作,執行效率越高。
1.3項目評審模塊項目申報提交之后需要對申報內容進行審核,評估項目可行性,只有通過審核的申報才能在線建立項目組。審核通常是采用多人評審打分的方式,根據計分規則計算最終得分,篩選出預選名額前若干名或者達到分數線的項目申報。因為這種篩選主要是為了提高審核效率、規范制度,所以得出的結果往往只是參考依據或者最低標準,因而最終的立項權限應當交付給管理員或者評審專家代表。除了項目申報評審,項目周期中的重要環節都應當提供評審功能,從而提高項目的質量,體現管理系統的規范性。譬如,實現中期評審和結題評審,控制項目的整體進度,必要時可對進度較慢的項目進行提醒或及時淘汰掉不合格的項目。評審專家庫的建立和管理是其中一項主要的功能,本系統可以在線逐條錄入專家信息;同時提供Excel導入功能,指定Excel格式的文件可以批量導入專家信息;也可以在線刪除(可批量刪除)、修改專家信息。在項目評審的具體細節方面,項目組成員提交的周報、月報也必須經由項目負責人或項目指導教師審核后生效。在項目的各評審環節中,需要管理員、評審專家、項目成員的共同配合,為了實現根據預設規則環節自動流轉、任務委派功能,本項目引入工作流的概念,并采用開源的CuteFlow作為工作流引擎,較好地滿足了系統的靈活性和可擴展性。
1.4項目監控模塊項目監控模塊是項目管理系統體現其效率性、智能性的關鍵點,好的監控模塊應該擁有高效的數據統計、簡潔明了的數據呈現和優秀的數據分析功能。監控的主要目的是把數據信息集中展示給用戶。在項目管理系統中,管理員需要查看項目的申報、評審、進度統計信息,項目負責人則需要本項目組的進度、任務、報表相關數據,同時還要擁有實用的拓展功能,在“大學生創新創業項目申報管理系統”的監控模塊中提供了可定義的統計選項、數據警戒線、統計信息導出、站內信提醒等功能。為了直觀地展示監控數據,系統的前端界面采用了JQuery框架,并集成JPlot插件以圖表的形式展示監控數據;系統中提供了餅狀圖、折線圖、統計圖等多種圖表以及圖標縮放、事件響應、定時刷新等交互功能。復雜監控功能的實現依賴于數據的采集,項目管理系統的數據來源主要是項目、進度狀態數據,申報、評審日志和數據庫統計。項目、進度、任務等實體類都擁有狀態標識字段,監控模塊通過讀取數據庫中的相關字段可以快速顯示具體的項目信息;人員變動、報表上傳、進度變更等事件都可以通過日志的形式記錄下來,并過濾、提取有用的信息;而數據庫統計則通過SQL數據庫的查詢功能與程序控制實現。日志系統的應用集中在項目組管理功能上。項目組的項目成員、周報月報、進度任務、共享文檔等數據均需要進行日志記錄,記錄內容包括操作人、日期、操作對象、補充信息等部分,在控制層的相關操作的代碼部分調用日志保存功能,存儲操作記錄。數據庫統計則使用SQL語言自帶的查詢功能,實際系統開發中直接使用字符串拼接的SQL語句進行查詢,容易受到SQL注入式攻擊。本系統所用的CakePHP框架,將數據庫對象封裝成類,而該類提供了SQL查詢接口,這種查詢接口會過濾掉輸入的危險字符串并拼接成安全的SQL語句,提高了系統安全性,同時避免了開發過程中重復編寫查詢語句的問題。
1.5項目管理模塊本模塊是項目管理系統的核心,主要用于項目負責人和指導教師對大學生創新創業訓練計劃已立項項目的管理。項目負責人可以在線編輯項目計劃、進度安排,可以進行任務分配;項目組成員可以在線填寫個人項目計劃、進度安排、個人項目實施日報、周報、月報;項目負責人可以查閱、審批匯總后的項目組成員日報、周報、月報,并根據匯總后的項目組成員周報、月報形成項目組周報、月報;指導教師進行項目組周報、月報的查閱、審批;項目負責人進行項目中期匯報、結題申請等。上傳文件管理是很重要但又容易被疏忽的部分,根據實際情況的不同,項目管理系統中文件的組織方式也對應發生變化。申報書、評審報告書等文檔可以存檔、匯總,同時可以導出XLS文檔,但是一般不能輕易公開。為確保數據的安全性,本系統使用了文件內容與文件信息分離保存的方式,保證除了經系統允許的操作外很難獲取完整的項目資料,同時為每份上傳的文件進行MD5驗證,避免文件被篡改或者損壞。同時,為了解決可能出現的意外情況而導致文件丟失或者數據讀寫高峰期出現數據重復提交、臟讀取等問題,系統還提供了數據冗余性檢測功能,方便管理員維護上傳文件。
2結束語
(一)‘‘戰略性搬遷”是軍工科研企業實現科研生產能力提升的重要一步
“十二五”及未來相當長的一段時間內,研究所將承擔更多的國家重點型號研制任務,國家固定資產投入也將進一步加大,型號任務的增長對研究所的場地設施提出了更高的要求,現有的較為分散的辦公、科研場地和陳舊的基礎設施,已無法適應當前航天型號產品研制的要求。同時,為響應上級集團公司“整合產業鏈資源,打造大型科研生產聯合體”的號召,研究所領導層在2012年正式做出啟動戰略性整體搬遷的決定。戰略性整體搬遷是研究所近年來的重大戰略決定和部署,是一項重大戰略工程,不僅要解決當前的搬遷問題,更要避免對型號任務交付節點產生影響,同時還要通盤考慮。根據當前航天事業的發展趨勢,在保證科研生產能力平穩過渡的最基本要求前提下,研究所的“戰略性搬遷”,可進一步優化科研生產流程,實現科研生產能力的進一步提升,并為未來的快速發展做好鋪墊。
(二)引進進度管理是軍工科研企業整體搬遷項目順利完成的重要保證
國外企業發展的實踐已經證明,項目管理是一種行之有效的管理變革的方法。在新的市場環境下,越來越多的企業引入項目管理的思想和方法,將企業的各種任務“按項目進行管理”,不但能對傳統的項目型任務實行項目管理,而且還可以將一些傳統的運作型業務當作項目對待,進而實行項目管理。在企業的“戰略性搬遷”過程中,項目進度管理將為現代企業“戰略性搬遷”管理模式提供一種有力的組織形式,它將進一步改善搬遷工作對各種人力和資源利用的計劃、組織、執行和控制方法,對搬遷管理實踐也將做出重要貢獻。搬遷質量的好與壞也在很大程度上影響到研究所的發展。這幾方面并非孤立存在,而是相互關聯的,其中如何做好搬遷進度安排成為首要問題。可見,引進進度管理是軍工科研企業整體搬遷項目順利完成的重要保證。
(三)軍工科研企業整體搬遷項目亟需引進項目進度管理
從本質上講,單位搬遷不是搬家,它是一個二次創業、再次升級的過程。當前,對于項目進度控制方法和工具的研究已經較為成熟,但是如何在實際項目應用中構建合適的進度管理模式,更好地應用這些方法和工具就顯得更加重要。項目進度管理在企業搬遷方面的應用,在中國還只是剛剛起步,可以查閱的相關資料較少,研究所整體搬遷過程中可以借鑒的搬遷管理經驗也很少。雖然目前一些企業在實際搬遷工作中已經開始了這一方面的研究,但仍存在以下問題:
1)大多數都是從新的項目建設改造入手,把搬遷作為項目改造的一部分從項目管理方面進行研究,單獨對搬遷進程中的項目管理研究還很少;
2)對搬遷項目的進程管理研究不夠系統,過程管理中應用到的理論、流程、工具等未經辯證分析形成固化模式。
二、軍工科研企業整體搬遷項目進度管理的內涵和創新
(—)軍工科研企業整體搬遷項目進度管理的內涵
在軍工科研企業整體搬遷實施的過程中成功運用現代項目管理理論工具,可在整體搬遷進度、質量、影響的復雜環境下,通過對搬遷項目進度的合理分解、有效實施及過程管控,最終達到搬遷工作的預期目標。北京空間機電研究所結合航天研究所以及自身的特點,從項目管理角度對實際搬遷項目進行剖析,掌握搬遷實施過程的工作流程和特點,有針對性地在搬遷全過程中運用應用模型。通過對搬遷項目的風險分析,有針對性地制定風險應對措施,對搬遷項目管理中存在的問題進行修補,完善搬遷項目管理方法,最終達到合理化安排搬遷過程中的項目管理路線,有效地縮短了搬遷時間,節約了搬遷成本,為型號研制提供了有力的硬件保障,為國防建設作出了一定的貢獻。
(二)軍工科研企業整體搬遷項目進度管理的創新之處
1.運用項目進度管理理論,定量、定性地建立系統化搬遷模型
北京空間機電研究所通過梳理搬遷整個項目的背景、內外部資源、自身特點等各項因素,將整個搬遷全過程的各項工作劃分為工作包,再依據各項工作包之間的邏輯關系排定各工作包的相應位置并固化,通過定量、定性地分析各工作包所獲取的資源及風險指標,形成搬遷工作模型,用以厘清整個搬遷工作的工作路線。
2.經過搬遷過程實施全流程化、表格化、精細化管理
依據梳理的搬遷工作項目,北京空間機電研究所制定了搬遷流程,科學梳理了搬遷中各個流程之間的聯系和關聯性,實施全流程化管理。為保證搬遷工作順利、有序地進行,北京空間機電研究根據所里的實際情況,制定了辦公和儀器設備部分“二合一”的“部門搬遷工作手冊”;根據精大貴稀儀器設備的不同特性,為每臺精大貴稀儀器設備量身訂做了搬遷方案。把它們作為部門搬遷過程的可操作性文件,指導部門搬遷工作,對搬遷過程的各個環節內容實施表格化、精細化管理。
3.搬遷進度管理過程引入風險管理理念,建立進度風險評估圖譜
在搬遷項目實施過程中,由于外部環境和條件的變化,搬遷的實際進度往往與計劃的進度發生偏差。為確保搬遷進度,北京空間機電研究所運用了風險管理的理論工具,對搬遷全過程進行量化風險評估,建立了進度風險評估圖譜,引入風險等級理念,有的放矢、有重點地實施梳理出的風險事項控制措施,確保了整個搬遷進度的順利進行。
三、軍工科研企業整體搬遷項目進度管理的主要做法
(一)引入項目管理的相關理論,制定軍工科研企業整體搬遷計劃
1.統一思想,確定搬遷原則
根據中國空間技術研究院2013年型號工作會精神要點以及北京空間機電研究所2013年型號工作要求,2013年研究所明確了搬遷工作將緊密圍繞科研生產任務,充分發揮現有技術基礎保障力量,確保搬遷工作對科研生產的影響降到最低的原則,強調了此次研究所整體搬遷的戰略性意義。新址樓宇內設施已在2013年6月基本具#了使用條件。通過“三重一大”流程,研究所明確了2013年年底前完成辦公部分以及科研生產設計、試驗、制造等主線搬遷的工作節點。
2.建立搬遷管理機構,落實相關責任
為保詆搬遷工作有序、順利開展,研究所抽調專人成立了搬遷管理機構,對搬遷工作進行歸口管理;成立了由主要搬遷實施部門組成的搬遷專項工作小組,并明確了相應部門的工作職責;建立了有效的聯絡機制,明確了搬遷期間搬遷實施部門和各搬遷部門搬遷工作負責人和聯系人;建立了北京空間機電所搬遷工作職責體系;建立了搬遷工作例會制度。3.梳理搬遷工作內容,建立系統化搬遷模型,確定搬遷工作流程
(1)運用項目管理工具,建立系統化搬遷工作模型;軍工科研企業整體搬遷項目是一個龐大的工程項目,涉及的工作環節、工作內容繁冗復雜,必須結合內外部因素條件,對整個搬遷項目構建系統化搬遷工作模型來指導搬遷工作。研究所將搬遷各項工作劃分為工作包,再依據各項工作包之間的邏輯關系,排定各工作包的時間、位置并加以明確、固化,指引梳理各工作包流程,同時還將整個搬遷項目分解成若干個工作子項,經定量分析后,匹配各工作子項所需的資源數量和時間周期及風險指標。
(2)梳理搬遷工作項目;明確了搬遷項目目標后,研究所運用現代項目管理軟件輔助進行了WBS分解工作,循序漸細地對整個搬遷工作項目進行了梳理和分解,將搬遷項目目標分解為成百上千個工序,確保搬遷全過程不遺漏任何一個影響搬遷的細節。
(3)利用WBS原理,制定搬遷工作流程。編制搬遷進度計劃前,研究所對搬遷項目結構進行了詳細分析,系統地剖析了整個搬遷項目結構構成,包括搬遷前準備工作、實施過程和其它細節,按照搬遷的流程系統規則地分解項目,按照項目內在結構和實施過程的順序,經逐層分解后,形成了結構示意圖。4.結合搬遷內、外因素,制定各階段搬遷計劃編制搬遷計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋。同時,編制搬遷計劃時,研究所也考慮到各種風險因素的存在,確保搬遷進度留有一定的余地,具有一定的彈性。在進度控制時,可利用這些彈性,縮短工作持續時間,或改變工作之間的搭接關系,確保項目工期目標的實現。為此,研究所根據梳理的搬遷工作項目以及整個搬遷流程,結合自身搬遷的特點以及內外影響因素,根據搬遷項目的總體節點要求,梳理搬遷過程中每個工作項目的周期,在留有一定時間余量的前提下,運用倒推時間節點的方法明確每項工作的起始終止時間,制定了各階段搬遷計劃。隨著搬遷項目的進行,研究所對搬遷計劃進行動態控制,直到目標實現。搬遷計劃的控制涉及到計劃編制、計劃實施、計劃調整以及計劃優化實施。5.編制部門搬遷工作手冊,指導部門搬遷實施工作研究所為保證搬遷工作的有序進行,確保整體搬遷工作順利完成,組織編制了辦公和儀器設備“二合一”的“部門搬遷工作手冊”。手冊分為行政辦公、儀器設備設施和安全生產、保衛、保密等3個部分,重點對物品搬運的裝車、押車、卸車、就位等工作實施全程監控和表格化管理。
(二)引入進度風險管理理論,科學實施動態控制
在項目進度管理中制定出一個科學、合理的項目進度計劃,也只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。研究所在搬遷項目的實施過程中發現:由于內部、外部環境和條件的變化,經常發生實際進度與計劃進度存在偏差的問題,如不能及時發現這些偏差并加以糾正,搬遷進度管理目標的實現就一定會受到影響。為此,研究所引入風險管理理論,對搬遷進度的管理實施風險管控,并對梳理出的風險進行分析,制定有效的風險管控措施,確保搬遷進度的有序、順利進行。
四、軍工科研企業整體搬遷項目進度管理實施效果
1. 個人興趣。工作多年后,經歷了職場及生活中種種體驗后,尤其碩士研究生畢業后,發覺只對科學研究持有興趣,希望進一步深造學習,提升自己。
2. 個人性格。深度思考的思維方式,愿意踏下心來就某個問題進行深入研究,有提出個人見解的意愿。
3. 工作經歷。多年的工作經歷,在實踐中遇到過各種管理中的問題,為日后的學習和科研工作提供素材和實踐平臺。
二、匯報研究經歷(注:應屆生介紹碩士學位論文開題報告及研究進展和已(即將)取得的科研成果等;往屆生介紹碩士學位論文概要和已取得的科研成果等。)
碩士學位論文題目:蘭州輸氣分公司激勵機制優化研究
碩士學位論文摘要:履行好管道企業的使命就需要員工迅速的成長、盡快的成才,切實在各自領域、各個崗位,獨當一面、撐起一攤、帶動一片,為企業發展注入不竭的動力。但目前國內管道企業面臨的主要問題是:經營管理方式仍顯粗放,增效壓力尚未有效的傳導。全員思想觀念轉變慢,員工自主學習動力還不夠,隊伍整體素質能力與會干能干肯干的要求仍有距離,現有的專家人才也存在作用發揮不充分等情況。所以,如何調動管道企業員工的工作積極性,激發出員工的潛能就成為了當務之急的事情。本文以中國石油蘭州輸氣分公司為研究對象,對其內部存在的激勵機制的優化戰略進行研究,結合激勵理論,對激勵員工積極性的因素進行基礎性的研究,通過對需求層次理論、ERG理論、雙因素理論以及期望理論、公平理論的研究,確立了后續對于蘭州輸氣分公司基層員工的走訪調查分析的理論模型,針對蘭州輸氣分公司激勵機制的現狀,并結合所得出的激勵現狀的調查結果,分析蘭州輸氣分公司在人員激勵機制中的薪酬福利、績效考核、晉升通道、精神激勵等方面存在的問題,并對這些問題進行研究,從而制定出具體的優化改進措施。主要包括六方面的內容:首先,對本文的研究背景與意義、內容與方法以及思路與框架進行了介紹;然后,簡要介紹了激勵的功能涵義以及激勵的概念;接著,通過文獻研究法、調查問卷分析方法以及深度訪談法,對現階段蘭州輸氣分公司激勵機制的現狀、存在的問題以及成因進行分析和研究;再接著,通過分析出的原因從薪酬福利、績效考核和晉升通道等幾個方面提出了優化激勵機制的原則和具體措施;同時,也提供了完成各項優化改進方案的保障措施;最后,對全文進行了總結和對未來的展望。
其他成果:蘇北公司客戶服務體系建設思路(基于大客戶關系管理理念)
摘要:天然氣體制改革后,市場形勢發生巨大發生,如何在競爭中爭取到更多客戶,使企業獲得更大收益成為天然氣銷售企業亟待解決的問題。大客戶關系管理是客戶關系管理中最為重要的一部分,并逐步發展成為了其最為前沿的理論。從市場營銷角度來看,大客戶關系管理是以客戶為中心的營銷理念和客戶關系管理發展的必然結果,它為買賣雙方帶來增加利潤及獲得雙贏的機會;是通過挖掘有價值的大客戶,分析其需求,滿足顧客的特定需要,提供更加細致的服務,提高大客戶的滿意度,培養忠誠的大客戶,為企業產生持續的競爭優勢。主要包括六方面的內容:首先,簡要介紹了大客戶關系管理的涵義;其次,闡述了大客戶管理團隊建設及大客戶經理的要求;接著,提出大客戶關系管理計劃;再接著,對大客戶關系管理方案實施要點進行說明;最后,交待了大客戶關系管理方案實施的注意事項。
三、攻博研究計劃和年進度安排
我將讀博期間的計劃分為學位課期間的學習計劃、課下業余時間安排和老師課題計劃安排三部分:
1. 學位課期間的計劃安排。在學位課期間應當加強與老師的溝通,及時發現自己的薄弱點從而更及時地彌補,認真學習專業課和公共選修課,更多掌握資源與環境經濟相關的專業知識。