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關鍵詞:現金內部控制制度 現金收付管理 醫院管理
現金作為所有資產中流動性最大的一種資產,是最容易被侵吞、挪用以及出現管理漏洞的資產。因為現金的這種“特殊性”,醫院必須要嚴格遵守國家財務制度中有關現金管理方面的相關規定。與此同時也要結合醫院的實際情況不斷完善醫院現金收付管理的內部制度,最大程度的來確保現金的安全性和完整性。在醫院的工作流程當中,有機會接觸到大量現金的崗位,主要就是出納崗位、門診收費崗位以及住院結賬崗位。因此,醫院應該加強對上述部門的管理監督力度,以防止貪污、挪用公款的情況發生。
一、對醫院出納崗位的監管措施
(一)從醫院內部實行嚴格監管
為了確保醫院大量流動現金的安全性,杜絕各種貪污、舞弊現象的發生。要求醫院的現金收付、住院結算、現金審核以及登記等環節不能由一人監管,具體的要求,是出納人員不能同時管理收入費用以及債務債權的登記工作,不能同時管理稽核審核以及相關檔案的登記管理工作。出納和會計必須要嚴格分開,嚴格執行“出納只管錢,會計只管賬”的硬性規定。同時在此基礎上,還要從醫院崗位編制的實際出發來合理分配財務人員的具體分工。
(二)重視審核工作
出納人員在辦理每一項現金收支的業務時都要以經審核之后并且合法的原始單據為依據。其次,出納人員在將醫院的庫存資金支出之后,注意要在原始的單據之上加印“現金付訖”的印戳,作為已經完成支付的憑證。出納人員不管開具什么支票之前都要在“支票登記簿”上記錄完整的業務說明。記錄完成后要讓支票領取的人員在登記簿上簽字,以確保支票的去向可查。如果收到現金,要在現金確認無誤之后為對方開收據,并做到票賬完整。出納人員除了要在每日的下班之前核對銀行的存款登記以及現金收付的記錄之外,也要在每天下班之前仔細清點庫存現金以及仔細核對當日的賬目。
(三)印章以及支票要由不同的人進行保管
將法人印章以及銀行的預留印章交由出納人員保管,而財務專用章則交由財務部門的負責人進行保管。如果醫院是設有兩名出納人員的話,則應該將財務專用章交由管理庫存現金的那名出納人員保管。
(四)醫院的網上銀行管理
隨著信息網絡時代的全面來臨,網上支付已經應用到很多行業當中。現在很多的醫院也開通了網上銀行的業務,通過網絡轉賬的形式進行各項業務辦理。但是通過網絡銀行轉賬同傳統的轉賬方式有一定程度上的差別。出納人員在轉賬的時候,可以通過計算機網絡以及網上銀行將款項直接轉入收款單位的企業賬戶之中。而不再向傳統的方式需要向收款的單位開具紙質的證明。由于網上銀行會根據每筆交易的交易金額收取一定的手續費。因此,醫院的相關負責人要事先與銀行協調好,記錄好每筆轉賬的手續費清單以及結算筆數的結算清單,并要連同初始票據、指令單還有銀行開具的補充憑證一起交到會計人員的手中。會計人員要仔細核對上述單據,并做好相應的記錄。
二、對門診掛號收費崗位的監管措施
現如今,隨著我國科技以及經濟的不斷發展,醫院門診已經實現了電腦辦公。病人進入醫院,首先要辦理一張就醫“一卡通”將病人的基本情況記錄在卡中,并存入一定金額的現金。此后只要病人卡中余額充足就不用再回收費處。病人所有的檢查、化驗、治療、用藥等等都由醫生在電腦中開具記錄在病人的“一卡通”中,同時扣除掛號費并打印出紙質處方。病人持卡到相關科室檢查或取藥,由檢查醫生或藥房工作人員在病人刷卡后點擊確認,相關費用自動扣除。病人通過自己手中的“卡”可以清楚的知道自己的就診醫生,檢查醫生、發藥人員等等。便于責任追究。直到就診完畢,病人如想將卡內余額留作以后使用,則可通過自助打印機,打印出發票。如不想保留余額則通過收費窗口打印發票結清余款。因此,對于門診收費崗位的監管很大一部分是加強對電腦收費軟件的監管。在避免審核結算、統計等相關環節出現程序上的應用錯誤之外,也要盡量減少人為錯誤的發生次數。由于門診收費的崗位每天要面對大量的病人。工作強度大,容易出現工作疲勞、疏忽。為了防止工作中少收、漏收和錯收,這就要求提高電腦收費軟件的實用性。如:別人交錢后要將所給現金數錄入電腦,紅字兩次提醒錄入的錢數,同時語音提醒窗外的病人“您給了多少多少錢”別人提高窗口處的按鈕點確認,此時制卡才能完成并打印票據。為了防止出現收費人員在收費過程中的情況,要在收費的窗口安裝實時的監控裝置,以杜絕不合規定甚至違法事件的發生。現如今,大多數醫院都是只允許收費人員留有少量的備用金,就是當天工作時間結束不用上交以備第二天使用的找零現金。收費窗口實行輪流結賬制度,工作結束要打印當天的收款報表,將當天收入全部上交給銀行工作人員,銀行開具現金繳款單。收費人員下班之前要將備用金全部存到有專人看守的保險柜存放保管。
三、對住院結賬處的崗位監管
在收到病人的住院預繳款的時候,住院結賬處的工作人員要開具對應的預繳款收據,收費人員下班前要根據電腦結賬單上交每天收到的住院預繳款,其手中只能留有部分的備用現金。在病人辦理出院結賬的時候,要收回預繳款的收據同時要開出住院收費專用票據。每天下班前也要根據日報表上繳所有現金。并由復核人員將日報表與現金繳款單核對無誤。在每個月的月末還要進行病人住院預繳款的月報清單核對,同時財務部門的會計人員也要進行總帳住院預繳款的核對,以防止貪污、挪用的情況出現。因為現在的醫院都在實行信息網絡化管理,因此住院結帳處不會負責住院病人的醫藥費登記,而是通過護士站以及住院藥房部門傳來的帳單與處方單據進行現金的審核和相應信息記錄的核對。
四、對會計稽查崗位的監管
因為醫院的現金流動特別大,故此,醫院應設定相應的會計稽查崗位。會計稽核人員應通過后臺監控系統時時加強對收費人員每天的收費與結賬情況進行監控。同時也要加強崗位的監督措施。比如,會計稽查人員要對每日上交的日報表、現金繳款單以及收據聯進行嚴格仔細的審核,(收據的存根聯是否是連號的、收據存根聯顯示的金額與實際交付的現金是否相等,若有退票的話,退票是否符合收據的三聯完整性)。審核無誤后再交到會計人員的手中進行記帳憑證的填制。
五、結束語
總而言之,通過以上部門相互監督、相互協調、分工明確的醫院現金管理的內部制度,可以大幅減少或者說杜絕工作中發生差錯的情況,與此同時也大大減少了、貪污、挪用公款以及徇私的發生概率。在一定程度上,確保了醫院現金的安全性。但是醫院內部的相關財務管理人員也要結合醫院的實際情況和相關的管理經驗,發現管理制度中可能存在的問題,并及時地給予修正的具體方法。使相關制度可以不斷適應醫院的發展要求,保證醫院各項工作的有序開展。
參考文獻:
[1]李敏.淺議基層億元現金管理的內部控制[J].中國民族民間醫藥,2010
關鍵詞:財務公司 收支兩條線 資金管理
在現代集團企業管理中,資金管理是企業財務管理的重要環節。為了加強企業集團整體資金運用和管理,加速資金周轉,提高資金使用效率,降低融資成本,筆者所在集團成立了財務公司,并建立以“收支兩條線”為主的資金管理模式,行使資金管理職能。下面筆者結合本集團財務公司的資金管理情況,談一談自己對“收支兩條線”資金管理模式的一些看法。
一、“收支兩條線”資金管理模式簡介
“收支兩條線”資金管理模式起源于政府對行政事業性收費、罰沒收入等財政非稅收收入的管理,即政府部門或單位依法取得的收入全部繳入財政專戶或國庫,部門或單位的支出與其取得的收入不再直接掛鉤,由財政部門根據相關支出定額標準核定,并按照部門預算管理要求,實行預算內、外統籌安排,收支分離。
筆者所在企業集團為了實現資金集中管理,針對資金管理的特點,借鑒這一做法,推行了“收支兩條線”資金管理模式,將其用于企業集團內部資金管理。具體做法是:
1.財務公司在合作銀行開立結算賬戶(通常稱為主賬戶),用于歸集和下撥資金。
2.成員單位在財務公司開立內部結算賬戶。
3.成員單位在合作銀行分別開立收入戶和支出戶。收入戶通常為一般結算賬戶,企業銷售商品或其他經營活動收到的資金,必須通過收入戶;支出戶通常為企業的基本戶,企業日常的經營支出,通過支出戶進行支付。
4.財務公司通過與成員企業簽訂銀行賬戶授權協議,實現對收入戶和支出戶的管理。一般來說,收入戶實行零余額管理,每日日終,由銀行系統自動將收入戶資金歸入財務公司主賬戶,并對應增加成員單位在財務公司結算賬戶的可用資金;企業對外支付時,財務公司按照企業報送的資金預算或提交的網銀指令,將資金撥付企業進行支付,同時扣減企業在財務公司結算賬戶的可用資金。
二、“收支兩條線”資金管理模式的特點
收支兩條線資金管理模式屬于松散控制的資金管理模式,其特點主要表現在以下幾個方面。
(一)收支分離
成員企業的經營收入通過收入戶,費用支出通過支出戶,資金流向清晰。
(二)收入戶實行零余額管理
財務公司通過設定不同的歸集策略,如定時歸集與不定時歸集、主動歸集與銀行自動歸集等,實現收入賬戶日終零余額,避免資金沉淀。
(三)支出戶實行限額管理
財務公司根據成員企業提交的資金預算和用款指令,將資金下撥至成員企業支出戶,由成員企業自行對外支付。由于財務公司對支出賬戶的資金只負責下撥,并非每筆資金支付進行控制,屬于松散控制,容易形成資金沉淀,因此,財務公司通常會對支出戶設置資金限額,并定期對超限額資金進行上收。
三、推行“收支兩條線”資金管理模式的意義
推行“收支兩條線”資金管理模式,對企業加強資金管理,建立完善的內部控制體系具有重要的意義,主要表現在以下五個方面。
1.企業集團實施“收支兩條線”資金管理,能夠以集團公司整體戰略目標為前提,統籌兼顧集團本部與成員企業的利益關系,實現企業經營效益最大化。
2.依托財務公司資金管理平臺,發揮計算機網絡優勢,構建結算交易網絡,實現異地業務本地化、柜臺業務桌面化,大大地提高了結算效率,加速了資金的周轉速度。
3.充分發揮財務公司專業化管理優勢,推進資金集中管理,盤活存量資金,提高資金使用效率。
4.能夠規范企業集團各成員單位銀行賬戶開立和使用,集團公司通過資金預算管理,實現對成員企業經營活動的監督和管理。
5.能夠優化和完善資金收付款流程,有利于企業集團構建科學有效的財務管理體系,建立和完善企業內部控制系統。
四、實施“收支兩條線”資金管理模式應注意的問題
在推行“收支兩條線”資金集中管理模式過程中,企業集團應圍繞發展戰略,結合企業實際情況,重點做好以下四方面工作。
(一)結合實際選擇資金管理模式
“收支兩條線”資金管理模式是眾多資金集中管理模式中的一種,企業集團應根據本集團的戰略意圖和戰略目標,選擇合適的資金管理模式。特別是在多元化的企業集團中,由于分、子公司性質不同,行業不同,所處地域不同,管控力度不同,企業經營管理差異性較大,決不能搞“一刀切”,而應根據企業的實際情況,在“收支兩條線”資金模式基礎上,推行多種資金模式管理相結合的方式。
(二)建立健全相關制度
企業集團應制定和完善資金集中管理制度及銀行賬戶管理制度,規范收支兩條線資金管理操作流程,并通過一定的激勵機制和監督機制保證其落實到位。通過采取自上而下,行政命令與服務相結合的方式,這樣才能夠有效地降低成員企業的抵觸情緒,實現資金集中管理。
(三)強化銀行賬戶管理
企業集團實施“收支兩條線”資金管理模式,應加強對銀行賬戶的管理。一方面,對現有的銀行賬戶進行規范和清理。對符合要求的銀行賬戶,應及時納入財務公司資金管理系統;對特殊性質和用途的銀行賬戶,如國債專戶、保證金專戶、貸款結算戶等,應根據企業實際情況,合理制訂管理策略;對不符合管理要求的銀行賬戶,應堅決予以清理和銷戶。另一方面,規范新開立銀行賬戶的管理,嚴格遵循收支分離的要求,及時完成新開立銀行賬戶授權協議的簽署,使其納入財務公司資金管理系統中。
(四)強調結算紀律,嚴禁坐支資金
在收支兩條線資金管理模式中,應嚴格執行結算紀律,經營收入必須通過收入戶歸集,不得將收入資金直接用于經營支付;支出戶不得用于銷售回款,對支出戶中未使用的結余資金,應根據資金限額,及時將多余資金上劃,避免形成企業坐支資金。
總之,財務公司通過實施“收支兩條線”資金管理模式,能夠充分發揮金融引導作用,有效地實現資金集中管理,提升企業集團財務管理水平,對企業集團的健康發展起到良好的促進作用。
參考文獻:
[1]楊圣軍.企業集團財務公司管理與實務[M].北京:中國金融出版社,2012-2-1.
[關鍵詞]資金集中管理 意義 收支兩條線 應用
隨著市場全球化不斷發展,企業對流動資產的管理與集中性的要求也變得日益緊迫。從企業集團的角度看,將開戶銀行個數限制在一個合理的范圍內,或將資金統一放在企業集團層面進行管理,是體現集團集中化資產管理優勢的一個重要部分。企業資金存在于賬戶中,因此,實現資金集中管理的前提,是實現企業賬戶的集中管理。通過監控和管理成員企業的各類賬戶,企業集團不僅可以及時、準確了解成員企業狀況和存量資金分布,還可以動態監控企業流量資金的運行、方向和特點,從而有利于集團公司及時、準確、有效地掌握集團公司資金狀況,有利于風險控制和正確決策。只有使自身的資金管理達到均衡和高效,就是最優的管理模式。為了減少因分散管理而導致的資金沉淀增加,提高資金的周轉效率,節約資金成本,集團公司對各分公司的資金實施統一結算。
一、加強資金集中管理的意義
1.實行資金集中管理,可以有效規范資金使用,控制支付行為,加強集團內部監督。實行資金集中管理建立的企業集團內部結算賬戶,可使成員企業的資金流動、流向、存量完全置于企業集團的管理之下,確保資金信息傳遞渠道暢通,有利于保證資金安全,防止資金浪費,防范資金風險,符合企業集團的整體發展戰略。
2.集團通過財務公司管理平臺,對子公司實施預算管理,在財務公司協助下,監督成員企業預算執行情況,并對執行情況和預算計劃進行對比分析,提高集團整體預算管理執行力。財務公司資金管理系統與集團公司預算管理系統的有效對接,將大大促進集團預算管理能力的提升,同時也將有效提升資金監控能力。按預算實施監收控付,從源頭上管理資金的流向,杜絕了企業不按制度規定亂借款、亂擔保、亂投資、亂開支的現象,真正實現了資金管理的集中統一和靈活高效運作,一個帳戶管住全部企業。(1)預算的編制應采用自上而下,自下而上,上下結合的方法進行編制,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于集團公司審視子公司的經營活動,進行綜合平衡,從而使預算的執行能夠做到相互配合和協調。(2)預算編制應以集團公司的發展規劃為依據,這樣可保證集團公司計劃目標的實現,同時預算又給每個子公司以明確的經營管理目標和各方的責權關系,便于子公司進行自我控制、評價、調整。
3.優化資金約束機制,抓好資金結構管理。通過資金集中管理,把分散于各成員企業的資金集中起來,形成資金合力,由企業集團總部在成員企業之間進行調配,把資金從盈余企業有償調配給資金缺口企業使用,實現資金在企業集團內部均衡、有效流動,減少資金沉淀,最大限度地提高資金配置、使用效率。 針對資金使用的輕重緩急,將營運資金區分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金是保證企業正常生產必需資金,按照各個生產單位年度、月度計劃,這部分資金必須滿足供給,不得擠占或挪用。非生產經營是跟生產經營相對聯系不太緊密的資金,這部分資金本著寧可少花、不可多花的原則,力求壓縮總額開支。同時,結合費用的厲行節約和有效管理,杜絕企業之間攀比開支、大手花錢,嚴格控制費用支出,避免資金分配的畸輕畸重。
4.建立資金循環機制,狠抓資金流程管理。為保證資金滿負荷、高效益運營,發揮內部銀行的蓄水池功能,調節資金余缺,重點支持成員單位生產所需資金。內部調劑使用的資金,一律實行有償制,嚴格監控,專款專用。收支兩條線涉及的單位多,金額大,筆數多,因此,在實行收支兩條線資金管理模式的過程中,要構建合理的收支兩條線資金管理流程,還應建立健全相關制度,如賬戶使用和管理制度、賬戶核對制度(包括銀行賬戶核對和會計往來賬務核對)、預算審批制度、考核制度和內部稽核制度等,并保證其落實到位。
5.能夠降低交易成本。企業集團的存在,也是由于通過其統一管理能夠以較低的內部交易成本替代較高的市場交易成本以降低企業集團的總成本。集團各所屬公司之間根據內部轉移價格相互提品和勞務,共享資源和信息,從而提高集團整體的效率和效益。以內部銀行為中心的資金管理解決了不論企業內外,不論金額多少,均需通過銀行的做法,既方便了企業之間的往來款項結算,提高了工作效率,也節約了大量票據、手續費用。有效調劑使用資金,集團公司在資金使用規模不斷上升的情況下,反而大幅度減少了利息支出。
二、多賬戶收支兩條線的應用
多賬戶收支兩條線管理模式由于是通過不同的實體賬戶來區分收入支出資金,因此相對較為容易實現。通過網上銀行,企業集團可以人工按需進行資金上劃或下撥的處理,各分公司都有自身的財務部門、有獨立的帳號(通常是二級帳號)進行獨立核算,擁有現金的經營權和決策權。
1.在資金上收方面,可根據集團公司在管理上的不同需求實現月終余額集中和日間實時集中兩種上收資金模式。月終余額集中是指根據事先約定,在每月日終時,銀行對所指定成員單位的收入戶的余額進行判斷,將余額資金,由該子公司的收入戶自動上劃至管理單位的收入戶,目標余額是零余額。日間實時集中是指根據事先約定,在每個營業日日間,銀行對所指定成員單位的收入戶的每筆到賬資金進行判斷,當單筆到賬資金大于等于事先約定的目標金額時,則將該筆到賬資金全額實時自動劃轉入財務公司收入戶,目標金額可以是零或零以上的目標金額。
2.在資金下撥方面,由于集團公司不可能完全了解所有分(子)公司的情況,在集團公司及分(子)公司之間存在著信息不對稱的問題。出于自身利益考慮,分(子)公司財務人員會盡量多申請款項,而集團公司則不希望過多的資金滯留在子公司,降低資金使用效益,因此有時會出現子公司虛報支出項目金額。為最大限度地減少這樣的問題:一是需要將預算做細,將年度預算分解到季度、月度甚至是周、日,在預算范圍內的項目才予以審批,將事先約定的目標金額的資金,由集團公司支出戶自動劃入所指定成員單位的支出戶,企業自行將款項轉到銀行,付款。二是可以加大對現金流量預算準確性的考核力度,每月報表時編制現金流量預算表及現金流量預算完成表。
3.超限額的部分履行嚴格的授權審批程序后,方可下撥資金。由于市場情況不斷變化,預算不可能對所有情況都進行準確的預計。在出現預算范圍之外的款項支出時,應由分(子)公司提出申請,經分(子)公司相應領導審核確認,并報集團總部審批,在審批后再予以撥付。
關鍵詞:售后服務信息管理 質量持續改善 汽車售后服務及質量
為了迎合市場需要,更好的滿足顧客日益增長的需求和希望,提高顧客對產品的滿意度,并確保質量管理體系的不斷進步,企業需要不間斷的進行質量持續改進服務。這其中,除了對開發階段的精益求精和生產階段的過程控制以外,還需要對已售出產品的質量問題反饋引起極大重視。站在客戶的視角進行改進的產品才是最適合市場,最有競爭力的產品。
通過對售后服務的信息進行管理,保證市場側的信息能夠源源不斷的“持續”輸入,才能夠保證產品質量及質量體系的“持續”改進。當然,當海量信息數據流入系統時,對信息的篩選、整理和再加工,才是保證整個體系能夠順暢流轉的重中之重。
1.目的
充分利用售后服務信息,通過對其數據、實物及現場進行分析和調查,找到質量缺陷的真因并做出適當的整改措施,對于企業的產品質量持續改進是十分重要的。
1.1改進產品性能,提高客戶滿意度
在售后服務階段,通過對顧客的抱怨和故障反饋進行修理(無償或有償),可以緩解客戶的不滿和對品牌的不信任,但并不能夠有效的提升產品質量本身。只有充分利用售后服務階段獲得各種信息,使之能夠為產品質量持續改進服務,才能夠不斷提高產品性能,在市場獲得良好口碑,提高現有客戶滿意度并帶來潛在客戶,從而實現產品質量持續向上的良性循環。
1.2 降低成本和風險
保修期間內的無償修理作為汽車廠商為消費者提供的售后服務內容,能夠提高用戶滿意度,但同時也為汽車廠商制造龐大的成本包袱。降低無償保修帶來的高額損失,甚至在損失未發生之前即降低其發生的可能性,都會對企業的成本遞減提供極大幫助。利用售后服務信息管理,不斷進行質量改善,既能盡快對已知故障進行改善,通過提供改良后零件對應市場保修,保證一次修復率;又能防患于未然,提前對零部件質量進行改良,降低問題發生可能性,減少成本浪費。
消費者日益增長的對產品的質量要求和維權意識,以及國家不斷加強的法律法規的監管力度,使得召回等已售車輛故障處置的相關事宜變得日漸頻繁。一旦發生召回等對已售(或已出廠)車輛進行故障處置的相關行為,廠家不但要接受高額的資金損失,還要面對品牌價值流失,產品可信賴度下降的風險。因此,在問題發生在萌芽階段時即采取快速有力的措施,及時將問題解決,既是對消費者負責,也是為廠商自己贏取時間和希望。
2.具體操作方式
從對問題的認知到詳細分解,再到具體問題具體分析解決,結果反饋。經過這樣完整的步驟,即可以實現基于售后服務信息管理的質量持續改進。
2.1信息獲取
汽車售后服務信息系統的開端,就是汽車售后服務活動的開端,也就是顧客需求。一般分為對產品基本功能的訴求和對更高級功能的期望。
對產品基本功能的訴求,就是指顧客購買汽車時希望實現的功能。包括行駛、轉彎、停止、適宜的車內環境,安全的輔助功能、適當的影音等娛樂功能等,這些也是目前大部分汽車制造和銷售企業愿意給消費者承諾的功能。因此,當這些基本功能失效時,即意味著產品質量本身已出現問題,需要生產商或銷售商立即予以解決。當對應消費者的問題妥善解決后,整個服務過程沉淀下來的各種信息、零件、使用經驗等,就成為了售后服務信息系統的重要資源。由服務終端的各個4S店將這些初始信息進行分類、整合和初步加工后,就形成了該系統的重要起始輸入部分。之后可以通過局域網系統或其他網絡手段將這些初始信息傳遞給汽車制造或銷售企業,由企業內專業的人員對數據進行進一步加工,明確問題發生規模、趨勢、可能原因等模糊方向,決定下一步推進方向。并主導相關的職能部門對問題進行討論和分析,直到問題解決。
2.2 使用質量管理工具解決問題
第一步是再現故障現象。首先_認故障件外觀是否有不相關的傷痕,以排除顧客人為損壞騙保的可能性。然后根據圖紙或零件的技術參數指示資料,進行零件的分析,例如直流電導通試驗、往復動作試驗等,初步再現故障現象。如不能明確故障現象,仍需要專業的臺架試驗或是在試驗車上直接搭載故障件,進行顧客使用條件模擬。另外也可以考慮到現場去,對同類投訴案件的故障零件拆解前,直接到4S店觀察故障現象和故障發生時的條件。
第二步是明確原因并保證故障不再從生產線流出。明確故障現象后,通過魚骨圖和5個為什么等質量改善工具,對設計、制造等工序的人、機(設備)、料(材料)、法(方法)、環(環境)五個方面的變化點進行排查,找到問題可能發生的環節。推定發生原因后,進行破壞性模擬試驗,觀察推定的原因是否能夠再次制造出同現象的故障品,從而找到發生原因。之后還要對質量檢查工序進行再次排查,找到問題流出生產線的原因,并制定對策保證今后同類問題即使發生也不會流出到生產線以外,保證向客戶(或后工序)交付的產品質量。
第三部,根據之前找到的發生原因,綜合分析設計、制造、成本核算等諸多因素,找到最妥善的解決方案并立即實施。形成標準化崗位規范和作業要領,保證及時人員更換或生產線轉產仍然不會在同一個位置犯同樣的錯誤。依次往復,產品質量終會呈螺旋狀,持續上升改善。
2.3 提供改善后零件
制定最終解決方案,包括發生防止對策和流出防止對策后,即可以開始進行生產改善后的產品。包括量產產品對改良件的引入和對應市場客戶修理更換的備品零件的更新換代。向4S店及時告知搭載首件改良件的車架號及下線時間,以及改變的零件編號或零件外觀上的區分方式。已搭載有故障隱患零件的車輛,如果還未售出,可以考慮進行修理更換。如果已經售出,根據我國相關法律,需要根據零件失效可能引發的問題重要程度考慮處置辦法,最嚴重時必須對問題產品進行召回。
2.4 反饋設計開發
為市場提供了全新的改良零件,為顧客提供良好的售后服務和用戶體驗,提高客戶滿意度,這些還遠不是質量持續改善活動的終點。為了更好的做到持續改善,除了要不斷進行全員參與,持續發現問題,堅持將之前的全部工作不斷循環之外,還需要將目前在售車輛發生過的問題和顧客反饋的心聲進行總結和整理,反饋給設計開發部門。為其在開發下一款下一代新車時提供用戶需求,讓更多的產品建立在真實用戶需求上而不是設計師腦海中的想象之上。
至此,基于售后服務信息管理的質量持續改善活動基本完成了一個循環。若要使產品保持持久、蓬勃的生命力,汽車生產及銷售企業需要時刻緊繃這根弦,將這項工作持續不斷的推進下去。只有這樣,才能保證企業始終不脫離市場,不脫離消費者,才能造出更出色,可靠性更好,用戶更滿意的汽車。
3.結束語
通過對售后服務信息的識別、收集、分析、整理等管理手段,篩選出有效的技術信息,從而推進生產中產品或新開發產品的質量持續改進,能夠有效的幫助汽車制造機銷售企業保證產品質量,提供性價比更優秀的汽車產品。
參考文獻:
分析現金收支明細表分項數據及對比表,助于金融企事業和管理當局正確評價過去的經營業績,了解金融企事業近期的經營情況,如利潤總額多少,投資報酬率的高低,資金的營運等。
單純的現金收支明細數據及對比表只是概括地反映金融企事業的財務現狀,只有通過對報表分析,才能揭示各項數據的經濟含義,觀測金融企業的營運績效、獲利能力評估。進行連續數據年的現金流量表的比較分析,方可分析出其發展趨勢,有助于規劃金融企事業未來。
分析2009年現金收支明細分項數據及對比表,可以看出,本季度我行現金收支比較去年同期雖仍呈現持續增長態勢,現金流量水平尚在可控范圍之內。分析報表發現,2009年第一季度凈現金流量(現金流入-現金流出)是正值,金融企事業不可能出現不夠現金償債導致破產現象。說明金融企事業營運資金充足,應收賬款流動性和變現能力較強。
本季度現金收入為26.2億元,比上季度25.78億元增加0.42億元;與上年同期億元增加2.96億元。雖然個人儲蓄存款在2009年一月與去年同期比較減少0.65億元,但2009年接下來的2月及三月個人儲蓄存款轉而回升。整個季度對公存款也比去年同期增加1.98億元。所以本季度依然維持增長趨勢。
具體分析增長原因主要有以下幾個方面。第一,新增客戶。客戶數億元。
第二,基金、理財產品銷售。本季度我行共代銷基金、理財產品1.5億元,基金產品中有四支是按比例配售方式對外發售的,故實際收支更多點。
第三優質客戶個人存款增長。雖然本季新增較上季度有大幅增長,但尚在合理范圍之內,屬正常現象,對分行的經營工作影響不大。
由于2009年第一季度是本年度的首個季度,結合歷年情況,企業客戶將對資金做出大幅度調整,另外基金市場、匯理財產品的影響,故預測下季現金流量較本季度將會再次大幅增長。
一、儲蓄存款現金流量分析
本季度分行現金收支項目超百萬元以上除基金及理財產品外較上季度無明顯變化,具體表現為:一、本季度儲蓄存款收入26.2億元,支出22.84億元,收支凈額3。36億元。
比上季度增長:收入增0。42億元;支出增1。08億元
增長的原因為本季度購買基金流入近3億元,理財產品流入1億元,其余為分行正常業務增長,這其中包括本季度新增客戶16戶,使得新增現金量0.15億元。
二、其他存款現金流量分析
本季度其他現金收入5.24億元,其他支出3.58億元,收支凈額1.66億元。
比上季度增長:收入0.94億元;支出5.37億元
關鍵詞: 現金預算;編制;收支平衡
企業現金持有量不足或過多, 都說明現金管理不力, 所以對現金的流入和流出進行有效設計和管理, 使現金持有量接近于最優水平,就顯得尤其重要。現金收支動態管理的一種有效方法是編制現金預算, 通過對企業的現金收入、支出情況的預計推算出企業預算期的現金結余情況, 幫助企業有效地預計未來現金流量,及時發現未來需要融資的時間和數量, 避免不必要的資金累積和閑置, 減少企業的現金機會成本。筆者結合自己的實際工作經驗,探討企業現金預算編制中的幾個關鍵問題。
一、編制現金預算的目的
現金預算是全面預算管理的一個有機組成部分, 是企業財務管理的有效形式, 也是實現現金管理目標最重要的量化管理工具。通過編制現金預算表,可以預見性地了解一段時期內企業的現金流入和流出狀況,準確預計現金預算期間的現金余缺情況,合理確定短期內和長期內需要籌資的額度和時間,可以根據公司現金流的特點, 確定公司合理現金持有余額。
二、現金預算的編制內容
現金預算是有關預算的匯總, 由現金收入、現金支出、現金多余或不足組成。現金預算是以銷售預算、生產預算、材料預算、人工預算、制造費用預算、銷售費用預算、管理費用預算、財務預算、專項決策預算等為基礎, 需要各專業部門提供數據, 而銷售預算是各項預算編制的基礎。
(1)現金收入。現金收入包括期初現金余額和預算期現金收入。現金收入的主要來源是銷貨收入, 還有一少部分的其他收入,如處置廢舊物資收入。“期初現金余額”是在編制預算時預計或上期末實際結余的現金;“銷售產生的現金收入”的數據來自銷售預算;“當期可供使用現金”是期初現金余額與本期現金收入之和。
(2)現金支出。現金支出包括生產經營產生的現金支出、籌融資產生的現金支出、專項現金支出和其他現金支出等, 具體包括采購原材料、動力、支付工資、支付管理費用、銷售費用、財務費用、稅金及其他專項費用等。其中材料、人工費、制造費用、銷售與管理費用的數據,分別來自生產經營單位及管理部門的有關預算; 所得稅、新增或更新固定資產、對外投資、籌資預算等現金支出的數據分別來自另行編制的專門預算。
(3)現金多余或不足。現金收入合計與現金支出合計的差額即為現金多余或不足。差額為正,說明收入大于支出,當期現金有多余,可用于償還借款或用于短期投資;差額為負,說明支出大于收入,當期現金不足,需要向銀行取得新的借款。
三、資金預算的編制原則
(1)以年度生產經營計劃和年度財務預算為依據, 指導月度計劃的編制。
(2)月度計劃要“量力而行、量入為出”, 結合當月收支情況, 做好資金平衡。
(3)預算與實際收支要基本吻合。一方面要求進一步加強資金計劃的準確性, 另一方面要求加強資金支出的控制, 用好分分厘厘,該花的毫不吝惜,不該花的一分不花。首先,為了保證現金流量預算的準確性,在編制過程中,基礎數據的取得非常重要,不能簡單地抄列上期實際數字,其中對于管理人員和員工所提供的信息,管理者要考慮到其中的不道德行為,即工作業績與預算相比較作為考評的做法,使員工僅僅考慮自己的利益,而提供不真實的預測。其次,強化對于現金流量的監控,嚴格限制無預算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監控。再次,要重視現金流量預算與實際執行情況的分析比較,差異分析往往可以說明企業在經營管理中需要改進的地方,為企業提高經營管理水平提供更多的有價值的信息。現金流量預算一經確定,就要企業的實際運營中以此預算為依據,積極組織預算現金的流入,嚴格控制現金按預算流出,調節現金收支平衡,控制財務支付風險,并對實際脫離預算的差異進行分析、糾正,保證預算目標的順利實現。
(4)注意物資合理庫存, 以減少資金積壓。
【關鍵詞】現金預算管理
現金預算
編制
當今市場經濟下,企業面臨著各種機遇和挑戰。企業的興衰存亡是由眾多方面決定的,但是從財務的角度,利潤決定了企業的興衰,現金流則決定了企業的存亡。在生存和發展之間,生存是基礎。因此,企業應該充分利用現金進行生產經營,與此同時,企業還應盡可能降低企業的閑置資金,提高資金的收益率。為了更好的對現金進行管理,企業應該編制現金預算,加強現金預算管理是企業管理的重要內容。
一、現金預算管理的內容
現金預算管理是企業財務管理的重要的內容,涉及到企業使用資金的效率問題。由于現金的流動性最強,企業必須擁有一定的現金,來應付突發的支出情況。現金是企業的血液,企業沒有現金,基本上是無法存活很久。但是,現金的收益性在所有資產中是最小的,擁有太多的現金會減少企業的收益,因此,企業也不能有太多的現金。確定最佳現金持有量是企業解決的財務管理的一個重要方面。現金預算是指企業在預算期內預計現金收支、經營成果和財務狀況的預算,它真正動態地反映了企業的現金余缺。它包括現金收入、現金支出、現金多余或不足、資金的籌集和運用四個部分。預計的現金收入主要來自銷售收入。現金支出主要包括營運資金支出。包括原材料的采購,支付工資、各項稅金,還有三費支出等。現金預算是根據企業的預計收入和預計支出來計算出企業的預算的現金的結余情況。最后分析企業現金充足與否,如果現金充足,可以考慮將現金投資到收益性較高地方或者窗花貸款等增加企業的收益,如果現金不足,則需要安排籌資,比如發放債券或者想銀行借款,以籌得資金。
二、現金預算編制方法
(一)現金收支法
現金收支法是對預算期內的現金收入和現金支出進行分別的列示,簡單,直觀,易于控制,因此,此種方法是現在流行最廣泛的編制現金預算的方法。現金收支法是以預算期內的現金流入和現金流出為基礎,再將現金流入減去現金流出而得到現金的充足與否。其中現金流入和流出是根據銷售部門和其他各相關部門籌資活動,投資活動,經營活動等數據匯總而得到的。由于利潤表是以權責發生制編制的,此種方法是以收付實現制為基礎編制的,因此,很難在利潤表和此種方法之間進行銜接。
(二)調整收益法
調整收益法是對預計損益表按照收付實現制進行一系列的調整,調整到以收付實現制為基礎的企業的凈收益,再編制現金預算。因此,編制現金預算首先要編制預計損益表,最后得出預算期的稅前凈收益;然后,一筆一筆處理影響企業損益和現金收支的會計事項,最終得到預算期的現金余額。具體做法是,首先按照權責發生制編制企業的損益表,再加上折舊等經營活動的非付現支出,計算出經營性現金流量,在此基礎上,扣除諸如利息,股利等非經營性的現金流量,最后計算出企業預算期的EBIT,這種方法調整數據比較容易,并且彈性也很大,但是無法顯示現金流入和現金流出的明細科目,并且資金調度很難,實用性不強。
(三)估計資產負債表法
估計資產負債表法是指以資產負債表為基礎對現金預算進行編制,是對將來的某一時點的資產負債表所有項目(不包括現金和短期投資)進行預測,然后再按照“資產=負債+所有者權益”的原理,根據“現金余額=負債+所有者權益-非現金資產”最后計算出現金的需求量。按照未來的凈資產和現在凈資產的差值,預測現金的充足與否。這種方法適用于在考慮特定戰略所需資金的數額,來源,并且對企業資金的流動性和財務杠桿的運用的影響,適用于戰略現金預算。但是,這種方法操作性差,預測需要的時間很長,而且預算的精確性也無法保障,因此,這種方法在實際操作中不經常用到。
三、我國現金預算管理存在的問題
(一)我國對于現金預算管理重要性的認識不足
現金預算管理在企業財務預算中起著很重要的作用,但是管理者往往沒有認識到現金預算管理的重要性。一些管理者,由于缺乏相關的財務管理理念,在企業現金管理中缺乏相關的財務管理的理念,這種理念的缺乏往往會使企業面臨財務風險,甚至陷入財務危機。管理層對現金預算管理的不重視,往往會使企業的各部門之間難以協調,各自為政,達不到編制現金預算的預期效果。
(二)現金預算管理往往流于形式,缺乏系統觀念
現代企業管理中資金管理越來越重要,而做好資金管理,現金管理應該首當其沖。然而,在企業預算管理中,預算編制缺乏科學的現金預測方法,往往會與企業的目標脫節,指導思想缺乏整體意識。因此,在實際執行過程中,往往會不盡如人意,大多時候會流于形式,致使企業現金管理處于無序狀態,最終使得現金預算管理難以適應新的會計環境。
(三)隨著經濟的發展,很多企業的財務管理已經進入信息化會計管理的階段,特別是大中型的企業,會計電算化或ERP已經逐漸成為企業財務管理的主要方式
但是現金預算管理卻沒有隨著環境的變化發生很大的變化。現在的狀況是,現金預算和企業的發展已經開始出現不相適應的現象,在實際工作中,預算管理沒有充分利用信息化管理手段帶來的優勢,資金管理方式與信息化管理手段的脫節已經開始制約著企業的發展壯大了。
四、加強現金預算管理的建議
關鍵詞:財務預算;編制
財務預算也稱作總預算,它是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對企業預算期的資金取得與投放、各項收入與支出、經營成果與分配等資金運動和財務狀況所作的總體安排。主要包括現金預算、利潤預算、資產負債預算等內容。財務預算的期間一般為一年,并與企業的會計年度保持一致,以便于實際的經營過程中,對財務預算執行情況進行監督、檢查、分析。
一、編制財務預算的準備
(一)確定財務預算的目標
財務預算要以企業經營目標為前提。企業經營目標包括:利潤目標以及為實現這一目標的相關目標,如,銷售收入目標、成本控制目標、費用控制目標等。對相關的經營目標及財務預算指標,要進行綜合分析及平衡。
(二)資料的搜集
在編制財務預算以前,搜集編制財務預算有關的資料。要充分搜集企業內部及外部的歷史資料,掌握目前的經營及財務狀況以及未來發展趨勢等相關資料,并對資料采用時間數列分析及比率分析的方法,研究分析企業對各項資產運作的程度及運轉效率,判斷有關經濟指標及數據的增減變動趨勢及相互間的依存關系,測算出可能實現的預算值。
(三)匯總企業業務方面的預算
企業各部門編制的各項業務預算,如,銷售預算、生產預算、成本費用預算、材料低值易耗品采購預算、直接人工預算等,是編制財務預算的重要依據。在編制財務預算前,應將匯總的各項業務預算的數據及經濟指標,加以整理、分析,經相互勾稽確認后,作為財務預算各表的有關預算數。
(四)財務預算的編制程序
編制財務預算,首先以銷售預算的銷售收入為起點,以現金流量的平衡為條件,最終通過預算利潤表及資產負債表綜合反映企業的經營成果及財務狀況。財務預算的一系列報表及數據,環環緊扣、相互關聯、互相補充,形成了一個完整的體系。
二、財務預算表的編制
(一)利潤預算
預算利潤表綜合反映企業在預算期間的收入、成本費用及經營成果的情況。由于整個財務預算是以銷售收入為起點,因此,預算利潤表中只有確定了銷售收入,才能進一步對與銷售收入配比的成本費用進行規劃和測算。銷售收入超過經營成本的部分稱為毛利,銷售毛利額高低,是企業盈利的關鍵,企業經營費用、管理費用、財務費用的支出,利潤的實現,都依賴于毛利。預算利潤表的結構、數據來源及平衡關系如下:
1.項目數據來源
A銷售收入銷售預算及預測
B經營成本成本預算及預測
C毛利等于A-B
D銷售費用銷售費用預算及預測
E管理費用管理費用預算及預測
F財務費用預算及預測
G投資收益被投資企業的財務預算或者通過對被投資企業歷年經濟效益及投資回報的資料分析
H利潤等于C-D-E-F+G
I所得稅等于H×稅率
J凈利潤等于H-I
(二)現金預算
現金預算也稱作現金收支預算,是對預算期內企業現金收入、現金支出及現金余額籌措等現金收付活動的具體安排。是企業按照收付實現制原則編制的,它綜合反映了企業在預算期內的現金流轉情況及結果。通過編制現金預算,合理地安排、處理現金收支及資金調度的業務,保證企業現金正常流轉及相對平衡。編制方法具體如下:
1.按照現金最佳持有量和實際情況確定預算期初、期末現金余額;
2.對各部門編制的經營預算、長期投資預算和籌資預算中的現金收支項目進行審查,確保各預算提出的現金收支項目及其數額都符合公司的現金政策;
3.匯總各項預算的現金收支數額,按照現金預算的結構公式計算出需要融資的數額,即預算期現金收支差額;
(期初現金余額+預算期現金收入)-(預算期現金支出+期末現金余額)=融資金額
4.根據預算期需要融資的現金收支差額制定融資計劃。(即歸還借款或是增加借款)
5.按經營活動產生的現金流量、長期投資活動產生的現金流量和籌資活動產生的現金流量分別匯總填制現金流量預算表。
(三)資產負債預算
資產負債預算是按照資產負債表的內容和格式編制的,綜合反映企業預算期初、期末各種資產、負債及所有者權益狀況的預算。是根據“資產=負債+所有者權益”這一會計恒等式所反映的三個會計要素之間的相互關系,把企業預算期初、期末的資產、負債和所有者權益各項目按照一定的分類標準和順序進行排列而成。
1.預計預算期初數據
資產負債預算中的期初數據是根據編制時企業資產負債表的實際期末數,加上到年末可能導致企業資產、負債及所有者權益增加的因素,減去到年末可能導致企業資產、負債及所有者權益減少的因素,經過分析計算后得出的。
2.分析、計算預算期末數據
資產負債預算中的期末數據是已預算期初數據為基礎,加上經營預算、長期投資預算、籌資預算、現金預算、利潤及利潤分配預算中導致企業資產、負債及所有者權益增加的因素,減去經營預算、長期投資預算、籌資預算、現金預算、利潤及利潤分配預算中導致企業資產、負債及所有者權益減少的因素,經過分析和平衡計算后得出的。
3.確定資產負債表草案
資產負債預算中的期末數據填列后,應通過計算分析資產負債預算中的有關財務比率,論證各項目構成是否合理,財務比率是否處于正常狀態。如果認為不理想,則應通過修訂經營預算及其他預算的辦法,使企業的財務狀況盡量達到理想狀態。
財務預算編制是建立在一系列預算的假設及管理者的經驗判斷的基礎上,雖然在編制財務預算的過程中,對企業內部或外部的不確定因素作了盡可能周詳的考慮,但是,很難做出全面正確的估計,財務預算仍然存在一定的局限性。在推行預算過程中如果出現非人為原因的較大差異時,應對財務預算作適當修正,以提高財務預算的合理性、客觀性和正確性,發揮財務預算在企業經營管理中的作用。
【關鍵詞】企業;資金;預算;管理
資金運動是企業的“血液循環”系統,“血液循環”是否暢通,無疑是關系企業“生命”的。因此資金管理具有舉足輕重的作用。而資金預算管理更是重中之重,只有抓住資金預算管理這個中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉環節,才能提高企業經濟效益。
一、資金預算管理的現狀
(一)資金預算管理的基本方針
資金預算管理是由資金預算編制、預算調整及執行跟蹤管理、監督考核等三部分組成:1.資金預算分為年度預算及月度執行預算,編制采用“以收定支,與成本、費用匹配”的原則,遵守收付實現制并采用直接法編制,同時采用間接法編制以相互驗證。以最優的資金成本制定資金使用方案,綜合平衡和編制單位的資金總預算。年度預算側重于全年資金的平衡與預算,月度執行預算主要用于月度的資金調度與控制。2.預算調整及執行跟蹤管理。即在資金預算執行過程中,當遇到前提條件發生變化時,如業務量增加、業務劃轉以及出現新的業務時,需要對資金預算進行調整或追加。由預算責任部門提出申請,資金管理部門提出調整意見,實行逐項申報、審批制度。預算必須是最新調整過的預算,以統一口徑,做到及時跟蹤經營情況的變化。資金流量執行的跟蹤管理是在月度執行預算交給資金管理部門后對各部門用款進行監控的重要步驟。3.對資金預算管理的監督考核是根據各部門現金流量使用的特點,以預算為基準建立指標考核體系,由資金管理部門根據各部門執行預算的實績,按月、季、半年及年度進行與考核,對預算編制部門考核預算精度,對預算執行部門考核完成情況。
(二)資金預算管理的實際運行
為牢固樹立資金預算管理意識,根據各部門年度資金預算,分別將現金流量預算細化到每季、每月、每旬、每周,使預算在不斷的變化中與實際接近一致,提高預算的可信度和可操作性。要求各部門上報資金計劃(按季、月、旬、周),據此對各部門的日常現金流量進行統籌安排、動態控制,并對執行情況進行跟蹤分析,及時反饋。
(三)實際運行中存在的問題
的實際工作中,缺乏資金管理意識,雖然對資金的重要性都認同,但是,仍然缺少資金時間價值觀念和現金流量觀,缺乏詳細的資金使用計劃和財務分析方法,在資金的使用和分配上缺少科學性,資金使用隨意性較大,不能對資金使用的事前、事中、事后進行控制,致使現金預算誤差率較大。按照資金“年預算,月平衡,周調度,日安排”的要求,如何以全面預算管理為基礎,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉環節,使財會人員從資金運用項目的單純“把關”審定變為直接參與,變事后“監督”為立項決策,增強預見性,減少盲目性,加強資金的預算管理,提高企業經濟效益是我們面臨的重大課題。
二、資金預算管理的問題分析
對以往的資金預算管理工作進行分析,不難發現,應重點解決以下問題:第一,核實資金需要量,降低資金占有率;第二,為資金籌措的數量和動態控制提供依據;第三,加強資金管理的責任制。本著對這三個問題的考慮,筆者認為應該將核定資金需要量和現金預算有機結合起來。為此,應正確認識核定資金需要量和現金預算的不同功能,并創造條件實現二者的結合。
(一)核定資金需要量和現金預算的比較與分析
1.預算的基本作用不同。我國在長期的企業管理實踐中實行的核定資金需要量(過去稱為“核定流動資金定額”)是通過測算企業流動資金占用總額來企業某一項流動資金定額的。企業為了強化自身的資金預算管理必須主動積極地實施資金需要量的核定。在資金的預算管理問題上,對傳統核定資金需要量方法應該繼續加以鞏固、提高。
現金預算的作用表現在:首先,可以揭示出現金過剩或現金短缺的時期,使財務管理部門能夠將暫時過剩的現金轉入投資或在顯露短缺時期到來之前安排籌資。其次,可以預測未來時期企業對到期債務的直接償付能力。再次,可以區分可延期支出和不可延期支出。最后,可以對其它財務計劃提出建議。通過編制現金預算可以有效地預計未來的現金流量,從容地籌集資金,是現金收支動態管理的一種有效方法。
2.預算的直接目的不同。核定資金需要量是指確定為完成計劃期的生產經營任務所必需的資金需要量,它包括目前已經有的占用量和需要增加或減少的占用量的確定,其直接目的是揭示目前占用量與必要占用量之間的差異,為籌集資金提供依據,而現金預算是指確定計劃期生產經營任務所帶來的現金收入量和現金支出量,其目的在更大的程度上表現為平衡各期現金收支,量力而行。
3.資金的時間不同。現金預算是強化現金收支管理的一個十分強烈的動態管理概念,是一個“發生額”概念,任何實際的現金收支脫離預算在時間上的差異都將會給現金管理造成極大的困難;而資金需要量的核定則基本上是確定一個靜態指標,是一個“余額”概念,它通過年初的核定工作,要求各單位在年度內各期基本上保持這一占用量。
4.預算編制期間不同。核定資金需要量一般是以一個年度為周期;而現金預算則是以一個年度為總的預算期,以一個月度為基本預算期,進行統籌安排、合理分解。
(二)核定資金需要量與現金預算的有機結合
要實現二者的有機結合,必須以每年年初的資金需要量核定為基本步驟,確定年度內企業和企業內部各單位合理的資金占用量及年度內的資金緊缺量,以此資金余缺量作為年度內籌集資金的基本依據,然后,根據年度內各期的現金收支情況確定各期的現金預算。
將核定資金需要量和現金預算有機結合起來的資金預算管理方法有兩個優點:一是各期現金預算的編制不僅考慮了各期的現金收支情況,而且考慮了資金占用標準,加強了對現金的收支管理和資金占用量的有效控制,這是資金管理中必須同時并重的兩點基本要求。二是各期現金預算和資金需要量的核定能夠相互促進,相互協調,相互調整。即:各期現金收支必須符合資金占用標準,若不符合,應調整各期收賬政策以及成本費用支出預算;資金占用量必須適應于各期現金預算,若不適應,應修訂資金占用量標準。
三、大力推廣零基預算是解決資金預算管理問題的好方法
企業在編制經營預算時,由于各種特定需要,除了組織全面預算外,還可以針對生產經營活動中的某項具體內容,按照其方法來編制預算。在諸多預算方法中,零基預算是相對較為獨特的一種資金預算管理方法,它能夠針對企業預算中不必要的浪費,解決預算增加容易、減少困難的難題,從而將企業的有限資源進行重點分配、及時改進預算策略。
(一)零基預算的特點及其與其他預算方法的比較
零基預算就是“以零為基礎編制的計劃與預算”的簡稱,它的基本思想是在編制預算時,對于所有的預算均以零為基點,不考慮以往期間產生的費用或費用額,從根本上、分析每項預算是否有支出的必要性和支出數額的大小。它和其他預算方法相比較有以下幾點不同:
1.出發點不同。傳統預算法以現有費用開支數為基礎,在現有預算的基礎上根據具體情況作增減。零基預算量以零為基點,根據預測的未來業務量和費用額、收益率來確定各種預算水平。
2.傳統預算調整法著重從預算金額角度考慮問題,先大概確定預算基數,分析業務活動是為了對之適量增減。零基預算從業務角度考慮問題,按照企業各部門工作的重要程度預算資金,強調為什么開展某項業務。
3.傳統預算調整法對新增加的業務活動,一般只單獨考慮新增加業務本身的,沒有與預算的其他業務進行比較,往往預算總額不增加,新業務就不能開展。零基預算把原有業務活動和增加業務活動都看成是整體的一部分,根據整體利益原則,確定新老業務的重要程度,分配預算資金。零基預算編制時,削減原有業務和增添新業務是經常發生的正常情況。
(二)零基預算的步驟
1.提出預算目標。在編制預算以前,要根據長遠規劃,結合市場調查和本實際情況,提出當年總體目標和預算設想,并對各個業務部門提出具體要求,在充分醞釀討論的基礎上,提出必需安排的預算項目,并說明其性質、目的,同時,以零為基礎,詳細提出各預算項目所需要的開支或費用。
2.對所提方案進行成本效益。將全部提出的費用項目分為必須足額支出的費用項目和可以增減費用額的費用項目,對每一個可以增減費用額的費用項目進行成本效益分析,以其所得和所耗費進行對比結果來評價該預算項目的效益,按照成本效益率排列所有預算項目的先后次序,權衡輕重,決定所余。
3.對方案評定等級分配資金、落實預算。企業所屬各個預算單位的全部方案需要綜合審查,并對各個預算單位所提方案進行分類排列,確定等級次序。一般來說凡屬于生產正常必需的項目以及制度合同規定的項目,這些必須足額支出的費用項目應劃入第一類,屬于必要項目。凡是對于提高質量、增加產量、降低成本、增加收入有關的項目,應列入第二類,屬于需要項目,應給予優先安排。凡是效果不太顯著又不正常工作開展的項目列為第三類,屬于合理項目,應盡可能地安排。根據各個項目分類排隊以后,結合企業可供動用的資金來源,將企業可動用的資金在各有關項目之間進行合理分配,并編制零基預算表。
通過上述對比與分析,可以看出零基預算具有以下優點:一是促使各部門根據預算精打細算,量力而行,提高資金使用效果,特別是通過成本效益分析能使各項工作安排更加講究實效;二是按照可以動用的財力資源數額,結合項目性質特點和重要程度進行安排,能保證資金使用更加合理;三是根據各種方案安排,使預算同業務活動結合得更好,同時具體工作目標為各部門的生產經營活動提供了依據,也為企業評價全部門的工作效益提供了客觀標準。通過分析實際和預算的差異,促使各部門克服不足、鞏固成績,從而保證企業經營目標的實現。
總之,加強和改善企業資金管理是實現管理創新,推動企業管理工作水平上臺階的重要環節。只有真正建立和完善資金管理的運行機制和信息,集中管理,加大監督管理力度,才能做到“事先有預算、事中有控制、事后有分析”,才能促使貨幣資金的良性循環,最大限度地提高資本運營效能。
【主要】
[1]周斌.論以現金流量為核心的企業資金預算管理及對策.決策探索,2007.
[2]袁海霞.抓住三個環節提高財務資金管理水平.慧聰網.