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無錫 況晟城
2006年6月17日
況晟城:
謝謝你對《科學投資》的信任。看了你的信,我們感到很擔心,因為目前國內以“我們能夠幫助你融資,但是需要先由我們來幫你撰寫商業計劃書,或由我們委托專業機構來撰寫商業計劃書,為此你需要支付商業計劃書撰寫費若干元”為借口來蒙事的機構和人員太多了,我們經常會接到這方面的投訴,我們希望況先生在這個問題上保持慎重態度。據我們了解,正規的投資公司和融資中介一般都會要求項目方提供詳細的商業計劃書,但是同時會要求商業計劃書由項目方來撰寫,然后由投資公司和融資中介提供專業指導。通常情況下,不會要求收取商業計劃書的撰寫費,即使有些需要收費的,一般也都是在融資成功后收取,或連同中介費一起從融資總額中按比例扣除。
關于商業計劃書的撰寫,多數無良融資中介會將其說得神乎其神,其實商業計劃書的撰寫并不困難。撰寫商業計劃書的難點在于針對項目的目標市場和目標受眾所進行的前期市場調查和行業分析,這是工作量最大的部分,有時會需要耗費一部分調查費,不少無良中介也就是借著這個由頭,來向融資方索要所謂的勞務費或商業計劃書的撰寫費,但是正如況先生所說,投資公司或融資中介并不會比融資方對項目目標市場的情況更清楚,所以,正規的投資公司或融資中介也不會要求越俎代庖。他們比較愿意做也比較擅長做的事是,在由其遴選出來的項目方撰寫商業計劃書的過程中,提供全程性的專業指導。
另一方面,作為項目所有人或融資方,首先要明確寫作商業計劃書的第一目的,并不是為打動投資方,從而實現融資,而是為供項目所有人或創業者用科學的方法檢討自己的項目和創業計劃是不是有真實的可實性?存不存在什么漏洞?事實上,我們發現有很多創業者和項目方就是在撰寫商業計劃書的過程中,發現自己的創業計劃或項目存在問題行不通,毅然放棄了自己的創業計劃或項目運作,從而避免了損失,這是商業計劃書的第一個作用,也是最重要的作用。
商業計劃書基本上是一個行動綱領,商業計劃書一旦通過、確立,就意味著創業者在今后很長一段時間,必須嚴格按照商業計劃書上所描述的步驟采取行動。如果你不愿意這么做,那么,投資方會強迫你這么做,所以,有些朋友認為商業計劃書只是在融資過程中起到一些臨時性和過渡性的作用,這完全是一個誤會。創業者必須破除這個誤會,在商業計劃書的寫作過程中慎之又慎。
總體來說,商業計劃書的寫作要求清晰明了。有些朋友認為商業計劃書寫得越厚越好,洋洋灑灑,下筆千言,搞成厚厚的一本書,其實這樣的商業計劃書只會引起投資方的反感,使你辛苦撰寫的商業計劃書只能落個人家看都不看一眼就拋入廢紙簍的命運。有消息說,美國沙嶺的風險投資商,平均每人每天都會接到數百份尋求融資的商業計劃書,他們平均翻閱時間超過10分鐘的不到5份,真正認真閱讀的只有1―2份。所以商業計劃書撰寫一定要簡潔明了,主題鮮明,開宗明義。
商業計劃書撰寫的第二個要求是實事求是,這個要求逆融資方心理慣性而行。一般情況,人們為了成功尋求融資,總是會不由自主地夸大項目的吸引力,對除風險以外的各個方面的吸引力都夸大其詞,但是這樣的做法有害無益。通常來說,敢于組織公司在市場尋找項目積極進行投資的人,都是一些經驗豐富的人。他們可能對你所描述的領域不如你熟悉,但他們并不缺少常識,要想用一些夸大其詞的句子打動他們不太容易,反而可能引起他們對你的人品、你的誠實性的懷疑,令你得不償失。
第三,在涉及到技術性項目的描述的時候,請盡量用通俗易懂的句子。搞技術出身的朋友很容易在這方面犯錯誤,總是在商業計劃書中不自覺地應用大量技術術語,令作為技術外行的投資人看得頭痛欲裂。在這種情況下,他很可能將你的商業計劃書一扔了之。所以,涉及到技術性項目成功融資的前提是,讓投資人不費勁地就能讀懂你的商業計劃書,在這個問題上,可能況先生也需要格外注意。投資人所關心的是技術的應用前景、市場價值,能夠在多長時間給他帶來多大的收益,對于技術本身,大多數投資者都缺乏興趣。
第四,數據嚴謹。商業計劃書難免涉及到大量的數據,要做到數據前后一致。投資人對數字都特別敏感。如果你提供的數據前后不一致,就會引起投資人的懷疑,在這種情況下,自然很難成功融資。要注意的是,這里所指的數據,不僅是表面的數據,還包括那些潛藏在計劃書中、需要經過繁復計算或推導才能明白的數據,對這部分數據尤其要加以小心。
對初創的風險企業來說,商業計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂商業計劃書,把正反理由都書寫下來。見后再逐條推敲。風險企業家這樣就能對這一項目有更清晰的認識。可以這樣說,商業計劃書首先是把計劃中要創立的企業推銷給了風險企業家自己。
其次,商業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司商業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業計劃書必須要說明:
(1)創辦企業的目的?為什么要冒風險,花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?
(2)創辦企業所需的資金?為什么要這么多的錢?為什么投資人值得為此注入資金?
對已建的風險企業來說,商業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,并激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業的進一步發展提供資金。
正是基于上述理由,商業計劃書將是風險企業家所寫的商業文件中最主要的一個。那么,如何制訂商業計劃書呢?
一、怎樣寫好商業計劃書
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業計劃書能“擊中目標”,風險企業家應做到以下幾點:
1.關注產品
在商業計劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業所實施的所有調查。這些問題包括:產品正處于什么樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什么?誰會使用企業的產品,為什么?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什么?把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和風險企業家一樣對產品有興趣。在商業計劃書中,企業家應盡量用簡單的詞語來描述每件事?商品及其屬性的定義對企業家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2.敢于競爭
在商業計劃書中,風險企業家應細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業相對于每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在商業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所采取的對策。
3.了解市場
商業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業計劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
4.表明行動的方針
企業的行動計劃應該是無解可擊的。商業計劃書中應該明確下列問題:企業如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有那些生產資源,還需要什么生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋與產品組裝,儲存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
5.展示你的管理隊伍,全國公務員共同天地
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動T諫桃導蘋櫓校κ紫讓枋鲆幌掄齬芾磯游榧捌渲霸穡歡俜直鸞檣苊課還芾砣嗽鋇奶厥獠拍堋⑻氐愫馱煲瑁鋼旅枋雒扛齬芾碚囈怨舅齙墓畢住I桃導蘋櫓謝褂γ魅飯芾砟勘暌約白櫓雇肌?
6.出色的計劃摘要
商業計劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最后一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會風險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了。”
二、商業計劃書的內容
1.計劃摘要
計劃摘要列在商業計劃書書的最前面,它是濃縮了的商業計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃并做出判斷。
計劃摘要一般要有包括以下內容:公司介紹;主要產品和業務范圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產管理計劃;管理者及其組織;財務計劃;資金需求狀況等。
在介紹企業時,首先要說明創辦新企業的思路,新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次,要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營范圍。在這一部分中,要對企業以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業的商業計劃書。最后,還要介紹一下風險企業家自己的背景、經歷、經驗和特長等。企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這里,企業家應盡量突出自己的優點并表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下一個好印象。
在計劃摘要中,企業還必須要回答下列問題:(1)企業所處的行業,企業經營的性質和范圍;(2)企業主要產品的內容;(3)企業的市場在那里,誰是企業的顧客,他們有哪些需求;(4)企業的合伙人、投資人是誰;(5)企業的競爭對手是誰,競爭對手對企業的發展有何影響。
摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。如果企業家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”
2.產品(服務)介紹
在進行投資項目評估時,投資人最關心的問題之一就是,風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題,或者,風險企業的產品(服務)能否幫助顧客節約開支,增加收入。因此,產品介紹是商業計劃書中必不可少的一項內容。通常,產品介紹應包括以下內容:產品的概念、性能及特性;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品的研究和開發過程;發展新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利。
在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)作出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。一般的,產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。一般地,產品介紹必須要回答以下問題:
(1)顧客希望企業的產品能解決什么問題,顧客能從企業的產品中獲得什么好處?
(2)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點,顧客為什么會選擇本企業的產品?
(3)企業為自己的產品采取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議?
(4)為什么企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地購買企業的產品?
(5)企業采用何種方式去改進產品的質量、性能,企業對發展新產品有哪些計劃等等。
產品(服務)介紹的內容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然夸贊自己的產品是推銷所必需的,但應該注意,企業所做的每一項承諾都是“一筆債”,都要努力去兌現。要牢記,企業家和投資家所建立的是一種長期合作的伙伴關系。空口許諾,只能得意于一時。如果企業不能兌現承諾,不能償還債務,企業的信譽必然要受到極大的損害,因而是真正的企業家所不屑為的。
3.人員及組織結構
有了產品之后,創業者第二步要做的就是結成一支有戰斗力的管理隊伍。企業管理的好壞,直接決定了企業經營風險的大小。而高素質的管理人員和良好的組織結構則是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估。
企業的管理人員應該是互補型的,而且要具有團隊精神。一個企業必須要具備負責產品設計與開發、市場營銷、生產作業管理、企業理財等方面的專門人才。在商業計劃書書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。此外,在這部分商業計劃書書中,還應對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
4.市場預測
當企業要開發一種新產品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預測。如果預測的結果并不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,那么投資者就要承擔更大的風險,這對多數風險投資家來說都是不可接受的。
市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況??企業所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場占有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應,這些反應對企業會有什么影響?等等。
在商業計劃書書中,市場預測應包括以下內容:市場現狀綜述;競爭廠商概覽;目標顧客和目標市場;本企業產品的市場地位;市場區格和特征等等。
風險企業對市場的預測應建立在嚴密、科學的市場調查基礎上。風險企業所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風險企業應盡量擴大收集信息的范圍,重視對環境的預測和采用科學的預測手段和方法。風險企業家應牢記的是,市場預測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認識是企業經營失敗的最主要原因之一。
5.營銷策略
營銷是企業經營中最富挑戰性的環節,影響營銷策略的主要因素有:
(1)消費者的特點;
(2)產品的特性;
(3)企業自身的狀況;
(4)市場環境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。
在商業計劃書中,營銷策略應包括以下內容:
(1)市場機構和營銷渠道的選擇;
(2)營銷隊伍和管理;
(3)促銷計劃和廣告策略;
(4)價格決策。
對創業企業來說,由于產品和企業的知名度低,很難進入其他企業已經穩定的銷售渠道中去。因此,企業不得不暫時采取高成本低效益的營銷戰略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發商和零售商讓利,或交給任何愿意經銷的企業銷售。對發展企業來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發新的銷售渠道以適應企業的發展。
6.制造計劃
商業計劃書中的生產制造計劃應包括以下內容:產品制造和技術設備現狀;新產品投產計劃;技術提升和設備更新的要求;質量控制和質量改進計劃。
在尋求資金的過程中,為了增大企業在投資前的評估價值,風險企業家應盡量使生產制造計劃更加詳細、可靠。一般地,生產制造計劃應回答以下問題:企業生產制造所需的廠房、設備情況如何;怎樣保證新產品在進入規模生產時的穩定性和可靠性;設備的引進和安裝情況,誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產周期標準的制定以及生產作業計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。
7.財務規劃
財務規劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現金流量表,資產負債表以及損益表的制備。流動資金是企業的生命線,因此企業在初創或擴張時,對流動資金需要有預先周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業的贏利狀況,它是企業在一段時間運作后的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業狀況,投資者可以用資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。
財務規劃一般要包括以下內容:
(1)商業計劃書的條件假設;
(2)預計的資產負債表;預計的損益表;現金收支分析;資金的來源和使用。
可以這樣說,一份商業計劃書概括地提出了在籌資過程中風險企業家需做的事情,而財務規劃則是對商業計劃書的支持和說明。因此,一份好的財務規劃對評估風險企業所需的資金數量,提高風險企業取得資金的可能性是十分關鍵的。如果財務規劃準備的不好,會給投資者以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低風險企業的評估價值,同時也會增加企業的經營風險,那么如何制訂好財務規劃呢?這首先要取決于風險企業的遠景規劃??是為一個新市場創造一個新產品,還是進入一個財務信息較多的已有市場。
著眼于一項新技術或創新產品的創業企業不可能參考現有市場的數據、價格和營銷方式。因此,它要自己預測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,并把它的設想、管理隊伍和財務模型推銷給投資者。而準備進入一個已有市場的風險企業則可以很容易地說明整個市場的規模和改進方式。風險企業可以在獲得目標市場的信息的基礎上,對企業頭一年的銷售規模進行規劃。
企業的財務規劃應保證和商業計劃書的假設相一致。事實上,財務規劃和企業的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。
要完成財務規劃,必須要明確下列問題:
(1)產品在每一個期間的發出量有多大?
(2)什么時候開始產品線擴張?
(3)每件產品的生產費用是多少?
(4)每件產品的定價是多少?
(5)使用什么分銷渠道,所預期的成本和利潤是多少?
(6)需要雇傭那幾種類型的人?
(7)雇傭何時開始,工資預算是多少?等等。
三、檢查
在商業計劃書寫完之后,風險企業家最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能準確回答投資者的疑問,爭取投資者對本企業的信心。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:
1.你的商業計劃書書是否顯示出你具有管理公司的經驗。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明確地說明,你已經雇了一位經營大師來管理你的公司。
2.你的商業計劃書書是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預期的投資者提供一份完整的比率分析。
3.你的商業計劃書書是否顯示出你已進行過完整的市場分析。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產品需求量是確實的。
4.你的商業計劃書書是否容易被投資者所領會。商業計劃書書應該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個章節。此外,還應保證目錄中的信息流是有邏輯的和現實的。
5.你的商業計劃書書中是否有計劃摘要并放在了最前面,計劃摘要相當于公司商業計劃書書的封面,投資者首先會看它。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應寫的引人入勝。
6.你的商業計劃書書是否在文法上全部正確。如果你不能保證,那么,全國公務員共同天地最好請人幫你檢查一下。計劃書的拼寫錯誤和排印錯誤能很快就使企業家的機會喪失。
對初創業的風險企業來說,商業計劃書的作用尤為重要,一個醞釀中的項目,往往很模糊,通過制訂商業計劃書,把正反理由都寫出來,然后再逐條推敲。風險企業家這樣就能對這一項目有更清晰的認識。
其次,商業計劃書還能幫助把計劃中的風險企業推銷給風險投資家,公司商業計劃書的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業計劃書必須要說清楚。
(1)創辦企業的目的:為什么要花精力、時間、資源、資金去創辦風險企業?
(2)所需的資金:為什么要這么多的錢,為什么投資人值得為此注入資金?
對已建的風險企業來說,商業計劃書可以為企業的發展定下比較具體的方向和重點,從而使員工了解企業的經營目標,并激勵他們為共同的目標而努力。更重要的是,它可以使企業的出資者以及供應商、銷售商等了解企業的經營狀況和經營目標,說服出資者(原有的或新來的)為企業的進一步發展提出意見和建議。
正是基于上述理由,商業計劃書將是風險企業家所寫的商業文件中最主要的一個。那么,如何制訂商業計劃書呢?
一、怎樣寫好商業計劃書
1、關注產品
在商業計劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節。包括:產品正處于什么樣的發展階段?它的獨特性怎樣?企業分銷產品的方法是什么?誰會使用企業的產品,為什么?產品的生產成本是多少,售價是多少?企業發展新的現代化產品的計劃是什么?
把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和風險企業家一樣對產品有興趣。在商業計劃書中,企業家應盡量用簡單易懂的詞語來描述商品及其屬性,制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:“這種產品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2、敢于競爭
在商業計劃書中,風險企業家應細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是哪些?他們的產品是如何工作的?競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業相對于每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在商業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所采取的對策。
3、了解市場
商業計劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業計劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員?企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商?企業將提供何種類型的銷售培訓?此外,商業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
4、表明行動的方針
企業的行動計劃應該是無懈可擊的。商業計劃書中應該明確下列問題:企業如何把產品推向市場?如何設計生產線,如何組裝產品?企業生產需要哪些原料?企業擁有那些生產資源,還需要什么生產資源?生產和設備的成本是多少?企業是買設備還是租設備?解釋有關產品組裝,儲存以及發送方面的固定成本和變動成本的情況。
5、展示你的管理隊伍
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
6、出色的計劃摘要
商業計劃書中的計劃摘要是十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望繼續看下去,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最后一部分內容,但卻是投資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會給風險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了。”
二、商業計劃書的內容
1、計劃摘要:摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。計劃摘要列在商業計劃書的最前面,它是濃縮了的商業計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃并做出判斷。
計劃摘要一般要有包括以下內容:
公司介紹
主要產品和業務范圍
市場概貌
營銷策略
銷售計劃
生產管理計劃
管理者及其組織
財務計劃
資金需求狀況
在介紹企業時,首先要說明創辦新企業的思路,新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次,要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營范圍。在這一部分中,要對企業以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業的商業計劃書。最后,還要介紹一下風險企業家自己的背景、經歷、經驗和特長等。企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這里,企業家應盡量突出自己的優點并表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下一個好印象。
在計劃摘要中,企業還必須要回答下列問題:
(1)企業所處的行業,企業經營的性質和范圍
(2)企業主要產品的內容
(3)企業的市場在那里,誰是企業的顧客,他們有哪些需求
(4)企業的合伙人、投資人是誰
(5)企業的競爭對手是誰
2、產品(服務)介紹:在進行投資項目評估時,投資人最關心的問題之一就是,風險企業的產品、技術或服務能否在較大程度上解決現實生活中的問題,或者,風險企業的產品(服務)能否幫助顧客節約開支,增加收入。因此,產品介紹是商業計劃書中必不可少的一項內容。通常,產品介紹應包括以下內容:產品的概念、性能及特性;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品的研究和開發過程;發展新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利。
在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)作出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。產品介紹必須要回答以下問題:
(1)顧客希望企業的產品能解決什么問題,顧客能從企業的產品中獲得什么好處
(2)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點,顧客為什么會選擇本企業的產品
(3)企業為自己的產品采取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議
(4)為什么企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤,為什么用戶會大批量地購買企業的產品
(5)企業采用何種方式去改進產品的質量、性能,企業對發展新產品有哪些計劃等等。
產品(服務)介紹的內容比較具體,因而寫起來相對容易。雖然夸贊自己的產品是推銷所必需的,但應該注意,企業所做的每一項承諾都要努力去兌現。要牢記,企業家和投資家所建立的是一種長期合作的伙伴關系。空口許諾,只能得意于一時。如果企業不能兌現承諾,不能償還債務,企業的信譽必然要受到極大的損害。
3、人員及組織結構:有了產品之后,創業者第二步要做的就是結成一支有戰斗力的管理隊伍。企業管理的好壞,直接決定了企業經營風險的大小。而高素質的管理人員和良好的組織結構則是管理好企業的重要保證。因此,風險投資家會特別注重對管理隊伍的評估。
企業的管理人員應該是互補型的,而且要具有團隊精神。一個企業必須要具備負責產品設計與開發、市場營銷、生產作業管理、企業理財等方面的專門人才。在商業計劃書中,必須要對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業中的職務和責任,他們過去的詳細經歷及背景。此外,在這部分商業計劃書中,還應對公司結構做一簡要介紹,包括:公司的組織機構圖;各部門的功能與責任;各部門的負責人及主要成員;公司的報酬體系;公司的股東名單,包括認股權、比例和特權;公司的董事會成員;各位董事的背景資料。
4、市場預測:當企業要開發一種新產品或向新的市場擴展時,首先就要進行市場預測。如果預測的結果并不樂觀,或者預測的可信度讓人懷疑,那么投資者就要承擔更大的風險,這對多數風險投資家來說都是不可接受的。市場預測首先要對需求進行預測:市場是否存在對這種產品的需求?需求程度是否可以給企業帶來所期望的利益?新的市場規模有多大?需求發展的未來趨向及其狀態如何?影響需求都有哪些因素。其次,市場預測還要包括對市場競爭的情況——企業所面對的競爭格局進行分析:市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業產品的市場空檔?本企業預計的市場占有率是多少?本企業進入市場會引起競爭者怎樣的反應,這些反應對企業會有什么影響?等等。
5、營銷策略:營銷是企業經營中最富挑戰性的環節,影響營銷策略的主要因素有:
(1)消費者的特點
(2)產品的特性
(3)企業自身的狀況
(4)市場環境方面的因素
最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。
在商業計劃書中,營銷策略應包括以下內容:
(1)市場機構和營銷渠道的選擇
(2)營銷隊伍和管理
(3)促銷計劃和廣告策略
(4)價格決策
對創業企業來說,由于產品和企業的知名度低,很難進入其他企業已經穩定的銷售渠道中去。因此,企業不得不暫時采取高成本低效益的營銷戰略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發商和零售商讓利,或交給任何愿意經銷的企業銷售。對發展企業來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發新的銷售渠道以適應企業的發展。
6、制造計劃:商業計劃書中的生產制造計劃應包括以下內容:產品制造和技術設備現狀;新產品投產計劃;技術提升和設備更新的要求;質量控制和質量改進計劃。
在尋求資金的過程中,為了增大企業在投資前的評估價值,風險企業家應盡量使生產制造計劃更加詳細、可靠。一般地,生產制造計劃應回答以下問題:企業生產制造所需的廠房、設備情況如何;怎樣保證新產品在進入規模生產時的穩定性和可靠性;設備的引進和安裝情況,誰是供應商;生產線的設計與產品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產周期標準的制定以及生產作業計劃的編制;物料需求計劃及其保證措施;質量控制的方法是怎樣的;相關的其他問題。
7、財務規劃:財務規劃需要花費較多的精力來做具體分析,其中就包括現金流量表,資產負債表以及損益表的制作。流動資金是企業的生命線,因此企業在初創或擴張時,對流動資金需要有預先周詳的計劃和進行過程中的嚴格控制;損益表反映的是企業的贏利狀況,它是企業在一段時間運作后的經營結果;資產負債表則反映在某一時刻的企業狀況,投資者可以用資產負債表中的數據得到的比率指標來衡量企業的經營狀況以及可能的投資回報率。
財務規劃一般要包括以下內容:
(1)商業計劃書的條件假設
(2)預計的資產負債表
預計的損益表
現金收支分析
資金的來源和使用
可以這樣說,一份商業計劃書概括地提出了在籌資過程中風險企業家需做的事情,而財務規劃則是對商業計劃書的支持和說明。因此,一份好的財務規劃對評估風險企業所需的資金數量,提高風險企業取得資金的可能性是十分關鍵的。如果財務規劃準備的不好,會給投資者以企業管理人員缺乏經驗的印象,降低風險企業的評估價值,同時也會增加企業的經營風險,那么如何制訂好財務規劃呢?這首先要取決于風險企業的遠景規劃,是為一個新市場創造一個新產品,還是進入一個財務信息較多的已有市場。
著眼于一項新技術或創新產品的創業企業不可能參考現有市場的數據、價格和營銷方式。因此,它要自己預測所進入市場的成長速度和可能獲得純利,并把它的設想、管理隊伍和財務模型推銷給投資者。而準備進入一個已有市場的風險企業則可以很容易地說明整個市場的規模和改進方式。風險企業可以在獲得目標市場的信息的基礎上,對企業頭一年的銷售規模進行規劃
事實上,財務規劃和企業的生產計劃、人力資源計劃、營銷計劃等都是密不可分的。要完成財務規劃,必須要明確下列問題:
(1)產品在每一個期間的發出量有多大
(2)什么時候開始產品擴張
(3)每件產品的生產費用是多少
(4)每件產品的定價是多少
(5)使用什么分銷渠道,所預期的成本和利潤是多少
(6)需要雇傭哪幾種類型的人
(7)雇傭何時開始,工資預算是多少等等
三、如何撰商業計劃書
在商業計劃書中,市場預測應包括以下內容:市場現狀綜述、競爭廠商概覽、目標顧客和目標市場、本企業產品的市場地位、市場價格和特征等等。
風險企業對市場的預測應建立在嚴密、科學的市場調查基礎上。風險企業所面對的市場,本來就有更加變幻不定的、難以捉摸的特點。因此,風險企業應盡量擴大收集信息的范圍,重視對環境的預測和采用科學的預測手段和方法。風險企業家應牢記的是,市場預測不是憑空想象出來,對市場錯誤的認識是企業經營失敗的最主要原因之一。
四、檢查
在商業計劃書寫完之后,風險企業家最好再對計劃書檢查一遍,看一下該計劃書是否能準確回答投資者的疑問,爭取投資者對本企業的信心。通常,可以從以下幾個方面對計劃書加以檢查:
1、你的商業計劃書是否顯示出你具有管理公司的經驗。如果你自己缺乏能力去管理公司,那么一定要明確地說明,你已經雇了一位經營大師來管理你的公司。
2、你的商業計劃書是否顯示了你有能力償還借款。要保證給預期的投資者提供一份完整的比率分析。
3、你的商業計劃書是否顯示出你已進行過完整的市場分析。要讓投資者堅信你在計劃書中闡明的產品需求量是確實的。
4、你的商業計劃書是否容易被投資者所領會。商業計劃書應該備有索引和目錄,以便投資者可以較容易地查閱各個章節。此外,還應保證目錄中的信息是有邏輯的和現實的。
5、你的商業計劃書中是否有計劃摘要并放在了最前面,計劃摘要相當于公司商業計劃書的封面,投資者首先會看它。為了保持投資者的興趣,計劃摘要應寫的引人入勝。
作為一份標準性的文件,商業計劃書有著大同小異的架構。但是,有的商業計劃書卻能迅速抓住投資人目光,而有的計劃書卻只能以進入“回收站”作為使命的終結。客觀的說,項目自身素質是最關鍵最核心的原因,但是,一個完美的、專業的表現形式也同樣重要,“酒香不怕巷子深”的邏輯在競爭激烈的現代商業運轉中并不適用。一份成功的商業計劃書涵蓋了潛在投資人對于融資項目所需了解的絕大信息,并且對于其中投資方通常關注的要點進行重點陳述分析。這樣的商業計劃書可以大大減少投資者在進入盡職調查之前的工作量,便于雙方迅速進入后期實質運作。
不同的融資項目,由于項目性質不同、項目所處階段不同等各種因素,投資人關注點會有所側重。一般而言,項目的市場、產品、管理團隊、風險、項目價值等方面是投資人評審項目的要點。
在下文中,筆者主要針對一份完善商業計劃書必需的重點和創業人員在商業計劃書寫作中經常出現的問題進行針對性的說明:
執行摘要
這一部分是投資人最先閱讀的部分,卻是在商業計劃書寫作中最后完成的部分,是對整個商業計劃書精華的濃縮,旨在引起投資人的興趣,有進一步探究項目詳細的渴望。執行摘要的長度通常以2-3頁為宜,內容力求精練有力,重點闡明公司的投資亮點,尤其是相對于競爭對手的搶眼之處。一般,凈現金流入、廣泛的客戶基礎、市場快速增長的機會、背景豐厚的團隊都是可能引起投資人興趣的亮點。
產品和服務介紹
此部分主要是對公司現有產品和服務的性能、技術特點、典型客戶、盈利能力等的陳述,以及未來產品研發計劃的介紹。在我們接觸到的眾多商業計劃書中最常見的毛病就是對于產品技術的介紹過于專業和生僻,占用了過多的篇幅。在大多數情況下,商業計劃書的執筆者就是創業者本身,他們大多是技術出身,對于自有產品和技術有著一種自然而然的自豪和親近,所以經常進入“情不自禁”和“滔滔不絕”的情緒之中。而另一方面,投資人本質上是極為看重收益和回報的商人,而且他們多是經濟或金融背景,對于技術方面的專業介紹也不是特別在行。他們更加認同市場對于公司產品的反映。所以,建議在產品和服務部分只需講清楚公司的產品體系,向投資人展示公司產品線的完整和可持續發展,而將更多的筆墨放置在產品的盈利能力、典型客戶、同類產品比較等內容的介紹上。
市場與競爭分析
與其他融資方式不同,風險投資者的超額收益更多來源于未來的增長。所以,投資者對于項目所處的市場的未來發展非常重視。在市場競爭部分,我們重點分析市場整體發展趨勢、細分市場的容量、未來增長估計、主要的影響因素等。競爭分析主要包括主要競爭對手的優劣勢分析和自身的KSF分析等內容。對于市場容量的估算、未來增長的預測的數據最好是來源于中立第三方的調查或研究報告,避免自行估計。對于特殊市場,在預估時則力求保持客觀中肯的態度,免有“自吹自擂”之嫌,令人不能信服。
戰略規劃與實施計劃
擁有了優質的產品和良好的市場機遇,還需要一個切實可行的實施計劃來配合,才能保證最后的成功。在這一部分內容中,我們要著力舉證為了實現戰略目標而在人員團隊、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實施計劃要與計劃書中其他章節保持一致性。例如,產品計劃與產品服務中的未來研發一致,資金配置與資金使用計劃一致,人員配置與人力資源規劃一致等。
管理團隊介紹
美商中經合的總裁劉宇環先生曾經說過:“就象做房地產位置是最重要的一樣,做VC的三個要素就是:people,people,people。”風險投資家對于人的因素在整個項目中的作用看得至關重要。再好的計劃若沒有執行能力強大的團隊也可能淪為美麗的泡影。對于初創企業,人的因素尤為重要。[Page]
對于管理團隊的描述,除了常規介紹的整個團隊的專業背景、學歷水平、年齡分布,最重點的是核心團隊的經歷。一個穩定團結的核心團隊可以幫助企業渡過種種難關,是企業最寶貴的資源。而且,核心團隊的過往經歷直接影響企業的發展路徑。所以,團隊成員的成功創業經歷對于贏取投資人的資金而言往往是極有份量的籌碼。
財務預測與融資方案
任何投資中,影響企業價值評估的財務情況總是投資人最為關心的地方。財務預測是對于商業計劃書中的所有定性描述進行量化的一個系統過程。許多創業者,在技術方面是專家,而對于財務和融資卻是門外漢。所以,往往提交出來的是一份數據粗糙,取舍隨意,預測基礎不合理的預測數據,難于取得投資人的認可。除了借助內部財務人員和財務預測軟件的幫助外,也可以嘗試尋求專業顧問人士的幫助。專業人員的經驗可以保證整個財務預測體系的規范性、合理性、專業性。財務預測的合理性直接影響融資方案的設計和取舍,這對于在與投資人的直接談判中至關重要。另一個投資人極為關注的方面就是融資后的資金使用計劃。在通過前面資料了解到企業資金的缺口及來源后,投資人最想知道的就是企業是否有能力管好這筆資金。而一份詳細、合理的資金使用計劃能很好的減少投資人的顧慮。
風險控制
在商業計劃書落筆前你需要想清楚三個事情:
whynot?這事兒,為什么是現在切入市場。
whyme?這事兒,為什么是你,為什么是這個團隊做。
Makemoney?這事兒,怎么掙錢。
投資人會從BP的這三個方面判斷項目靠譜不靠譜
1、從事的層面上考慮需求、邏輯和市場
項目必須從需求出發,項目的需求是否是真實存在的,目標人群是誰。
商業模式以及解決方式是什么。產品的表現形式,用戶感知度如何,產品的市場匹配度契合度如何。
市場規模有多大,競爭對手是誰,項目運營的數據和規劃怎么樣,為什么是現在啟動,驅動項目成功的因素是什么。
2、從人的層面上考慮創始人和團隊
創始人的背景和團隊如何,為什么是你們這個團隊,而不是別的團隊。在市場競爭中脫穎而出的核心競爭力是什么?團隊的信念是否堅定,是否有解決問題的能力,是否是持續學習型團隊。
3、從商業層面上考慮融資規劃
需要投入什么樣的資源,項目的盈利模式是什么,投資回報率如何,資本的退出方式如何設計。
商業計劃書怎么寫“事”
商業計劃書的首頁是項目的介紹,需要用一句話簡明扼的話把項目是做什么的說明白。
商業計劃書寫事的第一點:需求的分析和目標用戶的描述。需求是項目存在的根本,如果項目的需求是偽需求,那么項目就沒有存在的價值。
這部分需要有用戶畫像和使用場景的描述,什么樣屬性的用戶在什么樣的場景里有怎樣的需求和痛點。基于這樣的需求和痛點我做了怎樣的產品,滿足在這樣的場景里的人群的哪部分需求。對于投資機構來講,早期的投資機構主要關注人群的潛在需求,偏后期的投資機構主要關注商業趨勢。所以根據項目一定要有所側重。
商業計劃書寫事的第二點:解釋項目的商業邏輯。提供滿足用需求的解決方案,展示產品的Demo(樣品),看產品的展現形式,產品的邏輯。有些技術出身的CEO去做產品,做出來的產品只有技術能用,和用戶的使用習慣是有很大差距的,這樣的情況是不允許出現的。產品需要具備良好的用戶體驗和易用性,產品核心功能要聚焦,圍繞核心功能增加豐富度和層次感。投資人還很關注產品的反應速度和拓展性,這兩點表現好的產品,天花板高,空間更大,可投資的價值也越大。在產品的展現形式上要從這幾點邏輯來寫清楚、講明白。
對于商業模式來說,越顛覆、越跨越、越性感、越能吸引投資的的興趣和想象力,但一定是以事實為依據的,踏踏實實打磨出來的商業模式。創業者千萬不能走“TOVC”的模式,一味地去追風口,什么流行就做什么,現在用這種方式是行不通的。前兩年大量的O2O、互聯網項目死亡,什么都沒有留下,不比實體項目還有固定資產剩下。中國的投資者和投資機構比之前的冷靜,更關注商業模式了,尤其是早期項目,看人群的潛在需求同時,會去扣商業模式。
商業計劃書寫事的第三點:展現產品的市場匹配度,BP里需要展示用戶的增長數量和增長速度,早期用戶數量不是最重要的,最重要的是用戶的增長曲線是否健康。相關數據包括:用戶留存、用戶粘性、日活用戶、月活用戶、付費轉化率等等。這些信息不需要全部都展示,但和項目強相關的,能驗證商業模式的點要重點展示出來。
商業計劃書寫事的第四點:盈利模式的驗證。商業模式不等于盈利模式,可行的商業模式不一定就是有效的盈利模式。有一個電商平臺的項目,入住用戶非常多,數據增長非常好看,一旦開始收錢,商家就全都跑了,那么這個項目就不存在盈利模式。考量項目未來是否能夠盈利,可以從一個關鍵指標來做判斷:用戶獲取成本是否低于用戶貢獻的收入。用戶獲取成本等于推廣成本加運營成本。總之,通過項目的歷史運營數據說明盈利模式是可行的。
商業計劃書寫事的第五點:市場分析和競爭對手分析。行業趨勢格局和競爭對手分析會展現出創業者對行業的了解程度,創業者對行業越了解,投資者對項目就越有信心。對行業趨勢的研究,不建議創業者過度考慮過去,創業者應該基于當下行業的研究去對趨勢進行預判,對市場保持足夠的敏感度。投資人會十分在意這個領域的競爭者是否過多或過少。若競爭者過多,則是紅海,很難建立壁壘;若過少,投資人會想,這是不是一個機會?進入太早會不會成為教育市場者,為后來者鋪路,這是一個好的進入時機嗎?
投資人經常會問創業者一個問題:如果BAT做了和你相同的事情,你該怎么辦?
其實投資人想知道你面對強大競爭對手時的思考和邏輯。如果BAT不做很有可能就說明這個事情沒有機會;如果BAT做了這件事,至少說明這是一個機會。那么BAT投入了多少資源來做這件事情,是點到為止還是戰略布局,你該怎么應對?你還有沒有機會,你的勝算是什么?比如你是初創團隊,團隊很有戰斗力,可以全力以赴,你在某一方面有競爭壁壘,你準備項目做大了賣給BAT。總之投資者需要看到你的分析和思考,從中看到有說服力的邏輯和判斷。
商業計劃書寫事的第六點:介紹現在正在做的事情,以及未來三年的規劃。時間越近越要清晰,可實現。
總結一下商業計劃書怎么寫“事”,分為需求、邏輯、市場這三部分。需求是基礎,從用戶需求出發,定位目標用戶,清晰用戶畫像和使用場景。邏輯是關鍵,提出解決方案、商業模式以及盈利模式、產品邏輯、表現形式、數據驗證可行性、項目現在做的事,以及未來三年規劃。最后,分析市場規模和競爭對手。
商業計劃書怎么寫“人”
商業計劃書中的人包括:創始人、核心團隊和股權結構。
早期項目很大程度上由人決定命運,大多數投資機構投早期項目是看人投項目的。BP要展示創業者的背景和成長經歷。不同的投資人和投資機構有不同的偏好。徐小平偏好具有“高大上”背景的人,像海歸精英。有些投資者喜歡連續創業者,他們認為即便之前的創業沒有成功,踩過的坑是有價值的,再次創業成功的幾率更大一些。有的投資人則偏好連續成功創業者,他們認為只有成功的創業才是有價值的。關于什么樣的創始人更容易成功,每個投資機構都有各自的理解。
團隊介紹:每一個團隊成員的成長背景和里程碑事件,包括創始人在內的整個核心團隊的創業基因和項目是否匹配,能力是否互補。
團隊核心成員的契合度體現在是否有共同的經歷。比如是多年的同學或同事關系,或者是某個團體的共同成員,經過打磨過的團隊一定比剛拼湊起來的團隊能動效果更好,更有默契,遇到挑戰的時候能夠共同面對。另一方面,核心團隊成員的行為風格也可以體現出來團隊成員的契合度。團隊成員的契合度在BP上沒能體現出的一點是價值觀的一致性。這部分是務虛,有時候務虛可能比務實還重要。公司的價值觀包括信念、價值觀、規則、愿景、使命、短中長目標。需要創始人去塑造,不斷傳遞給團隊核心成員,至少創始人、對內核心人員和對外部市場的核心人員傳遞的價值要一致時,執行才更有效率。
商業計劃書怎么寫“融資”
介紹項目的融資規劃:融資的時間軸和餅圖
融資的時間軸指項目的起始時間到未來的三年融資的融資頻次和時間節點要達成的主要目標,運營數據,財務狀況等等。項目估值不要比實際過高或過低。高估值和低融資的做法是不可取的,不能讓團隊安心做產品,需要不斷地找錢,估值過高給后幾輪難度增高。
當前資本寒冬情況下,項目活下去是首要目標,盡快融到現階段最低目標資金,合理估值,落地為安,準備糧草過冬,然后才是圖發展。
策劃書的寫法廣告位招租商業策劃書是公司或企業在短期內提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的商業策劃書,無論對于企業的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
一、商業策劃書格式,商業策劃書的寫法
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業計劃書,其最終結果只能是被扔進垃圾箱里。為了確保商業計劃書能“擊中目標”,風險企業家應做到以下幾點:
1、關注產品
在商業策劃書中,應提供所有與企業的產品或服務有關的細節,包括企業所實施的所有調查。這些問題包括:產品正處于什么樣的發展階段 它的獨特性怎樣 企業分銷產品的方法是什么 誰會使用企業的產品,為什么 產品的生產成本是多少,售價是多少 企業發展新的現代化產品的計劃是什么 把出資者拉到企業的產品或服務中來,這樣出資者就會和風險企業家一樣對產品有興趣。在商業計劃書中,企業家應盡量用簡單的詞語來描述每件事 商品及其屬性的定義對企業家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業計劃書的目的不僅是要出資者相信企業的產品會在世界上產生革命性的影響,同時也要使他們相信企業有證明它的論據。商業計劃書對產品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”
2、敢于競爭
在商業計劃書中,風險企業家應細致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰 他們的產品是如何工作的 競爭對手的產品與本企業的產品相比,有哪些相同點和不同點 競爭對手所采用的營銷策略是什么 要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業相對于每個競爭者所具有的競爭優勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業的原因是:本企業的產品質量好,送貨迅速,定位適中,價格合適等等,商業計劃書要使它的讀者相信,本企業不僅是行業中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業標準的領先者。在商業計劃書中,企業家還應闡明競爭者給本企業帶來的風險以及本企業所采取的對策。
3、了解市場
商業策劃書要給投資者提供企業對目標市場的深入分析和理解。要細致分析經濟、地理、職業以及心理等因素對消費者選擇購買本企業產品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業計劃書中還應包括一個主要的營銷計劃,計劃中應列出本企業打算開展廣告、促銷以及公共關系活動的地區,明確每一項活動的預算和收益。商業策劃書中還應簡述一下企業的銷售戰略:企業是使用外面的銷售代表還是使用內部職員 企業是使用轉賣商、分銷商還是特許商 企業將提供何種類型的銷售培訓 此外,商業計劃書還應特別關注一下銷售中的細節問題。
4、表明行動的方針
企業的行動計劃應該是無解可擊的。商業計劃書中應該明確下列問題:企業如何把產品推向市場 如何設計生產線,如何組裝產品 企業生產需要哪些原料 企業擁有那些生產資源,還需要什么生產資源 生產和設備的成本是多少 企業是買設備還是租設備 解釋與產品組裝,儲存以及發送有關的固定成本和變動成本的情況。
5、展示你的管理隊伍
把一個思想轉化為一個成功的風險企業,其關鍵的因素就是要有一支強有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業技術知識、管理才能和多年工作經驗,要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊伍里都有誰!如果這個公司是一支足球隊的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導公司實現目標的行動。在商業計劃書中,應首先描述一下整個管理隊伍及其職責,然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點和造詣,細致描述每個管理者將對公司所做的貢獻。商業計劃書中還應明確管理目標以及組織機構圖。
6、出色的計劃摘要
商業策劃書中的計劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計劃摘要將是風險企業家所寫的最后一部分內容,但卻是出資者首先要看的內容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細節:包括對公司內部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務戰略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它會風險投資家有這樣的印象:“這個公司將會成為行業中的巨人,我已等不及要去讀計劃的其余部分了。”
二、商業策劃書的內容
1、計劃摘要
計劃摘要列在商業策劃書的最前面,它是濃縮了的商業計劃書的精華。計劃摘要涵蓋了計劃的要點,以求一目了然,以便讀者能在最短的時間內評審計劃并做出判斷。
計劃摘要一般要有包括以下內容:公司介紹;主要產品和業務范圍;市場概貌;營銷策略;銷售計劃;生產管理計劃;管理者及其組織;財務計劃;資金需求狀況等。
在介紹企業時,首先要說明創辦新企業的思路,新思想的形成過程以及企業的目標和發展戰略。其次,要交待企業現狀、過去的背景和企業的經營范圍。在這一部分中,要對企業以往的情況做客觀的評述,不回避失誤。中肯的分析往往更能贏得信任,從而使人容易認同企業的商業計劃書。最后,還要介紹一下風險企業家自己的背景、經歷、經驗和特長等。企業家的素質對企業的成績往往起關鍵性的作用。在這里,企業家應盡量突出自己的優點并表示自己強烈的進取精神,以給投資者留下一個好印象。
在計劃摘要中,企業還必須要回答下列問題:(1)企業所處的行業,企業經營的性質和范圍;(2)企業主要產品的內容;(3)企業的市場在那里,誰是企業的顧客,他們有哪些需求;(4)企業的合伙人、投資人是誰;(5)企業的競爭對手是誰,競爭對手對企業的發展有何影響。
摘要要盡量簡明、生動。特別要詳細說明自身企業的不同之處以及企業獲取成功的市場因素。如果企業家了解他所做的事情,摘要僅需2頁紙就足夠了。如果企業家不了解自己正在做什么,摘要就可能要寫20頁紙以上。因此,有些投資家就依照摘要的長短來“把麥粒從谷殼中挑出來”
2、產品(服務)介紹
在進行投資項目評估時,投資人最關心的問題之一就是,風險企業的產品、技術或服務能否以及在多大程度上解決現實生活中的問題,或者,風險企業的產品(服務)能否幫助顧客節約開支,增加收入。因此,產品介紹是商業計劃書中必不可少的一項內容。通常,產品介紹應包括以下內容:產品的概念、性能及特性;主要產品介紹;產品的市場競爭力;產品的研究和開發過程;發展新產品的計劃和成本分析;產品的市場前景預測;產品的品牌和專利。
在產品(服務)介紹部分,企業家要對產品(服務)作出詳細的說明,說明要準確,也要通俗易懂,使不是專業人員的投資者也能明白。一般的,產品介紹都要附上產品原型、照片或其他介紹。一般地,產品介紹必須要回答以下問題:
(1)顧客希望企業的產品能解決什么問題,顧客能從企業的產品中獲得什么好處
(2)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點,顧客為什么會選擇本企業的產品
(3)企業為自己的產品采取了何種保護措施,企業擁有哪些專利、許可證,或與已申請專利的廠家達成了哪些協議
首先,請讓我們來看看商業計劃書(Business plan)的主要功能作用是什么?只有明確了核心目標,才能有的放矢,精準打擊!
商業計劃書(Business plan)的核心功能:一是對已經開展或即將開展的事業有一個全方位的定位與安排,包括但不限于項目功能(產品)定位、客戶定位、市場區域定位、分銷渠道安排、戰略聯盟、事業步驟設計、現金流分析、融資結構設計與安排、風險分析與規避等;第二個核心功能,就是吸引投資人關注和投資;第三個功能不是很急迫,但同樣重要,即在未來的運作過程中進行進程監控與計劃調整。
以上目標中,滿足第一個目標最重要,也最核心,融資目標是第一目標的附屬目標,是水到渠成的事情。
那么,究竟應該如何來撰寫一份優秀的商業計劃書呢?
第一,對你項目的核心功能價值進行深入剖析,所謂功能價值,如你發明了一種水稻,這種水稻含纖維素比例極大,而含糖量少,那恭喜你,全世界糖尿病患者、肥胖人群、所有女士女孩們都會愛上你,因為,這個主食他(她)可以吃飽,而攝糖量低于普通的米食。簡單講,項目有一個能滿足人們某種需要的核心功能價值,這是任何一個項目最基本的東西。其它價值如:提高技術效率、提高產品質量、發現了一個幾十噸的金礦、現成的品牌價值、渠道價值等等;對這個功能價值的介紹要真實、清晰、準確,能有確實的證明更重要,不要夸夸其談,給人浮而不實的感覺,老實說,投資商最忌諱的就是這種“性格不成熟的項目發起人”,你從文字上就知道其嚴重性了!
第二,對你同類的產品、模式等進行競爭分析。事業沒有競爭是少見的,有競爭不怕,那就創造優勢,力爭最優。那么,全方位的仔細調研就非常重要,事實上,這個調研不僅對我們自己制定戰略、設計商業模式非常重要,同時,對投資人也極為重要,投資人有一個思維定勢,那就是從行業中尋找出頭或拔尖的機會,那他首先就要了解該行業,了解機會,了解你的項目能帶來什么樣的投資機會。一旦他看到了,并認為確有這樣一個巨大的潛在機會存在,那么你就離融資成功近了一大步!重要!
第三,設計商業模式。記住,這是商業計劃書最核心的階段和部分,前面的所有工作都是為此而服務的。簡單一句話,你如何從業務的各個層面、各個角度、各個環節去規劃、設計。
這一項至關重要,因此,我再提一行給各位朋友強調一下。
第四,團隊安排。有時我們是有了人才去安排事,但更多的時候是有了事才去“獵”人,我想我們的事業會兩方面齊頭并進,一方面,我們發起人具備什么樣的關鍵經驗和核心能力,另一方面,我們要從朋友或其它企業“挖掘”我們所需要的人。團隊安排的要點在于:與項目成功最關系的崗位一定要有合適的人。另外,對項目總需求人數有個估計,這樣才能知道總的運作費用需要多少。
第五,認真闡述營銷策略和可行手段。在商業計劃書中不需要你做出一份可直接用于操作的營銷計劃書,但在這里,你要清楚地告訴投資人有效的營銷策略、渠道、手段,既要節約,又要有效、高效。關于營銷方面的書很多,這里不再贅述。
第六,現金流分析。對于新的事業,建議第一年按月或按季將資金使用和收入列出來(可用Excel表來做這項工作),每月有一個資金余額一項,這樣,你自己或投資人看起來就一目了然,免去了你痛苦的解釋。當然,能做好的前提,還是你對業務合理的預期,對投入較為準確的估計,而這些,將是你將來向投資人要錢或談判股權的焦點所在,理由,理由,合理,合理。
我們的一切業務,最終都將體現在資金流上,其實你不懂也不要緊,讓懂的人給你按月講解或解釋清楚就好,然后,你會覺得,呵,原來財務如此簡單!另外,因為你是股東,你也必須去懂一些基本的財務問題,為你的投資著想,建議你花三天時間學一下財務。
第七,融資方案策劃與融資結構設計。這一點可能是大家比較困難的,倒不是做一個方案出來困難,而是難在設計出一個合理而又具有可操作性的方案。融資方案數十上百種,針對本項目設計一個或幾個什么樣的方案,每一個方案的融資結構如何安排,是否能滿足相關投資人的投資回報和風險偏好要求等等,較難,建議你還是請教專業的人士,實在找不到,就找我們吧:鼎博泰投資顧問。
目前,融資難已成為困擾中小企業發展的突出問題,沒有資金運營,等于把中小企業推上破產的邊緣,如果企業在融資過程中,不小心掉進融資陷阱,更是雪上加霜。2008年,美國華爾街金融風暴幾乎席卷全球,這場風暴帶給中國中小企業的是資金籌集難上加難,尤其是出口型中小企業。
因此,風暴之后,更多的中小企業面臨融資問題,這個時候,各類騙術和融資風險就開始“占領”市場,專家提醒,企業在融資過程中一定要注意細節,避免落入融資陷阱,造成不必要的損失。
陷阱面面觀
陷阱一:考察費
中國素有禮儀之邦的美譽,因此,在企業融資期間,對前來提供幫助的人員進行接待和食宿安排是情理之中的事情,但是有一類考察人員,企業一定要留心。
主動與企業聯系,在不了解企業情況的前提下要求到企業考察,并要求企業支付考察費,不僅如此,而且對考察費的要求很高。在中國,要求支付考察費的投資機構并不常見,真正的資金方一般都會自己安排外出考察的費用。
陷阱二:項目受理費
項目受理費是指融資服務機構在收到企業有關資料后要求融資企業繳納的對項目進行評估和項目預審發生的費用,尤其是號稱有外資背景的投資公司,往往把收取項目受理費作為一種項目控制程序和費用轉嫁的方式,如果出現以下情況,融資企業就要提高警惕,騙局正在找上門來。
融資服務機構對融資企業項目資料不作實質性審核,即下初評認可結論;對不具備條件的項目下初評認可結論;以收取項目受理費為目的,不以項目投資為目的,在項目實質性評估階段以各種理由拒絕融資企業。
陷阱三:撰寫商業計劃書費用
商業計劃書是風險投資商現場考察前首先要拿到的資料,現在無論是國內還是境外的投資機構,都習慣使用商業計劃書,因此,商業計劃書的撰寫是企業融資之前的必修課,正是因為商業計劃書的重要,給了一些不法分子可乘之機。下列情況,融資企業應該拒絕幫助。
企業已經請別的融資服務機構或自己制作了商業計劃書,但融資服務機構或資金方以各種理由拒絕,并作為項目繼續進行下去的必要環節,不僅如此,還百般刁難融資企業,要求其提供“國際標準格式”商業計劃書。
陷阱四:評估費
在融資過程中,一部分投資者或融資服務機構要求對企業資產或項目進行評估,如果是在融資實施階段,此項評估是完全必要的,但是,如果是下列情況,則有詐騙嫌疑。
項目評估不是在項目實施階段,而是在項目審核階段;評估機構不是資金方或融資服務機構認可的評估機構;要求對整個項目或對某一部分資產(主要是無形資產)進行評估。
陷阱五:保證金
保證金也是企業在融資過程中經常遇到的陷阱,據了解,有30%的企業曾經在保證金上被騙取了不菲的錢財。具備如下條件,保證金則是一場騙局。
資金方要求融資企業必須嚴格按照自己預先設定的程序操作,否則就拒絕往下進行;資金方設置了嚴格的違約條款;資金方對項目的審核簡便,對項目的真實性和項目回報熱情很低。
如何防范融資騙局
這里有一個真實的案例,通過這個案例,讓我們看看,騙子究竟是如何利用企業的融資心切開展騙局,并且最終得手的。
A公司擁有一個玩具制造方面的專利技術,為了獲得資金支持,他們四處尋找融資機會,在一次會議上,A公司結識了B公司,據說B公司是美國一家資深融資服務機構設在中國的辦事處。
B公司對A公司的融資要求很快給予了答復,并聲稱,如果不能完成A公司的融資要求,就不收取A公司的任何費用。經過簡單溝通后,B公司按照如今流行的方式,要求A公司提供商業計劃書和資質認定,并給他們介紹了一個C公司操作這些業務。
A公司沒有多想,就按照約定支付了C公司3萬元的費用,后來又支付了2萬元,但是從此之后,C公司就杳無音信。當A公司前去找B公司理論時,發現,B公司也已人去樓空,本來是A公司想要融資,現在倒變成了出資。
其實,在這個案例中,B公司的騙術并不高明,但是A公司因為沒有經驗,才會被假冒的B公司騙去資金。
狐貍再狡猾,也有露尾巴的地方。因此,中小企業在融資過程中一定要提高警惕,注意以下幾個方面:
1.對資金方實力和可行性進行確認
真正的融資服務機構一定有成功的融資案例,融資企業可以從融資服務機構的成功案例入手,對他們的實力進行確認。另外就是上面我們提到的商業計劃書,正規的融資服務機構一般不會指定專門的公司為融資企業撰寫商業計劃書,只會要求融資企業自行提供。另外,融資服務機構介紹的資金方,如果資金方確實想投資該項目的話,一般都是資金方和融資企業共同委托評估公司,評估費用共擔或由資金方承擔。
假冒的融資服務機構一般而言,具備以下特征,公司員工整體素質不高,與融資企業接觸洽談的方式神秘,項目很容易立項等等。
2.不要有投機取巧的心理
中小企業因為融資難問題,大都存在融資急切,喜歡占小便宜心理。須知,心急壞事,占小便宜,吃大虧。很多假冒的資金方,就是利用了融資企業的這種心理,讓企業上鉤。
例如,不經過嚴格審查,就和企業簽訂融資意向書;沒有采用風險保障措施,就做融資安排;一個很小的項目,甚至沒有任何基礎的項目,就要投資上千萬元,這不是騙局是什么。在這種騙局面前,很多的中小企業上當是因為他們相信他們的項目一定會有人感興趣,抱著憧憬做事,自然會被騙。
3.請專家全程服務
中小企業在融資過程中,如果想要把風險降到最低,最好請專業的融資服務機構全程跟蹤服務,或者請律師參與,事先對資金方的性質和真實性進行判斷,在簽署協議前做足功課,這樣才能防患于未然。
真實的融資
看了這么多融資陷阱,中小企業一定覺得心驚膽顫,那么,究竟怎樣的融資才是中小企業敢于接受,并能保證中小企業成功獲得資金,繼續開展業務的真實融資呢?
據記者了解,在中國市場上,融資渠道相較從前,已經拓寬了很多,如果一個企業真的有好的項目,想要獲得資金支持并不是很難。目前,在中國市場比較流行的融資渠道主要有以下幾種,中小企業可以借鑒。
第一種:融資租賃
融資租賃是指出租方根據承租方(中小企業)對供貨商、租賃物的選擇,向供貨商購買租賃物,提供給承租方使用,承租方在契約或者合同規定的期限內分期支付租金的融資方式。
想要獲得融資租賃,企業本身的項目條件非常重要,因為融資租賃側重于考察項目未來的現金流量,因此,融資租賃的成功,主要關心租賃項目自身的效益,而不是企業的綜合效益。除此之外,企業的信用也很重要,和銀行放貸一樣,良好的信用是下一次借貸的基礎。
第二種:銀行承兌匯票融資
融資雙方為了達成交易,可向銀行申請簽發銀行承兌匯票,銀行經審核同意后,正式受理銀行承兌契約,承兌銀行要在承兌匯票上簽上表明承兌字樣或簽章。這樣,經銀行承兌的匯票就稱為銀行承兌匯票,銀行承兌匯票具體說是銀行替買方擔保,賣方不必擔心收不到貨款,因為到期買方的擔保銀行一定會支付貨款。
銀行承兌匯票融資的好處在于企業可以實現短、頻、快融資,可以降低企業財務費用。
第三種:不動產抵押融資
不動產抵押融資是目前市場上運用最多的融資方式。在進行不動產抵押融資上,企業一定要關注中國關于不動產抵押的法律規定,如《擔保法》、《城市房地產管理法》等,避免上當受騙。
第四種:股權轉讓融資
股權轉讓融資是指中小企業通過轉讓公司部分股權而獲得資金,從而滿足企業的資金需求。中小企業進行股權出讓融資,實際是想引入新的合作者。吸引直接投資的過程。因此,股權出讓對對象的選擇必須十分慎重而周密,否則搞不好,企業會失去控制權而處于被動局面,建議中小企業在進行股權轉讓之前,先咨詢公司法專業人士,并謹慎行事。
第五種:提供擔保融資
提供擔保融資的優勢主要在于可以把握市場先機,減少企業資金占壓,改善現金流量。這種貿易融資適用于已在銀行開立信用證,進口貨物已到港口,但單據未到,急于辦理提貨的中小企業。進行提貨擔保融資企業一定要注意,一旦辦理了擔保提貨手續,無論收到的單據有無不符點,企業均不能提出拒付和拒絕承兌。
第六種:國際市場開拓資金
合同編號:_______________________
甲方:________
簽訂地點:________
簽訂方式:___________
乙方:________
簽訂時間:____年____月____日
鑒于甲方正在就__________項目進行(股權/債權)融資,經雙方友好協商,達成如下合作協議:
第一條 合作事項:由乙方根據甲方項目特點從乙方投資商情報資料庫中精選出適量的特定投資商資料給甲方,甲方在乙方指導下,進行融資操作和實施,融資成功后,甲方支付相應融資費用。
第二條 甲方需提供或明確如下具體資料或事項
1、正規的商業計劃書,沒有商業計劃書或商業計劃書嚴重不合格的客戶,我們不提供此項服務;請參見我們商業計劃書頁委托協議范本中關于委托方需提供資料要點:委托協議。
2、甲方已經與哪些客戶進行了融資洽談,以避免我們提供資料的重復,同時我們也從中了解甲方在融資過程中存在的問題,利于今后指導改進。
3、甲方應及時與乙方溝通項目融資合作進展情況,以便及時調整融資策略,提高成功性。
4、及時提供其它乙方認為非常重要的相關資料。
第三條 乙方義務
1、根據乙方所提供項目的具體情況,從乙方投資商情報資料庫中精選出__________家特定投資商情報資料交給甲方;
2、乙方應對甲方的融資提供適當的指導,包括融資策略、談判策略等的溝通;
3、乙方應對甲方與投資方的合作協議進行指導。
4、出于時間考慮,原則上,乙方不到甲方現場進行工作指導,若確需到現場,在雙方商定后再特別對待。
第四條 費用支付
1、在雙方簽定融資合作協議和保密協議后__________日內,甲方支付__________元前期融資服務費定金和提供項目相關資料,乙方應在接到項目相關資料后__________小時內將選定的特定投資商情報資料發送給甲方。若甲方所提供項目資料不符合乙方要求,乙方有權拒絕或推遲后續服務,同時,乙方將在__________日內將甲方所支付款項退還給甲方,直到甲方完善資料。從長遠利益角度考慮,我們必須維護自身形象。
2、在甲方第一筆融資資金到位之日起__________日內,甲方應向乙方指定帳戶支付__________元融資服務費(不含前期融資服務費定金)。
第五條 委托期限自_______年________月________日至____年____月____日止。
第六條 違約責任:若乙方收了費用后,無故不履行相關義務,則甲方有權要求乙方按已經支付金額的雙倍返還違約金。若甲方不按本合同約定支付相關款項,則自應支付之日起,每逾期一天,按未支付金額的千分之五支付罰金。
第七條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決;協商不成,可申請__________市仲裁委員會仲裁,或直接向__________市東城區人民法院起訴。
第八條 本合同一式兩份,由雙方簽字生效,若距離較遠,也可傳真簽字,但需附上簽字人的身份證或法人的營業熱照傳真件。
第九條 本協議自雙方簽字蓋章程之日起生效。
甲方(章):
住所:
法定代表人 (簽字):
電話:
開戶銀行:
賬號:
郵政編碼:
簽字時間:年月日
乙方:
居民身份證號:
電話:
開戶銀行:
戶名:
賬號: