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一、農業經濟管理信息化的內容
在信息化時代,信息就是資源,信息就是財富。信息促進發展,誰占據著最新信息即可占領市場。農業經濟管理信息化就是充分利用信息技術投入農業生產的各個環節,促進農業改造,大幅度提高生產效率和管理水平,促進農業穩定持續的增長。信息化農業包含有不同的內容。具體如下:
(一)農業教育和科技的信息化
農業的發展離不開專業人才,發展農業的根本在于培養優秀的人才,全面促進農業教育和科技信息化,發展更專業更開放的教育,全面提高全體農民素質和知識水平,培養高端農業人才,以最新的技術和理論知識投入生產,大力提高農業的生產水平。
(二)農業生產要素的信息化
農業的生產離不開各生產要素的綜合作用,包括水、土地、空氣、光照、營養要素等。生產要素的信息化就是掌握生產要素在生產中所發揮的作用,利用充分利用現代信息技術,提出更加完善更有效率的方案意見,促進農業生產的全面改革和創新。
(三)農業市場信息化
保證信息渠道的暢通,掌握最新市場信息,以市場為導向,根據市場需求進行農業種植,保證產品有銷售市場。其次,農業市場的信息化可以保證農業管理的先進性,以最新技術改進管理模式和生產程序,保證農業可持續發展。與此同時,根據市場最新信息選擇最先進的生產資料,以生產資料促進生產方式的發展,以生產方式確保生產力的提高。
二、農業信息化在現代農業管理中的作用
(一)完善服務體系,促進產業化經營
農業服務體系的不完善導致農產品出現了“難買”、“難賣”的現象,不僅造成了資源的浪費也給農民帶來了很大的損失,甚至會造成市場混亂的后果。以信息化構建農業信息服務體系,促進農業與企業的相互合作,大力提高市場競爭力,促進產業化經營和銷售模式的建立。另一方面,利用新型服務體系,大大拓寬銷售渠道和銷售市場,保證農產品的銷售量。
(二)由傳統型農業轉化為知識型農業
傳統農業即資源型農業,信息化水平較低,生產方式陳舊,無法滿足現代化的要求。知識型農業就是依靠現代化知識和技術,用先進理論指導生產,以先進技術投入生產,以現代化先進管理模式全面改進農業生產方式。目前,我國農業仍以傳統農業為主,以農業信息化管理促進知識型農業的轉化是當務之急。
(三)提高農民信息化意識,培養農業信息化人才
農民作為農村的主要生產者,整體素質較低,受教育程度較低,主要依靠經驗進行農業生產,生產方式陳舊。現代化農業生產,人才是關鍵和核心。加大農業教育的投入,培養出新型專業農業人才。另一方面,以多方式多渠道,引導和教育農民,使他們認識到信息化的作用,從而利用信息化帶動農業發展。
(四)促進農業增長增收,改善農民生活質量
以傳統方式經營的農業由于市場信息滯后,不僅產品滯銷,其收成也不穩定。受氣候、人為等因素制約,農產品的生長和收成常常導致農民的虧損,嚴重打擊農民的生產積極性。依靠信息化管理的現代農業通過信息化經驗模式,掌握最新市場信息,以市場為導向引導農民種植,且利于最新生產技術和理論作為指導,全面改進種植方式,促進農業的增產增收,從而改善農民的生活質量。
三、農業信息化管理應用中出存在的問題
(一)廣大農民信息意識薄弱
廣大農民的文化水平較低,獲取信息能力較弱,信息意識不強。尤其是目前,農村大多數青年外出務工,留下的年老者接受能力較為薄弱。多數農民缺乏計算機知識,不會利用計算機網絡,嚴重阻礙了農村網絡信息平臺的構建,阻礙和限制了農業技術的應用和傳播,不利于信息管理化的發展。相當部分領隊對于信息化認識不夠全面和深入,未能把信息化當作重要工作來抓,導致信息化的推廣未能前進。
(二)網絡成本較高,覆蓋率低
對多數農民而言,網絡使用成本頗高且是不必要的,導致農村網絡覆蓋率低。這就導致農民對于農業網站的訪問量大大降低,造成相關資源的浪費,不利于農業信息的傳播和獲取。而且,大多數農民的計算機水平較為低下,根本不會使用計算機和互聯網。
(三)信息匱乏,無法滿足不同對象的需求
由于當前農業信息技術網絡平臺的發展并不完善,導致信息的不完整、不可靠,無法滿足相關對象的需求。造成這一原因的主要因素在于對農業經濟信息管理工作缺乏重視度、機構不全、資金不足;對于農業數據庫、農業信息系統開發不足;信息資源匱乏、來源單一,轉載較多,且信息特色不突出,傳播渠道狹窄,農業信息實際應用不夠,無法滿足農業經濟發展。
(四)農業信息化的基礎設施和法規制度滯后
政府在農業信息化建設上未充分發揮主導作用,沒有對信息化建設起到很好地規劃、引導、監督作用,導致信息化建設的基礎設施落后,農民接受信息化程度較低,信息化也未形成明確的法制和規范,無法保障其正常運行,許多農業信息產品不能得到推廣應用。
四、信息化在農業經濟管理中的應用
(一)發揮政府職能的作用
各級政府要把推進農業信息化建設作為農村工作的重點,保證領導到位、措施到位、資金到位。領導到位就是加強對各有關部門、各相關行業和領域做好統一的規劃和分工工作,保證每一環節的專業人才可以積極配合,提升工作效率。農村信息化管理工作需要加大資金的投入,政府要做好資金支持工作且加大對資金使用的監督工作,保證資金的有效使用,防止腐敗現象或浪費現象的發生。政府還可以制定相關措施或政策,如鼓勵個人、集體或企業積極參與信息化建設,鼓勵大學生畢業回農村建設信息化建設等相關政策,廣泛調動可利用資源,積極發揮政府職能,建設現代化、信息化農業。
(二)提升服務質量,構建信息化服務體系
建立健全農村信息服務體系,構建信息網絡體系,全方位、多渠道、多層次保證信息資源的開發利用,大力推進信息網絡的應用,提升信息服務水平。保證對相關農業信息資源的收集、分類、整理,便于不同適用對象的利用,同時保證信息的實效性和完整性。加強與相關媒體的合作,降低網絡體系的運營成本,拓寬信息來源渠道,對于提升網站信息服務水平具有重要作用。
(三)加強對農民的培訓與教育
當前信息服務水平低下的根本原因在于農民的整體水平不高,農民的知識水平直接決定著信息化水平的高低。因此,只有通過加強對農民的教育和培訓,提高整體知識水平、信息意識、應用信息能力,才能建立一支合格的農業信息化隊伍,全面提高農業信息服務水平。教育和培訓也是提升農業素質和能力的最快捷最有效的方式。可以通過分級培訓、遠程教育等方式提升農民的整體素質和能力水平。另一方面,政府應制定相關優惠政策,吸引信息專業的人才參與農村信息化建設。只有具有高素質的高技能的專業人才才能保證農村信息化隊伍的整體水平的穩定和提高,保證信息化建設的穩定發展。
(四)建立信息化管理示范基地
目前,我國實行農業信息化管理的農村較少,廣大農村對于農業信息化無意識,通過示范基地的示范作用,讓廣大農民最直接感受到農業信息化管理的作用和意義,便于農業信息化的開展。選擇一些有利于農業信息化建設的鄉村組建示范基地,采用政府補助、項目帶動、企業優惠、農戶自籌的方式對示范基地進行支持,保證基地內農民有一半以上擁有計算機,能夠利用計算機進行信息查詢,營造社會主義新農村的信息化氛圍。通過示范引導,帶動全國其他地區農村廣泛建設信息示范化基地。
(五)做好信息網絡與傳統媒體的結合
信息網絡雖然傳播快,在信息的采集、處理與儲存上具有不可替代的優勢,但是傳統媒體仍然發揮著一定的作用,尤其是在農村的很多地區,傳統媒體仍然是農民獲取信息的主要渠道,如電視、廣播等。傳統媒體直觀、覆蓋面廣、傳播速度快,是農村信息化建設的有利工具。促進信息網絡與傳統媒體的結合,有利于兩者的優勢互補,是信息化管理的信息采集、分析、整理和傳播的有效途徑。
[關鍵詞]信息化;經濟管理;企業管理
1 信息化在經濟管理中的應用意義
就當前的社會發展環境而言,信息化技術已經在各個領域中普及和推廣,并且都獲得了許多應用成就,逐漸成為行業中所不可或缺的技術。在企業的經濟管理當中合理應用信息化技術,可以構建相應的信息管理系統,從而提升市場核心競爭力,并促使企業更加長遠地發展,保障企業發展前景的開拓性。對此,以計算機為例的信息化技術在經濟管理當中的應用非常顯著,對企業的經濟管理有著顯著的應用意義,并且可以促使社會經濟更加長遠地發展。借助信息系統的管理,可以隨時隨地地錄入相應的管理信息,促使管理人員能夠隨時隨地地完善、獲得相應的信息,從而優化管理人員對信息的獲取與有效地決策、管理。在經濟管理中,管理人員只需借助信息化管理軟件便可以掌握所有的信息數據,不再需要將所有涉及的事物進行統計和了解。
2 信息化技術在經濟管理中的應用
2.1 創新管理者管理理念
伴隨著信息化技術的不斷發展,信息化技術的應用越發廣泛和重要,作為企業的管理者,應當正確認識和重視信息化技術,并在經濟管理當中認識到信息化技術的作用及地位,從而提升經濟管理質量。管理者應當針對市場經濟與信息化的出現,轉變管理理念,將以往圍繞企業經營狀況的管理逐漸轉變為圍繞著消費者的管理,從而不斷優化管理理念,提高管理質量。
2.2 構建完善的信息化管理系統
在以往的傳統經濟管理當中,其經濟管理主要是以企業內部的財務管理為主,但是其管理相對而言仍然較為迷茫、無序。在信息化管理之下,可以通過信息化管理系統進行經濟管理。首先,對于中小型企業而言,可以通過信息化管理系統給予員工相應的經濟管理知識與常識,并構建企業信息化管理系統,構建統一性的信息化憑條,對于企業的不同類型經濟信息數據進行統一性收集、整理和分析,并確保管理人員能夠對經濟數據實行及時性、準確性、正確性的分析管理,對企業今后的經濟發展、財務狀況的認知與調整等有著明顯的推動作用,從而提升企業的市場競爭力,促使企業在市場經濟當中具備較高的適應能力與應變能力。
2.3 構建高素質信息化經濟管理隊伍
企業的經濟管理信息化必然是建立在一支素質較高的隊伍之上,這也要求著管理隊伍的專業能力非常強,對經濟管理有充足的認識。例如,在財務管理、生產管理、銷售管理、計量管理、倉庫管理以及質量管理等多個環節中,都需要確保信息數據的客觀性、完整性與真實性,這也間接要求管理隊伍的高素質。與此同時,信息化在經濟管理當中的應用也可以體現在績效、考核方面。通過信息化的績效考核,除了常態的數據分析以外,還可以對一些動態的信息數據進行分析,例如員工工作的精力、銷售人員的銷售能力成長等,從而讓企業更好地去評估員工,推動企業長遠發展。
2.4 強化企業運行中各項環節的技術應用
伴隨著市場經濟的發展,市場競爭越發惡化,企業的生存壓力不斷提升,企業從生產到銷售中的任何一個環節都會非常明顯的影響企業的成本效益,企業的運行必須有效融合成本的效益與生產和銷售等,從而實現最大化經濟收益。借助信息化技術的應用,能夠對產品從生產到銷售進行合理性、統一性的規劃和分析,并為企業提供一個較為完善的數據分析庫,從而更加全面地分析企業各個運行環節中的信息,為管理者與決策者提供更加有力的數據支撐。在企業運行中,合理應用信息化技術,例如在銷售環節中,可以讓銷售部門更加有效地分析產品的銷售傾向,尤其是消費者的特點,從而更加針對性地進行銷售。再例如,在產品的生產環節當中,生產部門可以根據銷售部門的銷售信息,尤其是熱銷產品,可以針對性地提升熱銷產品的銷量,同時也可以根據售后部門所提供的反饋信息,針對性提高產品的生產質量,促使企業的各個部門實現協調發展,共同決策,完善信息決策,規避更多的經濟損失與風險,從而實現信息化經濟管理。
3 經濟管理中的信息化
3.1 實現統一化信息準備與提供
在經濟管理當中,一般情況下信息的準備與提供工作都會存在一定程度的誤差,如果是人為的采集與提供其誤差必然更大。對此,在應用信息化基礎上,信息的準備與提供的管理工作是由信息化技術一手完成,其能夠實現統一性的信息準備和管理,并且能夠在準備過程中就對數據進行全面性分析,從而確保數據本身的準確性,排除在數據信息準備的過程中發生的各種誤差和人為失誤。
3.2 應用信息技術對數據分析實現預測管理
在市場經濟影響之下,市場當中的供需關系一直在發生改變,如果企業對市場供需關系的掌握不及時,不僅會導致企業的戰略發展與市場需求不符合,還會導致企業的經濟利益嚴重下滑。借助信息化管理,能夠隨時保障數據分析的及時性與準確性,能夠及時預測未來一段時間內市場經濟的改變情況,從而為企業的戰略發展提供一定程度的預測幫助作用。與此同時,除了未來經濟的預測,還可以實現對企業管理決策的幫助。對于企業或個人而言,信息化技術有著非常明顯的應用意義,是規劃市場戰略的重要決策因素之一。通過對經濟管理系統實行信息化管理,能夠對企業的各個管理環節進行分析,從而提升經濟的分析能力,為企業的經濟管理提供一定程度的幫助。
3.3 實現成本與效率的計算
提供和生產是市場行為中最為基礎的兩項,在提供方面主要是指產品的銷售、供給方向,在生產方面則是生產產品的依據與市場需求等,這兩項因素都會導致企業的效益與成本受到嚴重的影響。對此,對這些數據的分析一個更加合理,從而降低企業的經營、生產、銷售風險,從而最大限度地優化生產資源的配置、銷售資源的分配等,促使企業以最低的成本實現最大化經濟效益。
3.4 管理決策數據化
在經濟管理當中合理應用信息化技術,對于企業的管理者與決策者而言,可以實現管理、決策的更加全面性與合理性,可以在管理、決策之前對整個企業的數據進行合理的分析,并且一些信息化技術可以通過某種分析方式,分析經濟管理當中可能存在的風險和問題,并對管理者、決策者提供相應的建議。由此可見,信息化技術的合理應用可以保障經濟管理本身的實用性與準確性,對于企業、單位而言有著顯著的應用意義。
4 結 論
綜上所述,伴隨著科技的持續發展,市場經濟的影響越發明顯,經濟管理對于企業、個人而言都有著非常重要的意義和作用,直接關系到企業的發展、運行和個人的經濟管理質量。對此,經濟管理當中合理應用信息化技術,能夠讓經濟管理更加有效,更加符合被管理者的需求,從而實現更加顯著的經濟效益。
參考文獻:
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關鍵詞:信息化;農業經濟管理;信息數據庫;示范基地
1引言
社會經濟快速發展,對傳統農業經濟管理方式產生了一定影響,導致傳統農業經濟管理方式難以適應現階段農業經濟管理的需求。伴隨著科學技術水平的提高,農業經濟管理信息化成為了社會發展的趨勢,有利于提高工作效率,降低工作強度,增強農業經濟管理效果。
2農業經濟信息化管理中存在的不足
2.1網絡基礎設施不健全
在農業經濟建設過程中,信息化管理依賴網絡基礎設施。基層政府資金缺乏,對網絡基礎設施的重視程度不足。現有的網絡基礎設施更多的是為了人們日常通訊的需求,難以滿足信息化建設的需要,目前農業信息化管理在基層的應用比較緩慢。
2.2高素質人才緊缺
農業經濟信息化建設工作中,信息的采集、分析需要專業人員來完成。但是我國農業經濟不發達,現階段依舊存在傳統的家庭式小規模經營,缺少信息化管理的環境,并且很多具備相關工作經驗的人才不愿從事農業管理行業,造成高素質人才緊缺。
2.3農業經濟信息化建設的認識不足
農業經濟信息化管理在農村地區存在認識上的不足,基層領導欠缺對信息化建設的正確理解,在推動信息化建設過程中存在誤區。農業生產人員文化程度不高,并不清楚信息化與農業經濟管理之間的關系。
2.4農業管理體系不完整
農業經濟信息化管理建設過程中,缺少相對應的管理部門,在農業生產建設過程中,并不能有效提高農業經濟管理信息化技術的應用,導致管理工作與實際存在一定的脫節,影響到農業經濟的發展。
3提升信息化在農業經濟管理中的應用策略
3.1加強網絡基礎設施建設
基層政府需要加強網絡等基礎設施的建設,有效提高信息化在農業經濟管理中的應用。通過大規模網絡基礎設施的搭建,有利于信息化技術的應用,解決農業經濟管理中存在的問題。網絡基礎設施的建設,方便了農民的日常網絡需求,尤其是專門用于農業經濟發展的網絡建設,為信息化管理打下了堅實基礎。在基層網絡建設過程中,需要構建完善的通訊體系,對通訊設施建設加大投入,實現農村地區網絡的全覆蓋。搭建完善的農業發展平臺,實現對農作物的生產、銷售等一體化農業經濟管理。加強網絡基礎設施的建設,促進農村經濟發展,讓農村村民享受到農業經濟信息化管理帶來的好處,提高農民收益。現階段互聯網技術迅速普及,帶動電商行業的發展,村民有效借助互聯網平臺,實現農產品的銷售與運輸,給農戶帶來了收入,促進農村地區經濟的發展。基層政府需要優先保障農村地區的網絡建設,給予農民農業經濟發展相應的政策扶持。
3.2注重農業人才隊伍培養
農村經濟信息化建設工作的開展,需要相對應的人才支持,為改善現階段我國農業經濟信息化管理中存在的不足,注重人才隊伍的培養。人才隊伍建設工作的開展,可以吸引更多優質人才,還可以加強對現有工作人員的培養,讓他們能夠適應現代化信息化農業的發展潮流。基層政府為加強對人才的管理,可以使用一定的政府補貼、提供高薪的方式來留住人才,解決農業經濟信息化管理中的重要一環。在人才隊伍建設過程中,加大對基層工作人員的投入,定期開展培訓,提高工作人員的自身素質,熟練使用網絡信息化管理技術,增加農戶的收入。例如:政府部門為提高農村地區農戶的基本技能,開展多種形式的培訓工作,幫助農民掌握一定的科學知識,提高工作效率。工作人員采用農業知識進鄉村、信息技術進大棚的方式來增強農村人員的技能,幫助農戶適應現代化農業的需求。
3.3提高對農業經濟管理信息化建設工作的重視
由于農村地區地理位置偏僻,獲取信息的途徑較少,農民對于農業經濟管理信息化建設存在誤區。為加強農業建設,需要加大宣傳力度,改變農村地區農戶的思想觀念,讓他們正確認識農業經濟管理的重要性。推動農業經濟管理信息化建設,可以實現農村地區經濟的快速發展,為地區創造更大的經濟效益,吸引更多的優質人才來建設農村。加強群眾的宣傳學習,需要相關工作人員擴大宣傳力度,使用農戶可以接受的方式來達到宣傳目的。宣傳人員應使用優秀案例,幫助農戶理解農業經濟管理的重要作用。現階段信息化建設工作不斷提高,農村具有巨大發展潛力和開闊的應用前景,需要更多的人們參與到農村地區建設中來。基層政府應該加強對農村地區的宣傳力度,普及最新的政策方針,提高農戶的收入,促進農村經濟的發展,加強現代化建設,將農村地區建設推上新的臺階。
3.4完善農業經濟管理體系
在農業生產中,通過信息化建設的應用,可以更好地幫助農民增產增收,創造更大的經濟效益。管理人員需要注重農村經濟信息化管理服務體系的完善,改變傳統的服務方式,在基層建立專業的服務部門,立足于農村地區經濟建設,幫助農戶解決生活問題,尤其是農業生產問題。通過農業部門的建立,更好地服務于農民,為農戶解決更多的疑難問題,切實提高地區農業發展。針對農村農產品銷售困難等問題,可以使用淘寶、拼多多網絡電商平臺,解決農產品銷售渠道的問題。為提高農村地區農作物、農產品的經濟效益,注重品牌化建設,有效利用知乎、微博等媒體,讓更多的人認識到農村地區一些較好的農產品。為加強農村地區的經濟建設,需要對服務模式進行有效升級,綜合為農戶服務。完善農業經濟管理體系,需要注重與農戶的溝通,使用線上線下兩種方式,解決農戶的疑難問題。開設專門的對外窗口,整合優勢資源,加強農村地區經濟建設工作,實現農業經濟的快速發展。
【關鍵詞】設備管理;信息化;ERP;應用;貢獻
鉆井生產場所地域寬廣、鉆區分散,無論是增強管控能力、提高整體運營水平,還是建設綜合性國際能源公司、實現國際化經營,都離不開信息化的全面支持。在傳統手工管理方式下,石油企業,特別是鉆井生產一線,數據的收集和整理速度慢,效率低,信息失真、錯誤嚴重,導致管理的各個方面相互不銜接,經營指標的分析不準確,計劃與實際不脫節,阻礙了管理水平的提高。2010年中石油集團公司的工作會議明確指出:加快實施信息技術總體規劃,確保三年基本完成ERP系統建設目標如期實現,加快推進以數據中心為主的基礎設施建設,強化上線信息系統深入應用。
鉆井設備是石油企業的重要組成部分,是從事鉆井生產經營的重要工具,也是企業生存和發展的重要物資基礎。用好管好鉆井設備,提高鉆井設備管理水平對促進石油企業的進步和發展有著非常重大的意義。鉆井設備管理是按照企業生產經營目標,通過一整套經濟、技術和組織措施,從設備的前期調研、選型、規劃、、購置、安裝、使用、維修、改造、直至報廢推出鉆井生產領域的整個生命周期進行全方位的管理。利用信息化系統管理替代傳統設備手工管理方式,統一數據編碼、規范業務流程、推進設備信息資源共享,提高鉆井業務運行效率,增強精細化管理水平。一套符合鉆井設備管理需求、功能齊全完備、簡捷方便操作的信息系統,各級設備管理崗位人員都能夠準確快速獲取信息,高效率的處理業務,將更多的時間和精力從簡單重復的業務中解放出來,實現全業務價值鏈集中管控和資源一體化優化配置。
構建全面完整的設備基礎數據信息庫和實施標準化管理是設備管理信息系統應用實施的前提,也是運行設備管理信息系統的基礎,實現設備管理信息化過程是一項耗時耗力而龐大的工程,需要利用大量人力、物力、財力等企業資源,主要分為以下3個步驟來實施:
(1)構建數據庫
對于現代大型企業而言,設備的型號及種類眾多,設備基礎數據的收集和整理工作量非常繁瑣龐大,設備管理信息化包含靜態信息數據管理和動態運行數據管理2個部分:靜態信息數據管理是以建立設備基礎信息數據為重點,分管理級別建立各類設備基礎信息數據。動態運行數據管理是通過龐大的設備靜態數據為基礎,通過對運行狀態信息數據的積累,控制設備管理的工作流和信息流。
(2)業務流程網絡化
信息系統化不是簡單的計算機編程,它借助企業內部的局域網,充分利用計算機網絡帶來的優勢,對設備的規劃、選購、維護、報廢等一系列管理流程進行整合、再造,實現資源共享,提高管理效率。
(3)信息網絡化
對于整個集團公司來說,建立工程技術ERP系統,全面負責公司的業務流和工作流,形成成本(Money)、生產(Manufacturing)、市場(Marketing)、設備(Machine)、物料(Materia1)、人事(Man)這6M的綜合管理信息化體系,以實現優化企業維修資源、降低設備運行維護成本的目標,從而為企業的可持續發展提供保障。
近年來,隨著石油行業生產經營的高速發展,各級企業均引進了大量高科技新技術生產設備,原有的計算機系統功能已不適應現代設備管理的需求。2009年中石油集團公司引入了ERP系統,其主要以SAP等通用套件為基礎的,這也是和國際領先的能源公司對比后做出的選擇,每一套如勘探與生產、煉油與化工等都是單獨的ERP系統。其中設備管理模塊引入了“工廠維護(PM)”的概念,從而全面提升了公司設備信息化管理水平。PM設備管理模塊涵蓋了設備的靜態信息管理(創建、修改、調撥、報廢等)、運行過程中的動態數據管理(驗收、維護、運行、維修、備件),經過項目組實施了多次的內部設備而系統和跨部門評審,最終編制完成了主數據管理、日常運行管理、設備故障維修管理、周期性維護管理和設備規劃計劃管理等25個流程,同時還完成了中石油ERP系統操作應用手冊,對操作人員進行強化培訓,確保對系統達到熟練操作,保證了系統信息數據的準確性。
關鍵詞:營業部 財務管理 信息化
中圖分類號:F275文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)08-176-02
近期,股指期貨的推出和已經開始實施的分類監管舉措給期貨公司帶來了相當大的沖擊,勢必引發期貨公司的發展趨于分化。正是這種競爭促使很多期貨公司迅速提升了自身實力,比如資本金大幅提高,交易系統不斷升級,大量引進高素質人才,專業研發和服務水平提升等等。
但期貨公司的基礎管理更不容忽視,目前,營業部制是期貨公司從事期貨經紀業務采取的主要運營模式。面對競爭日益激烈、風險日益加劇的期貨市場,期貨公司應當堅持規范和穩健發展的理念,不斷探索和完善營業部管理模式,在提高營業部的營銷服務水平和風險防控能力的同時,財務管理也應當進一步深化,并朝著精確化、電算化、網絡化方向發展。對此,筆者認為加強營業部財務管理信息化應當成為強化期貨公司財務管理的核心內容,也是期貨公司實現資產安全性、流動性和收益性協調統一的有效手段。
一、期貨公司營業部財務管理現狀
當前,我國的期貨公司下設營業部都比較多,地理位置分布也比較分散,這就給期貨營業部建立起有效的財務管理信息化系統帶來很大難度,公司總部對營業部的財務數據、業務數據難以實現及時有效的管理控制,整體財務管理現狀尚有許多不足。
1.領導層對財務管理制度的制定重視程度不足。目前,有相當一部分的期貨公司管理者對財務管理認識不足,對內部財務管理控制的建設持冷漠態度,以傳統經驗代替規范化管理措施和手段,根本沒有建立有效的財務管理制度,更談不上統一財務管理信息化建設了。有些公司雖建立有內部會計控制,但在會計內控制度的制定環節,還認為內部控制就是對公司經營的某個或某幾個關鍵點進行控制。
2.預算管理有待優化。從調查結果來看,所有期貨公司雖然堅持按照“統一結算、統一風險控制、統一資金調度、統一財務管理”的管理體制,對營業部進行合理的定位和授權,實現了財務統一。但大多期貨公司整體的預算還處于簡單化的“拍腦袋”方式。
3.信息孤島現象嚴重。近年,部分期貨公司所屬營業部的信息化工作,特別是會計電算化已開始起步,但由于缺乏統一的規劃,雖然使用的財務軟件相同,但各營業部的數據信息處理卻各不相同;至于手工記賬的營業部,會計數據及財務信息更是處理手法不一,期貨公司難以通過直接匯總營業部的財務數據進行分析和管理,形成了一個個信息孤島。
4.信息披露遲緩。期貨公司作為擁有多家營業部的集團性公司,對外信息披露的要求是相當嚴格和及時的。但由于各營業部地域分散、入賬不及時等問題難以及時對賬,信息不能及時匯總核銷,極大地影響了報表數據對外及時準確地上報工作。
為了能統一規范,使整個期貨公司的管理高效運行,要求充分考慮到公司現狀,從公司的角度出發對營業部的會計應用軟件系統搭建統一平臺;而不至于因營業部多、地域分布分散的原因失于財務控制,即下設營業部財務信息上報遲緩、數據提供困難,實時監控無法實現。如果不能及時地解決財務信息的時效性和準確性問題,對于期貨公司財務體制創新和發展都是十分不利的。
二、期貨公司營業部財務管理信息化的解決方案
要保證期貨公司營業部財務管理信息化作用的發揮,必須為其實施提供良好的內、外部支持環境,這就需要從制度制定層面和公司實際操作層面做好以下幾方面工作。
1.公司內部必須營造良好的財務環境。期貨公司管理者要充分認識財務管理在公司經營中的重要作用,積極主動地學習現代管理方法,盡快地更新財務觀念,接受先進的財務管理理念,將財務管理置于公司的戰略發展高度。
期貨公司應倡導以人為本的企業文化,實現“軟控制”。在開展公司財務管理活動各項內容的同時,協調公司內部控制中的各種關系,創造良好的環境氛圍,制定相應激勵措施,使每個員工都能以主人翁的態度參與公司管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性。這樣,無論在財務管理制度的制定環節,還是執行環節,都能變“要我做”為“我要做”,從而達到財務管理的最佳效果。
2.轉變公司管理模式,趨于戰略導向型發展。期貨公司應逐步向戰略導向型模式進行轉換,伴隨著資本運作,公司總部本身將沒有具體的業務,實現公司總部的戰略決策權同營業部經營決策權分離。分權將有利于公司高層管理者集中精力于公司未來長期發展的戰略性決策。公司總部將戰略決策權、人事權、財務管理權、資金調度權、資產管理權等進行集中管理。在戰略導向型公司內,公司總部面對營業部是服務角色,這種服務的范圍包括:資金的運籌、資產盤活、日常管理指導、技術指導、行政管理和創立公司品牌、維護公司品牌等等。
期貨公司可根據各營業部的自身特點、管理能力和戰略重要性予以合理定位。規模較小的營業部可以定位為區域客戶營銷服務中心或信息咨詢中心,規模較大的營業部則定位為公司的利潤重心;并據此采取不同的管理方法,管理目標和總部職能又各有側重,互不相同。
3.營業部財務管理信息化的整體規劃。
(1)打好信息化基礎。第一,期貨公司應在信息化初期設置中,通過統一會計科目設置;統一費用報賬、賬務匯總流程;使用統一的財務報表分析模塊等手段,要求各營業部、業務部門統一執行,以會計資料為依據,以有關財經制度為標準,確保會計信息的真實、準確和完整,以便會計數據信息在統一標準下方便快捷的匯總。第二,公司總部須根據國家相關法規細化財務管理的有關規定,規范財務操作流程,主要包括以下幾個方面:資金和資產核算、會計核算模式、費用核算模式、非常規性支出及損益核算、利潤分配處理、實行責任會計、電算化、財務快報格式和時間、會計報表的種類、格式、說明及時間、經營業績的會計分析等。第三,在信息基礎設置中強化風險意識。對風險的重視程度將直接影響到期貨公司的生存與發展能力和市場競爭力。在期貨公司實際經營管理過程中,對風險的積極管理是進行公司內部控制的大勢所趨。期貨公司當前的財務管理規范是按業務項目分別制定的,對風險評估、風險管理的要求分散貫穿于各個規范中。在今后對規范的制定與修訂中,應進一步強化對風險因素的重視,督促公司樹立風險意識,針對各個風險控制點,結合風險管理建立有效的信息化系統,通過對風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
(2)實行全面預算管理體系。凡事預則立、不預則廢,預算是駕馭公司發展的“韁繩”。預算管理要以公司財務管理為中心、以公司目標利潤為目標、以公司現金流量為基礎。
期貨公司預算管理組織體系一般可分為三個層次:第一層是公司董事會,為最高預算決策機構,負責制定期貨公司中長期發展規劃和重大資金項目方案;第二層是由總經理領導的預算委員會,審議、確定預算目標、政策和程序方案,報董事會審批;第三層是公司財務部門,遵照董事會批準的目標方案,匯總整理各部門的基礎資料、匯編年度總預算,并將總預算分解為各營業部的責任預算。公司總部在經營期間制定反饋制度,同時應定期進行檢查,掌握預算執行情況。
進行預算管理,必須要解決財務預算自上而下的貫徹執行和實時監控問題,重點在于預算執行過程中的控制。一是統一預算關注點;二是細化預算控制力度和范圍;三是編制預算指標。
全面預算管理就是期貨公司的財務戰略,實行全面預算管理,必須建立財務信息網絡系統。通過財務信息網絡系統,可將期貨公司的各項預算指標和預算執行情況都集中體現在網絡系統上,管理人員可隨時調用,以便全面了解公司各營業部的經營情況,及時發現問題,并糾正預算執行偏差。
(3)建立合理有效的營業部績效考核體系。期貨公司營業部在獲得公司總部投入的運營資本進行經營活動后,不但要確保資本金的安全與完整,還必須做到盈利,完成公司下達的投資回報指標。期貨公司為了確保投資回報的實現,可以從以下兩個方面進行管理:一是合理確定投資回報率,確保資產保值增值。二是建立各項指標執行情況的考核指標管理體系,使營業部考核與監督控制體系不斷完善和科學化。
(4)避免信息孤島。建立暢通的信息溝通渠道,有助于期貨公司與營業部間會計信息資源共享和財務風險防范。在整體規劃中,期貨公司必須進一步深化信息化程度,尤其是針對一些結算數據的財務核算,業務處理系統中實現的無縫聯接也應引入營業部賬套設置內,使得營業部也能做到業務憑證的自動生成,減輕營業部財務人員的工作量,提高公司整體財務數據核算的時效性,從而消除信息孤島現象。
(5)信息化的分步實施。在“地基”的基礎上建設應用系統,主要有預算管理、財務核算、報表分析、報表匯總合并、財務信息情報管理等。
期貨公司的財務管理就是讓公司管理層能準確地掌握公司所處的財務狀態或地位,同時滿足對期貨市場反應速度和降低公司運行成本的要求。管理軟件是用來幫助實現上述目標的一大種工具。期貨公司要將管理軟件的應用作為信息化管理的一項主要內容,制定“總體規劃、分步實施”的包括財務軟件在內的公司“ERP”信息化管理規劃,以滿足公司匯總財務信息、合并會計數據的需要,并為公司所有數據信息的采集、保證會計信息的真實與準確、考核口徑的一致等實施集團化財務管理工作奠定穩固基礎。
由于營業部個體的多元化,加之各自多年來形成不同的經營理念,要想實施好公司信息化的財務管理工作,并能夠收到預期效果,公司不能采取“一刀切”的辦法,應按照“循序漸進”原則逐步實施。
制定財務管理制度及信息化工作流程,應先在公司總部推廣,之后選擇條件成熟的個別營業部進行試點,并逐步擴大到部分營業部;最后對公司所有營業部進行推行。
(6)建立內部審計控制制度。信息化內部審計是財務管理范疇內會計控制的一種特殊形式,由于是“人機對話”的特殊形態,因而對內部審計提出了更高、更嚴格的要求。內部審計應做好以下幾個方面的工作:預算執行過程中的檢查及控制,并及時進行調整;審查會計賬務處理是否正確,是否符合相關財經規定;對信息化系統各環節的運行進行檢查,防止系統漏洞;監督數據信息保存方式的安全性和合法性,防止非法修改數據;審查機內數據信息與書面數據信息是否一致;定期檢查,測試信息化內部控制制度,找出潛在的弊端和問題,提出進一步改進的建議并實施。
除以上所闡述的幾個方面以外,還有諸如各營業部財務人員、公司內部監事會監督、公司財務信息系統日常維護等方面的管理。信息化財務管理有助于期貨公司統籌全局,而又兼顧效率。既保證了期貨公司各營業部一定的業務獨立性,又保證了公司財務管理的統一性。
期貨市場是個不斷變革的市場,期貨營業部作為期貨市場的“窗口”和“前沿陣地”,其規范發展與否對期貨市場的健康發展起到重要的作用。期貨公司應當在不斷創新管理理念的同時,通過營業部會計管理信息系統的實施,完善自身財務管理體系從而改善期貨公司的管理基礎,提升期貨公司的總體管理水平,結合公司實際,探索出一條適合公司特點的新路子,促進營業部的健康、快速發展。
參考文獻:
1.齊連洪.探索新形勢下期貨公司異地營業部管理模式.期貨日報,2006.1.19
2.佚名.如何建設與完善我國企業內部控制制度探討.2008.2.8
摘 要 我國商業銀行的起步較晚,經過二十余年的發展,商業銀行的規模和數量都有了明顯的變化。在商業銀行的發展過程中,其規模經濟管理問題也日漸突出,而計算機等信息技術的發展,為現代商業銀行實施規模經濟管理提供了新的發展機遇。現代商業銀行的許多管理活動都需要依靠先進的信息技術進行,如建立電子化的銀行網絡系統,通過這個系統,銀行的管理人員可以監督并指導銀行員工的服務,而員工也可以借此系統向管理人員及時地反饋信息。這樣就省去了傳統的分級管理層層匯報的中間環節,便于高效地解決問題。信息化技術的廣泛采用,必然會帶來商業銀行的信息革命,本文主要從我國商業銀行的信息化管理現狀入手,重在探討信息化對商業銀行實施規模經濟管理的影響。
關鍵詞 信息化 商業銀行 規模經濟 管理
一、信息技術在商業銀行發展中的重要作用
信息技術在我國的發展經歷了一個較長的時期,這一時期,信息技術在商業銀行經營管理中的作用越來越明顯,它極大地提高了銀行的管理水平,增強了銀行的競爭力,并推動了銀行的快速發展。具體表現在以下幾個方面:
(一)是信息技術的廣泛利用使得商業銀行的經營管理理念發生了變化。目前,我國的商業銀行已經從傳統的以滿足服務需求為目標的服務理念向業務和管理創新的理念轉變。這種新理念的產生,有助于提高商業銀行的服務水平,從而極大地提高其競爭力。
(二)是信息技術的廣泛利用使得商業銀行開始樹立以客戶為中心的管理目標。這就意味著未來商業銀行的發展將更多地以滿足客戶需求為目的,力爭為客戶提供全方位的優質服務。利用現代信息技術的成果,可以讓商業銀行和其客戶之間建立良好地溝通關系。
(三)是現代信息技術的廣泛利用使得商業銀行的電子銀行業務成為可能。隨著人們生活水平的提高和生活方式的轉變,網絡儼然成為現代人解決“衣食住行”的一個不可或缺的重要工具。在這種形勢下,人們對銀行業務的辦理手段和方法也有了較高的要求。而采用先進的信息技術使得電子銀行業務得以實現。網上銀行、手機銀行等的出現使得客戶“足不出戶辦業務”成了可能,這種不再到銀行柜臺辦理業務的方式也為客戶節省了時間,使得客戶可以享受全新的自主化服務。
二、信息化對現代商業銀行實現規模經濟管理的影響
(一)信息技術降低了商業銀行的管理成本和交易成本
信息技術的廣泛利用使得商業銀行組成了一個規模化和集成化的有機系統,在這個系統里,商業銀行內部可以實現信息資源的共享,這樣就可以達到分攤管理成本的目的。另外,企業管理人員采用先進的信息化技術的成果,可以實現快速地收集和處理信息,這就使得商業銀行規模經濟管理的效率大大提高。采用先進的信息技術使得銀行管理向制度化和精細化方向發展,信息技術可以實現對商業銀行成本合算的科學化管理,便于企業追求更大的規模經濟效益。
信息技術可以降低商業銀行的交易成本。信息技術在金融領域的應用最顯著的成果就是產生了電子商務,它突破了金融市場的時間和空間限制,使得金融市場的交易手段及方式發生了變化,這就直接減少了交易成本的消耗。
(二)信息技術的應用使得商業銀行可以建立自己的金融監管系統,便于實現對規模經濟管理的整體監督
采用現代信息技術建立金融監管系統,能及時地對銀行數據進行采集、審核和加工,這樣就可以及時發現商業銀行規模經濟管理中存在的問題,并對這些問題進行披露。建立金融監管系統便于對集團科技的信貸資金等進行全方位的監督,可以及時反饋個人客戶信貸的不良信用信息,既便于銀行對客戶進行監督,又便于及時向客戶反饋相關的銀行信息。
(三)信息化決定了商業銀行管理規模的大小
根據規模經濟理論,我們不難看出,固定成本和變動成本共同構成了企業產品生產的總成本量。對于商業銀行來說,規模經濟主要是指當前隨著銀行業務規模的擴大、銀行職工人員數量的增加以及銀行網點的擴大,而產生的單位運營成本下降與此同時單位收益上升的現象。簡要一點來說就在銀行的固定營業成本沒發生變化的情況下,銀行擴大經營規模而降低了運營成本,從而得到銀行經濟效益的提高。當前,商業銀行的競爭愈演愈烈,國際間的并購浪潮也是一波接著一波。很多商業銀行都是通過并購等方式來提高自身的競爭力,采用信息技術實現規模經濟也成了各個銀行努力的重點。
由此可以看出,信息技術是商業銀行實現規模經濟管理不可或缺的利刃,只有充分利用這把利刃,商業銀行才能“過五關、斬六將”,在金融行業中脫穎而出。
(四)信息化帶動了金融創新,繼而使得現代商業銀行的管理邊界不斷擴大
信息技術的發展和網絡技術的應用,使得銀行的各種業務得以創新。我國商業銀行的規模管理是有邊界的,一個簡單地例子可以說明:在我國,一些規模比較小商業銀行建立初期往往都是由一些大型國有企業的管理人員進行管理。這些國有企業出來的管理人員把大型國有企業的管理模式帶到了較小的商業銀行,而這些管理模式恰好滿足了小的商業銀行的發展需求,這就產生了這樣的結果,小規模銀行運用這些大規模銀行的管理技術是超過了管理規模的邊界的,所以管理有效,達到了比較好的效果。這個例子充分證明管理是有邊界的,小規模商業銀行的管理也給大型商業銀行的規模管理提了個醒,絕不能在現有的管理技術上停滯不前。
近些年,商業銀行的管理低效問題日益突出,因此商業銀行關于如何提高規模經濟管理水平的探索從未停止,在長期的實踐中,我們得出這樣一個結論,對一些大型商業銀行我們不可能為了便于規模經濟管理把它變成小型的商業銀行,那么就只有依靠先進的信息技術。要想在商業銀行內部采用先進的網絡和計算技術,首先必須保證商業銀行內部有可以“駕馭”這些先進技術的信息人才,我們可以稱之為信息化管理人才。其次,商業銀行用高水平的人才采取先進的信息技術對銀行進行管理,這個過程中商業銀行傳統的管理方法和管理流程就發生了改變,從而使得管理邊界大大超過了規模的邊界。當然,采用先進的管理技術,使得銀行效率得以提高。具體一點來說就是在同等的投入條件下,采用先進的信息技術手段會使銀行的效率提高十個百分點左右。與此相對應的是,我們必須確保商業銀行的管理水平必須與信息發展水平相一致, 必須充分滿足客戶的需求。
信息化使得各種先進的技術被廣泛應用到商業銀行的管理實踐中,它使得銀行處理各種資料和文件的方式和手段得以創新,使得銀行跨地區的資金結算更為便捷,更有利于各個銀行間商業信息的傳遞,這就提高了銀行員工的工作效率以及銀行經營決策的效率。我國商業銀行的傳統管理方式是以手工記賬為主,這一時期,商業銀行的管理往往是通過下級向上級報告,層層傳遞到最終的決策部門,然后做出決策。這種管理存在滯后性,往往不能及時解決已經出現了的問題,而且不能及時反映客觀變化了的客觀實際。商業銀行傳統的管理往往不能把客戶放在首位,更多的是以財務管理為主。事實證明,這種落后的管理手段已經與現代商業銀行的規模脫節,不能滿足現代商業銀行發展規模經濟的需求。
(五)信息化使得現代商業銀行能夠產生規模效益
首先,銀行作為服務業,規模經濟相較于其他性質的企業有其特殊性,它的規模經濟既不受社會對產品需求量的限制,也不受規格、品質等限制。這就使得在一些條件一定時,銀行的規模經濟幾乎不需要考慮社會對銀行資金需求等因素。在采用信息化技術的過程中,銀行的服務量也會不斷擴大,這種服務量的擴大極大程度上削弱了成本對商業銀行的影響,有利于攤薄成本。其次,隨著現代商業銀行競爭的加劇,銀行為了提高自身的競爭力不得不擴大交易范圍,而采用先進的信息技術可以極大程度的減少銀行的交易費用,同時它還有助于銀行業務范圍的擴大,并最終實現商業銀行規模經濟效益的提高。
結語:綜上所述,信息化對現代商業銀行的規模經濟管理是有著非常大的影響的,信息技術的利用不但使得商業銀行節約了投資成本,而且擴大了商業銀行規模管理的邊界。同時,它還減少了銀行管理中的“繁文縟節”,使得銀行管理更直接有效,極大地提高了商業銀行的管理效率。因此,現代商業銀行發展過程中必須充分發揮信息技術的優勢,使其更好地位規模經濟的發展服務。
參考文獻:
[1]陳勝軍.商業銀行信息化新趨勢.中國金融電腦.2000.04.
[關鍵詞]信息化 農業經濟管理 應用
一、引言
科技的發展推動這各個行業在工作內容、管理方式及發展方向的改變,農業經濟管理也是如此。目前我國農業信息化建設可以說已經省委現代化農業發展的關鍵。農業健康穩定及可持續發展必須要適應時代的節奏,借助于現代化信息技術來有效的突進我國農業經濟的發展進程。信息化在農業生產、經營及管理等各個環節的應用將有效的推進農業經濟管理的科學性和有效性。農業經濟管理信息化和農業生產息息相關。農業生產中不可缺少的氣候、空氣、土壤、水分及生物等因素都是保證農業生產有效的資源保障。根據這些農業信息資源,借助于信息技術來收集、分析并處理和共享這些信息,為農業生產提供有效的信息資源服務,才能使得農業生產走向更加健康的發展之路。
二、農業經濟管理信息化概述
農業經濟管理信息化不僅僅包含基本的農業資源信息,還包括農業教育和科技的信息化。現代農業已經不是傳統的人工農業作業方式,而是在農業科學知識、技術及農業人才的支持下的現代化農業生產,因此構建農業教育和科技信息化網絡能有效的推動農業技術的傳播和應用,不僅推動了農業的發展,而且有效的提高了農民的農業水平。另外,農業市場的信息化可以及時有效的為農民提供農產品市場的信息,幫助他們了解生產資料、農產品需求等信息。生產資料信息使得農民選擇生產資料的空間加大,能夠買到質優價廉的農業生產資料。同時還了解到了農產品的市場發展走向,增加也農業生產的針對性和有效性。農業管理信息化,現代農業實現了以市場為導向的產業化和規模化生產經營模式,在此模式下需要信息技術作為有力技術支撐,推動農業管理實現標準化、便捷化,從而提升農業經濟管理水平。
三、農業經濟管理信息化的重要性
(一)有利于傳統農業的轉型
農業經濟管理信息化
是改變傳統農業理念及作業方式的契機,將傳統的農業模式轉變為知識型的農業模式。傳統農業的資源和信息化農業資源差異較大,信息化技術下的知識型農業能有效利用生物工程進行生產資料、生產過程及生產結果的改革,有效的提高了我國農業生產的效率和效益。目前我國農業依然是資源型的農業模式,因此信息化技術在農業經濟管理中的應用可以有效改變傳統農業方式,使得我國農業走向知識型農業。
(二)推動農業產業化發展
農業經濟管理信息化可以有效的推優┮擋業化的發展。在信息化技術的幫助下,將農業產業推向世界競爭的環境中,借鑒其他國家農業生產的先進經驗,積極改革和提高我國農業發展的理念及思路,使得我國農產品逐步走向國際之路,推動農業產業化的進程。通過各類網上貿易,建立農業產品及服務貿易,為農產品走向國際市場打開銷路,實現產供銷一體的信息化。
(三)提高農產品經濟效益,增加農民收入
農業經濟管理信息化的最終目的是為了提高農產品經濟效益,增加農民收入,改善農民的生活條件。傳統的農業方式使得農民增收不增產,歸根結底是信息的滯后和匱乏,使得很多農產品信息無法傳遞出去,造成了農業生產的巨大浪費。在信息時代,借助于市場經濟的背景,農業經濟管理的信息化就是為了實現農產品的推廣,為農民增加收入,調動他們的農業生產積極性。通過信息技術使得農民了解市場,提前規劃生產經營計劃,從根本上實現增產增收的目的。
(四)有利于培養農業科技人才
農業現代化的關鍵是農業科技人才,人才是農業經濟發展的首要生產力,也是現代化農業發展的關鍵。傳統的農業生產方式和科技的關系較少,而且農業勞動力素質整體偏低,那么要想轉變這種局面,通過農業信息化來實現農業經濟管理的信息化和現代化,而這個過程中農業科技人才是關鍵。信息化使得農業知識的傳播和普及更加便利快捷,那么農學愛好者們可以借助于信息技術學習和獲取農業生產知識,并且向農民普及,從而有效的提升了農民科學種田的意識,實現了農業科學化的目標。
在上海晟茂看來,商工匠精神的體現就是對經營的精益求精,對市場的精耕細作。對進銷存、團隊管理等多方面要能不斷地提升,適應市場的變化。在傳統賣場如此,線上的運營同樣如此。
在整個市場大洗牌的背景下,今年應該是上海傳統家電商的生存年。品牌集中度提高,人工等各種成本的提高,在苦撐幾年之后,依然看不到前途的傳統商,轉型或者退出甚至成了最好的選擇。
在這樣異常復雜的市場環境下,賣場的整合在所難免,長期沒有效益的傳統賣場必須被淘汰。同時,品牌商具有較強的創新能力,能夠提供高附加值的產品以及對于營銷戰略思路和落地轉型執行的精細化提升,商就會更有競爭力。在營銷配合方面,整個供應鏈的配合度和效率還有待進一步提升,尤其是一些連鎖大通路的營銷落地問題。與大通路的合作要從簡單的簽訂大盤協議,全國一盤棋和策劃階段性的營銷方案的策劃,逐步深入到能夠指導商做賣場與賣場之間的競爭,進一步提高資金的使用效率和傳統賣場的坪效。
上海晟茂公司是轉型較早的傳統小家電商之一。在線上規模的帶動和各種市場資源的整合下,上海晟茂的發展一直比較良性。在線下傳統賣場,我們力爭將營銷的每個環節都做到極致化。例如,今年上海晟茂公司在管理上轉為項目制,每個渠道由一個項目總監全面負責,不但運營效率提高了,而且所有的營銷活動都更加貼近市場和消費者。以前,賣場有很多導購員的專業素質都不高,只會賣低價產品,對公司整體的毛利影響很大。調整之后,我們將導購員隊伍做了全面的提升,淘汰那些不符合要求的終端人員,提升了賣場的效益。
1.起步晚,應用程度不高。
管理會計自20世紀初萌芽,雖然出現得較早,但我國在70年代才開始對其進行研究和應用,目前尚處于起步階段,只有在一些地區、少數大型企業里管理會計才得到某種程度的應用。雖然如今不少企業都采用了諸如全面預算、變動成本法等一些傳統管理會計方法,但戰略成本管理、作業成本法等先進管理會計方法的應用情況卻不太樂觀。
2.理論研究與企業實踐未緊密結合。
管理會計相比財務會計而言,缺乏堅實的理論基礎,管理會計的假設、對象、目標、原則等基本問題尚處于百家爭鳴的階段,其理論體系缺乏明確的中心和清晰的主線。我國目前的管理會計教材內容與財務管理和成本會計交叉重復,內容之間缺乏實質性聯系,這些內容陳舊的教材嚴重影響了使用者知識的更新。我國對管理會計的理論研究大多通過單純的理論推導和對西方管理會計的模仿進行,并沒有結合我國國情形成一套完整的體系,在很多方面往往只作定性分析,而忽略定量分析。研究者很少做到研究成果的充分實踐和運用,實際工作者往往也未能了解和運用這些研究成果,造成了理論研究與會計實踐的嚴重脫節,管理會計的發展受到制約。
3.企業管理人員的重視度不高,財會人員整體素質限制了管理會計的應用。
我國管理會計的推廣應用普及程度并不高,這主要是因為大多數企業經營決策者并沒有認識到管理會計的重要性。同時我國尚未統一規范管理會計的工作組織和機構設置,財務部門和成本部門幾乎承擔了管理會計的所有任務和職能,多數企業沒有設置專門的機構和人員。目前管理會計師這個職業在我國并不為大多數人所知,我們也沒有完善的管理會計師資格考試和職業化的管理會計師隊伍。事實上,管理會計的應用相比財務會計而言需要更高的職業判斷能力,然而我國會計人員的整體素質不高,知識結構不合理。管理會計人才的緊缺制約了管理會計在企業中的應用。
4.國家的相關法規不夠健全,政策支持力度不足。
《公司法》、《合同法》、《證券法》、《反壟斷法》等經濟方面一系列法律的先后頒布,規范了我國的市場行為,但是這些法律制度并不健全,管理會計信息的有用性、相關性仍有待提高,同時執法的不規范也使得管理會計在企業中的運用缺乏相關法律依據。
5.計劃經濟的傳統觀念影響管理會計的應用。
雖然改革開放以來的社會主義市場經濟體制減少了行政干預,改善了企業的經營環境,讓企業擁有了更多自主性,但是長期以來我國缺乏管理會計應用的企業文化,政府職能的錯位導致政企不分、權責不明,企業會計人員是領導者的附庸,在進行決策時他們往往更重視一些行政因素和社會影響因素,忽視管理會計所提供的信息,從而造成了管理會計在企業中得不到普遍應用。6.管理會計電算化應用程度不高。管理會計的作用因計算機參與程度的不夠而大大削弱。在我國開展會計電算化應用的企業中,會計人員和經營決策者不能有效地運用計算機進行管理,而是受傳統做法和習慣的影響,常常重核算、輕管理。
二、信息化環境下管理會計面臨的挑戰
1.企業不夠重視管理會計信息化。
目前,我國只有一些現代化程度較高的大中型企業會計信息化建設相對完善,構建了管理會計信息系統。中小企業由于資金的匱乏、制度的不完善、管理手段的落后、管理層的不重視,與大型企業差距較大,許多企業并不實施或極少實施管理會計信息化。而我國中小企業的數量占全國企業總數的96%以上,這意味著管理會計信息化在我國的應用與發展阻礙頗大。
2.目前的管理會計理論與企業經營機制不匹配。
如今,國內外缺乏對企業管理會計信息化具體應用、實施策略研究的重視。企業類型眾多、規模大小不一,其自身經營理念和機制的設計也大相徑庭。企業的責、權、利并沒有真正統一,缺乏相應的激勵、監督和約束。部分企業只重視眼前效益,忽略長遠目標。因為管理會計信息化發展程度與企業管理水平相關,所以管理水平較差的企業即使實施管理會計信息化也難以達到其應有的效果。
3.管理會計軟件發展不成熟。
現有的管理會計軟件的功能很難滿足企業的實際需求,規范性和可操作性差,許多管理會計的公式和模型無法應用于信息化,法規對于軟件技術開發上的規定也限制了軟件的自我發展,使軟件很難在企業推廣。研究現有的ERP系統,可以發現管理會計軟件功能滿意度明顯差于財務會計,管理會計信息化水平較低。
4.管理會計信息的安全性得不到保證。
管理會計軟件的生產廠家研究數據保密問題的屈指可數,大多只是對自家軟件本身的加密,用戶口令、用戶權限的設置并不能真正起到數據的保密作用。網絡化的運營環境讓財務信息的安全性成為企業最擔憂的問題,系統癱瘓、病毒入侵或者突然斷電可能會導致企業的重要材料、數據遭到破壞和丟失,并且不能恢復。
三、信息化環境下管理會計應用的措施
1.構建管理會計信息系統。
管理會計信息系統是由全面預算管理模塊、成本控制模塊、預測分析模塊以及績效評價模塊等不同模塊有機地集成到一起的智能決策系統,通過不同模塊所具有的功能參與企業經營決策過程。它主要通過整理、計算、對比和分析企業業務活動過程中的相關信息,預測經濟運行產生的后果并采取有效措施干預會計信息的形成過程,使企業各級管理層能據以對日常發生的一切經濟活動進行規劃與控制,對企業資源的配置、風險的管控、信息的共享產生重大影響,成為企業創造價值的重要信息系統,幫助企業決策層做出專門決策,為企業管理者提供決策支持。因此,構建管理會計信息系統是為企業提供智能決策支持的關鍵措施之一。
2.規范管理會計信息系統中的會計信息標準化。
管理會計信息系統功能的發揮主要依賴于一整套綜合的信息標準處理系統,而信息標準處理的前提是會計信息標準化。只有會計信息實現標準化,才有可能保證企業高層據以做出即時、有效的決策。如果沒有會計信息的標準化,企業內各個部門針對同一現象或情況傳遞到高層的信息有可能出現不一致,致使做出的結論相差甚遠,從而嚴重影響高層的決策能力。
3.重視管理會計人才培養。
管理會計人才的匱乏,不僅表現在我國財務人員普遍缺乏對管理會計的應用上,更多地表現在國內企業和財務人整體對管理會計缺乏了解。對于會計人才的培養,也更多地傾向于財務會計人才的培養,嚴重忽視了管理會計人才的培養,同時對于管理會計人才缺乏完善的培養機制,從而制約了管理會計在企業的發展。因此,要想在信息化環境下發展管理會計,加強培養管理會計人才是首要條件。
4.推進中國特色的管理會計體系建立。
清華大學教授于增彪曾指出,當前,企業不缺乏管理會計的實踐方法,但缺乏系統的管理會計體系。由于我國的國情與西方不同,因此,直接將西方成熟的管理會計體系套用于我國企業是不合適、不恰當的。在我國,要建立與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系,使企業和行政事業單位運用管理會計工具來激發管理活力。2014年,財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,提出我國的管理會計體系由“4+1”體系組成,即理論體系、指引體系、信息化建設、人才培養加咨詢服務。同時,對每一個體系的建設都提出了相應的具體操作方案。因此,要積極推進具有中國特色的管理會計體系的建立。
5.實現管理會計信息系統與現有ERP的高度集成。
ERP是將與企業生產有關的所有資源有機地整合在一起,并對各部分資源進行優化配置,從而使企業得到最高的效益。它的主要作用在于實現信息的高度集成。而管理會計信息系統是在信息高度集成的基礎上,通過對企業已有信息進行剖析,并根據當前形勢,對企業未來的經濟活動和效益做出判斷和預測。因此,如果管理會計信息系統能夠高度集成于ERP系統中,那么,將會使得管理會計的思想、財務會計和經濟業務流程合于一體,完全實現信息的一體化。
6.構建信息化環境下企業間管理會計信息共享機制。
長期以來,管理會計被認為是對內的報告會計,它主要向企業內部高層人員提供決策有用信息。然而,隨著信息技術的飛速發展,管理會計信息不僅需要提供給企業內部人員,同時也要提供給企業外部人員,甚至在一個特定的價值鏈范圍內需要對各個企業的管理會計信息進行共享,才能夠保證整個價值鏈和各企業效益的最大化。由于管理會計最大的特點之一就是面向未來,根據所掌握的管理會計信息對未來進行預測和規劃。如果沒有整個價值鏈上各企業對管理會計信息的共享,高層管理人員很難從片面的數據中得出較為準確的預測,因此構建企業間管理會計信息共享機制勢在必行。
7.加強管理會計信息共享風險防范。