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第1篇：檔案信息管理辦法范文

一、基本情況

（一）建立了城市地下管線綜合信息管理系統。1999至2001年，由市政府組織、市建委牽頭、市城建檔案館具體承辦，開展了城區地下管線普查工作，并以此為基礎建立了城市地下管線綜合信息管理系統，各種管線的平面位置、埋深、走向、規格、材質、管徑及地上建筑物、道路、綠地等情況的數據、圖表，全部輸入數據庫，并由二維平面顯示提高到三維立體顯示，地下管線排列的層次從各個角度清楚可見。至2008年7月，城市地下管線綜合信息管理系統共錄入地形圖2400多幅，共形成地下管線圖2600幅，共錄入地下管線總長2497公里，其中：電力125公里、熱力230公里、天然氣200公里、供水400公里、雨水230公里、污水250公里、路燈230公里、交警30公里、網通450公里、聯通100公里、有線電視252公里。

（二）健全了城市地下管線探測和動態管理機制。2000年，市城建檔案館組建了專業測量隊伍，并取得國家丁級測繪資質，配備了靜態全球定位儀、全站儀、水準儀、探管儀等設施設備以及專用車輛，對城市地下管線信息進行收集、整理、標準化、動態更新資料入庫、系統運行與維護。近10年來，堅持對城市規劃區內新建、改建、擴建的電力、熱力、天然氣、供水、雨水、污水、路燈、交警、網通、聯通、有線電視等11種地下管線進行跟蹤探測。目前，動態探測范圍覆蓋市中心區和兩個開發區，并向東至延伸華能電廠、向南由江家寨立交橋延伸到溫泉鎮大部，向西南延伸到鹿道口，向西延伸到張村鎮駐地以西。協調接收了供水及天然氣兩種地下管線的檔案資料。堅持及時更新城市地下管線綜合信息管理系統數據，較好保證了地下管線數據信息的完整、準確。

（三）完善了地下管線檔案管理的法規依據和程序。2000年12月31日，市政府頒布《市地下管線工程檔案管理辦法》，明確由市建委負責本市地下管線工程檔案的監督管理工作，由市城建檔案館負責具體管理工作。市城建檔案館制定了與之配套的工作程序，即新建、改建、擴建地下管線工程，建設單位在開挖前必須與市城建檔案館簽訂地下管線工程資料移交協議；在地下管線敷設后、覆土前，建設單位應通知市城建檔案館進行竣工測量；地下管線工程竣工后，建設單位應當在15日內向城建檔案館移交竣工檔案。并專門印制了《城市地下管線工程檔案移交協議》和《地下管線工程開工登記》等工作文本。2005年1月，建設部以第136號令頒發了《城市地下管線工程檔案管理辦法》，城市地下管線檔案管理開始有了全國性的管理依據。同年5月，市建委出臺了《關于加強城市道路挖掘管理的意見》，將市城建檔案館列為聯席會議成員單位，加強了對城市道路挖掘的監督管理。市城建檔案館還組織開展了一系列執法檢查，督促有關單位的地下管線檔案移交工作。

（四）積極為社會提供信息查詢和利用服務。自2000年開始，市城建檔案館充分利用收集的地下管線檔案信息，積極為城市規劃、重點工程建設、路網布局和管網改造等提供真實可靠資料和數據支持。并專門建立了《地下管線資料查詢登記》，購置了繪圖儀、大型復印機、掃描儀等專用設備，方便社會查詢、利用。在市區城南河改造、青島路改造、國際展覽中心、恢復改造大操場、世昌大道改造、悅海公園和悅海花園小區等重點工程建設中，先后為相關設計、建設和施工單位提供了大量地下管線綜合圖、斷面分析圖、電子數據圖等地下管線信息資料，為設計、施工、管理等各環節提供了可靠依據和快速便捷的服務，節省了大量人力和開支，避免了不必要的事故發生和財產損失。至2008年7月，共接待社會各界查詢人員825人次，利用各類管線圖4500多張。

二、當前存在的主要問題

（一）地下管線專業管理單位私下建設工程較為嚴重。目前，大多地下管線專業管理單位（以下簡稱管線單位）未到市城建檔案館進行開工登記、簽訂地下管線工程檔案移交協議和提請竣工測量，導致市城建檔案館無法獲得地下管線開工、竣工時間和工程進度等信息，使動態跟蹤測量處于十分被動狀態。特別是部分材質（橡塑等）管線鋪設后，無法使用探管儀進行探測，造成地下管線數據庫信息資料部分缺失。各管線單位廢棄地下管線，也未按規定向市城建檔案館報送相關資料。造成許多新建、改建地下管線工程和廢棄地下管線不能及時錄入地下管線管理系統，直接影響了地下管線數據的完整性和準確性。

（二）管線單位不按規定向市城建檔案館移交地下管線工程檔案資料。目前，除市水務集團和港華燃氣公司向市城建檔案館移交自來水和天然氣兩種管線工程部分檔案外，其余10種地下管線工程檔案均未按規定移交。而且，在各管線單位中，除市水務集團和港華燃氣公司具備地下管線探測技術外，其他單位均不具備地下管線空間位置探測能力，管線檔案也無統一管理，造成管線單位對自身“家底”不清。

（三）建設單位不按規定查詢地下管線現狀資料。目前尚未形成對調閱資料的強制性措施，在大多管線工程和一般工程建設中，建設單位在申領建設工程規劃許可證前、施工單位在地下管線工程施工前，未按規定向市城建檔案館查詢施工地段的地下管線現狀資料，而采取盲目施工、探點試挖等手段，不僅造成大量經濟和時間損失，而且導致地下管線挖斷、爆裂等各種安全事故時有發生。

（四）相關法規體制建設與宣傳亟需加強。《市地下管線工程檔案管理辦法》和建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》頒布后宣傳力度不夠，建設單位、施工單位和管線單位對有關法規規定認識不足，了解不多，理解也不深。同時，《市地下管線工程檔案管理辦法》出臺較早，尚未制定處罰條款，建設部《辦法》雖然制定了相關處罰規定，但在實際管理中，對未移交地下管線工程檔案的建設單位、未辦理相關手續或違章建設的管線工程，尚未采取相應的措施進行處理，無法保障地下管線工程檔案的接收和已經形成事實的管線工程的竣工測量。

（五）管線探測和動態管理的范圍、手段和措施跟不上。隨著城市建設步伐的加快，建成區范圍不斷擴大，城市地下管線建設不斷擴展，而市城建檔案館在技術力量、探測設備、軟件系統、交通工具等方面還存在不足，特別是隨著工業新區、新區等園區的開發建設，未能將其及時納入探測和動態管理范圍。

三、加強城市地下管線探測和動態管理的對策與建議

（一）強化管理程序建設。建立和完善科學、合理、可操作性強的城市地下管線檔案信息管理程序，加大地下管線工程檔案接收力度，確保地下管線信息管理系統數據更新及時、完整準確。1、城市規劃區范圍內新建、改建、擴建地下管線工程，建設單位應先到市城建檔案館進行開工登記，并簽訂地下管線工程資料移交協議。2、地下管線工程覆土前，建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術規程》（GJJ61）進行竣工測量，形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖。3、地下管線工程竣工驗收前，建設單位須提請市城建檔案館對地下管線工程檔案進行專向預驗收。4、地下管線工程竣工驗收備案前，建設單位須向市城建檔案館移交相關檔案資料，管線單位須向市城建檔案館移交地下專業管線圖。5、管線單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補充到本單位的地下管線專業圖上，并將修改補充的地下管線專業圖及有關資料移交市城建檔案館。6、工程測量單位應當及時向市城建檔案館移交有關地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。7、市城建檔案館依據地下管線專業圖等有關的地下管線工程檔案資料和工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時修改城市地下管線綜合圖，并錄入城市地下管線綜合信息管理系統。

（二）強化動態探測能力和綜合信息管理系統建設。要充實專業技術力量，并加強培訓學習，全方位提高專業探測能力與水平。要完善有關設施裝備，在原有靜態全球定位儀基礎上，添置目前國內外廣泛使用的動態實時全球定位儀，提高測量精度和野外作業效率。要升級改造綜合信息管理系統。鑒于目前的城市地下管線綜合信息管理系統更新換代迅速以及地下管線數據獲取量增大，原系統對地理空間數據的處理、分析、管理功能明顯不足，因此要抓緊對現有系統進行必要升級改造，并根據城市發展需要，樹立超前意識，增加地形圖錄入，提高系統適應能力。通過強化動態探測能力和綜合信息管理系統建設，解決地下管線檔案動態管理范圍與城市發展速度不相適應的問題，逐步將工業新區、新區、工業區等新開發區域納入地下管理檔案動態管理范圍。

（三）強化檔案信息查詢管理。建設單位在申請領取建設工程規劃許可證前，必須到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得施工地段地下管線現狀資料。施工單位在地下管線工程施工前須取得施工地段地下管線現狀資料。避免因盲目施工而引發停水停電、通訊中斷、燃氣泄露、財產損失、人身傷亡等事故發生。建設單位和施工單位未按規定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工、損壞地下管線給他人造成損失的，要依法承擔賠償責任。

第2篇：檔案信息管理辦法范文

關鍵詞:高等學校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理

《高等學校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎修訂的，共七章四十三條，2008年9月1日正式實施。修訂后的新《管理辦法》，從高等學校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述，對高等學校檔案的管理體制、制度建設和工作要求提出了更高的標準，充分體現國家對高等學校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位，為高校檔案工作的發展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。

一、新《管理辦法》的幾點變化

1.擴大適用范圍，把成人高校納入辦法適用對象

21世紀的高等教育事業蓬勃發展，除普通高校外，成人高等學校、高職高專學校和民辦學校也不斷得到發展，而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分，很顯然原《管理辦法》中只針對普通高等學校已經不能適應高等教育的發展現狀和要求。所以新《管理辦法》擴大了適用范圍，涵蓋了各級各類的高等學校，有利于促進所有高等學校檔案工作的發展。

新《管理辦法》明確規定“本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學校”，特別把成人高等學校列出，這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向，有利于規范成人高校的管理。根據新《管理辦法》，成人高校可以重新修訂本學校的檔案工作管理辦法，這為提升學校的管理能級、規范檔案管理工作和促進學校更加科學發展奠定了堅實的基礎。

2.明確了高校檔案的管理體制和學校領導的機制

新《管理辦法》規范了高校檔案工作的領導體制，規定“國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作”，“國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查”，確定了政府教育行政部門對高等學校檔案工作的業務指導、監督和檢查職責，明確了高校檔案工作的領導關系和業務指導關系，領導體制層次清晰、責任明確，操作性強，有利于高校檔案管理工作的開展。

檔案管理工作既是一項基礎性工作，又是一項服務性工作。要做好這項工作，學校領導必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學校校長是高校檔案工作的第一責任人，強化了學校主要領導在高校檔案工作中的責任，《管理辦法》還規定“遇有特殊情況，應當立即向校長報告”。這些規定的推出有助于高校領導更新觀念，增強檔案意識，了解本校檔案工作的現狀，統籌全校檔案事業發展規劃，把檔案工作作為學校管理工作的重要事情來抓。

3.規范了檔案管理制度和檔案人員的職責

新《管理辦法》重新劃分了適應于學校檔案工作的11類歸檔范圍，這樣可以使學校檔案工作朝著規范化的目標發展，使學校檔案的歸檔內容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學校“應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度”，以評促進檔案建設;“高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，強化學校各部門立卷制度。

《管理辦法》要求“立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷、編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向學校檔案機構移交”，規定了各部門負責檔案工作人員的具體職責，保證學校各項管理活動中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。

4.增加了“學生類”檔案管理內容

高等學校的主體是教師和學生，原《管理辦法》片面強調了學校管理、教師和教學，而忽視了學生和學習。教育以學生為本，學生以學習為本，新《管理辦法》對此進行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學生類”檔案的保管內容，具體內容“主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案，畢業生登記表等”。學生類檔案要求從學生入校開始到學生畢業結束，檔案中的記錄要伴隨學生在校學習的整個過程。把學生類檔案正式寫進檔案管理辦法中，把學生、學校和對社會有價值的檔案并列起來，充分說明了學生管理檔案在學校檔案工作中的重要性，體現了學校對學生的人性化管理。

5.從經費、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設

隨著社會信息化的發展，數字校園的建設、數字檔案館建設勢在必行，新《管理辦法》明確規定“高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行”。

新《管理辦法》在檔案機構的管理職責上明確規定:“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作。”提出了高等學校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質、錄音帶、錄像帶、實物等傳統檔案載體的局限，突出了電子或數字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位，這符合時展的要求。在檔案的利用方面規定:“應當設立專門的閱覽室，編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、全宗指南，檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件”。

6.從職務聘任、待遇補助等方面彰顯對檔案工作者的人文關懷

新《管理辦法》中明確規定“高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。”這個規定可以從根本上改變目前成人高等學校檔案機構工作人員，因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發展的局面，為成人高校檔案工作發展的人才需要奠定了基礎。

對長期接觸有毒害物質的檔案工作人員，“保障其依法享有工傷社會保險待遇及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助”，這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對因為長期接觸有毒害物質的高校檔案工作人員建立職業保障和依法取得補助得到了落實，體現了以人為本的檔案科學發展觀以及對高校檔案工作者的人文關懷。

二、新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響

目前，成人高校檔案管理工作的發展與教育發展的實際需要還存在著一定的差距，特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實際相比，成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對新《管理辦法》提出的規定和新要求，加強成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點。

1.改變檔案管理模式，適應成人高等教育事業改革發展的需要

在當前科學技術迅猛發展，知識經濟和信息化浪潮日益發展的背景下，成人高等教育學校建設開始出現新的局面，使原有的檔案門類、數量和內容遠遠不能滿足教育發展的需要。隨著成人教育改革和發展形勢的需要，檔案工作重點應由以往收集、整理、保管為主轉向以開發、利用和服務為主，提高檔案的利用，擴大服務功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源，只有重視開發利用，不斷拓展業務范圍和服務領域，才能充分發揮信息資源的優勢。

2.加強檔案管理人員的隊伍建設，提高檔案人員的業務素質

要實現成人高校檔案的科學化管理，關鍵要提高檔案管理人員的素質。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業道德修養，使之能熱愛檔案管理工作，有強烈的事業心、責任感和良好的職業道德修養。同時，要加強對檔案管理人員的業務技能培訓，不斷為其提供接受繼續教育的機會、更新檔案專業知識，通過系統學習，使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實踐中能夠具有進行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力，能夠積極開展檔案利用工作，為成人高校的發展和評估提供詳實的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發展與改革工作的需要。

3.大力加強電子檔案管理，不斷探索檔案管理現代化的新途徑

隨著人類進入信息時代，檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發生了根本變化;隨著教育的改革與發展，成人高等教育檔案資料呈現出復雜、繁瑣、量大的特點，這對高校檔案機構提出了新要求，必須應用現代化信息技術手段實現對成人高校檔案的管理，實現檔案資源和檔案管理的信息化。針對網絡和計算機的普遍使用，成人高校可以利用教育主管部門的專門教育教務管理軟件，從錄取新生開始，將學生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數據庫，將在讀學生的學籍信息輸入到互聯網以便于檢索，將學生在校期間的學科、專業、成績檔案等信息化管理。同時，成人高校要適應檔案管理發展的趨勢，對形成的重要文件建立紙質文本和電子檔案雙備份，減少紙質檔案的使用，努力做好檔案信息管理系統的使用、維護和安全工作。

總之，成人高校的檔案是衡量學校教育管理水平和教學質量的重要標志之一，也是學校開展教育教學、科研的重要信息來源與決策的依據。因此，作為成人教育檔案工作者，要按照法制化的要求不斷走上正規，不斷加強檔案管理意識，加強檔案的開發和利用，實現檔案的數字化管理，充分發揮成人教育檔案功能，為推動成人高等教育檔案事業的發展和促進學校各項工作做好服務和保障工作。

參考文獻

[1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點思考[J].紹興文理學院學報，2006，(12):136-137.

第3篇：檔案信息管理辦法范文

關鍵詞：房地產；檔案管理；信息化系統

1 房地產檔案管理的重要性

1.1 房地產檔案是政府進行管理與決策的依據

處于現代社會的人們已經完全脫離了傳統的靠直覺和主觀意愿進行判斷的思維方式，科學技術的發展使得人們有條件對于事物做出準確的判斷和決策，這也使得人們開始重視事前決策資料的收集。對于政府而言，當需要管理和決策城市的建設和規范問題時，需要用到盡可能豐富的房地產信息，這些信息能夠幫助管理者和決策者學習以往房地產開發管理中的經驗和教訓，加大對房地產開發的歷史和現狀的了解，幫助其作出符合客觀實際的判斷和決策。

1.2 房地產檔案是擁有者合法性的證明

參照我國相關法律的規定，房產證書和房地產檔案是證明其擁有者合法性的關鍵證明，這些文件具有法律效力。一方面，房產主人可以通過這些文件來證明自身對房產具有使用、支配的權力，另一方面，房產主人可以利用這些文件來保護自身在買賣、交換、改擴建、抵押等一系列經濟活動中的合法權益。

1.3 房地產檔案有利于規范行業行為

在房地產檔案中詳實地記錄著政府管理部門和房地產企業以及房產擁有者的行為，通過房地產檔案可以清晰地了解到真實的房地產發展面貌和歷程，包括曾經的違背政府規劃的建設記錄和房地產業主弄虛作假的欺詐行為等都被忠實地記錄下來。這些記錄無疑會使房地產行業內的不正當行為有所收斂，對于行業內相關人員具有監督和警示作用，有利于規范行業內秩序，從而使房地產主的合法權益得到保障。

2 房地產檔案管理的方法和措施

2.1 堅持依法管檔的核心理念

我國相繼頒布了《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》以及《房屋登記辦法》，《檔案法》是我國檔案管理的根本大法，相關管理部門也出臺了房地產檔案管理的規章制度，如國家建設部頒發的《城市房地產權屬檔案管理辦法》。這些法律能夠很好地指導房地產檔案的管理工作，能夠有效杜絕房地產檔案管理中的和過失等問題，真正保護房產擁有者的合法權益，因此在房地產管理工作中必須堅持依法管檔的核心理念。

2.2 加強管理人員的專業素質培養

房地產管理人員肩負著房地產的信息收集、歸納和整理等工作，任何一個環節的錯誤都可能引發經濟糾紛和權益人的正當權利受損，因此必須加強對房地產管理人員的專業素質培養，提高業務水平。特別是要強化房地產管理人員的責任意識，做到檔案的編研真實有效，能夠不斷和及時地對檔案史料進行選材、鑒別、考證、加工、整理，便于今后房地產資料的開發和利用。同時，還要做好日常的檔案資料保護工作，保證存放紙質檔案的區域清潔衛生，不會發生房地產檔案資料污損、蟲蛀和鼠咬現象。

2.3 以提供優質服務為工作目標

目前多數的房地產檔案以紙質材料作為關鍵性的證明材料，以電子檔案資料為輔。房地產檔案紙質材料眾多，如果沒有進行有效的管理，則很難在需要查閱時找到有用的信息，這對房地產檔案管理工作的啟示是要思考如何才能提供更加優質的服務，利于信息需求者快速找到有效信息。總的來說，就是要求房地產檔案工作人員按照所管理的房地產檔案實際情況和特點為出發點，充分考慮客觀需要，強化服務意識，提高服務效率，實現優質服務的工作目標。

3 房地產檔案信息化系統構建

改革開放以來我國的經濟水平大幅度提高，人們對于住房的需求也越來越高，這有力地推動了房地產行業的發展。傳統的房地產檔案管理方式已經不適應當前房地產檔案信息的爆發式擴張，人們需要尋求新的房地產檔案管理方式來提高管理的效率，房地產檔案信息化系統的概念應運而生。

房地產檔案管理信息化是從傳統的紙質檔案管理逐步轉向電子信息管理，旨在通過計算機信息技術實現對房地產數據的系統化和實時化管理，以滿足大量信息的存儲和讀取要求。房地產檔案管理信息化適應了新社會形勢的發展需求，使得房地產檔案的信息化管理更為規范化和法制化，提供給信息需求者更為方便快捷的服務。

建立房地產檔案信息化系統需要做好以下三個方面的內容：一是制定好相關的信息化管理的規章制度。在房地產檔案信息化管理系統中，主要以電子信息為管理對象，而不同于以往的紙質信息管理，因而要制定出對電子信息管理有針對性的規章制度，比如在系統信息錄入和查閱權限的分配上，就要注意制定能夠相互制約和監督的規章制度。二是要積極利用更加先進的技術手段。科學技術是不斷發展和技術，隨著社會的進步，人們的需求也在逐步提高，房地產檔案管理者若想提供更加貼合人們需求的服務，就需要采用更加先進的技術手段來進行輔助管理。三是要重視對房地產檔案管理人員的綜合素質培養，特別是對于軟件操作和管理等方面的培訓。房地產檔案管理人員需要不斷學習理論知識和總結實踐經驗，將檔案管理的基礎知識與信息技術知識有機結合，成為掌握專業技術和適應崗位發展需求的專業的房地產檔案管理人才。

參考文獻

[1]陸嫣.房地產權屬檔案管理的問題以及創新策略[J].中小企業管理與科技（上旬刊）.2015（05）.

[2]李敏嘉.淺議我國當前的房地產檔案管理[J].城建檔案.2013（06）.

第4篇：檔案信息管理辦法范文

關鍵詞：駕駛員培訓 管理 信息 系統

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0185-02

就目前來講，國內駕駛員的培訓工作仍然處于較為開放的階段，在實現信息系統的籌劃和管理時存在一些問題。其管理體系和有效信息的整合存在弊端，現有的管理辦法已經遠遠不能滿足時展的需求，成為影響社會生產的不利因素。隨著科學技術手段的更新，信息技術已經成為影響社會生產的關鍵因素，為帶動駕駛員培訓中管理信息系統建設效率的提升，促進不同駕駛員之間的相互協調，信息技術開始逐漸應用到培訓員管理中，并成為其中的要點所在。

一、目前駕駛員培訓中存在的問題

駕校數量的增加導致了激烈的市場競爭，開始出現辦假證、買賣駕駛證等現象，與此同時駕駛員的培訓水準也有下降趨勢。

（1）一味追求利益最大化導致的管理思想僵化，缺乏長期的可持續發展管理觀念。某些駕校將目光投在獲取更多的利潤上，沒有真正考慮到駕駛員的駕駛技術培訓，目光過于短淺。這些駕校的培訓方式往往較為簡單，在資源的合理調度上有很大程度的不足，難以給駕駛員提供更為完善的服務。這對于駕校的長期發展是非常不利的。通過降低成本的方式斫行培訓，勢必令學員對駕校產生不滿，不利于以后駕校聲譽的建立，培訓質量的降低往往帶給駕校的傷害是致命的，很難通過其他手段進行彌補。

（2）培訓方法死板，駕駛員素質教育缺失。從國家交通管制條例的相關規定進行分析，我國已經明確指出，駕駛培訓考試的認定應該嚴格要求，對文明駕駛的要求不斷提升。但就目前來講，仍然有許多駕校采用以往的培訓方式，在培訓考試中只考慮學員的培訓資格認證，沒有真正認識到文明駕駛的重要性。將駕駛培訓中知識和技能的培養當做一個通過駕駛考試的過程，學員在實際的駕駛培訓中也不能獲得更多的知識，只是牢固記憶考試內容重點，沒有太大的實際價值。

（3）駕校辦公完全手工化。就目前來講，很多駕校的培訓管理系統建設還比較滯后，沒有較為簡便的管理手段。大部分工作人員仍然以傳統的手抄式記錄為主，工作方式過于復雜，缺乏應有的效率，并且也給數據的記錄帶來很多麻煩。難以實現對駕校整體信息數據的記錄，以及教學成本的考量。

（4）缺乏對市場需求的分析。當前的信息化技術手段仍然不夠完善，在實現更多全新的駕駛方案時力有不足，很多針對性的技術手段難以實施。招生對策也是根據以往的實際情況來制定的，沒有太多創新活動，不能滿足當前時代的發展需求，達不到駕校招生應有的標準。

二、提高駕駛員培訓管理信息系統建設的方式

為解決以上幾種問題，駕校信息系統的管理手段應加以改善。從當前的先進技術手段入手，采用更為行之有效的管理辦法，以可持續性的手段，使管理辦法制定與駕校本身的實際情況相適應。為從整體上提升駕校的管理水平，使其在市場競爭中占據主導地位，就應該調動各種因素，推廣創新活動，通過更加全面的發展戰略，更加合理的規劃，擺脫市場競爭的影響，不斷向前邁進。

（1）樹立特色駕校企業文化，建立企業品牌。在駕校企業的發展中，應該始終與其企業內涵相適應，結合企業文化背景，制定更加具有特色的發展戰略，帶動全體學員學習質量的提升。營造多元化的信息管理系統平臺，在創新意識的基礎上不斷進行交流和溝通，找出駕校工作中存在的不足，及時予以改進。

（2）改變管理模式，依托現代化的信息管理系統提升駕校的綜合實力。隨著時代的發展，信息技術逐漸走進人們的視野，更多先進的技術手段被納入駕校管理系統的范疇中，并得到廣泛應用。信息技術在駕校管理系統中的發展非常重要，只有結合先進的管理辦法，才能優化信息，資源共享，規避駕校運營中存在的風險，促進整體管理經營模式的完善。

三、駕駛員培訓管理系統的內容

目前的駕校信息管理主要面向建立更加全面的先進管理信息系統，迎合駕校本身的需求，在實際的學員培訓工作中充分利用管理信息。而駕校信息管理系統涵蓋駕校信息管理、學員信息管理、職工信息管理、車輛信息管理等多個方面。

四、建立駕駛員培訓學校管理信息系統的重要性

信息化技術手段已經廣泛深入到人們的生產生活，即使小規模的駕校也必須借助信息技術來進行信息管理系統的建設和完善。以下結合信息技術在駕校培訓管理信息系統建設中的優勢進行詳細分析。

（一）解放工作人員，提高工作效率

工作人員在將學生信息進行錄入后，就可以簡單得到大批量的學生信息數據，并進行規范化管理，直至學生獲取駕駛證。這對學生信息的管理來講具有非常大的便利性，能夠直接提升工作人員的工作效率，在進行學生信息的管理時有效減少誤差，及時進行數據的更新，還能夠提升駕校系統的綜合管理水平。

（二）真正意義上實現隨報隨學

由于每個學員的學習時間都不盡相同，所以在以往的駕校培訓工作中很難達成一致。但是按照信息技術進行調節，就可以有效掌握學員的信息，擺脫學期的概念，從傳統意義上的駕校培訓走出來，進行更加全面的管理，為學員進行培訓考試做好了準備，能夠實現更加完善的信息管理。

（三）為學員提供個性化服務

更加完善的信息化管理系統無疑會給學員帶來更多的便利，由于其中的檔案數據都是經過信息技術進行綜合管理的，能夠非常便捷地整理出不同學員的實際情況，駕校可以按照這些情況進行針對性調節，采用合適的信息化管理方案，在數據的分析和整理下達到更為行之有效的方式。學生可以根據此類管理辦法合理調節自己的學習時間，并按照對應的方式進行駕駛培訓。

（四）為駕校提供市場分析決策

通過合理的信息管理系統的調節，在掌握學員的信息數據方面具有更大的優勢，便于駕校的高層管理者進行更加深入的招生方案的制訂，并向外界展現出良好的企業文化，以及相比于其他駕校來說所具有的優勢。進行全面的教學綜合分析，充分帶動駕校學員學習動力的提升。

五、結語

隨著時代的發展，駕校教育的市場競爭體制愈加激烈。為保證良好的培訓效率，展現出良好的駕校企業文化，在長期的市場競爭中不落下風，駕校就應該對駕駛員的培訓管理信息系統建設方面加以考慮，進行可持續發展戰略的培養，綜合市場競爭體制，提升駕校管理水平，帶動學員培訓效率的提高，促進駕校的長足發展和進步，提高工作效率。

參考文獻：

[1]付瀟宇.探析駕駛員培訓管理信息系統建設的必要性[J].民營科技，2016（10）：122.

[2]方慧.淺談駕駛員培訓管理信息系統建設的必要性[J].企業技術開發，2016（12）：82-83.

第5篇：檔案信息管理辦法范文

一、醫院人事檔案信息的基本概念

1、人事檔案的定義

人事檔案是我國人事管理的一個特殊產物，它是個人身份、學歷、經驗等方面的記錄，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

2、醫院人事檔案信息建立的重要性

隨著醫療單位人事選擇市場化改革的推進，醫療工作者的就業自由度提高，人才流動加劇，越來越多的醫生由“國家編制”變為“企業編制”，檔案不再限制人才流動。醫院人事聘用制度的改革促進了人事檔案管理的發展，使得人事檔案信息發揮重要作用。隨著我國市場化改革的深入，醫院決策部門對人才信息的需求量日益加大。從組成內容來講，人事檔案信息由職工的基本資料及各個時期的等級證書等資料構成，是職工檔案和升遷過程的客觀真實記錄，也是領導階層了解員工過往業績的依據。所以人事檔案信息與人力資源管理存在著千絲萬縷的聯系。目前，醫院已將人事檔案信息管理工作作為醫院人力資源管理的重要內容之一。

當前市場的競爭是人才的爭奪，現代管理理論也指出，管理的精髓是對人才的管理，而人事檔案信息是“人的管理”的基本信息庫，它既是人才能力和基本情況的真實記錄，也體現了醫院對人才管理認識程度的高低。同時也是規范醫院其他制度、分配各種福利資源、職工晉升考察的重要憑證，可以充分調動醫療工作者的工作積極性。因此我們必須重新認識人事檔案、人事檔案管理工作的作用和重要意義。

二、充分發揮人事信息作用的途徑

1、建立科學的人事檔案管理模式

為了提高醫院的科學化管理，醫院的人事部門要進行人事檔案信息的利用和歸并，在完善各項管理模式的基礎上促進醫院的健康發展，優化資源配置。同時，也可以從根本保障人事檔案信息管理工作的規范化。近年來，各級醫療單位不斷進行人事檔案管理工作的創新和改革，對于以往的人事管理制度不斷添加和修改，使其適應新時代的要求。建立《醫療人才信息現代化管理機制》、《醫生學歷、學位鑒別機制》等相關的管理制度與條例，規范人事檔案信息管理工作，提高工作效率和質量。在日常工作中，各級管理部門要嚴格按照上級的有關規定，并結合醫院的相關特點，不斷充實人事信息庫的容量和內容，細化分類條目，引入信息化管理系統和聯網模式，使人才信息在國家網絡上充分流動，實現醫療資源的共享。如在應對特殊事件和特殊病例的時候能迅速的調出相關專家的具體信息，促進衛生管理部門對醫療單位進行全面系統的管理，提升醫院自身的服務能力。

2、做好人力資源的各種分析工作

要做好人力資源的管理，首先要對龐大的人事信息數據庫進行分析和篩選，對各種細小條目進行細致的分類和統計。結合醫療系統的要求，對醫院需要的各種信息進行標準化分類，對于醫療工作者的重要指標諸如學歷、分科、臨床經驗、理論研究等方面的數據進行嚴格有效的數據統計與分析。同時，通過對人力資源的深挖促進醫療工作者自身能力的提高，提升醫院的醫療質量。做好人事信息數據的分析也可以為將來的數據聯網提供豐富的信息支持，實現醫院數字化發展模式，方便病人就醫、網絡查詢和和網上預約醫生。

3、提高管理人員的素質

全面提高人事管理工作人員的綜合素質是發揮人事檔案信息管理在人力資源管理的必經之路。提高工作人員的業務水平，做好培訓工作，使工作人員充分認識到人事檔案信息管理工作的重要性，能促進人事信息檔案的科學化、規范化和制度化。工作人員要自覺做好按期檢查和分析研究，提高人事信息管理的質量。

第6篇：檔案信息管理辦法范文

關鍵詞：電子會計檔案；法律依據

隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、賬簿、報表等會計資料以電子形式產生和傳遞，形成大量的電子會計檔案。及時規范管理電子會計檔案工作，推行電子文件電子化單套制歸檔，既能夠嚴格規范會計檔案管理的各個環節，還能為電子政務的健康有序發展提供重要支持。

1電子會計檔案提出的法律依據及內容

1.1電子會計檔案的法律效力

新《會計檔案管理辦法》最大亮點就是肯定了電子會計檔案的法律效力。一是明確將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規定會計檔案包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。二是滿足一定條件時單位內部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存。這些新的規定將節約大量紙質會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本，推動節能減排，形成綠色環保的生產方式；有利于推動電子會計數據的深度開發和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的會計信息。

1.2電子會計檔案接收管理過程真實有效

新《會計檔案管理辦法》對于電子會計檔案接收管理過程提出了如下要求：形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。

2電子會計檔案管理的發展趨勢

2.1電子檔案將成為財務檔案管理的主要形式

隨著財務信息多元化的發展，積累起來的大量財務管理文件必須實現由紙質檔案管理向數字化電子檔案管理轉變，才能充分發揮財務管理文件的指導作用。財務電子檔案將是財務數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地，通過實時更新和共享，及時、準確地為經營決策提供依據。

2.2電子會計檔案的真實可靠性得到保證

在形成電子檔案的同時，采取相應的技術措施采集描述電子文件背景、內容、結構及其整個管理過程的原數據，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據。將電子文件設置為“只讀”狀態。在這種狀態下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性。

3.3電子會計檔案的移交和接收職責清晰

電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。電子會計檔案接收分為單位內部會計部門向檔案部門移交的接收和單位之間的移交接收。對于前者，要求“單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收”；對后者，要求“檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全”。

3做好電子會計檔案管理工作的幾點思考

3.1加強電子會計檔案管理政策宣傳培訓

各級財政部門、檔案行政管理部門要充分運用媒體、網絡等多種渠道，切實加強對電子會計檔案有關政策的宣傳，做好政策解讀和引導；各單位財務部門、檔案部門要加強對從業人員的業務培訓，積極引導從業人員正確理解電子會計檔案內容，全面掌握《會計檔案管理辦法》關于電子會計檔案生成、管理等有關要求。從傳統紙質會計檔案管理模式逐步過渡到電子檔案階段，單位領導對電子會計檔案管理的重視程度對會計電子檔案管理具有重要的影響。因此，迫切需要單位領導深刻認識到電子會計檔案的重要意義，我國長期以來形成的紙質檔案管理模式不是一下就能完全電子化，電子化是一個逐步發展的過程。在前期應該注重掌握電子化的專業技能，跟上現代網絡發展的步伐，慢慢接受新知識和新理念，逐漸實現過渡。會計電子檔案管理并不只是某個人的工作，而應該是全體成員的共同責任。

3.2加大配備軟硬件設施投資力度

電子會計檔案的接收、保管和提供利用，必須配置完備的現代化硬件設施，基本的如計算機、打印機、掃描儀、服務器、交換器、系統軟件等，并不斷完善和應用系統軟件。因此，盡可能地爭取把更多的資金投入于硬件配置中，同時要加大培訓資金的投資，讓檔案管理人員積極地設計和開發各類符合本單位實際的會計檔案管理系統平臺，從實踐角度對完善系統軟件提出反饋建議，更好地保證電子會計檔案的規范化、電子化、標準化管理。

3.3建立電子會計檔案管理系統

為規范和加強電子會計檔案的管理，要建立涵蓋財務經營管理全過程的財務管理體系。對照國家《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》要求，及時升級會計核算系統，實施并完善電子檔案管理，確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關法律和行政法規的規定。一是合理地構建電子會計檔案信息管理系統。單位檔案管理系統應結合本單位的實際情況進行系統設計，有選擇性劃出主次。利用計算機系統在信息處理方面的強大功能，建立起完善的電子檔案信息管理系統，及時跟進更新信息，提高工作效率。二是提高安全和防范意識。檔案信息的安全性問題是關乎社會穩定的重要因素，必須嚴格按照《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，采用實名制、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保電子檔案信息的安全。

3.4提高全體干部職工的綜合素質

針對大多數干部職工檔案管理知識欠缺的問題，要通過定期培訓使全體干部職工不斷掌握檔案專業知識，不斷拓寬知識面，重點掌握現代信息管理技術，做好電子會計檔案信息的整理、保管和維護工作。積極開展學習與研究活動，多走出去和引進來，組織工作方法與經驗進行交流，取長補短，積累電子會計檔案收集管理的經驗。加大培訓力度，有計劃、有目的地對檔案管理人員進行基礎知識和專業知識的培訓，以適應不斷更新的電子化模式。必須了解現代信息技術的相關知識如電子文件的特征、電子檔案的全程規范管理、計算機網絡安全知識等以確保會計管理活動記錄的完整性與信息的安全性。

參考文獻：

［1］洪源清.對信息化建設項目中檔案管理系統建設的思考［J］.卷宗，2017（2）.

［2］潘曉露.關于檔案管理信息化建設若干問題的思考［J］.黑龍江史志，2015（7）.

［3］姜新.檔案管理信息化建設的思考科學中國人［J］，2015（30）.

［4］財政部國家檔案局《會計檔案管理辦法》自2016年1月1日起施行.

第7篇：檔案信息管理辦法范文

關鍵詞：檔案管理；信息化

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01

一、檔案管理信息化的現狀

社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

1.社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。

檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2.檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。

檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

3.檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

二、加強檔案管理信息化建設

1.建立網絡檔案系統。

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。

2.加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關鍵

（1）電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤，最好不用磁盤存貯。

（2）電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文件形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應用于相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。

（3）做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

三、檔案管理信息化建設應采取的措施

1.加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案（如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案）進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電子檔案管理辦法。

2.從穩定檔案隊伍，提高業務素質，檔案人員必須從雜業型轉向專業型。保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續的發展，人的因素是主要的。檔案管理領域缺乏懂軟件開發又精通檔案專業知識的復合人才；提高整支隊伍素質、建立競爭機制，克服人的惰性，充分發揮入的主觀能動性；建立激勵機制，合理設置崗位。工作科學量化，有利于工作人員的積極性和創造性充分發揮。

3.從提高現代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統的管理轉向現代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術高速發展，已形成了網絡化、數據化的時代。檔案系統如何認識“網絡化管理”和“數據化檔案”，實現信息共享、共建的目的。對此，開展現代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規范化、通用化，并有很強的包容性

鑒于檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，要定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創造條件，提供方便，同時更要解放思想、勇于改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，為發揮檔案事業的作用多做貢獻。

參考文獻：

[1]趙紅波，申源.數字化檔案管理系統[J].機電兵船檔案，2003（04）.

[2]劉敏.淺析現代企業檔案管理工作[J].河北企業，2011（02）.

第8篇：檔案信息管理辦法范文

[關鍵詞]檔案信息 管理辦法 數字化

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）21-0327-01

隨著數字化技術的不斷發展進步，現代網絡和計算機技術普及到各行各業，我國的檔案信息管理模式也由傳統的方法逐漸過渡到數字化的新型檔案管理形態，利用計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術等將不同載體、不同形態的信息資源用數字化形式存儲，利用網絡相互連接，方便隨時提取信息，實現資源共享。

1 實現數字化檔案信息管理的優點

檔案信息管理采用數字化存儲，可以提升通用性、提高安全性、增強可視性，便于計算機聯網查詢和實時瀏覽。資源管理實現網絡虛擬，滿足用戶檔案信息即時搜索、即時提取，實現全方位資源共享。信息資源的管理智能化，可以方便利用者智能搜索，檢索速度快、效率高、范圍廣。使用者可以在任何時間、任何地點、通過網絡查閱檔案信息，大大節省人力、物力和財力資源。數字化的檔案信息管理具有保存時間長，保真性高，內容全面、完整、真實等特點，方便用戶隨時訪問。

檔案信息數字化較傳統方法先進，將紙質為載體的檔案信息轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，還節省占地空間，方便迅速查閱，避免反復印刷造成資源浪費。數字化檔案管理使資料及時歸檔，盡快為用戶提供，通過網絡計算機隨時查閱，提供便利的信息控制服務。

2 實現數字化的檔案信息管理方法

2.1 推進規章制度規范化

為了實現數字化科技檔案管理工作，使其發揮重要作用，首先建立健全崗位責任制，制定工作目標、工作職責。把工作目標、工作職責分解到位，落實到人，實現專人保管，專人負責。制定了檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案統計鑒定制度、檔案移交制度、檔案管理獎懲制度等等，科技檔案管理人員按章辦事，使數字化檔案管理步入正軌。嚴格遵守保密紀律，對于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨保管。

2.2 努力實現信息化管理

實現信息化管理，建設系統工程，實現信息共享。檔案電子化建設是一項系統工程，包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，一套硬件加軟件的系統。由于各企業日常工作每天都要產生大量的文字檔案，需要進行錄人、保管，因此該系統應采用雙服務器、磁盤陳列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應設置適當的檔案查詢系統，通過觸摸屏查詢及文檔網絡上傳輸達到資源共享的目的。此外，還應將電子檔案管理類別細分為操作目管理、系統環境管理、檔案密級管理、卷內目錄管理、企業分類管理等，從而從機制上提高企業信息共享能力。

（1）建立數據查詢制度

采用科技檔案管理軟件，運用光學掃描復制、文字圖像壓縮、計算機高智能檢索、通信網絡、遠程信息傳輸等先進技術，建立科技檔案數據庫和查詢系統。計算機對科技檔案信息資源進行輔助管理，可以使科技檔案信息更準確及時地為科研事業服務。

（2）建立備份管理制度

一次輸入多次輸出、科技檔案檢索快速、信息存儲量大都是信息時代帶來的好處，信息時代科技檔案管理工作帶來便利快捷的同時，也存在不穩定性和可變性，因此在日常工作中建立備份管理制度是非常必要的，科技檔案管理人員按照制度定期對電子文檔復制，防止科技檔案信息丟失而造成損失。

（3））完善網絡管理手段

檔案信息對于探索和掌握生產規律，確定發展方向，實現合理布局有重要作用。計算機技術、網絡技術的應用，使得科技檔案建立了文獻信息采集體系、數據庫生產體系和現代化文獻信息服務體系，建設以互聯網為基礎的寬帶信息網絡，因此要采用數據加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網絡加強管理，確保網絡安全。

2.3 提升檔案管理人員素質和技術水平

隨著當今世界信息且爆炸式地增長，檔案管理也由過去的勞動密集型轉為現在的以現代化的辦公設備為依托的知識密集型工作。這一方面要求管理者具有很強的分析能力，對一些專業性強的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據利用者要求提供大且的數據檔案信息。這些都要求具有高素質、高技能的現代化信息管理人員才能勝任，因此有關部門應加大檔案人員的培訓力度，學習電子文件管理知識，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統檔案管理向數字化管理轉型的工作，努力提高電子文件管理水平。

信息時代，數字化的檔案管理對科技檔案管理人員無論是在政治素質、能力素質、業務素質都提出了更高要求，為了適應新形式的發展科技檔案管理人員就要不斷加強這些方面的學習，才能更好地完成科技檔案管理工作。要選拔復合人才，提高檔案管理人員的敬業精神和業務素質。全面系統地學習有關檔案管理的新知識，使得科技檔案管理工作得心應手。

2.4 強化服務意識

強化科技檔案服務意識是現代數字化檔案工作不容忽視的課題，特別是對于科技檔案工作如何適應社會主義市場經濟發展而言，科技檔案服務意識的強化顯得尤其重要。所以需要不斷強化服務觀念，加大服務力度，不斷提高服務水平。

3 結論

檔案信息數字化管理是科技發展的必然趨勢，也是檔案管理的現代化進步的必經之路，檔案信息管理部門必須以積極的態度做好數字檔案館的建設，在創新的大環境中不斷提高。

參考文獻

[1] 趙德美，和英.淺議數字化檔案管理[J].科技情報開發與經濟.2006.21.

第9篇：檔案信息管理辦法范文

一、鞏固完善2001年“數字福建”建設重點骨干工程

(一)完善三個骨干工程

1．完善福建省政務信息網絡工程

(1)完善省直橫向網建設。在開通省直橫向網113個節點的基礎上，今年上半年再完成74個接入點開通任務，實現省直橫向網全線開通(由省經濟信息中心負責)。

(2)加快縱向網建設。一是建設市、縣(區)橫向接入網。今年完成各市、縣(區)橫向接入網建設任務；二是建設大型視頻會議系統。今年4月底前建成各設區市的視頻會議系統，6月底前建成各縣(市、區)的視頻會議系統(由省經濟信息中心負責)。

(3)推進信息資源的整合改造。按照信息共享數據的統一標準和規范，開展信息資源的整合、利用，年底前全面完成并上網(由省數字辦負責指導、督促，由各市、縣(區)政府、省直各部門負責落實)。

同時，由省空間信息工程研究中心牽頭，重點抓好省人大常委會辦公廳、省政協辦公廳、省經貿委、省科技廳、省外經貿廳、省公安廳、省農業廳、省衛生廳、省教育廳、省人事廳、省糧食局、省地勘局、省海洋與漁業局等13個單位的信息資源標準化、數字化、空間化的改造和整合。

2．繼續做好骨干網互聯互通工作。2001年已建成開通了省互聯網交互中心，福建電信和福建吉通也已接入交互中心。今年要協調、解決福建聯通、福建移動、福建網通、中國教育網福建節點(福州大學)接入交互中心問題，實現省內互聯互通(由省通信管理局負責)。

3．抓好省空間信息工程研究中心建設。今年要完成產學研基地和人才培養基地建設任務；開展“數字福建”關鍵技術研究開發，重點組織多源空間數據的標準化與一致化改造技術、統計數據與站點觀測數據的連續空間化技術、分布式網絡協同計算技術、大容量信息的壓縮與索引技術、政務信息安全保密技術等5個關鍵技術的攻關。培養“數字福建”高級技術人才，招收碩士生100名(由省空間信息工程研究中心負責)。

(二)研究制定“數字福建”相關政策法規(由省數字辦牽頭，有關單位配合)。

1．制定“數字福建”數據共享標準。重點在共享系列標準草案的基礎上，進一步完善元數據、數據字典、數據質量控制、信息分類代碼等系列標準，提出政務信息共享與對外服務的管理辦法。

2．制定信息資源的管理辦法。出臺福建省政務信息網絡安全管理辦法、互聯網交互中心互聯管理規定和互聯結算暫行規定、寬帶接入網的建設管理辦法。

3．制定“數字福建”建設項目管理辦法，規范項目審批程序和項目資金的管理監督。

(三)繼續做好鼓樓區社區信息化示范建設，拓寬服務領域(由鼓樓區政府負責)。

在去年7個社區信息化試點建設的基礎上，進一步完善示范項目建設，實現區、街道、社區三級縱向網聯網聯通。建設綜合信息服務中心，拓寬服務內容，重點建設扶貧濟困、計劃生育、下崗職工再就業、社區服務、社區醫療、便利服務站、文化服務等面向社會公眾的信息服務系統，推進“政府超市”的信息化，為社會和人民群眾提供信息增值產品和全方位信息服務。積極探索企業參與示范區建設的機制。

二、組織實施2002年度“數字福建”“339”建設計劃

(一)建設3個基礎工程

1．建設省級政府公眾信息服務平臺(政府外網)。重點開展省級政府部門信息的采集、整合，通過外網向社會綜合信息；建設政府信息服務系統，重點建設工商、稅務、科技、醫療、教育、農業、利用外資等7個交互式信息服務系統，為社會公眾提供網上信息服務(由省數字辦牽頭負責)。

2．建設省網絡安全監控中心。主要建設全省網絡安全、信息安全、系統安全、運行安全的管理和監測體系(由省公安廳負責)。

3．建設分布式基礎數據庫。重點建設統計、測繪、地質、檔案、氣象等5個基礎數據庫，通過政務信息共享平臺，為各級各部門提供基礎信息(由各相關部門負責)。

(二)建設3類示范項目

1．電子商務示范工程。按照電子商務“十五”發展規劃，有計劃、有步驟地抓好重點環節的示范工程建設，逐步擴大電子商務的應用范圍。今年重點建設省產業聯盟在線信息交易平臺、泉州電子商務中心、省商業物流中心、省郵政電子商城、省農產品信息網、東南價格信息網等電子商務BtoB和BtoC(企業對企業和企業對消費者)的示范工程項目；積極開展消費信用體系建設的前期工作，穩步推進電子商務(由省經貿委負責)。

2．信息技術改造傳統產業示范工程。重點是從三個層面運用信息技術改造傳統產業。一是運用信息技術改造企業的運營模式，實現管理創新；二是通過利用信息技術改造傳統產業的生產制造過程，實現技術創新、工藝創新；三是通過利用信息技術改造傳統產品，提高產品的信息技術含量和附加值。重點選擇若干個不同行業、不同類型的示范改造項目，開展示范建設(由省信息產業廳負責)。

3．電子公文傳輸系統示范工程(由省政府辦公廳負責，省空間信息工程研究中心指導)。

(三)建設9個信息應用系統

重點建設環境生態監測、國土資源、海洋生態、公安信息管理、儲備糧油信息管理、國民經濟動員信息管理、國民經濟與社會信息管理、文化信息管理、計劃生育信息管理等9個信息應用系統(由項目相關部門負責)。

三、其它工作(由省數字辦負責)