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第1篇：檔案管理基本理論范文

關(guān)鍵詞：權(quán)變管理理論 醫(yī)院檔案管理 應(yīng)用

1 權(quán)變管理理論概述

權(quán)變管理理論是20世紀(jì)70年代在美國(guó)形成的一種管理理論。這一理論的核心是力圖研究組織的各子系統(tǒng)內(nèi)部和各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，以及組織和其所處的環(huán)境之間的聯(lián)系。它強(qiáng)調(diào)在管理中要根據(jù)組織所處的內(nèi)外部環(huán)境隨機(jī)應(yīng)變，針對(duì)不同的具體條件尋求不同的最合適的管理模式、方案和方法[1]。美國(guó)尼布拉加斯大學(xué)教授盧桑斯（F.Luthans）認(rèn)為權(quán)變管理理論的特征在于把環(huán)境對(duì)管理的作用具體化，并使管理理論與管理實(shí)踐緊密聯(lián)系起來。權(quán)變理論以系統(tǒng)觀點(diǎn)為理論依據(jù)，主要從系統(tǒng)觀的角度考慮問題。其理論實(shí)質(zhì)上是一種因地制宜的管理理論[2]。

2 檔案管理基本理論概述

檔案管理基本理論的主要內(nèi)容包括兩個(gè)方面，一是對(duì)檔案管理工作的總體理論認(rèn)識(shí)與剖析。目前中國(guó)檔案界將檔案管理工作分為“八項(xiàng)內(nèi)容”與“兩個(gè)方面”，并將其看作是一個(gè)與外界有直接的信息交換和制約關(guān)系的開放系統(tǒng)。其中“八項(xiàng)內(nèi)容”實(shí)質(zhì)上是檔案管理學(xué)的內(nèi)容，而“兩大方面”即“實(shí)體管理”與“信息內(nèi)容的開發(fā)利用”。實(shí)體管理是“手段”、“基礎(chǔ)”，內(nèi)容信息的開發(fā)利用是“目的”“方向”，同時(shí)它可以解釋檔案管理基本方法的“二元”現(xiàn)象，即實(shí)體管理與內(nèi)容信息的開發(fā)利用分別采取了兩種理論性質(zhì)不同的基本方法：前者以歷史主義為主，后者則是多種方法同時(shí)并用，并且以邏輯主義方法為主。

檔案管理基本理論另一方面的內(nèi)容是對(duì)檔案管理基本方法的探討。檔案管理基本方法是歷史主義的方法，它始終是檔案管理的靈魂。由于檔案是歷史的原始記錄且形成于各個(gè)具體的社會(huì)組織與個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之中，人們保存使用檔案的目的也在于考證歷史、保持歷史事實(shí)的本來面目，所以其實(shí)體管理一般只采用歷史主義的分法或以歷史主義分法為主；而檔案的信息則有多向成類性且人們對(duì)其的需求也是多種多樣的，所以對(duì)檔案信息的分類則是多種方法同時(shí)并用。一般以邏輯主義方法為主，并鋪以歷史主義的方法[3]。

3 醫(yī)院檔案管理運(yùn)用權(quán)變管理思想的可行性與必要性

3.1 醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)權(quán)變管理提供了操作平臺(tái)

醫(yī)院檔案管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理中的一個(gè)重要組成部分，它記載了一個(gè)醫(yī)院歷史發(fā)展的過程，從不同的角度客觀地反應(yīng)各個(gè)不同歷史時(shí)期、不同背景條件下的重要工作、人物和事件，是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的具有參考利用價(jià)值的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像等各種門類和各種載體的寶貴財(cái)富[4]。對(duì)這一信息資源進(jìn)行有效和系統(tǒng)的管理，可以極大提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化程度和醫(yī)院現(xiàn)代化管理建設(shè)水平。一般情況下，醫(yī)院設(shè)有綜合檔案室，主要管理黨政文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案以及基建檔案等，病案由于其特殊性，一般由病案室專門保管，本文對(duì)此不做探討。根據(jù)檔案管理基本理論，檔案管理是一個(gè)與外界有直接的信息交換和制約關(guān)系的開放系統(tǒng)，并且不斷和外部環(huán)境發(fā)生能量和要素的交換，這樣，檔案管理工作的系統(tǒng)性就必然要跟醫(yī)院這個(gè)大系統(tǒng)的發(fā)展變化保持協(xié)調(diào)一致，也只有這樣，檔案才能發(fā)揮其輔助科學(xué)決策的功能。而審時(shí)度勢(shì)、因地制宜正是權(quán)變管理思想的本質(zhì)所在，因此，可以說醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)權(quán)變管理提供了操作平臺(tái)。

3.2 解決當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題需采用權(quán)變管理思想

在以業(yè)務(wù)為中心的醫(yī)院管理中，如何提高醫(yī)療技術(shù)水平和改善醫(yī)療環(huán)境是醫(yī)院管理的重點(diǎn)，檔案管理往往被忽視，近年來由于開展檔案目標(biāo)管理評(píng)審，檔案管理工作已成為醫(yī)院管理的一部分，但是在管理方式和措施上仍有所欠缺，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

3.2.1 檔案分散管理，缺乏系統(tǒng)性

在醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)中，各級(jí)醫(yī)院都制定了符合自身實(shí)際、較為健全的管理制度和工作人員的管理職責(zé)，但涉及醫(yī)院檔案管理的制度、職責(zé)并不十分完善，造成部分歸檔的文件材料至今仍散存在科室和個(gè)人手中，已立卷歸檔的材料不夠規(guī)范，借閱制度不夠健全，缺乏必要的考核和監(jiān)督，阻礙了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展[5]。加上檔案載體復(fù)雜，業(yè)務(wù)部門無法長(zhǎng)久保管。由于對(duì)檔案法認(rèn)識(shí)和執(zhí)行不夠，未能認(rèn)清檔案管理在醫(yī)療事業(yè)發(fā)展建設(shè)中舉足輕重的作用，一些部門單純強(qiáng)調(diào)工作特殊性，不考慮完整歸檔的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，因而妨礙了檔案盡快地統(tǒng)一到院檔案室管理。還有一些部門或個(gè)別人員未真正認(rèn)識(shí)到：一些重大會(huì)議的照片、錄音、錄像等史料，形象、客觀、真實(shí)地反映出全院當(dāng)時(shí)的歷史面貌和歷史活動(dòng)，具有極重要的認(rèn)證和參考作用。這種現(xiàn)狀如不解決，其對(duì)考察歷史造成的損失將無法估量[6]。

3.2.2 檔案管理制度不健全，管理水平低下

在醫(yī)院管理中沒有涉及檔案管理的相關(guān)制度和職責(zé)，沒有檢查考核措施，未將檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)都做了比較詳盡的規(guī)劃，而對(duì)檔案管理、設(shè)備投入等考慮較少或完全沒有納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)水平同步發(fā)展，檔案管理水平滯后勢(shì)必影響醫(yī)院管理水平的提高，影響基礎(chǔ)設(shè)施的修繕和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。

3.3 培育優(yōu)秀醫(yī)院文化需要對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行權(quán)變管理

醫(yī)院文化是醫(yī)院的精神所在，是辦院宗旨的重要體現(xiàn)。醫(yī)院文化是由醫(yī)院幾代人在辦院實(shí)踐中逐步積淀而形成的。檔案中對(duì)一代又一代的辦院人的精神文化都有了真實(shí)的歷史記載，對(duì)于醫(yī)院精神文化的傳承與積淀起著重要的作用。只有通過檔案的真實(shí)與完整的記錄，才能將一代代的醫(yī)院精神文化傳承下去，不斷積累沉淀，從而形成厚實(shí)而豐富多彩的醫(yī)院文化[7]。在積累的過程中，需要檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理和歸納，不斷擴(kuò)大檔案的種類和外延，為培育醫(yī)院優(yōu)秀文化提供豐富的素材。

4 權(quán)變管理在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用的新思路

4.1 權(quán)變管理在醫(yī)院檔案管理的工作模式中的應(yīng)用

醫(yī)院不同時(shí)期的各項(xiàng)檔案一直在不同的管理部門內(nèi)部保存，隨著醫(yī)院的變遷、機(jī)構(gòu)調(diào)整，個(gè)別檔案不可避免地要出現(xiàn)遺失或損毀，就很難保證檔案的完整性，這種檔案管理現(xiàn)狀極不適應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院的需要，而且對(duì)開發(fā)利用檔案資料也十分不利。只有對(duì)各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理，才能保證其完整性。根據(jù)權(quán)變管理系統(tǒng)觀的理念，可將醫(yī)院綜合檔案室獨(dú)立出來，作為一個(gè)職能部門，對(duì)醫(yī)院各類檔案集中管理，并配置檔案管理專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理。這樣不僅可以保證檔案的完整性，也極大提高醫(yī)院檔案管理的水平。

4.2 權(quán)變管理對(duì)醫(yī)院檔案管理外部環(huán)境動(dòng)態(tài)適應(yīng)中的應(yīng)用

檔案信息化管理是信息時(shí)代檔案工作的主題。國(guó)家檔案局在2002年11月了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，并指出檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)國(guó)家信息化和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入國(guó)家信息化建設(shè)的總格局中，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化，信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展[8]。在這個(gè)過程中，需要檔案管理人員運(yùn)用權(quán)變管理的工作思路，時(shí)刻關(guān)注不斷變化的外部政策、技術(shù)等環(huán)境因素，并將其融入到檔案管理的日常工作中去，使檔案管理工作真正達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代要求。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張秀玲.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理體會(huì)[J].經(jīng)營(yíng)管理，2010(1)：87.

[5]姜月仙.新形式下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息，2010(1):96-97.

[6]王凡，李金梅，魏海建.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的探討[J].中國(guó)臨床研究，2010(3):258-259.

第2篇：檔案管理基本理論范文

專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專門人才。

專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。

專業(yè)核心課與主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會(huì)學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動(dòng)化、電子信息管理、社會(huì)調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課和實(shí)踐環(huán)節(jié)。

就業(yè)面向：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。

本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識(shí)和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。

主要課：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)與應(yīng)用。

修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長(zhǎng)修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會(huì)英語、會(huì)電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，要求取得國(guó)家秘書職業(yè)資格證書。

主要課：大學(xué)英語、英語視聽說、專業(yè)英語、秘書實(shí)務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國(guó)際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁制作等。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級(jí)管理人才。

培養(yǎng)目標(biāo)和要求

(一)培養(yǎng)目標(biāo)

培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動(dòng)者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識(shí)和專門知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

(二)素質(zhì)、知識(shí)和能力基本要求

1. 素質(zhì)基本要求

堅(jiān)持黨的基本路線，努力成為中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠(chéng)實(shí)守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會(huì)公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識(shí)，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識(shí)、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識(shí)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識(shí)與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識(shí)和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國(guó)家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。

2. 知識(shí)基本要求

(1)掌握語言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識(shí)。

(2)掌握法律專業(yè)知識(shí)、文秘方面基本理論和基本知識(shí)，其中包括辦文、辦事、辦會(huì)方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識(shí)。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識(shí)。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識(shí)，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。

(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識(shí)和基本規(guī)則。

(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識(shí)。

(7)熟練掌握計(jì)算機(jī)的理論知識(shí)，能運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運(yùn)作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運(yùn)用漢語語言的能力，其中包括心領(lǐng)神會(huì)的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦文的能力。

(3)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦事的能力。

(4)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦會(huì)的能力。

(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運(yùn)用法律和文秘的基本理論知識(shí)從事法律文秘運(yùn)作的能力。

(7)運(yùn)用基本法律知識(shí)進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問題的能力。

(8)公關(guān)活動(dòng)策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。

(9)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實(shí)務(wù)活動(dòng)的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應(yīng)的普通話等級(jí)證書。

2.獲取全國(guó)大學(xué)生英語應(yīng)用能力考試B級(jí)以上證書或大學(xué)四極以上證書。

3.獲取全國(guó)高等院校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)證書或勞動(dòng)部門計(jì)算機(jī)操作中級(jí)以上證書。

4.秘書資格證書。

5.爭(zhēng)取獲得汽車駕駛證書。

6.爭(zhēng)取獲取法律秘書相關(guān)等級(jí)證書。

就業(yè)崗位(群)

高職院校法律文秘專業(yè)是為司法行政機(jī)關(guān)，檢察院、法院、基層法律服務(wù)部門及社會(huì)輸送熟練掌握法學(xué)基本原理、具備文秘業(yè)務(wù)能力、富有創(chuàng)新精神的“應(yīng)用型”、“技能型”、“管理型”等職業(yè)人才。本專業(yè)學(xué)生應(yīng)在具備文秘專業(yè)知識(shí)、法學(xué)基本理論和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事法律文秘業(yè)務(wù)的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業(yè)道德、優(yōu)良的警務(wù)素質(zhì)的綜合職業(yè)技能人才。

畢業(yè)生主要從事行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關(guān)工作，辦公室事務(wù)工作，會(huì)議組織和服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、商務(wù)及日常事務(wù)工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務(wù)所的律師助理，法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問處的司法文秘，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和社區(qū)的法律服務(wù)人員，也可從事國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的法律秘書培訓(xùn)和法律文秘教學(xué)工作。

主要課介紹

1.秘書學(xué)概論

該課為專業(yè)必修課，在整個(gè)學(xué)科體系中居于提綱挈領(lǐng)的地位。主要講授秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、能力要求和工作內(nèi)容，及秘書職業(yè)的國(guó)際發(fā)展情況。目的是讓學(xué)生熟悉秘書日常工作程序及相關(guān)工作方式、方法，具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力，成為從事秘書工作的實(shí)用型人才。

該課的前修課為《管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》;相關(guān)后續(xù)課為《秘書實(shí)務(wù)》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級(jí)秘書資格證考試。

2.秘書實(shí)務(wù)

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)學(xué)生辦會(huì)、辦事、辦文、辦活動(dòng)為核心的管理服務(wù)技能為目的。主要講授秘書工作的實(shí)際操作的技能與技巧，通過秘書案例教學(xué)和項(xiàng)目載體教學(xué)，以能力本位精神貫穿教學(xué)過程，從而使學(xué)生全面掌握秘書實(shí)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容、工作程序、方式方法，強(qiáng)化學(xué)生的各種現(xiàn)場(chǎng)處理技能，以適應(yīng)企業(yè)、商務(wù)、機(jī)關(guān)使用單位專職秘書崗位的工作需要。

該課的前修課為《管理學(xué)》、《秘書學(xué)概論》，后續(xù)課為《辦公室實(shí)務(wù)與管理》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級(jí)秘書資格證考試。其中80%的學(xué)生須考取初/中級(jí)秘書資格證書。

3.文書學(xué)概論

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)應(yīng)用型、操作型文秘人才為目標(biāo)。通過文書學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握文書和文書工作的基本知識(shí)，并按照公務(wù)文書的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的工作程序，使學(xué)生掌握文書工作的基本技能和非紙質(zhì)公文的基本知識(shí)，具備在基層黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公文處理、信息管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

該課系《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》相關(guān)后續(xù)課，是對(duì)秘書學(xué)的專業(yè)細(xì)化。

4.管理學(xué)基礎(chǔ)

該課為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授權(quán)市場(chǎng)營(yíng)銷的管理、戰(zhàn)略和策略，結(jié)合營(yíng)銷實(shí)踐，進(jìn)行具體的操作和策劃活動(dòng)，提高學(xué)生的理論和實(shí)踐能力。并使學(xué)生了解現(xiàn)代企業(yè)管理中的組織設(shè)計(jì)與流程管理、決策、計(jì)劃、控制、創(chuàng)新管理以及管理溝通與管理信息活動(dòng)的組織等，逐步使學(xué)生樹立起重要的現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí)和管理觀念，提高管理的決策能力。

該課為《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》、《檔案管理實(shí)務(wù)》的基礎(chǔ)

5.法學(xué)概論

該課為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授一般的法，特別是當(dāng)代中國(guó)社會(huì)主義法的產(chǎn)生、本質(zhì)、特征，形成作用、發(fā)展、制定和實(shí)施等概念、原理和知識(shí)。通過該課的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生掌握法學(xué)的基本概論、原理和知識(shí)，幫助他們?cè)鰪?qiáng)社會(huì)主義民主和法制觀念，使學(xué)生形成關(guān)于現(xiàn)代法律的基本理念和價(jià)值，具備對(duì)法律以及法律現(xiàn)象進(jìn)行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實(shí)踐中準(zhǔn)確理解和運(yùn)用法律打下良好的理論基礎(chǔ)。

該課為后續(xù)課《法律文書》打下基礎(chǔ)。

6.法律文書寫作

該課為專業(yè)必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內(nèi)容、格式和寫作要領(lǐng)等基本的寫作知識(shí)。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監(jiān)獄執(zhí)行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關(guān)內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)使學(xué)生在具備法律和寫作基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監(jiān)獄工作以及律師業(yè)務(wù)工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用法律操作技能。

該課的前修課為《基礎(chǔ)寫作》、《應(yīng)用文寫作》相關(guān)課。

7.民法原理與實(shí)務(wù)

該課為專業(yè)必修課。主要講授民法的調(diào)整對(duì)象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關(guān)系，民事法律行為，，訴訟時(shí)效，人身權(quán)，物權(quán)，所有權(quán)，共有權(quán)，用益物權(quán)，擔(dān)保物權(quán)，債權(quán)，民事責(zé)任。培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學(xué)思維和民法學(xué)實(shí)務(wù)的基本訓(xùn)練，具備運(yùn)用民法學(xué)知識(shí)分析和解決民事法律問題的基本能力。

8.刑法原理與實(shí)務(wù)

該課為專業(yè)必修課。主要講授刑法的概念、性質(zhì)、體系、解釋、制定根據(jù)、任務(wù)、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構(gòu)成、特殊形態(tài)以及正當(dāng)防衛(wèi)、緊急避險(xiǎn);刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節(jié)罪特別是種罪的概念、構(gòu)成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用刑法理論并根據(jù)刑法規(guī)定分析和解決實(shí)際刑事案件問題的能力。

9.辦公自動(dòng)化

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)現(xiàn)代秘書計(jì)算機(jī)信息運(yùn)用技能為目的。主要講授辦公自動(dòng)化的涵義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和模型，以及Windows 98、Word20xx、Excel20xx、Powerpoint等軟件實(shí)際應(yīng)用技能。通過課堂講授和實(shí)際操作，使學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各種操作并建立簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)技術(shù)，具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理信息技能，掌握現(xiàn)代化通迅技術(shù)和文件處理之電傳、復(fù)印、自動(dòng)檢索、微機(jī)處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來進(jìn)入中小型企事業(yè)單位能迅速適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境打下良好基礎(chǔ)。

該課終結(jié)考核要求是通過省計(jì)算機(jī)一級(jí)考試。

10. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法

該課為專業(yè)必修課。主要講授國(guó)際及我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法發(fā)展的現(xiàn)狀及相關(guān)規(guī)定，講授著作權(quán)法，商標(biāo)法和專利法的有關(guān)理論和知識(shí)，尤其是商標(biāo)專用權(quán)的法律保護(hù)以及專利權(quán)的法律保護(hù)。通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的基本知識(shí)和理論，國(guó)際、國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀，掌握著作權(quán)法、專利法、商標(biāo)法的調(diào)整范圍和特征和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的主要法律規(guī)范，增強(qiáng)他們分析和處理有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題和案件的能力。

11.行政訴訟法學(xué)

該課為專業(yè)必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國(guó)家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國(guó)家賠償法的基本原則、制度與規(guī)則，掌握行政法、行政訴訟法與國(guó)家賠償法的基本原理，培養(yǎng)學(xué)生能夠運(yùn)用相關(guān)原理解決和處理行政事務(wù)及行政爭(zhēng)議的能力。

12.勞動(dòng)法

該課為專業(yè)必修課。主要講授勞動(dòng)法學(xué)的基本理論、基本知識(shí)和基本概念，尤其是我國(guó)現(xiàn)行的勞動(dòng)法的基本理論、基本制度、基本原則，培養(yǎng)學(xué)習(xí)者運(yùn)用所學(xué)的勞動(dòng)法理論和知識(shí)以及勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策來分析和解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題的能力，能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度。

該課為《法理學(xué)》、《商法原理與實(shí)務(wù)》、《經(jīng)濟(jì)法學(xué)》相關(guān)法律學(xué)科的后續(xù)課。

第3篇：檔案管理基本理論范文

聽檔案課講座心得體會(huì)

蔡科長(zhǎng)今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動(dòng)的檔案課，檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、配合意識(shí)、法制意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí)。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項(xiàng)良心活，說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，想省事也能省，簡(jiǎn)單的方法一“堆”了之，但其唯一性、真實(shí)性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價(jià)值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時(shí)所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。

檔案對(duì)我來說是神秘的，聽了蔡科長(zhǎng)的課，讓我對(duì)檔案產(chǎn)生了濃厚的興趣，同時(shí)更感到檔案是一部歷史，即有保密性又有公開性，要求我在平時(shí)學(xué)習(xí)檔案時(shí)，拓寬檔案的視野和思路，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，獲取適應(yīng)新形勢(shì)需要的相關(guān)知識(shí)，著力培養(yǎng)和提高自己的檔案管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì)，準(zhǔn)確把握檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的定位和重要作用，把我們檔案的規(guī)律熟記在心。

 在這一個(gè)多月的整理檔案中，讓我深深感到老檔案人在工作中的細(xì)心、耐心，從蓋章這一小事上，蓋章的位置必須在中間，蓋章必須清楚，并不能有多余的邊框，老檔案人對(duì)工作的態(tài)度和忘我的工作精神感染了我，感動(dòng)了我！我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能，以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識(shí)；掌握和熟悉我國(guó)檔案管理的方針、政策和法規(guī)；掌握國(guó)內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向。使自己早日成為優(yōu)秀的檔案工作人員。

第4篇：檔案管理基本理論范文

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；自身素質(zhì)；人才培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2012）08-0192-01

一、檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會(huì)主義，熱愛祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。 由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

（二）檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

（三）檔案專業(yè)工作人員的知識(shí)素質(zhì)

檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。

對(duì)檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前，我國(guó)有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

當(dāng)前，我們有些檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺性。一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，要懂得黨和國(guó)家關(guān)于檔案整理工作方面的政策，懂得檔案工作的基本理論原則和方法，同時(shí)也要具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識(shí)提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力，專（兼）職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識(shí)外，還要了解一些文秘學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，以保證檔案管理水平的提高。

二、提高檔案工作者素質(zhì)

（一）加深對(duì)提高政治素質(zhì)的認(rèn)識(shí)

良好的政治素質(zhì)是檔案管理人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí)，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）領(lǐng)導(dǎo)需高度重視，加大支持力度

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度，自覺更新檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員的素質(zhì)；二是通過學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心愛護(hù)檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。

第5篇：檔案管理基本理論范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院發(fā)展 提高 素質(zhì)

中圖分類號(hào)：R192 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1005-0515（2011）6-287-01

人事檔案管理是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、瑣碎、需要極大耐心和毅力的工作。檔案管理人員是醫(yī)院人事檔案工作的主體，起主導(dǎo)和支配作用，為了保證人事檔案工作適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院改革和發(fā)展的需要，培養(yǎng)和培訓(xùn)高素質(zhì)的檔案管理干部，提高其檔案管理工作的能力和水平已成為當(dāng)務(wù)之急。近幾年來，我院由于新院開業(yè)在既，需要大量?jī)?chǔ)備人才，每年都有近兩百名大中專畢業(yè)生成為新員工，檔案的數(shù)量也呈階梯狀快速增加，大量的人事檔案需要整理、裝訂、提供服務(wù)利用等，工作量也不斷增加，而檔案管理人員并沒有增加，因此檔案管理人員需要全面提高綜合素質(zhì)，掌握科學(xué)的檔案管理方法，才能堅(jiān)持以人為本，以提供利用為中心，更好地適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的需要。

1 醫(yī)院人事檔案管理人員綜合素質(zhì)的現(xiàn)狀

隨著國(guó)家《檔案法》等一列檔案法律法規(guī)的頒布，檔案人員隊(duì)伍建設(shè)及管理已步入法制化軌道。由于一些歷史原因，檔案人員素質(zhì)建設(shè)方面仍存一些不容忽視的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 檔案人員的檔案意識(shí)薄弱

由于整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)淡薄，使醫(yī)院很多干部乃至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不夠，這直接影響了檔案工作水平的提高，長(zhǎng)期以來，許多醫(yī)院的檔案管理人員都是人事部門的工作人員兼任的，有些檔案工作者在思想上對(duì)檔案工作未能引起足夠的認(rèn)識(shí)和重視，片面地認(rèn)為檔案工作并非自己的主要任務(wù)，因此，提高業(yè)務(wù)水平的迫切性不強(qiáng)，嚴(yán)重影響了檔案工作的順利開展。

1.2 兼職檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

作為一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，知曉黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理方面的政策法律，掌握檔案工作的基本理論原則和方法，具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。但大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員都是兼職的，而且是半路出家，對(duì)檔案工作還須從頭學(xué)起，由于接受的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)又十分有限，業(yè)務(wù)水平提高不快，導(dǎo)致檔案管理人員在工作中時(shí)常出現(xiàn)不順手和有勁使不上，檔案材料收集的不齊全、分類不清、排序顛倒、整理不規(guī)范等現(xiàn)象，影響了檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和醫(yī)院檔案管理水平的提高。

1.3 觀念陳舊職業(yè)感情淡漠

醫(yī)院中一些兼職檔案管理人員自身也對(duì)檔案工作存在著不理解，他們認(rèn)為檔案管理工作枯燥、繁瑣、沒人重視、地位低、沒干頭，只會(huì)接收材料、保管好就行了，存在不思進(jìn)取、思想僵化、觀念陳舊。因此造成檔案管理者對(duì)工作積極性不高、事業(yè)心不強(qiáng)、職業(yè)感情淡漠、奉獻(xiàn)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神不夠、不注重職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)上不精益求精、得過且過、缺乏活力和更無創(chuàng)新意識(shí)，也嚴(yán)重地影響和制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。

2 提高醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

2.1 對(duì)政治思想素質(zhì)的要求

人事檔案工作是一項(xiàng)極具嚴(yán)密性和重要性的工作。醫(yī)院人事檔案管理在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，選撥人才、知人善任等方面發(fā)揮著重要作用，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接影響著檔案工作質(zhì)量和醫(yī)院的發(fā)展。這就要求人事檔案工作者首先具備良好的政治素質(zhì)和積極向上的精神風(fēng)貌，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，具有高度的政治責(zé)任感和敏感性，熱愛檔案事業(yè)，自覺強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極主動(dòng)地投入到檔案事業(yè)中去。

2.2 對(duì)職業(yè)道德素質(zhì)的要求

良好的職業(yè)道德是醫(yī)院人事檔案工作者應(yīng)具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。全心全意為檔案利用者提供服務(wù)是人事檔案管理人員素質(zhì)的靈魂。堅(jiān)持檔案為醫(yī)院的改革和發(fā)展服務(wù)是人事檔案工作者的職責(zé)。愛崗敬業(yè)，忠于職守，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，任勞任怨的奉獻(xiàn)精神，努力做到工作積極主動(dòng)，態(tài)度熱情誠(chéng)懇，百問不厭，百拿不煩，以飽滿的工作熱情和最佳的精神狀態(tài)，把人事檔案的服務(wù)工作做好。人事檔案工作者付出的勞動(dòng)往往被忽視，但是，作為一名醫(yī)院人事檔案工作者，應(yīng)不計(jì)得失，熱愛檔案專業(yè)，要淡薄名利，安于清貧，甘為人梯。人事檔案工作者必須具有高度的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，自覺遵守黨和國(guó)家的密制度，嚴(yán)把“口風(fēng)”關(guān)。

以確檔案的安全性，杜絕弄虛作假、篡改、損毀檔案內(nèi)容、時(shí)刻防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3 對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能的的要求

由于人事檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求人事檔案工作者應(yīng)具備系統(tǒng)全面的專業(yè)知識(shí)。在工作實(shí)踐中，醫(yī)院人事檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)檔案理論和相關(guān)學(xué)科的新知識(shí)。首先，醫(yī)院人事檔案工作者應(yīng)積極參加各種形式的專業(yè)培訓(xùn)，只有掌握了檔案專業(yè)知識(shí)，才能更好地獨(dú)立開展工作。其次，醫(yī)院人事檔案工作者要理論聯(lián)系實(shí)際，不斷發(fā)現(xiàn)問題，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以推動(dòng)檔案工作又快又好的開展。同時(shí)檔案工作者還要通過自學(xué)，逐漸提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)領(lǐng)域，掌握現(xiàn)代化的工作手段、方式、方法，使自己能熟練使用各種現(xiàn)代化工具，提高檔案管理水平和工作效率。

檔案信息化管理離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)水平的高低已成為衡量檔案工作者水平高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。檔案管理人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和一些檔案軟件的使用方法，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

第6篇：檔案管理基本理論范文

【關(guān)鍵詞】高職 檔案管理 信息化

檔案管理工作是建設(shè)示范性高職院校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是高校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是衡量高校管理水平高低的重要標(biāo)志之一。應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)以往檔案管理工作中的得失，改進(jìn)工作方法，更科學(xué)、更合理地利用檔案，推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)檔案的自身和社會(huì)價(jià)值。

一、檔案管理中存在的問題

近幾年來，臺(tái)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作開始逐步進(jìn)入規(guī)范化管理的軌道。但從整體情況看，存在一些共性問題，如部分領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案工作的重視程度不夠，檔案管理制度不健全。其中，檔案工作本身還存在著以下幾方面問題。

1、檔案管理格局混亂。管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確。檔案管理一般由設(shè)在學(xué)校行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因，綜合檔案室一般只管理文書檔案、音像檔案和部分實(shí)物檔案等，而科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案等分屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門、系（部）管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成了諸多部門管理檔案的格局，不利于高校及檔案事業(yè)的發(fā)展。

2、檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)低。有些人對(duì)檔案事業(yè)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)附帶工作，好壞無關(guān)學(xué)校大局，更談不上檔案信息化建設(shè)。從目前多數(shù)高校來看，尚未形成素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案管理隊(duì)伍。一方面，專職檔案工作人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)都不盡合理。另一方面，學(xué)校各部門的兼職檔案員接受過檔案管理專業(yè)的專門培訓(xùn)較少，缺乏檔案管理及檔案信息化建設(shè)的基本理論、基本知識(shí)、基本技能，而對(duì)檔案管理人員繼續(xù)教育的措施乏力，又直接制約著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

3、數(shù)字化建設(shè)落后。由于不少學(xué)校的重點(diǎn)在建設(shè)與教學(xué)、科研緊密相關(guān)的項(xiàng)目，無資金投人檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因而很多學(xué)校的檔案設(shè)施設(shè)備相當(dāng)落后和簡(jiǎn)陋。形成沒有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理是一片空白；有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理水平也較低。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校管理中廣泛運(yùn)用，高校管理手段不斷進(jìn)步。但是，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索和紙質(zhì)載體、實(shí)物存儲(chǔ)階段，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

二、檔案管理工作的措施

1、檔案結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。高校檔案建設(shè)要從高校職能變化形成新檔案的趨勢(shì)和對(duì)檔案工作的新要求出發(fā)，針對(duì)高校教學(xué)、管理、科研和服務(wù)工作的一般特點(diǎn)和本校特色，從發(fā)展的角度，收集本校資料，努力做到全而不爛、精而不缺；同時(shí)積極收集必要的校外信息資料，形成高等教育及其科研情報(bào)，一方面與本校檔案進(jìn)行比較研究，促進(jìn)本校檔案研發(fā)水平；另一方面為本校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)工作提供廣泛的技術(shù)情報(bào)，避免工作中的彎路，促進(jìn)本校各項(xiàng)工作水平的全面提高。

2、提高檔案信息化水平。隨著時(shí)代的發(fā)展，電子文件不斷增加，檔案信息的需求也越來越高，對(duì)檔案開發(fā)的要求也越來越高。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著信息流通不暢、紙張堆疊、查詢煩瑣、文件歸檔工作量大等突出問題，形成了檔案信息處理的廣度和深度與學(xué)校教育管理決策的需求差距較大的現(xiàn)象，其信息處理的時(shí)間性、靈活性和準(zhǔn)確性無法滿足具體工作的需要，信息共享程度低，已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求，因此，檔案部門對(duì)利用率高的檔案信息實(shí)行數(shù)字化處理同樣勢(shì)在必行。數(shù)字化檔案實(shí)現(xiàn)后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檢索，其速度和準(zhǔn)確性都會(huì)大大提高，通過網(wǎng)絡(luò)終端，用戶可以立刻直接查詢到所需的保存在計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化的文件內(nèi)容，不必像過去那樣從一卷卷的文件中翻找。同時(shí)，檔案部門還可以利用網(wǎng)絡(luò)，在局域網(wǎng)上公布非保密信息，如規(guī)章制度、科技成果等等，有效增加檔案資源的利用率，達(dá)到主動(dòng)服務(wù)的目的。

3、提高管理人員素養(yǎng)和服務(wù)理念。重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，做一名一專多能的檔案工作人才，自如應(yīng)對(duì)高校改革對(duì)檔案工作提出的新要求，為育人、科研和服務(wù)工作提供具有針對(duì)性的檔案服務(wù)。

總之，高校檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性管理工作，也是高等教育工作重要的環(huán)節(jié)，特別是在社會(huì)信息化、經(jīng)濟(jì)全球化、政治多極化的今天，高校檔案工作越來越顯示出其重要的作用與地位。作為檔案的工作者必須迎接挑戰(zhàn)，適應(yīng)檔案信息化的新型管理的需要，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，積極探索檔案數(shù)字化建設(shè)的方式，推進(jìn)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，為學(xué)校發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 侯曉微：淺談高等學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理[J].貴州檔案，2003（5）.

[2] 吳寶康：檔案學(xué)理論與歷史初探[M].成都：四川科技出版社，1986.

第7篇：檔案管理基本理論范文

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案；管理工作；基本素質(zhì)

1.較高的政治素質(zhì)是做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的根本要求

機(jī)關(guān)檔案管理工作者，所接觸的工作性比較強(qiáng)，規(guī)范性要求比較多，這就要求檔案管理工作者具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和保密意識(shí)，要求檔案管理工作者政治上可靠。具體來說，檔案管理工作者要堅(jiān)持經(jīng)常性的思想政治教育、黨的路線方針形勢(shì)教育，提高自身的政治素質(zhì)，同時(shí)要樹立學(xué)習(xí)的榜樣，向雷鋒、焦裕祿、孔繁森、郭明義等同志學(xué)習(xí)，增強(qiáng)愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)社會(huì)的意識(shí)，堅(jiān)定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，學(xué)會(huì)用黨的先進(jìn)理論武裝頭腦，始終保持正確的政治方向，增強(qiáng)政治鑒別力和敏銳性。這是檔案管理工作者必做的功課，是做好檔案管理工作的首要前提和要求。隨著機(jī)關(guān)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)的深入發(fā)展，對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作者提出了越來越高的要求。

2.精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要要求

2.1機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)

機(jī)關(guān)檔案管理的內(nèi)容大都僅限于文件、文史資料和人事資料保存。不同內(nèi)容對(duì)檔案管理工作提出了不同的要求，且有些檔案材料形成于不同的時(shí)期，與當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科學(xué)和文化等方面政策規(guī)定有著不可阻斷的聯(lián)系，檔案管理工作者在整理保存這些資料的過程，就是對(duì)掌握當(dāng)時(shí)政策法規(guī)情況的一次檢驗(yàn)，是運(yùn)用自身業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作的過程。這就要求檔案管理工作者要認(rèn)真廣泛地涉獵科學(xué)文化知識(shí)，熟練地學(xué)習(xí)掌握與之相關(guān)政策要求，對(duì)零散的各種檔案資料等進(jìn)行處理和整編，進(jìn)行科學(xué)地整理與鑒定，選擇好需要?dú)w檔的材料。同時(shí)，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地構(gòu)成，這些環(huán)節(jié)都有一定專業(yè)的研究領(lǐng)域。例如，收集工作必須保持原汁原味，不能有主觀原因，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，鑒定工作必須依照把當(dāng)時(shí)的要求與現(xiàn)實(shí)的需要有機(jī)結(jié)合起來，保管、檢索工作必須按照現(xiàn)行的制度規(guī)定去要求。這就要求檔案工作者必須經(jīng)常學(xué)習(xí)檔案管理有關(guān)知識(shí)，不斷提高檔案工作者綜合知識(shí)水平。

2.2機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有較高的科學(xué)管理水平

當(dāng)前是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，現(xiàn)代化、規(guī)范化管理已經(jīng)熔入機(jī)關(guān)日常工作之中，建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制，必然要求檔案工作者掌握科學(xué)的管理手段，不斷更新檔案管理水平。面對(duì)新形勢(shì)新要求，檔案工作者一要掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，既要學(xué)習(xí)好檔案學(xué)基本理論，包括公文寫作、檔案文獻(xiàn)編纂、檔案保護(hù)技術(shù)等，又要及時(shí)學(xué)習(xí)好黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、政策制度，夯實(shí)基本業(yè)務(wù)技能；二要學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識(shí)，把管理的理念運(yùn)用到檔案管理之中，對(duì)收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全部做到科技化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，不斷提高工作效率，使檔案管理工作水平不斷提高。三要理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持學(xué)以致用的原則，增強(qiáng)創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，不斷地總結(jié)檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，探索檔案管理工作的規(guī)律，使之成為一項(xiàng)指導(dǎo)檔案工作發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。

2.3機(jī)關(guān)檔案管理工作者一定要有較高的自動(dòng)化辦公操作能力

檔案管理的現(xiàn)代化，離不開科技的投入，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的重要載體。作為檔案管理工作，信息知識(shí)時(shí)代，檔案管理工作的信息資料很大一部分來源于網(wǎng)上信息平臺(tái)；檔案管理的系統(tǒng)化，更離不開用計(jì)算機(jī)編程技術(shù)開發(fā)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。因此說，檔案管理工作者必須具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練地操作與檔案管理相關(guān)的現(xiàn)代化設(shè)備。這也是提高檔案管理工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是檔案管理工作者必須掌握的基本技能。

3.良好的職業(yè)道德是做好機(jī)關(guān)檔案管理工作的重要保障

政治合格、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)是對(duì)機(jī)關(guān)工作者的精神要求，是檔案工作者理應(yīng)遵守一項(xiàng)基本工作要求。檔案工作與機(jī)關(guān)宣傳、服務(wù)、人事等工作相比，他更多的是幕后工作，更多的是不為外人所知的保密性工作，在外人看來是清水衙門。因此說，檔案管理工作者必須具有良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德反映在以下幾個(gè)方面，一是政治素質(zhì)過關(guān)，有良好的思想道德情操，能夠樹立正確的人生觀和價(jià)值觀；二是具有強(qiáng)烈的事業(yè)感和責(zé)任心，把本職工作當(dāng)事業(yè)來作，耐得住寂寞，甘于清貧，不計(jì)較個(gè)人得失，一心為公；三是遵紀(jì)守法意識(shí)強(qiáng)，有正確的權(quán)力觀、利益觀和地位觀，不為名利所累，不做違紀(jì)國(guó)法的事，不做有悖檔案管理制度的事，時(shí)刻用職業(yè)道德約束自己的言行舉止，努力做一個(gè)立黨為公執(zhí)政為民的公務(wù)員。

4.良好的工作環(huán)境和嚴(yán)格的教育機(jī)制是提高機(jī)關(guān)檔案管理工作者素質(zhì)的重要途經(jīng)

4.1營(yíng)造良好的工作環(huán)境

檔案工作是一項(xiàng)枯燥乏味、不易出成績(jī)的工作，是一個(gè)冷門崗位，很多人不愿意去從事這項(xiàng)工作，但是這項(xiàng)工作是反映一個(gè)單位發(fā)展過程，詳盡記錄一個(gè)單位各方面工作數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性工作，為調(diào)查工作情況、出臺(tái)政策法規(guī)、核實(shí)人事資料等方面提供著重要依據(jù)。因此說，機(jī)關(guān)要學(xué)會(huì)用政策留人、待遇留人、感情留人。從硬件上，按照現(xiàn)代化、科技化的要求，設(shè)立獨(dú)立的辦公、查閱、庫房三室，配備電腦、照相、錄像、打印、復(fù)印、傳真、掃描、碎紙機(jī)等管理設(shè)備和設(shè)施，安裝標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)機(jī)，不斷改善檔案保管環(huán)境，為從事檔案管理工作的人員創(chuàng)造一個(gè)好工作環(huán)境。從軟件上，建立傾向檔案管理的政策，關(guān)心檔案管理工作者的政治進(jìn)步，關(guān)心他們的身心健康，提高他們的經(jīng)濟(jì)待遇，為檔案管理工作提供充足的經(jīng)費(fèi)，支持他們搞科研創(chuàng)新，加大獎(jiǎng)勵(lì)的力度，以良好的發(fā)展環(huán)境，使他們樂于從事檔案工作，進(jìn)而激發(fā)他們工作的積極性和主動(dòng)性。

4.2加大教育培訓(xùn)力度

培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)，關(guān)鍵是教育。為此，一要抓好繼續(xù)教育，繼續(xù)教育是對(duì)檔案工作者進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)更新、提高的有效途徑。要組織好檔案管理工作者積極參加人事部門、檔案部門組織的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新知識(shí)，學(xué)會(huì)現(xiàn)代化的管理手段，增加對(duì)新生事物的理解和把握，不斷提高自身創(chuàng)造能力及管理水平，以促進(jìn)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展；二要拓寬教育的方式。要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，變填鴨式教學(xué)為互動(dòng)啟發(fā)式教學(xué)，注重教育的針對(duì)性和實(shí)效性，注重創(chuàng)新性思維的開發(fā)，采取座談?dòng)懻撆c外出學(xué)習(xí)考察相結(jié)合的形式，激發(fā)檔案管理工作者參與學(xué)習(xí)教育的積極性；三要提高教育的質(zhì)量。要改變過去為了學(xué)而學(xué)，學(xué)用相脫節(jié)的錯(cuò)誤做法，組建高水平的教師隊(duì)伍，提高教學(xué)質(zhì)量，嚴(yán)格教育考核機(jī)制，把學(xué)習(xí)成績(jī)作為衡量工作實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)之一，把理論研究成果作為職級(jí)晉升的重要依據(jù)，以鼓勵(lì)和培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案工作管理人才。

【參考文獻(xiàn)】

第8篇：檔案管理基本理論范文

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)專門人才的需求量越來越大。為此，順應(yīng)社會(huì)需求的高職學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大，由此，對(duì)高職教師的招牌也越來越多，但如何確保高職院校的辦學(xué)質(zhì)量，讓高職院校走出建校的特色路是現(xiàn)階段高職院校所關(guān)心話題。本文主要從高職院校的招生情況、高職院校的教學(xué)質(zhì)量、高職院校的管理手段、校園文化生活等四個(gè)方面進(jìn)行深入探討，從這四個(gè)方面存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施，從而為高職院校如何走出特色路提供有利的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高職院校走出特色路

引言

經(jīng)過近十年的教育大發(fā)展，我國(guó)高職院校已經(jīng)成為了高等院校中的重要的組成部分，能夠百分之五十的學(xué)生都進(jìn)入了高職院校進(jìn)行深造，高職院校為國(guó)家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步提供了一批又一批的技術(shù)人才。但在教育改革的大背景下，高職院校在很多問題上都存在著問題，不僅影響著高職院校的教育水平，同時(shí)也給新建的高職院校帶來了生存的壓力。為此，走出特色路是現(xiàn)今高職院校亟待解決的問題。

一、目前高職院校的發(fā)展?fàn)顩r

（一）高職院校人事部門存在的問題

針對(duì)現(xiàn)階段高職院校人事部門招聘的現(xiàn)狀，可以看出問題很多，一是，人力資源規(guī)劃不完善。部分高職院校人事部門的人力調(diào)整不足，老、中、輕比例失調(diào)，甚至出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，導(dǎo)致高職院校的教學(xué)質(zhì)量缺少強(qiáng)有力的教師團(tuán)隊(duì)；二是，招聘渠道狹窄，沒有采用多重渠道招聘，渠道單一，報(bào)名人數(shù)和質(zhì)量也隨之跟不上；三是，部分高職院校招聘還存在托關(guān)系、走后門的惡劣現(xiàn)象，對(duì)招聘人員的素質(zhì)要求并不嚴(yán)格，為高職院校教學(xué)質(zhì)量的提高帶來諸多的隱患。

（二）高職院校教學(xué)水平存在的問題

雖然每年的高校畢業(yè)生人數(shù)都在逐年增多，但整體質(zhì)量卻并不高，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)，更是無法適應(yīng)迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，特別是高職院校機(jī)械專業(yè)的學(xué)生，專業(yè)性強(qiáng)，往往在工作動(dòng)作能力確實(shí)極差的，導(dǎo)致機(jī)械專業(yè)的學(xué)生普遍就業(yè)率下降，為此，職業(yè)學(xué)院機(jī)械專業(yè)的教學(xué)改革刻不容緩，如何克服辦學(xué)模式單一、不靈活，培養(yǎng)目標(biāo)不適應(yīng)社會(huì)需求，教學(xué)結(jié)構(gòu)不合理等一系列問題成為教學(xué)改革的重中之重。

（三）高職院校檔案管理存在的問題

部分高職院校檔案管理存在的問題，如學(xué)生檔案信息化管理意識(shí)滯后，高職院校領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視學(xué)生黨員檔案管理信息化的建設(shè)，沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展步伐，及時(shí)采取有效的管理手段，導(dǎo)致管理部門渙散，沒有把學(xué)生檔案信息進(jìn)行有效的采集、整理、分析；檔案管理方式落后，仍采用純手工記錄的方式整理學(xué)生黨員的檔案信息。搜集到的檔案信息沒有進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理，在查找上消耗的時(shí)間長(zhǎng)；檔案管理工作的硬件投入不足，案室陰暗、潮濕，不利于對(duì)檔案的儲(chǔ)存和保管，檔案儲(chǔ)存的設(shè)備陳舊，檔案容易受到蟲類腐蝕或者是火災(zāi)等不良因素的影響。

（四）高職院校的校園文化生活存在的問題

校園文化是高職院校為學(xué)生提供個(gè)性培養(yǎng)的重要舞臺(tái)，但就目前部分高職院校的校園文化卻并沒有真正發(fā)揮其作用，一是，缺乏一定的特色性，很多高職院校在校園文化建設(shè)上，只注重物質(zhì)和環(huán)境方面，在學(xué)校的布局、綠化上下足功夫，但是缺乏個(gè)性化和特色性，布局?jǐn)[設(shè)一沉不變，名人格言形同虛設(shè)；二是，校園文化活動(dòng)開展較多，但真正拓寬學(xué)生知識(shí)面，培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)要求的活動(dòng)卻很少；三是，校園文化制度并不科學(xué)，人文性體現(xiàn)不夠，沒有完善的管理制度加以約束，落實(shí)管理上存在很多的困難。四是，校園周邊環(huán)境惡劣，校方對(duì)校外周邊環(huán)境的肅清力度不足，校外KTV、網(wǎng)吧給學(xué)生帶來很多不良影響。

二、高職院校如何走出特色路的措施

（一）做好人力資源的合理調(diào)配計(jì)劃

人力資源的合理調(diào)配關(guān)系到整個(gè)高職院校在教育質(zhì)量上的提高，首先要符合高職院校本身的發(fā)展需求，根據(jù)教師隊(duì)伍的不同學(xué)歷、專業(yè)、職稱等層次，分層合理調(diào)配，利用教師個(gè)人的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行合理招聘。選拔教師時(shí)，更是要使招聘程序要更為規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化，要經(jīng)過初步甄選、筆試、面試層層篩選，為高職院校選拔合適的師資隊(duì)伍，通過初步甄選，按照客觀標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)聘者的信息進(jìn)行篩選。

（二）以就業(yè)為導(dǎo)向，提高教學(xué)質(zhì)量

高職院校機(jī)械專業(yè)教學(xué)改革就要順應(yīng)市場(chǎng)需求，以學(xué)生綜合素質(zhì)為依據(jù)，注重教學(xué)內(nèi)容要以就業(yè)需求為導(dǎo)向，不要過多的強(qiáng)調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性和完整性，把學(xué)生培養(yǎng)成為既懂一定基本理論又能動(dòng)手操縱的“應(yīng)用型人才”，在教學(xué)方式上，可運(yùn)用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，開展多媒體教學(xué)，用聲、形并用的教學(xué)效果，來降低學(xué)生的學(xué)習(xí)難度，逐步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。以機(jī)械專業(yè)學(xué)生為例，由于其專業(yè)知識(shí)內(nèi)容較深，學(xué)習(xí)難度確實(shí)大，沒有實(shí)際運(yùn)用到操作上，也是不能讓學(xué)生真正領(lǐng)會(huì)，學(xué)生必須要實(shí)現(xiàn)基本理論與實(shí)踐相聯(lián)合，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

（三）加強(qiáng)學(xué)生檔案信息化建設(shè)

高職院校領(lǐng)導(dǎo)干部要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，要把高職院校檔案管理工作當(dāng)成高職院校建設(shè)工作的重要組成部分，學(xué)生檔案管理的思想意識(shí)要順應(yīng)時(shí)展的步伐，充分融合網(wǎng)絡(luò)信息化的管理方式。要利用網(wǎng)絡(luò)信息和計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，建立學(xué)生檔案信息化管理系統(tǒng)，要把所采集到的學(xué)生信息輸入到計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行有效的整理、分類、統(tǒng)計(jì)，提高工作效率。同時(shí)信息化的儲(chǔ)存方式還便于對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行查找，有效的節(jié)省了工作時(shí)間，為學(xué)校信息管理提供有利依據(jù)。

（四）豐富校園文化，構(gòu)建和諧校園氛圍

高職院校的校園文化應(yīng)該以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為主體，豐富校園文化活動(dòng)，健全和完善相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，積極發(fā)揮校園文化的促進(jìn)作用，突出高職院校的文化特色，樹立良好的校園文化風(fēng)氣，精心設(shè)計(jì)和組織開展活動(dòng)內(nèi)容，充分發(fā)揮學(xué)生的個(gè)性化特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)發(fā)揮學(xué)生的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，同時(shí)還要肅清校園周圍的環(huán)境，為學(xué)生提供良好的文化氛圍。

結(jié)語

通過以上四個(gè)方面的研究分析，可見完善的高職院校人事部門招聘、高質(zhì)量的教學(xué)水平、信息化的檔案管理手段都是促進(jìn)高職院校走出特色路的重要舉措，使高職院校的管理更為規(guī)范化，同時(shí)還要為學(xué)生提供良好的校園文化生活環(huán)境，提供高職院校學(xué)生綜合素質(zhì)，使其在未來的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：檔案管理基本理論范文

（一）理論與實(shí)踐結(jié)合不緊密目前檔案高等教育主要由專科、本科、研究生（碩士和博士）幾個(gè)階段組成。從教育目標(biāo)來看，它們分別是為了培養(yǎng)操作型、綜合型和研究型的人才，而實(shí)際效果并不明顯。課程設(shè)置方面，專科和本科區(qū)別不大，理論知識(shí)學(xué)的很淺顯，實(shí)際操作課程又都是淺嘗輒止。新生入校，最開始接觸到的都是專業(yè)基礎(chǔ)課，如《檔案學(xué)概論》、《中國(guó)檔案事業(yè)史》、《檔案管理學(xué)》等。這些課程理論性較強(qiáng)，趣味性不高，學(xué)生很難提起興趣。后期《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理》、《檔案編撰學(xué)》等課程，針對(duì)性、趣味性、可操作性相對(duì)要強(qiáng)一些，但是許多高校由于條件限制基本都只是以課堂教學(xué)的模式，實(shí)踐機(jī)會(huì)很少，導(dǎo)致現(xiàn)在很多被認(rèn)為是“科班出身”的專業(yè)人才，到了實(shí)際工作崗位上往往茫然無措。《電子文件管理》、《檔案計(jì)算機(jī)管理》等課程教材往往跟不上日益發(fā)展更新的專業(yè)操作技術(shù)，而檔案專業(yè)到計(jì)算機(jī)化這一塊跨度較大，知名的學(xué)者只有為數(shù)不多的幾個(gè)人，好的教材亦屈指可數(shù)。教材編寫的周期需大幅度縮短，質(zhì)量也有待提高。盲目的擴(kuò)招，又使得研究生門檻大大降低，加之本身理論研究乏善可陳、實(shí)際操作鮮有創(chuàng)新，檔案專業(yè)理論人才的質(zhì)與量間形成了巨大的反差。

（二）檔案學(xué)教育的專業(yè)性與寬口徑之間的矛盾現(xiàn)在全國(guó)開辦檔案學(xué)高等教育的30余所高校中，大部分為了學(xué)生更好的就業(yè)開辦了相當(dāng)豐富的課程。除了檔案學(xué)方面的基礎(chǔ)課程及信息學(xué)、電子文件、專門檔案等專業(yè)課程以外，還開設(shè)了圖書館學(xué)、秘書學(xué)、管理學(xué)等課程。這些課程其實(shí)很多并沒有系統(tǒng)深入的講解，學(xué)生也沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)，拿到學(xué)分就萬事大吉，意義并不很大。畢竟這些專業(yè)背景相對(duì)深厚，完全可以根絕學(xué)生的興趣選修即可。檔案學(xué)本身是一門操作性極強(qiáng)的課程，相關(guān)專業(yè)檔案門類眾多，人事檔案、金融檔案、工程檔案等各類科技檔案種類豐富，想要學(xué)生高質(zhì)量的學(xué)好這么龐大的課程，必須花大量的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)實(shí)踐。

二、解決問題的方法與對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念要解決問題首先必須轉(zhuǎn)變思想觀念，把檔案學(xué)真正當(dāng)做一個(gè)管理學(xué)科來對(duì)待，從基本理論到實(shí)踐操作到編撰研究，是有很深層次內(nèi)涵的。在抓專業(yè)教育的同時(shí)還必須重視文化素質(zhì)的教育，注重能力和個(gè)性培養(yǎng)，全面的實(shí)行因材施教。把教育的目標(biāo)定位于適應(yīng)社會(huì)的需要，培養(yǎng)高素質(zhì)的全面的檔案管理研究人才。

（二）建立科學(xué)的課程設(shè)置首先對(duì)原有課程進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p、調(diào)整和更新。對(duì)骨干課程要注意刪除老化的內(nèi)容，以新的研究成果補(bǔ)充，授課教師亦應(yīng)多角度增加課堂的趣味性，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。應(yīng)用技術(shù)性課程比重應(yīng)該增強(qiáng)，如檔案保護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，多多給學(xué)生實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。然后專業(yè)課的比重要大大加強(qiáng)，尤其是本、專科教育，一般一星期一門課就兩到四節(jié)，考試應(yīng)付完畢就萬事大吉，重要基礎(chǔ)課程必須加大比重，增加課時(shí)及考試的難度與深度，讓學(xué)生真正潛下心來學(xué)習(xí)研究。此外學(xué)生實(shí)習(xí)這一塊應(yīng)加強(qiáng)重視，校方應(yīng)多多跟業(yè)務(wù)單位交流，建立穩(wěn)定的教學(xué)實(shí)習(xí)基地，指導(dǎo)老師亦應(yīng)該多多關(guān)注學(xué)生實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)操作情況，讓學(xué)生第一次真正的在專業(yè)崗位上得到好的歷練。

（三）完善教育結(jié)構(gòu)目前我國(guó)已經(jīng)有了比較健全的教育結(jié)構(gòu)，但是目前的結(jié)構(gòu)完全不能適應(yīng)社會(huì)的需要，這也是檔案專業(yè)生源緊張的原因。要解決這一問題就必須認(rèn)清社會(huì)對(duì)檔案專業(yè)人才的需求。當(dāng)前從事檔案工作的人員大多不是專業(yè)人員，因?yàn)槟壳拔覈?guó)的檔案機(jī)構(gòu)從事的大部分工作還是管理檔案，而沒有上升到檔案開發(fā)利用的層次，對(duì)人員的要求不高，一般人只要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以勝任。

（四）提高檔案高等教育師資隊(duì)伍質(zhì)量目前高校檔案師資隊(duì)伍的主干大部分是生于五六十年代的一批檔案學(xué)者，傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)仍是主干課程。電子文件管理，檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等課程相對(duì)比較薄弱。在信息化程度越來越高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)鋪天蓋地的今天，檔案學(xué)高等教育也需要多多引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的高學(xué)歷人才，以適應(yīng)社會(huì)對(duì)新型檔案專業(yè)人才的需要。