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第1篇：公司檔案室規章制度范文

1.加強檔案資料收集貫徹國家檔案局8號令，制定《江蘇省農科院文件材料歸檔范圍和保管期限表》，并通過編入兼職檔案員手冊、院辦網站公布等方式，要求各單位、各部門和全體兼職檔案員認真學習，并隨時檢查執行情況。實際工作中，我們通過三方面措施加強檔案收集工作。

（1）注重常規歸檔文件的收集。年初將《江蘇省農科院文件材料歸檔范圍和保管期限表》分發到每個單位部門、并規定歸檔時間，檔案室按照時間進度及時催交，確保各職能部門的文件材料及時歸檔。

（2）加強過程性文件材料的收集。對大型會議、活動，檔案人員“勤問、勤找、勤要”，做到及時聯系，跟蹤收集，隨即歸檔。科研檔案從項目立項就要求到檔案室領取帶有編號的檔案盒，項目執行中檔案科會同科研處對在研課題檔案進行檢查，項目驗收后對形成檔案暫存項目組保管，項目形成成果后將所有檔案收歸檔案室保管，做到“立項建檔、過程管檔，驗收存檔，成果歸檔”；對基建檔案，建立基建檔案員立卷制度，按照《江蘇省農業科學院工程建設管理規定》執行，工程檔案不移交，檔案室拒絕在工程申請支付報批會簽單上簽字，保證了基建檔案的完整性。

（3）留意各類圖書資料的收集。目前檔案室內部存有各類圖書、畫冊、史志、照片等多種紙質資料以及電子資料。2012年借院慶80周年契機，收集整理了中央農業實驗所時期的地契、領價證等673份，其中不乏珍貴史料，這些是成立中央農業實驗所時的原始資料。這些圖書資料為我院各項業務工作開展提供了豐富的信息資源。

2.強化檔案管理保護

（1）近年來，鑒于我院承擔國家、部、省中心重點實驗室、工程中心、種質資源圃等多個科研基礎設施項目，實驗儀器越來越多，檔案室相繼制定了《科技基礎設施項目檔案管理的辦法》和《江蘇省農科院實驗儀器檔案管理辦法》，加強對科研基礎設施項目和實驗儀器檔案材料的收集和管理。

（2）注重檔案安全保管。多種措施保證檔案的安全。目前庫房面積80平方米，裝有防盜窗、銅鎖、防盜門等防盜措施；配有抽濕機2臺，中央空調、溫濕度記錄儀，保證庫房的溫濕度控制在檔案保護范圍之內；定期更換防霉防蟲劑，有效控制檔案蟲蛀和霉變；嚴格執行檔案保管規定，歸檔檔案采用無酸紙裝具，結合院文化建設要求，定制專門檔案盒，保證紙質檔案的安全保管；配有防磁柜2臺，專門用于存放電子檔案，保證電子檔案的安全保管。

3.注重檔案鑒定統計院設有檔案鑒定工作領導小組，制定了鑒定工作制度。2002年4月，對已到期的1484卷短期科技檔案進行了鑒定，銷毀了1103卷，保存381卷。為保證庫房的容量，下一批鑒定將對已經進行數字化的到期檔案先行鑒定，以后鑒定將采取先數字化，再鑒定的方式。進行檔案收進、移出登記，建立檔案統計臺賬，各類數據統計準確，并按照省檔案局要求報送檔案統計報表。

二、加強檔案信息化建設，提高檔案管理水平

院十分重視檔案信息化建設，一次性投入40萬元，將檔案信息化建設列入單位信息化建設規劃，并作為年度重點工作推進實施。檔案信息化的實現和推進，有效地提高了檔案管理水平和檔案工作效率。

1.檔案軟件投入使用2009年，院通過招投標方式，選定一家軟件公司承擔我院檔案信息化建設工作。該公司根據我院科研工作實際開發了“江蘇省農業科學院檔案信息管理系統”軟件，實現網上檔案歸檔、檢索、統計、瀏覽以及原文閱讀。

2.檔案數字化成效顯著采取外包的形式，根據“輕重緩急，急用常用優先”原則，有序安排庫藏各類檔案文件進行數字化加工，共完成30837卷（件），合計933507頁檔案的數字化加工，建立完成72818條文件級目錄。2010年后歸檔檔案采用檔案室自行數字化方式，每年約完成2萬頁的檔案掃描。在檔案數字化的基礎上，檔案室建立了文件級目錄數據庫，對利用頻繁、重要的紙質檔案建立全文數據庫，同時建立了照片、音頻、視頻等多媒體數據庫。

3.檔案信息化設備齊全院檔案信息化管理設施、設備、平臺齊全。檔案室配備高配電腦3臺，均自帶刻錄機；A4高速掃描儀和A3平板掃描儀各2臺，檔案管理系統配有專用服務器，由院網絡中心專業托管和安全維護；數碼相機1臺，設專業攝像和攝影人員，定期將影像和照片資料移交檔案室。在院辦公室網站設立檔案工作專欄，提供檔案各項規章制度、檔案工作網絡情況等，及時宣傳檔案工作相關情況，使兼職檔案員和全院職工能夠隨時瀏覽了解院檔案工作慨況和動態。

三、重視檔案開發利用，盤活檔案信息資源

1.編制檔案檢索工具在日常檔案管理中，農科院按照《全宗指南編制規范》編制了全宗指南，文書檔案編有案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄。科技檔案、會計檔案、音像檔案、實物檔案等編有案卷目錄、分類目錄、專題目錄等不同形式、功能互補的檢索工具。

2.拓寬檔案利用方式為了進一步開發檔案信息資源，更好地服務于農業科研工作，根據工作的實際需要，依托豐富的室藏，不斷拓寬檔案利用方式。

（1）創新思路，拓展編研新形式。在編研上，近年來，除《2001～2012年江蘇省農業科學院組織機構沿革》《年鑒》《規章制度匯編》等常規編研外，檔案室創新思路，與科研處、科技服務處聯合編研了《科技成果匯編》《江蘇省農業科學院現代農業產業技術體系專家錄》《江蘇省農業科學院自主創新成果品種和技術》《江蘇省農業科學院100項新品種、新技術推薦》等一大批成果。與各研究所、處室聯合編寫制作《江蘇省農業科學院建院80周年》系列書籍，畫冊，宣傳DVD。這些編研材料在平時方便查閱、對外宣傳、成果推廣應用、擴大我院影響力等方面發揮了重要作用。

（2）創新形式，建立檔案利用新窗口。2012年院投資一百多萬元，建立了240平方米的江蘇省農業科學院陳列室，利用圖片、實物、電子翻書、視頻等方式展示了江蘇省農科院發展歷程、科研成果、人物風貌等。建成開放以來，陳列室已經接待建院80周年、市民開放日（周）、日常參觀等三千多人次。在院網門建立檔案工作專欄，設立院內發文、規章制度等特色欄目，方便職工查找利用。

第2篇：公司檔案室規章制度范文

根據__市檔案局《關于開展第__個檔案安全月活動安排的通知》__文件的要求，確定四月為檔案安全月，為切實做好全區檔案安全保管，現將檔案安全月工作部署如下：

一、提高思想認識，增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作，切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設的要求，進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感，把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來抓，堅持預防為主的原則，排除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、 加強組織領導，建立健全各類應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關人員責任體系，強化責任到位。要實行領導責任制，一級抓一級，進一步完善本單位檔案安全應急預案的內容，組織全體干部進行安全防范培訓及演練，強化應急預案的落實。要認真執行檔案安全保管工作的各項規章制度，進一步規范電子數據備份工作，嚴格控制檔案數字化過程中檔案的外包加工行為，確保各項措施落到實處。

第3篇：公司檔案室規章制度范文

一建設項目檔案工作制度建設

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。結合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

二、工作措施

（一）領導重視，將檔案工作納入企業管理。

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由分管工程的副總經理為組長，辦公室主任為副組長，各處室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發展規劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各處室協助抓的四級檔案管理網絡。

工程檔案是工程建設的真實記錄，是基本建設項目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作，并隨著工程建設的推進初步建立了**水電工程檔案管理體系，成立了竣工辦，并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員，其它設計、監理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員，負責工程檔案資料的管理工作。

（二）改善硬件設施。

為保證工程檔案管理工作的順利開展，籌建處先后制定了《竣工檔案驗收工作規定（試行）》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室，其中，檔案庫房面積386m2；配備檔案密集架91列，其中，基建檔案50列，文書檔案16列，會計檔案15列；配備計算機3臺，復印機1臺，空調11臺，除濕機7臺。

（三）積極參加檔案管理專業培訓

在日常檔案管理工作中，監理單位每月按期組織相關單位對施工單位的歸檔資料進行檢查，對存在的問題要求進行整改并在下月檢查落實整改情況，確保歸檔資料檢查工作形成閉環。同時，認真開展檔案管理培訓活動，不斷提高檔案管理工作水平。2008年，舉辦基建檔案培訓1次，清華紫光檔案管理系統培訓2次，參加培訓人員共計264人次。

三取得的成績

做好歸檔工作，確保案卷質量。檔案整理由辦公室專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，對檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設同步進行，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統一，目錄規范的標準。截至目前，**水電工程完成94個籌建期合同項目的歸檔工作，入庫案卷5170卷；主體工程正在建設，尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全，結構合理，為我檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

四存在的問題

在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下，**水電工程檔案管理工作不斷得到加強，在檔案管理機構、庫房設施、人員配備和制度建設、業務水平等方面都取得了新的進步，但也存在各單位對檔案管理重視不夠，存在重工程建設、輕資料整理的現象，資料管理與工程建設不同步，檔案管理工作人員業務素質和水平有待進一步提高，工程資料的完整性、系統性和準確性不高等問題和不足，需要我們在今后的工作認真加以克服。

第4篇：公司檔案室規章制度范文

一、主要工作內容

2010年1月1日至2010年4月30日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；2010年5月1日至2010年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設；2010年9月1日至2010年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規范管理的建設；2010年11月1日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。

2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。

4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺，均進行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模范作用。

5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。

(二)信息管理工作

1.加強了網站的管理工作，對網站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網站內容、更新網頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，并對網站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網站使用動態。

2.建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。

3.加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。

3.企業文化建設初具規模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。

(四)后勤管理工作

1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。

(五)總經理辦公室管理工作

1.以創建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。

2.本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養。

三、主要工作經驗

1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。

2.做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。

3.管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。

四、工作中的不足：

1.行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。

2.規章制度執行不嚴，執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2.不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。

3.務實敬業、勇擔重任，希望有機會為企業做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

(一)行政管理工作

1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，并加大各項規章制度的執行力度；

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度，以滿足公司發展的需要；

3.建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；

4.建立規范的行政監督機制，加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第5篇：公司檔案室規章制度范文

一、企業改制后檔案工作所面臨的主要問題

1.檔案利用情況發生轉變。通過對利用的分析可以看出，由生產、科研、工程、建設資料轉化而來的檔案利用率高，會計、合同、土地、招投標檔案利用率也逐年提高。

2.檔案現代化管理滯后于機關辦公自動化。大部分單位檔案現代化管理水平有待提高，不能適應企業檔案信息化發展要求。

3.從源頭上不能保證歸檔的齊全完整。管理制度不落實，歸檔又沒有納入網點兼職檔案人員的崗位責任制，沒有對不歸檔人員進行有效的處罰，出現部分檔案歸檔困難的現象。

4.各單位檔案工作發展水平不均衡，出現了強者越強，弱者越弱的兩級分化現象。通過對以上問題的分析可以看出，為了適應市場經濟的需要，就要用信息產業來改造國企傳統企業，提高資產運營效率，實現經濟效益的明顯提高，而檔案工作是企業管理的基礎工作，在國企的重組改制中，檔案工作也必須進行改革，實現與企業同步發展。

二、企業改制后檔案工作發展趨勢分析

1.正視現實，轉變觀念，拓寬檔案信息資源開發利用工作的服務范圍。觀念是行動的先導，要有效地開發利用檔案信息資源，首先必須轉變過時的觀念，確立全新的觀念，即新形勢下檔案工作者應確立以下五個觀念：（1）主動服務觀念。服務性是檔案工作的根本屬性，只有確立主動服務的觀念，才能產生自覺的服務行動，從而使檔案工作者在進行檔案信息資源開發利用工作中發揮出應有的作用。（2）開放觀念。檔案工作者只有從封閉走向開放，主動融入社會，參與社會，并了解、把握普通公民的檔案利用需求，才能增強應變能力，有效地開發和傳遞檔案信息。（3）競爭觀念。現代社會是競爭的社會，檔案工作者必須增強憂患意識，在檔案部門之間、檔案部門與其他信息部門之間廣泛地開展競爭，由此才能產生“時不我待”的緊迫感，從而產生開發提供檔案信息的強大動力。（4）協作觀念。“廣、精、快、準”是信息化社會人們利用信息的基本要求，要滿足這一點，單獨的檔案部門已難以做到。因此，檔案工作者必須確立協作觀念，走整體化協調發展之路，以實現檔案信息資源的共同開發。（5）市場觀念。在市場經濟條件下，一切必須以市場需求為導向。因此，檔案工作者確立市場觀念十分必要。

2.切實加強現代高新信息技術研究，努力造就新型檔案專業人才。筆者公司新近投資購置了清華紫光圖檔管理系統，包括激光打印機、掃描儀、瀏覽器、軟件等設備，它能與電力系統現行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統有無縫的連接。該系統以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉換成電子圖像，經過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用公司現在使用的“OA”辦公自動化NOTES檔案管理子系統數據庫中已輸入的數據，與此電子圖像自動對應，網絡用戶在WINDOWS環境下，應用瀏覽器方便靈活的實現檔案的全息查詢和檢索。公司在內部網頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統進行檔案的全息查詢和檢索。2014年1月24日，公司圖形信息系統已在公司內部網頁上線運行，包括設備圖紙、技術手冊、參數報表、設備維保等信息，并集成了其他生產和設備管理系統數據，方便了設備資料查閱和管理，提高生產技術基礎管理水平。綜合檔案室2臺1000MW發電機組檔案（基建檔案、設備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統查閱綜合檔案室兩臺1000MW發電機組檔案的電子文件。

在現代企業檔案人員中，既有檔案專業知識，又懂生產專業知識，又具有計算機、網絡等方面知識的人才奇缺，從而制約和影響了檔案事業的發展。如何適應時代需求，積極應對社會競爭，全面創新檔案服務體系，滿足社會、企事業單位不同層次的檔案需求，是當前檔案事業發展中的重要課題。

3.企業檔案的收集與歸檔范圍需要優化。收集是檔案工作的起點，是發揮檔案作用的前提。歸檔制度是企業檔案收集工作的規范和標準，制定科學合理的歸檔制度和歸檔范圍，是做好收集工作的基本保證。制定相應的歸檔制度，并在實踐中對各職能部門的歸檔工作予以監督執行，是檔案部門的基本職責，也是做好檔案收集工作的重要前提。在企業管理制度與歸檔制度健全的情況下，接收企業檔案的移交歸檔是企業檔案收集工作的主要方法。文件材料歸檔制度，應明確文件材料歸檔范圍、歸檔時間、歸檔程序、歸檔要求以及控制歸檔質量的措施，文件形成、歸檔責任。

制度建設是帶有根本性、長期性和穩定性的工作。近年來，公司著眼于建立規范化、系統化、科學化的企業檔案管理體系，狠抓制度建設。首先，我們將檔案管理進行指標分解，納入我廠各級人員和崗位經濟責任制，按月對完成情況進行考核，有效增強了各級領導檔案管理的責任感。其次，我們根據企業檔案管理的專業特性，制定了企業檔案管理的業務流程，明確了在檔案管理的各個節點上，領導干部、工程技術人員、管理人員和專兼職檔案員的工作職責。對各項檔案資料管理制度，廠本部均專門行文，使其具有了權威的約束效力，從而實現了檔案資料的超前管理、有序控制，取得了顯著效果。

近年來，我們制定并實施的檔案資料管理制度主要有：（1）檔案資料催交制度。對各部門應交資料由檔案室發催交催辦通知書，限期上交，愈期進行考核。（2）機組大修和技術改造資料歸檔制度。把機組大修資料歸檔納入機組檢修質量的考核內容，并規定設備異動后，工程技術人員必須及時到檔案室對原圖進行修改。（3）設備技術資料歸檔制度。規定新設備到廠后，必須有專職檔案人員到場才能開箱，設備技術資料須由檔案人員現場驗收后立即歸檔。對于外出進行技術收資人員，必須將技術資料交檔案室驗收歸檔，沒有檔案室負責人簽字不能報銷差旅費。（4）工程項目資料管理。規定工程竣工必須有檔案人員對工程資料進行驗收，沒有檔案管理人員驗收簽字，財務部門不得進行工程決算付款。

目前，我廠已建立了14種1.3萬字的檔案管理制度，使檔案工作從資料的收集、登記、保管、借閱、利用等各個環節都做到了有章可循，職責明確。這些制度的實施，有效地保證了歸檔資料的及時、完整。我廠檔案的歸檔率、準確率、查全率、查準率均為100%，資料完整率達99%。

第6篇：公司檔案室規章制度范文

（一）觀念和行為上，通過崗位調整、資源優化配置，以新的理念，讓職工理解，崗位撤并和人員精簡，提倡一崗多職、一專多能，不是單純地多干事，而是為在新的機制環境中，更漂亮地干工作，以實現職業生涯價值的最優化，達到企業興盛與員工利益的有機統一。并經由觀念的整合達到行為的整合，有效地體現出團隊和個人務實求新、積極進取的精神風貌。

（二）操作層面上，按公司“三定”工作的部署和實施框架，優化配置公司辦、企管辦、檔案室和計算機室等的資源，整合其職能，調整崗位、細化定員，優化治理及工作流程；以精干、高效的追求，創新工作機制。安排和銜接好公務/交通用車治理的新職能。

（三）側重和著力點，整合計算機室、檔案室等的治理資源，設置新的崗位并搭建信息化治理運作的平臺。以此為契機，優化部門的治理及工作流程。著眼決策層/治理層次/執行層之間，信息的流暢和傳遞、反饋，為公司領導決策及企業治理的運作，做好相關工作和服務。

（四）中近期目標，推進公司信息化建設，與有關部門相配合，以較經濟的投入，進一步完善公司的局域網，使之更有效運行；考慮建立公司的MIS（信息治理系統），建構經營治理信息的收集、處理、反饋的工作機制。如此，可以相對較少的投入（實施生產/制造計算機集控不現實，甚至做ERP（企業資源計劃）系統投入都較大），有效改變公司現存的各專業治理“孤島信息”的狀況，以信息的集成與治理，信息流的通暢和應用，更優地服務于經營治理。為公司治理流程的優化創造條件，為提高治理效率，增強對市場和經營環境的變化的響應速度做好服務。

在公司新的治理體系運作的環境中，在公司經理班子的領導下，積極主動，開拓進取，充分發揮本部門特有的組織協調的作用和服務職能，并組織和協調好公司主要工作部署的執行。

年內，主要抓好以下幾個方面的重點工作：

（一）調配合各部門、車間，抓實抓好“三定”工作的整體推進和實施；

（二）薪酬制度改革和相應激勵機制的建構的工作；

（三）協調和配合做好規章制度的完善、修訂的工作；

（四）著眼增強治理層/執行層的執行力，做好相關工作；

第7篇：公司檔案室規章制度范文

學習作為一種獲取知識交流情感的方式，已經成為人們日常生活中不可缺少的一項重要內容，尤其是在二十一世紀這個知識經濟時代，自主學習已是人們不斷滿足自身需要、充實原有知識結構，以下是小編精心收集整理的學習員工手冊心得體會，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

員工手冊心得體會1短短三天的培訓，我們學了許多的知識、領悟了很多道理。而一首《感恩的心》的手語舞蹈，更讓我們學會了感恩。感謝酒店為我們組織了這次培訓，沒有高屋建瓴的領導，就沒有我們的這次學習機會。

說真的，在沒有培訓之前。我正處于迷茫之中，不知道怎么著手去開展工作。通過三天的培訓，我學到了很多新的知識。懂得了許多做人的道理，也改變了原來的一些觀念。使我找到了新的起跑點。

培訓的前兩天，由人事部周經理給我們授課，讓我們了解了酒店的職業道德，酒店從業心理與心態，學習了有聲微笑服務與酒店行體規范，酒店禮儀及酒店意識與服務意識，酒店員工手冊和行為規范。而且保安部余經理還教了我們許多消防知識。許多都是我們終生受益的知識，既教會了我們做事，還教會我們如何做人，心態決定一切!我們應懂得“批評是金，表揚是銀”。如果犯錯，不可逃避，應正確對待，成年人要懂得為自己所做的事負責，不可消極對待。“人人為我，我為人人”。想想我們每天為別人服務，同時也得到別人的服務，所以我們服務于人時，要換位思考，以心換心，主動、熱情、耐心地對待我們的客人，服務周到``````

培訓的第三天，人事部周經理組織我們全體新員工去清水彎休閑山莊進行了一次有趣的燒烤活動。同事們在一起玩得很開心，通過這次燒烤活動讓同事之間多了一次相互了解的機會，體會到團隊協作能力的重要性。不必總約束在酒店的環境里，可以在新的環境中體會大家良好的關系。讓大家真正有一種大家庭生活的感覺，感到多么的親切，并且可以讓同事們呼吸新鮮空氣，又可以增進感情。希望我們全體同仁能夠珍惜大家一起工作的機會。

在我沒有聽這幾天課之前，雖然我在工作中也很努力，但我卻始終感受不到它們真正的含義，更體會不到服務給我帶來多少快樂，兩位老師的精彩授課，無一不感染著我們當時在座的每一位，讓我受益非淺!

最能激起我們活力的是培訓課間的游戲，它把我帶回了校園時代，我愛這樣的培訓與游戲想結合的授課方式，它不僅僅是一次培訓，更多的是一種分享，一種學習所帶來的快樂，我知道這快樂而又短暫的三天注定是我以后走到哪里都不會忘記的愉快經歷，我為自己能有這樣的愉快經歷而榮幸!這將是我一生中一筆寶貴的財富!我再次感謝酒店給予我這樣的一次學習機會!

員工手冊心得體會2我失驕楊君失柳，楊柳輕飏直上重霄九。枯藤老樹昏鴉，小橋流水人家，古道西風瘦馬。夕陽西下，斷腸人在天涯。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。木欣欣以向榮，泉涓涓而始流。兩句三年得，一吟雙淚流。剛走出大學校門，我就很榮幸地成為合肥格力公司中的一員，懷著自己美好的希望和從零開始的心態，開始了自己人生的新征程。

為了讓我們更快地了解公司、適應工作，公司特地從7月8日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統學習。經過七天的培訓，使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發展歷程與企業文化、企業現狀和一些我以前從未接觸過的專業知識等。通過這次培訓，使我受益非淺、深有體會。

首先，了解公司歷史沿革與公司機構、企業文化。

開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很詳細，仿佛帶領我們重走過這50多年的風雨，見證企業的進化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現在來之不易的今天，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。

在同一天，張書記為我們介紹了公司現在的組織機構，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能，為以后聯系工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有熱情而又放松的。有熱情是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧，放松則是心理上的，這正是“工作著并快樂著”的感覺，讓我感到無比的滿足。

第二，培訓使我對公司主要業務有了基本的感知與認識。

我在公司的檔案室工作，在學校學習的也是專業的檔案知識，可以說，對于勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統接觸這方面的知識，真是受益不少，學到了很多新的知識。

經過幾次專業知識的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務，大概分為勘察、測量、巖土試驗、測試這幾大方面，并分別有對應的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責巖土工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、監測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的了解，總算不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業務都不清不楚了。

第三，學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識

用了一天的時間，我們系統學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應屆畢業生來說，還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產;二、提高工作效率、三、提升企業形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時的工作中就注意，比如安全，在任何一個細小的環節中我們都要注意安全的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題，并寫入制度，是安全管理更加規范。

公司是本行業第一批獲得管理體系三標合一的公司，并有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應萬變的管理模式，也就是PDCA循環：從play(計劃)到do(實施)到check(分析檢查)到action(持續改進)。不管是QHSEMS、EMS、OHSMS，這一循環始終貫穿其中。仔細看，這一循環也適用于我們生活各方面，這其實也就是一個經驗積累的過程，從不會到會，從不好到好，從好到更好的一個過程。我相信，這個簡單而明確的循環會伴隨我一生，成為我不斷進步的標尺。

第四，學習了公司檔案與人事方面的知識

最后一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作，并且已經進行過2個月的實習，對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在于利用，在別人需要資料的時候，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類明確。在實習中，我就深深的體會到，我沒有選錯單位。有好的基本建設，有好的師傅，真正的讓我能學以致用，并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規范與雜志的管理，并有專門的閱覽室，是專業技術人員能及時了解新規范掌握行業新動態。

人事方面，李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應該是我們很關心的一個話題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門的工資情況，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感。我比較關心職稱的問題，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現在開始就應該抓住專業知識不放松，爭取能早日更上一層樓。

最后，培訓中領導對我們提出的要求。

這次培訓中我學到了很多知識，但感觸最深的是每一位領導基本上都提到一個要求，那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放松，不僅要轉研本專業的知識，還要了解其他專業的知識，比如說我自己，就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識，這樣有利于我了解檔案內容，提高工作效率與質量。此外，就是希望能盡快地進入工作狀態，做好思想意識的轉變，從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位，畢竟已經經過了2個月的實習，感覺現在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作，養成良好的工作與生活習慣，為自己積累資本、為公司創造利益。

到現在為止我已經在公司工作了3個月了，這次的職前培訓讓我對公司有了更深的了解，增進了不少知識，更重要的是讓我對自己有了新的認識與新的奮斗目標，“水不流則腐，人不進則退”，在今后的工作中，生活中我將加倍地學習，不斷地提高自己的素質。在公司走“新、特、精”強企之路之際，我作為公司的一員，也要有這樣的理念，發展自身的“新、特、精”，為適應公司不斷發展的需求完善自己，爭取做到自己對公司利益的化。

相信自己能行，證明自己真行!為有犧牲多壯志，敢教日月換新天。大直若屈，大巧若拙，大辯若訥。山氣日夕佳，飛鳥相與還。失之毫厘，謬以千里。民不畏死，奈何以死懼之。

員工手冊心得體會3在學習員工行為規范過程中，我越來越感覺到其重要性。重要在它貫穿于我們工作之中、重要在他能夠杜絕風險事故的發生、重要在他能夠讓業務健康穩健的發展、重要在他能體現我行的精神面貌、更重要的是它還能夠讓各崗位之間得到互相的理解。

在日常工作中，我們的主要以營銷為主，總是想著怎樣完成各自的各項任務指標，怎么更好地維護客戶，為自己完成任務打下基礎。長此以往，脫離柜面，對業務流程較為生疏，對規章制度方面疏于學習，有時候在為客戶辦理業務時不能理解柜面業務的規定，感覺好像是在故意刁難，種種工作中遇到的現實情況，在學習了員工行為規范和崗位十八不準后，能夠更深入了解制度制定的重要作用，更能理解在為客戶辦理業務時為何要嚴格按照制度進行。如果不按制度進行，可能會造成的嚴重后果。使客戶經理在為客戶服務的同時更能設身處地的為柜員著想，理解規章制度不能逾越的深層意義。

通過員工行為規范的學習，懂得了為什么客戶經理不能因為與客戶非常的熟悉，而代替客戶辦理業務，讓柜員違反規定處理業務，因為許多糾紛的發生就是因為疏忽大意而產生的。我記著有個案例是這樣的：某位客戶經理與客戶關系很好，客戶也非常信任他，只要是他說的，客戶都非常的認可，久而久之，和客戶成為了朋友，客戶有時因為出差，就把銀行卡交予這位客戶經理保管，讓他代為買賣理財產品，客戶經理抱著為客戶服務的思想，經常去為客戶代為買賣理財產品，簽字都是自己代客戶簽名。有一次因為理財產品的收益較預期

收益率下降較多，引起客戶的不滿，造成與銀行的糾紛。該客戶就以不是本人簽字為由將銀行告上了法庭，給銀行造成了很大的麻煩，在社會上產生了不良反應，影響了銀行聲譽。

通過簡單的一個案例，折射出了雖然有時出于好意，但結果未必就一定是好的，總之無論什么時候只要按著規章制度去做，規范自己的行為，就不會有類似這樣的事件發生。所以，客戶經理在日常工作中在考慮任務指標的同時，不能放松對行為規范的踐行，禁止的事情堅決不能去做，客戶經理為客戶辦理業務時，要熟悉業務流程，理解柜員的操作和要求，減少抵觸情緒，和諧共處，共同將整體目標作為我們的共同目標去實現。

員工手冊心得體會4工商銀行在成功完成股改上市后，站在了全新的起點上，同時也面臨著前所未有的競爭格局和發展前景。內外部經營環境變化對員工的職業道德、職業修養、行為規范等都提出了更高的要求，對人力資源管理理念和內部控制規章制度也提出了更高的標準。為進一步提高員工依法合規意識，增強風險識別能力及防范水平，不斷完善自身用工管理制度體系，工行福州南門支行認真貫徹總分支行員工行為規范要求，積極開展各項宣傳教育活動。在此次活動中，我收獲頗豐。

人本管理的核心在于把員工作為企業最重要的資源，通過全面的人力資源管理和企業文化建設，使員工能夠在工作中充分調動和發揮工作積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率。而《員工行為守則》、《員工行為禁止規定》與《員工違規行為處理規定》及《違規積分管理規定》作為我行“三位一體”的行為規范體系，其中既有對于正確價值觀團隊觀形成等的正面引導，也有基于重要性和針對性原則而制定的限制和約束，充分體現了人本管理和人文關懷。

《員工行為守則》注重正面引導，倡導了愛崗敬業、穩健合規的職業道德，倡導協作互助、爭先創優的行為，明確了員工正確處理與銀行、客戶、同業、同事和監管關系的行為規范和執業準則，對全體員工綜合素質的提升、員工隊伍的建設、和諧的企業文化的樹立都有著深遠的意義。

《員工行為禁止規定》、《員工違規行為處理規定》以及《違規積分管理規定》是遵循重要性原則對員工行為作出的限制，明確“不可為”和“嚴禁為”，明確觸犯“嚴禁為”之后的結果，從而自覺約束自身行為。與《員工行為守則》不同的是，《禁止規定》等制度充滿“嚴禁”“處分”等字眼，看似嚴肅而不近人情，實際上卻是為員工違規行為給予了有限包容，在員工觸及“低壓線”時予以告誡，及時敲響警鐘，以避免更嚴重的違規行為發生，由此充分保障員工權益，保障其職業生涯的健康發展。

《孔子·義利》中說：君子有所為，有所不為。我行行為規范體系充分從“有所為”和“有所不為”的角度深化員工對于自身言行的反思和實踐。隨著行為規范教育的不斷深入，其各項細則將由“印于心”到“顯于行”，由此實現全體員工不斷地進步和超越自我!

員工手冊心得體會5中國農業銀行為了規范員工的行為，提高員工的素質，塑造農業銀行的良好形象，促進農業銀行的發展，根據國家的法律、法規和社會道德規范，結合農業銀行的實際情況，制定了《中國農業銀行員工行為守則》。要求員工必須認真履行公民的義務和行員工作職責，切實維護農業銀行的信譽和整體利益，自覺做到思想進步、道德高尚、業務精良、服務規范、紀律嚴明。同時為了嚴格執行各項規章制度，強化內部管理，維護正常的經營管理秩序，保障農業銀行資產安全和穩健經營，做到有章可循、執法嚴明。進一步規范經營管理行為，提高經營管理的制度化、規范化水平，促進農業銀行的改革發展的順利進行，依據國家現行法律、法規、金融規章以及農行現行的各項規章制度，并總結多年來違規行為處罰的實踐經驗，也制定了《中國農業銀行同工違反規章制度處理暫行辦法》，用來制約員工行為。

員工行為守則是單位對員工行為的規范和要求。在一個單位上工作，不僅有向他人和單位索取的權利，還有向他人和單位付出的義務。事實上，權利和義務是相互依存的。當你得到某種權利的時候，就必須承擔某種義務和責任。責任心不僅對企業很重要，同樣地，對于一個國家則更為重要。如果一個國家的國民，連最起碼的對自己行為負責的責任心都沒有，那就更談不上什么文明了。責任心有著重要的意義：它不僅會影響個人，也會影響國家。

是每一個員工對自己從事的工作、相處的他人的一種情感體驗。一個富有責任心的員工能以積極的態度處理權利與義務、索取與奉獻、個人與他人的關系。他能始終保持主動的進取精神，對工作、對自己的工作具有激情和熱忱，總是朝氣蓬勃，不斷向上。表現出積極主動的態度處處體現出主人翁的責任感，把責任心變成自己寶貴的精神財富。

正由于員工行為守則對所有員工的基本要求，無論你是否愿意，也無論你是否意識到，責任心無時無刻都伴隨著你，表現著你。我是農業銀行平凡的一分子，我要求自己愛崗敬業，認真嚴肅對待自己的職業，忠于自己的事業，勤奮工作，深思慎行，將責任心融化于血液，蕩漾于情感，體現于行動，伴隨于身邊，有一分熱，發一分光。在自己的任務里，竭盡心力，做一個實實在在的農行人。

第8篇：公司檔案室規章制度范文

【關鍵詞】企業檔案；管理體制；新體制

一、在新體制下企業檔案管理模式建設的方案策劃

經過認真的調查研究，我們向各個分、子公司提供可供選擇的三種檔案管理體制方案。

（一）集中統一管理模式

檔案管理機構的基本構成是：

1.設立文件、圖紙資料制作的文印室，配備電腦、打印機、復印機、掃描儀、工程復印機等硬件設備及相應軟件，采用聯網打印方式，承擔企業所有紙質文件制作及分發、傳遞任務。

2.設立資料檔案室，配備庫房、文件柜和聯網電腦，統一管理企業的現行文件、半現行文件和各類檔案。承擔企業全部或者大部分紙質版本、電子版本文件材料的接收、分類、管理、提供利用、版本有效性管理任務。

（二）大分散，小集中管理模式

按照"誰產生，誰管理"的要求和統一的制度、標準，將現行文件、半現行文件與檔案分開管理，制作、傳遞、保存、管理等環節分開管理，不同種類的文件、檔案在不同的業務部門安排人員專管或者兼管，形成檔案、信息管理各個環節互相配合、互相監督的管理機制。

檔案管理體制的基本構成是：

1.技術文件和經營文件的制作、分發業務，分別由相關業務部門根據情況指定人員專管或者兼管，因為圖紙的復制分發工作量大，在技術部門可以設專人管理。

2.現行文件、半現行文件和檔案均由產生文件的部門予以相對集中，指定人員負責管理。其中圖紙資料由于涉及版本有效性管理，可以在車間設立資料室，由專人負責管理，其他文件、檔案由相應單位指定人員兼管。

3.各部門業務工作中形成的應當長期保存的文件，由各部門分別指定人員兼管，負責收集、立卷、每年定期送公司辦公室歸檔保存，其它種類的檔案由形成部門相對集中管理。

（三）建立在少紙化辦公基礎上的"分散+集中"管理模式

全力推行"少紙化"、"無紙化"辦公。信息傳遞盡量在內部網絡進行，運用專門軟件做好電子信息的歸檔保存工作。

紙質文件集中管理，電子文件由計算機系統管理。在企業的綜合管理部門如辦公室派人兼管紙質檔案和電子檔案，在生產車間設專人管理圖紙資料。

除產品、人事、基建、設備、財務、實物（營業執照、資格證書等）檔案以外，所有的檔案一律以電子信息保存，在條件許可的情況下，產品、人事、基建、設備檔案也可逐步轉化為電子檔案保存。

（四）三個方案的優劣比較

經過分析、研究、比較，首都航天機械公司新建、擴建、遷建的分、子公司根據自身的情況，分別采取了不同的管理模式。如首都航天機械公司采用了第一種模式，天津分、子公司采取了第二種模式。懷柔分、子公司則由母公司直接負責其檔案信息管理工作。總之，無論采用何種方式，都是根據分、子公司的具體情況確定的，目的是使這些企業的檔案信息管理工作一開始就走上"規范、明確、高效"的軌道。

二、在新體制下企業檔案管理模式建設的制度準備

（一）以檔案法規為依據

檔案管理工作的法律依據，不僅有《檔案法》，還有《知識產權保護法》、《會計法》等專業法律法規，此外《保密法》等法律法規，也是檔案管理工作不可缺少的法律依據和保證。

（二）以國家標準和行業標準為指南

經過幾代檔案工作者的不懈努力，我國已經建立起由國家標準、行業標準組成的檔案信息管理標準、規范體系。特別是我們航天系統的信息管理制度《文書檔案案卷格式》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等，都是我們建立檔案管理規章制度體系的依據性文件。

（三）重視法規、標準、制度的執行情況考核

這是在企業檔案管理規章制度體系建設中非常重要，又很容易被忽視的問題。要解決這個問題，一是母公司要擔負起對分、子公司檔案管理工作的監督管理職能，二是分、子公司自身要確定法規、標準、制度的執行情況檢查考核的責任單位，明確責任內容，三是分、子公司要建立法規、標準、制度的執行情況，檢查考核的具體操作辦法，其基本要求是簡便易行，四是分、子公司要把檢查考核結果與獎懲掛鉤，保證管理標準、制度的有效性。

經過各級檔案工作者的共同努力，首都航天機械公司所有的分、子公司均相繼建立了較為健全的檔案信息管理規章制度體系。

表1三個方案的優缺點比較

比較/方案1方案一1方案二1方案三優點11.便于專業化操作。11.專職人員數量減少。11.管理人員數量減少。12.易于規范化。12.環節減少，效率提高。12.有利于管理規范化。13.責任明確，減少扯皮。13.資源分管，責任分擔。13.有利于提高管理效率。14.對管理條件要求最低。14.對管理條件要求最低。14.大幅度減輕管理工作量。缺點11.人員數量較多。11.影響管理的規范化。11.對管理條件要求高。12.管理效率受到影響。12.人員數量似減實增。12.管理起點高。13.對形勢變化適應性不強。13.不利于信息共享。13.管理的規范化不易保證。

參考文獻

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[2] 劉守華. 新時期，需要我們轉變的八個觀點[J]. 中國檔案，2002，1.

第9篇：公司檔案室規章制度范文

關鍵字：企業檔案 管理 對策

中圖分類號：C29文獻標識碼： A 文章編號：

1、目前企業檔案管理存在的主要問題

1.1企業檔案管理力量薄弱，制度不健全。

現階段，一些企業單位在檔案管理中存在各種不規范的問題，嚴重影響了檔案管理水平，主要原因有：檔案分類不清晰，案卷號編制不規范，案卷題目不合理，保管期限界定錯誤，部分案卷缺少卷內目錄等現象比較嚴重。很多企業在檔案的收集、歸檔、保管、統計、借閱、保密、銷毀等方面制度不夠健全，有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴或根本就沒按制度執行。這樣嚴重損害了檔案的真實性和利用價值，不利于企業檔案管理工作的開展。

1.2對檔案的重視程度不夠

有的領導干部對檔案管理工作缺乏了解，存在輕視檔案工作的思想。認為檔案只是為了應付上級領導的檢查，可有可無，對檔案管理的重要意義認識不足，覺得不是單位的主要工作，不能給單位創造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。

1.3管理意識不夠，企業檔案利用率低

檔案管理工作對企業各項工作的開展都起著非常重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為單位帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是許多單位長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使單位員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

1.4企業檔案檢索效率不高

檔案檢索一般采用手工檢索與計算機檢索兩種方式。目前，由于各種原因，很多企業在傳統手工檢索方面占了很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高，卻忽略了計算機檢索的方便與快速。

1.5檔案人員不穩定，素質不高

檔案管理是一項專業性、系統性很強的工作，且比較繁瑣，需要檔案人員具備一定的專業知識，并要認真細心。很多單位的檔案人員調換頻繁，造成了檔案管理工作的無連續性和不連貫性，給單位檔案工作和日后的檔案移交工作造成很大障礙，同時也影響了檔案人員的積極性與主動性。

2、有效提高企業檔案管理工作的相關對策

2.1建立健全檔案管理制度

企業檔案管理工作是一項集服務性、管理性、科學性的工作，其專業的工作內容和特點構成其獨特的管理模式。要想建立符合企業特點和檔案管理實際的檔案管理制度，必須遵循以下要求：1、規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合企業特點和檔案管理實際，以適應企業檔案管理的需要；2、簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。3、堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行，而職工是企業的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。4、堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

如汕汾公司根據本企業性質及實際需要，制訂了涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、應急處置、檔案系統管理及整理、保管、銷毀、利用、保密等方面共21個制度，匯編了《汕汾公司檔案工作手冊》，形成了一套科學性、系統性、完整性較強并符合公司實際的檔案管理制度，使檔案管理工作做到分工明晰、職責明確、有章可循、有規可依，實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。

2.2不斷改進和完善

隨著經濟的飛速發展以及各類文檔數量的不斷增多，給檔案管理和利用工作提出了新的要求。應對和解決檔案工作出現的新問題，筆者認為應從以下幾方面入手：

(1)配備責任心強，崗位相對穩定的專職檔案管理人員。由于檔案管理工作具有較強的專業性、系統性和連貫性，因此既要求檔案人員要有高度的責任感，具有一定的檔案管理專業水平，又需要檔案管理人員相對穩定，不能頻繁調換。如筆者作為單位的專職檔案員，參與汕汾高速公路檔案管理工作至今已有十幾年，期間參與了汕汾項目工程竣工驗收與建設檔案驗收，以及單位企業檔案工作規范的測評，熟悉整個公司檔案的總體情況，掌握了一定的檔案管理知識，現在還負責指導公司各部門兼職檔案員對歸檔文件的收集、整理、歸檔等工作。

(2)掌握科學化、規范化及現代化的檔案管理技能。檔案的數字化和信息化是信息社會賦予檔案工作的新要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關，這就要求檔案管理人員必須掌握和運用現代科技手段和先進的管理技術，以適應現代化檔案管理工作的需要。如汕汾公司重視企業檔案信息化建設，建設了檔案管理系統和新版OA辦公系統，拓展了檔案管理功能，滿足了企業長期經營管理的需要，實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。檔案管理人員利用上述兩套管理系統，對各類檔案進行數字化加工，利用計算機快速檢索各類檔案案卷、卷內目錄及電子文件，方便了檔案的信息化管理與查閱利用。

(3)把檔案管理落實到檔案收藏的質量、資源利用、服務效益等方面。提高收藏檔案的質量，將檔案收藏方面追求數量的增長轉變為追求質量的提高；將檔案的利用由單純追求“大而全”、“小而全”的收藏體系轉變為注重檔案資源合理布局與資源共享；服務效益要由簡單的檔案利用轉變為高層次的信息服務，以努力提高檔案的社會效益和經濟效益。

2.3探索檔案管理規律，使制度建設與利用服務同步發展

檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段，檔案管理人員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應著重做好檔案的編目、檢索、利用、編研等工作。建立健全檔案的搜索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時、系統、完整地提供和滿足檔案利用者的需要，對檔案資料的完整、案卷的質量進行嚴格把關和要求。檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實用性的原則，針對實際工作進行全面考查。如汕汾公司綜合考慮行業管理及行政管理的特點，結合本單位的實際情況和今后發展趨勢，制訂了《汕汾公司文件材料歸檔范圍及保管期限》和《汕汾公司檔案綜合管理分類編號辦法》，使分類方案具有更長的適用期。制訂《汕汾公司部門文件形成者檔案工作職責》，形成各部門負責人、專（兼）職檔案員和文件形成者分別對歸檔文件完整及系統性、整理質量和形成質量各負其責的檔案工作體系，以保證檔案收集的系統和完整。加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。汕汾公司建設了檔案庫房、閱覽室、辦公室和陳列室，實現檔案室庫房、辦公室和閱檔室三分開，并配備了密集架、防磁柜、消毒機、除濕機等庫房保護設備，盡可能減少外界條件對檔案造成的損害。充分利用室藏優勢，開發檔案信息資源。利用多種方式，通過多種途徑開展檔案的宣傳活動。認真學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實增強職權法定和權責一致觀念，提高依法辦事能力。堅持以人為本、服務大局、服務社會與服務群眾，在服務中不斷增強檔案部門的功能，循序漸進地提高檔案服務質量。

2.4創新檔案服務機制，科學規范檔案工作流程

創新是檔案事業發展的必然要求。在充實室藏內容、提高室藏質量的基礎上，要有目的、有重點、有計劃地對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為企業發展提供服務。計算機技術的應用為實現檔案管理由淺入深、由低到高、由單一到全方位的管理創新提供了可能。要解放思想，破除守舊觀念，樹立服務理念，擺正位置。當前檔案工作的使命是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設服務。通過計算機網絡為檔案利用者提供優質服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。

2.5提高檔案管理人員素質和積極性

選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的管理人員從事檔案管理工作，并注意對他們的教育培養。關心他們的工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。作為檔案管理人員，要積極通過自學、參加培訓等方式，不斷豐富自己的專業知識，努力提高自身專業水平。熟悉檔案上作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率和檔案質量。

如汕汾公司積極組織檔案管理人員參加檔案技術培訓和業務交流，以及多次在公司內部開展檔案管理系統操作、組卷歸檔等業務培訓，不斷提高專兼職檔案人員的專業水平。并且依據檔案管理崗位職責，對專（兼）職檔案員的履職情況一并納入個人年度工作考核，建立了檔案管理激勵機制，對在檔案的收集、整理、保管和提供利用等方面成績顯著的檔案人員給予適當的獎勵，對造成檔案損失的，依法追究相關人員的責任。

3、結束語

總的來說，企業檔案管理是人事管理的一個重要方面，也是企業資料管理的一項重要工作。檔案作為一項特殊的資料，—直是資料管理中的一個復雜的問題。如果沒有做好檔案管理，會給企業造成很大的困擾和損失，因此，檔案管理人員必須認真做好檔案管理工作，并將檔案管理科學化和規范化。

參考文獻：

[1]張曉慧．試論知識經濟時代如何提高企業檔案管理水平[J].商業經濟，2O11.