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關鍵詞:質量、管理、目標、責任
建筑工程的質量,是建筑企業在建筑市場的立足之本,是企業的信譽之源。為了確保工程質量,提高企業信譽,使企業在市場經濟的環境下立于不敗之地,應該依靠科學的管理、建立嚴格的質量管理體系和制度、責任落實到位、設立目標考核、獎罰明確,做到質量第一,人人有責。
對于工程建筑各項條例、建筑施工規范、工程質量驗收規范的執行,保證工程質量,必須要建立嚴格的質量管理制度。為了確保質量管理制度的執行,必須建立公司、項目經理部、施工現場三級質量管理體系。其中,公司是企業質量管理的最高領導和決策機構,對本公司的工程質量負全面責任,應組織建立健全企業的質量保證體系,貫徹執行國家的質量政策、方針、法令,并批準本公司貫徹實施辦法,組織制訂企業質量目標計劃,組織討論或決定重大質量決策;項目經理部在公司的領導下,對確保本單位的工程質量負全面責任,認真貫徹執行國家和上級有關工程質量的政策法令、規章制度、嚴格執行施工驗收規范、施工操作技術規程,質量驗收評定標準,堅決做到不合格工程不交工;施工現場在公司和項目經理部的領導下,對所承擔施工的單位工程質量負有直接責任,認真學習設計圖紙及有關設計說明,嚴格按圖施工,嚴格按工程建設標準強制性條文進行施工,按行業標準、企業標準和施工組織設計中的質量技術措施要求進行施工。
對于確保工程質量的三級管理體制的實施,要做到分工明確,責任落實到人。公司建立總經理質量責任制,及時掌握全企業的工程質量動態,協調各部門、各單位的管理工作的關系。堅持對職工進行素質教育,審批質量管理部門提出的重大質量獎懲意見或報告;建立總工程師質量責任制,組織審核本公司質量計劃,并負責組織實施完成,組織單位工程的質量檢驗評定工作,參加單位工程竣工驗收,嚴格把好質量關,凡不合格工程不得簽字交工驗收;建立項目經理責任制,牢固樹立質量第一的觀念,充分的發揮質檢員的作用,組織單位工程的圖紙預審、會審、結構驗收和竣工驗收,審核工程質量等級,嚴把材料質量關,作到不符合要求的材料堅決不用;建立施工員質量責任制,組織分項工程的技術復合工作,隨時掌握各分項、分部工程的質量情況,及時指導各班組按照條例、規范、標準施工;建立質量檢查員責任制,認真實施公司有關規定,對本單位工程質量嚴格把關,堅持做到不符合質量的工程不驗收,不進入下一作業環節的施工;責任和分工的明確,真正做到公司領導負全責、項目經理部負大責、施工現場抓落實。
對于質量管理體系的建立和各個責任制的實施,應建立嚴格的目標考核和獎懲制度。建筑工程是市場經濟中的特殊產品,他也同樣遵循著市場經濟的規律來運行,對于質量管理制度的實施和執行,對于各個責任制和責任人對管理制度的完成情況進行考核的標準就是直接于經濟掛鉤,作到“違必懲,行必獎”。建筑企業應在年初確定工程質量目標等級,建立定期和不定期的檢查標準,確定獎懲辦法。對完成定期和不定期檢查,完成質量目標等級的項目部,進行獎勵,否則必罰;項目經理部對于承建的工程,也要根據公司的目標等級建立相應的獎懲標準,對完成公司定期和不定期檢查,完成質量目標等級的責任人,進行獎勵,否則必罰;施工員、質量檢查員也要根據公司和項目經理部的目標等級,檢查標準對各個班組、分包隊建立獎懲標準。質量目標考核和獎懲制度的落實和實施,是對建筑質量管理三級體系的落實和執行。
對于工程的質量控制資料,從工程的招投標開始到工程竣工驗收,要做到:圖紙會審、設計變更、洽商手續完善;工程定位、放線測量數據要精確;材料合格證及抽樣檢測報告單要齊全;隱蔽工程記錄要真實;施工記錄要詳細;分項、分部工程交接驗收數據要充分。真正的做到各個施工環節的質量都有數據可查,有數據可依,為工程竣工驗收的質量評定提供詳盡的科學依據。
建筑工程的質量管理體系、責任制、獎懲制度的落實和實施,還需要建筑工程所應用的材料做基礎保證。為了確保建筑工程的質量,公司、項目部、施工現場要建立材料管理制度,對進場的每一品種的材料都必須要有出廠合格證;對主體建筑材料必須按照質量驗收規范做批量的檢測,并提供合格的檢測報告。真正做到質量不合格的材料堅決不進場,堅決不使用,為建筑工程質量打下堅實的基礎。
為了確保建筑工程的質量,還應該建立質量事故應急措施和預案。對建筑工程施工檢查和驗收發現的質量問題和事故,要做到不瞞報、不淡而化之、不了了之。前面提到了建筑工程的質量不單單是一個建筑企業的生命,他也同時直接關系到工程受益人的人身和財產的安全,如果發現了工程質量問題和事故,不及時的處理,就會埋下更大的事故隱患。所以,建筑企業必須建立工程質量事故應急預案,及時對工程質量問題、事故進行整改,把隱患消滅于萌芽,對企業自身負責、對建設單位負責、對業主負責。
關鍵詞:場站;天然氣;安全
0引言
輸氣站是天然氣管道輸送中的關鍵,其安全管理工作是切實保障員工生命安全與財產安全的根本。安全管理水平的高低主要反映了公司在天然氣行業先進生產力的發展要求和前進方向。本文根據自身工作實際及場站運行情況,結合江西天然氣的發展要求,淺談幾點對輸氣站安全管理工作的認識和看法。場站是為了共同完成公司輸氣生產任務,而由一定數量的操作人員或工作人員在有統一指揮、明確分工和密切配合的基礎上所組成的一個工作集體;也是安全生產管理工作前線。安全管理必須“軟”“硬”兼施:
1安全“硬”管理
(1)安全管理制度的完善。安全管理的制度是從事安全管理工作的基礎,良好的制度才能保證安全工作的展開。建立和完善與安全生產密切相關的各項管理制度,按照符合安全生產的科學規律進行生產活動,這是搞好安全生產的重要保證。安全生產管理制度及操作規程,是場站安全管理的核心,是每個場站員工必須了解掌握的。要加強對安全生產法律法規的普及,危害因素辨識及風險識別、場站事故分析及處理和場站安全標準化的建設,其中安全管理框架中的精細化管理是核心。
(2)有一個技術過硬、敢抓敢管、重視安全生產的領導團隊。場站領導層擔負著對場站的日常生產和行政工作進行統一指揮、統一安排的重責,是安全生產的基層組織者和責任人。
(3)重視安全預防工作。做好安全理念的思想預防工作,時刻緊繃安全這根弦,牢固樹立安全第一、預防為主的觀念,杜絕思想麻痹、安全意識淡薄;做好安全行為的預防工作,嚴格遵守操作規程及安全生產管理制度,杜絕三違,完善標準化建設,規范員工行為;做好安全技術預防工作,加大安全技術培訓力度,普及安全生產法律法規,針對性技術培訓,從個人技能著手,以提高人員技術水平為預防的立足點。
(4)安全管理必須落到實處。抓安全管理工作必須務實,任何不務實、不作為和亂作為的現象都是不可取的,管理的松散造成懶惰的慣性思維;嚴格遵守安全生產管理制度及相關操作規程,在安全生產過程中不折不扣的執行,而安全管理工作需要平時工作中一點一滴的積累,只有實實在在的行動,扎扎實實的安全工作,才能“以不變應萬變”。
(5)安全工作必須有始有終。發現了安全問題、及時采取措施,最終將安全隱患消除。在實際工作中,杜絕處理隱患拖泥帶水,不夠果斷,以至于舊問題未解決,新問題又出現;場站管理中必須實時跟進隱患處理狀況,杜絕上報隱患后不聞不問,任由上級部門處理的情況發生。
2安全“軟”管理
(1)工作環境。為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場站和空間環境,使場站辦公管理及文化兼施提升一個新層次。一個良好的工作環境及企業文化是加強人員責任心、企業歸屬感的前提,也是工作態度的堅實基礎。若若忽視工作環境的建設,至少會出現如下三方面的負面影響。1)不利于優秀員工的保留與成長。2)缺乏創新的氛圍,不利于團隊創造力的培養。3)員工工作積極性不高,歸屬感弱。場站的工作地方關乎兩個區域:工藝區與生活區。干凈整潔的工藝設備及管線,良好的生活環境,這些看的見得工作環境容易做好,往往場站的工作氛圍卻比較艱難。一個融洽、積極的氛圍需要每個人的及時溝通,共同營造,因為每個人在自己固定的崗位上,做好這份工作就必須與他人溝通,讓他人認識并了解我們的工作理由、方法及預期要完成的目標;場站的領導團隊與員工之間也必須做好溝通,及時了解員工的情況,幫助員工解決矛盾,共同營造出一個團結、和睦、互愛、互敬的工作環境。
(2)人員素養。我們不缺管理制度,缺少的是制度不折不扣的執行。人員素質是指一個人學識、才華、品德、風格等方面的基本素質,責任心也是一種很重要的素質。工作意味著責任,有了責任心,就會使我們樹立敬業勤業意識,把克服阻力、解決困難作為一種勇于擔當的責任、推進工作的動力,以不完成任務食不甘味、夜不能寐的強烈意識,加快工作節奏,消除安全隱患,高效完成任務。場站是由安全生產關系產生的責任,作為一個團隊的基本不是以權利服人,而是信賴;基層領導團隊與員工之間、員工與員工之間的信賴會讓場站更加相互團結,正是這份責任,能夠更好的提高場站對于安全生產工作落實的執行力,才能夠更好的為安全生產服務。
(3)獎懲條例。嚴格的獎懲制度是企業執行力的重要保證。員工因各自的出身、教育、成長環境、個人理想、工作層面等不同是有差異性的,如果沒有安全獎懲制度的制約和激勵,很難要求他們面對同樣的安全制度時能自覺的遵守。激勵制度是積極的、主動的、帶有鼓勵性的,是對員工的肯定,能夠持續或漸進式的提高效率和發揮潛力,占主導地位;懲罰是對員工的否定,僅僅是對獎勵制度的補充和輔助。科學、合理的制定獎懲制度才能使企業形成強大的合力。在基層場站管理中,要做到公平公正、賞罰分明。對于工作中積極向上、不畏艱苦為場站的安全生產而全心全意付出的員工,要給予相應的激勵;對于工作中態度不夠認真,遇事推諉,耍“小聰明”的員工,要做出相應的懲罰。
3總結及建議
由于輸氣站問題比較多,直接面對著各類的潛在安全隱患,能夠及時的發現隱患,解決問題是目前輸氣站安全管理所面臨的嚴峻形勢。對待基層場站的安全工作,首先要從思想上消除懶散、懈怠的情緒,在日常的工作中要以站長為核心的領導團隊為重點,力求實效,將安全工作融入工作習慣當中,以發現隱患、解決隱患為動力,推動安全工作的落實。安全生產工作是沒有捷徑的,只有在“硬”管理下,堅持制度,狠抓落實;同時在“軟”管理下,提升個人責任感,將安全融入到工作中的一點一滴。歸根結底,只有全員參與,共同營造,從細節入手,注重日常基礎工作,場站的安全管理才能落到實處。
參考文獻:
[1]張延遠.淺談輸氣站安全生產管理的心得體會[J].中國石油石化健康、安全、環保技術交流大會,2012.
1、員工考勤制度的管理、員工的考核與晉升、異動,工資的調整與計算,薪資標準參照表的制定、獎金的發放等工作。
2、公司員工管理制度的制定與修正及員工獎懲制度的規定,使公司員工有章可循。
3、新進員工和在職人員的培訓與公司內部培訓計劃的安排與實施,重要會議的記錄。
4、根據公司的需要,開發人力資源,招聘各類技術、管理人員和一般員工,在各個人才市場收集人才信息,安排招聘工作。
物業服務公司節水工作總結
節約用水是時代的主題。2016年,我公司在市節水辦的指導和幫助下,進一步完善了各項節水管理制度,為節約水資源起到一定的促進作用。
年初,我公司對用水管網和用水情況做了一次系統的整理和分析,對各種用水設備進行了統計和檢查,并且對各用水單元進行了計量和初步監測。在日常生產管理中,杜絕現場“跑、冒、滴、漏”,嚴格管理,小修不過時,中修不過夜,大修及時上報,不能解決的問題,要及時向有關領導匯報,以求及時解決。
加強公司部門用水細化管理。對公司主要用水部門實行用水指標考核,用水管理員及時做好各種用水臺帳的登記和記錄,做到有據可查。發現問題要及時解決,并在臺帳整理過程中,挖掘節水潛力。建立健全了各項規章制度,制定并實行了節水例會制度。規定每月組織一次碰頭會,總結當月用水情況,通報用水情況,開展節水例會教育。制定了節水實施辦法,對節約用水工作起到了積極作用。我們還進一步修訂和完善了節水會議制度、計劃用水管理制度、巡回檢查制度和節約用水獎懲制度等規章制度。
百尺竿頭,更進一步。我公司會繼續秉承節約用水、科學用水、合理用水的理念,加大節水宣傳和節水技術改造,在節水工作中做出更大的努力和貢獻!
目前煙草商業企業在制定成本費用預算標準時基本上是沿用以前年度的費用標準,標準制定不夠細致,比較粗糙。目前大部分費用標準已經不適應當前煙草企業發展的需要,缺少成本費用標準化無形中擴大了預算支出范圍和支出標準,造成部門預算執行不實,弱化了預算約束剛性,使資金使用效率不高。煙草企業大多以完成預算計劃為企業的激勵機制,但是缺少必要的考評機制。缺少考評機制將影響整體工作績效,阻礙企業快速平穩的發展。
面對上述問題及難點,作為一名基層財務工作者,結合行業發展目標和有關專家、領導財務工作報告,筆者就煙草企業有效實施全面預算管理提出以下幾點對策:
1.樹立正確、科學的全面預算管理理念
煙草企業要有效實施全面預算管理,首先要樹立正確、科學的理念,即全面預算管理是一種使煙草企業資源取得最佳生產率和獲利率的管理模式。它的核心職能就在于對企業的業務流、資金流、信息流和人力資源進行全面整合,通過對財和物的運行方式——資金流和業務流進行事前的規劃,并將其按照職權范圍落實到相應的責任人身上,從而實現三者的統一。
2.細化預算管理項目,建立多維度、標準化定額預算管理
2012年國家煙草專賣局有關工作報告中強調,行業管理要從粗放向精細轉變,預算管理不再是粗線條二維度的編制,應該是從企業實際出發,細化預算管理項目,建立多維度標準化定額的預算管理體制。結合自身生產經營特點,梳理費用定額標準,建立與市場聯動的浮動掛鉤體系,讓費用標準科學化、市場化,使預算編制有理可循,有據可依。我們可以借鑒先進行業的定額預算管理方法,使成本費用標準化體系真正起到剛性預算管理的作用,增強預算管理的有效性。
3.預算執行與企業經營效益掛鉤,建立獎懲制度
預算執行與企業經營效益掛鉤,建立適度的獎懲制度通過建立預算獎懲制度,一方面能使預算考核落到實處,真正實現權、責、利的結合;另一方面能夠有效引導人的行為,實現目標的一致。建立預算執行的獎懲制度把企業預算管理效益同個人利益捆綁在一起,個人利益既是預算管理體系運行的原動力,又是預算管理體系失敗的重要影響因素,以個人利益為出發點,最終推動煙草企業整體預算管理水平的提高。因此一個有效的預算管理體系就必須構建與預算配套的嚴格的獎懲制度,這是保證全面預算管理順利實施的基本條件。
4.進一步加強預算管理信息系統與其他系統的融合
一、財務會計職能
按照國家統一的會計制度,根據企業實際發生的經濟業務事項進行會計核算,及時、準確、真實、完整地向財務報告使用者提供決策有用的相關會計信息,并由此而開展的會計活動,通常這類會計職能稱為財務會計職能。財務會計主要承擔核算和監督職能,以核算為中心,監督以確保企業資產安全以及財務信息和資料的安全、真實、完整而開展的一系列工作。特點是記錄已發生的經濟業務,執行公司及相關制度,是執行者的角色。其制作的財務報告,具備特定的專業性,向報告使用提供相關信息時,是以報告閱讀者具備相關的閱讀能力為前提的。而很多企業的負責人,往往在非財務領域具有自己非常出色的優勢,但對財務知識較為陌生,對財務信息的價值運用較弱,對財務信息的需求范圍小,相反,更多情況是財務信息對其他利益相關方(如政府部門、銀行等)的作用較大。因此,在組織架構設計上,財務功能弱化、財務運行系統較為封閉,以致被簡單理解為公司“保險柜”、與傳統意義相似的“賬房”,核算和監督流于形式。
二、財務管理的主動性及其滲透作用
(一)核算職能
財務管理基本職能是核算職能,是履行其它兩項職能的前提和基礎,核算職能就是通過會計記賬的方式對公司發生的一切經濟業務進行記錄,通過財務報告的形式向金融等機構發送財務報告。記錄方式應當盡量包含詳細的信息,在核算職能上應當從以下幾個方面進行完善:(1)準確性。通過電子記賬的方式提高公司數據的準確性,每月結賬后,財務部們都應當對相關部門的費用、資金往來進行核對。(2)及時性。在確保原始單據的準確的基礎上,盡快將其流轉到財務部,單據的處理要及時,通常情況下,應當在一個工作日內完成。(3)細致性。要想財務管理的主動性能夠得到體現,企業在決定重大事情前,需要對公司的具體情況進行調查,核算要細致,只有這樣才能對財務分析提供更加精細的數據。(4)靈活性。財務管理部門應當通過完整的賬務體系對不盡合法的票據加以反映,要反映公司的實際經營狀況,從而滿足公司各層人員在工作上對資料的需求。
(二)管理職能
企業財務是指企業在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系,財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系的一項綜合性管理工作。因此,財務管理職能主要體現在籌資活動、投資活動、資金運營和股利分配等活動中,通常分為計劃、預算和控制職能,是以現有數據(如財務會計核算出的財務信息)為基礎,公司戰略為方向,進行分析、預算和決策,以科學、合理的、健全的企業內部控制制度為保障的。
(三)決策職能
決策職能需要從微觀、宏觀、反饋決策三方面參與深度公司決策。(1)微觀決策。財務人員對企業的財務狀況進行可行性研究,企業在宣傳過程中應當對企業的廣告產生的效應進行量化,對財務進行可行性研究外,還需要做好相應的準備工作。此外,還應當對實施進度進行動態追蹤,確保一切都能夠依照計劃實施。(2)宏觀決策。企業應當依據公司的人力資源、資源情況制定相應的促銷計劃,調整企業的成本計劃、銷售計劃等。(3)反饋決策。決策就是一種判斷,雖然企業在進行決策前都會進行相應的實驗,并且會對決策內容進行量化,但在實際決策上仍然會出現問題,在發現問題后要對進行及時調整。企業的部門在決策前需要與財務部門進行溝通,特別是在涉及資金需求問題時,客戶與企業在利益上的分配。
三、強化財務職能的策略
(一)財務人員要理解財務職能
現代社會已經步入互聯網時代,為各類科學管理理論的運用提供了良好的技術環境,而先進的財務管理技術和管理理論在很多企業中無法得到有效的運用。在企業中要求每一個企業領導對財務及相關理論或技術都能較深的理解,這不現實,而法律法規或利益相關各方對企業領導者們提出相應要求,是企業管理者代表企業所應承擔的責任。企業管理者對財務的重視常常是一種來自外部力量的被動行為。世界并不是由那些所謂正確的人所掌控的,而是由那些可以說服他人認同自己的人來掌控的。與其說是企業管理者對財務認知的局限,還不如說是財務人員的對財務知識運用的一種自我封閉。財務人員應提高主動性,樹立整體觀念,運用系統方法將財務知識融入企業日常經營中,讓財務真正發揮應有的作用。
(二)整合財務資源,提高協同工作
財務職能及相應管理系統不是孤立的,涉及企業運營所有領域,企業財務人員應當樹立整體觀念,關注市場變化,正確理解企業發展戰略,加強與企業決策者的溝通,以正確履行財務職能,并能得到企業決策者的理解和支持;積極參與企業組織架構、組織功能及流程的設計或改革,提出合理化建議,參與相關制度的制定,財務職能取得制度上的授權,同時加強各類制度及系統之間的有效協同。
(三)建立企業財務管理中心
積極推動建立由財務主導的企業資源管中心,以財務、人力資源、網絡管理系統負責人為常設機構成員,其他職能部門負責人為非常設機構成員,資源管理中心負責(財務負責人)向總經理負責。常設機構成員負責資源管理規劃、綜合性管理制度的擬定、跟蹤管理制度的執行情況;審核職能部門的管理制度,協調跨部門的日常事務;非常設機構成員為各職能部門負責人,定期出席管理協調會議,提出部門管理規劃,部門資源管理需求,提出相關管理建議。建立公司資源管理數據庫,必要時可以購買或開發資源管理系統軟件,根據各職能要求收集、整理企業內外信息數據,合理授權實現資源共享,為企業價值鏈管理,資源協調與分配提供網絡技術支持,提高資源的運用效率和效果,促進實現企業發展戰略,實現企業價值最大化。
(四)建立科學合理的獎懲制度
針對財務人員需要建立相應的獎懲制度,針對工作優秀,工作能力強的財務人員要予以一定的建立;工作態度不認真,工作中經常出現錯誤的財務人員不僅要予以批評,同時要加以一定的懲罰。合理的獎懲制度可以提高財務人員工作的積極性,從而使其能夠全心地為企業服務。此外,還應當建立相應的跟蹤評價機制,定期對財務涉及的相關制度進行評價,依據規定的程序進行相應的修改,從而使制度的有效性和科學性能夠得到提高。
四、結束語
2、建立責權明晰的管理制度,責權不明會造成有能力者的勞動果實被他人竊取。
3、建立完善的獎懲制度,按照量化考核的多個標準,獎勤罰懶。
4、信任,對于專業性比較強的員工,要充分的信任,最大限度地發揮員工自身潛力,樹立以人為本的思想,從細節上,小事上體現人性化。
既然會計工作有這么多的問題,那么在實際工作中規范會計從業人員就顯得十分重要。
1健立健全完善會計管理制度。
會計管理制度是一個公司的財務核心。其實一個公司無論大小,都應該建立完善的會計管理制度,制定符合本單位的企業制度。明確責任,規定處理的程序等,這樣,就會使公司的財務制度在規范的情況下進行,同時也會有效的對財務人員進行監管,防止漏洞。
2加強企業的財務管理。
會計基礎工作的好與壞直接關系到公司財務工作的質量。所以,在健全完善會計管理制度之后,還要加強對公司的財務進行管理。有條件的單位應該配備會計和出納兩個崗位。在管理上也可以實行收支兩條線,以保證財務工作的順利進行。
3改善會計工作質量。
會計基礎工作是通過收集、處理、利用和提供會計信息,對經濟活動進行核算和監督,從而為改進和加強經營管理服務。只有有效的維護了會計管理制度體系的完整性與協調性,才能提高會計工作的質量,從而有效的發揮會計工作的職能。那么,要加強企業會計基礎工作的規范化,要如何去著手呢,我們從以下幾個方面來探討下。
4加強會計隊伍的建設,全面提高會計人員素質。
為提升會計人員的專業水平和綜合素質,不斷加強會計人員的職業道德教育,改進工作作風,強化服務意識,公司組織會計人員積極參加各種業務培訓和再教育培訓,并以規范化建設年活動為契機,將日常的業務學習制度化。公司要定期組織財務人員認真學習《會計基礎工作規范》、《行政單位會計制度》等各項制度及有關文件精神,同時加強預算績效管理專業知識的培訓。通過學習和培訓,提高了財務人員的專業水平,提高了服務意識,使公司的財務工作更加嚴謹、科學、合理、有效,也使財務部門更好、更優的公共服務職能得以更大發揮。
5建立完善內部控制體系。內部控制體系是指各級管理部門站在內部產生相互聯系的基礎上,采取一系列具有控制功能的方法,措施與程序。內部控制貫穿企業決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項實現全過程、全員性控制,這就充分保證了會計基礎工作的系統性和全面性。
6建立健全會計基礎工作規范化獎懲制度。
對會計基礎工作進行有效的獎懲,不但能夠對會計基礎工作進行監管,還可以有效的督促其規范工作,防止漏洞。獎,有利于員工積極的工作,保證財務制度的正常執行;罰,有利于對員工惰性的監督,防止其工作中的不細心,使會計基礎工作規范化的健康發展。
7提高企業人員財務水平。
在當今社會,會計學知識涉及到了公司工作的各個層面,它不僅僅是簡單的財務報表,還把管理和會計知識相融合,使得會計由狹義上的概念向廣義上發展。而作為公司的一員,如果不懂財務知識,他在公司里就會遇到各種麻煩。尤其是作為公司的領導,不但要懂管理,還要懂經營,不懂經營,企業就無法朝著一個正確的方向發展。因此,對于企業來說,首先要建立健全管理會計體系,其次要大力培養管理會計人才,能夠以點帶面,改善經營管理,加強會計基礎工作,促使會計基礎工作規范化,提高企業水平與競爭力。
二、結語
為規范部門主管的考核、獎懲提供準則,充分開發并利用人力資源,使部門主管能夠嚴于律已,起模范帶頭作用,以進一步提高公司的管理水平及質量水平,維護體系運行為最終目的。
2適用范圍
適用于本公司內部組長級及組長級以上的所有部門主管。
3職責
3.1總經理負責所有部門主管的最終考核評議及獎懲決定。
3.2各部門主管的日常考核及獎懲工作由上級主管負責,報總經理審批通過后予以執行,并通知人事部門存檔。
3.3企質辦負責監督對部門主管考核及獎懲的執行情況。必要時,可根據實際情況直接向總經理提出獎懲意見,對所有部門主管進行獎勵或處罰。
3.4企質辦的日常工作由各部門監督,并由總經理負責考核。
4管理要求
4.1考核制度
4.1.1管理水平的考核
a.部門主管要根據本部門的實際運作情況,不斷完善管理規章制度,并對本部門所制定的管理細則及規章制度負有監督其確認實施的主要責任,以支持體系的運作,提高內部管理。
b.積極維護并推進體系運作,教育部門內的員工認真按文件要求工作,有義務處理好屬于部門內部的所有事務,有責任承擔本部門違背體系運作要求的連帶責任,對部門內的員工負有管理、培訓、考核、獎懲的職責,并有具體運作制度及記錄。
c.做事公正、胸懷寬闊、賞必信、罰必果,有責任做好崗位職責上所要求的所有事務。
4.1.2質量控制工作的考核
a.所有部門主管都應以提高質量水平為管理的最終目的,任何影響產品質量水平的行為,都是不允許的。
b.嚴格要求部門內的員工認真按照工藝文件和有關標準執行,控制好質量,有義務處理好本部門內部發生的質量問題,不得推卸責任。
c.發現質量問題,有義務查明其原因并進行分析,屬相關部門的,應善意反饋給相關部門,如不能協商解決,要及時報交企質辦處理。
d.任何部門主管都要善于聽取或接收相關部門的意見或建議,遇事敢于承擔責任,處理問題講究實效。
4.1.3成本控制工作的考核
a.任何部門主管都有責任為降低公司成本出策獻力,任何浪費及不合理使用,或是不嚴謹的報廢行為,都是不允許的。
b.對于部門內部員工,主管有監督及處罰的權力,同時對造成損失的確認事實,負有連帶責任。
4.1.4敬業及協作精神的考核
a.作為起碼的職業道德,任何部門主管,不僅要有從事部門工作的專業知識和技術水平,還要有良好的敬業精神。
b.屬于部門主管份內的工作,不允許有推、拖、拉的現象。
c.協作精神是管理人員必備的管理技能之一,與相關部門的協調屬于部門內部的事務,任何部門主管都有責任做好與相關部門的協調工作,為公司的總體發展擔負責任。
d.部門之間處理問題時,對事不對人、工作務實。
4.1.5生產進度考核
a.生產是企業的生存之本,進度是企業的發展之源,生產滿足客戶要求的產品是企業賴以生存的必要條件之一,而生產進度是企業信譽和效益的保證,任何部門主管都應該將直接或間接服務于為滿足客戶要求的生產及進度,作為其工作的重心之一。
b.各部門主管都有責任在保證產品質量的前提下,積極主動的克服各方面的困難,為保證生產進度服務。
c.任何阻礙生產進度的主觀因素都應該予以取締。
4.2獎懲制度
4.2.1對于試用期的部門主管,由上級主管負責考核,企質辦、辦公室負有監督的職責,并根據實際情況,予以幫助。試用期滿后,由上級主管負責組織相關部門予以評審。必要時,請總經理或廠長列席,評審結果報由總經理審批,合格則任用,否則調離崗位或予以辭退,寧缺勿濫。
4.2.2對于部門內部管理制度不健全,管理混亂,部門制定的細則文件及規章制度不能監督并有效實施的,或是不符合體系文件要求,或是不具備實際運作的可行性,卻未能及時更改的部門,主管以失職論處按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰,對于在管理方面,成績突出的部門主管,公司優先確認調薪或升職的機會。
4.2.3對于類似事例,有三次以上被投訴(以ⅰ類信息反饋單的形式出現)的部門,上級主管要負責及時查明其原因,如果屬部門主管處理不當或是因為沒能引起重視造成的,則對其進行能力評審,并報總經理。同時,在此基礎上每增加類似一項,并處30元的罰款。一般事例每3個月為一個考核周期,較嚴重事例每半年為一個考核周期,重大事例由公司確定。事例程度確認由上級主管負責,企質辦監督。必要時,可組織相關部門共同予以分析確認。
4.2.4任何部門主管和員工,均不得有違背體系文件運作要求的行為(說明:若其運作比文件規定完善,可提出文件更改,在未得到正式更改批準前,均屬違章行為),否則按《企業員工獎懲制度》的具體條款酌情處罰。對于員工如確認部門主管有責任的,將直接追究部門主管的連帶責任,可對部門主管按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰,對于多次糾正(不超過3次)仍無有效預防措施或預防措施不當的,企質辦要責成其上級主管查明其原因,及時糾正。
4.2.5對于隱瞞質量問題或夸大事實,或是工作不積極不主動,推脫責任的部門主管,企質辦有權對其提出警告。情節惡劣者按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰。對于在質量控制方面有突出貢獻者,由上級部門主管提出,企質辦確認落實后,可申請對其按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以獎勵,報總經理批準后予以實施。
4.2.6對于不能嚴格控制成本,由于失職造成損失的,或是管理不完善,內部員工造成損失的,可根據其實際損失情況,對部門主管按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰。對于任何袒護人員,予以同等處理。對于在成本控制方面做出突出貢獻的部門主管,由其主管部門提出,企質辦提供綜合意見,可申請對其按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以獎勵,報總經理批準后予以實施。
4.2.7對于不具備敬業精神的部門主管,經說服教育沒有較大起色的,堅決予以辭退,對于不具備團隊協作精神或協調能力差、不接收不同意見、我行我素,影響與相關部門協作的部門主管可按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以處罰。對于敬業精神和協調能力都特別出色的部門主管,由其上級主管提出,企質辦提供綜合意見,按《企業員工獎懲制度》的具體條款予以獎勵,報總經理審批后予以實施。
4.2.8每月2日,由企質辦匯總出各部門上一月各類不合格項的處罰情況,予以公布。并對確因部門主管責任心所引起的不合格項,將對主管處以此類處罰金額總數10的處罰。
4.2.9所有的部門主管,在每年的日前,必須上交年度述職報告,由總經理批閱,并由總經理組織相關人員予以評審,并根據評審結果,對各部門主管予以相應的獎勵和懲罰。
4.2.10對于影響生產進度的直接或間接部門主管都將按《企業員工獎懲制度》進行處罰,但確因客觀因素人為無法克服者除外。
5說明
5.1處罰不是目的,但無規矩,不成方圓,有法可依時,才可以有法必依,只有這樣,才可以為公司的發展維護一種正常的、合理的管理秩序。
5.2獎勵也只是一種手段,它是為了能激發部門主管的潛力,使其能勇于擔負責任,真正發揮主管的作用,為公司的發展排憂解難。