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2005年,美國《商業周刊》研究服務機構曾做過一項國際研究,并發表了白皮書《位置智能:新商業地理》。該報告稱,在全世界的組織機構所維護的數據中,超過80%的數據與位置有關。通過使用經濟學、人口統計學、自然地理和其他位置相關的數據,位置智能可以幫助解析并預測風險、機遇等通過普通電子數據表經常難以察覺的內容,從而為組織機構帶來非常明顯的益處――增加收入、減少成本、改進效率。然而,令人遺憾的是,許多高層主管從沒有采用過此項技術。
什么是位置智能?位置智能可以給企業帶來哪些商業價值?在物流領域有哪些應用?如何實現位置智能?日前,世界領先的位置智能解決方案提供商Pitney Bowes Maplnfo公司攜手其在中國物流領域的合作伙伴――北京中兵勘查信息工程有限公司,就上述問題接受了記者的采訪。
位置智能的價值
所謂位置智能,就是把技術、相關數據、服務與專業經驗結合在一起,使一個組織能夠測量、比較、可視化、分析自己的數據并據此采取行動,利用組織的運營環境和外部因素中的定位,為其業務和目標提供支持。采用位置智能技術,人們獲取信息、數據并將其在地圖上展示出來,借此將原始數據轉換成有決定意義的信息,以便在充分了解信息的基礎上制定出最佳決策。毫無疑問,運用地圖形象地展示和理解數據,比在電子數據表中羅列數據更直觀而有效。
位置智能源于GIS(地理信息系統),但是在理念、功能和應用等方面都超越了傳統的GIS。二者的主要區別在于:1)GIS側重技術,而位置智能是應用導向的,它不再孤立地進行圖形和圖像的表述,而是以空間位置分析為基礎,實現綜合信息的可視化展現、商業智能的規劃分析以及最終的決策支持。2)GIS一般是專用系統,而位置智能是一種可廣泛應用于各行各業的通用技術。3)GIS大多是基于部門內容應用的封閉系統,而位置智能可以很容易實現與其他業務系統的對接,從而減少信息孤島。4)GIS多是單一應用,而位置智能很容易基于Internet或是Intranet實現,更符合網絡時代的需要。5)GIS技術復雜,開發難度大,通常需要進行二次開發后才能滿足用戶的特殊需要,且大多數用戶可能只需要部分而不是全部GIS功能;而位置智能采用模塊化理念進行產品設計,用戶不需要購買整個系統,只要在基礎模塊上開發組裝即可。
有人將位置智能稱作“未發掘的數據金礦”。這些數據包括人口統計學、經濟學、自然地理和其他位置相關的特征――空間環境。這些數據只有在被搜集、分析,并且得出的結果被應用于制定決策時才變得有價值。例如,企業可以依據城市人口數據大致評估市場潛力,但是只有把商店位置和本地人口分布信息相匹配,才能產生真正的位置智能,指導企業科學決策。
位置智能可以幫助人們回答許多問題,如:應該在哪里開設新店?哪里銷售額會猛增?應該將應急人員派往哪里?最快的路線是什么?最佳消費者分布在哪里?到哪里去爭取更多的最佳消費者?應該在哪里配置資產?等等。此外,位置智能還可以回答在各種情況下該“怎么辦”,從而幫助企業進行規劃和預測。
作為一種非常強大有效的技術,位置智能可以為金融、保險、通信、零售、生產制造、物流等眾多行業帶來非常顯著的收益,包括發現客戶,優化網點分布,制定更成功的銷售策略,提高運營效率和服務水平,培育客戶忠誠度,評估競爭威脅,完善業務決策等,從而幫助企業增加收入、降低成本、增強競爭力。
如何實現位置智能
PB Maplnfo北亞區銷售總監告訴記者,在具體應用中,位置智能的價值可以通過定位、可視化、分析、規劃這四個步驟來實現。
首先,通過定位將用戶的業務數據與位置信息相聯系,這是實現位置智能的基礎;
第二步,數據可視化,即基于定位后的數據,可視化相應的行業模式或者趨勢,幫助企業發現潛在信息,這是實現位置智能的關鍵;
第三步,分析可視化后的數據,通過識別模式發現數據間的關聯和趨勢,從而幫助企業確定業務風險和機會;
最后。將分析結果和企業規劃相結合,實現位置智能的最終目標――高效、有效的決策支持。
作為全球第一家位置智能解決方案供應商,Pitney Bowes Maplnfo提供了針對商業智能及商業分析領域的專用空間分析組件LOCATION INTELLIGENCECOMPONENT,能夠方便地嵌入客戶的數據挖掘系統,將空間信息分析工具同客戶的業務數據挖掘工具相綁定,用電子地圖可視化地展現客戶的數據,同時提供必要的分析手段。此外,Pitney BowesMaplnfo應用級產品Exponare能夠幫助企業級客戶方便地自行搭建分析平臺。
Pitney Bowes Maplnfo可以為電信、公共安全、能源、政府、金融、保險、商業、交通運輸等眾多行業提供技術、數據、服務與經驗等在內的全套位置智能解決方案,幫助客戶提高運營效率和贏利水平。目前,全球7000多家跨國企業在使用Pitney Bowes Maplnfo的位置智能技術解決方案,其中包括可口可樂、麥當勞、TNT、DHL、UPS、樂購等許多耳熟能詳的著名企業。
Pitney Bowes Maplnfo的前身為Maplnfo,該公司2007年4月被全球最大的郵件處理設備和集成郵件解決方案供應商PB(Pitney Bowes)收購后改為現名。PB是《財富》500強企業之一,2006年營業收入達到57億美元,員工遍布130個國家,在中國北京、上海和廣州設有辦事處。作為PB下屬的獨立運行的軟件公司,Pitney Bowes Maplnfo預計未來將在位置智能領域持續投入和發展。
目前,Pitney Bowes Maplnfo已成功地在中國的多個行業領域實施了位置智能解決方案,客戶包括中國移動、中國聯通、鐵道部、交通部、神華集團、中國電力、中國海洋石油總公司等政府部門和大型企業,以及DHL、UPS、天津港集裝箱碼頭有限公司等運輸與物流企業。
面對處于需求上升時期的中國市場,PitneyBowes Maplnfo的戰略是:在重點領域發展精通專業知識的當地經銷商和合作伙伴,使其能夠通過PitneyBowes Maplnfo的戰略行業經理獲得全球支持:開發和支持面向中國市場的本地化產品,如Pitney BowesMaplnfo Professional、MapXtreme和各種基于中國的數據集,并對其他產品進行本地化等,以進一步推
動位置智能技術在國內的應用。看好物流領域應用前景
經濟發展和人口增長對交通運輸行業帶來越來越大的壓力,要求交通運輸的管理更加科學與智能化。采用位置智能技術,無疑可以對公共交通、公路、鐵路、航空、港口等進行更為有效的規劃管理。因此,Pitney Bowes Maplnfo非常看好位置智能在交通運輸與物流領域的應用前景,通過以下實例對其價值進行了分析。
印度Hero Honda Motors公司是一家摩托車制造商,占有48%的市場份額,其分銷網絡、服務網點和倉庫散布在全印度不同區域。該公司管理著一支擁有2400輛卡車的龐大車隊,運輸路線長達25000公里,因此需要一個有效的路徑規劃系統,以保證快速準確地發運貨物。在采用位置智能技術之前,配送人員通過地圖查看倉庫的位置,然后去那里取貨,再送到指定的營銷網點。由于信息不夠充分,出錯是在所難免的,貨物運送延期現象時有發生,影響了企業的信用。
為了改變這一狀況,Hero Honda Motors公司采用了Pitney Bowes Maplnfo的位置智能解決方案,不僅優化了貨物運輸路線,還能有效地安排運力,更好地管理車隊。通過監控中心,公司可以準確了解一輛車在哪里、車上有多少工人等很多信息;還可以監控汽車的行駛情況,一旦發現超載甚至可以遠程調控;特別值得一提的是改善了對司機的服務,可以為其提供道路沿線的有用信息,比如在哪里住宿、加油等,讓他們能夠安全駕駛并找到很好的服務網點。對該企業來講,采用位置智能大大降低了運輸成本,提高了生產力,加強了內部管理,提高了客戶滿意度。
可見,借助位置智能,可以幫助企業優化路線、規范駕駛、合理調度車輛、保證貨物和車輛的運行安全,從而有效地提高運輸管理水平。在PitneyBowes Maplnfo的客戶中,類似的應用還有很多。而Pitney Bowes Maplnfo與其合作伙伴――北京中兵勘查信息工程有限公司成功實施的北京煙草物流配送GIS系統,則使位置智能的作用得到更充分的發揮。
北京煙草物流配送中心是國內第一個成功采用位置智能技術實現統一配送的直轄市一級的煙草物流中心。從該項目建設伊始,北京煙草就緊緊抓住信息化建設這一關鍵環節,利用地理信息系統。以可視化技術為依托,建立了便捷、形象、全面掌控全市范圍內的客戶資源分布、煙草配送業務與配送車輛運行狀況等信息的煙草物流配送GIS系統。在北京煙草物流配送中心建設過程中,該系統成為進行物流配送規劃與優化的必要條件和手段;當物流中心投入正常運行后,它又是日常物流配送業務管理工作的基礎性平臺,也是指揮中心的主要調度和配送信息展示平臺。
北京煙草物流配送GIS系統主要由以下4部分組成:一是物流配送的基礎地理信息庫,包括①電子地圖,②道路行駛規則庫,③客戶分布圖;二是配送規劃、優化的依據,即①根據歷史配送數據進行配送規劃,②根據訂單數據、規劃線路進行配送優化;三是物流配送信息的可視化管理;四是GPS物流配送在途監管。其中,采用Pitney Bowes Maplnfo位置智能技術,能為物流配送企業建立GIS平臺,包括提供電子地圖,標明零售戶位置、配送線路,實現配送監管和配送信息展示,從而幫助北京煙草物流配送中心順利完成配送規劃、配送優化、配送統計分析與配送管理決策等核心業務。
我局在切實加強內部管理監督工作方面加大力度,全面完善內管長效機制.加強內部專賣管理監督是解決行業注重自律課題的重要舉措,是堅持和維護國家煙草專賣制度的本質要求,是行業持續穩定協調健康發展的重要保證,我局始終把加強專賣內部管理監督作為構建和諧煙草的重要舉措,以全面貫徹執行《山西省煙草行業專賣管理監督工作流程規范》為指導,進一步推進了內部專賣管理監督工作的深入開展,嚴格執行市局黨組提出的"工作流程標準化,痕跡監管制度化,精細管理精確化,規范運行法制化";扎實基礎性工作,全面落實內管長效機制.
年我局加大打假,打私,打網格力度,為訂單供貨創造良好的市場環境.按照市局的統一部署,我局繼續按照市局"關于深入開展集中清理整頓卷煙市場秩序專項行動"的工作要求.從倉儲,運輸,銷售等多個環節找突破口,首先針對當前制假活動向農村等較偏遠的地方轉移的特點,切實提高了警惕,嚴防死守,采取了強有力的措施.其次,加大對無證運輸和販運假煙的違法案件的查處,對重點路段實施了有效監督,對新榮區段等重要交通要道進行了嚴密封鎖,我局年9月份成功地破獲了連續3起重大涉煙案件,對涉煙違法行為實施了有效打擊.今年,共查處各類涉煙違法案件93起,查扣違法卷煙235.31件,罰沒收入1.8598萬元.使轄區卷煙市場秩序得到明顯好轉,市場凈化率進一步提升,為訂單供貨順利開展起到了保駕護航的作用.這一年我局還充分發揮縣級局的作用,加強市場監管力度.
一是加強了零售戶許可證的管理,按照國家新農村建設的要求,重點解決農村偏遠地區零售戶持證率偏低的問題,延伸監管服務觸角.在2月份對許可證空白村進行了徹底清查,并掌握了第一手資料,對符合辦理零售許可證條件和合理布局要求的集中辦理了一批許可證.二是按照晉煙專[20]19號文件的要求,按照本局制定的關于清理整頓"一戶多證,一證多戶",非法轉讓許可證等不規范行為的實施方案,根據新管理辦法對轄區零售戶進行了徹底的清查,各專賣管理所對各自轄區零售戶的入網號與煙草專賣許可證號碼進行核對;檢查是否有虛擬客戶的問題;是否存在一戶有多個煙草專賣零售許可證;是否存在有多個卷煙零售點共用一個煙草專賣零售許可證現象進行了徹底清查核對.
以上就是我局的工作匯報,我局在省,市局黨組領導的正確帶領下,取得了優異的成績!在此基礎上,我局對年的工作做了周密的部署和安排!以下是年的主要計劃:
一,進一步加強隊伍建設和管理水平,尤其是自律問題.以往不少員工存在對客戶"冷,硬,頂,訓"的現象,這說明我們員工的素質和行業意識欠缺.所以我局這一年要狠抓隊伍建設.我局在沒有現成經驗可借鑒的情況下,投資購買大量的專業書籍,堅持每天一小時的集中學習,努力提高我局員工的專業素質.加強內部專賣管理是解決行業注重自律課題的重要措施,是堅持和維護國家煙草專賣制度的本質要求,是行業持續穩定協調健康發展的重要保證,我局始終把加強專賣內管管理監督作為構建和諧煙草的要舉措,以全面貫徹執行《山西省煙草行業專賣管理監督工作流程規范》為指導,進一步推進了內部專賣管理監督工作的深入開展,嚴格執行市局黨組提出的"工作流程標準化,痕跡監管制度化,精細管理精確化,規范遠行法制化",扎實基礎性工作,全面落實內管長效機制.我局黨組班子尤其注重自律問題,員工和領導之間互相監督.我局黨組領導班子以用人為本的新理念,形成全員的核心價值,推出"和諧煙草,服務家園"的外宣和"工作有標準,服務無止境"的內訓詞,規范每個員工的言行,爭取讓我局所有員工的專業化和服務化水平上一個新的臺階.
二,創新工作理念."創新是企業發展的動力",創新就是唯先誓奪,爭創一流的精神.這是我局上下與時俱進,恒久永唱的同心曲.我局清醒認識到盡管是壟斷行業,如果不盡快打造出具有自身特色的行業服務的金字招牌,不僅優良傳統難以完善傳承.而且在對比性競爭中勢必落伍.網建基礎工作仍顯薄弱,監管服務面仍需拓寬.訂單預測準確率,特別是單品預測準確率不高,把握市場的能力還有待于進一步加強.卷煙銷售結構不合理,卷煙銷量有待進一步提高.
關鍵詞 煙用物資管理 射頻識別 煙草業
中圖分類號:F253.9 文獻標識碼:A
A Review on Material Management for Planting
Tobacco Based on RFID Technology
LIU Jun[1], LI Jiajun[2], HE Yi[2], JIAO Jian[2], TIAN Biwen[2], JIN Xiang[2]
([1]School of Business Administration, Guizhou University of Finance and Economics, Guiyang, Guizhou 550004;
[2]Guizhou Company of China Tobacco, Guiyang, Guizhou 550004)
Abstract The material for planting tobacco (i.e. tobacco material) is one of the most important produce material in the tobacco industry. Under the background of the "agriculture informatization", how to make use of RFID technology to efficient use of materials has become a problem to be solved. This article from the view application in material management for planting tobacco as the breakthrough point, combing the related literature at home and abroad, to provide the reference for researchers of cigarette material management.
Key words material management for planting tobacco; RFID; tobacco industry
0 引言
烤煙生產煙用物資(簡稱煙用物資)是煙草業重要的生產資料,是煙草業第一道生產環節中的主要投入,我國每年投入到煙用物資上的資金高達2100多億元,如何規范、高效地管理煙用物資已經成為亟待解決的問題。在當前我國政府大力推進“農業生產信息化”、打造“數字農業”的戰略規劃下,基于射頻識別技術①的煙用物資管理初顯“神力”,不但提高了勞動生產率,更通過規范的、精細化的管理改善了以往粗放型管理帶來的物資浪費,有效避免了物資的損耗。
本文通過梳理國內外有關煙用物資管理信息化的文獻發現,國內外在煙用物資管理方面大都采用射頻識別(RFID),我們就從RFID作為切入點,系統地綜述煙用物資管理研究文獻,希望能夠為眾多煙用物資管理研究者提供參考。
1 RFID在國外煙草行業應用的文獻綜述
最早涉及RFID在物資管理中應用的是美國國家通信和信息管理局(National Telecommunications & Information Administration,簡稱NTIA)的研究。該機構在2006年的報告《在網絡中落伍:走向數字化》中指出,利用RFID對物資進行數字化編碼,通過計算機、互聯網和云端服務器管理和控制物資可以大幅提高生產效率,這對于信息時代的經濟發展具有重要意義。②此后,該問題也引起了經合組織(Organization for Economic Cooperation and Development ,簡稱OECD)的關注。OECD在2007年的報告《理解數字鴻溝》中指出,RFID是社會信息化的基礎技術,利用它能夠構建起企業的物資物聯網,從而提升企業的信息化管理水平。③新西蘭經濟發展部報告《電子商務在新西蘭:一項對企業使用互聯網情況的調查》(2008),認為RFID在物資管理中推行對于新西蘭未來經濟發展具有戰略性的作用,可以加速企業電子商務的發展,從而實現生產、物流配送、質量監管全方位一體化。④
由于卷煙產品事關消費者(卷煙吸食者)的身心健康,往往在產品安全和質量方面比一般商品要求更高。國外專門研究RFID在煙草業應用的文獻極少,大多圍繞卷煙運輸和倉儲兩方面進行研究。
Inkinen(2006)⑤對芬蘭坦佩雷(Tampere)地區大型煙草企業的物資質量安全追溯系統進行了測試,分析表明,利用GPS定位烤煙生產煙用物資運輸車輛,實時掌握烤煙生產煙用物資位置更具優勢。
Warren(2007)⑥通過研究RFID技術在英國利物浦地區煙草企業中普及的過程,發現大型煙草企業如果采用RFID來管理物資可以大幅提高產品質量,減少煙草在運輸和倉儲過程中的損耗。
Poncet和Ripert(2007)⑦通過研究2006年RFID在法國煙草企業的普及程度,提出采用E-R方法分析煙草物資采購信息(包括物資采購內容和數量信息、生產廠家信息、生產批次信息等),建立物資采購信息數據庫。
2 RFID在國內煙草行業應用的文獻綜述
國內方面,自2003年中國煙草總公司啟動煙草行業“一號工程”(“行業卷煙生產經營決策管理系統”在業內的俗稱)以來,RFID技術在煙草行業內的應用研究逐漸興起。最先開展這方面研究的是浙江省煙草行業和云南省煙草行業。目前,上海、湖南、陜西、山東等省的煙草行業也正在努力推進RFID的應用,它們大都參照浙江和云南煙草行業的方案。
2.1 RFID在浙江省煙草行業的應用
浙江省煙草行業對于RFID的應用主要是在兩個方面,一是卷煙運輸,二是卷煙倉儲。
杭州煙草公司的許勇(2007)⑧分析了RFID在煙草行業卷煙成品工商對接中的應用,提出RFID項目主要包括碼垛數據生成、碼垛數據調整、按垛出廠掃描三部分。他認為,915MHz無源RFID電子標簽和讀寫器就是按托盤(垛)出貨掃描和按托盤(垛)到貨掃描系統的首選產品,浙江中煙工業公司已經和浙江省煙草商業企業的18個配送中心倉庫實現了以托盤和電子標簽相結合的卷煙成品出入庫。
杭州卷煙廠的李鈺靚(2009)⑨提出了在工業企業出庫環節使用RFID技術進行整托盤出庫掃碼,商業公司整托盤入庫掃碼的總體方案。
2.2 RFID在云南省煙草行業的應用
對于RFID的應用,云南省煙草行業較之浙江省煙草行業有更進一步的發展,他們不僅應用在卷煙運輸和倉儲,還應用在煙葉收購、烤煙生產管理。
云南省煙草科學研究所的譚仲夏(2006)⑩分析了RFID在煙葉收購環節的應用,包括:(1)煙農戶籍化管理,從煙農到煙站,每戶煙農有唯一的RFID編碼;(2)由技術員統一帶領交售,每組煙農交的同等級煙葉分別打包,煙包上的電子標簽記錄相關信息,通過編碼可查出相應的煙農群體;(3)原煙庫存,從煙站到原煙倉庫,所有煙包都要詳細記錄。
昆煙首次使用RFID管理烤煙生產,主要包括:(1)復烤加工,收集裝筐煙包的標識以及料筐投料時間和出料時間;(2)通過利用RFID對煙農編號、煙包編號、烤煙等級、收購日期、投料時間、出料時間、成品煙加工日期、肥料、農用物資等相關信息作詳細記錄,以便對質量進行監督管理;(3)通過在成品托盤上使用標簽,實現對成品信息的不間斷跟蹤,為平庫貨位的精確管理提供了基礎信息保障。
紅河集團的安裕強和歐陽世波(2012) 認為,云南省是我國煙草產量、銷量第一大省,因此,云南省煙草行業對于射頻識別技術的運用一直走在各省前面,現已處于行業領軍地位。對于RFID的應用,云南省煙草行業較之浙江省煙草行業有更進一步的發展,他們不僅應用在卷煙運輸和倉儲,還應用在煙葉收購、烤煙生產管理。卷煙工廠引入射頻識別后,可以有效地對生產過程中的物資流信息進行整合。將卷煙生產的主要原輔材料、備件和成品卷煙的信息流(商品EAN-13條碼、國家一號工程碼)和生產工藝流進行信息匹配,實現柔性化生產。
2.3 RFID在其它省市煙草行業的應用
長沙市煙草公司的劉炎艷(2012) 在文章中介紹了2010年建成的“郴州煙草現代農業示范基地物聯網技術應用系統”。基于RFID-GIS技術建立零售戶數據采集平臺,能夠每日定時采集零售戶卷煙的進、銷、存數據,根據客戶訂單,按照零售戶地理位置、訂貨數量和送貨車容載量,指導配貨流水線自動分揀,生成送貨單據給送貨員,做到送貨工作有據可依。同時,基于RFID-GIS技術建立煙草物聯網,可以把客戶經理的工作與零售戶更緊密地結合起來,綜合運用GIS、GPS、GPRS、智能移動終端、互聯網技術、商業智能、RFID等先進技術,構建一套新型的煙草商業企業“客戶經理營銷智能系統”。客戶經理可運用智能終端,通過RFID技術簡捷快速高效實時盤庫,并自動與配送數據比對,進行數據分析工作,同時該終端還可直接受營銷系統調控,接受信息和指令,而客戶經理的管理人員可通過系統的GIS功能,得到每個客戶經理的工作動態(包括所處位置、具體在哪家零售戶、響應速度、工作完成數量、完成質量等)。客戶經理在工作中和工作完成后,都可以隨時在線交流工作體會、工作技巧、工作難點等。這樣,決策者就能掌握社會庫存、零售價格、卷煙的暢銷季節,并且那些非正規渠道卷煙也會暴露無遺。
西安市煙草公司的陳超(2010) 從本單位倉庫的實際情況出發,研究引入RFID之后的倉儲管理,不但從理論層面設計了RFID接口系統,而且采用面向對象的編程技術予以實現。文章指出,RFID接口系統包括通信管理模塊、數據管理模塊以及應用程序接口模塊等三大模塊。系統主要界面包括登陸界面、系統管理員界面、倉庫管理員界面以及決策人員界面。
濟南卷煙廠的戴由宗(2011) 結合單位實際,在成品卷煙物流過程中應用了RFID技術,并與濟南煙草有限公司實現對接,提高了物流效率,并且減少了因重復裝卸帶來的件煙物理損傷。在工業企業立庫整托盤出庫站臺部署一套RFID固定讀寫設備,用于垛信息寫入電子標簽。在商業企業部署一套RFID固定讀寫設備,采用地埋方式,用于讀取電子標簽中的垛信息。分別在工、商企業開發垛信息寫入軟件和垛信息讀取軟件,并與國家煙草專賣局一號工程系統及工業互庫系統建立良好的接口用以獲取垛信息,并在發貨后將相關的發貨收貨信息回傳一號工程系統。
廣東省煙草公司梅海青(2009) 指出,RFID在煙草企業的應用主要在物流領域例如片煙物流、煙絲物流、成品物流、備件物流等方面。在傳統的煙草物流配送中心,存在物流效率低靈活性差的弊病,使用RFID技術可以起到根治作用。
3 結語
綜上所述,目前國內外仍停留在基于RFID的卷煙生產、運輸、倉儲系統構架以及煙葉收購、烤煙生產管理系統設計與劃分這樣的表層研究階段,研究不充分、不成熟。因此,可以說,國內外學術界在烤煙生產煙用物資使用管理方面的研究尚處于初期階段。就現有研究來講:(1)還沒有學者從理論上探究RFID對烤煙生產煙用物資使用管理網絡的基礎性作用;(2)幾乎沒有直接構建出某一國家或地區的烤煙生產煙用物資使用管理網絡;(3)大都是一種理論上的RFID技術構架設計,沒有從煙用物資使用的整個流程、制度和技術上進行系統規劃。
通過梳理國內外基于RFID的煙用物資管理文獻,本文希望為煙用物資管理研究者提供一些參考。“農業生產信息化”和“數字農業”是建設有中國特色現代化農業的技術基礎,更是將來我國農業可持續發展的必然趨勢,我們不但要在理論上研究基于RFID的煙用物資管理,還應在實踐中不斷探索RFID的操作應用,這也將是未來的一大研究方向。
資助項目:2013年度貴州省科技廳、貴州財經大學聯合基金軟科學項目“貴州烤煙生產煙用物資質量安全追溯物聯網研究及應用”(黔科合體R字[2013]LKC2016號);中國煙草總公司貴州省公司科技項目“貴州烤煙生產煙用物資使用管理研究”(201224)
注釋
① 射頻識別即RFID(Radio Frequency Identification)技術是一種通信技術,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。目前RFID技術應用很廣,如身份證系統、門禁系統、食品安全追溯等。
② National Telecommunications and Information Administration. Falling Through the Net: Toward Digital Inclusion[R]. Washington D.C. , U.S.A. : NTIA,2006.
③ Organization for Economic Cooperation and Development. Understanding the Internet of Things [R].Paris, France: OECD,2007.
④ Ministry of Economic Development. Electronic Commerce in New Zealand: A Survey of Business Use of the Internet [R]. Wellington, New Zealand : Ministry of Economic Development, 2000.
⑤ Tommi Inkinen. The Social Construction of the Urban Use of Information Technology: The Case of Tampere, Finland [J]. Journal of Urban Technology, 2006.13(3):49-75.
⑥ Martyn Warren. The Digital Vicious Cycle: Links between Social Disadvantage and Digital Exclusion in Rural Areas [J]. Telecommunications Policy, 2007(31):374-388.
⑦ Patric Poncet, Blandine Ripert. Fractured Space: a Geographical Reflection on the Internet of Things [J]. Geographical Journal, 2007,(68):19-29.
⑧ 許勇. RFID在煙草行業卷煙成品工商對接中的應用[J].金卡工程,2007(5):52-53.
⑨ 李鈺靚,等.基于Profibus的煙絲裝箱RFID應用控制系統[J].煙草科技,2011(12):14-17.
⑩ 譚仲夏.射頻識別技術及其在煙草上的應用[J].中國制造業信息化,2006.35(9):73-76.
全英玉,冉文學,賴平等.RFID技術在倉儲領域的應用.物流技術與應用,2007.12(1):88-90.
安裕強,歐陽世波.基于射頻識別的卷煙工廠物流PLC控制系統的設計[J].物流技術,2012.31(1):83-86.
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處理的各種物流模式進行了對比分析。
關鍵詞:卷煙成品處理、物流模靖、分析
隨著我國卷煙生產企業的規模化整合,以及卷煙商業現代流通體制的建立健全,生產企業卷煙成品的處理形式發生了本質的變化,呈現出規模大、處理速度快等特點。究竟何種卷煙成品物流處理模式才能更好地滿足國內卷煙生產和流通的需要,值得業界思考。
目前,煙草領域成品托盤的堆碼方式多種多樣,其中以標準歐式托盤為主流,每托盤堆碼24、28或30件。成品托盤的堆碼方式會直接影響成品物流系統的總體規劃和運作效率,故成品堆碼方式需要在系統規劃設計的前期就進行論證并確定。
以下從堆碼、拆碼、存儲及運輸等視角,對托盤的多種堆碼方式從效率和成本兩方面進行分析。
件煙單元規格與托盤選型
目前,國內不同品牌規格卷煙的件煙尺寸尚不統 ,同一品牌軟包與硬包的件煙尺寸也有差異。其中,最具代表性的煙箱接近如下尺寸,
蓋煙:580mm×465mm×270mm;軟包:560ram×455mm×250mm;
寬版:515mm×435mm×375mm;軟包:555mm×247mm×530mm。
在此選用比較常用、尺寸較大、煙支長度為84mm的硬盒件箱作為對比基礎尺寸。 托盤選擇外形尺寸為1200L×1000W×150H或1250L×1000W×150H的木制托盤;結構形式:四向進叉式;自重:≤45kg;承載:≤800kg;最大變形量:≤5mm。
(一)卷煙成品實托盤規格
1 碼垛方案一:每垛30件,立碼,使用機器人碼垛機,見表1。
2 碼垛方案二:每垛28件,立碼,使用機器入碼垛機,見表2。
國內有的卷煙廠曾用過24件的碼垛形式,與28件的堆碼形式相似,只是高度有變化。
3 碼垛方案三:每垛28件,平碼,使用超高速逐層專用碼垛機,見表3。
(二)空托盤組規格
外形尺寸:1200L×1000W×1500H;碼垛數量:10個/組;自重:≤450kg。
(三)托盤選型結論
件煙堆碼的長、寬方向應從與托盤尺寸的一致性出發,這樣有利于最大限度地提高托盤利用率。我國新修訂的《聯運通用平托盤主要尺寸及公差》(GB/T2934-2007)標準推薦的托盤規格為1000×1200mm和1100×1100mm。目前,我國卷煙制造企業實施成品自動化物流系統時,用于成品件煙碼垛的托盤尺寸基本上均選擇1000×1200×150mm,而在煙草商業流通網建中,曾有業內人士建議選用1000×1250×150mm托盤,采用表1、表2、表3中的碼垛方式,其理由是為了使件煙堆碼后,垛型的長度方向不超出托盤長度。事實上,國內最大的件煙碼垛長度尺寸為1304mm,這個尺寸已遠遠超過托盤長度1250mm,且每個卷煙制造企業都有這種情況存在,所以選用該規格托盤并不能滿足碼垛垛型長度尺寸不超出托盤長度的初衷,反而會偏離國家標準,造成自動化物流系統存儲轉運物料單元尺寸的非標,從而影響集裝箱尺寸、貨車車廂尺寸,嚴重的可能會對隧道、僑梁等造成負面尺寸影響。
因此,最好直接采用1000×1200x150mm的國標托蒲。
卷煙成品自動碼盤方式分析
目前在全球范圍內,有兩種卷煙成品自動碼盤方式在普及應用,一是機器人自動碼盤方式,二是超高速逐層專用碼垛機。
(一)機器人碼垛方式
機器人碼盤在國內煙草工業應用非常普遍,使用的品牌和機型主要是來自德國庫卡、瑞典ABB、日本大庫等公司的產品。主要的平面布置應用案例如下:
1 使用機器人碼盤,輸送機連續補給空托盤,如圖1。
2 使用機器人碼盤,穿梭車間隙分配、補給空托盤,如圖2。
3 使用機器人碼垛,件煙處理通道分上下兩層,一臺機器人最多可處理8個件煙通道的卷煙,穿梭車間隙分配、補給空托盤,適用于大批量定制模式,如圖3。
(二)超高速逐層專用碼垛機
超高速逐層專用碼垛機在國際上已有應用,在國內化工、水泥行業也有企業使用類似的國產裝備,但在國內煙草行業尚未有應用案例。該設備主要適用于大批量單品種的生產模式,圖4為該設備的單機構造。
(三)碼盤設備研究結論
隨著我國卷煙工業企業品牌的整合,可以推廣應用超高速逐層專用碼垛機,其具有碼盤速度快、處理能力大的特點,但也存在設備維護復雜、占地面積大于機器人等缺陷。
綜合考慮我國現階段的實際情況,采用機器人進行碼盤作業仍然是主流。
卷煙成品自動倉儲模式分析
目前國內已使用了多種卷煙成品自動化倉儲模式,大類可分為件煙單元自動化倉儲模式和托盤單元卷煙自動化倉儲模式。
(一)件煙單元自動化倉儲模式
件煙單元自動化倉儲的實現模式有件煙自動化立體庫和件煙自動化密集倉庫兩種。件庫的優點是出入庫簡單,件煙直接通過輸送系統后就可以實現出入庫,但空間利用率低、存量不大,若與托盤庫配合,既可以擴大倉庫的存儲容量,又可以利用件煙庫解決發貨補零的問題。
件煙自動化立體庫
件煙自動化立體庫(圖5)目前在國內卷煙配送物流中心已有多個應用案例,并取得了較好的應用效果,如青島市煙草公司卷煙配送中心、白沙物流配送中心等。
件煙自動化密集倉庫
件煙自動化密集倉庫(圖6)在紅河卷煙廠得到應用,主要用于成品卷煙發貨時的件煙數量補零,以及拆、碼垛時零散件煙的緩存。
(二)托盤單元卷煙的自動化倉儲模式
所謂托盤單元卷煙,即以28件/托盤(含24件/托盤),或30件/托盤的碼盤方式,碼成托盤單元,以托盤單元實現自動化倉儲。在輸送和存儲過程中,30件/托盤的垛型穩定性比28件/托盤(含24件/托盤)稍差,所以,有些企業在采用3()件/托盤的垛型時,在其碼垛的頂部增加了一條捆扎帶,使頂層10件卷煙組成一個整體,增加其穩定性,28件/托盤(含24件/托盤)的垛型則不需要做此處理。
在托盤單元卷煙的自動化倉儲模式中,托盤碼盤模式的抉擇需要綜合考慮,如果存在大批量整托盤發運,無論采用哪種垛型,都需要在托盤單元表面增加裹膜加固作業,此時采用30件/托盤較好,可以增加倉儲和流轉容量,如果大批量散件發運,則采用28件/托盤較好。
托盤單元AGV自動倉儲密集庫
托盤單元AGV自動倉儲密集庫(圖7)在紅河卷煙廠得到驗證,可用于層數不高(最多三層)、倉儲量不太大的場合。其優點是實現密集倉儲,單位空間的存量最大化,利用
AGV作為自動化倉儲及出入庫設備,不需要為AGV設置專用路徑,且AGV路徑變更容易,不會對車間地面造成破壞;缺點是同等能力的AGV自動化倉儲系統較堆垛機自動化倉儲系統昂貴。
托盤單元巷道堆垛機自動化立體倉庫
托盤單元的自動化立體倉庫(圖8)有多種形式,應用也很普遍。煙草制造企業的成品自動化立體庫主要用于成品卷煙下生產線后的緩存環節。隨著煙草工業的規模化整合,卷煙生產企業的成品庫越來越大,有的企業把成品倉儲作為生產工藝中的一個環節,從生產線下來的成品卷煙,一般需要在立庫里存儲一個時間段,待檢驗合格后才能投放市場銷售。另外,企業集團化以后,一些企業實現了異地生產,雖然有些可以實現就地銷售,但仍有一部分需要運回總廠再投放市場。但這種方式有害無利,既增加了運輸成本,又不利于企業的集團化運作,還有可能在轉運過程中造成貨損,最好能通過加強企業的信息化建設做到在生產地直接諷撥。
卷煙成品拆垛發貨模式分析
卷煙成品自動化物流系統的拆垛發貨能力與企業的生產規模密切相關,卷煙生產規模整合化以后,其年生產能力大多超過100萬大箱,因此,科學地規劃卷煙成品的自動化拆垛與發貨,有利于提高物流效率。如果采用件煙單元倉儲模式,即件庫,則可直接出庫發貨,不需要拆垛。
卷煙成品拆垛發貨有以下幾種模式:
(一)人工拆垛形式
成品卷煙以托盤單元的形式從自動化立庫內取出,被運送到靠近裝車碼頭的站臺上,人工拆垛,裝進運輸車輛。人工拆垛形式的效率取決于用人工的多少,造價低,但工人的勞動強度大,人性化程度差。
(二)自動拆垛發貨方式
成品卷煙托盤單元根據需求從立庫取出,送到機器人拆垛站臺,使用機器人拆垛后,混合輸送,然后使用自動分揀設備分揀,直接用伸縮輸送機送進車廂,全程自動化。其系統設備較多,結構復雜,造價高,效率受自動分揀設備能力的限制。
(三)托盤單元出庫,直接拆托盤發貨,另設通道補零
這種發貨方式適用于發貨量巨大的卷煙生產企業,需要利用兩層空間來處理發貨。在一層,整托盤單元件煙出庫拆碼,單件件煙通過輸送設備送進運輸車輛的車廂內。它的能力取決于自動拆碼機器人的能力。
在二層,優先不滿托盤單元出庫然后整托盤單元件煙出庫后,拆碼來為一樓的整托盤單元出庫補零。這部分的能力取決于分揀設備的能力。
以上三種發貨方式都是支持以件煙為基本發貨單元的大型車輛的運輸方式。而以件煙為發貨單元,影響裝卸作業效率是顯而易見的,從當前的世界潮流看,大多數是以托盤單元裝卸、發運,因其效率更高。
(四)整托盤單元發貨模式
整托盤單元發貨形式是效率最高的一種模式,其車輛裝卸作業均可以使用叉車,從而實現集裝化的高效率。但這種方式仍受到多方面因素的制約,例如,整托盤單元垛型的運輸穩定性、托盤社會化流通、托盤標準化等問題,因此實施阻力較大。
卷煙成品運輸模式的分析
運輸的原則是快速、便宜、可靠,無論是海運、河運、陸運,還是空運,都需遵循這個原則。在運輸領域,由于技術革新實現的大型化、高速化,需要伴隨堆碼裝卸的合理化,縮短運輸裝卸的停泊時間。
(一)集裝箱尺寸標準(180)
我國長途運輸成品卷煙車輛的車廂尺寸,主要靠攏標準集裝箱尺寸,目前,車廂一般以12米長,或13.5米長的標準集裝箱改裝而成。12米長的標箱改裝后的車廂尺寸為長12.19米、寬2.43米、高2.89米,容積75立方米;13.5米長的標箱改裝后的車廂尺寸為長13.6米、寬2.43米、高2.89米,容積為86立方米。
(二)卷煙運輸車輛尺寸的選用
國內煙草工業物流的通路情況是:搭建了以地市級公司為基本單位卷煙物流配送中心平臺,需要完成卷煙從生產廠到物流配送中心的批量運輸任務。由于是批量運輸,采用大型運輸工具更有利于降低成本。
由于全國絕大多數地級城市的高速公路已基本建成,使大型集裝箱卡車作為運輸工具成為可能。綜合考慮卷煙件煙單元運輸與整托盤單元運輸的情況,以585×467×270(mm)的件煙為例,選用20ft的集裝箱時,每車可裝5排×4層x21列=420件煙;選用40ft的集裝箱時,每車可裝5排×4層×46列=920件煙。
采用托盤單元裝運,我國的習慣是在集裝箱尾部開箱,這樣托盤的長度方向尺寸與集裝箱的尺寸一致。同樣,采用585×467×270(rrm3)的件煙將其碼在1200×1000×150mm的托盤上,按30件/托盤碼,長途運輸,纏繞膜加固處理,垛形尺寸為1200×1010x1905(即1755+150),選用20ft的集裝箱,每車可裝9個托盤單元,共計270件煙;選用40ft的集裝箱,每車可裝20個托盤單元,共計600件煙。
似乎在一夜之間,RFID成了物流行業中一個最熱門的詞。如果一個物流企業沒有把RFID提上日程,仿佛這個企業就已經落伍了。我們不禁要問,RFID為何具有如此魅力,究竟能給物流企業帶來什么呢?
從采購、存儲、生產制造、包裝、裝卸、運輸、流通加工、配送、銷售到服務,是供應鏈上環環相扣的業務環節和流程。在供應鏈運作時,企業必須實時地、精確地掌握整個供應鏈上的商流、物流、信息流和資金流的流向和變化,使這四種流以及各個環節、各個流程都協調一致、相互配合,才能發揮其最大經濟效益和社會效益。然而,由于實際物體的移動過程中各個環節都是處于運動和松散的狀態,信息和方向常常隨實際活動在空間和時間上變化,影響了信息的可獲性和共享性。而RFID正是有效解決供應鏈上各項業務運作數據的輸入/輸出、業務過程的控制與跟蹤,以及減少出錯率等難題的一種新技術。
由于RFID標簽具有可讀寫能力,對于需要頻繁改變數據內容的場合尤為適用,它發揮的作用是數據采集和系統指令的傳達,廣泛用于供應鏈上的倉庫管理、運輸管理、生產管理、物料跟蹤、運載工具和貨架識別、商店、特別是超市中商品防盜等場合。
RFID在物流的諸多環節上發揮了重大的作用。其具體應用價值,主要體現在以下幾個環節:
一、零售環節。RFID可以改進零售商的庫存管理,實現適時補貨,有效跟蹤運輸與庫存,提高效率,減少出錯。同時,智能標簽能對某些時效性強的商品的有效期限進行監控;商店還能利用RFID系統在付款臺實現自動掃描和計費,從而取代人工收款。
RFID標簽在供應鏈終端的銷售環節,特別是在超市中,免除了跟蹤過程中的人工干預,并能夠生成100%準確的業務數據,因而具有巨大的吸引力。
二、存儲環節。在倉庫里,射頻技術最廣泛的使用是存取貨物與庫存盤點,它能用來實現自動化的存貨和取貨等操作。在整個倉庫管理中,將供應鏈計劃系統制定的收貨計劃、取貨計劃、裝運計劃等與射頻識別技術相結合,能夠高效地完成各種業務操作,如指定堆放區域、上架取貨和與補貨等。這樣,增強了作業的準確性和快捷性,提高了服務質量,降低了成本,節省了勞動力和庫存空間,同時減少了整個物流中由于商品誤置、送錯、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。
RFID技術的另一個好處在于在庫存盤點時降低人力。RFID的設計就是要讓商品的登記自動化,盤點時不需要人工的檢查或掃瞄條碼,更加快速準確,并且減少了損耗。RFID解決方案可提供有關庫存情況的準確信息,管理人員可由此快速識別并糾正低效率運作情況,從而實現快速供貨,并最大限度地減少儲存成本。
三、運輸環節。在運輸管理中,在途運輸的貨物和車輛貼上RFID標簽,運輸線的一些檢查點上安裝上RFID接收轉發裝置。接收裝置收到RFID標簽信息后,連同接收地的位置信息上傳至通信衛星,再由衛星傳送給運輸調度中心,送入數據庫中。
四、配送/分銷環節。在配送環節,采用射頻技術能大大加快配送的速度和提高揀選與分發過程的效率與準確率,并能減少人工、降低配送成本。
如果到達中央配送中心的所有商品都貼有RFID標簽,在進入中央配送中心時,托盤通過一個閱讀器,讀取托盤上所有貨箱上的標簽內容。系統將這些信息與發貨記錄進行核對,以檢測出可能的錯誤,然后將RFID標簽更新為最新的商品存放地點和狀態。這樣就確保了精確的庫存控制,甚至可確切了解目前有多少貨箱處于轉運途中、轉運的始發地和目的地,以及預期的到達時間等信息。
五、生產環節。在生產制造環節應用RFID技術,可以完成自動化生產線運作,實現在整個生產線上對原材料、零部件、半成品和產成品的識別與跟蹤,減少人工識別成本和出錯率,提高效率和效益。特別是在采用JIT(Just-in-Time)準時制生產方式的流水線上,原材料與零部件必須準時送達到工位上。采用了RFID技術之后,就能通過識別電子標簽來快速從品類繁多的庫存中準確地找出工位所需的原材料和零部件。RFID技術還能幫助管理人員及時根據生產進度發出補貨信息,實現流水線均衡、穩步生產,同時也加強了對質量的控制與追蹤。
以汽車制造業為例,目前在汽車生產廠的焊接、噴漆和裝配等生產線上,都采用了RFID技術來監控生產過程。比如說,通過對電子標簽讀取信息,再與生產計劃、排程排序相結合,對生產線上的車體等給出一個獨立的識別編號,實現對車輛的跟蹤;在焊接生產線上,采用耐高溫、防粉塵/金屬、防磁場、可重復使用的有源封裝RFID標簽,通過自動識別作業件來監控焊接生產作業;在噴漆車間采用防水、防漆RFID標簽,對汽車零部件和整車進行監控,根據排程安排完成噴漆作業,同時減少污染;在裝配生產線上,根據供應鏈計劃器編排出的生產計劃、生產排程與排序,通過識別RFID標簽中的信息,完成混流生產。
六、食品質量控制環節。近年來涌現出的大量食品安全問題主要集中在肉類及肉類食品上。由于牲畜的流行病時有發生,如瘋牛病、口蹄疫以及最近肆虐的禽流感等,如果防控不當,將給人們的健康帶來危害。采用了RFID系統之后,可提供食品鏈中的肉類食品與其動物來源之間的可靠聯系,從銷售環節就能夠追查到它們的歷史與來源,并能一直追蹤到具體的養殖場和動物個體。
在對肉類食品來源識別的解決方案中,可以應用RFID芯片來記載每個動物的獸醫史,在養殖場中對每個動物建立電子身份,并將所有信息存入計算機系統,直到它們被屠宰
。然后,所有數據被存儲在出售肉類食品的RFID標簽中,隨食品一起送到下游的銷售環節。這樣,通過在零售環節中的超市、餐館等對食品標簽的識別,人們在購買時就能清楚地知道食品的來源、時間、中間處理過程的情況等信息,就能放心地購買。(B5)
RFID能有效解決供應鏈上各項業務運作數據的輸入/輸出、業務過程的控制與跟蹤,減少出錯率。
澳大利亞新鮮食品生產公司MoraitisFresh公司的目標是為顧客提供最好的產品和服務。為了保證食品的安全,Moraitis公司現在正在和IBM合作使用創新的RFID技術追蹤系統。這套系統可以提高整個Moraitis供應鏈的操作效率,提高產品質量。這項計劃的第一步是在西紅柿托盤上安裝RFID標簽,在Moraitis位于HomebushBay的西紅柿分類和包裝操作的傳送帶上安通道讀取器。
RFID系統每天將提供從Moraitis運出的關于西紅柿產地、包裝日期、種類、質量和大小的詳細信息。Moraitis則可以了解每一批貨物的損失率和從不同廠商獲得的確切貨盤數量。當西紅柿到達Moraitis悉尼配送中心時,員工將使用手持RFID讀取器辨識貨盤,并給他們編制不同的代碼用于零售。RFID系統已經完全用于Moraitis的商務操作中,批發商可以通過它來提高分銷系統的效率,加強供應鏈合作伙伴的信息共享,包括種植商和超市零售商。
用戶需求
北京市海淀教委教育信息中心2011年準備用Pad實施互動教學,用于海淀區第一批30所試點學校,達到教學課程電子化的目標。
解決方案
聯想公司給客戶提供1130套樂Pad-P1平板電腦,以及具備遠程開關機、連接網線、連接USB外部設備等功能的特制外接線。
為滿足客戶使用Pad進行課堂互動教學的需求,聯想對Pad做了一些改動,更加適合老師和學生的操作。例如:在不改變屏幕分辨率的情況下,將文件列表圖標、桌面圖標、窗口標題欄調大2倍;出廠預裝客戶提供的Flash教學軟件;整合SWLIST,加速開機啟動和運行速度;提升手寫軟件流暢度,縮短手寫暫停間隔設置;將IE瀏覽器的字體和頁面顯示的縮放級別設置到125%等。
由于海淀教委使用這批Pad進行電子教室互動教學,把Pad固定在課桌內,電源安裝在地板下面,因此,聯想公司向海淀教委還提供了一些其他硬件。包括:從樂Pad-P1下方電源接口處外接一個配件。此配件共有四個接口,一個是電源接口,一個是開關機接口,一個是USB接口,一個是RJ45網口。電源外延長連入地板下。
客戶收益
該項目的定制化需求看似簡單,但對于平板電腦廠商而言卻相當復雜。其軟件和硬件上的定制多達16項,其中包括客戶自己提供的預裝軟件,以及一些觸及微軟核心底層技術的需求。最終,聯想的項目團隊全面滿足了客戶的需求,為平板電腦進入普教電子教室領域開拓了一條新路。
政府及企業移動OA行業解決方案
行業需求
區域政府及企業一般內部都建有OA系統,主要事項通告基本采用電子郵件形式進行傳遞,同時在OA系統中進行一部分公文流轉和審批。很多這類用戶希望以現有的辦公系統為依托,將該系統移動化,逐漸將辦公室辦公轉變為隨時隨地的移動辦公。
解決方案
基于聯想樂Phone智能手機的移動OA方案很好地提高了辦公效率,解決了辦公場所的限制問題。移動OA系統將傳統的OA辦公區從辦公室及具有有線網絡接口的區域延伸到無線網絡覆蓋的任何區域,使得工作能隨時隨地進行。
移動辦公方案可以實現:文章批轉、審批、公文流轉、移動電郵、日程管理、手機硬盤、企業通訊錄、移動IM、業績報表、決策參考、會議管理、企業資訊、工作日志、項目管理等功能。
客戶收益
這一方案建立在某區域政府原有的辦公體系上,涵蓋全區的各個政務辦公系統,打通了各個信息孤島,使區域的信息統一在一張信息和管理網絡上,便于管理層進行管理。
該系統對于特別重大事件和緊急突發事件有出色的應對能力,實現多部門協同溝通,方便領導即時下達命令指示,有效提升政務工作效率,改善政府形象。
這一方案可廣泛應對未來的業務擴展需求,無需進行太多投入,就能完成系統升級,既為政府單位和各企事業單位節省成本投入,又為其增加產出。
快消行業移動解決方案
行業需求
快速消費品行業業務人員辦公時間長、活動范圍大、工作隨意性強,難以管理。企業很難有效監控銷售人員的工作狀態,急需對外出業務人員加強管理,有效監督渠道精耕細作及渠道下沉工作。
LBS位置服務解決方案
LBS位置服務平臺是基于GPS定位技術和GIS電子地圖技術開發而成,是提供移動終端定位服務的管理平臺。企業管理者可對員工隨時進行定位、軌跡查詢、考勤管理等。
“快消通”的軟件方案主要功能
數據采集:周期性采集和實時上報市場基礎數據。
拜訪管理:規范銷售員外出路線和拜訪管理,提高團隊工作效率。
訂單管理:實時查詢庫存,進行訂單的跟蹤和審批,支持離線下單。
信息支持:第一時間了解公司的新產品、報價、促銷等信息。
數據分析:實時跟蹤市場變化,對終端數據進行多維度的分析,生成各種數據報表,支持決策。
隨身助手:在待機狀態下實現消息推送,及時提醒用戶。
工作匯報:在外工作團隊能隨時匯報工作進展,并接受最新的任務指派。
基于樂Phone智能手機的續航/加固方案:
業務人員長時間在戶外辦公,經常使用LBS位置服務平臺,以及通過各種客戶端管理軟件獲取、上傳數據,有時還要對稽查現場進行拍照。這些工作對手機的續航能力以及堅固程度都提出了更高的要求。基于樂Phone智能手機的續航/加固方案全面滿足了這些需求。
成功客戶
P&G、旺旺、盼盼食品、雀巢。
公安警務執法移動解決方案
行業需求
公安工作的移動性、突發性、緊急性等特點,決定了公安人員需要通過“警務通”終端實時與數據中心交換信息。他們需要對流動人員、在逃人員以及車輛等多種信息進行迅速的查詢和對比。
實施方案
移動終端的安全接入:聯想樂Phone支持IPsec VPN、SSL VPN、加密短消息的安全接入方式,將樂Phone智能手機等移動終端通過虛擬移動專網連接到公安移動接入區,實現端到端的數據加密傳輸。
移動警務系統功能
警務數據查詢:常駐人口查詢、暫住人員查詢、在逃人員查詢、失蹤人員查詢、機動車輛查詢、被盜搶機動車輛查詢、吸毒人員查詢等。
移動警務OA:新聞中心、通知欄、法律法規、通訊錄等。
移動警務執法:社區警務工作、流動人員登記、交警現場執法等。
無線視頻監控:固定點視頻監控、便攜式視頻監控、車載視頻監控等。
煙草行業移動解決方案
行業需求
伴隨煙草行業信息化的推進,越來越多的業務系統將隨之建立。因此,如何充分發揮和利用現代通信技術,將其應用于煙草買賣管理工作中,解決已存在應用系統和未來將新建的系統中對外出人員辦公業務處理的支持問題,為外出人員的業務提供方便、快捷的綜合辦公服務,已經成為現在煙草行業迫切需要解決的問題。
實施方案
該移動應用方案主要為稽查人員以及煙草專賣業務提供移動的工作平臺。該平臺與煙草專賣局的局端相連接,主要實現以下模塊功能:
煙草的終端零售店管理:該方案通過證件系統以及稽查系統,可以有效地監管煙草專賣戶的煙草銷售情況,以及驗證各種證件是否合法,及時發現和處理問題。
稽查人員管理:煙草專賣稽查人員是否都按時到達專賣店處進行尋訪是一個重要的管理指標。該系統可以動態掌握稽查人員所處位置,并對其尋訪路線進行查詢,對稽查人員(小組)下達任務,并對任務時間進行分配。
手機稽查管理系統:稽查任務下發后,稽查人員在手機上登錄稽查系統,就可看到稽查人員本人當前的稽查任務。稽查人員到達稽查對象處,選擇稽查對象,處理稽查任務,并根據稽查情況在系統中進行填寫。當稽查任務完成時,在系統的GIS地圖上可顯示任務對象為“完成”狀態。
客戶收益
可無縫對接原有煙草專賣管理工作系統,使用簡便。
使專賣管理工作更高效,時效性更強。
對一線煙草專賣管理人員提供更大力度的支持。
日常應用維護費用不高,節約管理成本。
讓領導管理更容易。
保險展業移動解決方案
行業需求
保險行業從業人員眾多,服務對象廣泛。保險公司的保險人等職員眾多,各公司競爭激烈。保險公司的業務模式也由以保單/保險產品為中心,向以客戶為中心轉化。這就要求保險從業人員必須對保戶的投保業務咨詢進行快速的響應,以加速保單的成交。如何進行高效的保險展業,如何在移動狀態下開展業務,已經成為目前保險行業的迫切需求。
解決方案
基于聯想樂Phone智能手機的解決方案的功能包括:
保險信息化移動辦公應用:客戶信息查詢、保單信息、業務提醒、新業務培訓險種查詢等。
保險業客戶服務應用:保險業務咨詢、保險催繳提醒、保金領取通知、險種使用效果調查等。
保險辦公應用:通過保險移動OA系統實現文件到達提醒、移動審批、任務分配、日程管理、內部調查、節日問候、電子工資單、通訊錄等功能。
客戶收益
保險人通過聯想樂Phone為用戶介紹資料,并進行客戶信息錄入、客戶現場簽單、第三方支付等工作,縮短了出單時間,減少預收錄入環節,確保了錄入信息的準確性和有效性,極大地提高了簽單的成功率。
有效解決了人展業過程中面臨的各種實際問題,給客戶提供了新的消費體驗,較好地實現了客戶與人之間的無縫溝通。
基于現階段需求的系統功能平臺,未來還可以實現電子領取保單、電子簽收回單、減少回銷回單環節等功能,給投保人更加快速、高效、易用的體驗。
物流及快遞行業移動解決方案
行業需求
物流公司、配貨站、車主、貨主需要車貨對接,快遞公司需要對貨物進行有效監控。
實施方案
車輛GPS導航功能(手機需要支持GPS功能)可以為物流公司和車主提供精確的GPS導航定位,為委托方和受托方節省成本。
空車配貨:通過聯想手機內置的客戶端軟件,實現與服務器的信息互聯,可以實現實時的配貨信息互聯互通。
車貨監管:這是一項針對某些特殊情況進行安全管理的功能。當出現物流運輸事故或其他特殊情況時,可通過手機攝像頭對車、貨現場進行拍照,將信息及時反饋到信息平臺上。
車輛監控:這是由聯想和合作伙伴為客戶提供的車輛監管服務。用戶可通過聯想樂Phone智能手機的GPS定位系統查詢、跟蹤車輛的行駛路線及目前所在位置,對車輛的行駛狀況進行全面的了解。
適用快遞公司收發貨物的條形碼識別方案
與樂Phone智能手機適配,通過定制化的開發,實時地收發貨物信息。通過對條形碼進行快速識別,與手機端的管理軟件相結合,可以及時跟蹤貨物位置。
基本性能:可以識別一、二維碼(可選)等各種碼制的條形碼。
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聯想IT系統――云計算的最佳實踐
作為全球第二大PC廠商,在云計算時代,聯想在不斷談論云戰略的同時,是如何讓它在聯想內部實實在在逐步落地的呢?
聯想集團副總裁、全球應用開發部總經理劉曉煜表示,聯想的IT系統是一個端到端的高度集成的體系,這套體系支持了聯想業務的發展。聯想也不斷探索在云計算領域里可以應用的最新技術,努力使聯想的IT系統變成聯想的核心競爭力之一。“云計算不是只在云里,在聯想,它已經一步步變成了現實。聯想用自己的產品支持了云計算解決方案,相信也會給其他企業帶來借鑒。”
這次全縣煙葉收購工作會議,是經縣委、縣政府研究決定召開的,其主要任務是貫徹落實省、地煙葉收購工作會議精神,安排部署今年全縣煙葉收購工作,確保煙葉收購工作有序推進。剛才,鄉就如何抓好今年煙葉收購作了很好的發言,縣煙草局局長回顧總結了上半年煙葉工作,安排部署了下階段煙葉收購、煙葉基礎設施建設和現代煙草農業建設工作,我完全同意。稍后,張縣長還將作重要指示,請大家認真領會,結合實際抓好落實。下面,我先講三點意見。
一、堅定信心,確保全面完成煙葉生產收購任務
今年以來,全縣煙葉生產工作在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大和縣政協的關心和支持下,各種煙鄉鎮和縣直有關部門密切配合,全縣共簽訂合同面積70717畝,實際移栽煙株8485萬株,組織發放烤煙專用復合肥75827套。在落實計劃面積、標準化、規模化生產等方面做了大量工作,為完成煙葉收購任務打下了良好的基礎。但是,今年出現了前所未有的旱情,中上部煙葉開不了張,產量規模未能全面形成,有的煙株未采烤就死,煙葉生產形勢十分嚴峻。據煙草部門統計,因伏旱、病蟲害等因素的影響,預計全縣煙葉將損失1.5萬擔左右,要完成收購煙葉15萬擔的計劃任務,形勢非常嚴峻,要完成16萬擔就更難。為此,我們按比例下調了考核基數和力爭指標,各種煙鄉鎮及縣煙草部門要高度重視,要站在保增長、保民生、保穩定的高度,牢固樹立大局意識、發展意識和質量意識,增強信心,克難奮進,變壓力為動力,化被動為主動,切實搞好今年煙葉生產收購工作。
(一)細化措施,扎實做好煙葉收購相關工作。根據地區安排,結合我縣實際,為按時完成全縣煙葉收購任務,各種煙鄉鎮及煙草部門必須做到:一要合理安排煙葉收購進度。緊緊圍繞10月20日前全面完成收購任務這一目標,科學合理安排收購進度,采取約時定點的方式,每天預檢、交售煙葉的數量必須責任到人,指標細化到村、到組、到戶,由包村干部、村支兩委或專業合作社認真組織煙農有序交售,各收購站點要將收購任務具體分解到每一天,實行倒計時,確保煙農賣得及時、賣得滿意。對在9月30日前完不成合同內收購計劃的種煙鄉鎮,由縣煙草局調減收購計劃。二要合理調整合同。各種煙鄉鎮要從維護國家利益、維護煙農利益、維護煙區社會穩定的高度,認真落實煙葉生產收購各項政策,嚴格執行合同收購政策,嚴禁無合同、超合同、跨區域收購煙葉。要在核實產情、災情的基礎上,準確掌握煙葉情況,搞好鄉鎮煙葉計劃調劑工作,確保賣煙有合同,合同指標不浪費,實現計劃完成。三要做好“原收原調,收調持平”工作。做好“原收原調、收調持平”工作,有利于加快收購進度,提高等級純度,杜絕煙葉收購過程中的違法違紀行為,保障煙農合法收入。各收購站(點)必須嚴格收購標準,快收快調,如發現收購站(點)有挑選整理(或抬級上調)現象,將嚴肅追究相關人員的責任。四要搞好初分預檢,確保煙葉均衡入庫。初分預檢是搞好煙葉收購工作的核心,是確保煙葉等級純度和收購進度的關鍵,因此,各種煙鄉鎮和煙草部門要將初分預檢工作作為抓好煙葉收購的基礎性工作來抓,切實提高煙葉等級合格率。預檢人員要根據收購點收購進度和日程安排,提前完成預檢戶和預檢量,各站(點)要按照在9月30日前完成收購計劃、10月20日前全面完成收購工作目標,要制定預檢員的日均預檢量,避免預檢不及時或預檢過量等原因導致收購點無煙農交煙或交煙擁擠造成煙農長期等候,影響收購秩序,切實做到收購秩序良好,均衡交售煙葉。五要提高服務水平。縣煙草、公安、工商、質監、交通、電力、能源等部門要進一步統一思想,通力合作,服務煙農,做到公平、公正、公開、協調各種矛盾,安排好休息室、等候場所和茶水,讓煙農高高興興來,滿滿意意離開。六是要扎實做好煎茶、復興散葉收購試點工作,要把試點抓好,收成速度快、合格率高、均價高、煙農滿意的試點,為明年全面推開打下堅實的基礎,決不能出現煙農意見大、均價低、合格率低、半途而廢的情況出現。七要扎實抓好收購秩序管理。嚴厲打擊內外勾結、倒賣倒買煙葉,擾亂正常收購的行為,對因組織領導不到位,工作措施不力,導致收購秩序混亂而影響收購的,縣委、縣政府將追究有關領導和責任人的責任。同時,要搞好煙葉外運工作,各種煙鄉鎮收購站(點)調往縣煙葉中轉庫的煙葉,必須確保運輸安全,凡是運輸煙葉的車輛,一定要確保手續齊全,車輛必須符合相關規定,違法運輸的,由相關職能部門嚴肅查處,在確保安全的前提下,縣公安交警、交通運輸等部門要千方百計確保煙葉運輸車輛暢通。
(二)嚴肅紀律,提高煙葉收購管理水平。堅持按合同、按標準兌現扶持和補貼,不得擅自改變產前、產后扶持標準和兌現方式。決不允許各種煙鄉鎮、村、組以任何組織或個人名義,采取加價補貼套購轄區外的煙葉,如果有人舉報,一經調查情況屬實的,將嚴格按違反收購紀律有關規定嚴肅查處。要嚴格執行煙葉結構調整政策,對田間處理不適宜鮮煙葉,分兩期進行補貼,在收購前按每移栽1200株為一畝先補貼30元,待收購結束后完成計劃任務的每畝再補貼30元。新技術推廣補貼不變,仍按每擔30元執行。各種煙鄉鎮要充分信任煙草部門制定的收購標準,不準人為干預收購驗級人員判定等級,不允許參與甩把收購。縣煙草公司要加強對收購人員的政策法規教育,加強技術培訓,切實提高收購人員的業務水平,堅持收購“毛樣”標準,糾正往年收購工作中以煙葉長短、收購價格論等級觀念,準確把握殘傷與雜色、桔黃與檸檬黃的界限,靈活區分部位,正確把握正組與副組煙葉。要重視內在質量與外觀質量的一致性,只要政策允許、市場接受的,要著力提高上等煙和桔黃煙葉比例,最大限度讓利于煙農。在煙葉收購中,如因等級發生糾紛,由鄉鎮分管領導報告縣質量仲裁組,決不能因收購等級爭論影響收購進度或停秤。各收購點要認真執行全縣統一的煙葉收購毛樣標準,掛樣收購,一把尺子量到底,準確驗級。收購全過程務必做到“公開、公平、公正、平穩”。
二、深化認識,切實抓好煙葉生產中后期田間管理工作
各種煙鄉鎮一定要牢固樹立“氣候不利管理補”的觀念,高度重視烤煙生產后期田管工作,組建好田管隊伍,切實抓好后期田管工作,做到徹底打頂抹芽,特別是要加大化學抑芽劑使用力度,要確保打頂后留葉數2022片,打頂后10天左右消除1片因干旱、積水、光照不足、發育不良、烤后品質較差等可能產生不適用煙葉。對不開片、葉片短小、過厚、僵硬、難烘烤、易掛灰的12片頂葉的不采烤,一次性砍烤時,要將硬頂葉清除后再上炕烘烤,對因病等災害造成病斑、破損面積達三分之一以上的煙葉以及黑暴葉、老黃葉的不上炕烘烤。要保證中上部葉單葉重,提高單產,從各種煙鄉鎮落實的情況來看,多數鄉鎮基本上做到了早烤下部葉和田間無花無芽,但是化學抑芽劑使用比例很不理想,一定要高度重視,制定行之有效的田間管理工作方案,千方百計提高化學抑芽劑使用比例。收購開始后,要以行政干部為主,組織后期田間管理工作隊伍,抓好以打頂抹芽、成熟采收為主的田管工作,特別是煙葉中后期田間管理工作務必做到頂無花、腰無芽。要抓好后期田間管理,做到能收即烤。各鄉鎮要成立田間管理工作組,要把抓打頂抹芽一次性砍烤工作作為提高上部煙葉產量和質量的關鍵,作為保質保量完成任務的關鍵,作為抗旱保收的關鍵。只有堅定信心,才能完成這項工作,決不能因為換屆工作影響和放棄田間管理導致完不成任務。
三、提高煙葉生產水平,扎實有效推進現代煙草農業建設
通過近幾年的實踐探索,我縣逐步走出了一條適合山區特點的“珍珠項鏈式”現代煙草農業發展路子,推動煙葉生產綜合水平的不斷提高和煙農收入持續增加,各鄉鎮和相關部門為煙區經濟社會發展和煙葉產業的持續健康發展做出了積極貢獻。按照整縣推進基地單元現代煙草農業的建設規劃和省煙草局(公司)要求,縣煙辦和煙草局要匯同煎茶基地單元內的相關鄉鎮及責任部門認真做好以下工作:
一是抓好供苗9000畝的標準化育苗工場建設和煙水工程的全面啟動;二是全面完善機耕道工程、煙葉烘烤工場輔助設施建設和土地整治項目工程,確保今年11月份驗收;三是加快大型養殖場以及配套沼氣建設工程進度,力爭10月中旬前完成建設并投入運行;四是結合秋種,認真抓好示范區內5000畝種植區域內的高標準輪作、套作規范化,努力打造具有山區特色的“珍珠項鏈式”現代煙草農業建設模式,為力爭在召開2012年全省現代煙草農業建設現場會打下堅實基礎。
【關鍵詞】煙草;統計;改進;提高
一、統計信息的質量要求
(1)準確性。統計信息的準確性能夠反映社會經濟現象的客觀實際情況。它是統計信息質量在客觀真實性方面的具體體現,真實準確是統計信息的靈魂和生命。(2)全面性。統計信息的全面性綜合反映企業生產經營活動狀況。它是統計信息質量在內容含量上的具體體現,包括企業經濟活動方方面面的信息。(3)及時性。統計信息的及時性是要按統計法律、法規的規定,及時上報或取得統計數據,及時向企業領導或決策者提供統計信息。
二、造成現代企業統計信息質量不高的原因分析
(1)統計環境有待提高。由于行業統計工作管理的法制化、標準化和制度化仍存在薄弱環節,統計隊伍構成、素質、工作能力與客觀形勢發展的要求存在明顯的反差,統計不規范行為仍有發生。部分領導從思想上對統計工作認識不到位,從而影響統計信息的質量。(2)統計基礎工作薄弱。為適應經濟的發展,大部分企業尤其是國有大中型企業,都建立健全了統計管理制度。但是,部分企業仍然沒有健全規范的統計管理制度,沒有明確統計工作的職能部門和統計工作崗位,統計業務工作流程不規范,統計指標體系的建立以及統計調查方法的運用不科學,原始記錄、統計臺帳不規范不健全等等,都直接影響到統計信息的可靠性。(3)統計技術手段落后。目前多數企業的統計工作都采用了計算機,但尚未完全適應信息化快速發展的需要。隨著信息化的快速發展,建立在紙質原始記錄和手工統計臺賬基礎上的傳統的統計管理制度和統計方法已不適應信息化背景下統計工作管理的要求,因而改善企業統計工作勢在必行,企業應加大對統計工作的投資力度,爭取實現統計工作信息化。
三、提高現代企業統計信息質量的措施
(1)建立健全企業統計管理制度,規范統計工作流程,為統計信息質量提供制度保障。甘肅煙草工業有限責任公司,多年來一直在加強統計基礎管理工作,編制下發《生產過程控制程序》,明確了綜合統計部門,建立了公司綜合統計、職能部門專業統計和基層企業綜合統計、基層企業車間和部門專兼職統計三級統計機構,規范了統計工作的流程;同時編制下發三級文件《統計報表管理規定》、《生產管理實施細則》,為統計工作的開展,提高統計信息質量,提供了制度上的保障。(2)加快推進統計信息化建設的步伐,提高統計服務水平,為統計信息質量提供技術支撐。目前,企業的戰略決策、經營管理和業務流程的各個環節,都不同程度的依賴信息化,統計信息化已經成為提升統計工作效率和水平的有效保障。甘肅煙草工業有限責任公司,根據國際企業的成功經驗采用ERP企業生產計劃系統來全面根本上改善企業統計方法,能節約時間并能有效提高統計工作效率,及時掌握行業經濟運行情況,從而,更好地為企業領導者管理決策提供統計信息。
四、煙草統計與統計分析
煙草統計除了正常的數據采集、歸納外,還應對特定目標進行分析、論證,做出合理推斷和預測,為各級領導和經濟管理部門科學管理和決策、保障煙草經濟健康運行,提供必要的統計支持。統計分析是利用相應的統計分析方法,從而選擇關于未來行動的最佳方案或滿意方案的過程。這個過程的重點是統計信息的占有和統計分析方法的運用。
各級煙草專賣局在組織開展業務工作時所開支的費用中,哪些費用可以在煙草打假經費中開支呢?對此,筆者認為,計入煙草打假經費開支的費用,至少應同時具備以下兩個條件:一是費用開支的工作任務必須是煙草打假工作,是煙草打假工作中所形成的費用支出。由于煙草打假工作主要是由各級煙草專賣局或由其牽頭會同其他執法部門組織實施的,各級煙草專賣局除了煙草打假工作業務外還有其他工作業務,所以只有是為完成煙草打假工作業務所形成的費用支出才能在煙草打假經費列支。二是費用開支是屬于專項工作所形成的費用支出。煙草打假工作是一項專項或專案工作,不是專項或專案工作的,即使是與煙草打假有關的工作業務所形成的費用支出也不應列入煙草打假經費開支。需要明確的是,有時煙草專賣管理部門在進行煙草專賣管理檢查時會遇到一些煙草制假、售假的情況,比如發現或查獲一些假煙、制假設備、制假窩點等制假、售假行為,煙草專賣管理部門在處理此種情況所形成的費用支出是列入煙草打假經費開支還是列入煙草專賣管理開支呢?對此,筆者認為應區別對待:對于在專賣管理檢查中發現的制假、售假情況時,煙草專賣管理部門立即成立專項行動或成立專案組進行煙草打假專項工作的,其開支的費用應列入煙草打假經費開支;對于在專賣管理檢查中發現的制假、售假情況時,煙草專賣管理部門只是將制假、售假行為的處理與其日常一般的專賣管理一起處理所形成的費用支出,應作為煙草專賣管理支出列支。
二、煙草打假經費開支范圍
煙草打假經費開支的使用范圍,財政部印發的《煙草打假經費管理辦法》和國家煙草專賣局、中國煙草總公司印發的《煙草打假經費開支管理辦法》都作了明確規范,按辦法規定,各級煙草專賣局在開展煙草打假專項工作中所支出的煙草打假經費的使用范圍主要有九項:
一是舉報費,指執法部門根據舉報人提供的打假情報查獲案件,支付舉報人的獎勵費用。二是檢驗、檢測、取證費,指煙草打假過程中發生的檢驗、檢測、取證等費用支出。
三是搬運費、運輸費、倉儲費、銷毀費、場地費,指煙草打假過程中發生的搬運、運輸、倉儲、銷毀、場地使用等費用支出。
四是專用器具、器材費、取證設備費,指打假所需的專用器具、器材以及取證設備的租用等費用支出。
五是人員費用,指參加打假行動和案件查辦工作過程中發生的人員食宿費、交通費、通訊費、補助費。
六是協同辦案費,指支付有關部門協同打假需要支付的費用。
七是獎勵、保險費,指對打假有功人員的獎勵費用及因公負傷、致殘、犧牲人員的補助和對打假過程中對辦案人員人身意外傷害保險費用。
八是專項宣傳費,指省級以上單位召開專項打假工作協調會、座談會、總結表彰會等會議費和各級單位打假過程中的新聞報道、宣傳活動等費用。
九是經國家煙草專賣局、中國煙草總公司批準的其他費用。由于我國各省、自治區、直轄市存在發展不平衡和地區差異性的特點,各省、自治區、直轄市的煙草專賣管理部門根據上述的規定,結合各自的實際情況,制定煙草打假經費開支管理細則及相關規定以進一步細化明確煙草打假經費開支的使用范圍和具體標準。
三、會計核算實務對煙草打假經費開支的要求
煙草打假經費實行預算管理,其來源除包括煙草專賣管理部門自有資金外,也包括由中央財政安排的,用于各級煙草專賣局組織煙草打假行動所需經費的補助資金。中央安排的補助資金是屬于中央財政預算資金,因此,在實務中,對煙草打假經費開支的管理應當按照中央預算資金開支的管理方式。按國家財經政策與財務準則規定,在會計核算實務上,對煙草打假經費開支有何要求,筆者認為至少應符合以下幾方面的規定要求。
(一)煙草打假經費開支必須符合國家財經法規要求。在會計核算上,煙草打假經費開支與單位日常費用開支一樣,都需要符合財經法規要求,在報銷費用時要提供合法票據,按財務管理要求進行相應的報銷申請審批程序。
(二)煙草打假經費開支必須符合規定的開支范圍和標準要求。煙草打假經費是屬于專項費用,其開支必須在上述所列的范圍內,所開支的各項費用應能相應的與煙草打假經費開支范圍所列的項目對應,也要求符合規定的標準或不能超過最高限額。由于各省、自治區、直轄市存在差異性,開支的標準要符合所在地煙草專賣管理部門制定的煙草打假經費開支管理要求。比如,煙草打假工作人員到異地辦案,其差旅補助費的標準是按當地煙草專賣管理部門制定的煙草打假經費開支管理細則上要求的標準執行。
(三)要求煙草打假經費開支時必須提供相應的證明文書。各級煙草專賣管理部門開展煙草打假專項工作所開支的打假經費,在會計核算上應體現出所支出的經費均是用在相應的煙草打假專項工作上,也即是說在形式上能夠說明所支出的費用是用于相應的煙草打假專項工作中,并符合煙草打假經費開支規定的。因而,會計核算上還需要提供相應能夠證明所開支的費用是用于相應煙草打假專項工作的文書。譬如在報銷某個煙草打假案件所支出的費用時,應提供該案件的行動方案、申報和批復文件、費用開支預算文書和實際使用清單、參與該打假案件工作人員名單、打假過程情況文書、打假案件成果情況等資料,同時,還應附上該案件卷宗備查。
(四)要求煙草打假經費開支須遵循規定的審批程序。對于煙草打假經費開支的審批程序,財政部印發的《煙草打假經費管理辦法》與各級煙草專賣管理部門制定的煙草打假經費開支辦法及細則等都有相當明確的規定,概括起來主要包括審批流程和審批權限兩個方面。