前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的辦公室的年度工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、自身學習經常化
以業務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對xx員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。
同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善和規范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監督執行與完善
xx運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監督相關制度的執行力度,并完善在工作中發現需要改進的事項。
五、完善質檢體系
逐步規范質檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。
辦公室作為蕭風書畫研究會的一個重要的組成部門,下一學期必將緊密圍繞在新一屆理事會的帶領下恪盡職守,努力做好各項工作,將辦公室的活動開展地有聲有色。
1、迎新書畫展
為了讓廣大新生在入校時感受到本校的文化氛圍,同時也為接下來的招新工作做宣傳,我們將在學期伊始舉辦書畫展。辦公室將全力配合理事會的安排做好各項工作,活動結束后將會在三天之內上交新聞稿和總結報告。
2、招新
招新期間將配合各部門工作,辦公室主要負責稿件、信息的收發并將在當天內整理好招新檔案并存檔。
3、培訓班
協助學習部開展培訓班相關事宜。
4、會員大會
負責整個會議的資料整理并存檔,而后上交新聞稿。
5、骨干競選
整定競選人員名單,并上交理事會。
6、第八屆書畫大賽
負責書畫大賽的文件整理并上交,配合其他部門工作,服從理事會的安排。
7、八周年晚會
負責晚會全程的新聞工作,晚會期間的燈光控制,協助各部門的工作,上報一個辦公室的晚會節目。
8、社團文化節
文化節期間負責各項文件管理,培養辦公室骨干各項能力,并協助各部門工作。
9贈春聯
將努力爭取由辦公室獨立舉辦此活動以鍛煉辦公室骨干獨立辦事能力。
一、2009年學校下達工作任務
根據學校2009年黨政工作要點的總體要求及2009年學校主要工作任務分解,2009年學校下達工程造價辦公室工作任務:
(1)做好新建工程預算工作,并在工程開標前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結算資料后,依據工程類別及工程體量,在30-60天內完成工程竣工結算審核;
(3)做好在建工程的工程造價控制管理工作。
對照學校下達的工作任務,結合工程造價辦公室(以下簡稱造價辦)工作職責。造價辦對2009年工作任務進行了細化分解,任務落實到人,同時明確各自承擔的工作任務及完成時間與質量。
二、2009年工作任務完成的基本情況
(一)新建工程的工程預算及審核工作
列入造價辦年度工作計劃內的工程預算任務,已在規定的時間內全部完成(工程項目共計7項,其中年度工作計劃外一項)。
1、北校區綜合實驗樓工程;
2、北校區圖書館改擴建工程;
3、西校區教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區學生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區運動場工程;
7、校本部網絡中心改造工程。
上述工程累計的預算總造價為11408.7 萬元(詳見附表三)。
(二)竣工工程結算審核工作
列入造價辦年度工作計劃內及計劃外的工作任務,已在規定時間內完成。工程項目共34項。
上述工程累計的工程結算總造價為7508萬元,經造價辦審核審定數為5980萬元,核減數為1528萬元,平均核減率為20.35%(詳見附表二)。
(三)在建工程的造價控制管理工作
造價辦始終把工程造價全過程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價控制的各個環節,合理控制工程造價,提高建設資金使用效益。此項工作主要包括:工程月進度款審核和在建工程的造價跟蹤控制和管理。
1、工程月進度款審核工作
依據工程進展,按時完成各項工程的月進度款審核共24項,施工單位累計申報月進度款為8035.64萬元,監理單位審核進度款為6273.45萬元,造價辦審核核定進度款為4805.8萬元,建議項目管理部門支付進度款4654.7萬元(詳見附表三)。
(1)北校區綜合實驗樓工程;
(2)北校區圖書館改擴建工程;
(3)西校區教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區學生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區運動場工程;
(8)西校區醫學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗收)。
2、在建工程施工過程的工程造價跟蹤控制與管理工作
(1)北校區綜合實驗樓工程;
(2)北校區圖書館改擴建工程;
(3)西校區教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區學生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區學生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區運動場工程;
(8)西校區醫學樓工程(已竣工驗收);
(9)西校區圖書館工程(已竣工驗收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗收);
(11)校本部南大門東側圍墻及游園工程(已竣工驗收)。
參與上述項目的工程變更方案確認和施工現場勘驗、工程材料的詢價、招標及工程驗收等工作。
三、其它方面的主要工作
1、加強隊伍建設,注重抓好工作人員業務培訓提高。
今年五位同志參加專業繼續教育,其中又有兩位同志獲得監理工程師證書,一位同志通過XX年造價工程師考試。
2、制度建設方面
(1)參與學校《安徽理工大學基本建設工程竣工決算工作規程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達到規范化、制度化。
今年結合造價辦工作制定了以下有關制度:
a、《工程造價辦公室工程施工階段的工程造價跟蹤控制管理工作規程》
b、《工程造價辦公室工程月進度款審核工作規程(試行)》;
(3)結合造價辦的具體工作,進一步修改完善考核實施細則。
上半年對《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》進行了修訂。
3、依據地方政府部門公布的常用建筑材料價格信息,建立常用建筑材料價格信息庫,有利于工程結算審核;
4、為做好與社會溝通及宣傳學校,XX年上半年建立造價辦網頁;
5、繼續認真做
好安全保衛與消防安全及保密工作。
(1)依據《安徽理工大學安全保衛責任制目標管理責任書》、《安徽理工大學消防安全責任制目標管理責任書》、《工程造價辦公室工作人員年度考核實施細則(修訂)》中的有關要求,結合造價辦工作任務與性質制訂有關規章制度。如《工程造價辦公室安全保衛與保密工作制度》、《工程造價辦公室安全保衛與消防安全工作制度》;
(2)進一步修訂安全保衛及消防安全目標管理責任書;
(3)逐級逐崗簽訂安全保衛、消防安全與保密工作責任書;
四、工作中存在的主要問題
1、竣工工程驗收已投入使用,但施工單位的結算書仍不能在規定時間內報送,直接影響工程竣工結算時間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結束后,分包部分的結算仍遲遲未報送我辦,造成整個工程不能進行完整決算。
2、在審核過程中與施工單位遇到工程材料簽價、變更手續不完善,重大問題的爭議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護學校利益,據理力爭,造成工程結算審核不能在規定時間內完成。
附件一:造價辦XX年工程預算任務完成情況一覽表
隨著新年的鐘聲的響起,我們在工作中迎來了20xx年。回顧20xx年的工作,我們有付出也有收獲。展望20xx,我們將繼續努力。下面就以后的工作制度20xx年度工作計劃:
一、近期目標
今年是在新的工作崗位工作的第一年,之前對這里的工作都不熟悉。隨著工作的時間增長,我慢慢的熟悉了自己的工作流程,在工作中積極參與,認真履職,探索方法,積累經驗的一年,這一年中必須做到“一個轉變,一個明確”,即轉變工作角色,明確工作職責。
轉變工作角色:參加工作近十年了,但是自己從事的工作一直都相對單一,以至于對其他行業的工作所知甚少,以至陌生,縣政府辦公室作為全縣的核心機構,工作涉及到全縣各行各業,所以,我們在思考問題的時候,一定不要用固有的思維,要學會跳出那個思維,同時擺正自己的位置,樹立全局意識,切實轉變工作角色。
明確工作職責:按照辦公室對自己工作安排,盡快熟悉自己的工作和職責,一是熟悉縣政府辦公室的各項規章制度,明確工作要求;二是熟悉縣政府辦公室總體工作及相關業務年初工作目標,明確工作任務,其次是要虛心聽取辦公室其他同志的指導,善于學習、勤于思考,善于總結經驗,在經驗中成長。在干中學、學中干,明確工作的運行和處理問題的程序;四要認真與科室其他同志總結前期工作,明確工作努力方向。
二、中期目標
在明確工作職責、工作任務,熟悉工作方的前提下,明年,必須進一步加強自身錘煉,做到政治素質、業務能力、工作績效“三個提升”。
提升政治素質:一是要善于從政治角度看問題。無論面臨的情況多么復雜,要堅持從政治角度分析判斷問題,保持清醒頭腦。二要保持政治敏銳性。密切關注時事、了解時事,通過網絡、報刊、電視等,敏銳把握各項方針政策動向,保持工作的主動性。要樹立高尚的政治品格。
一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。
二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。
三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。
四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。
五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。
六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。
七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導簽批、分發、催辦、審查、反饋。
八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。
九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。
十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。
十一、經常與市委辦公室、人大常委會辦公室保持聯系,負責人大代表來院視察工作的組織安排及匯報材料的準備工作。
十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。
十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。
十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。
十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。
十六、負責本院的保密工作,監督保密規定的落實情況,經常對干警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。
十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閱、報刊的征訂分發工作。
十八、負責機關日常值班和接待工作。
十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。
根據全省清理化解基層醫療衛生機構債務工作座談會精神,為確保按時完成我市基層醫療衛生機構長期債務化解任務,促進國家基本藥物制度順利實施,鞏固完善基層醫療衛生機構綜合改革成果,結合我市工作實際,現就做好全市基層醫療衛生機構債務化解工作有關事項通知如下:
一、工作目標
按照“按時完成化債任務,堅決制止新債發生”的總體要求,各縣區人民政府于2013年8月31日前全面完成轄區內審核認定的基層醫療衛生機構債務化解任務。
二、化債主體
按照“誰舉債誰負責”的原則,各縣區政府對本行政區域內基層醫療衛生機構債務化解工作負總責,按照上級要求組織實施。
三、化債范圍
截止到2009年12月31日各縣區政府舉辦的鄉鎮衛生院和社區衛生服務機構發展建設中形成的長期債務。2010年1月1日至2011年7月5日形成的債務,各縣區自行進行化解,不納入中、省、市財政補助范圍。
四、實施步驟
1、市醫改辦根據審核認定的債務總額與各縣區醫改領導小組簽訂債務化解責任書,各縣區政府承諾在2013年8月31日前全面完成轄區內基層醫療衛生機構債務化解任務。
2、各縣區按照《市人民政府辦公室轉發市發展改革委等五部門關于清理化解基層醫療衛生機構債務實施方案的通知》(安政辦發〔2011〕125號,以下簡稱《實施方案》)及化債責任書相關要求,制定詳細的化解債務實施方案及年度工作計劃,并于2012年4月30日前報市醫改辦、財政局、審計局、衛生局、監察局備案。
3、各縣區政府根據化解債務實施方案及年度工作計劃,籌集資金按照債務協議逐筆化解各項債務。縣財政在預算設專戶,單獨列支用于化解基層醫療衛生機構債務的支出。
4、各縣區于2013年8月31日前全面完成轄區內基層醫療衛生機構債務化解工作,并于同年9月15日前以書面形式向市政府匯報。
五、財政補助
市級財政將根據中、省相關政策,參照各縣區人均財力、人口總數、化債工作進度等因素統籌安排上級財政補助資金和市級財政補助資金,對縣區債務化解工作采取以獎代補形式予以適當補助。具體補助辦法由市財政另行制定。
六、工作要求
1、加強組織領導。縣區政府及有關部門要高度重視基層醫療衛生機構長期債務化解工作,充分認識化債工作對鞏固完善基層醫療衛生機構改革成果和確保基層醫療衛生機構可持續健康發展的重要意義,加強組織領導,明確責任分工,強化協調配合,精心組織實施,及時研究解決化解債務過程中出現的問題,確保化債工作平穩有序推進。
個人工作計劃開頭范文一
作為一名剛剛上任的辦公室領導者,不能因自己以往工作中的優異成績而驕傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作計劃和學習計劃已成我工作中的必須。
XX年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因為這個職位代表著公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。因為2009年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作計劃和學習計劃:
個人工作計劃開頭范文二
護理人員是與病人接觸最多、最早,最密切的工作者,護理人員的素質和形象,直接影響醫院形象。人們都說“三分治療,七分護理”,這句話雖然并不十分準確,但卻反映了護理工作的重要作用和地位。護士對人民的健康做出了積極貢獻,從而受到了社會的尊敬,被譽為“白衣天使”。在2010年新的一年里,我們堅持把“以“病人為中心”的人文護理理念融入更多實際具體的工作細節。在管理形式上追求“以病人需求為服務導向”, 在業務上注重知識更新積極吸納多學科知識,在隊伍建設上強調知法、守法、文明規范服務和為病人營造良好的修養環境, 逐步把護理人員培訓成為病人健康的管理者、教育者、 照料者和研究者角色。特制訂2010年護理工作計劃:
個人工作計劃開頭范文三
2009年已經過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按2010年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以08年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展2010年度的工作。現制定工作計劃如下:
個人工作計劃開頭范文四
轉眼之間又要進入新的一年-2010年了,新年要有新氣象,在總結過去的同時我們要對新的一年一個好的計劃.我是一個從事工作時間不長,經驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進步和成績.
2021年以來,交通運輸局認真貫徹落實省、市、縣大氣污染防治工作總體部署,按照年度計劃安排交通運輸部門責任分工,統一思想認識,強化組織領導,細化工作舉措,履行部門職責,上半年以來我縣交通運輸行業大氣污染防治工作有序推進,取得階段性成效,為完成全年防治目標任務打下了堅實基礎。
一、2021年上半年大氣污染防治工作開展情況
(一)提高政治站位,加強組織領導
我局始終把交通運輸行業大氣污染防治工作擺在重要議事日程,從政治站位的高度抓緊抓實。2021年年初,局大氣污染防治工作領導小組召開有局屬各單位參加的專題工作會議,認真傳達學習省、市、縣大氣污染防治新年工作會議和2021年年度工作計劃安排等會議文件精神,認真梳理交通運輸部門開展大氣污染防治攻堅戰以來進展情況,制定并落實《固始縣交通運輸局2021年行業大氣污染防治工作計劃》,扎實部署交通運輸系統開展大氣污染防治各項具體任務,同時局領導小組抓好工作督促指導,為高效推進大氣污染防治工作提供了堅實的組織保證。
(二)明確工作重點,細化明晰責任
按照《固始縣交通運輸局2021年大氣污染防治工作計劃》,我局明確工作重點,以打好車輛運輸揚塵治理、交通工程揚塵治理為重點,以及配合相關部門防治工作,進一步制定完善工作方案,壓實細化責任清單和工作分工,將任務具體落實到局屬各相關單位、相關崗位。加壓促進,動員局屬相關責任單位持續扎實開展公路揚塵和施工揚塵防治,強化路域環境治理和汽車維修行業環境污染專項整治,著力構建高效綠色綜合交通運輸體系,努力為我縣環境空氣質量達標升級貢獻力量。
(三)落實工作措施,加大力量投入
2021年上半年以來,我局以鞏固提升創建環境空氣質量國家二級標準城市為契機,扎實推進交通運輸行業污染防治,繼續以實現“全路無垃圾、車行無揚塵”為目標,全面梳理、排查、分析我縣交通運輸行業揚塵治理工作中存在的短板和難點,舉一反三,精準施策,不斷加大執法力量和資金投入力度。公路局重點抓好工程施工揚塵治理和道路養護保潔,出動清掃車、灑水車、炮霧車,對城區周邊國省干線公路重點落實路面機械化清掃,全縣范圍干線公路出動養護人員對隔離帶、綠化帶等死角和路面漏撒物進行全面徹底的清理,確保“全路無垃圾、車行無揚塵”。
上半年在建的交通工程繼續嚴格執行了“六個到位”、“六個百分百”和“三員”管理辦法等制度,有效遏制施工揚塵。施工項目落實出動灑水車、工地圍擋、工地堆料覆蓋防塵網等措施。交通運輸執法局、運管局強化源頭管控,配合相關部門持續對全縣維修企業進行排查整治。繼續加大“黑煙車”、“黃標車”、渣土車、散煤運輸車、大車繞行中心城區專項治理。交通綜合整治辦公室會同公安、住建、城市管理等部門聯合執法,開展了渣土車排查整治、餐飲經營、城區混凝土攪拌站、城區“散亂污”企業、非道路移動機械以及違章車輛等排查整治。交通運輸執法局強化路警聯勤工作機制,嚴厲打擊貨車超限超載和不按規定遮蓋篷布等違法違規運輸行為,堅決杜絕“遺、灑、拋、漏”和帶泥土上路現象發生。開展打擊“百噸王”違法運輸車輛專項行動。
(四)嚴格督導檢查,及時落實整改
上半年以來,我局大氣污染防治工作領導小組召開每月一次工作例會,小結工作進展,分析問題,制定措施,安排下月工作任務。局大氣污染防治辦公室組織專人配合相關部門開展城區污染源夜查夜市、落實南干渠交通部門責任段防污巡河工作。與此同時,局大氣污染防治辦公室按照領導小組安排,多次牽頭組織交通運輸系統專項督導。先后到交通建設工地、客貨運企業、往崗碼頭,對大氣污染防治措施落實情況、公路揚塵和施工揚塵治理工作情況進行了督導檢查。及時發現問題,督促建立問題臺賬,限期整改落實到位,嚴格跟蹤問效。專項督導檢查的問題均已下達整改通知,有的現場整改,有的后續跟蹤落實了整改。
二、交通行業大氣污染防治2021年下半年工作打算
(一)進一步統一思想,提升認識。2021年下半年,我局將嚴格按照省市交通運輸主管部門和縣政府年度工作部署,強化組織領導,落實交通運輸部門大氣污染防治工作責任,切實克服松懈情緒和厭戰思想,樹立打持久戰的思想準備,形成抓大氣污染防治工作的常態化,真正把大氣污染防治工作作為一項重要工作抓緊、抓好、抓細,抓出成效。
(二)進一步完善措施,壓實責任。從嚴履職盡責,持續聯合相關職能部門,合力攻堅,強力執法。按照年度工作計劃一項一項夯實責任,一條一條抓好落實,在原有措施的基礎上,完善工作方式方法,不斷加強國省干線、縣鄉公路路面保潔和揚塵治理工作力度,明確職能分工和主體責任,加強交通運輸工程項目施工工地揚塵治理監管,強化道路貨物運輸揚塵和車輛維修企業油污治理工作,加快推進營運黃標車淘汰工作。堅持落實以上治理任務的有效措施,確保防治工作效果。
(三)進一步堅持問題導向,突出整改。持續查找存在的問題,建立問題臺賬,限期整改,逐項解決銷號,通過抓薄弱環節、抓問題整改、抓措施落實,促進交通運輸行業大氣污染防治工作的落實,做到全方位、全路域、全天候治理。
(四)進一步加強督導檢查,嚴格獎懲。局大氣污染防治辦公室堅持經常性、全過程、全方面監督檢查,做好工作指導,及時通報跟蹤問題,強化問題整改,確保工作成效,努力圓滿完成2021年交通運輸行業大氣污染防治任務。
xx年度,質量管理辦公室將根據學院的年度工作計劃要點,圍繞“改革、發展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的日常管理工作,積極開展各項質量管理活動,確保我院船員教育與培訓質量管理體系的持續、有效運行。
一、加強思想政治工作計劃,努力提高部門人員的綜合素質和管理水平
本年度將根據院黨委政治學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行政治學習,使部門人員能深入學習、領會黨的路線、方針、政策和有關文件精神,關注時事,與時俱進。并結合部門工作特點和實際,不斷強化服務意識、質量意識,在提高政策理論水平的同時,認真學習質量體系文件,深入研究質量管理的方式、方法,不斷提高綜合素質和管理水平,努力推動我院的質量管理工作再上新臺階。
二、加大質量體系的宣貫力度,進一步強化全員質量意識
本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導,并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點,嚴格按文件規定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保我院質量體系得到持續、有效的運行。
三、認真組織內部審核和管理評審,嚴格實行質量管理
根據內部質量審核程序和管理評審程序的規定,本年度工作計劃安排兩次內審和一次管理評審,質管辦將從質量活動的組織、開展的形式、活動內容和審核評審過程等各個環節進行規范,嚴格執行文件要求,實行質量管理。內審重點是審核體系文件的符合性和宣貫培訓情況,檢查質量記錄的填寫情況和不合格項的糾正情況,檢查體系運行的有效性、連續性。同時,協助有關職能部門對分承包方提供的服務開展好評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷將及時督促糾正。在管理評審中,將對本年度質量體系的有效性和運行情況予以分析、評價,研究內審中出現的問題、不合格項產生的原因以及體系運行方面的缺陷等,通過管理評審總結經驗,為下一年度開展質量管理活動提供借鑒。
四、做好各項準備工作,推進質量管理全院化
本年度,質管辦將根據最高管理者的要求,為推進質量管理全院化努力做好各項準備工作。一是認真開展調查研究,主動與主管機關聯系,到兄弟院校學習取經。二是根據我院的機構設置和工作實際,制定全院實行質量管理的可行性方案,確定采取的管理模式。三是落實文件的起草、匯編、統稿等工作。