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為了進一步樹立公司形象,強化公司內部質量與效益管理,增強全員增收節支和安全服務意識。為游客提供優質滿意服務,確保游客與公司員工人身及財產安全。特與你部門簽定責任書如下:
一、切實加強公司接待費用及辦公用品費用的控制,本年度比上年節約20;
二、做好辦公區域防火、防盜安全管理工作,做到年內無重大安全事故發生,一般安全事故為零,嚴重投訴為零,一般投訴不超過一起;
三、做好公司印章、文檔資料管理工作及辦公區域衛生清潔工作;
四、依據公司車輛管理制度對公司車輛進行統一安排、統一管理,嚴格審核車輛加油費用及維修費用,杜絕司機隨便私自出車,行車運營費用在上年基礎上節約40以上;
五、根據上級部門或領導的通知,及時與公司各部門進行協調,嚴格簽發無償接待單并精心搞好接待工作;
六、做好“黃金周”和大型節慶活動方案的起草工作;
七、做好年度職工培訓方案的起草和員工臨時外出培訓學習的安排工作;
八、認真做好公司改制人才的推薦,招聘儲備工作;
九、在年度管理工作中,推陳出新,提出1-2條開拓創新工作思路或合理化建議;
十、做好公司員工福利、勞保的發放工作;
十一、建立健全公司各項規章制度;
十二、抓好黨建、社會綜合治理、精神文明建設和計劃生育工作;
十三、認真完成公司領導臨時交辦的其他工作。
獎勵與處罰:
一、獎勵
1、本年度全面完成本部門目標任務,獎勵部門現金500元,在費用控制上效果顯著,獎勵部門負責人現金300元,年終效益獎金按照各經營部門平均數的1.2倍計發,董事長、總經理按6倍計發,副總經理按4倍計發,部門負責人按2-3倍計發;
2、本年度部門考核綜合考評為第一名獎勵部門現金600元。另獎勵部門負責人現金300元;本年度部門考核綜合考評為第二名獎勵部門現金400元。獎勵部門負責人現金200元。
二、處罰
1、全年未完成責任目標視情況對部門負責人予以200-800元處罰,對部門職工予以100-400元的處罰。
2、全年部門考核綜合考評為倒數第一名,部門員工年終獎扣發3,部門負責人年終獎扣發6;全年部門考核綜合考評為倒數第二名,部門員工年終獎下浮2,部門負責人年終獎下浮4。
目標任務下達之后,部門內部要組織員工認真討論制定措施,保證各項任務全面完成。
公司(公章)
由于巨龍集團董事長兼總裁同時承擔著集團公司、部分專業公司的董事長、管委會主席、總裁、行政副總裁、銷售副總裁、物業副總裁、總經理、副總經理、區供銷聯社主任、等的工作內容。其工作面廣、工作量大、工作點多、承擔責任重是遠遠超過正常公司總裁、董事長工作內容的。所以作為總裁辦就不能只簡單的認為是給董事長、總裁服務,不是圍繞總裁或董事長的工作內容加上一些簡單的勤雜工作去劃定。而是要認識清楚老板承擔著多少工作內容,完全起到老板的“備用大腦”、“專用四肢”的作用。無論老板哪個范疇的工作都能隨時跟得上需要。
老板的工作內容:
、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。(包括分管的專業公司)
、召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。(包括分管的專業公司)
、提名、批準和備案公司高級管理人員的聘用、解職、報酬、待遇和支付方式。(包括分管的專業公司)
、審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制權公司系統的財務狀況。(包括分管的專業公司)
、簽署批準調入公司的各級管理人員和一般干部。(包括分管的專業公司)
、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料和日常行政、業務文件。
、通過公司的發展戰略、規劃、經營方針和年度計劃。
、通過公司內部的機構設置、調整、職責劃分。
、通過公司的工資、獎罰方案、內部管理制度和年終分配方案。
、通過公司新發展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓。
、通過公司的分紅派息方案。
、決定各專業公司負責人的年工作責任指標。
、協調、處理各專業公司之間的糾紛和沖突。
、決定經營管理工作中的其他重要事項。
、組織制定公司年度經營實施計劃,負責組織實施。
、主持公司經營班子日常各項經營管理工作。
、全面執行和檢查落實有關經營班子的各項工作決定。
、負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協調各專業公司工作進展。確定辦公會議召開時間。
、負責處理公司重大突發事件。
、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
、行使集團公司、各專業公司內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公私財產的有關人員進行調查和處罰。
、搞好與政府主管部門的公共關系,協調好業務部門與財務、行政部門和專業公司的關系。
、決定集團公司、各專業公司新項目的開發。
、決定房地產方面的業務發展規劃。
、決定房地產業管理的各種規定、制度和房地產開發內部的機構設置。
、審定房地產年度開發計劃以及各開發項目的報批、設計、施工計劃和進度安排。
關鍵詞:行政管理發展轉變效果
中圖分類號:D523文獻標識碼: A
1.引言
作為供電企業的行政管理是發揮參謀的作用,正確傳達上級的指示和領導的要求,做好輿情監督;掌握公司信息動態,深入基層的調查與信息的收集,為領導研究下一步工作提供真實情況和分析的依據。其權限是根據公司年度總體工作目標和重點工作的落實與安排做督辦,協助領導檢查批辦的事項、重要決策和上級部門重要工作安排的落實與執行情況;負責起草全局性的各類綜合性文件與材料,根據公司和各部室及多經系統提供的工作信息動態;向有關領導和總經理進行書面報告,并提出富有建設性的建議和方案,供領導作出決策時參考。參加公司總經理辦公會議和行政例會,做好會議的協調、組織、記錄、紀要等相關事項。
當前行政管理工作所涉及的事情和人多、工作點多面廣,很難把所要做的事項具體化、明細化,只能把日常工作和遇到的工作,分出急辦或緩辦,尤其遇到職工上訪性的工作,必須安排專人接訪,而其他的工作只能暫時“擱置”。從某種程度上影響了辦公的效率。
2.供電企業行政管理效率提高的途徑與措施
(1)建立高度的責任感和緊迫感
針對各項服務性的工作,要在不斷延伸服務領域,提高服務能力的基礎上,增強服務的的全面性和主動性,來保證服務工作的有效性;行政人員要能夠及時適應和應對各種變化,擺正、協調、溝通、處理好各方面的關系,把為領導、為基層單位、為職工群眾辦事相互統一,不能偏廢。從主動與各業務部門溝通、交流中,掌握工作過程中的動態和信息,對基層單位和員工反映的意見和建議如實向領導報告,起到橋梁和紐帶作用。
行政人員要對待具體的工作、以積極態度應對、認真負責、果斷處事;在處理任何問題和矛盾,要堅持原則,嚴格要求;對各種問題或矛盾不辯駁、不推諉,勇于擔當責任,防止問題或矛盾擴大或激化,有效緩解矛盾的焦點,保證工作方式與方法沒有差錯。
處理行政事務要注重工作效率,針對工作的重點和節點,以先思考與介入同步、針對能夠預見或不可預見的問題、難點全面考慮清楚,以主動投入來保證工作完成效率與效果。對領導交辦的事宜,要做到細致、周到。對企業內的重點工作,在了解方案、計劃的同時要全面掌握進度,要全過程、全方位進行跟蹤與督察,保證各項措施在各個階段和每個環節在執行中有效落實,對實際工作中存在的困難和問題,向領導和有關人員及時、準確地報告和反饋,保證領導決策的正確性和及時性。
(3)提升自身素質,提高效果
行政管理工作人員,對政策和領導的要求具有領悟能力,但不能隨意發揮,自覺養成良好的學習的習慣,對待問題要善于分析,對待工作的成效要善于總結,查找不足,切實提高自身的綜合素質。對本職范圍內負責的每一項工作,要制定詳細的工作流程表和操作導則,明確目標、措施可靠、過程嚴謹,領會深刻而面全、反應快捷、政令暢通、令行禁止、效果量化的閉環。
(1)要養成扎實、兢業的工作作風,做到當日要事當日處置完畢;分清輕重緩急,對急事、特事,在掌握好場合的情況下,在高效、務實、求新目標的基礎上,要快辦和特辦。在行政例會,總經理辦公等會議上做好會議記錄,整理會議紀要;傳達上級和領導指示精神做到內容全面、數據正確、內容與事實沒有出入。
(2)行政管理工作項目多且繁雜,頭續多,但敏感性非常強,更容易讓其他人產生誤解。因此,行政管理的每一項工作,必須嚴格按各項管理制度、規章和程序辦事,不能自作主張、自行其事。
(3)行管人員要時刻保持廉潔自律意識,以平靜的心態正確對待榮辱,以抵得住誘惑,耐得住寂寞,經得住考驗來增強“自重、自警、自省、自勉”的意識。平和負責的工作姿態面對一切事宜,勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取。
3.注重調查與協調,實時掌握動態
綜合協調力能是行管工作人員的必修課,協調的主要方式方法是加強溝通和引導,由傳統的“領導交辦什么就辦什么的單一模式”向“怎么去辦能辦好”的多維化的方式上轉變。面對上、下,對內、外的不同對象,協調工作要有藝術性,以提高協調的實效。要及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。圍繞中心重點工作,保持講政治與風格,識大體顧大局,多溝通與交流的姿態,把握原則的堅定性與策略方法的靈活性相互統一,按照工作的流程做好工作計劃,保證各項工作有條不紊,政務暢通、項項落到實處。
行政管理人員,既要做好領導的參謀、助手,還要當好與員工溝通的橋梁,具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等諸多項功能作用。當前,電網實時性的運行與完善性的改造和新建工程項目,用電服務等涉及到城鎮、農村的規劃與建設的政策、法律和居民的切身利益等問題,行政管理就要擔當起與相關單位人員聯系溝通的責任、溝通和指導的服務工作任務,一是保持持續性與上級部門的聯系,獲得上級部門在政策上的支持;二是保持與相關單位的負責人聯系,具體事項與城鎮規劃或建設方案,通過實地勘察、溝通、商量達到取向一致,保障工程建設的順利進行;三是對工程管理部門和工程項目負責人進行政策、法律和制度方面的指導與運用,保障工程建設過程中與周邊居民利益、環境保護及城鎮規劃與建設工作相互通融,保證雙方不會因利益問題而發生沖突性的矛盾。
4.結束語
行政管理工作服務機制的創新點,應側重于對全局性、計劃性與正確性以及具體問題針對性和有效性的管理方面,協調者、組織者、實施者的角色;使方方面面工作都有章可循、并然有序,步入規范化軌道。構建“工作有計劃,管理有標準,過程有監督,結果有考核”的管理機制,充當起“大行政、大服務”管理與協調的角色,是應對繁多事務和任務重的有效方法。由被動式服務向主動提供工作服務方向轉變;工作的開始應該以事物的發展規律為立足點,對工作的內容和性質要有正確且超前的把握,在工作的過程中做到計劃、分析、策劃、實施和效果檢驗程序化。無論是創新工作方法還是創新工作思路與觀念,用知識和經驗運用到工作的實踐中去。
總的來說,行政管理要從企業發展戰略的高度從不同的層次、多方面、全過程、多維度地分析與思考,提出解決問題的觀點、思路和方法,從效果中得到領導和同事的認可與支持,達到全面提升行政管理工作的效果。
參考文獻:
[1]于雪梅“企業辦公室工作創新與制度建設的思考”《成功(教育)》2011.7
2019年,典當行的發展碰到了前所未有的挑戰。在國家經濟持續低迷及企業資金普遍緊張的情況下,典當行貸款業務的開展及逾期貸款的清收工作碰到了許多意想不到的困難,公司度過了非常艱難的一年。現將我們全年的工作總結如下:
一、 全年工作完成情況
1、公司財務狀況及分析
截至2019年末,典當行累計發放貸款總額為198.8582萬元,共辦理了業務59筆,公司全年實際收回利息收入40.9752萬元,全年發生各項支出485萬元,全年累計虧損356萬元,未完成全年計劃利潤指標。
2、 組織機構及內部管理情況分析
(一)、總經理崗位
1、執行董事會決議,主持公司日常經營管理工作,保證經營目標的實現,及時、足額完成董事會下達的的各項任務指標。
2、組織實施董事會批準的公司年度計劃工作。
3、組織指揮公司的日常經營管理工作,根據授權代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
4、根據審批權限,對每一筆業務進行審批并采取有效措施控制風險,確保穩健經營、零風險。
5、決定除董事會權限外的中高層職員人選及相關報酬、獎懲事宜。
6、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉升以及對違紀員工的處分。
7、加強企業文化建設,為公司樹立良好的企業形象。
8、加強員工隊伍建設,充分調動員工的的工作積極性和創造性。
(二)、業務部長崗位
1、負責典當業務部日常管理及業務辦理工作。
2、督促客戶經理對公司各項規章制度的執行情況。
3、協助客戶經理、客戶經理助理參與實地調查。
4、負責對典當業務的初步審查及所有資料、手續的合規性、合法性審查,并提交貸審會審議。
5、負責檢查公司總經理、風控委在審批貸款時需增加的附加條件的落實情況。
6、對在當業務進行貸后檢查。
7、與各合作單位做好溝通協調工作。
8、負責新業務的開拓、新品種的研發等。
(三)、客戶經理崗位
1、貸款的貸前盡職調查、資料收集,應做到資料數據充分詳實,并撰寫調查報告,調查報告中要作出風險評估判斷,以供部門經理及有關領導決策。
2、做好合規合法的抵、質、押擔保手續。
3、做好貸時合法的借款手續,逐級審批,嚴禁越級審批,先做后批。
4、做好貸后的跟蹤檢查工作,及時向公司領導反饋企業的信息。5、開拓新的客戶群體,將原有業務進行推廣。
6、協助部門經理做好新業務開拓工作。
(四)、鑒定師崗位
1、嚴格履行操作程序,對黃金等當品進行鑒定估價。
2、填寫“鑒定保管通知書”將當物封存、簽字。
3、贖當時驗明身份,辯清當票真偽后出庫。
4、保管好當物、做好進出庫臺帳。
5、搞好三防一保,防水防盜防騙,確保財物安全。
6、負責安全防范工作,保證安全工具使用。
7、執行規定的當金利率和綜合費率 。
8、配合主管做好絕當物的處理和銷帳工作。
9、遇到不明當物,正確處理及時上報公安機關。
(五)、復核崗
1、負責營業部日常業務的復核及管理工作。
2、負責超越權限業務的上報審批工作。
3、負責歸檔整理和資料保管工作。
4、及時上報相關報表,做到帳帳、帳表、帳實相符 。
5、管理好當票、印章及其他空白憑證。
6、配合主管做好死當物的處理和電腦銷帳工作。
7、做好典當業務檔案的保密工作。
二、 工作中存在的問題及原因
2018年的工作在我們的焦慮和嘆息中一晃而過,在過去的一年里我們在工作中取得的成績微不足道,是公司成立以來業績最差的一年,也是唯一倒退的一年。這其中雖然有一定的外因關系,但是內因確是影響公司業績虧損的主要原因。我們認為主要體現在以下幾個方面:
1、制度的執行力比較差。公司雖然制定了嚴格的業務操作規范、流程,但我們在工作中卻沒有嚴格按照制定的流程、規范來操作,對待領導交代的事情,不抓緊處理,對制定的工作方案,也沒能很好的貫徹執行,致使工作局面始終沒有打開。造成這種錯誤的原因主要是我們在工作中的風險意識太差,工作責任心不夠,以及對行業知識缺乏系統的學習。
2、工作中沒有明確的思路,行動上和思想上的惰性阻礙了公司業務的發展。在逾期借款的清收工作中,沒有完成年初制定的清收目標,直接影響了公司今年的營業收入及利潤指標。我們年年制定清收計劃,年年說清收的重要性,但年年都完成不了,這就證明我們在清收工作中根本就沒有從思想上引起重視,在行動上得到體現,只停留在口號上。
3、業務模式創新較少,沒按公司要求拓展“小額分散”業務。在公司的盈利模式上依舊沿續一貫的貸款方式,業務上無創新的嘗試。致使公司資金使用率下降,造成主要業務出現停滯時沒有其他可補充的利潤增長點出現,公司的業務得不到發展,路只能越走越窄。形成這一問題的主要原因是業務人員對相關業務知識的學習不夠,沒有相應的市場調查和客戶需求方面的征詢訪問造成開展業務的創新能力不足,創新的思想意識不強。
三、 明年的工作思路及發展方向
在新的一年中,公司全體員工必須要加強專業知識的學習,努力貫徹執行商務主管部門及公司制定的各項管理制度,切實強化風險防范和控制,提高業務人員素質和經營管理水平,精誠竭力地為客戶服務。
首先,要從思想上高度重視逾期貸款回收工作,制定詳細、可行的貸款回收方案。征對貸款回收的復雜性,要敢于下手,增加貸款回收手段,加大貸款回收力度,盡最大可能減少公司資產損失。
其次,要加強公司營業網點的建設。公司營業網點這幾年一直未開門,明年要做出新的嘗試,通過開門營業的方式立窗口、做宣傳,引客戶上門。
再次,目前公司的經營范圍相對比較單一,在今后的典當業務中,應加快業務創新力度,盡量擴大業務范圍。加快針對個體工商戶及小企業的小額典當業務,加強宣傳力度,繼續擴大信息交流通渠道,加強因政策導致的行業疲軟的抗風險能力。
四、 當票領取使用和結存情況
局作為全省多年的綜合十強縣局,要開創新局面,實現新一輪的大發展,我想最重要的就是認真學習省公司總經理、黨組書記在省郵政公司工作座談會上的講話精神,“在創新上發力,在機制上突破”,全心全意、實實在在的領會好、落實好市分公司黨委書記、總經理“五堅持五提升”的精髓,順著“五堅持五提升”之長風,全力加速,順風超車。
一、把握“方向盤”。羅總在講話中明確我們郵政的整體思路是“在繼續推進‘兩加一推’和‘一升級,三個上臺階’的基礎上,積極落實省公司新一屆黨組‘五強化、五提升’的工作思路,緊扣‘在創新上發力,在機制上突破’的要求,進一步解放思想,進一步真抓實干,以創新轉型為主線,以市場化經營理念為指導,不斷提升經營品質、管理品質、服務品質、生活品質和文化品質,為開創全市郵政創新轉型發展新局面,為用心建好幸福郵政家園而不懈奮斗。”這個整體思路就是我們的“方向盤”,要把握好這個“方向盤”,我們局必須做到:一是思想高度統一,不偏離“跑道”。即全局員工的思想都必須統一到“五堅持五提升”的工作思路,不能偏離“品質”這一“跑道”。二是精神高度集中,不“開小差”。在學習好、傳達好、貫徹好羅總講話精神的同時,我們對羅總的講話精神進行細化和量化,并結合局各部室中心、網點、員工及崗位實際,因地制宜,制定出與之相關的計劃目標表、時間進度表、責任分工表等,確保講話精神的執行與落地,確保全局員工精神高度集中,不“開小差”。
二、點燃“發動機”。無論是解放思想、創新轉型還是提升品質,都離不開郵政每一位員工的舉措和智慧,而這些舉措和智慧正是我們行駛在“提升品質”道路了不可缺少的“發動機”。唯有點燃“發動機”,才能從根本上解決四大制約瓶頸問題:思維僵化,觀念陳舊;熱情不高,信心不振;創新不足,動力不夠;作風不實,機制不新。局將點燃以下“發動機”:一是點燃經營發展中的“發動機”。強化市場化的經營理念,充分發揮市場配置資源的決定性作用,落實好羅總提出的“三個轉變”,扎實推進金融業務發展轉型、推進郵務類業務發展轉型、推進電子商務模式轉型和推進業務發展方式轉型等四個方面。當前的重點工作是在全面抓好江背網點轉型驗收、永豐所網點轉型流程導入工作,高興所、將軍所網點轉型固化以及提升點、拓展點轉型工作的同時,高度重視國內小包、商務期刊、惠民優選項目、郵掌柜等工作,并盡早謀劃年底各大戰役的整體方案和項目營銷。二是點燃企業管理中的“發動機”。在堅持“勤儉興企”方針,扎實推進財務真實性管理、強化欠費清理、能建支撐、會計檢查等工作的同時。我局將對照市分公司下發的基礎管理上臺階文件抓好落實,著重抓好中心花園、江背所基礎管理上臺階活動示范網點建設,目前這兩個網點雖然基礎設施、基本簿表及網點門面形象等硬件已基本到位,但接下來還有更重要的工作要抓,即工作重點就是將強化過程管控,將基礎管理上臺階活動融入到各網點及網點各崗位員工的日常工作中。另外,將做好車輛管理、安全生產、能力建設等基礎管理工作。三是點燃業務營銷中的“發動機”。在強化“過程管控更重要,及時激勵更有效”理念的基礎上,將加大培訓、考核力度,重點發揮領導營銷的作用,切實發揮“舍得激勵、舍得融入、舍得鼓勵”的機制,通過賀電、辦公網、QQ群、飛信等方式,營造你追我趕的發展激情,點燃業務營銷中的“發動機”,讓員工們在快樂中營銷,在營銷中體驗快樂。
三、啟動“加速器”。這個“加速器”就是適合局提升經營、管理、服務、生活、文化品質的有效方法和可行舉措。為啟動好“加速器”,我局一是將全面落實員工積分獎勵辦法,深度挖掘員工營銷潛能,鼓勵員工多為企業發展作貢獻。二是將以季度主題營銷競賽、網點爭霸為抓手,確保各項勞動競賽有聲色。三是即將制定并下發“提品質、從我做起”季度競賽、考評活動,確保全局各崗位在“提品質、從我做起”創新創特。四是開展“俯下身、蹲點幫扶”活動,將蹲點幫扶納入常態化、日常化的考核機制,實現“指導群眾”向“請教群眾”的轉變。五是開展“每天用心、每月爭星”評比活動,積極鼓勵全局各崗位員工爭做經營發展、企業管理、通信服務以及生活中、文化中的明星。六是著力打造好敢戰能勝的中心主任、支局所長、理財(大堂)經理、客戶經理、投遞5支隊伍,提升團隊素質和本領。
四、搶占“快車道”。慢進也是退,等待觀望只會越來越被動,“落后就要挨打”,這是必然的規律。當前,政務類市場不斷萎縮以及受利率市場化和存款理財化的影響,我們的郵務類、金融類或多或少受到了一定的影響,但是并不等于沒有市場。我們局要牢固樹立開放意識,強化開放思維,跳出郵政“圈子”,跳出郵政看發展,搶占“快車道”。一是更加積極主動地融入地方經濟,加大目前有欲向的征地拆遷款項目、廣電局合作項目、文明風彩錄以及戶外媒體廣告等項目的跟蹤力度,確保這幾大項目有成效。二是切實發揮綜合服務平臺的作用,提升運營率,實現小站點促動大收益的目標。三是落實惠民優選和郵掌柜項目,提升電子商務功能和品質,以互聯網思維加快推進電子商務模式轉型。四是積極壯大金融總資產規模,積極穩妥的發展郵儲短信、基金理財等業務。五是以“雙進雙提升”活動的思維和成功舉措來維護好客戶,切實關注小客戶,培育大市場,積極調整客戶結構,由以政企客戶為主向以集團客戶和個人客戶相結合轉變,搶占客戶的第一手資料,第一時間拿下重點客戶和大客戶。
200*年一至十月份,我們的經營指標跟上了形象進度,業務收入完成形象進度81.7%,三季度KPI得分97.75,從目前的請況看,今年可完成總體指標。
一年來,為保證各項目標的完成,我從以下幾個方面開展了工作:
1、調整機構,明確分工,保證各項工作的落實
根據市場經營工作的實際情況,為了提高執行能力,保證各項工作目標的分解落實,我對市場經營部的機構設置和人員分工進行了認真研究,在公司總經理的支持下,對機構和人員進行了較大的調整,先后成立了數據業務中心、集團客戶中心、渠道管理中心等機構,為市場部安排了合格的管理人員,使各項目標都可以落實到人,做到了事事有人管、人人有專責。同時在工作過程中不斷修改和完善管理流程,努力提高工作效率。調整后改變了以往員工忙閑不均、分工不明、工作落實不力的被動局面,為下一步整體工作的推進提供了保證。
2、理順服務流程,全面提高服務質量
在服務上我每月認真分析用戶投訴、建議和咨詢,組織查找服務工作中存在的問題,根據實際情況調整服務流程。例如針對用戶漫游出訪時問題較多的情況,我們及時修改了業務辦理流程,增加了用戶出訪前上門輔導的環節,使用戶對手機操作、撥號方式都有詳細的了解,減少了漫游方面的投訴,提高了客戶滿意度。為進一步提高服務質量,今年二月份,組織設立了公司內部服務熱線,完善了服務考核辦法,服務熱線為員工執行“首問負責制”提供了有力支撐。在運行過程中我們通過熱線使公司管理層和員工及用戶之間架起了一個溝通的橋梁,為及時聽取用戶和員工的意見、建議,迅速發現和解決工作中存在的問題提供了保障。經過幾個月的運行,服務質量有了很大的提高,服務方面的投訴明顯減少。
經過對2003年咨詢公司對**客戶滿意度的調查結果研究發現,由于歷史原因,**區的主營業廳面積較小,沒有專門的大客戶接待室,交費難的問題影響了的大客戶的滿意度,為此我組織市場部向公司提交了整改方案,得到了高總經理的認可。通過對營業廳的擴建裝修,服務環境有了很大的改善,在今年咨詢公司的調查中發現我們的服務水平有了較大的提升。
3、認真致力于人才培養,努力建立一支執行力強的經營團隊
擁有一支優秀的經營人員隊伍,是做好一切工作的前提。在工作中我非常注重人才的培養,在總經理的支持下,我大膽起用了一批年富力強、作風扎實、有創新精神和發展前途的人員擔任各中心主任,指導他們把壓力變為動力,力圖建立一個人才快速成長的環境。利用省公司安排的“500萬營銷”、“積分換機”等活動,我從方案的制定、監督、執行等各各環節對各級管理人員進行了悉心指導,使大家的營銷策劃能力和管理能力都有了很大的提高,使省公司、市公司安排的各項活動得到了很好的落實,尤其是5月-8月的積分回饋活動得到了很好的執行,完成任務排名全省第五,手機通話率81.79%,列全省第二。
我們還很注重營銷人員、客戶經理的培養,經常安排有營銷經驗、工作業績好的人員為大家講授工作方法和技巧,使大家明白了只有做好服務才能搞好營銷的道理,提高了營銷員、客戶經理與用戶的溝通能力,經過多次、反復的培訓,使營銷隊伍特別是**區營銷隊伍的營銷能力有了很大提高。一至九月份**中心區的收入增幅8.27%,今年有望完成9%的任務指標,扭轉了連續三年負增長的局面,為全市各區及兩縣的發展帶了一個好頭。
4、搞好渠道建設,借助外力推進公司的發展
渠道的建設一直是**工作中的弱項,上任伊始,我就強調渠道的建設力度,把提高營銷員和合作營業廳的營銷能力作為工作重點,加強了營銷員、營業員、商的培訓力度,同時修改了代辦酬金的發放辦法,加強了公司渠道管理人員為營銷員、合作廳服務的意識,在很大程度上提高了渠道的工作積極性。今年我們按照省公司“鄉鄉有合作,村村有代辦”的方針,加快了農村渠道的建設,截止10月末我公司已經新建合作營業廳13處,為提高服務,加快發展奠定了基矗按照省公司的安排,今年我們還適時引進了電子售卡業務,這是方便用戶、提高服務的好辦法,我們會把這項工作落實好,進一步提高服務水平。
5、加強管理,提高績效,努力提高執行力
為加強管理,充分調動員工的工作積極性,我非常重視部門及員工的績效管理,通過績效管理工作的開展,使我們對經營部門機構的設置、流程的建立有了新的認識,在合理設置機構的同時,我們要求各中心制定了績效考核辦法,根據工作目標定期對員工的工作進行評估,使管理人員和普通員工的工作能力都有了不同程度的提高。
在業務管理方面,我們在“精細”二字上下工夫,重新制訂了業務管理流程,在兩縣及各區安排了兼職稽核員,加強了監督檢查力度,盡量避免管理上的漏洞,減少可能的損失。
6、深入實際,調查研究,及時發現問題并解決問題
一年來我經常深入到實際工作中去,在員工中搞調查研究,了解流程是否順暢,獲取員工的意見和建議,及時改進工作流程和工作方法,對管理人員的工作給以指導。通過與員工的接觸,我不斷在員工中宣講我們的經營思路和想法,使員工理解和認識到他們工作的重要性,提高了員工對企業的認同和工作的熱情。同時我親自到客戶中走訪,認真聽取客戶對我們的意見和建議,發現服務和營銷工作中存在的問題,并及時解決。今年三月份,我在金山屯區對集團客戶的走訪中發現,部分用戶對**公司不滿,原因是認為我公司計費不準。經分析認為雖然問題的原因是多方面的,但我們自身存在的原因也不容忽視,那就是由于我公司資費套餐復雜且種類繁多,用戶難以理解,而部分營業員、營銷員的水平較差,無法給用戶一個清楚的解釋。針對此問題我立即組織研究了對策,加強了人員培訓考核力度,提高服務人員對帳單、話單的解釋能力,對全體營業員(包括合作營業廳的營業員)分批進行培訓,努力提高營業員的素質。經過一段時間的努力,客戶的滿意度有了較大提高。 通過對客戶的走訪也能夠督促員工踏踏實實地開展服務和營銷工作,保證我們的經營思路得到真正的貫徹執行。
一年以來,在省公司的正確領導下,在總經理和班子成員的支持下,通過分管人員的共同努力,我所分管的工作取得了較好的成績。在取得成績的同時,我也清醒地看到,在履行職責過程中,還存在一定問題:一是工作思路不夠系統,對工作的總體把握上還有欠缺之處,駕御能力有待進一步加強;二是工作方式、方法不夠科學,在工作中有時存在急燥情緒,領導藝術有待進一步提高;三是決策不夠果斷,指揮尚欠力度,工作有時放不開手腳,能動性和創造性有待進一步發揮。對工作中存在的問題,我有比較清醒的認識,并有決心和信心通過學習,在工作實踐中加以克服和改進。
針對自身及工作中存在的問題,下一步我的工作將從以下幾個方面入手:
1、搞好績效管理工作,通過這項工作的開展,指導市場部門的中層干部及管理人員及時把握工作方向,努力提高他們的工作能力,帶動全體經營人員的共同進步和工作目標的完成。
2、努力提高服務水平,力爭在大客戶、集團客戶、普通客戶的服務上有一個大的突破,積極推進行業信息化解決方案,在業務與服務上突出我們的優勢。
3、在業務宣傳、營銷推廣工作中要提高整體規劃能力,認真作好計劃,用好用活成本,保證各項工作有序地開展。
作為主抓市場經營工作的副總我工作職責是及時把握市場變化趨勢,今年是市場競爭更加激烈的一年。研究市場經營策略,組織制定切實可行的市場經營計劃、方案并組織實施,努力協助總經理完成公司的各項經營目標和任務。
一年來,為保證各項目標的完成,我從以下幾個方面開展了工作:
1、調整機構,明確分工,保證各項工作的落實
根據市場經營工作的實際情況,為了提高執行能力,保證各項工作目標的分解落實,我對市場經營部的機構設置和人員分工進行了認真研究,在公司總經理的支持下,對機構和人員進行了較大的調整,先后成立了數據業務中心、集團客戶中心、渠道管理中心等機構,為市場部安排了合格的管理人員,使各項目標都可以落實到人,做到了事事有人管、人人有專責。同時在工作過程中不斷修改和完善管理流程,努力提高工作效率。調整后改變了以往員工忙閑不均、分工不明、工作落實不力的被動局面,為下一步整體工作的推進提供了保證。
2、理順服務流程,全面提高服務質量
由于歷史原因,經過對年咨詢公司對客戶滿意度的調查結果研究發現。區的主營業廳面積較小,沒有專門的大客戶接待室,交費難的問題影響了大客戶的滿意度,為此我組織市場部向公司提交了整改方案,得到高總經理的認可。通過對營業廳的擴建裝修,服務環境有了很大的改善,今年咨詢公司的調查中發現我服務水平有了較大的提升
組織查找服務工作中存在問題,服務上我每月認真分析用戶投訴、建議和咨詢。根據實際情況調整服務流程。例如針對用戶漫游出訪時問題較多的情況,及時修改了業務辦理流程,增加了用戶出訪前上門輔導的環節,使用戶對手機操作、撥號方式都有詳細的解,減少了漫游方面的投訴,提高了客戶滿意度。為進一步提高服務質量,今年二月份,組織設立了公司內部服務熱線,完善了服務考核辦法,服務熱線為員工執行“首問負責制”提供了有力支撐。運行過程中我通過熱線使公司管理層和員工及用戶之間架起了一個溝通的橋梁,為及時聽取用戶和員工的意見、建議,迅速發現和解決工作中存在問題提供了保障。經過幾個月的運行,服務質量有了很大的提高,服務方面的投訴明顯減少。
3、認真致力于人才培養,努力建立一支執行力強的經營團隊
經常安排有營銷經驗、工作業績好的人員為大家講授工作方法和技巧,使大家明白了只有做好服務才能搞好營銷的道理,提高了營銷員、客戶經理與用戶的溝通能力,經過多次、反復的培訓,使營銷隊伍特別是區營銷隊伍的營銷能力有了很大提高。一至九月份中心區的收入增幅8.27%今年有望完成9%任務指標,還很注重營銷人員、客戶經理的培養。扭轉了連續三年負增長的局面,為全市各區及兩縣的發展帶了一個好頭。
做好一切工作的前提。工作中我非常注重人才的培養,擁有一支優秀的經營人員隊伍。總經理的支持下,大膽起用了一批年富力強、作風扎實、有創新精神和發展前途的人員擔任各中心主任,指導他把壓力變為動力,力圖建立一個人才快速成長的環境。利用省公司安排的500萬營銷”積分換機”等活動,從方案的制定、監督、執本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊行等各各環節對各級管理人員進行了悉心指導,使大家的營銷策劃能力和管理能力都有了很大的提高,使省公司、市公司安排的各項活動得到很好的落實,尤其是5月-8月的積分回饋活動得到很好的執行,完成任務排名全省第五,手機通話率81.79%列全省第二。
4、搞好渠道建設,借助外力推進公司的發展
渠道的建設一直是工作中的弱項,上任伊始,我就強調渠道的建設力度,把提高營銷員和合作營業廳的營銷能力作為工作重點,加強了營銷員、營業員、商的培訓力度,同時修改了代辦酬金的發放辦法,加強了公司渠道管理人員為營銷員、合作廳服務的意識,在很大程度上提高了渠道的工作積極性。今年我們按照省公司“鄉鄉有合作,村村有代辦”的方針,加快了農村渠道的建設,截止10月末我公司已經新建合作營業廳13處,為提高服務,加快發展奠定了基礎。按照省公司的安排,今年我們還適時引進了電子售卡業務,這是方便用戶、提高服務的好辦法,我們會把這項工作落實好,進一步提高服務水平。
5、加強管理,提高績效,努力提高執行力
為加強管理,充分調動員工的工作積極性,我非常重視部門及員工的績效管理,通過績效管理工作的開展,使我們對經營部門機構的設置、流程的建立有了新的認識,在合理設置機構的同時,我們要求各中心制定了績效考核辦法,根據工作目標定期對員工的工作進行評估,使管理人員和普通員工的工作能力都有了不同程度的提高。
在業務管理方面,我們在“精細”二字上下工夫,重新制訂了業務管理流程,在兩縣及各區安排了兼職稽核員,加強了監督檢查力度,盡量避免管理上的漏洞,減少可能的損失。
6、深入實際,調查研究,及時發現問題并解決問題
省公司的正確領導下,一年以來。總經理和班子成員的支持下,通過分管人員的共同努力,所分管的工作取得了較好的成績。取得成績的同時,也清醒地看到履行職責過程中,還存在一定問題:一是工作思路不夠系統,對工作的總體把握上還有欠缺之處,駕御能力有待進一步加強;二是工作方式、方法不夠科學,工作中有時存在急燥情緒,領導藝術有待進一步提高;三是決策不夠果斷,指揮尚欠力度,工作有時放不開手腳,能動性和創造性有待進一步發揮。對工作中存在問題,有比較清醒的認識,并有決心和信心通過學習,工作實踐中加以克服和改進。
員工中搞調查研究,一年來我經常深入到實際工作中去。解流程是否順暢,獲取員工的意見和建議,及時改進工作流程和工作方法,對管理人員的工作給以指導。通過與員工的接觸,不斷在員工中宣講我經營思路和想法,使員工理解和認識到工作的重要性,提高了員工對企業的認同和工作的熱情。同時我親自到客戶中走訪,認真聽取客戶對我意見和建議,發現服務和營銷工作中存在問題,并及時解決。今年三月份,金山屯區對集團客戶的走訪中發現,部分用戶對公司不滿,原因是認為我公司計費不準。經分析認為雖然問題的原因是多方面的但我自身存在原因也不容忽視,那就是由于我公司資費套餐復雜且種類繁多,用戶難以理解,而部分營業員、營銷員的水平本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊較差,無法給用戶一個清楚的解釋。針對此問題我立即組織研究了對策,加強了人員培訓考核力度,提高服務人員對帳單、話單的解釋能力,對全體營業員(包括合作營業廳的營業員)分批進行培訓,努力提高營業員的素質。經過一段時間的努力,客戶的滿意度有了較大提高。
保證我經營思路得到真正的貫徹執行。通過對客戶的走訪也能夠督促員工踏踏實實地開展服務和營銷工作。
針對自身及工作中存在的問題,下一步我的工作將從以下幾個方面入手:
1、搞好績效管理工作,通過這項工作的開展,指導市場部門的中層干部及管理人員及時把握工作方向,努力提高他們的工作能力,帶動全體經營人員的共同進步和工作目標的完成。
2、努力提高服務水平,力爭在大客戶、集團客戶、普通客戶的服務上有一個大的突破,積極推進行業信息化解決方案,在業務與服務上突出我們的優勢。
3、在業務宣傳、營銷推廣工作中要提高整體規劃能力,認真作好計劃,用好用活成本,保證各項工作有序地開展。
述職報告在我們工作中運用的非常多,是一種匯報工作的很好的形式,總經理作為公司的管理層,對于述職更要嚴謹深刻。下面就讓小編帶你去看看物業副總經理年終工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
物業副總經理述職報告1回顧述職人今年,或曰近三年來的工作情況,可以總結為三個方面:
第一、盡職盡責為“銀河物業”的基礎管理工作鞠躬盡瘁
200__年“____公司”蓄勢待興,針對管理工作的一些“缺漏”和“遺憾”,以及建筑設計和建筑施工中的大量缺陷,我與公司領導班子其它同仁配合,構建了“銀河物業公司”的基本架構,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,重點做了二項工作,一是編纂了一套物業服務和管理工作的指導書:《____公司作業文件匯編》,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝、施工中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、盡心盡力為“____”的發展做出了應有的貢獻
“____”是“____公司”眾多服務和管理對象中的“一個”,但,又是比較特殊的“一個”。特殊之處就在于,“____”又與“__公司”有一種天生的、“割不斷、理還亂”的“血緣”關系。工作中,我始終一如既往地尊重、支持董事會各位領導的工作,維護領導的威信。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。保證自己所管轄的物業公司的工作符合董事會要求,在為公司主編了一套《____×有限公司作業文件匯編》以后,陸續和物業公司同仁配合編制了一系列諸如《企業員工培訓綱要》、《“銀河物業”企業三年發展大綱》、管理流程、基礎臺賬設計等,為“銀河物業”管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟貢獻自己的光和熱。
第三、全心全意為“____”的突破發揮自己的聰明才智
為了“銀河物業”有一個更好的未來,我已積累了近100萬字的各種資料,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
述職人對自己職業操守情況的認識
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。述職人認真負責的職業操守,主要是源自以下幾個方面:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在初來“銀河”時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。(物業公司有同仁提出過善意的批評。究其原因,有客觀的,也有主觀的。我會在來年的工作中注意改進和調整。)
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。物業服務和管理工作,尤其是高層樓宇的物業服務和管理工作,它是一個綜合門類、綜合學科,它需要經理人除了良好的職業道德外,要求具備并掌握其它的一些綜合知識。述職人尚能做到加強業務知識、專業知識的學習,更新觀念,并以此影響“一班人”。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正參加“全國高級經營師任職資格培訓考評班”的學習。
三是我具備學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直以來,我不唯書、只唯用;不唯虛、只唯實。我基本做到了既有一定的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的物業工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、以及解決問題的快捷實效;我物業相關專業皆有所學,我想,雖然我不是最專業,但我確實比較全面,而這對一個物業管理工作者,尤其是對一個從事物業管理工作的職業經理人來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力。能說,能寫,能干事,干成事。工作二十多年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我尚有朝氣,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。為公司設計了多套物業管理競標方案,并多次為行業協會、或兄弟企業的企業運作、企業管理問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上千人的國有企業工作,也曾經在近萬人的外資企業工作。我深知,作為經理人,既要維護企業的“嚴”和“威”,又要善長于和企業員工的交流與溝通。正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同公司領導班子的同仁、以及其它員工們建立了親如兄弟姐妹的深厚感情;到“銀河物業”工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達20多年,從事物業管理工作,也有6年了,分管工作從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己具備擔任物業公司經理的素質和才能。
述職人對來年及以后工作的考慮
來年及以后的工作如何做?怎樣做好一個合格又稱職的“銀河物業”企業經理?述職人如是考慮:
首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是為董事會分憂,為業戶提供更優質的服務,以董事長提出的工作要求、工作標準為原則,并以此作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由“打工仔”型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、提高自己的綜合素質,努力做到品德、職業操守上優秀、成熟,業務上過硬,紀律上嚴明,作風上端正,為人上正派,工作上突破,業績上突出。不負眾望,不辱使命;第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新有變,與時俱進,促業興旺,全面推動物業公司各項工作上臺階上水平;第三、妥善處理方方面面的關系,尤其是協調好與投資公司各部門之間的關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召班子、影響部門、帶動員工,增強“____”的凝聚力、戰斗力。
董事會各位領導,我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我無意奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報董事會各位領導和同志們。
最后我依然要說,在我多年的工作經歷中,屬于我的舞臺不多,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝領導二年多以來對我的教育和培養,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業公司全體同事對我的幫助和信任。
謝謝大家!
物業副總經理述職報告2董事會:
首先,感謝公司董事會以及公司同仁們給予我“__”這樣一個展示自我的機會和舞臺。年是__公司企業發展進程中極為重要的一年,在這一年中,__公司全面推行董事會領導下的目標管理責任制;積極推行先進的行業管理模式,科學定位,科學決策;創優良的企業品牌、樹良好的企業形象;實行多元化經營,拓寬企業經營渠道,努力實現經營效益和社會效益雙豐收。通過全體員工共同努力和勤奮工作,全年實現經營收入__萬元(其中:物業服務費收入__萬元,其它經營收入__萬元),年利潤__余萬元;房屋及公共設施完好率達__%;受理業主(使用人)報修__起,及時處理率__;處理業主(使用人)投訴×起,次次有交代,件件有落實;業主和使用人對物業服務和物業管理的滿意率達98%。
一份耕耘一份收獲。____年,公司在全市物管企業中屢屢受獎,被區政府評為“社會治安安全單位”和“文明單位”,大廈消防安全管理規范,在“人員密集場所專項整治”和“火災隱患大排查”活動中,作為先進單位、代表市消防重點單位接受中央、江蘇省兩級督查組檢查并獲得通過。物業管理模式己趨于成熟,為做大、做強企業奠定了堅實基礎。
作為____公司的經理,企業以及行業也給予我個人極大的鼓勵,給予了莫大的榮譽:企業,如前所述,結予我這樣一個展示自我的機會和舞臺,并不斷理解我、支持我、鼓勵我;行業,亦一直給予關心,受薦擔任__市物業管理協會常務理事,并連續六年被評為南通市物業管理行業先進個人。
____年度__公司工作簡概
一、推行目標管理責任制,明確各級責任,促進企業健康發展。
年初,述職人代表物業公司與董事會簽訂了《____公司總經理目標管理責任書》。其包含:公司總體工作目標(管理目標、服務目標、經營目標、責任人的權利義務、公司董事會的權利義務)、目標考評方法和依據、獎罰措施等;公司將總體目標迅速進行有效分解,組織中層干部乃至每一其它員工充分討論目標分解后的公司責、權利,討論分配與協調等問題,直到達成共識,然后,公司總經理與部門經理分別簽訂《部門經理目標管理責任書》;各部門經理梳理各工作崗位的工作內容、工作標準、工作紀律、檢查方法并由每一崗位員工討論修改后,由各部門經理分別與每一崗位員工簽訂《崗位責任書》。這樣,各級都有明確的責任,都知道“該做什么”,“不該做什么”,“如何檢查”,“做不好怎么辦”,形成一級對一級負責,一級對一級進行檢查和督促的責任氛圍。
二、推行“三全”管理模式,注重管理實效,規范管理機制。
“三全”管理模式,即“全員管理、全程管理、全效管理”,它是物業管理服務過程控制的一種有效手段,200__年我們為之做了一些鋪墊和準備,并在200__年的工作中全面進行導入和推廣。
通過全員管理和參與,全程監督和控制,全效的質量保證,形成了一個環環相扣的物業管理運行模式。“三全”管理模式還擴大了物業管理的服務領域,加強了與業主(使用人)的感情溝通;使服務更為細致,反應更為快捷;使物業管理無疏無漏,讓物業服務有質有效;使物業公司的人員更精簡、工作更高效。同時提高了南通銀河物業公司物業管理效率、物業服務質量和水平,也為銀河大廈的物業管理注入了新的內涵。
三、推行品牌戰略,強化服務意識,促進企業向更高層次健康發展。
品牌是企業的無形資產,也是企業贏得市場的利刃。品牌能讓人們保持忠誠和充分信賴,好的品牌能夠傳達出企業的價值、文化和個性。
200__年,通過公司全體同仁的共同努力和辛勤付出,____公司的企業知名度、親和度和美譽度有所提升。但我們依然客觀的認識到“管理面積小、轄區(__大廈)硬件不到位、員工綜合素質參差不齊”———此三點是我們的弱勢,是我們做企業品牌的不利面。所以,2004年的工作中,我們盡力揚長避短。首先以優質、溫馨的特色服務,樹立“____”企業品牌形象的定位。在優化服務質量上下功夫,為業主(使用人)提供及時、方便、周到的服務,努力做到“讓我們的每一項服務都成為一個閃亮的窗口”,在優質、溫馨的服務中孕育品牌。
《__大廈停車場汽車停放管理暫行辦法》實施前,停車場車滿為患,交通堵塞不足為奇。為了保證某業主凌晨5點汽車出行上海,當班保安、物管員、兩位公司老總從凌晨1點忙到4點多,想方設法和堵車司機聯系,保證了某業主按時去上海。
另外,公司從3月份開始,開展了“誠心、貼心、熱心、盡心、精心”五個專題系列宣傳活動:
①打造精英團隊、構筑核心競爭力
②從我做起,從細節做起,引入賓館式服務
③物業企業文化建設的討論
④我拿真心換你心,不信東風喚不回
⑤愛心之光感人心,盡心盡力結碩果
五個專題,己在員工心坎上扎根,也在業主中產生反響。“五心”系列教育也結出了豐碩成果,員工精神面貌煥然一新,工作上精益求精。
200__年,公司在品牌形象的設計上著實下了功夫,提高了企業知名度,并以市場為目標,以需求為導向,以消費心理為依據,正確設計和定位自己的品牌形象。目前,我們和常州一家媒體運營公司合拍的“銀河企業專題片”業己開機。
四、加強共用設備設施管理,努力節省業主開支,保障工作生活秩序。
大廈使用的3臺客梯,常出現關人、死機等故障,乘客怨聲載道。今年,我們對電梯系統進行全面分析和向專業公司咨詢后,向業主大會提出更換電梯控制系統的想法。為了節省支出,我們對控制系統改造進行了了解,通過招標的形式,比較和分析五家應標專業公司的改造方案,最后確認無__電梯公司的控制系統,由__電梯公司實施改造。電梯經過改造,運行故障明顯降低,可靠性增強,電梯使用滿意率大幅提高。
消防安全自動報警設備設施委外維保,一年需支付__萬元,200__年,我們充分發揮自身技術優勢,加班加點、不計得失,不懂就問,不會就學,使消防設備設施保持良好運行;煙霧感應器送廠家清洗,每只清洗費用__元,我們請廠方技術人員上門傳經,安排5名員工專門學習清洗工藝,一項,就能節省支出4000元。
五、積極配合社區工作,合力共創“五城”,造就“溫馨”家園。
今年初,我們便向社區居委會、和平橋街辦申報“文明單位”候選,作為大廈“五城同創”的主體,物業公司有責任、有義務協調業主(使用人)投身“五城同創”工作。經過公司全體員工和大廈業主共同努力,在今在11月份的專項驗收中,我們得到四個“”:飲用水送檢;大廈環境衛生;除四害工作;市政府綜合驗收。
物業副總經理述職報告3一、加強學習,努力提高自身素質
并同落實上級要求和創造性的開展工作結合起來,以增強干好工作的責任感和使命感,并緊緊圍繞“觀念怎樣轉變,思路怎么創新,物業如何發展”這些深層次的問題去實踐。自從玉山物業公司成立之日起,我便以一個物業新兵的姿態去努力學習物業管理知識,去研究物業企業的發展方向和物業市場的發展趨勢,我始終認為物業公司要生存,就必須走規模化道路。對此,我在思想上始終與社區保持一致,超前工作,做到了“認識到位、思想到位、工作到位”,在較短的時間內使公司的各項工作實現了有序運轉。在工作中,我同班子成員一起研究確定了公司的管理運作模式、工作目標和“規范化管理、標準化服務、規模化經營、品牌化建設”的總體工作思路,并圍繞這一思路開展了一系列扎實有效地工作,使公司的整體管理水平得到了進一步提高。我深知,作為一名管理者,要想帶領大家創市場、求生存就必須不斷的學習。為了提高自身領導能力和管理水平,我幾年如一日的堅持經常性學習,學習物業管理相關知識,學習市場經濟理論,并擠時間參加MBA基礎理論知識的學習,以不斷充實自己,提高自己適應改革發展的需要。
二、履行職責,努力做好本職工作
作為公司經理,把精力用在管理上,用在抓服務上,用在抓隊伍和品牌建設上,這是本職要求。6年來,我堅持按照“精、細、美”的工作標準和“嚴、恒、細、實”的工作要求去安排、布置、檢查各項工作,制定并完善了公司各項工作制度、工作標準和考核辦法,按照精干、高效的原則,組建了符合公司特點的運行機構,并對基層工作運行情況進行不間斷的檢查。我堅持定期到各隊站聽取意見,指導工作,幫助解決困難,在基層干部中樹立起了“不干則罷,干就干好”的爭一流精神。在抓好管理和服務的同時,我與班子成員一起積極協調各方關系,努力開拓外部市場,增加公司收入,并積極籌措資金,改善基層的辦公條件。為了強化素質教育,在抓好員工崗位培訓的同時還積極創造條件組織管理人員外出學習,開擴視野,增長知識,以提高基層干部的工作能力。工作中,我注重發揮班子成員的作用,堅持“重大問題集體決策,具體工作分工負責”的原則,及時溝通交流,工作上能夠盡職盡責,盡心盡力形成合力地做好各項工作,是一個團結穩健、充滿活力的班子。
三、嚴格自律,樹立良好形象
日常工作生活中,我嚴格要求自己,以身作則,注意聽取班子成員的意見,尊重、團結每一個班子成員,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,自覺遵守廉潔自律的各項規定,對涉及到采購,隊伍錄用,合同簽訂等敏感問題,自己始終堅持“工作人員具體運作,分管領導嚴格把關,主要領導最后負總責”的工作原則,能夠做到不插手,不介紹,嚴格要求自己“堂堂正正做人,踏踏實實做事”,要在職工中樹立一個良好的干部形象。
四、存在不足及改進方向
一是成本控制力度還略顯不夠,雖然成本控制指標不超,但成本控制的機制還沒有完善起來。
二是在摸準下情上做的還不夠,聽取職工對公司發展的建設性意見較少。
三是公司某些方面、某些環節按照“精細美”的工作標準去衡量還有一定差距,還沒有把“精細美”的工作標準貫穿到各項工作的全過程,需要在精細管理上下功夫。
崗位的改變并沒有改變我工作的熱情,在今后的工作中,我將繼續發揚成績,克服不足,帶領廣大干部職工奮勇爭先,努力做好上級安排的各項工作。
物業副總經理述職報告4公司董事長、各位同仁:
大家好!
年初,公司李董再次提出了“二次創業”的戰略方針,同時提出了以“五心”撰寫20____年物業優質服務的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執行李董下達的目標管理責任開展工作。現對一年來的工作作如下述職總結:
一、簡述指標完成情況
年初,按李董下達的目標管理責任進行分解,并按部門和項目簽訂了部門和項目的目標責任書,明確了自己的各項任務指標。科學安排,強化“三全管理”,為創朝陽特色的企業品牌,樹良好企業形象,實現多元化管理,力創社會效益、經濟效益雙豐收,緊緊抓住物業服務工作主線,展開工作,較好地完成了公司下達的經濟各項任務。一年來,雖有項目經理、主管的更換,隨著物業遺留問題、安全問題以及服務的缺陷問題的增加發生,影響了物業管理費的收繳,但想方設法還是完成了收費任務,如:新西藍項目各項收費率:96%;中天花園項目各項收費率:98%;陽光嘉庭項目各項收費率:98%;中聯頤華苑項目各項收費率:96%;豐泰項目各項收費率:100%;華茂玉龍園項目各項收費率:98%。
李董在年初公布公司經營狀況時說:整個公司盈利約8萬元。企業已經具備一定的規模,如此的利潤怎么行,憋屈了一年,而今終于可以挽回些顏面。
二、回顧反思落實整改提高
從年初設想管理工作規劃的實施到規劃的半途扼殺開始認真回顧,就好像寫毛筆字在起筆、運筆階段還算條理清晰順暢,而點睛之筆卻不知為何終止或者說成了涂鴉,細細品味一年來的工作,好像事事都有美中不足的地方;總之,從個人角度總結______年:只求無愧、但求無過。
自身也有許多不盡人意的地方,主要表現在以下幾個方面:
1、培訓抓得不實不細,培訓做了,培訓的效果如何,總結不夠。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底。
3、思想觀念上跟不上形勢,在開拓創新上未發動大家,聽大家意見不夠。
4、制度上過于講情面。
未有進一步量化制度,把制度落到實處。
5、企業文化未實質性強化。
公司和員工應是伙伴關系,在提升員工歸屬感、責任感方面不夠。
6、打造企業品牌。
企業是生命,品牌出效益。物業公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌教育。
7、制定目標管理粗枝大葉、不詳備。
責任目標計劃在前瞻性、科學性、全面性、系統性、可能性等方面需完善。同時需加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。
三、20____年工作計劃與思路
20____年,我將緊扣公司的發展規劃,一方面認真完成公司李董交給我的各項工作任務,另一方面,繼續加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業務范圍,提高服務質量,創建有信譽、有實力的物業管理品牌。
(一)進一步創新工作機制,內強管理,外拓業務,使公司的發展再上一個新臺階
經過這幾年的努力和發展,我公司各項工作不斷規范,業務范圍進一步擴大,2011年我們將進一步創新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續鞏固及完善現有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及管理包干制度,明確實行小區經營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托現有項目,把進一步開拓物業管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發展狀況和經濟狀況有明顯好轉。
(二)加強企業和社區文化建設,打造朝陽物業品牌
公司在完成中心工作任務的基礎上,2011年應將重點放在企業文化與社區文化的建設上,繼續完善公司的網頁,努力搞好小區的社區文化活動,把深入拓展企業文化與社區文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,不斷加強小區的物業管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強人力資源的培養與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發現、培養和儲備技術人才。通過與陜西財經學院校企共建的物業管理專業實習基地,選拔優秀畢業生,加強人才隊伍建設。
最后,今天借此機會,表達一下我的心愿:感謝李董對我工作的支持,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的物業公司全體同事對我的幫助和信任。愿20____年公司好、你好、我好、大家好。
物業副總經理述職報告5各位尊敬的集團領導:
20____年,____物業在集團公司的正確領導下,緊緊圍繞集團公司下達的各項經營任務指標,集思廣益,群策群力,在全體員工的共同努力下,開創了____物業持續穩定、健康發展的新局面。預計20____年營業收入______萬,完成集團下達指標的____%。完成利潤總額270萬元,完成集團下達指標的100%。現就本人20____年度的主要工作述職如下,請予審議:
一、率先垂范,以身作責,加強自身作風建設作為物業公司的支部書記和總經理,我清楚的認識到自己所肩負的各項工作職責和義務,深知帶領全體員工實現企業和員工持續長遠的發展,做好國有資產保值增值,責任重大。
廉潔自律是對黨員干部最起碼的要求,一年來,作為物業公司的帶頭人,我能牢記責任,在千頭萬緒的實際工作中,時刻繃緊廉政建設這根弦,始終把廉潔自律、糾正不正之風當作大事來抓,從嚴要求自已。在生活上勤儉節約,能遠離享樂主義思想,能抑制奢靡之風,自覺抵制不健康思想和價值觀的影響。
在過去一年里,我們對公司的重大經營決策、重大項目安排、大額資金運作、項目招投標等事項,嚴格遵循“公平、公正、公開”的原則,采取班子成員集體討論、保證了決策的科學化、民主化。
二、20____年度主要工作回顧
(一)推行目標責任制,明確各級責任,促進企業健康發展
年初,我在與經營班子成員達成共識的前提下,將集團下達的總體目標進行有效分解,代表公司與項目主任分別簽訂《項目經理目標管理責任書》。公司總部從組織、計劃、分工、推進和考評五個環節入手,細化指標,明確責任,強化督辦,嚴格考評,使目標責任制真正落到實處。
(二)創新求變,全面開發顧問項目,調整收入結構
20____年,公司繼續致力于改善收入結構和盈利模式,極力拓展高回報的顧問項目,成功簽下了____________等顧問項目,增加年度收入近百萬元。其中更以________項目為基點,派出精兵強將,打造優質顧問團隊,形成品牌效應后順勢而為,陸續拿下__________等顧問項目,在顧問項目市場的開拓上打了一場漂亮的攻堅戰。
(三)務實求真,深耕業主資源,切實推行多種經營
隨著業主對物業服務社會化、專業化需求的增強,為物業管理的多種經營提供了無限商機,生活超市、食堂、接待中心(招待所)等都可成為我們的創收點和盈利點。____物業服務的業主潛在需求市場大有潛力可挖。20____年,除了鼓勵電梯服務中心、綠化養護中心對外承接業務創收外,各項目也著力為業主提供會議服務、花卉采購、洗衣服務等延伸服務,與________等單位展開的合作并也取得了一定成效。
(四)完善流程,改革考評方式,促服務質量提升
物業公司的一事一物皆品質,一舉一動皆服務,服務品質是物業管理企業的生命線。20____年,公司重新制定了前期介入工作流程、營銷會所服務流程、送餐服務流程等一系列服務體系規程,使之更具有實操性和指導性。我還親自帶領副總經理、部門經理,參與項目的交叉考評和夜間查崗。通過對各服務處的保安、保潔、綠化及客服務質量進行交叉考評,一方面使項目之間的聯系更為緊密;另一方面在檢查中尋找各項目值得學習借鑒的優點、亮點,同時也提出不足之處,對各項目負責人觸動較大,取得了較好的效果。
三、存在的主要問題管理方面存在的問題:
目前,由于項目發展過快,中層管理人員出現斷層,特別是顧問項目需要的通才、全才特別匱乏,應當引起重視。我們在很多方面還處于經驗管理階段,距離管理精細化、效益化還有一定的差距。如:
1)在品質管理方面,質量管理體系與實踐的不適用導致運行文件與執行脫節,制度都掛在墻上,說在嘴上,就是落實不到行動上。品質管理流于形式,加上管理人員水平參差不齊,部分項目品質自檢意識淡薄、服務被動,造成品質下滑。
2)多種經營和全員營銷機制雖已開始推行,但目前收效并不明顯,員工的積極性未能充分調動起來,相關業務種類、激勵機制均有進一步探索和完善的空間。
四、20____年的工作計劃
(一)收入拓展方面
1、進一步提升項目的物業管理服務質量,不斷提高業主對物業服務的滿意度,同時公司也將加強與業主單位的溝通,爭取上調部分項目的物業管理費。
2、依托____品牌,以________為中心,大力拓展物業管理項目、食堂餐飲服務項目及物業顧問服務項目;
顧問管理工作也要敢于創新,搭建在線式顧問工作平臺,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組現場指導等形式,提高顧問項目品質受控性。
(二)品質管理方面
1、簡化和修訂公司層面的運行文件,通過完善和細化項目工作文件,使服務流程化、標準化。
2、借鑒行業內已有成功經驗的“樓棟管家”模式,強化對客服務功能的落地,加強項目內部自檢監管力度。
3、以結果為導向,持續深入推進目標責任制。
目標責任制推行一年來,有成績、有改進,但也存在一些不足之處。考核結果與主任的升降獎懲的相關性不強,缺乏統一的考核尺度和明確具體的硬性措施,如何將任免制度、能上能下制度、獎懲制度等與績效考核結果更好地結合起來,是我們新的一年需要共同面對和解決的問題。
20____年全面完成集團下達的各項經營指標,一年來我們的各項工作可說是倍感壓力。陽光總在風雨后,新的一年,機遇和挑戰并存,我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,____物業在跟隨集團公司發展的同時,也將實現公司和員工價值的最大化,實現公司業績和員工事業的可持續性發展。
特此報告
2006年即將度過,我們充滿信心地迎來2007年。過去的一年,是我黨十六屆六中全會勝利召開、其會議精神鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經營、服務”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。
一、科學決策,齊心協力,酒店年創四點業績
酒店總經理班子根據中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現“三創目標”,二是齊心蓄積“三方優勢”等。總體思路決定著科學決策,指導著全版權所有年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵,酒店總經理班子帶領各部門經理及主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協力,在創收、創利、創優、創穩定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業績。
1、經營創收。酒店通過調整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等
相關經營措施,增加了營業收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節流節支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節約,從嚴控制。酒店全年經營利潤為萬元,經營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預定指標分別降低了%、%、%。
3、服務創優。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關于“儀表、微笑、問候”等20字內容的培訓,加強管理人員的現場督導和質量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優質服務水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優質服務較高分值,在本地區同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務中,我店銷售、前廳、客房、物業、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務,給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動。”
4、安全創穩定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發生一件意外安全事故。在酒店總經理的關心指導下,店級領導每天召開部門經理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩定。酒店保安部警衛班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進,提升發展,酒店突顯改觀
酒店總經理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領會十六屆四中全會精神。結合酒店經營、管理、服務等實際情況,與時俱進,提升素質,轉變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現在干部員工精神狀態積極向上。酒店總經理大會、小會反復強調,干部員工要有緊迫感,應具上進心,培養“精氣神”。酒店的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態,是對酒店的忠誠度和敬業精神,是對管理與服務內涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發引導大家拓寬視野,學習進取,團結協作。在完成酒店經營指標、管理目標和接待任務的過程中實現自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經理之間相互推諉和譏貶的現象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態,為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三標一體”6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規范地開展。同時,酒店引進國內外先進酒店成功經驗,結合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了工作。
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
1、人員調整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規模星級酒店的2倍多。酒店總經理班子分析原因,關鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調整了銷售部經理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據。酒店下達的經營指標卻難如期完成。針對上半年出現的缺少市場調研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經理班子在調整了部門經理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協議公司、網絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,并按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業績的提升。
3、房提獎勵。根據本酒店市場定位為商務型特色酒店,以接待協議公司商務客人和上門散客為主,以網絡訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調動了前臺接待員促銷熱情和服務態度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時采用了“賓客結算帳單”,減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網發送等無發生一起錯登漏登現象。總之,前廳部在總經理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,最高日創收為元,最高日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調研分析等無基礎管理到每月一次市場調研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業績的顯著回升。下半年共創收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經營收入指標核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創效益而自覺主動地做好經營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據工作表現競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質欠佳或管理不力,也自然會產生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現和能力較優秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提為領班,將不稱職的主管、領班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創出幾款新菜,由店級領導及相關部門經理試菜打分,考核廚師的業務水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優秀的廚師給予表彰鼓勵,對業務技術較差的廚師要求及時調換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務接待工作得到了酒店和上級領導的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業工作
1、耐心售房。如物業部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創業階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業部待了一整天。后來,物業部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了%,超過了去年同期水平。
2、售后服務。夏天到了,空調不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發現有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關部門協助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質量為前提,抓好客房工作
1、班組晨會。為保證酒店基本產品“客房”質量的優質和穩定,客房部根據酒店要求,設立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規范,從而使全版權所有體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內容納入其中,充分體現了“嚴、細、實”的工作作風。
2、安全檢查。除部門設立專職安全保衛分管負責人外,將安全知識培訓開成系統在全年展開,體現不同層次、內容。從酒店相應的防范措施、突發事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區域的安全負責人,以文字形式上墻,強調“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區共查出住客不符的房間間,不符人員人。客務部共查出不安全隱患起(客人未關門、關窗起;不符合酒店電器使用規定起)。
(五)以“六防”為內容,抓好安保工作。
1、制訂預案。在日常經營、每個重大節日、大型活動前,保衛工程部都積極制定安保方案和應急預案共份、及時簽訂安全協議書約份。按時組織酒店內安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作
1、八字要求。根據北京市委市府關于節電節水的通知精神,酒店總經理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規定執行的基礎上,再次向全店干部員工提出節能降耗8字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養工作,經常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關。采購部在工作中努力做到節約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質量,同等質量比價格,嚴把進貨質量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作
1、合理定編。根據酒店總經理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初
名全店人員編制的基礎上,由店級領導出面,找相關部門協調,再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據酒店經營需要,控制人事費用支出,調整人員結構。由店級領導帶隊,數次去密云、懷柔、天津等地,聯系職校,招聘錄用實習生人次;登報次、網上招聘次,共計招聘人次。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內容,由店級領導組織召集對部門經理、主管、領班及待客服務人員的專題培訓,重點講解管理素質、服務意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務人員學習英語的自覺性。
3、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內容和崗位業務的培訓。例如銷售部前廳,抓好對各崗位的培訓工作,做到“日日有主題,天天有培訓”。分階段、分內容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業余時間進行培訓;主管、領班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內容包括業務知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質提高了,英語水平提高了,業務水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓批,約人次參加。酒店與部門相結合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質、服務態度和業務接待能力。4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業務培訓、崗位練兵的基礎上,組織了業務實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題
一年的工作,經過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質檢或部門自查所發現的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領導班子的議事日程。
1、設施設備不盡完善。
2、管理水準有待提升。一表現在管理人員文化修養、專業知識、外語水平和管理能力等綜合素質高低不一、參差不齊;二表現在酒店尚未制訂一整套規范的系統的切實可行的“管理模式”;三表現在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發生。