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Abstract: By anglicizing the background and experiences of EPC management mode adopted by petrochemical storage project owner, this thesis summarizes the advantages of EPC mode, considers that EPC will be wildly applied in the field of petrochemical storage project.
關鍵詞: 石化倉儲項目;EPC模式;背景;業主經驗;優勢
Key words: petrochemical storage project;EPC mode;background;owner experiences;advantages
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)24-0158-03
0 引言
中國中化集團公司和珠海格力集團有限公司為了優化成品油和危化品資源配置、加快在華南地區的經營業務布局和戰略結構調整,雙方于2004年合資成立了中化格力倉儲有限公司(簡稱中化格力),在珠海市高欄港經濟區高欄島布點,規劃總投資25億元人民幣,建成具有國際水準和規模的第三方液體石化倉儲物流基地。現已建成8萬噸級石化公用碼頭,并配套建設了中化格力高欄港石化倉儲項目(一期和二期工程)、南逕灣化工品倉儲項目(一期工程)、以上三個倉儲項目均采用EPC(設計、采購、施工)管理模式,取得良好效果。筆者根據在2005至2007年間中化格力高欄港石化倉儲項目(一期工程)和南逕灣化工品倉儲項目(一期工程)建設管理經驗,對此類倉儲項目業主采用EPC模式進行探討。
1 EPC項目管理模式與傳統項目管理模式的區別
EPC項目管理模式就是由業主將工程的設計、采購、施工整體打包交給一個承包商實施,并由總承包商對工程質量、安全、工期、造價負全責。傳統施工承包模式為業主成立項目部,招標設計、施工單位、設備商,并由業主進行協調管理。傳統模式的局限性主要表現為:①項目管理的技術基礎是按照線性順序進行設計、招標、施工管理,因建設周期長而導致投資成本容易失控;②由于承包商無法參與設計工作,設計的“可施工性”差,設計變更頻繁;③業主與承包商之間協調關系復雜,同時導致索賠頻發而增加項目成本。
2 中化格力采用EPC管理模式的背景
中化格力成立后,面臨的首要任務是建設中化格力高欄港石化倉儲項目(一期工程)。股東在規劃倉儲建設庫容不變、成立合資公司時決定的階段投資控制目標不變、一期項目的完成時間不變的條件下,要求增加化工品經營品種,增加相應的儲罐,同時完成生產準備工作和下一階段的項目準備工作。項目建設時間緊,任務重,而且業主管理團隊還要兼顧生產經營,不可能全部投入項目管理中,建設工作從一開始就面臨客觀上的困難。首先,建設程序上,傳統管理模式為按照線性順序進行初步設計、施工圖設計、招標、施工管理,耗時較長。初步設計因為設計深度不足的原因,概算編制相當部分是根據以往的經驗進行估計,不能滿足本項目投資控制目標的要求;而等到施工圖完成后,再進行預算編制,準確度是具備了,但增加了設計時間,如果預算突破了投資控制目標,還必須調整倉儲規模,再進行施工圖修改,將極大耽擱整個項目的進程;其次,招投標程序上,根據珠海市有關招投標管理辦法,中化格力投資建設的項目屬于國有資金占主導地位項目,工程及設備采購需要進行公開招標,如果采用傳統上劃分為若干個標段,以及將設備采購分門別類進行采購的做法,本項目將會在多次的公開招標中耗費大量寶貴的時間,影響整個項目的進度,并增加業主的管理成本。所以,選擇合適的項目管理模式,是整個項目成敗的關鍵所在。通過對比分析,EPC(設計、采購、施工)管理模式引起了業主的關注
一批國內的石化工程公司在1990年代開始接觸EPC管理模式并逐步發展完善,2000年后在中海殼牌項目以及其他類似項目中廣泛接受了EPC的模式,建立一套在EPC模式中行之有效的管理程序。2005年隨著中海殼牌乙烯工程項目建設基本完成,EPC管理模式得到成功運用,為中化格力移植、采用該模式提供了成功的榜樣。客觀上為業主采用EPC提供了相應的工程支持條件。
綜合以上情況,業主中化格力在本項目上最終采用了EPC項目管理模式,并在實施過程得到鍛煉,效果良好,走出了一條石化倉儲建設管理的新路。
3 中化格力采用EPC管理模式的經驗
選擇這種管理模式,本案例需要解決三個問題:一是如何縮短設計時間同時保證設計質量,二是如何在珠海市的工程招標政策環境下挑選優秀的EPC總承包商,三是確定項目實施階段時業主的工作內容。為此,需要做好以下兩個階段的管理工作。
【關鍵詞】倉儲 經營模式 信息化 物流
企業倉儲管理是對企業內商品的入庫、出庫、儲存等倉儲業務進行計劃、控制、監督和核算等活動。企業的倉儲管理對企業管理水平、產品和服務質量等有非常大的影響,有效的倉儲管理有利于企業選擇合適的庫存水平,提升企業材料和產品的管理水平,有效地控制生產流程,提升產品生產的穩定性和質量;反之,如果倉儲管理出現了較大的問題,則企業的資金將得不到良好的運用,企業的庫存將會出現過多或者過少的情況,不利于企業生產的穩定,可能會失去原有的市場占有額,這最終會影響企業的盈利和收入的穩定性。因此,良好的企業倉儲管理非常重要,需要企業管理層加以重視。
一、企業倉儲管理的主要模式和方法
倉儲管理在國內經過幾十年的發展,已經有了多種管理經營模式,目前較為流行的企業倉儲管理模式和方法主要有ABC方法、MRP、MRPⅡ、ERP等。下面本文將簡要介紹下這些方法和模式。
(一)ABC分類法及其管理的要點
ABC分類法是倉儲管理較早應用的方法,它屬于較為簡單實用的方法。它是將物資分為A、B、C三類,分別對這三類物資規定不同的控制方法。其中,A類物資的品種占庫存品種的10%左右,但是年消耗額占了全部物資總消耗金額的70%左右,B類物資品種占全部品種的20%左右,而消耗金額也占了總消耗金額的20%左右,C類物資的品種數則占了總庫存物資品種數的70%,但是其年消耗金額則占了全部物資的10%左右。這種方法突出重點,對不同的物資采取不同的管理方法。
ABC分類法運用好的時候可以壓縮企業的庫存量,節約資金并優化庫存結構。其管理方法主要是:對A類物資要盡可能降低訂購批量,將庫存壓縮至合理的最低水平,這需要對A類物資進行嚴格控制和精細化管理,建立完善的盤存制度,了解它收、況,計算經濟訂購批量、保險儲備量等;對B類物資需要計算出其經濟批量和保險儲備量,不需要像A類如此嚴格,一般將若干物品一并訂購;對于C類物資,則采取較為簡單的方法進行控制,減少日常的管理工作。
(二)MRP及MRPⅡ管理方法及其管理的要點
MRP是根據產品特點提出的,用以精確地確定產品的零部件需求數量和時間,它的基本原理是由主生產計劃、產品庫存文件、主產品結構文件等逐一求出主產品所有零部件的生產時間和生產的數量。其中如果零部件是可以內部生產的,則根據生產時間長短安排投產時間;如果零部件是外購的,則制定合理的訂貨時間和數量,形成采購計劃。MRP力求實現所有零部件的出產和采購能夠滿足產品的交貨期要求。
MRPⅡ則是認為企業倉儲管理僅僅是一個環節,但是這個環節會受到財務、銷售、供應等的影響,它將這些子系統集成為一個一體化系統,成為了制造資源計劃系統。這個系統主要包括了基礎數據管理、庫存管理、經營計劃管理、主生產計劃管理、物料管理、車間作業計劃管理、成本核算與財務管理等,它和MRP基本管理要點一致,主要是將整個企業管理系統集合在制造資源計劃系統中,并運用于倉儲管理的系統化。
(三)ERP管理方法及其管理的要點
ERP方法是在前幾個方法的基礎上發展起來的,它注重產品的供應鏈管理,將經營過程中的所有參與者,如供應商、客戶、分銷商、制造商等納入這個系統中。ERP對供應鏈上的所有環節進行有效的管理,實現供應商、客戶、分銷商、廠商的相互協同,并規劃出人力、市場、售后、生產、質控、財務等多個系統,它和MRP等方法的差別在于它將外部的供應商、客戶、競爭對手等均納入了解和監視中。為了實現自動化管理,它還需要用信息化技術實現流程的管理,以加強企業間的合作等。
二、企業倉儲管理的信息化建設
近年來,倉儲管理已經在我國的大型企業管理中凸顯出較為明顯的作用,但是實際上我國企業的倉儲管理信息化水平不高。據調查,截至2008年底,只有39%的物流企業使用了物流軟件,而在企業倉儲管理中,這種信息化應用水平更低。我國的企業倉儲管理問題較多,在信息化建設中落后于國外企業較多,例如,信息技術和設施操作人員的數量少、培訓少、維修人員少等,這些都會影響我國企業倉儲管理的信息化建設。下面,本文將主要探討我國企業倉儲管理的信息化建設。
(一)企業倉儲管理系統的信息化內容和流程
企業倉儲管理涉及到收貨、入庫、儲位管理、運輸等方面,利用信息技術,產品在收貨的時候就會有唯一的條形碼標簽,通過射頻技術、條形碼技術、掃描技術、數據通信技術等實現產品的聯網操作,保證產品在入庫后即可導入標準化的數據庫中進行管理。倉儲管理信息化還可以用貨位管理技術對所有貨位進行編碼,使系統可以追蹤至商品所處的位置,以便于分配合適的貨位并利于優化貨物的配送,提升空間利用效率。從這些描述可知,發達的信息化建設一般都需要使用條形碼技術、射頻技術(RFID)以提高庫存和產品信息的采集效率和準確性;使用電子數據交換技術等進行企業內外的信息輸送,實現訂單處理、跟蹤等的電子化;使用倉庫管理系統(WMS)和運輸管理系統實現運輸和倉儲速度的提升。
信息化后的業務流程主要是收貨、入庫、儲位管理、揀貨、盤點、器具回收等。收貨是倉儲中心在接收到貨物后即在包裝箱上貼條形碼,并進行掃描,將信息傳至WMS中;入庫則是由RF系統告知物品的入庫信息,WMS則將應該存放的位置反饋至RF系統中,由工作人員完成入庫;儲位管理是工作人員用RF系統對商品的位置進行掃描,確定商品的最終位置;揀貨是容易出現差錯的環節,RF技術根據訂單生成發貨計劃,自動生成揀貨信息,并實現準確的數據錄入;盤點也是利用RF技術進行掃描實現實地盤點,并將數據傳送至WMS,自動生成盤盈和盤虧的信息;器具回收則是在出庫的時候待運貨員回來后用RF系統進行掃描,確認回收的器具數量。
(二)企業倉儲管理信息化建立的意義
一般,目前企業倉儲的信息化管理需要涵蓋基礎資料的管理、企業內外客戶的管理、收貨發貨管理、倉儲管理、系統維護管理、結算管理、作業管理、預警管理、統計查詢、系統維護等多項功能。通過這些功能,企業可以實現以下的目的:
1.提升倉儲管理效率,保證物資安全:倉儲管理實現信息化,企業將可以通過系統中的信息化控制,對倉儲的流程進行再造,提高工作效率,另外通過單據的監控實現對人員物資的調配、協調、管理等,這也提升了物資的管理效率;由于信息化的應用,企業通過倉庫貨位管理系統和圖片掃描功能加強物資的現場管理控制,保證庫存安全,而各崗位人員之間的監督也增強了職工的質量意識,降低差錯率,提升物資安全保障力度。
2.提升經濟效益:企業的倉儲管理信息化建設可以通過高效的物流配送和倉位管理等提升配送效率和速度,并通過射頻技術等的應用提升流程運轉的速度,這就提升了企業在倉儲管理中的效益;同時信息化的應用可以讓企業通過使用財務自動結算,減少資金的損失,提高資金數據的動態化,減少不必要的資金浪費。
3.改善服務環境:企業倉儲如果實現信息化管理,則企業的內部其他部門和外部的客戶均可以通過網上查詢實現公司內外客戶的遠程查詢,這就有利于提升內外部使用者對倉儲信息的了解程度;而企業倉儲在和內外部使用者的溝通中也提高儲備的針對性和有效性,從而有利于提升倉儲服務的質量。
(三)企業倉儲管理的建設措施
1.高層重視,加強業績考核和部門間溝通:企業倉儲的信息化需要大量的資金支持,倉儲的信息化是企業發展的內在要求和企業在競爭中提升競爭實力的必然需要,需要高層的重視以全力推動信息化建設。企業的高層要能夠在資金調配和支持、部門間的溝通和協調、系統的檢查和考核等方面給予必要的支持。信息化建設需要業務部門提供需求、開發商提供軟件、信息部門負責維護,部門間的分工要明確有效,溝通要及時,企業的高層要協調這些部門的溝通工作,系統在運行時碰上故障也需要部門間積極配合以促使系統的高效運行。在系統的檢查和考核上,管理部門需要制定相應的考核方法,加大考核力度,及時發現問題并進行通報糾正,將考核和工資、職稱、晉升等掛鉤,加強信息化建設的效率。
2.加強技術改造,開發合適的平臺和技術:倉儲管理的信息化建設非常復雜,涉及到基礎平臺和運用技術等的開發和運用,需要對企業的流程進行較為徹底的再造,同時對供應鏈每個環節的信息化進行改造。具體而言,可以從三個方面展開:首先是基礎功能的改造,信息化建設要以基礎系統建設為起點,建設先進、合理的應用系統基礎平臺,同時完善倉儲管理中的產品信息等基礎數據;其次是供應鏈環節的接口改造,防止出現信息孤島,以信息資源開發、利用為中心,提升信息收集的及時性、廣泛性、真實和有效性,推動應用系統的建設,重點推行以信息采集技術、傳輸和交換技術為主的現代化信息化技術,加強信息的共享;再次,加強整體的規劃和協調,保證RFID技術、條形碼技術、數據采集技術等的利用,在此基礎上通過企業內外部的網絡,加強和其他部門、企業外客戶的信息共享,實現供應鏈的整體協調和規劃。
3.完善人員配置,加強業務培訓:企業要將有責任心、文化程度較高、懂計算機技術的人員安排到保管員等崗位,在招聘的環節也需要針對不同的崗位設置一定的招聘條件,讓符合信息化建設需要的人員進入倉儲管理中。在培訓中企業也要根據不同的崗位進行針對性的培訓,保證員工能夠按照信息化流程進行操作,保證每個動作都清楚,提升人員的專業素養,全面提高員工的素質。當企業還沒有足夠人才的時候,可以加強企業和學校等研究機構的合作,使理論研究和實際應用得以結合,加快專業技術人員和管理人員的培養,促進企業倉儲管理的發展。
本文以企業倉儲管理的相關方法模式和信息化建設為探討對象,重點在探討如何以信息化建設提升企業倉儲管理的水平和效率,希望能夠對相關的行業和企業有所幫助。
參考文獻
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【關鍵詞】中石油大連油廠 倉儲管理
1.引言
倉儲管理是指對倉庫以及倉庫內儲存的物資所進行的有效管理,是為了充分利用倉儲資源進行的計劃、組織、控制和協調的過程。倉儲管理在整個供應鏈管理中占據著重要地位。進行有效的倉儲管理,可以優化企業物流管理體系,節約企業運營成本,有效的調節供應和需求之間的關系。中石油大連油廠的倉儲管理主要體現在采購與生產、生產與銷售之間。
由于通貨膨脹的加劇,勞動力、原材料的價格有較大幅度的上漲。中石油大連油廠的利潤空間被壓制的更小。倉儲管理可以有效跟蹤市場信息,提供決策依據,并且為日常管理建立預警機制。目前大多數的中石油大連油廠考慮到風險分散、及時回收成本等因素,加快了出貨、進料的頻率。但是,現行的體系企業講求大而全、小而全,因此造成大量建設、重復投資,導致物流資源空置、閑置。由于管理水平和人員素質較低、設施和技術落后、業務規模小等因素,使得倉庫、運輸車等物流設施利用效率低。仍停留在單一倉儲、人工裝卸搬運、被動運輸等低級的簡單物流作業階段。因此建立科學完善的倉儲管理系統對于中石油大連油廠而言意義深遠。
2.中石油大連油廠倉儲管理的模式和分析
2.1中石油大連油廠倉儲管理的內容
中石油大連油廠倉儲管理的內容主要包括以下幾個方面:倉庫的規劃和布局、倉管人員和設施的配置、出入庫運作管理、倉儲物資保管(涉及到各種物料資源的分區管理)、半成品以及成品的收發及退貨管理。
2.2中石油大連油廠倉儲管理存在的問題
“企業自管、手工記賬、堆垛碼放”等管理方式:
租用外部庫房、投資物流設備、配置人力資源;敞開式庫房,貨品平面堆放存儲;手工記錄油品的出入庫信息、庫存量信息、庫位信息;人工裝卸,出庫是以貨跺最前端的貨品為出庫的先決條件;貨品倉儲與排產業務相對獨立;非企業核心業務,企業的關注度不高。
管理形式粗放、單一,缺乏系統化。目前大多數的中石油大連油廠的內部倉儲管理(原材料入庫、制成品出庫)尚未實行一體化管理。倉儲管理要靈活的與市場協調,該廠的倉儲管理技術水平明顯落后于市場發達的程度。
缺乏科學的預測系統。該廠預測的物資需求和實際物資需求往往相脫節,極易造成物資存儲、供給以及需求信息的缺失。主要表現為:在庫材料隨意擺放、不合格品、余料與合格品混放、原料領用較為隨意、空間浪費、資金閑置現象普遍。提高了盤庫難度,且容易造成賬實不符。
目前,該廠生產流程一般采取訂單模式。較容易產生實際生產所需物料與預期的物料的偏差,造成原材料的浪費。因為,這些余料退回原材料倉,在新訂單的生產中很難用到。且會造成對材料倉空間的侵占,加大企業的庫存成本。缺乏專業化人員,業務操作不規范(原材料領用、余料管理以及廢品處理)極易造成資源浪費。
傳統中石油大連油廠實行倉儲管理是為了防止企業在日常的生產過程中不連續。中石油大連油廠的倉儲管理信息化程度普遍偏低,或者存在“有而不用”的情況。管理人員對于倉儲管理認識不足,仍然停留在倉儲出、入庫管理等簡單的倉儲操作方式上。發展倉儲管理,除了專業化人員外,還需要操作性人才支持常規性工作。
3.中石油大連油廠倉儲管理的對策
3.1健全在庫保管機制、優化庫存管理
在進行倉儲管理的過程中,考慮以下內容:倉儲系統設制、庫存管理、具體操作作業。一個合適的倉儲管理系統必須以倉庫配送為中心,充分考慮交通、地域、環境等因素,從該中心出發,配置專業設備和專業化管理人員。
關于庫存管理,庫存把控應在保證產品質量前提下,充分把控運營成本,追求合理庫存。建立企業獨立的庫存成本核算中心。例如上文所述,許多企業用零庫存管理,以銷定產的方式來降低成本。
倉儲作業操作,這是倉儲管理的最核心環節。它包括原材料入庫、成品出庫、盤點以及其他具體操作。進庫首先考慮卸貨,再根據進貨單,驗收貨物,完成產品信息登記,最終確認產品入庫信息。 加強在庫產品的信息統計、財務賬單管理,做到賬賬相符、賬實相符。產品質量是企業的生命,強化產品質量管理。同時要充分考慮倉儲安全和養護管理。
3.2引進專業3PL物流管理
隨著物流業的發展,倉儲管理業已經成為企業節約邊際成本,增加盈利的重要增長點。企業引入現代倉儲運營模式是必然趨勢。現代倉儲運營模式是以“信息化、自動化、專業化”為核心的管理方式。這種創新的倉儲管理理念,依托于現代化的管理技術,專業性的從業人員,形成了完善的管理機制。
信息化:一個平臺、兩個優化、三個自動、四個實時、N個報表,實施電子信息管理,進行高度信息化集成,運用電子信息技術和網絡技術實現對貨料信息的掃描、分庫、存儲以及貨物的遠程管理、遠程監控、遠程跟蹤;
自動化:在物料儲運作業階段,?應用機械堆高機、智能穿梭機等自動化設備,通過信息管理系統的控制實現貨物的高效存取和管理;
專業化:委托專業的第三方物流公司(3PL)實施專業管理,利用經驗豐富的專業管理操作人員,現代化的物流設施,共享化的信息平臺為企業提供一體化的物流解決方案;
它與傳統的庫房管理模式相比,有如下優勢:
降低企業管理成本,鞏固和擴展自身的核心業務;
提高企業的物流管理水平;
減少企業對倉儲庫房、物流設備、管理人員的投資與配備;
降低企業物料采購量和庫存占有資金,合理控制產成品庫存量;
提高企業物料配送、運輸的效率,減少用戶抱怨;
減少企業物料倉儲環節因短缺、損壞、超期、變化等原因導致的損失;
降低企業作業費用;
基于以上原因,委托專業的第三方物流公司,展開專業的倉儲管理可以有效改變目前的倉儲管理困境。
目前大多數的中石油大連油廠在倉儲管理上都采用了企業管理系統,比如ERP系統、K3系統等等。采用現代化的信息技術,降低該廠在生產、存儲過程中的成本費用。但是,這些系統的實際運用狀態并不完善。引進專業的3PL物流,應用專業的信息化技術,以顧客為導向,實現信息完整、共享。比如存放狀況、入庫時間、庫存狀態、貨品質量等,可以做到可視化、遠程化管理。成品出庫,系統可以自動的得到出貨單據。掃描系統數據采集自動化,自動通過掃描確認更新產品的出貨信息。掃描系統數據采集自動化,自動通過掃描確認更新產品的出貨信息。庫管員核對出貨單據正確性,檢查出庫產品與發貨單據上產品是否相一致。盤庫操作盤點,可采用按照貨物型號、入庫時間、規格、數量、貨架等多種盤點模式,或者隨意抽查某一品種、某一貨架,或者整體進行盤點查詢。
4.總結
倉儲作為物流過程中的重要環節。對倉儲管理進行合理規劃是中石油大連油廠持續發展的關鍵之舉。高績效的倉儲管理能有效降低中石油大連油廠的物流成本,提高“第三種收入”。形成健康的倉儲管理模式,提升企業的管理水平。
參考文獻:
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(一)倉儲系統管理的主要內容
1.庫存控制。
庫存控制直接決定著倉庫經營模式,因此必須嚴格按照系統設計的相關要求,確定管理模式及目標。由于庫存控制在供應鏈中處于末端環節,因此,庫存控制的主要作用是反饋、執行、分析。
2.布局設計。
在供應鏈整體設計中,布局設計是核心,因此必須將區域配送、干線運輸相結合,重點設計倉庫基地配送中心(即樞紐設計)。布局設計還包括設備設施、區域功能、選址規劃等設計。需要的設計技術和知識包括建筑、設備設施、供應鏈管理等。
3.作業操作。
在系統管理中,倉儲作業占據基礎地位。倉儲作業主要包括入倉、庫存盤點、出倉、傳統流程、賬務管理等。隨著科學技術的不斷發展,管理時大多采用主導管理,通過外購或自主開發WMS軟件進行管理,以確保庫存信息和庫存控制的集成化。除庫存控制、布局設計和作業操作外,倉儲管理還包括維修管理、異常狀態管理、安全管理、設施建設、標識管理和設施維護管理等。
(二)倉儲系統管理的指標
倉儲系統管理的指標包括進出倉能力、進出庫是否準確、庫存數量是否準確、庫存狀態是否準確、報表制作的準確率、輸單的及時率和準確率、報表遞交的及時率、盤點計劃是否完成、分揀的準確率及工作效率、備貨的準確率及工作效率、裝卸速度等等。庫存準確率是倉儲效率衡量的核心基礎指標。
二、目前我國倉儲系統管理中存在的幾點問題
現階段,我國倉儲系統管理存在的問題主要有:
1.作業操作時易發生誤差
目前,很多物流企業對倉儲缺乏正確認識,認為倉庫僅僅是儲存貨物的部門,沒必要大量投入資金;缺乏對設備、設施的現代化更新,也缺乏有關設備的改造計劃,造成作業效率低下。具體表現在:(1)大部分物流企業僅依靠管理員的經驗進行作業,信息傳遞效率較差,也容易發生誤差,造成倉庫無法提前準備好出入庫信息,司機排隊等待時間較長;(2)裝卸作業缺乏合理流程,效率低下,管理不合理,造成時間浪費;(3)設備、設施機械化程度較低,比較落后,作業大多處于手工操作狀態,工作效率低,貨物損壞嚴重,物流成本大大增加。
2.缺乏信息化倉儲管理技術
現階段,我國信息化倉儲管理技術發展較為滯后,WMS沒有廣泛應用,導致倉儲服務無法順利進行。由于流程不一致、代碼不統一、科目不統一,導致供應鏈子系統開放性、兼容性較差,給信息共享和交流帶來一定阻礙,服務不夠完善,信息單一。據統計,僅有30%的物流企業實現了信息化倉儲管理,并對管理系統較為滿意;仍有60%的物流企業對信息化倉儲管理不了解,或缺乏正確認識,仍然處于人工管理階段,錯誤率高,庫存成本較高;甚至還有10%的物流企業缺乏信息化倉儲管理理念,沒有認識到信息化倉儲管理的重要性。
3.人員素質普遍偏低
一些倉儲工作人員缺乏較高的工作積極性,他們的流動性較高,文化程度偏低。部分企業缺乏專業化的技術人員,分工不合理,作業量分配不均衡,加之缺乏相應的激勵機制,造成人員缺乏緊迫感及成本損失。由于人員缺乏緊迫感,在貨物裝卸、提取及放置等環節占用較多時間,造成時間浪費和成本損失。此外,人員管理能力參差不齊也是一大制約因素:年齡較大的人員雖然具有豐富的管理經驗,但對計算機和信息化系統的操作比較生疏,也缺乏先進的信息化管理手段;較年輕的人員雖然能夠比較熟練地操作計算機和信息化系統等現代工具,且具備先進的信息化管理知識,但工作時間較短,缺乏相應的實際管理經驗。
三、優化倉儲系統管理的建議
1.實現信息化倉儲管理
倉儲信息化管理較為復雜,需要對物流流程進行改進,對供應鏈各環節信息進行轉化和總體協調。倉儲信息化管理分三部分,即基礎功能的協調及轉化、供應鏈接口改造、整體規劃及協調。目前要做的主要工作是功能方面的轉變,這就需要加強經營管理和操作管理。WMS系統屬于系統集合體,集員工、環境和流程于一體,能夠將自動存貨、庫存控制相關指標、補給系統、產出報表和RFID等重新組合,從而促進倉庫管理發展,確保管理工作順利進行。倉儲管理只有實現信息化管理,才能促進現代化發展,因此必須采用先進的管理模式及高新技術。可以通過以下技術來實現信息化倉儲管理:(1)運用自動化庫房、人工智能、條形碼技術、物資儲運集裝化、機器人技術等,實現自動化物資儲運;(2)運用安全防范系統、通訊系統、電視監視系統、庫房溫度及濕度自動檢測系統,實現電子化倉儲調度和監控;(3)運用EOS、GPS、EDI、EFT等數字技術,實現網絡化倉儲信息管理。
2.提供倉儲管理增值服務
物流企業應利用自身有利條件和業務市場,構建多功能的服務中心,實現戰略轉型,在加工、配送、包裝等方面創新增值服務,提高經濟效益,增強市場競爭力。物流企業只有不斷擴大倉儲業務范圍,提供倉儲管理增值服務,才能在激烈的市場競爭中謀發展、謀利益。物流企業決策、管理人員必須提高對倉儲系統管理的重視程度,正確認識倉儲系統管理對企業發展所起的作用,加大資金投入,提高倉儲利用率。
3.培養信息化人才
[關鍵詞]物流;倉儲管理;優化;成本
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.083
[中圖分類號]F253.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)04-0-01
物流系統中最為重要的就是物流的倉儲管理,這對成本的影響是最大的也是最直接的,對倉儲系統及時進行優化處理,對于企業的人力、物力和財力都是有很大幫助的,所以降低成本的關鍵在于對物流倉儲管理制度的優化。
1 我國目前物流倉儲管理的現狀
1.1 倉儲技術程度較低
首先,我國大多數的中小企業倉儲管理系統還是以人力資源管理為主,技術上發展的不均衡使我國的整體倉儲水平在世界上依然處于相對落后的狀態。其次,管理人員對于物流倉儲管理技術的認識不夠全面,信息化技術在倉儲管理體系中沒有得到全面高效地利用。此外,沒有做好整體性的規劃也是我國目前倉儲技術水平低的原因。
1.2 人才缺乏
雖然我國目前的物流占有重要的比重,近幾年發展也較快,但是總體來說我國的物流起步較晚,發展時間很短使人才的儲備不夠,而且物流行業在倉儲方面人才的培養和運用的意識還是比較薄弱的。目前倉儲方面主要缺乏管理人才、技術人才和具體的操作人才,綜合性人才更是鳳毛麟角。根據相關的調查顯示,我國目前企業物流倉儲人員的學歷平均都在大專以下。人才對于倉儲管理的優化將是至關重要的。
1.3 布局不合理
在物流行業各個企業,甚至是部門為了滿足自己發展的需要都建立了自己的倉庫供自己部門使用,每個都是獨立的個體,這樣就缺乏了統一的管理和安排,產生了本不需要的中間環節,加大了物流行業投入的成本,對于人力、物力和財力都是極大的浪費。規劃不合理的倉庫對整個企業的經濟發展都將是不利的。
1.4 信息化程度低
信息化已滲透人們生活的各個領域,在現代的物流倉儲管理中已出現了自動化和信息化的倉儲管理的模式,這種模式能節約時間、提高企業的生產效率從而使企業獲得更高的經濟效益。但是由于我國的物流管理起步較晚,所以大部分的中小企業還沒有能實現信息化的管理,現階段存在的問題也促使企業朝著自動化與信息化的方向發展。
2 物流倉儲管理機制優化策略
2.1 優化倉儲的布局
我國目前大部分企業的物流倉儲都建立在經濟發達的城市或交通要道,但是各個企業甚至是各個部門都有自己獨立的倉庫,對資源造成了極大地浪費。所以要對物流倉儲的布局進行優化改革,就要根據各個地區的市場活躍度以及交通通達度等情況,再結合企業自身的經營戰略調整經營結構。對于倉儲管理體制要進行合理地規劃與布局,避免重復的倉庫建設造成浪費。合理規劃的倉儲管理體系既節約了中小企業的成本也對技術的提高有一定的幫助。
2.2 加強人才隊伍建設
由于我國目前的倉儲技術人員、操作人員和管理人員的文化素質水平都普遍較低,學歷層次差距很大,所以就需要培養相關的倉儲方面的人才。首先,需要改善物流方面人才的培養機制,不能只依靠傳統的理論教育,還要結合實踐來提高學生的操作能力。其次,對于現在的倉儲人員也要進行培訓提高他們的技術水平,可以通過不同企業的交流或者派遣員工出國學習,也可以在公司內聘請專業人士對倉儲的技術人員、操作人員和管理人員進行培訓,提高他們的文化知識和專業水平。只有這樣才能從根本上提升現有人才和后備人才的專業技能水平。
2.3 加強技術改進
在倉儲管理機制中最為重要的就是先進的倉儲技術,也是管理體系的基礎。現代的倉儲管理機制已逐步朝著現代化、信息化、智能化等方向綜合發展。例如:需要用網絡信息化技術代替傳統的手工操作和記錄的方式,降低整個企業的生產成本、節約時間從而促進企業經濟效益的提升。建立現代的倉儲體系的目的就是實現集成化的操作和運用。當前,條形碼技術、電子標簽等就是信息化在現代物流倉儲管理中運用的體現。
2.4 建立信息平臺
目前我國的物流倉儲體系中缺乏統一的倉儲管理體系,雖然企業之間的綜合規劃與布局和相互合作可以改善這種情況,但是為了更大地提升倉儲利用效率還需要企業之間更大程度上合作,這就需要建立起一個公共的信息交流網絡化的平臺來實現。只有建立健全倉儲管理的信息網絡化平臺,才能實現全國范圍內的信息化倉儲管理,才能使各地倉儲管理的信息得到共享,才有利于企業之間更好地進行交流,從而可以更加有效地節約成本與時間,促進企業經濟效益的提升。
3 結 語
目前我國整體的物流起步較晚,技術水平還相對落后,與世界先進國家還存在著較大的差距。因此,我國要想實現物流行業更好地發展就需要改進倉儲管理體系建設、減少浪費、提高倉庫的使用效率、加大人才隊伍的建設和提高信息網絡化與自動化的水平。這樣就能降低整個企業在發展中的成本,提高企業的經營效率與經濟效益。相信經過不斷的改革之后,在不久的將來我國的物流行業的發展水平會與世界領先水平縮小差距,實現我國由物流業大國向物流業強國的轉變,這不僅需要國家相關政策、資金的支持,也需要企業在發展中提高經營的水平。
主要參考文獻
關鍵詞:第三方物流 倉儲管理 內容 趨勢
一、第三方物流企業倉儲管理的內容
倉儲系統的布局設計、庫存控制、倉儲作業操作,是構成第三方倉儲管理的主要內容。雖然它們之間是三個相互區別的層面,然而卻有千絲萬縷的聯系存在于它們之間。
(一)倉儲系統的布局設計
所謂倉儲系統的布局設計指的是,以鐵路、公路、大型船舶的固定航線為運輸主干線,以區域配送為中心,形成一個系統的樞紐的布局模式,從而改變物流系統的復雜紛亂。所謂樞紐指的是一個配送中心,只不過這個配送中心的基地是倉庫。除此之外,專業的對配送中線的選址規劃、設計倉儲系統內的設施設備的安排、設計規劃區域的功能,也是倉儲系統布局設計的不可缺少的內容。從中我們可以看出,無論是在物流供應鏈的設計上,物流建筑的設計上,物流設施設備的配置上,都必須有專業技術,因為,它對接下來的物流程序有著直接的影響,所以我們說,倉儲系統的布局設計不僅是頂層設計,同時,它更是供應鏈設計的核心。
(二)庫存控制
在控制庫存時,我們必須以上一層的設計,也就是倉儲系統的布局設計為依據對本倉庫的管理目標和管理系統模式進行確定,這是確定倉庫商業模式的必然要求。
第一、將控制目標定位在服務質量和運營成本上,如果成本中心是供應鏈上的一個執行環節,從而使庫存的合理性和零庫存率得到保證;
第二、服務質量、運營成本、計費系統、客戶關系管理將會成為控制目標,如果將獨立核算的利潤中心作為供應鏈的一個執行環節,從而實現企業利潤最大化。
第三、執行、反饋、分析,是第三方物流倉儲管理中庫存控制的主要功能,因而,相對于供應鏈的整體來說,它處于后端位置。
(三)倉儲作業操作
進倉、盤點、賬務處理、出倉等是倉儲作業操作的傳統作業流程,因而我們說,它是整個倉儲管理中的基礎部分。在第三方物流的倉儲管理中,主導管理是以倉庫管理系統為中心的。與其他管理軟件不同,倉儲管理系統的倉儲作業操作是信息化的,因而,對庫存控制和信息集成化奠定了堅實的基礎。
以下為基礎倉儲作業流程:
第一、進倉作業流程
接單審單―檢查車輛―卸貨―驗收貨品―系統指導上架―貼標簽/掃描―單據處理―入賬確認;
第二、盤點作業流程
制訂盤點計劃―盤點實物―實物與標簽核對―盤點表與系統賬務進行復核―計算庫存準確率;
第三、出倉作業流程
接單審單―系統分配―分揀備貨―發貨―復核―交接―單據處理―銷賬確認;
第四、賬務處理
實時記錄和檢查每次進出庫作業、質量狀態、數量的改變,同時分類、整理、歸檔保存、備份相關憑證,這是進行賬務處理的主要目的。
二、第三方物流企業倉儲管理的發展趨勢
(一)信息技術與第三方物流企業倉儲管理的深度結合
隨著物流技術的不斷發展,第三方物流作為一個提高物資流通速度、節省倉儲費用和資金在途費用的有效手段。WMS作為由一系列計劃模塊有機組合并產生相應預期結果的系統,它是集員工、流程和環境于一體的系統集合體。在國外,WMS功能的強大和專業性通過實踐的充分證明。在國內,WMS得到了廣泛運用,但僅限于其初級功能模塊。
對第三方物流倉儲企業而言,倉儲管理必須通過WMS作為工具,開展充足的輔工作,以便為完善系統的配套設施作好準備。例如自動存貨、補給系統、RFID、產出相關報表、庫存控制指標等運用進行了重新組合,以適應倉庫管理運轉和進一步發展的需要。
信息技術的運用,仍需要通過管理中成熟的理念支持和貫通。
(二)貼身個性化行業化服務意識
第三方物流企業最為關注的焦點行業是物流外包潛能最
大的行業,如食品飲料、服裝、化工、IT、電信和汽車行業。行業發展速度比較低的傳統行業,是支撐物流行業現階段生存發展的支柱力量,調查顯示,物流行業中比較大型的企業非常重視傳統行業的物流需求,因為抓住這些行業的需求,是保障在競爭日益激烈的物流行業生存的根本。
第三方物流企業倉儲管理要站在客戶企業的角度,提供有利于物流合理化的綜合物流服務,前提是必須熟悉客戶企業、物流活動的發展規律、流程,具有物流系統開發和創新的能力。在清晰地識別客戶需求后,結合行業特點,分析歸納行業需求,并結合自身運作特點,為客戶貼身制訂個性化和專業化的提升服務方案。
從而,突破第三方物流企業以往被動接受整改完善指令的局面。
(三)人才的戰略型、管理型、技能型
現代物流推動第三方物流企業倉儲管理是結合整個物流業的成熟發展聯系在一起,必須具有提供從物流計劃、系統設計、物流管理到實施一整套物流服務能力。滿足以上發展的需要,不能脫離高素質的人才。從理論而言,第三方物流企業倉儲管理發展對人才的需求分為3個層次,一是戰略型物流人才,二是管理型物流人才,三是技能型物流人才。在企業當中,對以上3個層次之間的復合性人才需求更為強烈。這也意味著,企業更需要具備“專業素養+實踐經驗”的人才。這類人才一方面來源于先通過學校培養,后階段實踐中磨煉形成;另一方面來源于在實踐工作中已經掌握技術技能,再通過專業化理論提升的修煉而成。人才的培養和戰略是第三方物流企業長遠發展的另一塊基石。
參考文獻:
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[關鍵詞]加強 企業 物資倉儲 管理
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0072-02
1.前言
物資管理時企業在生產的過程中,針對企業所需要的物資采購和使用、存儲的環節進行的有效的組織和規劃,倉庫管理是物資管理的重點,倉庫是儲存資源的地方,是企業的物資管理的中心,倉庫的管理是否妥當也直接影響了企業的物資的供應,物資倉庫管理是服務于企業生產的倉庫物資的管理活動,是倉庫管理活動中的計劃、組織、協調的總稱。也是研究倉庫活動的重要的手段。
倉促管理是保證企業生產過程順利有效進行必要條件,企業的生產和加工,必須要有充足的物資作保證,這個保證作用的完成和實現依賴于物資的供應和物資的儲備,而且,倉促管理還是保證物資價值和使用價值的重要的手段,物資正處在儲存階段,可能會受到自然條件外界因素的影響,導致失去適應的價值,因此需要我們保管好物資。
2.物資倉庫管理的意義
物資倉庫就是存儲物資的地方,是物資倉庫管理中組織物資流通的不可缺少的環節,因此,我們需要加強物資倉庫的管理力度,這樣才能有效的保障企業的物資的提供,才能提高企業的經濟效益。物資倉庫管理的重要性體現在這幾個方面:
2.1 是企業管理中不可缺少的
倉庫管理是企業管理中不可缺少的,是企業中物資流通的主要的表現形式。是企業實現物資價值的手段和途徑,因此,要想實現產品的價值、企業要想獲得利益就要進行物資的運輸,所以,我們在進行企業的管理實施過程中,要加強企業的倉庫的管理,建立完善企業的倉庫管理制度,找到合理的管理方式,提高管理的水平。這樣才能保障企業的效益。
2.2 使企I生產順利的保障
倉庫的管理是企業能生產順利的保障,企業的生產活動,是通過對原材料的加工、生產新的有價值的產品,企業的生產要嚴格的按照質量的要求,及時準確的向單位進行物資的提供,采用科學有效的管理方式來進行倉庫活動的管理,這樣才能確保倉庫存儲物資的質量的合理性,才能確保電力活動的正常進行。
2.3 是保證物資價值的手段
是保持物資價值的重要手段,物資在存儲的過程中,會受到各種外部因素的影響,造成使用價值受到損失,因此,我們要想確保物資的價值就要制定一套完整有效的物資管理體系,采取有效的措施來保證不受到外部環境的影響,保證物資的質量和使用的價值。
2.4 是提高企業經濟效益的措施
提高企業經濟效益的重要措施,一個合理的倉庫管理可以保證企業的生產穩定,還可以節約企業的儲備資金,加快企業資金的周轉。科學有效的管理模式和方法還可以大幅度的減少物資的浪費和丟失,減少物資的運輸,減少資金投入,因此,只要我們提高企業的倉庫管理質量,就能提高企業的經濟效益。
3 物資倉儲管理的現狀及問題
3.1 基礎設施落后
企業的倉儲的基礎設施比較落后,這就影響了企業間的信息溝通的能力,由于基礎設施落后,在物資進入或出倉庫后,倉儲員沒有足夠的條件吧具體信息反映到管理部門,尤其是供應商的供貨品比較多的時候,采購訂單比較多的情況下,企業就很難對采購信息進行確認,就不能進行傳達,導致各種問題的出現。
3.2 管理人員的素質不高
由于倉儲管理人員知識按照傳統的倉庫管理技術對倉庫進行管理,并沒有較高的專業上的素質,就導致了倉儲管理的效果達不到預期,得不到有效的提升,倉庫因此也不能及時的發料,延誤企業的正常工作,本來可以出貨的物品,因為倉庫的不及時發料導致企業的生產部門和計劃部門不能夠及時的進行生產和計劃。
3.3 分工的不明確
在企業的倉儲管理中心,倉儲人員由于不是專門的管理人員,加上企業物資倉儲管理的不完善,倉儲員沒有責任意識,對自身的職責不夠了解,就容易在物資的倉儲運作中間出現問題,導致不能正常進行倉儲工作。
3.4 貨物驗收的不細心
企業在物資的倉儲管理中,一些物資倉儲管理人員在進行驗收貨物的時候因人而異,按照關系進行驗收,熟悉的、關系好的就不仔細的進行驗收,導致容易出現問題,不管這樣,在進行驗收貨物時有時只是依靠眼睛進行簡單的驗收,并沒有仔細檢查,就不能及時的發現不合格的物資。
4.提高企業倉儲管理水平的措施
4.1 提升服務的水平
提高物資倉儲的部門的服務水平的關鍵就是通過最小的支出來實現最大的利潤,這也對物資的倉儲的部門提出了新的要求,因此,物資倉儲的部門要改變原有的思維,不斷提升服務水平,首先要健全質量的監測站,進行分庫。入庫,建立內部核心質量保證體系,深入施工現場,在車間對器材的質量進行監控,用優質的物資來取信顧客,其次,在進行物資供應時要在進行審核入庫通知單時候,把器材的進價和網上的價格進行比較,對與高出網絡報價的要及時的向上級部門進行反應,超過合同價格的要堅決拒絕,通過市場價格網絡,按照物資的價格變動和市場工序的變化進行和上級部門的和合理化整入,充分的發揮部門優勢,這樣才能贏得客戶的信任,客戶多了我們才能生存,利益才能增加,最后大力的開展代儲代銷的業務,這樣可以使得我們:1.減少資金的占用,減少銀行的利息支出;2.緩解資金緊張,避免物資的擠壓;3.后付款的方式可以減少因為產品質量問題帶來的經濟損失;4節省運費;5.便于開展誒送業務,減少供應時間;6.獲得代管費,彌補經營不足。
4.2 加強倉儲部門的管理
我們首先要在思想上進行重視,充分的認識到物資工作在企業的生產建設中的地位和作用,把物資供應當作一項重要的工作,不能僅僅把倉儲看成一個倉庫,知識一個保管物資的地方,要認識到他是一個監督管理的部門,加強物資隊伍的建設,營造一只高素質的團隊,因此,就需要我們:首先要嚴格的按照物資管理的制度進行物資的接運和驗收,實行隔離式的驗收方法,凡是入庫的物資要回避,由專門的科室進行驗收,層層把關,杜絕假冒偽劣的物資進入生產的環節,第二,實行虛擬庫存的管理模式,建立合理的物Y儲備定額,抱枕神產的正常運行及時的調整貨物數量,第三,強化倉庫物資的現場管理,保管好物資,對數量、材質、規格要清楚,卡、帳、金額要一致,做到漲勢響度,每月進行盤點,年終進行清查,對發現有盈虧、變質的、損壞、計價錯誤的情況應該及時的查明原因,進行責任的落實,提出整改意見進行解決,實現科學化的管理,第四,在面向生產一線是,要做到帳、卡、物的對照,嚴格領發料手續,定額進行發放,提高倉庫的管理水平,減少支出,做好倉庫的物資的清倉、清點盤點、統計報表和物資儲備的工作。
4.3 加強計算機系統在倉庫中的運用
隨著科技的快速發展,信息化時代的到來,倉儲物資的技術含量和資金含量也不斷地增加,導致了倉促部門也需要一套低成本、高性能的方便實用的綜合的倉庫管理系統,這樣不僅可以提高倉庫的物資管理效率還可以提高物資管理的準確性,有利于企業的發展。
4.4 科學的進行規劃
提高管理水平還要遵守以下原則:運輸便利、場地平整、距離車間近、前瞻性,因此要在離主干道近的地方建立倉儲,這樣有利于企業的物資的運輸,倡導的憑證有利于物資的擺放,提高物資的運作效率,前瞻性是指的倉促的選址要適應企業的未來的發展,避免給未來帶來不必要的問題。
企業還要做好規劃,認真的統計需要存儲的物資,進行種類、數量、條件等指標的明確和區分,確定物資所占的空間的大小,第二,為了提高物資的運輸的便利性,要提高倉儲的效率,降低成本,對于重量大的、體積大的物資要存放在粗扣除,最后科學的設置倉儲道路的寬度,倉儲過于狹小就不利于運輸,過于寬就會占用空間,因此倉庫內的道路的寬度要根據企業的自身的條件和物資的存儲條件進行確定。
4.5 降低存貨資金的風險
企業倉庫管理的重點就是對風險的控制,存貨的風險主要來自存活的價格,因此,企業需要合理的調整物資的供銷計劃,降低存貨的風險,因此就需要企業做好存貨風險預防準備,企業可以通過設立風險準備金的方式增強抗存貨金風險的能力。
5.結語
企業的生產作業的進行是否順利關系到廣大員工和企業的利益,因此需要我們確定企業的穩定持續生產,在電力企業的管理中心,倉庫管理是重要的環節,因此需要我們采取有效的措施進行加強倉庫的管理,完善健全管理機制,提高管理人員的素質,把倉庫的管理工作進行貫徹落實,用來保證企業的良性發展和正常的生產。
參考文獻
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[2] 張萍淺談如何加強企業物資倉儲管理.經營管理.
關鍵詞:條形碼技術;倉儲動態管理;應用;實現
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2013) 02-0000-02
在整個的物資流動管理中,儲存成本占據很大的比例,要想提高物流管理水平,就要節約產品的流通成本,提高倉儲行業管理水平,使得倉儲行業得到規范化發展,而這個目標的完成與實現,條形碼技術的應用是一個關鍵性的問題。在現代化的倉儲管理中,通過條形碼技術的應用,提高物流流轉效率,提升工作效率。改善傳統的管理方式,充分發揮條形碼技術的應用優勢,提供物流產業的動態平衡發展。因此,對應用條形碼技術實現倉儲動態管理的探討有其必要性。
1 倉儲管理及發展現狀
伴隨著社會經濟的快速發展,市場的多樣化發展,消費者的需求更加趨于多樣化和個性化發展,而且加上現代企業產品生產周期相對較短,產品市場投入速度快,企業已經由傳統的大批量和少品種的生產方式向小批量和多品種的方式逐漸轉化,所以傳統形式下倉儲的被動式管理已經不能應對市場的變化,倉儲管理發現中的具體現狀如下:
1.1 倉儲管理的局限性。很多的倉儲行業仍舊采用傳統的手工操作,所有的入庫數據和出庫數據都需要工作人員逐個錄入,然后再進行驗證和確定,這樣的工作背景下,一旦倉儲員的操作發生失誤,就必然會引發一系列的問題,與此同,這種形式的倉儲管理工作效率還比較低,系統中所錄入的數據不能根據實際的倉儲情況及進更新,更加無法實現相應的庫位管理,要想實時了解倉庫中的物料種類、數量以及分布狀態和倉庫現有的倉儲能力是存在著一定難度的。另外,由于傳統的倉儲管理實現人工管理和人工做賬的方式,一方面,在管理時,以紙張這個非自動化的工具來追蹤貨物的進出量,通過人的記憶來進行倉儲管理,這樣,不僅增加管理人員的工作強度,而且在工作中極易出現差錯;另一方面,人工做賬下的倉儲管理,主要是通過賬本來進行管理,再加上人為因素的不確定性,不僅造成人力資源的浪費,勞動效率降低,而且無法保證實物與記賬的一致性,尤其是隨著倉庫物品種類以及數量的增加,這就是倉庫管理的準確快速帶來了更大的難度。
1.2 管理壓力大、風險高。傳統的倉儲管理模式由于采用人工作業模式,存在著人為因素引發錯誤的問題,隨著倉儲量的增加,錯誤發生率概率也會隨之升高,為此,管理風險和管理壓力也會增高,這樣,企業的管理成本一直居高不下,尤其是在這個物流要求不斷的提高的環境下,傳統的倉儲管理模式的弊端逐漸地暴露出來,既會影響到企業的倉儲能力,降低企業管理效率,再加上,倉儲管理的成本與風險,就會極大地制約企業的發展。
2 條形碼技術應用的優越性
在現代倉儲管理中,由于社會經濟的快速發展以及市場的多樣化發展,極大地刺激了消費者的需求的多樣化和個性化發展,條形碼技術的應用在倉儲管理中的優越性也逐漸突顯出來,具體表現為以下幾點:首先,操作靈活、可靠性強、方便易用。在倉儲管理中,通過計算機系統界面與系統的其他功能相結合,既提高了工作效率,而且操作方便,充分體現了工作的人性化,條形碼技術的讀取大大超出了人工讀取的速度,根據相關的數據分析,條形碼技術在應用過程中,平均15000個字符才會出現一個錯誤,從根本上保證了工作的準確率。尤其是在當今這個經濟全球化和信息全球化、資本全球化時代下,物流是當下人們關注的焦點,倉儲產業作為傳統物流經濟產業的主體部分,是現代物流產業生存與發展的關鍵和重要組成部分,改變了這個產業中傳統模式的管理,通過條形碼技術的應用有效緩解和解決了產業發展面臨的問題,降低工作強度、工作速度加快、工作效率提升。其次,管理成本低、風險下降。在現代物資流動管理中,我們知道儲存成本占據很大的比例,條形碼技術的應用,為提高物流管理水平奠定了良好的發展基礎,一方面,既可以節約產品的流通成本,提高倉儲行業管理水平,使得倉儲行業得到規范化發展;另一方面,通過條形碼技術的應用,提高物流流轉效率,提升工作效率,改善傳統的管理方式,充分發揮條形碼技術的優勢,實現了物流產業的動態平衡發展。第三,可以全過程跟蹤。條形碼技術的應用,實現出庫與入庫的全過程跟蹤,在以上的分析中我們知道,現代企業產品生產周期相對較短,產品市場投入速度快,企業的經營模式已經發展成為小批量和多品種的方式,所以,條形碼技術的應用,可以實時對數據進行更新與管理,通過全過程跟蹤,靈活應對市場的變化,提升倉儲管理水平和效率。
3 倉儲管理中條形碼技術的具體應用
傳統倉儲行業下,采用傳統的手工操作,不僅影響工作效率,而且準確不達標,而條形碼技術的應用可以全面解決這些問題,在這里,我們針對條形碼技術的具體應用作如下分析:
首先是貨物入庫。在貨物到達后,倉儲管理人員要將所有的入庫數據通過科學的編碼逐個錄入系統中,并且通過條碼進行標識、驗證和確定,與此同時,樹入庫的物資進行入庫定位,導入管理系統中。避免倉儲員由于操作失誤而引發一系列的問題,這種形式的倉儲管理工作效率不僅高,而且系統中所錄入的數據可以根據實際的倉儲情況相對應,并且能夠及時更新,實現庫位管理,與此同時,還可以實時了解倉庫中的物料種類、數量以及分布狀態和倉庫現有的倉儲能力。
其次是貨物出庫。倉儲管理人員要按照具體的單據,指導工作人員對指定的倉庫去揀貨,并且將貨送到公共發貨區,在這個過程中,要采用數據終端對貨物的條碼和庫位進行掃描,當輸入的數據與實際的數據不一致時,那么終端就是自動顯示,這樣,由倉儲人員進行進一步的檢查與審核,從而避免錯誤的發生。
第三是貨物盤占。應用條形碼技術定期對倉庫的物品進行清點,將數據統計表與實際的庫存量進行對比,找到數據差異,核對庫存的準確性,從而確定倉庫現存的存貨量以及實際的庫存數量,并且可以根據實際數據進行調整,避免漏記、誤記和多記等的發生,從而最終確定企業的損益。
4 總結:
條形碼技術在倉儲管理中的應用,有效解決傳統人工作業模式下存在的問題,控制人為因素引發錯誤的問題,確保倉儲量的增加的同時,庫存數據的準確性,與此同時,保證企業管理中抵抗風險的能力,而且通過條形碼技術的應用,控制企業的管理成本,順應現代社會下物流要求不斷提高的發展要求,既提高了企業的倉儲能力,提升企業管理效率,而且有利于倉儲管理的成本與風險的控制,從而促進企業的發展。
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關鍵詞:電力物資;條碼;倉儲管理系統
中圖分類號:F426.61文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2012)05-0053-02
商品的倉儲活動是由商品生產和商品消費之間的客觀矛盾決定的。商品在從生產領域向消費領域轉移過程中,一般都要經過商品的倉儲階段,這主要是由于商品生產和商品消費在時間、空間以及品種和數量等方面的不同步所引起的。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。在企業的經營管理中,倉儲管理在物資管理中具有特殊的地位,作用越來越重要。
1電力物資倉儲管理目前存在的問題
電力物資倉儲管理不同于一般物流企業的倉儲管理。電力企業的資產設備數量大、品種多、備件的種類上萬種,自動化程度高,對設備的要求非常高,這樣就提高了倉儲管理的難度。目前電力物資倉儲管理模式主要是手工管理、輔助計算機處理軟件來協同工作,這種方式存在很多弊端。主要表現為:
①庫存盤點耗費大量的時間,由于物資種類繁多,在臺賬統計和報表的統計過程中需要占用大量的時間與精力,由于數據存在差異性,在時效性與準確性上也很難滿足管理的要求。
②由于產品品種和式樣存在多變性,需要倉庫管理人員經常對出入庫單據的處理。在計算機和倉庫之間往返進行數據的錄入、查詢和核對工作,嚴重影響工作效率,無法適應庫房管理的物料快速入、出庫的要求。
③對庫存的數據更新不夠及時;對不同批次的物料不能按要求保證先進先出的規則;操作流程的隨意性比較大,難以規范化管理。
④無法方便跟蹤工程項目的物資消耗情況以及資金預算控制,無法及時提供以基礎數據為依據的數據分析和統計。
⑤倉儲計算機管理系統代碼不統一,無法實現信息及數據的交換和使用。服務代碼、物品代碼的混亂,使得同一項服務和同一種貨物的表達方式多種多樣,因而無法實現信息一致和共享。
2電力物資條碼化倉儲管理的目標
為了達到《河南省電力公司標準化倉庫建設標準》的要求,我局對現有的倉儲管理系統進行條碼化升級,具體是實現以下幾個目標:
①有利于國家電網公司大物流平臺建設,有利于國家電網公司物資統一編碼的推廣應用。國家電網公司物資統一編碼,作為大物流平臺建設的基礎,目前已達8萬條。在引入物資條碼化管理系統時,可以將物資編碼直接導入條形碼系統,建立對應關系,從而助推集團公司物資統一編碼推廣應用工作。
②有利于實現物資倉庫實時、動態管理,提高工作效率,節省人力成本。目前我局所負責的物資倉庫,倉管模式仍是保管員手工將物資信息錄入臺賬,手動辦理入、出庫單,手動盤點物資。由于物資量大,到貨集中,工期短,物資盤點也是按月、季度進行,需投入大量人力。
③有利于基建物資轉生產移交工作,實現基建物資和生產物資無縫對接。目前基建工程投產后,基建剩余物資以及備品備件、專用工具數量較大,物資品種繁雜,移交工作量大,需要花費大量人力、物力移交生產物資庫。如果引入條碼化管理系統,移交時數據整理實現掃碼操作,省時、省力,實現基建物資和生產物資無縫對接。
④有利于提升現場物資管理水平。條碼化管理可以增加現場物資管理業務含金量,提升管理水平。條碼化還為延續生產物資管理業務做了很好的鋪墊,大大拓展了現場物資管理業務空間。
3電力物資條碼化倉儲管理的關鍵技術
3.1條碼技術
條碼是將線條與空白按照一定的編碼規則組合起來的符號,用以代表一定的數字、字母等信息。條碼系統是迄今為止最經濟實用的一種自動識別技術,具有輸入速度快、可靠性高、采集信息量大、靈活使用等優點。條碼可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出標記,可定期對庫區進行周期性盤存, 并在最大限度減少手工錄入的基礎上, 確保將差錯率降至零,且高速采集大量數據。具體應用中可將倉庫分為若干個庫房,每一個庫房分若干個庫位,明確定義存貨空間;按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存,在產品入庫時將庫位條碼號與產品條碼號一一對應,然后通過采集入庫、出庫、移庫、盤庫數據,使倉庫貨物庫存更加準確。同時通過后臺應用軟件的處理,完成信息記錄、查詢、匯總和各種賬冊報表功能,并通過對倉庫結構、庫存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。
3.2倉儲管理系統
倉儲管理系統是實時的計算機軟件系統,它能夠按照供應鏈運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。
倉儲管理系統在我國的應用可分為三類:第一類是基于典型的配送中心業務的應用系統,在銷售物流中,如連鎖超市的配送中心,較常見;第二類是以倉儲作業技術的整合為主要目標的系統,主要解決各種自動化設備的信息系統之間整合與優化問題;第三類是以倉儲業的經營決策為重點的應用系統。其具有靈活的計費系統、準確及時的核算系統和功能完善的大客戶管理系統等特點,可為倉儲業經營提供有力的決策支持信息。
企業有效地實施倉儲管理系統可以提升倉庫運行的績效,主要體現在以下幾個方面:其一,實時控制。在應用自動識別技術后達到無紙化作業和實時信息控制的效果,也可以合理調配人力資源、實現實時庫存控制,達到準時交付的目的;其二,倉庫、配送中心的最優化作業。快速及時管理對系統指引的任務以及對工作的排序;其三,改變傳統的固定貨位。實現全庫隨機儲存可以合理對倉容的利用;其四,實現供應商、貨主、客戶三方的信息共享,對建立供應商戰略聯盟有一定的益處。
據統計資料顯示,實施倉儲管理系統后倉庫的配送能力一般能提高20%~30%,庫存和發貨正確率超過99%,倉庫利用率提高、數據輸入誤差減少、庫存和短缺損耗減少,勞動、設備、消耗等費用降低,這些最終將為企業帶來巨大的經濟效益。
4電力物資條碼化倉儲管理的應用
電力物資條碼化倉儲管理,需要使用條形碼用于標識倉庫內的每一個存儲庫位。倉庫的每個單元庫位貼上具有唯一性的庫位號條形碼,在物資入庫、盤點、出庫過程中均使用該條碼,而該庫位裝載的物料信息存儲在倉儲管理系統的數據庫中。倉儲管理的具體操作過程主要包括質量檢測、入庫管理、庫存盤點、出庫管理四個步驟。
4.1質量檢測流程
質量檢測是入庫前必須的操作程序。在供應商將物資運輸至倉庫時,我局的倉管人員要對其進行質量檢測,檢測合格的準許進入倉庫,不合格的退給供應商進行更換。同時,檢測合格的物資數據通過手工或數據采集器輸入倉儲管理系統,倉儲管理系統隨即生成相應的條碼標簽,粘貼在貨箱或托盤上面。
4.2入庫管理流程
完成質量檢測后,倉儲管理系統根據入庫單,按最佳的儲存方式,選擇相應庫位。倉管人員將物資運送到預定位置,然后掃描貨物條碼信息和庫位條碼信息,倉儲管理系統即確認物資入庫流程完成。倉管人員核對入庫物資。
4.3庫存盤點流程
需要對倉庫物資進行盤點時,倉管人員通過無線數據采集器掃描庫位條碼,數據屏幕上隨即顯示該庫位所對應物資的名稱、件號、規格、數量等相關信息,可隨時、隨機進行庫存盤點。盤點后不能立即修改實物庫存,必須經過審核、授權修改。該盤點方式與以往傳統方式相比,極大地提高了數據的準確性和工作的效率。
4.4出庫管理流程
物資的無線掃描出庫可以提高物資的供應速度,減少相關操作的時間,以滿足實際工作的需要。倉儲管理系統如圖1所示,倉儲管理系統根據出庫單確定最佳的揀選方案,倉管人員根據揀選方案到倉庫查找,掃描庫位和待出庫物資的條碼,錄入出庫物資的數量,從庫位上運出倉庫,倉儲管理系統即確認物資出庫流程完成。倉管人員核對出庫物資。
5電力物資條碼化倉儲管理的發展趨勢
倉儲管理條碼化雖然向數字化倉儲管理邁出了一大步,但在工作中還存在一些問題,主要有以下幾點:使用條碼的貨物進出倉庫時,庫管人員需要重復對每一件貨品進行搬動、掃描,同時為了便于盤點,貨物堆放的高度和密度也受到限制,制約了倉庫的空間利用率;對于具有時效限制的貨物,若倉庫未能合理安排存儲順序,庫管人員未能遍歷所有時效標簽以及時運出較早進庫的貨品而選擇了后到的貨品,便會使得一些庫存貨物的時效過期而造成損失;條碼標簽的污染、受損,以及庫管人員對條碼的誤掃,會造成信息流與貨物流的脫節;無法有效防止貨物的被盜。
近期,隨著射頻識別技術(RFID)的快速發展,射頻識別技術將在電力物資倉儲管理中發揮巨大的作用射頻識別技術(RFID)是一種非接觸式的自動識別技術,與互聯網、電信通訊等技術相結合,通過射頻信號自動識別目標對象、獲取相關數據并將其傳輸到中央信息系統中去,可實現全球范圍內產品的跟蹤與信息共享。RFID的應用能夠幫助電力企業在倉儲效率、時效控制、庫存控制、物流動態跟蹤等方面的提高發揮巨大的作用,具有非常廣闊的發展前景。
參考文獻:
[1] 中國物品編碼中心.條碼技術與應用[M].北京:清華大學出
版社,2004.