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[關鍵詞]財務管理;醫院藥房;具體體現;完善建議
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536148
1前言
藥品收入是醫院營運的重要經濟來源。管理好藥房的財務可以幫助醫院減少資金壓力。現代化的醫院藥房財務管理應當實現信息化、標準化、規范化管理。藥房的財務管理能夠促進醫院財務管理的改革與完善,為醫院的財務管理提供參考。
2財務管理在醫院藥房中的體現
從某個層面來說,醫院藥房的財務管理是整個醫院財務管理的縮影,藥房財務管理在支持醫院正常運作、保障藥品供給、保障資金供給中發揮著重要的作用。隨著現代醫院職能的增加和強化,醫院的營運需要更為強大的財務支撐。藥房財務管理恰好為其提供了重要的資金支持,同時幫助醫院各部門協調工作。
21真實反映醫院財務
藥房的財務管理包括藥品購入支出、藥品出售收入與藥房建設三大部分。管理好這三個部分的財務狀況就是真實記錄每一步資金的流向,包括收入資金和支出資金。藥房會計會根據上級下撥的藥房款項進行資金分配,并記錄其分配和利用情況,核對確認藥品收入。這些都是醫院財務管理的一部分,能夠真實地反映醫院財務管理中出現的問題,方便上級財務人員作出正確的財務決策,助推醫院發展。
22監督醫院財務管理
作為醫院的主要收入來源之一,藥房的資金收入和資金去向顯得尤為重要。財務管理中一個重要的分支就是財務監督。對藥房財務進行監督能夠防止資金流失,預防內部人員經濟犯罪,加強醫院的內部防控力量,降低醫院經營風險。
23推動藥房醫改
我國推行醫療合作制度之后,醫院根據國家衛生部門的指示進行了一系列的體制改革,這其中也包括了財務體系的改革。與醫療改革前比較,目前醫院財務管理工作更加艱巨也更加復雜了。就患者適用醫保卡在藥房購藥這一塊就相當的麻煩。對藥房采取財務管理措施能夠有效地應對醫改之后財務管理的困難,簡化藥房財務管理步驟,減輕財務管理負擔,推動藥房改革藥品管理制度。
24推動醫院發展
國家推行的醫療合作制度雖然能夠減輕人民看病難、看病貴的問題,但國家所扶持的只是基本的醫療服務,并不適用于重大疾病的醫療服務。單純地取消藥品加成并不能夠起到多大的扶持作用,儀器檢查費用才是人民最大的醫療負擔。對藥房采取財務管理措施,可以有效地推進醫改措施的落實,還能夠幫助醫院控制、節約運營成本,提高資金利用率,將節約下來的資金用于醫院基礎設施建設或者幫助貧困的重大疾病患者。幫助醫院在社會經濟體制下平穩的發展,并為患者提供良好的醫療環境和醫療條件,在減輕患者醫療負擔的情況下,增加醫院收益。
25醫院的財務分析提供資料
藥房財務管理對藥房的財務決策執行情況、運行成本、藥房耗材進行了全面的分析,建立了一個小型的財務管理系統,能夠為醫院的財務分析提供真實、有效的數據,切實反映醫院財務管理中的問題,幫助解決醫院財務管理中存在的缺陷,完善醫院的財務管理體制,提高醫院財務預算決策的可行性和準確性。
3藥品計價原則與核算方法
醫院的藥品分為藥庫藥品與藥房藥品。藥庫主要執行藥品儲存、藥品驗收、藥品采購工作,而藥房則承擔藥品出售、藥品缺失分析工作,對藥庫的一切工作產生影響。藥房的工作人員完成藥品領取,記錄分析需求量大與缺失藥品,核算藥品成本與利潤等一系列工作。
目前我國的醫療機構主要參考藥品競價采購價格和國家定價出售藥品,結合醫院的財務制度和《會計法》執行財務核算,當藥品價格出現變動,應該根據食品藥品管理部門的相關文件清點庫存藥品,辦理退庫,在輸入調價品種生成調價單并執行,系統自動匯總調價盈虧明細表,報財務科做賬務處理。
4醫院藥房的完善建議
完善醫院藥房管理,加大財務決策的執行力度,監督和預防出現財務風險,幫助醫院完成財務體制改革。目前,我國的醫療機構在藥房管理這塊還存在很多問題,管理存在隨意性、盲目性,信息記錄缺失,成為藥房管理的通病。下文我們將對醫院藥房管理的完善措施進行探討。
41合理分配購藥資金,確保藥品充足
藥品幾乎是每一位患者的需求。在疾病高發季節,如春夏交替時節,容易爆發大型的傳染疾病,藥房應該做好常規藥品的入庫工作,如降溫藥、止瀉藥等,分撥充足的資金用于常規藥品購入,做好傳染性疾病的控制預案。藥房的購藥資金分配需要根據不同時期醫院的接診量而定,接診量大,藥品需求量大,藥品購進資金需求就大。充足的資金能夠保障藥品供給充足,及時地給患者提供藥物治療。
42合理調配財政人員
在醫療高峰時期,藥房的工作負荷比較大,藥房人員各司其職,沒有辦法抽出時間去完成其他的工作,這就可能導致患者的處方丟失,影響患者的就醫效果。在就診高峰期來臨前,醫院要提前做好人員分配,為藥房管理提供充足的人力資源,減輕高峰期藥房人員的工作壓力,避免繁忙時期出現財務紕漏。
43加大會計隊伍建設力度,做好藥品分類管理工作
醫院藥房的財務管理工作是一項比較復雜的工作,需要大量的專業人員協作完成。建設會計隊伍首先要從人才招聘入手,嚴格審查面試者的專業素質。考察其職業道德水平,擇優錄取,為就職人員提供崗位培訓,提高他們的業務素質;另外,藥房的藥品出入記錄涉及不同種類的藥品,出庫、入庫、審核手續較為復雜,我們可以引進比較先進的計算機管理軟件,對藥品進行分類管理,用電子軟件代替煩瑣的手工記賬,采用電子圖表記錄藥房資金和藥品,方便管理人員分析對比,提高藥品管理與藥房財務管理的效率。
5結論
藥品管理與藥房資金管理是醫院財務管理在藥房管理中的重點體現。做好藥品管理與藥房資金管理,建設藥房管理人才隊伍,改革落后的管理制度能夠保障醫院運作通暢,提高醫院的醫療服務水平。藥房管理對醫院的財務管理和醫院發展的價值是不可磨滅的。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院管理;現金流量;內部控制
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)33-0101-02
廣義的現金是指醫院的庫存現金以及可以隨時用于支付的銀行存款、零余額賬戶用款額度和其他貨幣資金,是醫院最強的流動資產。通過現金流量可以了解醫院經濟活動的全貌,為醫院管理者、上級有關部門提供非常有用的決策信息。隨著醫療改革的不斷深化,新醫院財務制度和會計制度在全國的全面推行,現金流量作為一項重要的財務信息日益成為醫院財務管理的重要內容,現金流量的內部控制管理在醫院內部控制中的地位也會日益突出。
一、醫院現金流量的主要特點
1.醫院業務活動產生的現金流量與企業經營現金流量不同。由于國家對醫院的物價實行強制性、指令性的管理,只有國家批準開展并且有收費標準的項目才能在醫院開展,所以醫院按照國家規定的醫療服務診療項目的價格和藥品、耗材的單價,并根據病人在醫院接受的診療項目和所消耗的藥品耗材等進行收費。醫院業務活動現金流入主要是按醫療項目與國家公布的價格作為收費依據,通過門診、住院等窗口收取的醫療服務收入與政府補助。醫院的業務活動現金流出主要是醫院開展醫療服務及其輔助活動發生的人員經費、購買藥品及衛生材料支出以及其他與業務活動有關的支出。由于病人的千差萬別、病情的錯綜復雜和治療手段的日新月異,以及對藥品和各種醫用衛生耗材的質量要求嚴格并且不能缺貨等特殊性規定,醫院的業務活動現金流出也呈現出開支項目多、數量大、并隨門診及住院病人的數量波動而產生季節性的相應變化。
2.為了更好的為廣大人民群眾服務,保證醫療服務質量,滿足人民群眾日益增長的醫療服務需求,醫院投資活動產生的現金流量主要是醫院通過引進新的醫療技術、醫療設備、擴建基礎設施、增加醫療項目而發生的購建固定資產、無形資產的支出和淘汰已到使用期限或技術過時的醫療設備器械而發生的處置固定資產、無形資產的收入。醫院管理者需要大量的資金引進新技術、新設備、增加床位擴建病房以提高醫療服務品質、擴大醫院規模、提高醫院在區域醫療中的綜合實力和市場競爭力。在自有資金無法滿足需求的情況下,只能尋求外部融資籌集醫院發展所需資金,于是便走上了負債經營之路。因此醫院的籌資活動現金流入主要是銀行借款和接受用于購建固定資產、無形資產的財政項目補助取得的現金,籌資活動現金流出主要是歸還各項借款本息。
二、加強醫院現金流量的內部控制管理措施
1.建立現金流量預算管理,對年度現金流量進行綜合平衡、合理安排、科學調控。通過現金流量預算實現對現金流量的發生進行事前規劃、事中控制和事后分析,找出產生差異的原因,及時解決存在的問題。醫院應根據業務收支計劃、上級核定的財政撥款數、設備購置計劃、基建維修計劃、往年藥品、物資等庫存占用資金情況、往來款項預計變動情況、投融資計劃等,從醫療、藥品、行政后勤等方面建立全面、完善的現金流量預算管理。編制預算時以現金流入定現金流出,對支付給職工的績效工資、藥品與衛生材料采購支出應以醫院經濟運行情況和預期業務收入情況為依據。預測投資活動、籌資活動現金流量還需要根據預期業務活動現金流量凈額及醫院發展規劃和可籌資渠道等因素合理制定。
2.完善業務活動現金流入管理,建立健全收入、票據、醫療預收款、醫保結算款、退費管理制度及崗位責任制。醫院主要的業務活動現金流入來源于門診收入和住院收入。因此,要充分利用醫院信息系統建立現金流量日報制度,及時掌握每日收入情況,確保收入日表與銀行對賬系統、收費人員每筆收入的相符。明確各種票據的購買、保管、領用、注銷等環節的職責權限和程序,加強對空白票據在購銷登記環節的信息核對,嚴格管理手工發票,設立備查登記簿,防止空白票據遺失或盜用。合理設置不相容崗位,明確相關崗位的職責、權限。設置專職的會計稽核人員,加強現金的檢查監督,對出納崗位、門診掛號收費崗位和住院結賬崗位進行不定期的、突擊性的崗位現金盤點以確保貨幣資金賬賬、賬實相符,認真核對每筆存入款項是否在時間上有推遲入賬現象,防止醫院資金挪用。醫院應強化對醫療欠費的管理,要明確醫護人員與各病區對醫療欠費的責任,建立醫療費用催收制度,明確各類疾病的預收款標準、催繳款的責任和時間等規定。隨著醫保制度的完善,醫院收入中醫保資金所占比重越來越大,參保病人在辦理出院結算后,醫保結算款成為醫院應收賬款的主要來源,醫保結算款的返還及時與否直接影響到醫院的現金流量。醫院一方面要針對各種醫保體系的結算方式、時間、程序,加強內部人員培訓,力求醫保資金結算的順利進行。另一方面要建立相應的獎懲考核機制,加大相關部門人員的考核力度,將考核結果與當月績效掛鉤,充分發揮相關部門人員的積極性和主觀能動性,及時收回醫院在醫保中墊付的流動資金。為防止虛假退費套取現金貪污公款,對門診、住院的藥品、檢查治療退費必須提供原始發票、藥品處方或檢查治療單,經藥房主任或檢查治療科室主住及收費經辦人簽注退款理由,財務科長審查簽字后,分別交門診收費處或住院收費處負責人辦理退款手續。稽核人員應嚴格審核收費人員每日上交的日報表和收據聯,審核收據存根聯是否連號,若有退票,是否收據的三聯完整,相關簽字證明及審批手續是否完備。
3.加強業務活動現金流出管理,嚴格現金支出的控制,加強現金支出的制約與監督。醫院要明確規定各個部門和崗位的職責權限,并隨醫院的發展狀況、外部環境變化同時結合醫院實際中出現的問題及時做出調整,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。要建立完善的分部門逐級現金支出的申請、審批與審核、結算制度,所有貨幣資金支付必須按規定辦理支付申請、審批和審核。要嚴格按照《現金管理暫行條例》的規定辦理各種款項支付,嚴格控制現金的使用范圍。出納員只能根據簽章齊全的支付申請和會計審核后開據的支出憑證才能支取現金或開據現金支票。要建立部門用款申請制度,嚴格按現金流量預算的支出金額和時間排序執行。各部門要按年度預算提出月度現金使用計劃,財務部門根據年度預算及月度現金規模提出意見,經醫院辦公會議批準后執行。預算外的現金流出即對于沒有預算或超預算的支出,除按重要性原則由相應的醫院管理層特別審批外,還要盡可能在預算計劃內合理調配,減少資金短缺的壓力。
4.加強投資、籌資活動現金流量管理的控制。現在不少醫院特別是大醫院都在進行大規模的基本建設投資和大型設備購置,所需資金少則上百萬,多則上億。但這些重大投資的經濟會議財務負責人不參加,等到要用資金時,才通知財務負責人。由于所需資金投入的大部分是通過銀行貸款取得的,貸款金額大、利率高、時間長,如果沒有對基建和設備的投入做必要的風險評估,如在病人不足的情況下往往造成資產利用率低下,資金大量積壓,有可能會給醫院造成無法挽回的損失。建議符合條件的醫院建立總會計師制度,醫院財務活動在總會計師領導下由財務部門統一管理。充分發揮總會計師的專業知識和技能參與醫院管理和監督,減少醫院財務風險隱患。對于大型的醫療設備固定資產購置建立投資項目評價制度,要有切合實際的投資備選方案進行綜合分析評估,依據可行性分析和科學評價方法選擇最優方案。要建立投資決策集體審議責任制度,并通過公開競標、實地考察后才能簽訂合同,財務部門要參與監督基建項目的前期工作、實施過程和決算。建立醫院工程建設的醫院基建核算財務管理制度,包括醫院工程預決算、醫院工程定額、醫院工程合同管理、醫院工程招投標、醫院工程標準化管理程序和關鍵控制措施等。嚴格控制設備采購和基建項目的款項支出,建立嚴格的資金授權批準制度,明確審批權限和程序。
醫院現金流量管理的運行是建立在動態而完善的財務組織機構和規章制度基礎上的,只有將不同層次的財務職責、職權進行合理的分配、執行與監督,才能保證現金流量管理系統的有效運行,才能防范財務風險,保證資金安全,提高資金使用效益,實現財務管理目標。醫院管理者要像重視醫療管理建設那樣重視現金流量管理的內部控制建設,要提高各環節參與現金流量管理的人員素質,確立全員全過程的現金流量內部控制意識,不斷完善和規范現金流量管理的內部控制評價機制,以適應新時期醫院管理的需要。
依照檢查提綱,現就20__年度財務方面的檢查情況匯報如下:
一、整體情況和存在的問題
(一)、業務收入實績方面:
20__年度,鄉鎮衛生院收入比去年同期增長了27%,衛協會收入比去年同期增長了27% ,均高于去年增長水平。從衛生院情況看,增長幅度在30%以上有以下單位:市四院48%、棋盤41%、時集41%、新店36%、邵店36%、唐店35%、棋盤41%、王樓32%、王莊31%;衛協會收入增長幅度在30%以上單位主要有:新店50%、邵店47%、王樓36%、雙塘33%、 四院33%、三院32%、城崗32%、棋盤31%。
2、變動支出率方面的考核:
從今年收入和支出執行情況來看,各單位公用支出部分的變動率,基本達到衛生局年初計劃控制在56%以內的要求,只有極個別單位超過60%(三院),
(二)、醫院內部經營管理制度
1、少數單位缺乏完善的醫院內部管理文件和制度,有的雖然制定但不夠全面。如:新店、港頭兩家衛生院。
2、各單位在對單位、科室和個人的德、勤、能、績考核方面,基本都有相應業務工作量、工作質量的考核記錄資料。
3、 在經濟核算,職工工資收入方面,多數單位都能嚴格依照“基礎工資+崗位系數工資+績效工資”的標準執行,均有各項執行資料,做到了保本分配的要求。但個別單位存在透支發放的現象,如草橋、三院、窯灣、高流。
(三)、財務管理方面
1、藥庫藥品的管理。一是購入記賬不及時,調撥記賬不及時,記賬不準確不規范。有的單位沒設藥品會計、藥庫.藥品會計由一人管理,在管理上存在漏洞。如:草橋衛生院藥庫沒有藥品會計,違反了管物不管賬的基本要求;有的單位藥庫記賬不及時,如:棋盤、邵店兩個單位;二是有些單位存在不與核算中心及時對帳,收入上報和上劃資金不及時,有貪圖省事和依賴思想,如:棋盤、港頭、新店、時集、雙塘、高流、三院.。
2、固定資產管理方面,少數單位未能按會計制度要求,對新購固定資產及時登記。如:城崗、邵店、時集、雙塘、窯灣。
3、不能按報表要求如實填寫各項收入。如:棋盤、四院、瓦窯、港頭、二院、六院。
4、有的單位輔助帳記的不及時、不完整,如王莊、棋盤.;
(四)、債權與債務:多數單位普遍存在往來帳結算不及時問題。
(五)、衛協會財務管理:
1、在管理費收入的提取上,各單位都能依照規定嚴格執行,足額提取。但從檢查中發現,有及個別單位在支出上不能做到以收定支,量入而出,收支平衡。存在透支現象。如窯灣、邵店、棋盤。
2、衛生室藥品及材料管理上,個別單位不能按月或按季及時清查盤點,如棋盤衛協會,高流衛協會、王莊衛協會。
3、收入不能按時上報,款項不能及時上劃。如(高流、新店、、棋盤,港頭,四院衛協會)。
4、衛生室在報收入時,有的票據使用不規范,不按要求填寫,隨意性大;有的收入不能按時日清日結;有的處方、收據、旬報、合作醫療登記簿不一致。如:四院,唐店,二院,草橋
5、衛協會輔助帳記帳不及時,不完整(如窯灣,棋盤,唐店,六院,草橋,王樓,三院)。
6衛生室人員工資沒發到個人的(窯灣,高流)
二、整改建議:
草橋:衛生院應嚴格遵守藥房藥品逐月盤存制度,做到每月盤存一次;應設立獨立藥品會計,與藥庫分別核算,做到管帳不管物;加強支出控制,嚴格遵守“以收定支,保本分配”的要求;嚴格執行票據管理和使用的有關規定,及時登記,準確記錄。
衛協會應及時、準確登記輔助帳,目前只登記到7月份,難以準確核算,不利于日常管理工作的開展;收入要做到繳款單、旬報,處方和收費收據相一致。
三院:變動支出率比較高,達到60.4%,透支21.7萬元。要進一步加強支出控制,在抓好收入的同時,嚴格支出管理,努力實現“以收定支,保本分配”。
衛協會往來款項要及時結算,對于與衛生院之間的藥品調撥款相差1.5萬元,要及時找出原因進行處理;醫院職工欠款應及時催收,并進行相應處理;加強衛生室報帳的資料管理,對處方等資料要進行整理、裝訂并妥善保存。
六院:衛生院要及時對往來帳進行結算,其中有不少內部職工欠款,要查清原由,進行催繳和相應處理;規范收入明細分類,加強住院收入的核算并按規定準確記帳。要做好ct大型儀器的準入相關手續.
衛協會對應收15個村衛生室和內部職工的欠款也要及時進行結算清理;進一步加強并熟練掌握會計電算化工作。
雙塘:衛生院要按要求及時上報業務收入,進一步加強財務管理制度建設,準確、規范記錄固定資產明細帳簿和處理藥品報損,加強資產管理與控制。
衛協會要及時結算往來款項,對罰款、待結算款項要查明原因進行處理。
高流:衛生院和衛協會要按要求及時上報業務收入,衛協會應按要求將衛生室人員工資發放到個人,避免代領。對衛生室藥房藥品要按月或按季度盤存.
時集:在抓好收入的同時抓好支出管理,進一步加強變動支出控制,降低變動支出率;及時結算與繳納職工養老保險;強化固定資產管理,準確、規范、完整記錄固定資產明細帳。
邵店:衛生院要按照有關規定及時、足額提取社會保障費;規范藥品管理及核算,認真、及時、準確登記藥品數量、金額明細帳,按要求進行對帳工作,做到帳實相符,對報損藥品及時進行帳務處理;強化固定資產管理,準確、規范、完整記錄固定資產明細帳;加強財務管理制度建設,管理制度公示并嚴格執行。
衛協會要準確、規范登記往來帳簿,與核算中心做到帳帳相符,對應收款中有個人欠款要及時查找原因進行相應處理。管理費透支較多應加強支出控制,要做到以收定支.
窯灣:衛生院要規范收入明細分類,加強住院收入的核算并按規定準確記帳,強化固定資產管理,準確、規范、完整記錄固定資產明細帳。
衛協會應按要求將衛生室人員工資發放到個人,避免代領;加強支出控制,管理費透支較多,要做到“以收定支”。
王樓:衛協會應及時、準確登記輔助帳,為準確核算和加強日常管理工作的開展打好基礎。
四院:衛生院進一步強化收入明細分類,加強檢查收入特別是大型儀器檢查的核算與記帳;并做好ct儀器準入的相關手續.及時對往來帳進行結算,有不少內部職工欠款,要查清原由,進行
催繳和相應處理。衛協會要嚴格執行票據管理和使用的有關規定,及時登記,準確記錄,規范使用;按要求及時上報業務收入;及時進行往來款項對帳工作,對于與衛生院之間的藥品調撥款不相一致要找出原因進行處理。
唐店:衛協會要規范使用票據,嚴格執行票據管理和使用的有關規定;加強合作醫療報銷記帳工作,準確填寫、使用收入日報表;加強藥品盤存工作并及時做好帳務處理。
二院:衛生院要嚴格執行收入明細分類核算,如實反映各項收入;對往來款項要及時進行結算,及時進行對帳工作,與衛協會之間的藥品調撥款不相符的問題要找出原因進行處理。
衛協會要加強票據使用管理,培訓相關衛生室人員規范使用收費票據;及時結算往來款項。
合溝:藥房外欠帳處理不及時,影響衛生院資金周轉,衛生院要及時協調醫保處進行處理;要妥善解決社會保障費繳納問題,保護職工權益;衛生院和衛協會要及時結算債權債務,對應收合作醫療補償款以及調撥藥品款也要及時結算。
瓦窯:衛生院要進一步加強住院收入明細分類核算;及時對往來帳進行結算,內部職工欠款要查清原由,進行催繳和相應處理。
衛協會要及時核對與衛生院的藥品調撥款不符情況,找出原因進行處理。
棋盤:衛生院要加強會計基礎工作,完整建立輔助帳簿;加強藥品管理,及時、準確記錄藥品明細帳;嚴格執行藥品月盤存制度,及時進行對帳工作,做到帳實相符;嚴格執行“鄉村一體化”關于村衛生室調撥藥品的有關規定,對任何藥品不得加價調撥給衛生室;嚴格執行收入明細分類核算,如實反映各項收入并按要求及時上報;特別是完善ct收入的相關手續,做到收支兩條線,及時結算往來款項,并按要求進行對帳,對于與衛協會之間的藥品調撥款不相符的現象,要找出原因進行處理。
衛協會要加強支出控制,管理費透支較多,要做到“以收定支”;按要求及時上報業務收入,結算往來款項;進一步完善輔助帳的運用,為日常管理打好基礎。
城崗:強化固定資產管理,及時、準確登記固定資產明細帳;做好與核算中心對帳工作,保持帳帳相符。
王莊:衛生院要進一步加強內部財務制度文件資料的歸檔管理工作;及時、完整登記輔助帳簿;做好與核算中心對帳工作,保持帳帳相符;按時上劃收入,及時進行往來款項結算工作;加強固定資產管理,特別是要完善ct入帳的相關手續,嚴格遵守“收支兩條線”的制度規定。
衛協會要加強藥品管理,按照要求對衛生室藥品進行盤存,并對盤存結果進行相應帳務處理,妥善處理好衛生室藥品短少問題,及時結清應收短款。
新店:衛生院要進一步加強財務管理制度建設,按要求及時上報、上劃業務收入,衛生院和衛協會要及時結算往來款項,單位職工借款要查明原因進行催繳結算。
關鍵詞:成本核算醫院管理
目前,我國醫療總費用的增長速度大大超過了國民經濟和財政收入的增長速度[1]。衛生經費投入不足,藥費居高不下,政府、企業不堪重負,醫療制度改革勢在必行。醫保制度改革迫使醫院必須按衛生經濟規律調整經營策略,以適應醫療服務市場的新環境。成本核算是醫院經濟管理的基礎工作,核算工作的深度和層次直接影響醫院成本管理的成效。本文分析了我國醫院醫療成本核算的方法,探討了醫療成本核算的重點和發展趨勢。
1醫療成本核算的概念
醫療成本是衛生服務過程中所發生的物化勞動和活勞動耗費的總和。它由以下6大類成本構成:勞務費、業務費、公務費、原材料費、固定資產折舊費和管理費。醫療成本核算是按照《醫院財務制度》有關成本費用開支范圍的規定,核算醫院在醫療服務過程中所支出的物質消耗、勞務報酬以及有關費用支出的數額、構成和水平,是對醫療服務過程中費用的發生和醫療服務、藥品銷售、制劑生產形成的成本所進行的核算[1]。醫療成本核算的目的是真實反映醫療活動的財務狀況和經營成果。
2醫療成本核算方法
醫療成本核算主要是醫療服務項目的成本核算。通常,醫院在核算工作中,把各科室劃分為項目科室和非項目科室。項目科室是指直接為患者提供醫療服務的科室,確定為直接成本中心;非項目科室是指間接為患者提供醫療服務的科室,確定為間接成本中心。80年代的病種醫療成本核算研究,以及90年代的按病種醫療質量和成本標準化管理專題研究建立起一套較成熟的成本核算方法。具體方法如下。
2.1直接成本歸集成本歸集是成本核算的重點和難點。歸集所依據的標準與成本核算結果有密切關系。在醫療成本核算中常用以下歸集方法:(1)勞務費、公務費、業務費和原材料費按實際發生數計算,或按全院業務收入的百分比計算。(2)固定資產折舊費直接影響醫療成本,目前還沒有統一的折舊標準,各醫院做法各異。醫院常用的折舊方法有:①平均年限法:(也稱直線折舊法)將固定資產價值按其使用年限平均計入各個時期醫療成本的方法。該方法比較適用于房屋、圖書、被服等折舊。②加速折舊法:是將固定資產每期計提的折舊數額,在使用初期計提的多,后期計提的少,從而相對加快折舊速度的一種方法。包括余額遞減法,雙倍余額遞減法,折舊年限積數法等。其中使用最多的是遞減折舊率法,它在各年的折舊率是按每年遞減而總和不變的原則計算得到。加速折舊法適用于中等價值而折舊年限短的設備。③單位工時數法:是以固定資產的原值在使用壽命期間規定完成的工作總量,按工作時數平均計算固定資產折舊的方法,它適用于固定資產在各個期間的使用程度很不均衡而且使用磨損特別大的情況。如大型醫療儀器CT,ECT等。為適應醫療服務市場的建立,促進醫療技術進步,多數學者主張采用加速折舊法。
2.2間接成本的分攤間接成本具體實施分攤時,按受益原則將非項目科室成本向項目科室和其他非項目科室進行分攤。常用的分攤方法有直接法、階梯分配法、雙重分配法和聯立方程法[2]。其中,聯立方程法最精確,但操作復雜;階梯分配法可清楚地表明間接成本的構成;雙重分配法更適用于中小型醫院。
目前,醫療成本核算方法已由完全成本法向制造成本法轉變。完全成本法是把一定期間內在生產過程中的所有變動費用和固定費用都計入成本的方法;制造成本法是把全部費用分為制造費用和期間費用,將變動費用計入產品成本,而將固定費用作為期間成本計入當期損益,最終作為總收益的減項。完全成本法不能反映出產品銷售量和存貨量的變化;制造成本法注重變動成本的收益,可以正確揭示本量利的內在規律,簡化核算工作。鑒于兩種方法的優劣,目前西方最流行的做法是用完全成本法編制對外公開的基本財務報表,用制造成本法預測保本點、進行短期決策。這種做法稱為“雙軌制”,但“雙軌制”工作量大,會造成一定的浪費。在我國社會主義初級階段的市場經濟條件下,不提倡搞“雙軌制”。專家建議日常的成本計算工作應建立在變動成本法的基礎上,分別統計變動制造費用和固定制造費用。醫院是福利性的公益事業單位,不能單純追求經濟效益,但可以用制造成本法制定目標成本,編制預算。如果將來醫療保險制度實行按病種支付,那么醫院就應當測算病種平均變動成本和固定成本,預測保本工作量,加強成本控制。而對于醫院的長期投資,如引進大型醫療設備,就需要用完全成本法進行核算。
3醫療成本核算的重點和發展
我國醫院真正將衛生經濟學理論和方法用于醫院經濟管理也只有近10年的時間。對醫療成本核算的重點,多數專家和醫院管理者傾向于以下幾方面。
3.1大型醫療設備成本核算大型醫療設備的檢查費用是醫院業務收入的重要來源之一,大型醫療設備的引進和利用情況關系到醫院經濟發展。目前,多數醫院把核算的重點放在以下幾種設備上:MRI,CT,SPECT、心血管造影機、彩色多譜勒、B超和伽瑪刀等[3]。
大型醫療設備成本測算模型主要由以下幾個要素組成:每單位(一個檢查病歷)成本=分類系數×[∑(固定資產原值×年折舊率)+∑(變動成本×分類指數)][4]。
除此而外,還要制定出科學合理的配置標準,參數涉及折舊年限、工作量、人員配備、日檢查例數等。
大型醫療設備的引進屬于醫院內部的長期投資,其特點是耗資多,變現能力差。如果事先不經過嚴格測算而盲目引進大型醫療設備,會造成極大的浪費。所以,成本管理應從測算水平提高到成本預測、成本控制和成本評價水平。同時還應將投資回收期、凈現值、折舊率等大型醫療設備的成本評價指標與成本預測值進行對比分析,考查投資效益。成本管理必須要經過預算-決策-計劃-控制-評價一系列控制反饋活動,才能發揮其管理職能[5]。
3.2病種醫療成本核算美國政府首先推行疾病診斷分類定額預期支付制(DRG),DRG對美國醫療市場誘導需求和醫療費用的過度增長起到了抑制作用。目前還沒有一種新的模型可以替代DRG。我國一貫實行的醫療項目收費制度不能完全適應醫療制度改革的要求,國內眾多學者對我國推行DRG進行了大量的調查研究,并在北京地區進行了DRG的可行性研究[6],同時引進醫療資源消耗強度的概念改善DRG的不足,但是目前還沒有形成一套成熟、公認的方法體系,而且能否在全國范圍內推行DRG還有待商討。盡管如此,DRG仍是醫療收費制度改革的發展方向。目前使用的病種醫療成本核算方法有歷史成本法和標準成本法[7]。有些研究者提出了一種成本估算方法:成本相對值法,即利用部分已經核算的參照項目的實際成本與其未核算項目的成本相對值來推算所有未核算項目的實際成本。對該方法的進一步驗證和評價工作還未見展開[8]。
3.3藥品成本核算目前多數醫院的藥品收入占醫療總收入的一半以上,以藥養醫是藥品費用上漲的根源,加之虛定價、高回扣的推波助瀾,使得藥品費用增長居高不下。實行醫藥分開核算、加強藥品監督管理、規范藥品流通領域競爭秩序是即將推行的醫保制度改革的重點工作。目前,醫院核算藥品成本有差價率法和藥品加成指數法。差價率法更適合醫院財務工作程序,且將差價率分為購批差價和批零差價分別處理,可以清楚地看出政策調整對藥品成本的影響,而有些醫院簡單地將藥品加成指數定為15%,這就給虛高定價的藥品以可乘之機。為解決此類問題,很多研究者近年來應用藥物經濟學的成本-效益和成本-效用等分析方法引導醫患雙方合理用藥。現已有兩家醫院率先實行藥品價格低進低出,這是適應醫保制度改革的必經之路,醫院藥房的“暴利時代”終將結束。藥物經濟學評價將在確定基本用藥目錄、建立新的補償機制中擔當重要角色。
綜上所述,成本核算在醫院經濟管理中的作用是肯定的,但是,成本核算還沒有全方位、多層次地展開。目前多數醫院將核算重點放在大型醫療設備、藥品和科室承包上,雖在短期內增加了收入,但也帶來一些負面效應,如很多醫院成本核算停留在“摸家底”、算獎金收入的水平上,院科兩級核算多是“一切向錢看”。導致這種狀況的原因有三:一是醫院管理層對成本管理的作用認識不夠,成本意識不強,也從一個側面反映了醫院整體管理水平不高;二是單純講求經濟效益,將成本核算引入歧途,三是我國尚未建立更高層次的醫院成本會計制度和醫療服務成本核算體系。建議醫院若有條件,可以用變動成本法進行醫療項目和病種成本核算,分析它與以往核算結果的異同,不斷摸索經驗。1999年即將啟動的醫保制度改革工作,是醫院管理者的壓力,但也是改革契機,只有從成本核算的基礎性工作做起,以點帶面提高成本管理水平,加強醫院內部管理、減員增效、降低成本、健全財務審計制度,提高醫療服務水平,才能在未來競爭中領先。
參考文獻
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6黃慧英.診斷相關分類法在北京地區醫院管理中的可行性研究.中華醫院管理雜志,1994,10(3):131
關鍵詞:醫院;信息化;應用;管理
中圖分類號:R197.324 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 10-0145-01
醫院的信息化系統繁雜而千頭萬緒,涉及的人員眾多,既有醫院內部人員,也涉及外部人員,同時涉及人員的知識水平也參差不齊,就掌握的計算機操作能力來看也差異很大,醫院信息系統的建設難度、發展的進度就可想而知。但根據國家的發展要求,建設高質量運行的的信息系統迫在眉睫,刻不容緩,我們在這方面做了大量的工作,取得了一些成績。
一、醫院信息化系統的組成
首先介紹一下醫院的信息化系統的組成:醫院的信息系統包括硬件系統和軟件應用系統組成,硬件主要由分布在醫院各個站點、各個部門里的醫護人員使用的5000多臺電腦,經光纖與交換機、服務器相聯,磁帶機、網閘、路由器、不間斷電源供給系統組成,并接入互聯網。軟件應用系統由藥品使用與監控管理系統,院行政辦公監控及決策管理支持系統,病區與門急診醫生的信息收集、整理、傳送、管理系統,病例案件統計與分析系統、OA辦公系統等子系統整合為醫院信息系統。管理軟件包括:“病區與門診病人資料登錄模塊”、“各類報告撰寫、打印模塊”、“各類資料查檢索查詢模塊”、“行政事務管理模塊”等組成。
目前,已由過去的單機管理轉向網絡化管理,基本完成硬件系統和軟件應用系統的建設和各部門的業務整合,實現醫院的醫療和管理自動化,實現了醫院內外信息資源的共享。
二、醫院信息化系統的意義
隨著世界信息技術和電腦網絡技術的高速發展,我們醫院對信息化的管理已成為現代化醫院管理的核心內容。現代醫院的各項管理的過程,實際上就是醫院各項基本信息的收集、加工與整理、決策的過程。我們醫院的目的就是要不斷的全面提高醫院醫療、教學、科研的水平,為社會提供更優質的服務,提高醫院各部門的工作效率,增加醫院整體的效益。隨著計算機技術與網絡技術應用與普及,醫院信息系統已成為現代化醫院運營必不可少的基礎設施與技術支撐環境,高精尖的醫療儀器設備,科學、高效的管理與醫護人員的管理離不開計算機的醫院信息系統。
醫院信息化系統提升了醫院對診療的管理水平,做到以病人為中心開展工作,例如:從服務社會患者的角度出發,可以通過醫院信息系統,簡化病人診療流程、縮短病人排隊時間、縮短住院停留時間、簡化藥品領取手續,一日一清單,使患者明明白白消費,大大改善了醫院和患之間的關系,讓醫院的業務流程更加優化,醫院的醫療秩序更加順暢,醫療資源利用率更高。
醫院信息化系統統籌優化了各個部門間的業務流程,徹底打破了醫院各部門、科室站點間的條塊分割,明確了各部門科室之間的協作關系,減少醫院不必要的審核、審批程序,使醫院各部門之間的管理更團結更合作,有效制止相互推諉、相互扯皮現象的發生。
醫院信息化系統降低了醫院管理成本,進一步提高了醫院的經濟效益,醫院信息化系統幫助實現了各部門之間的數據資源高度共享,掛號、收入、住院報表和藥品、床位信息均實現了電子化、無紙化信息保存和傳遞,實現了管理數據的實時性和精準度,節約了大量的紙質成本,提高了醫院的整體經濟效益。
三、醫院信息化系統的應用
對于醫院信息化系統的應用對于部門科室的作用是不言而喻的,例如:在病區方面的住(出)院結算管理就能提供非常快捷、周到服務。這種管理包括住院病人結算、打印費用細目和收據、發票、住院預交金管理、欠款管理等。
醫院信息化系統的基本功能:1.病人費用管理:包括:支持讀取醫囑并計算費用,提供病人住院期間的中途結算和出院總結算; 能方便滿足各類病人結賬要求;2.住院收費科室工作量統計包括:完成年度、季度、月度科室、病房、藥房、檢查治療科室工作量統計和費用匯總工作;3.醫保信息查詢包括:各類住院參保人員基本信息、參保人員入出院查詢、新農合住院病人查詢統計;4.打印輸出包括:打印各種統計查詢內容;打印病人報銷憑證和住院費用清單:憑證格式必須符合財政和衛生行政部門的統一要求或承認的憑證格式和報銷收費科目,符合會計制度的規定;靈活打印任意日期結帳明細表、各部門(含功能科室)記賬明細匯總表;靈活打印任意日期結帳報表;靈活打印科室核算統計報表、科室分醫療組(或醫生)核算匯總統計表;打印科室收入分類匯總統計表;打印床位日報表; 打印其它自定義報表。5.診療項目及收費項目管理包括:按照全國醫療服務價格項目規范和省、市、縣診療項目增加、刪除、修改;符合財務制度的收費項目增加、刪除、修改;診療項目和收費項目執行科室受權管理;診療項目和收費項目限制性設定(人群、性別、合同單位);床位費的設定管理:增加、修改、停用、刪除;診療項目和收費項目多途徑查詢(醫保、新農合等);診療項目和收費項目數據導入、出處理;
信息化系統對醫護人員的個人提供的服務包括:完成處理診斷、醫囑、病歷、出院等信息。自動獲取病人病史資料、主訴、現病史、診療史、體格檢查等診療信息。實時調閱居民健康檔案數據中心的數據;支持院內外查詢資料,系統定時自動向有關部門傳送各類診療的信息,方便醫院各個科室及時有效的協作處理。
四、醫院信息化系統的管理
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醫藥公司銷售述職報告1光陰似箭,20__年又過去了。回顧過去一年里,在總經理正確的指導下,我和所有員工密切配合,緊緊圍繞醫藥銷售工作為中心,我積極主動地同所有員工,團結一致,努力進取,與時俱進,開拓創新,全面完成20__年各項醫藥銷售任務。
20__年元月8日的店慶,我們帶領全體員工以滿腔的工作熱情,面帶微笑的接待進店的每一位顧客,每位顧客都好像是我們的好朋友,那種場景我至今難忘,那天,天氣寒冷,外面排隊領禮品的顧客很多,我們打開大廳的中應空調,把顧客讓進大廳,增加大廳的`人氣,大廳顧客越聚越多,收款臺的顧客也越來越多,我們又及時調整展車商品,把公司產品和一元特價商品陳列在一起,增加了公司產品的銷售,同時創造了每天3.6元的銷售,為以后的銷售奠定了很好的基礎。5月6月我們配合公司組織員工學習,是員工充分認識到,在這個競爭日益激烈的商業社會里,公司和個人都面臨著巨大的壓力,公司的成長需要所有的員工都和公司朝著同一個方向前進,當所有的員工都同心協力地為公司的事業奮斗拼搏時,公司的成長就會勢如破竹激流勇進.作為員工,只有時刻提升自己的各項能力,實現和公司的同步發展,才能實現個人的成長.每位員工對工作都必須持有認真負責任的態度,要把工作當成使命來做,充分發揮自己的特長,發掘出自己的潛能,做好每一筆銷售,20__年1月份至六月份,我們都順利完成銷售任務。7月份我們又進行了專業知識學習,學習了老年人用藥的注意事項胃病患者用藥 非處方藥的合理應用 抗菌素的合理應用等等……
7月12日我和李瑞方經理雙雙調入3號店,我們召開員工會議,告訴員工一個良好的團隊,應該是團結向上,人與人只有彼此尊重和理解,各自發揮自己的長處,共同朝著一個目標,才能產生壹加壹大于3的作用,一個月的時間改變了員工面貌,我們又配合公司全面展開3號店的培訓工作,每周34到孫經理培訓,周67鄒經理團隊訓練,使我們3號的員工素質又上了一個臺階,我一直牢記李總的一句話:解放思想找差距,首先從自己開始,認真對自己展開自我批評,每天查找自己的失誤,每天查找什么原因走失顧客,在日后的工作中要注意的問題,密切關注大廳動向。不放走一元的銷售,為了和顧客達成銷售協議,絞盡腦汁,有時為了挽留顧客跑到大廳外面和顧客協商。并堅持開早會,發現問題及時給員工講解,規范營業員統一用語標準,切實做到優質服務,顧客進門有迎聲走時有送聲,為顧客分憂解難,有一位老顧客,醫保刷卡密碼總是不對,他年齡又大,不認識去社保局的路,我及時安排司心法下班后去社保局,幫助顧客辦理手續,顧客對我們的服務非常滿意。12月我們又迎來新店的開業,知道此消息我很興奮,帶領員工去新店加班,接著又迎來我們的連鎖認證,我們和員工一起日夜奮戰,既要認證有不想影響銷售,我們想方設法,創造每一筆銷售,認證當天,我早晨6點到殷都店和許經理一起對各項記錄,商品陳列再次進行檢查,雖然有一點累,但是我們很高興,走過杏林的10年,我以經與杏林融為一體,杏林的事業就是我的事業。
為了更好的工作,我堅持學習,同時感謝李總對自己的嚴格要求,我決不讓自己成為掉隊的那一個,每天以最佳的精神狀態去工作,和杏林共創事業,和杏林同步發展。
20__年已經勝利走過,在新的一年里,我要帶領我們衛東店的全體員工,與時俱進,創造更高銷售!!
醫藥公司銷售述職報告2我自20__年8月到河北省石家莊市場工作以來,經歷了石家莊市場啟動、受挫、再啟動上量的整個過程,現將兩年來的工作情況報告如下:
一、石家莊市場前期的啟動情況:
我在20__年8月剛接手石家莊市場時,該市場在三甲醫院的銷售一片空白。為了迅速啟動市場,除了自己虛心向老員工學習和請教外,同時與該市場的其他公司業務員協調關系,通過各種形式對各醫院的相應科室、門診室、患者群結構、消費習慣、大夫的愛好、性格等方面進行詳盡的了解和分析,初步確定以河北省二院為重點終端,以其他醫院為輔進行科室開發和維護,奔波在三甲醫院之間,從細微處著手,關心體貼醫生,盡管臨床費用相對較少,但自己發揮女性細致、溫柔的特長,把工作做細做好,使有限的經費發揮最大的作用。特別在20__年春節回公司開會期間,根據自己所了解到的醫生的愛好,購買了根雕、臘染、天麻等地方特產,送給不同層次的醫生,通過這些工作的開展,與醫生建立了深厚的友誼,與個別重點醫生還建立起了母女關系。醫生對我公司產品的認同度得到了進一步的加強,產品銷量也得到了穩步提高。
二、天災人禍同時危害石家莊市場時,堅持做好本職工作:
當石家莊市場銷量穩步上升的時候,__突襲河北,整個銷售迅速下滑,在此情況下自己仍堅持做好臨床工作,開始之初,得知勤洗手能防__,就從超市里面批發洗手液,對幾個科室的醫生逐科室去送。幾天以后,形勢迅速惡化,在自己去不了醫院的情況下,仍然堅持電話拜訪各醫院的目標醫生,隨時了解防非的各種措施和方劑,自己通過朋友購得了幾支重組人干擾素,及時送給重點醫生,在__最嚴重的五、六月,在省二院門診患者廖廖無幾的情況下,也能銷售一百盒。
__之后,通過自己在淡季做扎實的市場工作后,旺季應該是上銷量的時候了,但省二院進貨情況不升反降,醫生在不斷開藥,病人在不斷拿藥,但就不見銷量上升,根據自己多年的臨床推廣經驗,肯定省二院出了問題。自己把工作重點轉移到查找問題上來,從一些蛛絲馬跡中尋找出了省二院被竄貨的證據,這一切都是在當時的省區經理__嚴重脫崗,自己孤身一人憑著自己對__制藥的忠誠來完成的。
__離職以后,本來指望有一個好的經理來帶領我們做好市場,誰知來了一個__,由于他對市場生疏、對業務生疏、加之從業心態不正確,到了市場以后,就嚴重違反財務制度,日常工作抓不住重點,不抓穩定,不解決具體問題,不上銷量,反倒四處點火,把一個本來就問題重重的河北市場,搞得雪上加霜,在自己臨床工作無法正常進行的情況下,為維護公司利益,在河北市嘲“”的情況下,自己不怕打擊報復,不怕丟飯碗,堅持從各種途徑如實向公司高層反映市場實際問題,使公司得以掌握市場更全面的真實情況,及時對問題作出處理,不至于使河北市場毀于個別人之手。
三、石家莊的再啟動情況以及下步打算:
20__年春天,冬寒未褪,我懷著春天般的心情奔赴河北,開始了石家莊市場劫后余生的艱難重建工作。這時候我原來管理的河北省__醫院、__醫院、__醫院已經交接出去,只剩下__醫院、__醫院、__醫院、__醫院四家醫院。其中__醫院是骨科醫院,__醫院是日門診量不足50人的衛生所,__醫院是新開發的醫院,上述三家合計銷量不足100盒!只有__醫院稍好一些,但銷量也就100盒左右!總體銷售不過6000元,而公司下達的全年任務卻高達24萬元!整個市場千瘡百孔、百廢待興!
此時,在___經理的指導下,我根據市場實際情況,確立了“以省__醫院與__醫院為重點終端,目標直指殺手級醫生,集中力量提升純銷量;緊抓藥劑科和藥房,隨時掌握庫存,保證渠道暢通”的工作思路,開始了石家莊市場的復興之路。
站在北國六月的驕陽里,回首我在__公司的這700多個日日夜夜:兩年來,我僅是一名一星代表;兩年來,我努力過,挫折過,彷徨過,喜悅過,但從來沒有退縮過!現在,我的銷售已過三萬元,已經為公司建立了牢固的醫院銷售網絡,我相信我已經可以做二星代表了,我懇請公司根據河北市場實際情況,給我信心,給我動力,給我機會,讓我做的更多、更好!我將滿懷熱情,繼續在推廣__膠囊等__公司優質產品的道路上鏗鏘前行!無怨無悔!
醫藥公司銷售述職報告320__年的歲末鐘聲即將敲響,回首20__,是播種希望的一年,也是收獲碩果的一年,在上級領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,在我們__藥店全體同仁的共同努力下,取得了可觀的成績。
作為一名店長我深感到責任的重大,多年來的工作經驗,讓我明白了這樣一個道理:對于一個終端零售店來說,首先是要有一個專業的管理者;二是要有良好的專業知識做后盾;三是要有一套良好的管理制度。藥物核算是相當重要的,對藥物成本和質量嚴格監督,盡量控制藥物價格最低化,讓市民吃得起,保障市民身體健康。最重要的一個是要用心去觀察,用心去與顧客交流,留住新客人并發展為回頭客,這樣的話你就可以做好。
具體歸納為以下幾點:
1.以藥品質量為第一,保障人們安全用藥,監督GSP的執行,時刻考慮公司的利益,耐心熱情的做好本職工作,任勞任怨。
2.認真貫徹公司的經營方針,同時將公司的經營策略正確并及時的傳達給每個員工,起好承上啟下的橋梁作用。
3.做好員工的思想工作,團結好店內員工,充分調動和發揮員工的積極性,了解每一位員工的優點所在,并發揮其特長,做到量才適用。
增強本店的凝聚力,使之成為一個團結的集體。
4.通過各種渠道了解同行業信息,了解顧客的購物心理,做到知己知彼,心中有數,有理放矢,使我們的工作更具針對性,從而避免因此而帶來的不必要的損失。
5.以身作則,做員工的表率。
不斷的向員工灌輸企業文化,教育員工有全局意識,做事情要從公司整體利益出發。
6.周到而細致的服務去吸引顧客。
發揮所有員工的主動性和創作性,使員工從被動的“讓”到積極的“我要干”。為了給顧客創造一個良好的購物環境,為公司創作更多的銷售業績,帶領員工在以下幾方面做好本職工作。首先,做好每天的清潔工作,為顧客營造一個舒心的購物環境;其次,積極主動的為顧客服務,盡可能的滿足消費者需求;要不斷強化服務意識,并以發自內心的微笑和禮貌的文明用語(請,您好,對不起,謝謝,再見),使顧客滿意的離開本店。
7.處理好部門間的合作、上下級之間的工作協作,少一些牢騷,多一些熱情,客觀的去看待工作中的問題,并以積極的態度去解決。
現在,門店的管理都是數據化、科學化管理,與幾年前來比對店長的工作要求更加嚴格,熟練的業務將幫助我們實現各項營運指標。
8.在本年度雖然業績不錯,但是還是存在客戶的流失問題。
新的一年開始了,成績只能代表過去。我將以更精湛熟練的業務治理好我們的藥店。面對明年的工作,我深感責任重大。要隨時保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點要在以下幾個方面狠下功夫:
1.加強對客戶流失量的調查與總結。
尋找出流失原因,并且改進;
2.對藥店成本和質量嚴格監督,保障市民健康;
3.加強日常管理,特別是抓好基礎工作的管理;
4.對內加強與員工的溝通,加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質;
5.樹立對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想,為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
6.加強和各部門的團結協作,創造最良好、無間的工作環境,去掉不和諧的音符,發揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個最優秀的團隊。
醫藥公司述職報告4時光飛逝,不經意間,已是20__年的二月份,我心中充滿著感慨,記得20__年3月20日剛到公司來的情景,躊躇滿志,激情昂揚.
轉眼間,一年過去了,回顧這一年,我收獲的確頗多,現在和大家簡單分享下我個人的歷程。
生物谷醫藥公司度年終總結大會于11月29日在深圳大梅沙拉開了帷幕。本次會議歷時一天,來自全國27個辦事處的銷售人員云集深圳,共度盛會。
會議中,醫藥公司吳佑輝總經理向大會做了報告,主要就公司度的相關工作進行了總結,并對20__年的工作計劃做了詳細而充滿前景的展望。同時,為了提高公司人員的工作技能及綜合素質,貫徹公司的人才理念,特邀請科技公司人力資源部為廣大的銷售人員闡述了公司20__年的員工培訓計劃,大大地鼓舞了在座員工的積極性。另外,醫藥公司林谷風市場總監市場部20__年度的工作計劃和重大學術專項活動做了詳細的分析和規劃,為公司產品的學術營銷策略打下了堅實的基礎。
本次會議表揚了內蒙、河南、深圳、天津、黑龍江、云南等六個辦事處,獲獎地區的辦事處經理也紛紛上臺分享自己成功的經驗,同時也向公司表明堅決完成20__年的工作計劃,來年再來拿獎!
此外,坐在臺下的其他辦事處經理都在認真地聆聽著獲獎辦事處經理的寶貴經驗,不時還在低聲地討論,看著他們堅毅的眼神和摩拳擦掌的那股勁頭,我們絕對有理由相信,來年,他們一定會發揚拼搏進取的精神,克服困難,為公司,為自己交上一份滿意的答卷!
毫無疑問的,是市場環境極為惡劣的一年,在會議中,各地區經理認真地分析今年存在的問題和不足,結合吳佑輝總經理和林谷風市場總監的報告內容,大家都認為“嚴冬”已經過去,“暖春”即將來臨,在總結經驗和教訓的基礎上,利用手中有利的資源和條件,20__年正是我們重整旗鼓,勇創佳績的一年!
會后,公司總經理及副總還分別同各地辦事處經理就20__年的銷售計劃進行具體溝通,本著實事求是,具體問題具體分析的態度,解決實際問題,相互協商,進行良好的溝通和交流,為明年的銷售鋪平了道路。
可以肯定的說,本次會議取得了圓滿的成功,達到了預期的效果,拉近了各辦事處經理與公司的距離,通過坦誠布公,分析討論,反復論證,確定了20__年的工作計劃和銷售方案,為來年的銷售的提高打下了堅實的基礎!這次會議也是一次動員和鼓勵大會,地區經理經過了嚴峻的市場考驗后,憋足了力量,紛紛表示20__年一定要再接再厲,奮力拼搏,創下銷量新高峰!
我們有共同的理想,共同的事業,共同的希望,我們都相信“寒盡春來萬物生,淘盡黃沙始得金”!
上述只是我對銷售的愚見,我說的這些并不是要炫耀什么,我是希望大家一定要有一顆進取心,上進心,永不滿足,利用有限的時間和精力,去多學習,多進步,為自己以后的發展做好充分的準備。做好銷售固然重要,但是處理好人與人之間的關系也至關重要,我覺得,老板與同事之間,同事與同事之間,只有虛心請教,相互探討,相互交流,相互學習,這樣才能夠共同進步,共同發展,為公司盈利,為自己謀前程。我還想說:做事速度和效率非常重要。我堅信大家每個人對自己在做的工作都富有經驗,深有體會。
最后:我真心祝愿各位同事20__身體健康,工作順心,心想事成,祝愿公司生意興隆,財源滾滾。
醫藥公司述職報告5回顧20__年的總體銷售情況,摸著自己囊中羞澀,自感慚愧!這不是只有我主觀原因,同時客觀原因也導致整體銷售上不去的一個因素,在此我總結了一些存在的問題。
一、目前的醫藥形勢:
1現時藥價不斷下降、下調,沒有多在利潤,空間越來越小、客戶難以操作。
2即使有的產品中標了,但在中標當地的種種原因阻滯了產品的銷售,如某某省屬某某藥品中標,價格為:某某元,沒有大的客源,只是一些小的,而且有些醫院因不是醫保、公費醫療產品,沒銷量,客戶不愿操作,其它醫院有幾家不進新藥也停了下來,也許再加上可能找不對真正能操作這類品種的客戶,所以一拖就拖到現在。相比在別的省、市,這個品種也中標,而且價錢比省屬的少,雖說情況差不多,但卻可以進幾家醫院,每月也有銷量,究其原因,我覺得要找就找一個網絡全,這樣的供貨平臺更有利于產品的銷售和推廣。
3、在各地的投標報價中,由于醫藥經驗上不足,導致落標的情況時常發生,在這點上,我需做深刻的檢討,以后多學一些醫藥知識,投標報價時會盡量做足工課,提高自已的報價水平,來確保順利完成。
4、在電話招商方面,一些談判技巧也需著重加強,只要我們用心去觀察和發掘,話題的切入點是很容易找到,爭取每個電話招商過程都能夠流暢順利,必竟在沒有中標的情況下,電話招商是主要的銷售模式,公司的形象也是在電話中被客戶所了解,所以在這方面也要提高,給客戶一個好的印象。
二、所負責相關省份的總體情況:
隨著中國醫藥市場的大力整頓逐漸加強,醫藥招商面對國家藥品監管力度逐漸增強,藥品醫院配送模式及藥品價格管理的進一步控制,許多限制性藥品銷售的政策落實到位,報價20元,藥品報價35元,有的客戶拿貨在當地銷售,但銷量不大,據了解,在某某省的某某市,大部份醫院入藥時首先會考慮是否是今年又中標的產品,加上今年當地的政策是,凡屬掛網限價品種,只要所報的價在所限價錢之內都可入圍,這樣一來,大部份的`市場已被之前做開的產品所占據,再加上每家醫院,每個品種只能進兩個規格(一品兩規),所以目前能操作的市場也不是很大,可以操作的空間是小之又小。
省內,我所負責的__地區中標產品的銷售情況也不盡人意,真正客戶能操作的品種不多,分析主要原因有幾點:
1、當地的市場需求決定產品的總體銷量。
2、藥品的利潤空間不夠,導致客戶在銷售上沒有了極積性。
3、公司中標品種不是該客戶的銷售專長(找不對人)。
4、貨物發出去好幾天,但沒能及時到達醫藥的手里。
讓客戶急不可耐,這種情況應避免。
5、現在商年底結帳,顧不上新新貨,而且年底不想壓庫底
6、商需求減少,大部分找到適合的產品,已有好的渠道。
7、有需求的商不能及時找到,商對產品更加慬慎
我覺得在明年,應該有針對性的到當地醫藥公司進行詳細走訪,了解客戶的需求,制訂計劃,分品種給某些有銷售專長的客戶操作,不能像今年一樣,配送公司點了一大堆,但真正能做的品種沒幾個,而且這樣也不會導致不同配送商之間爭產品的沖突。
在此,提出對明年的銷售建議:
1、應避免服務不周到,例如:找到客房只把貨發出去了,業務跟蹤了,但是產品宣傳需要公司給錄制一些音像品,這樣更有利于宣傳。
2、避免發貨不及時的問題,通常先打款的拖著,貨到付款的就緊著發。
3、價格并不統一,應該有省、市、縣的梯度價。
4、稅票不及時。