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第1篇：信息資源管理基礎知識范文

信息資源管理課程包含理論、技術和應用的三維內容體系，要求學生對這三個環節都要有初步的認識，在此基礎上，建立和自己的特點相結合的知識結構體系，因此，如何正確地實施這三個環節的內容，對學生后續的課程學習都有較大影響。但就筆者這幾年的調研及與其他同事的交流，進行了一定的總結，信息資源管理課程的教學現狀不容樂觀，主要存在以下問題：

1.1教師與學生對課程的認識有所偏頗

許多學生在拿到教材后，會有這樣有一個錯誤的觀點：信息資源管理是一門純理論的課程。甚至少部分的教師也認為這是一門信管專業的導論課，重實踐，輕理論，對于技術即應用方面的知識也是以理論的形式進行介紹。由此，導致學生在上完本課程后，對信管專業的專業知識體系依然一知半解，達不到開設本門課程的目的。

1.2教學形式單一，學生缺乏興趣

拋開課堂內容的精彩與否，僅從教學形式考慮，傳統的板書與PPT結合已經無法吸引學生的目光，教師廣播式的教學方式也略顯枯燥，如何調動學生的課堂學習興趣，對教學效果能起到事半功倍的效果。

1.3實踐形式單一，與社會脫軌

信息資源管理本身是一門實踐性較強的課程，需要學生在實踐中鞏固所學知識。所謂實踐教學，一般指根據專業培養目標的要求，有計劃地組織學生以獲取感性知識，進行基本技能訓練，培養實踐能力為基本目的的各種教學形式的統稱，通常包括生產勞動、實驗、實習、課程論文設計、畢業論文設計、參觀、調查和其它社會實踐等。而目前的教學現狀是，實踐形式以課堂實驗為主，實踐主題也是依據教材，重復多次不能及時更新，實驗內容的更新跟不上信息知識的更新，導致學生在學校建立的知識結構與社會脫軌嚴重。

1.4案例庫陳舊，最新知識缺乏匹配案例案例教學法

是一種以案例為基礎的教學法，案例本質上是提出一種教育的兩難情境，沒有特定的解決之道，而教師于教學中扮演著設計者和激勵者的角色，鼓勵學生積極參與討論，案例教學可以大大縮短課堂與實際的距離。案例教學在不僅在信息資源管理教學上，在專業的其他課程教學中都得到了廣泛應用。而要真正發揮案例教學的優勢，除了教師的課堂組織之外，所選擇的案例非常重要。目前各個版本的信息資源管理教材所帶的案例都是20世紀90年代總結起來的一些經典案例，但和當前信息的更新速度已經無法匹配，并且對于一些新出現的知識點則沒有配套的案例，需要教師多與實際相聯系，及時更新本門課程的教學案例庫。

2構建多樣化的實踐教學平臺

針對課程教學目前的現狀，根據筆者這幾年在信息資源管理課上的教學探索和實踐。

2.1承前啟后的課前十分鐘

一般教師與學生都能在上課前十分鐘進入教室，進行相關的上課準備。教師可利用這十分鐘，與學生進行非正式的課外知識交流，交流的內容主要包括：a.針對上一次課所給出的作業或者實踐題目，交流出現的問題或者得到的收獲；b.與學生交流就上課形式進行商討，及時了解學生對于課程的真實想法；c.交代一下本次的課堂內容，如有分組等環節，可讓學生在此期間就完成此環節。簡短的十分鐘，在以聊天為形式的交流中，一則可增進師生感情，也能為上課做足課前準備，增強教學效果

2.2形式多樣的課堂教學

傳統的板書與簡單的PPT已經無法有效提高學生的上課情緒，在一些新的知識點的引入講解時，教師可以選擇播放一些隱含知識點的視頻，并能以步步引導的方式引導學生自己得出相關的知識點，并暢談自己的觀后感。通過筆者的實踐證明，以這種方式引入相同的知識點比傳統的方式效果提升一倍（通過一定的測試獲得）。在使用案例法教學的同時，教師可以以提前布置的方式讓學生也參與到部分教學中，例如，進行相同內容的PPT制作比賽，或者讓學生以老師的進行短時間的課堂講授，這種身份互換的形式，能增強學生對講授內容的印象，同時也能體會教師的不易，以積極的態度投入到課堂中去。

2.3有針對性的課堂實踐

對不同特點的知識應該選擇不同的課堂實踐方式，正確的課堂實踐能讓課堂氣氛活躍，提高學生對課程的興趣。例如，在講解知識與信息的關系的時候，目前流行的有“發展的關系”與“包含的關系”這兩種觀點，至于哪種觀點正確，可以讓學生以辯論賽的形式進行討論，由教師來進行主持。而對技術及知識應用等內容，例如講到信息系統的內容時，可以組織學生使用典型的管理信息系統，并書寫相應的使用報告，報告內容框架則由教師指定好，保證學生能有目的地去使用系統，而不僅僅由興趣主宰。

2.4與課程特點緊密結合的課后作業

在信息高速發展的今天，對于課后作業的布置，教師不應該還停留在名詞及特點的抄寫上，交給學生的更多的應該是一些開放性的作業，可以是分組進行的報告，或者是個人完成的信息檢索，充分把握專業與課程特點，讓學生在完成作業的同時，也能進行自己的思考。

2.5與社會接軌的社會實踐

目前，本門課程的實踐形式多為課堂或者學校實踐，與社會接軌的課程實踐非常少。在這一方面，教師可以利用學校這個平系社會上的企業，讓學生能夠進行實地考察或者深入實際進行課程實習，真正實現與社會的無縫接軌，也能讓學生了解目前社會上信息相關行業對本專業的知識需求是什么，幫助學生更好地建立自己的學習計劃，并間接地為后續的專業課程學習打下基礎。

3結束語

第2篇：信息資源管理基礎知識范文

關鍵詞：新時期；館員角色；和諧；服務

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 08-0000-02

一、在社會生活中，不同的人扮演著不同的角色。角色的含義是指由人的社會身份與地位所決定的、與社會期求相吻合的行為模式，是個體在特定的社會關系中的身份以及由此而規定的行為模式和行為規范的總和。圖書館員是由社會生活分工而形成的一種職業，也是從事這種職業的人員的一種身份，是社會生活中的一種角色。館員的角色是由體現著圖書館員社會職能的工作特點所決定的，在圖書館館員角色的演變中，科技的發展一直是一種顯性的支配力量。二十世紀五十年代以前，圖書館館員擔當的角色一直主要是看守圖書者、文獻保管者、文化信息傳遞者。二十世紀五十年代以后，進入自動化發展時期，圖書館館員更多地擔當著信息經紀人、信息中介人、信息咨詢導航員等角色。進入二十一世紀，科技迅速發展，計算機網絡技術、通信技術、多媒體技術等新技術的迅猛發展對當代圖書館的各個方面都產生了極大的影響，圖書館員扮演的角色是：信息資源管理者、網絡向導、知識導航員、知識工程師等。知識時代對圖書館員的素質提出了更高層次的需求，因此，圖書館館員必須重新審視自己所承擔的多重角色，以適應環境變化與社會工作要求。新的時期圖書館員應承擔以下幾種角色。

（一）信息分析與組織者。當今時代是一個信息爆炸的時代，讀者可以利用的信息資源是海量的，讀者難以駕馭海量的信息資源，這就要求圖書館員，必須對海量的文獻信息資源進行去粗取精、去偽存真的篩選、描述、組織。首先要對海量的文獻信息資源進行綜合分析，辨別各種信息以及信息的價值，清楚認識信息與正確決策間的因果關系，認真仔細評估各種信息之間的關聯及其價值有用程度，綜合分析處理原始信息及其反饋信息，篩選剔除多余信息與低價值信息，然后加以描述、組織，從而使其更好地為讀者服務。

（二）信息資源管理者。計算機網絡技術、通信技術、多媒體技術等新技術的迅猛發展，使得現代圖書館傳統文獻服務量相對減少，電子資源的網絡信息檢索、網上瀏覽與下載、虛擬參考咨詢等服務日漸增多，讀者已不再滿足于信息資源檢索和資源的提供，而是希望通過分析、綜合，提供諸如文獻綜述、定題服務、科技查新報告、發展動態預測、決策建議等高層次的信息資源服務。所以，現代圖書館員作為信息資源管理者，不論是對傳統的圖書文獻資料，還是對現代化的電子信息出版物以及網絡數字信息資源，都應該利用其自身的知識技能進行科學合理、有效有序的管理，積極主動搜集篩選、去粗取精、去偽存真、加工提煉、生產再創信息，以便向讀者提供便捷的、高質量高層次的、針對性較強的信息資源，真正使自己成為信息資源管理專家。

（三）信息提供與傳播者。當今社會，圖書館已成為一個現代化、網絡化、多功能、開放型的信息系統，圖書館員通過對網絡各節點所擁有的信息的組織管理，專門從事信息工作，直接向網絡讀者提供信息資源，并將經過自己加工整理開發的深層次信息在網絡上，成為真正的信息資源提供者和傳播者。

（四）信息知識的培訓者。讀者第一，服務至上，圖書館豐富的館藏資源就是提供給讀者用的，但是讀者在利用圖書館的過程中遇到種種問題，因此，圖書館員還應承擔者培訓者的角色。無論是對傳統圖書館的使用指導，如書目檢索、分類排架知識、圖書借還等，還是數據庫知識平臺檢索方法和技巧的講授，復雜的信息資源檢索程序說明解釋、幫助讀者制定科學合理的檢索策略，從本質上說，都是在教授知識，培養讀者的信息素養，從而提高讀者的獲取信息的能力。

（五）信息利用的導航者。海量的網絡信息資源，內容龐雜、瞬息萬變、管理無序，如何準確、快捷的獲取讀者所需的網絡信息資源，就成了讀者必須面對的一個難題。要想幫助讀者解決這個難題，就要求圖書館館員從眾多的網址中選擇質量高、方便使用、費用經濟、界面友好的信息源，以鏈接的方式保存在本館主頁中，為讀者提供詳盡的網絡信息資源導航服務，因此，圖書館員有了電子資源圖書館員、學科館員等稱號。

二、以上簡要分析了，新時期圖書館員應擔當的角色。那么圖書館員如何有能力擔當勝任這些新角色，做一個合格的新型的圖書館館員呢？只有不斷加強學習，更新知識結構，提高圖書館員的素質，才有能力擔當勝任新時期的圖書館館員角色，做好讀者服務，使讀者滿意，從而構建和諧圖書館服務模式。

（一）加強圖書館學基礎理論知識的學習。圖書館學基礎理論是圖書館館員知識結構的核心組成部分，不僅是館員從事圖書館業務工作必須的基礎知識，更是順利完成圖書館各項工作任務的根本保證。主要包括：文獻學、圖書館學基礎、情報學、目錄學、分類學等。與此同時還必須掌握好圖書館業務工作的技術方法，它們主要包括：圖書分類組織排架、圖書編目、藏書組織和藏書體系結構建設、讀者服務與參考咨詢，以及圖書館網絡化、自動化系統等。

（二）拓寬相關專業知識。當代科學與技術的飛速發展，許多新興學科彼此交叉滲透，邊緣學科逐漸發展成熟，要做好圖書館信息資源的加工提煉、生產再創信息，缺少的相關學科扎實、專深知識功底是肯定不行的。因此，圖書館館員要在深刻掌握本專業知識技能的基礎上，盡可能有計劃、有輕重、有主次地逐步拓展擴大自己的知識面，做一個知識結構既博且深的現代圖書館館員。

（三）提高語言文字知識。在知識全球化、學術國際化和信息全球化環境中，外語水平能力的高低不僅直接影響外文信息資源的搜集、篩選、加工、整理、利用，而且很大程度上決定了圖書館網絡信息資源開發利用層次的高低。現代外文信息資源的分類、標引、組織、檢索、編譯等業務工作都對外語能力提出了較高的要求。因此，館員必須具備一定的外語水平，才能適應信息社會對圖書館館員的新要求。在漢語言水平能力方面，新時期圖書館館員要具備精確流暢的語言表達能力和過硬的文字功底，要求能簡明扼要地撰寫檢索報告、工作總結、課題綜述、查新報告以及高水平的專業研究論文等。

（四）掌握新信息技術知識。隨著圖書館的數字化、網絡化建設，信息的存儲和組織加工以及信息開發、傳遞傳播、信息導航將成為圖書館館員主要的業務工作構成，這就要求新時期圖書館館員熟練掌握計算機網絡技術、通信技術、多媒體技術、數據庫技術、縮微復印技術以及視聽資料和視聽設備的使用及保護維修技術等，不僅要具有實際的操作能力，而且應掌握信息處理技術。

（五）了解知識產權知識。信息社會，通過網絡并傳遞信息方便快捷，圖書館館員在利用網絡信息資源為讀者提供服務的時候，必須了解與信息服務相關的知識產權知識，如《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標權發法》、《中華人民共和國著作權法》等及其一些實施細則、司法解釋等。要時刻注意保護電子出版物版權，維護著作權人的合法權益，努力做到依法合理地利用網絡信息資源。

以人為本，讀者第一，服務至上是當今圖書館服務的理念。讀者的需求與圖書館的服務是一對矛盾，也是圖書館作為一個生長著的有機體的主要矛盾。如何解決解決這一矛盾，是構建和諧圖書館服務的根本所在。當今信息社會，我們只有認清圖書館館員應擔當的角色，通過更新我們的知識結構，從而做一名合格的新時期圖書館館員，才更好地為讀者服務，使讀者滿意，使圖書館服務和諧。

參考文獻：

[1]黃濤.淺談以人為本構建高校和諧圖書館[J].情報雜志,2009,6

[2]胡少杰,蘭一兵.強化以人為本理念努力構建和諧圖書館[J].蘭臺世界,2011,2

[3]韓娟娟.新時期高校圖書館發展對館員素質的要求[J].黑河學報,2010,7

[4]劉建民.新時期高校圖書館館員素質芻議[J].湖北師范學院學報,2008,3

[5]王顯.新時期圖書館建設與館員素質要求[M].湖北經濟學院學報,2008,10

[作者簡介]

第3篇：信息資源管理基礎知識范文

[關鍵詞]企業檔案；信息化；思考

一、企業檔案信息化建設的原則

（一）開發利用為中心

在企業檔案信息資源中，除去財務檔案及人事檔案涉及查閱權限、安全及部分保密的內容外，大部分是可以開放利用的，因此在企業檔案信息化建設中，其檔案信息管理軟件要圍繞開發利用來設計。

（二）抓住重點、階段推進

企業檔案信息化建設要經過起步、試運行、全面應用等發展階段。現階段的工作重點應放在檔案信息化所需硬件設施投入到位，檔案信息數據庫建設、檔案信息網絡建設、檔案信息資源的開發利用、檔案信息化管理人才的培養以及相關信息化管理規章制度的建立方面。

（三）夯實基礎、加快數據庫建設

實現檔案信息化關鍵是數據庫建設，要認真做好檔案的收集、整理一系列基礎工作的同時，建立健全和完善數據庫，這是實現企業檔案信息化建設的核心內容。

二、企業檔案信息化建設存在的問題

（一）對檔案信息化建設重視不夠

企業注重生產經營、降本增效，對于支持和服務于企業綜合檔案管理信息化建設重視不夠，推進力度不強，影響了企業檔案開發利用效果。

（二）缺乏統一規劃和技術支持

在開展檔案信息化管理工作中，缺乏統一的檔案信息管理軟件，信息化建設各自為政，尚未確定數據的統一格式和標準。

（三）數據庫建設不夠完善

為了更好在開發利用檔案管理要實行紙質檔案與電子檔案并存。目前檔案信息化建設正處于由紙質檔案向信息化建設過渡階段，建設和開發數據庫系統是做好事檔案信息化建設的核心和基礎。

（四）檔案管理人員缺乏現代檔案管理技能

目前在檔案信息化管理過程中，計算機應用僅限于目錄級檢索，部分檔案員未完全掌握電子檔案歸檔管理、網絡咨詢服務等方面的專業知識和操作技能，缺少系統的檔案信息化管理技能培訓。

三、加強企業檔案信息化建設的具體措施

（一）加強領導、增加投入

領導要站在現代化企業發展的高度，充分發揮檔案對企業發展的重要作用，將檔案工作納入企業生產經營總體規劃，及時協調解決檔案管理工作中的實際問題，增加投入，確保所需硬件設施配置到位，以保證檔案工作的有序開展和正常運行。

（二）注重管理，打牢基礎

一要制定企業檔案信息化建設發展戰略規劃，為實現檔案信息資源更好地開發利用創造條件。二要增強綜合檔案室的業務監督，明確工作職責，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，使檔案收集管理達到標準化、規范化。三要是加強檔案管理軟件的應用，采用企業檔案相對統一，符合規范的檔案管理軟件，推進檔案信息化數據庫建設，實現案卷級、文件級的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件、資料信息接收和管理的職能部門，要嚴格執行文件歸檔、檔案管理制度，要嚴格執行紙質文件和電子文檔同時歸檔的雙套制管理辦法，最終實現數字化檔案室。五要積極推進檔案信息化建設與辦公自動化同步發展，充分利用和發揮企業局域網作用，有計劃地上載檔案目錄或可公開的檔案信息全文，進一步發揮檔案信息資源服務于企業的功能，創造更大的潛在效益。

（三）加強培訓、提升素質

企業檔案信息化管理是以計算機技術應用為載體，這就要求檔案工作者不僅要具備檔案管理專業知識，還要具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力。因此，培養一支能夠勝任檔案信息化建設的復合型人才隊伍是當務之急。一要加強培訓，制定切實可行的培訓計劃，積極參加計算機應用基礎知識、數字化網絡技術知識等現代化管理知識的培訓，采取多種形式提高檔案專業人員掌握和運用現代化技術的能力，以適應檔案管理工作信息化的需要。三要加強檔案工作者信息意識的培養，改變傳統的檔案管理思維模式，要充分運用信息資源管理和和技術手段，對檔案實行現代化的科學管理并有效開發利用。四要建立必要的激勵機制，對超范圍的服務應開展有償服務，充分發揮檔案管理人員愛崗敬業、積極進取的工作熱情，提高工作效率和質量，為企業的建設發展發揮更大的作用。

參考文獻：

第4篇：信息資源管理基礎知識范文

［關鍵詞］信息化 檔案 管理

［中圖分類號］G271［文獻標識碼］A［文章編號］1009－5349（2010）11－0062－01

一、必須加快檔案管理基礎平臺建設

檔案管理信息化基礎設施的建設，是檔案管理實現現代化的基礎和前提，是檔案信息資源建設的保障，是成功建設各項檔案應用系統的先決條件，檔案管理信息化基礎建設的優劣，直接影響到檔案管理現代化的成敗和整體水平。檔案信息化基礎設施建設整體規劃主要包含了以下兩大部分，即檔案信息化建設的平臺和網絡。首先，我們要加強檔案的網絡化建設，使檔案覆蓋到網絡的每一個節點。其次，要加強檔案管理軟件的開發，使其較好地應用于檔案網絡之中，建立起穩固的檔案信息資源共享的支撐平臺，實現信息傳輸的網絡化。再者，要對現有檔案工作者進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具備較強的開拓創新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時調整檔案信息管理人員的知識結構。同時，需要建立各種規范化、標準化的目錄和內容數據庫，提高檔案信息服務的整體水平。

二、檔案管理信息化與電子政務建設同步發展

檔案信息資源是人類社會發展的歷史產物，是對歷史的一種真實的、有效的記錄，是國家的一種原始的、惟一的、無可取代的信息資源，是建設電子政務過程中不可缺少的重要信息資源。我們應當把檔案信息化建設融入于國家電子政務建設的大環境內，在依法行政、政務公開的大局中去思考，合理建設，合理規劃。這樣，才能使檔案信息化建設、檔案信息資源的應用真正成為電子政務的重要組成部分，發揮其真正的作用。我們不僅要把檔案信息化建設作為檔案部門目前和以后的一項重點工作來做，而且同時也要把檔案信息化建設工作作為政務信息化建設的重要組成部分。兩者合一，穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展。

三、提高檔案管理現代化水平

在信息資源洶涌澎湃的當今社會，高品質、高層次的信息管理手段就變得尤為重要，是信息化建設能否良好運行的條件，提高管理現代化水平已經刻不容緩，是檔案部門能否順利進一步發展的關鍵所在。我們要借鑒當代管理學中優秀的科學理論依據和方法，結合檔案管理的實際工作，在實踐中摸索、總結和發展，最終形成一套趨于完美的、符合我們的檔案管理現代化理論體系。我們還要不斷將現代社會中先進的技術設備、技術手段和成果引入到檔案管理之中來，利用這些現代化的手段和方法，有效地提高檔案管理的專業化和自動化。

四、加強檔案管理中信息技術人才的培養

在信息化社會中，決勝的關鍵所在是人的受教育程度及其綜合素質高低。目前，在檔案管理中，能夠掌握檔案管理同時又懂得計算機技術的復合型人才十分缺乏。所以，檔案部門首先要重視對這種復合型人才的培養，加大其培養力度，采用科學的、優質的培養手段，強化人才培養體制，建立起以管理人才為基礎、復合型人才為重點、高科技人才為骨干的檔案管理隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。另一方面，必須對現有檔案工作者進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具備較強的開拓創新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時調整檔案信息管理人員的知識結構。

五、統一檔案信息資源管理規范

第5篇：信息資源管理基礎知識范文

相關政策與文件

開設一門課程，必須依據有關政策法規。與小學信息技術課程相關的文件主要有三個：一是2001年的《基礎教育課程改革綱要（試行）》，這份文件規定：小學階段以綜合課程為主，小學中高年級開設綜合實踐活動，其內容主要包括信息技術教育、研究性學習、社區服務與社會實踐以及勞動與技術教育。該文件明確了小學信息技術教育的課程性質――既是一門國家規定必修課，也是綜合實踐活動中的一部分。二是2001年的《義務教育課程設置實驗方案》，這份文件規定了義務教育階段在3～9年級開設綜合實踐活動課程，且“綜合實踐活動、地方與學校課程共占總課時數的16%～20%”，這也意味著小學信息技術課的課時數有上限規定，但具體的課時數需要各地根據實際情況來進一步限定。三是2000年教育部頒布的《中小學信息技術課程指導綱要（試行）》（以下簡稱《綱要》），這份文件第一次從課程任務、教學目標、教學內容、總課時數及評價方式等方面對小學信息技術課程的設計給出了指導性建議，但由于該文件出臺時間較早，有些內容在實施義務教育階段新課程實驗后，相對滯后于教學實際，在實際執行時需要靈活處理。

制訂課程方案與課程目標

浙江省從2002年開始在義務教育階段實施課程改革。在制訂浙江省義務教育階段課程方案時，考慮到當時中小學信息技術教育剛剛起步，并沒有將信息技術課程合并到綜合實踐活動課程中，而是規定了其獨立的開課時間和課時數：小學3～6年級，每周1課時；初中7～9年級，每周2課時。一般每學期的教學時間在20周左右，除去一些學校活動，每學期至少能保證15周的上課時間。這樣，在小學階段，3～6年級8個學期至少共有120課時的信息技術上課時間，遠遠超過了《綱要》中規定的課時數，體現了浙江省對信息技術教育的重視。

雖然《綱要》中已對小學信息技術課程目標給出了建議，但在實際操作時，還需要各地根據實際情況將其適當地調整和細化。我們在設計本地小學信息技術課程目標時，主要考慮以下三個原則。

一是兼顧現實基礎與超前性要求。由于硬軟件技術更新速度非常快，信息技術與生活應用又密切相關，家庭計算機擁有量越來越高，因此應以有關政策文件為依據，以三維目標為準則，以計算機、網絡等硬件設備配置情況為基礎，適當超前設計小學信息技術課程目標，使其盡可能地與社會發展同步。

二是兼顧初中與小學的銜接及城鄉差異。隨著信息技術的普及程度越來越高，課程開設也將越來越規范，因此，為與初中課程進行銜接，需要對小學階段的信息技術課程目標有明確的界定。此外，城鄉差異在我國還比較明顯，農村無論是計算機普及程度還是師資水平都與城鎮有一定的差距，因此，課程目標既要體現信息技術的先進性，又要保證全體學生都能掌握。

三是以最基本的技能為目標，具有可操作性和可評測性。由于小學階段是信息技術學習起始階段，因而必須以最基本的技能、最基礎的知識掌握作為基本目標。在目標描述上，要盡量明確、有可操作性，能讓教師一目了然。這也便于教師對照目標檢查教學效果和教學質量，提高教學的有效性。

根據以上原則，在《浙江省普及中小學信息技術教育規劃（2001-2005年）》中，我們提出了浙江省教育信息化的發展目標，即到2005年，所有中小學都將開設信息技術課程。根據這一目標，浙江省在2002年啟動義務教育新課程實驗時，就開始同步考慮小學信息技術課程體系的建立，規劃課程方案，同時提出，要按照“技術培養”和“能力培養”兩條主線來制定小學信息技術課程目標。

技術線：從有關信息技術及其工具使用的基礎知識和基本技能角度來考慮。

能力線：從培養學生初步的信息技術應用能力及良好的計算機使用習慣來考慮。

在此基礎上，我們又提出了浙江省小學信息技術課程的總體目標。

了解信息與信息技術的基本知識及信息技術在生活學習中的應用，具有學習和使用信息技術的興趣與意識。

掌握計算機的基本操作，能熟練運用鼠標、鍵盤等計算機外部設備。

掌握文字信息處理方法，能運用文字處理工具為生活和學習服務。

了解多媒體素材的制作方法，能利用圖片、音頻、視頻等多媒體資源制作簡單的多媒體作品，表達一定的主題，具有一定的合作交流能力。

知道應負責任地使用信息技術系統及軟件，具有良好的計算機使用習慣和責任意識。

整體規劃教學內容和要求

依據《綱要》等有關文件的要求，本著有利于學生長遠發展的原則，我們從信息技術在生活和學習中所常用的功能中抽取最重要、最基本的教學內容作為信息技術教學的重點，從而明確小學階段學生應掌握的基本知識和技能、應培養的基本信息素養，最終確定了以下三方面的主要教學內容。

一是有關計算機基本操作方面的知識。包括：操作系統的熟悉和使用、常用應用軟件的使用、鼠標與鍵盤的使用、網絡瀏覽器的使用等。

二是有關信息技術的基本知識。包括：信息與信息技術的概念、信息技術與生活、信息倫理道德等。

三是有關信息加工與處理的基本技能。包括：文本與圖像信息獲取方法、文本信息處理方法與技巧、簡單圖像信息處理方法、音視頻信息的簡單應用等。

根據小學各年級學生的心智發育特點，并參照其他學科各年級的教學內容，我們對3～6年級信息技術教學內容進行了規劃，每個學期的主要內容。

各學期的教學內容既相互聯系，又各有特色、各有側重，基本涵蓋了小學信息技術教學各方面的要求。

設計和編寫各年級教材

明確了教學內容和教學要求之后，就可以開始著手設計和編寫各年級教材了。小學階段的各學科教材在體例結構上，一般以“單元”形式呈現相對獨立的教學內容，以“課”作為最小的組織結構，小學信息技術教材也不例外。這種形式既便于教師把握教學要求，也便于控制每課時的容量。在設計和編寫教材時，還應體現出課程設計的思想和理念，體現出課程特色。在設計和編寫浙江省小學信息技術教材的過程中，我們主要注重以下幾種能力的培養。

1.規劃設計能力

之前的很多信息技術教材被形容為“軟件說明書”，而且無論是對成人的培訓教材還是小學生使用的教材，內容大同小異。計算機課程改為信息技術課程后，在課程目標、課程內容上都有了很大的變化。因此，在編寫信息技術教材時，必須體現對學生信息素養的培養。

小學生有一個很大的特點，就是善于模仿，也喜歡模仿。往往教材或教師的范例是怎么做的，學生的作品也差不多是怎么做的。這樣教學導致的結果是學生的思維被禁錮，他們只會按照教師的要求做，而不會自己設計創作。在浙江省小學信息技術教材中，從作品設計開始，對培養學生應用信息技術進行創新和創造的能力進行了探索。從3年級用畫圖軟件開始，就滲透了設計思想。如3年級上第9課《花香滿園》這一課，主要學習利用“畫圖”軟件中的復制、粘貼、翻轉等功能，快速畫一些相似圖形。教材中提供了兩種花形，并特意預留了空白讓學生設計，讓學生先想一想還可以怎么畫花，再動手在電腦中畫。通過這樣的引導，學生畫出來的花就更加五彩繽紛、各具特色了。隨著年級升高，教材中還不斷地滲透了各方面的設計能力，如4年級在學生學習文字處理時，增加了作文集、電子小報的設計；5年級在學生學習演示文稿時，增加了多媒體作品的設計；6年級增加了各種研究報告的設計等。這樣，由淺入深、由簡單到復雜，逐步培養學生的規劃設計能力，才有可能創新。

2.文件管理能力

在信息素養中，有一項很重要也很實用的能力，那就是信息資源管理能力。一個有著良好的信息資源管理能力的人，在學習和生活中往往也是有條理、有良好習慣的人。因此，培養學生的信息資源管理能力是很有必要的。在小學階段，我們可以從最簡單、最常用的文件管理著手，包括：文件和文件夾的命名、存放、整理等。這些能力的培養不是靠一節課或幾節課的教學就可以實現的，而是一個長期的、潛移默化的過程。

在浙江省的小學信息技術教材中，對于文件和文件夾的學習貫穿了整個小學階段。從3年級上冊學習畫圖開始，到6年級小學階段的信息技術學習的結束，教材始終強調文件的合理存放和管理。當學生在3年級做出第一件作品時，教材就滲透了文件的合理命名方式，同時也給教師一個應注重培養學生文件管理能力的提示。4年級的教材注重培養學生利用文件夾分類整理文件的習慣，5年級和6年級則通過各種任務進一步強化文件管理能力的養成教育，通過不同任務、不同方式強調文件管理的重要性，使學生能形成適合自己的文件管理方式。

3.信息技術工具的學習能力

信息技術的發展是很迅速的，計算機硬件、軟件以及網絡應用的更新速度也相當快，而教材編寫一般需要經過策劃、編寫、修訂、審定、出版、發行等一系列過程，是有一定的周期性的。這就導致教材中的內容往往滯后于技術的發展。如果學生只會使用教材中的技術，就無法達到學以致用的目的。因此，在編寫教材時，對于一些操作系統、應用軟件等工具的教學，就不能單純地就軟件來講操作，而是要精選一些常規的、通用的、一般性的方法，以及能讓學生舉一反三的方法。

如5年級下第3單元“動畫天地”，教材用4課時，從認識動畫到簡單動畫制作，介紹了GIF動畫的制作方法。由于GIF動畫是典型的逐幀動畫，學生利用GIF動畫可以相對容易地理解動畫制作中最重要的關于“幀”的概念，因此在編寫教材時，也突出有關幀的各種基本概念和技能，為將來學生學習其他的動畫制作方法打下基礎。

課程建設是一項系統性、綜合性很強的工作，以上所討論的僅僅是其中的一些基礎性工作，還有課程實施、課程管理、課程評價等很多方面的工作要做，需要我們進一步去研究和探索。

第6篇：信息資源管理基礎知識范文

1 檔案管理現狀及存在問題分析

在長期的發展過程中，檔案管理事業進步明顯，其規模不斷擴大，數量逐漸增多，種類也趨于多元化，信息量十分龐雜。傳統的檔案管理方式已無法滿足當下需求，由此帶來的沖突不斷凸顯。

1.1 檔案查閱費時，效率低下

一般來說，檔案存放都是分類處理的，但檔案存取都是靠人工操作，在操作中不可避免地會存在隨意性，出現錯誤現象，造成檔案存放次序的混亂、無序。現有的檔案資源非常豐富，如果還按照傳統的方式查閱檔案比較麻煩，一旦檔案沒有放到指定的位置，要找到所需的檔案，就要把所有的檔案重新瀏覽一遍，查閱起來費時費力，效率極其低下。

1.2 檔案編目流程繁瑣

過去檔案管理工作大都是手工處理的，檔案采集后要進行分類、排序、裝訂、編號，再手工錄入檔案目錄等，這些操作流程復雜、繁瑣，每一環節多需要大量的人力和物力，由于得不到及時處理，使得很多檔案歸檔后長期堆放，造成檔案資源的浪費。同時，檔案編目工作屬于簡單、重復性的勞動，人工操作不利于提高流程效率。

1.3 增加檔案管理成本

檔案管理工作針對的是有價值的檔案，這涉及到檔案保管期限，保管期限越長檔案的價值越高。但是傳統檔案工作方式下，檔案鑒定工作落后，檔案管理人員不能準確掌握檔案的存儲時間，不能及時發現、處理過期檔案，致使很多已過期的檔案還存放在檔案架上，增加了檔案管理工作的負擔和成本。

1.4 檔案難以精確統計

檔案管理中檔案統計工作占有重要地位，統計工作是一項長期的、系統的工作。當前，檔案資源日趨豐富，大部分檔案都是裝在檔案盒內的，每個檔案盒所裝的檔案量也不同，要進行檔案統計工作具有一定的難度。一旦檔案管理人員在統計過程中出現一次錯誤，后面的工作會發生連環錯誤，這種難題在手工操作方式下很難解決。

2 檔案管理信息化建設的必要性

檔案需要長期保存，很容易出現文檔紙張受潮、蟲蝕等災害，為了改善存儲環境，檔案部門要投入大量的文檔管理費用，并且檔案需要反復查閱，會受到不同程度的損害，這給檔案管理帶來困難。信息社會的發展，辦公自動化的出現，使得檔案管理方式發生了變化，信息化建設成為必然。

2.1 檔案管理信息化是打破信息資源之間的壁壘，實現資源的共享前提

全球化背景下，檔案資源信息化建設成為各國搶占經濟發展的最高點，也是加快社會經濟發展的必由之路。加快檔案管理信息化建設是實現檔案信息管理的現實需要，實現檔案資源的便捷開發、利用，打破信息資源之間的壁壘，實現資源的共享。

2.2 檔案管理信息化是檔案管理適應社會發展需求的必要措施

檔案事業是基礎形式，在社會現代化建設中占有十分重要的地位，隨著社會經濟的快速發展，傳統檔案管理方式已無法滿足社會需求，檔案工作的內外環境都發生了改變，檔案管理面臨新挑戰。新時期，檔案工作要適應時代需求必須打破傳統的檔案觀念，消除發展中存在的問題，使檔案管理工作適應社會發展需求。

2.3 檔案管理信息化是提高工作效率，減少運營成本的內在要求

檔案管理工作基本上都是人工操作的，檔案管理實行的是精細化的管理，主要以手工勞動為主，花費大量的人力、物力，但效率卻不高。在信息技術快速發展的今天，這種檔案管理方式遠不能適應需求，越來越顯示出弊端。要提高檔案管理工作的效率就要加強信息化建設，提高檔案的存儲量，節省資源，從而適應信息快速發展的現代社會需求。

3 檔案管理信息化建設的措施

3.1 樹立現代信息服務觀念

信息系統的廣泛使用，形成了大量的電子文件信息資源，信息系統用戶越多，對信息服務的要求越高，所以，鄉鎮政府檔案管理人員要樹立現代信息服務理念。檔案管理部門對信息要保持高度敏感，想方設法收集信息，調查人們的潛在需求，針對性的策劃出不同層次的服務范圍、形式，有計劃地開發電子文件信息資源，制成信息產品，從而提供專門的信息利用平臺，便于用于便捷的獲取所需信息。如對信息需求充分調查的基礎上，以先進的技術為基礎建立專題，為人們提供信息服務。

3.2 促進信息化基礎設施建設

計算機網絡的發展，實現了信息數據的遠近傳遞和處理。電子文件以其快捷的速度正逐步取代紙質文件，大大提高了檔案工作效率。檔案文件管理方面可以通過計算機進行文件的發送、接收、借閱、歸檔等，檔案管理方面可以用計算機進行檔案的收集、整理等。同時，在特殊的檔案工作中，計算機還可以提高工作效率，簡化工作流程，如編制大型的索引，檔案統計工作等，這些工作對基礎設施建設要求較高，因此需要配置較好的計算機網絡系統。

3.3 加強檔案信息資源管理

首先加強檔案目錄數據庫建設。目前，我國檔案管理信息系統和形式多樣化，在服務性、共享性、規范性方面存在不足，很難滿足檔案信息資源互通的需求，因此要加強檔案目錄數據庫建設，結合時代需求開發檔案管理系統，提高工作效率。其次檔案電子化。檔案信息電子化是重要工程，即用紙質的館藏檔案為對象，用計算機收集、篩選、加工檔案，從而使紙質檔案轉化為電子檔案人工利用。當前檔案管理軟件只適用于文件管理，還沒有實現文檔一體化，由于共通性受限，檔案信息管理工作不能通過計算機完成，制約了檔案信息化的進程。所以要加強檔案信息資源建設，研制一個融辦公、檔案管理于一體的軟件系統，通過計算機把紙質檔案數字化，便于檔案信息的查找。

3.4 培養高素質信息技術人才

檔案信息化建設的關鍵是人才，因此培養一大批信息化人才已成為迫在眉睫的問題。檔案信息化建設中，檔案部門人才素質的高低直接影響到信息化水平的高低。目前，檔案管理高級人才匱乏，很多檔案工作人員技術水平低。同時，一些年輕的檔案工作者有學歷，但工作經驗等有待進一步提升，工作熱情高，但工作方法還有待提升等。因此，為了適應形勢發展的需求，鄉鎮政府檔案工作人員既要掌握信息管理知識，又要懂檔案基礎知識，培養信息化人才成為重要課題。

第7篇：信息資源管理基礎知識范文

關鍵詞：信息管理與信息系統；課程體系；建設

中圖分類號： C931 文獻標識碼： A

引言：

信息技術是當前全世界發展的重點技術，是衡量經濟發展和社會進步的重要標志。伴隨著社會向信息化轉型的進程， 一個專門研究如何利用信息技術解決管理問題的學科——“信息管理和信息系統”就應運而生。 我國隨著科學技術的發展和改革的逐步深入，信息化、 管理科學化的概念已滲透到各個領域的管理之中。 數字化管理已成為現代化運營必不可少的基礎設施與技術支撐環境。 因此社會對具有背信息化人才的需求也不斷增加。

一、信息管理與信息系統專業的發展概況

信息管理和信息系統專業 （Information Manage-ment and Information System，以下簡稱信管專業）起源于美國 60 年代，其目標是研究如何系統地設計數據處理應用系統。從那時起，該學科就不斷地研究如何應對信息技術的快速發展，并利用它為組織的目標服務。我國從 1978 年中國人民大學首辦經濟信息管理專業開始，該專業在我國已經歷了三十多年的發展歷史；1998年國家教育部本著“淡化專業、強化素質”的原則進行了專業調整和合并，頒布的《普通高等學校本科專業目錄和專業介紹》（簡稱《專業目錄》），將經濟信息管理、圖書情報檔案、科技信息、管理信息系統、林業信息管理 5 個專業合并，統稱信息管理和信息系統專業。

二、課程體系設置思路

1.優化課程比例結構。由于本專業涉及到以下三大學科：①經濟學；②管理學；③計算機科學與技術。在專業體系和課程設計上在包括信管專業的核心課程之外，加強企業物流管理、經濟管理、信息管理等方面的基礎課程，讓學生獲得全面牢固的基礎知識，為凸顯專業優勢打下良好的基礎。為了能夠充分發揮學生學習的積極主動性，鼓勵學生根據自己的興趣和特長，去自由的選擇專業方向和相對應的課程，應在課程體系設置上提高選修課在所有課程中的比例。

2.突出人才培養目標的應用性。

從信息技術的發展與應用來看，當前社會、企業對信息人才的需求主要體現在以下方面：一是信息技術人員，主要強調利用計算機技術從事軟件開發、技術研發、進行系統集成和分布式處理服務等方面的人才；二是信息系統開發和信息管理人員，包括信息產業從業人員，主要是指數據庫聯機查詢服務業等新興產業的各類工作人員，如咨詢顧問、CIO 類，從事售前售后服務支持、ERP 實施、企業信息系統開發和維護，側重于管理方法、數據庫技術等；三是電子商務類人員，主要從事電子商務系統、商務網站的規劃、設計、實施，側重于 Web 技術。對于第一類人才，專業程度較深，偏重于計算機，應主要由計算機專業來培養。對于后兩類人才強調管理和計算機技術的應用，是跨學科、跨專業的復合型、綜合型、應用型人才，不但要求具備經濟、管理、計算機基礎知識，還需掌握數據庫技術、網絡技術、電子商務等專業性技能，社會對這類信息管理和電子商務人才的需求比較廣泛，因此信管專業也應著重培養這兩方面的人才。

提高學生的社會適應性。為培養更適合社會需求的學生知識架構，我們應該緊貼社會實際人才需求，增設實踐技能性的課程，并參照職業資格認證考試，如信息系統運行管理員、信息系統管理工程師、網絡管理員、網頁制作員、電子商務技術員、多媒體應用制作技術員、程序員等來設置相關專業課程。

三、課程設置的基本模塊

1.公共基礎教育模塊。本模塊主要是院校中的公共課程，如數學基礎類、計算機基礎、數據庫基礎及思想政治、外語等。旨在培養學生基本的身體、思想、人文、社會、心理素質，為今后的深層次學習奠定基礎。

2.專業基礎課程模塊。在這一模塊中，根據我們課程設置的基本思路，應加強經濟管理類的一些基礎課程，如管理學原理、經濟學原理、經濟法、市場營銷學、會計學原理、統計學、運籌學及其應用、財務管理學、生產與運作管理，但對于信息基礎課程也不容忽視，如操作系統、C/C++語言程序設計、離散數學等課程。

3.專業核心課程模塊。2010 年 6月，教育部高等學校管理科學與工程類學科專業教學指導委員會和國際信息系統協會中國分會（CNAIS）成立課題組，并研究和設計了《中國高等院校信息系統學科課程體系 2011》（CIS2011）。共設計了 12門課程，包括 6 門核心課程和 6 門推薦課程。其中，6 門核心課程分別是管理信息系統、信息資源管理、計算機網絡及應用、數據結構、數據庫系統原理和信息系統分析與設計。我認為應把這六門核心課程全部納入專業核心課程模塊，并對每門課程進行重點建設，加強每門課程的實踐環節，強化信管專業核心技能的培養。

4.專業技術分化模塊。為了提高學生的社會適應性，在專業技術分化模塊中，主要設三個特色方向：硬件維護和管理方向、信息系統開發及信息管理方向、電子商務方向。在第一個方向中，主要針對對計算機硬件感興趣的同學，可以介紹一些計算機硬件設備和網絡的工作原理，使用故障的排除等動手性較強的課程，加強學生實踐能力的培養。在第二個方向中，主要有供應鏈與物流管理、企業資源計劃、決策支持系統、客戶關系管理、信息經濟學、信息組織、信息系統項目管理、信息檢索、企業信息系統及應用等；在第三個方向中，主要有電子商務概論、網絡營銷、網站設計與實現、電子商務系統設計、軟件工程、J2EE 平臺技術、多媒體技術等。這些課程主要以選修課的形式設置，并在生源還較少及師資力量缺乏的初級建設階段，在院系專業課程的交叉點方面，充分利用學院的師資力量和資源，使各個專業的選修課公有化，為信管專業學生服務。

5.獨立實踐模塊。在理論課程的配套實驗訓練的基礎上，對學生的綜合實踐能力進行全面考核，主要有數據庫原理課程設計、管理信息系統課程設計、學年論文（設計）、畢業論文（設計）、畢業實習等，考慮到我院管理學部在 ERP 沙盤模擬的特殊優勢，我們可以嘗試讓ERP 沙盤模擬的課程設計成為信管專業學生的實踐內容，這既提高了學生的綜合素質能力，也是培養信管專業應用型復合人才的重要手段。

四、構建科學的信息管理與信息系統專業實踐教學體系

構建科學的信息管理與信息系統專業實踐教學體系，提高學生的實踐能力和創新能力，歸根結底是要培養適合社會需求的應用型、創新型人才，提高信息管理與信息系統專業學生的就業能力。 實踐教學體系的特色體現在：

（1）層層遞進的實踐教學環節。 整個實踐教學過程由淺到深、由驗證性實驗到設計性實驗、由課程學習到能力的培養，使學生在逐步掌握基本技能的基礎上，成為能夠解決社會實際問題、具有創新思維的應用型人才。

（2）將實踐能力納入考核項目中。 通過項目競爭機制激勵學生的學習熱情， 為了更好地體現實踐教學的重要性，在期末成績考核方面突出實踐成績，學生成績單上專門有實驗一欄，記錄學生的實驗成績。

（3）實踐形式的創新。 校內和校外實訓相結合，在校外實訓基地為了保證實訓效果， 每一名學生都有企業導師。

（4）實驗教材的創新。 針對學生認知特點，每門專業基礎課，專業課都組織編寫相應的實踐教學大綱，實驗指導書，另外本專業還有一本國家十一五規劃教材，即《數據庫實驗指導書》。 改革創新實驗實踐教學內容和實驗教學方法，建立基礎實驗、綜合性實驗、創新性實驗、研究性實驗等多種實驗構成的實驗教學體系。 探索以課題研究帶動教學的模式， 將研究成果和研究思維注入實驗教學，幫助學生擴展知識視野，增強團隊協作精神，培養科學思維方法，提高實踐動手能力。

五、結束語

課程是教學之根本，課程設置狀況直接反映了人才培養的方向，人才培養的方向也決定了課程體系的結構。以專業培養目標為依據，正確處理好課程之間的關系，優化課程結構，突出專業特色和醫藥院校特色，重視基礎理論知識，加強實踐能力，強調學科融合，提高綜合素質，使學生具有合理的知識結構和良好的綜合素養，具有較強的信息資源管理和信息系統開發和維護的能力。

參考文獻

[1]何永剛，黃麗華. 信息管理與信息系統專業課程體系研究綜述[J].情報雜志，2007.

第8篇：信息資源管理基礎知識范文

一、高校實現檔案信息化建設的重要意義和作用

在當今信息時代的形勢發展需求下，高校檔案信息化建設擺在了十分突出的位置，只有實現檔案信息化建設和科學管理，建立多功能管理的信息化檔案體系，才能為本單位和社會各界、廣大公眾提供準確、有效、全面、權威的檔案信息，實現檔案信息資源的開發和利用價值。

（一）實施檔案信息化建設，有利于提高檔案信息收集的完整性和時效性

建設一個科學和完善的檔案信息化體系，原始信息資料的采集是關鍵，隨著現代互聯網以及高校內部局域網絡建設的日趨完善，各部門和院（系）之間相互聯通，信息資源的收集由點及面，不斷增大信息資源數據容量，確保信息收集的完整性，電子文件的收集直接通過郵件或本單位局域網等網絡手段傳輸匯集，是一種相當普及與便捷的方法。

（二）強化檔案信息化管理，有助于提升檔案管理工作的規范化、標準化水平。

實現檔案信息化，主要目的是通過現代高科技的網絡手段為信息利用者提供快速、準確和全面的信息，提高檔案的利用率和利用價值，促使檔案工作的管理方法、工作方式、信息處理等環節不斷改進，從而推動檔案管理工作流程更加科學化、規范化和制度化。

（三）完善檔案信息化體系，有利于實現高效快捷的信息檢索

隨著社會經濟的不斷發展和時間的推移，高校的檔案數量與日俱增，如果僅僅依靠傳統的查找方法和落后的檢索工具，難于適應當今社會的發展需要，阻礙了檔案管理工作的現代化進程，只有不斷完善檔案信息化體系，找出適用于本單位局域網信息組織與管理的方法，及時解決好各方面技術的銜接問題，不斷優化計算機應用技術，實現網絡檔案信息檢索系統，將促進檔案的服務質量大大提高。

（四）加強檔案信息化建設，有利于更好地開發和利用檔案信息資源

如果說信息采集是基礎，管理是過程，開發利用并提供服務則是檔案管理工作的最終目標，“檔案工作的目的之一是開發利用，利用工作開展得好壞是檢驗檔案工作的最佳尺度”[2]。檔案信息化建設管理目標是實現信息的開發與利用，檔案信息資源共享成為信息社會中檔案利用工作的新要求。檔案信息資源的開發利用是檔案工作矛盾運動的必然結果，是滿足檔案信息利用社會化的實際需要，是時展的客觀要求，為此，加強檔案信息化建設是為社會提供強有力的信息保障。

二、當前檔案信息化建設進程中存在的問題

近年來，高校在實現檔案信息化建設過程中取得了很大的進步，特別是電子檔案的出現給傳統的檔案管理工作帶來了一場革命，檔案信息化的管理優勢亦為人們所認識，但在日常的檔案管理工作中還存在一些問題亟待進一步解決。

（一）檔案信息化建設意識淡薄

長期以來，傳統的檔案管理觀念在一些人的意識之中根深蒂固，檔案材料的書寫和形成中就存在不規范、不統一問題，特別是原始資料交接不及時，往往造成大量的信息資源被丟失。同時，由于檔案信息化管理意識淡薄，某些部門、院（系）還自行保管紙質檔案資料，造成檔案信息收集不齊全與滯后問題，嚴重地影響了檔案信息數據庫的建設，阻礙檔案管理信息化的發展進程。

（二）檔案安全意識薄弱

高校實現檔案信息化管理，大大地突破了檔案利用的時空限制，使檔案信息資源利用變得更加方便和快捷，但由于某些檔案工作人員的檔案保密意識和檔案安全意識嚴重滯后，使用未經殺毒的外來移動磁盤、鏈接互聯網等等，極容易造成檔案信息系統數據錯亂、丟失、病毒入侵、重要文件資料在網絡上流傳等等的問題。

（三）檔案管理人員業務能力薄弱

檔案信息的管理和利用很大程度上受到檔案工作人員業務水平的制約，不少部門、院（系）的檔案管理人員由辦公室管理員兼任，未經過專業的業務培訓，人員崗位流動性頻繁，部分管理人員在工作中只能是“摸著石頭過河”。由于檔案管理人員不熟悉信息技術，有的檔案管理人員還只滿足于使用計算機管理檔案目錄，未能掌握相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識，未能使檔案信息多元化、拓展檔案應用領域。近年來，隨著檔案載體向著檔案數字化的方向發展，高校普遍對紙質檔案進行了電子化處理，并在此基礎上建立了電子閱覽室，隨著檔案軟硬件設備的更新換代極大地改變了傳統的檔案管理工作的方式方法，但從目前情況看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更是缺之又缺，檔案隊伍不穩，人才流失嚴重的境況。

三、推進高校檔案信息化建設的幾點建議

目前，高校的檔案管理工作已逐漸向制度化、規范化、標準化、信息化方向發展，但在發展的進程中仍要不斷改進檔案管理工作模式，穩步、扎實地推進檔案信息化的建設。

（一）建立一支人員穩定、業務綜合素質高的檔案隊伍

推進檔案信息自動化的關鍵是人才，隨著計算機和信息網絡技術在檔案管理工作中的應用和發展，對檔案管理人員的業務知識、管理能力、操作能力等方面提出了新的、更高的要求。任何先進的設備和技術應用都離不開人去掌握運用，因此，高校檔案信息化建設程度的高低很大程度上取決于人的素質，沒有一支知識結構合理、人員穩定的檔案隊伍，難于適應現代檔案管理工作的發展需要。要不斷通過各種渠道、多種形式加強檔案管理人員再教育，促使檔案管理人員不斷更新業務知識，特別是計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡化技術知識、現代管理技術知識的培訓。只有努力培養和打造一支具備現代檔案管理知識的高素質檔案隊伍，才能切實擔當起實現檔案管理現代化的重任。由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就要求檔案管理隊伍要相對穩定，要具有熟悉的電子計算機操作的信息技術專業人才，使之能適應當前高校檔案工作現代化管理之需要。

（二）加大宣傳力度，增強隊伍的檔案信息化建設意識，加強檔案人員的事業心和責任感

長期以來，由于人們特別是某些領導同志對檔案管理工作重要性認識不足，使得檔案工作經常處在可有可無的輔質的尷尬境地，嚴重阻礙了檔案工作的健康發展。因此，搞好檔案管理工作關鍵在領導，領導思想通了、認識深刻了，做好檔案工作就能起到事半功倍的效果；其次要逐步提高檔案工作人員對檔案實現信息化管理重要性的認識，這就要求檔案工作人員在收集檔案資料時，做到口勤、手勤、腳勤，收集齊全完整、內容真實可靠的檔案材料，及時追補和不斷補充新的資料，將收集的紙質資料迅速進行電子化處理，提高檔案工作的效率和水平。

（三）建立和完善檔案信息化管理的規章制度

檔案信息化的建設離不開一套嚴謹的規章制度，沒有一套行之有效的規章制度，難以保證檔案管理工作的順利開展。因此，要根據工作的實際需要，制定和完善檔案管理規章制度，例如制訂一套如《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《數字檔案備份制度》、《網絡安全管理制度》、《檔案人員崗位責任制》等等，通過規章制度管人，使檔案管理工作做到有章可循。同時要規范操作標準和流程，如歸檔電子文件（檔案）存儲要按照《電子文件歸檔與管理規范》操作，存儲歸檔電子文件信息數據的計算機設備一定要安全可靠，并且要不斷更新備份設備，嚴防電子檔案被清洗、丟失，確保信息化檔案信息安全及資源的有效利用，通過一系列的規章制度和規范化管理，使檔案信息化管理工作逐步走上良性的循環軌道。

（四）建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制

要充分為信息利用人提供準確、完整、有效的信息資源，必須加強對計算機檔案管理系統的管理和維護，確保檔案數據庫的安全。一是檔案部門的內部局域網必須切實與公共網絡實行物理隔離，確保檔案信息網絡傳輸的安全；二是要加強檔案數據庫的管理，應對數據進行異地脫機備份；三是為信息利用人提供優質服務的同時，要認真采用身份認證、密鑰管理、防火墻等安全防護措施，確保檔案信息在網絡傳輸和利用過程中的系統安全。

（五）加大專項資金的投入，不斷更新軟硬件設備

俗語說：“巧婦難為無米之炊”，檔案信息化建設離不開軟硬件的更新換代，檔案管理專用軟件、電子計算機、服務器、高速掃描儀、縮微機、刻錄機、開通內部局域網、配套信息安全防護措施等等，都需要投入大筆的資金，如果沒有一定的設備投入，檔案信息化建設只能是紙上談兵。

總之，檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與和配合，因此，信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規律，從而創新更科學、更先進的管理方法，使檔案信息化建設工作達到質的飛躍。

參考文獻：

第9篇：信息資源管理基礎知識范文

關鍵詞：檔案 數字化 管理

所謂“數字化”檔案管理是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術將圖片和索引字段存儲于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存儲介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網、廣域網、企業內部網、國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興的檔案管理技術。

一、“數字化”是檔案管理工作的必由之路。

檔案數字化是信息時代的必然要求。檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。辦公自動化要求檔案管理數字化，信息化建設始終保持以應用為導向，以數據為基礎，以網絡建設為中心，積極吸引新技術，完善各種應用系統并向網絡化發展，無紙化辦公已成普及之勢，正是由于計算機的廣泛使用，因而形成了大量的數字檔案信息，同時也為檔案的數字化管理提供了可能。此外，檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性， 社會經濟的飛速發展使落后的辦公方式與龐大的信息量之間形成尖銳的矛盾，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的推一手段，致使成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

二、“數字化”檔案管理的主要障礙。

（一）電子文件與紙質文件的“雙套制”保存，造成資源浪費。“雙套制”保存是指將具有相同內容的紙質文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動化網絡系統中，各部門在網上傳遞、承辦文件，提高了工作效率。但文件辦完后又輔發紙質文件歸檔保存。這樣就形成了相同內容、兩種類型的文件并發、保存的局面，造成人力、物力、財力的浪費，勢必影響電子文件的廣泛應用和檔案事業的進一步發展。

（二）辦公自動化系統與檔案管理系統不兼容，各自為政，給電子文件歸檔達成困難。據了解，目前很多單位都采用了以電子計算機及網絡技術為基礎的辦公自動化系統，這一系統絕大部分是由本單位或上級主管部門設計的軟件，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統則是檔案行政管理部門為使檔案現代化管理標準化、規范化、實現資源共享而推廣的檔案現代化管理軟件。由于這兩套系統設計單位不同，不同軟件環境下形成的數據難以轉換，無法進行電子文件歸檔，因而給原始數據的收集和錄人造成了一定的困難。

（三）電子文件的不安全因素，影響了對它的管理和長期保存。電子文件具有操作方便、傳遞快捷、存儲空間小等突出優點，但也會帶來一定的不安全因素。如電子文件對軟硬件設備的依賴、不能直讀、易更改、信息與載體相分離、數據丟失、病毒侵害等。這些都給電子文檔的安全保管和長期保存帶來很大威脅。

（四）數字化檔案的利用率不高，給企業的現代化進程造成障礙。雖然辦公自動化系統推行多時，但很多單位并沒有把提高電子文件管理意識當成一項緊迫的任務來抓，人們仍延續傳統觀念和管理模式，對文檔的借閱和檢索都由人工來完成，人們只看到伸手可及的有限的檔案，而忽略了以網絡形式傳遞的浩瀚的資料寶庫，不僅消耗了人力物力，而且使得電子文檔由干沒有得到合理的開發利用而造成雙重的浪費。

三、“數字化”檔案管理采取的措施。

（一）加強對檔案工作者的培養與培訓。一是徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調動和運用信息資源管理理論和信息技術手段對檔案信息資源實施科學，有效地開發利用。二是加強檔案工作者對信息技術應用能力的培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎、數字化技術、網絡技術、現代管理、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展。三是強化檔案工作者訓練，加強培訓，對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。

（二）正確處理傳統與現代化的關系。正確處理紙質檔案與電子檔案的關系，紙質檔案的信息內容附在紙質載體上，與紙質載體密不可分，因此真實性和原始性容易鑒別，憑證作用和法律效力也就比較強。但受載體形式限制，紙質檔案信息密度比較小，所需存儲空間比較大。電子檔案的信息內容通過光電信號的相互轉換附在磁盤、光盤上，不能在載體上直接讀取，必須通過計算機等專用設備進行再轉換，雖然存儲量大、節省了儲存空間，但在信號轉換過程中，由于受載體的轉換條件、存儲介質的穩定性和技術操作等因素的影響，容易造成信息的丟失或刪改，卻不易被察覺，因此對電子檔案真實性的鑒別有一定的難度。我們應該積極實行“雙套制”保存電子檔案，即在保存電子檔案的同時也保存對應的紙質檔案。

（三）加大檔案現代化管理的投入。應投入大量的精力關心和支持這一工作，創造條件投入資金、配置先進設備；積極培養、選拔高素質的專業人才；把檔案現代化管理納入工作計劃，列入考核范圍；各級領導，尤其是主管檔案工作的領導，每年要定期聽取檔案工作匯報，了解檔案工作現況，提出要求、下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實際存在的困難和問題；領導要重視和加強本系統內的交流與合作，以先進帶動后進，發揮優勢，彌補檔案現代化管理上的差異，取長補短，共同提高；宏觀上要有總體的指導思路，實現發展戰略上的創新，微觀動作上實現管理內涵和技術手段的創新。

參考文獻：

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[3] 彭容.檔案信息化建設的幾點思考[J].檔案學通訊，2004.（1）.