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第1篇：電算化會計的優缺點范文

關鍵詞：電算化會計；會計手工模擬實訓；雙軌同步

中圖分類號：G718.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）01-0241-02

一、中職學校會計電算化與會計手工實訓課程開設現狀

會計電算化與會計手工實訓課程是中職學生學習掌握會計這門專業的必修課程、核心課程，但目前多數中職學校在開設會計電算化與會計手工實訓課程時都存在一個普遍的現象：課程分離不同步。

以筆者所在學校為例，會計電算化開設時間為二年級第一學期，每周五課時；會計手工綜合實訓課程開設在專業二年級第二學期，每周六課時。學生在接觸電算化課程時，完全脫離手工操作，反之亦然。這樣的設置容易讓學生產生認識上的偏差，認為掌握了電算化會計，傳統手工賬務處理也大同小異，或者學習了手工會計之后無法將它與之前的電算化內容結合起來運用。即使有些中職學校會計專業在最后學期開設了會計綜合實訓課程，“但在最后會計綜合實訓課教學中較多進行手工化賬務處理的教學，不太重視同時進行電算化綜合實訓，電算化只是作為一門學科另行教學而沒有真正納入到最后的實訓課中。”

二、會計電算化與會計手工實訓課程分離的原因

1.場地條件：以筆者所在學校為例，會計手工實訓室和會計電算化實訓室為兩間獨立的實訓教室。會計電算化實訓室擁有獨立工位48個，且工位之間間距較小，沒有足夠的臺面進行手工賬的操作；會計手工實訓室共有機位42個，以六人小組的形式分布，每組兩臺電腦。雖然有足夠的空間進行手工賬簿登記憑證填寫，但若要同步進行電算化操作則顯得機位不足。因此受客觀條件限制，學生只能單獨進行電算化或手工賬的操作，無法將二者進行有效融合銜接。

2.課時設置：由于最新高考改革之后，所有學生在畢業前都必須參加上海市學業水平測試（語文、數學、英語、計算機信息技術），測試通過后方可畢業，因此為了兼顧學生的學業水平需要，在課程設置、課時分配等方面都做了一定調整，使原先緊張的專業課課時更加捉襟見肘。其次，受傳統的課堂形式所限制，目前多數學校仍采用班級授課制的授課形式，專業課平均分布在各個教學周，不集中；無法讓學生浸入式的用一周或兩周的時間進行輪崗體驗，這就對會計手工和電算化同步教學實踐造成的一定影響。盡管在兩門課程中都進行了實訓操作，學生并沒有理解電算化會計和手工實訓的聯系，或者說電算化會計與手工實訓的相互促進作用，使得手工實訓和電算化的脫節使得學生很難理解手工會計和電算化會計的區別和聯系，實訓并沒有取得預期的效果。

3.教材編排：教材編排方面，目前學校會計電算化單獨采用“計算機+財務軟件T3”的教學模式。手工和電算化實訓分別采用了不同的教材，即模擬的經濟業務并不相同。并且不論是電算化還是手工實訓，教材資料內所采集的案例資料基本都是以制造業為主。但根據我校的畢業生回訪調查發現，在畢業后從事會計行業的學生中間，相當一部分是在餐飲業、服務業、房地產業以及記賬公司等，而在制造業中從事會計一行的寥寥無幾。這些行業中的案例不論是電算化還是手工實訓課程中都很少涉及。

4.教師配備：會計電算化和會計手工同步進行，對教師個人的專業知識、專業素養都有很高的要求，教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。但目前，學校會計專業辦公室存在教師年齡斷層現象，老教師熟悉手工會計的操作而青年教師雖然計算機操作水平較高但由于缺乏企業實際的經驗，對傳統手工賬的缺乏深刻的認識體會，無法應付學生們在第一次接觸真實會計資料時各種各樣的問題。這無疑是教師自身發展的短板，也是學校進行電算化和手工賬同步教學的制約因素。

三、會計電算化與手工模擬實訓同步教學的必要性

手工會計是電算化的基礎，電算化是手工會計的拓展和延伸。在實際工作中，多數中小型企業的手工賬和電算賬都是同步處理，這樣一方面可以減輕會計人員手工核算的工作量，也可以將手工賬和電算賬進行相互驗證，起到查錯、糾錯的作用。其次，手工記賬憑證是會計電算化記賬憑證的原始數據，是電算化實訓操作的起始點和關鍵銜接點，會計電算化實訓操作的準確性與否和手工記賬原始憑證有緊密的聯系。對于走向社會的會計專業學生來說，手工會計與電算化同步實訓是其走上工作崗位之前一次很好的學習機會，不僅能鞏固其理論知識而且能快速提升學生的實踐能力，增強其在就業市場上的核心競爭力。如果在實訓教學中將電算化和會計手工模擬有效融合，可使學生在校內就積累到雙重做賬經驗，緩解校外實習企業難求的局面。因此，會計電算化和手工模擬實訓同步教學是必要的，也是今后中職學校實訓教學的主要方式。

四、會計電算化與手工模擬實訓同步教學的可行性

在場地限制方面，筆者已向學校提出意見，借助會計專業實訓室二次改建的契機，打造全新的實訓空間。破除原來手工實訓室、電算化實訓室、沙盤實訓室等一間間獨立分散的教室設置，以企業真實場景為基礎設置崗位，設計工位數。弱化原先實訓室單一功能的定位使得學生在一個機位上不僅可以模擬練習手工賬的制作，還可以進行電算化的操作或者沙盤的練習，最大限度的利用實訓場地。同時在場地允許的基礎上，設置相應的窗口，讓學生更真實的體驗完成一筆會計業務需要哪些部門的配合。

會計手工實訓任務特點為前期輕松后期繁重，即上半學期開賬準備工作任務相對較輕，下半學期記賬和編制報表工作比較復雜繁瑣；會計電算化的任務特點則正好相反，前期開賬準備工作比較繁瑣，學生需建立帳套、錄入基本企業基本信息、人員信息、設置會計科目記賬規則等，后期記賬和編制報表工作相對較輕。因此，在課時設置方面這兩門課程同步進行授課還是有一定可行性的。

其次，這兩門課程同步化教學的前提是要做到教材的同步化，即手工模擬實訓和會計電算化使用同一套業務教學資料，分別完成整個財務工作流程，并形成手工賬和電子賬兩種會計數據檔案。實訓資料同步有利于學生將兩種操作手段進行比較，以加深學生對手工會計所學的概念理解，進一步體會兩者的優缺點，一旦兩種操作取得的結果不一致時，便于引導學生查找原因，分析解決。在實訓資料方面，雖然制造業是典型的生產經營企業，學生能從供銷存的核算、成本計算等不同方面加以學習，但實訓教材不僅應從會計專業崗位能力實踐要求出發，更要結合學校畢業生就業實際情況，因此實訓資料中應該增加餐飲業、服務業等行業的實訓資料而非以制造業為主。

最后對教師而言要克服自身的短板，會計手工模擬實訓與電算化同步教學不僅對學生而言是一種全新的學習方式，對教師而言也是一種新的授課模式、新的挑戰，教師需要根據自身情況取長補短。教師應主動尋求業務實踐機會，利用暑期進行掛職鍛煉，深入企業深入一線不斷改善和提供自身的知識結構，認知水平，強化自身的業務實操能力。作為學校應該積極鼓勵青年教師下企業實踐彌補其這方面的不足，為老教師提供電算化課程的培訓，使青年教師和老教師相互學習，減緩年齡段層帶來的影響。同時，學校還可聘請一些企業財務人員作為兼職教師，在電算化與會計手工實訓同步授課時輔助專業教師教學。

綜上，在會計專業課程教學中，將手工模擬實訓和會計電算化同步進行，能促進學生掌握對二者之間區別和聯系，累計學生雙向做賬的經驗，還可以提升學生的專業技能，為畢業后從事會計工作崗位奠定基礎。雖然目前實現二者同步教學還存在著幾方面的困難，但學校應當加以克服，加快兩者之間的融合提高會計實訓的效果。

參考文獻：

[1]覃志偉.會計手工賬務處理與電算化賬務處理同步實訓的重要性[J].中國管理信息化，2011，（4）.

[2]陳瑞燕.中職會計專業校外實習校內化的構想[J].新課程研究（中旬刊），2011，（05）.

The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed

―Administrative Management Schools in Shanghai as an Example

XU Yi

（Shanghai School of Administration，Shanghai 201803，China）

第2篇：電算化會計的優缺點范文

【摘要】現行會計軟件提供了五種電算化會計特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運行目標及其實現條件，并從其內部工作原理出發，對每種記賬功能的優缺點作出了恰當的評價。

【關鍵詞】 電算會計 記賬方法

在電算化會計信息系統中，電子賬套是由相互關聯的一系列財務數據庫文件組成的集合體。所有的會計數據和會計信息都必須以數據庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關鍵的數據處理功能，是憑證數據在不同數據庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數據在賬簿上的重復轉抄。而現行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。

1.電算會計的實時記賬方法

實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數據的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能) 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結賬過程并能連續期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數據的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。

2.電算會計的模擬記賬方法

模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數據結果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調用，這和具有轉移憑證、傳遞數據和更新數據三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數據，但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。

3.成批記賬方法

從表面上看，成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區別在于憑證必須經過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內容完整等方面進行自動審核，但無法預防像數字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數據的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關人員進一步審核。一旦發現其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數據存儲;審核無誤的憑證經過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中，只有經過成批記賬才能轉移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環節多和數據責任明確等優點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。

4.電算會計的恢復記賬

恢復記賬能夠將已記賬憑證及其數據還原到記賬前的狀態。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中，而且要把當時記賬過程中傳遞和產生的所有數據從相關數據庫文件中徹底注銷。可見，全面準確地保留記賬線索是會計軟件實現恢復記賬的關鍵技術，現行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態”和“本月月初狀態”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險，例如，已達賬項和已核業務等輔助數據被刪除后就不能全面恢復，如果再次記賬將會引起主體賬和輔助賬之間的數據不一致;更新過的賬套數據與已報告的會計報表數據也很可能不符;另外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機。因此，現行會計軟件對該功能通過隱藏(使用時再激活)和專人負責(如賬套主管)等方式進行了嚴格管理。權衡恢復記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。

5.電算會計的跨月記賬

第3篇：電算化會計的優缺點范文

一、會計數據處理的幾個階段

1.手工處理

主要是指靠人工進行會計數據的收集、分類、匯總、計算的一種形式。在會計發展史中，手工處理一直占據主導地位。其最大優點是它具有良好的適應性和可靠性；最明顯的缺陷是它的低速度低效率及高差錯率。

2.機械處理

19世紀末到20世紀初，這時正是西方主要資本主義國家工業經濟大發展的時期。在這個時期，企業的規模日漸擴大，會計也越來越重要，會計數據處理的工作量加大。這種情況，便產生會計數據處理技術方面的創新，最具代表的穿孔卡片系統。整個系統由穿孔機分類機卡片整理機、機械式計算機及制表機等幾個部分組成。它沒有被廣泛推廣，主要原因在于它體系笨重、龐大，成本過高，操作困難，穩定性差。

3.計算機處理

進人20世紀50年代，出現了人類歷史上第一臺計算機。計算機的出現，為會計數據處理更上一層樓，提供了有利條件。計算機具有算術運算和邏輯運算功能，自動完成對會計數據處理的過程。原始數據已經錄人計算機就能迅速加以識別、歸類和計算，并能儲存結果，直到完成整個會計數據的加工處理工作。其優點是：實現電動運算，運算速度快，能連續工作，人為參與控制少，只要輸人原始數據正確。就可保證提供會計信息的正確性。

二、實現會計電算化的意義

1.會計電算化的應用使會計信息的提取、利用更適應現代化管理的要求

手工系統的會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為指定的主要依據，而電子計算機的應用改變了原有會計信息系統的組織體制。在電算化系統中，會計工作的組織機制以數據的不同形態作為制定的主要依據。雖然，這兩種會計工作體制是截然不同的，會計電算化將手工會計對數據的分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式，改變為集中收集、統一處理、數據共享的操作方式。這樣便加速了會計信息提取、處理速度，使管理者能迅速決策，以免貽誤商機。

2.提高了會計信息的質量

會計信息的質量表現為時效性、可靠性、重要性、相關性等，會計電算化將大大提高這些指標的質量，而且還可以充分利用計算機的優勢，增強會計核算的深度和廣度，使會計向多種量度發展，同時處理、存儲實物量和與之相依存的貨幣量，在需要時提出來。

三、會計電算化對傳統會計原理的沖擊

1.記賬規則的變化

由于會計電算化可以通過數據庫存入或者提取任何會計信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術環節，利用同一基礎數據便可以實現會計信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記張、總賬、明細賬、輔助帳，以及與之相適應的會計核算形式：平行登記、錯賬更正、結賬、對賬、試算平衡等記賬規則的配置將逐漸失去其存在的意義。

2.會計核算方法的變化

在會計核算中，對于同樣的經濟業務可能存在不同的備選會計方法，這些方法各有優缺點。在手工條件下，受人力所限，系統只能選擇主體認定的計算方法。傳統會計方法的選擇依據是：會計信息的決策有用性和簡便性。一些能夠使會計信息更加科學的會計方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產費用分配中的代數分配法、壞賬準備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會計核算方法，計算機都能在瞬間完成。因此，簡便性不再是會計方法選擇的依據，會計方法選擇的主要依據逐漸轉向決策有用性。

3.內部控制的變化

手工會計中人與人的聯系的主要的，因此內部控制主要是針對人的聯系設計的。例如：授權控制與責任分工、憑證與記錄接近控制等。電算化會計后，計算機、網絡處理信息的集中性、自動性，使傳統職權分割的控制作用逐漸消失，信息載體的改變以及信息共享程度的提高，又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失敗。對此，現代會計電算化的信息處理技術給企業的內部控制賦予了新的內涵。通常分為普通控制和應用控制。

（1）普通控制

普通控制室針對整個電子處理部門，為系統的安全可靠而對系統構成要素（人、硬件、軟件）及環境實施的控制。包括：組織控制、系統維護控制、系統操作控制、系統的安全控制等內容。

①組織與管理控制

組織與管理控制是通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目的是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發生的目的。其中較重要的崗位有系統管理和審核崗位。

系統管理主要負責系統的軟、硬件的管理工作，從技術上保證系統的正常運行。包括掌握網絡服務器與數據庫的超級口令，負責網絡資源的分配，監控網絡運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權限、對數據的安全保密負責；負責對硬件、軟件、數據的管理與維護工作。系統管理崗位應保持相對穩定，若有變動應辦理嚴格的交接手續。審核崗位主要負責監督計算機及軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內數據與書面資料的一致性；監督數據保存方式的安全性、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；對系統運行的給環節進行審查，防止存在漏洞等。

②系統維護控制

系統的維護控制是指為保障系統正常運行而對系統軟、硬件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。

③系統操作控制

系統操作控制主要表現為操作權限控制和操作規程控制兩個方面。操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所賦予的權限對系統進行作業，不得超越權限接觸系統。系統應制定適當權限標準體系，使系統不被越權操作，從而保證系統的安全。操作權限控制采用設置口令來實行。操作規程控制是指系統操作必須遵循一定的標準操作規程進行。標準操作規程包括：軟、硬件操作規程，作業運行規程，用機時間紀錄規程等。

④系統的安全控制

系統的安全控制主要是指運用數據加密技術，訪問控制技術，認證技術等，對數據保密、保證程序不被修改，不被損毀、不被病毒感染，對網絡訪問身份進行控制。另外，網絡應盡量使用光纖傳輸，接入口應保密，以保證傳輸介質、接入口的安全性。

（2）應用控制

應用控制是為了使計算機系統能適應會計處理的特殊要求而建立的各種能預防、檢測、更正錯誤和處理舞弊行為的控制制度和措施，包括輸入控制、計算機處理與數據文件控制、輸出控制等。

①輸入控制

輸入控制，其目的是要防止為經審核的會計數據輸入計算機系統內，并保證經審核的數據均能完整、準確輸入并轉化為計算機內部數據的格式，包括業務的審核與準備，輸入操作及核對控制、計算機校驗等。

②計算機處理與數據文件控制

計算機處理與數據文件控制，它是對系統數據處理準確性、可靠性等方面進行的控制，包括接近控制、加密控制等。

（3）輸出控制

輸出控制，其目的是要保持系統能準確、完整地輸出經處理的會計信息，并能使輸出的會計信息滿足管理部門的需求，同時，禁止未批準的人接觸系統的輸出資料，包括檢驗控制等。

4.會計核算原則的變化

在會計電算化條件下，會計信息渠道的寬暢與提供信息的多元性，使會計信息質量的相關性、真實性、及時性、可比性得到充分體現，同時又對權責發生制、歷史成本等核算原則產生沖擊。

（1）對權責發生制的沖擊

在會計分期的前提下，為合理計算各期的經營結果，需要運用應計、遞延、分配等程序，這是權責發生制地存在基礎，對于某些新出現的經濟業務，權責發生制原則顯得無能為力。會計電算化加快了經濟金融化的速度，使許多現代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠期合同的形式進行交易和投資，是一種財務杠桿原理的金融商品。

①金融資本具有強大的流動性，對它的揭示就應及時、快捷，而且要考慮貨幣的時間價值以揭示金融資本的真實價值。

②衍生金融工具在合約簽訂時，與它相關的權利和風險已經發證轉移，但交易并未實際發生甚至到期時也不可能發生，按照現行權責發生制地確認標準，衍生金融工具就很難在會計中得到反映。

可見，為了完整地反映出衍生金融工具這項交易的發生并揭示與其相關的風險，會動搖現行會計的權責發生制確認基礎。

（2）對歷史成本原則的沖擊

歷史成本原則是傳統會計核算模式的重要一環，使其他會計原則建立的基礎。它是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現時成本或變現價值，而是根據它的原始購置成本計價，歷史成本易于取得，具有客觀性和可驗證性等特點，在工業經濟時代為會計實務界所廣泛采用。但是，歷史成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關性，在通貨膨脹條件下與互聯網環境下，他受到來自各方面的質疑。

①難以對無形資產進行準確地計量

信息化時代，無形資產在經濟發展中起著越來越重要的作用，甚至已經取代有形資產的地位而成為經濟發展中占主導地位的資源和生產要素，是企業未來現金流量和市場價值的主要源泉。因此，只有對無形資產進行準確計量，才能完整、準確地反映出一個企業的整體價值和生產力。但由于無形資產大多屬于自行開發的研究結果（如：技術秘方等）或長期積累而成（如：商譽等），沒有具體計量成本費用支出的依據，并且不具有實物形態，因而難以用歷史成本對其進行準確地計量。

②難以對衍生金融工具進行準確地估量

這是由于一方面衍生金融工具實際上是一項和約，故在簽訂時期相應的權利和義務已經產生，但由于交易未實際發生，因而無歷史成本可循；另一方面，任何一項衍生金融工具從合約的簽訂到最后交割都需要經過一定的時間，在此期間，其市場價格在不斷的發生變化，如以其簽訂合同時的價格入賬，衍生金融工具的真實市場價格和風險就無法得到反映。看見，衍生金融工具所固有的特點使得歷史成本計量原則對其顯得無能為力。

③價值反映脫離實際

隨著知識經濟的到來，知識和技術創新的速度不斷加快，產品和設備的壽命周期縮短，以歷史成本所反映的產品和設備的價值難以與其真實價值相符。

④信息反映滯后

第4篇：電算化會計的優缺點范文

關鍵詞：會計 報告 核算 方法

1 會計的確認

1.1 篩選過程中具體標準的選擇。究竟哪些數據能夠進入會計信息系統，其選擇、確認的標準有：①可確定性，指與該項目有關的未來經濟利益是否能夠流入或流出企業。如果不能產生經濟利益或者產生的經濟利益不能流入或流出企業，這樣的數據不能進入會計信息系統。②可計量性，指只有能夠用貨幣表現的經濟業務產生的數據才能進入會計信息系統。該標準簡化了會計處理的程序，方便了會計操作，它是會計信息得以量化的基礎。③相關性，它強調會計信息要滿足不同信息使用者的需要，增強了會計信息的有用性。④可靠性，即會計信息是真實的、可核實的、中性的。

1.2 定性過程中具體標準的選擇。這個階段涉及兩個問題：①時間的確認，指進入會計信息系統的數據，是在本期進入還是在以后期間進入。現代財務會計是以權責發生制及由其派生出來的收入實現原則和配比原則作為確認依據的。如果確認依據選擇不當，將會直接影響會計信息質量。②“身份”的界定，即確認數據進入哪種會計要素。首先要判斷經濟業務使哪些會計要素的內容發生了變化，進而確定所產生的數據歸入哪些會計要素中。如果“身份”的界定不明確，就將對會計信息質量產生嚴重的影響。

2 會計的計量方法

2.1 計量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格，因而具有可靠性，并且其計量的理論和實踐經驗很豐富。這些優點保證了會計信息的真實性、可靠性。但是，在物價變動時，其可比性、相關性下降，收入與費用的配比缺乏邏輯統一性，經營業績和持有收益難以分清，非貨幣性資產和負債出現低估現象，難以揭示企業真實的財務狀況。②選擇現行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益，反映真實財務狀況，客觀評價企業的經營業績。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時，它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現行市價作為計量屬性。以現行市價作為資產的現時價值，能評價企業的財務應變能力，消除費用分攤的主觀隨意性滿足決策相關性的要求。但是，它無法反映企業預期使用資產的價值，因而并非所有資產、負債都有變現價值，并且它違背了持續經營假設的基本前提，即假設企業隨時處于清算狀態，動搖了會計核算的基礎。④選擇可實現凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現能力，體現了穩健性原則，保證了會計信息的可靠性，但它不適用于所有資產。例如，無形資產的可實現凈值就很難確定。

上述四種計量屬性，各有其優缺點，對會計信息質量既有正面影響又有負面影響，因此在操作中應該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2 計量標準的選擇。計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進行計量時具體使用的標準量度。可供選擇的計量標準有兩種：①名義貨幣單位；②固定貨幣單位(指實際購買力不發生變動的貨幣單位)。

這兩種計量標準也各有利弊，對會計信息質量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡化會計核算，在一定程度上保證了會計信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時，名義貨幣貶值，很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強會計信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環節，會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質，這在無形中增加了人為因素對會計信息質量的影響。

2.3 計量模式的選擇。計量屬性和計量標準不同的組合就構成了不同的計量模式，計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊，應在認真分析的基礎上作出選擇。

3 記錄方法選擇

3.1 記錄方法的選擇。在記錄過程中，經常采用的核算方法包括：復式記賬、賬戶設置、編制會計分錄等，這些都是為了規范會計信息形態而設置的。除此之外，還可以通過會計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。

3.2 記錄手段的選擇。《會計法》關于記賬規則的規定并沒有涵蓋所有具體的會計業務，各單位需要根據法律規定，結合本單位會計工作實際，在與《會計法》的規定不相抵觸的前提下，制定單位內部的會計核算和會計管理制度。由于會計電算化的普及，許多企業開發了電算化會計信息系統。使用會計電算化方式進行會計核算，大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量。現代網絡技術正在改寫傳統的信息交換方式和時間。在互聯網上披露財務報告順應了全球網絡化發展的需要，其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規范、減少失真等優點。

4 會計核算方法

4.1 會計信息列報方法的選擇。會計報表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項目，對于各項目內部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內反映。比如資產負債表中的應收賬款只是年末賬面價值，至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表使用者了解企業資產質量又是必要的。因此，企業就會利用會計報表附注來提供應收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產負債表中，部分資產項目以其賬面價值列示，提取的減值準備項目單獨在資產減值準備明細表內反映，與資產負債表相結合，不僅可以真實地反映接近現行市價的資產，而且可以再現資產的賬面價值，使會計信息更真實、全面。

第5篇：電算化會計的優缺點范文

【關鍵詞】 會計核算方法; 會計信息質量; 影響

企業如何選擇適宜的會計核算方法,以保證其所提供的會計信息的有用性,是現代企業財務管理的基本要求。而會計核算方法的選擇貫穿于企業會計核算的全過程,由于使用不同的核算方法會產生不同的核算結果,所以在確認、計量、記錄、報告等階段對會計核算方法所作的具體選擇可能會對企業會計信息質量產生不同程度的影響。

一、確認過程中會計核算方法的選擇

整個會計核算程序中,確認是項目應否列入財務報表某一要素的第一道關口。其中要素的定義又是應否確認的首要考慮因素。確認是將某一項目,作為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等正式地記錄或計入某一財務主體財務報表的程序,它包括同時用文字和數字描述某一項目。對于一項資產或負債,確認不僅要記錄該項目的取得和發生,還要記錄其后發生的變動,因此在確認過程中要選擇一定的標準來衡量哪些數據能夠進入會計信息系統,哪些數據需拒會計信息系統之外,從而保證所采用會計核算方法提供的會計信息的相關性、有用性。

(一)篩選過程中具體標準的選擇

哪些數據應進入會計信息系統,哪些數據不應進入會計信息系統,其選擇、確認的標準有以下方面。

1.可確定性,指與該項目有關的未來經濟利益是否能夠流入或流出企業。如果不能產生經濟利益或者產生的經濟利益不能流入或流出企業,這樣的數據不能進入會計信息系統。如果某項資產被企業所擁有和控制,但卻不能給企業帶來應有的經濟利益,也不能將其再作為資產要素反映在企業主體的報表項目中,否則會造成虛增資產的現象。正因為如此,我國新的會計準則規定,在報表項目中不得再填列“待處理資產損溢”項目,而只用其作為待處理財產處理的一個過渡性科目,在期末必須轉平,這樣做的根本目的就是使報表所反映的資產能夠是企業真正的資產,是符合資產要素定義的資產,符合資產要素確認條件的資產,而不能再用“待處理”來作為企業資產的項目,所以只有具有可確定性的數據,才能進入企業會計信息系統,向會計報表的各使用者提供相關信息。

2.可計量性,指只有能夠用貨幣表現的經濟業務產生的數據才能進入會計信息系統。會計計量是根據一定的計量標準和計量方法,記錄并在會計主體報表中確認和列示會計要素而確認其金額的過程。該標準簡化了會計處理的程序,方便了會計操作,它是會計信息得以量化的基礎。如果數據不具有可計量性,則會計信息不會得以量化,也就不能用貨幣作為計量工具,向企業內外的報表使用者提供更有用、更相關的會計信息。

3.相關性,是會計核算的重要原則,要求企業提供的會計信息能夠反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。會計信息的價值在于其與決策相關,有助于決策。相關的會計信息能夠有助于會計信息的使用者評價過去的決策,證實或修正某些預測,從而具有反饋價值。在會計核算中堅持相關性原則,要求在收集、加工、處理和提供會計信息過程中,充分考慮會計信息使用者的需求。要使會計核算方法所提供的會計信息能滿足不同信息使用者的需要,就必須增強會計信息的有用性。

4.可靠性。會計核算應當以實際發生的交易或事項為依據,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。會計工作提供會計信息的目的是為了滿足會計信息使用者決策的需要,因此要做到內容真實、數字準確、資料可靠。在會計核算工作中要使會計信息具有可靠性,就應當在會計核算時客觀地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,保證會計信息的可靠性;會計工作應當正確運用會計原則和會計方法準確反映企業的實際情況;會計信息應當能經受得起驗證以核實其是否真實。

(二)數據定性過程中具體標準的選擇

會計核算中產生的數據要從時間和“身份”兩個方面進行定性,只有通過正確地定性,才能準確地為會計報表的使用者提供更相關更有用的會計信息。

1.時間的確認,指進入會計信息系統的數據,是在本期進入還是在以后期間進入。權責發生制的原則要求企業的會計核算應當以權責發生制為基礎,凡是當期已實現的收入和已經發生的費用無論款項是否收付都應當作為當期的收入和費用;凡不屬于當期的收入和費用即使款項已經收付也不應當作為收入和費用。在會計準則中已明確規定了收入確認的原則,如分期收款發出商品,應當在合同規定的收款日確定收入,而不應當在發出商品就確認收入,這正是以權責發生制及由其派生出來的收入實現原則和配比原則作為確認依據的。如果確認依據選擇不當,將會直接影響會計信息質量。

2.數據“身份”的界定,關系到數據應以哪種會計要素身份進行會計核算。企業發生的經濟業務首先要判斷該經濟業務使哪些會計要素的內容發生了變化,進而確定所產生的數據歸入哪些會計要素中。如果不能準確定位數據所應歸屬的會計要素,將會對會計核算所產生出的會計信息質量產生嚴重的影響。

二、計量過程中會計核算方法的選擇

會計計量在財務會計運行系統處于核心地位。會計計量是實現會計目標的重要階段。正如享得里克森所言,“會計上的計量應指向為特定用途提供相關的信息,幫助會計目標的實現”。

會計本質上是一個計量的過程,會計計量著眼于會計要素的計量,會計準則規定了各種會計要素如何、何時計量及計量時變通的方法、原則,這些方法從不同的角度對會計計量行為進行了規范和約束。會計技術是會計基礎理論的自然延伸,也是實現會計目標的手段。會計計量本身不僅是會計處理程序中的一個重要環節,而且也是一種不可缺少的會計技術方法,必須對計量的屬性、標準和模式作出正確的選擇。

(一)計量屬性的選擇

1.選擇歷史成本作為計量屬性。企業應當基于交易或事項的實際交易價格或成本對會計要素進行計量,這主要是因為歷史成本是實際發生的成本,具有客觀依據,便于查核,比較可靠。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格,因而具有可靠性,并且其計量的理論和實踐經驗很豐富。這些優點保證了會計信息的真實性、可靠性,但是,在物價變動時,其可比性、相關性下降,收入與費用的配比缺乏邏輯統一性,經營業績和持有收益難以分清,非貨幣性資產和負債出現低估現象,難以揭示企業真實的財務狀況,因此,在歷史成本原則下為如實反映企業資產的價值,為會計信息使用者提供客觀的會計信息,會計準則要求對已經發生減值的資產計提減值準備,從而體現了對歷史成本原則的修正。

2.選擇現行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益,反映真實財務狀況,客觀評價企業的經營業績。但是,確定重置成本較困難,無法與原持有資本完全吻合;同時,它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響,也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。

3.選擇現行市價作為計量屬性。以現行市價作為資產的現時價值,能評價企業的財務應變能力,消除費用分攤的主觀隨意性,滿足決策相關性的要求。但是,它無法反映企業預期使用資產的價值,因而并非所有資產、負債都有變現價值,并且它違背了持續經營假設的基本前提,即假設企業隨時處于清算狀態,動搖了會計核算的基礎。

4.選擇可變現凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現能力,體現了穩健性原則,保證了會計信息的可靠性,但它不適用于所有資產。例如,無形資產的可變現凈值就很難確定。

5.選擇未來現金流量現值作為計量屬性。這種計量屬性考慮了貨幣時間價值,最能體現決策相關性的要求,但未來現金流量現值是不確定的,無法滿足決策可靠性的要求。另外,會計處理過程中包含大量的不確定因素,很多參數需要估計和預測,如固定資產折舊年限、預計殘值、或有事項等,這種預計帶有很大的主觀成分,預計的結果是否與實際情況吻合,在很大程度上會影響會計信息的真實性。

各種計量屬性,各有其優缺點,對會計信息質量既有正面影響又有負面影響,因此在操作中應該具體問題具體分析,根據企業的情況確定具體的計量屬性。

(二)計量標準的選擇

計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進行計量時具體使用的標準量度。可供選擇的計量標準有兩種: 1.名義貨幣單位;2.固定貨幣單位(指實際購買力不發生變動的貨幣單位)。

這兩種計量標準也各有利弊,對會計信息質量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡化會計核算,在一定程度上保證了會計信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時,名義貨幣貶值,很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強會計信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環節,會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質,這在無形中增加了人為因素對會計信息質量的影響。

三、記錄過程中會計核算方法的選擇

(一)記錄方法的選擇

在記錄過程中,經常采用的核算方法包括:復式記賬、賬戶設置、編制會計分錄等,這些都是為了規范會計信息形態而設置的。除此之外,還可以通過會計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。如企業在購進存貨時對銷貨方給予的現金折扣,采用什么方法、通過什么科目來記錄現金折扣的取得或喪失。在總價法下,購入材料按折扣前的總價確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益;如果由于財務管理不力,資金不能及時到位而導致超過折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無需做任何反映。而在凈價法下,購入材料按折扣后的凈價確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計入“現金折扣損失”賬戶,其正好反映了企業財務管理的低效率。《企業會計制度》要求企業采用總價法對現金折扣進行會計處理,但為了改善財務管理,也為了減少存貨成本中計價存在的不確定性,提倡采用凈價法進行存貨核算。另外,存貨計價方法有先進先出法、后進先出法、加權平均法、個別計價法等,固定資產折舊有平均年限法、工作量法、各種加速折舊法等,不同的方法必然產生不同的結果,只能選擇其中一個方法,但無法證明自己的結果是否真實。會計處理方法的可選擇性模糊了會計信息真實性的界限,這更是取決于財務人員的素質。

(二)記錄手段的選擇

《會計法》關于記賬規則的規定并沒有涵蓋所有具體的會計業務,各單位需要根據法律規定,結合本單位會計工作實際,在與《會計法》的規定不相抵觸的前提下,制定單位內部的會計核算和會計管理制度。在已跨入21世紀的今天,計算機技術在各個領域中發揮著不可替代的作用,尤其在會計應用中有了突飛猛進的發展,會計電算化結束了一直延用的手工記賬、算賬、報賬的歷史,實現了無紙化工作,而且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程。許多企業開發了電算化會計信息系統。會計電算化不僅使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度,更重要的是極大地提高了會計信息的搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,也提高了會計人員的分析能力,最終提高企業經濟效益。現代網絡技術正在改寫傳統的信息交換方式和時間。在互聯網上披露財務報告順應了全球網絡化發展的需要,其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規范、減少失真等優點。

四、報告過程中會計核算方法的選擇

財務報告是反映一定時期企業財務狀況和經營成果的書面文件,由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成,是會計核算的結果和最后環節。企業會計的日常核算雖然經過了原始憑證加工成記賬憑證,又按業務性質和類別登記賬簿,已能連續系統地反映經濟業務的概況,但仍然比較分散。作為主管部門、投資人、債權人、企業職工也不可能因為要了解企業經營或財務狀況而去翻閱憑證或賬簿資料。因此,必須在日常核算基礎上把分散在賬簿中的會計信息用財務報告的形式集中簡要地反映出來。這對各方面了解企業的財務狀況和經營成果都很有幫助。

(一)會計信息列報方法的選擇

會計報表是財務報告的主體,包括資產負債表、損益表和現金流量表。由于表格形式的限制,只能概括地反映各主要項目,對于各項目內部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內反映。比如資產負債表中的應收賬款只是年末賬面價值,至于各項應收賬款的賬齡情況就無從得知,而這方面的信息對于會計報表使用者了解企業資產質量又是必要的。因此,企業就會利用會計報表附注來提供應收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產負債表中,部分資產項目以其賬面價值列示,提取的減值準備項目單獨在資產減值準備明細表內反映,與資產負債表相結合,不僅可以真實地反映接近現行市價的資產,而且可以再現資產的賬面價值,使會計信息更真實、全面。

(二)會計報表附注說明的內容選擇

會計報表附注是對報表有關項目所做的解釋,對于某一項經濟業務,可能存在不同的會計核算方法,如果不交代會計報表中的項目是采用什么方法核算的,就會給會計報表使用者理解會計報表帶來一定的困難;或者由于會計法規發生變化,企業改變了某些項目的核算方法,為了幫助會計報表使用者更好地理解會計報表的內容,就應通過會計報表附注進行補充說明。

(三)披露的充分程度的選擇

會計核算中的確認與計量,直接決定著會計信息的質量。由于會計處理中對未來發生的交易事項不予確認,使一些交易事項無法在財務會計報告中得到反映。例如,為其他單位借款提供擔保,單位可能到期不能償還借款,則企業就要產生或有損失或者或有負債;企業訴訟可能敗訴,也會產生或有損失或者或有負債。在相反的情況下,就會產生或有收益或者或有資產。因此企業出具財務會計報告時,在財務情況說明書中就應說明單位的生產經營狀況,利潤實現和分配情況,各項財產物資變動情況,稅金交納、資金增減情況,資產負債表日至報出財務報告前發生的對單位財務狀況變動有重大影響的事項,對本期或下期財務狀況發生重大影響的事項以及需要說明的其他事項等,對這些還沒有實際發生的或有事項加以列示,說明其性質、影響以及不確定因素等。

為此,會計信息質量已在我國受到越來越多的關注。隨著生產力的發展、社會的進步,人們對于信息的依賴程度也會越來越高,因為會計信息不僅影響到國家宏觀經濟決策的制定及宏觀調控能力,而且是企業微觀決策和普通投資者相關投資決策的重要依據,同時會計信息的核算問題又是目前會計工作中最基礎的問題,所以還必須不斷地學習和深入研究,以保證會計信息的真實、合理。

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