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關鍵詞:會計電算化;應用和管理:對策
一、前言
會計電算化是將以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求。在全球經濟貿易的復雜多變的情況下,客觀地分析會計電算化所面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統,都具有十分重要的意義。
二、當前會計電算化所面臨的問題
1、實際應用不夠。日本早在1986年就有80%以上的大型企業和50%以上的中小企業實現了會計電算化,而我國財務軟件的普及率還很低,總體水平不到30%。在我國當前形勢下,會計電算化普及率總體上偏低,企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度,而且分布極不平衡。在采用了會計電算化手段的企業中,有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少。采用ERP的企業就更少。
2、會計電算化基礎還比較薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就相應的問題不斷,導致手工與計算機并行時間過長,反而增加了會計人員的工作量。
3、會計電算化軟件本身存在推廣瓶頸。目前我國商品化會計軟件的數量已相當多,較具代表性的有北京的用友財務軟件、深圳的金蝶財務軟件等。但綜觀會計軟件市場,商品化軟件在數量上進展雖快,但在質量上的提高卻并不理想。主要表現在功能不夠完善,部分軟件性能差或不穩定,軟件使用說明書不夠規范、詳盡等。另外就軟件的兼容性和安全性方面也存在很多不盡如人意的地方。這都是限制電算化管理的原因之一。
(二)會計電算化管理存在問題
1、管理者重視不夠。一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。未認識到開展會計電算化是時展的必然,是管理現代化的需要。對會計電算化的工作還存在一些片面的認識:一方面,認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等;另一方面,傳統的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具;還有一些人認為財會電算化是財務部門的事,與其他業務部門無關,導致其他業務部門對財會電算化的配合度差。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
2、會計電算化管理制度缺失。會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度和崗位責任制度等。同時,許多企業未建立專門的會計電算化機房,未制定相應的上機操作制度。使會計電算化的管理混亂。
3、缺乏綜合性的財會專業人才。目前,不少單位的電算化人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。它要求會計人員掌握一定會計專業知識,相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。目前,雖然很多單位啟用經驗豐富的財會人員,但他們中的不少人員均只經過短期培訓,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員又基本是計算機專業出身,對財務知識知之較少,雙方不能很好地配合。即使一部分人通過會計電算化的考試,也僅掌握了計算機的基本應用,不能靈活運用軟件處理的數據,進行財務信息的加工和分析。
三、解決會計電算化問題的對策
(一)注重頂層設計,促成企業領導觀念轉變
企業領導者要自覺強化認識,大力支持會計電算化的實施和運作,充分認識會計電算化的重要性。企業內部要成立由企業領導者參加的會計電算化實施領導小組,領導整個會計電算化的實施,結合企業的實際情況并考慮部門或地區的整體發展狀況,制定本企業會計電算化實施的工作規劃。正規、詳細的計劃措施的內容一般包括:工作目標;會計電算化信息系統的整體結構;會計電算化工作管理體制及組織機構;各階段的實施措施;會計電算化信息系統的硬件配置要求;專業人員的配備與培訓;資金來源與預算等。
(二)重視制度規范,加強會計電算化標準化建設
實現會計電算化后,數據處理手段發生了根本變化。為了確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全必要的制度約束機制。只有這樣才能保證機房設備的安全和計算機正常運轉,保證會計數據、會計檔案安全可靠。重視制度規范有兩個層次:從宏觀層面上,國家要支持、推廣電算化在會計領域的應用。制定相關的軟件開發行業標準,以增強各行業間會計電算化的通用性;在企業內部管理上,要制定符合本單位特點的電算化會計實施細則和管理規定,以實現會計業務自動化與數據管理安全性的雙保證。
(三)注重人才培養。培養復合型會計人才
會計電算化要求僅作為計算機技術人員、會計業務人員或管理人員是遠遠不夠的,必須是復合型會計人才。因此,企業要真正做到會計電算化,就要造就一大批既精通計算機信息技術,又專于財務管理知識。能夠熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求的“會計―計算機一管理”型的復合型人才。促進會計電算化的順利發展。并且對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,應結合經驗交流,使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業,這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(四)規范會計電算化信息平臺建設,解決兼容性與安全性問題
首先建立統一通用的財務軟件協議。使得會計電算化系統有一個標準的對內、對外接口。做到了這一點。即使不同系統下的數據也可以直接使用,不必再做處理,這樣可降低對操作員的要求,也可最大限度地實現系統與系統之間的數據共享。而且,隨著我國計算機技術的飛躍發展,相信在不久的將來我們的軟件生產將達到產業規模,在操作系統、數據庫管理系統方面有自己的拳頭產品。其次要結合企業管理特點,在信息網絡平臺搭建和軟件開發過程中尋找會計電算化信息安全解決方案。確保在實現會計自動化的同時,保守企業機密:另外還要從內部管理上強化會計信息系統的安全性和保密性工作。
關鍵詞:會計工作;電算化;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
隨著我國社會經濟的發展和科技的進步,越來越多的企業已認識到會計電算化的重要性。會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。另一方面,隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件的功能也在不斷擴大。可以說,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具之一。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。
1 會計電算化存在的問題
1.1 政策與法規相對滯后
目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,因規定的太死板抑制了軟件的發展,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使得電算化犯罪的控制很難。
1.2 管理職能沒有得到充分發揮
會計電算化發展初期側重核算職能,隨著發展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段距離,完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應能夠提高企業財務管理的效率。幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確的決策,提高企業經濟效益。我國僅是初步實現了會計電算化,總體來說還處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始,經過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務會計范疇,與企業管理信息系統結合不密切,較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下,大量的財務分析工作仍需要手工操作,費時費力。
1.3 操作人員素質有待提高
會計電算化作為一門涉及計算機學、會計學、管理學、信息學多個學科的應用技術,對實際操作人員的業務水平要求較高,既要有良好的會計素養,能深刻理解電算化軟件處理賬務的原理,又要熟練掌握計算機基本操作流程。現在大多數單位的電算化人員都是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。
1.4 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差
財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄,出現問題不利追究責任。此外、這些軟件的糾錯能力也會很差,它們對用戶的操作有許多限制,用戶在使用軟件時心理壓力很大,害怕由于是自己無意的誤操作而發生差錯。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,但系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
1.5 網絡化程度還有待提高
目前,我國會計電算化網絡化已經取得初步進展。比如企業已可以實現網上報稅,申報信息通過IC卡無紙化傳遞,但仍要看到,企業和企業之間無法聯網,企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說,建立一套服務于企業,惠及全社會的財務信息傳輸網絡,提高數據的及時性,節約中轉成本,成為當前會計電算化發展的當務之急。
2 解決會計電算化問題的對策
2.1 制定相關規章制度
電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統,電算化軟件是其中的主要組成部分。除此之外,還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確,充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例,加大對會計電算化監管制度的研究,盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系。切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度,計算機硬件和軟件管理制度,電算化系統操作管理制度,電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規,針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過準則類法規規范會計電算化操作流程,使會計電算化工作有章可循、有法可依。
2.2 提高從業人員素質,加強電算化專業人員培養
要經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習,不斷提高自身文化素質和專業知識,加深對電腦知識和管理技術的了解,加強對中、高級電算化從業人員的培養,設立專業的培訓機構和學校,促使會計電算化健康發展。
2.3 建立內部控制制度,增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。因此,建立內部控制制度是非常必要的。
首先是實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。其次是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三是從電算化網絡軟件的設計人手,明確電算化會計信息系統的人員職責分工,對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。第四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。第五是強化身機線索制。第六是建立進入網絡環境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統時必須加一些用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。第七是建立操作管理制度,可以考慮硬件加密或把系統作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。
2.4 走全員化管理的道路,促進會計電算化工作全面發展
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員。因此,會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協同從事計算機程序設計人員,培養出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。
[關鍵詞] 會計電算化;問題;對策
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B
一、會計電算化教學存在的問題
(一)對會計電算化的重要性認知不足
由于我國會計電算化事業起步較晚,管理者對會計電算化的認識不清,傳統手工會計在會計領域仍舊廣泛使用,人們對會計電算化重要性認識不足,沒有將其放到和手工會計同樣重要的地位,導致高校會計電算化教學中,老師在對該課程重要性的強調方面做得遠遠不到位,這也使得學生不能充分認識到課程的重要性,而是仍將學習重心放在會計其他核心課程上,從這一點來說,學生課堂學習的積極性普遍沒有其他課程高。另外,在高校會計專業課程建設上,一般也側重或者優先發展會計學科主要課程,而會計電算化專業往往被置于次要地位,這也導致教師和學生對該課程認識上的不足,甚至誤解。
(二)教學目標不明確
目前從高校會計電算化課程使用的教材及電算化實踐教學的課堂內容可以看出,其教學目標主要是校內實訓為主,即通過老師演示,讓學生掌握財務軟件的操作。但隨著時代和技術的發展,當今已進入到電子商務時代、ERP時代,會計軟件已由功能單一的核算型軟件發展成為功能較為復雜的網絡軟件。社會各單位需要的會計電算化人才除了懂操作外,還有更高層次的要求。會計電算化的教學目標是要求學生學會使用會計軟件,應付未來日常工作以及考證的需要;還是進行會計信息系統的構建與開發?或者二者兼而有之?如果教學目標不確定,必然影響課程設置、教學內容編排、實驗安排,培養人才的層次等一系列問題。
(三)教材和教學軟件不足
從會計電算化的教材內容看,主要分為理論型和實務型。理論型教材主要講授會計電算化系統的分析、設計、開發、實施、維護與操作的基本原理。理論型教材較大的通病是,內容枯燥,專業術語較多,非計算機專業教師和學生對某些問題難于把握,使得教師教學容易走入照本宣科的誤區,學生在學習過程中產生厭煩感。實踐型教材主要側重以會計電算化軟件為對象,對其操作步驟進行詳細的講解,使學生掌握相應軟件的操作。實踐型教材的實驗材料注重的是分模塊賬務處理環節的訓練。對實驗資料,學生不需進行分析、歸納和整理。這使得會計電算化被認為只是計算機代替手工做賬,學生只是把計算機作為一種核算工具,削弱了計算機及信息技術在企業會計領域中的強大功能,影響了學生對會計業務知識的全面了解和掌握。
教學軟件方面,大多數學校還是采用財務軟件公司商品軟件的演示版。演示版教學軟件,以金蝶為例,只能使用到第二期,以后期間是無法使用的。在教學中,部分會計知識就不能得到運用和展示,比如財務報表的年表和中期報表。而且演示版軟件主要是單用戶版軟件,學生只能聯系單機版,這樣學生對網絡軟件會覺得很陌生。
(四)教學模式和方法單一
會計電算化教學采取“以教為主,以學為輔”教學模式,即采取老師講、演示學生聽、看學生操作的流程;在教學方法上,老師主要以課本實例順向講解,而不是以逆向講解,拓展學生思考問題,解決問題的能力。這種教學中的弊端,使得學生動手能力較差,獨立思考解決問題的能力得不到發展,一旦遇到問題,便迫不及待的找老師解決問題,老師有時在課堂需要耽誤很多時間給學生解決問題,嚴重耽誤教學時間和教學計劃。
(五)課程安排不合理
課程安排中卻存在如下問題:1.課程時間安排不合理。主要體現在兩方面:一是高校每一學期安排16周左右的課程,但是理論課要占6周左右,幾乎占整個課程的一半,如果除去小測驗和期中考試所占的時間,再除去實驗課老師演示的時間,留給學生自己練習的時間大為減少;二是該課程往往安排在大三下學期或者大四上學期,此時學生找工作、考研等原因會使到課率降低。2.缺乏聯系實際的實驗材料。老師授課一般主要以教材附帶例題進行講解,學生進行練習。但是這些例題缺乏完整性、生動性,對于培養學生解決問題,分析問題的能力非常不利。3.實驗形式不利于學生進入較色,掌握知識。會計電算化中會計崗位的劃分是按其對數據操作權限進行設置的,但是在實驗課中,學生往往一人將所有角色集于一身,對于學生掌握會計電算化背景下會計工作流程、理清不同崗位職能非常不利。
(六)會計電算化教師業務素質不高
目前高校的大多數會計電算化老師,真正科班出身的復合型專業人才非常少,要么是會計教師,要么是計算機教師,且大都是畢業后直接從教,缺少實際工作經驗,知識較為單一,對相關問題認識不夠深刻。另外,在高校中由于教學任務重,教師到企業中實踐的機會較少,沒有機會參與大型財務信息系統或ERP系統的實施工作。這就造成實踐課缺乏系統性,學生只是進行一些基本數據的輸入工作,并沒有真正了解到會計的電算化工作及企業財務管理工作。
二、改進會計電算化教學的對策
(一)正確認識會計電算化的重要性
高校應加強對學生的思想教育,尤其是會計電算化課程任課教師在課堂中要結合會計電算發展的情況,向學生強調學習該課程的重要性,使學生摒棄應試教育體制下形成的錯誤觀念,樹立正確的學習觀念,努力提高個人的技能和綜合素質。會計專業在人員招聘和學科建設上應把會計電算化專業放在和其他專業同等重要的水平上,消除任課老師和學生厚此薄彼的心態,提升對課程重要性的認同感。
(二)明確教學目標
高校會計電算化教學目標的確定要及時跟蹤行業的發展和對人才的要求,并根據形勢,適時修訂人才培養計劃,明確培養目標,構建完善、合理的教學目標體系。教師要嚴格遵從學校教學目標,樹立創新的教學觀念,以培養具有實際操作能力、自學能力、職業判斷能力,并能將創新精神和經營管理理念融合在一起的管理型人才為宗旨,緊跟會計信息化的發展,全面、系統地介紹會計信息系統的原理和使用方法,使學生掌握和理解新的經營管理理念,參與企業計劃、控制與經營決策,為將來使用和維護會計軟件、用計算機處理財務管理中的實際問題打下堅實基礎。
(三)規范教材內容,提升教學軟件質量
會計電算化作為一門會計專業的專業課,在相關教材的編寫上,應注意高校會計電算化教學目標、內容的定位與教材之間內在的邏輯關系。組織會計、計算機以及信息系統開發方面的專家對會計電算化教材進行統一編寫,對相關內容進行整合,規范教學內容,完善教學案例,使教材體現現代會計實務和會計信息化的發展,并具有較強的可操作性,提高學生綜合知識運用的能力和實踐能力。教學軟件方面,高校應本著理論與實踐相結合的理念,選擇當前市場上功能較強、安全性和可靠性較高的大型財務軟件,并且選擇軟件的最新版本;高校還應及時與軟件供應商聯系,不斷修正教學軟件,縮小與正版軟件的差距,使會計電算化教學更具有針對性,以滿足社會的需求。
(四)改進教學方法和手段
做好會計電算化課程的整體教學設計,制訂針對該課程教學內容的設計方案,針對不同的教學內容采用與之相適宜的教學方法,比如結合實際工作中的案例設計案例教學、啟發式教學、計算機輔助教學(CAI)和多媒體網絡教學等教學方法,突出學生在學習過程中的主體地位,由傳統的“教學”變為學生“求學”、“索學”,引導學生探索和發現,讓學生學會學習。另外,還可以運用體驗式教學,即會計崗位模擬實驗,使學生共同完成不同崗位的業務操作。這樣能使學生體驗不同的企業崗位角色承擔的經營風險與責任,提升他們在實際工作中進行分析決策、溝通和協調的能力,縮短從課堂環境向現實環境的轉換時間。
(五)合理安排課程時間
將整個課程上課時間放在三年級上學期或三年級下學期,以提高到課率和學生學習的積極性。適當減少理論課時間,增加實驗課課時,上課精講多練,講練結合,多留時間給學生自己動手、動腦,讓學生主動發現問題,并通過實踐解決問題,增強學生獨立思考和解決問題的能力,提高學生求知欲望,從而帶動課堂教學,形成良性循環。
(六)加強教師隊伍建設
首先,以實際政策鼓勵會計電算化教師攻讀相關專業的學位,提高理論水平,或者定期深入軟件公司、企事業單位和會計事務所等部門鍛煉或兼職,建設具有“雙師型”素質的教師團隊;其次,加強會計電算化教師的后續培養力度,派教師到有關院校進修相關課程,并使培訓常態化、制度化;再次,創新教學形式,聘請有豐富實踐經驗的企業會計電算化人員擔任校外指導教師,或者以講座、培訓的形式將他們的經驗和解決問題的方法傳授給老師和學生。
三、結論
會計電算化是一門兼具理論性和實踐性的課程,要提高會計電算化教學水平,必須充分認識目前教學存在的問題,找到解決方法,并堅定不移地進行改革創新,轉變觀念,明確目標,規范教學內容,改進教學方法,提高師資水平,才能培養出符合社會需要的會計電算化人才,會計電算化教育水平才能不斷得到提升。
[參 考 文 獻]
[1]周喜君.高校會計電算化教學問題探討[J].忻州師范學院學報,2011(2):105-106
[關鍵詞]會計電算化問題發展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業務電算化;多項業務電算化;財務會計業務電算化;會計業務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規滯后
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發展
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻
[1]毛華揚.會計電算化原理與應用.北京:清華大學出版社.2005(3).
關鍵詞:會計電算化;管理制度;財務軟件
為適應經濟體制改革,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在發展過程中,許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化的軌道,但由于財務工作本身的特點,以及一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。
一、會計電算化的涵義及目標
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
會計電算化工作的目標,是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術,對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統。
二、我國會計電算化應用存在的問題
(一)會計電算化人員的技術水平有限
目前,會計中心會計人員的會計、財務知識不系統、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平則比較欠缺。另外,會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果,一般只懂得簡單使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏對網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
長期以來,我國的會計工作主要從事事后的核算與監督,事前的分析預測和事中的控制,這些都因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。然而,我國實行會計電算化的單位,卻存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系等模塊,則根本沒有設計或內容過于簡單沒有充分發揮會計電算化加強財務管理的功能。
(三)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,沒有及時明確相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。還有一些單位對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。
(四)會計電算化軟件本身存在的問題
首先,會計軟件通用性差,集成化程度低。大部分會計電算化軟件系統初始化工作量較大,系統體積龐大,企業難以針對自己的需要選擇完全適合的功能。其次,系統初始化工作量較大,系統定義較抽象,系統體積較大,企業難以增加自己需要的功能等。最后,數據的安全性和保密性沒有保障。
三、我國會計電算化應用存在問題的解決對策
(一)加強對會計電算化人員的培養
針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,更新會計人員的知識,造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍,來滿足規模市場的定制工作。只有建立一套完整的會計電算化理論體系,培養會計電算化復合型人才,才能真正促進我國會計電算化的健康發展,加快會計電算化實施進程。
(二)要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。管理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。
(三)要做好電算化會計檔案管理工作
隨著我國會計電算化事業的不斷發展,應做好會計電算化會計檔案的管理工作,使其發揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(四)改善和提高會計軟件功能
向財務管理方面過渡現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理功能的模塊。(作者單位:江西外語外貿職業學院)
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
一、會計電算化的作用
目前我國經濟在迅猛地發展,會計電算化的發展也需要跟上時代的步伐,而會計電算化向網絡化發展成為了必然的趨勢。會計電算化可有效地提高會計工作的質量和效率,它為單位提供及時準確的財務信息,對各個企事業單位的發展起到一定的推動作用,并可有效提高單位經濟效益。
1.促進了會計工作的規范化。會計電算化的應用體現了會計工作的進步與發展。同時對會計人員提出了更高的要求,它要求會計人員不僅要對計算機及會計軟件的熟悉,還需要對經營管理相關知識的了解,為參與單位管理做出準備工作。實現會計電算化的前提是會計基礎工作的細致化和業務處理程序的規范化。
2.促進實現會計現代化的必要手段。會計電算化的應用有助于財務管理水平的提高,對提高經濟益起到了積極的作用,是實現會計工作現代化的必要手段。
二、目前會計電算化工作中存在的主要問題
1.對會計電算化的重要性認識不足。和一些發達國家相比,會計電算化在我國的應用還比較晚,在應用的這段時間里,人們的一些觀念還沒有提高,多數人認為會計電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會計人員負擔的工具,然而對電算化對單位的重要性認識的不夠。也有些單位盲目跟隨潮流實行會計電算化,沒從單位的實際出發,造成了資源的大量浪費,提供的信息不能及時、有效地為單位決策及管理服務,嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。
2.會計電算化內部控制制度還不夠完善。嚴格的內控制度有助于防止違法行為的發生,是會計電算化信息真實可靠的保證。實施會計電算化,需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束。但目前,有相當多應用會計電算化的單位沒有嚴密的內部控制制度或者設有但是沒有嚴格執行該制度。國內外會計電算化的實踐表明,計算機本身處理出錯幾乎為零,但人為造成出錯和舞弊的現象有增無減,而且一旦出現舞弊,損失巨大。因此,制定嚴格的會計電算化內部控制制度是非常有必要的。
3.財務信息系統還存在安全隱患。會計電算化在這么多年的發展過程中,雖然在很多方面有所改善,但是在會計電算化處理系統中還存在著一定的問題,問題的出現必然會對財務信息系統造成一定的影響,如:缺乏安全性,保密性較差等情況。財務數據對于每個單位來說都是至關重要的,如被對手通過不正當手段竊取了,將會給該單位帶來較大的影響,嚴重者將會給生存帶來威脅。所以說,財務信息系統的安全隱患問題一定要重視起來,并加大力度予以改善。
4.會計軟件存在缺陷。目前我國財務軟件的種類繁多,每種財務軟件都有其獨特的特點,沒有統一的標準,由于財務軟件間相互不兼容,數據接口、使用方法也不一樣,導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的困難,使用戶在運用上產生了諸多的不便,所以說,會計軟件還是存在著一定的缺陷。
5.會計電算化操作人員應加強對自身素質的提高。會計電算化的應用對會計電算化操作人員提出了較高的要求。會計電算化涉及的學科比較多,并不像以往單純的手工記賬,所以說對會計電算化操作人員來說,不僅要掌握會計專業知識,還需要掌握計算機學、管理學等多個方面的內容。但現在的實際情況是,大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的,不能全面掌握會計、計算機方面的內容。
三、解決會計電算化存在問題的對策
會計電算化可有效地提高會計工作的質量和效率,它為各單位提供及時準確的財務信息,對其發展起到一定的推動作用,對提高經濟效益有一定的作用。對以上會計電算化工作中存在的問題,提出以下幾點對策:
1.提高對會計電算化重要性的認識。會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革,所以單位領導必須在思想上加強對會計電算化的重視程度,積極轉變會計工作職能,改變會計工作組織和人員分工,提高會計人員素質和更新知識結構,有助于會計工作水平的進一步提升,促進會計電算化工作的發展。
2.加強對相關規章制度的完善。若要保證會計電算化工作的良性發展,制定完善的規章制度是必不可少的。會計電算化必須建立以下幾方面的管理制度:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。一定要加強對會計電算化法律法規的完善,并且應結合實際工作出現的新問題應對相關法律法規予以補充。有了相關的法律法規才會保證會計電算化工作的規范化,不會雜亂無章,盲目執行。
3.加快會計信息網絡化進程。為了充分發揮會計電算化工作的總體效益,為國家宏觀調控管理提供方便,單位應當在保證財務數據安全的前提下,加快會計信息網絡化的進程。會計電算化工作網絡化不僅為國家宏觀調控提供了方便,也在數據傳輸等方面給單位帶來了方便,同時有效地降低了成本。另外,在會計軟件信息系統的開發方面,由于目前會計人員的素質整體還不高,所以在開發時一定要考慮這個因素,開發出通俗且容易操作的“傻瓜型”軟件,盡量使其功能簡單化,以便會計人員操作。
4.加強財務信息系統的安全性、保密性。近年來,隨著計算機的普及與應用,計算要犯罪也日益猖獗起來,各單位一定要保證計算機及財務信息系統的安全,否則一旦被不法份子盜取了商業機密將給單位帶來不必要的損失。針對財務信息系統的安全性,各單位一定要提高財務安全意識,并且需要對內部控制制度進一步完善。可以從以下幾點提高財務信息系統的安全性、保密性。首先,對于各單位使用的財務軟件一定要規范化,并符合國家統一的會計制度的規定,如發現其存在安全隱患的一定要進行整改,達到財政部門數據安全測試的要求。另外,要建立一致的會計電算化協議,財務軟件應具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口,在功能方面要盡量考慮客戶的需求,提高軟件產品的開放性和兼容性,利于數據收發和交流。其次,眾所周知,病毒的侵犯一定會給計算機以及財務信息系統造成一定的威脅,所以說要采取必要的措施加強對病毒、電腦黑客的防范,可以利用防火墻、網絡防毒等方面保證財務信息系統的安全。同時可以建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
5.做好會計電算化環境下的基礎管理工作。會計電算化需要不斷的發展,做好管理工作是關鍵。首先,在管理上一定要創新觀念,只有創新才有發展,管理人員應接受新的思想、新的觀念,具備現代化管理意識,做好會計電算化總體規劃,重新調整會計及整個單位的機構設置、崗位分工,明確相關人員工作內容和權限,規定具體操作流程,建立一系列現代管理制度。其次,創建良好的會計電算化運行環境,同時加強對會計電算化操作人員的培訓,并且建立會計檔案管理制度等方面的工作。最后,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個單位管理信息系統的開發、建立和完善。
6.加強對財會人員的綜合素質的提高。各單位一定要注重人才的培訓,會計電算化對操作人員的要求是要熟練操作計算機并且對會計業務精通的人才,這樣的話,各單位則需在這兩個方面加強力度。首先需要組織操作人員進行計算機理論方面的培訓,有了一定的理論基礎之后加強實踐,全面掌握計算機基礎及財務軟件使用技術、保養和維護、管理方面的內容,同時對于一些容易出現問題的環節一定要謹慎操作。其次,應定期不定期的組織電算化操作人員進行培訓,加強相互間的溝通,分享工作中的經驗,使培訓收到實效,以保證會計電算化工作的順利進行。與時同時不能忽視的是會計電算化人員一定要具備較強的責任心,上進心以及創新觀念,只有這樣才能推進會計電算化工作的快速發展。
四、結論
會計電算化的出現不但在很大程度上為會計人員節省了時間,減少了精力,同時對工作效率的提升起到明顯的作用。計算機操作的準確性較高,可以為各企事業單位提供準確的信息。由于會計電算化在運行中存在著許多的問題,所以各單位一定要采取必要的措施加強對問題的解決,充分發揮會計電算化在管理中的重要作用,提高經濟效益,提高生存能力。
參考文獻:
關鍵詞:會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F239.65文獻標識碼:B文章編號:1009-9166(2010)023(C)-0092-01
引言:科學技術的進步,帶來了電子信息產業的飛速發展,我國經濟體制的改革和發展,也帶動過了會計思想的逐步成熟,電子技術也被引入到了會計領域,會計電算化應運而生。會計電算化實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。但是,在會計電算化的應用中也存在著一些問題,這在一定程度上阻礙了會計電算化的發展。
一、會計電算化應用中存在的問題
經過20多年的發展,我國會計電算化取得了驚人的成績。但是,也應看到,我國目前會計電算化發展中還存在一些問題。
1、企業沒有認識到會計電算化的重要性。目前,雖然大部分企業都實施了會計電算化系統,但是卻沒有充分認識到會計電算化的意義和重要性。許多企業領導者對會計電算化認識不足,認為只是用計算機代替了傳統的手工賬冊,沒有意識到會計電算化的實施對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響。
2、會計電算化下的數據信息的共享性,及時性和安全性較差。在我國,目前企業使用的財務軟件都是由各大不同的軟件公司自主開發的,因為各自使用的操作平臺不同,編程風格不同,支持的軟件和數據結構也都是不同的,這就使得系統與系統之間的軟件無法進行信息共享,數據交換和內部控制管理,造成了現有財務信息的單一性、滯后性,進而無法形成一套完善的企業信息管理系統。因為缺乏統一的規劃和組織協調,一些單位電算化生成的會計信息資料不系統、不完整,口徑不一致,難以被企業相關部門以及外界單位有效利用。
3、會計電算化基礎管理制度不完善。會計電算化在一定程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了相關的操作人員和系統維護人員,帶來許多新的問題,這就要求企業建立一套與之相適宜的內部管理控制制度來加以約束。但是,目前,許多企業都沒有嚴格的管理控制制度,對于各崗位的職責權限沒有嚴格區分和限制,會出現越權使用和篡改信息以及存儲資料不及時歸檔等問題,責任不明確。由于這些基礎管理制度的薄弱,建立在此基礎上的會計電算化就會存在一些問題,使得會計電算化信息系統不能正常發揮其功能。
二、會計電算化發展中應采取的對策
為保障電算化系統的順利運行,使系統中人員、軟硬件維護等方面的工作更加規范化、制度化,產生最佳的運行效果。針對上述問題,提出以下相關對策:
1、加強對會計電算化重要性的認識。首先,企業領導要充分認識到會計電算化的重要性,大力支持其實施和運作,企業內部要專門設立負責電算化實施的崗位并制定負責人,對實施效果行權,對各個環節處理的權限和職責做出明確規定,要根據企業的實際情況和所屬地區的整體發展狀況,制訂企業會計電算化實施的工作細則和規劃;其次,企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中,要確定系統目標與規模,加強對手工系統的研究與分析,根據本企業的運行模式和管理要求來調整和設置企業會計信息系統,編制實施計劃和方案,以最小的成本,實現實施會計電算化的最大效益;
2、重點培養全面復合型的會計電算化人才。企業要加大培養力度,造就一大批既精通計算機信息技術,又熟悉財務知識,能夠將兩者有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析的復合型人才。首先,在短期內,對現有財會人員要進行大規模的計算機技能培訓,也要注重對計算機系統維護人員的財務知識培訓,對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行,并進行經驗交流,同時建立健全會計人員培訓制度,培養復合型人才,為企業建立高效的會計信息系統創造條件;其次,應注重加強高等院校對會計人才的培養,這是一個長期的過程。這就要求學校電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整,對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重進行。
3、保障會計信息系統下財務信息的安全性與保密性。首先,建立嚴格的操作管理制度,要確保會計數據采集、數據處理、數據輸出等環節的規范性。為確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范,必須做到以下幾點:(1)實行權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任制。所有手工編制和機制的憑證都要有操作人員、財務主管共同簽章后方可進入有關賬戶;(2)建立工作日志,詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間等;(3)建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份;其次,加強財務數據信息的保密與保護。在進入系統時設定用戶口令、指紋識別、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置限制手段,還要考慮軟硬件加密等機器保密措施和專門的管理制度等;再次,增強網絡安全防范能力。
4、建立和完善會計電算化管理制度和法規體系。隨著會計電算化的普及、各相關崗位操作人員的加入以及財務軟件功能的不斷增加,這就需要加強對會計電算化的內部控制,對現有法規制度進行修訂和完善,以規范會計電算化的發展和會計軟件市場健康運行。
作者單位:中鐵快運沈陽分公司
參考文獻:
關鍵詞:會計電算化;數據安全;人員素質。
會計電算化是用電子計算機代替傳統的記賬、算賬,以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業務的處理流程化、規范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數據指標,并且能夠保證數據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。自九十年代至今,我國會計電算化迅速普及,但在此過程中,也不可避免的產生了一些問題。
一、會計電算化發展中存在的問題。
1、管理職能尚未得到充分發揮。
會計電算化發展初期側重核算職能,隨著發展的深入,逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段,當今與企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段,我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少,采用ERP的企業就更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離,完善的會計電算化不僅肩負著記賬、算賬、登帳等基本工作,而且還應能夠提高企業財務管理的效率,幫助經營者借助更加準確的財務指標做出正確決策,提高經濟效益。我國僅僅是初步實現了會計電算化,總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。賬務處理系統以輸入記賬憑證開始,經過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,但只局限在財務會計范疇,與企業管理信息系統結合不密切,較少發揮“管理會計”的職能。這種情況下,大量的財務分析工作仍需要手工操作,費時費力。
2、政策、法規尚待完善。
我國財政部在1994年相繼頒布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等文件,但由于規章的級別和執法力度不夠,致使相當部分的會計人員根本就不知道法規的具體內容,發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門。隨著會計電算化的高速發展,會計電算化犯罪也逐漸顯現,如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。國家有關部門應引起重視,制定專門針對會計電算化操作的法律法規,對會計電算化工作有規范,有監督,有懲處,使之早日納入法制軌道。
3、操作人員素質亟待提高。
會計電算化作為一門涉及計算機學、管理學、會計學、信息學多個學科的應用技術,對實際操作人員的業務水平要求較高,既要有良好的會計素養,深刻理解電算化軟件處理賬務的原理,又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實際情況是,大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高,往往對會計業務較熟悉但對計算機知識接受較慢,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現故障,常常會束手無策,就更難涉及進一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。所以要想充分發揮會計電算化的優越性,發揮會計電算化的省時高效的優點,就不僅要培養操作人員的會計業務素質,而且要培養軟件維護、分析技能,培養會計、計算機跨領域的“雙精”人才。
4、安全、保密性差。
現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知,財務數據是一個企業的商業機密,竊取它或將威脅一個企業的生存和發展。程序在現階段還存在著一些保密隱患。數據庫技術的高度集中,未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。
我國多數會計電算化軟件的數據保護存在隱患,缺乏操作記錄功能,當問題出現不利于追究責任。
5、網絡化程度有待提高。
目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展,比方說企業已可以實現網上報稅,申報信息通過IC卡無紙化傳遞,但仍要看到,企業和企業之間無法聯網,企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說,建立一套服務于企業,惠及全社會的財務信息傳輸網絡,提高數據的及時性,節約中轉成本,成為當前會計電算化發展的當務之急。
二、對策探討。
1、制定相關規章制度。
電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統,電算化軟件是其中的主要組成部分,除此之外,還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確,充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例,加大對會計電算化監管制度的研究,盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系,切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。進一步完善會計電算化的配套法規,針對會計電算化發展中出現的新問題、新情況不斷地補充和完善相關法規。通過準則類法規規范會計電算化操作流程,使會計電算化工作有章可循、有法可依。
2、重視電算化教育,提高從業人員素質。
培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。人才的培養,必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設,往往存在學時較少,課程安排過于基本,軟件單一的問題。學生學完課程后,往往只掌握了一些日常業務的簡單操作,稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見,要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能,在課堂教學中,就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力,而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員,應對他們進行經常性的短期培訓,使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。 轉貼于
3、加強安全、保密性。
加強安全、保密性,從外部來看,需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究;從內部來看,需要企業自身加強財務安全意識,建立內部控制制度。
第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。
第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。
第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
第五,強化審計線索制。
第六,建立進入網絡環境的權限制。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。
第七,建立機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。
4、實現網絡化財務信息管理(1)傳送數據網絡化。
企業可以將公布財務或審計報告等工作直接借助于網絡平臺實施,節約成本,便捷高效。
(2)實現企業會計電算信息系統的網絡化。
隨著財務軟件技術的深入開發,在未來的若干年內我國的大部分會計電算化系統必將漸漸地從單項環境過渡到網絡化的環境中來。可以考慮建立一個數據共享平臺,使企業的數據資料在網絡上可以選擇與其他企業的財會數據資料實現共享。
(3)將企業的資金賬戶與系統掛鉤實現網上收支。
企業可以將局部網定向到銀行的賬戶上,在網上直接進行資金的劃撥和收支,提高了企業的資金周轉率,便于開展電子商務。
5、加強軟件的友好性和易用性。
考慮到會計人員的年齡結構、素質層次多樣,為了使會計軟件更加易于操作、易于學習,就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮,使開發出來的會計軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動轉賬憑證生成模塊”就是一個很好的例子。所謂自動轉賬憑證生成模塊,就是會計軟件系統根據收、付、轉和匯總憑證的格式,事先設置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計算方法,當會計人員把每一個會計期間所發生的經濟業務輸入系統時,系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
自九十年代至今,我國會計電算化高速普及,但擺在當前的問題是,與會計電算化的普及程度相比,無論是人員的素質還是相應的監管、操作規范都沒有配套地跟進。二十一世紀是一個信息時代,我們應抓住機會,與時俱進,深刻認識會計電算化現存問題,采取有力措施逐步解決這些問題,建立更加高效的財務處理系統,更好地為企業的經營管理服務,為我國經濟的高速發展助力。
參考文獻:
[1]張雪松。企業會計電算化存在的問題和對策[J].經濟師,2009,(01)。
關鍵詞:電算化;審計監督;企業;會計內部控制;工作分析
一、一線人員素質過差:提高內部人員的個人素質
當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下,專業性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。把控內部風險,最重要是要提高企業內部會計從業人員的相關素質,會計電算化視野之下的企業內部控制的順利實施,有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上,一線工作人員對相關技術和理念的執行,對于企業整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看,就要考慮提升內部人員的個人素質,而為了達到這一目標,企業可以從內外兩個方面來著手解決相關問題,從內部而言應該選拔一些,年齡較輕,跟素質較高的,年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能,從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工,不斷更新內部人員的血液,推進企業內部控制電算化的順利實施。克服會計電算化給企業帶來的一系列問題,關系到企業的長遠發展企業的電算化是涉及到整個企業的,對企業的管理機制、經營方法都植入電算化元素,用計算機網絡提高企業的運營經營效率的一種企業運營戰略。
二、現實利益與長遠利益沖突:做好相關規劃預案
當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題,就需要企業做好相關的規劃預案。在企業發展過程當中,風險和危及的出現不可避免,在這樣的情況下,企業做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時展和社會的進步,辦公電子化和會計電算化是當前企業發展的進程,當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業來說,使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理,對于提升企業內部的會計工作的運營效率、幫助企業在運營過程當中節約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發展,企業應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備,從客觀方面來說要對客觀條件進行改善,各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦,和正版的軟件,從理念上來看,在企業內部運營的制度的設定上,一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。這里防范的風險主要是企業在經營中出現的相關問題,防范風險對于加強企業的長遠發展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計電算化深度發展的當下,會計電算化的發展對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
三、版權問題引發爭議:重視選擇正版軟件
第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業內部風控提供了新的不可預知性,解決這一問題,就需要企業選擇正版軟件。工欲善其事,必先利其器。為了做好電算化背景下企業內部控制,當前應該更加重視電算化軟件的選擇,并更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發現在會計電算化發展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤,這些問題的出現一方面是由于企業的相關管理體制有漏洞,更重要的問題在于,當前有相當一部分會計不能規范熟練地使用會計電算化軟件,也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環節上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規建立的不夠完善,企業使用盜版軟件的情況時有發生,盜版軟件盡管能降低企業的成本,但是盜版軟件給企業帶來的風險也是顯而易見的,尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒,這給企業的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業作為國家人才的培養機構,請運營的效率高低直接決定了其在人才培養的過程當中的效率的高低,也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到企業本身教育之道,高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態度和對于版權方面的意識,最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業在會計電算化應用于企業的內部控制算的進程當中,不去選擇使用正版軟件,就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響,從長遠上來看,這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。
四、結語
會計電算化的大背景下,企業進行內部控制的意義和價值愈發突出,順利的解決內部控制和審計當中出現的問題,有利于企業和行業的長遠發展,這需要相關從業人員共同努力。
參考文獻
[1]李志鵬.論企業會計成本核算的問題及其解決方法[J].教育與職業.2008(23):12-13.