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第1篇：行政機關公文格式范文

【關鍵詞】應用文體；微博公文；文書學；公文傳播

2011年4月2日，浙江省海寧市政府信息公開網《關于啟用微博公文的通知》一文，其后在新浪網上開通“浙江省海寧市司法局官方微博”，并以“海寧司法”的名稱通告、公告等，并且至今一直在使用。2011年10月，“微博公文”獲得亞洲政府信息化權威大獎。這一新生事物引起了各方媒體的報道，但報道內容似乎更多關注的是“提升司法行政機關微博問政能力與創新社會管理水平”等政務公開和信息傳遞層面。當筆者搜索到原文后，認為這樣的傳播方式將對傳統文書學帶來較大的影響。現具體分析如下：

微博公文的形成

微博，即微型博客（MicroBlog），是一個基于用戶關系的信息分享、傳播以及獲取的平臺，用戶可以通過計算機、手機等多種客戶端更新信息。“公文是指社會組織在公務活動中形成的具有法定效力和規范體式的憑證性信息記錄。”[1]微博公文就是以微博的形式并傳達的政府公文，與紙質形式的公文、電子公文具有一樣的行政效力。

海寧市司法局官方微博發出的第一份微博公文，全文如下：

@海寧司法：【微博公文】01號。關于做好清明節假期值班工作的通知。@本市各司法所：為了做好社區服刑人員管控工作，各司法所應嚴格落實值班制度，要求值班人員手機必須保持24小時開通，做好手機定位監控和記錄表登記工作，如有情況及時上報@社區矯正之家。[2]

從以上可以看出，微博公文也同樣具有了微博簡短、及時的特點，但與微博有區別的是不具有“個體性”的特點。“微博公文只能由官方微博，個人微博可轉發”。這時博主已經不是某一個具體的人，而是代表著某一級政府的工作部門，如海寧市司法局官方微博名稱為“海寧司法”。這條微博也成為海寧市司法局決定啟用這種新傳播模式后發出的第一條“微博公文”。

究其實質，微博公文并未改變公文的性質和用途，只是公文的傳播方式有了改變，但140個字數的限制和微博特有的即時傳播途徑，必然對已有的文書學研究帶來影響。

微博公文與傳統公文的區別

“公文是法定組織在其公務活動中所形成的、具有法定效力和規范體式的、對外發出的公務文書。”[3]海寧市司法局是國家行政機關，能夠以自己的名義行使權利與承擔義務的機關單位，具有文件制發權。

為提高公文質量和工作效率，2000年8月24日國務院了《國家行政機關公文處理辦法》，對公文的種類、格式、行文規則和辦理程序都做了嚴格規定，明確要求公文處理工作要做到規范化、制度化。紙介質公文是國家行政機關公文的基本表現形式，目前世界各國的行政公文都是以紙介質公文的形式存在。但微博公文就不同了。

浙江省海寧市政府信息公開網《關于啟用微博公文的通知》全文如下：

關于啟用微博公文的通知

局機關各科室，各司法所，市公證處：

為全面推進我市司法行政系統信息化建設，提高辦公效率和質量，經研究決定，從2011年4月1日起啟用微博公文。現就有關事項通知如下：

一、微博公文體式

微博公文分為文頭、主體兩部分。

（一）文頭由公文標識、發文字號構成。

1.公文標識為：【微博公文】

2.發文字號為：微博公文文號為×號，微博轉載公文文號為原公文文號。發文字號后用全角句號。

（二）主體由公文標題、主送部門、公文正文、成文日期、附注等項目構成。

1.公文標題：發文字號后第一段文字為標題內容。微博轉載公文標題應加書名號。

2.主送部門：對下級機關、部門、單位發出的指示、通知、通報等公文，下屬機關、部門、單位都是受文機關，也就是發文的主送部門。如微博公文系普發，主送部門可省略。主送部門在正文之前、標題之后。最后一個主送部門名稱之后用全角冒號。

3.公文正文：正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。

4.成文日期：即為微博公文日期，一般無須另行注明。

5.附注：一般為微博轉載公文在網站公布的公文網址鏈接。

二、要求

（一）微博公文一般為一文一條。

（二）微博公文只能由官方微博，個人微博可轉發。

（三）機密公文一律不得在微博公文中。

（四）要求局機關各科室，各司法所，市公證處，各律師事務所、法律服務所全部開通新浪認證官方微博，或工作人員開通個人微博，以隨時接收微博公文。

附件：

微博公文樣式

微博公文樣式：

【微博公文】×號。關于×××××××××的通知。各司法所：××××××××××××××，××××××××××××××。

微博轉載公文樣式：

【微博公文】海司[2011]×號。《關于××××××××××××××的通知》。各司法所：××××××××××××××，××××××××××××××。http：//148.省略/（公文網址鏈接）[4]

從以上所引浙江省海寧市司法局《關于啟用微博公文的通知》一文可以看出，微博公文與傳統公文有著不小的區別，下面分別闡述：

公文格式簡化，適應微博有限容量。與《國家行政機關公文處理辦法》第三章公文格式相比照：對照《國家行政機關公文格式》，紙質公文完全遵循，電子公文也比照遵循。但微博公文已經完全不適用了，如“發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識”、“正文用3號仿宋字”、“公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分”等針對文件外觀格式的要求，更不要說文件的生效標識——印章了。

公文內容簡潔，適應微博有限容量。“微博公文一般為一文一條”，微博公文的正文內容“要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂”。這既是微博公文的優點，也是它的缺點。當事情比較簡單、緊急時，微博公文非常適合，尤其是突發事件的處置，可以隨時跟進事態的發展。當文件內容過長時，微博公文采取網頁鏈接處理。

行文方向僅限于下行文，但發文范圍擴大。《關于啟用微博公文的通知》文中對主送部門的解釋是：“對下級機關、部門、單位發出的指示、通知、通報等公文，下屬機關、部門、單位都是受文機關，也就是發文的主送部門。”可以看出，目前微博公文僅限于司法局內部，這項由司法局領導力推的新舉措剛剛開始在內部試運行，因此沒有對外聯系工作上行、平行文的功能。

從公文行文方式來說，下行文一般都是內部行文，單位以外的人或工作部門很難看到。但是“微博的傳播方式是一種裂變式的傳播，這種傳播速度是幾何級的”[5]。通過微博這一特殊的傳播方式，“圍觀”的人可以很多，微博特有的“轉發、收藏、評論”功能，將公文內容迅速擴散，行政單位內部、外部的人同一時間都能看到。內部的有關工作人員執行，外部關注的人形成監督。此時公文的行文方向已不是發文者所能控制的。

全體工作人員參與，對現代網絡、通信手段的依賴加強。使用微博公文的前提是“局機關各科室，各司法所，市公證處，各律師事務所、法律服務所全部開通新浪認證官方微博，或工作人員開通個人微博”，以隨時接收微博公文。如果沒有開通微博，如果沒有新浪認證官方微博這個平臺，微博公文是無法實施的。現在很多機關、企事業單位內部也都在使用即時公共通信平臺如QQ、MSN、SKYPE等傳遞著公文，但都是在一個封閉的系統內部進行。微博公文最大的不同是開放的空間，“公”文被“私”人化了，傳播的途徑是點到點，而非傳統公文層級傳遞。只要公眾有微博賬號，加“關注”就可以看到自己感興趣的微博公文，就可以互動，發表個人的主觀意見。微博公文已經不限于一個局域網，它是被置于一個公共平臺之上，大大加快了公文在社會各個階層的流動速度。

微博公文對傳統文書學的挑戰

我國文書學一直是以研究公文的生成和運轉規律為核心研究內容的。隨著科學技術的進步，公文在傳播、傳遞中大量使用現代化手段如廣播、電視、電子計算機等來進行，但最終作為憑證和依據的，仍然是以紙介質公文為主。與之相關的管理辦法及公文格式也是針對紙介質作出的規定。但是，當互聯網與通信技術整合到一起后會對傳統公文有什么影響，我們并沒有深入研究，只簡單地歸結為公文的傳播方式有所改變，這是不夠的。

對文書管理的挑戰。“微博公文”在提速政務信息的同時，在文書處理方面，也要探索與之相適應的規章或制度。顯然，傳統的收發文過程，比如繕印、用印、登記、分發等程序是不適用的。但審核、簽發、復核等原來保證公文質量的環節如何與微博公文相結合呢，又將是一個新課題。

微博公文的格式是否已固定下來，也值得商榷。公文格式的規范化和標準化是公文這一特定文書的形式所必須要求的。“格式不規范，除了影響公文的質量和美觀外，更重要的是影響公文的效力。”[6]例如老百姓把紙質文件俗稱為“紅頭文件”，就是對公文格式的認可。此外，在公文安全方面，微博公文是建立在獨立于本部門之外的公共平臺上，必須保證網絡的穩定性和安全性。這與紙質公文的保管是截然不同的。對于黑客的攻擊或是平臺癱瘓等必須有預案。

對公文寫作學的挑戰。當我們還在長篇累牘地討論公文的結構方式時，當我們還在苦心經營公文開頭、主體、結尾的寫法時，微博公文悄無聲息地顛覆了這些理論，因為它只有140個字的容量。不需要考慮結構完備、過渡自然，也不用考慮主體是并列式還是遞進式，更不需要“特此通知，望貫徹執行”之類的套語式結尾[7]——這些我們曾經奉為公文寫作的“寶典”輕而易舉地被解構了。

于是，公文變得簡單與簡潔，只要文通字順，清晰地傳達主旨，其余皆不必考慮。從這個層面上說，公文也回歸到了它的本質——為了處理公務而產生。但同時，公文的文字及文學美感要求也被削弱了。

可以預見，微博公文的出現，對傳統文書學的公文寫作、文書處理、行文規則、公文格式、公文傳播模式等一系列理論提出了挑戰。微博公文會成為一個新的文種嗎？讓我們拭目以待吧！

參考文獻：

[1]楊珍.對微博公文發展的理性思考[J].檔案，2011（5）.

[2]http：//t.省略/1668973792/3f4DcPqzBQ

[3]向國敏.現代秘書學與秘書實務新編[M].上海：華東師范大學出版社，2001：115.

[4]http：//zfxx.haining.省略/zcwj/201104/t20110402_176153.htm

[5]王金禮、魏文秀.微博的超議程設置：微博、媒介與公眾的議程互動[J].當代傳播，2011（5）.

[6]房慶、李志祥、沙增斌.GB/T9704—1999國家行政機關公文格式國家標準應用指南[M].北京：中國標準出版社，2000：3.

[7]王敏杰.論行政公文的結構特點和結構方式[J].檔案學通訊，2009（5）.

第2篇：行政機關公文格式范文

公文格式的概念。關于公文格式的概念,權威的提法有三種:《國家公務員錄用考試全國統編教材·公共科目》一書把公文格式的概念歸納為“公文的數據構成與對各數據項目的編排”。《國家行政機關公文處理辦法》第三章公文格式中說,公文格式“一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等部分組成”。《國家機關公文格式》(全國文件格式及數據元標準化技術委員會制定)的要求十分詳盡具體,我們可以概括為:公文格式即“公文的書寫形式和公文各組成部分的排列順序及區域劃分。”在公文用紙的紙面上,公文圖文區的“數據項目區域”分為指定項目區域和選擇項目區域兩種。指定項目,即必須填寫的“基本數據項目”、它包括發文機關、發文字號、公文標題、正文、生效標識、頁碼、印章、成文日期等項。選擇項目,即用于規定供選擇填寫的“供選擇的數據項目”,它包括簽發人、主送機關、無正文說明、附件說明、注釋、特殊說明、主題詞、抄送機關和印發說明等項。

公文格式的特點:一是具有相對穩定性和規范性,二是必須具備規定的“基本數據項目”和根據需要決定取舍的“供選擇的數據項目”。三是對公文各數據項目的編排必須遵循國家的有關規定,四是在確保公文結構完整的同時,相同文種的公文,其數據構成應保持大體一致。

基本數據項目。指所有公文必須具備的項目。它包括如下各項:一是發文機關。(公文的法定作者)它表明公文的責任者和法定的權威性。二是標題。它是標明公文主要內容的概括性題目名稱。三是正文。它是用于闡述公文內容,表達發文意圖,使受文者能夠獲得準確信息,了解具體事項,掌握方針政策,明確政策界線。四是印章或簽署。公文使用的印章是代表權力、職責的憑據,用以證實公文的法定效力和對公文的負責。五是成文日期。指形成公文的確切時間。也是公文開始生效的時間。

（來源：文章屋網 ）

第3篇：行政機關公文格式范文

一、提高認識，轉變觀念，強化組織思想保障。機關公文處理工作的運轉情況，體現了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此，縣委領導特別是辦公室領導高度重視機關公文處理工作，始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作，并由一名文字綜合能力強、具有辦公室工作經難的副主任分管此項工作，從而確保機關公文處理工作水平的不斷提高，促進了機關各項工作的正常開展。

二、建章立制，規范程序，加強各項制度建設。近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是縣委辦、縣委名義下發的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯合下發的文件，都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后，才能送主要領導簽發。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發、傳閱等每個環節，公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定，使公文處理工作有了規范的運作程序。三是責任追究制度。實行“一次性告知”制度，將需要公文處理人員周知的事項一次性告知，極大加快了公文處理速度，方便了機關及基層辦事人員。建立公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據，從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核，堅持原則，提高公文處理質量。在對下行文中，我們堅持做好“五個校核”：一是發文校核。從工作需要出發，堅持從嚴把關，少發文，克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系，準確恰當的選擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時，依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、處要求，進行認真核對，嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，人名、地名、時間等數字準確無誤。在來文管理中，我們堅持“四個嚴格”，即：嚴格按文件層次分發閱讀文件；嚴格按規定份數向上級機關報送公文，對未列入清退的中央、省委文件按規定登記造冊備案后并及時銷毀；嚴格執行復制、匯編文件的有關規定，及進、規范地對公文進行立卷歸檔；嚴格執行公文安全保密的有關規定。幾年來，辦公室從未發生遺失密級文件或泄密事件。

第4篇：行政機關公文格式范文

全市迎接二類城市語言文字工作評估動員大會召開以后，市公安局高度重視,緊密結合當前公安中心工作，迅速行動,周密部署,建立健全了機構,并嚴格按照市迎評工作實施方案，有計劃、有步驟地開展工作,宣傳動員工作有序深入推進，取得了階段性成果。

一、加強組織領導。我局黨委班子充分認識到語言文字工作是傳承中華文化的基礎性工作，是提高全民素質，提升隊伍形象的有效載體，根據市語委辦的部署和要求，不斷加強對語言文字工作的組織領導，成立了由局黨委副書記、副局長XX同志任組長，政治處、指揮中心領導任副組長，其他相關部門領導任成員的領導小組，下設語言文字估迎評辦公室，負責迎評的具體工作，確保了迎評工作組織到位、人員到位、工作落實。

二、廣泛宣傳動員。全市迎接二類城市語言文字工作評估動員大會召開以后，我局及時召開了全市公安系統迎接二類城市語言文字工作評估動員大會，認真貫徹落實全市會議精神。同時，結合公安系統自身特點開展豐富多彩的宣傳和培訓活動，大力宣傳語言文字法律法規，營造良好的語言文字宣傳氛圍，語言文字法規知曉率達到了100%。同時，我局還把語言文字工作滲透到日常管理中，在普及普通話和用字管理方面嚴格要求，特別是局領導班子全體成員帶頭堅持使用普通話，在機關內部基本形成了將普通話作為工作用語的良好氛圍，促進了全市公安系統語言文字工作的開展。

三、抓好“兩個結合”。如何促進語言文字工作與公安系統自身建設協調發展，我局主要抓好“兩個結合”：一是將語言文字工作與機關公文辦理工作相結合。公安系統與語言文字工作關系緊密的是機關公文辦理工作，機關公文辦理涉及文件的起草、核稿、審批、編號、用印、發文等流程，相關科室和工作人員嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》，細致地審核公文的文面格式，確保各種公文的格式規范。局語言文字工作領導小組辦公室積極介入，加強監督檢查，對文面格式、用字等不規范現象及時糾正，促進了機關公文辦理水平的逐步提高。二是將語言文字工作與文字綜合部門工作相結合。為了語言文字工作的驗收，市局從各單位抽調了一批“筆桿子”，專門從事相關文字材料綜合工作，大大提升了文字材料的質量，也促進了我局語言文字工作的發展。同時，抽調民警專門從事機關宣傳解說工作，在從事機關宣傳展覽相關解說工作的同時，充分發揮語言的傳播、輻射功能，促進了全局普通話推廣工作。我局還專門邀請本市的語言學專家、資深主持人授課，在短時間內大大提高了文字綜合部門工作人員的語言文字水平。

四、強化培訓考核。在宣傳動員階段工作有序推進的基礎上，為進一步推進公安系統語言文字工作的深入開展，我局制定了《全市公安系統迎接二類城市語言文字工作評估工作培訓考核方案》，積極推進以語言文字技能的培訓考核工作。在全系統興起電腦打字、學編輯、學制表、重應用的熱潮。一些老民警更是克服年齡大動作遲緩等困難，從最基本的拼音、字根、筆畫學起，一個字一個字地分解，一個詞一個詞地組合，他們的學習勁頭成為我局一道亮麗的風景。我局將在下一階段對在編在職民警進行語言文字技能考核，以考促訓，推動信息化工作地深入開展，也推動了語言文字工作的扎實開展。

第5篇：行政機關公文格式范文

我在這段時間的主要工作如下：

一、按照董事長、總經理室的指示，對辦公室各項工作作了安排和內部分工，對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求，并作了自我培訓，使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理：參照國家機關的文件處理辦法，制定了集團公司文件印發格式，對重要文件進行了分類存檔。

⑵印章管理：按董事長的指示，對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底，制定了印章管理制度，對印章保管人辦理了授權委托管理手續，明確了重要印章登記使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。

⑷租賃管理：對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解，并向董事長作了匯報，督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式，熟悉人員，了解情況，對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作，及時匯報工作情況，迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

四、努力學習業務知識，積極參加實踐活動。來到公司以后，為加強對辦公室的文件管理，認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求，制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務，自學了相關知識，并主動向業務人員請教。這期間，跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動，參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長了見識，對熟悉業務有很大的幫助。

五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神，在一月份著重抓好四件事：

⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;

⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;

⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

在董事長和有關專家的指導下，我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作，依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作，在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。

需改進和提高的地方：

加大辦公室協調、督查的力度，發揮辦公室綜合職能部門的作用，做董事長、總經理室的好幫手;

第6篇：行政機關公文格式范文

一、強化業務水平，提高服務質量。

我辦將繼續堅持以服務為中心，努力提高行政服務質量和效率，強化管理、搞好協調，切實履行好三項職能。

1、提高辦文、辦會質量。①嚴格遵守《國家行政機關公文處理辦法》，嚴格把好“四關”：一是把好行文關；二是把好審簽、會簽關；三是把好法律政策關；四是把好文字和體例格式關。通過嚴格把關，全面提高公文處理的質量和效率，公文格式規范、表達精確、文字精煉、發文及時，認真做好文件的擬文、審核、核對等關鍵環節，使公文處理進一步規范化、制度化。②及時準確地做好來文來電處理工作。規范公文的辦理程序，做到急件急辦，特事特辦，不斷提高機關辦文質量和效率。力爭做到各種文字材料“零失誤、零差錯”，努力做到各類文件、材料精細化，目標督查經常化。③本著節儉、高效的原則籌辦各類會議，及時做好會議材料、會場布置、后勤接待等方面準備工作，保證會議質量。

2、搞好公文立卷歸檔工作。根據上級有關規定嚴格做好公文收發、立卷、歸檔工作，及時準確地收集整理辦結文件，對處理完的文件及時立卷、歸檔。確保各類文件無漏缺，泄密現象發生。

3、積極做好綜合協調工作。我辦將把握全鎮的中心工作，根據各項工作的進展情況，不斷調整工作重心，改進工作方式和方法，以一種主動、務實、創新的姿態開展工作。一是切實履行工作職責，凡需要黨政辦配合的工作，都將全力以赴、積極配合；二是積極發揮協調職能，主動開展縱向和橫向協調，致力于機關各辦關系融洽和工作協調；三是嚴格按照保密規定，做好保密工作。

4、加強機關內部管理，保障后勤服務

①加強辦公室自身的管理，厲行節約。堅持依法行政，按有關的財經紀律辦事，嚴格控制辦公經費、接待費，杜絕客少主人多現象，厲行節約，確保部門工作的正常運轉。

②堅持和完善機關的工作制度。嚴格按照考勤制度、車輛審批制度、辦公物品發放制度等相關制度辦事，使機關管理工作進一步規范化、制度化、科學化。

③嚴把車輛調派、使用關，對車輛調派進行進一步審核，確保公車公用，及時保養公車，保持車況良好，確保用車安全。

④及時添置購買日常辦公用品，保證日常辦公需要。

二、認真做好對外宣傳工作。

1、全力配合有關部門，舉辦各種文化性宣傳活動。在重大節日來臨之前，做到有計劃、有安排，如計劃在三八婦女節、建黨節、國慶節、元旦等節日開展相關宣傳活動。

2、加大對外宣傳力度，嚴格宣傳紀律，樹立良好形象。積極配合各級新聞媒體做好對我鎮的宣傳，及時更換宣傳櫥窗和宣傳標語。首先在傳統媒介的選擇上，利用好長沙晚報、湖南日報、電視臺等媒體，加強對我鎮重點項目的宣傳，尤其對含浦的發展前景進行宣傳。其次，認真執行國務院《政務信息公開條例》，充分利用新型網絡媒介，及時在政府網站更新信息，搭建政策、信息的咨詢、交流平臺。

三、做好中心工作和階段性工作。

1、做好含浦鎮2011年鎮、村換屆選舉各項活動安排的準備工作。

2、協調完成好人大代表議案提案的按期回復工作。

第7篇：行政機關公文格式范文

從秘書工作在機關工作中所處的位置來看，他是機關中一項不可缺少的重要日常工作，對推動機關工作，提高工作效率和質量具有重要作用。

從秘書工作和檔案工作的關系來看，秘書工作對檔案的形成質量和國家檔案事業建設具有重要的直接的影響。

一、秘書對文書處理和檔案管理之間的關系

作為秘書工作其中重要的工作之一是對文書處理.文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程。是密不可分的兩個環節.正確處理二者關系，使之有機結合，規范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作十分重要.

第一，文書處理工作與檔案工作密切聯系、相互出促進。

從根本上說，檔案（文書檔案）來源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉換而來的。文書工作質量直接影響檔案質量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎。反之，檔案管理工作有可以促進文書工作更加本文由收集整理規范化、系統化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準確，實際上是對文書工作的全方位檢查。通過檔案工作可以發現文件材料是否系統、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規范等，對做好文書處理工作是一種促進。

第二，秘書工作與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象。

秘書工作的主要任務是文件的收發、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件處理工作是檔案工作的基礎，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

二、秘書工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎

從秘書工作和檔案管理工作的關系來看，兩者既有相對的獨立性，又有蜜切聯系的一個整體，秘書工作是檔案管理工作的前提和基礎，做好秘書工作是提高檔案管理工作質量和水平的重要方面。

第一，秘書工作雖然表面上看是事務性工作，實際上也是一相專業很強的工作，秘書的業務知識和能力直接影響著檔案管理工作的質量，不熟悉本單位的業務流程，不了解文件材料的相互關連，不理解一個事件的來龍去脈，就難以做好立卷歸檔工作。因此秘書人員要認真學習國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式及歸檔文件整理規范等相關政策法規的同時，要按照本單位的職能和工作，學習相關業務知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎。秘書還要不斷增強責任感，認真履行文書處理條例，嚴格檢查文件質量。諸如禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等撰寫、修改、批閱文件材料，紙張、文體、格式要做到規范化、標準化、不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等，保證文件符合立卷歸檔要求。

第二，秘書人員要樹立檔案意識。

秘書在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準備，規范辦理好每一份公文，為后續的檔案工作減少麻煩。平時工作中，要及時收集文件材料，收發文要逐件登記建冊，做到有據可查，發現缺少要及時查找。對于系統性、系列性的事件事件案，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還要一些冊外材料，如會議紀要、領導講話、領導批示等，更應該及時收集、保證文件材料齊全完整。秘書樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統，為立卷歸檔工作打下堅實基礎。

第三，要重視定期搞好立卷歸檔工作。

立卷歸檔工作是秘書的一項重要任務，它既是公文處理的最后一個環節，也是檔案管理工作的開始，直接關系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累，從公文撰寫、收發到歸檔、管理做到全過程監督管理，不遺留每一個環節。文件材料辦理完畢，收集事件相關材料，把需要歸檔的材料進行蓋章、裝訂等前期基礎工作，定期按文件形成的規律及文件的性質，依據事先擬好的分類方案、及時對號入座，分門別類、合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

第8篇：行政機關公文格式范文

關鍵詞：秘書寫作；范式；問題；對策

中圖分類號：G71 文獻標志碼：A 文章編號：1003-949X（2013）-03-0063-1

秘書寫作必須又快又好，快速高質量的完成領導交擬的寫作任務，這也一定要求秘書寫作的書面范式規范、整潔、漂亮，符合《國家行政機關公文處理辦法》。秘書是文字處理的第一高手，這也必定要求秘書在寫作時處理文字、文面、格式時不僅要速度快，更是重點要求其寫作出的文章規范、整潔、漂亮。

《秘書寫作》是高職院校文秘專業學生的一門重要的專業課程，是高職文秘專業開設的一門主干職業技能課程。學生在《秘書寫作》學習過程中，其秘書寫作的范式常常達不到理想的效果，出現這樣那樣的錯誤，不僅不符合秘書是文字處理第一高手的要求，更不符合秘書寫作必須又快又好的現實需要。

本文將分析高職院校學生在秘書寫作書面范式上所出現的問題，并針對存在的問題提出相應的解決對策。

一、學生寫作中存在的范式問題

（一）18個格式要素實際運用不當的問題

國務院辦公廳在2000年8月24日下發的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中把公文分為眉首、主體、版記三個部分共18個格式要素。學生在秘書寫作的實際運用中會出現如下錯誤的現象：

1. 全部使用18個格式要素的現象。有的學生在擬寫一個具體的公文時，無論是否與行文的具體環境和文種的要求相關，把所有《辦法》中所要求的有關于眉首、主體、版記的18個格式要素都寫在這個公文中，這是不妥當的寫作現象。例如：一般 “請示”文種需要“簽發人”格式要素，而別的文種 一般不需要“簽發人”格式要素；有時行文需要“抄送”格式要素，而有時行文就不需要“抄送”格式要素。這得視具體的行文事項和行文環境而定。

2. 遺漏必要的格式要素的現象。學生學習《秘書寫作》這門課程，肯定地說很少有同學見習過秘書或文書的現實“辦文”環境，因此，難免會有遺漏公文必要格式要素的現象出現。例如：有的學生在擬寫上行文“請示”和下行文“通知”（上級單位對下級單位發文）的公文中，就會遺漏掉必定要有的“發文字號”這個格式要素。

3. 錯用必要格式要素的現象。如果缺乏相應的工作經驗出現錯用必要格式要素的現象將是在所難免。例如：“發文字號”格式要素中最后一個字是使用“發”、還是“字”、還是“函”、亦或是“通”呢？這得需要視具體的行文文種和行文方向而定。

4. 相應格式要素所放位置不當的現象。學生在擬寫公文時，憑想象而寫作，也會出現相應格式要素放錯位置的現象。例如：有的同學在寫作時會把“附件”格式要素放在成文日期之后排列，有的同學甚至還把附件的具體內容寫在正文當中，其實，正文當中只出現“附件”格式要素的附件名而已，附件的內容要另起一頁再安排內容。

一般情況下公文眉首部分只須書寫發文字號套用紅頭文件紙；主體部分書寫標題、主送機關、正文、附件、成文日期；版記部分書寫主題詞、繕印部門及時間即可。

（二）層次序數及其符號選擇不當的問題

高職學生在秘書寫作時文章的層次序數及其符號選擇有不當的現象，與《辦法》中規范的標準有不相符的現象出現。《辦法》中層次序數規定，第一層次為：一、；第二層次為：（一）；第三層次為：1.但必須在全角英文狀態下書寫1后面的點符號；第四層次為：（1）；如遇還有第五層次的情況可到文檔“插入”欄尋找諸如①層次序號；如遇只有兩個層次出現公文當中，一般使用第一層次序數和第三層次序數。在使用計算機擬寫公文時，公文的層次序數切忌使用記憶狀態下計算機自動跳出的層次序數，否則公文內容將不能被“選定”，不能調整版面、行距、字體等格式。一般情況下，公文的第一層次標題使用三號仿宋字加粗，如遇很多層次很多篇幅的公文，第一層次標題可使用三號黑體字加粗，第二層次標題使用三號仿宋字加粗。

（三）文中插入表格、制圖等格式不當的問題

高職學生在秘書寫作時文章當中插入表格、制圖等有不當的現象，與規范、美觀、整潔的審美要求有不相符的現象出現。擬寫公文中，如果插入表格、制圖等寬限邊距應調整至與公文內容邊距一樣寬。表格中字體應小于公文正文字體，一般為四號字體。表格中如出現時間：如9：00-11：00，應在半角英文狀態下書寫。公文或表格中如出現很多阿拉伯數字的數據，用“Times New Roman”字體再進行 “選定”變換一次字體。

（四）其他格式化低級錯誤的現象

現代信息社會，他山之石可以攻玉，他人的文字內容亦可借鑒運用，特別是引用相關的政策文件等，下載復制粘貼內容難免。但確有學生只管下載復制粘貼相關內容，卻不管借用、引用的資料是否有底紋，行距、字距、空行、空格是否與所擬寫公文一致，出現這樣一些秘書寫作范式上不規范的現象。

二、秘書寫作范式教學中存在問題的教學對策

（一）充分調動學生學習秘書寫作的積極性，采用適合的教學方法，提高學生的寫作技能，提升學生的寫作水平。

高職院校錄取分數線較低，有的學生只有200多分，語文基礎普遍不高，生源素質下降，自然會影響到他們寫作能力的提高，但秘書寫作課教學目標及要求并未隨生源的降低而降低，相反為了適應市場激烈的競爭，對學生能力方面提出更為嚴格的要求，因此教師必須充分調動學生學習秘書寫作的積極性，摒棄傳統教學觀念對秘書寫作的束縛，不再采用照本宣科、填鴨式教學方式，不再把寫作課當作理論課、知識課去講授，采用情景式教學、體驗式教學、糾錯式教學的方法，從而傳授學生寫作方法、寫作技巧，提高寫作技能，提升寫作水平。

（二）提供18個格式要素齊全的具有現實意義的例文讓學生學習、參考、體驗。

從理性認識到感性認識，現實的示范公文作品直觀的表達了18個格式要素所處文中的位置，讓學生看了一目了然，讓學生有了真切的感性認識。學生從學秘書寫作范式理論的云里霧里到看到現成18個格式要素樣品的茅塞頓開、恍然大悟，這當然需要教師認真地選擇現實當中的18個格式要素的示范公文。

（三）針對性地解決學生秘書寫作書面范式教學過程中出現的各種問題，系統地進行范式案例教學，開展范式糾錯法教學。

文中第一大點里談到了6個方面數十個格式不當的小問題，教師應按照相關范式標準，系統全面地將錯誤范式公文的案例進行逐一的糾錯教學，讓學生掌握糾錯的方法和技巧。在學生學習寫作的過程中應手把手的糾正學生擬寫公文的錯誤。

（四）加強秘書寫作范式教學，強化秘書寫作實訓、實習，讓教師和學生“走出去”寫作，真正做到理論與實踐相結合，理論化于實踐，理論融于實踐。

凡事熟能生巧。要想真正地傳授學生符合《辦法》的秘書寫作范式，提升學生秘書寫作范式技能，必須加強秘書寫作范式練習，重點加強秘書寫作實訓、實習。把現實當中要完成的寫作，拿到課堂教學里來，真正開展以項目為驅動的情景法教學、體驗式教學。拔給實踐經費，讓教師和學生走出校門，走向社會，真正做到公文18個格式要素理論與實踐相合，理論化于實踐，理念貫穿始終，理論融于實踐，真正讓擬寫公到規范、整潔、醒目、美觀、大方。

（五）提高教學師資水平，提升教師秘書寫作“實戰”經驗。

由于秘書寫作教學教師大部分是中文專業畢業的，缺乏行政、企事業單位秘書崗位的工作閱歷和背景，缺乏秘書寫作“實戰”經驗，不能深入地組織教學內容，當然也不能“實戰”地處理秘書寫作范式教學中學生存在的問題。因此，高職院校要引進擁有行政、企事業單位秘書崗位的工作閱歷和背景，擁有秘書寫作“實戰”經驗的雙師型教師；要想方設法讓現有秘書寫作教師“走出去，再回來”，去真正的秘書、文書崗位實習、見習，掛職鍛煉，開展不同形式的秘書崗位工作體驗。從而達到提高教學師資水平，提升教師秘書寫作“實戰”經驗，真正提升和達到高職院校學生秘書寫作范式技能的水平和目的要求。

參考文獻：

[1] 肖麗珍.對高職院校秘書寫作課教學的思考[J].黃岡職業技術學院學報，2008，（3）

第9篇：行政機關公文格式范文

【摘要】公文的核稿是公文送交領導審簽前文秘工作者做的工作，本文詳細闡述了核稿的步驟及應注意的環節。

【關鍵詞】公文核稿

公文核稿工作，是文件起草送交領導審簽前，對文件內容、格式、文字以及是否符合國家法律法規、本單位政策等進行全面審核、檢查和把關的一項集政策性、規范性和嚴密性于一體的工作。行政公文是企業行使管理的重要手段之一，它的質量直接體現企業管理水平的高低。而核稿是公文處理的關鍵環節之一，對提高公文質量有重要作用，因此，認真做好公文核稿工作至關重要。近幾年來，我廠辦公室在公文核稿上嚴格遵照《國家行政機關公文處理辦法》（國發[20__]23號）要求，堅持實事求是、精簡、高效的原則，嚴把質量關。為企業的生產經營和管理工作提供了有力的服務。我廠公文核稿嚴把五個關口，確保了公文優質、高效、規范運行。

一、嚴把行文關。

嚴把行文關就是審核文件是否確需行文，這是前提。在這方面辦公室堅持從緊、從嚴和適度的原則，凡可發可不發的文件堅決不發；凡通過匯報、請示等口頭形式協商達成共識、能夠解決問題的，一般不予行文；凡在會議上安排部署過的事項，不另外行文；一般知照性的通知和文件盡量在辦公自動化系統的公告欄上，不另行文；正式公文和函件要明確區分。工作中，貫徹我廠會議精神的文件一般以部室文或公告通知的形式下發，均沒有行文。對于與企業不相隸屬但又需協商事項的單位，一般采用函的形式發文。

二、嚴把政策關。

把好法律政策關，是公文核校的重點。近年來，在文件量大、涉及面廣的情況下，一方面積極學習相關知識，提高公文處理水平；另一方面，通過正常的行文程序，博采眾長，采用會簽協商等方式解決有關問題。主要是對文稿的內容進行認真校核，看其是否符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規及上級有關精神。是否同現行有關規定相銜接，所提的措施和辦法是否切實可行，是否完整、準確地體現公文意圖等。今年以來，經辦公室審核通過的各類文件無一發生政策性失誤，沒有發生與制度辦法前后矛盾抵觸的問題和現象，也沒有發生由于文件表述不清而發生的推諉扯皮等不良現象，較好地維護了公文的嚴肅性和權威性。

三、嚴把文字關。

公文文字是體現公文質量的重要標志。如果公文詞不達意表述不準，勢必會降低公文的效用。因此，辦公室注重在公文文字上下功夫，刪繁就簡，認真審核。檢查文字是否通順，是否有語病，詞句表達是否得當，標點符號是否正確，尤其是對公文中的數字、年代、引用的公文名稱、文號等認真核校。對于公文中部分詞語的應用，辦公室除了與相關單位協商和請教外，還對詞語的用法分析推敲，力求簡潔明了，通俗易懂，以最恰當地表述，準確反映文件意圖，使執行部門和所涉及到的人員看懂弄通，不產生歧義，既能準確操作，又便于考核，提高了公文的行政效能。通過認真核稿，做到表述準確，結構嚴謹，條理清楚，字詞規范，標點正確，今年來，我廠的公文沒有發生過質量問題。

四、嚴把格式關。

公文格式標準化是公文水平和質量的體現。在公文審核中，辦公室非常注重公文格式的校核，主要是“三審核”。一審文種選擇是否恰當。著重把握幾種容易混淆的文種的運用，如通知與通報、請示和報告等。二審行文形式是否準確。辦公室根據公文涉及的內容確定行文形式，嚴防隨意抬高行文規格。三審文體格式是否規范，包括標題、主送單位、抄送單位、主題詞、附件、成文日期等，以及公文中的字距、行距、頁邊距等進行排版，確保辦公室下發的每一份公文格式準確規范，符合國家標準。

五、嚴把時效關。