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第1篇：狹義的會計電算化范文

關鍵詞：電算化；項目資金；核算

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）011-000-01

這幾年到基層事業單位進行項目檢查，發現一個很普遍的問題：很多項目當年未實施完工（即跨年度項目），然而年終又需要結轉項目收支，以便編制部門決算報表，但是項目收支結轉后下年又無法反映項目的全貌（即整個項目總的收支情況）。基層事業單位的賬務處理也不盡相同：項目收支有的單位年終沒有結轉；有的單位年終結轉了；有的單位在下年度重新增設科目（相同的科目標上年度或數字以示區別）核算下年的收支；有的單位甚至重新設置帳套（與原來那套賬沒有任何關系）核算下年收支，上下年度沒有關聯。后兩種處理的會計核算根本沒有連續性，而且項目也不完整。這幾種帳務處理都不利于項目管理和檢查。

現在都是實行會計電算化了，不需要重新設置帳套，也不需要重新設置科目，有個小技巧利用財務軟件就可以解決以上問題，既可以滿足編制部門決算報表的要求，又可以反映整個項目的全貌，而且會計核算也是連續的。

對于單位實行專賬核算的項目，如果當年項目未實施完工，在專賬中項目收支年終可以不結轉（什么時候完工，什么時候結轉），但是在并入單位的“大帳”中年底要做年終收支結轉，以便編制年終部門決算報表。

對于沒有實行專賬核算，在單位的“大帳”中一起做明細核算或輔助明細核算，而且根據每個項目的實施要求，核算的內容也各不相同的跨年度項目，需要用到這個小技巧。下面就講一講如何使用這個技巧：

一、建賬時，首先要完善每個項目的資料，同時根據每個項目實施要求核算的特殊內容建立好固定輔助核算項核算的內容要便于項目檢查提供有關資料（沒有特殊核算內容的項目不需要建立固定輔助核算項），然后再按照《事業單位會計制度》（2012）及《政府收支分類科目》的支出功能分類科目和支出經濟分類科目，建立一套完整的科目核算體系（詳細方法參考我在2015年7月《經營管理者》雜志中發表的《事業單位會計電算化下一般項目資金的建賬》一文）。建立固定輔助核算項時，其核算內容應該按照該項目實施要求的內容建立。有一點要特別注意，建立好的固定輔助核算項不能確定為嚴格核算的輔助項。

建立科目時頭腦要清楚，一定要特別注意每個科目的輔項信息，哪些信息需要，需要的信息要勾選上，哪些信息不需要，不需要的信息不能選，千萬不能勾選錯了，否則在后面的會計核算中會非常麻煩，甚至想要的核算內容根本無法得到，事與愿違。如果此環節沒有做好，那么后面要講的技巧也就無法使用了。建賬環節就像建筑的地基，非常關鍵重要，也很復雜（可以將意圖告訴軟件服務商，要求其協助完成）。

二、上面的工作完成以后，接下來的會計核算就跟以前一樣了，只是要注意在做會計憑證時，科目該帶的輔助核算項一定要帶上（因為是非嚴格核算的輔助核算項，忘記帶時是不會提示的。忘記帶后，總賬和項目賬或固定輔助核算項的輔助賬核對會不平），不該帶的不要帶，也不要張冠李戴帶錯了，否則核算出來的數據肯定就不準確了。

三、年終所有的經濟業務處理完畢后，進行年終收支結轉時，不要使用自動結轉功能，首先要手工結轉所有的基本收支（當然還是在財務軟件中結轉），然后再區別以下兩種情況手工進行結轉：

1.沒有特殊核算內容的項目（一般都是本級財政安排的當年就要實施完的項目，否則年底未使用的資金會被財政收回，下年一般也不會再返還）以及當年實施完工的項目，所有的收支包括項目固定輔助核算項核算的收支全部進行年終收支結轉。結轉時相關科目的所有輔助核算項（項目、固定輔助核算項、自定義輔助核算項等）都要手工全部帶上，要完全結轉，這樣下年度不會再出現該項目的任何數據（項目的其他信息還在，只是沒有上年的數據了），項目至此結束。

2.當年未實施完工的跨年度項目，年終為了編制部門決算報表，所有的項目收支必須全部進行年終收支結轉，但是項目固定輔助核算項核算的收支不能進行年終收支結轉，只是將收支余額結轉下年。結轉收支時相關科目除了未完工項目固定輔助核算項以外的其他輔助核算項全部都要進行收支結轉（也就是說做年終收支結轉憑證時，相關收支科目的輔助核算項除了固定輔助核算項不帶以外，其他的輔助核算項都要手工帶上），是不完全結轉，項目固定輔助核算項核算的收支余額會自動結轉到下年。這樣結轉以后，下年度的收支數據有而且就只有該項目固定輔助核算項核算的數據了。

做完以上結轉后，登陸到下年度賬套，可以查詢該項目固定輔助核算項的輔助賬簿，年初余額就是該項目固定輔助核算項核算的上年收支余額，與后面發生的經濟業務一起反映項目的全貌。而未完工項目的總賬及項目賬則沒有年初數據。

如果第二年項目還未實施完工，仍然按照上面的方法（第3步）結轉項目收支，直到項目實施完工，隨 時再按照上面第2步完全結轉項目收支，項目結束。

第2篇：狹義的會計電算化范文

【關鍵詞】新醫改；復合型會計電算化；財務管理

隨著我國醫療體制改革的不斷深入，醫院經濟活動出現了服務多樣化、核算復雜化、管理精細化等特點，醫院內外部環境發生了深刻的變化，舊的財務管理制度難以適應現代醫院經濟管理的需要，應運而生的新醫院財務制度對醫院財務管理提出了更高的要求，會計電算化以其高效、便捷、準確、及時等優勢成為了實現醫院財務管理的必要手段，日益受到醫院財務人員的歡迎。為了更好、更充分地實現會計電算化在財務管理當中的強大功能，滿足醫院科學化、信息化管理的需要，醫院應盡快培養一支能適應新財務制度、專業技術過硬的會計隊伍，尤其要加快對復合型會計電算化人才的培養。

1.當前醫院財務管理工作面臨的問題

1.1財務人員不能盡快適應醫院新舊財務制度銜接

醫院由舊的財務制度向新財務制度過渡過程中，許多財務人員盡管參加了一些業務培訓班，但大多是短期培訓，時間緊、信息量大，不能及時消化新的業務知識，再加上平時自覺學習能力不強，對新的會計制度及核算方法的掌握并不十分牢固，在業務技能方面存在著參差不齊的現象。

1.2手工操作已實現不了對成本管理的需要

新的醫院財務制度要求醫院對其業務活動中所發生的各種耗費按照核算對象進行歸集和分配，這是一種新的成本管理模式，在這種模式下進行成本核算，使得財務部門的業務量及精細化管理的程度有了大幅度的提高。如果繼續采用原始的手工操作就無法實現這方面的需求。醫院必須實現會計電算化，用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬、查賬以及對醫院的成本進行精細化、科學化的管理。

1.3缺乏專業的會計電算化人員

在醫院財務管理中，雖然大多數財務人員已通過電算化培訓，但與實際運用還有較大的差距，不少醫院的電算化人員是由過去的會計、記賬員、出納員等經過短期培訓而來，只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機知識十分薄弱，一般只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機及財務應用軟件進行維護、開發和利用。

1.4復合型會計電算化人才的培養力度不夠

現代醫院的財務管理已由過去的傳統算賬、記賬方式轉化成以會計核算為基礎、以電算化為手段、以科學管理為主導的新型財務管理模式。但目前與之相矛盾的現象是：懂會計核算的財務人員對計算機的應用掌握不多；懂計算機的技術人員又不會會計核算；既掌握扎實的會計基礎知識和技能，還對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，能充分利用現代化辦公手段對財務數據進行分析、提出合理化建議的復合型會計電算化人才少之又少。這些現象的存在已經成為影響醫院財務進行科學化管理的瓶頸。

綜合上述問題，為了進一步提高醫院財務管理水平，除了醫院實行會計電算化，提高會計電算化人員的業務素質以外，更要加快培養“會計—計算機—管理”一體化的復合型人才，在財務管理工作中發揮技術骨干作用，達到“以點帶面”的效果，以促進會計電算化的進一步發展。

2.培養復合型會計電算化人才的有效途徑

2.1會計專業化培訓

在醫院不具備引進外部高級財務管理人才的情況下，利用現有的人力資源，深度挖掘可塑性人才，將那些有一定的會計基礎、業務能力比較強的財務人員選，加強新醫院財務制度及會計制度培訓，全面熟悉和掌握新財務制度核算方法，在工作中能得心應手地處理一些疑難業務。

2.2微機專業化培訓

在會計專業化培訓的基礎上，要加強計算機應用技術的培訓，要求專業人員不僅能熟練地運用WINDOWS操作系統、OFFICE辦公軟件、熟悉信息化網絡建設和維護，而且要對本部門使用的財務辦公軟件的使用性能和使用方法有一個全面了解和掌握，在搭建財務核算平臺過程中能夠科學地設計架構，合理設定各個環節的內部會計控制點，規范必要的和切實可行的控制措施，使會計工作在運用電算化的過程中進一步的規范化、標準化。

2.3管理專業化培訓

培訓復合型會計電算化人才最終的目的是為了加強和提高醫院財務的管理水平。在會計、微機專業化培訓的基礎上，一方面要加強專業人員對醫院經濟管理、財務管理理論的學習，掌握和熟悉用于財務分析的各種經濟指標，培養撰寫醫院經濟分析報告技能，另一方面要最大限度地利用電算化會計的運算速度快、數據分析準確的長處，為單位預測、決策和控制等管理工作服務，提高會計分析和決策的能力，更好地實現會計參與管理和決策的職能，從而推進會計管理制度的改革，推進醫院財務管理現代化進程。

醫院會計電算化的出現，是醫改環境下醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然產物。 由于它的出現，才使得財務人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，財務工作的重心也從過去簡單機械的財務核算模式向科學化、精細化的現代財務管理模式轉移。

有一點我們必須清醒地認識到：會計電算化的實施給財務管理帶來的重大變革，最終是由處于主導地位的人去實現的，所以只有提高財務人員的業務素質，打造一支技術精干的財務隊伍，培養一批復合型會計電算化人才，才能夠促進醫院會計電算化向深層次發展，使財務管理工作更趨科學化、合理化，才能最大限度地滿足現代化醫院管理的需要。 [科]

【參考文獻】

第3篇：狹義的會計電算化范文

(一)會計電算化的概念

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；

(2)提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；

(3)推動會計技術、、創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。

(三)會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。

財政部門管理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發展規劃并組織實施；制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督；促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。

一、會計電算化法規制度

《會計法》規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。

按照《會計法》規定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。

第二節 會計電算化的作用

會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

一、減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。

二、全面、及時、準確地提供信息

在手工操作情況下，會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應管理的需要。實現會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網lntranet的建立，會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門，便企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的，并采取相應措施。

三、提高會計人員素質，促進會計工作規范化

實現會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間各種經營管理知識，參與企業管理;另一方面，還可以通過學習掌握屯子機有關知識，使得知識結構得以更新，素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

四、促進會計職能的轉變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而，會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經濟信息、國家經濟政策信息、實時信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業經營信息等等。隨著全球以國際互聯網Internet為中心的計算機的到來，國際互聯網作為正在日益擴大的世界最大網絡已連通150多個國家和地區，用戶數以千萬計，而且國際互聯網作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯接未來信息化的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網絡技術的和會計電算化網絡系統的建立，實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。

五、促進會計和技術的發展，推進會計管理制度的改革

計算機在會計實務中的，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會對會計核算的、、程序、對象等會計理論和技術產生，如由于會計電算化的實施，由于會計憑證的產生方式和存儲方式的變化導致會計憑證概念的變更；由于賬簿存儲方式和處理方式的變化導致賬簿的概念與分類的變化；由于內部控制和審計線索的變化導致審計程序的變更等等，從而推進會計理論的和發展。

第4篇：狹義的會計電算化范文

[關鍵詞]會計電算化；教學；原則

會計電算化從定義上講，有廣義和狹義之分，狹義的電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計中的應用，即利用會計軟件在各種計算機設備替代手工完成或在手工下難以完成的會計工作過程。廣義上來講會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及代替人腦部分工作，完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，還包括會計電算化軟件的開發與應用，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度的建設，總之是指與會計電算化工作有關的所有工作。

在信息化高度發達的當代，電子計算機的應用處于整個社會的領先地位，正在起著帶動經濟大潮中諸領域向更高水平的現代化發展，會計電算化極大程度地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變，同時也對會計工作人員提出了更高的要求，以往的傳統會計只要懂得計賬、算賬、報賬等相關會計知識就可以勝任工作，隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，對于從事會計電算化的工作人員不但要精通基本的會計業務，同時要掌握電子計算機的相關知識以及應用原理。會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，就必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用原理、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。那么對于這種實用性非常強的學科在教學中應遵循哪些原則呢？

一、心理準備原則

也就是我們常說的“興趣原則”。大凡我們做一件事情，若首先在心理上有個意愿和傾向，那么做起來就會覺得輕松愉快；反之如果學生在心理上有抵觸的心理，那么做起來，就會覺得十分苦惱，十分吃力。所以在教學之前，教師首先運用一些實際生動的案例來引起學生的興趣，使學生在心理上有所期待，從而對所學學科產生不習動機和較濃厚的學習興趣，然后再進行相關的教學活動，那樣不但教師講得會得心應手，就連學生也會學的輕松自如。

引起學生的學習興趣，是使學生努力學習的基本條件，是讓學生愿意去工作或吃苦所得的經驗。有時是與愉快極端相反的。因此教師在引起學生興趣時要慎重，倘若以嬉戲娛悅為事，那就是放縱學生，有違教學的宗旨，造成貽誤。

二、精益求精原則

會計電算化工作中的精益求精區別于我們日常生活中所說的“十全十美”，它所指的是賬目清晰、準確、無遺漏等。會計電算化不同以往任何學科，也就是說從事會計工作的人員也不同于其它工作人員，它在工作中每天都要與數字打交道，主要職能是保證會計信息也就是賬目的合法、真實、準確和完整性，為經濟管理者提供必要的財務資料，謀求最佳的經濟效益。因此，這就要求我們的教師，在教學過程中，就應該以精益求精的原則要求學生，并將這項原則貫穿到整個學習、生活中，以保證將來我們的學生走上工作崗位后，有一個良好的工作態度。

三、思想素質教育貫穿始終原則

對于一名會計人員是與企業或單位的財務直接相接確的人員，這就要求從事會計工作的人員自身要具有一定的法律意識，知法、懂法、守法，同時要求我們的教育部門與教師在安排和傳授專業知識的同時一定不能將思想素質教育摒棄，要時時刻刻貫穿在教育教學中，讓我們的學生具有良好的思想品質，樹立為企業服務的精神，為人正派、光明磊落，遵守財經法律法規，不為利益所動搖。

四、實際 案例教學原則

這項原則是會計教學中所不可缺少的，也是重中之重的原則。“案例法”指在教學過程中,由教師提供與教學內容相關的實際案例。讓學生從中發現問題,并提出解決方案的教學方式。會計電算化在教學中是一項實踐性、應用性非常強的學科，教學中學習的只是理論上的知識，而與實踐工作在某種程度上都會有一定的差別，教師在教學過程中提出一些實際案例，讓學員解決，這樣不但可以引發學員的學習興趣，而且對學員在分析、應用理論知識上都有很會有很大程度的提高。課堂上可以進行討論，一些學員在熱烈的討論中就會將自己的想法和解決問題的方案及時自主的進行完善，去其糟粕，取其精華，從而找出更加完備的答案。這種方法尤其對一些獨立工作能力較差的學生，可以從中鍛煉其自主工作的能力，及時發現和解決問題的能力。

學生在通過分析案例的同時，會不自主地把學到的理論知識運用到實際的案例中，引導學員變注重知識為注重能力。

總之，在會計電算化教學中，只有遵循以上四項原則，才能培養出適合現代化經濟發展的復合型電算化會計人才，只有一手抓思想素質教育，一手抓業務理論應用教育，才能培養想干事、能干事的優秀人才。

參考文獻：

[1]邸平.中等職業學校會計電算化教學

淺析[J].延邊教育學院學報，2011,(6).

[2]張立.論中職會計電算化教學的有效

實施[J].科技創新導報，2011,(7).

[3]崔春鳴.淺談高職會計電算化教學[J].

中國管理信息化，2011(7).

[4]楊汝斌.淺談會計電算化教學應注意

的問題[J].科技信息，2011,(5).

第5篇：狹義的會計電算化范文

【關鍵詞】 會計電算化 會計信息化 網絡會計 發展趨勢

一、發展歷史

會計是社會發展到一定的階段，為了適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統，通過對大量原始數據進行收集和處理，反映企業財務狀況和經營成果，從而對企業的投資作出正確的決策。

1、手工會計

在手工會計中，憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機結合，便完成了第一次的會計確認。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數據與派生的中間的匯總數據的載體，是會計報表正式揭示信息的數據源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數據接口的設計以及實現方法。

手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式，傳統意義的會計工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤、計算器和經濟統計圖，只是財會部門非常專業化的大量的數據運算工作，與企業內部管理部門完全脫節。

傳統會計核算下的賬簿體系是一種紙介質的會計信息的載體，一張憑證、一頁賬頁，都是實實在在的，不需要借助任何工具即可隨時查閱。但上面的記錄卻要通過財務人員根據收集的原始數據進行分類、填制記賬憑證并據以登記各種賬簿而產生的。隨著計算機以及網絡的發展，會計電算化也隨之而出現，它促進了會計職能的轉變，使財務管理水平發生了質的飛躍。

2、會計電算化

會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬，使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性，大大縮短了會計信息處理的時間，真正實現了會計信息處理的自動化，使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來，從根本上減輕了勞動強度。

會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息，打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用，加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能，在會計史上真正實現了人機對話，提高了會計信息的質量。

然而，會計電算化的一些弊端也是不可忽略的：第一，現在的會計電算化水平還是處于比較低的階段，在會計管理的預測、決策與分析方面還無法完全落實，會計電算化水平仍有提升和發展的空間。第二，會計信息安全問題仍然存在。會計核算的復雜性包括多個模塊和多層次的核算，在處理上容易導致數據錯誤，增加了會計核算準確性的風險性。因而對于會計電算化的軟件，必須不斷地深化和改革。第三，會計電算化人員的思想道德素質和科學文化素質是最不能忽略的，他們將影響到會計核算的準確性、及時性和完整性，要從根本上抓好會計電算化人員的素質，必須從他們自身做起，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

3、會計信息化

會計信息化是會計電算化進步和發展的趨勢。它使會計處理技術發生了質的飛躍，不但結束了手工記賬的幾百年歷史，實現了記賬、算賬、報賬電算化，而且逐步替代人工完成了對會計信息的分析、預測和管理，從而真正實現了會計核算。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行處理，為企業內外信息使用者提供及時全面的會計信息，它是企業信息化的重要組成部分，這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。由于以解放生產力和提高工作效率為出發點，強調了會計數理處理的規范化。

會計信息化是管理信息系統化的要求，是會計信息網絡化的前提。他們都是應用了計算機技術和會計領域的結合，只是涉及的深度和廣度不同，是會計信息使用者的不同層次的需求。

4、網絡會計

網絡會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網絡會計僅指網絡財務會計并未包括對內服務的管理會計，它是指基于相互協同形成的開放式網絡環境，只是對企業所發生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄和披露報告的會計活動，就是“網絡＋會計”；而廣義概念的網絡會計，指一切建立在相互協同形成的開放式網絡環境之中的會計，它包括財務會計、管理會計和內部審計三大分支，其子系統共同構成了網絡環境的會計信息系統。廣義和狹義兩個概念就像財務和會計兩個不同概念一樣，只是都賦予了新的外衣——“網絡”。由于它們的側重點不同，“網絡會計”只側重于對數據處理和實時監督及對外提供有用的信息；“網絡財務”則是利用網絡會計提供的信息制定財務計劃，實施管理職能。

隨著網絡會計的發展，企業與企業之間的商貿往來、部門與部門的數據傳遞與處理不再受時間與空間的限制。隨著網絡經濟而產生的網絡會計通過網絡進行遠程的數據交換和計算，企業的計劃信息、訂單制定、采購信息、庫存信息、生產制造信息、質量控制信息、銷售信息、財務管理信息通過網絡實現實時的數據傳遞與交換。這樣的會計核算系統，是一個開放式的會計核算系統。其所需處理的各種數據越來越多地以網絡作為數據的傳輸途徑，以電子數據形式直接存儲于計算機網絡之中。對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動，是電子商務的重要組成部分。通過網絡，企業可以與外部發生聯系，實現采購款項與銷售款項和外部憑證的取得與傳遞；資源與信息共享；采購訂單、商品入庫單、商品發貨單的傳遞；商品采購款項與銷售款項的確認與憑證的傳遞；庫存的計量與計價；各種費用的歸集與計算。

第6篇：狹義的會計電算化范文

關鍵字：會計電算化；發展；信息

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）11-0010-02

隨著中國經濟的快速發展，會計電算化越來越被廣泛地應用。然而我們也應看到，計算機在企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，在給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。下面就會計電算化發展現狀對會計信息的影響問題進行探討。

一、會計電算化在我國的發展現狀及功效

（一）會計電算化在我國的發展現狀

我國會計以前一直是使用傳統手工記帳的記賬方式，這種記賬方式，不僅耗時，而且耗力。每到月底進行會計記帳、登記帳簿、填制各種報表，以及年終的填制會計決算報表的核算都是相當復雜和繁瑣的。將計算機應用到會計實務中，實現會計數據處理的電算化，在我國始于上世紀70年代末80年代初。經過近20年的發展歷程，會計電算化的發展從專用會計軟件的開發研究到商品化會計軟件的應用，從單一的核算型會計軟件到以財務為中心的管理型會計軟件，對推動廣大企事業單位向管理現代化轉變起到很大的促進作用。到目前為止我國已有數百萬家企事業單位使用了會計核算軟件處理會計工作，依靠這些會計核算軟件的有效運行完成日常記帳、算帳、報帳任務，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率。

（二）會計電算化的作用

會計電算化促進會計職能的轉變，使財務管理水平發生了質的飛躍

會計是社會發展到一定階段，為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果進行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個信息系統，通過對大量原始數據的收集和處理，反映企業財務狀況和經營成果，對企業的投資作出正確的決策.

（1）手工記賬

手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用，進行賬目處理的會計核算體系。

（2） 會計電算化

會計電算化是將計算機技術應用到會計領域，完成數據的自動化.會計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作.會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息，打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則.會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用，加強了會計核算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能，在會計史上真正實現了人機對話，提高了會計信息的質量.

二、會計電算化應用發展中的問題

(一)對會計電算化的認識不足

盡管會計電算化在我國有了長足的發展，但與會計電算化發展的終極目標還有相當距離。然而，很多單位滿足于會計電算化的現狀，對進一步發展和優化裹足不前，究其原因，是與上上下下對會計電算化的認識不無關系的。

l、管理層

絕大部分單位的管理層對會計電算化工作都極為重視，將其列為本單位的重要議事日程，這也是會計電算化在我國得到長足發展的根本所在。很多管理層滿足于為財務部門配齊計算機硬件設備、自行開發或購置一套應用軟件便完事大吉，對會計電算化的后續管理、升級改造、全面推廣等沒有作為長期戰略加以規劃、安排、部署和落實。

2、會計人員

對于會計電算化，很多會計人員自身也存在著很大的認識誤區。在實行電算化的初期，最為通俗的說法是實現會計上機，這從很大意義上說明只是將會計電算化視作了由手工記賬演化為計算機記賬，只是記賬方式的轉變，從而使會計電算化工作的起點不高，這種認識上的誤區導致了對會計電算化工作淺嘗輒止，沒有充分利用會計電算化的優勢發揮會計手工處理方式下無法比擬的作用和功能。

(二)會計人員的素質難以滿足會計電算化的要求

會計電算化是計算機在會計領域的充分運用，是計算機知識與會計知識的高度融合，這就要求會計人員同時具備相當的計算機知識和會計專業特長，但在目前的會計電算化實踐中，會計人員兼具這些知識的比例還相當低。

1、計算機知識匱乏。在目前的會計人員結構中，有相當一部分是師傅帶徒弟模式下成長起來的“老會計”，有的是從人中專院校會計專業畢業多年從事會計工作的人員，對計算機知識沒有充分的基礎甚至一竅不通。

2、會計知識不全面。為了推動會計電算化的深入開展，很多單位新招聘了一批計算機專業人才，以充實本單位的會計電算化隊伍。這些人的加盟，大大提高了計算機軟、硬件的應用水平，帶動了部門內部對計算機使用的熱情，但由于這些人長期專攻于計算機專業，對會計知識知之甚少，甚至從未有過接觸。

3、知識綜合性程度不高。會計電算化除涉及計算機和會計知識之外，還大量涉及法律、外語、經濟、金融、行政管理等多個領域，一些新培養的會計電算化人才。

(三)會計電算化在不同類型單位的發展不平衡

我國幅員遼闊，行業眾多，機關、企事業單位類型各異，這就決定了會計電算化在不同性質、不同規模、不同所有制形式的單位之間差異明顯，政府機關、事業單位、大中型企業，由于內部設置了專門的獨立部門，而且人才、資金優勢明顯，因此會計電算化工作起步早、發展快，對新技術、新設備的應用比較超前。而大量的小型、微型企業，限于管理水平、發展規模、人員、資金等多方面的不足，最基本的賬務處理體系都未能很好地建立起來，更枉談高水平的會計電算化了。

(四)會計電算化的綜合功能未能全面發揮

在會計電算化的具體應用中，存在著如下誤區，影響了會計電算化綜合功能的發揮。

1、重操作，輕分析

很多單位僅僅將會計電算化作為由計算機操作代替人手工操作的過程，側重于所有業務操作均由計算機來完成。但會計電算化帶來的強大數據分析優勢卻被忽略了，沒有通過計算機對數據的海量操作形成有價值的分析數據，用以指導本單位的經營實踐。

2、重核算，輕監督

會計的兩大基礎功能是核算和監督，但在會計電算化的條件下，過多的精力用在了會計核算功能上，對會計監督的功能大大忽視了。很多人認為所有會計處理均由計算機完成了，會計處理的結果也由計算機來反映，因此對會計處理所依據的憑證不再像手工處理階段那樣嚴格，該有的簽字或審批被忽略掉了，對計算機處理的結果也不再進行必要的審驗，對會計處理反映山來的經營缺陷不再進行深入細致的挖掘，形成了為會計核算而進行會計處理的局面，大大弱化了會計為經營決策提供參謀的功能。

3、重投入，輕完善

很多單位在初始會計電算化投入時上上下下都比較重視，人、財、物均向其傾斜，但在會計電算化實現初步效果之后，便很少有人問津，對于計算機設備的升級換代、軟件的維護與更新，得不到必要的財力、物力支持。

4、重硬件，輕軟件

很多單位在實行會計電算化的過程中，對計算機硬件設備百般挑剔，配置了處理速度和精度都很高的部件和設備，但對相配套的軟件卻重視不夠，沒有在事前進行周密的論證和規劃，造成小馬拉大車，系統功能無法充分發揮。

(五)會計電算化的后續管理工作有待完善

1、日常處理沒有做到封閉運行。會計處理是一項保密性很強的工作，需要相對獨立的運行空間。然而，很多單位的會計人員在操作賬務處理時使用的是公共的計算機設備，軟件功能也沒有加密。

2、對會計檔案的管理提出了新課題。在實現會計電算化之后，會計檔案絕大部分以存儲于計算機硬件設備中和拷貝成磁介質的形式存在。那么這些檔案如何管理，存放于哪些地方，如何防止不被損壞，如何方便于查閱，都是亟待解決的課題。

3、數據銷毀的管理不夠細致。一些單位在對會計數據銷毀的過程中存在嚴重的安全漏洞：帶有會計數據的計算機設備遭淘汰時，沒有到指定的銷毀廠家進行作業；而有的在銷毀時被人拆走了計算機硬盤，造成數據流失。對于磁介質的銷毀，沒有采取嚴格的粉碎程序，而是隨意丟放，被人不經意間帶走或挪作他用。銷毀過程沒有嚴格的監審程序，沒有像紙質檔案銷毀時那樣履行必要的手續。

三、電算化發展現狀對會計信息的影響

（一）會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善

1、會計電算化未能站在企業管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。

2、會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系，從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。

3、會計信息系統仍然是一個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。

(二)會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐，在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現出來。隨著計算機應用范圍的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，使未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。

四、進一步完善會計電算化的對策

(一)提高對會計電算化重要性的認識

會計電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度，雖然會計工作的重要性已經愈來愈為廣大管理者所認識、重視，但是他們對會計電算化工作的認識、理解還遠遠不夠。會計電算化實現后，要求財務部門進行全面財務核算，加大參與單位內部經營管理的力度，由過去會計部門只是反映財務情況、提供財務信息，轉化為推動經營和參與決策。這就要求財務部門全面、及時、準確地提供會計信息，提高會計人員素質，促進會計工作規范化。

(二)做好會計管理基礎工作

會計工作的基本要求是認真、嚴謹、一絲不茍，日常工作應嚴格按照會計基礎工作規范、會計電算化工作規范來處理，會計電算化的實現并非削弱了會計工作規范的要求，而是更有條件來實現會計工作的規范化，會計工作規范化同會計電算化是相輔相成、相互促進的關系。會計工作規范化了才能搞好電算化工作。因為機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。

(三)提高會計人員應用計算機能力

不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，會計電算化，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。

各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。

電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要，成為復合型人才。

同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。

(四)加強會計信息系統的安全和保密

財務上的數據往往是企業的商業秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防上電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第四、健全數據控制結構。

(五)做好電算化檔案管理

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

做好電算化會計檔案的管理與保存，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。完善電算化會計檔案的利用程序，加強對電算化會計檔案調閱的管理。

（六）從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性

1、ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，利用現代企業的先進管理思想，全面集成企業的所有資源信息，并為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺。ERP成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理配置資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存和發展的基石。ERP對于我國企業界還是一個新鮮事物。它是基于MRP需求計劃上發展起來的，它吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐經驗，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，大大提高了財務管理的效率。

2、會計電算化軟件的網絡化發展。過去的會計電算化以單純的計算機技術為主，現在的會計電算化以計算機網絡和通信等現代技術為主。在會計電算化的網絡環境下，會計信息的傳遞可以通過互聯網進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業的在線財務報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。日常會計工作中，所有的賬務處理從憑證的取得、填制到有關的賬項調整，再到最終會計報表的生成、財務報告的等均在網絡上進行，最大范圍地實現信息處理電子化，降低有關紙張、資源的消耗，同時也將有關會計人員從繁忙的手工記賬系統中解脫出來。

第7篇：狹義的會計電算化范文

關鍵詞：信息技術　會計電算化　風險　對策

會計電算化改革伴隨著社會信息技術的不斷發展而更加深入，無論是從促進企業發展來講還是從加快國家經濟發展的角度說，提升相關企業的會計信息質量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業將先進設備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統的完善升級，很多誤導信息、虛假信息就此產生，無論是對企業資產安全還是對社會主義市場經濟發展秩序都會產生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進的技術設備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強相關制度的的建設完善，才能有效發揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統正常運行的同時為企業領導決策提供有效、及時、全面的數據分析。

一、會計電算化及其作用

通常，人們將會計工作中用電子計算機代替人工對會計業務處理系統方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預測和制定經濟活動的總稱定義為會計電算化。本系統計算機與會計人員方面的相關的結合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心。可以從廣義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現在計算機技術在會計工作中廣泛應用。具體來講，主要是會計相關軟件被會計工作廣泛應用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關的會計電算化軟件開發及相關應用、相關人員的儲備等在內的所有推進會計電算化宏觀規劃的相關工作。會計電算化能夠提升會計數據處理的即時性及準確性，促進會計水平及信息的質量，還能夠將大量的人力從繁瑣的工作中解放出來，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業相關的管理水平，為信息管理奠定基礎。最后，會計電算化能夠不斷推進會計相關理論及實踐方法的創新，起到推動理念創新和企業發展的雙重作用。

二、信息技術條件下企業實行會計電算化的風險

1.硬件風險。

計算機和相關的機器設備是硬件設的范疇，但是數據都是存儲在以硬件設備為載體的軟件程序中，一旦發生數據丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉變成軟件的影響。機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害等都是造成硬件安全的主要原因，而設備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機硬件設備來實現的。計算機運行對環境的要求比較高，只有健全相關管理制度，才能保證不會由于計算機硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統產生異常操作，而對會計工作造成影響。

2.軟件的風險。

計算機的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數據的正確性、真實性、合法性及紀實性。經常更新會計相關應用軟件、相關管理制度不完善等因素都會造成會計數據的輸出不準確，更嚴重的會造成整個會計電算化系統的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調用其他使用模塊就會造成在會計應用上被覆蓋；假如不能有效設定用戶權限，無關人員進入會計電算化系統，就會導致信息泄露或丟失等；假如不能有效監控計算機病毒等破壞系統的病毒進入，就會導致電算化系統被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現象的發生都具有破壞性，會造成計算機電算化系統數據丟失、系統被篡改、系統癱瘓等問題。

3.實際業務風險。

電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業管理觀念的變化必須與企業管理形式的變化相同步，否則很難實現嚴格而科學的企業管理，而在數據錄入與輸出都有可能出現錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復式記賬原理，以原始憑證為依據，會計憑證進行編制，然后到總分類賬和明細分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，確保記錄的準確性。進入會計電算化時代，會計憑證財務信息處理系統與人工審查和糾正為出發點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子憑證自動生成電子原始數據，并加以確認。

4.病毒的風險。

如果相關“黑客”等病毒入侵企業財務電算化系統必將給企業帶來一定的財務風險。由于計算機技術發展急速，要想預防相關病毒入侵就必須不斷地更新計算機防范系統，對病毒進行智能分析，及時了解其特點及其危害性，如果現有的預防措施不能對其進行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在黑客入侵的情況下防止病毒出現。對于很多都是以財務軟件系統與互聯網連接單元可能性，金融系統通過互聯網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發作，后果是很嚴重的。

三、會計電算化風險防范對策

1.對硬件設備進行嚴格的控制管理。

硬件設備是計算機組裝運行的基礎，是電算化系統的基礎依托，企業要清晰的認識到很多系統中斷故障都是由硬件設備的損害造成的，因此對硬件設備進行嚴格的控制管理是必然之舉，企業必須將機房系統不斷進行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機相關設備的安全提供保障。從基礎上來講，要在機房采取禁煙措施，安裝消防報警設備進行預防；禁止超載，以免由于電路短路引發火災等嚴重情況；維持穩定電壓，防止電腦突然斷電對設備造成損壞或者在會計電算化系統運行中斷電造成數據丟失等后果；對房間及相關電腦設備做好清灰工作，使得設備免受或者少受損害；維持設備運行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設備損傷。

2.對會計軟件進行嚴格管理。

會計電算化系統軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進和系統安全的運行，甚至直接影響著企業財務信息的安全。因此，企業要將軟件管理視為重中之重，以確保企業財務信息安全及會計電算化系統的正常、安全運行。企業購買會計軟件的時候要謹慎選擇，購買擁有財政部頒發“證書”的正規軟件，而所選軟件的應用功能也要與企業財務需求相符合，這樣才能在確保數據安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業選購軟件的重要依據。

3.不斷完善會計數據的安全維護制度。

企業要建立完善的企業財務信息安全制度，以防止數據和信息的丟失和泄露對企業造成嚴重危害。將不相容職務分離制度嚴格應用到財務部門，專人專責，嚴格責任負責制。具體來說便是，人員設置由掌握密碼的會計信息系統的操作人員負責，而系統分析、系統運行、監督人員、日常維護、系統操作、相關會計工作分別由專人專門負責。以每個操作人員的工作職責、工作范圍為操作權限設定依據，對密碼嚴格保密，從人員角度確保信息及數據的安全、硬件設備的正常運轉等。

4.將多層次備份機制不斷健全。

企業會計電算化系統的后臺系統中，應采用雙數據庫服務器的模式，以方便構建相應的數據備份，將服務器設定為自行切換模式，從而保證數據庫不間斷服務，確保一個數據庫發生故障的情況下依舊可以進行相關工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務器數據進行分析的時候，通過對有關的磁盤鏡像技術實現數據進行探討，以此來將數據的可靠性不斷提高，而其構成是由兩個物理磁盤形成一個相關邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發生，當一個磁盤出現損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業想要的數據。財務備份系統在不斷的升級中，其優點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業信息及數據丟失的情況發生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統資源，而頻繁的備份數據會在一定程度上拖慢系統的運行速度。一般情況下，企業多采用定期備份來避免這些缺點，即相關人員在一周或一個月對重要信息進行備份，或者定期自動更新某一方面的數據信息，在確保信息安全的情況下提升系統運行速度。

5.不斷深化企業及相關人員對會計電算化重要性的認識。

首先要從企業領導開始，作為企業的帶頭人，企業領導要充分認識到會計電算化對企業發展的重要性，為會計電算化在企業的實施創造條件和空間。具體而言便是：選拔專業人才負責電算化的引入和全面實施；根據企業內外情況，制定電算化的實施規劃并嚴格執行。另外就是財務人員的認識，要明確電算化對自身工作及企業發展的重要性，主動學習相關計算機技術，將電算化的熟練應用作為個人職業規劃、成長的重要一步，并幫助企業在最小成本的前提下，盡快將電算化應用到實處并發揮其應有的作用。

四、結語

如上所述，伴隨著計算機技術的快速發展和廣泛應用，會計電算化成為很多企業財務部門的發展方向和必經之路，在為企業財務建設帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內部環境而言還是從外部環境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認識達到其面臨的風險，從自身提升風險防范意識，將風險概率降低，讓會計電算化系統充分發揮其高效性、準確性、快速性等多重優勢，為財務工作人員減輕工作負擔，為企業的快速發展打下堅實的根基。

參考文獻：

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第8篇：狹義的會計電算化范文

一、《會計電算化》課程分析

（一）《會計電算化》課程特點。《會計電算化》已成為一門融計算機科學、管理學和會計學為一體的綜合學科，要求學生在學習課程之前要具備一定的計算機應用能力和基本會計理論能力。會計電算化以電子計算機為媒介進行會計業務處理，將以往的手工會計處理的內容來應用計算機上進行處理，而且在處理流程等方面有了很大的變化，必須用計算機來進行會計軟件操作教學，理論講解和原理分析穿插其間。在教學中要求學生積極配合教師進行操作，以便更好的跟進課程內容。會計軟件的操作也是《會計電算化》課程中進行實踐的項目內容。會計電算化系統又區別于一般的應用軟件，它是會計信息系統與企業管理、業務流程的有機結合。所以會計電算化教學以會計軟件操作這種實踐教學方式為主，按會計業務發生的順序學習會計軟件中的各個功能模塊。由于會計工作本身的特點是連續的記錄和核算企業的生產經營過程，各個功能模塊之間的數據銜接性很強，所以在學習過程中還要掌握會計業務的全局性。

（二）《會計電算化》課程教學現狀分析。由于大多院校采用一種商品化會計軟件作為教學操作的軟件，比如用友軟件，在教學過程中，教師一般采用理論授課和上機實踐相結合的方法，也將教學內容分解成工作任務，但在實際操作過程中，學生大多按照老師的操作演示進行模仿操作，可能這一次按照老師的要求操作了，而下一次獨立完成的過程中又會出現一些不可預知的問題，不能深入地思考問題知其所以然，而且這樣大部分學生懶于思考，不能讓學生形成系統化的認識，使得教學效果大打折扣。

現在大多數教師采用多媒體教室結合機房進行會計電算化教學，而且機房基本是各個專業共用的機房，教師安排的上機課程時間不得不考慮其他課程的上機安排，也會導致一部分上機實踐不能按期完成，甚至可能會無法完成基本的實踐教學任務，也會影響一定的教學效果。

二、《會計電算化》實踐項目教學思路設計過程

（一）實踐教學準備。《會計電算化》課程雖然一直采用案例教學，但往往案例內容不完整，沒有和整個企業資源的運作過程相配套，使學生學會的操作只是軟件中獨立的一部分，而對于會計電算化在工作的實際應用還是一知半解。所以在實踐項目的授課前期必須篩選出一套企業真實的賬務數據的實驗案例，并且教師在應用教本文學前一定要通過會計軟件實際操作進行模擬賬務處理，整理和完善會計數據。最終形成一個完善的并且學生在規定的教學時間內能完成的會計電算化實驗案例，這樣學生能完整的利用會計電算化軟件處理企業的一套賬，而且在進行軟件操作的每一步才能驗證自己會計電算化處理的財務數據是否正確。

（二）實踐教學設計思路。分四步來進行教學設計安排：第一步，演示講授分好任務的會計電算化實踐操作。教師利用多媒體演示設備來演示會計電算化實踐操作，并在操作演示的過程中詳細講解操作的要點、重點、難點和相關聯系點，使學生大致認識實踐內容操作的流程，掌握軟件操作的步驟，能對實踐項目有一個全面的了解。此步驟可以在多媒體教室進行授課。第二步，教師將每個實踐項目進一步分解成小的操作步驟，分步驟再次講解操作，在每一個步驟操作演示完成后，讓學生自己動手操作實踐項目步驟，如果在操作中遇到問題，可以及時當眾解決，這樣學生不僅熟悉了實踐操作，而且能及時發現問題。這一步授課應該在機房進行。第三步，在分模塊的實踐項目的一二步完成后，進行實踐項目的模塊化系統練習。此步驟授課也在機房進行，此時學生根據實踐項目自主完成一個模塊的操作任務。這樣不僅能強化學生的實踐能力，也可以照顧到平時有請假和曠課的學生，使他們能在模塊系統化的學習過程中能彌補之前的知識，當然學生在實踐操作過程中有不清楚的地方可以及時的請教教師，教師也可以針對大眾問題進行全班的講解。第四步，在所有實驗案例實踐完成后，教師再給出一套精簡的涵蓋課程教學所有模塊的的實驗案例，讓學生在規定的學時范圍內完成實踐數據，對整個會計系統有一個全面性的認識，能獨立的處理全面的會計業務。

經過這樣四步，整個會計電算化的教學過程就彎沉，在這幾個步驟中對所學知識有了重復的教學過程，這也是設計思路的重點之處，因為學生在學習過程中，即使熟練了操作內容，也不能深刻了解其中原理，而反復學習能讓學生在學習過程中對實踐操作有一個深刻的認識。

三、教學思路實施時出現的問題

首先是這種教學思路占用的教學課時較多，如果在既定的課時內要進行這樣的教學安排，那就必須壓縮教學內容，這樣就基本沒有辦法完成在會計電算化環境下基礎會計業務中的所有業務操作。所以就在課程標準的要求下就必須還要考慮教學課時的安排。其次要加強教學設施的建設。鑒于各院校《會計電算化》專業的學生眾多，建立會計電算化教學的獨立實驗室，安裝會計電算化軟件，無論在課堂學習中還是在綜合實訓中，要保證學生在學習過程中一人一機，使學生自己獨立體會到整個電算化會計信息系統的并行工作過程。最后是如何正確安排好學生課下學習任務。《會計電算化》課程并不是僅僅因為是實踐操作的課程而就只是在課堂上學習，在學生有條件的基礎上，可以安裝和教學配套的試用版的會計電算化軟件在使學生補充課下的學習任務。

第9篇：狹義的會計電算化范文

【關鍵詞】 傳統審計； 電算化審計； 電算化審計的演進

傳統會計工作即手工會計，主要借助于紙、算盤或計算器、筆等工具進行會計數據的處理。隨著電子計算機的產生與廣泛普及，傳統會計工作使用的工具逐漸為計算機所取代，會計電算化成為現代及未來會計工作的主導方式。而審計是從會計工作中逐漸獨立出來的，同時又以會計工作為對象，它們所面臨的巨變環境又具有一致性，這就決定了審計在會計數據處理工具的演變中，必然存在著由傳統審計過渡到電算化審計的變革。

一、傳統審計的主體特征

傳統審計即手工審計。由于傳統審計環境下，會計資料的載體是紙介質，所以傳統審計的審計對象是載有會計資料的紙性介質。傳統審計的審計手段，無論是審計抽樣還是撰寫審計報告，都是由手工操作完成的。審計證據包括實物證據、書面證據、口頭證據和環境證據四大類。傳統審計中的書面證據包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們都有自己的作用。在傳統審計中，審計方法主要包括制定審計計劃的方法、收集審計證據的方法和提出審計報告的方法。從狹義上說，就是指與取得審計證據相關的各種方法。按不同的標準，可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等；再具體一些，包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計處理的條件下，所有審計方法的執行都是由人工完成的。從審計線索上來看，由于傳統會計中，由原始憑證到記賬憑證，記賬憑證到登記賬簿，最后到編制報表，每一步都有文字記錄和經手人簽章，因而審計線索十分清晰。審計人員能夠利用書面資料從原始業務開始，一路追查到報表中的各項指標，并通過這些審計線索來檢查和確定這些指標是否能夠正確反映被審計單位的經濟活動情況，檢查其財務活動的合法性、合規性和有效性。在傳統審計中，企業一般是通過職責分割、職權分工、規定標準的業務處理程序以及憑證、賬簿、報表之間的勾稽關系等而形成的一個內部控制體系，這一體系能夠較好地保證會計數據處理的真實、可靠和安全。

二、電算化審計的演進

（一）審計對象

在傳統審計環境下，審計對象是紙性介質。而在電算化審計環境下，會計資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質上，審計對象包括了整個電子數據處理系統。相對于紙性介質來說，磁性介質具有數據存儲量大、易查詢、體積輕等特點，但也有易被改寫的安全性問題。審計過程中判斷會計資料合法性與正確性的一項重要證據就是看它是否出現被涂改的情況，傳統會計環境中一旦發生涂改會計資料的情況，審計人員一眼就能看出。但是在電算化會計環境中，被涂改的會計數據可能未留下任何痕跡，因此審計人員很難立即察覺。另外一些因素如計算機病毒等容易造成磁盤上會計數據的丟失，直接影響到會計資料的完整性。

（二）審計手段

在傳統審計中，整個審計過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計中，許多工作可以由計算機來完成，免去審計人員許多繁瑣的手工計算與復核之苦。例如審計調查，可利用計算機程序語言設計出審計抽樣程序，實現電算化抽樣調查。

（三）審計證據

傳統審計中的書面證據包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們之間可以實現相互核對。而在電算化環境中，當輸入原始憑證的數據生成記賬憑證后，記賬工作由計算機自動進行批處理，各種賬簿記錄數出一源，都是依據記賬憑證同時成賬，相對來說作為審計證據的作用就減弱了。在環境證據如內部控制的重點和管理人員的業務素質方面，傳統審計和電算化審計有著不同的內容，從而導致了環境證據的差別。

（四）審計方法

在傳統審計中，審計人員可根據具體情況對會計資料進行人工審查工作，一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計方法，更為具體的審計方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計電算化條件下，人工審計的技術方法仍然是重要的，但是由于會計信息以磁性介質作為主要存儲方式，因此計算機審計已成為必不可少的審計方法。同時，審查電算化系統的處理和控制功能，也需要借助于計算機系統來施行。在電算化審計中，傳統審計方法發生了較大改變，被劃分為計算機輔助審計方法和面向電算化會計系統的審計方法。而后者又可以細分為電算化會計信息系統程序的審計方法、數據文件的審計方法和內部控制的審計方法。具體包括測試數據法、并行模擬法、嵌入審計程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。

（五）審計線索

在傳統會計中，審計線索非常直觀、清楚，審計人員可以根據需要進行順查、逆查或抽查，通過這些審計線索來檢查和確定被審計單位的經濟業務是否真實，檢查其財務活動是否合法、合規和有效。而在電算化會計系統中，從記賬憑證數據的輸入到會計報表的輸出，全部業務處理都是借助計算機程序自動完成的，加之會計信息主要存儲在磁性介質上，即使有所改動也不易令人察覺，使得審計線索缺乏直觀性和真實性。例如：各種賬簿和報表數出一源、自動產生，使得證、賬、表之間的關系缺乏相互的驗證性；再如，反記賬、反結賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡，審計人員無法辨別數據修改前的情況以及數據是否被修改。

（六）內部控制

進行審計時，對內部控制的了解是一項非常重要的工作，審計人員據此估計審計風險、確定審計范圍、制定審計程序。在傳統審計中，內部控制主要包括授權控制、責任分工、管理控制、審批和核對控制、內部審計、業務處理標準化等內容，以工作人員之間的相互牽制為基本特征，審計人員利用直觀性很強的紙介質進行手工核對和檢查，明確相關職責。而在電算化審計中，數據的處理權限高度集中，由計算機自動完成，傳統會計中的內部控制失去作用。例如，在電算化會計條件下，一旦輸入記賬憑證數據，各種賬簿都能同時產生，原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內部控制措施不再生效。因此，電算化會計系統中的內部控制產生了新的意義，如操作控制中的輸入控制、數據處理過程控制、輸出控制等；組織控制的內容也發生了較大變化。這就要求審計人員在了解審計對象的內部控制時應該采用新的審計程序，采取新的評價方法，以適應電算化會計環境下企業內部控制的新變化。

（七）審計環境

內部控制、被審計單位管理人員和業務人員的組成及素質、各種管理條件與管理水平都構成了傳統審計環境的內容。在電算化審計條件下，上述內容發生了變化：1.電算化會計系統內部控制與手工會計內部控制有著不同的內容；2.信息化數據系統的應用導致會計人員無論是組成上還是知識素質上都有差別；3.管理內容、管理條件的變化。這些變化要求審計人員提高自身的能力，適應新的審計環境。

（八）審計檔案

傳統審計檔案分為永久性檔案和當期檔案，均為紙性介質。而電算化審計檔案具有以下特點：1.查詢方便。電算化審計檔案資料可以實現電子檢索的功能，查詢方便、快捷。2.保存有難度。因為在電子數據處理環境下，大量數據存儲在磁性介質上，而磁介質容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高，審計檔案保存年限也較長，在此期間，物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數據必須不斷地備份到新的硬盤上，昂貴的檔案保存成本也就在所難免。

三、信息化時代審計的未來發展謀略

（一）將現代信息技術全面運用在審計領域

將運用現代化信息技術運用在審計的理論研究、實務工作、知識結構等領域，是當代電子計算機信息技術與審計工作內容緊密結合、提高審計工作質量和效率的關鍵一步。在理論研究方面，應逐步建立適應現代化信息技術發展的新型的審計理論。在實務工作方面，力求使傳統審計工作向“計算機審計”和“使用計算機審計”方向轉變，如審計人員既以紙性會計數據又以磁性介質數據為對象；審計底稿和審計證據及其有關審計檔案應逐步實現無紙化等。知識結構上，審計人員除了應掌握傳統審計的基本知識外，還應掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術，掌握現代化信息技術的應用及網絡知識等；既能夠熟練操作審計軟件，又能夠適時編寫各種應用性審查程序。

（二）事后靜態審計向事中和事前動態、實時審計轉變

在過去的手工會計條件下，審計工作往往更重視事后審計。隨著會計電算化工作的廣泛開展，為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性，審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。當單位實施會計電算化工作之前，首先應對單位采用的會計系統軟件的適用性進行審計，軟件中提供的各項核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統的合法、安全、可靠。當會計電算化軟件應用于會計工作以后，應該重視對會計信息系統軟件的數據處理程序、自動轉賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統程序。另外，還要做好事后審計，將會計電算化系統的運算結果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質性測試，保證會計數據的真實可靠性，進一步保證審計工作的正確性。

（三）未來審計的重點將側重會計明細信息的數據安全性、可靠性

會計電算化的發展，促使企業提供更多的明細信息，因此，審計的工作重點在于檢驗企業會計明細信息的真實可靠性以及審核進入外部網絡的明細信息的安全性。企業內部形成的明細信息的真實可靠性往往取決于企業會計電算化系統內部控制的有效程度，而審計人員的主要工作將是證實從數據庫存取信息的可靠性。對于進入外部網絡的明細信息，必須通過對整個系統的網絡進行安全控制，以保證此信息的安全性。

（四）審計軟件應能實現諸多功能

未來審計軟件應具有以下功能：能夠與會計電算化系統鏈接，實現直接通過會計電算化系統中的接口程序取數；能夠減少審計人員的工作量，盡可能讓計算機代替人工的大量抄抄寫寫和計算，使審計人員的工作精力集中到職業性強的事務處理上去，如抽樣檢查底稿中的部分項目（憑證號、科目、金額等）交由計算機審計軟件自動取數生成；審計軟件應能自動完成某些審計工作底稿的整理功能；審計軟件應有擴充功能，應能對審計事務進行管理，如審計日程的安排、工時的計算、底稿管理、審計收費管理等。總之，未來審計軟件如果具有了上述功能，全面實現審計無紙化將不再只是一個夢想。

【主要參考文獻】

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[2] 趙祖印.計算機信息系統環境下的注師審計.財務會計，2006.

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