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(一)指導思想。以黨的十精神為指導,進一步落實社區、各村及有關部門的消防安全管理工作職責,健全社會化消防安全管理體系,全面落實社會單位消防安全主體責任,構建“政府統一領導、部門依法監督、單位全面負責、公民積極參與”的消防安全工作格局,為經濟發展、人民安居樂業創造良好的消防安全環境。
(二)工作標準。按照屬地管理原則,將轄區科學合理劃分為若干網格狀單元,制定完善消防安全部門聯動、聯戶聯防和考評獎懲等工作機制,在全鎮建立消防安全“網格化”管理長效機制,努力實現消防監管“全覆蓋、無盲區”,最大限度地預防和減少火災事故。
(三)工作目標。通過消防安全網格化管理,推動街道、鎮和社區、行政村達到消防組織機構健全、消防專兼職人員明確、消防工作人員業務熟練、多種形式消防力量完善、消防檔案資料齊全、消防巡查檢查制度落實、消防宣傳教育氛圍濃厚的工作目標。
(四)組織機構。經鎮黨委、政府研究決定,成立__鎮消防安全網格化管理領導小組。成員名單如下:
人員略
領導小組辦公室設在鎮安辦,曹先佑同志任辦公室主任,負責全鎮消防安全網格化管理實施的整體協調、組織、指導工作。
實施消防安全網格化管理的基本模式是:堅持“重心下移、關口前移”,建立三級網格管理機制。
以鎮為單元劃分“大網格”。鎮人民政府主要負責人是消防安全網格化管理的第一責任人,分管負責人為主要責任人。綜治辦、__河派出所、等部門負責人和村(社區)、轄區重點單位等負責人組成的消防安全領導小組,建立“劃片、分包、定人”的責任制以及火災隱患排查、整改、督辦和消防工作逐級匯報機制,建立消防工作聯席會議制度,定期組織開展消防安全形勢研判和火災隱患排查整治。
以村(社區)為單元劃分“中網格”。以村委會和居委會為消防安全自制管理主體,居民委員會、村民委員會主任是網格中消防工作的第一責任人,對本網格消防安全管理全面負責;村(社區)“兩委”委員應確定1至2名消防專兼職管理人員:
人員略
消防專兼職管理人員具體負責本級消防安全網格化管理日常工作,開展經常性消防安全檢查、消防宣傳教育和滅火疏散逃生演練,負責組織撲救初起火災。同時要建立完善各類單位、場所、居住小區、農村院落等消防安全基礎臺賬,并定期向鎮政府報告轄區消防安全情況。
以街道、村組為單元劃分“小網格”。要確定由街道主任、委員、村組長等組成的消防安全聯格員,居民樓院、村組要建立由村組負責人牽頭的群眾性消防安全志愿組織,組織制定防火公約,在居民群眾中確定消防管理員和消防宣傳員,實行“多戶聯防、區域聯防”,開展消防安全自我檢查、自我宣傳、自我管理等群防群治工作。
(一)落實政府及有關部門責任。鎮消防領導小組要充分發揮組織協調職能,建立完善消防工作部門聯合監管機制。__河派出所、工商所、民政、鎮安辦要將消防安全網格化管理與其他業務工作同部署、同檢查、同考核、同獎懲,建立完善聯席會議、信息互通、聯合執法等工作機制。__河派出所要依法落實消防監督工作職責,科學制定發展規劃,加強對基層消防工作網格化建設的督促指導;社區要將消防安全網格化管理納入社區建設規劃和考核評價體系;工商所要依法嚴厲打擊銷售假冒偽劣消防產品行為,要將消防安全作為企業和個體工商戶登記的重要審查內容,對《消防法》等法律法規規定需經公安消防部門出具消防安全意見的,必須憑消防部門出具的同意意見,方可辦理登記;鎮安辦要將消防工作
納入安全生產工作范疇,作為安全創建考核評定的重要因素。(二)落實基層有關監管部門責任。派出所要切實將消防安全工作納入社區、農村警務工作,依法開展日常消防監督檢查和消防宣傳教育。民政辦要將居(村)民委員會建設、社區建設和減災、救災等工作與消防工作有機結合,督促基層政權組織做好消防管理工作;工商所要結合工商行政管理職能,協助配合公安消防部門和公安派出所,加強對本轄區內生產經營單位消防安全狀況的監督檢查;鎮安辦要結合工礦商貿企業安全生產監督檢查,發現火災隱患,能當場整改的要督促整改,不能當場整改的要及時通報__河派出所。
(三)落實社會單位、場所責任。網格中的機關、企事業單位要全面落實消防安全主體責任,開展消防安全“四個能力”(檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織人員疏散逃生能力和消防宣傳教育能力)建設達標創建活動;沿街門店、家庭式作坊等小場所、小單位要結合實際開展防火檢查巡查和消防教育培訓工作,確保員工到“一懂三會”(懂本單位火災危險性,會報火警、會撲救初起火災、會火場逃生自救)的要求。
(一)開展常態化消防安全檢查、巡查。鎮政府每季度組織鎮安辦、派出所、民政辦、工商所等部門開展有針對性的消防安全檢查,火災多發季節、重大節假日期間和農業收獲季節要加強防火檢查;各村(社區)社每月要組織居委會、村委會成員,對居民小區(樓院)、轄區單位、沿街門店、家庭式作坊等開展一次全面排查;巡防隊員物業管理人員、保安、社會單位管理人員要結合崗位職責,開展日常防火檢查巡查。對檢查發現的火災隱患,要及時督促整改,難以整改的要做好登記并及時移交公安派出所或公安消防部門依法處理。
(二)開展滅火應急演練。推行巡防消防一體化和“保消合一”模式,各級網格要配備必要的滅火器材,街道、鎮要依托鎮干部、民兵等,建立一定規模的滅火應急救援隊伍;社區和行政村要以居委會、村委會干部為主,組建志愿滅火應急救援隊伍;街區、居民小區、村組、社會單位要充分整合社會單位保安人員、消防志愿者,組建志愿消防隊伍;各級網格要制定完善火災應急處置預案,定期開展滅火應急演練,確保一旦出現險情,能快速有效處置。
(三)開展經常性消防宣傳教育。要深入貫徹落實《全民消防安全宣傳教育綱要》,繼續深化消防宣傳“進社區、進學校、進企業、進農村、進家庭”活動,每個網格要制作一批固定消防圖版、張貼一批防火標語通告、懸掛一批消防宣傳條幅、發放一批消防宣傳資料。特別是在邊遠地區、高山住戶,更要加強群眾消防宣傳教育。
(四)開展消防安全重點單位實行“戶籍化”管理。派出所要按照分級管理的原則,對網格內的消防安全重點單位加強監管,建立消防安全“戶籍化”管理檔案,督促單位落實消防安全責任人、管理人,落實建筑消防設施維護保養和消防安全“四個能力”建設自我評估報告備案制度,加強監督檢查,實施動態管理。
(五)完善消防工作檔案資料。各級網格要建立完善消防工作檔案資料,具體包括轄區《消防安全網格化管理區域圖》,與責任片區或轄區社會單位簽訂的消防安全責任書,轄區各類單位、場所、居住小區、農村院落等消防安全基礎臺賬,火災隱患排查整治臺賬(包括日常消防檢查記錄、巡防巡查記錄,隱患處置記錄,隱患移交記錄,火災撲救記錄等),消防宣傳培訓資料,應急處置預案等。
(一)加強人員培訓。公安消防機構要組織專業技術骨干力量,定期對社區村社消防專兼職管理人員、派出所及民警,社區(村)“兩委”成員等“三級網格”相關責任人、管理人、聯格員分批分類開展培訓,全面提升網格管理人員的消防業務水平,指導開展隱患排查整治,確保相關人員熟練掌握消防網格化管理的內容和消防業務基本知識。
(二)實施督導考評。要建立健全消防安全網格化管理考核評價機制,制訂基層消防網格化管理工作督導考評方案,明確督導考評的形式、內容和獎懲,督促基層防控力量履行工作職責,落實工作措施,充分調動和激勵基層管理人員的工作熱情,確保消防安全網格化管理取得實效,推動基層消防工作整體水平不斷提升。
(一)提高認識,加強領導。各級各部門一定要站在構建和諧社會的高度,切實把消防安全網格化管理納入工作計劃,放在重要位置,強化領導,細化措施,全面推進,協調發展。
(二)強化責任,狠抓落實。各地要成立實施消防安全網格化管理的領導小組,按照方案確定的工作計劃、任務和目標,各相關部門、社會單位、行政村、社區要逐級簽訂責任書,將目標任務分解到具體人員,做到定任務、定時限、定標準,逐條逐項落實工作責任。
關鍵詞:高層建筑;安全監督管理;對策
前言
就當前的現狀來看,高層建筑消防安全監督管理方面仍然存在著某些不可忽視的問題,且由于高層建筑具備人員密集、空間大、可燃物多等特點,因而一旦發生火災將造成嚴重的影響。對于此,要求高層建筑管理人員應強化自身消防安全監督管理意識,以此來避免不安全事故的發生。以下就是對高層建筑消防安全監督管理工作的詳細闡述,望能為當代建筑行業的可持續健康發展提供有利的參考。
1 當前高層建筑消防安全存在的問題
當前高層建筑消防安全存在的問題主要包括以下幾個方面:第一,消防安全主體不明確,即在消防安全管理工作實際開展過程中由于承租戶頻繁更換的原因導致消防安全管理人員工作的開展受到了限制。此外,由于部分高層建筑在開展消防安全監督工作的過程中未設置相應的管理部門,從而呈現出責任主體不明確的現象,且嚴重影響到了安全監督管理水平;第二,消防監控值班人員消防意識低下也是當前高層建筑消防安全存在的主要問題,其主要體現在值班人員在實際工作開展過程中常呈現出責任心不強、消防安全意識薄弱、態度散漫等問題影響到了消防安全管理工作的有序開展[1]。
2 加強高層消防安全監督管理工作對策
2.1 落實主體責任
落實主體責任是高層消防安全監督管理工作開展的關鍵,對于此,公安部部門根據當前高層建筑消防安全中存在的問題構建了《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》,且在規定中明確指出了各單位在開展消防安全監督管理工作的過程中應將管理中的各項職責落實到個人,增強相關工作人員的責任意識及消防安全意識,且最終達到最佳的消防安全監督管理狀態。此外,在政府落實相應制度的基礎上,高層建筑中的管理部門也應結合自身當前安全監督管理工作中存在的問題構建相應的領導機構,并要求領導機構在安全監督管理工作實施過程中承擔起引導職能,且將消防安全監督管理中的各項任務下放給相關工作人員,形成高效的消防監督環境。
2.2 加強消防安全培訓教育
加強消防安全培訓教育在高層消防安全監督管理工作中占著至關重要的位置,對于此,首先,要求管理部門應定期舉辦消防安全法規教育活動,并鼓勵消防安全監督管理人員積極參與到活動中,提高自身消防安全意識,且在開展消防安全監督管理工作過程中能始終秉承著嚴謹的工作態度,強化自身工作職責。其次,為了提高高層建筑消防安全監督管理水平,要求管理部門應定期安排物業管理人員參加專業化的安全消防培訓,使其在培訓過程中能逐漸強化自身安全意識,且增強消防安全管理水平,達到高質量消防安全管理的目的。再次,應定期組織高層建筑管理人員參加常識培訓,使其在培訓過程中通過對典型案例的觀察掌握到消防自救方法及如何啟動消防報警裝置等,最終達到強化消防安全培訓教育的目的[2]。
2.3 深化對消防設施的維護
深化對消防設施的維護對高層建筑消防安全監督管理工作的展開有著重要的影響,可以從以下幾個方面入手:第一,高層建筑管理部門應根據當前消防安全監督管理工作中存在的問題,構建相應的消防設施維護管理機制,并要求相關工作人員在實際工作開展的過程中必須嚴格按照管理機制中的內容執行,即確保消防設施維護工作的有序開展,且避免消防設施在實際應用中出現相應故障。第二,在構建消防設施維護管理機制的基礎上,管理部門也應安排相關的工作人員對消防設施進行定期的檢查與維護,即應要求其在檢查的過程中及時發現消防設施中的問題,并對其進行解決,以此來確保該設施能始終處于正常的工作狀態。第三,在開展高層建筑消防安全監督管理工作的過程中應及時引進新型的消防設備,以此來達到最佳的消防安全管理狀態。
2.4 加強監督檢查力度
從當前的現狀來看,監督檢查力度的加強可有效協助高層建筑消防安全監督管理工作的有序開展。因而要求消防機構應根據消防安全監督管理工作現狀構建相應的監督部門,以此來達到監督消防安全監督管理工作的目的,且促使相關的工作人員在良好的監督環境下能提高自身消防安全意識,并在工作開展過程中保持嚴謹且積極的工作態度,由此避免不安全事故的頻繁發生。此外,在高層建筑消防安全監督管理工作中應強化重大火災隱患的整治工作,并構建消防聯動機制,達到監督檢查的目的。另外,消防安全監督管理部門也應鼓勵居民通過暗訪等形式對火災隱患進行舉報,最終有效整改高層建筑單位中的安全隱患問題[3]。
3 結束語
綜上可知,當前高層建筑消防安全監督管理工作中仍然存在著消防安全責任主體不明確及值班人員安全意識薄弱等問題,因而為了強化相關工作人員的消防安全意識,首先,要求管理部門應依據相關法律、法規中的內容落實消防安全主體責任。其次,應通過消防安全培訓教育工作的強化來調動高層建筑管理人員消防安全意識的提升,且促使其在此基礎上能掌握到相關的消防安全知識,達到最佳的消防安全監督管理狀態。
參考文獻
[1]楊峰.淺談如何做好高層建筑施工中的消防管理工作[J].價值工程,2012,42(35):90-91.
【關鍵詞】電力企業后勤工作 辦公樓房 消防保衛工作
站在整體角度來看,電力企業的后勤工作,對整個電力企業的安全具有緊密聯系。為了保證電力企業的安全性,促進電力企業的長遠發展,首先要完善電力企業后勤管理工作的弊端,保證電力企業辦公樓的安全性,增加對電力企業后勤辦公樓消防工作關注度,實現電力企業長遠發展目標。
一、電力企業后勤工作存在發展弊端
(一)安全意識較少
眾多電力企業對后勤部分關注較少,對后勤管理工作的安全意識沒有提上來,認為后勤部分不會出現安全問題,嚴重忽視了后勤日常安全管理,忽視了對后勤部分進行的安全關注度。沒有對后勤的安全工作進行全面檢查,沒有及時進行安全演習,忽視了后勤的安全監督和巡視。眾多電力企業在后勤安全演練和巡視環節較為敷衍,沒有把實際演練活動和安全教育作業緊密結合,導致后勤演練活動失去了實際意義,導致員工對后勤安全工作理解不夠深刻,在安全事故發生時,無法良好解決,進而帶來了電力企業后勤的安全問題,嚴重阻礙了電力企業的發展,造成電力企業的經濟損失,對電力企業的后勤工作人員帶來安全威脅。
(二)職責的混淆
在當下電力企業中,伴有職責混淆現象的發展,對安全關注較少,進而帶來后勤部門的安全問題。電力企業的后勤職責的混淆,主要體現在安全部門的職責混淆、管理部門的職責混淆、電力運作部門的職責混淆、調度部門的職責混淆、安全檢測和管控部門的職責混淆等等。其次,也要包括以下物業服務體系、車輛和設備管理體系等等職責較為混淆,沒有把安全職責進行合理化分配,沒有和相關單位簽署安全性文件,進而致使后勤部門出現安全問題。
二、電力企業后勤工作--辦公樓房的消防保衛工作有效進行
(一)增加電力企業后勤部門的安全關注度,進行安全巡查
為了保證電力企業后勤工作的安全性,首先電力企業要增加自身對后勤部門的安全關注度,在電力企業進行安全教育宣傳,使得整個電力企業的工作人員提高安全意識,保證電力企業后勤部門辦公樓的安全性。其次,電力企業后勤安全管理人員,要對專門的電力企業后勤工作人員進行安全教育培訓,建立合理化的安全培訓周期,提高電力企業后勤工作人員的安全意識,增加其對電力知識的掌握度,關注后勤工作細節,增加工作的細密度,避免因為意外的疏忽,帶來辦公樓的安全事故發生率,促進電力企業安全發展,為電力企業工作人員,營造健康安全工作環境。最后,電力企業后勤安全工作人員,要注意增加安全巡查工作,建立后勤部門幫辦公樓消防檢查小組,明確消防小組的職能,對后勤消防設備和裝置進行及時檢查,對后勤辦公樓進行整體巡查,保證電力企業辦公樓對存在安全隱患緩解及時進行管理,降低辦公樓消防事故的發生。
(二)明確不同部門和體系的職責
由于電力企業的辦公樓安全性會受到不同因素的影響,因此,要確保整個電力企業不同部門安全運作,才能保證后勤辦公樓的安全性。首先,電力企業要完善整個電力企業的安全管理體系,增加對消防部門辦公樓安全性關注,明確電力企業電力運作部門的職責、明確電力企業調度部門的職責混淆、明確安全檢測和管控部門的職責,進而為電力企業的后勤部門辦公樓的安全性做保障。其次,電力企業也要注意把安全職責落實到個人,明確不同工作人員的工作職責,做好每個工作人員應該做的,提高電力企業的安全關注度。
(三)建立消防安全管理機制,進行消防教育和安全演練
為了保證電力企業后勤部門的良好運作,為后勤工作人員營造健康和安全工作環境,保證電力企業后勤安全管理工作的規范性。首先,電力企業要建立完善的消防安全管理機制,增加消費管理工作的法律性,提高電力安全管理人員工作積極性,提高消防安全管理工作效率,保證消防安全管理工作高效進行。其次,電力企業領導和安全管理w系,要及時在電力企業進行后勤部門安全消防演習作業,提高人們事故逃生能力,保證在消防事故發生時,每個工作人員可以做到良好自我保護。為了保證電力消防演習工作的有效性,發揮消防演習作業的實際價值,在演習完畢后或者演習期間,要增加對工作人員的安全知識教育,增加對電力企業工作人員逃生知識的教育,增加電力企業工作人員對安全防范知識的理解,在保證自身安全的同時,保證電力企業安全運作,實現電力企業長遠發展目標。
電力企業是我國主要企業,在當下社會發展過程中發揮著重要意義,是促進我國經濟發展和社會進步的主要力量。站在整體角度,對當下電力企業的發展進行調查分析,發現當下電力企業發展存在自身弊端。電力企業的后勤部門辦公樓頻頻發生消防事故,極大的阻礙了電力企業的發展,造成電力企業財務損失較多。面對這一形勢,為了促進電力企業的長遠發展,電力企業要增加對工作人員的安全教育,提高工作人員安全意識,建立完善消防安全管理機制,增加對電力企業辦公樓的消防檢測關注度,來促進電力企業長遠發展,促進社會的可持續發展。
參考文獻:
[1]陳耀輝. 高校新建校區安全保衛工作探討[J]. 四川警官高等專科學校學報,2005.
從年至2012年,根據《市人民政府辦公廳關于印發市機關團體企業事業單位消防安全四個能力建設工作方案的通知》渝辦發〔〕153號)和《市區人民政府辦公室關于印發區構筑社會消防安全“防火墻”工程實施方案的通知》府辦發〔〕73號)要求。全區范圍內實施構筑社會消防安全“防火墻”工程,開展社會單位消防安全四個能力建設工作是整個“防火墻”工作的重點。為確?!胺阑饓Α惫こ探ㄔO工作落實,特制定本方案。
一、指導思想及工作目標
全面貫徹落實“314總體部署,以科學發展觀為指導。堅持“預防為主、防消結合”工作方針,按照“統一領導,行業示范,以點帶面,積極穩妥”原則,深刻領會開展社會單位消防安全“四個能力”建設是進一步落實消防安全主體責任的有效途徑。各單位要充分認識“四個能力”建設的抓手作用,將此項工作作為構筑社會消防安全“防火墻”工程的首要任務,與消防安全重點單位標準化管理工作有機結合,規范消防管理行為,提高消防管理水平,降低火災發生機率,為推進平安建設,實現“加快”和“率先”目標創造良好的消防安全環境。今年11月前,屬于人員密集場所的消防安全重點單位消防安全“四個能力”建設要全部達標(今年8月要達到30%9月達到70%10月達到100%年,全區所有消防安全重點單位全部實現達標任務,2012年,全區所有屬于人員密集場所的一般單位要實現基本達標。
二、組織機構
區政府成立區機關團體企事業單位消防安全四個能力建設工作領導小組(以下簡稱領導小組)由區政府區長助理、區公安分局局長田光平任組長,為確保“四個能力”建設工作有序開展。區政府辦公室副主任李瑜任副組長,區政府督查室、區商委、區教委、區文廣局、區安監局、區衛生局、區房管局、區民防辦、區公安消防支隊負責人為成員。領導小組下設辦公室于區公安消防支隊,主要負責指導和協調全區的達標活動,同時,由全區各個行業的主管部門具體牽頭組織,各鎮街配合實施。
三、工作內容
確定消防安全責任人和消防安全管理人及專兼職消防管理人員,按照《市機關團體企業事業單位消防安全四個能力建設標準》見附件1以下簡稱《建設標準》由各部門指導、督促本行業、本系統單位建立消防管理組織機構。明確逐級和崗位消防安全責任,建立消防安全制度和檔案。此基礎上,各單位要切實履行消防安全職責,務必實現“四個能力、四個做到
一)切實做到消防安全自查、火災隱患自除”建立防火巡查檢查隊伍,提高檢查消除火災隱患能力。落實單位防火巡查和逐級防火檢查制度;委托專業消防設施維保單位對消防設施定期進行檢查和全面檢測;對巡查、檢查發現的火災隱患立即予以消除,不能立即消除的制訂整改方案,確定整改措施及負責整改的部門、人員,落實整改資金,限期消除。
二)切實做到火情發現早、小火滅得了依法建立專職消防隊、志愿消防隊;結合實際,提高組織撲救初起火災能力。制訂滅火和應急疏散預案并定期組織消防演練,確保發生火災時,起火部位現場員工和志愿消防隊能夠按照預案有效處置;消防控制室值班操作人員持消防行業特有工種職業資格證書上崗,掌握火警應急處置程序和消防設施操作方法。
三)切實做到能火場逃生自救、會引導人員疏散”員工普遍掌握火場逃生技能,提高組織人員疏散逃生能力。熟悉逃生路線和方法;每個疏散通道、安全出口明確疏散引導員,確保發生火災時,能夠立即組織引導在場人員正確疏散。
四)切實做到消防提示標志化、消防常識普及化”與消防安全有關的醒目位置設置消防安全標志,提高消防宣傳教育培訓能力。提示場所或物質火災爆炸危險性、安全出口和疏散通道位置及逃生路線、消防設施器材位置及使用方法;落實消防教育培訓制度,員工普遍達到懂消防常識、懂消防設施器材使用方法、懂逃生技能,會查改火災隱患、會撲救初起火災、會組織人員疏散”基本要求。
四、工作步驟
一)動員部署階段(即日起至年7月25日)
結合本系統、本行業實際,各部門特別是區商委、區教委、區文廣局、區安監局、區衛生局、區房管局、區民防辦、區公安消防支隊等部門要根據本工作方案。科學研究謀劃,制訂具體實施方案,分解工作目標和任務,明確工作措施和要求,落實分管領導和人員,并于年7月25日前組織召開本系統、本行業單位消防安全“四個能力”建設工作動員部署會。
二)宣傳培訓階段(年7月25日-8月10日)
集中時間,各部門要根據市防火安全委員會的工作要求。采取多種形式,宣傳落實單位消防安全主體責任的重要意義和“四個能力”建設的內容標準,督促和引導單位主動開展“四個能力”建設。公安消防部門要按照“分層次、全方位”原則,對各部門的指導人員及單位消防安全責任人、消防安全管理人和專兼職消防管理人員進行“四個能力”建設培訓。
三)建設提高階段(年8月11日-2012年10月31日)
結合實際,全區機關、團體、企業、事業單位和人員密集場所要按照《建設標準》和各行業“四個能力”建設具體標準。開展“四個能力”建設。按照“典型引路、樣板推動”方法,由各部門每年至少在本系統、本行業單位中打造1個示范樣板,并適時召開現場會,總結推廣。
四)達標驗收階段。
對列入今年達標的單位,今年8月―10月。領導小組辦公室將每月組織一次考評驗收,確保今年8月達標率30%9月達標率70%10月達標率100%今年11月,區政府還將組織區政府督查室、區商委、區教委、區文廣局、區安監局、區衛生局、區民防辦、區公安消防支隊等單位對全區有關單位消防安全“四個能力”建設達標情況進行一次考評驗收抽查。從年開始到2012年,對列入當年達標的單位,領導小組辦公室將每季度組織一次考評驗收,每年11月區政府還將組織進行一次考評驗收抽查。社會單位消防安全“四個能力”工作考評標準分值為100分,考評以100分為滿分。按考評實際得分分為兩個等級:考評實際得分在80分(含)以上的為合格單位,由區防火安全委員會授予消防安全“四個能力”合格單位標牌;考評實際得分不足80分的為不合格單位,由行業主管部門和區公安消防支隊加大檢查力度,強化幫扶措施,對檢查中發現的問題一律按照有關法律法規上限從重從嚴處罰,通過各種手段督促其完成達標目標。
五、工作要求
一)加強組織領導。單位消防安全“四個能力”建設是落實單位消防安全主體責任的重要載體,提高思想認識。夯實社會火災防控基礎的有效抓手,構筑社會消防安全“防火墻”工程的首要任務。各部門要認真汲取“4?24北部新區賽博數碼廣場裙樓火災事故慘痛教訓,從講政治、保民生的高度,充分認識搞好單位消防安全“四個能力”建設的重要性和必要性,成立相應的組織機構,加強組織領導,逐級簽訂責任書,明確工作職責,做到思想上不麻痹、工作上不松懈、措施上不疏漏,切實將此項工作抓緊抓實抓好。
二)打造“明白人”各單位要以《消防法》機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》及《社會單位消防安全“四個能力”建設標準》為重點,大力培訓。抓好單位消防安全管理人及專兼職消防管理人員培訓,采取集中學習和參觀樣板相結合等方式,使參訓人員充分認識履行消防安全職責的重要意義,全面掌握“四個能力”建設的重點和方法,確保每個單位至少有1至2名消防安全管理“明白人”以帶動單位全面提高“四個能力”
5、站務管理、站內費用支出、生活區內務管理都嚴格按照《2007年度收費管理目標考核標準》順利完成任務,達到工作目標。
二、2007年重點開展的五大工作和措施。
1.安全管理工作。
xx站所處的地理位置重要及周邊環境復雜,上半年的廣場改造和搬遷,廣場閑雜人員拾廢票及客車在站場附近上下客問題一直以來都比較嚴重,防盜、防搶、防破壞、防事故的“四防”工作形勢也比較嚴峻,再加上xx站車流量大,路費收入多,上級部門對xx站的安全保衛工作一直高度關注,安全保衛一刻不敢松懈。
①、站長作為安全責任人,親自抓安全管理工作過程中的各個環節,包括開展員工安全意識教育,制定安全保衛工作措施,制訂整治北出拾廢票者的措施,整改安全隱患。發揮安全員的工作責任心和安全保衛工作能力,定期對廣場消防器材、警報系統、橋下空間和生活區宿舍進行檢查,及時發現安全隱患及時上報及時處理。
②、對安全保衛工作的重點問題進行重點解決,第一是重點解決閑雜人員穿行廣場工作區的問題。其次是增設廣場夜間照明射燈和高音喇叭,消除監控樓下的治安隱患;第三是明確列出站場工作區的重點安全保衛時間段和重點部位。
③、貫徹“遵章守法,關愛生命”的安全工作方針,出版安全生產宣傳欄,組織員工參加管理處安全知識培訓。積極響應全國“安全生產日”的活動號召,制訂了“xx站安全生產工作計劃”,組織員工進行消防滅火演習,層層分解安全保衛工作職責,做到“安全保衛,人人有責”。
2.稽查管理工作。
年初廣場搬遷,設備剛安裝,設備性能不穩定。通過設備技術手段進行監督管理受到一定的限制,加上車流量大幅度增大,廣場車道設備不足,我站北行出口人工收費運作,人工收費技術監督成為空白,再加上新收費員增加,稽查管理任務極其繁重,成為站場管理的重點工作。經過不懈的努力,全年xx站未發現有嚴重違紀行為。
①、站長親自抓稽查工作,以查“三個重點”(重點人員、重點時段、重點事件)為主要方式,以《營運部稽查管理規程》為依據,把稽查工作落到實處,認真落實稽查條例的有關規定,制定具體稽查運作辦法,務求及時發現和堵塞違紀行為的發生。
②、選派原則性較強,工作經驗較豐富的主管分管稽查的日常管理工作,把“錢、票、卡”的規范運作列為稽點項目,督促各管理人員發揮主觀能動性,對設備技術薄弱之處進行人力補充,彌補設備的缺陷。
③、建立重點稽查工作檔案,將重點稽查對象信息分類歸檔,長期跟蹤及時發現問題,總結經驗教訓,重視對收費差錯的分析,及時找出差錯上的原因,幫助收費員提高業務水平。
我所實習的現代物業管理有限公司,隸屬于金堂綠色家園集團。目前,該公司擁有員工近1000人.管理面積約100萬平方米,管理項目類別有居住住宅區、商場、公寓、別墅、、高等院校等物業?,F代花園是其所管轄的物業管理項目之一?,F代花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。???? 回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業管理工作的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
一、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。現代物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
做好員工的入職、在職培訓工?,F代物業對新招聘的員工進行上崗前的相關培訓工作,使員工對小區的基本情況、應開展的工作心中有數,減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業性的培訓機會.現代物業提倡“工作就是學習,工作就是創新”,每位員工都爭做“學習型、創新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個人素質得以提高,管理處的管理服務水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業形象。
從實際出發,管理處嚴格參照ls09000質量體系運作,制定了嚴格的規章制度和崗位規程、工作標準、考核標準。管理處根據員工的工作職責,制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標準,實行定性和定量考核相結合,增強了考核的可操作性,減少考核時人為因素的影響;建立完善考核機制,實行末位淘汰制,避免了考核走過場的現象,通過考核機制的建立,增強了員工的危機感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質。
二、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、現代物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。管理處全面提倡“一站式服務”、“最佳保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
????三、推行“顧客互動年”,促進公司與業主之間的良性互動。
?? 現代物業在與業主關系管理方面,在實習中我了解到,在XX年美佳重點開展了“顧客互動年”活動。成立了現代俱樂部,設立新生活服務中心,開通客戶服務熱線,及根據小區居住的業主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區活動與主題活動。如:三月份,開展了學雷鋒義務服務活動;“六一”兒童節,與幼兒園聯誼開展游戲活動;十月份,組織小區業主觀看露天電影;十二月份,圣誕節由圣誕老人派發圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強了公司與業主、業主與業主之間的溝通交流,創建了互動的顧客關系,營造了濃厚的社區氛圍和良好的居住環境。
一、2018年度工作的指導思想堅定不移地貫徹執行黨在物業管理方面的政策、法規、著力抓好公司的內外部管理,積極參與“同建同治”,創建文明和諧小區,打造物業小區亮點,堅持“文明、和諧、健康、發展”的小區建設理念,謀求公司的長足發展。
二、加強公司內部管理,完善各項規章制度
1、完善公司的勞動管理、財務管理、維修資金使用管理、檔案管理制度。
2、用制度管好人,用好人,做到在制度面前人人平等,提倡“認仁為賢”反對“認人為親”。
三、搭架子、建班子、明確職責
1、搭好公司、管理部、財務部、安防部、項目部、管理處、客服中心的機構架子。
2、選定各部、處、中心的主要負責人,形成至上而下的管理鏈。
3、明確董事長到客服中心主任的各自工作職責,做到分工合作,職責分明。
四、加強員工隊伍建設,提高全員職工的思想業務素質
1、新招員工必須按招聘條件擇優錄用。
2、新招員工實行一星期的崗前培訓,崗前培訓合格轉入試用期,試用合格正式錄用,簽訂勞動合同。
3、每月對員工進行一次專業技能培訓;每季度進行一次法律、法規、消防知識的培訓;年度進行一次綜合性培訓。
4、擇優選送員工外出參觀學習、培訓。
五、夯實基礎、打造亮點、取信業主、長足發展
1、堅持“以誠待人、取信于人、時時想人、處處為人”的服務理念,一切以業主的利益為重。
2、堅持“以人為本”的做事理念,關心、愛護公司的每一位員工,不斷提高和改善職工的工資、福利待遇,激發全員職工的工作熱忱,增強公司的凝聚力。2018年,公司員工總數增加到24人:(保安10人、保潔8人、維修電工1人、管理人員5人);工資福利人平每月1800元。
3、做好電梯、門禁、化糞池、排污管道、墻體滲漏、監控等設備設施的維護維修和改造工作。2018年,公司計劃上述費用列支7萬元。
4、加強公共照明、用水、消防用水的管理以及設備設施的維修維護管理,節能降耗。2018年,公司計劃上述費用列支4.5萬元。
5、加強低值易耗品和辦公用品、業務費用的管理,勵行節約、反對浪費。2018年,公司計劃上述費用列支1.5萬元。
6、做好稅費申報、證照年檢、折舊費測算等工作。2018年,公司計劃上述費用列支4800元。
㈠把消防工作作為政府的一項重要職能認真履行,要將消防工作納入外地國民經濟社會發展規劃,認真組織實施,實現消防工作與經濟社會同步協調發展。要盡快制定、修訂消防規劃并嚴格組織實施。要建立政府分管領導牽頭、有關部門參與的消防工作聯席會議制度。加快公共消防設施、消防裝備、多種形式消防隊伍建設。要將消防工作列入政府工作重要議事日程,及時協調解決消防平安重大問題,督促各有關部門和下級政府認真落實消防平安責任制,支持公安消防部隊依法履行職責。
㈡強化部門消防工作職責。有關部門要依法履行好消防平安監督職能。各負其責,齊抓共管。公安消防部門要認真履行消防監督執法和滅火救援職責,公安派出所(警務局)對本轄區內的工作實施監督管理;建設部門要按現行職責加強對消防設施工程質量的監管;質監、工商等部門要在各自職責范圍內加強消防產品質量的監管;鄉村規劃部門要嚴格用地規劃和建設工程規劃許可;教育部門要將消防教育列入國民教育計劃;司法、勞動保證、科技部門要將消防法律法規和消防知識列入普法、就業培訓和科普工作內容;供水、通信等單位要加強對消防供水、消防通信的維護管理。教育、民政、鐵路、交通、農業、文化、衛生、廣電、體育、旅游、文物、人防等部門和單位要建立健全消防平安工作領導機制和責任制,制定消防平安管理方法,加強對本系統、本行業消防工作的檢查,及時排查和整改火災隱患。
㈢依法落實社會單位消防平安責任。各機關團體、企業事業單位和個體工商戶是消防平安責任的主體。明確主管負責人和專兼職消防管理人員,健全消防平安管理制度,定期組織防火檢查和巡查,制定滅火應急疏散預案并實施演練,加強對本單位員工尤其是流動務工人員的消防平安教育和培訓,定期維護頤養消防設施,確保本單位消防平安。居委會、社區管理單位應當開展群眾性的消防工作,組織制訂防火平安公約,進行消防平安檢查,各街道辦事處予以指導和監督,逐步實現社區消防“自我管理、自我教育、自我服務、自我提高”機制。
二、進一步加強公共消防平安基礎建設。
㈣加快消防規劃編制和公共消防設施建設。市城區、縣城區、湖區、經濟開發區。其他鄉鎮在年年底前完成消防規劃的編制、修訂,并認真組織實施。今后,新區開發和舊城改造要同步制定、修訂和實施消防規劃。加強消防水源、消防站、消防通信、消防車通道等公共消防設施建設。新建開發區、工業園區的公共消防設施建設要同步到位;對過去鄉村建設中公共消防設施建設“欠賬”要抓緊完全解決。縣城區、湖區、經濟開發區在年年底前,鎮在年年底前市政消火栓要達到國家規范。加快市消防指揮中心和經濟開發區消防大隊營院的建設。年前要建立消防特勤中隊和滅火救援訓練中心,公安消防大隊年要組建特勤班。要依照新修訂的鄉村消防站建設規范》建標〔〕42號)加快現有消防站的升級改造和合理布局,年至年要動工建設仙來中隊、中隊,年湖公安消防大隊營院動工建設。
㈤加強消防車輛和器材裝備建設。各縣(區)人民政府、管委會要配齊滅火消防車。特種防護裝備年達到國家必配標準,消防監督技術裝備年達到國家必配標準。市城區消防中隊要加強配備偵檢、警戒、救生、破拆、堵漏、輸轉、洗消、照明、排煙等搶險救援器材,縣、經濟開發區要配備一定數量的偵檢、警戒、救生、破拆、堵漏、排煙、照明等搶險救援器材。
㈥大力發展多種形式的消防隊伍。從提高社會整體防控能力出發。大力發展以公安消防隊為主體的多種形式消防力量,并在人、財、物等方面給予大力支持,形成與社會主義市場經濟發展相適應的消防力量體系。積極探索合同制消防員隊伍建設,空虛公安現役消防部隊滅火執勤和消防監督非執法崗位,彌補公安現役消防警力缺乏。積極推進消防保安員制度,大型公眾聚集場所、易燃易爆場所、高級商住樓、寫字樓等場所派駐消防保安員。無公安現役消防力量的重點鎮逐步建立配備消防車的專職消防隊,其他鄉鎮建立配備消防車、三輪摩托消防車或機動泵的專兼職消防隊。積極探索在鄉鎮政府配備專兼職消防管理人員。鞏固、扶持現有企業專職消防隊發展。
㈦充分發揮公安消防部隊應急搶險救援骨干作用。各級政府要加強公安消防部隊應急搶險救援能力建設。真正發揮其搶險處突生力軍的作用。公安消防部隊要積極參與以搶險人員生命為主的危險化學品泄漏、道路交通事故、地震及其次生災害、建筑坍塌、重大平安生產事故、空難、爆炸及恐怖事件和群眾遇險事件的救援工作,并參與配合處置水旱災害、氣象災害、地質災害、森林火災等自然災害,礦山、水上事故,重大環境污染、核與輻射事故和突發公共衛生事件。
㈧進一步加強農村消防工作。要將做好農村消防工作作為建設社會主義新農村的重要組成局部。加強農村消防平安管理,開展村民自防自救。要結合村鎮規劃、扶貧開發和村容村貌整治、人畜飲水工程和能源建設等,建設消防水源、消防通道,改善農村消防平安環境。進一步加強農村消防宣傳教育,大力傳達防火、滅火、逃生基本知識,加強平安用火用電教育,建議良好生產生活習慣。要認真貫徹落實《市農村消防平安管理方法》
提升公眾聚集場所消防平安水平三、進一步加強火災隱患整治。
㈨加強火災隱患的源頭控制。建立健全部門信息溝通和聯合執法機制。規劃部門不得核發建設用地規劃許可證和建設工程規劃許可證;對建筑工程消防設計未經審核合格的建設部門不得核發施工許可證,房產部門不得核發商品房預售許可證;對建筑工程竣工驗收資料中缺少消防驗收合格文件的建設部門不得料理工程竣工驗收備案手續。對消防平安條件未獲得公安消防部門審查通過,擬開辦的學校、幼兒園、托兒所、養老院、福利院、醫療機構以及文化、體育等公共場所,教育、民政、衛生、文化、體育等部門不得批準。未經消防平安檢查合格而擅自經營的歌舞廳、影劇院、賓館、飯店、商場、集貿市場等公眾聚集的場所,或者未依法獲得批準而擅自從事大型集會、焰火晚會、燈會等具有火災危險的大型活動的公安消防等有關部門要及時依法采取相應的行政強制措施并依法給予行政處罰;對原已取得批準文件但不再具備法律法規、技術規范規定的消防平安條件的必需撤銷批準文件。公安消防、質監、工商等部門要依照職責分工,加大對消防產品市場整頓和規范的力度,嚴禁生產、銷售、進口、使用未取得市場準入證書的消防產品,嚴厲打擊制售假冒偽劣消防產品的違法行為。
㈩堅決整治嚴重威脅公共消防平安問題。各級政府對不符合鄉村消防平安布局的易燃易爆危險物品生產、貯存場所等重大火災危險源。要依據鄉村總體規劃和土地利用總體規劃,優先布置“城中村”易燃建筑密集區的拆遷、改造。嚴格執行《江西省歌舞娛樂場所消防平安技術規范》繼續深入開展公眾聚集場所消防平安專項整治,對疏散通道不暢通、采用有毒易燃資料裝修、包廂缺少外窗或外窗上裝置鐵柵欄的要堅決責令停止使用。
(十一)積極開展消防平安誠信活動。積極建議機關、團體、企業、事業單位、個體工商戶和消防產品生產、銷售商等單位公開許諾:不違規。不堵塞消防疏散通道,不超員營業,確保建筑消防設施完好有效。同時,加大輿論監督和群眾監督力度,對舉報消防違法行為的予以獎勵,有效促進單位主體責任的落實和社會消防平安條件的改善。
(十二)建立健全重大火災隱患演講和掛牌督辦制度。公安消防部門對檢查發現和群眾舉報、投訴并經認定的重大火災隱患。當地政府要明確督辦責任人和整改期限。下級政府要及時向上級政府演講重大火災隱患整改情況,對未按期整改的上級政府要備案督辦。對嚴重威脅公共平安的重大火災隱患,上級政府要直接掛牌督辦,公安消防部門要依法報請當地政府決定責令停產停業,當地政府要在接報后7日內作出決定。對自身確無能力整改的嚴重威脅公共平安的重大火災隱患,有關單位要報請本行業或本系統主管部門和當地政府確定整改措施,并認真落實。
提升全民消防平安素質四、進一步加強消防宣傳教育。
(十三)廣泛開展消防平安宣傳教育。各級政府要制訂并組織實施消防宣傳教育計劃。大力開展消防宣傳“進社區、進學校、進企業、進農村”活動,繼續組織好“119消防日等主題消防宣傳。公安消防等部門、單位和新聞媒體要改進消防宣傳教育形式,大力開展火災典型案例警示教育,宣傳普及消防法律法規、防火滅火和逃生自救知識,切實增強群眾的防范意識。勞動保證、教育、科技、司法等有關部門要結合各自工作職責,加強消防平安知識教育。廣播、電視、報刊、互聯網站等新聞媒體應當義務宣傳消防知識、重要消防信息。年前,市、縣(區)人民政府、管委會要建立面向公眾的消防宣傳教育基地。
(十四)嚴格落實消防平安培訓制度。各級政府要加強對各級領導干部消防法律法規等知識的培訓。勞動保證、教育、衛生、文化、旅游、工商、商貿、安監、建設等部門要將消防知識納入從業人員崗位培訓內容。有關行業、單位要大力加強對消防管理人員。電工、電氣焊等特種作業人員,易燃易爆崗位作業人員,人員密集的營業性場所工作人員和導游、保安人員的消防平安培訓,嚴格執行消防平安培訓合格上崗制度。
(十五)切實維護公民的消防平安權益。各級政府要切實采取措施保證公民對火災危險的知情、監督、投訴、舉報等權利。認真受理并及時依法處置公民對火災隱患、消防違法行為和破壞公共消防設施的投訴、舉報。工會、共青團、婦聯、殘聯、消費者權益維護組織等要切實承擔起依法維護相關人員消防平安權益的責任。存在重大火災隱患的生產經營場所和為公眾服務的場所,要采取公告、廣播、設置警示牌等方式告知公民火災危險和自防自救方法。
五、進一步加強消防工作考核。
(十六)加強對消防工作的檢查考核。各級政府要把消防工作作為政府目標責任考核和領導干部政績考核的重要內容。考核結果要予以通報。公安消防部門要對各地消防工作進行督促檢查。
(十七)嚴格消防平安責任追究。各級政府和公安消防部門、其他有關部門不履行或不認真履行消防工作職責。導致重特大火災事故發生的或者造成重大人員傷亡和經濟損失,社會影響惡劣的要依法依紀追究主要負責人的法律責任。
(十八)嚴肅查處消防違法違規行為。對不依法履行消防法律法規義務的單位及其負責人和其他工作人員。
六、進一步加強消防部隊建設。
關鍵詞:高職學校;檔案管理;加強
學校檔案,是經過檔案工作人員去粗取精后,關于學校各項日常工作中形成的第一手資料,也是學校建設發展、各項工作經驗和教訓的真實寫照。檔案管理是學校管理工作和教育事業極其重要的組成部分,起著承前啟后的作用,對于學校研究改進以及提高教學質量有著重大的意義,它是衡量學校管理水平的標志。檔案管理工作是一項系統工程,如何采用科學的方法對其進行規范的開發、整理、積累等管理工作,是許多檔案工作人員關注的重要課題,我校是高職學校,在加強學校檔案管理上主要是做好以下幾方面的工作。
一、深化檔案管理意識
現階段,我國許多高職學校對檔案不夠重視,認為檔案管理可有可無。殊不知學校檔案是高校人才培養工作水平評估的基礎和依據,它是歷史的記錄、知識的載體。學校的檔案管理是與學校各個部門、各個層面的各項工作分不開的,因此檔案的管理工作有很強的的重要性和必要性,深化檔案管理意識的具體工作如下。
1.學校要組織全員培訓,定期或不定期學習學校檔案相關知識,強化全體教職員工檔案意識,理解檔案對其作用,如此才能自覺配合檔案管理人員做好檔案的管理工作。如教學檔案關乎學校教學實踐、教學管理、教學研究、教學改革各項活動;基建檔案貫穿于基建管理和基建工程項目等活動之中;科研檔案與科研活動有關(包括課題立項和研究、成果鑒定、項目推廣等),另外,學生管理檔案、聲像載體檔案更是關乎學生素質教育和畢業情況、高職學校校園建設等方方面面,這些對個人和學校的發展有著重要的價值,是高職學校持續發展的基礎。
2.學校領導要站在科學發展觀的思想高度,在檔案管理中起帶頭作用,做到以身示范,做到對學校各個方面的檔案材料進行信息化、網絡化,真正把檔案管理工作納入學校工作的重要議事日程、學??傮w規劃以及管理制度之中,并且要經常在會議活動中廣為宣傳《檔案法》,才能有助于形成人人重視和維護學校檔案工作的良好風氣。
二、培養高素質檔案管理人才隊伍
學校檔案工作是一項基礎性管理工作,雖是“配角工作”,卻至關重要,檔案管理人員素質高低關乎檔案管理工作的質量。只有進一步提高學校專兼職檔案人員的素質,才能為高職學校做好檔案管理工作提供人才保障。
優秀的檔案工作人員雖是“為他人作嫁衣”,但必須具備良好的政治素質、業務素質、知識素質,這三種素質缺一不可。
1.政治素質,即檔案工作人員要用科學發展觀指導自己的工作,做到愛崗敬業、忠于職守、實事求是。
2.業務素質,這是檔案工作人員做好檔案管理工作的關鍵。檔案管理人員要精通計算機網絡技術、多媒體技術以及具備信息處理和分析能力,才能更好地適應知識化、信息化迅速發展下檔案信息繁多的新形勢。
3.知識素質。檔案工作實質上是專業性、服務性很強的工作,因此檔案人員還要掌握相應的科學文化知識,以適應檔案工作發展與需要。
為了培養高素質檔案管理人才隊伍,一方面,學校必須要強化檔案管理人員的在職教育、繼續教育,制定相應的培訓計劃。另一方面,學校要完善人才選拔、聘用工作,選用那些對檔案專業知識熟悉和專業技能過硬的人員,做到專職專用,使“死檔案”變成有生命力的“活檔案”,最終促進學校檔案工作不斷向前發展。
三、構建檔案管理制度和信息系統
在計算機現代化日益普及的今天,為了科學管理檔案,還需要建立相關制度和信息系統,這是檔案工作逐步實現規范化、科學化、智能化管理的有力措施和保證。
1.規范檔案管理工作制度,建立健全檔案工作管理體制。例如,有的學校制定了《檔案人員工作職責》《檔案保密制度》《檔案室收集制度》《檔案室安全消防制度》《全宗檔案分類大綱》等一系列與檔案工作相關的各項制度,使學校的檔案工作有章可循。再如,為了促使各科室人員重視檔案工作,有的學校將檔案工作做得優秀與否納入年終評優選先的依據,通過這一制度,有效促使學校各科室人員認真研究、落實檔案工作。
2.構建檔案管理信息系統,這是快速開發教學檔案信息資源的有效途徑?,F如今,學校檔案的載體由紙質檔案為主逐漸轉變為磁盤、光盤、縮微等新型載體共存的局面,已經發生了巨大的變化。并且,隨著高職學校的擴招,檔案種類多、時間跨度大、形式多樣,一定程度上為檔案管理工作帶來難度和新的挑戰,因此,學校要盡快構建檔案管理信息系統,使檔案管理朝著信息化的方向發展,為檔案管理規范化、科學化、現代化提供有力的技術保證,最終有助于學校檔案管理水平的整體提升。
四、挖掘學校檔案的服務潛能,保障資源利用
學校檔案好比一座資源庫,其管理的初衷和歸宿就是更好地為學校服務。目前,許多高職學校檔案工作者還存在“重管輕用”的觀念,缺乏“服務第一”的意識,因此,只有挖掘學校檔案的服務潛能,積極探索檔案資源開發和利用的新思路、新方法,才能保障檔案這種信息產品得到真正發揮作用。
為了充分發揮檔案的服務作用,檔案管理人員要對檔案資源進行深層開發,更好地將檔案信息傳遞校領導、各處室及教研室教師等,可通過完善檢索工具、開通校園網站等多個途徑和角度,方便教職工對所需檔案資料的查尋,由此豐富了服務手段,真正體現檔案工作的價值,更好地為教育、教學服務。
另外,檔案管理人員要善于利用大量的本校獨有的原始信息,并對這些信息進行有針對性的整理,使其形成實用性和權威性較強的教學檔案信息,更好地提供給學校領導和有關部門,也為社會各界了解認識學校建立了“綠色窗口”。
綜上所述,檔案管理是學校管理工作和教育事業極其重要的組成部分,起著承前啟后的作用。高職學??梢圆扇∩罨瘷n案管理意識、培養高素質檔案管理人才隊伍、構建檔案管理制度和信息系統以及挖掘學校檔案的服務潛能等具體措施,做好檔案管理這項系統工程。
參考文獻:
1.曾永青,《加強學校檔案管理的幾點思考》[J],《教育教學研究》,2011.92