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倉儲入庫流程圖如下
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3.倉儲出庫入庫流程
我國大部分醫院的倉庫管理工作都是基于其醫療設備管理信息系統的。這些系統大部分都是由PB語言編程的,數據庫應用的是Oragcle數據庫系統。應用了數據信息技術的系統軟件可以準確地記錄了醫院材料入庫、出庫等業務,并可以更規范的對醫院的庫存進行清單查詢、財務查詢以及對賬等查詢工作,也可以根據其來出具更加準確的季度收支和財務報表和明細表。目前,信息技術在我國醫院倉庫管理中的應用已經比較廣泛。我國很多醫院都通過構建高速的以太網,來部署高質量的無線網絡以及一些移動應用軟件,通過這些硬件設備來構建移動庫房管理系統。并通過管理信息系統來做到醫院倉庫庫存減少,耗材量也有所降低,使醫院的倉庫管理由過去的倉儲模式轉變成為了現代物流的倉庫管理模式。醫院倉庫管理信息技術系統構建的整體思路是利用信息條形碼、無線網絡、以及智能計算、移動技術以及RFID等技術,來將醫院的材料通過完全流程從進貨、入庫、登記、收費、使用等完整的工作管理環節來嚴格的控制和管理。通過數據信息技術,我國醫院已經取得了更好的成績,完善了醫院的物資管理質量,也同時提升了我國醫院的經濟效益和服務質量。
(一)數據信息技術系統的構成數據信息技術系統的構成是由MC50、RFID以及一些其他數據采集終端和無線網絡聯合構成的。通過這些技術與醫院倉庫后臺服務器進行實時交互。醫院倉庫應用有線網絡對數據庫的信息進行查詢以及錄入,并實現數據的共享和交互,保持醫療信息數據的同步。
(二)數據信息技術系統的功能模塊數據信息技術系統的功能模塊主要包括醫院倉庫的采購管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊、庫存管理模塊、會計管理模塊以及物資質量管理模塊。
(三)數據信息技術系統的工作流程數據信息技術系統的工作流程是比較明確的。當材料進入醫院的倉庫時,材料物品一定要貼上條碼或者RFID等信息化標簽,并在后臺映射與其對應的數據。醫院倉庫管理工作人員應該持手持終端接入無線網絡,通過網上申領,填寫醫院倉庫領用物品名稱、數量以及信息。醫院倉庫管理的工作人員通過PC上查看科室領用計劃,并根據這個領用計劃來準備材料。醫療材料出庫之后,應該將領用的物品保存在智能耗材柜中。
二、數據信息技術為醫院倉庫管理帶來的效益分析
Problems and Improvements for Parts Warehouse Management in Small and Medium-Sized Manufacturing Enterprises
LIU Zhen1 YIN Pan2
(1.Hubei University of Arts and Science, School of Mechanical and Automotive engineering,Xiangyang Hubei 441053,China;2.DongFeng Iseki Agricultural Machinery Co.,Ltd,Xiangyang Hubei 441000,China)
【Abstract】The parts warehouse is the central hub between the suppliers and the manufacturing enterprises,it is the key place where the parts storage,packaging conversion and distribution be executed,so how to improve the management level of the parts warehouse effectively is very important for reducing the production cost and increasing operation efficiency for the small and medium-sized enterprises.This paper raises improvements from five aspects such as enhancing recognition level to parts warehouse,executing parts storage and retrieval management strictly,scheming warehouse layout and parts storage strategy reasonably,improving the 5S level and the standardization for warehousing operations.
【Key words】Manufacturing enterprise;Parts;Warehouse management
隨著我國實體經濟的快速發展,倉庫管理的水平也得到了極大的改善和提升,自動化倉庫、電子射頻技術和VMS倉儲管理系統等先進技術應用日益普遍,但是由于這些技術手段通常成本較高,在我國普遍用于發展較為成熟的大規模生產制造以及物流配送領域,例如汽車制造、物流快遞和電商超市等行業,而中小型制造企業因發展規模和成本限制較少使用這些高新技術。一個制造企業的零部件倉庫是企業生產組織的核心構成單位,是銜接供應鏈上各環節的中心樞紐,始終肩負著物資存儲與生產制造之間的中轉站功能[1],零部件倉庫管理的水平高低對制造企業的日常生產運作產生直接影響,它一定程度上反映了企業的整體管理水平,因此,在控制企業成本投入的前提下,如何改善和提高零部件倉庫的管理水平是中小制造企業面臨的重要課題。
1 中小型制造企業零部件倉庫管理中現存問題
零部件倉庫管理是指管理企業自建或租賃而用于存放供應商所提供的零部件的場所,且對零部件入出庫的活動進行管理,確保零部件的入庫、出庫及賬務管理等工作有效?M行。零部件倉庫通常承擔了研發設計、生產計劃和零部件采購計劃等前端環節決策或工作失誤帶來的問題,而又沒有權力和能力處理,當一個企業沒有將倉庫管理與整條企業物流供應鏈相結合,便容易勿視因前端工作的漏失所帶來的牛鞭效應[2],形成管理上的盲區。在我國中小型制造企業的零部件倉庫易出現以下類型問題:
1)企業決策領導層不重視倉庫問題
由于倉庫不產生直接經濟效益,在我國大多數中小制造企業的決策領導層容易將零部件倉庫僅僅當作服務于生產的輔部門,認為倉庫工作流程簡單,技術含量低,沒有將倉庫在優化供應鏈管理上的作用提升到戰略高度,造成工作重心偏向于設計、生產、銷售、財務等環節。倉庫是整條供應鏈上最重要的后端環節,倉庫出現的問題往往是供應鏈上各環節工作失誤的集中體現,但是由于得不到應有重視,倉庫所暴露的現象和問題的根本原因通常難以得到有效挖掘與處理,結果是矛盾積累越來越深,甚至尾大不掉。
2)零部件入出庫流程執行不到位
零部件倉庫工作的內容核心是保持“賬、卡、物一致”,即賬面數量、實物卡數量與實物數量需保持一致,而驗收入庫以及出庫配送是零部件倉庫管理的基礎工作與重要環節,必須嚴格遵守操作流程以確保倉庫的實物與賬務的一致性與準確性。但是由于中小制造企業更加偏重于生產,一旦整條零部件供應鏈產生供需波動,為了保障生產,在來自公司領導或其他方面的壓力下,會出現不按流程入、出庫的情況,造成倉庫流程執行方面的缺陷,進而直接影響倉庫零部件的實物以及賬務管理。在一般制造企業中導致倉庫“賬、卡、物”不一致的原因也主要集中不按流程辦理入、出庫業務。
3)倉庫布局規劃及存儲策略不到位
倉庫涉及到的主要業務有入庫檢驗、存儲保管、包裝轉換、物流配送、不良品管理及物流設備管理等,因而需要合理規劃與調整倉庫功能區域、設施布局等。部分企業的庫區規劃不到位導致庫區功能的缺失,造成業務流程或現場物流作業不暢甚至無法順利展開。此外制造企業的零部件種類繁多,形態重量不一,并且為了適應客戶需求的不斷變化,零部件頻繁地發生設計變更,倉庫存儲策略的規劃與管理不到位易造成倉庫內零部件存放混亂、堆積,以致影響物流效率甚至零部件質量。
4)倉庫現場5S水平低
零部件倉庫內零件品種眾多,體積形態不一,為提高庫容利用率、加快零部件周轉速度和維持良好的作業效率,需要做到不間斷的5S活動以達到持續改善的目的。在我國中小制造企業中,對倉庫的5S活動容易停留在表面,僅將5S理解為定期對倉庫現場進行清理打掃,保持倉庫現場的清潔干凈即可,而沒有將5S的內涵貫徹到日常的工作中,并且由于5S活動在短期內無法為員工、企業帶來較大的改善與效益,往往在持續地執行過程中會遇到阻力,導致倉庫5S水平無法提高。
5)倉庫作業標準化程度低
在中小制造企業的零部件倉庫管理過程中,因倉儲作業的內容、倉儲作業的對象與流水線上的連續生產有本質不同,工時統計與作業效率等指標難以計算,造成對物流設備管理、倉庫作業流程、緊急事件處理方面的標準化程度不高,使倉庫的精細化管理程度低下。
2 改進零部件倉庫管理水平的措施
圍繞以上對中小制造企業零部件倉庫現存問題的分析,為配合企業制造能力的提升,在不大規模增加新設備、新技術投入的情況下,筆者提出以下幾點可操作性和針對性強的改善措施,以達到提高倉庫作業效率,增強企業競爭力的目的。
2.1 提高企業對零部件倉庫的重視程度
對于制造企業來講,幾乎所有的企業流動資產都集中在零部件倉庫,流動資產是企業創造利潤的來源。企業首先需要弱化零部件“物”的概念,強化零部件等同于“金錢”的意識,使企業的所有部門和員工認識到倉庫管理零部件就是管理企業的“金錢”,從企業層面體現并強調零部件管理工作的重要性;其次,在零部件倉庫業務運作方面,要給予必要的支持,以確保企業的相關部門配合倉庫的工作流程。倉庫運轉是否流暢有序,一方面直接影響到企業的生產作業能否有效達成,另一方面影響企業財務成本核算的準確性;最后,倉庫是供應鏈的末端操作執行單位,企業的生產計劃、零部件采購方式、財務制度通常會左右倉庫的業務策略,除去倉庫自身的管理漏洞,倉庫所暴露出的問題往往是由前端單位的流程、制度不明確造成,企業決策層和領導層必須提高零部件倉庫在供應鏈環節中的地位,重視倉庫環節問題的現象,深入分析其形成的原因,將梳理、解決倉庫問題提升到企業戰略層面,以保證倉庫這一中心樞紐穩定有序,進而以點帶面,推進供應鏈的整體改善。
2.2 嚴格執行零部件入出庫流程及規范
在零部件倉庫管理工作中,“入庫”、“出庫”是最基本的工作內容,也是倉庫工作的難點。零部件入庫分為供應商到貨入庫、生產現場退庫、不良品退庫等類型,不管對于哪一種入庫類型,需要嚴格執行單據齊全、單據與實物一致方可辦理,對于手續不全、零件號錯誤、零部件品種數量錯誤等情況,必須拒絕辦理入庫,避免“病從口入”。此外,反饋至相關單位及時處理,采用倒逼的方式改善前端的作業狀態。對于零部件出庫,必須嚴格執行無出庫單不出庫、出庫單手續不全不出庫、出庫單信息錯誤不出庫的原則。除了嚴格執行入、出庫流程,也必須杜絕公司領導層面對倉庫作業的不合理調度,不允許零部件以非正常狀態入、出庫,保證倉庫作業的制度化與流程化,確保庫存零部件“賬、卡、物”信息的一致性。
2.3 合理規劃倉庫布局與零部件存儲策略
零部件倉庫需要結合零部件的特性、尺寸,以及托盤、貨架、料盒、叉車等物流設備設施規劃功能區域、物流通道、物流路線等,以實現物流作業的連續性,減少物流倒運次數,縮短搬運距離,最終實現倉庫作業的“不交叉”、“不迂回”、“不逆向”,提高物流效率。此外,倉庫需遵循零部件先進先出、上輕下重、路線最短、特性相關等原則采用合理的存儲策略,例如定位存儲、工序存儲、ABC分類存儲等,從而提高倉庫面積使用率、優化零部件的保管方式、提升物流效率[3]。
2.4 提升零部件倉庫5S水平
5S作為實現精益物流的關鍵改善工具之一,在零部件倉庫管理的過程中應加以充分發揮與利用。首先公司的領導層、決策層要提高5S對倉庫日常管理重要性的認識,并且通過培訓與教育加深員工對5S工作的理解;其次要建立5S的各項工作方法與規章制度,規范員工的作業行為,強化監督檢查與獎懲,形成嚴格管理、嚴格約束、嚴格考核、全員參與的競爭氛圍;最后持之以恒、持續改善,反復抓、抓日常、抓細節,使員工在內心感受觸動,進而主動糾正不良的自我工作習慣,養成良好的自覺性改善意識,最終達到提升企業員工自我素養的終極目的。
2.5 提高零部件倉庫作業標準化程度
針對中小制造企業物流作業標準化程度不高的現狀,需要企業在零部件入庫、存儲、出庫、標識管理、貨位管理、單據管理、設備操作方面制定標準作業規范,并及時對作業內容的變更加以調整,使倉庫全員在同一標準下實施作業,避免人為因素造成倉庫零部件管理的偏差,提高零部件在倉庫和企業內的流轉效率,保證實物流、單據流、信息流的統一一致,使企業獲得最佳物流秩序和經濟效益,并為企業決策提供有效的信息依據。
【關鍵詞】傳動機械倉庫管理系統 設計 開發
一、倉庫管理和倉庫管理系統
對于一個企業來說,保證正確暢通的進貨、庫存和發貨流程在整個生產大系統中有著舉足輕重的作用,因此,企業一定要重視倉庫管理這一環節,只有具備良好的倉庫管理能力、合理的管理系統才能在最大程度上減少管理費用、保證商品和服務質量,從而提高企業的市場競爭能力。目前一般企業均采用傳統的靜態管理系統來進行倉儲管理,然而隨著市場經濟的發展,企業業務量的增多,這種倉庫管理方法已經落伍,僅僅依靠人工記錄不僅耗時耗力,還特別容易出現差錯,因而無法做到幫助企業高效利用各種資源,甚至還會造成企業的損失,因此我們要因時制宜的吸收先進的管理理念,制定傳動機械倉庫管理系統來進行有效的倉庫管理。
二、關于UML的概念
UML是一種運用統一的、標準的標記和定義來做到軟件系統面向對象進行建模的建模語言。它是一種圖形化語言,融入了當代軟件工程領域的新方法、新技術和新思想,不僅易于表達、功能強大,并且普遍適用于各行各業的建模。今天,我們將具體探討基于UML的傳動機械倉庫管理系統的建模。在對倉庫系統的需求進行詳細分析的基礎之上建立一個易于使用調整且簡單易懂的庫存管理模型。
三、基于UML的傳動機械倉庫管理系統的建模與開發
(一)傳動機械倉庫管理系統的需求分析。倉庫管理系統是一個完整的系統,想要建立一個合理有效的基于UML的傳動機械倉庫管理系統,首先就要全面認識和了解倉庫管理系統的各項需求,各項需求簡單介紹如下:
1.倉庫基礎數據維護。這是整個倉管系統的基礎,主要包括倉庫庫位、入庫類型、出庫類型、物料類型等幾個方面的維護,而每個方面又包含數據的查詢、新增、刪除、修改等幾個基本的操作項目。進行數據的編號保證快速有效的識別是倉庫基礎數據維護的第一步。
2.庫存統計和查詢。這是一個提供報表查詢的環節,有利于動態的查詢、掌握和管理倉庫中存儲的各種物料的信息。
3.呆料管理。倉庫管理員在確定呆料后向生產部門的主管提出相關申請或批準后,便可將呆料放進呆料區,并且要做好數據記載。
4.進貨交檢管理。倉庫管理部門在收到貨后便請質檢部門進行驗貨,合格品收進庫房,不合格品退貨處理,并將檢驗結果填交到進貨檢驗結果通知單上。
5.退貨交檢管理。倉庫管理員根據進貨檢驗結果通知單將退貨交檢單交到質量部進行退貨管理,并做好數據記載。
6.還料交檢管理。倉庫管理員根據還料人提供的相關信息填寫還料交檢單進行還料管理,并做好相應的數據記載。
7.入庫管理。主要包括采購材料入庫、中轉件和半成品入庫、成品入庫、還料入庫以及退貨入庫。
8.入庫審核。倉管員對入庫單進行審核后做好相關數據記載,從而做好材料、半成品和成品的入庫工作。經審核后的入庫單只有審核人擁有修改權限。
9.出庫審核。倉管員對出庫單進行審核后做好相關數據記載,從而做好材料、半成品和成品的出庫工作。經審核后的處庫單只有審核人擁有修改權限。
10.調庫管理。倉管員根據調庫通知適當的調整不同倉庫間、倉庫不同庫位的物料,并且新建調庫單。
11.盤點管理。盤點是指倉管員對倉庫中的貨物進行清點,并將結果錄入盤點單。倉庫盤點有定期和不定期兩種。
12.庫存量上下限設定。倉管員根據生產部的生產計劃設置庫存的上下限數值,然后錄入到倉庫管理數據庫中,并根據該數值進行警報。
(二)傳動機械倉庫管理系統需求模型的建立。傳動機械倉庫管理系統需求模型包括兩個方面——業務用例模型和系統用例模型。
1.業務用例模型。該模型是企業的核心輸入模型,該模型可以使業務用例更加易于理解、共享和維護,其目的在于更好的了解企業的組織形式和部門功能、及時發現存在的問題、說明業務的預期功能,從而更好的進行改進。業務用例模型主要由兩個部分組成——業務角色員工和業務用例。業務員工作為倉庫管理系統內部的角色可以幫助我們了解不同角色在倉管系統中的具體活動;業務用例則可以體現倉管系統的各個流程之間的關系。
2.系統用例模型。該模型的主要作用是向客戶傳達系統行為,與該模型系統交互的客戶都是該模型的主要角色,因此該模型必須易于理解,為客戶提供明確易懂的系統用途說明,從而使該模型系統滿足客戶的期望。
四、小結
傳動機械倉庫管理系統可以幫助企業動態的了解和掌握庫存材料、半成品和成品的狀態,對物料的入庫、盤點、調庫、出庫、補貨等有效的進行管理和控制,從而對各種物料有效利用,避免浪費、積壓和短缺等現象的出現,保障企業的生產效率來提高企業的市場競爭力。
參考文獻:
[1]陳啟申.制造資源計劃MRP一n及其應用[J].企業管理出版社,2002(25).
[2]韓大衛.管理運籌學[J],大連理工大學出版社,2001(9).
關鍵詞:物流技術;倉庫管理;挑戰;困境;融合應用
目前,倉庫管理工作日漸繁重,尤其對于一些流通和生產型企業來講,通常都需要進行物資庫存,因此,便不可避免地觸碰諸多倉庫管理問題。所以說,主動進行物流技術創新和在倉庫管理中的融合應用措施的探討工作,顯得尤為必要。
一、現代物流技術的主要形式
目前,我國倉庫管理中都相繼沿用創新物流技術,分別針對倉儲、運輸、配送、物流等工序流程,具體細化為倉庫貨物的物流標準和集裝單元化技術,以及倉庫管理的信息技術。關于倉庫貨物的物流標準技術,就是說物品的集裝單元尺寸和包裝尺寸都要盡量迎合預先規范訴求,同步保證移動設備、檢查固定設備和專用工具之間關系的協調性。但是,在倉庫管理過程中,信息技術的應用地位非常高。單純拿條形碼為例,其主張依照一組十分規則加以排列布置,不過寬度始終交由不同類型空、條,以及對應字符標志聯合而成,用于進行部分數字、符號和字符等方面信息表示。但條形碼始終存在一些缺陷,當前條形碼碼制幾乎占據二十多種。如今條形碼系統主要是保留條形碼制作、復合設計、掃描等自動式識別等子系統,在應用環節中,唯獨確保將掃描器對準掃描東西的條形碼之上,便會獲取到所需的相關信息內容。
二、現階段我國倉庫管理中遺留的弊端
物流技術在我國倉庫管理環節中始終存在一些矛盾,包括條形碼技術信息存儲能力不高等,大部分都是依靠人工加以操作調試,這便會使倉庫在產品交付環節中降低工作效率,嚴重情況下更產生一些失誤。
1.條形碼信息存儲能力不佳
現代許多企業在倉庫管理中,最為常見的物流技術始終是條形碼識別,不過條形碼本身存在一些限制特性,一時間令其存儲信息能力和不斷擴張的倉庫規模,以及全面豐富的物品數據等,產生激烈沖突,最終難以系統化迎合現代倉庫管理的具體需求。主要表現為印刷平面不均勻、印標卷曲幾率高、易感染灰塵,以及掃描器規格不夠統一等問題。
2.ERP系統有關運用尚且不夠成熟
許多職員在執行倉庫管理事務期間,只是單純地記錄倉庫物品進出狀況和庫存數量,至于信息化和網絡管理上的工作處理得并不妥善,不能全方位激活并釋放ERP的基礎管理功能。
三、物流技術在現代我國倉庫管理中的科學應用措施
任何企業想要系統化提升倉庫管理實效,第一要務就是引進全新的物流技術、高端的物流設備資源,并且在倉庫日常管理項目中投入合理數量的資本。至于當中具體的應用實施則是射頻識別技術的引入,即目前人們經常說的電子標簽技術。
1.射頻識別技術的快速引入
所謂射頻識別技術,實質上就是一類新興的自動性射頻識別技術,其和目前條形碼技術相比有著較大優勢,可以持續提升日常工作效率并維持精準性。截至至今,該類技術已經在一些人力資源不足且貨物繁多的倉庫中予以推廣沿用。射頻識別技術主要在20世紀80年代興盛起來,初期階段主要勇于一些無法進行條形碼跟蹤的特殊物品識別,同時輔助企業進行其實際庫存產品和目標科學化鑒定。按照應用環境和動機差異分析,射頻設備技術構成機理也不盡相同。不過大致上細化為三類結構單元,包括發射接收天線、信號接收和發射機等。當中,前者主要作為一類發射裝置,具體用于信號接收機和標簽之間的數據傳輸、接收;至于信號接收機,亦被稱作是閱讀器,存在意義在于為標簽提供數據傳輸途徑;信號發射機在各類環境中呈現形式五花八門,目前常見的形式即標簽,能夠將需要傳輸的信息加以有序儲存,并且利用外力加以自動化發射,應用工序流程顯得十分便利、快捷。
2.數據和智能型倉庫的持續創建
為深度貫徹現代化倉庫管理智能化控制目標,相關規劃主體有必要全面加快智能和數據化倉庫建設節奏,同時保證針對內部物流信息加以深層次地挖掘和校驗解析,最終為倉庫現代化管制工作提供豐富的技術和智力支持。
四、結語
物流技術在倉庫管理層面上加以融入沿用,本身具備較好的發展前景,能夠愈加合理地處理倉庫管理中的常見問題。為持續推動物流技術在倉庫管理中的實施應用進程,有關企業要持續加大整改力度,保證物流相關技術在倉庫管理環節中得以有機貫徹。長此以往,令其轉化成為企業倉庫管理的便捷支持因素,為后續企業整體運作和經濟、社會效益提升,以及市場競爭優勢贏取,奠定基礎。
參考文獻:
我國大多數電腦連鎖店在信息化建設方面起步較晚,雖然有了電腦、服務器、網絡等現代化設備,但有很多業務還是手工作業、人工管理,沒有實現無紙化、現代化辦公。這使得企業的工作效率低,業務流程復雜,人力和物力資源浪費嚴重。
2UML建模
采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現三個階段。UML有靜態建模和動態建模兩種建模機制。在系統對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統對象及其之間的靜態關系;構件圖和配置圖用來體現軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協作圖、狀態圖和活動圖用來描述對象的狀態及其之間的交互關系[1]。
2.1庫存管理建模
庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖,庫存管理的主要業務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續,定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續;2.倉庫管理員登錄系統,打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規格型號是否匹配,如無錯誤,在系統配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續;6.在系統中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例。
2.2庫存管理模塊動態建模庫存管理的主要業務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業務活動圖如圖3所示。入庫業務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。
3定量訂貨法
由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發出訂貨,按規定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。
3.1訂貨點的設定
訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態分布。
3.2經濟訂貨批量的確定
訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經營費用兩個因素。在不允許缺貨、瞬時到貨的模型中,經濟訂貨批量。
3.3確定安全庫存
安全庫存的大小等于需求量的標準差與安全系數的乘積,DsQ=α×σ,安全系數由缺貨率和庫存滿足率來決定。
4庫存管理的實現
庫存管理模塊前臺采用2005,后臺數據庫采用MicrosoftSQLserver2005,運行環境為企業內部網或廣域網[5]。下面介紹一下庫存控制參數管理的實現,管理人員登錄系統后,根據連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數等參數設置。
物流倉庫管理實習周記200字一
既然上兩周已經發現了自己的不足,這周我做出了相對應的彌補措施。總結如下1、缺乏工作經驗,我可以通過認真的工作來彌補,填滿空白。不要老想著跳槽,要腳踏實地,一步一腳印的往前走。2、工作態度不夠積極就要培養起積極進取的工作態度在工作中,你不只為公司創造了效益,同時也提高了自己,我這樣沒有工作經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高
物流倉庫管理實習周記200字二
剛開始公司的人并沒有明確安排我做什么,而是拿一份倉庫所有產品的資料給我,讓我先在一號倉的各樓層熟悉產品并了解倉庫產品的擺放規律。那幾天我一直拿著那份資料在倉庫里轉著,遇到不懂得地方就問同事,她們也都挺樂意教的。就這樣對倉庫有了一定的認識,但對于倉庫具體的運作流程還是一團云霧。看她們操作著NC系統,心里想著有些復雜,要學的東西還很多。偶爾也會向同事請教NC操作的方法,但沒有實際操作過總是會忘記的。那不是一朝一夕就能學會的,只能慢慢學。初步了解NC系統是我實習第二周的收獲。
物流倉庫管理實習周記200字三
幾天過去了,對工作內容有了一定的認識。也漸漸地開始適應周邊環境。這周集團安排新員工集訓,在恒安總部大樓的17樓,身邊也有很多新來員工,就這樣一起參加完集訓,一起通過考試。集訓的時間是三天,第一天集訓內容包括企業文化、組織結構、企業這25年來的發展歷程以及未來展望等等,這讓我們更加了解恒安集團的精神以及今后的發展方向。第二天的集訓內容是團隊合作精神的講解,還包括一些團隊合作的游戲,這天大部分時間都是在游戲中度過的。通過這樣的學習讓我們意識到團隊合作對于一個企業的發展來講是如此重要。第三天集訓的內容是安全防護講座。恒安每年都因此損失不少。因此也更加注重安全檢查。通過這個講座我們更加清楚地意識到安全的重要性。團隊精神是我實習第三周的最大收獲。
物流倉庫管理實習周記200字四
集訓完后我被分配到成品倉的二樓,其產品主要是超能吸嬰兒紙尿褲。之前我大部分時間都是待在一樓學習的,其大部分產品是銷往海外的。部分工作內容是一至的,一樓還需要負責開單、轉庫的工作。但慢慢也就熟悉了二樓的產品以及工作內容。曾經的孤獨似乎逐步淡化。其實我感覺上班就像在學校上課一樣,倉庫的每層樓都有5個左右的倉管,平時工作不忙的時候就會開開玩笑,感覺這樣的生活挺好的。慢慢的我跟她們打成一片,感覺每天都過的很快,也過的很開心。
物流倉庫管理實習周記200字五
一個月已經過去了,倉庫的日常運作,我也都比較熟悉了。正常出庫、入庫的工作都可以單獨完成了。同事也漸漸放心讓我獨自發貨了。我發貨時,都嚴格審核領用手續是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;每一車貨都會清點清楚再放行。產品入庫時也都會認認真真的盤點每堆貨的數量,根據其品名規格寫好標志牌。晚上下班都有對賬,確確實實做到賬實相符。當日賬當日清。二樓每天的發貨量都是最多的,每天都過得挺充實的。
物流倉庫管理實習周記200字六
倉庫的運作最重要的就是細心,就二樓的產品就有30多種,而且品名都很相近。比如XL9032+5、M9032+5。剛開始時就發混過這兩種貨,好在及時發現。及時退貨。從此我發貨時都會更加認真仔細的看清楚提貨單上的品名編碼。確保準確無誤后再發貨。除此之外,倉管還必須認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。這些都是日常中簡單又重要的事。
物流倉庫管理實習周記200字七
前一階段的時間主要是用來學習,都是為了倉庫正式的運轉起來做準備的。剛開始的時候主管不要求要有效率,而是要我們確保不出錯,可是不要效率我們可以很好的完成任務,但是對于一個新人來說不出錯豈是那么的容易一件事情看著人家做的時候感覺好簡單,但是到我們做的時候卻是問題不斷,特別是賬物一致的問題多啊,每天的實物都與系統報表不一致。既然發現了問題,那就必須找出問題的原因并找出解決的辦法。雖然我不喜歡我的工作出現問題,但畢竟才剛剛開始嘛,出問題才更知道自己的不足,也可以多學點東西。這樣自己的能力也有所提高,當然這是需要累積的。
物流倉庫管理實習周記200字八
不知不覺來到這里已經快2個月了,倉庫經常發貨,這就要求我們認真仔細的清點,不能發錯貨,不能多發或少發(培訓的時候是這么說的),大部分來領貨的人也是新手,有的甚至不懂要怎么裝貨。我們發貨時,都嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發。物品出庫都及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;即使是這樣有時候還是會出現帳物不一致的情況。按照廠里面的說法就是出現異常,一般處理異常的方法就是你能擺平就自己擺平,要是不能就要第一時間報告直屬主管。
物流倉庫管理實習周記200字九
做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作。剛開始工作的時候,同事都不放心讓我盤點,都是我看著他們在做,但是現在已經工作一段時間了,這些事情也差不多學會了。這次的盤點我也加入。盤點時我們爬上加高梯,一堆一堆的點清楚,記錄下來,再核對NC系統里的數據,不對的都得找出原因,進一步處理。整個樓層的盤點是需要點時間的。二樓倉庫面積有5241.7平方米。倉庫的產品都很有規律整齊的擺放的,盤點起來也比較簡單。
批評是管理必要的手段之一,但不是主要的手段。從不批評下屬的領導不是好領導,不會批評的領導也不是好領導。批評不是苛責和謾罵,批評應成為一種激勵方式。因此批評必須建立在所犯錯誤事件主體的基礎上,不要做任何延伸。批評要以指導、校正工作為目的。下面是小編為大家帶來的倉庫管理員年終自我鑒定五篇,但愿對你有借鑒作用!
倉庫管理員年終自我鑒定1___年倉庫管理工作在公司領導的正確領導下取得了較大成績,倉庫管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌也得到有效改善,服務生產的效率也得到了提高。我們用心思量鑒定工作當中的利弊、得失,從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。___年倉庫管理年終鑒定報告如下:
一、倉庫管理工作主要是從整理入手,根據型號規格進行歸類擺放,使倉庫凌亂不堪的狀況得到了進一步的改善,同時也為后續物資清查工作奠定了基礎,干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的基礎工作。
二、全力組織倉庫人員摸清倉庫物資,并在此基礎上對倉庫庫存進行逐步的修整與完善,逐步建立原材料物料卡,使賬、卡、物相符工作得到進一步完善。
三、對生產技術部下發的所有對庫材料表,及時準確的核對庫存數量,并將需要采購的原材料數目,以___的形式轉交給___部。
四、對所有購進的元器件,嚴格執行原材料送檢工作,并按照工程項目及時的送達質檢部,對于質檢不合格的元器件不得入庫。
五、嚴格按照生產材料表上的數量、型號,下發元器件。對圖紙與材料表不貼合的情景,必須與技術部工程師溝通后,追加或更改材料表后再發放材料。
六、產成品出庫嚴格按照流程辦理。有產成品領料單才能領取貨物并做好登記工作。對需要送貨的產成品,送貨清單要詳細,注明附件(排、螺絲、手柄等),并由收貨方簽字認可。
七、供應商所開發票,認真核對數量、型號及金額。并及時辦理入庫手續,注明工程項目轉交財務部。
八、常用材料及元器件到達最低庫存,及時向生產部報告物資,并確保不影響正常的生產工作。
___年的倉庫管理工作有所提高,但同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:
第一,在以后的工作過程當中,倉庫要加強與各部門的有效溝通,為倉庫工作的順利開展創造有利局面。
第二,在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致,在以后的工作中要更加精益求精,目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決。
回顧___年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不容忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,異常是庫存物資帳、卡、物相符工作還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態堅持下去。
在___年里,我們的工作計劃如下:
一、注重形象,多參加一些公司組織的活動,每一天堅持朝氣蓬勃的精神面貌應對工作。
二、為了倉庫保管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成對所有物料的存卡管理。
三、為了提高工作效率,避免倉庫保管員在備料過程中存在找不到元器件或找料時間太長,要求倉庫保管員按工程擺放物料。
四、堅持按制度辦事并不斷創新工作格局,使倉庫管理工作再上一個新臺階。并加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改善。
五、進取配合供應部和財務部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材料的浪費,節儉原材料,處理部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象,供給合理空間。
六、當天的帳及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對供應商嚴格把關來料數量。為確保___部、___部及___部能及時了解物料庫存情景,確保數據的準確性與及時性。
總之,倉庫能在現實情景中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導的。在揮手昨日的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。___年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
倉庫管理員年終自我鑒定2本人于20__年_月_日進入__公司這個大家庭,回想這這段時間來的工作,內心不禁感慨萬千,做為一個部門的員工,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行鑒定分析。僅有從如何節儉時間,如何提高效率,如何使配料員的工作標準化,才能提高每個配料的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每一天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,到達新的層次,管理水平進入新的篇章。
1)了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,。對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理、及公共物料暫存區。并在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。
2)避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架都已貼上了庫位表,做到了不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
3)在與采購課的協作溝通的情景,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,
4)為了避免貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。
5)物料現場所有庫存物料進行除塵工作,異常是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。
6)為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。
7)防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗戶的遮UV工作。
8)為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,必須只能存在一個尾數,并在外包裝上貼上尾數標簽。
9)下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。
10)12月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策供給相應的基礎數據。倉儲所有人員進取配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……
11)為了及時了解倉儲工作中發現的異常事情、能把出現的異常事情第一時間跟進解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的資料包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進匯總,6S,消防安全知識倉儲部工作目標等相關學習資料。
12)現代企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業的需要,自我爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
13)多與同事溝通,堅持良好的溝通方式,吸取好的提議。悉心聽取領導的點評,對自我不好的做法即時予以改正。
14)時時做好倉庫的6S工作,堅持環境整潔,所存放的物料井然有序。
15)為了使倉儲物料做到帳、卡、物一致,也是對倉管工作的一個考核,倉儲目前每個月進行一次自盤,
16)為了加強對外發原料的控制,所有原料收、發物料由一個人來管控,
17)生產車間退料不及時,根據要求在盤點15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,
18)對于訂單物料報欠,請MC對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
總之,倉庫能在現實情景中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨日的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!
倉庫管理員年終自我鑒定32019年就要過去了,鑒定一年的工作,有成功的喜悅,也有失誤的愧疚。過去的一年,是我們部門全體員工奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員理解挑戰,逐步成長的一年。為從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。現將2019年倉庫管理工作鑒定如下:
一、工作回顧及感想
自今年_月份進入本工廠以來,在辦公室擔任文員工作。_月份時,因倉庫沒人管理,便調到倉庫負責倉庫管理工作。剛進倉庫的時候對業務不太熟,在此期間,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務。
二、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸倉庫管理工作和對賬工作,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,鑒定工作方法,在領導和同事的幫忙指導下,我逐漸摸清了工作中的基本情景,把握住了工作重點和難點。經過一段時間的努力,現已基本勝任本職工作。
三、建立完善的倉庫賬目,保證庫存數目和進貨、配貨數目清晰準確
從十月份以來,逐步針對各種車型的配件建立起手工保管賬冊和電子賬冊。基于這項工作的完成,在沖壓車間和采購部同事的協助下,基本上杜絕了斷貨與積壓貨品的現象。同時由于倉庫的賬目日益完善清晰,更好的支持財務部門的工作。
四、堅持定期整理倉庫
認真細致的做好各種車型配件的入庫出庫工作,根據各種車型進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善倉庫環境的同時也為后續庫存統計工作奠定了基礎。堅持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個長期基礎工作。
五、認真做好每月的對賬工作
經過四個月的接觸,對這項工作的流程已經較為熟悉,能夠嚴格按照公司的制度規定完成每月的對賬工作,保證各項數據準確無誤,與財務部門做好對接手續。
六、存在的不足
1、由于剛接手工作不到一年,很多地方了解不夠深入細致,需要繼續努力。
2、車型種類繁多,對各種車型宏觀上把握比較容易,微觀掌握還需下大力氣。
3、在進貨量和配貨量都較大的情景下,倉庫容易暫時性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
七、2020年工作計劃
1、繼續加強學習,增強對本職工作的了解,創新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務。
2、管好賬目,在電子帳的配合下,準確把握庫存和進貨配貨情景。
更加全面的了解商品明細。
3、堅持定期整理倉庫,及時處理廢舊雜物,提高倉庫的利用率,避免在進貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
4、認真完成領導安排的其他工作。
新的一年,也是一個新的開始,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為工廠的發展作出自我應有的努力。
倉庫管理員年終自我鑒定4轉眼2019年即將結束,迎來的是2020年新的開始,在這期間回顧過去一年的工作,主要有以下幾條:
一、倉庫管理員的工作
1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;
2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產
1、生產計劃,負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關的記錄;
2、配合以上各車間的領料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準現場物料等,做到帳目清晰,可查。
發現問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認證
1、配合做好了各車間GMP認證所需很多的調帳工作;
2、完成了倉庫GMP認證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現場整潔,到達了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現場核準工作。
四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作
1、做好潔凈區空調機組的維護工作;
2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;
3、化驗中心、質保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負責中藥材外加工所需材料的入庫,領料工作及相關記錄;
2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協助財務做好盤點工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定,請領導批評指正。
倉庫管理員年終自我鑒定5自20__年__月進入工廠一年多的時間,在過去的2019年,我在倉庫管理工作中,經歷了很多酸甜苦辣,同時也獲得了很多經驗教訓,感激的人很多,感激領導給了我成長的空間、勇氣和信心!回顧過去的一年,經過自身的不謝努力,在工作上去的了必須的成果,但也存在了很多的不足。針對過去的一年工作做如下的工作鑒定:
一、心態的調整和角度的轉換
剛剛進廠的時候,倉庫的工作模式完全處于很被動的狀態,倉庫的主要材料以及成品均在生產車間擺放和使用,由于材料沒有封閉保管,車間工作人員在未辦理出庫的情景下就已經將原材料使用,等到倉庫人員發現時才辦出庫處理,這樣的工作環境很不利于倉庫管理工作的進展,自從搬廠以來,材料碼放區域用圍欄圍起,全部原材料均屬于封閉狀態管理,雖然工作量增加幾倍,但使倉庫日常工作的開展和進行變的有利,在這個過程中倉庫工作人員進取的調整工作狀態,做好工作角度的轉換。
二、日常工作管理
倉庫管理人員相互監督,做好物料的收發整理,并定期盤點,對合格的物料及時清點進倉,將已經報廢的物料做好相關處理工作,賬務人員及時做好單據輸入輸出工作,確保帳、物、卡一致,做到今日事今日畢;改善工作環境,規劃倉庫物料的區域標識,每一天對倉庫的衛生進行打掃,堅持倉庫衛生清潔,注重倉庫的安全問題,做到人走電斷、門關;定期對滅火器和消防栓進行檢查。
三、完善倉庫的工作體制
首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流轉程序,修改并制定了倉庫管理制定;結合公司經營實踐,完善了票據管理和財務庫存數據的執行標準;倉庫分區、貨物分類、系統的使用及臺帳、標識建設的完成,標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。異常是倉庫現場管理的5S標準的實施,徹底杜絕了過去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無章的現象。貨物的收、發、存管理工作,伴隨著崗位職責制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、返廠貨物進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率為98%以上。針對前期貨物出庫配送效率不高的情景,對作業流程每個環節、崗位進行了認真的跟蹤調查,結合實際情景,制定了各崗位職責。進取配合財務部對庫存數據進行修整,保證了庫存貨物原始數據的準確性、真實性。
四、在過去一年工作中的不足及改善
(1)倉庫的庫貌還未到達應有的標準;今后的工作中加強倉庫衛生打掃、標識牌的更新、材料的分類碼放和區域的劃分,根據實際的工作情景做好倉庫的安全保障。
關鍵詞:UML;農產品;物資倉庫;系統設計
中圖分類號:S126 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 19-0000-02
1 引言
倉庫管理是現代化建設的一個重要方面。現在的倉庫管理還不是很完善,很多地方還是主要靠人工進行出入庫的管理,辦事效率低且容易出錯,不適應現代化建設[1]。本文著眼于農業現代化建設的需要,根據農產品物資倉庫管理的實際情況,將現代化的管理理論融入管理系統的設計開發之中,針對目前農產品物資倉庫管理的具體情況,采用UML建模方法對倉庫管理系統進行了分析與設計,為建立農產品物資倉庫管理系統奠定基礎。使用UML建立模型主要有以下幾種方法:用例圖、類圖、對象圖、狀態圖、順序圖、合作圖、活動圖、構件圖、配置圖[4]。UML的建模過程通常可以分為以下4個階段:用例建模、靜態建模、動態建模、實現與測試[5]。
2 系統需求分析
由于目前建立的農產品物資倉庫大多均實現了標準化和規范化,因此對農產品物資倉庫管理系統的需求漸趨統一。為替代傳統的手工方式進行的記賬作業、提高農產品物資管理的效率、逐步實現物資倉庫的管理信息化和自動化,農產品物資倉庫管理系統至少應支持物資裝備的數據登記和數據統計、數據查詢檢索、物資出入的審批、核銷以及盤點等功能。
對于大多數農資倉庫,其倉庫管理系統需求描述如下:(1)人機界面要簡潔、友好,方便操作,簡單易學;(2)提供數據安全保障措施,支持數據完整性校驗;(3)設定基于角色的權限管理機制,支持角色的定義和維護,支持操作權限的動態配置。(4)支持物資裝備的入庫登記、驗收、入庫等操作;(5)支持物資裝備的出庫登記、分揀、核查、交付等操作;(6)具有對庫存物資裝備動用、封存的申請和審批功能;(7)支持對操作流程的動態配置;支持對各操作節點的人員、物資等相關信息的維護。
3 系統UML靜態模型設計
系統的靜態結構模型主要包括用例圖(Use case diagram)、類圖(Class diagram)、對象圖(Object diagram)、包圖(Package diagram)、構件圖(Component diagram)和配置圖(Deployment diagram),其中最主要的是用例圖、類圖和對象圖。3.1 系統用例分析。系統用例模型用于描述對系統的外部執行者(通常是系統的用戶,某些情況下也可以使使用系統服務的其他程序)來說,系統所能提供的功能。在需求分析階段,經系統開發者和用戶充分溝通后,可以建立用例模型,明確系統需求的具體規格。對倉庫管理系統而言,根據目前農產品物資倉庫的建設現狀以及倉庫管理的一般規定,系統通常需要以下4類角色:倉庫管理員:通常負責管理倉庫貨物的出庫、入庫,以及相關的登記,并對倉庫的貨物進行管理;系統管理員:主要負責維護倉庫管理系統,例如維護系統管理員權限,執行數據庫備份和恢復,優化系統存儲等;部門領導:定期或者不定期地對倉庫進行盤點,分析評價系統的使用情況,并監督倉庫管理員的工作;普通用戶:可以瀏覽系統的公開信息,從系統中獲取感興趣的物資信息和倉庫位置信息。由于系統中不同的用戶具有不同的權限,因此還應該設置一個用戶管理用例對用戶權限進行管理。3.2 類圖設計。系統中各種類的結構和相互間的關系一般可用類圖進行描述。多個類之間的關聯、依賴、泛化和包含等關系,以及每個類的屬性、方法等,均可以使用類圖進行清晰、詳細的描述。本文以身份驗證用例類圖和入庫管理類圖為例簡要介紹類圖設計。3.2.1 身份驗證用例類圖設計。系統的大部分操作均需進行身份驗證,以確定用戶所具有的權限。為提供用戶名和密碼輸入窗口,所以系統應調用方法DisplayIdentifieationUI()以給出UI界面。UI接收到用戶名和密碼后,需調用SubmitNamePassword()方法將數據提交至服務端。服務端應對用戶身份進行驗證,利用身份驗證控制流對接受到的用戶名和密碼進行校驗,成功后在生成用戶權限表。根據用戶權限情況,系統應顯示不同的用戶后臺管理界面。該界面使用DisPlaySystemUl()方法實現。而如果校驗失敗,則應使用DisPlayErrow()方法向用戶給出一個錯誤提示。同時為防止對用戶賬戶的暴力破解,還應使用CountLoginNum()方法對登錄次數進行計數,并配合強制退出登錄方法ExitIdentification()對超過設定次數(如3次)的登錄嘗試進行強制退出。在本用例類圖中,互相有交互的實體主要是用戶賬戶、用戶角色、用戶角色接口、管理窗口、身份驗證控制器等幾個類。3.2.2 入庫管理類圖。對要入庫的物資裝備進行入庫操作時,首先應使用FreightLotExcess()方法獲取倉庫中剩余的貨位數量和位置等信息,然后使用DisplayInDepotManagementUI()顯示入庫管理窗口。在剩余貨位足以支持物資入庫時,用戶方可錄入物資入庫信息。系統對入庫信息應使用ExamineItem()進行數據的合法性和完整性校驗,校驗通過后對數據進行編碼并調用SubmitInDepotInfo()將數據存入數據庫。對新入庫數據的管理由入庫管理控制對象進行。該對象首先將根據原有庫存數據和新入庫數據計算本次入庫后倉庫的剩余貨位以及入庫物資的最新庫存量。入庫管理控制對象和用戶庫存控制對象協同工作,確定貨位和庫存量是否在適當范圍內。在入庫管理用例類圖中,互相有交互的實體主要是:入庫管理接口、庫存信息類、庫存控制類、數據抽象類和入庫管理對象等等。
4 系統UML動態模型設計
4.1 順序圖。順序圖由一組對象構成,每個對象分別帶有一條豎線,稱為對象的生命線,它代表時間軸,時間沿豎線向下延伸。順序圖以時間推移的順序描述圖中的各個對象之間相互的信息交互。由于使用按時間順序排列,順序圖可以直觀的表示對象之間傳遞消息的發生先后順序,可以很方便的反映出某一個時刻系統內部的相互作用,這與人們的思維模式較為接近。通過在類圖設計中對各用例中對象的分析和對象方法的設計,可以對每個用例得到一個順序圖。4.2 活動圖。活動圖由系統中的活動構成,體現了系統為完成特定功能所需執行的活動及其先后順序。與開發中常用的流程圖不同,活動圖不是表示串行的程序執行過程,而是用來表示在某些時刻系統并行發生的某些活動。基于UML的農產品物資倉庫管理系統中的身份驗證活動圖、物資入庫活動圖,其余活動圖可同理得到。
5 結論
針對農產品物資倉庫管理的具體情況,采用UML建模方法對倉庫管理系統進行了分析與設計,包括用例圖、類圖、實體圖、順序圖和活動圖,為建立農產品物資倉庫管理系統奠定了必要的理論基礎。
參考文獻:
[1]常清元,謝桂海.后勤指揮管理自動化[M].北京:軍事譯文出版社,2000.
[2]陳瑞斌.基于Web服務的倉庫管理系統設計[J].物流科技,2006,16:169-170.
[3]夏倫先,唐勝群,馬捷等.使用設計模式指導UML類模型的建立[J].小型微型計算機系統,2001,23(4):112-118.