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會計電算化實務精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計電算化實務主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

會計電算化實務

第1篇:會計電算化實務范文

近年來,我國市場經濟不斷深化,這就更要求會計管理工作實現現代化。會計電算化有利于實現這一目標,會計電算化有人工會計無法比擬的優點,它可最大程度實現信息自動搜集、分析并可自動完成報表的編制,有利于工作效率的提高,是實現會計管理工作現代化的重要保證。然而,現階段我國會計電算化工作的發展尚不成熟,實際應用過程中表現出一定的問題,因此,會計電算化在我國還有很大的提升空間。

二、會計電算化實務中表現出的問題

1.高素質會計電算化人才欠缺。

雖然會計電算化具有高程度自動化這一特點,但實際應用中仍離不開會計人員這一操作主體,會計人員的技能水平以及對會計電算化的掌握程度對會計電算化工作都有直接的影響。會計電算化是一個綜合的學科,其包含財務、計算機、英語應用等多個學科,這就要求會計人員應該有較高的綜合水平。但分析我國會計人員的現狀可以發現我國會計人員計算機應用水平普遍偏低,沒有較高的使用各類會計財務軟件水平,在會計電算化系統正常的情況下還可滿足操作要求,但當其存在故障時問題便顯現出來。同時,由于缺乏有關知識,操作失誤的問題也較為常見,有時甚至會造成數據丟失,這些都嚴重影響了會計電算化的效率和準確性,給會計工作帶來不便。

2.會計電算化管理模式落后。

由人工會計向會計電算化這一轉化過程會給傳統的會計基礎帶來較大的影響,會計電算化的逐步應用使得會計行業出現了新的會計工作方式以及新的會計工作崗位,這不但要求不斷提高會計人員的綜合素質水平,同時更要求創新傳統的會計工作管理方式。由于會計電算化出現較為迅速,現階段大多單位沒有很好地適應這一巨大轉變,突出表現為會計工作管理方式仍較為傳統,這將大大影響會計電算化的效率。同時,有些單位即便更新了其會計工作管理方式,但執行階段又受到了很多因素的影響,使得新型管理方式無法切實落實,工作中可能存在越位越權現象,嚴重影響數據安全。

3.存在內部控制問題。

會計電算化開展過程中需要有嚴格的內部控制作為支撐,通過分析現階段會計電算化實務工作可以發現有些會計工作人員尚未對會計電算化工作制定合理的內部控制制度,這使得會計電算化工作存在較大的漏洞。

3.1會計檔案管理意識薄弱。

會計檔案管理工作會對信息安全產生直接的影響,是會計工作中的重要環節。現階段,很多會計主體在實施會計電算化之后不注重會計檔案管理工作制度的完善,這主要是由于其安全意識淡薄并且沒有明確規定有關人員的工作職責。

3.2不注重對會計電算化系統的安全維護。

會計工作中數據安全問題應提起人們的廣泛重視,在會計電算化中也是這樣,實行會計電算化要求電算化系統具有很好的安全性能,實際工作中電算化系統操作人員的權限分配以及安全口令設置等方面都會對電算化系統的安全性能產生直接的影響。會計電算化工作必須由負責不同工作的操作人員來協同完成,這一過程中不同操作人員都有不同的職務分工,這就使得其對系統操作有不同的權限,因此,實際操作過程中應確定合理的權限分配,以保證會計電算化系統的安全性能。有些單位會計工作中存在權限重疊問題,同時,有些會計人員設置的安全口令過于簡單,這些都會降低電算化系統的安全性。

三、提高會計電算化應用水平的有關對策分析

1.注重會計人員電算化綜合素質的提高。

通過上文中分析的有關問題可以發現會計電算化需要有同時掌握財務知識、計算機應用知識以及英語應用知識的綜合性人才作為支撐。筆者認為切實提高會計人員的綜合素質可以從以下幾個方面入手,首先,應合理引進具有會計電算化應用能力的優秀人才,新的教育形式下會計電算化已成為現階段會計專業教學的一個重要環節,新型會計人才較傳統會計人員相比具有更好的會計電算化知識水平;其次,應注重對單位現有會計人員的培訓和繼續教育工作,通過這兩個方面的措施切實提高現有人員的電算化系統知識儲備及操作水平。培訓過程應充分考慮員工電算化工作崗位的不同這一事實,對財會人員、系統維護人員以及系統管理人員進行不同類型的培訓,同時,應鼓勵提倡不同崗位人員之間的經驗交流。

2.創新會計電算化工作管理方式。

會計電算化的逐步應用是會計領域的一次深入性變革,其不僅要求會計人員要有一定的綜合素質水平,同時也要求具有與會計電算化相適應的工作管理方式。會計電算化工作管理方式對電算化工作效率及數據安全都有直接的影響,同時有利于會計工作由傳統方式向電算化工作方式轉型。筆者認為,做好會計電算化工作管理可從以下幾個方面入手,首先,單位應切實做好組織框架重新構建工作,合理安排不同人員的工作職能,明確不同人員的工作權限,并對有關部門實行優化設置,從而實現不同部門及人員之間的相互制約及監督;其次,單位應該設置專門的信息系統管理部門,該部門應切實負責會計電算化系統的日常維護及管理工作,該部門中崗位人員的設置也應注重職責分離;最后,單位應切實提高本單位人員的會計工作理念,不斷提高工作人員會計電算化的認識水平,切實做到會計工作由傳統的“核算型會計”向“管理型會計”的轉變,這些都有利于會計工作管理水平的提高。

3.完善會計電算化系統的內部控制。

3.1應切實做好電算化檔案的管理工作,不斷完善有關電算化檔案管理相關制度。

筆者認為做好電算化檔案管理可從幾個方面入手:首先,單位中有關部門應做好電算化檔案備份工作,最好實行雙重備份,備份過程中應在備份盤上注明有關該會計電算工作的詳細信息,包括時間、具體操作人員等,做好備份盤保管工作,最好實行分離保管,這樣可以有效防止電算化檔案信息以及數據信息的丟失。其次,對于備份盤有關部門應進行定期檢查。最后,應做好備份盤借閱工作流程,借閱過程應嚴格遵守有關流程,借閱前必須由有關領導簽字,借閱時借閱人也應該簽字存檔,以保證備份盤的安全及完整。

3.2排除電算系統安全隱患,做好風險防控工作。

會計電算化系統從很大程度上提高了會計工作的效率,但與此同時也給會計工作帶來了一定的安全隱患與風險,為了確保數據安全,單位有關部門應做好安全隱患管理與風險防控工作。針對電算化系統自身缺陷帶來的風險、操作不當帶來的風險以及網絡開放性帶來的風險等,有關部門應切實建立有關的風險防控機制,做到防患于未然。例如,有關部門應定期對電算系統安全性能進行相關測試,定期維護電算化系統的軟件及硬件設施,對于重要的電算化數據信息應做好備份保管工作。

四、結語

第2篇:會計電算化實務范文

[關鍵詞] 會計電算化 會計理論 會計實務 影響

會計電算化,是計算機在會計中的應用的簡稱,它是指以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。近年來,隨著我國會計電算化的推廣與普及,不僅大大減輕了廣大財務人員的工作強度,而且提高了會計的工作效率與工作質量。但是隨著電算化會計的發展,使會計工作所面臨的環境也發生了很大的調整,這種調整也必將引起對傳統會計理論及會計實務的重大變革。

一、會計電算化對會計理論的影響

隨著會計電算化的迅速普及與深入開展,計算機的介入使會計的手段和會計核算的方法發生了革命性的變化,會計的一些傳統理論和一貫方法正面臨新的挑戰。現階段會計電算化對會計理論的影響主要為:

1.會計的職能將發生變化

在手工會計信息系統中,會計的主要職能主要是事后反映和監督。而在電算化會計信息系統中,會計職能和方法都有了新的變化。由于計算機在會計中的應用,會計信息系統和決策支持系統的建立,會計職能出現了轉化和擴展,工作重點由過去的主要是對外編送會計報表,轉向利用會計數據加強企業內部的經營管理;由過去單純事后核算和分析,轉向全面核算;由過去會計部門只是反映財務情況,提供財務信息,轉化為干預生產,推動經營和參與決策,發揮會計在企業經營管理中的重要作用。在手工條件下,許多復雜、實用的會計模型,如最優經濟訂貨批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業管理中得以實施,大部分預測、決策需要依賴管理者個人的主觀判斷。隨著電算化會計信息系統的發展,電算化會計信息逐漸從核算理轉向管理型,管理人員只要借助先進管理軟件工具便可以將已有的會計管理模型在計算機中得以實現,同時又可以不斷研制和建立新的計算機管理模型,使管理人員利用計算機管理模型可以迅速地存儲、傳遞以及調出大量會計核算信息和資料,并毫不費力地代替人工進行各種復雜的數量分析、規劃求解,及時、準確、全面地進行會計管理、分析和決策工作。這樣,可以使會計職能成為一種跨事前、事中和事后三個階段,集核算、監督、控制、分析、預測于一體的全方位、多功能的管理活動。

2.對會計目標的影響

會計目標是指在一定的社會條件下,會計工作所要達到的要求和標準。會計目標是決定會計實務發展的方向性因素,是會計最終所要求達到的目的,目標是把會計職能具體化。隨著外部環境變化,會計的目標將發生變化,會計的具體職能也將進一步發展。在會計信息化時代,會計的基本目標是提高經濟效益,具體目標是向信息使用者提供決策有用的會計信息。財務會計報告的目標是向投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者做出經營決策。但由于會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個發展過程,因此會計信息化的目標是通過將會計學科與現代信息技術有機地融合在一起,以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。特別是在網絡經濟高速發展的今天,會計信息更容易滿足公眾對企業經濟信息的需要,它為企業外部各方面了解其財務狀況和經營成果提供信息。網絡通訊技術的支撐下會計信息處理將實現自動化、網絡化、系統化,甚至可以利用自身的信息通過人工智能技術使預測與決策變得更容易、準確。然而這種發展并未改變原有目標,相反它促進了傳統會計目標的實現。只有這樣,會計信息化才能與市場經濟體制相適應,從而得到更好的發展。

3.對會計基本假設的影響

(1)對會計主體假設的影響

會計主體又稱為會計實體,指會計為之服務的特定單位。在傳統的工業經濟時代,會計主體的范圍很明晰,一般表現為獨立的核算企業,企業會計只核算企業范圍內的經濟活動,并向有關方面提供會計信息。但是在會計信息化條件下,網絡技術的發展和普及不僅為會計信息的傳播提供了條件,而且使企業的組織形態、經營方式等方面呈現外在的不確定虛擬化狀態。比如網絡公司屬于“虛擬公司”,它可以由各個相互獨立的公司將密切聯系的業務劃分出來,經過整合、重組而形成,同時也可以根據市場變化或業務發展,不斷調整聯合的成員公司,甚至經常解散或重新構建。網絡交易的發展,導致會計主體界限越來越模糊。但不論是高科技企業,還是所謂的“虛擬公司”都離不開會計主體假設,只是極大的拓展了會計主體的外延。因此,只要是為了共同的經濟利益而相互協作的聯合體,不管其究竟由多少個部門或多少個獨立的企業組成,都可將其視為會計主體。

(2)對持續經營假設的影響

持續經營假設的基本涵義是:假定企業將持續經營下去,在可以預見的將來,企業不會面臨破產清算。在傳統的工業經濟時代,企業的大部分資產差不多都具有實物形態,而構成這些實物形態的主體通常是具有一定價值的自然資源,其中的技術因素和人工成本所占的比例很小。

在互聯網絡非常普及的環境下,企業間的聯系因網絡技術的發展而變得更加緊密,網絡公司作為存在于計算機網絡之中臨時性的聯盟體,可能時而膨脹,時而縮小,還有可能立即解散。會計主體十分靈活,存在的時間長短有極大的不確定性。這使得資產的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不切合實際,不能正確地反映財務狀況和經營成果。以上這些都對相對穩定實體的持續經營假設提出了挑戰,使對企業主體自身以及外部關聯企業的持續經營狀態的估計和假定都面臨著考驗,特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭示的會計信息不能真實反映企業的經營現狀,使財務報告成為例行的形式,造成了會計信息的嚴重失真,因此,會計人員所提供信息的相關性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。同時,企業的兼并或分立,資產重組或剝離將變得更加頻繁,這就意味著按傳統的假設,已經難以判斷一個企業的持續經營能力。

(3)對會計分期假設的影響

所謂會計分期假設,是指為了在會計主體終止之前,能夠向會計信息的需求者及時提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地將會計主體持續不斷的經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。

在以往手工操作的會計環境下,會計循環中的每個步驟都需要耗費一定數量的人力和物力。因此,分步越多、過程越長、次數越頻繁,信息提供的成本也越高。然而,在會計電算化下,信息的充分、及時利用,成為決策制勝的關鍵,現行的會計分期假設已不能滿足信息使用者隨時利用會計信息及時做出決策的需要。另外,知識經濟下的固定資產、無形資產的加速折舊和市場瞬息萬變的情況會給公司帶來意外的收益和損失,這樣一來就無法對會計收益和成本進行配比。而“網絡公司”又隨時都有可能結束,更無從談起會計分期。所以應將會計分期假設納入持續經營假設,改變過去需經過一段較長的時間才能匯總反映企業經營狀況的會計分期的傳統做法,使會計信息真正服務于企業的管理決策。

(4)對貨幣計量假設的影響

貨幣計量假設是指會計主要運用貨幣對企業活動進行計量,并且必須同時附帶兩層含義:第一是貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位;第二是貨幣的幣值在一定時間內基本不變(或穩定)。在傳統會計中,貨幣作為會計信息的統一計量單位,有利于不同企業、不同行業用同一口徑衡量反映其財務狀況和經營成果,使人們能夠以貨幣為工具來考察企業經營狀況的全貌。但是,隨著知識經濟的到來,一方面,網絡技術的飛速發展,使得資本決策可在瞬間完成,這樣就加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,沖擊了幣值不變這一假設。另一方面,隨著經濟資源范圍的擴展,衍生金融工具進一步多樣化,一些難以用貨幣計量但對使用者有決策參考價值的信息也進入到會計信息范圍之內。此外,作為網絡化的產物―――電子貨幣,其更快捷便利的優勢也對貨幣計量假設形成挑戰。

二、會計電算化對會計實務的影響

在會計漫長的歷史發展過程中,手工處理一直占據主導地位。會計電算化以后,數據處理技術發生了質的飛躍,這種變化不僅影響到會計的基礎理論,也對某些傳統的會計實務操作產生了很大影響。會計電算化與手工會計系統相比,不僅是處理工具的變化,而且在會計處理方式、賬務處理程序、內部控制方式及工作環境等方面都與手工處理有許多不同之處。下面從幾個方面將會計電算化對會計實務的影響進行分析。

1.會計處理方式發生變化

(1)總賬與明細賬之間不再需要平行登記

總賬與明細賬的平行登記是會計核算最基本、最重要的原理之一,其基本原則即登記總賬的同時要登記明細賬,從而使總賬與明細賬在登賬時間、記賬方向和入賬金額三方面保持一致,并通過總額與明細項數額的相互牽制、相互核對來保證賬務處理的正確性。

會計電算化后賬務處理的絕大多數工作轉由計算機內部處理,從系統工作過程看,表現為不同數據庫間的數據復制或移動,而電腦對數據處理的絕對正確與快捷,使會計人員不需要考慮除分配操作權限以外的任何問題,賬務處理過程中百分之百的高正確率成為電算化賦于會計革命的重要特征,從而使手工方式下源于提高過賬正確率的平行登記自然就顯得多余了。

(2)會計電算化對對賬工作的影響

手工會計核算的對賬工作,一般可分為賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實核對四個方面。在電算化條件下除賬實核對以外,其他三個方面的核對要求及核對方式都發生了變化。

由于計算機對資料的自動處理和共享調用,使記賬憑證向計算系統的錄入基本是會計核算的惟一數據輸入環節,它的正確與否決定了后續其他各環節,所以,對于賬證核對應進一步加強,加大核對力度,以保證記賬憑證的處理是準確的。

賬賬核對、賬表核對基本可以取消。對于錄入到計算機的記賬憑證進行總賬、明細賬、日記賬的登賬,因為這些工作是由計算機程序自動完成的,它們之間的資料是一致的,數字在邏輯上肯定是完全一致的,所以以核對為目的賬賬核對已經失去了原來的意義。同時由于報表也是由計算機生成的,所以從理論上說一張報表設計并經過檢驗后應該是準確無誤的,自然也就是沒有必要進行賬表核對了。

(3)賬簿格式的概念變得模糊

傳統手工方式下的各種賬簿有不同的格式:三欄式、多欄式和數量金額式等,賬頁中欄目特征以及其與賬戶內容的關系成為會計賬簿方面的主要研究內容。在會計電算化系統環境里,任何數據均可依照信息使用對象的不同需要而采用系統認可的任意一種格式輸出;對于財務軟件來說,只要操作員根據界面提示輸入相應指令即可方便地實現。這其實也在改變著會計人員的一種習慣,平時實實在在的賬簿現在沒有了,取而代之的是熒屏的數字;平時隨手翻賬頁也變成了在電腦上進行搜索了。

(4)錯賬的更正方法發生改變

對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再適用手工方式下的錯賬更正方法,但為了保證監督審核,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

2.賬務處理程序發生了變化

手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等。在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面能各有側重地反映會計信息,同時,發揮了總分類賬對明細分類賬的統轄作用。通過二者之間的對賬還可能發現出現的記賬錯誤,以便及時加以改正。

在會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,整個處理過程在會計軟件程序下完成。存儲于數據庫中的會計信息,都可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3.內部控制發生了變化

在手工條件下,內部控制制度有崗位責任制,各種內部牽制制度,保證了會計信息的正確性和企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的范圍、形式、重點等都發生了變化。

首先是內容控制范圍的變化。傳統的內容控制主要針對交易處理,計算機技術的引入,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了新的控制范圍。由于電算化系統建立和運行的復雜性,內部控制的范圍相應擴大,并包含了傳統手工系統所沒有的控制,如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等,另外還有磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等,這些在以前的內部控制中都是不存在的。

其次是內部控制形式的變化。原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在必要性,如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對。這些內容控制措施在電算化后都轉移到計算機內了,如憑證借貸平衡校驗,余額發生額平衡檢查。因此,計算機系統的內部控制也由手工條件下的單純的人工控制轉為人工控制和程序控制的結合。

再次是內部控制重點的變化。 會計電算化后的內部控制的重點應放在原始數據輸入計算機的控制。會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。按不同的職責,劃分操作權限,設置操作密碼,杜絕未經授權的人員操作計算機軟件。應健全計算機硬件和軟件的日常維護以及在排除故障時的管理措施,保證會計數據的完整性。

4.會計人員知識結構的變化

從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、網絡知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。

5.會計信息存儲介質發生了改變

手工方式下,大量的會計信息存儲在以紙張為介質的憑證、賬簿、會計報表上,無論保存還是查詢都比較繁瑣。電算化下大量的會計信息是以磁盤、光盤的形式保存的,保存和查詢都非常方便快捷。

6.對會計工作的環境要求更高

會計電算化下工作的主體是計算機,它所運行的環境比手工方式下要高。首先單位要配備計算機,設置適合計算機的工作環境,溫度、濕度、通風等都要適合標準;計算機房要做到防火、防磁、防震,以保證計算機、打印機等通訊設備良好運行;另外還要保證系統的安全保密性,保證系統的安全運行。

綜上所述,會計信息化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與檢查的方法,推動了會計理論與會計實務的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革,會計電算化化對會計理論和實踐必將產生深遠影響。面對這種發展趨勢,會計人員必須轉變觀念才能適應會計信息化條件下的新型會計工作。

參考文獻:

[1]王宗臺 劉中華:會計信息化對傳統會計理論和實踐的影響,財務會計,2002,12

第3篇:會計電算化實務范文

會計電算化是一門融合會計學、計算機科學、管理學、信息技術為一體的交叉性學科,狹義上來說,它是指計算機在會計上的應用。計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和處理。它改變了以往的手工做賬,實現核算信息化、現代化、機器化,使會計工作更高效、更準確、更靈活的來做。

一、會計電算化的簡要介紹

我國的會計電算化產生于上世紀的70年代末,隨著計算機技術的飛速發展和普及,我國的會計電算化的發展速度也逐漸提高,目前已經可以說是基本已經普及(只是基本,還有一部分地區和行業沒有做到)。每年參加會計電算化考本文由收集整理試的學生和工作人員數量巨大,可見國人對它的重視程度,目前在我國的多數省份都要求會計從業資格證的項目之一就是會計電算化,沒有考取電算化的無法領取從業資格證,過去的老會計工作者也要積極的參加會計電算化的培訓和考試,爭取跟上時代的潮流和公司的發展進度。

會計電算化大大減輕了會計人員的工作強度,它用電子技術處理數據,不僅速度快,而且電算化的軟件運行都是提前設計好的,是經過了重重審查之后的規范化和標準化的科學軟件,減少了傳統會計人工記賬或運行中的人為失誤,精度高、容量大、記憶力強,能夠多元化、立體化的將數據呈現出來。

二、會計電算化對會計理論的沖擊

會計電算化的運用和普及使會計手段和核算的方法發生了變化,傳統的會計理論和方法面臨著新的挑戰,體現在以下方面:

1.會計的職能

在傳統的會計中,會計的主要職能是核算和監督,工作的重點是對外編送會計報表,在電算化時代,工作的重點通過數據加強對企業內部的經營管理;過去的會計部門只是反映財務,提供財務信息,現在是干預經濟,經營和管理企業;過去手工會計時代無法做出的復雜的、繁瑣的會計模型和回歸分析等,現在都可以用計算機直接算出來了,不僅速度快而且準確細致;隨著會計電算化的運用,電算化會計信息由核算型向管理型轉變,公司管理人員通過會計軟件管理企業。因此,會計電算時期的會計職能便是以核算和監督為基本職能,并集合控制、分析預算等于一體,全方位、多功能的管理活動。

2.會計目標

會計目標決定會計實務發展的方向,會計的基本目標是提高經濟效益,具體目標是向信息使用者提供決策有用的會計信息。財務會計報告的目標是向投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等提供相關的會計信息,包括經營成果、財務狀況、現金流量等,有助于財務會計報告使用者做出經營決策。傳統的會計工作中,會計目標不容易實現,隨著會計電算化的出現,會計信息更能滿足外界對公司信息的需要,能夠有效的向他們提供財務狀況和經營成果,甚至還能通過計算機智能進行經濟預測和經營分析,使決策更正確。這些都使傳統會計不容易達到的目標現在更容易做到了,這種發展是適應時展節奏的一種進步,它能夠促進會計目標的實現,使會計工作與市場經濟體制相適應,更符合時代的要求,因此會計電算化對會計目標的沖擊力量是正面的沖擊,是推動性的。

3.會計基本假設

會計的基本假設有四項:會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量。會計主體,指的是會計工作所要服務的特定主體,是會計單位,在傳統的會計工作中,會計主體很明確,一般表現為能夠獨立經營的會計核算企業,而且只要核算自己企業范圍內的貨幣資金項目即可,但目前,在會計電算化的背景下,會計使用計算機操作,利用網絡來傳播,使企業的組織形態、經營方式等方面表現出外在的不確定、虛擬化的狀態,比如:很多的網絡公司可以通過重組、整合也可以根據市場變化或業務發展的變化不斷調整自己的合作公司,也經常的解散或重新構建,這些都導致會計的主體界限不再像原來那么清晰,而是傾向模糊的狀態,但不管界限有多不明顯,只要是為公司的經營目標而存在的,都可以歸入會計主體的范圍內。

持續經營是指,假定企業將持續經營下去,在可以預見的將來,企業不會面臨破產。在過去的會計理論中,針對的大部分都是傳統工業時代的資產,這些多是實物的存在,但信息化時代不一樣,一些網絡公司都是虛擬存在的,它們公司經營的是虛擬的產品,會計主體很靈活,而且競爭大,穩定性不強,受外部環境和受眾影響大,很容易分立、破產、重組,這就導致資產的歷史成本、費用與收入等的配比原則不再存在確定性,不能正確的反映經營成果和財務狀況,持續經營假設面臨著挑戰。

會計分期假設是持續經營假設的一個必要的補充,是指將一個企業持續經營的生產經營活動劃分為多個連續的、長短相同的期間,目的是通過會計期間的劃分來進行賬目結算、編制財務報告,向有關方提供有關的財務狀況和經營成果的會計信息,一般分為年度、半年度、季度和月度。這個過程在過去需要大量的人力和物力,成本也相對較高。隨著電算化應用的推廣,信息能夠及時有效的呈現出來,使企業管理者能夠準確的做出決策。再加上前面我們分析到,現在的虛擬網絡公司很多,他們不具備準定性,無法用以往的期間進行結算,應該相應的做出調整,適應時代的發展。

貨幣計量,是指通過貨幣對企業活動進行計量。會計理論中強調,會計的基本單位是貨幣,是通過貨幣進行計量,但時代是發展進步的,對著信息和虛擬網絡的發展,目前有很多的用貨幣難以計量的信息。還有電子貨幣的出現,也是對以往貨幣計量假設的沖擊和挑戰。

三、會計電算化對會計實務的沖擊

會計電算化推行三十多年來,它的優越性是逐漸得到人們認同的,它對以往方式的變革,不僅會影響到會計理論,還會對具體的會計實務操作帶來很大的影響和變化,從會計處理方式到賬目處理程序再到會計部門人員組織等方面都發生了變革。

1.會計處理方式發生變化

(1)總賬與明細賬的平行登記多余

在過去的手工記賬時代,難免會出現人為的錯誤,比如:金額、方向、期間等,為了提高賬務的準確性,這就需要會計工作人員對總賬和明細賬進行平行登記,使登記的時間、記賬方向、金額保持一致,這個登記的過程復雜,需要的人力也多,尤其是經濟業務多,規模較大的公司,進展的困難更大。在電算化時代,使用計算機錄入,登記一次就可以完成的任務,而且準確度度高,保存方便,不同的數據庫之間便于交流和傳遞(但要注意數據的安排,謹防數據被盜),在這種情況之下,平行登記有些多余,可以不再開設。

(2)對賬工作可以適當調整

傳統說來,會計對賬工作包括三個方面:賬賬核對、賬證核對、賬實核對。現在的電算化時代,這四個方面已經發生變化,有的需要加強,有的則要減弱或者取消。

計算機網絡是傳播和共享的,所以,同一個業務只要錄入一遍就可以了,其它的可以直接調用,這就增強了賬實核對的重要性,因為記賬憑證的錄入是唯一的數據錄入過程,其它的數據都是由這里而來,如果錄入記賬憑證的時候出現了錯誤,后續的其它數據也就相應的出現錯誤,因此要加強對賬證的核對力度,確保記賬憑證錄入的正確性。記賬憑證錄入了數據和信息之后,總賬、明細賬、日記賬就會在計算機人工智能下自覺完成,數據是直接調過來的,基本不會出問題,但也不排除有操作上的失誤,所以,只要給出適當的檢查即可,不必再像以往那樣大費周折,可以適當的消弱對它的檢查力度。

賬實核對,它的工作是將各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額進行核對,做到賬實相符。比如:未達賬項,這是會計工作中一個重要的事項,是經濟業務中常常出現的一種情況,不能算是錯誤,只是企業和銀行之間在時間上的不統一信息上的不對稱,通過對賬可以將未達的帳項列出來。還有各種可能會出現各種不可預料的賬面余額和實有數額不相符的情況,都需要通過對賬找到不符的原因并及時調整,所以,賬實核對還是有著它的作用的,是需要保留的。

(3)更正錯賬的方式發生變化

以往的錯賬更正根據具體情況的不同分為多種更改方法,比如:紅字更正法、劃線更正法、補充更正法等,會計電算化下的數據,審核過的一般是不允許更改的,若要更改,也要依據不同的情況來進行修改。如果是審核但沒有記賬的,可以在“審核憑證”下進行取消審核,然后修改;審核了,也記賬了,但是沒有結賬的,可以通過“反記賬,反審核”進行修改,但是違反了職業道德,正確的是進行有痕跡的修改。

2.會計機構內部人員組織結構發生變化

傳統的會計系統中自然只是會計人員,如:出納、審計、統計、會計師、保管員等,各部分有各自的責任崗位,但不管怎么分類,他們都同屬于財會類,現在對比起來出現了差異,不僅需要會計專業工作人員,還需要計算機操作人員、維修人員,系統維護人員(與防病毒、黑客竊取信息數據),系統分析人員,軟件設計人員等。

3.會計信息的傳遞、存儲、使用發生變化

手工時期的會計,有大量的賬本需要保管,時刻謹防火災、潮濕、破壞等各種隱患的出現,而且如果有信息需要查詢的話調度起來非常復雜,需要調動大量的人力在眾多的賬本中查找才能完成。電算化時代的信息存儲是以虛擬的數據為內容,存儲在數據庫、磁盤,保存方便,查詢簡單,還可以進行數據庫間的傳輸,相關的部門可以根據數據和外部資料的對比分析及時進行管理和控制資金運動。

第4篇:會計電算化實務范文

1、傳統會計的理論與實務

會計的基本職能按照管理內容的不同能夠可分為會計核算職能以及會計監督職能。會計核算職能主要是通過會計對客觀經濟活動進行表述的以及價值數量的確定,為企業管理者提供企業發展所需的會計信息。會計核算在會計工作共是一個非常重要的成分,以企業的貨幣為會計的計量單位,為企業所反映的經濟活動進行真實情況的匯報、記錄、計算,并及時為企業提供有用的會計信息,以便對企業經營情況的了解。會計核算職能貫穿整個經濟過程,從核算的內容來看,包括對經濟業務發生的后的會計核算,同時也包括經濟業務發生前的經濟預算進行會計核算。會計監督職能主要指的是會計人員在進行會計核算的時候按照本單位的會計制度以及國家制定的會計法規特定的程序以及方法,對單位內部的經濟活動進行全方面的監督和檢查,以確保會計信息的可靠性,為企業的管理和決策提供適當的服務,將企業經濟效率最大化。會計監督職能是通過會計在對企業進行經濟業務核算的過程中,對發生的會計業務進行事前、事中以及事后的監督。保證會計工作的準確性和符合國家規定的會計法律法規。

2、會計電算化的理論與實務

會計電算化主要是指電子計算機為主體的信息技術在會計工作中用來開展會計工作。對于一些大型的企業會計業務非常的繁多,就會導致傳統的手工記賬填制記賬憑證的工作中量大,并且常常會遇到一些非常難完成的會計工作過程。而會計電算化代替手工做賬,利用計算機的處理系統對會計做出準確的核算,并進行儲存的過程。會計電算化主要是以當代的電子技術以及信息技術在會計業務中應用的總稱。當前的會計電算化已成為一門科學性學科,融合計算機學、經濟管理學、信息科學以及會計學為一體的學科,在企業的經濟管理中發揮著非常重要的對用,帶動著經濟管理學科逐漸的現代化,為人們提供更加快速簡潔的會計核算方式,提高會計的工作效率與會計質量,加速會計職能進行轉變。同時隨著手工做賬逐漸的被會計電算化所取代,這樣一來不僅提高了企業對會計人才的需要,同時為企業增加了很多的復合型人才,提高企業的經營效率。

二、會計電算化發展對傳統會計的影響

1、會計電算化對會計核算職能的影響

隨著會計電算化的到來,人們對會計業務的處理方法變得和以前不同,核算的工具也會有顯著的差別。傳統的會計工作主要以算盤為主要的運算工具,將算出的結果用筆墨寫來會計賬薄上,并使用全手工做賬的方式對會計的月末進行匯總并填制會計報表,這樣的方法不僅制作上非常的繁瑣,并且當會計業務量非常大的時候記賬人員就會容易出現錯賬、漏賬的現象,對企業的而會計工作造成非常大的影響。并且會計賬薄是企業非常重要的檔案,傳統的手工做賬會成非常大的賬本容量,對企業的保存要求非常的高,在保存的過程中也會有一些損失,這對企業的經濟發展是非常不利的。但是會計電算化主要使用計算機硬件和會計核算軟件作為主要的運算工具。使用會計電算化進行會計核算的時候,會計人員只需要將相關的會計科目以及明細科目和具體的金額輸入電腦中的原始單據中,然后通過領導對相關的賬單進行審核,審核通過之后再保存這樣一來就會在月末自動對本月的經濟業務進行匯總并且生成會計報表。并且會計電算化工作的會計資料是以計算機硬盤為載體,對會計賬簿進行儲存,這樣的儲存方式便于企業對重要的會計信息進行保管,但是為了方面企業人員的查看,所以會計軟件都設有專門的賬簿查看程序,并且能夠將會計信息進行反復核、反記賬、反結賬等。使用會計點算化之后要對賬簿進行查找只需要輸入查找日期,賬簿類型,或者記賬憑證類型,就能夠準確無誤的將賬簿查找出來,相比傳統的會計查找方式速度和準確定都有的很大的提高。從上述的情況能夠看出,會計電算化很大程度上減輕可財務工作人員的工作負擔,使得財務人員在記賬的過程中能夠充分發揮會計的主要職能。會計電算化以極高的算賬速度以及記賬的準確度,和自動化的數據處理方式,不僅提高了會計的工作效率,保障企業的經濟越位的正常運行還使得會計的止職能發生一定的轉移,從核算轉移到監督上。

2、會計電算化對會計監督職能的影響

會計監督主要包括兩個方面,一是企業的內部監督,對企業內部的會計人員,以及會計工作進行監督,因此內部監督也是一種自我監督。在手工做賬的條件下對會計的內部行為進行控制。傳統的會計信息是以為人的方式展開會計活動,而在會計電算化的運用之后,這是以計算機的方式對會計的行為進行監督,這就需要加強會計信息的準確性,控制會計信息的輸入、輸出,對會計的數據信息進行監控。保證會計信息的真實性。二是來自財政部門、稅務局的外部監督,對企業的的行為的、偷稅漏稅現象進行監督,營造一個良好的企業外部監督環境,促使企業會計監督職能的完善。并且隨著會計電算化的發展,對企業的會計監督也造成了一定的影響,當前的審計方式已經不能夠滿足電算化的信息要求,因此,對于審計的方式也要進行更新,找出合適的審計方法提供更加完善的會計外部監督會計電算化與管理會計相結合,促進企業管理信息系統建立和完善。當前我國的會計電算化還沒有完全的電算化。企業的會計主要分為財務會計和成本與管理會計兩大類,財務會計就是傳統的對會計賬務進行會計處理。成本會計則需要對產品的成本結轉;管理會計則需要對企業的未來的經濟進行預算管理。因此,企業在實行會計電算化的同時要加強成本會計與管理會計的深入研究,解決成本與管理會計一些難以登記入賬的賬務問題,加速成本與管理了會計的電算化。隨著會計電算化的發展,將會有更多的企業使用會計電算化代替手工做賬。同時隨著經濟業務處理越來越完善企業之間的競爭也越來越激烈,這樣一來也就加速我國會計人員的就業。

三、結語

第5篇:會計電算化實務范文

眾所周知高職院校的人才培養目標不同于本科院校,因此他的教學模式也就不同。應用型人才培養的目標,要求高職院校的教師們要探索和設計出復合高職教育規律的教學模式。下面談談高職院校專業課“三層次五階段鏈條式”教學模式的設計與應用。

1.“三層次五階段鏈條式”實踐教學模式設計

由于高等職業教育要體現“以就業為導向,以能力為本位”培養目標,在安排教學和實施培養的過程中,校內外實踐性教學既要考慮人們認識事物的層次性:“從感性認識——理性認識——指導實踐”,即由表及里;又要重視能力形成的階段性:“從簡單——復雜,從低級——高級,從單項——綜合”,即由易到難;還要兼顧職業崗位的多變性:“從能力——解決實際問題”,即效能轉換。

2.“三層次五階段鏈條式”實踐教學模式實施

學生在校外的實習設計為“預崗實習——輪崗實習——頂崗實習(就業)”三個層次;學生在校內教學設計為“單項技能訓練——單元技能訓練——綜合技能訓練”等若干個階段;形成“按不同層次、分不同階段、鏈條式模塊”的能力培養模式。如圖1所示。

3.“三層次五階段鏈條式”實踐教學模式應用

3.1三層次實習

在示范建設過程中,對于子項目會計電算化專業的校內、外實踐性教學安排,就是按照反映三個不同層次的預崗實習和輪崗實習(感性層面的實習)、綜合模擬實訓(理性層面的實訓)、頂崗實習(實踐層面的實習)的,效果優良。得到了學生、家長、所在企業稱贊。

預崗實習:通過各企、事業單位財務部門的認識實習,讓學生形成對目前國內各種類型企、事業單位財務部門的初步認識;利用所學專業知識,觀察和判斷實習單位的現狀;了解實習單位的生產、經營等會計工作流程,加深對會計基本理論知識的理解,熟悉會計核算方法,初步掌握會計核算的操作流程和基本技能,為進一步深化專業知識及業務流程打下基礎。

輪崗實習:安排在第二個暑假的《輪崗實習》目的使學生在經過一定的專業基礎課和專業技能課學習后,全面接觸不同會計崗位的工作任務,熟悉各種會計崗位的業務流程,培養資金鏈各環節掌握與控制意識,具備中小企業財務主管的潛質;為學生的職業生涯發展規劃鋪路架橋。

頂崗實習:組織學生有針對性地到一些廠礦企業、商業企業、中小企業實習,使學生在畢業前能確定在不同會計崗位上完成或協助完成具體的工作任務,從而發現問題邊實習邊搜集相關資料,為畢業設計的撰寫奠定良好的基礎。

3.2五階段訓練

學生在校內的實踐性教學,設計為“實物認知——單項技能訓練——單元技能訓練——綜合技能訓練——綜合會計業務訓練”五個階段。

3.3鏈條式模塊

在培養學生能力提高的實踐性教學安排上,形成了鏈條式的若干個實訓模塊:會計基本技能訓練模塊基礎會計實訓模塊成本會計實訓模塊稅務實務實訓模塊審計實務實訓模塊財務軟件操作訓練模塊會計綜合模擬實訓模塊。如圖2所示。

4.結語

“三層次五階段鏈條式”實踐教學模式設計與應用,遵循能力培養遞進提高的規律,體現了工學結合的辦學理念,突出了高等職業教育“以就業為導向,以能力為本位”的培養目標,豐富了高等職業教育的理論與實踐,也為高等職業教育教學改革提供了借鑒的經驗。

參考文獻:

[1]姜大源.模式與范式辨[J].中國職業技術教育,2008,(31).

第6篇:會計電算化實務范文

1會計電算化系統舞弊出現的背景和原因

1.1會計軟件的缺點很多軟件都缺乏操作日志記錄功能,出現問題也很難追究責任。另外,數據庫還缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。

1.2企業內部控制的局限性內部控制是由人建立的,也要由人來行使的。如果企業內部行使內部控制的人員在心理上、技能上和行為方式上未能達到實施內部控制制度的基本要求,對內部控制的程序經常誤解、誤判,或者不負責任,執行控制制度馬虎了事,那么再好的內部控制制度也會流于形式,很難發揮作用。

1.3會計電算化工作重視程度不夠有些地區,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要因素是部門單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在著一種“重硬輕軟”的思想,重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版財務軟件。部門會計人員也認為實行會計電算化是一個形式,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。事實上,實現會計電算化不僅僅是記帳技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員能從自動的記帳、算帳、報帳的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理,資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。

2會計電算化舞弊的手段

2.1篡改程序篡改程序是指通過對程序用不正當的手段進行改動,以便達到不法目的。這種作法需要有較高的編程技巧,只有少數程序設計人員或系統維護人員會使用。審計人員要想發現此類舞弊很困難。一方面審計人員無法預知何處可能存在錯誤;另一方面舞弊者可通過設置“軟開關”使程序隨時恢復“正常”。

2.2數據偷竊操作人員或其他人員沒有經過允許就上機操作,通過改變計算機執行途徑的手段實現其個人的不法意圖。

2.3會計數據的輸入輸出計算機使程序與數據存儲在一起,在未經許可的情況下被輸入系統。在輸出方面,有些業務與處理結果不被打印出來,只有依靠計算機才能閱讀存儲在磁盤中的數據。如果存取。改動數據的指令和程序又集中在同一裝置,沒有適當的控制,使未經批準,擅自存取和改動數據就有了可能。會計數據要經過采集、記錄、傳遞、編碼、檢查、核對、轉換等環節進入計算機系統,任何與之相關的人員都有可能改動計算機。

2.4篡改應用程序該方法通過對應用程序的非法修改達到舞弊目的,如通過對維護程序或直接通過終端來修改文件中的數據,或暗中加入隱藏程序。在會計電算化信息系統中,從原始憑證錄入到會計報表的生成都由計算機系統自動完成,如果系統的應用程序產生錯誤或被修改,計算機就會以錯誤的方式處理所有業務,一旦系統被嵌入非法舞弊程序,則后果不堪設想。

3會計電算化系統舞弊的防范與控制

3.1健全企業內部控制

3.1.1健全管理制度管理制度:包括機房、操作、文檔和數據等,健全管理制度確保計算機和系統正常運行。

3.1.2不相容職務分離控制不相容職務分離控制要求各單位全面系統地分析、梳理業務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

3.1.3錯誤改正控制改正控制是對那些沒有通過數據總量控制的數據提供改正和重新輸入的機會。內容包括:履行改正和重新輸入正確程序手續:對所有被拒絕接受的數據以書面記錄;由計算機保存出現錯誤數據的暫記文件:定期編制存在未經改正的差錯報告等。

31.4系統資源使用限制系統資源包括所有的程序庫、數據庫、全部硬件設備以及所有的文件與打印記錄,只能由經過授權批準的人員才能接觸和使用。具體而言,就是由專人保管計算機,限制無關人員接觸計算機硬件和系統支持文件;限制個人單獨處理、保管、修改程序文件:數據文件由專職人員管理建立系統資源使用記錄報告制度,系統主管人員應經常檢查計算機使用報告、程序文件和數據文件的使用記錄。

3.1.5時序控制制度嚴格電算化業務處理流程,防止重復操作、遺漏操作和誤操作。違法操作流程時序要及時予以制止。

3.2加強人員職能控制由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。組織控制是一個單位進行計劃、協調和控制經濟活動而必須建立的的整體架構和職責分工的框架體系。實行內部控制,首先要從規劃組織結構開始。企業組織結構控制的內容,包括確定本企業的組織形式,明確相關的管理職能,劃分組織內部每個單位的職責、權限。必須研究不相容職務的分離,業務執行機構和監督機構的分離,業務流程的有意分割,有利于防止錯誤與舞弊。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能相互分離,以及在電算化部門內部的職責分離。通過進行內部職責分工,才能相互的制約、相互監督。

3.3審計人員對付計算機舞弊主要體現在:一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行檢查和監督,并審核和評估內部控制制度發現內部控制度系統的缺點,改善內部控制;另一個方面要提高審計人員的素質,加強對舞弊手法的實別能力。

3.3.1會計軟件內部設置審計監督程序計算機輔助審計技術的應用是,在電算化會計信息系統的設計開發過程中,可事先在被審計的計算機系統中安裝審計程序。這些程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關信息,以便目后審計人員檢查。這些程序還可以執行一些特殊的審計功能。

第7篇:會計電算化實務范文

一、財務電算化對電視臺會計的影響分析

1.財務電算化減輕了電視臺會計人員的工作量。實行財務的電算化,改變了電視臺會計對于財務數據的處理方式,通過計算機技術的介入,財務人員只需要根據原始憑證將記賬憑證輸入到電腦中,后續的轉賬及結賬等工作就都可以通過財務會計軟件來完成,而且其還可以自動生成財務報表,這就大大簡化了財務會計人員的工作量,而且應用電算化,才能大大提高數據處理的準確性,同時還可以有效的提升會計人員的工作效率。

2. 財務電算化有效提升了會計信息質量和利用信息的效率。會計信息是電視臺進行決策的重要依據,所以保證會計信息的準確性是幫助企業進行正確決策的重要保障,財務的電算化系統就具有快速準確處理數據的能力,只要我們保證輸入的會計數據正確,那么電算化系統就能保證輸出的會計信息的準確性,可以充分保證會計信息的質量,而且應用電算化系統,其對數據的核算速度也相當的快,其對以前的歷史數據也可以進行很好的保存,進而為電視臺的決策提供重要的依據。

3.財務電算化使財務報告的制度更加完善。傳統的會計工作,財務報告都是按照月、季度、年來編制的,但是隨著我國經濟的快速發展,傳統的財務報告已經不能滿足電視臺管理者的迫切需求,然而會計電算化的實施,就恰恰能彌補會計工作在這方面的不足,因為會計電算化處理數據快速高效,可以定期提供給企業管理者報告和實時的財務信息。

4. 會計的內部控制制度發生變化。一方面,財務電算化使電視臺的內部控制形式發生了變化。傳統的手工會計形式,電視臺的內部控制對象主要就是分工不同的會計人員,然而實行財務電算化以后,電視臺的內部控制對象除了會計人員以外,還多了程序控制與管理人員,使電視臺的內部控制形式發生了變化;一方面,財務電算化使電視臺的內部控制的內容發生了變化。傳統的內部控制制度是建立在不相容的職務之間要互相分離的基礎之上的,然而實行財務的電算化進行工作時,電算化融合了計算機技術,其就能實現合并不相容的職務的操作。

5.財務電算化降低了電視臺的舞弊風險。由于使用財務電算化軟件需要設置訪問權限,要經過授權才能進行使用,也就是財務電算化軟件都是專人專用的,所以這就降低了其他人員想要越權進行舞弊的機會,進而可以有效降低電視臺的財政損失。

二、提高會計電算化的有效措施

1.增強員工使用會計電算化軟件的意識。我們要保證財務電算化的有效開展,就必須增強會計人員使用電算化軟件的意識,我們要努力使其能充分了解到電算化的優勢,提高使用電算化進行財務管理工作的認識,只有這樣才能使會計人員更快更好接受這一軟件的使用。

2.電視臺領導也要對財務電算化給予高度重視。我們要想切實提高電視臺財務會計工作人員的電算化管理水平,離不開電視臺領導的高度重視,只有領導予以高度的重視,并及時督促財務工作人員在實行財務電算化的過程當中不斷的進行探索,不斷的進行總結,不斷的進行反饋,再不斷的進行完善,才能使財務電算化發揮其應該發揮的作用,進而推動電視臺會計工作的進步,推動電視臺的穩步發展。

3.切實提高會計人員的整體素質。財務工作是一項復雜且專業性很強的工作,其對會計人員的要求也是很高的,其一方面要求會計人員要熟練掌握一些基礎的理論知識、專業知識;另一方面,還要求會計人員要具有一定的實操能力,還要求會計人員要有豐富的財務工作經驗。目前,隨著電算化的普及,又對會計人員有了新的要求,那就是會計人員還需要掌握一定的計算機知識,所以電視臺就應該順應社會的發展,切實加強對電視臺財務會計人員的培訓,提高財務會計人員的計算機水平,而且還要對電算化系統軟件的操作進行培訓,讓會計人員都能很好的掌握好財務電算化系統軟件的操作方法,使其都能熟練的進行電算化的操作,而且電視臺還應該提高財務會計人員的競爭意識,使其能在企業進行培訓的同時進行自學,及時更新自己的知識庫,對一些公司沒有培訓到但在實際工作中會遇到的一些實際情況進行深入探討,及時掌握最新的電算化相關資訊,進而有效提升財務工作人員的電算化操作水平,促進電視臺財務工作的正常進行。

4.加強對財務信息的安全管理措施,保證會計電算化環境下財務信息的安全完整。一方面要建立健全內部控制體系和嚴格的授權訪問機制,防止未經授權人員接觸財務信息,同時加強財務軟件的開發和維護,文檔的保存和管理,防止病毒入侵計算機;另一方面,應當加強財務部門的安全,制定相應的應急措施,保證財務系統安全運行。

第8篇:會計電算化實務范文

關鍵詞:會計;電算化;農村;財務管理;運用

安溪縣城廂鎮是農業鎮,農村經濟發展較快,但農村財務管理問題突出,在沒有良好應對的情況下,容易導致農村財務管理未按照國家標準實施,造成的矛盾和差異較為惡劣。

1農村財務管理的主要問題

以安溪縣城廂鎮為例,在2006年~2009年村級財務問題主要表現為以下幾點:

1.1部分村干部素質偏低,主管領導重視不夠

部分村干部法制觀念淡薄,視集體財產如家財,帶頭違反制度,使制度形同虛設。部分鎮辦領導對加強財務管理的認識不夠,以致于對政策文件的宣傳執行不到位,上級業務主管部門只有監督的職能,而無處罰的手段和權力,致使監督力度大打折扣。

1.2民主理財制度落實不到位

設立民主理財制度的目的在于使農村財務收支充分接受群眾監督,控制不合理開支。在一些村民主理財尚未完全達到預期目的,突出表現在:一些民主理財小組有名無實,仍然由會計人員進行財務監督,而實際上會計人員的監督作用無法發揮。實行民主理財的村,由于理財小組成員業務素質低,覺悟程度不同,也無法順利開展工作,致使民主理財小組并未真正發揮作用。

1.3財務公開形式化,公開內容過于籠統

盡管早已普遍推行了財務公開制度,大部分地方都在村部設有財務公開欄,每月定期向當地村民公開各項財務收支情況。但在實行財務公開的過程中,公開的內容含混、籠統,只做表面文章。例如:在財務公開時,只公開各科目的余額,有的把招待費轉移到其他開支項目,使財務公開名不副實。

1.4約束機制不健全,財會制度貫徹不實

農村財務管理有一套可操作的規章制度,但由于監督約束機制不夠完善,部分領導和財會人員素質不高,貫徹落實比較困難。一些干部自搞一套,財會人員聽之任之,造成財會制度執行不嚴,有章不循,違章不究。

2會計電算化在農村財務管理中的運用對策

2.1成立“村級會計委托服務中心”,啟用“世紀之村”農村集體“三資”管理軟件

針對農村財務管理會計電算化軟、硬件設備較差的狀況,縣、鄉、村各級政府要充分認識到會計電算化在農村財務管理中的重要性和廣闊前景,加大財政投入,根據實際需要和財力情況,選擇與本地區會計電算化工作相適應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備和會計電算化軟、硬件系統,加強了系統的統一性,促使會計電算化從單機應用向網絡會計發展。例如,城廂鎮于2010年元月啟用福建南安“世紀之村”農村集體“三資”管理軟件進行對村級財務記賬,推行電算化會計的工作量和計算量都由電腦完成,從而大大減少工作量。以往每村一員,全鎮28名財會人員減至現在聘用(大、中專生)2人,解決財務管理員三年一變、文化水平低的難題。鎮相應成立“村級會計委托服務中心”,對村(居)集體財務實行“五統一”管理(統一記賬、統一制度、統一審核、統一公開、統一建檔)。

2.2軟件及其運用不斷更新開發,適應當前工作需要

福建省在2012年下發閩政辦〔2012〕113號文件,在全省推廣應用“世紀之村”農村集體“三資”管理軟件,軟件管理平臺針對各地使用反饋意見,更新適應滿足當下財務報表需求,以及自動生成各類報表,記賬后的憑證不再允許修改,記賬后電腦可打印各月、季、年財務收支情況表,并發放給各村(居)張貼,實行真公開、杜絕假公開現象。2.3網上監督,杜絕違規違紀事件發生城廂鎮在農村電算化施行后,查詢速度快,檢索能力強,傳遞會計信息快。市、縣、鎮經管干部隨時可以通過監督平臺調看所屬轄區內某個村會計信息,監督村級按時記賬,備用金管理,收支“兩條線”“零接待”“大額支付”等制度的執行,此對當前各單位經管干部緊缺更為重要。由此,2010年~2016年城廂鎮沒有出現涉及財務問題被處理的村干部,有效杜絕了違法違紀行為的發生。

3結語

在計算機技術普及和大數據的背景下,農村財務會計電算化符合財務工作實際要求,也是時展的必然選擇。實行會計電算化,會計核算過程受到有效的控制,同時也監督控制了村干部在職期間隨意開支、亂作假賬等違法違紀行為,維護了農村社會的穩定。應繼續在會計電算化方面深入研究,在專業的軟件推廣上不斷更新加強。同時,還應考慮到農村財務管理的長期積累問題,加強先進技術理念的落實。在行政手段、技術管理、人才儲備等多方面加強認識并付諸行動,相信在今后的工作中,會計電算化能夠創造出更高的價值。

參考文獻

[1]張玉英.淺析會計電算化在農村財務管理中的應用[J].赤子(上中旬),2014,(13).

[2]顏曉紅.會計電算化在農村財務管理工作中的應用[J].行政事業資產與財務,2015(27):23-24.

第9篇:會計電算化實務范文

一、任務驅動教學法與其教學優勢

任務驅動教學是基于建構主義教學理論基礎而形成的教學方法,與傳統“提出概念”至“解釋概念”再至“舉例說明”教學相比,任務驅動教學則以“任務”為核心,通過“提出任務”至“分析任務”再到“完成任務”與“總結回顧”各環節來完成教學。[2]

任務驅動教學法的突出特點在于教師首先需要對教學任務進行設計,然后將課堂知識蘊藏于教學任務中,學生可通過完成任務過程實現對所學知識的掌握。在完成任務的過程中,學生不僅需要對任務進行分析,同時需要對完成任務的方案進行研究,最終完成學習任務。在整個任務驅動教學過程中,具體任務與教學內容融為一體,不僅能極大地調動學生學習參與性,對學生分析與解決問題的能力進行培養與鍛煉,同時能夠培養學生創新能力與合作意識,有利于教學效率提升,已經成為現代教學中重要教學方法。

二、任務驅動教學法在中職會計電算化教學中實踐應用

為貫徹“以學生為主體”與“以教師為主導”這一教育理念,在中職會計電算化教學中中對任務驅動教學法的應用,可通過以下幾個環節實施。

(一)任務設計

以中職會計電算化教學中“銀行對賬業務”課程為例,對任務驅動教學法在中職會計電算化教學中實踐應用進行分析。在教學實施前,教師可通過對教學資源的利用與整合,形成一套模擬賬,將其作為總教學任務,然后將教學任務分解為系統化子任務,每項子任務中均涵蓋學生所需掌握操作技能。每次教學開始,教師均提出相應教學任務,指導學生完成每次教學學習目標。[3]如“銀行對賬業務”,其為總賬系統出納管理中組成部分,同時是會計從業資格考試考綱中考點,其教學目標為學會“銀行對賬”操作基本步驟和相關理論。教師應要求學生于課前通過手工完成銀行對賬,對“銀行存款余額調節表”進行編制;上課時,要求學生在會計電算化操作下對銀行對賬業務進行處理,明確具體任務與學習目標。

(二)教??引導

在任務驅動教學中,教師應做好任務分析與引導工作。針對中職會計電算化課程在操作技能培養方面要求,教師可在課前對電算化各個操作技能進行演示并錄制成視頻資源,對應課程各個知識點,為學生操作提供指導。如在“銀行對賬業務”任務驅動教學中,教師可提前對“銀行對賬初始化”及“銀行對賬”等知識點視頻進行錄制;上課過程中對銀行對賬概念與操作步驟框架進行講述,引導學生自行查閱資料;然后通過教師現場操作演示或觀看視頻資源來組織學生進行學習。

(三)任務實施過程

在任務驅動教學中,任務實施過程為其中中心環節,對會計電算化教學目標是否能夠達成具有決定作用。通過引導環節,在任務實施過程中,教師應著重對學生自主學習能力進行發展。[4]在教學過程中,教師可引導學生通過對視頻資源的利用完成“銀行對賬初始化”與“輸入或導入銀行對賬單”以及“銀行對賬”和“編制銀行存款余額調節表”等電算化操作工作任務,確保學生順利完成本次教學任務。學生在任務實施過程中,發現問題時可自行嘗試解決,也可采取合作學習形式進行解決。教師在學生完成任務的過程中可對學生進度進行觀察,提醒學生對會計準則加以注意,通過細節指導對學生職業素養進行培養。針對學生個別問題,教師可采取個別指導方式;針對學生普遍問題,教師可擦去集體輔導方式。整個任務實施過程主要在于對學生實踐技能進行培養,加強學生對軟件操作能力。

(四)教學反饋

在任務驅動教學過程中,教學反饋環節屬于檢驗收獲環節。為更全面地評價教學目標完成情況,在評價形式上可以更加多樣化。除了對學生在課堂中操作技能過程與結果加以評價外,還可對學生自主學習效果與協作學習效果進行評價。如對“銀行對賬業務”進行學習過程中,可根據學生在理論知識方面掌握情況,實施“銀行對賬”理論測試,測試學生對該部分會計從業資格考試所需掌握相關知識點的掌握情況。對于學生操作技能完成情況,可通過教學評價表對學生操作結果進行核對。會計電算化在操作結果上具有唯一性,課堂操作評價表應針對整堂課學生學習情況,包括學生銀行對賬初始化操作結果正確與否,學生輸入或導入銀行對賬單操作結果正確與否,以及學生銀行對賬操作結果正確與否和學生編制銀行存款余額調節表正確與否等內容,讓學生根據教學評價表總結學習收獲,實現知識自我建構,同時可對學生語言表達與歸納總結能力進行培養,達到在學生自主學習與協作學習效果方面評價。

(五)拓展提高

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