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1.以會計從業資格證考試為中心
作為財會專業的學生,會計從業資格證書是學生作為從事會計工作的必備條件。學生從一入學就把會計證的考試作為學習的目標,學校也經常以教師所帶班級考試通過率作為老師教學水平和教學效果的評定標準。因此,老師在平時的教學過程中往往也以考證為中心,在教學和教研上圍繞著從業考試轉,往往忽略了學生專業技能、專業素養的學習和培養。
2.現有實訓條件有限,存在重理論輕實訓的現象
在電算化教學過程中,教師與學生都存在重理論輕實訓的現象。電算化上機考證部分往往只是考核學生建賬、總賬、工資、固定資產等功能。這些內容在上機操作上相對簡單,而且考證題目類型也相對固定,學生只要依照老師的操作演示,基本上都能應付考證需要,所以學生上機進行實際操作和模擬練習安排的課時往往比較少。
3.教材編寫及會計軟件選擇不合理
目前,中職《會計電算化》教材存在兩個誤區:一是偏重理論,對于實訓僅是花一個章節簡單介紹;二是以會計從業資格考試為核心,缺乏完整的知識和能力體系架構。
4.師資水平有待提高
目前從事會計電算化教學的教師專業知識結構較為單一,既懂會計又懂計算機的人才較少。來自會計專業的老師,缺乏計算機專業知識,不能及時解決上機過程中出現的各種軟硬件故障。而來自計算機專業的教師,缺乏會計專業基礎知識。
二、運用新課程理念和方法,進行教學改革和創新
1.轉變教育理念
隨著教育的發展,以多元智力理論、建構主義學習理論、人本主義學習理論等為代表的現代教育理論讓我們對學習的規律有了更深入的了解。理實一體化、信息化教學、微課等新的教學模式和方法改變了傳統教學的面貌,這要求我們教師也要與時俱進,不斷更新教育理念,掌握最新的教育方法和手段,提升自身的專業水平和教學能力。
2.改革教學內容和教學方法
(1)基于實際工作流程,進行課程設計。教材是死的,崗位需求卻靈活多樣。因此,我們應通過專業的市場調研,聽取行業、企業專家的意見和建議,根據就業崗位群分析,結合典型工作任務,選取教學內容,基于工作過程,確定教學順序(見圖1)。
圖1 教學內容的確定及安排
(2)教學軟件要及時更新,選取企業主流的會計軟件及其最新版本進行教學。
(3)加快課程的開發速度,重視校本教材的編寫,推出和教材配套的實驗教材。
(4)創造仿真的教學環境,通過校內會計模擬實驗室,讓學生通過模仿實際工作來獲取經驗。
(5)采用先進的教學方法,例如,在電算化教學過程中采用案例教學、項目教學往往能夠取得事半功倍的效果。學生的學習效果和學習興趣也能夠得到提高。
(6)上機實訓與手工會計實務相結合。如果在教學上能夠對手工會計和電算化上機實訓同步進行,一方面能讓學生通過電算化檢驗手工賬的正確性,另一方面也能加深學生對電算化的理解和提高操作水平。
3.充分認識和發揮學生的主體作用
中職學生一般基礎都比較薄弱,學習自覺性也不是很高,加之會計與其他學科相比,會計教學沒有動聽的旋律,因此學生容易產生厭學、倦怠的心理。可是,隨著專業財務軟件在企業的普及和企業信息質量要求的逐步提高,采用電子計算機進行會計信息處理將是會計未來發展的方向,也是中職學生必須掌握的一個基本技能。因此,我們要及時分析了解學生的學習情況,采取有效的措施調動學生學習的積極性(見圖2)。
圖2 學情分析
會計電算化是一門綜合性較強的課程,學生對該課程的學習效果將對其今后從事會計工作起著至關重要的作用。如何培養適合企業需求,具有自學能力、獨立思考能力、社會實踐能力的合格學生,將是每一位電算化教師應該認真思考和研究的問題。
4.加強教師隊伍建設,提升教師業務水平
目前,大部分中職學校教師是直接從各大專院校招聘的,光有一大堆理論知識卻缺乏實踐經驗,也有的老師是“半路出家”,從其他專業轉行而來。平時在上課只能根據自己對書本理論的理解進行教學,缺少實例。鑒于這種情況,一方面,學校及教育管理部門定期組織教師進行專業進修,教師應積極到企業進行實踐,提高教師的動手實踐能力和業務水平。這樣既可以提升教師的教學水平,也能讓教師在企業實踐過程中可以收集到一些經典案例,用于平時教學,貼近企業實際。
5.加強實訓室的建設和開展校企合作
學校應廣泛深入地開展校企合作,建立完備的校企合作機制和管理制度和學校頂崗實習
管理機構。 在進行課程設計時,學校應該增加與企業之間的互動,定期組織學生到企業進行參觀學習,讓學生提前進入角色。通過社會實踐和頂崗實習,學生在學中做、做中學,就能較快地掌握會計電算化基本知識和基本技能,較快地適應將來的工作環境,進入工作狀態,真正達到學以致用的目的(見圖3)。
隨著科學技術的發展,計算機的運用已滲透到各個領域,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。而會計電算化的產生,也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視,普及率也越來越高。因此,作為中專就業班學生來說,學習會計電本文由收集整理算化,已經成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學生能在會計教學中更好的吸收、消化所學知識,并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務,已成會計教學中迫切需要解決的問題。
一、會計電算化系統課程教學內容和教學方式存在的主要問題
傳統的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統分析設計的案例、編程效果的體現、大量數據的分析等均需在多媒體教室或實驗室內講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統課程理論課時多,實踐課時少,實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。會計專業的計算機實驗室的建設相對比較落后,主要表現在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應用軟件過時,信息系統的開發平臺落后,整個系統更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設,改革教學方式和教學手段,培養會計專業學生信息技術的應用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統教學內容改革
在會計教學中,首先要確定好本課程的教學目標,根據教學目標來安排教學內容。會計電算化系統課程內容體系比較復雜,教師在教學實踐中只有根據教學目標來安排教學內容,才不會有課程體系內容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統教學內容規范化研究。會計電算化系統教學內容既應該包括規范的理論教學內容,也應該包括實驗教學內容。
(一)會計電算化系統規范的理論教學
1.會計電算化系統基礎
《會計電算》化這門課,是會計專業學生以《基礎會計》、《財務會計》等專業知識為基礎后的升華課。所以同學們本身具有一定會計基礎,因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發展及趨勢,從而加深對本學科的印象。
2.會計電算化系統控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術;探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作;闡述會計信息化內部崗位設置、系統人員分工、內容安全度控制、會計信息系統的功能標準等。
3.會計電算化系統維護
講述會計電算化系統維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點和方法,講述會計信息化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。讓學生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統的技術問題。
(二)會計電算化系統規范實驗教學
會計學是一門實踐性很強的學科,會計電算化教學尤其應重視實踐能力的培養和訓練。
1.會計軟件應用的實驗
要求學生學會運用當前國內最優秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務處理;掌握利用會計軟件進行財務核算的一般流程,掌握應用相關軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統分析與設計的實驗
要求學生開發的系統應當具有口令登錄、主控下拉菜單、財務分工、科目設置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。
3.計算機網絡的應用、管理及維護實驗
掌握網絡硬件的組建與維護、網絡財務軟件的開發與應用,電子商務中的會計業務的處理等。
三、會計電算化系統教學方式改革
1.廣泛應用多媒體、網絡等信息技術
多媒體網絡教學使得教師在有限的課時內可以向學生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學生通過網絡緊密聯系起來,即“教師—網絡—學生”。師生由此可以實現雙向交流和多向交流,實現“教育平等,因材施教”的原則。
2.充分發揮案例教學法的作用
鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關資料、編成會計信息化教學案例,充實教學內容。
3.重視實踐教學
學校應該增加對會計電算化系統實驗室的投入,硬件、軟件適應教學需要,適應信息化發展的需要,增強學生的動手能力。
4.帶學生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業進行參觀學習
請企業的會計人員把軟件應用的心得體會告訴學生,這樣做更利于學生掌握會計電算化的教學內容,提高教學質量。
四、會計電算化系統課程在教學中應注意的問題
會計電算化系統課程內容龐雜,要想取得好的教學效果應該處理好以下幾個問題:
1.選擇好教學軟件作為教學工具
會計電算化系統課程是一門理論和實踐性極強的新興學科,要想在教學過程中取得好的教學效果,就必須選擇一兩種好的教學軟件作為教學工具,讓學生更好地實踐所學內容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結合。
2.需要處理好理論教學與上機實踐的關系
會計電算化系統是一門實踐性很強的課程,要想使學生很快掌握教學內容,就必須理論與實踐相結合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
3.處理好課堂講授與多媒體教學演示之間的關系
我國自1981年首次提出會計電算化的概念至今,已過去三十多個年頭。在這三十多年中,我國企業的會計電算化取得了巨大的成就,基本實現了會計電算化的普及。然而,在相當一部分地區和企業,會計電算化的普及率和應用水平依然不高。本文分析了我國普及會計電算化過程中存在的問題,并提出了相應的對策。
【關鍵詞】
會計電算化;普及;問題;對策
1 我國會計電算化的現狀
1981年,我國首次正式提出了會計電算化的概念。雖然起步較晚,但在過去的三十多年時間里,我國的會計電算化事業取得了突飛猛進的成績,從起初的探索嘗試階段到現在的管理型會計軟件發展階段,實現了質的飛躍,財務軟件實現了從無到有的跨越,并不斷向商品化、通用化發展,在數量上已達到了200多種。隨著網絡技術和計算機技術的不斷發展,我國會計電算化正向會計信息化過渡。然而,由于各種原因,我國相當一部分地區和企業,會計電算化的普及率和應用水平依然不高。
2 我國會計電算化普及存在的問題
2.1 企業管理層對會計電算化的重要作用認識不夠
據統計,我國會計電算化的普及率在大中型企業中僅有60-80%,在小企業中更不足30%,而且地區與地區之間發展不平衡。很多企業管理層僅僅把會計電算化看做是手工記賬的代替,認為會計電算化只是減輕了會計工作人員的勞動強度、提高了工作效率,會計電算化代替手工帳只是會計核算工具的變化,忽略了會計電算化對企業管理方法以及會計職能的巨大影響。在選擇財務軟件的過程中,沒有充分分析企業自身的手工系統,對財務軟件的選擇存在隨意性、盲目性,更談不上建立企業完整的會計信息系統。
2.2 會計電算化下企業內部控制制度不完善
伴隨著網絡技術的飛速發展,會計電算化系統的安全問題凸顯。在我國,許多已實現會計電算化的企業內部控制制度尚不完善。首先,會計電算化代替手工記賬最明顯的變化就是會計信息的儲存介質發生了巨大變化,從紙質存儲到紙介質存儲與磁介質存儲共存。然而,目前我國大多數財務軟件尚不成熟,還處于模仿和加工階段,因此在開發過程中比較注重軟件的管理功能和決策功能,而對安全問題關注較少,這給企業財務信息的安全帶來了風險。其次,會計電算化內部控制制度不健全,在會計電算化崗位設置和人員分工上,很多企業存在一人多崗或一崗多人的現象,沒有嚴格制定崗位分工和職責權限,操作員口令近乎周知,這給企業財務信息安全留下了巨大隱患。
2.3 會計電算化從業人員素質不高,缺乏復合型人才
會計電算化是會計學、計算機知識、網絡技術及管理學科交叉的一門學科,對從業人員的要求較高。從手工會計過渡到會計電算化,不僅需要會計人員具備扎實的會計基礎知識、熟悉相關財經法規制度,同時需要具備一定的計算機知識、網絡知識和管理學知識。目前,我國會計電算化從業人員主要來源有三:經過短期培訓的手工會計時期原有的會計人員、自學會計電算化課程的人員、職業技術學院和高校會計電算化專業畢業的學生,然而,我國大多數的會計電算化培訓流于形式,只在乎有沒有學過,而不注重學的怎么樣,高等院校畢業的學生雖理論功底扎實,但實際操作能力不強。很多企業的實際情況是,財會人員只懂得財務知識,對系統維護、軟件更新等不甚了解,而系統維護人員多為計算機專業人員,對財務知識又不甚了解。高素質會計電算化人員的缺乏已構成了企業普及會計電算化、實現會計信息化的一大主要障礙。
2.4 會計電算化仍處于財務處理階段,層次較低
隨著社會經濟的發展和網絡計算機水平的不斷提高,會計的職能已從過去的核算和監督延生至預測經濟前景、評價經濟業績、參與企業經營決策等領域。目前,我國企業會計電算化在很大程度依舊停留在核算和監督的基本層面,會計電算化只是財務部門內部事務,而與生產部門、采購部門、銷售部門等沒有沒有很好的聯系,與企業外部沒有很好的實現信息共享。這種現狀無法適應企業現代管理一體化、集成化的要求,在很大程度上不利于提高企業整體競爭優勢。
3 我國會計電算化普及應采取的對策
3.1 轉變思路,更新觀念
首先,應讓企業管理層認識到會計電算化不僅是會計核算從手工會計到計算機的過渡,而是會計史上的一場革命,要認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式和手段,還對會計數據的存儲形式、賬務處理流程等產生了巨大的影響,對企業會計信息質量、內部控制系統、審計方法等提出了更高的要求。其次,會計電算化是一個過程,不能一蹴而就,會計電算化的最終趨勢是要實現全面的會計信息化,要實現管理會計的全面信息化,全面會計電算化不僅能夠提高對過去交易、事項的分析、控制能力,更能控制現在、籌劃未來。對企業的發展和實現管理的科學化、現代化具有非凡的意義。
3.2 建立健全會計電算化內部控制體系
首先,應建立健全會計電算化工作制度,制定相應工作崗位、不同工作職責的控制措施。其次,制定嚴格的崗位分工制度,明確崗位職責。最后,建立并完善會計電算化檔案管理制度。
3.3 加強會計電算化人才隊伍建設
一是加強培訓力度,建立會計電算化培訓的考核機制,確保不讓培訓工作流于形式。二是調整高校會計電算化專業的教學結構,在教學過程中計算機技術與會計技能并重。三是完善審計人員的能力結構,加強審計人才的培養,培養既熟悉會計準則制度、內部控制規范制度,又熟練掌握會計電算化的復合型審計人才隊伍。
3.4 加強管理決策型通用會計軟件的開發
目前我國市場上已開發的會計核算軟件多達200多種,但多數都重核算而輕管理,不能滿足企業管理、決策的需要。隨著會計職能的不斷擴展、經濟業務的日益豐富,會計信息化、管理決策型的會計軟件是企業會計電算化的必然趨勢,因此,應加強管理決策型通用會計軟件,滿足企業管理部門對會計信息的需求。
【參考文獻】
[1]唐巧巧.會計電算化的現狀及發展趨勢[J].企業科技與發展.2010(20)
[2]胡毅.論知識經濟下的會計創新及發展趨勢[J].科技信息.2010(12)
關鍵詞:會計電算化;存在問題;解決途徑
中圖分類號:F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)18-0087-02
一、企業會計電算化的概念特征
會計電算化是信息技術在會計工作中應用的集中體現,是電子計算機廣泛普及和應用的能動反映。從工作過程上看,會計電算化就是通過利用會計軟件來代替傳統手工完成或者難以用手工有效完成的會計工作的動態過程。具體而言,就是利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬等工作,或者完成會計信息的分析、預測和決策等工作。作為電子計算機和現代數據處理技術在會計工作中的應用體現,會計電算化有著明顯的優勢,首先表現為能夠縮短處理會計工作的時間,提高會計工作的效率和水平;其次表現為能夠提高會計工作的準確性和科學性,使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會計工作,提高企業財務管理的科學性,進而為企業經營管理提供有益的決策參考;最后表現為能夠實現會計工作的現代化,使得會計工作能夠緊跟企業管理現代化的步伐,成為推動企業管理現代化的有效工具。
會計電算化是一個綜合概念體,它不僅是指電子計算機和現代數據處理技術在會計工作中的應用,更包括與會計電算化相關的所有內容,例如會計電算化軟件的研發和應用、會計電算化人員的職業素質培養和繼續教育、會計電算化工作計劃的制定與落實、會計電算化制度的建設與完善、會計電算化軟件市場的開辟與拓展。從內容構成上看,會計電算化包括會計工作人員、計算機、會計電算化軟件、會計信息等方面,這些內容相互聯系、相互影響,共同組成一個人機結合的有機系統。隨著會計電算化的日漸普及,對于會計電算化的研究成果日漸豐富,并逐漸成為一門獨立的學科,成為經濟管理領域的新學科,并帶動經濟管理領域其他學科的快速發展。從概念中可以看出,會計電算化由于利用電子計算機和現代數據處理技術,因而降低了會計人員的工作強度,節約了會計工作時間,提高了會計工作效率,增強了會計工作競爭力和優勢,優化了會計職能體系。可見,會計電算化將成為企業經營管理的有效手段,并且隨著信息技術的快速發展和企業經營管理要求的不斷提高而獲得廣泛應用。
二、企業會計電算化運行過程中存在的主要問題
盡管會計電算化在企業經營管理實踐中得到了普及與應用,但是由于企業對會計電算化認識不到位,加上會計電算化專業人才的匱乏,使得企業會計電算化在運行過程中逐漸產生了一些問題,這些問題不僅制約和影響企業會計電算化的正常有序運行,也給企業正常的經營管理帶來了麻煩。概括而言,企業會計電算化運行過程存在的主要問題表現為如下四個方面:
1.相關專業人員配置不合理。企業會計電算化本身就是一項復雜的系統工程,不僅要合理配置合適的設備,也需要合理制定企業實施會計電算化的總體規劃、方案和制度,還需要經過長時間的調適,才能夠最終實現計算機代替手工會計。任何層面和方面的缺失、不足都會影響到其優勢的充分發揮。一旦企業實施了會計電算化以后,企業會計工作的處理在多數情況下應該由電算化的電腦系統來完成。如果會計工作人員缺少電算化方面的知識和技能,肯定不能夠有效完成業務處理。實施上,會計電算化的實施不僅是會計業務處理方式和手段的變化,更表現為會計工作人員職責的變化。傳統的會計工作業務可能由多個會計工作人員協作完成,但是實施會計電算化以后,一些工作業務則只需要一個會計工作人員完成,這樣會計工作人員的職責就由原先的分散轉變為集中,提高了對會計工作人員的素質要求。然而,現實中,一些企業不注重會計電算化專業人才的招聘與培養,使得企業會計電算化的工作水平處于一個較低狀態。
2.電算化資料管理風險較為突出。客觀而言,中國企業實施會計電算化的時間短、經驗不足,還沒有形成一個完整的會計電算化管理制度,尤其是電算化資料管理方面存在較大的風險,甚至一些企業的會計電算化資料管理處于混亂狀態,亟待進行有效管理。由于受到傳統會計工作理念和思路的禁錮,一些實施會計電算化企業的會計人員在工作中偏重于紙質資料的收集整理,而忽視對電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理,也只是簡單的備份和拷貝,甚至只在電腦里的保存。既沒有充分考慮病毒和故障對會計電算化系統的攻擊,也沒有系統考慮對電算化資料安全性、真實性和可靠性的威脅,這樣就會造成電算化資料的安全隱患。現實中,一些企業在安裝電算化軟件的時候,沒有設置防火墻,黑客、外部人員很容易獲得企業的電算化資料,進而獲取企業商業機密,給企業造成重要的經濟損失。因此,在安裝電算化軟件的時候,不僅要設置防火墻,還需要合理安裝信息網關和安全路由器、科學設計授權和身份認證系統,也可以進行信息加密、全方位加強安全檢測與控制。
3.電算化管理系統不健全。會計工作是對已經發生的會計業務進行核算,并提供相關的賬單和報表,但是會計業務處理的過程較為復雜,對會計信息的分析也主要集中在已經發生的會計業務方面,難以實現事前的分析和事中的有效控制,這無疑會影響到會計預測和決策職能的充分發揮。實施會計電算化以后,原有繁重的會計業務轉變由電子計算機和數據信息處理系統來完成,這樣就大大節約了會計人員的工作時間,提高了會計人員的工作效率和水平。會計工作人員就可以將工作時間和精力放在財務管理和信息分析方面,進而為企業經營管理提供準確可信的會計信息和數據,提高企業經濟效益。現實中,一些企業盡管實施會計電算化,但是仍然禁錮于傳統的工作模式和思路中,偏重于會計電算化的報賬功能,忽視了會計電算化的預測、分析和管理功能,制約了會計電算化應有功能的有效發揮。也有一些企業不注重各部門之間的協同配合,使得會計信息出現滯后、失真的問題,影響企業財務管理的正常進行。
4.電算化專業人才缺失。多數企業已經認識到會計電算化的重要性,并采取有效措施實施會計電算化。雖然會計電算化軟件供應商免費為企業進行專門的培訓,但是受培訓人員只能夠接受到短期培訓,在內容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說,培訓以后的企業人員只會利用電算化軟件進行簡單的業務處理,而不能夠進行信息的處理和分析,甚至有的企業會計人員不能夠有效處理簡單的計算機故障,使得大量的會計信息被丟失,或者被外部人員非法盜取,很可能會給企業帶來不必要的經濟損失。可見,電算化專業人才較為缺失,這就要求企業在進行培訓時必須要注重計算機專業知識、會計電算化專業知識、計算機操作技能、會計電算化軟件利用技能的培訓,尤其要加強突發性、應急性問題處理能力的培養。
三、解決企業會計電算化運行過程存在問題的基本策略
會計電算化是企業經營管理水平提高的集中表現,也是企業經營管理現代化發展的必由趨勢。未來企業財會競爭也將表現為會計電算化的競爭。任何一家優秀的企業必須要有與企業經營管理實踐相適應的電算化系統。面對上述問題,必須要加強會計電算化管理,采取有效措施解決會計電算化運行過程出現的各種問題,切實保證企業會計電算化的健康發展。
1.加強會計電算化人員的管理。企業要根據自身實際,結合會計電算化運行要求,加強相應的組織和管理,配置專門的會計人員,合理劃分職責權限,保持分工明確、合作有序;加強會計電算化系統的安全管理,采取技防加人防的措施,切實保證會計電算化系統的安全運行,堅決防止未授權的人擅自打開和使用會計電算化系統,更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統內部儲存的信息;加強會計電算化人員的技能培訓,著重培養會計電算化操作人員的技能水平,切實保證會計信息的真實、準確、安全和可靠,同時也要加強會計人員職業道德的養成,杜絕會計人員,利用操作會計電算化系統之便,謀取不正當利益。
2.加強會計電算化信息的管理。會計電算化改變了傳統會計工作的模式和流程,大大縮短了會計工作業務處理的時間,提高了企業會計工作的效率和水平,為企業經營管理和決策提供有價值的依據。會計電算化是一個人機組合的系統,其構成要素的復雜性決定了其運作的復雜性。要保證會計電算化系統的有序運作,就需要加強會計電算化信息的有效管理,并將其作為一項重要的基礎性工作來抓。要進行會計電算化信息的管理,就需要建立相關的管理制度,通過制度來規范和約束會計從業人員的思想和行為,進而形成一種穩定的會計電算化文化。現實中,會計電算化人員要按照業務發生的時間順序對資料進行管理,定期對資料進行檢查、拷貝和規整,保證會計電算化信息資料的真實、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機制,嚴防病毒、黑客的威脅和攻擊,防止會計信息的丟失、惡意變更。
【論文摘 要】會計電算化是會計工作的發展趨勢,也是會計專業學生的必修課,本文主要分析會計電算化系統在會計專業教學中,所遇到的問題與對策,并提出了在會計電算化系統下如何加強和完善會計教學的效果問題,以確保中專班學生在學習這門學科后,可以更好的理解和運用會計制度和方法。
隨著科學技術的發展, 計算機的運用已滲透到各個領域,電子計算機數據處理技術已在會計領域廣泛運用。而會計電算化的產生,也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視,普及率也越來越高。因此,作為中專就業班學生來說,學習會計電算化,已經成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學生能在會計教學中更好的吸收、消化所學知識,并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務,已成會計教學中迫切需要解決的問題。
一、會計電算化系統課程教學內容和教學方式存在的主要問題
(一)教學方式和教學手段落后
傳統的“黑板+粉筆”教學方式很難滿足信息技術類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統分析設計的案例、編程效果的體現、大量數據的分析等均需在多媒體教室或實驗室內講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統課程理論課時多,實踐課時少,實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。會計專業的計算機實驗室的建設相對比較落后,主要表現在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應用軟件過時,信息系統的開發平臺落后,整個系統更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設,改革教學方式和教學手段,培養會計專業學生信息技術的應用能力迫在眉睫。
二、會計電算化系統教學內容改革
在會計教學中,首先要確定好本課程的教學目標,根據教學目標來安排教學內容。會計電算化系統課程內容體系比較復雜,教師在教學實踐中只有根據教學目標來安排教學內容,才不會有課程體系內容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統教學內容規范化研究。會計電算化系統教學內容既應該包括規范的理論教學內容,也應該包括實驗教學內容。
(一)會計電算化系統規范的理論教學
1.會計電算化系統基礎
《會計電算》化這門課,是會計專業學生以《基礎會計》、《財務會計》等專業知識為基礎后的升華課。所以同學們本身具有一定會計基礎,因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發展及趨勢,會計電算化系統的組成及特點,會計電算化的實施、內部控制及信息化審計,制造資源規劃(MRP)和企業資源規劃(ERP)等,讓學生們對這個看似陌生的學科有個基本的認識,并聯系起曾經學過的知識,從而加深對本學科的印象。
2.會計電算化系統控制和管理
闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術;探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監督、管理和協調等工作;闡述會計信息化內部崗位設置、系統人員分工、內容安全度控制、會計信息系統的功能標準等。
3.會計電算化系統維護
講述會計電算化系統維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統維護和軟件系統維護的概念、內容、特點和方法,講述會計信息化系統數據備份和恢復技術并介紹若干維護工具。讓學生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統的技術問題。
(二)會計電算化系統規范實驗教學
會計學是一門實踐性很強的學科,會計電算化教學尤其應重視實踐能力的培養和訓練。
1.會計軟件應用的實驗
要求學生學會運用當前國內最優秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務處理;掌握利用會計軟件進行財務核算的一般流程,掌握應用相關軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。
2.會計電算化系統分析與設計的實驗
要求學生開發的系統應當具有口令登錄、主控下拉菜單、財務分工、科目設置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進行全屏幕、多條記錄、自動編號、任意增加刪除記錄、有完備的錯誤校驗措施等。
3.計算機網絡的應用、管理及維護實驗
掌握網絡硬件的組建與維護、網絡財務軟件的開發與應用,電子商務中的會計業務的處理等。
三、會計電算化系統教學方式改革
(一)廣泛應用多媒體、網絡等信息技術
多媒體網絡教學使得教師在有限的課時內可以向學生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學生通過網絡緊密聯系起來,即“教師—網絡—學生”。師生由此可以實現雙向交流和多向交流,實現“教育平等,因材施教”的原則。
(二)充分發揮案例教學法的作用
鼓勵教師深入企事業單位、會計師事務所等實際部門鍛煉或實現社會兼職,密切實業界與教育界的關系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關資料、編成會計信息化教學案例,充實教學內容。
(三)重視實踐教學
學校應該增加對會計電算化系統實驗室的投入,硬件、軟件適應教學需要,適應信息化發展的需要,增強學生的動手能力。購進一些與時俱進的會計軟件,讓學生在學會操作的同時,在找工作方面更有競爭力。
(四)帶學生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業進行參觀學習
請企業的會計人員把軟件應用的心得體會告訴學生,這樣做更利于學生掌握會計電算化的教學內容,提高教學質量。
四、會計電算化系統課程在教學中應注意的問題
會計電算化系統課程內容龐雜,要想取得好的教學效果應該處理好以下幾個問題:
(一)選擇好教學軟件作為教學工具
會計電算化系統課程是一門理論和實踐性極強的新興學科,要想在教學過程中取得好的教學效果,就必須選擇一兩種好的教學軟件作為教學工具,讓學生更好地實踐所學內容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結合。
(二)需要處理好理論教學與上機實踐的關系
會計電算化系統是一門實踐性很強的課程,要想使學生很快掌握教學內容,就必須理論與實踐相結合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
(三)處理好課堂講授與多媒體教學演示之間的關系
在教學中要恰當地使用多媒體教學,該講授的用理論講授,該演示的用多媒體演示,這樣才能實現完美教學。
在如今社會信息化時代,會計的運用也離不開軟件的輔助。因此在電算化環境下,除了人這個執行控制的主體外,許多內部控制方法主要通過會計軟件來實現。所以在計算機會計中,控制的重點已不再僅僅是人,而變成了第一,人工處理控制;第二,原始數據進入計算機控制;第三,會計信息輸出控制;第四,人機交互處理控制;第五,計算機系統之間連接控制等多方面。這就要求我們老師,在教授會計電算化這門課時, 應該注重教法以及方法,以求在課堂中可以讓同學們學會、學懂,并能熟練運用會計電算化軟件為會計業務服務。
參考文獻
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關鍵詞:核算 數據 處理 階段
1 會計電算化的產生
會計是社會發展到一定階段,為適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統,通過對大量原始數據的收集和處理,反映企業財務狀況和經營成果,對企業的投資作出正確的決策。
1.1 手工記賬 手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。
1.2 會計電算化 會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成數據的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作。會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息,打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。
2 會計電算化的發展
會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性,大大縮短了會計信息處理的時間,真正實現了會計信息處理的自動化,使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。
2.1 開發軟件 軟件的開發主要是為了應用于實際,這從根本上就要求我們軟件開發的計算機編程人員與精通會計業務的專業人員共同研究程序,共同開發出一套適合于會計實際工作中的軟件,進而達到為應用而開發。
2.2 會計電算化的現狀
2.2.1 單位領導對會計電算化工作認識的局限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識,認為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認知到是加強企業現代化管理的必然趨勢。
2.2.2 會計軟件模式的效益性。目前在整個財務軟件市場中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發的份額比較大,但也只是以軟件開發公司經銷商的利益為出發點,各自為營、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡單數據輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始信息錄入大量的經濟信息,基本上只是單純為了記賬和以計算機技術人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發展的速度。
2.2.3 會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現階段會計電算化發展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但這仍舊滯留在財務核算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發放、固定資產核算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。
2.2.4 會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”,他們只是機械地進行著對數據的分類錄入,對計算機的應用不熟悉,即使進行了短期培訓也效果不明顯。
2.2.5 會計信息安全問題的存在。目前,國內知名財務軟件公司用友和金蝶為了方便財務人員糾正財務軟件操作過程中出現的差錯,在財務軟件中設置了“反結賬”模塊。它違反了會計工作規范中對填制原始憑證和記賬憑證修正的方法,執行反結賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會計的真實性,同時也為舞弊行為提供了沃土。由于財務核算復雜同時設計了多個模塊和多層次的核算,在財務信息處理上導致了數據錯誤,增加了財務軟件使用中的風險,會計電算化系統是人、硬件和軟件三位的統一體,為了更好地在使用中的便利,還應對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。
3 會計發展的新階段——會計信息化
我國財政部明確規定,到2010年止全國會計電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月,在中國會計學會會計電算化專業委員會年會上提出了“會計電算化”向會計信息化發展的理念,明確指出它是會計電算化進步和發展的趨勢。我們以計算機技術為平臺的信息技術和網絡技術的迅猛發展,傳統的會計處理發生了革命性的變化,并不可避免地引發了一場以信息、網絡為基礎的會計管理革命,它使會計處理技術發生了質的飛躍,不但結束了手工記賬的幾百年歷史,實現了記賬、算賬、報賬電算化,而且逐步替代人工完成了對會計信息的分析、預測和管理,從而真正實現了會計核算。
3.1 會計信息化 會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行處理,為企業內外信息使用者提供及時全面地會計信息,它是企業信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。由于以解放生產力和提高工作效率為出發點,強調了會計數理處理的規范化。會計信息化是管理信息系統化的要求,是會計信息網絡化的前提。他們都是應用了計算機技術和會計領域的結合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計信息使用者的不同層次的需求。
3.2 會計信息化特點 信息時代由于計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等信息環境的改善,促使了電算化向更高的領域發展。
3.2.1 會計信息化電算化主要是服務于一個單位的財務部門進行成本核算與管理,是財務管理的重要組成部分,從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統的一個核心子系統。
3.2.2 會計信息除了應用服務于財務部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達到會計除了核算外的決策,分析職能,遠遠超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作,實現了財務管理和財務分析工作的自動化。
3.2.3 會計電算化只強調會計數據處理的規范化,而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化,為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業務具有一個單位的單機核算和局域網技術的局限性。
3.2.4 會計是一個以內部控制為核算的經濟活動的管理系統,不再是一個單一的信息核算加工系統。
4 會計發展的最高階段——網絡會計
4.1 網絡會計 網絡會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網絡會計僅指網絡財務會計并未包括對內服務的管理會計,它是指基于相互協同形成的開放式網絡環境,只是對企業所發生的各種交易和事項進行確認、計量、記錄和披露報告的會計活動,就是“網絡+會計”;而廣義概念的網絡會計,指一切建立在相互協同形成的開放式網絡環境之中的會計,它包括財務會計、管理會計和內部審計三大分支,其子系統共同構成了網絡環境的會計信息系統。廣義和狹義兩個概念就像財務和會計兩個不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網絡”。由于它們的側重點不同,“網絡會計”只側重于對數據處理和實時監督及對外提供有用的信息;“網絡財務”則是利用網絡會計提供的信息制定財務計劃,實施管理職能。
4.2 會計網絡化的要求 開展會計信息化工作,建立互聯網結算,打破單一單位下的局域網絡結算;實現會計軟件的兼容性,促進會計信息化的發展;充分利用會計信息,真正實行會計參與經濟的分析和決策職能;強化財會隊伍的業務水平建設,把會計人員真正培養成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復合型人才,在理論和務實上充分練習迎接挑戰。使會計、計算機、管理等多學科的復合型人才充分投入到會計信息的工作中去;加強網絡的安全性和保密性工作建設,把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作,達到“不以規矩,不成方圓”。在人和技術上過硬蹦能有效地阻止預防病毒和黑客的侵入,減少會計信息系統硬件和軟件系統故障風險。
[關鍵詞] 會計電算化會計信息系統會計信息化
一、引 言
“會計電算化”這一概念是1999年4月,深圳市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出的。隨之,有關專家在理論上和實務上討論最多的是關于會計電算化在實施過程中存在的問題,以及對策研究。本文結合我國的實際情況,利用發展的觀點,采用新方法和設計理念去重新審視會計電算化模塊的設計和開發,針對于新的形式下,討論了實施ERP的重要性。
二、 會計電算化的含義
會計電算化的含義隨著科技的日新月異和會計思想的迅速發展,以ERP為核心的企業管理信息系統是以提高企業管理效益為目的,企業管理首先始于企業管理戰略規劃,從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此,我國的財務軟件應該從核算型、核算管理型直接向企業管理信息系統方向發展。主要涉及以下幾個概念:企業管理信息系統(簡稱 MIS,Management Information System)以科學的企業管理思想為核心,以現代信息技術為手段,采用數據庫、網絡、通訊等工具,利用人力、計算機軟件、硬件及其他設備等資源,對企業運行過程中產生的信息進行收集、加工、傳遞、使用,以實現企業管理多層次化的要求。電算化會計信息系統,簡稱會計信息系統(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織,報表體系,記賬方法和賬務處理程序所組成的一個信息系統,各個組成單元在加工處理數據過程中有機結合為一個整體,完成對會計數據的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會計電算化(Computerized accounting)是業務流程合理化,達到提高企業經濟效益、增強企業競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計算機或計算機網絡,以及運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統三大部分組成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企業價值鏈管理的現代管理信息系統,它集成企業的物流、價值流和信息流于一體。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密聯系的供應鏈,它包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源,確立企業全面競爭優勢。ERP 系統是個比較完整的集成化管理信息系統,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等系統。通過以上概念可以看出,ERP 和企業管理信息系統的關系密切,或者說 ERP 是基于信息化基礎上的企業管理信息系統。一般認為,會計電算化是我國在會計領域中使用電子計算機的通俗說法,會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養、電算化會計信息系統的開發和使用等。在新的形式下,我們所討論的會計電算化實際上就是會計核算基礎上的會計信息化。
三、會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢
會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。其目標是通過會計與現代信息技術(主要是網絡技術)的整合,對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發展,進而據以建立滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來,會計電算化在中國已發展了20多年,從手工記賬到電器化,引發了一場會計技術革命,其積極作用不可小視。主要表現在:
1.會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率;
2.提高了會計信息的質量.運用會計軟件的轉賬、核算等自動功能,降低了誤差,提高了準確度;
3.培養了一批既懂計算機又懂會計的復合型人才,使得我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展;
4.為企業信息化建設提供了經驗,推動了企業管理軟件市場的發展。
但是,隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求。主要表現在:
1.傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”.生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來;
2.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦.這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應;
3.傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則;
4.傳統的會計信息系統滯后于現代信息技術的發展,企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;
5.傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
出于這些原因,在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。會計電算化僅僅是以計算機技術取代了人的大部分勞動。是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落后的技術手段的簡單替代,有人將其稱為“手工會計系統的仿真”或“仿真手工”。而會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用,更多考慮的是信息技術對會計的影響,包括會計信息內容、質量的變革。會計信息化也不再是會計技術手段的簡單替代或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計規則(如會計假設、會計原則)的挑戰,以及對傳統會計理論與方法的整合。從宏觀上說,會計信息化屬于企業信息化中經營管理信息化和決策信息化的一個方面,它利用計算機技術、網絡技術等現代信息技術,通過對財務信息資源的深化開發和廣泛利用,服務于企業管理決策,提高企業經濟效益和競爭力。因此,在目前傳統的會計理論與實務正經受著以國際互聯網為核心的現代信息技術的巨大沖擊,而現行的電算化會計信息系統又落后于現代信息技術發展的情況下,適時提出會計信息化,結合現代信息技術對傳統會計進行重構與結合具有重要的現實意義。
四、實施 ERP 的必要性及其完善
實施 ERP 的必要性及其完善企業的會計信息系統面臨如此沖擊和挑戰,再加上激烈的市場競爭和內外環境的壓力下,企業若要到達預期的市場占有率和預期的經濟效益,提高企業的應變能力和競爭能力,就必須在產品的質量、性能、交貨期、價格等方面具有自己的優勢。在當今市場的大環境之下,提高競爭力的主要方法就是加強管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進行切實可行的改革。ERP 系統是現代企業大型集成化管理信息系統的典型代表,它除了充分體現先進信息技術的綜合運用,充分實現信息資源的共享和企業資源的集成外,更重要是能充分體現現代化管理思想與方法的綜合運用。我國廣大企業應用 ERP 的根本目的在于學習、研究和應用國外現代企業管理思想和方法,建立起一套新的符合市場經濟體制的企業管理模式。企業應用 ERP 過程中一定要花大力氣促進企業管理現代化,努力實現企業管理水平和生產力水平的跨越式發展。大量的研究與實踐已經充分表明,ERP 作為一種現代企業管理的思想和方法與社會生產關系和社會生產制度沒有直接關系,因此,大力推廣應用 ERP,并使其迅速轉化為現實生產力,乃是世界各國企業所共同追求的目標,不受任何國界、國情、廠情的影響和限制。事實上,推廣應用ERP就是有效地促使我國企業管理朝著更加科學化、合理化和規范化方向發展的一種具體方法和途徑。ERP 項目是一個企業管理系統工程,它不是一般意義上的企業管理信息系統工程或者是企業信息化建設工程,這是因為整個管理系統不但基于ERP、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想、原理和方法,而且還從本質上充分地體現了企業應用 ERP 與開展企業管理創新、推進企業管理現代化和提高企業競爭力的必然關系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。
五、結 論
通過以上的分析,給予以后對會計電算化進行研究有了啟示,我們要用發展的觀點看問題,通過對成本模塊利用作業成本法的改造,對電子報表模塊的完善和對發展電子商務環境下的會計信息系統的探討,彌補了目前的 ERP 模塊的不足,對今后會計電算化下的系統模塊設計的發展有一定的借鑒意義。但是由于篇幅和本人知識的有限,不可能涉及到會計電算化下所有模塊的設計,需要本人和后來學者在以后的學習中做出進一步分析與研究。
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關鍵詞:中小企業;會計電算化;問題
科技的突飛猛進以及經濟的日益發展,過去的手工記賬模式已經不能有效迎合當前企業的需要,促進廣大中小企業健康持續發展離不開會計電算化系統。因而,本文研究了會計電算化系統在中小企業中的應用。
一、會計電算化概念
作為信息化有機內容之一,會計電算化主要涉及以下幾個時期:理論探索與設計階段,軟件設計發展階段,推廣完善階段,和公式信息系統融合階段。會計電算化,即通過現代會計與信息技術,利用電腦來開展該項會計數據處理工作。會計電算化引入到企業之中,一方面能夠在很大程度上節省人力浪費,另一方面還能夠明顯改善會計信息。利用該系統來分析企業的歷史數據,為其做出科學決策提供幫助,在改善會計工作的基礎上,充分確保公司健康發展。
二、會計電算化引入到中小企業中存在的主要問題
(一)相關制度不完善
現階段,一些中小企業在應用會計電算化過程中,遇到的關鍵問題即通過過去的制度來進行管理工作。對手工賬務處理與電算化處理存在一定的差異,導致過去的制度無法滿足當前的會計信息處理工作的需要。同時具體實踐之中,一些企業仍然主要通過傳統的手工模式來處理賬務,導致電算化相關制度根本無法發揮作用。同時,部分企業制定的電算化制度甚至與國家規范相背離,究其根源,使用過程中并未切實考慮相關法規制度,也未充分掌握其內涵所致。
(二)對會計電算化缺乏足夠的認識
上個世紀70年代我國引入電算化,在長期的實踐中積累了大量經驗。但是,有許多中小企業職工沒有認識其重要意義,片面的將其看做一種記賬工具,這樣在實踐中非常易于引發大量問題。電算化應用的最初,一些公司根本不了解它,同時公司往往一味強調其可以為自身增加收益,卻沒有注意到其主體功能效益。實踐中,單純地將其視為一種省時、增效的工具,沒有考慮其決策功能。
(三)會計工作者的職業能力有待于提升
會計電算化基本上通過電腦來處理會計信息,然而,具體的實踐中,依舊必須通過人工將原始數據錄入其中,同時一些重要操作同樣離不開人工執行。由于當前一些企業會計工作者,在進入相應的資格考試時還沒有要求電算化的內容,使得他們普遍缺乏相關理論與技能。然而,對他們開展短期培訓之后,無法很好地改善他們的電算化水平,同時一些會計根本沒有掌握大量的電腦知識,平時當電腦出現故障的時候不能盡快進行修護,影響到工作的順利進行。
三、對策分析
(一)不斷優化會計電算化管理制度
構建起完善的制度,能夠為中小企業會計事務順利進行提供保障。當一個組織機構引入會計電算化后,它的財務數據形式、核算方法以及步驟、相關檔案保存等方面均將出現很大的變化。制定相關制度,不僅僅應當兼顧國家相關規范,還應當充分考慮企業電算化系統的實際狀況,在此基礎上,科學合理地制定相關制度,提供良好的制度保障。
(二)提高認識
廣大中小企業應當盡快將全體制動的思想轉變,使管理層與會計清楚地意識到電算化的含義,另外,應當積極進行自學,切實認清之所以要應用電算化系統,旨在深入改革傳統手工記賬模式,可以有效管理公司的經營運作。相對于過去的手工處理模式來說,核算方法有了很大的變化,并且信息保存形式、處理方法與步驟同樣有所改變,同時,公司的相關制度與財務分析技術同樣發生明顯變化。
(三)提升企業會計人員整體素質
如上文所述,會計電算化實施過程中需要人工操作,其對相關職工的素養具有很高的要求,職工不但應當具有會計基本知識,而且還應當具有管理以及電腦等方面的知識。具體的實踐之中,要能跟公司現狀相結合、相聯系,制定與其相適應的制度,能夠充分發揮會計電算化的作用,使中小企業以此為依據,制定科學合理的決策,使其分析決策能力不斷提升。此外,公司必須切實強化對會計職工的培訓教育,通過教育培訓使他們學會相關基礎理論與技術,令他們積極地、熟練地使用各種先進的財務軟件,從而提升財務分析能力。最后,積極與電算化系統供應商取得聯系,充分發揮后者所具有的技術優勢,來對自己的職工進行專業的技術培訓,使會計人員的專業技術能力不斷提升。
結語
綜上所述,隨著信息化的不斷發展,會計電算化系統逐漸在廣大中小企業中普及,但是,在具體的應用過程中仍然存在諸多問題,例如相關制度不完善,認識薄弱,職工專業素養落后等,在很大程度上影響到會計電算化的實施及其作用的充分發揮。鑒于這一個方面的原因,今后應當不斷完善相關管理制度,提高企業管理層與會計人員對電算化的認識,加強對會計人員的業務培訓,為會計電算化系統充分發揮作用提供保障。
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【關鍵詞】會計電算化;應用;發展趨勢
會計電算化,顧名思義,就是將會計工作與計算機技術、互聯網技術等信息化技術相結合的應用。信息技術在不斷向前發展的同時,對會計工作的要求也在不斷提升,而傳統會計工作模式已經無法適應現代化會計工作的要求,逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。傳統的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業的運營狀況、財務狀況等信息,另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。同時,還存在會計數據利用率低、不易開展事后分析、影響企業融資等問題。所以,會計電算化潮流的到來是大勢所趨。
1、會計電算化的理論概述
1.1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念,從狹義角度來說,其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。從廣義角度來說,其主要強調與電算化具有關聯性的一系列工作,主要有軟件的開發與運用、電算化人才的培訓等。我國會計電算化的出現最早可追溯到上個世紀七十年代,到目前為止,已經經歷了將近半個世紀的發展,實現了一次又一次蛻變,隨著會計電算化的普及,眾多企業都開始嘗試利用各種財務軟件來開展會計處理工作,推動會計電算化向深層次方向發展,企業就勢必要以自身實際情況為立足點,選擇最適宜的會計軟件,完成好基礎會計工作,并在此基礎上,定期開展會計人員素質培訓活動,強化會計信息系統的安全性,此外,開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發展的必要手段。
1.2會計電算化的發展階段。縱觀我國會計電算化的發展歷程,不難發現,其發展主要經歷以下幾個階段:初步發展階段,主要表現為會計核算電算化;快速發展階段,主要表現為財務管理或企業管理計算機化;平穩發展階段,主要表現在決策支持計算機化。在過去,我國企業開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上,呈現出效率低,出錯率高等特點,這顯然與現代化的發展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國企業和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會計電算化應用的意義
2.1加強了會計理論和會計實務的有機結合。會計實現電算化以后,一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作,另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。透過現象看本質,會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現是能夠改變會計工作組織,協調會計人員的分工,進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。概而言之,會計電算化的應用,既能夠提升會計工作質量,又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用,就是能夠促進會計管理制度的改革,主要表現在以下幾點:首先,能夠促使會計核算方法、數據存儲方式等方面都發生改變;其次,還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后,使會計內部控制與審計方法和技術得以改變,進而促進會計理論和技術的推陳出新。
2.3促進了企業經濟效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創建賬套、日常財務處理等,與傳統會計工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對優勢。在運行結果上,會計電算化具有操作簡潔性的特點,主要表現在:創建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作,進而有效實現財務管理和企業管理的無縫鏈接,最終使企業經濟效益得以大幅提升。
3、會計電算化的應用下會計基礎工作的變化
3.1會計核算形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,會計人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。會計核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機來對憑證文件進行處理,處理過程中能夠以設定的條件為依據,或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細賬的形式輸出,進而使工作量得以大幅下降。
3.2數據儲存形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,當新憑證產生以后,其上的數據會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中,提供的數據局限性過高。而在電算化會計工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來的意義,會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統計的中間結果,在電算系統中,傳統會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會計賬簿只有兩個賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細賬,這樣一來,會計人員在系統中選定某個科目時,系統會自動將所有的相關業務篩選出來,整合到一個賬目中,只要點擊按照時間排序,就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。
3.3內部控制制度形式發展的變化。在會計電算化模式下,傳統會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。會計電算化應用以后,傳統單純依靠人工來執行內部控制制度的模式已經不復存在,由人工控制和程序控制取而代之。應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯或者失靈,人工再出現懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現象就會長期存在。所以,制定相應的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發展的變化。會計電算化模式存在會計數據很容易被窺探,安全度非常低,電子數據還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業要做好電子數據安全保護、備份等工作。因此,電算化模式下,應實施諸多配套安全措施。首先,要做好會計人員職責明確工作;其次,要想確保內部監控的有效性,就勢必要創建良好的操作環境,安裝安全性高的軟件系統;最后,倘若會計數據丟失是因軟件管理不合理所致,那么應從以下幾點著手解決:第一,要做好會計數據保護工作,在錄入原始數據時,要做到精準無誤;第二,要做好權限設置工作,利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統安全性。第三,要秉承一人一機的原則,并在一段時間對數據進行手工備份,以確保數據的完整性。對于操作人員,在上機之前,要給定操作內容和權限,同時,操作密碼不能固定不變,使用一段時間就要進行重置。
4、會計電算化應用中存在的問題
4.1會計電算化未得到充分發揮。縱觀會計電算化的發展歷程,不難發現,其在發展初期,更傾向于核算,在高速發展時期,更加傾向于管理和決策,現階段,會計電算化邁向了平穩發展階段,其更側重于整體決策支持系統與ERP。從實際來說,我國企業在開展會計工作的過程中,并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國企業電算化走向成熟還任重道遠。所以要想使會計電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業的財務管理效率;最后,要引導企業管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數據,進而制定出正確的決策。
4.2會計電算化專業人才的缺失。會計電算化之所以被運用的頻率較低,與電算化人員素質低下有著緊密的聯系,所以,培養專業知識水平高、技能強的電算化人員是現階段企業要完成的一個重要任務。透過這一點,我們可以看到現階段我國企業的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經過正統的培訓,僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作,雖然對會計相關知識了然于胸,但對計算機的相關知識卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進行定期的培訓和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識,唯有電算化人才的綜合素質和技能水平提升了,企業會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中,企業沒有定期對財務人員開展相應的培訓工作,這樣一來,財務人員在開展工作的過程中,常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤,進而使財務信息的可靠性大打折扣。因此,企業要根據財務人員的實際情況,對于那些計算機知識良好的財務人員,要重點培訓會計方面的理論和實踐知識,而對于那些計算機知識欠缺的工作人員,要重點傳授其與計算機相關的知識,提升其知識水平和技能操作能力,以便減少出錯率,提升會計信息的可靠性。
4.3企業對開展會計電算化工作認識淡薄。從目前來看,我國企業在記賬上有了十足的轉變,均已經實現了電算化記賬,但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠,具體表現有:第一,企業雖然將計算機運用到了會計工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作,并沒有認識到會計電算化對企業發展的作用;第二,企業在使用會計軟件的過程中,對會計軟件的認識不夠,在甄選會計軟件的過程中,普遍沒有根據自身實際情況,使得會計軟件在投入使用的過程中會出現一系列問題。所以,企業要對電算化給企業發展帶來的影響有一個全面的了解,并以自身實際情況為立足點,選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
5、我國會計電算化的應用發展趨勢分析
會計電算化的出現并非是偶然,它是社會經濟發展到一定程度而結出的果實,電算化的應用,使傳統會計工作發生了諸多變化,極大提升了會計工作效率,接下來,筆者著重對電算化的應用發展趨勢進行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認識,加大推廣和促進普遍使用。經濟發展和信息化技術在不斷向前發展的同時,會計電算化的應用深入度也在不斷提升,再加上企業財務工作質量也在呈不斷上升的趨勢發展,會計電算化對企業的重要程度不斷提升。所以,部分大企業開始將其作為一項戰略來抓,不斷積極吸取國際先進經驗,加大資金投入力度。在企業和理論界的共同努力下,我國會計電算化逐漸向成熟化邁進,普及率也在不斷提升。
5.2會計電算化向更高層次發展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環境下,企業也緊跟潮流,將信息化與企業管理、產品研發、產品生產等關節緊密結合,有效提升了信息流通的高效性和實時性,進而促進企業效益全面提升。通過研究發達國家的相關經驗,不難發現,一個國家的企業要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機,就勢必要掌握最先進的信息化技術。因為信息的處理和分析具有較強的專業性,而對口的人才又鳳毛麟角,所以,企業在開展培訓的過程中,一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓,這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的,一個是會計方面,另一個是計算機方面。唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標準的成熟度。在推動會計電算化發展方面,我國企業和理論界均作出了諸多努力,對其認識也在不斷加深。會計電算化應用程度在不斷加深的同時,企業對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應用,不僅極大緩解了會計人員的工作壓力,還大大提升了會計工作效率和質量。此外,會計軟件負載的多種功能,還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準性。因此,有必要加快推進會計電算化向更深入的方向發展。不得不說,現階段,我國企業普遍使用核算類的會計軟件,該類會計軟件具有易操作性、通用性強、執行期短等優點,但其類型較少,很難滿足多種企業的需求。在未來的研究中,應重點解決這一方面的問題,以便使會計軟件更具實用性。
【參考文獻】
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