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第1篇：校園管理信息化范文

（武漢體育學院財經處 湖北·武漢）

摘要：隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進，高校財務管理邁入信息化時代，財務管理信息化從增強資金調控能力、解決財務信息孤立、提高財務信息透明度等幾個方面提升了財務管理水平，創新了財務管理方式，提高了財務管理效率。為進一步加強高校財務管理信息化建設，需要完善內部控制，重視網絡安全和系統穩定，建立財務信息化管理回饋機制，提高財務人員素質。

關鍵詞 ：數字化校園；財務管理信息化；信息互通；回饋機制

隨著高校數字化校園建設進程的不斷推進，高校財務管理迎來新的發展機遇，形成了以數字化管理為中心，信息技術與財務會計有機結合，財務會計全面信息化的財務管理信息化模式，以財務信息系統為基礎，采用先進的信息技術和現代化管理手段，在數字化校園網絡環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督，從而進一步實現財務管理信息化。

一、信息化對于高校財務管理的積極作用

高校財務管理信息化不僅能解決財務信息孤立、提高財務信息透明度和共享度，也有利于學校收費、資金、資產、收入的科學規范管理和資源優化配置，進一步提高財務管理水平和質量。

1．解決財務信息孤立問題，真正實現信息交流與互通

在數字化校園環境下，財務管理系統由原來單一處理具體業務轉變為多功能財務信息化管理系統，實現財務信息的自動化處理，與校內其他系統在統一信息平臺上構成一體化管理，其他部門可以通過網絡及時采集大量財務信息，解決了財務信息孤立問題，真正實現財務信息數據同步與共享，實現信息交流與互通。

2．提高財務管理透明度，方便管理和決策

在數字化校園環境下，財務信息可以實時對外進行披露，解決了以往財務信息不能及時公開披露問題，達到了新會計制度下高校財務信息及時公開透明披露的要求，為高校財務透明化管理提供了保障。通過網絡向使用者提供信息服務，也可以讓教職工及時了解學校的財務狀況，提高了財務管理信息的透明性。同時，財務信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務信息，讓決策者及時了解學校的財務狀況，使決策者合理安排預算資金，提高資金使用率，為高校的教學和科研活動提供信息和資源的支持，更好的實現學校的辦學目標。

3．可以加強收費管理，便捷組織收入，增強資金調控能力

在數字化校園環境下，各項收費及結算都以校園卡方式進行，通過校園卡系統的運用，使各項收費及結算透明化。解決了學生收費難問題，通過網絡信息一體化可以讓其他部門了解學生欠費情況，對于欠費學生不予以注冊、選課等；加強了對收費行為的全面監控，規范收費項目及標準，糾正違規收費行為；網絡化運營校內各項收入，減少現金流量，為學校組織收入提供便利，有利于學校資金周轉運作，增強資金調控能力。

4．革新財務管理方式，提高財務工作效率

高校財務信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統單純的會計電算化核算模式，以信息技術為手段實現網絡化會計核算及財務管理，會計核算簡單快捷，并通過財務信息系統自動生成各部門需要的會計信息報表，提高了財務工作效率；以信息技術進行財務信息管理，相應的財務管理制度也隨之革新，傳統的財務管理制度轉換為信息化環境下的財務信息化管理制度；財務內部管理更加規范，給學校財務管理工作帶來變革性的發展。

二、當前高校財務信息化管理現狀

高校財務信息化的發展是高校管理現代化與高校會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然。但是我們必須看到，目前我國高校在實施財務信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題，如何認識和解決這些問題將直接影響高校財務信息化的發展進程，需要引起我們的高度重視。

1.觀念制約信息化的發展

目前大多數高校在數字化校園的大環境下基本實現了財務信息化管理，但很多高校財務管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財務信息化在財務管理中的作用，導致財務信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上，業務范圍也局限于會計核算、收費管理、預算管理、報表生成等，沒有發揮財務信息化的真正作用。這些觀念導致高校信息化建設得不到投入而停留在表面，制約了高校財務管理信息化建設進程。

2．財務信息化系統存在安全風險

在數字化校園環境下，財務信息化管理全部在網絡運行，這對網絡系統的安全性和穩定性提出了嚴峻挑戰，已不再局限于傳統的電算化系統安全范圍。財務信息存在泄密和被刪除風險，信息系統也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風險，這些將嚴重影響著財務信息系統的運行安全，也成為影響高校財務信息化發展的重要因素。

3．財務信息化管理后高校內部控制不完善

傳統的財務內部控制主要針對處理會計業務的財務人員，只要指定了相應的崗位職責和內部審批制度，就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴謹性。而在數字化校園環境的財務信息化管理，會計信息化的不斷深入，其財務內部控制的范圍更廣，還需增加對網絡系統開發員、維護員、管理員、操作員的控制；重點也由原來的會計核算職能控制轉換為信息的數字化控制。目前高校雖然已建立了相關的財務信息化管理制度，但仍存在基礎薄弱、控制制度不完善、執行不嚴格等問題。

4．缺乏財務信息化管理的專業人才

高校財務信息化管理對高校財務人員的知識結構提出了更高的要求，財務人員不僅要掌握財務方面的專業知識，而且還要掌握相關的計算機、網絡、財務軟件應用與維護等方面的知識；財務信息化管理者則需要更強的協調能力、創新能力和洞察力。而目前，高校的財務人員知識水平依然停留在單一的財務會計知識上，同時具備財務知識和信息網絡技術知識的復合型專門人才較少，缺乏財務信息化管理的專業人才已成為制約高校財務信息化發展的瓶頸。

三、加強高校財務管理信息化建設對策與措施

1．加強重視，廣泛運用

隨著高校財務信息化的推進，財務信息系統也得到更為廣泛的運用，高校財務管理者要轉變觀念，把重心從原來的會計核算轉向財務信息化管理上，充分將信息化運用在高校財務管理上，進一步推進高校財務信息化建設，發揮財務信息化的真正作用。

2．保證系統穩定與網絡安全

如何保障財務信息系統運行穩定及網絡安全是實現高校財務信息化管理的首要問題，要加大對系統的投入，購買質量好的硬件設施保證運行穩定，配備殺毒軟件防治計算機病毒入侵；制定合理的維護網路安全制度，完善對財務信息系統內部權限設置，安排專業維護人員及時處理網絡完全問題和定期維護系統，定期對相關財務信息進行備份；實行安全技術控制，加設防火墻，防止黑客攻擊，為數據傳輸、轉換保駕護航，保障財務數據安全準確。

3．完善信息化制度，創新內部控制體系，提高財務管理水平

制度是加強財務信息化管理的根本保證，制度建設的程度關系著財務信息化管理水平。財務管理信息化對高校財務制度和內部控制提出了更高的要求，要在加強傳統的財務管理制度的基礎上，進一步建立健全財務信息化管理制度，保障高校財務信息化管理的運行。補充傳統的財務內部控制，現有的財務會計內部控制基礎上，完善對網絡系統的權限設置，強化網絡系統操作員之間的控制，重點完善財務信息處理、、使用的內部控制制度，逐步形成會計職能與信息化處理相結合的財務內部控制體系，通過信息化制度和內部控制體系的完善，進一步提高財務管理水平。

4．重視財務隊伍建設，提高財務人員素質

隨著財務管理信息化的全面建設，對財務人員素質的要求也越來越高，財務人員的知識結構已不能只局限于本專業和簡單的電算化應用，必須轉型為具有財務信息化復合型知識的人才。因此，為更好的服務于數字化校園建設，適應不斷發展的財務管理信息化趨勢，提高財務人員素質、拓寬財務人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學習、專項知識培訓等各種形式的財務人員繼續教育，不斷更新財務管理知識，廣泛學習并運用財務信息化技術，提高財務管理和信息專業技術業務素質和信息化管理水平，培養一支具有較高財務知識，又對信息化技術有較強駕馭能力的復合型財務信息化管理隊伍。

5．加強資金管理與監督

在數字化校園環境下，校內消費結算都是通過校園一卡通來進行，實行存款消費的模式，這種模式會在短時間內形成數額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財務信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負責管理資金，單獨立戶，將圈存資金專款專用，并制定相應的資金使用管理辦法，監管資金的收支，每月核對一卡通資金賬戶，保證賬實相符，定期對資金的使用和結算情況進行檢查。

6．建立財務信息化管理回饋機制

為進一步提高財務信息化管理水平，及時高效收集并處理財務信息系統運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網絡上建立信息化系統使用回饋機制，專人負責，通過BBS論壇開設版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現行財務信息平臺運行中的各種問題，對存在的問題進行修正和升級，達到完善財務信息系統的目的，提高財務信息化管理水平。

7．重視財務信息審計，提高財務信息透明度

財務信息都是通過計算機網絡自動運行，可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求，要在傳統的財務審計基礎上加強對財務信息的審計，對財務信息進行定期不定期審計，并將審計結果在網絡上公布，讓全校師生及時了解學校財務狀況，提高財務信息透明度，加強對財務信息化的監督力度。

參考文獻

1．陶紅，論事業單位財務信息化建設，經濟研究導刊，2013（03）．

2．林鉞．高職院校財務信息化建設芻議，現代商業，2013（18）．

3．毛珮．高校財務管理信息化建設與發展．經濟師，2013（05）．

4．林鉞．高職院校財務信息化建設芻議．現代商業，2013（18）．

第2篇：校園管理信息化范文

關鍵詞：校園一卡通;財務管理;信息化;優勢

一、高校財務管理信息化的現狀

1.各部門根據自己的需要建立信息系統，各自為政，統計數據來源多，口徑不一致，缺乏統一標準。

2.財務信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對網絡環境安全性要求比較高。這就要求網絡部門及財務部門協調合作，明確部門職責，規范各項制度。

3.校園一卡通一般由網絡技術人員開發，財務核算系統會計科目與各子系統調用處理的一卡通數據沒有對應關系。

4.校園一卡通中生成的數據報表格式不能滿足高校財務管理的需要。

二、認識校園一卡通

1.校園一卡通的構成。一部分是銀行卡，相當于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現銀行卡、校園卡之間自助轉賬功能。

2.校園卡可以實現多個系統對接，例如，與圖書管理系統對接，實現圖書借閱。與學生管理系統對接，實現學生每學期初注冊，獎學金發放，津貼查詢。與學籍管理系統對接，實現學籍狀態查詢，成績查詢。與教務管理系統對接，實現網上選課、調課。與考試系統對接，可以查詢考試安排、考場位置、考試相關要求，以及考試成績查詢。與后勤系統對接，可以實現節約水、電費用。與保衛系統對接，門禁應用很廣泛，可提高安全性。與財務系統對接，教職工可以查詢工資、各種項目經費是否到賬，以及經費的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實現一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺，實現資源共享。校園一卡通對高校內各個部門業務子系統對接后進行統一管理，統一數據錄入口徑和標準，突破“信息孤島”把整個學校作為一個整體，實現信息共享，為財務分析與財務管理提供可靠的數據。

2.加強財務管理系統監督。每位職工和學生都有一個校園一卡通賬號，校內的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫務室看病、取藥，商店購物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統直接轉入相應賬戶，把紙幣結算轉變為電子貨幣結算，便于跟蹤資金流向，加強財務管理系統的監督。另外，創收部門如：職工培訓、成人教育、超市、文印室等各種業務資金收繳都通過一卡通完成，財務部門可以通過調用相關系統信息隨時了解其經營狀況，同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現金等不合理現象發生。

3.提高學生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學生惡意不交學費、住宿費，財務部門可以通過校園一卡通中學生的身份信息，調用各個子系統如：學生管理系統，教務系統，進一步確認學生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學籍，同時把交費狀態與選課、畢業資審相關聯。促進收費率提高，及時收回資金，保證學校正常的資金運轉。

4.提高財務人員工作效率。通過校園一卡通可以實現學生助學金、獎學金、各種補助發放，教職工工資發放及校內各種消費支付，并且個人可以在網上完成相關業務的查詢。減少了財務人員現場辦公的時間，節約了人工成本，減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務管理信息化中的優勢

1.財務部門通過校園一卡通，及時從各子系統獲取相關財務信息，減少傳統的手工錄入數據或間接導入造成的人為影響，提高了數據的安全性。

2．通過校園一卡通，財務部門可以主動及時接收反饋各種財務信息。掌握與學校有關的經濟活動，改變會計業務處理模式。由過去的會計事后監督，改變為事前、事中、事后全過程監督。

3．校園一卡通將全校作為一個完整的經濟實體，提供完整的安全的數據信息。一卡通中每天的現金，自助轉賬的資金，商戶清算的數據，要及時入賬，定期核對，全部數據定期自動做個備份，保證信息的安全性和完整性。經過數據整理，剔除不適用的數據，然后進一步做數據模型、數據分析。財務管理系統在此基礎上，生成財務報告和各種報表，為財務信息使用者做決策，提供有力保障。

4．校園一卡通對接各子系統后，采取分級管理的模式，各部門的職責仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統一管理。

5．校園一卡通的應用，促使財務部門選擇有責任心、具備一定網絡知識的人員上崗，提高財務人員綜合素質，加強內部控制，嚴格按照規章制度和規范的操作流程進行。

6．校園一卡通，通過校園局域網使用，網絡安全性相對比較高。設置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對財務管理信息系統，不同身份的人設置不同的使用權限，保障財務數據的安全。另外，財務信息軟件要設專人維護及管理，財務部門還可以根據自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現的各種問題，保證財務工作的順利進行。

7．校園一卡通推進了高校財務管理信息化的進程，改變了傳統的財務管理的模式，促進了財務管理理念和技術創新。

作者:孫玉寧 單位:北京聯合大學

參考文獻：

［1］趙龍，金偉民.“校園一卡通”對高校財務工作的影響分析［J］.引進與咨詢，2006（04）.

［2］孟慶舫.校園一卡通在高校財務管理中的應用［J］.商場現代化，2005（24）.

［3］陳文.數字校園對高校財務信息化的影響及對策［J］.中國管理信息化，2014（09）.

［4］魏海峰.“校園一卡通”在高校財務信息化建設中的若干問題思考［J］.經濟研究導刊，2013（23）.

［5］李從生.論校園一卡通給高校財務工作帶來的影響［J］.經營管理者，2009（14）.

［6］袁新輝.校園卡對高校財務管理的影響淺析［J］.事業財會，2002（7）.

［7］劉立騫，趙紅娟.校園一卡通在高校財務管理中的應用分析［J］.產業與科技論壇，2009（02）.

第3篇：校園管理信息化范文

［關鍵詞］信息化；數據庫；統一

［中圖分類號］G649.712 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

現代遠程教育不但教學手段依托現代的信息技術，并且其科研、管理等各個方面也都要依托現代信息技術，原本相互獨立存在的各個功能的信息系統，造成各個功能間共享信息困難，影響現代遠程教育的發展。建立統一的具有完備功能和可擴充功能的新現代遠程教育信息管理系統將會加強跨職能域、跨部門的協同業務建設，實現跨部門、跨業務的信息共享，深化全方位、多層次、綜合性的信息化服務體系。持續地適應和支持學校的管理改革，推進信息公開和服務機關的建設。提供先進的教育技術設施，促進教師更新教學觀念，改進教學方法，提高教學效果；鼓勵學生主動學習、自主學習；促進教育內容、教學手段和方法的現代化。因此用于遠程教育的信息管理系統必須要有全方位性，下面列舉幾個常用的功能模塊。

一、教務管理與學習過程信息化

教務管理與學習過程信息化是現代遠程教育在我國發展10余年來的主要成果之一，也是現在被主要建設的信息化功能。教務管理和學習過程這兩部分的信息化系統比較成熟了，最長的已經使用了10年了。但是，作為這兩個功能的代表是教務管理系統和教學平臺網站，他們都擁有自己的數據庫，不能實現數據庫共享。雖然數據庫中有很多共同的數據，但實際用起來都是先在學籍管理系統中建立學籍，然后再有專業人員將其格式轉換、分發、導入到其他教學平臺中，不能做到使用統一的數據庫，造成某個系統的數據庫內容滯后。因為數據庫不是統一的一套，造成很多功能不能協作，有事要用人工進行填補，比如人工將某信息從一個平臺轉移到另一個平臺。

例如：教學平臺有對學生平時網絡學習時間的監管功能，而教務管理系統有對平時學習成績的記錄，該記錄占終結性成績的一部分，但是因學習和管理兩個功能是獨立的，所以要由教師在教學平臺中統計平時成績，并再填報到教務管理系統中。如果建立完全統一的數據庫，這兩個平臺間脫節的這一工作將不復存在，節約大量的管理壓力。

因此，對教學全過程中教務管理和學習過程兩大主要任務應建成新一代業務高度協同、信息高度共享的教學支撐平臺，覆蓋大部分教學管理及教學過程的信息化需要。其業務功能涵蓋：功能更完整、使用效率更高的教務管理系統；教學資源管理及教學過程支撐；實踐教學管理；基于流程的教學支撐系統整合；教學評估與決策支持系統。

二、科研管理與協作信息化

科研是高校教學工作外另一項重要工作，既獨立于教學之外，也統一于教學之中，科研水平和教學水平是相鋪相成的。從提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性與準確性、加強科研管理與教學、人力資源及財務管理的整合、擴大科研的協作和科研團隊影響力等四大方面著力建設完整的科研管理與協作平臺。其業務功能包括：支撐科研管理全過程的科研管理系統；科研團隊展示及科研成果平臺；促進交叉集成的科研協作與信息共享平臺；促進科研過程與其他業務領域的信息整合與業務協同。

三、財務與資產管理信息化

校園資產綜合管理的信息化建設，包括各類資產（房產、設備、家具、圖書、藏品等）的管理流程與財務流程的整合，實現完整、準確、可審計的校級資產綜合管理；基于完整的資產與財務數據，建設相應的統計分析與決策支持系統；以財務數據統計分析起點，建立和完善包含各類權威數據的共享數據庫，數據集成要達到準確、權威、完整的要求，同時提供豐富的查詢、搜索、統計、報表生成等功能；數據集應兼容各級標準，以滿足校際溝通及國家主管部門數據上報的要求；擴大和深化數據倉庫的應用范圍，該平臺將逐步覆蓋人才培養、科學研究、資產財務、人力資源以及學校整體投入/產出分析等領域，實現校、院系管理者能夠隨時獲取全面、準確的統計分析數據，從而輔助決策，提升學校管理決策的水平，為學校戰略發展提供重要的支撐手段。

四、校園公共服務的信息化

校園公共服務的信息化包含綜合辦公自動化和信息共享服務。綜合辦公自動化不僅要涵蓋傳統辦公自動化系統的各種功能，滿足多層次辦公信息化需求，而且能夠與學校各種管理信息系統以及通訊平臺進行無縫整合。使其成為學校辦公工作流的核心，為跨部門工作流業務提供保證，大幅度提升學校信息化的整體水平。信息共享服務是整個校園信息化的軟件基礎設施，對它的深入建設是全校協同業務和信息共享的必要保障。主要建設內容有：重點促進教學、人力資源、科研、財務等領域之間的全局業務整合。大力建設信息化門戶系統，使之成為學校一站式服務的起點。引入WEB2.0模式，促進學科博客、師生合作、信息展示平臺的建設和廣泛應用。建立全校統一的部門級網站信息平臺框架，采用先進的網站開發和管理平臺，使得各院系部門能在統一的規劃下，快速、低成本的建設信息網站，同時保證個性化和開放性。平臺的國際化與多語言支持是學校國際化戰略的最重要保障之一。

第4篇：校園管理信息化范文

一、數字化校園門戶平臺建設的優勢

“數字化校園”是學校信息化工作的重要工程，是學校推進教育信息化的方法、手段和途徑。數字化校園建設的實質是學校通過信息化的手段，實現對各種資源的有效集成、整合和優化，以及資源的有效配置和充分利用；實現教育和校務管理過程的優化、協調；實現教師和學生在教學與學習過程中的優化，從而提高各種工作的效率、效果和效益。我校數字化校園建設項目于2010年4月開始設計開發，受到了校領導的高度重視，學校教職工積極參與，并對網站的布局、欄目設置、功能要求等提出了很多建議和意見。網站經過多次改版，于9月初開通測試，并根據學生、學生家長及眾多關心、支持我校發展的網友的建議不斷地進行調整。到目前為止，已經建成了包括招生系統、視頻點播系統、校友系統、教學資源庫、實驗室會議室使用網上登記系統、圖書館信息化管理系統和“一卡通”管理平臺在內的七大系統。這七大系統各有優勢，可以為其他兄弟院校的網站建設提供參考。

招生系統可以高效、準確地完成招生報名及錄取、查詢、報到注冊等工作。實現網上招生，不僅極大地提高招生報名的效率和信息的準確性，有效減少工作的重復和復雜度，而且有利于學校招生宣傳和提高學校形象。但整個系統的規劃、建設、調試、試用需要時間周期會較長些。

視頻點播系統可實現校園電視臺節目的網上直播和點播功能，招生、選課、學校重大事件等的在線交流，以及逐步實現網上視頻自主學習和課堂的課外延伸等。目前，我校投入巨資完成了校園電視臺的建設，各項工作已步入正軌。

校友系統可實現校友和學校、校友和校友之間的有效溝通。學校即將迎來百年校慶，代代學子承母校之殷澤，“包容大度、志趣高雅、頑強拼搏、追求卓越”，成為社會的精英，已是母校永久的驕傲。校友系統的建設無疑可以集結校友資源，架起長久交流的平臺。

教學資源庫不僅可以為教師提供教學交流平臺，而且還可以給學生提供資料查閱服務，有利于提高教學質量和學生自主學習的積極性。

實驗室會議室使用網上登記系統不僅可以實現報告廳、會議室、實驗室等場所的數字化管理，而且通過規范使用流程和記錄相關數據，能夠有效地掌握各場所的使用情況和設備完好情況，避免場所的使用沖突，提高使用效率。

圖書館信息化管理系統目前正在推進建設中。我校圖書館藏書近20萬冊，日常管理、借閱、歸還、統計等工作依靠手工處理，工作量大、效率低，無法完成有針對性的、對教育教學和圖書采購具有指導意義的數據統計。根據學校規劃，每年都會投入大量資金進行圖書購置，藏書量逐年遞增，能否實行數字化管理已成為制約我校圖書館發展的瓶頸。針對這一問題，我們提出了三點推進方案，包括管理系統考察、定位，圖書入庫，系統試運行等，以加快圖書館信息化管理系統的建設完成。

招生系統完成了所有在校學生的信息采集及今年的高中招生網上報名，可以為“一卡通”系統提供準確、詳細的基礎數據，并與“一卡通”系統有機整合，實現了校園消費、考勤、門禁、圖書借閱等的一卡通行。

二、校園安全信息化建設的成果展示

當前校園安全信息化建設主要體現在三個方面：網絡化、智能化、集成化。網絡化是趨勢，智能化能實現校園安全一站式服務和管理，而集成化則可以實現各應用子系統之間的相互操作、快速響應與聯動控制。

在校園安全信息化領域內，校園安全“一卡通”建設是一個重要的組成部分。傳統的校園“一卡通”建設主要面向后勤保障管理，而“一卡通”系統在保障學生后勤管理的基礎上充分發揮其在校園安全方面的作用，可以將校園安全和后勤保障都通過校園卡來統一實現。

1.校園安全管理面臨的問題及解決方案

目前，校園安全管理問題從根本上說主要是兩方面，內部管理和外部管理。

內部管理，主要是針對學生的管理。學校在學生安全管理問題上，特別是寄宿制學校，容易出現管理的漏洞。

(1)學生每周或每天離校返校，在人工管理方式上，容易出現家長無法確認孩子是否已離校或到校，是否在學校上自習；學校也無法確認學生是否真的回到家。

針對以上情況，我們設計兩種解決方案。方案一，設立學生進出校門身份識別子系統。無論是寄宿生還是走讀生，在進出校門時均要打卡留下出入記錄。通過打卡，身份識別系統即時顯示出學生的個人信息，自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離校，系統會及時報警提示。方案二，設立學生請假審批系統。學生在校期間需要離開學校，必須通過班主任請假，并上報學校。以前學校普遍采用的是紙質假條，存在一些無法克服的弊端，如：易于偽造、容易丟失、事后統計不便等。本系統設計的學生請假審批系統可運行在現有校園網的OA系統中。學生請假時，班主任登錄系統，在系統中設置該學生的離校時間和返回時間，系統自動生成假條，該電子假條自動下發到校門傳達室和學生宿舍，作為學生請假離校、返校的請假條。這樣既避免了偽造假條情況的發生，同時便于及時掌握學生是否按時返校的情況。

(2)對于寄宿制學校，在宿舍管理問題上，容易出現學生晚自習后返回宿舍樓的時間得不到控制和存在未請假的情況下夜不歸宿的情況。

針對以上情況，我們設計兩種解決方案。方案一，設立學生進出宿舍樓考勤子系統。該子系統是針對學生在宿舍樓處于開放狀態時進入宿舍樓和離開宿舍樓而設計的。學生進出時，通過打卡系統能即時記錄學生進出宿舍樓的時間，便于班主任及時掌握學生動向。方案二，設立學生進出宿舍樓身份識別子系統。該子系統是針對學生在校期間，請假離開和返回宿舍樓進行個體管理而設計的。學生進出宿舍樓打卡時，系統即時顯示出學生的個人信息，自動判斷是否已經辦理了請假手續并獲得批準。對于未請假學生的離開，系統會及時報警提示，并記錄信息備查。

外部管理，主要是針對外來陌生人員及車輛的管理，容易出現幾種管理漏洞。

(1)當外來陌生人員來訪時，門衛室一般采用傳統的人工審核、手寫登記、用紙質登記薄等方式保存來訪記錄。既不利于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開校區等問題的管理，也給校園的安全帶來了很大的隱患。

針對上述情況，我們通過來訪登記系統進行解決。來訪登記系統是確保校園安全的專業“一卡通”解決方案。它通過“來訪登記一體機”實現門衛管理的智能化、數字化、信息化，將計算機技術、掃描識別技術、觸摸屏技術、數字多媒體與信息技術等相結合，替代保安自動完成來訪人員的入門登記工作，為來訪人員發臨時來訪卡，并能高效準確地記錄、存儲來訪人員的相關信息，真正做到人員、證件、照片三者統一，以便來訪人員的資料查詢、統計與監控，提高了學校的安全級別。來訪人員持該臨時來訪卡通過所有需要身份識別的地方時，均需在身份識別系統上打卡進行識別，保安確認身份無誤后放其進入辦公區；訪客出門時，保安將卡片收回。該來訪記錄將保存在數據庫中以備后期查詢。

(2)對于車輛的管理，主要指陌生來訪人員的車輛，特別是在面積較大的校園，來訪人員雖已登記，卻無法對其車輛進行識別控制。

針對上述情況，我們通過車輛識別控制系統進行解決。車輛識別控制系統，在面積較大的校園主要出入口設置道閘，當陌生車輛要通過該出入口時，需要在讀卡器上打臨時來訪卡，系統確認該卡有效，則開啟道閘并為車輛拍照，然后放行。如是無效卡，道閘不開啟，并進行報警。該系統對校園內陌生車輛進行了有效的控制，進一步提升了校園的安全級別。

2.我校校園安全“一卡通”系統的建設成果

我校是擁有悠久歷史和文化沉淀的山東省重點中學，是濰坊教育系統首屈一指的高中學府。學校領導對校園信息化建設非常重視，多年來一直致力于引進最先進的科學技術，服務于校園信息化建設，并不遺余力地把我校打造成現代化、科技化的新一代院校典范。我校校園“一卡通”管理系統正是結合時代背景和實際需求而產生的新一代“一卡通”管理系統，可歸納為四個管理對象、六大系統、一個數據庫、一個平臺。四個管理對象是學生、學校教職工、臨時來訪人員、臨時務工人員。四大系統是學生身份識別考勤系統（包括學生考勤、校門宿舍身份識別、請銷假），外來人員來訪登記系統、臨時務工人員身份識別系統、人員車輛出入通道控制系統。一個數據庫是所有六大系統共享一個人員卡片數據庫，統一進行發卡管理。一個平臺是搭建基于所有六大系統管理數據的“一卡通”綜合查詢平臺，并與校園網內部辦公平臺融為一體，為校領導全面掌握校園安全情況和學生管理情況提供方便、權威的決策支持平臺。

本次項目實施涵蓋了校園安全、人員車輛出入控制、學生考勤、請銷假、宿舍管理、圖書借閱等多個方面的應用系統，并通過技術開發實現各應用系統的數據共享和統一聯動，為學校管理提供了強大的數據決策平臺。通過使用校園安全“一卡通”系統，我校網絡建設取得了如下實施成果。

(1)建立了完善的學生請銷假管理制度，實現了電子假條的審批流轉，并將此作為學生進校離校的數據依據，有效地解決了請銷假弄虛作假的問題。

(2)在校門口、宿舍門口建立學生考勤系統和身份識別系統，并與請銷假管理相結合，實現了校門、宿舍對學生的出入控制，將學生的安全問題切實地提升了一個高度，對校園安全管理起到重要作用。

(3)在學校西大門、南大門分別建設了人員通道控制系統，在西大門建設了車輛控制系統，規范了校園內人員、車輛的進出控制。

(4)在學校西大門、南大門建設了來訪登記管理系統，完善了外來人員的出入安全管理。

(5)在學校西大門、南大門建設了臨時務工人員身份識別系統，對臨時務工人員的身份進行了全面掌握，完善了臨時務工人員的出入安全管理。

(6)實現了所有“一卡通”應用系統共享同一個后臺人員卡片數據庫、一次性統一發卡管理，確保了與校園網學生信息管理數據庫實現無縫數據接口。

第5篇：校園管理信息化范文

【關鍵詞】高校 人力資源管理 信息化

當今世界各方面的競爭,已逐漸轉變為人才的競爭,而高校在建設人力資源強國中起著非常重要的作用。為確保高校培養出優秀的人才,人力資源管理工作尤為重要。信息化的飛速發展引發了對傳統管理方式的思考,要求在人力資源管理工作中注入信息化的操作方式,建設高校人力資源管理信息化系統。

一、高校人力資源管理信息化的概念和內涵

人力資源管理信息化,是以網絡技術的成熟與運用為基礎,將先進的信息技術力量運用于人力資源管理,依賴信息技術對人力資源進行優化配置的一種管理方式。從一定意義上來講,人力資源管理信息化是時展的產物,是管理理念與科學技術高度發達相結合的產物。[1]

高校推行人力資源信息化建設,把信息技術和先進的人力資源管理思想相結合,為學校或部門建立人力資源服務的網絡系統,使人員管理流程電子化,從而最大限度的使人力資源管理者從繁雜重復的事務性工作中脫身出來,有利于進一步實現人力資源規劃、繼任計劃、個人職業發展規劃以及績效管理與核心能力管理。[2]

二、高校人力資源管理信息化的現狀與存在問題

當前,許多高校已經借助人力資源管理信息化系統進行人力資源管理的改革,實現了人力資源管理信息化建設,然而,在實施過程中,呈現出“思想超前,行動落后”的特點。從整體來講,高校人力資源管理信息化建設的現狀還是比較滯后的。問題主要集中在以下幾個方面:

1、高層領導的意識缺失

在我國,相當多的高校“重人才使用,輕人才管理”,對人力資源管理信息化建設的必要性認識不足,行動上缺乏動力。相對于人力資源管理者來說,高校的高層領導更注重科研成果的取得、校園硬件設施的建設,以及由此影響到的學校排名,而對人員管理缺少必要的關注。因此,當務之急是使高層領導意識到人力資源管理信息化建設的重要性,使其成為學校人力資源管理信息化建設的發起者,推動學校人力資源管理信息化的建設。

2、缺乏必要的支持與資金投入

人力資源管理信息化建設是一項耗時長,占用資金量大的工程,由于學校高層領導對人力資源管理信息化建設的重視程度較低,導致人力資源管理信息化的建設缺少必要的支持與資金投入,在動力不足的情況下,人力資源管理信息化建設很難取得成效。

3、人力資源部門內部的阻力

人力資源管理信息化帶來的標準化、透明化的管理使得管理行為更精確化和透明化,這就使得管理過程中人為變通的可能性略微減少,致使部分管理人員失去了既得利益。[3]此外,一些管理人員對新技術有很強的排斥心理,不了解也不愿意學習新技術,新技術的推廣與實施必將與傳統管理方式發生沖突,這就要求改變人力資源管理者已經習慣的工作流程和方式,他們將要承擔更多的創造性工作。從而部分管理人員便站在人力資源管理信息化建設的對立面,阻礙人力資源管理信息化建設的進程。

4、信息化的基礎薄弱

當前,許多高校的人力資源管理在向信息化過渡的過程中,基本上仍處于以傳統管理為主,管理流程逐步規范的階段,信息化建設缺乏相對穩定的基礎。在具體操作時,由于管理流程不順,缺乏可參考的標準,信息集成度不高,管理層與技術層配合不順暢等問題,導致信息化建設的進程緩慢。[1]

三、高校人力資源管理信息化的建設策略

高校人力資源管理信息化建設的根本目標是推動傳統人事管理向現代人力資源管理的戰略轉型,提高人力資源管理的效率,并跟上高校信息化的步伐,最終為高校的長遠發展出力。

1、高層領導的重視與支持

人力資源管理信息化不僅僅是將信息技術與人力資源管理結合起來,不僅僅是以一套軟件來解決人力資源管理中的所有問題,更重要的是一種思想的更新,是一項新的管理手段。[1]學校的高層領導只有認識到人力資源管理信息化建設的必要性,充分理解信息化帶來的新的管理思想,并與本校的行政、規模、發展方向和管理目標相結合,開發出符合學校特點,體現辦學特色的管理信息系統,才能充分發揮人力資源管理信息化建設的效用。

2、提高人力資源管理者的整體素質

在高校人力資源管理信息化建設的過程中,需要人力資源部門內部的全力配合,一個先進的人力資源管理信息系統是否能發揮應有的效應,一定程度上完全取決于這個系統的使用者。因此,要注重人才隊伍的培養,一方面從人員內部消除思想上和行為上對信息化建設的抵觸,另一方面利用素質高、能力高的人才來駕馭新系統的操作和使用。

3、重視軟件研發和技術支撐

為克服信息化建設基礎薄弱等問題,針對高校業務流程變化頻繁、信息集成度不高、管理層與技術層配合不順暢等特點,充分考慮高校人力資源現代化管理方面的需要,人力資源信息化軟件要實現不斷調整的功能,以便及時解決管理過程中出現的問題,處理好“靈活性”和“操作簡便”之間的關系,開發出具有靈活結構的軟件,適應不斷變化的人力資源管理模式。

此外,還應注重制定人力資源管理信息化建設戰略規劃,立足現實,結合實際,明確每個階段的具體任務,有步驟、有計劃地實現高校人力資源管理的轉型。規范基礎管理,一方面是基礎數據管理,另一方面是基本業務流程設計及業務事務處理管理,使人力資源管理信息化建設逐步程序化、規范化。

四、結束語

高校人力資源管理信息化建設是一個龐大的系統工程,在人力資源管理革命中占有舉足輕重的地位,它不是信息化與管理工作的簡單結合,而是要求高校的管理層和技術層人員全力配合,信息化建設要與本學校目標和實際情況相符相承,從而實現人力資源管理工作的高效與創新。

參考文獻:

[1] 翁光聰,“高校人力資源管理信息化建設探析”,《寧波大學 學報(教育科學版)》,2010年1月第32卷第1期

(下轉第132頁)

(上接第87頁)

[2] 邢軍,“高校人力資源管理信息化研究”,《西南農業大學學 報(社會科學版)》,2008年12月第6卷第6期

[3] 程飛,“高校人力資源管理信息化改造”,《桂林電子工業學 院學報》,2006年4月第26卷第2期

第6篇：校園管理信息化范文

一、高職院校后勤管理信息化建設的意義

目前我國高職院校后勤管理效果不是特別好，也沒有進行系統的信息化建設，有的高職院校還是運用傳統的檔案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統的后勤管理模式已經不能適應高職院校的發展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術高速發展的今天，傳統的后勤管理模式必然要以計算機技術的發展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術是一種客觀存在的形態，可以進行大量的數據的積累，運用信息技術，高職院校可以實現后勤信息的有效管理。在信息技術大背景下，提高高職院校后勤管理的效率，對高職院校后勤管理進行信息化建設已經成為一種共識，也是高職院校在今后發展的重點。

高職院校的專業多，學生的分布廣，因此，在傳統的后勤管理模式中，采用傳統的模式對信息進行收集和整理，要在輔導員不斷地傳達和重復的過程中，才能將后勤信息有效地傳達給學生，傳統的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進行后勤管理，就可以彌補傳統后勤管理方法的缺陷，可以將學生的后勤信息進行自動化管理，將管理的內容和結果直接呈現在網絡上，學生便于查看，老師也可以很直觀地發現后勤管理的問題并加以改正，大大提高了高職院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、高職院校后勤管理信息化建設模式和含義

（一）高職院校后勤管理信息化建設模式分析

在信息技術廣泛應用的同時，在信息化建設的基礎上，不僅僅要將管理人員從復雜的管理流程中解放出來，將大量的信息，有效而及時地進行整理和統計，同時要求信息管理者在運用信息化平臺的同時，得到有價值的信息，并能在管理工作中獲得一定的體驗，在管理工作中實現自我價值。高職院校后勤管理信息化建設本著“以人為本”的理念，現在，網頁技術在不斷地完善和發展，將高職院校的后勤管理系統進行進一步的信息化改革，使高職院校也能實現網頁模式的信息化后勤管理。

（二）高職院校后勤管理信息化建設的含義

高職院校的后勤管理要面臨不同的環境，學生是不同的專業給后勤管理帶來一定的困難，因此，高職院校后勤管理的信息化建設要實現信息的數字化建設，把學生的后勤信息以數據的形式進行整合并呈現出來，數字化的信息包括學生的基本信息，學生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建設要實現流程的網絡化管理，運用信息技術來對學生的后勤信息進行管理的改造和升級，實現信息化管理的運行工作體制。高職院校后勤管理信息化建設要實現溝通性管理，實現管理者與學生之間的有效溝通，加強溝通的時效性。

三、高職院校后勤管理信息化建設的主要功能模塊

（一）高職院校后勤管理信息化建設的核心功能和模塊

整個后勤管理系統要以核心功能模塊為主，要成立一個數據整合中心，實現對學生后勤信息的收集和整理，將數據存儲在計算機的數據庫中，數據庫中的數據要包含學生詳細的個人信息，同時還包括學生的檔案和各種有效的資料。

（二）高職院校后勤管理信息化建設要建設學生后勤管理信息平臺

后勤信息不僅僅要呈現在學校網站的主頁上，同時，也要在后勤管理信息化平臺上呈現出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學生進行統一化管理，將管理的權利交予學院的領導，并將平臺上的信息進行定期的檢查和整合。

（三）高職院校后勤管理信息化建設要完善后勤服務系統的建設

每一年，當新生報到時，學校都要對宿舍進行整體的安排，運用信息化系統可以實現住宿費的自動化管理，確保學生都辦理了校園一卡通。可以將學生辦理學生證和成車卡的信息進行準確的記錄，防止有任何遺漏。對高職院校的后勤服務進行評價可以采用信息化平臺，學生可以在課下自行登錄后勤管理系統，對后勤管理的效果進行有效評價。

第7篇：校園管理信息化范文

（一）高校信息化管理需求與組織結構之間存在沖突

高校進行教育信息化建設必然會對之前的教育組織結構產生影響，很多結構也會因此而發生重組。國內多數高校中，由于信息化建設必須依靠校園網或是信息技術部門進行，但這些部門擁有的權力相對較小，所以就沒有辦法對高校信息化管理建設的決策起到一定的干預作用。一些高校甚至還因此特地成立了通過高校領導對信息化建設進行管理的部門，但由于這些部門依然不是常設部門，因此在決策時經常會受到外界的干擾與排擠。不僅如此，由于部分高校利用信息技術部門取代了緣由的技術部門，但一些本該撤銷的傳統管理機構仍然沒有撤銷，這就會對信息化建設實際工作進行時產生一定的干擾。

（二）高校信息化技術人才缺失嚴重

由于現如今的信息技術人才的作用逐漸突顯出來，多數這類人才都不愿留校工作，主要原因就是高校的發展太過狹隘。一方面，高校固有的層次制約體系制約了這類人才的晉升；另一方面，高校的教育體系容易使信息技術人才喪失緣由的斗志與激情。造成上述現象的主要原因就是由于高校在你人才聘用制度方面的缺陷，高校中“能熬就能升級”的思想嚴重阻礙了教職工的自我發展意識。因此，要改變這種狀況，必須對高校的各種內部組織進行大刀闊斧的改革，給信息技術人才更多的發展機會。

二、促進我國高等院校信息化管理建設的主要策略

（一）切實提高高校校園信息資源的應用率

高校應當采取有效措施，全面提高教育信息化管理中的網絡設施建設，從而在根本上提高校園信息化網絡的利用效率。首先，高校進行教育信息化管理必須達到設置的合理化。高校應當依據自身教育實情進行信息化的設置與運用，從而制定出合理科學的制度，在各個班級與年級中都應當制定出一套與學習不相沖突的計劃，從而保證每個大學生能夠有機會使用信息化的教育設施。其次，高校可以加大信息化設施的使用時間，由于高校大學生數量眾多，一些信息化設施使用時間相對較少，因此要適當加大開放使用的時間。最后，教師在使用信息化設施時，要不斷加強使用主動性，并在自身使用的同時幫助大學生合理使用。高校還應當制定一系列制度，保證信息化設施能夠得到合理的使用。除此之外，高校所在的教育機構還應當和政府之間聯合創建一套科學的獎懲制度，對一些信息資源利用率較高的學校給予適當的獎勵，對那些使用率較低的學校則給予一定懲罰，并通過整改措施提高其信息化設施的利用效率。

（二）加強高校教育信息化建設的投資

教育機構與地方政府必須加大對信息化建設的投資，地方財政機構與國家財政機構應當將教育投資放在首要的位置，只有教育信息化建設得到國家的重視，才能保證經費的穩定來源；高校要積極拓展融資渠道，努力得到社會各界的大力支持，將企業對教育投資的潛力充分挖掘出來，這樣高校才能籌集到更多的經費用于教育信息化建設之中。

（三）完善信息技術人才的培養與引進機制

高校應當積極聘請一些信息技術能力較強與綜合素質能力較高的人才，針對現階段教學管理現狀開展培訓教育活動，從而強化信息技術在高校教育中的培養力度，通過這種方式提高教學管理人員的信息化素質；高校需要構建一套科學合理的信息管理體制，并進一步強化制度的執行力度，定期對教育管理人員進行考核與評價，使其在考核通過的情況下獲得上崗證書。只有這樣，高校才能全面打造出一只信息化社會適應能力強、專業技術過硬以及綜合能力足夠強的信息化教學建設隊伍。

三、結語

第8篇：校園管理信息化范文

我國實行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學生不斷增多，教學管理任務日趨繁重。高職院校作為教育知識創新和熟練技術人才培養的主體，教學管理信息化建設是具有綜合性和創新性的工程，涉及到教學管理制度建設、機構建設、信息基礎設施建設和人力資源建設等各個方面。主要包括公共代碼管理、教學計劃管理、教學資源管理、選課排課、學籍管理、成績管理、考試管理、教學質量評價、教材管理等模塊。

1.現狀分析：理念落后，建設不足，應用水平低

教學管理軟件系統的構建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個公司來完成教學管理系統的程序設計與開發，教學管理部門本身并不參與或很少參與這個過程，這樣就導致系統使用者與程序開發人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設管理軟硬件系統，忽視了教學管理系統不單是從市面上買個軟件就能解決的事情，學院在教學管理中會形成一些自身特點，這就需要對教學管理系統軟件進行個性化修改。

大部分學校都在快速的擴大辦學規模，新建教學園區，硬件投入占整個學校投入的比重很大，但軟件建設比較落后或處于停滯狀態。在教學管理上，信息化還只是停留在初級階段。當前，一些學校在教學管理中使用計算機，還只是簡單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對于復雜的數據處理還是要靠人工操作。基礎信息的準確性有待進一步提高，在實際操作過程中，由于教學計劃的調整、課程的變動較快，各系對基礎信息的實時變動不夠及時，導致后期教學工作量計算，學生成績錄入等方面產生一些問題。

另外，高職院校教學管理人員的教學管理理念落后，需要更新教學管理觀念，轉變教學管理職能。教學管理隊伍整體素質有待進一步提高，對現有功能模塊的利用不夠充分。教學管理信息化重在建設，貴在應用，推進教學管理信息化要求教學管理者對傳統的教學管理理念、模式、方法和手段進行客觀分析和整合。

2.優勢體現：聯通共享，存儲量大，方便快捷

在高職院校中，只有運用現代信息技術，全面更新教學管理手段，建立現代教學管理模式，加大教學管理信息化的建設力度，才能真正實現教學管理的科學化和現代化。

首先，數字化校園的優勢是能使教學信息實現共享聯通。傳統教學管理中各種信息分別由不同的部門負責和保管，信息之間互相獨立，要獲得完整的信息比較困難。教學管理信息化將各種教學信息構成了一個教學管理信息化應用平臺，可以隨時隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準確性。

其次，數字化校園的優勢是存儲容量大。 傳統的教學管理產生的信息以紙質為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學管理服務。而信息化的教學管理系統將大量的教學資料進行數字化存儲，信息都存儲在管理系統服務器中，服務器的存儲容量是可擴容的，需要多大可擴容多大。

第三，數字化校園的優勢是教學信息傳遞更實時更準確。網絡化的教學管理系統是將教學信息存儲在同一個服務器里，各教學管理人員操作和瀏覽是同一個表格。信息實時、準確地呈現給各教學管理人員，使得教學管理人員的決策與與教學質量分析更加科學。

3. 解決對策：建設隊伍，更新理念；構建系統，優化流程。

教學管理人員要進一步更新教學管理信息化理念。教學管理人員必須確立以現代教育理論為指導的教學管理創新理念，以變革傳統的教育思想為先導和動力，以現代教育理論為指導，實現管理創新，推進教學管理信息化必須進一步解放思想。 教學管理人員在教學管理中是起決定作用的因素，要推進教學管理的信息化，必須保持思想與時俱進，不斷學習先進的現代教學管理理論。教學管理人員不僅要了解教學的各個環節，熟悉教學管理各項工作，對傳統的教學管理理念、教學管理模式、教學管理方法和手段進行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內容融入到教學管理中，真正做到思想與硬件建設一起進步。

第9篇：校園管理信息化范文

關鍵詞：高職院校;人事管理信息化;途徑

自從進入了二十一世紀，我國社會就正式邁進了信息化時代，此種社會背景中，知識能力和水平的作用就愈發突出，因此高職教育在當前教育中所面臨的競爭壓力也在逐漸提升。而高職院校中的人事管理工作作為管理環節中的重點，也是當前競爭環節中取勝的重要環節。在當前社會發展中，信息技術更是在全球范圍內得到了擴展，因此計算機和互聯網技術的興起也使得當前人事管理工作有著全新的發展方向。但是由于新技術手段的發展比較晚，并且在教育工作中我們受到傳統思想觀念的影響比較深遠，所以這也使得當前的內部管理工作仍然存在不完善的情況。針對這種情況，本文就將針對當前存在的主要問題展開研究，并提出信息化建設工作開展的途徑。

一、高職院校在進行人事信息化管理工作中存在的問題

1.人事管理信息化觀念的落后

根據筆者的實際研究，確定當前我國高職院校中管理人員對于人事管理信息化的認識還不完善，而是認為對學生學習效率和質量進行提升才是當前教育教學環節中最為重要的問題。甚至部分管理人員還片面的認為信息化建設就是利用計算機將傳統人工管理模式進行代替，沒有正確領悟到這項建設工作實際含義。因此認為覺得信息化技術沒有開展的必要，對于管理工作的開展也不能產生有效的幫助。

2.管理工作人員的綜合素質需要進一步強化

高職院校人事信息化管理工作的開展不僅要求廣大工作者具備完善的管理經驗，同時還需要其在工作過程中掌握必要的計算機技術，從而做到在工作中對管理工作與信息技術的結合。但是在當前管理工作中，這種綜合性人才并不多見，大多數管理工作者對信息的處理能力并不強，平時的工作也存在較大的局限。

二、對高職院校認識管理信息化進行建設的重要途徑

1.對人事管理理念進行創新

要想在實際工作過程中實現對高職院校人事管理模式中信息化建設進程的推進，就要從根本環節上對人事管理理念進行創新和優化，從而讓學校中的管理人員正確認識到信息化技術在管理工作中的應用價值和重要性，并將其作為高職院校建設和發展的戰略性方案。此外還應該加強對此項工作的宣傳，進一步提升人們對信息化管理工作的重視程度，從而在今后的工作和管理過程中實現對信息化技術的有效落實。

2.對人事管理信息化人員能力素養進行提升

在本質意義上說，高職院校的認識管理工作要想實現信息化建設，和人的工作是存在不可分割的緊密聯系，因為人才是一切工作的主導者。所以，學校在對信息化技術應用的過程中，還應該注重對管理人員能力和綜合素質的提升，在實際工作過程中實現對以人為本理念的充分落實。首先，要堅持管理工作者選拔工作開展，保證上崗前進行有效培訓，讓其在管理能力上得到有效提升，并熟練的掌握計算機技術。其次還要在工作開展環節中加強培訓工作，適當的開展演講或講座的形式，通過對宣傳力度的提升，讓廣大工作人員正確認識到這一工作的重要性。最后還要加強對引進來走出去理念的落實，也就是引進更多優秀的人才在校園建設中，并且派遣相關人員積極到外部進行學習工作，從而加強有效溝通，實現對管理工作的開展和有效落實。

三、結束語

綜上所述，由于當前教改力度的逐漸提升，高校在進行人事管理工作中對信息化技術進行應用已經成為了今后必然的發展趨勢，因此廣大高職院校教育者，特別是管理人員更應該認識到這一問題的重要性。由于之前新技術手段的發展沒有被引起重視，并且在教育工作中我們受到傳統思想觀念的影響比較深遠，所以這也使得當前的內部管理工作仍然存在不完善的情況，希望在本文的研究下，這一問題能得到更好的解決和完善，充分提升我國高職院校的人事管理工作的有效開展。

參考文獻：

[1]周麗.建設高職院校人事管理信息化的有效途徑[J].勞動保障世界,2014,31(2):58-59.

[2]王燕.高職院校人事檔案信息化管理研究——以濟南市高職院校為例[D].山東大學,2014,62(5):189-190.