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一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響
隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生,這主要是會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列影響。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,一方面帶來(lái)了巨大的效益,同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問題和挑戰(zhàn)。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn),在電算化的環(huán)境下建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的安全可靠。另一方面,會(huì)計(jì)電算化使企業(yè)管理信息化,企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。而財(cái)務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)范。減少了人為原因造成的信息不實(shí)、刪改等,大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,減少和避免了不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致決策的偏差和失誤。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高,有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算。轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心,融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。然而,在發(fā)展的過程中一些問題也逐漸凸顯出來(lái)。主要問題表現(xiàn)在:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,沒有從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。主要表現(xiàn)為:
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清,在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化無(wú)關(guān)的內(nèi)容,允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度作出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。
4.重視賬務(wù)功能,忽略管理功能。沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
(二)會(huì)計(jì)軟件存在問題
1.安全性與保密性差。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題,而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
2.會(huì)計(jì)軟件通用性差。基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位,仍要會(huì)計(jì)人員微大部分的輔助工作。
3.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會(huì)計(jì)處理上對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。
4.會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化。
(三)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題
首先是單機(jī)系統(tǒng)不足,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題,不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難度大等。
(四)從業(yè)人員的問題
電算化專業(yè)人員缺乏,操作人員安全保密意識(shí)差,從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識(shí)和素質(zhì)相對(duì)偏低,難以完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性,建立和加強(qiáng)計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全控制,建立上機(jī)操作控制制度,為保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,保障會(huì)計(jì)資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法。
4.建立健全檔案管理制度。
(二)針對(duì)會(huì)計(jì)軟件存在的問題
首先,財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審,甚至展開對(duì)軟件開發(fā)過程的審計(jì)。一方面,財(cái)政部門應(yīng)對(duì)通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試,對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面,會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念,不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求,對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解。盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、真實(shí)、可靠。其次。應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件,保證軟件要有預(yù)留定義良好的相關(guān)接口,還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后,作為軟件開發(fā)商來(lái)說要提高軟件設(shè)計(jì)開發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面的問題
首先確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,輸入計(jì)算機(jī)的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別,所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。其次要確保操作人員只能的控制,單位應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度,在系統(tǒng)中對(duì)各類人員進(jìn)行分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性,作為廠商來(lái)說應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉性向開放性、兼容性過度,從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開發(fā)。在功能方面也要盡量考慮款件婚開放性、兼容性和擴(kuò)展性,考慮客戶的需求,設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能,二次開發(fā)可與第三方作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流
(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)
綜上所述。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然。雖然目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)尚不完善,存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的需要,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.劉靜,沙雪松,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化2000(7)
i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來(lái)說,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬(wàn)之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績(jī),但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國(guó)的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問題
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 004
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)16- 0006- 02
1 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的意義
會(huì)計(jì)電算化,是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合,利用電子計(jì)算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好地為會(huì)計(jì)工作服務(wù),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。所以說,企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
(2)會(huì)計(jì)電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
(3)會(huì)計(jì)電算化可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
(4)會(huì)計(jì)電算化可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),使他們能夠更多地參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。
(5)會(huì)計(jì)電算化可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
隨著20世紀(jì)80年代我國(guó)改革開放政策的實(shí)施,大量國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)被引入我國(guó)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化作為提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素也被很快地引入了中國(guó)。相比較其他發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程起步較晚。從20世紀(jì)80年代開始,我國(guó)才逐步開始摸索會(huì)計(jì)電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度極其驚人。
1988年我國(guó)的會(huì)計(jì)界提出了建立會(huì)計(jì)電算化的倡議。1994年我國(guó)財(cái)政部提出了15年實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。2000年我國(guó)70%以上的大中型企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。到目前為止,我國(guó)的企業(yè)基本已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題
伴隨會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了許許多多的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
3.1 數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
在20世紀(jì)90年代,我國(guó)涌現(xiàn)出一大批制作會(huì)計(jì)電算化軟件的公司,這些公司的涌現(xiàn)極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。然而隨之帶來(lái)的問題就是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),造成了我國(guó)企業(yè)購(gòu)買的會(huì)計(jì)電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺(tái)上運(yùn)作,無(wú)法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
同時(shí),隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也是日新月異,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及更新?lián)Q代速度也不斷縮短。這就使得企業(yè)的收入、成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)隨時(shí)都在發(fā)生著變化。然而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件的更新速度還無(wú)法跟上企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件提供的信息往往滯后于企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,最終將影響到企業(yè)的管理決策。
3.2 重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國(guó)大部分企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會(huì)計(jì)電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡(jiǎn)單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對(duì)這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會(huì)計(jì)電算化流程中依然存在。這就使得會(huì)計(jì)電算化的功效大打折扣。
3.3 會(huì)計(jì)電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的會(huì)計(jì)功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)失去優(yōu)勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會(huì)導(dǎo)致企業(yè)容易被計(jì)算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。
3.4 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)電算化不僅需要有豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。然而現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才都是由過去的會(huì)計(jì)或者出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來(lái)。這些人雖然有著豐富的會(huì)計(jì)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)于同會(huì)計(jì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的了解還非常欠缺。這就使得這些人雖然清楚地知道會(huì)計(jì)的操作流程和方法,卻無(wú)法在計(jì)算機(jī)或者會(huì)計(jì)電算化軟件上操作和實(shí)現(xiàn)。
4 對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)的建議
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;崗位職責(zé);意義
前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在時(shí)代的迫切需求下,計(jì)算機(jī)終于應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上又一次重大革命,也具有著不可估量的重大作用。在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效益、提高會(huì)計(jì)管理信息的能力、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面都具有重要作用。
1.會(huì)計(jì)電算化的意義
1.1 提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):
⑴減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,可以大大提高工作效率;⑵縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,提供更高效及時(shí)的會(huì)計(jì)信息;⑶提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
1.2 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
⑴為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;⑵為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;⑶為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加快企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
1.3 推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均收到影響,許多地方需要改革后,才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會(huì)計(jì)不僅使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化,而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求,并進(jìn)一步涉及到會(huì)計(jì)學(xué)的理論問題,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。
1.4 會(huì)計(jì)電算化也反映出一些問題,促使研究和從業(yè)人員能思考對(duì)策,提高自身。表現(xiàn)有:一會(huì)計(jì)核算作業(yè)方式落后,采用計(jì)算機(jī)集中核算時(shí)部分系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)處理,人工核算的工作量比較大;二核算作業(yè)不夠精細(xì)化,核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一;還有如核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏、系統(tǒng)功能的發(fā)揮不夠、高素質(zhì)的電算化人才缺乏等等,這些問題的存在限制了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,而且使會(huì)計(jì)面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,迫切需要加強(qiáng)核算工作,完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
2.會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下:
2.1 電算主管崗位
⑴負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)電算化工作;⑵根據(jù)事業(yè)需要制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃;⑶選定會(huì)計(jì)核算軟件,合理配置硬件設(shè)備;⑷按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定會(huì)計(jì)電算化制度及管理措施;⑸負(fù)責(zé)制定會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)、明確權(quán)限;⑹負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化水平;⑺負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作檢查,保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.2 系統(tǒng)管理員崗位
⑴按照電算主管的要求,根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和本單位的財(cái)務(wù)要求,具體負(fù)責(zé)制定電算化工作實(shí)施方案;⑵根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求,建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)科目體系、科目編碼、科目名稱及工資管理的基本代碼;⑶管理電算化系統(tǒng)的日常工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)有效安全、正常地運(yùn)行;⑷按照會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度要求,規(guī)定、設(shè)置系統(tǒng)各用戶組的權(quán)限;⑸負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、初始化處理工作;⑹負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件、硬件的安全、維護(hù)工作,建立計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)措施,及時(shí)消除系統(tǒng)運(yùn)行故障,保障電算化系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行。
2.3 系統(tǒng)操作員崗位
⑴負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)記賬后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查、整理、分析;⑵負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)和上報(bào)工作;⑶協(xié)助系統(tǒng)管理員設(shè)置、調(diào)整各用戶組的權(quán)限;⑷根據(jù)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目體系,設(shè)置科目及項(xiàng)目控制;⑸負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的立項(xiàng)及預(yù)算控制;⑹負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)各類綜合數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)工作。
2.4 數(shù)據(jù)復(fù)核崗位
⑴負(fù)責(zé)審查輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)的合法性、正確性和完整性,拒絕不符合會(huì)計(jì)制度要求的記賬憑證登記入賬;⑵負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的復(fù)核、記賬、月結(jié)、年結(jié)等;⑶確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)生成、負(fù)責(zé)對(duì)打印輸出的有關(guān)憑證、賬表復(fù)核并簽章確認(rèn)。
2.5 數(shù)據(jù)錄入員崗位
⑴嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作,負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)操作;⑵檢查會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的審批手續(xù),嚴(yán)格按照原始數(shù)據(jù)錄入,錄入完畢后進(jìn)行自檢核對(duì);⑶根據(jù)審核后的原始憑證、打印會(huì)計(jì)憑證,正確使用會(huì)計(jì)科目及預(yù)算部門、項(xiàng)目編碼,做到摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、傳遞及時(shí),編制記賬憑證時(shí)應(yīng)隨機(jī)核查預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)超預(yù)算支出有權(quán)予以拒編;⑷按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)議基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求更正會(huì)計(jì)差錯(cuò);⑸可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作,但不得進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核操作;⑹操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
2.6 電算檔案崗位
⑴負(fù)責(zé)保管采用光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)賬簿及報(bào)表,做好防磁、防火、防潮、防盜等工作,重要的會(huì)計(jì)檔案要雙備份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);⑵要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止因損壞而丟失數(shù)據(jù);⑶建立電算檔案借閱手續(xù),未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借和拿出單位;借閱歸還時(shí)要做認(rèn)真檢查。
結(jié)束語(yǔ)
如何使會(huì)計(jì)電算化的崗位職責(zé)更加科學(xué)符合實(shí)際,需要會(huì)計(jì)管理人員繼續(xù)努力探索,通過制定科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé),使電算化在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中得到更好的應(yīng)用,發(fā)揮更大作用。
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會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。1.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理方面,從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)通過經(jīng)營(yíng)管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2.推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而其必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)處理淪的研究等產(chǎn)生影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。3.減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成,因而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且,由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問題,可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在近20年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級(jí)率在急速擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,對(duì)我國(guó)企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化,提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進(jìn)作用。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題,嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)電算軟件的落后限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。首先,大部分會(huì)計(jì)電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),并且把主要的精力放在加強(qiáng)才管理方面。但我國(guó)大部分單位還停留在將會(huì)計(jì)電算化軟件簡(jiǎn)單地當(dāng)作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具,只重視計(jì)算,忽略管理,致使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過與簡(jiǎn)單,功能單一,嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。其次,數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。會(huì)計(jì)工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息,影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象,因此,這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實(shí)上,有些電算化軟件所謂的加密,只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防盜版,沒有去為客戶企業(yè)著想,不能做到對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行埋下了嚴(yán)重的隱患。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度,如人員管理、使用管理、維護(hù)管理、安全管理等各種管理及控制制度,但是目前很多企業(yè)卻由于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問題;在操作管理方面或沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作,或沒有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)的維護(hù)制度,沒有專職的專業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動(dòng);在安全管理方面缺乏嚴(yán)格的安全保密制度,工作計(jì)算機(jī)可以隨意接觸使用,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)沒有做好安全防護(hù)等。這些制度的不完善都給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來(lái)一定程度的隱患。
3.缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化不僅要求工作人員熟練掌握會(huì)計(jì)裝也知識(shí),而且要具有相當(dāng)水平的精算級(jí)專業(yè)技能,如計(jì)算機(jī)軟硬間的使用和維護(hù)。但目前大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏,熟練操作會(huì)計(jì)核算的老一代會(huì)計(jì)人員不會(huì)使用計(jì)算機(jī)工作,一些單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大,由此導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)沒有完全顯現(xiàn),嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
三、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下我國(guó)企業(yè)及政府該采取的措施:
1.創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。(1)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。要確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。(2)數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。(3)會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范性。應(yīng)制定備份制度,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份,并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作,防止磁性介質(zhì)損失,保證各種檔案的安全與保密,保證檔案得到合理、有效利用。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化
一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.現(xiàn)在,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法,進(jìn)行了徹底地改造,會(huì)計(jì)電算化不僅需要有較高的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)需要有較高的計(jì)算機(jī)操作能力,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的水平。
2.一些單位管理者及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì),是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限,致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。
3.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。
4.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。
5.對(duì)信息技術(shù)的防范思想認(rèn)識(shí)不足。許多企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)安全認(rèn)識(shí)不夠,沒有制定并嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。一旦因?yàn)槟撤N原因造成會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息遭到破壞,造成的損失將是無(wú)法計(jì)量的。
6.會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
二、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)對(duì)策針對(duì)以上提到的一些問題,會(huì)計(jì)電算化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)
1.提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅是指提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
2.建設(shè)一支會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊(duì)伍,是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財(cái)會(huì)人員為中心,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)不斷更新,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí),努力提高自身的綜合素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才,會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范,必須做到以下幾點(diǎn):首先,所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。再次,要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。最后,建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時(shí)結(jié)賬,計(jì)算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次,應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次,做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會(huì)計(jì)信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,為確保計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送,設(shè)置工作日志等。
4.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,預(yù)測(cè)未來(lái),為管理者決策提供參考信息。電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來(lái)開發(fā)。
5.加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范工作。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)從法律角度出發(fā),進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁。增強(qiáng)信息技術(shù)安全防范能力。
6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,2 1世紀(jì)是信息的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,應(yīng)根據(jù)本單位自身的特點(diǎn),制定適合本單位的會(huì)計(jì)電算化的管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)規(guī)范性建設(shè)工作,以更好地為本單位預(yù)測(cè)、決策和控制等工作服務(wù),以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
參考文獻(xiàn):
[1]陳風(fēng)奎.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京.航空工業(yè)出版社
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 問題 改進(jìn)對(duì)策
一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化存在的問題
(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確及充分的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在我國(guó)起步較晚,發(fā)展程度較低,有很多人還未能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和必要性,某些企業(yè)還存在不太重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用的現(xiàn)象,不能充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是用電腦計(jì)算代替手工計(jì)算。有很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過程中,只是應(yīng)用在代替手工計(jì)算,應(yīng)用在財(cái)務(wù)計(jì)算上,而不能將企業(yè)的管理部分與之緊密結(jié)合,沒有發(fā)揮管理的功能。這些情況的存在在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的快速普及。
(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)和水平普遍較低。
在大部分企業(yè)內(nèi)部,專業(yè)會(huì)計(jì)人員少,同時(shí)也缺乏高素質(zhì)的專業(yè)型的會(huì)計(jì)。在很多企業(yè)內(nèi)部存在任人唯親的現(xiàn)象,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員本身就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的家屬或親人,這些人多數(shù)缺乏會(huì)計(jì)從業(yè)前的專業(yè)培訓(xùn),會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高。還有企業(yè)聘請(qǐng)的是早已退休的老會(huì)計(jì),這些人雖然有豐富的經(jīng)驗(yàn),卻不能跟沒上會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐,排斥會(huì)計(jì)電算化,缺乏創(chuàng)新精神,這樣就給會(huì)計(jì)電算化造成阻礙。
(三)缺乏健全的管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的制度。
因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏認(rèn)識(shí),同時(shí)也缺少專業(yè)型的會(huì)計(jì)人才,一部分企業(yè)仍然保持會(huì)計(jì)電算化以前的手工會(huì)計(jì)企業(yè)管理制度,但是手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所采用的方式是不同的,這就會(huì)造成現(xiàn)存的企業(yè)管理制度不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要。同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化后的職責(zé)分工也不明確,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化以后要重新進(jìn)行分工,有效合理的人力資源分配才不會(huì)造成電算化后的資源浪費(fèi)。在對(duì)電算化以后,管理技術(shù)支持和網(wǎng)絡(luò)安全方面也存在風(fēng)險(xiǎn)問題,電算化后要求會(huì)計(jì)在電腦上進(jìn)行交易,有些會(huì)計(jì)因?yàn)槿狈W(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)容易給交易安全帶來(lái)安全隱患。
二、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部電算化存在問題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的情況下,要想獲得長(zhǎng)期發(fā)展,就需要不斷創(chuàng)新來(lái)獲取強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要對(duì)市場(chǎng)的快速變化作出及時(shí)反應(yīng)并拿出快速的解決方案。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化就是適應(yīng)市場(chǎng)快速的一種表現(xiàn),這是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下大背景下求得進(jìn)步的體現(xiàn)。實(shí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅會(huì)提高利用人力資源的效率,更會(huì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)用性,從而給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供更全面和準(zhǔn)確的信息。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)樹立重視會(huì)計(jì)電算化的觀念,正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義。
(二)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和整體素養(yǎng)
在開展電算化的工作時(shí),一方面要求會(huì)計(jì)人員學(xué)好有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的最新知識(shí),用來(lái)適應(yīng)新工作的各種要求。另一方面計(jì)算機(jī)代替人工完成會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作,會(huì)計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)能力的同時(shí),從復(fù)雜的計(jì)算工作中解放出來(lái),也有更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)提高和個(gè)人完善,這樣就會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行再培訓(xùn),訓(xùn)練成企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求而需要的復(fù)合型專業(yè)化人才。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)變化極快的今天,企業(yè)也要不斷更新使用的財(cái)務(wù)軟件,來(lái)適應(yīng)技術(shù)的不斷變化,更要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)和提高。
(三)建立健全的企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化的管理制度
企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)完整和健全的會(huì)計(jì)電算化的管理制度,它的內(nèi)容包括操作系統(tǒng)、機(jī)房制度、系統(tǒng)維護(hù)等,做到對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行規(guī)范化管理,同時(shí)重視會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性工作,促使會(huì)計(jì)電算化向管理型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化管理制度,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的措施,也是會(huì)計(jì)電算化成功實(shí)施的基石。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的管理后,檔案的保管方式、表現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的方式等方面都發(fā)生了改變。企業(yè)在制定會(huì)計(jì)電算化的管理制度時(shí),在遵守會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本原則同時(shí),也要考慮到自己企業(yè)的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
雖然企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)目前取得了一定的發(fā)展,但是和整體國(guó)際發(fā)展的水平相比,還有一定的差距。根據(jù)現(xiàn)階段存在的一些問題,提出解決辦法,更要提高發(fā)展的力度,同時(shí)培養(yǎng)高素質(zhì)和高水平的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,培養(yǎng)具有成熟技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)人才,在開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件的同時(shí),更要提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平,培養(yǎng)懂計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員。也要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的制度管理,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)吸收會(huì)計(jì)電算化在國(guó)際上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]霍軍.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].山西財(cái)稅,2006;3
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化; 問題; 對(duì)策
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了根本性的改變,辦公現(xiàn)代化已經(jīng)進(jìn)入了各個(gè)行業(yè)。會(huì)計(jì)工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時(shí)代進(jìn)入了電算化時(shí)代,這是一次革命性的變化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),使得會(huì)計(jì)工作變得省時(shí)省力,數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化在給我們帶來(lái)方便的同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了一些更高的要求,從業(yè)人員不僅要熟練財(cái)務(wù)工作,還要掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識(shí),并做到熟練操作,這樣會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)才能得以充分發(fā)揮。
一、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀
當(dāng)前全國(guó)各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化,但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:
1、一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等。
2、會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件。
3、所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要。
4、缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才。
5、會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。
總之,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)偏差。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示,在美國(guó),會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上,而我國(guó)大中型企業(yè)的普及率有60%~80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%,并且分布極不平衡。在一些人看來(lái),會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
2、政策與法規(guī)滯后。目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制就很有必要。
3、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。
4、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。一般意義上的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。此外、這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差,它們對(duì)用戶的操作有許許多多的限制,用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大,往往有一種如履薄冰的感覺,生怕由于自己無(wú)意的誤操作而發(fā)生問題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,但系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題表現(xiàn)
(一)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)未能得到單位重視
不少企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化是由于市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為必然要求,所以不少企業(yè)為了跟風(fēng),為了滿足生產(chǎn)需求,將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成一種代替手工核算的利用手段,而非真正意義上理解到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)工作的重要性。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化通過電子信息技術(shù)平臺(tái)的應(yīng)用完成了會(huì)計(jì)過去的手工記賬、確認(rèn)、報(bào)告等環(huán)節(jié),并代替了部分過去人工意義上的信息分析、預(yù)測(cè)、決策等,從而才能為保障公司財(cái)務(wù)內(nèi)控水平提高提供實(shí)施保障。但是,會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)性開展,一要征得廣大領(lǐng)導(dǎo)的充分支持,二要投入大量人力與財(cái)力,三是需要公司單位能夠正確理解會(huì)計(jì)電算化的重要意義,所以不少單位會(huì)計(jì)電算化工作建設(shè)停滯不前。
(二)電算化培訓(xùn)成果不佳
不少企業(yè)電算化軟件應(yīng)用時(shí)未能配套建立出必要的管理制度,使用電算化軟件時(shí)不夠標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。同時(shí),不少會(huì)計(jì)隊(duì)伍工作者的職工們技能知識(shí)較為老化,學(xué)習(xí)電算化知識(shí)缺乏必要的積極性,所以導(dǎo)致這些員工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)也難以保障實(shí)踐培訓(xùn)成果。
(三)會(huì)計(jì)電算化被公司其他職能部門孤立
有些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作只是認(rèn)為財(cái)務(wù)單位的電算化,和公司內(nèi)部其他單位部門沒有聯(lián)系。如此一來(lái),電算化工作雖然解決了傳統(tǒng)意義上的手工記賬,但是與其相關(guān)的信息分析與為其他單位部門提供決策等,都與單位其他部門存在必然聯(lián)系。所以,顯然諸如有些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化與其他職能部門沒有必然聯(lián)系是錯(cuò)誤的觀念,需要對(duì)其觀念予以及時(shí)調(diào)整。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的主要促進(jìn)對(duì)策研究
(一)需要扭轉(zhuǎn)觀念
雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建設(shè)歷程起步相對(duì)較晚,不少中小企業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的觀念也始終停滯不前,僅此認(rèn)定它是手工記賬轉(zhuǎn)化為電子記賬的一種應(yīng)用手段。因此,針對(duì)于此,企業(yè)應(yīng)扭轉(zhuǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的這種不正確、片面的認(rèn)知觀,首先要重視電算化專業(yè)化人才的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)非老齡化員工的技能培養(yǎng),以青年員工帶動(dòng)老齡化員工;其次,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員參與公司的企業(yè)管理有關(guān)工作,從而才能更好的為決策者提供更為真實(shí)與適用的數(shù)據(jù)信息,促進(jìn)單位會(huì)計(jì)工作水平提高。
(二)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員的全面培養(yǎng)
由于會(huì)計(jì)信息下的諸多平臺(tái)軟件應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)予以支持,所以會(huì)計(jì)軟件配置優(yōu)化的基礎(chǔ)工作需要會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)予以深刻了解,包括初級(jí)的軟件操作平臺(tái)應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的了解、會(huì)計(jì)信息的保護(hù)防范等。同時(shí),對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)軟件選用而言,一要滿足單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,二要滿足電算化的實(shí)際建設(shè)要求,以確保電算化平臺(tái)下的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以保障,可為單位企業(yè)管理提供可靠的決策支持。
(三)合理優(yōu)化電算化配置
由于會(huì)計(jì)電算化的硬件系統(tǒng)屬于計(jì)算機(jī)設(shè)備,所以計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備質(zhì)量好壞也直接關(guān)乎到單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施成果。因此,首先要確保硬件系統(tǒng)組成模式正確與可靠,即結(jié)合實(shí)際單位經(jīng)營(yíng)需求,選擇出合適的單機(jī)系統(tǒng)與多用戶系統(tǒng);其次,待硬件組成模式確認(rèn)以后,應(yīng)進(jìn)一步考慮諸如CPU、內(nèi)存、硬盤、打印機(jī)、電源等的設(shè)備配置優(yōu)化,以此為公司會(huì)計(jì)電算化建設(shè)實(shí)施提供基礎(chǔ)運(yùn)行保障。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)