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關鍵詞:紅字沖銷法 問題 對策
一、紅字沖銷法的含義及具體操作
紅字沖銷法又稱紅字更正法、赤字沖銷法,翻開任何一本教材,對于紅字沖銷方法的使用情況一般都是以下兩種:
(一)紅字沖銷法之“全部更正”(將錯誤的金額全部沖銷)
在記賬后,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)由于原記賬憑證上會計科目名稱寫錯或應借、應貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。
目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯誤時一般進行如下操作:首先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在憑證的“摘要”欄注明“注銷*月*日*字*號憑證”字樣,并據(jù)此紅字憑證登記入賬,在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日錯賬”,“憑證”欄寫上憑證的“字、號”,將原有錯誤記錄沖銷。后用藍字重新填制一張內(nèi)容正確的記賬憑證,在“摘要”欄注明“訂正*月*日*字*號憑證”字樣,并依此記賬憑證登記入賬,在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”,在“摘要”欄注明“更正*月*日錯賬”,將正確內(nèi)容記載下來。
例如:2014年5月10日30號憑證,管理部門李某報銷差旅費2000元,李某在出差前預借差旅費2000元,財務人員填寫記賬憑證時誤將差旅費2000元計入銷售費用科目,財務人員在當年5月20日發(fā)現(xiàn)該憑證是錯誤的。
此題若采用紅字沖銷法中的全部更正法,則處理方法是在5月20日,財務人員用紅字填寫一張與原有錯誤記賬憑證一樣的記賬憑證,將原錯誤記賬憑證全部沖銷,在摘要欄注明“注銷月5日10日30號憑證”,借記銷售費用 2000元紅字,貸記其他應收款――李某 2000元 紅字,在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日錯賬”,“憑證”欄寫上相應憑證的字號,將原有錯誤記錄沖銷。再填寫一張正確的藍字記賬憑證,借記 管理費用 2000元,貸記 其他應收款――李某 2000元,依此記賬憑證登記入賬,在賬簿的“憑證”欄寫入該憑證的“字、號”,在“摘要”欄注明“更正5月10日錯賬”,將正確內(nèi)容記載下來。
(二)紅字沖銷法之“局部更正”(就是將錯誤的金額局部沖銷)
在記賬或記賬后,在核對時發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟業(yè)務的實際金額,造成賬簿記錄中金額錯誤。
目前大部分教材對于這種情況在采用紅字沖銷法更正錯誤時一般進行如下操作:首先按多記金額用紅字填制一張記賬憑證,其中使用的會計科目,應借應貸方向應與原記賬憑證相同,并在“摘要”欄注明“沖銷*月*日*字*號憑證多記金額”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷*月*日賬上多記金額”,將原記錄中多記的金額沖銷。
例如:假設上例中財務人員在5月10日記賬時科目并沒有記錯,只是誤將管理費用2000元記為20000元,即多記管理費用金額18000元。
此題若采用紅字沖銷法中的局部更正法,則處理方法是填制一張記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷5月10日30號憑證多記金額”,借記 管理費用 18000元紅字,貸記 其他應收款――李某 18000元紅字。同時,在賬簿的“摘要”欄注明“沖銷5月10日賬上多記金額”,將原記錄中多記的金額18000元沖銷。
二、紅字沖銷法實際運用過程中存在的問題
(一)紅字沖銷法本身操作的多樣性導致的不合理性
1、增加了初學者的負擔
目前會計教材關于錯賬更正的方法有劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法三種,由于財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范》關于錯賬更正的具體賬務處理解釋不夠詳盡,面對復雜多變的錯賬環(huán)境,初學者往往對每種錯賬更正方法的適用范圍一籌莫展,其中,紅字沖銷法的運用更是一大難點。初學者既要學會紅字沖銷法的更正步驟,又要分清是采用紅字沖銷法中的“全部更正法”還是“局部更正法”,操作起來往往捉襟見肘。
2、紅字沖銷法之“局部更正法”的賬務處理難以反映經(jīng)濟業(yè)務全貌
如上所述,在記賬或記賬后,在核對時發(fā)現(xiàn)原記賬憑證上所記載的金額大于經(jīng)濟業(yè)務的實際金額的采用紅字沖銷法之“局部更正法”。這樣的處理,原始憑證的數(shù)據(jù)被人為分成兩部分來進行記錄,兩次填制的記賬憑證金額都與原始憑證金額不符,不能反映原經(jīng)濟業(yè)務的全貌和錯賬更正的來龍去脈,若涉及銀行存款科目的,日記賬金額與銀行對賬單上記錄不符,雖然余額正確,但不利于財務人員以后核對賬目。
(二)將同一張記賬憑證中“部分”錯誤會計科目的沖銷理解為紅字沖銷法
在某些教材及現(xiàn)實錯賬更正過程中,往往會出現(xiàn)會計科目一方有誤,只更正錯誤的會計科目的情況,并且把這種更正方法也認為是紅字沖銷法。比如,某教材在介紹紅字沖銷法時出了如下例題:采購部門劉明采購材料回來,報銷差旅費2968元,交回現(xiàn)金532元。編制的會計分錄是
借:銷售費用 2968
現(xiàn)金 532
貸:其他應收款 ――劉明 3500 并入賬。該教材的解析和答案中認為,此業(yè)務是借方部分科目用錯,應計入管理費用,用紅字沖銷法更正錯賬。但其只用藍字編制了一張如下的會計分錄:
借:管理費用 2968
貸:銷售費用 2968
筆者認為,此種更正方法既不能稱為紅字沖銷法也欠合理性。首先它不符合紅字沖銷法的操作程序,即沒有紅字沖銷“所有”借貸科目的,其次,只填一張藍字憑證雖然可以減少登賬工作量,但確使業(yè)務對應關系反映不清,無法在一張記賬憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務全貌。
(三)紅字沖銷法的適用范圍并沒有最大化
在錯賬更正的三種方法中,有一種是補充登記法,根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的解釋,它適用于在記賬或結賬以后,經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中適用的會計科目,應借應貸方向沒有錯誤,只是所記金額小于應記金額,并已據(jù)此登記入賬,造成賬簿記錄相應出錯的情況。
具體做法是:按照少記金額填寫一張與原記賬憑證中的會計科目應借應貸方向完全相同的記賬憑證,在“摘要欄”注明“補充*月*日*字*號憑證少記金額”,依此憑證過入相應的賬簿中,在賬簿的“摘要”欄注明“補充*月*日少記金額”。
筆者認為,為了反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,便于理解和以后查賬,一筆經(jīng)濟業(yè)務所產(chǎn)生的原始憑證應總括反映在一個會計分錄中比較妥當,而補充登記法則使一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個分錄中反映。如果用紅字沖銷法,不但能解決這個問題,而且還可以使初學者免去一種不必要的錯賬更正方法的學習。
三、完善紅字沖銷法的幾點建議
(一)嚴格規(guī)范紅字沖銷法處理程序
筆者認為應該在理論和實務中規(guī)范紅字沖銷法的操作程序,不能將一個分錄中部分科目的沖減或補充理解為紅字沖銷法,使初學者在理解和判定上出現(xiàn)差錯。
(二)取消紅字沖銷法之局部更正法
無論是從減輕初學者負擔考慮還是為了完整反映經(jīng)濟業(yè)務全貌考慮,建議取消紅字沖銷中的局部更正法,即只要是紅字沖銷法所適用的錯賬,無論是會計科目錯誤還是所記金額大于應記金額的錯誤,都應該將原有錯賬全額沖銷,再填制一張正確的記賬憑證。
(三)取代補充登記法
與補充登記法相比,紅字更正法從表面上看,好像比較麻煩,需要填制兩張記賬憑證,但這種處理方法有一個最大的優(yōu)點:就是能保證經(jīng)濟業(yè)務的整體性和完整性,能全面反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,并且還便于查賬。同時,在教學過程中,如果將錯賬更正方法簡化為只有紅字更正法和劃線更正法兩種還可以使學生從紛繁復雜的錯賬更正方法中解脫出來,減輕學生的負擔。
總之,通過對紅字沖銷法的完善,可以更好的應對復雜的錯賬環(huán)境,使紅字沖銷法操作不再多樣性,某些條件下可以兼容其他錯賬更正方法,減輕初學者負擔,便于理解和后期查賬效率的提高。同時,還可以考慮紅字沖銷法使用范圍更大的擴展,使其不僅僅局限于“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時”這種情況,甚至可以考慮將以前年度不重要的錯賬也納入紅字沖銷法中進行更正。
參考文獻:
[1]許凌云.“建議取消補充登記法”[J].中國西部科技,2011年10(中旬)第10卷第29期總第262期
關鍵詞:會計核算;常見的問題;對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0154-01
一、目前會計核算常見的問題
(一)記賬方法不規(guī)范。新的會計制度規(guī)定會計核算的記賬方法統(tǒng)一于借貸記賬法。經(jīng)濟組織中,一些會計仍采用“增減記賬法”,而有些會計則采用“現(xiàn)金收付記賬法”。有些如同出納,采取流水式記賬方法,一旦出現(xiàn)差錯,很難查找。
(二)會計科目設置不規(guī)范。原本應設為“主營業(yè)務”或者“其他業(yè)務收入”和“管理費用”,“其他業(yè)務支出”等科目統(tǒng)設為“總收入”,則設置一些諸如“總收入”、“總支出”科目核算,這些均不符合新會計制度。
(三)收款票據(jù)不規(guī)范。有的在發(fā)貨票的填寫和入賬上不規(guī)范,發(fā)貨票不填寫事由、用途,也沒有經(jīng)手人、驗收人簽章,財會人員如不嚴格按章辦事,不檢查即入賬或付款,日久之后誰也說不清。
(四)錯賬更正方法不規(guī)范。不同的錯賬要用不同的更正方法,例如,記賬所依據(jù)的記賬憑證錯誤,這種錯誤的更正,要采用紅字沖銷法,而某些會計為了省事、往往采用劃線更正,這是不規(guī)范的。有時賬簿記錯,還常采用隨便刮擦,以藥水褪色或亂用紅黑墨水等錯誤的更正方法。另外,還存在錯賬更正不即時的情況。
(五)會計檔案管理不嚴。某些會計憑證,一直不按規(guī)定裝訂成冊,對于一些重要單據(jù)如撥付款單據(jù),主管會計也不及時整理單獨立卷保管,而是隨便存放。
二、完善會計核算的對策和措施
財務的管理是一項長期艱巨的任務,會計核算過程中的財務管理非常之重要,針對以上問題,筆者提出了一些列的方法進行了闡述:
(一)規(guī)范記賬方法。登記賬簿是財務部門以及財會工作人員最基本的工作任務。賬簿登記是否正確、清楚、及時,不僅是能否充分發(fā)揮會計作用的關鍵,而且直接影響著會計包邊的質(zhì)量和報送及時與否。因此,除合理地設置賬簿及賬戶,并規(guī)定科學的記賬程序外,會計人員必須按以下規(guī)則登記賬簿:(1)登記會計的賬簿時,應把各個項目都列舉清楚,日期,編號,內(nèi)容,業(yè)務類型,金額等等一些列的內(nèi)容都要清楚明了,最終做到有據(jù)可查,內(nèi)容完整,不能忽略一點。(2)記賬時要選擇不同于日常用的筆,比如藍墨水筆,黑墨水筆,不能只用圓珠筆,油筆等,圓珠筆和油筆只是在賬目需要修改或者是有差錯的時候才可用。(3)記賬時應該書寫工整,盡量寫在橫格的一半部分,這樣以免日后出錯了,修改起來方便,而且整體看上去也工整。(4)記賬完畢后,應該在本冊后面打鉤,或者簽字蓋章,摁紅手印,為了使責任落實到實處。(5)記賬記錄必須不能涂改,刪除,或者用修改液涂改,如果確需修改,要經(jīng)的記賬人員的同意,最后還要蓋章確認。
(二)合理規(guī)范會計的科目設置。(1)規(guī)范制取現(xiàn)金制度。(2)規(guī)范收款票據(jù)。(3)規(guī)范錯賬的更正方法。賬簿記錄應保持整齊清潔。為此,會計人員記賬時應認真填寫,力求計算正確、登記清楚,避免錯誤。如一旦發(fā)生記賬錯誤,應按照規(guī)定方法更正。一般有以下幾種更正方法:(1)劃線更正法 劃線更正法是先在錯誤文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,再在上方寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人員的印章,以表示對更正負責。(2)紅字更正法 紅字更正法,又稱紅筆訂正法或紅字沖賬法,是用紅字沖銷賬戶中錯誤的數(shù)字,以更正或調(diào)整賬簿記錄的方法,主要適用于以下兩種錯誤的更正:其一,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和事項,記賬憑證中應借、應貸科目正確無誤,但所填金額大于實際金額,并已登記入賬,可以采用紅字更正法更正。其二,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務和事項,記賬憑證中應借、應貸的科目或金額有錯誤,并已入賬,也可采用紅字更正法更正。即先用紅字金額填一張與原錯誤憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并登記入賬,沖銷原錯誤記錄;然后,再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬,以對錯誤記錄予以更正。
(三)強化會計檔案管理。為了更好的發(fā)揮會計檔案的作用,必須對會計資料進行挑選,然后集中保存。集中以后的會計檔案數(shù)量較多,如果堆放凌亂,就不便于管理和利用。這就需要將會計檔案按序存放,這就是會計的整理工作。整理內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料。會計檔案的整理要規(guī)范化,封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項目印制、填寫,做到收集按范圍、裝訂按標準、整理要規(guī)范。
(四)規(guī)范財產(chǎn)清查制度。財產(chǎn)清查是進行會計核算、實行會計監(jiān)督的重要內(nèi)容,對于保證企業(yè)單位財產(chǎn)物資安全完整、提供客觀真實的會計信息具有重要作用。第一、查清賬實,保證會計核算資料的真實性 通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)據(jù),確定實有數(shù)據(jù)與賬面數(shù)額的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,以便進行會計處理,并采取相應的措施,做到賬實相符,確保會計核算資料的真實性。第二、堵塞漏洞,確保財產(chǎn)物資的安全完整 通過財產(chǎn)清查、可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,檢查有無損失浪費、殘損霉變、呆滯積壓、非法挪用、貪污盜竊等問題,以便采取措施、改善管理,建立健全各項財產(chǎn)物資管理制度,堵塞財產(chǎn)物資管理方面的漏洞,確保財產(chǎn)物資的安全完整。第三、挖掘潛力,提高企業(yè)資金使用效率 通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)盤盈、盤虧的原因和責任,分析財產(chǎn)物資的儲備、利用情況和各項財產(chǎn)物資占用資金的合理性,從而找出財產(chǎn)物資管理中存在的問題,促進各單位充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。第四、完善監(jiān)督,促使企業(yè)遵守財經(jīng)紀律 通過財產(chǎn)清查,可以檢查單位人員遵守財經(jīng)紀律和會計制度方面存在的問題,查明內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行情況,采取措施,加強管理,促使企業(yè)人員自覺維護財經(jīng)紀律,遵守會計制度和企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。
【關鍵詞】小企業(yè)會計準則;會計政策變更;會計估計變更;會計差錯更正;未來適用法
一、統(tǒng)一采用未來適用法
《小企業(yè)會計準則》第八十八條規(guī)定:小企業(yè)對于會計政策變更、會計估計變更和會計差錯更正應當采用未來適用法進行會計處理。所謂未來適用法,是指將變更后的會計政策和會計估計應用于變更日及以后發(fā)生的交易或者事項,或者在會計差錯發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的當期更正錯誤的方法。小企業(yè)的會計確認、計量和列報統(tǒng)一采用“未來適用法”后,對于以前執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》或者其他會計制度、準則的小企業(yè)而言將產(chǎn)生一定的影響。其影響主要有以下四個方面:
(一)資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項不再確認
小企業(yè)在執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》及其他會計制度、準則時,需應用追溯調(diào)整法、追溯重述法,確認資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項。而在《小企業(yè)會計準則》下將資產(chǎn)負債表日后至財務報表批準日之間發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的報告年度應調(diào)整、應更正事項采用未來適用法。用調(diào)整、更正報告年度下一年賬務和財務報表的方法,作為對報告年度應調(diào)整、應更正事項的最終處理,不再確認資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項。
(二)財務報表的年初數(shù)和上年數(shù)不再調(diào)整
小企業(yè)在執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》及其他會計制度、準則時,會計政策變更或前期重大差錯更正,亦需采用追溯調(diào)整法、追溯重述法進行調(diào)整、更正,多數(shù)情況下需要調(diào)整資產(chǎn)負債表的年初數(shù)、利潤表的上年數(shù)。但執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》后企業(yè)統(tǒng)一采用未來適用法,無須也不應當再調(diào)整財務報表的年初數(shù)和上年數(shù)。
(三)“以前年度損益調(diào)整”科目不再設置
以前的《小企業(yè)會計制度》及其他會計制度、準則等各類會計制度體系,都規(guī)定設置“以前年度損益調(diào)整”科目,以用于會計政策變更、重要的前期會計差錯更正時采用追溯調(diào)整法、追溯重述法對往年損益進行調(diào)整,以及用于確認資產(chǎn)負債表日后調(diào)整事項時的處理。采用未來適用法進行會計處理后也就不再采用追溯調(diào)整,顯然“以前年度損益調(diào)整”科目也就無須設置。
(四)財務報表前期比較信息可穩(wěn)定過渡
執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》等會計制度、準則的企業(yè),當年發(fā)現(xiàn)以前年度會計政策變更或重要的前期差錯時,應該對上年年報期末數(shù)和本年數(shù)進行調(diào)整,按照調(diào)整后的數(shù)據(jù)作為本年財務報表的前期比較信息(年初數(shù),上年數(shù))。這樣,本年財務報表列報的前期比較信息就未必等于上年財務報表的年末數(shù)和上年數(shù)。而《小企業(yè)會計準則》下,無須調(diào)整當年財務報表的年初數(shù)和上年數(shù),該兩組數(shù)字直接按照上年年報的期末數(shù),本年數(shù)過入即可。為此,每年報表的前期比較信息向新年度過渡時顯得穩(wěn)定而準確。
但這里需要強調(diào)的是,小企業(yè)會計的“制度”向“準則”的過渡盡管有科目的合并、分拆、增設、舍棄等情況,但由于采用了“未來適用法”整個轉(zhuǎn)換不作追溯調(diào)整,因而不變動所有者權益,也不涉及損益。符合《小企業(yè)會計準則》簡便、務實的理念。但同時,也應當看到由于將應在以前年度列報的數(shù)據(jù)納入當年處理和列報,也就直接影響了當年財務報表的公允性和可信度。特別是涉及以前年度調(diào)整、更正的數(shù)額較大時更為明顯。由此可見,現(xiàn)行《小企業(yè)會計準則》所倡導的簡便、務實也是一把雙刃劍。
二、會計政策變更
(一)會計政策的定義及其判斷
所謂會計政策,是指小企業(yè)在會計確認、計量和報告中所采用的原則、基礎和會計處理方法。只有對會計政策進行正確判斷,才能采用合適的會計處理方法。對會計政策的判斷通常應當根據(jù)資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入和費用等會計要素的確認條件、計量屬性以及兩者相關的處理方法、列報要求等確定相應的會計政策。比如:
1.資產(chǎn)要素的會計政策:存貨的取得、發(fā)生和期末計價的會計處理方法;固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的確認條件及其減值政策;金融資產(chǎn)的分類;非貨幣性資產(chǎn)交換商業(yè)實質(zhì)的判斷;長期股權投資的取得和后續(xù)計量模式;投資性房地產(chǎn)的確認及其后續(xù)計量等。
2.負債要素的會計政策:借款費用資產(chǎn)化的條件;債務重組、預計負債、應付職工薪酬和股份支付的確認和計量;金融資產(chǎn)的分類等。
3.所有者權益的會計政策:權益工具的確認和計量,混合金融工具的拆分等。
4.收入要素的會計政策:商品銷售收入和提供勞務收入的確認條件;建造、租賃、保險、貸款等合同收入的確認和計量。
5.費用要素的會計政策:商品銷售成本及勞務成本的結轉(zhuǎn);期間費用的劃分等。
除此,財務報表的列報方面涉及的編制現(xiàn)金流量表的直接法和間接法;合并財務報表合并范圍的判斷;分部報告中報告分部的確定也屬于會計政策。
(二)會計政策變更的條件
所謂會計政策變更,是指企業(yè)在會計確認、計量和列報中所采用的原則、基礎和會計處理方法的變更。即企業(yè)對相同的交易或者事項由原來采用的會計政策改用另一種會計政策的行為。企業(yè)采用的會計政策在每一個會計期間應當保持一致,不得隨意變更,但符合下列條件之一時,企業(yè)可以變更會計政策:
1.法律、行政法規(guī)、規(guī)章或者國家統(tǒng)一的會計準則要求變更
主要包括(1)如因《小企業(yè)會計準則》(第13條)規(guī)定:小企業(yè)應當采用先進先出法,加權平均法或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。原來以“后進后出法”結算發(fā)出存貨成本則應改為準則規(guī)定可以采用的會計政策。(2)因法律規(guī)定變更導致會計政策的變更,比如現(xiàn)行《公司法》取消企業(yè)按補虧后凈利潤的百分比之五計提法定公益金,會計上也隨之取消公益金的計提與核算。(3)因行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定變更導致會計政策變更。比如國務院批準在部分省、市實行營改增的稅制改革,財政部下發(fā)財會([2012]13號)《關于印發(fā)〈營業(yè)稅改征增值稅試點有關企業(yè)會計處理規(guī)定〉的通知》修改了營改増后相應的會計處理。
2.會計政策變更能夠提供更可靠、更相關的會計信息
如對房地產(chǎn)企業(yè)來說一直采用成本模式進行后續(xù)計量,若現(xiàn)時能夠?qū)ν顿Y性房地產(chǎn)的公允價值作出合理估計,則應將其后續(xù)計量方法由成本模式變更為公允價值模式,從而更好地反映其價值。倘若由于社會經(jīng)濟環(huán)境及客觀情況的變化,使小企業(yè)原采用的會計政策所提供的會計信息已不能恰當?shù)姆从池攧諣顩r、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,在這種情況下應變更原采用的相關政策,以便為管理層、投資方和債權人提供更可靠的會計信息。但在年報附注中應對相關會計政策變更的理由、條件、變更的數(shù)額以及變更對當年效益的影響進行詳細披露.
(三)會計政策變更的相關會計處理
在會計實務中企業(yè)應當正確認定屬于會計政策變更的情況,一經(jīng)確定統(tǒng)一采用未來適用法進行會計處理,對于變更前按照原有會計政策來進行的會計處理一概“既往不咎”,在具體操作上要求在變更日不調(diào)整原先的會計帳薄紀錄和財務報表,不需要計算會計政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù),而從變更日開始按照變更后的會計政策進行會計處理。
三、會計估計變更
(一)會計估計和會計估計變更的定義
會計估計,是指企業(yè)對結果不確定的交易或者事項以最近可利用的信息為基礎所作的判斷。小企業(yè)在日常經(jīng)營活動中受到諸多不確定因素的影響,不少交易或事項不能精確地計量只能加以估計,如:①壞賬;②陳舊過時的存貨;③應折舊資產(chǎn)的壽命;④擔保責任引起的負債等。但是會計估計確定后隨著時間的推移、環(huán)境的變化,如果賴以估計的基礎發(fā)生了變化,或者取得了新的更加可靠的信息、積累了更多的經(jīng)驗,認為不得不對原先估計進行修訂,于是便發(fā)生了會計估計變更。
所謂會計估計變更,是指由于資產(chǎn)和負債的當期狀況及預期經(jīng)濟利益和義務發(fā)生了變化(系會計估計變更的原因),從而對資產(chǎn)和負債的帳面價值或者資產(chǎn)的定期消耗金額進行調(diào)整(系會計變更的實質(zhì))。比如,通過對固定資產(chǎn)折舊年限和預計凈殘值的會計估計變更,將會使固定資產(chǎn)的定期消耗金額(折舊)得以調(diào)整。
(二)會計估計變更的會計處理
《小企業(yè)會計準則》下的會計估計變更應當采取未來適用法:(1)以前已按原估計處理的交易或事項一律“不究既往”;(2)從新的會計估計確定時即變更日開始,按照變更后的會計估計對以后的交易或事項進行會計處理。
四、會計差錯更正
(一)會計差錯的定義及其類型
會計差錯,是指在會計核算時由于確認、計量、記錄和列報的錯誤或應用會計政策,進行會計估計時所產(chǎn)生的錯誤。其中,發(fā)現(xiàn)的使本期或前期的財務報告不再具有可靠性的會計差錯稱為重大會計差錯;而對不足以影響財務報告的會計差錯稱為非重大會計差錯。
會計差錯的類型包括:
1.前期差錯。它是指計算錯誤或運用會計政策、會計估計錯誤、疏忽或曲解事實和舞弊產(chǎn)生的影響,以及存貨、固定資產(chǎn)的盤盈等。主要包括①計算錯誤包括純粹的數(shù)字計算錯誤,亦包括運用會計處理方法錯誤而相關數(shù)據(jù)隨之錯誤,以及會計基礎工作操作上的錯誤。比如,編制記賬憑證時科目用錯,方向顛倒、金額寫錯、登記賬簿時串戶、余額結錯,以及科目匯總和編制財務報表錯誤等。②會計政策錯誤是指使用了適用的會計準則中所不允許使用的會計政策。③會計估計錯誤是指進行會計估計時,原來賴以估計的信息基礎就錯誤,或者依據(jù)變更的信息錯誤,或者所積累的經(jīng)驗本來就不正確。④對事實的疏忽或曲解以及舞弊如對某項建造合同按確認商品銷售收入的原則確認收入而來未按建造合同規(guī)定的方法確認營業(yè)收入。
2.當期發(fā)現(xiàn)當期(當月、當季、當年)的會計差錯,以及當期發(fā)現(xiàn)的以前會計期間的差錯。
(二)會計差錯更正的會計外理
《小企業(yè)會計準則》下的會計差錯更正統(tǒng)一采用未來適用法,但對于具休的會計差錯雖然“既往不咎”,但也是“有錯必糾”。不過具體操作時,不象以往采用追潮重述法時調(diào)整以前年度財務報表的相關項目,而是①不變更差錯發(fā)生的會計憑證、賬薄記錄和財務報表。②不論差錯性質(zhì)屬于重大會計差錯或非重大會計差錯,也不論具體差錯發(fā)生在以前年度或當年,均按照本期發(fā)現(xiàn)的本期差錯進行會計處理,只調(diào)整本期的相關項目,使之原發(fā)生的差錯得以更正。③對于發(fā)現(xiàn)的如前所述的屬于會計基礎工作操作期間發(fā)生的差錯,仍應當按照《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定方法進行更正。比如:對于當期發(fā)現(xiàn)當月發(fā)生的錯誤,屬于抄寫錯誤以及記賬憑證填錯的應作廢重填。對于賬戶結錯余額,記錯數(shù)字的可以采用劃線更正法。對于記賬錯誤且已登記入賬的可采用紅字更正法、補充登記法進行更正。對于以前年度的會計差錯進行更正時只能采用蘭字分錄進行更正。對于本年前期或以前年度賬務記錄錯誤,或者憑證編制錯誤,在本期更正后應在原賬務記錄或原記賬憑證摘要空白處加注:“本處賬務記錄(或本憑證)差錯已于某年某月某日第某號憑證更正,使之日后仍然能一目了然。
參考文獻:
一.實訓的基本情況說明。
在學了一個學期的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發(fā)生的業(yè)務用賬的形式體現(xiàn)出來,那么就不能算做會計。于是在大一地二個學期我們開了這門會計實訓課。
實訓重在動手去做,把企業(yè)發(fā)生的業(yè)務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業(yè)后走出校門才能更好地投入到工作中去。
二.實訓的基本內(nèi)容。
基礎會計實訓這門課程主要以基礎會計作為理論依據(jù),進行一些企業(yè)發(fā)生的業(yè)務的實訓。能夠在理論的指導下把整個會計賬務程序用一種完整的科學方法體現(xiàn)出來
實訓的具體內(nèi)容主要有:1,如何填制原始憑證,它是讓實訓者對發(fā)生的業(yè)務以一種憑證的形式進行記錄,并能夠正確地填寫業(yè)務發(fā)生情況。2,如何對原始憑證進行正確的審核。這需要實訓者學會不僅能填制原始憑證,而且能對原始憑證的正誤進行審核。3,如何填制復式記賬憑證。這要求實訓者能夠分清帳戶的借貸方,并正確地填在憑證上。4,如何填制單式記賬憑證。由于這種記賬方法不能全面地反映業(yè)務發(fā)生的對應關系,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性。所以此內(nèi)容只是老師課堂講解沒有資料做具體實訓。5,如何對記賬憑證加以正確的審核。6,怎樣對日記賬進行正確的登記。這要求實訓者能夠謹慎地對每日的現(xiàn)金賬和銀行賬進行正確的登記。7,永續(xù)盤存制與存貨明細賬的正確登記。這是讓實訓者能正確地運用數(shù)量金額式賬和各種存貨計價方法進行登記賬簿。8,如何進行錯賬更正。這要求實訓者能用正確更正方法對已經(jīng)登記錯誤的賬簿和憑證進行更正。9,記賬規(guī)則與結賬。要求實訓者能在會計準則下正確的登記賬簿,在特定的日期進行正確的結賬。10,如何對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行編制。這是在銀行賬未達賬項時,能夠正確的核對賬。11,怎樣熟練地掌握科目匯總表賬務處理程序。這是讓實訓者能夠根據(jù)個會計主體的經(jīng)營特點、規(guī)模大小、經(jīng)濟業(yè)務繁簡程度的不同,合理、科學地適用賬務組織方式。12,如何對賬務報表進行編制。報表的編制是會計中重要的環(huán)節(jié),也是最后環(huán)節(jié),這主要是讓實訓者明確編制報表的要求和熟悉會計報表的種類、格式,弄清其填制資料的來源并掌握具體的編制方法。
三.實訓的基本過程。
在我們學校現(xiàn)有的硬件措施中,還不能達到完整的實訓過程。但是,在我們盧老師的帶領下,卻能在這艱苦的環(huán)境中把實訓搞的有滋有味,讓我們輕松的度過每一個實訓內(nèi)容。
我們的實訓過程中,首先是老師根據(jù)最新的會計準則和理論給我們進行細致的講解,其中還夾著他作為一個高級會計師的經(jīng)歷和一些有趣的事,這不僅僅讓我們很快的吸收了課程中的講義還使課堂氣氛很活躍。其次,是對一些現(xiàn)在社會中出現(xiàn)的會計問題加以重點說明在講解完后,留足夠的時間讓我們在課堂上進行實訓,如有問題,盧老師都會認真的講解直到我們聽懂為止。最后,是老師對我們所做的實訓批閱后進行點評.
四.實訓后的心得和體會。
在對基礎會計實訓四個多月的學習中,我有了更深的認識和見解。
1.做會計要誠信。
在這充滿競爭、挑戰(zhàn)的社會中,誠信越來越起到不可忽視的重要作用。一個人如果沒有良好的誠信品德,就不可能有堅定的的信念。一個平時不將信用的人在關鍵的時刻就不可能為崇高的理想信念做出犧牲。而我們作為一名會計人員,在掌握一個企業(yè)甚至一個國家的金庫,如果不守承諾,那將導致非常嚴重的后果。因此要想做一個好的會計員,要想做一個對國家有用的人,就一定要以誠信為本。
2.做會計要講依據(jù)和證據(jù)。
在現(xiàn)行的法制社會,無論做什么都講究證據(jù)。如果不能拿證據(jù)證明你做了一件好事即使你說的再好也沒人承認。所以只有證據(jù)才能說明一切。而我們作為會計人員在進行填制記賬憑證和登記賬簿時,都以證據(jù)進行操作,沒有合法的憑證做依據(jù)來證明業(yè)務是否發(fā)生,則不可以進行賬務處理。所以在會計中,講證據(jù)是最重要的。
3.做會計需要很好的敬業(yè)精神。
敬業(yè)精神無論在哪個行業(yè)都是非常重要的。一個人只有以熱忱的心情去面對自己的工作,才能不斷的進步并使自己所做的業(yè)務更好的發(fā)展,才能夠更好的實現(xiàn)自己的人生價值。在我們會計行業(yè)中更需要敬業(yè)精神,我們整天與數(shù)字打交道如果不敬業(yè)、不謹慎的對待工作,那將產(chǎn)生很大的損失。所以我們作為會計人員更應該對自己的工作敬業(yè),并不斷的更新新知識、提高專業(yè)技能。
4.會計要學會不做假賬。
這是作為一個會計人員最起碼的道德準則,也是一個會計人員最難遵守的原則。做假賬一定是會計人員所為,但是是領導讓會計員做的還是會計員自己做的這就很難說了。按道理說一個小小的會計員是不敢做的只有在領導的特許下才敢做,而面對這種情況如果會計員堅持原則不做假賬,那么他面對的不是受到排擠就是下崗回家,如果他做假賬則會受到領導的信任,所以作為會計人員很難在其中取舍。以至于有一個笑話,一個會計人員對記者說:你說我們做會計的做假賬,你給我找一個不讓我們做假賬的企業(yè)。而據(jù)國資委披露,在XX年對181家中央企業(yè)的財務審計報告突擊檢查發(fā)現(xiàn),有120家做的不充分有13家存在嚴重造假。而且對這181家進行財務審計的300余家會計事務所也是走過場,甚至幫企業(yè)早假。因此,現(xiàn)行的我國經(jīng)濟中存在著大量的隱患,企業(yè)內(nèi)部財務形同虛設。所以我們作為新一代會計人員,就應該堅守這一基本會計準則,為國家做出自己的一點犧牲,奉獻自己的一點力量。
5.做到無私、靈活。
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是:
1.1內(nèi)容準確完整。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
1.2登記賬簿要及時。登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金、銀行存款日記賬,應根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。
1.3注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
1.4書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便查賬工作。
1.5正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。
1.6特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據(jù)財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
1.7順序連續(xù)登記。各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
1.8結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標注的“0”應當放在“元”位。
1.9過次承前。每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。
1.10定期打印。對于實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”:“發(fā)生收款和付款業(yè)務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”之所以這樣做,是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便于進行某些會計操作和進行內(nèi)部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。
2記賬錯誤的處理
由于各種原因的存在,在制證、記賬、編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時,根據(jù)賬簿錯誤的具體情況,可采取三種不同的更正方法:
2.1畫線更正法。凡在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬簿中錯誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼,不能只劃去其中個別數(shù)碼。然后,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負責。
2.2紅字更正法。當記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經(jīng)登計入賬從而造成賬簿記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先,填制一張內(nèi)容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“更正××號憑證錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登計入賬,沖銷原有的記錄;然后,再用藍字填制一份符合經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的記賬憑證,并據(jù)以登計入賬。
2.3補充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應借、應貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應填金額時,可采用此法。更正時,按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用藍字填制一張記賬憑證,并據(jù)以登計入賬。這樣,就補記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實際。采用此法時,須在補充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補充哪個月的哪一號記賬憑證。
3賬實不符的處理
造成賬實不符的原因是多方面的:如財產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財產(chǎn)收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準,造成多收或少收的差錯;由于管理不善、制度不嚴造成的財產(chǎn)損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯記;由于有關憑證未到,形成未達賬項,造成結算雙方賬務不符,以及發(fā)生意外災害等。根據(jù)以上情況,主要進行以下處理:
3.1現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現(xiàn)金清查后應填寫“現(xiàn)金盤點報告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
3.2銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:
一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。對于未達賬項,應通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
會計專業(yè)大學生實習自我鑒定
會計作為一門應用性的科學,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。通過次次學習,將學校所學的會計理論知識,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證對一定時期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算,認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢與不足。同時,我也了解到會計電算化對會計工作的影響。
實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識,而且還要認真積極地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
此次實習內(nèi)容如下:
1.了解公司財務情況以及人員設置情況
2.了解公司的財務規(guī)程以及財務制度
3.熟悉會計憑證的登記
4.熟悉會計帳簿的登記
5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的熟練掌握
6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品的生產(chǎn)流程
7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)的主要原材料及輔助材料
8.了解產(chǎn)品的成本構成
9.對產(chǎn)品的生產(chǎn)材料核算進行實踐
10.對產(chǎn)品的成本核算進行實踐
11.輔助公司的會計人員進行工資核算
12.輔助公司的會計人員編制會計報表
13.輔助公司的會計人員編制生產(chǎn)月報表及銷量月報表
14.在統(tǒng)計部門輔助工作
15.輔助公司的財務部門進行存貨盤點
16.輔助公司的會計人員進行會計電算化的操作,其中包括憑證的錄入、審核、出納日記帳的登記、各種明細帳的登記
17.輔助總帳會計編制匯總表,總帳的登記及期末會計數(shù)據(jù)處理
18.了解電子報表的編制
通過本次實習,我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁。
本次實習已達到了預期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作查字典。
實習是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
會計專業(yè)大學生畢業(yè)自我鑒定
一個多月的暑假過了大半了,歷時一個月的專業(yè)實習也結束的很匆忙。一個月很短也很長,讓我還沒在公司工作煩呢就結束了,同時也讓我學到了很多東西,受益匪淺,感覺這個暑假都變充實了,在唐山******有限責任公司的實習既開闊了視野,又增長了見識。下面是我從這次實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計知識和道理:
會計在公司里占據(jù)著越來越重要的地位,會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬到實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學到的理論應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
平常在學校學到的都只是課本上的知識,缺乏工作經(jīng)驗,還不能滿足會計工作的需要。為了積累關于會計專業(yè)的工作經(jīng)驗,我在唐山三友集團氯堿有限責任公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
這里的同事對我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會計的一些基本操作,都給予了細心的指導,我很感激他們對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。
在這里我的收獲很大,我學會了錄入業(yè)務、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用打印機等好多的知識,掌握了會計工作的基本流程,也學到了不少為人處事之道,認識到不斷學習的重要性,更多的了解了會計專業(yè)的特點,發(fā)現(xiàn)電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實習收獲和所得。
公司里憑證的填制已經(jīng)基本上由電腦生成打印機完成,很現(xiàn)代化,而且我發(fā)現(xiàn)這里所使用的用友軟件很方便快捷,網(wǎng)絡已經(jīng)能很好的為公司服務了。
一個月的實習我基本掌握了登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。 會計本來就是煩瑣的工作。在結賬以前必須先對賬,對賬主要是為了發(fā)現(xiàn)和糾正記賬過程中出現(xiàn)的差錯。因為在會計核算過程中難免會出差錯,而且差錯可能出現(xiàn)在各個環(huán)節(jié),如記賬憑證填制中的錯誤、記賬過程中的錯誤、實物保管過程中的疏忽等等。因此,在會計期末將賬簿同會計憑證、其他賬簿、實存物資相核對,可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,是會計信息真實可靠的保證,同時為報表的編制打下了良好的基礎。
對賬中的錯誤讓我又重新溫習了查找錯帳的方法:差數(shù)法、尾數(shù)法、除二法、除九法。除二法是復賬用的,除九法是查數(shù)字顛倒的,差數(shù)法是查少計賬的,尾數(shù)法是用來查少計尾數(shù)的。還可以這樣分成兩種方法,一、查找漏記、重記錯差的方法。總帳與分帳不平時,如果差錯數(shù)是72,就得先看憑證上有無72這一筆數(shù)字。如果發(fā)現(xiàn)有這一筆,就應看有關帳戶是否有漏記、重記的情況。二、查找反方向差錯的方法。這種反方向的差錯數(shù),一定是偶數(shù),可用“2”除盡。所得的商數(shù)就是差錯數(shù)。
電算化在公司的普及使用,讓我對電算化又有了更新的認識,會計電算化是會計技術和計算機技術相結合的產(chǎn)物,會計電算化的不斷發(fā)展,要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務性特征,要使會計電算化人才能夠迅速理解適應和進入計算機會計實務環(huán)境,能夠熟練從事手工會計操作和運作財務軟件,具有從實務中學習和進步的能力。會計電算化人才是一種復合型人才,無論其側(cè)重哪一方面,都應該擁有足夠的會計和計算機兩方面的知識,懂得計算機技術手段,能將會計工作轉(zhuǎn)化為計算機應用;要熟知一些計算機環(huán)境下的會計運作方式和模式。在我國,隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,對會計類專業(yè)人才的需求一直處于一種上升的趨勢,即使是大學生人數(shù)激增,畢業(yè)生就業(yè)困難的今天,會計類專業(yè)的就業(yè)形勢也明顯的比其他專業(yè)的要好,在各地的招聘職位需求排行榜上,財經(jīng)類專業(yè)一直處于領先,根據(jù)調(diào)查結果顯示,社會對會計電算化專業(yè)畢業(yè)生需求意愿較強,九成單位有長期需求。
因為公司分工較細我是在銷售部實習,所以涉及到的都是和資金流入有關的會計科目,應收賬款很常見,使我對應收賬款有了更多認識。應收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、商品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務單位收取的應收款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動所形成的債權,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應收賬款數(shù)額普遍明顯增多,應收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。應收賬款的功能主要有以下方面:1、擴大銷售,提高了企業(yè)的競爭能力。2、減少庫存,降低存貨風險和管理費用的開支。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。還有就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性。 在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸! 在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。感謝唐山******有限責任公司給我提供這樣一個實習的機會,更感謝同事們一個多月以來對我的悉心照顧和耐心指導。
有關會計大學生實習自我鑒定
會計是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于20XX年7月10日至9月23日在xx食品有限公司財務部進了為期兩個月的專業(yè)實習。
課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。
此次的實習為我們深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我們在實際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以后還應該多學些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎!會計實習
以下是此次實習中的一些心得和體會:
(一)會計作為一門應用性的學科,是一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當寫照。
(二)在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
(四)會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管理的現(xiàn)代化。
實習單位是以半手工、半電算化方式進行會計核算的,手工核算的主要有材料的核算、產(chǎn)品成本的核算。工資核算及報表的編制通過數(shù)據(jù)的匯總主要以電算化來實現(xiàn)。
李副院長正在家等他,見他凍得直搓手就趕緊把他讓進客廳。李副院長給錢金寶倒了杯熱水放在茶幾上說‘凍壞了吧,喝點熱水暖和暖和’錢金寶欠了欠身隨后把準備好的禮物放在茶幾上對李副院長說道‘李哥,好久沒來看你了,我給你買了條玉溪,你抽吧’李副院長笑著說‘到我這里來又不是外人你還破費干嘛,回去時你拿回去’‘不不不,李哥這是我的一點心意。你就收下吧’錢金寶喝了口水說。這時李副院長看看那條玉溪煙,發(fā)現(xiàn)煙外包裝已經(jīng)拆開了。就說‘以后來可不能再買東西了啊,會犯錯誤的’說完就從茶幾上拿起煙準備放到柜子里。當他拿起煙感覺這條煙比其他煙要沉一些。于是就故意把煙拿到臥室,打開一看讓他吃了一驚,原來里面全是一百的人民幣。李副院長似乎明白了什么,臉上露出一絲神秘的笑容。
把煙放好,轉(zhuǎn)身回到客廳滿臉笑容地說‘金寶啊,你們村是怎么回事,可是有村民投檢舉信檢舉你啊’說著拿出那封檢舉信讓錢金寶看了看。接著又說道‘金寶你是不是在村里工作方法不得當,有的村民對你有意見了’說完看了看錢金寶,錢金寶也看了看李副院長,連個人相視笑了笑。錢金寶說‘有這可能,以后我一定注意工作方法,請李哥放心’李副院長又和錢金寶說‘你回去后把村財務的賬整理一下,看看有沒有問題。要是會計把賬記錯了,村里人和我們檢察院的人還以為你真的侵吞村里資產(chǎn)呢,對不對’錢金寶看著李副院長會意的笑了笑應聲說道‘是是是,我回去好好看看有沒有錯賬’李副院長遞給錢金寶一根煙自己也點著了一支,深深吸了一口煙,煙在他口腔里繞了一圈又從鼻孔噴出四散開來。‘金寶啊,晚上別走了’李副院長說道‘一會我打電話叫趙副縣長【原來的駐村干部小趙】來家里咱們仨喝點敘敘舊’錢金寶聽李副院長說完邊說道‘好啊,我看還是去飯店吧。在家里麻煩,還是去飯店省事。可說好了啊,必須是我做東’說完,錢金寶和李副院長哈哈大笑起來。
傍晚時分,趙副縣長來了,他們寒暄了幾句就去了李副院長家附近的飯店。酒席間,老朋友見面真是無話不談,推杯換盞,已是醉眼惺忪。錢金寶看時候不早了就去把帳結了。返回酒桌說‘兩位哥哥,我得回去了。回去后還有點事情要辦’趙副縣長看了看錢金寶說‘既然這樣你回去吧,金寶你是怎么來的呀’‘我是騎摩托車來的’錢金寶說。趙副縣長又說道‘天太冷了,你把摩托車放在這里用我的車送回你去吧’錢金寶還想說說客套的話卻被趙副縣長擺了擺手擋了回去。隨即趙副縣長和李副院長起身送錢金寶出飯店。
不一會,錢金寶到家了。他和司機客套了一番,目送著趙副縣長的車遠去轉(zhuǎn)身進到屋里。找出村里的財務賬本仔仔細細的看了一遍,又思考著有沒有疏漏的地方,不知不覺已是凌晨兩點時分。錢金寶覺得萬無一失了才昏昏沉沉睡去。
關鍵詞:財務報表,企業(yè)決策,服務
會計是一門服務性的學科,它的主要目的是將企業(yè)經(jīng)營活動的資料匯編成有用、明晰的財務報表,供企業(yè)管理者和其他信息使用者作為決策參考。財務報表是與企業(yè)利害攸關的各個群體根據(jù)各自的目的,使用各種技術對企業(yè)的財務報表所給的數(shù)據(jù)進行分析、比較和解釋,據(jù)以對企業(yè)的經(jīng)營狀況作出判斷。
目前企業(yè)決策者所關注的報表主要包括資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表及應交稅金表、管理費用表、成本表等。要想使企業(yè)決策者能夠利用財務報表做出有效的決策,其首要工作則是出具一套準確、科學性較強的財務報表。
一、財務軟件對企業(yè)的重要性
1. 選擇一套科學性較強的財務軟件。企業(yè)選擇財務軟件的首要原則必須要符合目前財務制度的要求,通過財政部門的評審,其內(nèi)部質(zhì)量控制性能完善。在修改,錄入等方面責任必須清晰,防止出現(xiàn)他人篡改憑證。同時,財務軟件必須易懂易操作。
2.科學細致地做好初始化工作。科技論文。初始化的成敗與否將直接影響會計電算化工作的質(zhì)量與效率。會計電算化初始化是指將本單位將要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要的過程,是手工核算過渡到會計電算化處理的橋梁。我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規(guī)則。
3.相關財務人員必須做好科目編碼的編制工作,編制好報表間的審核公式。編碼能夠細化的必須要細化,以便取數(shù)。應充分滿足電腦處理數(shù)據(jù)的特點,且具有可擴展性。科目編碼就是將納入會計核算、會計管理范圍內(nèi)的人、財、物進行科學合理的編號,以便計算機識別、分類、匯總、查詢,這是初始化中最復雜、最費時的一項工作。(1)科目編碼應遵循以下基本原則。1)惟一性,一個代碼只表示一個實體,而一個實體也只能有一個代碼;2)擴展性,編碼要為今后系統(tǒng)發(fā)展保留一定的空間,以便增加新的內(nèi)容;3)穩(wěn)定性,編好后要盡量少改動,以便有關人員熟悉、使用;4)簡練性,便于存儲處理;5)規(guī)范性,代碼必須具有一定的結構、格式,以便統(tǒng)計、交流;6)可靠性,會計軟件要具有自動校驗功能。(2)編碼的方法。 由于會計信息處理采用了總賬、明細賬核算形式,總賬由財政部統(tǒng)一規(guī)定了編號,這里我們就不再討論,只研究明細科目的編號;1)一個科目是否設置明細賬,應根據(jù)管理需求,確定其層次和內(nèi)涵;2)分析企業(yè)歷史核算情況,充分考慮未來的發(fā)展需求,確定各級科目的位數(shù);(3)科目編碼的可擴展性是初始化設計的重要內(nèi)容之一。會計軟件設計者充分考慮到電子檔案的安全性,對歷史資料的補充、修改作了嚴格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范圍內(nèi)進行,只有新年再建新賬時,才能得到修補。所以,在科目編碼時,至少要考慮到本會計年度內(nèi)的擴展性。
二、正確處理各項會計業(yè)務
有一套性能完善 科學慎密的財務軟件 并不等于就一定能夠出具準確、有效的財務報表。要想出具準確有效的財務報表,還應正確地處理各項會計業(yè)務,否則輸入的是垃圾則輸出的同樣也將會是垃圾。如何確保業(yè)務內(nèi)容的正確性則必須保證做到如下兩點:
嚴格按會計法和會計準則處理各項業(yè)務內(nèi)容,防止主觀調(diào)賬行為。科技論文。個別財務人員為了局部的利益,往往進行人為主觀上的調(diào)賬、通過“調(diào)高”利潤,以“完成”指標利潤,通過
“凋低”利澗,以“藏匿”利潤和資產(chǎn),達到偷逃稅費的目的,或為下年完成經(jīng)濟指標留下空間,有的企業(yè)管理者為了吸引更多的投資者,讓投資者以為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展穩(wěn)健,往往會進行盈余調(diào)節(jié),以豐補欠,給人以穩(wěn)中有升的感覺。在目前資產(chǎn)所有者、出資人、對企業(yè)經(jīng)營者、人、業(yè)績評價方法和獎勵機制下,公司通過操縱,虛盈利潤來騙取政績,撈取經(jīng)濟利益;同時行政干預,財務會計主體多元化,社會審計監(jiān)督不健全也是造成利潤操縱的原因。從會計確認基礎的主觀性來看,權責發(fā)生制是會計確認的基礎,該理論雖然較好地解決了收入確認與費用的確認問題。但在確認過程中加入了主觀的方法,從會計制度本身來看,企業(yè)會計準則給予企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊方法、存貨發(fā)出計價方法、壞賬準備計提、存貨跌
價準備、長期投資減值準備、短期投資減值準備等會計核算方法上較大的選擇權,這些都可以用來操縱利潤。常有的主觀調(diào)賬手段有:把成本和存貨倒置;虛列或隱瞞收入,推遲或
提前確認收入;費用攤提不合理;在關聯(lián)交易中用不公平的價格達到調(diào)節(jié)利潤的目的;在本單位內(nèi)倒賬,渾水摸魚;設置賬外賬。科技論文。主觀調(diào)賬的結果不僅造成損益不實,還導致企業(yè)財務報告中資產(chǎn)、負債及權益等會計要素不實,以此計算的各種財務指標不能反映企業(yè)的實際狀況,導致會計報表信息失真。
2.加強業(yè)務技能培訓,杜絕客觀業(yè)務處理的失誤。如個別財務人員業(yè)務不精,在賬務處理上存在科目記錯、漏記等情況,有的錯誤財務軟件可以審核出來,而有的錯誤財務軟件是審核不出來的,這就要求相關財務人員必須進行人工核對,審理。如有的會計人員在支付職工福利性支出時不通過應付福利費用科目歸集,而直接從費用中支付,這樣就造成應付福利費用明細數(shù)據(jù)不符,影響財務報表的準確性。
三、利用有效的報表,進行科學合理的分析
企業(yè)在利用有效的財務軟件,通過正確的業(yè)務處理,出具一套準確有效的財務報表。作為一名財務報表人員,如何出具并利用好企業(yè)財務報表的分析呢?就是從損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表三張主要報表著手,收集完整的資料,運用財務比率對企業(yè)各期的經(jīng)濟指標進行比較分析。財務分析既要有針對性、又要有完整性,財務分析大致可分四個方面:
1.企業(yè)經(jīng)營成果分析
企業(yè)經(jīng)營成果分析主要包括:企業(yè)盈利狀況分析、成本費用要素分析、企業(yè)盈利能力評價。
2.現(xiàn)金流量分析
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定會計期間有關現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出的信息,用來反映企業(yè)創(chuàng)造凈現(xiàn)金流量的能力。對現(xiàn)金流量表的分析,有助于報表使用者了解企業(yè)在一定時期內(nèi)現(xiàn)金流入、流出的信息及變動的原因,預測未來期間的現(xiàn)金流量,評價企業(yè)的財務結構及償還債務的能力,判斷企業(yè)適應外部環(huán)境變化對現(xiàn)金收支進行調(diào)節(jié)的余地,揭示企業(yè)盈利水平與現(xiàn)金流量的關系。
3.企業(yè)負債及償債能力分析
根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)負債表,先弄清企業(yè)負債的基本情況, 即流動負債和長期負債及其結構,進而分析各種負債的具體項目和質(zhì)量,然后分析企業(yè)的償債能力。償債能力分析是指對企業(yè)償還各種短期負債和長期負債能力的分析。
參考文獻:
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大家知道,財務管理就是資金管理,而現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。新的會計準則體系專門用一個準則來規(guī)范現(xiàn)金流量表的編制,《企業(yè)會計準則第31號――現(xiàn)金流量表》指出:“現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入流出的報表”。從準則看,現(xiàn)金流量表的編制并不復雜,只有發(fā)生了現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物的流入流出才反映在現(xiàn)金流量表中,是以收付實現(xiàn)制為基礎的。這比一般會計要素的確認要簡單。但從各級供電單位這幾年的編制情況來看,不盡人意,每年年終決算審核時,現(xiàn)金流量表的修改是比較多的。
一、電力系統(tǒng)現(xiàn)金流量表編制的現(xiàn)狀及主要影響因素
(一)現(xiàn)金流量表的編制有別于傳統(tǒng)報表,它是基于收付實現(xiàn)制,而一般的會計計量是要求基于權責發(fā)生制的
比如資產(chǎn)及負債的確認、收入及成本的確認,要有一定的確認條件。企業(yè)往往是在確認收入及成本之后,才有現(xiàn)金流的發(fā)生,而確認現(xiàn)金流的屬性,只能靠之前經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)。如果單純注意現(xiàn)金流的變動,是無法編制現(xiàn)金流量表的,這就要分析收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制的關系了。在現(xiàn)金流量表剛出現(xiàn)的時候,一些單位認為現(xiàn)金流量表應該由出納來編,這就誤解了現(xiàn)金流量表的本質(zhì),沒有對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的熟悉,是編不好現(xiàn)金流量表的。
(二)現(xiàn)金流量表的出現(xiàn)較晚,財務人員沒有系統(tǒng)的學習
電力企業(yè)的現(xiàn)金流量表是從1998年開始編制的,由于大學教材當時還沒有這部分內(nèi)容,大部分會計人員沒有在學校學習,都是在實務中自己鉆研,難免有理解錯誤的地方。
(三)財會人員過分依賴輔助賬,只要記輔助賬的會計記錯科目,報表就失真
在財務部門,一般是多人制證,而輔助賬僅僅是企業(yè)內(nèi)部核算及管理需要,不對外提供,也不接受審計,在憑證檔案上不顯示,這就造成輔助賬容易記錯,在現(xiàn)金流量大的企業(yè),給流量表的編制人帶來很大困難。
(四)多數(shù)財務人員對現(xiàn)金流量表不夠重視
由于現(xiàn)金流量表和其他報表的勾稽關系少,且是一張統(tǒng)計報表,僅僅從報表的審核上很難判斷準確度。目前在電力企業(yè),對于現(xiàn)金流量的分析還不夠深入,沒有真正建立起現(xiàn)金流量定期分析制度。
(五)目前電網(wǎng)企業(yè)基層單位財務人員素質(zhì)較差
近幾年來,網(wǎng)省公司和地市供電公司的財務人員素質(zhì)普遍提高,通過招聘及接收研究生、大學生補充了新鮮血液,優(yōu)化了財會人員結構。但縣級供電企業(yè)由于地處偏遠,難以接收大學生;崗位少難以流動,有的會計人員在本崗位一呆就是幾十年,等退休了才換人,造成人員老化,培訓及再教育效果不佳;財會人員待遇低,財務工作繁重,責任重大,收入與付出不相稱,難以留住人才。而匯編報表對基礎報表的差錯有放大效應,尤其是管理鏈條長的企業(yè),必須加強基層單位的財務力量。
二、電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)金流量表主表的編制方法
現(xiàn)金流量表的編制方法有直接法、間接法、工作底稿法、T型賬戶法、分析填列法和輔助賬法。電力企業(yè)通常用的是設現(xiàn)金流量輔助賬,而這種方法在教材上一般不講,主要是這種方法有一些缺點,如運用不當,差錯較大。針對電力企業(yè)用輔助賬較多,筆者就輔助賬法作一詳解。
(一)輔助賬的科目設置
輔助賬科目的設置可參考現(xiàn)金流量表結構,按經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各項目設明細科目。值得注意的是,對于電網(wǎng)企業(yè),由于管理鏈條長,實行收支兩條線管理,內(nèi)部資金往來流量大,造成大量的內(nèi)部資金往來需要抵銷。各單位可在經(jīng)營活動及投資活動項下增設“內(nèi)部現(xiàn)金流入”和“內(nèi)部現(xiàn)金流出”,用于核算上下級單位之間電費、經(jīng)費和工程款項的交撥,以及單位內(nèi)部各銀行賬戶之間的資金流動,且要分出上下級。期末編制個別報表時在“收到(支付)的其他與經(jīng)營(投資)活動有關的現(xiàn)金”項目下列示。在編制匯編報表時,對于下級單位的內(nèi)部現(xiàn)金流入或流出,本部要和下級單位核對,直接在匯編報表中抵銷。內(nèi)部資金的抵銷看似簡單,但由于資金流量大、項目多,成了編制的難點,各單位要定期核對上下級之間的資金往來。
(二)輔助賬各科目的核算內(nèi)容
1.銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金
本科目具體核算:(1)電力產(chǎn)品企業(yè)本期收到的本期、前期銷售電力和預收的電費收入現(xiàn)金、應收電費票據(jù)到期或貼現(xiàn)收到的現(xiàn)金、輸電收入現(xiàn)金、過網(wǎng)費現(xiàn)金、高可靠收入現(xiàn)金、備用費現(xiàn)金以及其他收入。以上收入均包括增值稅,且同時在“銷售電力產(chǎn)品收到的現(xiàn)金”項目單獨列示;(2)施工企業(yè)本期收到的本期、前期工程結算收入和預收工程款現(xiàn)金;(3)修造企業(yè)及其他單位本期收到的本期及前期銷售產(chǎn)品收入(含增值稅)和預收的現(xiàn)金;(4)賓館、酒店、學校及駐外辦事處的營業(yè)收入;(5)電力設計、電力研究、電力通信、電力規(guī)劃等從事與電力產(chǎn)品生產(chǎn)及輸送有關的業(yè)務收入;(6)企業(yè)本期收到的銷售材料、提供勞務等其他業(yè)務收入收到的現(xiàn)金。本科目和“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應收賬款”“應收票據(jù)”“預收賬款”、“主營業(yè)務收入”、“其他業(yè)務收入”有核對關系。
2.收到的稅費返還
本科目具體核算企業(yè)收到返還的各種稅費,如收到的增值稅、營業(yè)稅、所得稅、教育費附加返還等。但不包括各種財政撥付作為增加國家資本的所得稅退庫、外匯借款項目以稅還貸退稅資金。電力企業(yè)該項業(yè)務很少,大部分網(wǎng)省公司沒有。
3.收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金
本科目反映企業(yè)除了上述項目外,收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金。主要包括:(1)電力企業(yè)隨電費收取的代征,目前有農(nóng)網(wǎng)還貸、三峽、庫區(qū)、水庫移民后期扶持基金、可再生能源附加、差別電價收入、城市公用事業(yè)附加,以及個別網(wǎng)省公司收取的農(nóng)維費。(2)農(nóng)網(wǎng)改造“一省多貸”的,本年從財政收到數(shù)大于本年實交數(shù)的差額;(3)收到的存款利息收入、技術開發(fā)費、租金、營業(yè)普查收入中的以前年度部分、罰款收入、流動資產(chǎn)損失中由個人賠償?shù)默F(xiàn)金收入、上下級經(jīng)營性往來(如工資、經(jīng)費、教育事業(yè)費、下崗職工補助費、移民資金、科技三項費用)等。
4.購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金
反映企業(yè)購買電力、材料、燃料、接受勞務等實際支付的現(xiàn)金,包括本期購入電力、材料、燃料、接受勞務支付的現(xiàn)金(包括增值稅進項稅額),以及本期支付前期購入電力、材料、燃料、接受勞務等的未付款項和本期預付款項。本期發(fā)生的購貨退回收到的現(xiàn)金應從本項目內(nèi)減去。
5.支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金
反映企業(yè)實際支付給職工,以及為職工支付的現(xiàn)金,包括本期實際支付給職工的工資、獎金、各種津貼和補貼等,以及為職工支付的其他費用。不包括支付的離退休人員的各項費用和支付給在建工程人員的工資等。企業(yè)支付給離退休人員的各項費用,包括支付的統(tǒng)籌退休金以及未參加統(tǒng)籌的退休人員的費用,在“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”項目中反映;支付的在建工程人員的工資,在“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”項目反映。
企業(yè)為職工支付的養(yǎng)老、失業(yè)等社會保險、補充養(yǎng)老保險、住房公積金、住房補貼、住房困難補助,以及企業(yè)支付給職工或為職工支付的其他福利費用等,應按職工的工作性質(zhì)和服務對象,分別在本項目和在“購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”項目反映。
6.支付的各項稅費
反映企業(yè)按規(guī)定支付的各種稅費,包括本期發(fā)生并支付的稅費,以及本期支付以前各期發(fā)生的稅費和預交的稅金。不包括計入固定資產(chǎn)價值、實際支付的耕地占用稅等,也不包括本期退回的增值稅、所得稅。本期退回的增值稅、所得稅在“收到的稅費返還”項目反映。
7.支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金
反映企業(yè)除上述各項目外,支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金流出,如交納的農(nóng)網(wǎng)還貸資金(“一省多貸”)、三峽工程建設基金、庫區(qū)建設基金、城市公用事業(yè)附加,上交的技術開發(fā)費,離退休人員費用,經(jīng)營性租金支出、上下級經(jīng)營性資金往來、罰款支出、支付的差旅費、業(yè)務招待費現(xiàn)金支出,支付的保險費等,其他現(xiàn)金流出如價值較大的,應單列項目反映。
農(nóng)網(wǎng)還貸資金(“一省多貸”)本年從財政收到數(shù)作為抵銷本年實交數(shù)處理,全年實交數(shù)大于收到數(shù)的差額在本項目反映。
8.收回投資所收到的現(xiàn)金
反映企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓或到期收回除現(xiàn)金等價物以外的短期投資、長期股權投資而收到的現(xiàn)金,以及收回長期債權投資本金而收到的現(xiàn)金。不包括長期債權投資收回的利息,以及收回的非現(xiàn)金資產(chǎn),也不包括處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金。
9.取得投資收益所收到的現(xiàn)金
反映企業(yè)因股權性投資和債權性投資而取得的現(xiàn)金股利、利息,以及從子公司、聯(lián)營企業(yè)和合營企業(yè)分回利潤收到的現(xiàn)金,不包括股票股利,也不包括處置子公司收到的投資收益。
10.處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額
反映企業(yè)處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金,減去為處置這些資產(chǎn)而支付的有關費用后的凈額。由于自然災害所造成的固定資產(chǎn)等長期資產(chǎn)損失而收到的保險賠償收入,也在本項目反映。本項目按現(xiàn)金流量凈額反映,即長期資產(chǎn)處置過程中發(fā)生的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出之間的差額。
11.處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額
反映企業(yè)處置子公司及其他營業(yè)單位所取得的現(xiàn)金減去子公司或其他營業(yè)單位持有的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物以及相關處置費用后的凈額。
12.收到的其他與投資活動有關的現(xiàn)金
反映企業(yè)除了上述各項以外,收到的其他與投資活動有關的現(xiàn)金流入。如收到的項目前期費等。
13.購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金
反映企業(yè)購買、建造固定資產(chǎn),取得無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金。不包括為購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息資本化的部分。企業(yè)以分期付款方式購建的固定資產(chǎn),其首次付款支付的現(xiàn)金在本項目中反映,以后各期支付的現(xiàn)金在籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量中反映。
14.投資所支付的現(xiàn)金
反映企業(yè)進行權益性投資和債權性投資支付的現(xiàn)金,包括企業(yè)取得的除現(xiàn)金等價物以外的短期股票投資、短期債券投資、長期股權投資、長期債權投資、交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)等支付的現(xiàn)金,以及支付的傭金、手續(xù)費等附加費用,不包括取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額。
企業(yè)購買股票和債券時,實際支付的價款中包含的已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領取的債券的利息,應在投資活動的“支付的其他與投資活動有關的現(xiàn)金”項目反映。收回購買股票和債券時支付的已宣告但尚未領取的現(xiàn)金股利或已到付息期但尚未領取的債券的利息,在投資活動的“收到的其他與投資活動有關的現(xiàn)金”項目反映。
15.取得子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額
反映企業(yè)取得子公司及其他營業(yè)單位購買出價中以現(xiàn)金支付的部分,減去子公司或其他營業(yè)單位持有的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物后的凈額。本項目可以根據(jù)有關科目的記錄分析填列。
16.支付的其他與投資活動有關的現(xiàn)金
反映企業(yè)除了上述各項以外,支付的其他與投資活動有關的現(xiàn)金流出。如企業(yè)支付的工程前期費,以及在投資活動中發(fā)生的可單獨歸集的違約金、罰沒支出以及賠款等。
17.吸收投資所收到的現(xiàn)金
反映企業(yè)收到的投資者投入的現(xiàn)金,包括以發(fā)行股票、債券等方式籌集資金實際收到的款項凈額(發(fā)行收入減去支付的傭金等發(fā)行費用后的凈額)。以發(fā)行股票、債券等方式籌集資金而由企業(yè)直接支付的審計、咨詢等費用,不在本項目中反映,而在“支付的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金”項目反映。由金融企業(yè)直接支付的手續(xù)費、宣傳費、咨詢費、印刷費等費用,從發(fā)行股票、債券取得的現(xiàn)金收入中扣除,以凈額列示。企業(yè)收到的各種財政撥付資金如:電力建設基金、三峽工程建設基金、補充流動資本、所得稅退庫、外匯借款項目以稅還貸的退稅資金,也在本項目反映。
18.借款所收到的現(xiàn)金
反映企業(yè)舉借各種短期、長期借款所收到的現(xiàn)金,包括農(nóng)網(wǎng)國債專項轉(zhuǎn)貸資金。
19.收到的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金
反映企業(yè)除上述各項目外,收到的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金流入,如向下級企業(yè)集中的折舊資金、接受現(xiàn)金捐贈、籌資活動中收到的違約金、罰沒收入、賠款收入等。
20.償還債務所支付的現(xiàn)金
反映企業(yè)以現(xiàn)金償還債務的本金,包括償還金融企業(yè)的借款本金、委托貸款本金、償還債券本金等。企業(yè)償還的借款利息、債券利息,在“分配股利、利潤或償付利息所支付的現(xiàn)金”項目反映,不包括在本項目內(nèi)。
21.分配股利、利潤或償付利息所支付的現(xiàn)金
反映企業(yè)實際支付的現(xiàn)金股利,支付給其他投資單位的利潤以及支付的借款利息、債券利息等。
22.支付的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金
反映企業(yè)除了上述各項外,支付的其他與籌資活動有關的現(xiàn)金流出,如捐贈現(xiàn)金支出、融資租入固定資產(chǎn)支付的租賃費、減少注冊資本所支付的現(xiàn)金,以發(fā)行股票、債券等方式籌集資金而由企業(yè)直接支付的審計、咨詢、公證、印刷費等。
以上輔助賬科目大部分單方向記賬,也就是和貨幣資金項目同方向記賬即可。但有幾個科目在流量表中是以凈額反映,就需要記和貨幣資金項目相反的方向,類似沖銷憑證。如“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額”、“處置子公司及其他營業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈額”和“收到子公司及其他營業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈額”等。在編制報表時,可按賬取數(shù),但一定不要過分依賴輔助賬,要注意和其他報表數(shù)據(jù)核對,進行項目間的抵銷,網(wǎng)省公司流量表要把內(nèi)部現(xiàn)金流入流出抵銷干凈。
三、現(xiàn)金流量表續(xù)表的編制
現(xiàn)金流量表的續(xù)表是以當期凈利潤為起點,經(jīng)過對項目的調(diào)整,調(diào)節(jié)為只反映經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。因為經(jīng)營活動是企業(yè)財務運作的命脈所在,如果說資金是企業(yè)的血液,那么經(jīng)營活動就是企業(yè)造血的心臟。調(diào)整項目可以分為三類。
(一)實際沒有支付(收到)現(xiàn)金的費用(收益)
該項目主要包括計提的減值準備、固定資產(chǎn)折舊(投資性房地產(chǎn))、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用攤銷及預提費用、待攤費用和存貨的變動。這些項目影響凈利潤,但沒涉及現(xiàn)金收付。
(二)影響凈利潤,但不屬于經(jīng)營活動的現(xiàn)金收支
這些項目主要包括處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)損失(減:收益),固定資產(chǎn)報廢損失,財務費用,投資損失。這些項目雖然影響凈利潤,但分別屬于投資活動或籌資活動,應該作為調(diào)整項目剔除掉。
(三)不影響凈利潤,但屬于經(jīng)營活動的現(xiàn)金收支
這些項目主要是前期或以后期間影響凈利潤,但沒有進行現(xiàn)金結算,在本期結算現(xiàn)金的業(yè)務,主要是應收(預付)款項、應付(預收)款項的增減變動。
在編制現(xiàn)金流量表續(xù)表時,應該掌握流量表編制的理論基礎,不能死搬硬套。如財務費用,作為調(diào)整項目是因為利息支出的財務費用屬于籌資活動。生產(chǎn)經(jīng)費的利息收入屬于經(jīng)營活動,在會計科目上是沖減財務費用,但不應作為本調(diào)整項目的內(nèi)容。續(xù)表可以結合賬務和其他報表分析填列。
四、電網(wǎng)企業(yè)如何編好現(xiàn)金流量表
針對電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模大、分支公司多的特點,財務人員應注意區(qū)分內(nèi)部資金和外部資金流動,在日常工作中重視現(xiàn)金流量表的編制。
(一)財務人員在制證時要注意現(xiàn)金流量輔助賬科目的運用
當前在財務部門制證的會計人員很多,且由于是輔助賬,憑證上并不顯示流量表科目,審核人員在審核憑證時看不到輔助賬科目,只能靠制證會計一個人把關。如果財務人員在制證時不注意,會給流量表編制人員帶來很多麻煩。建議各制證人員在記錄輔助賬科目時,如果對現(xiàn)金流量業(yè)務把握不準時,要及時和現(xiàn)金流量表編制人員聯(lián)系。只靠一個會計是編不好現(xiàn)金流量表的,只有財務部門的人員共同重視,共同努力,才能編好現(xiàn)金流量表。
(二)要學會運用“內(nèi)部現(xiàn)金流入(流出)”科目
這個科目看似簡單,但如果能夠巧妙運用,會起到意想不到的效果。電網(wǎng)企業(yè)資金密集、收支兩條線管理的特點決定了企業(yè)內(nèi)部之間資金流量大,如果不能把內(nèi)部資金流動抵銷干凈,流量表就不會準確。從筆者這幾年的決算審核看,供電單位內(nèi)部資金流動通常抵不干凈,與上級單位之間的資金往來對賬也有出入。