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第1篇：醫院信息資源管理范文

關鍵詞：醫院管理；計算機網絡；信息資源；信息管理

在這個網絡當道的時代，怎樣安全的利用網絡是一個重要的問題，所以建立相對安全的計算機網絡信息資源管理環境是非常必要的。建立一個制度完善、體系健全的計算機網絡信息資源管理，對于醫院的信息化建設和醫院的發展都是非常具有意義。雖然隨著網絡的發展，醫院在計算機網絡信息資源管理有了很大的突破，但是也存在一定的漏洞，所以各種問題疊加在一起，對于醫院建設安全的計算機網絡信息資源管理是有著很大的影響的。

1計算機網絡信息資源的定義

醫院的計算機網絡資源是怎樣定義的，大致我們可以分為兩個部分來進行理解。首先是我們通常的理解，醫院計算機網絡的信息資源一般就是醫院的文獻資料，還有一些相關的數據，或者是醫院里各種設備的一些資料等等一些能夠看的見文字記載的內容。還有一種，醫院計算機的網絡信息資源，包括了醫院所有的活動過程，都有著詳細的記錄，這里面也不乏一些惡劣的信息，也有醫院所有人員或是設備的資料，甚至是醫院資金的資料都可能記錄在冊。但是因為信息資源網絡化是時代的必然發展，所以在資源的分布還是數量上都不同于傳統的信息資源管理，而這些新的特點，也被人們逐漸的接受并且應用。

2醫院計算機網絡信息資源管理現狀

2.1醫院組織的不到位，醫院的信息資源管理最重要的是管理兩個字，而計算機網絡下的信息資源管理卻因為醫院的組織工作不到位，而不能充分的發揮出管理的作用。因此，在互聯網遍布每家每戶的今天，怎樣健全醫院計算機網絡信息資源的管理工作，是能否發揮網絡信息的重要工作。但是，實際的情況卻是，醫院對于管理機制的完善、網絡信息資源的控制以及管理組織上都存在很大的問題。除了醫院對于網絡信息資源管理不夠重視意外，對于網絡信息資源的質量控制的力度也是不夠的，這就導致了管理機制的缺少、信息的組織化程度不夠、資源混亂等各種問題，這不僅不能對醫院的計算機網絡信息資源管理起到優化的作用，對于建立健全網絡信息資源也是一個很大的影響所在。所以怎樣能夠使得醫院的計算機網絡信息資源更加的便于管理，最重要的是要優化網絡信息資源的組織管理方式，利用完善的管理制度來達到更好的推進醫院信息建設的目的，也能夠進一步的貼合時代的發展，使得醫院的發展更加的長遠。

2.2醫院計算機網絡信息資源管理的功能不夠健全，指的是醫院網絡信息資源的檢索功能不夠盡善盡美，信息資源的使用產生了很大的影響。醫院想要一直發展下去，就必須緊跟形勢，而醫院想要現代化的發展，計算機網絡信息化建設是必不可少的一個措施。因此建立一個完善的計算機網絡信息資源的檢索工程是非常必要的，只有完善了醫院信息資源的功能，才能夠更好的使醫院的計算機網絡資源被使用。但是就目前來說，醫院普遍存在著檢索功能單一的問題，局限性也是比較大的，這就很大程度的影響了醫院信息化的發展，對于信息資源的利用程度也會降低的。所以，怎樣建立更加完善的計算機網絡信息資源的檢索功能，是現代化醫院想要發展所面臨最重要的問題。

2.3網絡信息的規范性不夠，規范的網絡信息是需要完善的網絡信息資源管理和技術控制的，這對現在的醫院計算機網絡信息資源管理是非常缺少的。但是，規范的網絡信息活動，不僅僅依靠醫院的網絡系統，很大的程度也取決于用戶良好的行為規范和管理工作的健全以及良好的計算機網絡信息資源環境，這些都是不能缺少的。這就要求，醫院在建立計算機網絡信息資源管理的時候，健全管理體系，盡量避免在管理上存在缺陷，并且對于網絡信息的行為規范也要加以監控，避免對醫院的網絡信息資源造成破壞。同時，在技術監控的一方面，就目前我國的情況來看，還是存在很大的局限性的，并且對于監控的形式也是不夠到位的。這就需要醫院優化自身的安全管理，利用新的技術方式來進行網絡信息資源的管理，盡量避免出現不必要的技術問題。

3強化醫院計算機網絡信息資源管理的策略

目前的情況來看，醫院想要更好的發展，信息化建設是一個必不可少的措施，所以這就要求醫院建立一個安全的計算機網絡信息資源環境，并且提高信息資源的使用率，這才是發展醫院的關鍵。管理機制的缺乏、管理體系不夠完善是計算機網絡信息資源比較容易出現的問題，這就需要建立了計算機網絡信息資源的醫院能夠提高信息的使用效率，并且更加的優化自己的信息建設。在建立健全管理機制的情況下，能夠很好的執行；建立良好的信息資源環境，有效的提高信息的使用情況；并且利用新的科學技術結合網絡發展，來進一步的為自己醫院的計算機網絡信息資源提供更加堅實的技術支持，為了建立更好的醫院計算機網絡信息資源管理，筆者提出了自己的幾個建議：

3.1建立健全管理制度，并且依靠完善的管理制度，來提高管理效率。同時也要強化醫院計算機網絡信息資源的管理，依靠管理機制來落實管理，使得管理制度更加的有效。這就需要，醫院要有一個健全的管理機制，在各個方面都有切實可行的管理制度，為醫院的信息共享創造一個好的使用環境。并且也要將醫院的每一個部門都參與進來，加快醫院信息的交流。

3.2建立更加完善的網絡信息資源的檢索功能，這就需要依靠檢索引擎來完成，從而提高資源的使用率。對于醫院來說，也應該重視網絡信息的檢索功能，利用更加完善的檢索功能來提高信息資源的建設情況。目前，我國醫院計算機網絡信息資源的最大缺點，在于檢索的引擎體系，所以需要醫院建立一個安全的檢索引擎體系來供醫院使用，提高網絡信息資源的使用情況。在這個基礎上，建立一個高質量的數據庫，通過對數據的完善來提高醫院計算機網絡信息資源的利用率。通過這些可以說明，想要進一步的強化醫院的計算機網絡信息資源管理，就需要進一步的強化檢索功能以及數據的完善，為計算機網絡信息資源管理提供一個好的環境，從而保障醫院的計算機網絡信息得到最大的使用效率。

4結束語

通過上面的說明我們能夠知道，醫院想要更好的發展，積極的建立計算機網絡信息資源管理建設是非常必要的。但是因為醫院的計算機網絡信息資源管理存在的問題，怎樣對其進行優化是一個非常必要的措施。

參考文獻

[1]董怡松.論醫院計算機網絡信息資源管理[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2010,04:214.

[2]魏紅,徐娟.醫院計算機網絡信息資源管理[J].黑河學刊,2011,01:147.

[3]何天倫.醫院計算機網絡信息資源管理[J].信息與電腦(理論版),2016,08:161-162.

[4]曹宏海.醫院計算機網絡信息資源管理研究[J].智能城市,2016,07:312.

第2篇：醫院信息資源管理范文

基于醫院人力資源管理的重要性，在醫院人力資源管理工作中，除了要明確人力資源管理目的之外，還要對醫院人力資源管理模式引起足夠的重視，并根據醫院人力資源管理實際，積極創新人力資源管理模式，實現醫院人力資源管理質量的全面提高，更好地滿足醫院人力資源管理需要。因此，醫院在人力資源管理中，應立足醫院經營管理實際，在現有的人力資源管理模式基礎上，探索新的管理模式，更好地為醫院人力資源管理服務，促進醫院人力資源管理工作有效開展。

關鍵詞：

醫院人力資源管理；管理模式創新；實效性

一、前言

對于醫院人力資源管理工作而言，管理模式的創新是提高醫院人力資源管理工作水平的關鍵，只有認識到管理模式創新的必要性，并基于醫院人力資源管理實際制定具體的人力資源管理模式，才能提高醫院人力資源管理工作的整體質量。因此，醫院人力資源管理具體應采取人性化管理模式、高效化管理模式以及專項化管理模式，更好的為醫院人力資源管理工作服務，使醫院人力資源管理工作能夠在整體水平和實效性上面滿足實際需要，達到提高醫院人力資源管理質量的目的。

二、醫院人力資源管理應采用人性化管理模式

1.加強醫院人力資源管理人性化特點的理解。

考慮到醫院人力資源管理工作的特殊性，只有認識到人力資源管理的人性化特點，并在實際管理中將人性化作為重要的工作側重點，才能使醫院人力資源管理工作具有較強的針對性，更好的滿足醫院人力資源管理工作需要。

2.正確分析醫院人力資源管理工作特點。

在采用人性化管理模式之前，應對醫院的人力資源管理工作引起足夠的重視，并正確分析醫院人力資源管理工作的實際特點，做到根據人力資源管理的實際特點進行人性化管理，提高人性化管理模式的針對性。

3.根據醫院的工作特點制定人性化管理措施。

考慮到醫院人力資源管理的專業性和特殊性，以及醫院醫護人員的工作特點，在人力資源管理中，只有重視醫院人力資源管理工作的特點并制定人性化的管理措施，才能提高醫院人力資源管理工作的實際效果。

三、醫院人力資源管理應采用高效化管理模式

在醫院人力資源管理中，如何提高管理效率和管理效果是醫院人力資源管理工作的關鍵。基于這一認識，醫院在人力資源管理模式創新中，應采用高效化管理模式，具體應從以下幾個方面入手。

1.加強對醫院現有人力資源管理流程的了解。

在醫院人力資源管理模式創新過程中，要想采用高效化管理模式，就要對醫院人力資源管理的現有流程進行分析和研究，找出現有人力資源管理模式的不足，進行必要的調整和改正。

2.重塑醫院人力資源管理工作流程。

在深入了解醫院人力資源管理流程優缺點的基礎上，對醫院人力資源管理工作流程進行重塑，對醫院人力資源管理流程進行彌補和調整，提升醫院人力資源管理工作流程的整體性和實效性。

3.簡化醫院人力資源管理工作程序，提高管理效率。

在醫院人力資源管理工作中，工作程序是決定醫院人力資源管理效果的關鍵。基于對醫院人力資源管理工作的認識，在高效化管理模式實行過程中，應簡化醫院人力資源管理工作程序，提高人力資源管理工作效率。四、醫院人力資源管理應采用專項化管理模式1.將人力資源管理工作按照專業特點進行內容劃分。鑒于醫院人力資源管理工作的專業性，在管理模式創新中，應重視人力資源管理的專業特點，并按照專業特點進行內容劃分，使醫院人力資源管理內容能夠符合實際需要。

2.根據人力資源管理工作的特點細化管理內容。

按照醫院人力資源管理工作的實際需要，應對醫院人力資源管理工作的特點進行全面了解和把握，并對醫院人力資源管理工作內容進行細化，提高醫院人力資源管理工作的針對性。

3.建立有效的考核機制，提高人力資源管理工作的考核效果。

在專項化管理模式應用過程中，應根據醫院工作特點和人力資源管理工作現狀，建立有效的考核機制，加強對醫院人力資源管理工作的考核，滿足醫院人力資源管理工作需要。

四、總結

通過本文的分析可知，管理模式的創新是提高醫院人力資源管理工作水平的關鍵，只有認識到管理模式創新的必要性，并基于醫院人力資源管理實際制定具體的人力資源管理模式，才能提高醫院人力資源管理工作的整體質量。因此，醫院人力資源管理具體應采取人性化管理模式、高效化管理模式以及專項化管理模式，更好的為醫院人力資源管理工作服務，使醫院人力資源管理工作能夠在整體水平和實效性上面滿足實際需要。

作者：杜劍鋒 單位：北京市海淀區香山社區衛生服務中心

參考文獻

[1]趙曙明.新經濟時代的人力資源管理[J].南京大學學報(哲學.人文科學.社會科學版),2015(3)

[2]馬凌,盧繼勇.人力資源開發與醫院核心競爭力[J].重慶郵電學院學報(社會科學版),2014(5)

[3]祝尊乾,葉學平.隱性知識共享：基于人力資源管理創新的理論分析[J].江漢論壇,2015(8)

第3篇：醫院信息資源管理范文

關鍵詞 病案信息 規范化管理

Abstract The standardization of medical information management， which is a development now and in the future， needs more management support and more comprehensive knowledge base. In this paper， the present situation and the problem of medical information management were discussed， on this basis some valuable countermeasures were provided for reference.

Key words medical record information standardization management

病案是醫院最大的信息資源，它是醫務工作者在診療工作中的一份記錄的總結[1，2]。病案信息既能反映醫院的醫療水平，又能體現醫院的管理水平[3]。隨著社會的發展與進步，病案不僅為臨床、科研、教學、管理及法律訴訟工作提供客觀資料的重要依據，而且越來越廣泛地被社會所重視與利用，因此，病案信息管理也越來越受到關注與研究[4]。本文就目前醫院病案信息資源規范管理的現狀及存在的問題進行探討，并在此基礎上提供一些具有參考價值的對策。

1. 健全制度 規范管理： 病歷質量的提高不是病案室幾個人能做好的事。各級要重視和支持病案工作，要求相關人員都能認識到病案信息質量的重要性，形成一種齊抓共管的良好氛圍，才能真正抓好這項工作。每位醫師必須接受培訓，使上崗的醫師很好地掌握病歷書寫規范及病歷評審標準。建立病歷質量三級管理控制系統、明確責任、層層把關、分級審閱、及時修改相關缺陷，使其不漏項、不缺項、力求出科病案信息準確，嚴把質量關。同時院質控辦不定期對病歷進行抽查，監控書寫質量，做到監控與反饋結合，實行獎懲制度，提高病案的內在質量。

2. 加強病案回收統計工作的管理：信息收集嚴格按照“醫院制定的病案信息收集標準”進行。為保證病案資料的及時準確、完整，病人出院后病案室根據每日出院報表由專人從科室收回，并做好簽收、登記、檢查、整理裝訂、ICD-10編碼，錄入電腦、掃描編目等工作。病案人員每月定期統計出院病歷的回收率，將回收情況以報表形式及時反饋質控辦及相關臨床科室，督促科室及時歸檔，使統計出來的數據真實可靠。病案信息管理除了病案的物理性質管理外，還包括病案內容的深加工，從病案資料中提取有價值的信息并進行科學管理，如建立較為完善的索引系統，對病案中的有關資料分類加工、統計分析，對收集資料的質量進行監控，為醫務人員、管理人員及相關使用者提供高質量的衛生信息服務[1]。

3. 健全查閱在線審批制度：完善紙質病案使用制度的同時要健全數字化病案的使用制度以及權限管理，保證每一份病歷每一次使用都有記錄。隨著病案數字化系統的應用，方便了檢索、查詢統計與利用，使之更好地、及時準確地為各方面使用者提供所需要的病案信息，發揮病案的使用價值。系統自動生成病案使用記錄報表，方便查詢病案使用情況。嚴格規定病案的使用地點、使用范圍、使用時限以及如何使用等，保護病案的信息安全與保護病案的完整性一樣重要。

4. 加強業務學習：病案管理是一門綜合性的邊緣學科，病案管理人員應不斷學習醫學進展，更新自己知識，掌握專業知識、醫學知識、計算機知識及多學科知識，才能適應現代化醫院管理工作的需要。隨著數字化、網絡化、電子化在病案管理的應用，病案信息的保存與利用需要大量計算機知識的支持，病案人員的計算機知識必不可少。

參考文獻：

[1]李國棟，任建怡，張俊梅.病案信息管理方法.中國病案.2012，13 （1）：6-7.

[2] 李霞，嚴春香.病案信息資源規范管理面臨的問題和對策[J].現代醫院管理，2009，7（1）：54-56.

第4篇：醫院信息資源管理范文

【關鍵詞】人力資源;核心;管理系統

【中圖分類號】R197.324【文獻標識碼】A【文章編號】1044-5511（2011）11-0289-01

信息技術的發展和應用，大大地改變了我們的生活，也給醫院人力資源管理工作帶來了深刻的變化。為了提高管理的效率和水平，越來越多的醫院開始大力推進人力資源管理信息化，其目標是合理配置醫院用工的規范管理力度、人力資源情況，建立醫院員工電子檔案，改變傳統的醫院用工管理模式，提高人力資源的規范化、標準化和信息化管理水平，以此來提高人力資源管理部門的工作效率。

1 醫院人力資源管理信息化的意義

我國醫院人力資源存在人數多、層次差距大、專業領域分工復雜等特點，構建醫院人力資源信息化管理體系對提高加強醫院人力資源管理效率將發揮重要的作用。

1.1 構建高效的流程優勢，提高人力資源部門的工作效率:工資管理、職稱管理、考勤、員工基本信息管理、聘用合同、員工進出管理等人力資源管理部門日常事務性的工作，以及一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。醫院采用人力資源管理信息化，就會將依賴于人工的過程改為依賴于計算機系統的過程，可以隨時進入系統直接查閱相應的信息。

1.2 使醫院資源得到共享，避免資源的浪費:作為醫院人力資源管理部門，經常要重復的為臨床及各職能科室提供各方面的人員資料。醫院人力資源管理信息化后，有些職能科室被授權可以得到資源共享，實現了無紙化管理，避免了資源的浪費。

1.3 有利于傳統檔案材料的完整保存［1］:除了在信息錄入和特殊情況需要利用檔案原件外，很少再翻閱原件，延長了檔案的使用壽命。工作人員和授權使用者還可以方便地通過計算機和網絡在檔案室以外的地方查閱利用檔案基本信息。

1.4 應對人才競爭的需要:醫院的競爭其實就是人才的競爭，首先需要解決的問題是專業人才的聘用。管理者必須對現有衛生人才狀況有清晰的了解，保證醫院人力資源的信息傳遞暢通有效，從而合理使用、選擇人才、留住人才［2］。

2 本院實行醫院人力資源管理信息化的現狀

本院屬于全民事業單位，人力資源管理還處于傳統的人事管理階段。目前人事部門的主要職責是根據上級主管部門的要求，完成醫院全員聘用聘任、崗位設置、職稱評審、工資管理、年度考核、日常考勤等工作。醫院目前采用的人事軟件是通用人事信息系統，已使用10余年，軟件使用的比較成熟。系統涵蓋了人事管理工作的方方面面。經過系統的不斷升級，能滿足醫院目前人力資源管理的需要。通用人事信息系統是與人事部信息中心聯合開發的產品，因此每年的年報和工資的系統改革，軟件會及時升級更新信息。比如說2006年工資改革，系統可以幫助我們通過預制的事業單位工資標準體系自動完成單位職工工資晉級、晉職、定級等相關的調整，同時，根據數據可以準確、快速地完成上級主管部門要求的事業單位工資統計年報和干部統計年報。這樣大大降低了工作強度，極大地提高了工作效率，更有效地避免了因手工操作而出現的失誤，同時使產生的檔案材料格式統一、美觀整潔。2010年本院重新更新了醫院綜合內網，使職工考勤也實現了信息化管理。新的醫院綜合內網更新后增加了統一人員檔案管理系統，排班考勤實行網上統一管理，每個科設定考勤員，按日上報考勤及網上申報節日加班費、夜餐費，然后月末根據需要導出缺勤情況，及加班費、夜餐費次數，加以匯總。這樣做既節省了大量的物力和人力，又極大地方便了臨床各科室。

3 醫院人力資源管理信息化存在的問題及對策

3.1 缺少信息化的管理理念:技術為管理服務，人力資源管理信息系統要發揮作用僅靠技術還不行，必須與先進的管理理念相結合。對于我們醫療單位，對醫院人力資源管理信息化認識不足。管理者要充分認識到用于人力資源管理信息化的投入產生的往往是長期效應，高層管理者更應樹立全面創新的管理思想。另一方面管理者還應積極參與人力資源管理信息化的工作中，充分重視和解決非技術因素，化解人力資源信息化進程中的阻力，保證人力資源管理信息化的順利實施。

3.2 缺乏足夠的資金支持:信息化管理雖能帶來高效率，但是信息技術是一種高科技含量的產品，人力資源管理信息化的成功實施離不開相應的經濟支持。一些組織不愿意過多的進行投資，開發難度越來越大，開發人員往往因為資金和經驗所限，不能夠滿足用戶提出的需求。因此作為醫院管理者在投入各種醫療設備的同時也不要忘記對醫院人力資源管理信息化建設的資金支持。

3.3 要避免急于求成:很多單位在人力資源管理信息化的進程追求功能齊全，技術先進，卻與實際情況脫節，造成系統功能與實際情況不相符。同時，也不重視系統后期的維護、升級。事實上人力資源管理信息化是不斷變化的，信息化過程是發展的過程，組織不斷改變對信息的需求，進而要求不斷改進其人力資源信息化策略。系統在日常工作中發現問題的，要及時給軟件公司作反饋，使得系統不斷的完善，更加適應本單位的特殊需求。

3.4 系統覆蓋面較狹窄:目前醫院人力資源管理信息化建設主要實現了職工檔案信息、人力資源信息、工資福利方面的信息管理，側重于報表制作，很少有涵蓋現代人力資源管理的主要內容：崗位管理、績效管理、培訓管理等，缺少現代人力資源管理理念，很少涉及人力資源戰略決策、人力資源成本評估等戰略性和開拓性工作。作為人力資源管理者，要不斷學習現代人力資源管理理念，提高綜合能力，把先進的管理方法運用于人力資源管理中。

綜上所述，醫院人力資源管理必須依靠信息化手段，適應現代醫院管理需要，提高醫院人力資源管理效率，推進衛生事業發展。我們必須清醒地認識到人力資源信息化是醫院人力資源管理的必然趨勢，我們必須抓住這個契機，為衛生事業單位的人力資源管理奠定堅實的基礎。

參考文獻

第5篇：醫院信息資源管理范文

2012年起,醫院為了推進信息化建設,實現醫院人力資源科學化管理以及信息資源的共享和有效利用,開發和完善了人力資源管理信息系統。醫院人力資源系統分為職工信息、檔案管理、人員信息、人事管理、科研成果、人力資源分析、系統管理七大模塊。該系統通過集中式的信息數據庫、員工自助服務,信息自動處理,立足我院實際情況,將人事檔案信息、考勤信息、工資福利、科研成果等進行了整合。通過搭建醫院內部集團網絡,實現了人力資源相關信息共享與利用。醫院人力資源信息化系統的應用,從根本上轉變了醫院的管理模式。

1.1基本信息管理。醫院人員分類有:在職在崗人員、離退休人員、離院人員、派遣人員等。組織機構規模大、人員身份多、流動快,這使得人員基本信息管理工作量和難度增大。通過人力資源信息化管理,人力資源信息管理員可以適時調整、查詢、更新職工基本信息,建立職工個人電子信息檔案。通過開放式的人力資源管理系統,醫院職工可以采取自助式服務,登陸人力資源管理系統,查詢個人相關信息。

1.2崗位變動管理。基于我院“一體兩翼”的發展架構,總分兩院之間、各科室之間經常會出現職工崗位的變動。在人力資源管理系統的崗位管理功能當中,通過便捷的查詢和修改,可以實現包括崗位變動、職稱變動、職位變動等相關信息查詢。實時了解全院職工的崗位情況。

1.3勤信息管理。在人力資源系統的考勤管理模塊當中,通過預先選出全院各個科室的排班員,可以實現對全院職工的考勤管理。這其中包括排班管理、考勤生成、假期管理、出差管理等員工的出勤記錄。根據實際情況需要,醫院在各個科室實行考勤機布點、重要辦公場所門禁系統布點,職工通過移動手機終端來記錄個人考勤、進出重要辦公場所。月底通過導出考勤數據,就能了解全院職工當月的出勤情況,產生管理效益。這些信息數據為個人相關福利待遇的發放提供了依據。

1.4薪酬福利管理。薪酬管理關系著職工的切身利益,實行信息化管理之后,依據我院人力資源管理的實際情況,在職工薪酬福利管理功能中主要有以下信息:崗位工資、津補貼、失保金、醫保金、公積金、養老保險、扣除金額以及實際發放工資等信息。通過與醫院財務管理系統的對接,自動完成相應處理,生成薪酬明細和統計報表。同時,全院職工都可以登陸人力資源系統查詢個人工資、個人福利的發放明細。

1.5科研管理。在人力資源管理系統科研管理模塊中,有論文成果、著作成果、鑒定等級獲獎、專利成果、科研立項登記等功能。通過無紙化操作,每位職工都可以登錄系統將自己發表的論文、申請課題、科研獎勵情況的電子檔案進行登記。通過信息共享,醫院科研科信息管理員可以對職工登記的科研成果進行審核,記錄個人科研成果,從而避免了對大量紙質書籍、材料的核對。

1.6人才管理。人才優勢是醫院核心競爭力的體現。對醫院人才管理功能的實現,可以通過對全院的人力資源分析,了解醫院現有人力資源儲備情況,也可以對醫院未來人力資源需求趨勢進行宏觀的分析。通過計算各科室人力資源配置,例如平均年齡、性別比例、學歷、職稱分布,對比分析醫院組織規模、人力成本、月新進人員情況、離院人員情況、待退休人員情況。通過自動生成的分類數據,為醫院的人力資源管理提供人力成本分析、供需預測。通過信息化的人力資源分析,可以對醫院整體人力資源規劃、人力成本、績效評估等相關人力資源管理工作提供重要的參考依據。

1.7一醫E訊通。隨著移動智能手機的廣泛應用,針對智能手機連接到互聯網而開發的移動應用程序逐漸開始流行起來。一醫E訊通是醫院開發的移動APP應用程序。職工通過移動手機終端登陸一醫E訊通可以實現查詢醫院規章制度、通知公告、OA辦公等功能。一醫E訊通,還能夠密切醫院職工之間的關系。在一醫圈功能里,職工可以自由發表實時動態、個人見解,這使得職工之間、醫院各層級各部門間的信息交流更為直接、及時、有效。

2實行人力資源信息化管理的意義

2.1管理模式的現代化推進醫院人力資源信息化管理,是對醫院管理模式的一種改革,也是醫院可持續發展的有力保障。信息化水平的高低,影響到整個醫療、科研以及管理人員的綜合素質,是醫療機構核心競爭力的體現。人力資源信息化建設為醫院管理提供了新的思路,必然加快醫院管理模式現代化改革步伐。

2.2工作效率的提高信息化管理降低了醫院人力資源管理工作強度。從傳統人工管理模式到人力資源信息化管理轉換,管理者從大量繁瑣的事務性工作中解放出來,不僅工作效率得到了極大的提高,而且避免了醫院各個科室之間的重復性工作,節省了大量人力和物力資源,使醫院工作效率和質量都得到了提高。

2.3規范了人力資源管理流程通過格式化的信息數據網絡,醫院職工從新入職到辭職或退休,系統全面覆蓋了個人檔案、崗位、考勤、工資、福利、保險等一系列的相關信息。標準化的管理模塊進一步規范了人力資源管理流程,憑借計算機網絡數據庫,實現了人力資源管理相關工作的系統化、集成化。

第6篇：醫院信息資源管理范文

關鍵詞：新形勢 醫院 圖書館信息資源 配置 管理

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）005-187-02

在社會經濟迅速發展以及網絡崛起的全新發展形勢下，圖書館信息資源的有效配置與管理對醫院的現代化建設與發展具有重要意義。但是，在醫院實際運用的過程中依然存在很多問題，直接影響了醫院的健康發展，所以為了醫院的可持續性發展，需要結合自身的實際情況以及時代的發展要求，采取切實可行的措施實現對醫院圖書館信息資源的有效配置和管理，促進醫院的現代化發展。下面，我們先從以下幾個方面進行有效的探索與分析。

1 注重印刷資源和數字資源的結合

在現代化社會中，網絡與計算機獲得了飛速的發展，并且數字化資源正在逐步提升自身在圖書館資源中的配置比例，并且很有可能取代傳統意義上的印刷資源，同時部分醫院正在減小圖書館的規模，有的甚至予以取消。由此可見，數字資源顯示了很強的優勢：（1）有效豐富了醫院圖書館的館藏，及時補充了原來圖書館遺漏的書刊；（2）加快了圖書館陳舊文獻的更新速度，有效節約了圖書館有限的空間；（3）有效降書籍的購買費用支出；（4）提升了提書館的資源利用率，大大改變了傳統意義上圖書館一對一的模式。

但在當前的發展形式下依然存在問題：（1）由于部分書籍有版權保護問題，因此不允許將其數字化；（2）我國當前在數字化資源的印刷與發行上的滯后性較為嚴重；（3）數字化資源需要依賴于網絡環境與計算機；（4）醫院部分工作人員在工作上依然習慣使用印刷文獻。

2 注重資源擁有與存取的結合

這里的資源擁有是指圖書館收藏的信息資源，并將這些信息資源轉變為圖書館自身的東西；而資源存取指的是沒有被收藏的信息資源，也就是說將在圖書館之外的所有信息資源轉變為圖書館可以利用和獲得的資源。由此可見，收藏是傳統圖書館的一項基本職能，但現代化圖書館在資源配置以及其目的上發生了重大的變化，是說圖書館不再是單純的藏書閣，而要成為一個信息化的服務機構。這一變化會大大影響圖書館的資源配置以及其使用目的。因此，圖書館對資源的擁有的重要性在逐步減弱，尤其是隨著虛擬與數字圖書館的發展，傳統圖書館的限制已經被突破。但這并不是說就不需要實體圖書館了，而是說它最重要的是研究與學習型醫院主要的研究場所，因此實體圖書館需要具備基本的信息資源，無論是印刷式還是電子的。

3 構建信息化的資源網絡

當前，很多單位在進行信息資源網建設的時候是依靠醫院的醫療業務網的子網資源來實現的，并且也獲得了一定的成績，但是建立在醫院醫療業務網資源基礎上的網絡會存在很大的問題：（1）醫院醫療業務網絡大多為全封閉式的，這樣是為了更好地保證網絡的安全，很多重要的醫學資源只允許閱覽而不允許下載；（2）資源信息網中擁有的信息已經有最初的文本形式發展到多媒體化的信息，因此對多媒體信息的有效傳播會占據醫院原有業務網絡寬帶，這樣一來就會對醫院的醫療業務的正常運營產生很大的影響；（3）信息資源在訪問方式上發生了變化，進而實現了信息資源網絡的開放化，因此信息資源網絡在建設的過程中需要做好與開放化的整合，促進醫院圖書館信息資源的優化配置和管理。

4 建立有效的檢索平臺

通常來講，圖書館在信息系統的建設上其資源是由不同的供應商提供，因此資源供應商的不同就會導致信息檢索平臺存在差異性，因此當使用者在對不同數據庫進行檢索的時候，需要逐個進行認證與檢索，這樣就會存在重復性的文件，從而加大了用戶檢索的強度。所以，為了能夠讓使用者只要一次性的檢索就可以獲得更多的信息，醫院圖書館需要對大量的信息資源進行整合實現有效檢索平臺的構建。通過檢索平臺能夠實現不同類型數據庫的整合，同時支持多種形式的文件以及信息檢索方式，最終實現多種信息資源的有效檢索，注重檢索去重與排序的結合。

5 注重網絡資源的深入開發

（1）圖書館自身的資金是有限的，因此不可能實現對所有資源的購買。（2）使用者在信息資源上的需求量不斷增加，網絡上越來越多的個人或組織為人們提供更具有價值的免費信息資源，再加上這些信息資源具有很強的分散性，所以在尋找和提煉的過程中相當困難。由此可見，在這種形勢下充分顯示了對網絡資源利用的重要性。在現代化社會中，開發網絡資源主要有以下兩種方式：1）導航式的指引系統，主要是指可以對不同類型網址進行的分類評價，這種對網絡資源的開發方式是表面上的開發：2）深層次的開發，例如清華同方運用的Kspider網絡系統，由網絡蜘蛛、系統、智能以及應用服務器組成的，因此這個系統可以根據不同的用戶需求實現框架與規格的量身定制，最后由機器人進行自動化的網絡搜索，再對獲得的結果進行去重、分類與提取，這樣就可以在規定的時間里實現自動刷新。總而言之，這種對網絡資源的有效開發具有準確、全面的特點，但對開發人員的技術水平要求相對較高。

6 拓寬資源配置的訪問途徑

醫院圖書館在信息資源配置與信息資源網絡的建設上需要一筆龐大的資金。因此，一旦在其建成之后只是供醫院內部人員使用，那么就無法實現資源利用最大化的目的，另外，由于醫院的醫務人員在工作時間內主要將精力放在醫療護理方面，因此很難真正抽出時間進行信息查閱。這樣一來，遠程授權與訪問就成為解決矛盾問題的有效途徑。其具體的實施措施是，利用互聯網連接的方式提供有效的服務平臺，這樣就可以使獲得授權的使用者進入網絡，進行信息查閱與文獻檢索。當前，主要是運用與反地理技術、VPN技術來實現對網絡IP地址存在的物理性限制，從而實現對所有地方上醫院圖書館中電子資源的有效利用，為更多醫院范圍之外的人員提供優質的服務。

7 選擇合理、科學的采購策略

對醫院而言，其采購經費是有限的，因此不可以購買一切有價值的資源。因此，為了在盡量減少購買經費的基礎上實現資源信息最大化的擁有，醫院圖書館在在資源采購的過程中需要嚴格遵循需求性原則、系統性原則、連續性原則以及比較性原則，這樣做的好處就是可以結合醫院的實際情況以及時代的發展需求，然后進行有效的調整，最后在實際操作的過程中注重并加強解決好使用者的基本需求和特殊性需求的問題。另一方面，在基本需求與特殊性需求的劃分上需要切實依照不同單位的實際規模與需求來制定。最后，在資源的采購方式上，需要轉變傳統意義上單一的形式，而要盡量采用聯合的方式這樣才能在實現采購目的的前體現，最大化降低采購價格，提升醫院資金的利用率。

8 總結

綜上所述，隨著社會的迅速發展對醫院書館提出了更高的發展性要求，尤其是在圖書館信息資源的優化配置和管理方面。在當前現代化的全新發展形勢下，醫院方面需要了解并掌握時代的發展趨勢并結合自身的實際情況，注重印刷資源和數字資源的結合、資源擁有與存取的結合、資源網絡信息化的構建、有效檢索平臺的建立、網絡資源的深入開發、資源配置訪問途徑的拓展以及合理、科學化采購策略的選用。這樣一來，就可以促進醫院圖書館獲得更好、更快地發展。

參考文獻：

第7篇：醫院信息資源管理范文

1.人力資源管理系統信息化的重要意義

人力資源管理信息化是提升醫院人事管理水平的有效手段，特別是隨著醫院信息化建設的不斷推進，醫院人事管理信息化已成為大勢所趨，是醫院管理的核心環節。

1.1建立實時更新信息完備的人員信息平臺

信息化系統中可建立起涵蓋醫院組織機構、崗位設置和人員基礎信息的信息平臺，而且這些信息隨著各項業務的驅動而實現實時更新，保證了人事部門可以實時掌握最新、最準確的人員信息，從而為各種人事管理活動提供良好基礎。同時，人員信息的數字化為后續的信息挖掘應用提供了可能，具有紙質信息無法比擬的便捷性。

1.2大幅提高人事管理工作效率

隨著醫院醫療業務的不斷增加，醫療人員隊伍不斷擴大，使得醫院人事管理工作的復雜性和工作量不斷提高。人事部門的工作人員每年面對著大量的人事管理工作，如工資調整、人員異動、社保繳納、各統計報表的處理、人員檔案管理、考勤管理、招聘工作等等，如果仍然停留在紙質記錄結合電子表格的工作方式，不僅工作量大，準確率低，而且非常不便于保存及查找。如果運用人事管理信息系統自動的計算過程和信息化流程，既保證了工作的準確性，又大幅度提高了工作效率。

1.3提升人事管理科學水平

醫院人才隊伍建設是醫療衛生事業發展的重要保證，人事部門作為醫院重要的職能部門，要為醫院領導提供涉及到醫院人才隊伍的各項數據支持，為醫院領導提供決策依據。在信息化條件下，信息系統自動完成了對所有業務活動和人員情況的全程記錄，在此基礎上可以通過自動生成報表或分析圖、集成多類數據圖表構建領導桌面、以及基于個性化需求搭建分析模型等多種方式，全方位地滿足管理者人事決策中的數據需求。

2.人力資源信息系統在國內醫院應用現狀與效果

與國內企業人力資源管理較為完備的現狀比較，國內醫院尚處在人力資源管理信息化的初始階段，發展參差不齊，一些一線城市的三甲醫院逐步應用專業的人力資源軟件，如：中山醫科大學第一附屬醫院、宣武醫院、廣安門醫院、新華醫院、醫院等。而二線城市的醫院仍處于應用傳統的辦公軟件結合紙質的辦公形式，人力資源系統的應用尚且處在盲區。目前，廣西區內醫院人力資源管理信息化仍處于起步階段。

北京宣武醫院從2009年運動人力資源管理系統至今，收效甚大。首先，業務流程規范化，簡化職工辦公流程，直接提高員工滿意度；其次，提供便捷的人事處理業務處理模式，直接提高辦事人員的工作效率；第三，院長桌面直接反應人事數據，領導可及時了解醫院人事情況，及時做出人事決策；第四，系統中的招聘模塊及人才庫的建立，為醫院這個技術密集型、知識密集型的群體提供了良好的決策平臺。

3.人力資源系統應用于醫院行業的可行性分析及推廣價值

醫院的職工多為專業技術人才，隨著醫院業務的擴大，醫院職工不斷增多，職工的管理多樣化、聘用方式的多樣化使得醫院人事管理越來越復雜，簡單的辦公軟件已經無法滿足醫院管理部門對日常事務的處理。而專業的人力資源系統能夠很好的解決上述問題。經調研幾家已經運用比較成熟、大型的人力資源系統的三甲醫院，人力資源系統已經能夠充分做到與醫院HIS系統、人事部門崗位設置系統、職改系統及財務處的工資系統做到有效連接，系統操作簡單、易上手，領導桌面提供領導準確、詳細、一目了然的統計分析表格，呈現最新的醫院人員情況的相關數據。而醫院人事部門又是醫院的核心部門，關系到醫院中層干部選拔、醫務人員工資福利社保等相關管理、人才管理等關系到醫院發展的重要工作。所以，運用現代化、智能化的辦公軟件――人力資源系統勢在必行。

然而醫院人力資源管理信息系統還處于起步階段，國內一線城市中的三甲醫院已經開始探索，而廣西區內尚無一家醫院運用，因此，作為廣西實力最強、規模最大的三級甲等綜合性醫院，我院應該建立一套標準化、行業化、規范化的三甲醫院人力資源管理系統。當人力資源系統及時有效的運行并起到事半功倍、領導滿意提升、員工滿意提升，醫院管理水平提升的重要作用的時候，必然作為醫院的典型，在廣西醫療行業中無形得以推廣。我院人事部門也會集合廣西各大醫院開展廣西醫學年會作為推廣渠道，將系統的作用真正的推廣出去。

在當今國際互聯網的信息時代，管理信息系統越來越成為許多企業管理中非常重要的部分，醫院在管理信息系統上扔處于起步階段，人力資源管理信息系統的實施根本目的是促進醫院經營管理水平的提高，增強醫院的競爭力[4]。而人是醫院中最重要的資源，是醫院管理之本，醫院管理水平的高低實質上取決于對人的管理。相對于其他信息系統，人力資源系統應用計算機是較差的，主要原因是人力資源管理信息系統所具有的較強的非結構性，但是，隨著人們對人力資源―醫院核心資源的進一步認識，如何通過信息系統加強人力資源管理以增強醫院競爭力仍是醫院非常重視的問題[4]。 [科]

【參考文獻】

[1]何巍.醫院人力資源信息系統的設計與實現.電子科技大學專業學位碩士學位論文，2013.3.

[2]張超，左謹.基于 J2EE 的醫院人事管理系統的設計與實現[J].開發研究與設計技術，2012.9.

[3]杜海.基于J2EE 架構的人事管理系統需求分析及框架的實現[J].成都電子科技大學學報，2012，10.

[4]陶蓉.醫院人力資源管理信息系統的研究――以上海市第六人民醫院為例.上海交通大學專業學位碩士學位論文，2007.3.

[5]洪玫.人力資源信息化管理[M].中國發展出版社，2006：9.

[6]胡君辰，鄭紹濂.人力資源開發與管理（第三版）[M].復旦大學出版社，2004：10.

第8篇：醫院信息資源管理范文

關鍵詞：醫院；資產管理；信息化環境

中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

醫院的固定資產是醫院開展醫療活動的重要保證，是醫院賴以生存和發展的基礎。隨著我國衛生經濟體制的改革，傳統醫院固定資產的管理已很難適應新時代背景下資產管理的需要。在信息化環境下，如何運用信息化的手段加強醫院固定資產管理，不僅直接反映出一所醫院工作效率、業務水平的高低，而且也標志著醫院的發展狀況和現代化水平。

一、傳統醫院資產管理出現的問題

目前公立醫院傳統的資產管理模式在新時代背景下逐漸暴露出很多現實問題，嚴重阻礙的國有資產的管理水平的發展，從而進一步影響醫院的運營效率。主要問題有以下幾個方面：

（一）資產管理賬物不清

醫院固定資產品種繁多，管理難度大。由于傳統管理方式的不規范性，資產管理員的資產管理方式缺乏統一性，新老資產管理員觀念的差異，造成資產管理方式方法的差異，也就導致資產管理方式隨著資產管理人員更迭而改變，從而造成大量賬務不清的存在。此外，醫院固定資產大多沒有標識，賬面反映的資產規格型號多數填寫不全或為空白，存放地點或使用部門大多與實際不符。這些情況都大大增加了醫院固定資產的管理難度。

（二）資產利用率低

由于傳統的資產管理缺乏統一協調的調配使用機制，各部門各自為政，追求“小而全”的固定資產配置模式，只顧局部利益，從自己使用方便出發，要求增加投資用以購置儀器設備，造成了大量的資產重復購置或閑置，資產沒有充分發揮作用，導致固定資產使用價值隱性流失。此外，部門部分閑置資產未能及時上報醫院，調配至其他部門使用，導致閑置資產雖功能齊全，卻閑置至報廢年限后，直接淪為報廢資產，造成國家資產的嚴重浪費。

（三）科室資產管理混亂，醫院固定資產管理意識淡薄

資產管理不僅是醫院資產管理員個人的工作，而是醫院每個工作人員應盡的職責。但傳統的資產管理中，醫院很少對醫院一般工作人員進行資產管理方面的教育，使得一般工作人員缺乏“資產管理”意識，缺乏規范的固定資產使用、處理手段，導致醫院部分資產被分配到各個科室后，設備管理與維護成為醫院正常運營過程中很大的隱患。很多一般工作人員的不規范行為加大了后期資產監管的難度。如科室之間在不履行任何手續的情況下資產互借現象，部分工作人員隨意丟棄即將報廢資產和不能正常使用資產等現象。

（四）醫院固定資產監管制度有待完善

如果沒有嚴格的固定資產論證、購入、使用、清理、報廢等規范流程及相應的規范制度的保證，就會造成購置隨意性大、固定資產閑置、難以創造應有的效益、浪費國家資源配置等問題。前文所述各種問題中，大多問題的根源是資產管理、監督機制的缺失，以及相關人員缺乏按章辦事的意識造成的。因此，醫院應及時建立健全各種相關規章制度，加強醫院職工教育、管理，為醫院規范化的資產管理打下基礎。

二、信息化環境下的解決方案

固定資產和流動資產是醫院賴以生存和發展的基礎，針對前面的分析，我們不難看出傳統的資產管理模式已難以適應社會發展的需求，在信息化環境下，我們可以用信息化的手段，對醫院資產進行更加規范化、科學化的管理。

（一）數字化資產管理

針對前文所述各種狀況，首先我們應對所有資產進行“普查”，摸清家底，然后依據以前的紙質資產賬本，將所有資產信息錄入計算機，對“有爭議”的資產，通過咨詢前任資產管理員、老員工等方式進行確認，保證錄入計算機數據的可靠性，為后續工作打好基礎。

（二）資產管理責任到科室

對每一個科室建立獨立的“資產賬本”，將該科室的所有使用資產進行登記，擬定科室資產管理責任書，由科室負責人確認簽字，明確個人、集體的責任與義務。由此規范資產使用人在使用資產過程中的“資產管理義務”，約束資產使用人協助管理資產。

（三）建立數字檔案

對每一項資產按照其編號序列建立“數字檔案”，記錄該項資產的“前世今生”，每個使用階段都需要使用人簽字確認，直至報廢。同時對每個科室的資產使用狀況建立檔案，將前文所述各科室“資產賬本”及相關簽字文件掃描后的電子文檔歸入其中。做到醫院里的任何資產都能夠隨時查詢到它所處的位置及“健康狀況”。

（四）建立健全資產管理制度和監督制度

第9篇：醫院信息資源管理范文

1 目前醫院人事檔案管理現狀及存在的問題

1.1人事檔案管理現狀及存在的問題

目前醫院人事檔案管理仍基本上沿用幾十年人事檔案的基本模式，其偏重靜態性資料描述、注重歷史性和過去時的記錄、不具公共性和共享性、不能動態反映個人信用狀況等缺陷。傳統檔案管理方式的弊端在電子科技日趨發達的今天，變的難以適應現代化的辦公快速、便捷的要求：第一，查詢效率低，當前的人事檔案中有相當材料如各級表彰、外出進修等檔案多保管在各職能部門，遇到歸檔或查詢問題時，工作量大，勞動強度大。檔案員要經常往返于各職能部門和庫房之間，有的人事檔案材料上百頁，為了防止丟失，查閱前后都要核對頁碼、內容。第二，檔案安全性難以保證。由于直接對原始資料查閱，為防止查詢人員對原件的毀壞、涂改，要派專人負責陪同。即使發生檔案損毀這種情況，由于沒有備份也無從查對，將承擔不必要的損失。第三，歸檔困難。由于資料的變動（增加或更新），如年度考核、醫德醫風考核、學歷變更等以及多卷相關檔案同時查詢的情況時有發生，不可避免地發生歸檔錯誤。一旦出現此類問題，就有可能將上千卷檔案從新整理，牽涉大量的人力、物力。歸檔的頻繁，導致工作人員從事大量的體力工作。第四，管理困難。由于檔案都是整卷歸檔的，有時只能查部分內容，但難免將一些不應查閱的內容被閱，很難控制。大量的紙制文檔，只能手工建立索引數據和登記，無法體現出檔案狀況，缺乏一套對檔案出、入庫記錄和檔案變動的管理系統。

1.2檔案信息電子化管理存在的問題

檔案信息電子化雖然能使檔案部門能夠更好地提供優質服務和提高工作效率，檔案信息資源得到更充分的利用，但是在認識檔案信息電子化好處的同時，我們也應清醒地認識到，檔案部門面臨著嚴峻的挑戰：

1.2.1原始性及真實性的問題。

電子文件的原始性及真實性的問題集中在以下幾方面：(1)電子文件可以被原樣復制，也可以被改動后而不留痕跡。(2)電子文件的真實性保證是伴隨其生命始終的不間斷過程。(3)電子文件與載體相分離，使其信息的原始性和內容的真實性的衡量標準帶有相對性。隨著側重點不同、技術基礎不同，使不同部門對電子文件的真實性認定標準出現了不同的定位情況，從而使對真實性的確認帶有相對性。

1.2.2通用性問題。人事檔案工作和人事信息工作相輔相成，密不可分。人事檔案往往是人事信息的主要來源和主要記錄方式，人事信息的主要內容與人事檔案的原始記錄也應是一致的。隨著人事檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項工作雖然不能等同替代，但很多具體項目是重復的。在現代人事管理模式中，無論是各級組織部門還是基層單位，人事檔案工作和人事信息工作都是相對分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。由各級各部門開發的人事信息軟件和人事檔案管理軟件很多，兩類軟件一般都包括了人事信息和檔案管理信息，但側重點各不相同，信息轉換或共享又有困難。 會造成人事信息失實，影響人事工作的正常開展。另一方面，檔案管理系統中的主要數據來源于人事檔案，而且一般采用隨時維護的形式，在材料歸檔的同時就要更新信息，具有真實性、權威性。但由于多數單位已有了人事信息系統，檔案管理系統中的人事信息往往不被重視，利用率低。檔案工作公共服務平臺建設需有一個統一的標準，如果各個檔案部門各自為政依照自己的標準建設平臺，如財務部門工資軟件與人力資源信息管理軟件不同，不僅浪費大量的資金重復建設不兼容的平臺，也為醫院將來整合各科室檔案信息資源帶來的困難，得不償失，所以盡快由上而下制定一個統一的平臺標準顯得至關重要。從長遠角度看，如果標準不統一，以后各部門之間進行信息共享或聯合開發，就很可能由于數據庫結構的差異帶來不兼容的問題。

1.2.3憑證價值問題。電子文件是計算機文字處理系統中的最后一個文本，沒有草稿與印稿的區別，也沒有正本與副本的差異，甚至文件與檔案之間很難劃定一條人為的界限。電子文件本身固有的原始信息的可變性和不穩定性及人們對其可靠程度的不信任和矛盾心理，目前難以成為合法的證據。

2 開展人事檔案的電子化管理工作的必要性

2.1新時期人事工作的迫切需要

進入新世紀以來，運用現代化、科學化的手段做好新時期人事工作，更好地為現代化建設服務，這是新時期人事工作的迫切需要，也是信息化工作發展的趨勢和必然要求。只有進一步加強計算機應用工作，才能檔案工作更好地為人事工作服務。

2.2已具備了物質條件設施

現在各大醫院的網絡已基本上實現了寬帶化，絕大部分都實現了電腦化辦公。這為實現人事檔案信息電子化管理提供了物質基礎。而電子檔案的軟件技術及相關管理辦法的研究不斷深入，也為人事檔案信息電子化管理提供了技術上的保障。在現有的設備基礎上增設相應的檔案存儲、管理軟件、數據庫軟件及相應的設備，即可實現電子化檔案管理。

2.3人事信息規范的需要。在日常管理中，形成了大量的信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的，不僅耗費時間長，重復勞動多，工作量大，效率低，而且由于手工管理，就不可避免地造成了不同部門之間的信息閉塞，使信息內容不規范，信息系統流程不科學。要改變這種狀況，就需要用現代化工具管理干部信息，不斷提高信息的規范程度與利用率。

2.4提高人事檔案管理水平的需要。隨著經濟體制和人事制度改革的不斷深化，人事檔案管理也應不斷提高科學管理水平。這就要求我們去積極探索人事檔案管理工作的新路子，建立起與經濟體制和人事制度改革相適應的人事檔案管理模式，采用現代化管理手段與方式來管理人事檔案，更好地發揮計算機在檔案管理方面的作用，實現規范化、網絡化的管理方式。

3 進一步規范人事檔案的電子化管理

3.1人事檔案管理與人事信息管理同步化

是實現人事檔案計算機管理的合理模式，要推動人事檔案的計算機管理，有必要建立人事檔案與人事信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與人事信息工作的有機結合的基礎上，可將檔案管理與人信息這兩類系統合二為一，開發推廣全國統一或較大領域統一的人事信息管理系統，實現人事檔案基礎管理工作一信息開發利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環節和重復勞動，提高工作效率，又可保證信息的準確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

3.2強化制度化建設規范人事信息管理

因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數據丟失、損壞的現象不可避免。加上檔案工作人員計算機水平有限，如不及時進行數據備份，一旦發生問題數據難以恢復，損失很大。同時，計算機管理帶來了信息維護、磁盤等載體的保管保密等一系列的新的問題。如通過網絡實現遠程查檔，更要面臨系統安全的巨大挑戰。檔案工作是一項保管保密要求高的特殊性工作，在這一領域應用計算機技術，建立全面、規范的管理制度是不容忽視的問題。規范操作程序，對保密等相關問題提出明確的要求。制訂更為全面規范的人事檔案計算機管理制度，使檔案工作人員有據可依，最大限度地減少管理上的漏洞。

3.3提高檔案管理人員技術水平

由于缺乏有力的約束機制，各單位檔案管理人員配備普遍不足。實行計算機管理要求在較短時間內建立數據庫，并在日常工作中及時信息維護，檔案管理人員的工作量明顯加大，計算機管理帶來的工作效率的相對提高還不明顯。使用檔案管理系統使人員配備不足的矛盾更為突出。多數單位只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統。要不斷加強檔案管理人員的業務培訓，提高管理人員的計算機應用水平。

3.4加強電子文件歸檔管理。單位檔案部門要根據檔案管理的要求，加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，確保電子文件真實、完整、有效，上級主管單位進行電子文件歸檔管理的試點工作，及時總結、推廣經驗，引導、規范機關電子文件的歸檔工作。同時加強電子檔案接收、保管、利用的技術方法及網絡環境下電子檔案接收的研究，并根據工作實踐制定電子檔案管理辦法。一些管理軟件運行環境要求高，要進行適當的投入。同時，檔案工作的高度保密性要求配備專用的電子設備，并由專人管理。各單位可根據自己的實際視情而選用合適的信息化管理模式。