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一、軟件開發的背景
隨著人類社會的進步和科學技術的飛速發展,先進的計算機技術正以空前的速度深入到社會生活的各個領域,將人類推向一個全新的信息時代。現在整個社會都離不開信息,信息一詞不僅家喻戶曉,而且其含義也不斷擴展,并與材料、能源一起被列為社會發展的三大科學支柱。對信息的利用程度,已成為現代社會文明和科學技術發展的重要標志之一。管理信息系統是一個由人和計算機等組成的旨在進行信息的收集、加工、儲存、傳遞、維護和使用的系統。而數據庫是信息系統的核心和基礎,它把信息系統中大量的數據按一定的模型組織起來,提供存儲、維護、檢索數據的功能,使信息系統可以方便、及時、準確地從數據庫中獲取所需的信息。
數據庫技術作為計算機科學的一個分支,近年來發展得十分迅速,數據庫管理系統也從專用的應用程序包發展成為通用的系統軟件。由于數據庫具有數據結構化、最低冗余度、較高的程序與數據獨立性、易于編制應用程序等優點,人們在總結信息資源開發、管理和服務的各種手段時,認為最有效的就是數據庫技術,各種信息管理系統幾乎都是建立在數據庫基礎之上。數據庫技術所研究的問題就是如何科學地組織和存儲數據,如何高效地獲取和處理數據。隨著數據庫技術的日益成熟,數據庫管理系統越來越豐富,性能越來越好,功能越來越強,廣泛地應用到企業管理、交通運輸、情報檢索、軍事指揮、政府管理和輔助決策等各個方面,深入到人類生產生活的各個領域。
襄樊市水利局負責全市845座大中小型水庫的管理工作,由于水庫數量眾多,管理工作所需的各種數據資料也十分繁雜。長期以來,對水庫資料的管理所采用的方式是全市統一組織開展整編工作,先由各縣、市、區水利局分別對所屬水庫測量核實有關數據資料,完成后將資料上報市水利局,市局審核后統一刊印成冊下發。各單位使用的水庫數據均以此為依據。由于資料整編的工作量大,全市已有十年未統一開展這項工作,隨著水庫工程的運行和除險加固項目的建設,許多水庫的數據資料已發生了較大變化,現有的資料手冊中十年前的數據已失去使用價值。但由于目前在工作中還沒有引入相應的數據庫管理系統,數據更新不便,查詢不易,統計計算等工作全部靠人工筆紙作業完成,工作量大,效率極低并且常有遺漏發生。隨著水庫管理工作水平的不斷提高,原有的數據管理方式已越來越不能適應現代化辦公的需要,而將數據庫技術引入到水庫數據資料的管理之中將很好地解決上述矛盾,大大提高辦公效率。目前,我市及省內尚無相關的數據庫系統,結合工作需要,1999年開始,市水利局組織開展了《水庫資料管理系統》的開發工作,編制一套用于水利部門對水庫數據資料進行數據庫管理的應用軟件。
二、軟件的基本結構及主要功能
㈠軟件結構設計
系統采用了模塊化的軟件結構設計方式,根據系統運行時所需完成的功能,劃分為7大模塊:
1、“系統維護”模塊:負責整個系統的初始化設定工作,包括代碼系統維護、使用單位設定、系統數據重置、密碼修改4個子模塊;
2、“數據處理”模塊:該模塊完成對水庫基本數據資料的輸入、修改、查詢、計算、統計等工作。包括“數據輸入修改”、“數據瀏覽查詢”和“數據統計”3個子模塊;
3、“報表打印”模塊:用于打印出各種報表并進行相關的打印設定。包括“打印設置”、“打印空表”、“單個打印”和“集體打印”4個子模塊。
4、“本地數據維護”模塊:對當前用戶的數據文件進行維護。包括“備份上報”和“數據導入”兩個子模塊;
5、“上下數據交流”模塊:用于地級用戶和縣級用戶之間的數據交流。包括“接收匯總”和“生成下級文件”兩個子模塊;數據,可以指定接收哪個地區的數據以及接收數據所在路徑。
6、“水庫工程分布圖”模塊:用于瀏覽襄樊市大、中型水庫工程分布圖,用戶可以調節圖象的顯示比例,查看整體或局部的圖象。
7、“系統簡介”模塊:介紹軟件名稱、版本、開發時間等有關內容。
上述各模塊及其子模塊的功能實現通過軟件的菜單系統調用來完成,用戶使用軟件時的主界面為一包含此菜單系統的窗口,各模塊也以窗口的形式運行,和Windows下的其它應用程序保持一致。
㈡數據庫結構的設計
為滿足軟件安全運行的需要,數據庫系統分為兩部分:系統數據部分和用戶數據部分。系統數據部分存放系統正常運行所需的一些核心庫文件。用戶數據部分根據用戶的使用情況保存不同的水庫數據。
1、系統數據庫部分:
⑴標準數據庫:11個數據庫文件,用以保存標準的庫結構,通過它們來統一用戶數據庫的庫結構。
⑵代碼系統:包括地區代碼表(保存各縣、市、區代碼及所屬各種類型水庫的座數,并用來生成相應的水庫代碼表);水庫代碼表(保存水庫名稱、水庫代碼等基本信息,用來生成用戶的水庫數據文件中相應的水庫記錄)。
⑶輔助庫文件:為配合程序某些功能的實現,還需設置用于保存系統密碼、程序界面信息和使用單位及水庫類型的若干個數據庫。
2、用戶數據庫部分:
通過對現有水庫數據資料的分析,結合日常管理工作的實際需要,確定了系統管理的數據范圍,并按照內容劃分為11個水庫數據表,即:
⑴水庫概況表:存儲工程概況文字說明及反映工程面貌的圖片存儲路徑。
⑵水庫基本情況表:存儲水文特性、水庫特性、建設情況、三大建筑物、工程效益、下游、庫區、管理情況、工程運用、大壩監測、地質情況、安全狀況等數據。
⑶水庫水位、庫容、面積、泄量關系表:存儲各水位下水庫的庫容、面積及泄水建筑物泄量數據。
⑷水庫雨量站表:存儲水庫各雨量站名及控制面積數據。
⑸水庫歷年最大一天(三天)雨量表:存儲水庫歷年最大一天或三天的雨量、最大雨量發生的日期等數據。
⑹水庫多年各月平均降雨量表:存儲水庫多年各月降雨量及多年年平均降雨量數據
⑺、水庫水文特性表:存儲工程所在水文區;1、6、24小時多年降雨平均值;1、6、24小時Cv值;點面關系;洪水匯流歷時等數據。
⑻、水庫各種頻率洪水有關參數:存儲各頻率下雨量、洪峰、洪量、泄水建筑物下泄量、庫水位等數據。
⑼水庫抗洪能力表:存儲各水位下的相應庫容;至起調水位、設計洪水位、校核洪水位的可抗雨量及還可攔蓄水量;正常溢洪道下泄量等數據。
⑽、歷年實測洪水情況表:存儲實測日期、降雨量、起調水位、入庫洪峰、入庫洪量、最大下泄量、最高洪水位等數據。
⑾水庫工程圖:存儲水庫平面布置圖、工程橫斷面圖的存儲路徑數據。
用戶使用的水庫數據庫文件均由系統根據標準庫文件的庫結構和水庫代碼表中的水庫記錄生成,不同的使用單位使用不同的一套文件保存數據。
三、軟件開發及推廣應用過程
軟件的開發工作從1999年7月開始至2000年6月結束,歷時12個月,分為以下三個階段:
㈠1999年7~9月:廣泛征求各級水庫管理單位對軟件開發的建議。多次召開專題會議,研究布置有關工作。設計人員熟悉開發軟件的基本操作和編程方法,作好軟件開發的前期準備工作,確定處理的數據范圍,構造相應的數據庫機構,完成軟件的功能模塊的劃分及總體結構設計,對各個模塊的實現形成明確可行的設計思路。
㈡1999年10月~2000年3月:系統主界面及菜單的設計,各模塊的編制及組裝調試。此階段結束后,軟件已能運行,并且各種功能基本得到實現。
㈢2000年4月~6月:反復調試,小范圍試用,解決存在的問題,不斷完善系統功能,完成全部設計任務和設計文檔的編寫。
2000年7月,市水利局組織召開《水庫資料數據庫管理系統》培訓班,對各縣(市)區水庫管理部門和市直水庫管理單位的相關人員進行了為期3天的軟件操作培訓,全面推廣應用該軟件。2001年4月,根據各地反饋意見對軟件進行了升級和功能擴充。
本《水庫資料管理系統》的開發歷時12個月,主要利用工作之余進行,總工作時間約600小時,共完成了19個數據庫表、45個表單、16個報表、9個程序段、1個菜單系統的設計任務,系統大小模塊48個(不含重復調用),各種源程序文件147個,10.5M,編寫代碼7000余行,生成可執行文件1個3.12M,生成安裝軟盤4張(不含用戶數據)。
四、軟件應用效果評價
《水庫資料管理系統》采用了當今流行的面向對象的可視化編程技術,結構設計較為合理,同時具有較為理想的數據處理能力和運行速度,較好的實現了設計任務。系統可以對水庫的數據、文字、圖片資料,進行輸入修改、瀏覽查詢、統計計算、數據維護交流、報表打印等功能,較好的滿足了日常管理工作需要。系統通過密碼設定、數據重置、備份、導入等功能,具有較好的數據保護和恢復功能,確保了用戶的數據安全。系統還可對使用單位和處理的水庫范圍進行設定,使其適用于地、縣兩級不同的管理單位,同時通過生成下級數據和接收數據的操作,方便的進行上下級間數據文件的上報和下發工作;系統具有較為強大的查詢統計功能,并可將查詢結果輸出,使用其他編輯軟件(如:Excel)進行處理。系統界面具有Windows應用程序的統一特征,加入了音效和動畫,美觀生動,同時用戶還可根據自己的喜好選擇不同的程序背景圖片,使其更具個人特色。
1、數據存儲合理。采用標準庫文件保存統一的數據庫結構,單座水庫入庫管理的數據共269項,數據類型包括文字、數字、圖像等,基本覆蓋了水庫管理工作所涉及的各個方面。同時不同地區的用戶使用不同的用戶數據庫文件保存數據,互不影響。
2、數據處理安全。系統根據用戶選擇的處理范圍生成相應的臨時庫文件,用戶對數據的所有操作都直接作用于臨時庫文件,不僅范圍以外的水庫數據不受用戶操作的影響,在操作時原數據文件也得到了有效保護。
3、有效的密碼控制。為保證系統和數據的安全,在系統進入、數據修改和重置時加入了有口令限制,非法用戶不能進入,合法用戶則可隨時修改口令密碼。同時密碼的保存采用加密算法,使其具有較高的安全特性。
4、較高的容錯性。為盡量避免用戶的誤操作,系統在設計時加入了一定的輔助功能,幫助用戶完成相應操作,如幫助用戶輸入查詢字段名等,同時充分考慮到諸如磁盤空間不足、數據文件丟失等可能影響系統正常運行的情況,加入了必要的檢查程序提前對用戶進行提醒。
5、較好的系統恢復功能。用戶可利用系統提供的相關功能隨時對數據進行備份。當用戶數據庫受到破壞時,可通過重置功能恢復完整的庫結構和對應的記錄空間,丟失的數據也可從備份文件中恢復。
6、界面設計較為美觀生動。系統加入了音效、動畫,并可讓用戶選擇自己喜歡的程序背景圖片。
7、實用的多級用戶結構。該系統可通過使用單位設定方便的服務于地級和縣級用戶,同時系統具備了較好的數據生成導出和接收匯總功能,方便地實現了上下級之間的數據交流。
8、靈活的模塊設置。為方便用戶的使用,系統在模塊的設置上進行了穿插,比如用戶在輸入時可以查詢,在瀏覽時可以打印,同時用戶也可以在不同的水庫或同一水庫的不同數據庫之間進行靈活跳轉,大大方便了用戶的操作。
9、強大的報表打印功能,可滿足用戶的不同需要。
關鍵詞:水電站 自動化系統 技術改造 運行效果
紅旗水力發電廠位于黔東南州鎮遠縣涌溪鄉境內的舞陽河上,屬州內舞陽河流域梯級開發的6級電廠,于1981年投產發電,總裝機容量4×3600KW。電廠采用的電磁繼電器保護系統由于投運年限長、技術落后、設備老化、已嚴重影響電廠及電網的安全穩定運行。電廠于2002年進行技術改造,以湖南紫光測控有限公司研制的DCAP—3500型水電站自動化系統取代老系統。技改工程歷時30天,經過現場調試后,通過了72小時連續試運行,系統的各項功能符合設計要求,系統正式投入運行。2003年12月,通過了省水利廳的驗收。現將綜合自動化系統簡介如下。
一、系統結構
綜合自動化系統采用基于現場總線的分層分布、開放式可配置結構,整個電廠在物理上分為兩層:電廠控制層和現地控制保護層。
電廠控制層計算機監控系統(或稱為上位機系統)由一臺工業控制計算機、一臺打印機構成。上位機系統主要用于電廠綜合自動化系統的組態、維護,電廠運行的監視、操作、信息管理、優化控制,全廠的事件事故記錄,事故報警,畫面顯示,報表打印及機組、開關站和公用輔助設備的遠方操作控制。
現地控制保護層由紫光公司自主開發的DCAP—3500系列數字式保護測控單元及裝置、德國西門子S7—300可編程控制器(PLC)和一體化工作站等智能微機裝置組成。電廠控制層與現地控制保護層采用網絡通訊。DCAP—3500系列保護測控單元可根據對象分散或集中組屏布置(本方案為集中組屏方案),它們可完成對各自對象的數據采集、繼電保護和自動控制的功能。水輪發電機組的順序控制由所配備的PLC完成。
為實現“無人值班(少人值守)”的要求,全廠各公用輔機(如高、低壓氣機、集水井)采用PLC進行控制,各單元信號以接點方式送至公用PLC,實現全廠設備計算機遠方監控。
二、設備配置
1、電站控制層設備配置
電站控制層設備有系統主機兼操作員工作站、廠長工作站、工程師兼培訓工作站、通信工作站、 語音報警工作站、打印機和UPS電源等,其軟件配置有系統軟件、基本軟件、應用軟件及工具軟件。
2、機組現地控制單元(LCU)設備配置
機組現地控制器(LCU)的設備有一體化工作站、可編程程序邏輯控制器(PLC)、溫度測量裝置、同期裝置、轉速測量裝置等。
3、此外還有其他設備配置,如保護測控單元設備、調速器裝置設備、勵磁調節控制裝置設備、公用輔機控制單元設備等。
四、系統的主要功能
DCAP—3500水電站綜合自動化系統功能多且全面,現在僅介紹電站控制層的主要功能。
1、數據采集與處理
數據分電氣模擬量(如電流、電壓、功率等),非電氣模擬量(如溫度、壓力等)、脈沖量(如有功、無功電度)、一般開關量(如開關位置、導葉位置)和中斷開關量(如機組過速、溫度過高、保護動作等)五種。其中電氣量和非電氣量、開關量采集時間≤1S ,溫度量≤10S ,脈沖量采集連續無延遲,事件順序分辨率≤10MS,控制響應時間≤1S。對采集的數據作必要的預處理后,存于實時數據庫,供給計算機系統實現畫面顯示,制表打印和完成各種計算、控制等特定功能使用。
2、電廠安全運行監視
安全運行監視包括狀態變化監視、越限監視、趨勢分析和監控系統異常監視。
安全運行監視是綜合自動化系統的重要功能之一,綜合自動化系統實時監視電站各類設備的運行狀態和參數,當它們發生異常、運行狀態發生變更或參數超越設定值等時計算機系統即時報告值班人員進行處理,同時進行實時記錄,以便分析查驗。值班運行人員可通過設在中控室的監控系統人機接口設備,監視全廠的生產過程和設備運行情況,顯示和打印各種運行參數。
系統安全監視功能包括如下部分:事件順序記錄、故障報警記錄、參數越限報警與記錄、電氣主設備操作記錄、事故追憶、計算機系統綜合信息記錄 、實時監視、語音報警、遠方診斷維護功能、模擬光字牌。
3、電站設備的操作與控制調節
(1)、運行人員可以通過操作控制菜單,選擇控制對象然后選擇操作性質,系統提示確認。當運行人員確認后,自動彈出過程監控畫面,供運行人員了解過程的執行情況。通過計算機監控系統操作控制的設備有:
①、機組的操作控制
②、斷路器、隔離開關投切操作
③、勵磁系統的操作控制
④、直流系統的操作控制
⑤、輔助設備的操作控制
(2)發電機組的控制調節
監控系統根據預定的原則或運行人員實時輸入的命令進行機組正常啟動與停機,斷路器跳合、隔離開關分合等順序操作。同時監控系統可由運行人員或遠方調度的給定值或增減命令進行機組出力的手動或自動調節。具體分為以下幾個方面:
①自動發電控制(AGC)
②、自動電壓控制(AVC)
③、運行人員操作臺控制
4、綜合參數統計、計算、分析
計算機系統可根據實時采集的各類數據進行周期、定時或召喚計算分析,形成各種計算機數據庫與歷史數據庫,幫助運行人員和管理人員對電廠設備的運行進行全面監視與綜合管理。
5、打印記錄
系統打印功能分為隨機打印、定時自動打印和召喚打印三種。
6、屏幕顯示
彩色屏幕實時顯示廠內主系統的運行狀態,主設備的操作變化過程,事故和故障以及有關參數。顯示的主要畫面有以下幾類:單線圖類、曲線圖類、棒圖類、報警畫面類、操作指導畫面類、表格類。
7、事故處理指導和恢復操作指導
在設備出現故障或事故時,監控系統能及時提供事故處理和恢復正常運行的指導性意見,運行人員可按指導性意見操作,使設備盡快恢復正常。
五、系統運行情況及效益
紅旗水力發電廠綜合自動化系統的投運,使運行管理、安全監測、自動控制實現了計算機化。
1、實現了電廠運行“無人值班”(少人值守),提高了電廠運行的自動化管理水平,減輕了運行人員的勞動強度。
2、系統對運行設備的每一項操作均實行嚴格的安全條件檢查和安全分析判斷,在操作控制流程中嚴密把關,從而防止了由于各種因素引起的誤操作,增強了運行設備操作的安全可靠性。
3、人機接口功能強,操作控制簡潔、方便、靈活。
4、系統與上級調度中心計算機系統進行通訊,實現遙信、遙測、遙控、遙調功能。
5、系統中AGC、AVC經濟運行功能的投運,對電廠的節能增發、電廠的經濟效益和電網電能質量的提高起到了積極作用。例如,現在機組同期是又快又準,在發出開機命令之后,只在一分鐘,機組就能帶上預定負荷。
6、事故處理安全可靠、快速準確。
關鍵詞:計算機會計;內部控制;信息系統
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
一、計算機會計信息系統內部控制的主要內容:
(一)一般控制
一般控制又稱管理控制,是指對計算機會計信息系統的組織、開發、應用環境等控制。其目的是建立對計算機信息系統活動整體控制的框架,并對達到內部控制的整體目標提供合理的依賴程序。計算機會計信息系統一般控制主要包括系統的組織與管理控制、操作控制、系統安全控制、系統開發控制和系統維護控制等相互配合的系統運行環境方面的控制。
(二)應用控制
應用控制是系統會計應用方面的具體控制,即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制在一般控制的基礎上進行了一定的深化,可以在一般控制基礎上,直接深入具體的業務進行處理,從而確保全部的經濟業務都經過授權和記錄,并進行完整、準確和及時的處理。應用控制主要包括輸入控制、數據采集控制、數據輸入控制。
二、計算機會計信息系統內部控制特征
(一)內部控制的措施和方式發生了變化
首先,手工操作下的一些內部控制措施在計算機會計信息系統下已經沒有存在的必要。如編制科目、憑證匯總表、核對總賬、明細賬等。原因在除非計算機病毒侵襲和非法操作,自動匯總一般不會出現差錯。同時由于計算機會計信息系統下的內部控制的形式已由原來的制度控制變為制度和程序軟件控制,也導致傳統手工會計環境下的內部控制的人員牽制制度的重要程度下降。其次,計算機操作人員在錄入數據后系統會自動生成核算結果并形成操作記錄,替換了大量原來核算過程中必須進行的核對工作環節。工作結果的有效性取決于程序本身的素質,如果程序存在差錯或者失靈,會導致系統在特定方面發生錯誤或者產生違規的行為的可能性加大。一般說來,計算機會計操作相較于手工會計操作,其內部控制已由單純的管理模式轉向管理、技術一體化的綜合控制模式。
(二)內部控制的內容有所增加
計算機會計系統的應用,使得內部會計控制的范圍更廣。首先,會計部門內部單純的核算部門被取消,增加了計算機操作、維護、分析設計等相關崗位。其次,計算機會計信息系統數據文件的存儲介質的保管、備份恢復和針對計算機病毒的防范工作成為內部控制的重要內容。
(三)內部控制的環境發生了變化
首先,會計業務和財務數據經計算機處理后,企業會計核算的環境發生了很大變化。會計部門的組成人員在財務、會計專業人員的基礎上增加了計算機數據處理的管理、研究人員,其內部控制重點也由傳統的財務部門轉移到電子數據處理部門。其次,會計部門也可以通過計算機進行手工會計無法處理的銷售預測、人力資源規劃等更復雜的業務,而這些工作也逐漸從原來的多個人員甚至多個部門轉移到單一部門完成。這也衍生出了一條原則,凡是能采用計算機控制的就一定能用計算機控制,因為機器更嚴格可靠,所以應盡可能減少人工控制。
三、計算機會計信息系統內部控制存在的問題
計算機會計信息系統是一個技術性強,工作原理和程序復雜的系統,它雖然能很好的執行一部分內部控制工作,但在使用過程中仍然存在許多問題。
(一)計算機會計信息系統內部控制模塊功能不強
相對能查出許多問題的傳統的手工審計方法,計算機會計信息系統的內部控制功能還不夠強大,因為計算機系統更多提供的是幫助查詢分析,而不是獨立內部控制功能。例如比較常見的專項資金轉移問題,計算機會計信息系統內部控制功能無法辨別是真正使用還是挪用的。在某些政府與非營利組織的暫收暫付款項中,計算機軟件也無法分辨清楚哪些是收入,哪些是支出以及政府債務。
當前的計算機會計信息系統里面的財務信息,細化方面尚有諸多不足之處,比如摘要等明細內容沒有錄入或者錄入不全,發票上的各種要素大多數沒有錄入數據庫,還需要紙質的賬本來進行核對憑證,這是制約計算機會計信息系統內部控制有效發展的根本因素之一。
(二)安全性、數據保密性差
財務數據的安全保密性好與否,很大程度上關系著企業自上而下的發展,但這也往往是計算機會計信息系統開發商與企業使用者所忽略的地方。計算機上的數據保存介質多以硬盤、光盤、移動磁盤、網絡存儲為主,相較于手工條件下記錄的數據,其優點是易于攜帶,占用空間小,方便復制和修改。缺點是修改不留痕跡、難以像簽名蓋章那樣證據化操作,沒有嚴格的針對措施很難及時發現或防范,同時計算機數據的一系列存儲載體易受病毒侵襲、系統癱瘓等問題的困擾,難以恢復原有數據。另外,僅僅依靠密碼輸入、指紋識別等權限識別功能進入系統時,不能起到真正的數據保護作用。
(三)對計算機會計信息系統操作人員業務素質的全面性要求較高
計算機會計信息系統內部控制不單要求操作人員具備手工審計所需要的知識,還要具備計算機操作所特有的素質。在手工審計的基礎上,操作人員在內部控制時不但要懂內部控制手段方法、相關法律政策、財務數據分析、邏輯思維能力等專業知識和相關素質,還要配套一定的計算機業務水準,包括windows、office、網絡操作等基礎知識,深入審計時還需利用數據庫編程語序進行查詢分析的能力。同時,英語也是專業使用者應具備的重要部分,因為對系統進行深入解析時,需要研讀的機器匯編語言大部分是由英語編寫的。由于我國計算機會計信息系統與其內部控制起步較晚,操作人員整體素質尚不能適應當前需要。
四、強化計算機會計信息系統內部控制制度建設的具體措施
(一)建立規范、現代化的計算機會計信息系統內部控制的管理制度
1.嚴格計算機網絡使用及相關設備的管理
將計算機接入網絡分成政務內網、審計專網、因特網接入三個網絡,明確相關崗位的職責與權限。確保各個網絡間不沖突、不影響,安全穩定的使用計算機網絡。同時在保證設備按時更新的同時,設置使用年限,定期對計算機網絡設備進行安全維護更新。并按照工作崗位不同需求來配備不同人員,以期提高設備的使用效率。
2.建立審計退出制度
針對計算機會計信息系統使用單位的實際情況進行評估,對使用要求高、起點高而難以操作以及制度層次高但缺乏相關配套指南或細則,限制其作用發揮的計算機會計信息系統,應建立審計退出機制,將不符合實際使用情況的制度暫時退出,待修改完成后再行啟動。
(二)明確職責分工,強化控制權限
根據財政部規定,會計崗位應劃分為會計主管、會計核算、會計稽查、出納、會計檔案管理等。計算機會計信息系統上線后,應適當調整其會計崗位,包括計算機會計信息系統管理、系統維護、系統操作、出納、會計檔案管理等,并結合本單位所使用的會計軟件系統內部業務流程和模塊功能進行相應設置。各崗位范圍明確后,建立崗位責任制,根據職責分離原則分配崗位,保證各司其職,同時還要有人檢查工作。
明確職責分工后,還應設立一套有監控機制的權限管理制度,除計算機會計信息系統的管理人員外,不允許其他崗位的會計人員直接開機調出文件進行操作,不得隨意刪除數據、原程序,計算機會計信息系統管理人員有權設置每個人的操作權限,有權監控每個人的操作內容等。同時實行多重密碼運作,至少包括開機密碼,系統啟動密碼,操作人員個人密碼三重密碼,保證密碼定期更換,防止財務機密泄漏與利用計算機作案等。
(三)建立通過實踐評估計算機會計信息系統內部控制的體系
實踐是檢驗真理的唯一標準,對于計算機會計信息系統的內部控制來說,通過實踐的檢驗,可以確立其能力與水平的高低。首先,應該建立計算機會計信息系統的實踐基地,將中低水平的會計信息系統的操作人員集中送往此處培訓,提高其工作素質。其次,在實際工作中,通過實踐檢驗出來的,不能勝任計算機會計信息系統的操作人員,應實行堅決的淘汰機制,將達不到操作標準的人員送往實踐基地進行培訓,直到滿足工作需求為止。最后,應形成實踐交流體系,各單位各系統之間應該多交流多討論多思考,去偽存真,以期迅速提高計算機會計信息系統內部控制的水平。
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論文摘要:電算化會計信息系統對審計線索、審計內容、審計技術、審計準則和審計人員多方面產生了影響。要逐步推進計算機審計,以提高審計質量,實現審計資源和信息共享,降低審計風險,充分發揮審計監督維護經濟秩序和促進廉政高效政府建設中的重要作用。
會計電算化就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中以提高財務管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。采用會計電算化來進行財務核算及財務管理,大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為用戶提供及時、準確的會計信息。
同時,也給現代審計理論和審計實務帶來了許多前所未有的問題和挑戰,在這種新的形勢下,電算化會計信息系統對審計的影響和審計應采取的對策就成了需要研究的一個重要課題。
1實施計算機審計以防范檢查風險
電算化會計系統的數據一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會計系統的打印輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會計賬簿資料;
另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲在磁性介質上。
能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計資料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會計系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測試時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試和審核,控制檢查風險。
在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統進行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的風險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎上,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的系統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進行核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠性,檢查各項公式的設置是否正確。
進行實質性測試要適應會計電算化的要求,盡可能使用審計專用軟件實現會計數據從會計核算軟件到審計軟件的轉換,由審計軟件來完成大量的復核和核對工作,審計人員應著重對審計項目的有關數據重新組合,運用有效的審計分析方法進行分析與評價,不斷地修改、充實和完善審計計劃,執行切實可行的審計程序,深層次地審核審計單位會計數據的真實性,識別虛假或失真的電算化會計信息,控制誤受風險以全面實現審計目標。
2計算機系統環境不可忽略詳細審計
存儲在計算機內的電磁介質中的憑證數據肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。
當審計證據的相關與可靠性較高時所需審計證據的數量較少;反之,所需審計證據的數量較多。在計算機會計信息系統中,可靠性控制得不到保證時,就必須有足夠多的審計證據以支持審計報告。會計電算化的實踐表明,盡管會計人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實施各種控制,以增強會計數據的可靠性,但當其對機內數據進行審查時,總將其與紙質憑證再作驗證。從長遠看,如果紙介質終究要被電磁介質所替代,因而可能帶來更大的審計風險。
3測試內部控制制度以防范控制風險
控制風險是原始憑證的形成和授權、數據輸入、程序與數據庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現錯誤或人為侵害的可能性。只有內部控制制度可信時,審計風險才能確認為較低水平,才能減少實質性測試的內容和程序,否則就宜采取替代的測試方法,進一步擴大測試的范圍。
因而,在對電算化會計系統進行審計時首先要對內部控制進行符合性測試。對會計電算化系統內部控制制度的審核和評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發部門。對本單位自行設計開發的電算化系統,應結合開發過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報告及批準、系統設計資料,審核系統的開發計劃是否經過嚴格審核,仔細研究調查后方可實施,在開發過程中是否對不相容職務進行分工;對外購的商品化軟件則應重點審查該系統是否通過評審或鑒定,為適應被審單位特殊業務所作的調試是否經有關部門的確認。
首次審計時不論軟件是自行開發還是外購,都要根據系統的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統對會計數據的輸入、處理、存儲與輸出,系統的初始化、維護與安全等各項操作所設置的關鍵控制點是否合法、合規、合理。
制度控制的責任是會計軟件的使用單位,是由人工實施的控制,獨立于系統軟件對制度控制的測試與評價應注意:審核被審單位是否根據本單位實施電算化的實際情況,采用恰當的組織機構模式,在電算化系統內部合理的設置崗位,進行不相容職責分工控制。注意被審單位的機構模式是否根據本單位的規模、管理方式及發展方向,恰當地選用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式;
電算化部門內是否遵循內部牽制原則相對獨立,根據需要進行了合理的職責分工,如系統員、系統維護員、程序員、操作員、數據控制員、數據管理員之類的職責分工;各崗位人員的素質是否確實能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統工作環境的控制是否完善,是否建立和健全機器設備使用控制制度,是否制定和執行操作規程以保證會計信息的準確性和可靠性。
通過和評價系統的程序控制和制度控制的薄弱環節,確定內部控制制度對實質性測試的性質、時間和范圍的,幫助確定合理的審計程序,決定審計工作的重點和范圍,減少和防止電算化系統的審計風險。
4制定和完善新的審計準則
我國在審計方面制訂了許多規范性文件。但是由于審計對象、審計線索、審計方法和技術手段發生了較大變化,這些準則中的某些已不適應實際情況,一些新增審計內容在審計準則中又缺乏相應的條款,如電算化系統開發審計準則,新環境下的內部控制審計準則、審計軟件功能規范和開發準則等。在制定新的審計準則時,要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進經驗。 轉貼于
在制定具體準則時應側重于對計算機系統內部控制的評價,應對以下幾方面進行規范:1)審計人員應具備的資格;2)審計證據的收集;3)計算機審計過程及相關的審計技術;4)審計工作的質量控制等。
制定有關電算化審計準則和制度,是目前審計工作的迫切需要。
5開展審計技術和方法的研究
由于計算機處理和手工處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技術和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據收集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進行測試形成要收集的證據。
因此,要大力開展對計算機審計技術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件的審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控制的測評技術,以盡快實現利用計算機審計。
6加快審計軟件的開發
審計軟件是計算機審計不可缺少的技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。
審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。
進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。利用計算機快速分類、檢索功能、存儲能力編制審計程序,可以進行大量的審計比較、抽樣及核對工作,收集審計證據,減輕審計人員工作強度;事先用計算機設計測試案例,后用于測試被審單位的會計程序和數據文件,能夠更好地開展審計工作;審計員利用計算機存儲有關法規條例、被審單位的基本情況等,隨時調用,便于審計工作的開展;利用計算機對審計資料進行統計匯總,編制打印各種統計表、審計文件,提高審計工作質量。
審計軟件既可以加快審計工作的效率,又有利于提高審計質量,加強審計規范化工作。但我國審計行業的審計軟件很少,要改變這種狀況,關鍵應加大對審計軟件開發人才的培養,同時鼓勵審計人員積極參與開發或獨立開發審計軟件。另外,要加強國際交流,引進計算機軟件技術,縮短計算時間。
7加快審計復合型人才的培養
計算機的廣泛應用使審計人員必須要更新知識,不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。
審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對現有審計人員在計算機、會計電算化系統的控制及計算機審計技術等方面加以培訓,使他們能勝任審計工作;
7.2購買必要的審計軟件,對復雜的財務軟件的審計聘請計算機專家進行輔導;開展審計的正規課程,借助高校的師資力量;
7.3開設會計電算化信息系統審計,控制用戶計算機輔助審計技術等相關的課程,加強計算機審計配套課程的教育。
7.4同時適當借鑒適合我國國情的西方審計理論和方法,培養面向未來的復合型審計人才。
8結束語
由上述可見,會計電算化給審計提出了許多新要求,傳統的手工審計已不能適應電化的要求。開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。一方面,逐漸實現審計手段的計算機化,即利用計算機進行計算機所辦理業務的審計。另一方面,審計部門內部的各項管理工作和檔案、報表、信息處理、預策、決策等工作也逐漸的實現了計算機化。
運用計算機審計能夠提高審計效率,確保審計時效;降低審計風險,保證審計項目質量;突出審計工作重點,豐富審計手段;改變傳統的管理方式,提高辦公自動化水平。隨著計算機技術在各個行業的進一步推廣和應用,計算機審計的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個行業審計工作的各個方面。
【摘要】 目的:探討臨床試驗CRF表全息數據庫統計批處理“聯姻”模式。 方法:按紙版CRF表建立電子CRF表,并加載庫操作程序和近10個常用統計模塊,進而構成全息數據庫。 結果:以上海某大型臨床試驗資料作為本數據庫試驗運行之素材,共處理數據元約11萬個,做出統計判斷約1000份,調用統計工具8種,轉換數據類型約10余次,運行時間僅半小時,出具大型試驗綜合性報告2份,統計歸納報告20余份。 結論:此舉既可作為電子數據獲取系統EDC的應用過渡,也是EDC全面推廣的前期實踐。
【關鍵詞】 臨床試驗; CRF表; 數據庫
新藥臨床試驗,動輒使用幾十至幾百份臨床病例報告表case report form(CRF),目前國內還多為紙質版形式,以詳細記錄受試患者在臨床試驗前后的各種體能、體征參數、臨床處置過程及試驗效果。這個有著幾百份,每份都有十數頁的臨床觀察表構成了一個較大的信息數據資料庫,處理及統計它們是一項綜合性很強的系統工程。并且這些統計處理過程以及所形成的資料結果,其規范性有著很強的要求,直接關系著臨床試驗的目標如某新藥報批的成功與否。按我國GCP規定:“數據管理的目的在于把得自受試者的數據迅速、完整、無誤地納入報告;所有涉及數據管理的各個步驟均需記錄在案,以便對數據質量及試驗實施進行檢查。用適當的程序保證數據庫的保密性,應具有計算機數據庫的維護和支持程序”。我們嘗試探討建立臨床試驗全息數據庫,以系統地處理臨床紙版CRF表,對全部資料和信息進行自動批量的統計處理,使之進一步規范化,準確化,快捷化。此舉既作為電子數據獲取系統EDC(Electronic data capture)應用的過渡,也作為EDC全面推廣的前期實踐[1~9],現以本文報道之。
例選南京某大型醫藥企業抗腫瘤緩釋植入劑新藥的多中心臨床試驗,參考其試驗基地:上海多家大型三甲醫院所共同擬制的臨床觀察紙質版CRF表,為基準CRF表,并以該次臨床試驗結果為本全息數據庫課題試驗運行之素材。
1 全息數據庫的結構
由4個顯性模表⑴~⑷和一個隱性模塊⑸組成。見圖1。圖1 全息數據庫的結構⑴ 紙版CRF表:這是全息數據庫的基礎,也稱書式CRF表(Book type)。臨床試驗前發放到臨床醫師手里,供其詳細紀錄臨床試驗的各類信息。試驗結束后由專人統一收回,經雙錄入程序輸入至電子CRF表中。⑵ 電子CRF表(eCRF):這是全息數據庫的信息主體,建立于EXCEL平臺。每份紙版CRF表對應于一個電子版CRF表,即占用EXCEL的一張工作表。一群電子CRF表經鏈接,工具運算構成臨床試驗全息數據庫即EXCEL的一個完整工作薄。⑶ 綜合信息一維表:上述電子CRF表,每表信息元排列都是兩維平面結構(行×列)。這極不便于群表間的瀏覽和比較運算。故全息數據庫的一個很重要的運作就是自動生成綜合信息表:每一個完整的電子CRF表,在綜合信息表中僅表現為一行或一列信息排列,即由原兩元結構轉換為一維結構。⑷ 統計工具群表:常用的統計工具,建立于EXCEL平臺上,每工具占一表,組成統計工具群表。⑸ 庫程序: 即以VB編程的運行指令群,提供各類除統計之外各種運算功能:如調用、核對、提示、糾錯、格式變換,精度變換、簡單計算以及EXCEL函數調用等。
2 紙質版CRF表
2.1 封面、注釋及說明
名稱(例:上海市抗癌協會胃腸腫瘤專業委員會 臨床研究病例報告表);內容(例:植入用緩釋氟尿嘧啶預防進展期胃癌術后復發和轉移);方案(例:SSGIC0601;IV期;日期;部門及保密聲明;填表說明及簡明規范:試驗性質;組別(試驗組或對照組);試驗藥物;臨床研究單位;研究負責醫師;受試患者姓名;受試者住院號;受試者隨機分組號;患者入組時間;病例入選標準:標準共16條,滿足條款9條,否定條款7條。
2.2 各類信息及觀察資料
⑴ 試驗者一般資料:姓名;性別;出生日期;身高;身份證號碼;社會保障卡號碼;本人地址;電話;郵編;聯系人姓名;與患者關系;聯系人地址;聯系人電話;其他聯絡方式;住院號;病理號;入院日期;入院主述。⑵ 入組時檢查資料:體力狀況計分(karnofsky計分);病灶描述;各項檢查資料:術前胃鏡檢查;術前CT檢查;術前經直腸腔內超聲檢查;其他重要的檢查記錄;術前實驗室檢查(測定項目,結果,正常范圍):血常規5項;肝腎功能6項;腫瘤標記2項。⑶ 手術、病理記錄及術中給藥記錄:手術一般記錄5項;術中探查情況14項;其它術中所見;術后重建方式;術中給藥情況:治療組:給藥部位及劑量9×2項。對照組:給藥方式及劑量;其它記錄。⑷ 術后病理檢查結果:描述共4項;術后住院期間觀察項目:術后恢復情況及不良事件記錄共18項,觀察至術后11天;其它不良事件記錄;術后實驗室檢查(同術前項目)。⑸ 術后輔助化療記錄:第1~6次化療前后的各種紀錄化療方案實施情況各18大項。其它輔助治療情況:放射治療;免疫治療;靶向治療;基因治療等4項。⑹ 出院隨訪記錄:6×6月的隨訪紀錄,各11大項,50余小項;發現腫瘤復發與轉移后的治療記錄共7大項。
3 電子CRF表
3.1 搭載平臺
電子CRF表建立于EXCEL平臺,以群表構建臨床試驗全息數據庫。EXCEL是優秀的數據處理軟件,使用該平臺將為數據相關、綜合處理、統計判定帶來極大方便。雖然其打印文本難以做到像WORD文檔那樣精美,但對臨床CRF表來說已屬適用。臨床CRF表主要要求是結構合理、數據全面、條理清晰,對文本的美觀要求也僅局限于字體字號合理,各種符號健全,而EXCEL完全能夠滿足這一要求。總體框架按"全息數據庫"要求構建。
3.2 內容
內容為紙質版全部信息(見以下分類的描述)。各類信息資料的錄入排列順序也完全照搬紙質版CRF表(空表可直接打印形成紙質版CRF空表),每份紙版CRF表即為1個電子CRF表,順序占用1個SHEET表。數據的順序排放則大大方便了后期錄入人員的準確輸入。
3.3 數據信息分類
分為兩大類。一類是無須統計處理的信息,簡稱文本資料;另一類是需要統計處理的數據,簡稱信息資料。文本資料要求的是完善、美觀、合適即可。例如對CRF表的一些備注,CRF表的名稱、患者的普通資料,各種檢查項目的標準值和正常值,各種信息量所使用的單位量綱等等。信息資料,也即統計和計算的對象,它必須是可運算的信息代碼。此類信息代碼又分為A數量信息、B判定信息和C異類信息3類。
3.4 信息資料的處理
A類數量信息:毋須贅言,就是能直接統計計算的數據,例如出血量,給藥劑量,化驗指標量……表現形式主要為計量數據。這類信息后面,一般跟有量綱等文本資料,單獨放置在其后的單元格里。
B類判定信息:很多的觀察結果,通常用是或否來判定,這類常用的統計信息,我們在全息數據庫里并不過嚴的苛求,允許使用有或無、是或否、正常或異常等這些直觀的漢字來表示。考慮到紙板臨床觀察CRF表都是由不同的醫生或臨床試驗者及組織者來填寫,雖然經過臨床試驗前的統計培訓,但填寫的習慣仍然會有相異之處,故設計的處理程序中將會采用兼容的方式,例如對“有或無”就要兼容“有或沒”,“有或不”,“有或/”,“有或×”……此一類信息,多用計數的方式,轉化成計數數據信息供統計處理。
C類異類信息:例如沒有進行這項觀察,現場醫師填寫的可能是空格或/或-,甚至還有醫生手誤寫成一個叉,庫程序在遇到這類信息(錄入或讀取)的時候會做出標記,提示操作者去重新核對這些代碼的意義。
另有大量的非規范的A類信息,也劃到C類信息中。例如1.3ug/ml有時會誤放在1個單元格里,處理系統將會自動地提取1.3做為統計信息,而將后面的ug/ml做為校準信息,其不參與統計運算,但是卻參與比對過程,庫程序會把這個量綱和基準CRF表量綱進行比較,同時提示操作者進行核對。還有一些既含有數字信息,也含有其它非數字信息,又不易分割的一些特殊信息,例如臨床醫生對腫瘤的描述,常用長×寬×厚,如3×6×9厘米,甚至還有只寫了長×寬的。這其實是一種復雜的異類信息,對這類信息也用提示的方式通知操作者自行核對修正。
當然,對CRF表使用者和錄入計算機人員的前期培訓非常重要,本課題將程序或處理系統做得盡量完美和兼容,只是為了盡可能地減少錯誤,而并不是為了取代規范化的培訓過程。
4 綜合信息一維表的庫程序運行
運行庫程序的“照抄”命令,將在數據庫內新建一工作表(稱一維原表)。從第1CRF表開始,按人的閱讀習慣,從上至下從左而右順序,判斷選讀每一個信息單元,將A、B或C類信息,依次讀入一列。讀入A類數據信息時,還會緊接讀入其后單元格里的信息,因為這可能是量綱類的信息,而不同的臨床試驗實施者或實施單位,可能會誤使用自己習慣或沿用的檢驗指標單位/量綱。這就會造成量綱的不同,后面的檢驗值因此無從統一比較和統計,需要庫程序在此把關。在此步,庫程序只起照抄功能。n份CRF表讀取結束,即獲得n列CRF一維序列,構成一張綜合信息一維表。“照抄”命令為條件鎖定命令,一次使用后便暫時鎖定,需要輸入解除命令后才能再次使用,以防止誤刷新一維原表。
運行庫程序的“核對”命令,即對所有信息進行左右(同行)比對。按第一列對應單元格內容,對數據相差10倍以上的(盡管可能是對的)、量綱不同的、判斷類的信息用字不同的、及前速異類信息,都會加以顏色標注。提示操作者進行核對。核對命令可以多次使用。
運行庫程序的“轉置”命令,又將在數據庫內新建一工作表(一維新表)。即對一維原表做行列轉置。轉置的目的是使其符合EXCEL的篩選排序要求,更利于后面統計比較和人的總覽閱讀習慣。行列轉置后即進行排序,將對照組排在前面。尚有其它許多調整功能不予一一介紹。此命令結束后即生成一維新表。轉置命令也為條件鎖定命令。運行庫程序的“計數”命令,將進行條件判定計數,例如分別統計對照組,治療組某指標的“有”“無”“正常”“異常”及無紀錄的個數,并輸至指定區域。
運行庫程序的"計量"命令,將進行計量數據的歸納統計,例如分別對對照組,治療組某指標的量計算個數n、均值、方差;對同一試驗個體計算某一相同指標的試驗前后差值,并對這些差值數據群進行上述“計量” 歸納統計,并輸至指定區域。
以上命令皆可單獨運行,操作者可在各命令運行后做出調整或信息核對改正。調整完成后,可以運行庫程序的“自動”命令,將上面的指令連續執行一次。
綜合信息一維表運行示例部分截圖見圖2。庫程序代碼頁局部示例見圖3。圖2 綜合信息一維表統計過程截圖(部分)圖3 庫程序代碼頁局部示例
5 統計功能群表
5.1 數據的分類處理
CRF表里面的數據分屬兩大區域:甲區,臨床試驗前的數據,主要是非處理數據和擬定的處理數據標準,基數,試驗前的一般性資料主要來自這里。
乙區,臨床試驗后的數據,主要是療效,處理步驟,處理程度,不良反應及跟蹤隨訪數據。這兩區的數據中有計數數據和計量數據兩類。
計數數據,又分為一般計數數據和有序計數數據,對這兩類數據的區分,庫程序不做判斷,由操作者在臨床CRF表的電子版本上加以標注,有序數據加注1、2、3、4……,無序數據不加注。庫程序在統計的時候就會對應的選擇相應的統計程序,例如某種新藥治療的臨床療效,會填有全愈,好轉,無效,惡化,操作者會加標記1、2、3、4。這顯然是一個有序計數系列。庫程序讀到1繼而查2、3、4及后續序數信息。例如本例,統計出來為4,表示為4級計數數據,于是調用后面將要提到統計功能群表中的Ridit統計軟件,或秩和軟件來進行統計。這之后,庫程序也將每一級的數據,看成是一個單獨的信息(屬一般計數數據)進行比較統計,會調出卡方統計軟件,單獨進行每組數據的比較。對于一般計數數據,無須多言,直接調用卡方列聯表統計程序或4格表統計程序進行3種卡方運算或精確概率運算。
前述B類信息,基本上多為計數數據。計量數據,需區分獨立組或配對組。一般來說,CRF表在運行之前,試驗的性質已經明確,試驗組和對照組之間的比較,一般是兩獨立組的比較。而試驗組同類指標在試驗前后的比較,當然就是配對比較。庫程序會按照此類規則,對數據超過一定量的計量數據進行方差檢驗,對較少樣本量的數據進行兩獨立組t檢驗或配對t檢驗。
計量數據要注意到數據的分布是否正態,因此庫程序還有一個正態檢驗。如果檢查出數據是非正態的,又必須進行兩步運算:①按輕微偏態處理,并將統計結果提示給操作者;②按嚴重偏態處理,提示操作者是否進行數據轉化,或者是核對數據。數據轉化程序由操作者指令決定,選擇對數變化、指數變化、方根變化、平方變化等。前述A類信息,基本上多為計量數據。
5.2 庫內內置統計軟件
研究及編制實用統計軟件,是本課題并全息數據庫編程的核心選題。目前在該全息數據庫系統里加載的統計軟件為:卡方檢驗;精確概率檢驗;方差檢驗;兩獨立組t檢驗;配對t檢驗;Ridit檢驗;秩和檢驗;線性相關檢驗;離群數據Q檢驗;數據正態檢驗及隨機數的肯特爾檢驗等。
這些統計程序均在EXCEL前臺或后臺編制完成,各自占用一個獨自的工作表組成統計工作界面表群,允許程序和手工調用,并允許表群中各表單獨使用,各自成為一個獨立的統計計算器。
各種統計過程所形成的格式規范,包括統計參數的排列,統計結果的輸出,自動生成的統計報告等,也是庫程序的一個編制重點,不再一一敘述;為該全息數據庫編者的各類統計軟件,也將另行撰文介紹。
內置統計工具表選例:成組t檢驗運行截圖見圖4。圖4 統計工具表選例:成組t檢驗 運行截圖(部分)
6 試驗運行效果簡介
試驗運行的CRF表資料來自南京某大型醫藥企業聯手上海抗腫瘤協會進行的氟尿嘧啶植入劑新藥的大型臨床試驗,共收回CRF表約196份,對照組76份,試驗組120份。輸入建立全息數據庫后,對其中試驗前的一般資料,試驗前的各種檢查資料,試驗后的治療效果資料,不良反應資料,出院隨訪資料均進行統計學組間比較處理。另,試驗組治療前后的各項醫學檢查資料做組內統計比較處理。共處理數據元約11萬個,做出統計判斷約1000份,調用統計工具:成組t檢驗,配對t檢驗,秩和檢驗,離群檢驗,方差檢驗,卡方檢驗,精確概率檢驗,正態檢驗等8種計140余次。轉換數據類型約10余次。運行時間(不含輸入及人工糾錯時間)僅半小時。出具大型試驗綜合性報告2份,統計歸納報告20余份。
參考文獻
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進入21世紀后,世界各國的計算機技術都取得了突破性進展,在此種形式下,各類形式多樣的計算機軟件工程項目開始涌現,在計算機領域里,進一步創新和完善計算機軟件工程管理,開始逐步成為了軟件工程管理關鍵。本文從計算機軟件工程概況入手,綜合分析了計算機軟件工程管理的創新策略。
關鍵詞:
創新;完善;計算機軟件工程
引言:
在信息智能化社會發展進步的今天,計算機軟件在各行各業的應用得到了廣泛認可,計算機的軟件也開始為辦公的現代信息自動智能化發展提供了有力的技術支持,計算機軟件項目的開發和管理也是推動我國經濟進步和發展的重要推動力量。
一、計算機軟件工程概述
計算機軟件工程是以計算機科學、計算機邏輯學、邏輯數學以及計算機管理科學等多個原理演進而來,綜合實現軟件開發管理的新型學科。軟件工程的主要技術方法偏向于傳統的技術理論,主要目的集中在軟件質量的進一步優化、軟件成本的進一步壓縮,以及軟件工程的算法改良。期間,計算機模型的構建以及計算機數據核心算法都多數利用計算機科學內容和計算機數學算法。軟件工程的主要目標集中在,實現編程的規范以及泛型設計,對于成本的估測以及明確的權衡,管理科學多數主要目的集中于資源和計算的質量管理。預期管理的成本問題以及管理的進度問題一直是影響軟件產品質量的重要問題。進一步保障軟件信息的有效性、可靠修改性等。這也能有效改善軟件產品的整體性,提高效率同時實現維護難度的降低。
二、計算機軟件工程管理存在的現狀
(一)需求分析與實際業務脫節
在管理和維護計算機軟件工程過程中,多數情況下會與需求分析以及計算機業務管理等問題相關聯。兩項工作的內容考慮不充分以及連接性弱,都可能會引發軟件工程管理的工作目標完成不充分。分析其主要原因,主要在于需求階段項目業務重視度不夠,業務數據的開發效果以及測試開發活動結果等方面調查不到位。由于調查數據不夠全面等問題,所以只能對軟件框架的開發發揮更加重要的問題。業務規劃的重視度不夠,業務經營管理的工作不到位,軟件開發的工作不符實,以及業務不符合現實業務規則等問題都需要在進一步重視,讓軟件開發需求得到深入分析,終端產品和實際相脫節問題需要未來得到解決。
(二)無法正確評估工作量
眾所周知,計算機軟件工程管理的實際工作量很大,在實際的發展過程中,個人人為原因是影響到計算機發展的一個重要原因,例如:員工的工作態度,員工的工作投入以及工作發展管理程度等。在計算機關鍵的實際工程管理工作中,如果沒有對人為影響因素有所重視,就會導致業務規則不明,軟件開發工作量造成錯誤估算。無法正確評估工作量已經成為了計算機軟件工程管理存在的一個重要問題,由此可見,應該始終堅持數據處理方針的改進和完善,不斷探索更多新類型,同時準確性高的數據處理方式以及軟件的規劃方式,最終實現預期目標的實現。
三、計算機軟件工程管理的方法和對策
(一)謀求軟件效率的提高
傳統的軟件監控方法主要集中在前臺進程控制和數據修改,計算機軟件數據的操作方法的改進也主要由前臺來控制完成。然而,在近些年來,此種方法也逐漸開始由各類網絡運營平臺所取代,主要的原因也是數據庫和計算機信息技術的開發。所以,在進行數據修改的時候,軟件程序是效率提高的一個重要先決條件。于此同時,在其他計算機級別指定的情況下,這也是一種極為重要的效率提高手段。
(二)完善管理制度
計算機軟件項目管理同時需要管理制度的健全。首先應該采取的一個重要手段就是找到合適的軟件項目管理工作能力較強的人才。高水平專業人才一直都是軟件項目開發管理的關鍵動力,是工程項目目標實施的重要動力,為了進一步達到工程項目目標的順利完成,需要實現項目工程人力資源的及時管理,同時實現管理內容項目的順利完成,同時應該更加重視人才的重要創造力,在調動工作人員積極性的同時,實現工作效率的提高。此外,在員工和各類管理人員工作培訓方面,應該加大學習管理力度,進一步在軟件工程管理知識普及方面加大重視,進一步實現軟件管理的理論和實踐結合,實現軟件管理的工程知識理論普及度提高。
(三)統一規劃軟件平臺
目前,操作系統的軟件依然沒有一個統一的平臺,計算機軟件開發過程已經受到了巨大影響,每一款新的軟件都從新平臺的建立開始,然后進行開發。由于網絡速度的不斷提高,構建統一的規則化發展軟件平臺必須盡快入手實踐,此外,可以實現軟件開發的國際化發展,同時統一化發展平臺也應該規劃發展進程。伴隨著信息化的發展,中國的軟件管理項目需要統一規劃起一個整體的軟件平臺。
(四)加強軟件風險管理
軟件開發的各個階段都會存在著明顯的風險問題。軟件項目存在各個方面的風險內容,主要包括需求、成本、進度和技術。在需求方面主要包括了客戶對于軟件的需求方面表達不明確,同時在這里就會需要軟件管理的工作人員與客戶始終堅持密切聯系,對于客戶的需求進一步明確。如果客戶的實際體驗效果不良,同時要求重新設計,或者是客戶提出的個人修改意見和方案沒有得到專業工作人員的認可和同意,所以沒有達到軟件修改的預期效果,導致客戶重新要求返回修改,這些都可鞥會導致程序修改的失敗。所以應該加強軟件的風險管理,推動軟件開發進程加快[1]。
四、計算機軟件工程管理創新策略
(一)完善計算機軟件工程管理體系
首先,在計算機軟件工程管理過程中,應該重視工程發展的人才運用,實現計算機軟件工程管理中人力資源管理體系的完善。所以應該加強人力資源管理,從多方面激發員工的主管能動性,進一步保障工程項目目標的準時實現。其次,應該對計算機軟件工程知識進行進一步的普及和推廣。對項目的前線操作和管理人員進行綜合管理和培訓,促進管理工程知識的體系完善,實現計算機軟件管理的效率提高和價格控制。最后,在員工主動性發揮過程中,應該完善制度的建設和獎懲規則,計算機軟件工程在此基礎上才能實現整體目標的順利實現。完善計算機軟件工程管理體系,是新時期創新和完善軟件工程管理的重要內容[2]。
(二)創新管理理念及方法
管理理念的逐步完善也需要創新管理理念的創新,進一步實現軟件需求的管理分析。對于傳統管理理念的革新需要先進的管理方法,來實現軟件工程管理的整體效率提高。應該對軟件工程的管理工作中的需求分析投入更多關注,在需求分析的實踐過程中,應該對軟件工程的基本功能進一步明確,同時對基本的性能需求和設計約束投入管理力度,可以編制一個合適的軟件內容需求宣傳手冊,提供用戶使用指南。在調研的過程中,應該充分考慮好群體存在的差異性,從中進一步挑選出合理的案例作為一個決策的重要依據[3]。
(三)統籌規劃軟件開發平臺
在現階段,我國還沒有形成一個統一完善的軟件操作系統平臺,這是對軟件系統開發平臺的構建有很大的操作影響。一款新的軟件,應該實現從設計理念到設計平臺的新歷程發展,只有統籌規劃軟件開發平臺,才能實現既定時間內軟件開發的完成。互聯網的進步和發展,需要各國統一搭建起一個整體軟件開發平臺,此外,世界各國軟件開發人員也應該嘗試統一構建系統平臺,以此來實現軟件開發的更快發展。統籌規劃軟件的開發平臺,是新時期創新和完善軟件工程管理的重要手段。
(四)重視軟件工程風險管理
重視軟件的風險管理首先一步就是構建軟件風險管理制度,所有計算機軟件的風險管理項目的工作人員都應該具備風險管理應有的知識,以及風險識別風險量化的能力,進一步提高風險控制水平。軟件工程的風險管理是軟件工程管理創新的重要部分,軟件項目的風險主要包含了以下幾個方面:軟件需求、軟件成本、軟件技術與軟件開發。在軟件的需求方面,主要指客戶在軟件開發的初期沒有清晰的表達出具體的軟件要求。軟件工程風險的管理人員應該對軟件的所有測試項目進行有效組織和項目實施控制,在最大程度上實現軟件預測成本的降低,進一步提高軟件的測試成本,實現軟件項目的利潤提高。軟件測試的成本主要以測試產能最大化為目標,對各個不同階段的準備、結束以及軟件維護成本進行綜合管理,實現投資回報率的提高。通過實際成本測試過程中的各個不同階段來管理實施資源規劃。重視軟件工程風險管理,是新時期創新和完善軟件工程管理的必然環節。
結語:
計算機軟件在人們的生活中的作用越來越重要,在人們的工作和生活中也擔負著重要角色,是現代社會進步發展和影響國家綜合國力的重要因素。在此種背景下,企業應該適時轉變發展思想,對計算機軟件工程的管理工作投入足夠的重視和支持,同時對計算機軟件的風險管理加大力度,重視軟件創新發展,提高軟件用戶滿意度。
作者:李瑤 單位:國家新聞出版廣電總局無線電臺管理局
參考文獻:
[1]雷文育.關于如何創新和完善計算機軟件工程管理的探討[J].軟件,2013,10:46+48.
【關鍵詞】數據新聞可視化大數據SWOT
一、數據新聞與SWOT分析法
數據新聞是指媒體工作者對各種原始數據信息進行挖掘、分析,篩選整合,將錯綜繁雜的信息和碎片化數據凝練成清晰條理、觀點明確的新聞報道①。
作為一種新型信息資源,大數據已引起各國重視,近幾年來,“數據新聞”在中國發展勁頭十足。在學界,國內高校的新聞院系與國際一流媒體積極合作,設置相關課程,致力于打造一支適應大數據時代新聞生產的媒體人才隊伍。例如清華大學全球財經新聞碩士項目與國際主流媒體和財經組織建立了長期合作關系,彭博社為項目設立了全球最大的彭博數據終端實驗室,以及路透社與香港大學新聞及傳媒研究中心合作,開設“數據新聞學”課程等。在業界,國內一些知名媒體也積極踏上探索和踐行數據新聞的道路,以此來提高報道質量,加強自身的影響力。例如騰訊的數據控、搜狐的數據之道、新浪圖解新聞、央視“據說xx”等,都是數據新聞的一種視覺化形式。
所謂SWOT分析法,也稱為優劣勢分析法或態勢分析法,將與研究對象密切相關的各種內部優勢、劣勢以及外部的機會和威脅等,通過調查列舉出來用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論②,使其戰略與內部資源、外部環境可以有機地結合起來。
二、數據新聞具有的競爭優勢和劣勢
1、競爭優勢(strength)
伴隨著信息網絡技術的發展應運而生的信息碎片化時代,人們通過網絡接觸到的是快餐式的海量信息。面對如此紛繁復雜的信息,數據新聞因為其獨特的優勢更容易吸引人們的注意。
數據新聞是新聞業發展的新興領域,并且被看做是未來新聞業的發展方向。數據新聞報道作為一種新方式,也給新聞業注入了新鮮血液,使新聞業更加富有生機。首先,在獲取信息、分析資料的方法上,數據新聞業務使新聞報道更具真實性和科學性,同時作為一種新的綜合報道方式,突破了時間與空間的限制,進而提升了報道的廣度與深度③。
隨著社交媒體的廣泛運用,新聞報道的專業“門檻”也越來越低,人人都可以成為信息的傳播者與接受者,使得傳統媒體作為信息的傳播者,在新聞報道中的地位有所降低。
與傳統新聞相比,數據新聞更具有吸引力,它能可視化地呈現信息。數據新聞個性化的展現形式受到歡迎,以獨特形象、雙向互動的方式來呈現新聞,通過工具軟件將抽象、復雜、難懂的數據轉化為具體、形象、生動的新聞報道。其次,為了使我們更好地理解和運用數據,數據可視化專家也正在開發工具,依靠這些軟件程序對數據進行處理,去挖掘隱藏在宏觀、抽象數據背后的新聞故事,用數據報道新聞使得媒體更加具有說服力,可信度增強。科學可視化以及相關的軟件程序是數據新聞的技術保障,也是數據新聞與其他一般新聞相比做具有的獨特特征④。
2、競爭劣勢(weakness)
關于新聞質量,數據新聞作為一種新形式,具有“新”的優勢的同時,也存在發展基礎薄弱,技術不成熟,讓新聞質量達不到預期效果。相對來說,傳統新聞雖然形式(文字、圖片、視頻等)比較傳統,但是角度可能更新穎,也比較有深度。
在全媒體時代,自媒體或社交媒體的普遍運用,新聞報道的專業“門檻”隨之降低,人人都是記者,人人都是數據提供者,然而公民媒介素養層次不齊,亟待提高公民素質及其媒介素養。隨著信息時代到來和傳媒的不斷發展,媒介素養逐漸成為當代人的一種重要素養。由于我國媒介素養研究起步比較晚,媒介素養的缺失帶來了一些問題,急需提高公民的媒介素養,以建立更良好的媒介環境。同時,新聞記者也缺少一些必要的技術,如制作數據新聞。具體而言,媒體工作者除了一般的文字寫作、拍照攝影、音頻視頻制作外,還要掌握包括計算機數據抓取與過濾、處理、編程、計算機圖形學、可視化、平面/交互設計等眾多領域的技能。
另外,數據新聞是以公開的數據為基礎,如果政府有關部門及其他社會組織不公開信息或者沒有提供數據庫資料,則“巧婦難為無米之炊”,數據新聞也不能夠得以實施。
三、數據新聞發展面臨的機會與威脅
1機會(opportunity)
首先是新聞變革的機會,互聯網的興起促進了網絡技術發展的同時改變了人們的傳統觀念,人們對新聞的要求也越來越高。計算機技術與軟件的發展使數據可視化變得更加容易,正是理念和技術的雙重支持促使新聞業做出相應的變革。在今天的信息市場上,新聞信息日趨分散化、扁平化以及資訊、數據高度“飽和”,提供深度挖掘的數據和訊息,做出富于洞見,目光獨特長遠的解讀、剖析以及預測,逐漸成為一種稀缺的寶貴資源。
曾長期擔任《紐約時報》等媒體記者的斯坦福大學Geoff McGhee教授,在2009年至2010年間,他開始研究數據新聞,在他看來,今天的新聞將越來越多的和數據關聯起來,媒體的職責轉變為如何向公眾解讀復雜難懂的數據⑤。
其次是記者職能轉變的轉變,紛繁雜亂的數據需要我們用輔助工具來進行分析,所以這對于新聞記者既是挑戰,也是一種提升自我的機遇。數據新聞與“計算機輔助新聞報道”――用計算機來輔助獲取和處理信息、數據的新聞報道方式。這就要求新聞記者需要掌握更多的技能,并通過相關培訓來解決。
此外,由于數據新聞需要公開的數據,因此要加強基礎大數據集建設。首先,要完善數據采集的體系,大數據需要有大量的數據源,可以通過建立各種特定主題的數據監測系統(如建立能源、交通、醫療、社會保障、自然災害等專題基礎數據庫),持續不斷收集相關數據,為大數據發展提供基礎。其次,需要推動基礎數據公開,使之開放共享,這樣才能更好地促進數據新聞的發展。
2、威脅(threat)
數據新聞作為一個新興領域,相較于傳統新聞業發展,實力不如其雄厚,兩股勢力相互沖突影響。數據新聞的信息處理過程包含兩個方面:一是通過處理不斷變動的數據以挖掘其中的深層意義和結構特征,另一個則是通過向用戶展示,讓他們了解哪些信息或數據對他們具有相關性和意義。數據新聞公開其制作方法,呈現其研究結果,要經得起核實驗證。而技術發展設備更新需要更多資金注入,相對來說,低成本的傳統新聞業更具有優勢。所以數據新聞業發展在很多方面都受到傳統新聞的沖擊。
同時,由于數據新聞起步晚,一方面公眾對于公開數據的安全問題持懷疑態度,另一方面是獲取數據的途徑合法化及數據本身的可信度問題。360董事長周鴻t認為,信息安全管理體系受到巨大沖擊,以“大數據污染”和“數據竊取”為目的的惡意威脅已很難進行防衛。
此外,國外的“數據新聞學”發展較早,在更多領域的探索及實踐經驗比我國都要豐富,為我們的發展提供借鑒的同時,也使我們處于受制于人的境地。
結語
數據新聞是在大數據時代新聞業發展的新領域。近年來,全球一些具有創新精神的媒體及工作者已經開始涉足數據新聞領域,嘗試著利用數據更好地報道新聞,幫助受眾理解當下的新聞事件,以及這些事件對他們生活的影響。這些嘗試或多或少地改變了傳統的新聞生產過程和報道手法(采訪當事人及目擊者、敘述新聞故事),并將不可避免地對整個新聞領域產生深遠影響⑥。
數據新聞代表未來新聞業發展的方向,隨著中國社會經濟的發展,國民素質及媒介素養也在不斷提升,可以預見“數據新聞”在中國有較廣闊的發展前景。然而目前尚處于起步階段,應該認清楚現狀。為了更好地應對大數據時代的新聞傳播,新聞媒體應該繼續深入思考,富有創新精神,引導受眾理解數據,從而發揮數據新聞在信息傳播、輿論監督等方面的重要作用。
參考文獻
①史安斌、廖鰈爾,《“數據新聞學”的發展路徑與前景》[J].《新聞與寫作》, 2014(2):17-20
②李鳳賓,《淺談SWOT模型的有效應用》[J].《科技資訊》,2010(9):157
③丁騁、P支蘭,《大數據背景下數據新聞的生產和挑戰》[J].《新聞知識》,2014(6):23-25
④方潔、顏冬,《全球視野下的“數據新聞”:理念與實踐》[J].《國際新聞界》,2013(6):73-83
⑤⑥郭曉科,《數據新聞學的發展現狀與功能》[J].《編輯之友》,2013(8):87-89
關鍵詞:商業銀行 風險管理 思考
一、我國商業銀行風險管理存在的問題
1.科學的風險管理理念未能全面建立。
與國外資本市場相比,我國的資本市場發展很不完善,大多數企業獲得資本的方式是間接融資。間接融資對商業銀行來說有利有弊,利處在于能夠獲得較高利潤,弊處在于風險很大。分析我國國內商業銀行的經營現狀可知,擴大市場占有成為商業銀行追求的目標。國內的商業銀行未能形成科學的風險管理理念,主要體現在如下兩點:其一,少數銀行工作人員沒有認清現代商業銀行的長短期發展目標,不顧將來發展,只管眼前利益,沒有控制好資產質量的下降問題。由于我國四大國有銀行集中了大部分的資產業務和負債業務,相對集中的資產很容易引發金融風險。其二,對商業銀行風險認識的偏差,沒有將風險和效益辯證地看待,往往注意發展業務而忽視了風險的防范,或是認為控制風險等于減少業務,這種錯誤的觀念導致商業銀行的整體的抗風險能力下降。
2.風險管理體制與構架不夠完善。
目前,我國國內的商業銀行風險管理體系不夠健全和完善。首先,沒有建立一個獨立的風險管理部門,即便有少數商業銀行在某一層級分行設立的有風險管理部門,但是由于沒有制定出科學合理的風險管理規劃以及風險監控流程,使得該風險管理部門不夠獨立化和系統化。其次,我國存在一些商業銀行公司治理結構不完善、產權制度不明確的問題,整個風險管理體制和構架都不夠完善,容易受到外界的影響,加上風險管理人員素質不高,亟需建立一套完整而嚴謹的法律約束機制。
3.風險管理技術方法落后。
我國商業銀行風險管理的技術非常落后,主要體現在風險評估技術和風險量化技術落后。隨著金融市場的迅速發展,各種金融創新業務紛紛在商業銀行中日益凸顯出來,金融衍生工具的多樣化使得銀行風險管理的難度逐漸增大。面對這種現狀,國外商業銀行采取了一套科學完整的風險評估和量化機制。相比之下,我國的商業銀行風險評估和量化技術非常簡單落后,分析方式主要是定性分析,其次是定量分析,缺少定量分析的工具。目前對風險的識別和監測缺乏有效的方法,比如在監測信用風險時,由于涉及面廣、費用高,加上信息沒有實現共享以及外部征信評級失真等問題,導致通常只能以初始的方式對風險監測進行量化。而一些先進的風險數據模型,由于所需費用昂貴以及科技含量高,國內很少有銀行使用。
4.未形成系統的風險管理文化。
企業競爭的關鍵在于企業文化,商業銀行的員工是銀行風險管理的核心力量。如果商業銀行的員工不能夠清楚地認識到風險管理的重要性,那么商業銀行面臨的風險是巨大的。現階段,我國商業銀行未形成系統的風險管理文化,主要體現在:第一,較為重視信用風險,而忽視了市場風險和操作風險。第二,業務發展和風險控制沒有很好地兼顧。第三,全面風險管理意識缺乏,僅僅認為風險管理控制屬于風險管理人員負責,而沒有意識到這需要貫穿到銀行的各項工作中,員工缺乏自覺意識。
5.風險管理機制不健全。
我國商業銀行風險管理機制不健全的表現如下:第一,由于商業銀行在收集客戶信息時存在資料不全或者不真實的情況,導致沒法根據客戶的信息進行全面的風險預警。第二,風險識別工具的缺乏,難以為風險的判斷和化解提供依據。第三,沒有完善的避險系統,一旦出現風險很難有效規避。第四,風險決策系統不健全。第五,風險監控系統的缺乏,難以做到風險全過程的監控。國外商業銀行的風險管理和規避機制都要遠遠優于我國,因此,我國商業銀行應充分借鑒他國優秀經驗。
二、改進和深化我國商業銀行風險管理的構想
1.樹立全面風險管理理念。
風險對于商業銀行來說是一把雙刃劍,搞好風險管理有助于商業銀行獲得最大的收益。風險與回報是成正比的,銀行需要做好平衡風險的準備。做好風險管理必須要樹立全面風險管理理念,通過一些手段和措施實現商業銀行低投入高回報的目標。具體方法可以從以下幾點入手:第一,在商業銀行內部對全體員工進行全面風險管理意識的宣傳和培訓,使銀行上上下下所有的員工都能重視風險管理,做好自己份內的事情,減少因自身原因導致的風險的發生。第二,通過一些激勵機制,提高銀行員工的風險防范的積極性。第三,建立一套完整科學的全面風險管理體系,從業務、操作、機構、人員到流程都進行全面管理和監督,切實提高風險防范和規避意識,減少銀行面臨的各項風險。
2.加強風險管理部門的相對獨立性。
第一,創建科學獨立的風險管理架構。以銀行董事會為首強化風險管理,設立專門的風險管理委員會和風險審計部,并且這兩個部門屬于平行關系。風險管理委員對董事會負責,做好風險管理和監督工作,風險審計部門對風險管理委員會的部署進行監督和評價。第二,規范風險操作流程。先進的科技是完善風險操作流程的重要支撐。首先要在商業銀行內部建立起一套完善而又強大的計算機數據庫,以便從總體上對整個銀行的資產進行分析和預警,然后再反饋給各分行。在分行間根據區域、行業、進入產品的不同而制定出不同的風險預警和防范機制,減少由于主觀分析帶來的錯誤。此外,還應增強系統控制操作風險能力,對現有程序進行升級優化,在風險重點處通過編程進行控制,提醒操作人員正確操作,減少甚至消除人為處理造成的失誤,避免操作風險的發生。第三,建立各級風險管理機構。在商業銀行的分行和支行建立獨立的風險管理部門,各個省的省級分行成立風險管理委員會,加強對省級分行的監督和管理。在省級分行風險管理委員會下設立信用風險部、市場風險部、審計部和業務管理部,共同發揮防范風險的作用。
3.建立嚴格的規章制度。
首先,明確崗位職責。風險管理部門應根據國家政策,上級的金融、信貸政策和市場的變化情況,制定各部門、基層、員工的崗位職責、規章制度和風險防范要求。根據不同的業務種類和風險類別制定相應的規章制度和風險防范點,使風險防范貫穿于銀行每個崗位和業務品種。其次,加強部門之間協調。風險管理部門和業務部門要認真履行好自己的職責,正確處理好風險管理與業務拓展的關系。最后,加強業務人員的管理。要加強各級管理人員和操作人員管理,組織員工認真學習,切實掌握和熟悉本部門、本崗位的制度規定、操作流程及風險控制的重點,使全體員工切實掌握重點業務的風險環節、風險點、控制措施,增強自覺執行內控制度的責任感。
4.差別管理、區別對待。
其一,針對不同的地區和行業實施差異化信貸政策。我國地區經濟發展不平衡,行業管理政策不同,在信貸資源有限的情況下,由于各級銀行機構的風險管理水平高低不同,應根據不同的地區和行業實行差別的信貸政策,并根據地區和行業差異采取不同的授權、授信制度來調整和防控信用風險。其二,派駐風險管理部門或官員。我國商業銀行在總行集團總部應設立執行董事級別的首席風險執行官來獨立的履行全面風險管理和控制職能。并且,由集團總部向全國各分支機構派駐風險管理部門或風險管理官員,接受集團總部的垂直領導、執行總部的指令,履行風險管理和監督職責。其三,風險審批部門應設在上級分行,不受同級銀行機構管理如對企業客戶評級授信的部門應設在一級分行以上,以免對企業貸款評級、授信和審批貸款時受同級基層行領導的行政干預,容易發生和造成貸款風險。
5.加強征信和中介機構體系建設是實施風險管理的必備條件。
目前,我國的征信體系建設雖比改革開放前有了長足的發展,但與一些國外發達國家相比,仍存在不小差距,無論在數量上、還是在服務效率上都無法滿足國內客戶需求。因此,加強我國的信用評級、資產評估、會計審計等社會中介機構建設,提高從業人員素質,強化對社會服務體系的監管,提升服務公信力,為我國銀行和客戶提供一個良好的信用環境,才能為我國商業銀行實現全面風險管理奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]何瑞鳳.淺談如何加強商業銀行風險管理[J].商,2014(41).
[2]鞠鵬.淺議商業銀行風險管理[J].現代經濟信息,2014(5).