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第1篇：會計電算化的系統管理范文

1．國土資源系統事業單位會計電算化過程中存在的主要問題

1.1對會計電算化重要性認識不足

我國會計電算化發展與發達國家相比，起步較晚，有著較大的差距。在大多數人們的思維觀念里，會計電算化僅僅是代替手工記賬，減輕會計人員負擔的工具，還沒充分認識到電算化對國土資源系統的重要性及深遠意義。例如有些單位盲目跟隨潮流實行會計電算化，沒從單位的實際出發，造成了資源的大量浪費，提供的信息不能及時、有效地為單位領導決策及管理服務，嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用效果。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度也不夠，更不用說建立單位內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能力利用信息技術優勢來提高單位運作效率。

1.2從業的財務人員計算機日常操作不熟練

會計電算化給會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。目前從事會計電算化操作人員大多數是由過去的會計、出納擔任，這些人員僅有會計專業業務經驗，但對計算機方面的基礎知識了解甚少，難以勝任用計算機處理會計業務工作。對財務軟件的應用掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，只能對簡單的日常會計核算進行處理，財務軟件運行過程中一旦出現故障，往往不能及時排除，這就很可能會造成系統數據丟失以及系統不能正常運行等，給工作帶來很大損失。這個問題已成為各事業單位實現會計電算化的障礙。

1.3操作人員安全保密意識差

會計電算化在實際運用軟件過程中也存在著很大風險。現在市場上開發出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發揮電算化會計中崗位互相牽制、監督，有效保護會計系統的作用。但許多單位在實際運用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網絡化公開，不但任何人都可以通過系統用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網絡系統，更嚴重的會破壞賬務參數設置及科目體系、修改數據庫，使系統陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。

基層安全性問題無法保證，一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入，其他所有數據的安全、可靠性都受到威脅；加之數據資料的存儲介質發生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現故障，則損失慘重，無法彌補。

另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中未做到專機專人專用或者因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴而造成的會計責任事故時有發生。

1.4會計軟件通用性、規范性差，使用混亂

目前會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴，會計電算化軟件購買中存在著很大的風險。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。另一種情況則是單位為節約經費“舍貴求廉”，購買和運用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，降低了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。

2.提高國土資源系統事業單位財務會計電算化水平的對策

2.1首先要解決人們的思想認識問題

發展會計電算化，首先應改變人們對會計電算化的落后認識，讓人們認識到會計電算化的優越性和先進性，促進人們重視電算化。會計電算化是把以計算機為代表的現代數據處理工具和以信息論、系統論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

2.2加強電算化專業人員培養，提高從業人員素質

會計人員不僅要具備扎實的會計基本知識，還要熟悉計算機相關知識。這就要求各事業單位加大培訓力度，制定切實可行的培訓計劃，合理的安排會計電算化培訓內容，完善會計人員電算化業務知識和理論結構，熟悉會計電算化實際操作，掌握計算機先進技術，經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的了解，再先進的設備和系統軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的，因此培養一批既懂電腦知識，又精通財會業務的復合型系統管理人才和軟件運用、操作人員對推動會計電算化的發展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。

2.3加強會計信息系統的安全性、保密性

建立健全會計電算化系統的內部控制制度。完善崗位分工責任制，規范會計操作流程，并采取相應辦法保護計算機設備，確保會計信息資料的準確性；防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數據的安全；明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作和權限；密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統的安全至關重要：杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權運用軟件；建立數據保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、運用方式和運用結果，修改文件和數據必須登錄備查；系統應自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額運用時，系統應鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。

2.4完善并規范財務軟件，建立通用、規范的會計電算化系統

使用的財務軟件必須符合國家統一的會計制度的規定，且財政部門進行數據安全專項測試并通過評審的財務軟件。由相關的上級組織部門協調各單位，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口，在功能方面要盡量考慮客戶的需求，提高軟件產品的開放性和兼容性，利于數據收發和交流，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式，以保證數據的共享和最大限度的方便工作。

隨著新經濟時代的到來,會計電算化系統的不斷完善,它的應用領域會日益擴大,會計電算化是行政事業單位會計工作的必由之路,應多研究,發現問題,及時處理,積極采取有效措施,使會計電算化持續健康開展,早日與國際先進水平接軌。　[科]

第2篇：會計電算化的系統管理范文

關鍵詞：會計電算化；ERP系統；財務管理

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）35-0095-02

會計電算化曾是會計歷史上一次重大的革命，它使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統，實現了數據的自動化處理。但是隨著時代的發展和企業信息化的要求，現代網絡技術被引進了企業當中，與會計系統相結合，實現會計信息化。企業在構建會計核算系統時注重和企業的其他管理系統相協調，形成綜合的企業資源管理計劃即ERP系統。ERP中的財務管理系統使原有的會計電算化中的會計作業因素向新的會計作業因素發展轉移，會計工作的內涵發生了“質”的飛躍。從原有的只是簡單的對會計信息數據統計和記錄，轉變為信息的深度加工。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用

1 ERP系統財務管理特性分析

ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的簡稱，它以財務管理為核心，對會計核算的數據加以分析，從而進行相關的預測、計劃、決策和控制活動。ERP系統集成企業管理因素，優化企業管理流程，整合企業資源，提高企業的市場競爭力。ERP系統考慮了數據的一致性和共享性，有利于企業對財務管理方面進行前瞻性的分析與預測。ERP系統下的財務管理具有以下三個特性。

1.1 集成性

集成性是實施ERP財務管理的前提條件。ERP財務系統下的數據信息不是傳統的單一的、片面的、有可能失真的信息，而是系統直接采集底層的信息，將數據集中處理，集成分析，把數據化整為零。例如在銷售、物流采購等業務處理過程中，ERP系統可以自行采集信息數據，自動選擇設立總分類賬目還是分類賬目，自動生成記賬憑證。ERP系統中的財務管理是面向管理和決策的財務系統，是集成的。改變了原有的單一的封閉的財務系統的事后反應的特性，實現了財務管理和決策的實時分析支持，走出了企業管理集成全面的變革之路。

1.2 實時性

ERP 系統實施之后，財務管理系統不單單做到與企業內部其他系統的資源的集成，而且還應該做到與企業外部的供應商、分銷商和客戶等供應鏈上的上下游企業無縫連接，實現財務管理的數據與外部業務數據之間的即時更新，形成聯動性，為各個作業部門提供隨時可以獲得的一手數據。這些以前只能依靠耗費大量的人力、物力和財力才能獲得。ERP系統下的財務管可以滿足不斷變化的市場需求，迅速進行財務預算，把財務信息從靜態變為動態，支持動態化的企業管理。

1.3 遠見性

ERP 系統是個系統集成計劃，ERP系統下的財務管理和ERP系統的其他子系統相輔相成，其財務會計思想體現在將企業的需求定位在一個財務系統，管理思想則反映了一套預測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，而成本管理則包括了成本預測、計劃決策、控制、分析和考核，強調成本預算（標準成本的確定）、成本控制與分析、責任成本管理等。ERP系統的財務管理通過對系統的整合和即時信息的供給，有利于企業做出前瞻性的財務分析、預測、決策和控制，體現了計劃的先進性和科學性。

2 會計電算化與ERP系統下的財務管理系統的應

用差異

2.1 組織設置最關鍵因素之一

組織設置是ERP系統能夠應用的基礎，只有建立了完善的組織系統，才能使ERP系統發揮巨大的作用。會計電算化的局限性使企業無法選擇適合企業組織結構的組織設計方案，因為會計電算化一般針對會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置。ERP系統下的財務管理系統可以成功的做到支持財務系統、生產系統、營銷系統等ERP系統的子系統的獨立運行，構建復雜的多組織的組織體系。

2.2 會計科目存在較大差異

會計科目是對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，是財務信息記錄、分類、匯總、統計的依據。會計科目的設置在會計電算化和ERP財務系統二者之間存在較大的差異。

2.2.1 結果型與過程型

盡管會計電算化利用電子計算機代替了人工記賬、算賬和報賬，但是只是依據原有的手工方法的進一步改進而已，只是記錄企業的業務結果，形成結果型企業會計科目。ERP財務系統的關注重點是財務數據和業務數據的同步性、一致性，記錄的是企業交易流程的全過程，這樣有利于企業對業務的實時監控，出現問題也可以追根溯源，形成過程型的企業會計科目。ERP財務系統正對業務數據設置了顯性會計科目和隱性會計科目，顯性會計科目記錄業務流程中顯示出來的業務動作，隱性的會計科目是針對業務過程中暫時財務核算不體現的業務活動。這些會計科目的設置，保證了企業的賬實實時相符的要求，能使企業的決策更加準確，更加科學的體現企業營運的基礎，是實現財務管理一體化的前提。

2.2.2 核算型與管理型

會計電算化設置的會計科目是核算型的，易于理解，但是無法對財務信息進行有效地監管，僅能滿足簡單的核算要求。例如，會計電算化對債務類科目——應付賬款的設置采取了和手工核算方法一樣的設置方式，即在應付賬款科目下設置明細會計科目——供應商應付賬款。針對供應商應付賬款，ERP財務系統采取了不一樣的方法。把供應商和采購業務進行集成管理，通過對長期供應商和一次供應商的差別管理，有效地管理供應商和企業之間的業務往來，不是把供應商單獨分出去管理，這樣保證了企業內部數據的總賬和分類賬的一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產管理、資金管理等。由于這些賬目和業務系統的集成管理，可以做到財務管理系統共享，管理功能強大，是現在企業引進的先進的財務管理思想。

2.3 兩系統間管理會計層面基本上沒有可比性

管理會計的核心是成本管理，如果企業采用會計電算化和非集成性的財務管理系統，企業的管理決策無法實現對企業內部的管理和控制，不利于企業決策的正確做出。ERP財務管理則融入了管理會計中的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等多方面的內容，構建了企業信息倉庫和企業管理戰略平臺。

通過比較得出ERP下的財務管理系統具有以下兩個優點：

①信息處理效率提高。ERP系統財務管理由于具有實時性，可以及時的反應企業的經營狀況，避免的數據的重復錄入，確保了數據的準確性，實現了企業各種業務數據的協調和統一。

②信息顯示更加系統全面。ERP系統財務管理是ERP系統下的一個子系統，具有集成性，其工作需要獲得其他子系統的配合，得到完整、全面的信息。

3 ERP系統下的財務管理系統在我國發展展望

為了適應經濟全球化和一體化的發展，ERP系統在我國受到更多的企業的青睞。ERP系統的應用范圍之廣，包含制造業、服務業和其他領域，各大高校相繼開始ERP系統學習課程，培養ERP系統應用人才。ERP系統的實踐應用，縮小了我國與發達國家在管理領域上的差距，引進先進的管理系統，有利于企業在激烈地國際競爭中獲得生存與發展。但需要注意的是，引進ERP系統，要注意符合我國企業自身的情況，“量體裁衣”、“取其精華、去其槽粕”，如果把我國固有的優秀管理方法融合到ERP財務系統中，對ERP財務系統進行改造，以期望其能適應我國企業的管理水平和管理要求，是ERP財務系統在我國是否得以更好的發揮作用的關鍵。隨著ERP系統下的財務管理系統的引進和運用，會計核算系統獲得新的助力，我國會計事業邁向了一個新的階段。

參考文獻：

[1] 陳雨田，黃丹.從會計電算化到ERP系統中的財務管理[J].時代經貿，2006，（12）.

第3篇：會計電算化的系統管理范文

[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書

[作者簡介]陳富強。供職于廣東省林業調查規劃院，廣東廣州510520

[中圖分類號]F230　[文獻標識碼]A　[文章編號]1672―272S(2008)06―0041―04

一、互聯時代會計電算化發展和風險

隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。互聯時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。

互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。

二、會計電算化軟件

目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。

大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。

(一)會計電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。

(二)會計電算化軟件的功能及特征

會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

三、會計電算化人才

(一)會計電算化人員的知識面要求

在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術。互聯時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。

(二)會計電算化人員專業結構要求

傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。

四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境

(一)硬件設備要求

要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD―ROM等。

(二)軟件要求

除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。

(三)會計電算化操作環境

在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系

統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。

五、會計電算化操作管理

(一)會計電算化崗位設置

1　硬件維護員

會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。

2　網絡員

互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。

3　軟件維護員

軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。

4　系統管理員　會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。

5　系統操作員

由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

6　數據審核員

負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。

7　系統分析員

針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。

8　電算審查員

負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。

9　會計電算化檔案員 　 負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計電算化崗位授權和控制

互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。

1　會計電算化操作管理制度

會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。

2　會計電算化崗位授權

由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。

3　會計電算化控制

對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。

4　網絡時代的會計電算化應用實例

某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：

第4篇：會計電算化的系統管理范文

(1)會計信息處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用，會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體，財務管理和會計核算的工作被簡化，企業財務管理的水平提高，企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現，企業需要專業的電算化系統管理員和維護員，會計核算的效率提高，成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式，企業要實行的新的內部控制制度，實現企業的管理目標。

(2)財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算，財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成，財務人員不僅要具備專業的知識和技能，還需要加強對計算機網絡技術的熟悉，實現人機的交互，整體上提高會計信息的準度和精度。

(3)會計部門的檔案管理發生變化。傳統的會計檔案都是紙質的，數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上，財會人員需要打印紙質的會計檔案，對重要的磁盤和光盤進行保存，方便進行及時的檢查。因此，在會計電算化的模式下，會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。

2當前中小企業會計電算化實施現狀

(1)會計電算化發展比較緩慢。當前，中小企業會計電算化的開展狀況不太理想，大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用，很少有小企業開展電子商務業務。

(2)財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講，仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理，然而很多中小企業沒有系統管理員，系統出了毛病找人來修，或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入，沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化，而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。

(3)會計的信息孤島現象嚴重。信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少，只是某些部門實施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導致電子信息滯阻于部門內部，不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據，通過網絡或者移動存儲設備進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的，增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報，開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務，但很少有出納從網上辦理收支業務，銀行照跑不誤，最多從網上查查賬戶余額。總的反饋是企業用的軟件越多，信息孤島也就越多。

3信息時代中小企業會計電算化的實施

(1)加強會計電算化網絡建設。基于企業電算化存在的問題，應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點，建立“單個中心、多點連接”的核算網絡，實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息，促進核算核算效率的提高。

(2)規范管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規范性，應在企業內部建立規范的管理制度。首先，應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼，確保其可擴展性、唯一性和有效性，確保會計核算的準確性。同時，要加強系統的管理力度，嚴格控制私自操作現象。其次：企業應加強財務信息輸出管理，采用專人管理的方案，確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度，并且要確保檔案管理的安全性。

(3)加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先，建立中小企業會計電算化管理制度，并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓，提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理，堅決拒絕與企業運營無關的內容連接，對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次，企業應實施權限分離策略，針對企業管理制度無法適應信息化時展的現狀，采取保密原則和相互制約等原則。

第5篇：會計電算化的系統管理范文

[關鍵詞]區級醫院 會計電算化 對策

一、 區級醫院實行會計電算化管理存在的問題

醫院對會計電算化的問題不夠重視。很多醫院特別是區級或區級以下的醫院,在會計核算中仍然采用手工記賬和手工做賬,導致會計核算不夠準確,會計檔案容易被人篡改或損壞。而且在國家實行全民醫保聯網的前提下,手工操作已經不可能滿足現階段的要求。醫院對會計電算化的資金投入比較大,醫院領導對一次性重大資金投入的考慮比較長遠。對于之前完全手工做賬的區級醫院來說,藥品管理、收費系統管理、病房一日清單管理、以及國家要求聯網的醫保管理,要一步到位的進行網絡建設,需要的資金比較龐大。一般區級或區級以下的醫院,得到國家下撥的資金是比較少的,基本上都是通過本院自給自足,自負盈虧,因而醫院對于龐大資金的投入負擔很重。

醫院缺乏合格的會計電算化專業人員。實行會計電算化后,醫院原有的會計人員雖然對會計業務比較熟悉,但是對計算機知識的了解卻是有限的,特別是那些年齡比較大,資格比較老的會計人員,可能一直都沒有接觸過計算機,醫院也沒有對會計人員進行相關的計算機培訓和考核。醫院對于信息維護的安全隱患問題存在顧慮。由于缺乏必要的防病毒意識和維護措施,在實現了計算機聯網和會計電算化之后,會擔心計算機出現錯誤,出現丟失或破壞數據的現象,同時在各個科室的聯網過程中也可能出現不能一步到位的情況,造成數據資料的不同步或者丟失,使原始會計數據不完整,從而影響到整個醫院的會計管理。

二、 建立區級醫院會計電算化的對策和建議參考

會計電算化系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,資金和人力資源都很重要,需要醫院領導、全體職工的共同努力,才能確保整個會計電算化的建設過程順利完成。醫院領導要動員和組織醫院的管理骨干和相關人員去參考其他已實現會計電算化操作的醫院,學習如何建立及完善醫院的會計電算化,并結合本院的實際情況,組建一個專門的籌建小組,統計出相關的預算支出明細,并實施相關的工作,務求可以更好的開展有關會計電算化的業務。

制定一個嚴格的會計電算化管理制度。在國家有關會計制度的基礎上,制定本院相關的藥品管理、收費系統管理、病房計價管理、醫保管理、財務管理制度。要明確規定各項操作流程和注意事項,具體到各科室,具體到人,使相關操作人員可以按章辦事,有章可循。同時可以防范某些人員的錯誤操作。

同時,要在建立會計電算化的過程中,不斷的檢查理論和實踐出現矛盾的地方,并結合實際情況,不斷地改正,不斷地完善。從而使得系統越來越適合醫院的運作,可以更好的為醫院的發展提供堅實的基礎。

建立一個完善的網絡管理系統。聘請有專業資格和技術的計算機網絡人員,定期維護網絡,防范網絡病毒,并及時更新相關軟件,為前臺工作提供最完善最可靠的保障。加強培訓,提高會計電算化相關人員的素質。醫院相關核算人員需持有會計電算化證,在會計電算化建立的過程中,要對相關人員進行計算機和相關系統操作的培訓,使得原有的職工可以在原來的基礎上更好的做好本職工作,更好的為醫院和病人服務,同時可以穩定職工的工作情緒,不會擔心自己的能力不夠而丟掉飯碗。建立會計電算化系統后,要定期進行計算機及會計電算化相關系統的培訓,與時俱進。

三、結語

建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進區級醫院會計電算化向深層次發展,使醫院財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。建立和完善區級醫院的計算機聯網和會計電算化,將會對加強會計監督職能,提高整個醫院的管理水平,推動醫院向高層次發展具有重要及長遠的意義。只有實現了會計電算化,區級醫院的發展才會有質的改變,否則連一些基本的國家規定的業務都實施不了,會對醫院的經濟和病人的健康造成重大的影響,得不償失!

參考文獻:

[1]謝蘭.關于加強醫院會計電算化管理的探討.當代經理人,2006;12

第6篇：會計電算化的系統管理范文

    實現會計電算化,是會計工作現代化的重要組成部分,也是會計改革的重要內容。改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業務主管部門、廣大軟件開發工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經濟管理手段現代化、提高會計工作效率和財會人員業務素質發揮了重要的作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發展的主要原因之一,因為會計工作內容繁多、復雜,只有進行科學的崗位分工、使之規范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統高效、協調地運作。傳統的會計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質來劃分的,一般分為:會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產物資核算、資金核算、成本費用核算、收人利潤核算、編制報表和稽核等十個崗位。在大中型企業還設有“綜合崗位”,承擔綜合性的會計預測、計劃與分析工作。各企業可以根據行業特點、業務繁簡、企業規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務帳簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會計工作崗位相比,實現會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,尤其是管理部門建立了計算機網絡后,會計基本數據的來源渠道和方式,會計管理的操作形式等都發生了很大的變化,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責、權限也發生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作。如果不及時地調整并建立起與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業管理中的整體優勢不能充分發揮,同時,對提高財會人員的業務素質也是不利的。因此,在會計電算化下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。

    二、會計電算化下會計工作崗位的設置及職責和權限

    根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總帳報表崗位中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員;系統管理員;系統操作員;數據審核員。各會計工作崗位人員的職責和權限如下:

    (一)系統設計員的職責和權限

    會計電算化的系統設計員要根據會計制度和企業管理、核算的要求,負責會計電算化系統中軟件的研制、開發和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的應用。系統設計員崗位的職責主要有:(l) 根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。(2) 根據國家宏觀經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。(3) 負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。(4) 及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。(5) 為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

    系統設計員崗位的權限主要有:(1) 有權對軟件源程序進行編譯或對程序進行加密。(2)有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。(3) 有權制止軟件的非法拷貝和傳播。(4) 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。

    (二)系統管理員的職責和權限

    會計電算化的系統管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協調會計電算化軟件開發和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統進行使用和維護。系統管理員崗位的職責內容主要包括;(1) 在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。(2) 在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。(3) 檢查督促系統操作員對數據的備份情況。(4) 檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。(5) 為保證會計軟件的正常運行和數據的保密和安全,不得進人數據庫直接對會計數據進行修改。(6) 運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經濟活動情況,對本企業的財務狀況進行簡要分析,為企業領導經營決策提供依據。(7) 對于系統內發生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。(8) 為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

    系統管理員權限主要包括:(1) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2)有權對系統操作員的工作進行檢查和監督。(3) 有權拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統中運行。(4) 有權對有關人員的操作權限進行設置和調整。

    (三)系統操作員的職責和權限

    會計電算化的系統操作員負責會計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統的部分或全部功能。系統操作員要根據會計電算化制度的要求,嚴格執行計算機硬件、軟件的操作規程和防范計算機病毒的措施。系統操作員崗位的職責內容主要包括:(l) 將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。(2) 根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過帳,即登記機內帳簿。(3) 及時輸出會計憑證和有關會計數據。⑷ 采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。(5) 為保證會計軟件的正常運行和數據的保密安全,不得進入數據庫直接對會計數據進行修改。(6)為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

    系統操作員崗位的權限主要包括:(1) 有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。(2) 對于未經審核的會計憑證有權拒絕錄入計算機。(3) 對于未經數據審核員審核的已錄入的會計數據,有權拒絕進行憑證過帳處理。(4) 有權拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。

    (四)數據審核員的職責和權限

    會計電算化的數據審核員負責審核已錄入的會計數據和輸出的會計數據、帳表正確性,能夠使用會計電算化系統有關審核方面的功能,包括會計數據的輸入與輸出、會計政策的設定等。數據審核員要根據財經法規、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關、維護財經法規和制度的嚴肅性。

第7篇：會計電算化的系統管理范文

 

關鍵詞:會計電算化;意義;崗位;職責

 

 

一、會計電算化的現實意義和歷史意義 

 

會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。 

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率 

實現會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。 

(二)促進會計工作規范化,提高會計工作質量 

由于在電子計算機應用中,對會計數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。 

(三)促進會計工作職能的轉變 

會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經營管下提高經濟效益中發揮出更大的作用。 

(四)促進會計隊伍的素質提高 

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業務素質。 

(五)為整個管理工作現代化奠定基礎 

會計電算化以后,為企業管理手段現代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業管理現代化的實現。 

(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發展 

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響;從而促進會計自身不斷發展。 

 

二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責 

 

根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化后應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員。各會計工作崗位人員的職責如下: 

(一)系統設計員的職責 

1、根據會計制度和核算要求開發會計電算化系統。 

2、經濟政策和企業微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統整體功能。 

3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。 

4、及時解決軟件在運行中所發生的技術問題。 

5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供

(二)系統管理員的職責 

1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權限進行設置和調整,負責日常的維護和管理,監督并保證本系統的正常運行,在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。 

2、幫助系統操作熟練掌握操作技能。 

3、負責計算輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。 

4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調用和操作。 

5、負責本系統各有關資源的調用、修改和更新的審批手續。

6、完善企業現有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。 

7、為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全,不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。 

(三)系統操作員的職責 

1、負責將經過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經審核的會計憑證不得錄入計算機。 

2、數據輸出完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后腳數據審核員復核。 

3、根據數據審核員核實過的會計數據進行記賬,并打印出有關的賬表。 

4、每天數據操作結束后,應及時做好數據備份工作。 

5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數據應妥善保管。 

6、嚴格按照系統操作說明進行操作。 

7、操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。 

(四)數據審核員的職責 

1、根據會計制度的要求,數據審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數據、賬表的正確性。 

2、對不真實、不合法、不完整、不規范的憑證退還經各有關人員更正后,再進行審核。 

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。 

第8篇：會計電算化的系統管理范文

1 會計電算化的發展和重要性

全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是 1954 年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20 世紀 70 年代末期開始,國內自 1981年后才稱為“會計電算化”,至今發展了 3個階段。第一階段是 20世紀70 年代末至 20 世紀 80 年代末,該時期會計電算化處于以自我開發為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀 80 年代末至 20 世紀 90 年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資 3個模塊上。第三階段是 20 世紀90 年代末至今,會計電算化軟件向ERP 軟件方向發展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區優于內陸地區,發達地區優于不發達地區。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數據,從管理中和理論研究方面發生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。

2 會計電算化對內部控制的影響

會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業管理的現代化;會計工作實現了全方位的深刻變化,企業經濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業經營管理制度的建設要求更加全面。

這將是一個長期的趨于更加完善的系統工程。

2.1 控制方式方面的影響

從傳統的手工會計到會計電算化系統,對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業務處理程序和工作組織發生了質的變化,由此引發會計信息系統內部控制體系也出現了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數據進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監督。系統管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗,系統管理員負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證電算化系統的正常運行,協調計算機及會計軟件系統的運行,完善電算化系統的監督和審查制度,監督計算機會計軟件系統的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業務的數據輸入、數據處理,根據備份和輸出會計數據(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統管理員的監控和限制。

2.2 控制舞弊方面的影響

在網絡環境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯網傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數據的安全維護至關重要,會計數據必須經常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。

需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統正常運行的最少數據,包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統的數據文件。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責,數據錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統管理員可以進行操作維護,但不能執行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數據的連續性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。

3 當前電算化存在的問題

3.1 對軟件的控制方面

當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發忽略了審計的要素,數據的保密性、安全性比較差。

3

.2 對操作人員的職能方面 由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執行;同時由于會計電算化監管工作相對較弱,使操作者在實際中違規現象時有發生。目前,會計人員雖然從傳統手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發和利用,缺乏網絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現會計電算化后,數據處理手段發生了根本變化,為了保證會計工作規范、有序運行,確保會計數據的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。

3.3 對軟件的數據控制方面

在軟件的數據操作控制方面,要進一步加強會計業務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿,保證會計數據正確合法。

4 電算化系統內部控制的舉措

4.1 會計業務流程的內部控制

替代手工記賬后各單位要做到當天發生的業務,當天登記入賬,現金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續編號。要按規定程序編制記賬憑證。期末要按規定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數據中產生,因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數據進行綜合分析。

4.2 對會計資料的內部控制

第9篇：會計電算化的系統管理范文

關鍵詞：集中核算 電算化 數據安全

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）04-177-02

目前，行政事業單位都普遍推行了財務集中核算。行政事業單位的財務核算職能和資金管理權移至核算中心，最大程度地約束了單位的支出行為，加強了行政事業單位的會計核算、財務管理和監督，從源頭上強化財政資金的管控，確保行政事業單位的各項收支合法、合規。對行政事業單位實行統一的財務核算制度、統一的報表制度和統一的管理制度依賴于電算化的環境。在核算中心內部所有單位實現聯網后，核算中心與各核算單位可以隨時互相傳送財務信息，將財務集中管理與各核算單位的業務管理相結合，大大地加強了財政部門、主管部門對各核算單位的會計監督。

核算中心實行會計電算化系統后，加快了會計數據處理的速度，提高了會計核算的準確性和可靠性，極大地提高了會計的工作效率和效能，為各單位決策提供了及時、準確地會計信息，確保了國家財產的安全，創造了更高的社會效益和經濟效益。但是任何計算機系統都不是無懈可擊的，制度也不可能天衣無縫，筆者對在日常的工作中暴露出一些會計數據安全問題進行簡要的分析。

一、集中核算模式下電算化的數據安全目前存在的問題

1.崗位授權對會計數據安全的影響。目前許多核算中心集中核算幾十家事業、社團單位，人少單位多，一人多崗。經常是一人在電算化系統中承擔幾家核算單位的審核角色同時又兼做另幾家單位的憑證錄入角色，既從事數據的輸入、輸出工作，又負責數據的報送，這樣就增加了他們在未批準的情況下直接對使用中的數據和程序進行修改、復制或刪除等操作的可能性。另一方面集中核算各家單位與核算中心往往不在同一地點辦公，會計資料是統一由核算中心保管。核算中心實行電算化后，各家單位使用統一財務的平臺，財務軟件系統通過服務器外掛互聯網，會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上，使會計核算無紙化。核算中心各家單位的報賬人員和領導被授予不同的權限，進入電算化系統要按照自己的用戶身份和密碼登錄系統。但在實際操作中，各單位領導對信息系統安全的認識不是很強，有些單位領導由于其工作繁忙，所以就把登錄查詢處理會計信息的權限下放給報賬人員使用。這種越權使用也給會計數據的準確性及安全性帶來風險。

2.系統操作人員對會計數據安全的影響。會計電算化的應用對會計人員在知識結構上提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定的會計專業知識，還要掌握相應的計算機知識，對財務軟件能熟練使用及技術保養和維護。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，電算化系統的使用人員分兩類，一類是系統管理員，一類是會計人員。

現在許多核算中心的系統管理員一般是由熟悉計算機操作的財務人員擔任。這樣就存在計算機專業人員對財務知識不太熟悉，而財務人員對計算機專業知識欠缺的矛盾。

在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。核算中心會計人員業務經驗豐富，而計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。更為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，操作不夠規范嚴密，對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，這就給會計數據的安全問題帶來了重大隱患。

3.電算化會計檔案管理對會計數據安全的影響。隨著集中核算模式下的電算化深層次的發展，會計和財務的業務處理方法、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發生了很大的變化。原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作轉變為以文件、記錄形式儲存于互聯網服務器的磁盤（硬盤和軟盤）或其他介質上。由于互聯網的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機，目前黑客肆虐，世界上各類網站每天都受到成千上萬次攻擊，網絡會計系統無疑面臨巨大的安全風險。

二、建立應對措施保障數據安全

1.對系統登錄權限進行嚴格規范。嚴格要求各核算單位已被授權的人員必須嚴格按照各自的權限進行操作，不得越權。一方面規范核算中心會計人員操作程序，加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，嚴格控制無權用戶、有權用戶非正常時間等對其不正常接觸。對會計數的讀、寫、修改權限進行嚴格限制。把各項業務的授權、執行、記錄以及資產保管等職能授予不同崗位的用戶，僅賦予不同的操作權限，拒絕其他用戶的訪問。另一方面提高各核算單位領導對會計信息系統安全的認識，提高報賬人員的業務素質修養，使其能夠自覺遵守各種規章制度和操作規程，明確單位領導、報賬人員的職責范圍。

2.加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。定期對系統管理員進行培訓，使系統管理員熟悉會計業務，精通計算機知識。隨著信息技術迅速發展、會計工作規范化進程的不斷發展和完善，無論是計算機方面的新技術還是會計業務的新要求，都對會計電算化工作提出更高的要求，這就需要系統管理員不斷地學習，率先掌握、理解會計電算化的各項新要求，及時調整、更新我們的電算化會計系統。

3.加強電算化會計檔案安全和保密工作。電算化會計檔案安全和保密工作內容包括：各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤等軟硬件文檔；保障設備設施、檔案安全，控制聯機接觸；使用偵測裝置、防偽措施和系統監控；規定建立備份或副本的數量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管；定期進行數據庫的備份，定期對系統的正確性、安全性進行檢測，防止病毒的感染，保證系統軟件、硬件、網絡以及數據存取的正常運行。系統被破壞需要恢復時，應先經有關領導同意，不允許輕率地進行系統恢復工作，以防止利用系統恢復時修改系統。

綜上所述，電算化會計信息系統內數據安全完整是電算化會計信息系統正常運行的保證。集中核算模式下的會計電算化數據安全問題重點對人、機控制相結合．使控制過程貫穿于電算化處理全部工作流程之中。

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