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人事管理制度及流程精選(九篇)

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人事管理制度及流程

第1篇:人事管理制度及流程范文

一、引言

對員工進行精細化管理,是先進的理念與文化,符合現代化管理的具體需求,同時可以提升行業服務的標準與質量,也可稱為社會分工的精細化,是對常規管理理念的深層次思考與進一步升華,可以在最大限度上降低管理資源浪費與資金支出。我國相關研究表明,醫院工作系統中的核心競爭力是由人力資源管理中初始性與最終性的共同特征決定的。因此,在醫院的人事工作中開展資源管理精細化是十分必要的,不僅可以促進醫院的長期發展,而且還可以在很大程度上帶動社會經濟的持續變革。

二、實現醫院人事管理資源精細化標準的背景及目標

目前在我國醫院發展的實際過程中,都出現了很多全新的發展機遇,以及無法預測的情況。人事管理部門作為醫院的核心部門,必須為醫院整體運行提供有效的保障,加大管理力度,隨時為管理層提供科學的決策,確保醫院可以得到長遠而順利的發展。同時醫院的實際發展與人事工作要保持一致性,為了實現這些目標,開展人力資源精細化管理是必要的,這一舉措可以將醫院的人力資源管理轉向制度化,具有更加標準、嚴格的流程,改變了以往人力資源管理主觀性、經驗性以及粗放型的局面,在很大程度上推動了醫院人事資源管理工作的長遠進步。人力資源管理精細化要實現的目標,就是要臨床便利、管理嚴苛、流程簡便,進而對于人事部門的規章管理制度、工作流程以及辦公方法,都有具體的精細化方案,完善細節部分,全面提升工作人員在人事管理過程中的專業能力以及質量。

三、人力資源精細化管理在醫院人事工作中的應用

(一)精細人事管理制度以及工作流程

1.開展人力資源精細化管理,對于人事部門的各種規章制度與工作流程都能保證精細化。主要可以體現在以下兩個方面:一方面是精細化制度的制定背景。我國醫院的管理模式大都使用的是行政化的理念,管理層采取的是一對多的模式,這種現象會讓醫院機關風氣嚴重。而且醫院的很多臨時聘用人員、對外派遣人員、實習工作人員,相關部門都沒有出示具體的規章制度。另一方面體現在對于人力資源管理規章制度的精細化應用。我國醫院人員結構十分復雜,每年都會有許多培訓的人員,人事部門需要制定關于這部分人員的具體行為規范。對于人力資源的精細化管理,要廢除落后的規章制度,建立全新的行為規范準則,對具體行為實施針對性的管理措施,確保醫院的各個工作環節都可以順利展開。2.人事管理的工作流程精細化也可以保證人力資源的精細化管理。將工作流程精細化,可以把工作中所涉及的內容以及責任具體到個人,而且工作人員可以從清晰的工作流程中快速明確自己的職責范圍、節省時間、提升工作質量以及效率,最大限度發揮人力資源管理精細化的優勢。對于人事管理工作流程的精細化應用,要經過反復的實踐,醫院可以成立專業的考察小組,對人事管理工作精細化流程進行定期研究。對于每個工作流程,都需要作具體的修訂,慎重劃分工作人員的工作內容以及所承擔的責任。在實際工作過程中一旦出現問題,要及時修改,直到符合現實需求為止。

(二)精細工作模式

目前,我國很多醫院對于人力資源管理沿用的是傳統的管理模式,而且醫院的人事管理十分復雜,對于具體的事務管理,需要工作人員具有極強的專業性以及操作性。在粗放型管理模式下,很多工作的開展都非常不便,如果醫院的上級領導需要核對員工信息,會花費大量的時間,在很大程度上降低工作的準確性以及實效性。所以,很多醫院現行的人力資源管理模式,已經完全不能適應新時代的發展,也無法繼續服務于現代醫院的建設性研究。對于人事管理流程的精細化應用,可以體現在以下三個方面。1.工作人員需要有正確的工作心態。工作人員在處理醫院的各種人事信息以及文件數據時,一定要本著高度負責的態度,同時醫院可以制定相應的獎懲制度,激勵工作人員的工作熱情,讓其養成細心工作的習慣。精細化的人事管理需要長時間實行。2.對于工作人員的崗位也要做到精細化劃分。醫院可以根據工作人員的具體性格以及教育水平,為其分配對應的工作崗位,將工作的具體職責向員工明示,確保員工知曉自身任務,保證責任細化到個人。3.對于各個科室之間的團結協作環節也應該做到精細化。醫院應該定期對各個科室人員的信息進行收集采納,在第一時間知曉臨床工作人員的具體需求,并拿出具體行動去支援,同時秉持務實的工作態度,盡力完善不同部門人員之間的工作流程,確保工作銜接的流暢性,實現人力資源管理的和諧性以及高效性。

(三)精細化績效考核與薪酬管理

在多個方面改變醫院的管理模式,都可以促進醫院的健康發展。提升工作人員的工作熱情,引進先進的醫療設備,制定嚴格的考核制度,提升工作人員增強業績的信心,在醫院內部建立起完善的管理制度,確保工作人員的工作標準是以質量、服務以及技術為基點的。通過工作人員的實際工作流程,制定公平公正的考核標準,可以促進工作人員之間的良性競爭,考核結果與工作人員的實際利益相聯系,并且醫院要給出具體的考核目標,使工作人員在日常工作的過程中,可以有目標地去完成工作內容。比如,醫院可以將工作人員的考勤以及工作態度作為考核指標,科學高效的考核辦法,可以大力提升工作人員的工作質量。

四、結語

第2篇:人事管理制度及流程范文

[關鍵詞]人事;雇員制;高校人事管理機制

[中圖分類號] G472.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)07-0180-03

為了進一步深化高校人事管理改革,促進人事管理工作水平的提高,很多高校的用人制度從傳統的計劃經濟模式向市場經濟模式轉變。在國家法律與法規允許的情況下,結合國家出臺的人事管理制度與政策,將人事與雇員制引入高校人事管理工作中。人事與雇員制的引入,使高校原有的人力資源結構得到了優化,人才競爭體系初步形成,提高了工作效率,提升了工作質量。

一、人事制度與雇員制概述

(一)人事制度概述

人事制度是單位或個人委托國家人事部門下屬的人才服務中心,在其服務管理范圍內,為用人單位提供全方位的人事管理服務,包括人員招聘、人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險收繳等。

人事制度是社會主義市場經濟的產物,它是在社會主義市場經濟推動下產生的新型人事管理制度。當前,這項人事管理制度被運用于全國各大行政事業單位,其優點主要有三個方面。第一,減輕了用人單位的人事事務性工作量。人事管理是每個單位的重要管理內容,尤其是對高校來說,每所高校的工作人員少則兩三百人,多則上萬人,這么龐大的工作人員數量,必然需要較大的人事管理機構來負責日常事務的管理。人事將人事管理與用人單位分離,人事機構全權負責人事管理工作,這就有效減少了用人單位的人事管理工作量。第二,提高了用人單位的人事管理效率。人事機構為高校提供了全面的人事管理方案,提供了優質的人事管理服務,提供了高效的人事管理流程,使用人單位的管理效率大幅度提升。第三,保護了個人的合法權益。采用了人力制度,單位不再具有個人的“所有權”,個人流動變得便捷,人才的流動不再會受到原受聘單位的阻礙,其合法權益得到了保障。

(二)雇員制概述

雇員制最早被我國應用于政府機關單位,近年來開始拓展到事業單位。雇員制是指由于用人單位在發展過程中需要聘用一些專業的技術人才來承擔臨時性的、勤務性的工作。用人單位就會采用簽訂勞動合同的方式來界定用人單位與個人的聘用關系。

雇員制最早出現于美國,近些年來開始成為我國行政事業單位的人事制度之一。將雇員制人事制度引入高校人事管理機制中,是用人機制創新的表現,也是提高辦學效益的可靠途徑。高校在運用雇員制雇用工作人員參與高校日常工作時,都會設定雇員管理辦法,規范這個特殊人群的管理。雇員制人事管理具有以下兩個優點。第一,節約了用人單位的運營成本。通過雇員制聘用的工作人員的工作年限較短,用人單位會根據實際情況來決定是否在工作期限滿以后和聘用人員再續約,并且雇用工作人員的薪酬待遇一般都會略低于有編制的員工。聘用年限的靈活性與薪酬待遇的差異性就為用人單位節省了一筆可觀的費用。第二,滿足了用人單位的用人需求。用人單位在不同的發展時期對人才的需求是有所不同的,用人單位可以利用雇員制聘用到自身需要的工作人員,還不用考慮工作完成后這些工作人員有可能給單位帶來的成本支出的增加。相對于其他人事聘任制度來說,雇員制是比較靈活的,其適用性較強。

二、人事代事與雇員制視角下高校人事管理機制的特點

(一)高校人事管理體制人性化

人事與雇員制是高校現有人事制度的有益補充,與高校傳統人事制度相比,人事與雇員制給人才更多的選擇機會,給人才更大的發揮空間。在高校傳統的人事制度管理中,一旦入職于某所高校,就會一生在這所高校從事教育相關工作,一般不會再選擇其他工作。人事代事制度與雇員制打破了傳統人事制度的束縛,高校可以選聘人才,人才也可以選擇高校,高校教職工的身份也由“單位人”成功轉為“社會人”。人事與雇員制使人才市場變得更為活躍,更尊重人才特長的發揮,也使高校人事管理制度變得更加人性化。

(二)高校人事管理主體多元性

傳統的高校人事管理工作主要是由高校人事部門負責,高校是唯一的人事管理主體。有人事與雇員制參與的人事管理工作,使高校人事管理主體多元化。其中,人事人員的管理主體就包括高校人事管理部門與地方人才服務中心,二者協調合作,完成人事人員的管理。而高校為了便于管理、規范管理也會成立專門的機構來管理雇用工作。高校人事管理主體的多元化,說明了高事人事管理工作呈現出社會化趨勢,社會上越來越多的組織參與到高校人事管理工作中來。

(三)高校人事管理工作多樣化

傳統的人事管理工作是單調乏味的,他們通常只負責日常一些繁瑣的事務性工作,不注重高校人力資源的整體調控與人力資源潛力的挖掘,無法做到人盡其才。將人事與雇員制引入高校人事管理制度中,也將人力資源管理帶入了高校人事管理工作的視野。高校只有給人才發揮才能的空間,才能留得住人才,只有合理的利用人才,才能達到人才與高校的雙贏。這就要求高校要充分的發揮人事制度與雇員制的優勢,摒棄傳統的落后人事管理制度,將工作的重點放在人事管理、人才戰略規劃、人力資源開發、人力資源結構調整上來。高校人事管理工作的內容也因此呈現出多樣性的特點。

(四)高校人事管理制度法制化

2014年7月1日,《事業單位人事管理條例》出臺,要求各事業單位要“規范人事管理,保障事業單位工作人員的合法權益”。這是給高校人事管理工作提出的總要求,也明確了國家對事業單位人事管理工作的總方向。高校人事管理引進人事制度與雇員制度,都要依據國家的法律法規,保證用人單位與個人在聘用期間的權益不被侵害,通過契約的形式明確管理主體應承擔的責任,避免發生人事糾紛,避免出現不必要的矛盾。

三、人事與雇員制視角下高校人事管理機制存在的問題

(一)相關法律法規不健全

人事制度與雇員制度在我國出現得較晚。時至今日,我國還沒有出臺一部完善的法律法規,對人事制度與雇員制度的執行進行有效的約束與監督,更無法從法律的高度明確人事第三方行為人的責任與義務,明確雇員管理公司的責任與義務。當高校與人事人員或受雇人員發生勞動糾紛時,用人單位常常會占據有利的、主動的地位,導致工作人員的合法權益受到侵害。即使是申請勞動仲裁,用人單位與工作人員也是各執一詞,僵持不下,問題很難得到妥善的處理與解決。

(二)對人事制度與雇員制度存在偏見

人事制度與雇員制度是現代人事管理制度中的一種,只是由于它在我國運用的時間較短,還不被大多數人所了解,這就導致很多人對這兩種人事制度存在偏見。通過人事制度與雇員制度進入高校參與教育相關工作的工作人員認為,聘用自己的高校只是為了自身的利益才雇傭的自己,一旦高校的需要得到滿足,或某項工作完成,自己就會“卷鋪蓋走人”,繼續再找工作,這就導致很多工作人員不會發揮自身最大的潛能來工作。高校與工作人員對人事制度與雇員制度存在的偏見制約了這兩類新型人事管理制度優勢的發揮與推廣適用。

(三)社會保障機制不健全

我國的社會保障機制總體不健全,也影響到了人事制度與雇員制度在高校中的推廣與適用。很多高校沒有制定規范的人事代事人員管理辦法和雇員制工作人員管理辦法,使通過人事與雇員制進入高校的工作人員無法與在編教師享受同等待遇。有些高校只為通過人事與雇員制進入高校的工作人員辦理失業保險,有的高校甚至不為通過雇員制進入高校的工作人員辦理任何保險,這些工作人員在結束高校的工作以后,再到其他企業上班,保險無法銜接。除此之外,高校的在編教師享受的薪酬待遇是根據國家政策制定的,而人事人員和雇用人員的薪酬待遇卻是根據勞動力市場來設定的,波動性較大,保障性較差。

(四)管理工作不規范

無論是通過人事還是通過雇員制聘用到高校的工作人員都應該遵守高校人事管理的有關規定。同時,高校也應該針對這類工作人員的特殊性,制定特別的管理制度,應對人事的性質、聘用程序、受聘人員待遇、聘用合同及受聘人員管理等方面進行詳細說明。雇員制人事制度也應對雇員基本條件要求、雇員崗位等級制度、雇員合同管理、雇用期限、崗位工資、社會保險等方面進行詳細說明,以便于人事人員與雇傭人員管理工作的順利實施。但是,很多高校雖然是引入了人事制度與雇員制,卻只完成了人員招聘工作,甚至人員招聘工作也完成得很不規范,工作人員的應聘條件與資格也是千差萬別,相關的管理制度更是一片空白,管理工作處于混沌的狀態。

四、人事與雇員制視角下高校人事管理機制改革策略

(一)健全相關法律法規

2014年7月1日起開始實行的《事業單位人事管理條例》中,對“事業單位人事管理”工作提出了要求:事業單位要“保障單位工作人員的合法權益,建設高素質的事業單位工作人隊伍,促進公共服務發展”。《事業單位人事管理條例》就崗位設置、公開招聘和競聘上崗、聘用合同、考核與培訓、獎勵與處分、工資福利和社會保險、人事爭議處理、法律責任八個重要的人事管理工作內容進行了詳細的規定。《事業單位人事管理條例》雖然不是法律法規,但卻對高校人事管理工作提出了要求,規范了高校人事管理工作。人事制度與雇員制度作為高校人事管理制度的有機組成,通過這兩種制度聘任于高校的工作人員應具備與在編工作人員同樣的權益。同時,高校還要根據教育工作崗位的特殊性,結合《教育法》、《教師法》、《高等教育法》等法律法規作為高校人事管理的法律依據。高校自身也要積極地制定科學、合理的人事人員與雇用人員管理辦法,為高校人事管理工作提供依據,促進高校人事管理工作水平的提高。人事制度與雇員制度的引入是高校人事管理工作的重要舉措,也是高校人事管理工作的發展方向,社會各界都應積極關注高校人事管理工作的改革,健全完善相關的法律法規。

(二)加大對人事制度與雇員制度的優勢

為了吸引更多人才參與到高校教育工作中來,消除社會人才對人事制度與雇員制度的偏見,國家與高校除了應制定完善的保障機制來打消應聘人員的疑慮之外,還要加大宣傳,讓更多的人了解人事制度與雇員制度,認識到人事制度與雇員制度對自身發展產生的促進作用,鼓勵社會人才通過人事制度與雇員制度參與到高校教育工作中來。政府應發揮輿論傳媒的作用,對新型人事制度進行大力的宣傳,提高新型人事制度的社會影響力,讓人們了解人事與雇員制度的運用方式、服務內容,讓人們更換觀念、轉換視角來看待新型人事制度。高校也結合自身的實際情況,積極運用人事代事制度與雇員制度來進行人事管理機制改革,對新進工作人員進行教育引導,讓他們正確的認識人事與雇員制度,鼓勵他們在合同期間以揮自身的才能,為高校教育事業貢獻自身的力量。高校在與工作人員簽訂勞動合同時,應對人事制度與雇員制進行細致的講解,讓他們了解傳統人事編制與他們之間的區別,以積極主動的態度向他們解釋差異存在的原因。

(三)構建完善的社會保障機制

由于地區經濟發展不平衡,高校的實際情況千差萬別,人事與雇員制度在各個高校實施的情況也存在很大差異。有的學校會為人事人員繳納各項保險,與在編人員無異,也會為雇員繳納各項社會保險,甚至還會繳納公積金。而有的高校由于資金緊張,就不會為非在編人員繳納任何保險,這也影響了人事制度與雇員制度在高校人事管理中的推廣與運用。《事業單位人事管理制度》第七章第三十五條“事業單位及其工作人員依法參加社會保險,工作人員依法享受社會保險待遇”。這也為高校非在編工作人員吃了一顆“定心丸”。根據《事業單位人事管理制度》,人事人員與雇用人員依法享有社會保險待遇。高校的人事人員與雇用人員可以以此為依據,據理力爭,爭取自身的合法權益。除了高校自身要為工作人員提供有力的保障,讓這些工作人員毫無顧慮的參加工作,社會也要完善社會保險機制,建立靈活的社會保險交接手續,為高校非在編人員提供全面的保障。

(四)制定規范的管理機制

高校人事管理工作應依據《事業單位人事管理制度》,在人事管理工作的各個方面都實現規范化。第一,規范工作人員招聘程序,規范合同管理。招聘工作人員應面向社會公開進行,嚴格履行事業單位招聘程序。事業單位內部產生崗位人選則需要競聘上崗,這也應嚴格按程序執行。聘用合同管理同樣要依據《事業單位管理制度》中的第四章聘用合同的有關規定,例如,“事業單位與工作人員訂立聘用合同,期限一般不低于3年”。第二,建立科學合理的考評機制。結合《事業單位人事管理制度》中的《第五章 考核與培訓》、《第六章 獎勵與處分》,構建富有實效的,并且具備可行性的考評制度。考評制度的制定以調動人事人員與雇員工作積極積極性為目標,督促他們做好自己的本職工作,增強自身的責任感。工作人員考評結果還會與他們的薪酬待遇掛鉤,促進其才能的發揮,還要制定其他的一些鼓勵政策,例如,考核成績優秀的工作人員,如果有進編機會,承諾優先考慮。第三,依據《事業單位管理條例》中《第七章 工資福利與社會保險》中的有規定,實施合理的分配制度。以聘用合同為基礎,以“效率優先、兼顧公平”的原則,制定科學合理的薪酬待遇,薪酬待遇要與工作能力、工作崗位、專業技術級別等要素掛鉤,分配制度還要將福利待遇納入其中,使這些編外工作人員感受到他們與在編人員只有編制不同,同樣的付出也會獲得同樣的回報。第四,制定培訓機制。給人事人員或雇員同等的培訓深造機會,在他們完成學習后,學校對其薪酬待遇進行調整,留住人才。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 張建祥.論高校人事管理向人力資源管理的轉變[J].蘭州大學學報(社會科學版),2013(14).

[2] 王宏原.人事與高校人事管理制度創新[J].北京郵電大學學報(社會科學版),2012(12).

[3] 李玉光,孫林.對當前高校人事管理創新的思考[J].大連大學學報,2012(11).

第3篇:人事管理制度及流程范文

【關鍵詞】ERP;人力資源;信息化

人力資源管理信息化,是完善人力資源管理體系的重要環節,是利用信息技術實現對人力資源管理業務體系的承載、優化甚至再造的過程。人力資源管理系統的建立與應用,是迅速提升企業人力資源管理水平的最佳途徑。系統的有效實施可提高人力資源管理人員工作效率,加強了人力資源的戰略性管理。大力推進人力資源管理信息化建設,有利于促進人力資源業務流程和管理制度的規范化、科學化,從而更好地優化配置和有效利用各類人力資源,更好地發揮各類人才的積極性和創造性,為企業的可持續發展提供強有力的人才基礎,增強國有大型企業在日趨激烈的全球競爭中的核心競爭力和軟實力。SAP的人力資源管理系統是一個完整、集成性的HR管理系統,不僅應包括人力資源本身的管理工作而且還集成了SAP系統的其它子系統:銷售、資產管理、財務核算、成本控制。

此次設計并實施的SAP系統的HR模塊包含三部分:組織管理模塊、人事管理模塊、薪酬管理模塊。

組織管理模塊提供了集團公司的完整組織框架,支持組織結構的調整和變化,記錄和體現組織結構的歷史演變過程;將組織、崗位、成本中心、人員有機地結合起來,與人事、薪酬、財務實現無縫集成。組織管理模塊,重點突出組織機構管理、崗位管理和人員編制管理三大部分。組織管理模塊可實現集團公司對各級組織機構崗位的動態管理,并能及時準確掌握組織單元、崗位設置等信息,為組織架構調整提供決策支持;在系統中通過權限設置,體現出集團、子公司分級管理的人力資源管理模式。

組織機構管理包括機構的設立、調整、撤銷及組織機構信息維護。它代表一種組織實體的類型,被指定完成公司內部特定的一組功能,他通常表現一個公司和部門的概念,但也可以用來表現比如二級單位、機關科室、車間。通過定義了“關系代碼”和“屬性”體現組織單元的層級和隸屬關系,根據唐鋼集團組織架構層次體系,分為機關部室,雙職能部室,鋼鐵主業單位,非鋼產業單位,集團直屬單位等。

崗位的設置和員工裝崗是貫徹落實唐鋼集團人力資源管理制度的重要基礎。根據唐鋼崗位管理體系,采用一崗多人的方式,對崗位設置編制定員。在SAP系統中崗位屬性管理包括管理崗位的設立、調整、撤銷,崗位空缺,崗位分類,崗位說明書,崗序調整及崗位信息維護。通過設置崗位屬性體現出唐鋼集團崗位類別,崗位級別及崗序,職業,工種,崗位班制,崗位職責及素質要求的管理體系。系統中實現了定員編制管理,對各單位進行定員分配,并可以統計崗位實際人員配備情況,為領導進行人員的全局管控提供有利的數據支撐,便于管理層制定下一步人力資源計劃。

人事管理模塊處理集團及各企業員工從入職到離職的全過程,管理員工職業生涯的變化,將相關信息錄入員工信息管理庫。通過與組織管理,薪酬福利、自助服務等模塊業務整合和信息共享,實現與員工信息的實時更新,提高信息的及時和可靠性。方便保存人力資源歷史數據,對現行的人力資源運營狀況做出分析和判斷,并為未來的人力資源決策分析提供業務數據。人事管理模塊重點突出集團及各企業員工人事信息管理和日常人事事件管理,員工個人信息保存在信息類型中,實現個人信息的規范化管理。

人事管理模塊體現集團及各企業人事管理業務流程,通過人事事件覆蓋了集團及各企業絕大多數的人事業務流程,如員工入職、調動、離職等流程,通過系統內或系統內外流程的結合以及權限的設置,對集團及各企業人事管理業務流程進行監控。人事管理模塊對集團及各企業員工進行多維度、多屬性的劃分,是集團及各企業人力資源規范化管理的基礎,進行集團化管理的關鍵。人事管理模塊與組織管理模塊進行無縫集成,通過員工崗位屬性實現對核心人才的管理,為集團及各企業人才儲備、未來業務模式提供數據支持。

人員信息基本信息管理,包括個人基本數據、組織數據、合同數據、黨政信息、工作經歷、教育經歷等;還包括干部管理相關信息、各類勞務人員的信息管理、各類離退休人員的相關信息管理、人員的升職、離職、調動等變動信息的管理。

薪酬管理模塊是人力資源管理模塊的一個重要組成部分。將工資計算與社會保險個人部分、住房公積金個人部分和個人所得稅計算等緊密集成,信息高度共享,所有歷史計算結果都可以完整的保存和評估,并與財務高度集成。通過實施薪酬管理將大大提高企業的薪酬核算能力和處理速度。與財務管理模塊集成,薪酬核算結果將根據工資項和成本分配情況在財務管理模塊生成對應的總帳會計憑證和成本會計憑證,并及時反映到相應的會計科目中。實現薪酬核算與財務帳務處理的集成化。

第4篇:人事管理制度及流程范文

[文獻標識碼]A

doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2015.09-011

[文章編號] 1671-5918(2015)09-0023-03

[本刊網址] http://hbxb.net

高校人事管理改革是教育綜合改革的重要部分,深化人事制度改革必須與高校內部管理體制改革相配套,與完善內部治哩結構相適應。高校內部治理結構主要是通過制度構建來確立大學內部行政權力與學術權力的關系,以實現民主管理、科學決策,提高大學管理績效。內部治理結構改革實際上就是指大學自身制度的建設和改革,而人事制度改革就是其核心內容。

一、高校內部治理在人事管理方面存在的主要問題

(一)行政權利泛化

目前高校的行政管理部門基本上是按照“對上”思維,參照攻府模式設置各種機構,如黨政辦公室、組織部、宣傳部、統戰部、紀委、監察處、審計處、人事處、財務處、基建處等,導致行政機構龐大,使得行政權力無處不在,居于強勢地位。隨之產生的行政化思維和管理模式,使高校的學術權力與行政權利長期博弈,難以制衡,權力邊界無法明晰界定。嚴重影響了高校的民主與法治,破壞了單純的學術環境。

(二)人力資源結構不合理

各高校發展歷史與背景不同,在新建本科院校中,人力資源結構不合理現象更為突出。筆者通過對省內外幾所新建本科院校的調研發現,高校目前基本教育規模人員為專業技術人員(教學科研人員、教學輔助人員)、管理人員、工勤人員等。多數高校近幾年都經歷了轉制或合并,建立了以綜合大學為主體的高等教育格局,使得目前人才數量儲備明顯不足,層次有待提高。如在教學科研人員中,部分教師只能進行一般課程開設和知識的傳授,缺乏大師級的領軍人物;在管理人員中,部分管哩者只能進行一般的日常工作運轉,缺乏現代管理思想、管理能力及較高的整體素質。這種人力資源結構比例上的失調妨礙了學校對人力資源的有效管理,限制了學校發展。

(三)教職工缺乏積極性

作為事業編制單位,用人理念和用人機制較為陳舊,崗位積責權限劃分不清,如議事規則、決策程序、工作運轉、崗位責任等界定不明,教育教學工作運行整體效率低下,教職工工作積極性普遍不高。行政管理人員對行政崗位認同度低,工作能力提高緩慢,妨礙了高校管理水平的提升;專業技術職稱評定制度偏重于教師科研水平,教師授課水平低下,教學質量不升反降,影響了高校教書育人的根本目的。

二、產生問題的原因分析

(一)高校運行過多依賴于政府,缺少自主權

高校具有“全額撥款事業單位”的組織性質,運行資金大部分來源于政府投入,學校應該怎么運行和發展過多聽從于政府,以迎合政府需求和官員意志,或多或少的忽視了學校實際發展需要,缺少應有的自主權。現行高等教育財政預算和科研經費管理方式,一定程度上也影響著學校人事管理。

(二)人事改革受制于上層體制,缺乏靈活性

目前全社會統籌的事業單位社會保障制度尚未實行,養老、醫療、就業、住房等待遇仍然固化在單位內部,加之戶籍、檔案等制度改革滯后,真正意義上的人員退出機制事實上還難以建立。高校人事制度改革受到事業單位人事管理現行體制和政策的制約,教職工和學校之間存在著事實上的用人終身制,能進能出.能上能下的目標仍未實現,許多人在評上職稱或提升職務后就安于現狀,缺乏工作上的開拓與創新,影響了高校的管理質量和效率。

(三)人事管理制度不完善,缺少規范性

在改革發展的大潮中,高校的制度難免經歷逐步健全與完善的過程。體現在人事管理制度方面,集中表現在崗位設置不合理,人才引進制度不健全,聘任工作流程不規范,分配方案不合理等方面,致使人事管理工作不到位,教職工權利救濟渠道不通暢,人事爭議頻發。

(四)考核評價體系不科學,缺乏激勵性

高校一般將教職工分為行政管理人員與專業技術崗位兩大類進行考核。行政管理人員考核內容較為籠統,缺乏針對性,年度評優評先存在輪流坐莊,考核變成了填表簽字手續,不能正確考評出績效高低;教師考核評價對師德方面的考核比重相對較小,對教學和科研成果的獎勵不及時,教學事故懲罰不到位,造成考核結果使用不夠,難以真正調動教師的工作積極性。

三、高校人事管理改革方向及建議

推動高校內部治理結構進一步完善,人事管理制度必須進行改革,建立新的人事管理理念,強化崗位管理,進行科學的考核評價,提高人事管理人員的綜合素質,多方面調動教職工的積極性和創造性,才能推動高校健康有序可持續發展。

(一)去行政化,簡政放權

1.政府方面。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》(以下簡稱《綱要》)中明確提出要實行政校分開、管辦分離,這是處理大學與政府關系的一個基本原則。應當減少政府干預,為高校簡政放權。上級單位僅發揮服務、咨詢、調查職能,將機構設置、專業設置、招生、人才引進等職責由高校自主決策。高校人事管理改革的方向應該是實行人員編制備案管理,也就是學校可以在法定原則和編制標準確定的合理區間,自主確定用人規模或編制數額,報政府部門備案。

2.學校層面。在現代大學制度下,應當實現校、院二級管理,將管理重心下移,權力下放。使二級學院在教學、科研、師資隊伍建設等方面擁有較大的決策權。在人事管理工作中,高校人事部門應由集權管理轉向分權管理,由事務性管理轉向服務性管理。根據“誰引進、誰負責”的原則,由院系承擔教師引進及聘任工作,組織對引進人員學術水平、學科背景的考察,而人事部門嚴把人口審批關,最后由各院系與人事部門共同承擔引進的責任與風險。

(二)全員聘任,崗位管理

《綱要》明確提出“要進行現代大學制度改革試點,探索建立符合學校特點的管理制度和配套政策,全面實行聘任制度和崗位管理制度”。在社會保障體系逐步健全的前提下,打破教職工身份的終身制,引入競爭機制,實行全員聘任制是高校未來發展的趨勢,應當把聘用制度作為一項基本的用人制度。教職工與學校通過簽訂聘用合同,保證雙方權利、義務的對等,使教職工把自己與學校的利益聯系在一起,保證了教職工潛能的充分發揮,促進教職工個人價值的實現,同時也為人才合理有序流動、優化人員配置提供了寬松的政策環境。

高校人事部門需要根據學校的實際情況和戰略發展需要對專業技術崗、管理崗、行政崗和工勤崗等不同類型的崗位進行具體分析,制定出科學有效的工作崗位說明書和崗位任職資格。通過合理設置崗位,明確崗位職責、權利和任職條件,根據崗位職責和工作重點確定崗位工資等,通過公開競聘,將適合的人聘任到合適的崗位,確保實現人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低。

(三)精細管理,分層考核

深化內部治理結構改革的重點是推進高校人事管理的規范化、制度化、精細化。沒有分類就沒有管理,在分類基礎上才能實現組織目標與崗位職責的內在統一,才能形成能進能出、能上能下的激勵機制,促進高校人力資源的優化配置。根據高校辦學特點,仍將各類人員的精細分類和科學管理分為兩大模塊,即管理人員隊伍和專業技術人員隊伍進行具體分析,以便于結合崗位管理根據崗位職責,按照不同考核標準,嚴格考核。

1.推行管理人員職員制。近年來,高校紛紛將職員制度納入人事改革,初步建立符合自身特點的職員制度,普遍實行的職員制是“三等十級制”,側重以行政職務對應職員等級。深化職員制度改革,要在理順與各類專業技術系列關系的基礎上,進一步研究職員成長規律,暢通職員職業發展通道和空間,規范任職和考核評價標準。

2.專業技術崗位分類管理。施行教職員崗位聘用制是規范高校專業技術崗位管理的突破口,一些高校借鑒世界一流大學的先進經驗,率先按照教師在教學和科研方面所擁有的不同特點和優勢將教師職稱分為教學型職稱和科研型職稱等類型,如中南大學在改革中將教師崗位分為教學科研崗、教學為主崗、科研為主崗、社會服務崗四類,充分體現對教育規律的尊重,獲得了教師的普遍認可。

(四)優化分配,激發活力

人事制度改革的關鍵在于分配體制的改革。創新高校薪酬分配方式,要結合崗位聘任制,將教職工的收入與崗位職責、工作業績及實際貢獻直接掛鉤,研究設計出能激發各類人員工作積極性的績效考核體系、績效管理制度,實施以崗定薪、按勞取酬、優勞優酬的薪資分配辦法,充分發揮工資的激勵功能,調動教職工的積極性。在制定獎勵制度方面,要把握人才的高層次需求,使分配向高層次人才和創新團隊傾斜,強化競爭和激勵機制。如對重大辦學成果加大獎勵力度,激發科研活力,充分發揮優秀拔尖人才在創新團隊建設、人才培養、協同創新等方面的輻射帶動作用。

(五)暢通訴求,加強監督

第5篇:人事管理制度及流程范文

1.有利于選拔優秀的管理人才。醫院人事檔案是對醫療人員德、能、勤、績等方面的綜合反映。它是醫院選賢任能、培養干部的一個重要依據。醫院人事管理工作(任免、調配、考察和審查等)的有序進行都離不開人事檔案。另外,在醫院人事調整過程中,通過查閱檔案,判斷出干部的綜合能力,將優秀人才安置在關鍵崗位,從而實現人力資源效能的最大化。因此加強醫院人事檔案管理,可利于選拔出優秀的人才。

2.有助于做出正確的人事決策。人事檔案能為落實國家用人政策,確定和澄清個人有關問題,及進行政治審查提供有力證據。醫院人事檔案形成于個人不同的發展時期,其材料上留有公章和個人印記,而這些標志都具有一定的法律效力,都反映了一定時期的個人情況,為組織科學用人提供了可靠的憑證。這就某種程度上杜絕了用人的不正之風,避免了人事政策改動的主觀性。

3.有益于吸引并留住優秀人才。優質人力資源是第一生產力,是組織發展的核心競爭力。人事檔案管理作為一項重要的管理活動,在組織人才引進方面發揮著日趨重要的作用。然而,很多醫院并未建有專門的檔案管理機構,其醫護人員的人事檔案多數存放在本地人才市場,或者需支付一定管理費的第三方檔案管理中心,這不僅不利于及時的調閱、更新個人檔案信息,而且可能會發生檔案轉入轉出的嚴重滯后及檔案丟失等現象,從長遠來看不但增加了成本,甚至會造成人才的嚴重流失。因此,科學的人事檔案管理,設有專門的檔案管理機構的醫院,從根本上可以吸引優秀人才的加盟。

二、醫院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項繁雜性的工作,一般情況下不易取得太明顯的成績,它不像醫院的業務創收那么重要。這就使得部分領導對人事檔案管理存有認知誤區,認為“人事檔案管理只是簡單的保管任務,只要不發生檔案丟失、泄密等現象,完全可以由人事管理部門監管,不需要再配備專業的人事檔案管理人員。”為此,很多醫院的人事檔案管理處于一種被動應付的狀態,不但很難滿足醫療衛生事業體制改革的發展需要,而且也不能適時的為醫院人才隊伍建設服好務,嚴重的制約了醫院醫療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領導小組的缺失,使得醫院人事檔案管理流于形式,沒有專人核查人事檔案管理工作,也不能適時做好檔案的核查和修復工作。另外,醫院沒有專門的檔案管理制度,在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒有明確規定。還有,有的醫院雖建有人事檔案管理制度,但制度制定的不完善或執行的不嚴格的現象很多,這使得醫院經常出現檔案管理混亂、裝訂不完善等問題。

3.現代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失,僅靠傳統的手填式檔案資料管理,已不能滿足信息資料的更新速度。另外,隨著醫院人員流動的不斷增快和加大,紙質檔案錄入工作量也隨之增大,這加大了檔案管理人員的工作負荷,容易使其對檔案管理工作產生職業倦怠,不利于將優秀的人才吸引并留下來。還有,紙質檔案材料的不易保管,且保管過程中的破損與變質,都會無形加大人事檔案管理的成本。因此,為不斷提升醫院人事檔案的管理水平,引進現代化的檔案管理手段已經迫在眉睫。

三、加強醫院人事檔案管理的措施

醫院人事檔案管理是一項系統工程,其牽涉到醫院中的所有醫護人員,需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務于醫院的重要前提。同時,給予人事檔案管理人力、物力和財力的支持,也是加強和推動人事檔案管理有序開展的重要保證。因此,如何有效便捷地利用人事檔案,充分發揮其在醫院人事管理中的作用,是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對人事檔案管理的認識。人事檔案管理作為醫院管理的重要組成部分,要求醫院所有人員必須樹立全員檔案意識。領導要重視人事檔案管理工作,將檔案管理納入重要的議事日程,提高檔案管理人員的薪資待遇,切實解決他們工作生活中的難題,讓他們全身心的投入到所從事的工作中。員工要切實配合檔案管理工作,對該補充的檔案材料要及時補充與更新,對要求準確填寫的檔案材料,要做到內容表述準確精練、檔案邏輯嚴謹。

2.完善醫院人事檔案管理制度。要建立人事檔案計算機輔助管理制度,嚴格檔案材料的收集歸檔和轉進轉出流程,對新進的人事檔案材料要嚴格審核鑒定關,不接受不規范、無效力的檔案材料,以保證人事檔案管理的規范化、科學化。另外要進一步完善人事檔案案卷整理工作細則,使人事檔案案卷整理工作更加科學、全面和完整。還有,要進一步健全人事檔案查閱制度,材料收集與歸檔制度,檢查核對和保管保密制度,從而使人事檔案在查閱、流轉等環節,嚴格按規章和程序辦理各項檔案業務與手續。

第6篇:人事管理制度及流程范文

【關鍵詞】新形勢;事業單位;人事管理;效率

一、前言

現階段,伴隨著我國社會主義市場經濟體制的確立和完善,市場競爭變得越發激烈,事業單位想要充分發揮自身的職能,獲得更好的發展,就必須積極參與到市場競爭中,做好人事管理工作,促進人事管理效率的提高,發揮人才在單位發展中的助推作用。

二、新形勢下事業單位人事管理工作現狀

市場經濟的持續發展,使得人事管理工作成為事業單位運營管理中的重要內容,人才的運用程度在很大程度上決定了事業單位的發展前景。但是從目前來看,面對新的發展形勢,事業單位在人事管理中存在著一些問題,影響了人事管理的效率。

(一)缺乏良好的人才觀念

在市場經濟體制下,人才所代表的,是掌握了專業技能和知識的人員,是推動科學技術進步和經濟發展的不懈動力。不過,與企業相比,事業單位對于人才的重視明顯不足,在引進人才完成相應的編制核準后,基本上就不會出現大的變動,導致事業單位內部人員缺乏競爭意識和危機意識,影響了人才隊伍整體素質的提升。同時,一些高端技術人才無法充分發揮自身的能力和優勢,最終導致事業單位人才的流失,嚴重影響了事業單位的長遠穩定發展。

(二)缺乏合理的人才配置

現階段,我國絕大多數事業單位在人事管理中,采用的仍是傳統的國家用人模式和身份管理模式,缺乏與時俱進的精神和開拓創新的勇氣,導致人才的配置無法充分滿足市場需求,存在著各種各樣的問題,如招聘機制不合理、淘汰機制不健全、監管機制不完善等,嚴重影響了事業單位人力資源配置的合理性,阻礙了人才利用率的提高。

(三)缺乏可靠的信息管理

作為以國有資產設立,由政府相關部門管轄的社會服務組織,事業單位本身特殊的性質使得其在人力資源管理中,容易受到黨政機關管理模式的限制,在針對一些重要數據資料進行記錄時,依然沿用手工記錄管理的模式,嚴重影響了管理效率。雖然部分事業單位在人事管理中引入了計算機技術,在管理效率方面有了一定的提高,但是其應用范圍始終有限,一般只能對一些常規性的工作進行輔助,缺乏在人事信息管理數字化等方面的應用,其本身的作用無法得到充分發揮。而隨著事業單位的發展,其內部工作人員隊伍也在持續壯大,對于人事管理提出了許多新的要求,在這種情況下,由于缺乏可靠的信息管理,往往只能通過增加人手的方式進行管理,不僅增大了管理成本,而且嚴重影響了管理效率。

三、新形勢下事業單位人事管理效率提升策略

針對上述問題,在新的形勢下,事業單位應該立足自身,采取切實有效的措施,提升人事管理效率,確保人才的作用能夠得到最大限度的發揮。

(一)完善人事管理制度

對于事業單位管理層而言,面對新的發展形勢,必須及時對自身的管理理念進行更新,認識到人事管理在事業單位發展中的重要作用,樹立起人才為本的觀念,加快人才隊伍建設,為員工提供一個能夠充分發揮自身能力的平臺。應該為員工提供相應的幫助,在單位內部營造出一種愛崗敬業、服務社會的氛圍,引導員工樹立團結奮進、積極向上的理念,發揮員工的能動性和創新精神。同時,應該對人事管理制度進行健全和完善,通過循序漸進的方式,逐步掃清身份管理的障礙,結合事業單位本身的工作性質和具體要求,進行工作崗位的設定,落實崗位責任。一方面,應該積極改進人才引進機制,對傳統的單一的人才引進渠道進行拓展,不斷提升人才隊伍的整體素質和能力;另一方面,應該做好人才定期考核,制定科學的績效考核標準,將考核結果作為員工晉升和淘汰的重要依據,提升其危機意識,使得員工能夠主動去學習新的知識和技能,提升自身的綜合素質。

(二)優化人才配置

合理的人才配置,可以對有限的人才資源進行高效利用,在避免人員閑置的同時,也可以確保每一個員工都能夠在恰當的崗位上發揮自身的能力。在進行人才優化配置的過程中,應該堅持因事擇人的原則,確保選拔出的人才能夠滿足相應工作的要求,做好崗位的合理設置;可以結合員工各自的特點,對工作任務進行分配,對員工的潛力進行最大限度的挖掘;應該堅持人事動態平衡,根據實際需求,對人員和崗位進行調動,在實現能者多勞的同時,也必須重視對能力較差員工的應用,如果員工的能力無法滿足工作需求,則應該對其進行培訓,避免出現在其位不謀其政的現象,提升人才的利用率。

(三)推進信息化建設

信息化技術的飛速發展和廣泛應用,推動了事業單位人事管理的信息化建設,在提高人事管理水平和管理效率方面意義重大。在實際操作中,一是應該積極引入計算機技術和網絡技術,加快事業單位局域網建設,逐步實現辦公自動化,利用網絡的便捷性,簡化人事檔案管理流程,提升人力資源管理的整體效率;二是應該將事業單位內部的局域網與社會公眾網進行對接,及時將相關信息公開。例如,將事業單位的人事資料公開,自覺接受公眾的監督,可以有效激發員工對于自身工作的積極性;通過信息整合,公開人事招聘信息和員工薪酬信息等,可以吸引更多的人才,推動人事管理工作的順利進行;三是應該強化管理人員的信息化培訓,提升其信息管理能力,確保其能夠適應人事管理信息化的需求,提升人事管理的效率和質量。

四、結語

總而言之,面對新形勢下出現的新問題,事業單位應該及時更新觀念,充分認識到人事管理的重要作用,加大人才引進和培訓力度,完善人事管理制度,優化人才配置,推進人事管理的信息化建設,促進人事管理效率的不斷提高,進而推動事業單位自身的穩定健康發展。

參考文獻

[1]鄭博熙,杜英.新形勢下提高事業單位人事管理效率路徑探索[J].管理觀察,2015(31):176-177.

[2]楊鶴.新形勢下提高事業單位人事管理效率的路徑[J].人才資源開發,2015(14):5.

第7篇:人事管理制度及流程范文

一、建章立制,逐步規范行政、人事管理

為進一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《危險作業管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產獎懲制度》、《安全責任考核制度》、《應急救援管理制度》、《應急救援預案》等等。

員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進行操作,達到各項工作的合法性、嚴謹性。

二、建立以績效為導向的薪酬體系

建立績效考核與薪酬相結合的激勵機制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現優秀的員工實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質和工作效率。

以業績為導向,既是公司的經營目標,也是行政人事管理的重要環節。為此,根據公司的實際情況先后出臺了《包裝拉長績效考核方案》、《售后拉長績效考核方案》、《售后拉職工計件方案》、《倉儲部kpi績效考核方案》、《工程部kpi績效考核方案》、《文員kpi績效考核方案》。

以售后拉績效實施前后對比為例(售后拉11月份開始試行新的薪酬方案):

月份

電池處理總量

人工總成本

人均工資

單個電池成本(元/個)

效率提高比例(%)

成本降低(元/個)

節約成本

9月

20887

14412

2402

0.69

10月

24320

16331

2333

0.67

116.4%

0.02

450

11月

42084

18913

2364

0.45

173.0%

0.22

9347

三、制定各崗位說明書,明確各崗位職責

崗位說明書于6月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責權限、任職資格、工作特點、工作目標等重要要素,為公司進行人員招聘、工作評價、績效考核、薪酬設定提供重要依據,今年下半年完成現有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責、主要工作流程以及關鍵績效指標等,建立起各個部門職能說明書;將部門擁有的工作業務流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關鍵工作流程之間的,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據。

四、 組織架構的完善及人員編制的控制

行政人事部于xx年7月根據公司戰略需求重新梳理公司整體組織架構體系,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性的對各部門的定員定編進行適當的調整,使公司的人員與崗位設置達到最佳配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。到xx年12月30日,公司總人數為137人。

公司人員編制明細:

所屬部門

原編制

減編/離職

現有編制

總經辦1

1

行政人事部6

6

財務部1

1

工程部4

4

銷售部5

5

資材部12

2

12

品質部13

2

14

企劃部1

1

生產部92

4

93

合  計

135

8

137

四、招聘情況 (一)本年度招聘渠道 招聘類別

招聘渠道

費用

合作周期

適用招聘人群

現場招聘

三和人才市場3600元

1年文職、技術、管理類真彩人才市場1600元

1年文職、管理類廠門口招聘免費

永久普工類網絡招聘

卓博人才網免費

1年文職、技術、管理類智聯招聘網免費

1個月文職、技術、管理類58同城免費

1年文職、普工類電池英才網免費

1個月工程、技術、管理類職介推薦

龍觀職介所免費

永久

文職、普工類

龍新職介所免費

永久

文職、普工類

真彩推薦免費

永久

文職、普工類

恒信人才免費

永久

文職、普工類

內部招聘

熟人推薦免費

永久

普工類

內部晉升/調動免費

永久

管理、技術、文職類

(二)招聘效果評估 1、6月至12月人員流動情況匯總 月份

崗位

離職人數 (不含自離人數)

入職人數

人員流失率

6月份

普工

9

16

10.2%

管理層

2

1

/

qc

2

2

15%

倉管

2

7

22%

7月份

普工

5

21

5.7%

文員、管理層

1

3

/

倉管

1

7

11%

8月份

普工

10

35

11.4%

倉管

5

/

qc

1

/

pa

1

1

/

9月份

普工

27

47

30.6%

倉管

7

13

77.8%

10月份

普工

14

21

15.9%

倉管

2

12

22.2%

qc

1

1

7.6%

工程

2

2(含內部調整1人)

/

11月份

普工

7

11

8%

倉庫

2

2

22.2%

qc

1

1

7.6%

12月份

普工

5

5

5.7%

倉管

1

1

11.1%

qc

2

1

15%

合計

104

216

2、人員流失分析及評估

人員流失率以5%-15%為正常范圍進行評估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)

(1) 人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從6月至12月的統計數據來看:9月和10月份普工流失率已經超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達到30.6%;6月、9月、10月、11月倉管流失率已經超出正常范圍,屬于不良流失,特別是9月份倉管流失率達到77.8%

(2) 人員流失集中月份:從下半年度統計數據來看人員流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)

(3) 人員流失分析:9月、10月普工流失率過高的原因一方面來自于9月份的計件單價的下調,另一方面是受季節性勞動力流失的影響;6月、9月、10月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;11月倉管流失率過高的主要原因是受11月份倉庫減編調薪政策出臺的影響。

(4) 入職人數與離職人數對比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)

五、勞動合同管理

(一)確定《勞動合同》版本、增加和修改《勞動合同》條款及協議,有效的規避法律風險;

(二)確定《勞動合同》簽訂時間和簽訂周期

我部嚴格按照國家相關政策及要求在員工入職一個月內與職工簽訂《勞動合同》,并及時登記備案;公司《勞動合同》簽訂期限統一規定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。

六、建立高效團隊,開展員工活動,促進企業文化宣傳

(一)建立和貫徹公司經營理念、用人理念、產品理念以及公司企業文化核心;

(二)從員工入職開始灌輸公司企業文化,讓企業文化精髓深入人心;

(三)建立《企業文化宣傳欄》、《安全生產宣傳欄》、《公司公告欄》,設立企業文化墻,鞏固目視化企業文化;

(四)組織豐富多彩的員工活動,增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的員工生日慶祝活動。

七、 配合政府部門的監督和檢查,維護政、企之間的關系

(一)配合安全監督委員會完成7月份現場巡查以及8月底龍華新區工業企業安全生產分類分級排查等檢驗工作;

(二)配合勞動監督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動用工登記及審核;

(三)完成深圳市誠信通達電子科技有限公司工會基層委員會的籌備及審批工作,于xx年11月經觀瀾總工會審批通過并授牌;12月份按要求參加觀瀾總工會工會主席培訓班會議及學習。

(四)每月及時前往社區綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網上操作事宜。

(五)完成xx年外來工團體訂票的申報及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團xx年外來工團體訂票資格。

八、 認真做好行政人事部日常業務性工作

第8篇:人事管理制度及流程范文

管理經理崗位職責:

1、 參與公司重大決策。

2、 主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。

3、 公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。

4、 提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。

5、 公司法律事務的處理。

6、 公司網站的建設。

7、 負責公司安全管理。

業務經理崗位職責:

1、 參與公司重大決策。

2、 負責公司市場銷售的指導和開發。

3、 負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。

4、 對公司日常業務進行調度和協調。

5、 參與重大項目的立項。

6、 協助其他部門完成重大攻關項目。

總經理秘書崗位職責:

1、 負責總經理辦公服務工作。

2、 負責總經理日程安排。

3、 負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。

4、 負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。

5、 負責每周工作安排的編發。

6、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

7、 招標文件的制作。

8、 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

9、 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

人力資源、監督崗位職責:

1、 按各部門用人需求標準,做好招聘工作。

2、 組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。

3、 辦理離職員工各種手續。

4、 負責各部門績效考核工作。

5、 組織紀律檢查。

6、法律事務處理。

7、 公司合同審核。

8、 媒體宣傳、新聞采訪。

9、 組織企業文化活動。

10、 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。

業務部門經理崗位職責:

1、 根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。

2、 確保每月的項目回款、發票正常收回。

3、 合理使用資金,加快資金的周轉率。

4、 控制庫存,實現動態庫存的零管理。

5、 開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。

6、 組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。

7、 推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。

8、 完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。

9、 密切與客戶及供應商的工作合作關系。

10、 每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。

11、 對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。

1、 嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。

12、 每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。

13、 開拓新市場,增加新客戶。

14、 組織本部門員工業務培訓。

銷售代表崗位職責:

1、 協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。

2、 協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回。

3、 協助經理合理使用資金,加快資金的周轉率。

4、 本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。

5、 本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。

6、 協助部門經理完成標書制作。

7、 項目進行信息的反饋工作。

8、 積極完成新產品推廣任務。

9、 在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。

10、參加本部員工業務培訓

人事

直接上級;人事部;

部門性質;人事管理;

管理權限;受人事部委托,行使對公司人事管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能;合理地組織對公司員工管理,積極開展工作,培養和合理利用人力資源;

主要職責:

1.嚴格服從人事部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向人事部負責;

2.嚴格遵守公司各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

3.負責草擬人事管理制度,工作計劃和目標;

4.抓好人事管理工作;

5.負責公司人員調動指標的審辦工作;

6.負責員工的考核、評議,并向領導推薦優秀人才;

7.人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審核與辦理;

8.擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;

9.負責人事檔案管理工作;

10.員工的征信、保證書的保管及定期復查;

11.勞保事務的聯絡及有關疑難的解釋;

12.負責人事統計管理工作;

13.做好公司團、工會、計劃生育等工作;

14.協助做好有關人事方面的管理工作;

15.完成臨時交辦的其他工作

薪資

直接上級:人事部;

部門性質:工資報酬和勞動力資源管理;

管理權限:受人事部委托,行使對公司員工工資報酬和勞動力資源調配管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能;合理地組織公司勞動報酬和勞動力資源管理工作,以實現用最小合理地投入達到最大產出之目的;

主要職責:

1.服從人事部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向人事部負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

3.擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責編制公司每月的工資報表,并協助財務部門做好工資發放工作;

5.負責公司的勞動報酬管理工作;

6.公司勞動力資源的調配;

7.負責編制公司員工需求計劃及員工的招聘;

8.負責辦理公司員工的勞務糾紛處理;

9.員工日常考勤管理工作;

10.協助做好人事檔案管理工作;

11.協助搞好公司人員統計管理工作;

12.協助建立員工的工作業績檔案,組織對員工的考核;

13.完成臨時交辦的其他工作

市場科

直接上級:營銷部;

部門性質:產品銷售和市場開拓;

管理權限:受營銷部委托,行使對公司產品的銷售和市場開拓管理的權限,承擔執行公司規章制度、規程及工作指令的義務;

管理職能;合理地組織公司產品銷售、開拓市場,并對其過程實行指揮、指導、協調、監督管理;

主要職責:

1.嚴格服從營銷部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向營銷部負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

3.負責公司產品銷售、市場開拓工作;

4.負責擬訂產品銷售計劃和市場開拓計劃;

5.負責擬編和控制本部門的月季年度預算;

6.負責銷售管理辦法的研究,并提出改進建議;

7.負責對營銷人員的業務水平和業績考核、評比;

8.負責產品市場潛力調查和市場情況分析;

9.負責客戶檔案資料的建立與運用;

10.負責銷售資料統計與分析;

11.負責對賬物卡的核對;

12.負責對直銷點完成任務情況的監督;

13.客戶、同業、環境調查分析;

14.協助處理收賬和賬款異常問題;

15.協助做好各類信息的采集和搜集工作;

16.協助做好有關合同條款事項的工作;

17.協助做好有關產品銷售工作;

第9篇:人事管理制度及流程范文

行政人事部20xx年度工作計劃范文(一)為切實配合20xx年公司盤算的順利履行,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下分解:

一、 深刻績效考察成果

通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉變正在逐步改良,以工作目的結果為導向,用事實和數據談話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關的職能局部,建立一套后勤服務保障體系,實行許諾制,對相關部門提出的輔助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。

三、抓節省、保指標

在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

四、狠抓保險生產

以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢討、多進行平安生產管理常識培訓,留神隱患排查,進步員工安全出產意識,保障保險生產零率。

五、企業文化建設

針對這一行政部工作中的薄弱環節,咱們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業文化教訓,在明年內實現公司企業文明框架的搭建工作。

六、翻新十自動

作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標內,培養本人獨特的思維方式,用創新精神跟意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學習

在20xx年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識跟習慣,接受先進的教訓,用常識來武裝自己、提高自己。

行政人事部20xx年度工作計劃范文(二)為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司XX年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部XX年工作目標及計劃。

人事部XX年度主要工作計劃和目標:

一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓與開發

四、建立真正以人為本的企業文化

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流動與勞資關系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置按人員配置及XX年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。

完成時限:XX年12月至XX年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:

員工

具體實施時間:

根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。

具體實施時間:

人事部與各部門溝通協助各部門編寫XX年度員工培訓計劃,計劃XX年三月份完成;

2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;

3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

四、建立真正以人為本的企業文化建立內部溝通機制。

1、建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

具體實施時間:

在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善

六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

2)提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。

具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。

具體實施時間XX年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。

2、主要工作內容:

根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。

2、具體實施內容為有效控制人員流動。

對人員招聘工作進行進一步規范管理。

嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

九、加強公司日常工作及后勤管理員工:

《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。

3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。

4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。

十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。

如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具體實施時間XX年全年度不斷完善關于執行制度的制度。

XX年全年度遵照行政各塊制度及執行制度不折不扣的予以實施。

行政人事部20xx年度工作計劃范文(三)人事行政部負責兩大內容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰略伙伴,輔助公司實現戰略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經營目標為向導,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業基礎,合理、科學管理日常事務。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導員工的職業生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學習和成長機會,與公司共同健康地發展。

根據公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:

一、 配合技術部做好績效考核管理試運行。按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結果。再通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

二、 制定除技術部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

1. 組織和協調各部門主管做好分工作分析,根據各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打好基礎。

2. 組織各部門主管根據工作說明明確關鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。

3. 組織各部門進行考核試運行。

4. 整理、匯總考核記錄,公布最終考核結果。

三、 通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議。改善業務、財務、生產管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現實狀況。

四、 其它人事管理的工作內容

以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內容。

一、 要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。

二、 流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟出臺新的制度。

三、 要做好企業的精神文明建設,堅持執行會議制度。結合公司情況和業務情況做好思想建設。

四、 其它人事管理的工作內容

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