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關鍵詞:會計核算流程;整合會計崗位;兼容型會計核算
責任會計是以公司內部各責任部門的經濟責任為核算對象,對各責任部門進行控制、核算、分析和考核的一種內部管理會計制度。推行責任會計核算,對于適應現代企業管理要求,深化會計改革,促進企業經營目標實現都具有十分重要的作用。財政部的《會計改革與發展綱要》中就明確提出,深化會計改革必須“建立以責任會計為主要形式的企業會計管理體系”。然而時至今日,責任會計并沒有在我國企業中得以普遍應用。究其原因,除了責任會計的推行不具備強制性外,還有一個很重要的原因就是缺乏一套將責任會計核算與財務會計核算有機結合起來的科學方法。長期以來,我國的責任會計核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業責任會計核算體系的建立。在長期的會計實踐中,筆者設計了責任會計與財務會計相互兼容的會計核算體系(簡稱“兼容型會計核算”),取得了明顯的應用效果。
兼容型會計核算是以傳統財務會計核算體系為基礎,按照責任會計核算的要求,對財務會計的核算內容與方法進行全面整合,以滿足財務會計核算和企業內部責任會計核算雙重需要的會計核算模式。它是借鑒我國多年來的責任會計實踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優點,擯棄其不足,結合中國企業會計實務而設計的一種嶄新的會計核算模式。兼容型會計核算的主要內容和做法是:
一、整合現行財務會計崗位
現行的財務會計崗位是將整個企業的供、產、銷經營活動作為核算對象,依據“制作憑證—登記賬簿—編制報表”的會計流程設置會計崗位、組織會計核算的,它不能滿足責任會計核算按部門進行責任核算的要求。因此,推行兼容型會計核算需要以財務部門現有財務會計崗位為基礎,按照責任會計核算的要求,對會計崗位進行重新整合和定位。整合后的會計崗位要求銷售、采購、期間費用、生產費用、在建工程等會計崗位上的會計人員身兼財務會計與責任會計兩個角色,每一名會計人員都要擔負起對公司及內部各責任部門的經營活動進行監督、控制、核算、分析、報告、考核六項職能。
二、改革現行財務會計核算流程
現行的財務會計核算流程具有“事后算賬”特征,會計人員整日忙于對已經發生了的經濟業務進行歸類、登記、計算、報表,根本無法對公司及各個部門的經營活動進行有效的監督和控制,不能滿足責任會計核算對公司及各部門的經營活動進行事前、事中、事后全過程監督和控制的要求。因此,推行兼容型會計核算需要對現行的財務會計核算流程進行了徹底改革。兼容型會計核算流程的要點是:
(一)公司各部門發生經濟業務時,首先對口到各責任會計崗位(即身兼兩個角色的會計崗位)審批,各責任會計對各部門申請辦理的經濟業務進行認真審核,嚴格按資金及成本費用預算控制各部門、分廠的成本費用發生和資金支出。審核無誤、并在預算指標范圍內的,由各責任會計開具內部銀行支票,作為各部門辦理經濟業務和到財務部支付資金的依據。
(二)公司各部門發生的經濟業務一律由各責任會計制作記賬憑證,并輸入會計信息處理系統。
(三)管理費用、銷售費用、制造費用等賬簿既要按照財務會計的核算要求,根據業務內容進行明細核算;又要按照責任會計的核算要求,根據部門和費用的性質(是否可控)進行明細分類核算。
(四)分廠(車間)會計按照可控性原則核算各分廠(車間)的責任成本,并將責任核算細化到車間和工段。月末,財務部將分廠(車間)的《責任成本計算單》調整價格差異后和不可控費用項目后,核算出公司產品實際成本。
三、充實現行財務會計核算內容
現行財務會計是以整個企業為目標主體,強調準確反映企業生產經營過程中人、財、物要素在供、產、銷各個環節上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關財務報表,向企業外界具有經濟利害關系的團體、個人報告企業的財務狀況與經營成果。因此,財務會計的核算內容具有模式化的特征,側重于對過去已經發生的經濟業務進行事后反映。它不能滿足責任會計既反映過去,又預測未來,同時還控制現在,從而橫跨過去、現在、未來三個時態的要求。因此,推行兼容型會計核算需要在現行財務會計核算內容的基礎上,充實上了預算管理、過程控制、責任核算、責任分析和責任考核等項內容。使兼容型會計核算的內容不僅涵蓋了公司的財務會計核算的各個要素,而且涵蓋了公司及各個部門經濟業務發生的全過程。
四、建立兼容型會計核算體系
兼容型會計核算遵循“統一領導、分級歸口管理”和“財務會計核算與責任會計核算相結合”的原則,實行公司總部、分廠、車間(工段)三級責任核算;對采購、銷售、基建技改及各管理部門實行歸口責任核算。從而在公司形成一個垂直領導、分級管理、上下成線、左右成網的兼容型會計核算體系。
(一)統一領導是指公司總部作為代表整個公司的法人實體,一個口對國家、社會承擔經濟、法律責任。公司總部是財務會計核算和責任核算的中心,必須保證統一經營管理的權限,如統一制定核算及管理制度、統一制定各項標準和定額、統一資金管理、統一對外辦理各項業務等。
(二)分級歸口管理是指在公司總部的領導下,各部門實行責任分工和分權。分級管理是縱向的責任分工和分權;歸口管理是橫向的責任分工和分權。各職能部門不僅要把本部門作為責任核算單位,搞好自身的責任核算,而且要發揮歸口管理的作用,組織好各專業的責任核算。
(三)公司總部作為統一的獨立核算單位,由財務部負責搞好兼容型會計核算;分廠作為相對獨立的內部核算單位,由財務部派出的會計負責搞好兼容型會計核算;車間(工段)設立兼(專)職核算員,對車間(工段)所承擔的各項經濟技術指標進行責任核算;供應、銷售、基建技改及各職能管理部門的責任核算由財務部設立責任會計崗位進行歸口核算。
五、兼容型會計核算的顯著特色
兼容型會計核算的顯著特色是企業會計核算的一個“兼容”、二個“順序”和三個“轉變”:
一個兼容:即在核算內容和方法上,兼容型會計核算將財務會計與責任會計 “統分結合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點,而且有效規避了“雙軌制”核算重復勞動的弊端。
二個順序:一是在業務發生順序上,先根據預算審批,后辦理經濟業務;二是在核算順序上,先責任會計核算,后財務會計核算。
三個轉變:一是會計人員由“記賬、報賬”型,轉變為“核算、管理”型,會計人員既要精通財務會計,又要精通內部管理;二是會計核算由“事后算賬”型,轉變為“事前、事中、事后”全過程控制;三是會計核算資料由只能滿足向外報賬需要,轉變為同時滿足對外報表和企業內部管理的雙重需要。
參考文獻:
[1]夏博輝:財務會計理論的方法論研究,《財經理論與實踐》[J],1994(6)
[2]王玉春:論會計信息的密集度、多余度和模糊度———兼論會計核算原則,《財貿研究》[J],1998(1)
[3] 財政部統計評價司:《企業效績評價工作指南》[M].經濟科學出版社,2002
關鍵詞:財務會計流程;會計信息化;優化
0 引言
在信息化環境下,企業財務會計工作遇到了新的問題。這使得以往的財務會計流程無法適應企業發展要求,也嚴重制約了企業的經濟發展。所以在會計信息化的背景下,優化企業的財務會計流程成為了必然趨勢。
1 財務會計流程存在的缺陷
(1)核算子系統的連貫性不強。以往的財務會計流程是以手工賬務系統為主,在順序化業務流程的基礎上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計流程,各個核算子系統間的信息無法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業信息,無法準確、全面地反映出整個企業的經營實況。以往的會計流程會受到技術水平、會計核算體系等方面的制約,無法將整個企業的全部業務數據集中起來,只能加工整理部分數據信息。這也就影響了會計流程的應用。
(3)無法及時更新會計數據,無法實時掌控會計信息。以往的財務會計核算流程和企業業務相分離,業務業務發生后,才能夠采集、整理會計信息。這使得會計數據難以及時更新,會計信息滯后,最終影響到企業領導階層的決策[1]。
2 會計信息化下,財務會計流程的優化
筆者針對以往的財務會計流程中存在的各種缺陷,在會計信息化的基礎上,提出相應的改進措施,以此優化財務會計流程。
(1)建立財務數據標準。首先,企業應分析以往的財務會計流程。企業應對自身的財務會計流程進行全面分析,明確財務會計流程中的問題,為優化財務會計流程打好基礎。然后結合會計信息化條件,針對原始數據進行整理,結合信息化要求,建立新型財務會計流程,以此實現企業財務數據資源的共享。通常情況下,筆者認為應按照財務會計軟件的數據接口標準,設置憑證、報表數據結構以及賬簿等,以此實現財務會計數據的標準化、規范化建設。
(2)打破以往的財務會計操作順序。我國各類企業要想優化會計流程,就需要打破以往的會計操作順序。以往的會計操作順序是以勞動分工為基礎,財務會計和經濟業務是相分離的。在日常工作中,財務工作人員只需要做好業務單據的記錄以及流轉工作即可,并不會涉及到經濟業務內容。因此財務部門與其他部門是相互獨立的。這樣勢必會造成企業內部信息的不完整。但是在會計信息化的基礎上,企業會計核算并不需要采取人工方式,通過計算機軟件,加強對財務輸入環節的監控,財務數據處理失誤更小[2]。
(3)采取簡便實用的財務核算流程。企業應建立財務會計一體化IT模型,利用動態型會計IT模型,實現財務會計、業務的一體化操作,保證采取信息及業務信息,以此提高了本企業財務會計工作效率。此外,企業應建立財務會計一體化操作流程,防止財務會計數據的重復處理。在發生經濟業務后,企業的業務部分應將已確認無誤的單據保存到數據庫中,而財務部門則按照這些單據完成財務數據采集工作,然后進行數據加工處理,最后通過系統軟件,將加工處理后的財務信息轉化成記賬憑證,按照需求自動形成財務報表。
(4)“事件驅動”操作程序的建立?!笆录寗印敝傅氖前凑漳撤N特定事件的代碼進入到工作狀態后,開始執行程序指令。在“事件驅動”操作程序的基礎上,財務會計流程能夠按照本企業的實際要求,將財務信息設計成相應的“過程程序”模型,企業在經營管理過程中如果需要某種財務信息,利用“事件驅動”操作程序就能夠獲得所需財務信息[3]。
(5)充分利用財務管理軟件,制定實時操控方案。在財務會計流程的初始設置過程中,財務工作人員應將會計控制的有關標準納入到數據庫中,如果企業發生經濟業務,管理軟件將會按照數據庫內的會計控制標準,對本企業的經營管理活動進行準確的分析,從而發揮出財務會計流程的實時控制功能。此外,在發生經濟業務的情況下,企業財務工作人員可以通過管理軟件,對所出現業務信息進行實時判斷,并及時為企業管理階層提供準確的數據,以此預防各種經營風險。
3 結語
綜上,我國各類企業在優化財務會計流程的過程中,首先應對自身財務會計流程進行全面分析,樹立財務會計流程重組理念,充分運用會計信息化條件,改進業務流程,確保所建立的財務會計流程能夠對本企業的財務信息、會計業務信息等進行全面的加工整理,并能夠為企業管理階層提供更多科學、有效的財務會計信息。
參考文獻:
[1]盧佳銘.會計信息化下的財務會計流程優化[J].科技創新與應用,2013,11(24):224-225.
摘要:財務會計管理是事業單位經濟管理中重要的一個環節,隨著信息化時代的到來,我國的財務會計工作也進入到會計信息化階段,會計流程是財務會計管理的重要基礎,實踐中應積極應用信息技術對其進行優化,以不斷提高會計管理的水平,促進事業單位健康發展。
關鍵詞 :財務;會計流程;優化
事業單位經濟管理中重要的組成部分之一是財務管理,財務管理中重要的組成部分是財務會計流程,財務會計流程優化的成功與否將影響到事業單位未來的發展方向,才能跟得上信息時代的發展步伐。
一、財務會計流程
會計流程在某種情況下也叫做會計循環,它是利用會計部門制定好的流程來實現會計目標而進行循環式的經濟活動,會計是運用貨幣形式轉變成會計信息來進行計量,對會計信息運用專業的方法和流程對信息進行核算和有效的控制,最后生成專業的財務信息和經濟業務有關的信息,從而為事業單位各個部門提供不同的信息。信息生成和服務是由會計流程來決定的,不管提供的信息種類質量好壞,會計流程都可以分為數據采集、數據加工和存儲流程和報告信息流程。
二、傳統財務會計流程中存在的問題
1.傳統流程不能準確反映運行狀況
在經濟業務中,傳統的會計業務流程很多時候只能提供與該業務流程有關的信息,在這種情況下,憑借不全面的財務信息不能準確的反映事業單位經濟方面的運行狀況,導致了很多時候無法根據財務信息進行正確的決策,這種不完整性會給單位經濟管理帶來不良的后果。
2.傳統流程缺乏實時控制
在傳統的財務會計管理中,會很大程度上導致財務信息和實際業務信息兩者分離開來,并且在實際經濟業務發生之后,財務人員不能對會計數據信息進行及時有效的采集,這樣,就不能及時的進行信息匯總,直接導致了對信息綜合分析不及時,財務會計綜合分析出來的數據沒有時效性,滯后的信息缺乏實用性。
三、財務會計流程的優化
1.財務會計流程優化的措施
(1)加強流程數據標準建設。在現代的財務會計流程的建設中,需要嚴格對源數據進行標準編碼的建立,來對有關會計數據進行合理、有效的分解。目前不少事業單位在會計賬務方面開始逐漸丟掉傳統的核算方式,利用軟件進行準確的核算,在根據軟件進行財務核算的時候需要設置核算流程,要根據軟件數據,要依據核算軟件數據接口進行具體設置有關事項,比如會計賬簿、會計報表等一些軟件數據接口。
(2)簡化會計核算流程。在對財務會計流程進行優化的時候,需要根據事業單位融入現代信息技術的程度來對財務會計流程再造內容進行增減,根據事業單位的要求有針對性的取消一些不必要的流程,使財務會計流程適應事業單位內部的經濟業務發展,努力構建一體化的流程,實現核算流程的電算化的目標。
(3)丟掉順序化的流程。傳統財務會計流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運用計算機技術進行有針對性的命令操作,這種命令叫做事件驅動。在這種計算機控制的模式中,財務人員完全可以根據財務內容不同把所有的信息進行細分,劃分為多個不同的信息區域,然后對每個不同的區域模塊進行相應的具體細化,如果財務人員需要某個信息的時候,可以非常方便的根據信息的類型找到類型模塊信息,從中進行查詢,得到自己想要的信息。
2.財務會計流程優化的內容
(1)財務信息實現自動采集。在傳統財務會計流程下,會計人員要人工對各種經濟活動的原始憑證進行分類后,把各種相關的會計信息分別登錄到軟件相應的模塊中,然后將一個會計期間的信息進行分析處理,最后進行會計信息的核算和決策。對會計流程優化再造以后,對信息的采集不需要會計人員對其統計和干預,完全是由計算機進行統計,計算機通過現代信息技術對原始憑證中的數據進行感知錄入和進一步對信息進行分類、歸納。這種對會計信息采集的自動化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據業務發生的時間進行同步的采集,很大程度上提高了會計信息各環節的收集效率。計算機自動采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時間上的準確性。
(2)財務信息事件驅動的自動處理。在傳統會計流程中,對原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對其進行驅動,對各個會計科目的核算都是根據軟件中各個功能模塊進行相應的信息處理,通過每個模塊對原始數據進行干預之后,會遵循一定的會計準則得出處理結果。這種人機相結合的模式相對比較落后,對信息的反映大大的滯后,從整項分類中不能直觀的看出每項經濟業務的過程,并且提供的信息是以歷史數據進行的信息分析。對會計流程優化再造之后,事件驅動系統會根據現實中實際發生的各種業務,對會計處理程序存儲路徑進行有針對性的選擇,因為事件驅動中安放了各項業務數據加工的報告生成器。計算機對各項路徑中的業務信息數據進行有針對性的分析處理,處理后的信息會被多個事件驅動程序自動傳遞到財務模塊中,然后會計部通過財務模塊直接生成會計憑證和會計賬簿。
(3)財務信息的輸出。在傳統會計流程中,會計人員提供的會計信息的形式是固定的,從財務報告中可以看出,為決策者提供了一個固定形式的會計信息。對一些變化和特殊的信息處理,會計人員不能進行及時的提供。一些使用者對財務報告信息有不同的需求,系統滿足不了不同決策者對信息的不同需要。會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。系統中的智能程序,會對一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
3.財務會計流程優化的核心
(1)對流程的分析與檢查。在對財務會計進行流程優化之前需要對原來的流程工作模式進行系統的探究和詳細的步驟檢查,在對流程進行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達到的程度。財務會計流程的分析和檢查在很大程度上是對事業單位的流程進行分析式的描述,對流程中出現的問題進行針對性檢查。
(2)流程的再造。事業單位在進行流程再造的時候,需要重新對流程進行規范化設計,在原有流程分析和檢查的基礎上,對原有流程出現的弊端和問題進行改進,讓改進后的流程合理化,適應事業單位的發展。財務會計流程的再設計不能按照原來的流程進行復制,要把適合現在事業單位應用的高科技產品融入到流程當中去,最大限度的促進事業單位經濟管理朝著現代化的方向發展。
(3)流程重組的實施。流程重組是把重新設計的財務會計流程應用到事業單位各部門管理當中去,流程實施是非常重要的環節,因為財務流程的更新,流程中的很多環節需要變動,就涉及到一些人員的調動和權威的重新確立、系統的重新建立等很多事項。
4.財務會計流程優化重組方案
財務會計流程優化的意義就是使流程變簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。系統化改造法指的是結合現代化流程趨勢,在現有流程的基礎上對流程的創新,會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提取有針對性的會計信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低經濟運行中的風險,使事業單位經濟管理走上正常化軌道,這種方法的合理運用,在事業單位會計管理過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。
全新設計法指的是從根源上對傳統財務會計流程進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對財務會計流程方式進行設計。全新設計法和原有的財務會計流程有很大的不同,丟掉了原有財務會計流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對事業單位經濟活動的各個環節進行財務會計流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程,可以由財務人員和其他業務人員共同進行參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對收、繳、存各環節的業務進行操作。
兩種方案的具體選擇需要充分考慮財務會計流程優化后給事業單位帶來的經濟活動上的風險,還要在一定程度上全面評估優化后財務會計流程的可運行性和改善性。
信息化時代的到來,對財務會計來說是一個非常大的考驗和挑戰。會計行業的專業人士,應該利用信息化對財務會計的流程重新進行合理的設計,這可以在很大程度上使財務會計更加規范化,增加信息的真實性,讓信息化的財務會計流程可以更準確和更真實的為決策層提供有效和及時的會計信息。
參考文獻:
[1]孫衛怡.財務業務一體化的會計業務流程研究[J].中國集體經濟,2013,(24):87-88.
[2]仇銘燕.基于會計信息化下的財務會計流程優化探究[J].財經界,2013,(35):182-183.
關鍵詞 網絡經濟 環境 財務會計 研究
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
在社會經濟快速發展的今天,傳統的財務會計體系已經不能適應社會發展的需求。因此,網絡經濟環境下的財務會計體系也應運而生。但從整體上而言,網絡經濟環境下的財務會計體系還不夠成熟。因此,對網絡經濟環境下的財務會計體系進行研究十分關鍵。
1網絡環境下財務會計的特征
1.1會計信息的公開性
隨著網絡的不斷發展,我們對信息的掌握也更加全面而完善。在網絡的環境下,會計信息也具有一定的公開性。在事業單位中,信息的使用者、投資者、債權人都能夠通過相應的會計信息系統,快速準確地查找出企業中相關的會計信息,從而能夠更加準確深入地對相關的業務信息進行了解,并進行一定地分析,從而對企業未來的發展規劃奠定了一定的基礎。
1.2會計核算的實時性
在網絡經濟環境的影響下,會計核算的狀態也發生了一定的變化。在進行實際核算的過程中,也由現在的動態事中核算取代了之前的靜態事前核算,具有很強的實時性。網絡財務會計的主要功能就是,迅速核算出企業的資金狀況,并利用計算機系統迅速生成所需要的財務報告,使企業的財務狀況得到更加全面地展現。由于計算系統信息處理整合高效的特點,其不僅僅可以及時掌握企業的財務狀況,還能夠隨時對企業過去的財務狀況進行充分了解。
2網絡環境下財務會計面臨的問題
2.1網絡財務會計體系還不健全
我國的財務會計發展的時間還比較短,在各方面還不夠完善。尤其是在當前的網絡經濟下,就更加缺乏相應的經驗。從目前的狀況來看,我國的網絡財務會計體系還不夠健全。
法律法規也是財務會計體系形成的一個部分,而在我國現行的法律法規中,并沒與專門網絡財務會計安全法律,從而導致其法律制度的不完善,對網絡會計體系的構造造成一定的影響;
2.2內控制度還不完善
從當前市場發展的情況來看,企業的內部管理也需要進行不斷完善。而在當前互聯網的時代下,企業財務會計也逐漸趨于網絡下。從目前大多數企業的發展狀況來看,企業的內部管理沒有跟上網絡財務會計管理發展的步伐。但在進行數據傳輸的過程中,也非常容易出現安全性的問題。例如:有可能出現信息被攔截的情況,造成數據的丟失;也有可能會有一些黑客通過網絡對系統造成破壞。
3在網絡經濟環境下財務會計采取的對策
3.1網絡環境下完善財務會計核算流程
在網絡環境下,需要對以往的財務會計核算流程進行核算,這樣能夠以企事業單位發展戰略目標與信息使用者的需求作為動力,將企事業單位的核算流程作為對象,運用組織管理、網絡技術,@樣能夠在極大程度上,將企事業單位整體戰略目標提高。利用網絡發展技術,財務會計核算能夠生成快速、行之有效的財務會計報表,這表明能夠從根本上將企事業單位的管理方式和財務運作方式進行一定程度的改變。
3.2網絡環境下加強數據檔案信息管理
在網絡經濟環境下,需要將企事業單位財務會計信息數據的管理加強,在電算化系統下的財務會計信息主要是在計算機操作系統中形成的,由于計算機出現某些方面的故障可能會受到外界因素的影響,這樣會導致會計數據信息會出現丟失或損壞的狀況。因此,對于數據檔案信息的管理需要加強。與此同時,還要對各種數據進行專業性的處理,并建立相應的電子檔案信息處理庫。做好云儲存以及檔案信息的備份工作。最終讓檔案信息管理的效率得到整體性的增強。
3.3網絡環境下建立健全各項法規制度
在當今的經濟社會中,需要建立一套健全的財務會計電算化方面的各項法規制度。由于世界經濟一體化的形勢,我國的財務會計制度與國際會計制度需要相互借鑒,取其精華,去其糟粕,在符合我國基本國情的狀態下進行大規模的改革,在當代網絡環境下,各個公司需要制定出一套能夠符合電算化模式下的規章制度,這樣才能在實際的操作過程中,讓我國的財務會計網絡化工作能夠做到有章可循,有法可依,在行業內能夠規范、健康的進行可持續的發展。
4結語
隨著我國互聯網技術的快速發展,為了實現網絡環境下企業財務會計管理模式的創新,企業應當實行財務集中管理模式,轉變企業的管理方式,同時加強網絡環境下財務會計將會逐漸提升財務安全防范意識,完善網絡環境下財務會計核算流程,加強網絡環境下數據檔案信息管理,并提高企業會計管理的層次,提升網絡環境下財務人員的素質,并構建一套比較完善的財務管理體制,促進我國企業財務會計管理模式的發展。
參考文獻
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成本管理是醫院財務管理中的重要內容,成本核算則是成本管理中的核心環節。以往的財務會計制度已經不能滿足當前經濟發展的新形勢,我國對此也非常關注,并且推行了新財務會計制度。新財務會計制度對醫院成本核算提出了很多新的要求,這對于醫院而言不僅是挑戰,同時也是巨大的發展機遇?;诖?,對新財務會計制度下醫院成本核算進行深入探討,希望對相關人員有所啟示,促進醫院成本核算體系改革,滿足當前社會經濟發展的實際需求。
關鍵詞:
成本核算;醫院;新財務會計制度
一、新財務會計制度下醫院成本核算體系改革的重要意義
1.促進醫院社會效益提升。
新財務會計制度下醫院成本核算體系改革,是醫院現代化建設的重要基礎?,F代化醫院財務管理可以優化醫院內部結構,實現各項資源的最佳優化配置,從而幫助醫院在激烈的市場競爭中占據有利地位。現代化的成本核算體系,可以對醫院各個科室、各項醫療流程進行深入分析,并且全面掌握成本支出的實際情況,實現各項資源的最佳配置,提升醫院資源的應用效率,縮減醫院的成本投入。充分了解醫院眾多科室以及醫療流程收入和支出的比例,有針對性地調整醫院的收入結構,從而加強醫院運行的成本控制,適當下調醫院的醫療服務收費標準,使醫院的醫療服務可以得到患者認可,從而促進醫院社會效益提高。
2.促進醫院經濟效益提升。
隨著市場經濟體制的不斷完善,我國醫院面臨的市場競爭壓力也越來越沉重,醫院要主動適應社會經濟發展的實際需求,加強醫院管理現代化建設,特別是促進醫院財務管理現代化建設,優化改良成本核算體系,加強對醫院資金的控制,避免一切不必要的資金花費,縮減醫院運行成本。通過多種手段對成本控制的重要性進行宣傳,使醫院的眾多科室都能樹立良好的成本控制意識,主動參與到醫院成本控制中去,拋棄以往通過提升醫療服務費用促進醫院經濟效益增漲的模式。保障醫院的健康運營,抑制不良腐敗風氣的滋生,最大限度地提升醫院的經濟效益,從而促進醫院實現可持續發展。
3.為政府的醫療財務補助提供重要依據。
醫院的經濟收入來源主要有兩方面,第一方面是醫院在運營過程中,通過為患者提供醫療服務以及銷售藥品所獲得的經濟收入。第二方面是我國政府部門的醫療財務補助。新財務會計制度下的醫院成本核算,可以幫助醫院對醫療服務各項資源支出進行全面性的分析,其中包括人力資源和物理資源,合理的、科學的制定醫療服務費用,可以為我國政府相關部門提供全面化的、精細化的成本數據,為政府醫療補助資金的發放提供重要參考依據。
二、新財務會計制度下的成本核算體系
新財務會計制度的落實,對醫院的成本核算提出了很多新要求,為醫院成本核算發展指明了方向。不僅規范了成本核算工作的原則,同時,對成本核算歸集和成本核算轉移的主要方式也做出了進一步的明確,使得醫院成本核算工作逐漸發展到一個新的高度。
1.醫院成本核算框架。
新財務會計制度中對醫院眾多科室的類別進行了明確劃分,其中主要分為四種類型,第一種屬于醫院行政和后勤服務的科室;第二種是醫療輔助類別;第三種是醫療技術類別;第四種就是為患者提供臨床醫療服務的類別。通過新財務會計制度,醫院對眾多科室的類別劃分更加規范化。醫院同時還成立了成本核算管理領導監督小組,組長由醫院運營的總負責人承擔,小組的副組長由醫院財務管理部門的負責人承擔,基于醫院現階段發展的實際情況,以及醫院醫療服務流程,確定醫院成本核算領導監督小組成員,并對其責任和權利進行合理分配。
2.收入類別。
除了政府部門的醫療財務補助之外,醫院的收入主要來源于為患者提供醫療服務和銷售藥品。在新財務會計制度下,將二級明細科目材料收入添加到會計科目下。對醫院收入進行深入調查,其中材料收入所占的比例逐漸提升。所以醫院現階段需要將材料收入單獨列出,這不僅可以提升醫院材料收入管理水平,同時還便于醫院績效考核制度的落實。我國很多醫院都積極采取該種管理形式,將材料收入單獨作為一種收入類別存在,相關工作人員可以直接從醫院信息化財務管理系統中提取收費數據信息,從而為財務數據信息統計和審核提供很多便利。
3.成本類別。
新財務會計制度下對醫院的支出類別進行明確劃分,主要的目的是為了加強醫院對醫療和藥品的消耗,落實成本管理工作,將為患者提供醫療服務作為醫院主要的收入來源,避免通過對患者銷售較高價格的藥品,促進醫院收入增漲。這種思想對于促進醫院實現可持續發展是非常有利的,但是在醫院成本核算實踐過程中,想要將醫療和藥品支出進行明確劃分具有很高的難度。所以,新財務會計制度指出,醫院在對成本核算中的藥品支出進行核算時,要列出醫院藥品銷售所需要的成本。新財務會計制度中對醫院固定資產的折舊也有著明確規定,這也是原財務會計制度中的缺失內容,醫院要按照一定的方式對自身固定資產進行計提折舊。
三、結語
醫療領域與人們的身體健康保障有著非常密切的聯系,同時,也是社會關注的焦點內容。隨著市場經濟體制的不斷完善,醫院承擔的市場競爭壓力也越來越為沉重。醫院不僅要不斷提升自身的醫療水平,為人們提供優質的醫療服務,同時還要加強醫院的成本管理。通過現代化、科學化、合理化的成本核算,降低醫院的成本支出,提升醫院市場競爭力。
作者:張吉萍 單位:寶雞市人民醫院財務科
隨著我國事業單位結構的逐漸復雜化,事業單位下屬單位層次的增多,事業單位在其下屬單位資金管理和資金分配上就產生了一定的問題[1]。上層單位想要滿足各層次單位資金需求,完成單位的運行就必須以企業經營的方式從市場中獲取資金進而作為單位的資金補充[2]。以廣東省地質局第三地質大隊為例,其隸屬于廣東省地質局,由于廣東省地質局財政撥款無法滿足整個單位運行,故廣東省地質局第三地質大隊在完成公益類地質項目外由韶關地質工程勘察院及韶關市地質工程公司兩個單位到經營市場承接工勘、施工項目彌補單位運行中資金匱乏的問題。由于兩個單位隸屬于事業單位,其在制度上與傳統企業相比存在差異性,進一步導致其財務核算制度的靈活性不夠。
一、事業單位下屬企業財務會計核算制度問題思考
1. 缺乏會計基礎規范
以廣東省地質局第三地質大隊的日常工作管理為例子,對事業單位財務會計核算制度進行分析發現其中存在會計基礎規范性較低的問題。近幾年隨著我國事業范圍規模的逐漸擴大以及社會制度的逐漸完善,事業單位為了滿足運營資金需求不得不構建事業單位附屬企業,而無論是從國家的角度還是從事業單位所在地區域,均沒有對事業單位隸屬企業財務會計核算制度基礎規范[3]。廣東省地質局第三地質大隊根據我國財政部的對事業單位的要求確定基層《事業單位會計制度》為財務會計核算制度,在制度中明確以具體業務收付實現制為根本,對單位內部的整體財務實施財務管理。因此,就目前而言當前我國事業單位在其財務會計核算制度中存在缺乏會計基礎規范的問題。
2. 會計核算延誤
廣東省地質局第三地質大隊近幾年為了保障事業單位的基本運行,從根本上構建了韶關地質工程勘察院及韶關市地質工程公司兩個直屬單位。在實際運行和管理的過程中發現由于事業單位和企業運行之間存在財務差異性,導致事業單位和隸屬企業之間在實施財務會計核算的過程中由于核算內容和核算流程的差異性造成會計核算時間延誤,進而影響整個事業單位的財務會計核算進度,為事業單位的整體運行以及對下屬單位的管理帶來了弊端。
3. 會計科目不健全
對目前我國事業單位財務會計科目設置進行分析,其存在科目設置不健全的問題主要表現在事業單位為了滿足企業自身運行,在實施市場資金獲取的過程中為了適應市場需求構建了分科目的會計直屬單位,直屬單位在日常運行和管理的過程中會根據企業自身的發展需求構建會計科目,該會計核算審核科目與事業單位自身的會計科目設置之間存在一定的差異性。例如,在財政收支業務核算的過程中隸屬公司制定了存貨會計審核制度,但事業單位內部并沒有相關的存貨會計審核制度,僅僅是對單位內的基本運行資金或項目投資進行資金審核,進而導致二者之間存在科目設置完善的問題。
4. 會計資金分配不合理
事業單位為了更好的實現綜合發展構建了以單位發展為根本的會計資金分配,其中包含事業單位的自身運營和事業單位公共服務投資以及事業單位的根本發展價值等。但是,從市場發展?Y源和市場價值的角度出發事業單位并不具備完善的對市場獲益公司的資金管理,且在資金的源頭處理上也缺乏相對應的資金分配制度,這導致事業單位在其內部財務會計制度管理的過程中,無法將短缺的資金合理進行公共服務和運行市場獲利的分析,進而嚴重制約事業單位的整體財務管理效率,影響事業單位的發展。
5. 業務并賬整體性差
就廣東省地質局第三地質大隊而言由于其隸屬于廣東省地質局,因此其在財務管理的過程中需要經過上級審批,進而實現自身財務資金的支持。但是,其自主經營的企業中并不需要上級單位審批,可以直接對自己獲取從上級單位獲取的資金進行合理審批,進而為經營的隸屬企業提供市場經營資金。但是,在長期的財務會計核算制度運行的過程中發現,由于事業單位經營的企業受到市場財務的影響,二者在賬目并賬的過程中容易產生賬目大小一致等問題,嚴重影響廣東省地質局第三地質大隊內部財務會計制度的并賬處理。而且受到相關法律的制約二者所直屬的財務法律之間存在一定的差異性,也導致事業單位在財務會計核算制度并賬整體性較差。
二、事業單位下屬企業財務會計核算制度優化
1. 規范會計基礎
為進一步統一廣東省地質局第三地質大隊經營的兩個公司財務會計核算制度,在其實際優化的過程中,可以通過規范會計基礎的方式,以基礎規范為依托,進一步實現事業單位基礎制度的統一。如以傳統企業會計核算制度為根本,在其基礎上聯合事業單位內部財務會計制度,進而實現制度的整體整合,建立事業單位財務會計核算制度的統一性。在完善的過程中還應該注意由于事業單位隸屬企業與傳統企業經營需求不同必須從市場公共服務價值入手,以公共服務為根本,實現財務會計核算制度優化,進而實現為我國事業單位的整體改進和發展提供財務制度保障。
2. 加強會計核算時效性
為進一步優化我國事業單位財務會計審核制度對其會計核算的時效性進行優化。以現代信息技術為根本,實現企業會計核算信息化標準,進而利用信息技術的高效性加強會計核算的時效性。廣東省地質局第三地質大隊在加強會計核算時效性的過程中可以根據廣東省的會計核算標準建立軟件會計核算處理模型,在統一的會計標準的基礎上以模型優化的方法實現事業單位會計核算制度的優化。此外,還可以通過健全信息系統評價的方式對廣東省地質局第三地質大隊及其隸屬公司進行整體處理,進而實現我國事業單位整體會計核算信息化,縮短核算時間差異性,優化核算時效性。
3. 健全會計科目
為進一步優化事業單位財務會計核算制度,廣東省地質局第三地質大隊在其整體構建和完善的過程中可以通過健全會計科目的方式對其進行優化,進而滿足不同制度和不同規定之間的差異性,以廣東省地質局第三地質大隊為例,其在實現廣東省地質局第三地質大隊自身和下屬公司之間財務會計管理協調發展的過程中,可以在事業單位內構建單獨的市場經營公司會計結算科目,并且在科目下設置公司固定資產、流動資產、風險核算等不同的會計科目,進而以點帶面的優化財務會計核算制度。
4. 合理分配會計資金
我國事業單位在其財務會計制度核算的過程中需要從市場發展的角度出發,以不同區域經濟發展為根本,實現事業單位資金分配的合理處理。此外,上級事業單位與下級事業單位之間需要從市場需求和運行需求的基礎上構建合理的會計核算分配制度,用于事業單位的整體資金核算。以廣東省地質局第三地質大隊為例,其在合理分配會計資金制度構建的過程中,首先,針對上級單位下批的資金進行整體管理、分項目投資;其次,根據市場發展需求,對兩個直屬經營的公司實施資金的分配,根據每一個公司的日常經營費用和風險投資需求等實現資金的合理分配;最后,構建運營、經營、服務三位一體化管理的會計資金分配制度,與保障事業單位的整體財務會計核算的公平、公正性。
5. 實現整體業務并賬
為進一步實現完善事業單位會計結算制度,從其整體業務并帳入手對其會計結算制度實施統一處理,進一步為事業單位的運營提供財務制度保障。在實施整體業務并帳的過程中始終堅持以賬目信息的統一性為根本,并且構建相同的賬目處理流程。為了規避事業單位與其經營企業之間賬目的差異性,可以在現有賬目的基礎上構建賬目標準數據處理和格式處理,進而保障賬目的整體風格一致性,完善會計工作的核算一致性。以廣東省地質局第三地質大隊為例,在實現整體業務并賬的過程中可以通過建立《事業單位會計制度》將并賬納入其中,??現編制報表和編制賬目專用報表記錄的方式,實現事業單位整體業務并賬的改革,以優化當前我國事業單位財務會計結算制度,為我國事業單位的運行奠定基礎。
關鍵詞:會計流程;流程再造;會計信息化
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”?!笆录寗印笔且环N計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻:
1、張瑞軍.e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.
(一)緊密結合會計處理與信息技術
嚴格、規范的會計核算方法和財務報表體系,為高效會計信息平臺的建立夯實了基礎。在信息化發展趨勢下,中國石油對企業會計準則和國際財務報告準則進行了深入的研究與細致的分析,對油氣資產折舊折耗等重要會計政策進行調整,合理處理重大事項,獲得了財政部和國際會計準則理事會的認同,基本消除了年報凈利潤近120億元的差異。緊密結合會計處理與信息技術,采用先進的信息技術手段,保證數據在總部與地區公司之間的實時傳輸,集中生成主要的財務數據。
(二)實施規范的內控管理工作
會計集中核算系統有機結合了財務會計管理工作和內部控制規范。信息系統中明確涵蓋了會計核算要求及內控標準,系統中詳細記錄了全部的會計處理信息,報表的生成只需通過統一的公式在賬務系統取數,使得報表信息“有賬可循”,促進了會計準則和內控規范的順利實施,全面規避各項風險。除此之外,對企業內部管理的需求進行了充分考慮,在把握控制重點的前提下按統一流程處理所有地區、板塊業務,保證了數據在總部與地區之間的實時傳遞,強化了總部對地區的管控工作,全面提高企業管理的科學性與規范性。
(三)推動財務會計信息化工作轉型
原有的財務會計信息系統較重視確認、計量和報告,重視核算工作,輕視對會計數據的分析利用,輕視管理工作。在推動財務會計信息化工作轉型的過程中,這種情況得以改變。在上下統一的財務信息系統下,更注重對數據背后的經濟事項及影響進行挖掘與分析,提出意見并生成報告。會計職能發生改變,由核算型轉變為管理型,提升了價值管理能力。
(四) 有機結合分部管理與總部管理
中國石油規模較大,擁有數量多、分布范圍廣、業務類型多的分公司,因而,總部應加強對地區公司的管理。通過設立標準化體系,對業務流程進行規范,集中核算系統促進了財務系統與公司ERP系統的融合,便于數據的集中分析、處理。
二、中國石油財務會計信息化管理取得的成就
(一)實現會計一級集中核算
財務管理的重要基礎為會計管理,中國石油以“設計思想國際化、開發實施本地化”為原則,實現會計一級集中核算,并對管理體系、業務流程進行不斷創新。先從下屬地區公司中分別實施集中,再進一步實現股份公司總部集中,最終實現了總部對地區公司經濟業務的動態監控,將8000多個會計帳套合并為1個,7層財務報告流程壓縮為1層,安全收納了所有交易記錄與交易金額,建立了科學、規范的信息共享平臺。
(二) 成功應用XBRL分類標準
XBRL,可擴展商業報告語言,是一種先進的標準,被應用于商業和會計數據電子化交流中,在企業財務報告領域屬于一項新技術,對加強國際公司對比分析、支持管理決策具有重要作用。早在2007年,中國石油就已開展對XBRL的研究,探索基于FMIS的XBRL系統,并向財政部報送了相關報告。在財務會計信息化前沿領域,中國石油發揮了重要影響力。
(三)順利融合ERP與FMIS
為推動ERP的實施,2008年中國石油開始啟動FMIS融合項目。到目前為止,項目的整體實施計劃已圓滿完成,超過一百家單位實現了ERP系統單軌運行。順利融合ERP與FMIS后,實現了在線自動處理業務核算工作,提高了業務處理一體化程度,鞏固了會計一級集中核算的成果,從集中處理上升為集成處理,財務、業務相互滲透,一體化發展進程加快。
三、中國石油財務會計信息化管理工作的未來發展思路
(一)發揮財務信息化價值管理的作用
利用數據倉庫技術,對財務、業務數據進行全面整合,對價值鏈進行由上到下的逐級分析,挖掘各個要素之間的匹配關系,探索公司價值運作的內在規律。建立模型對經濟活動進行監控和分析,對公司資源的價值鏈運行動態情況有清晰的把握。加強XBRL的應用,合理配置資源,提升公司的經濟效益,充分發揮財務信息化價值管理的作用。
(二)夯實財務會計信息化基礎
加強ERP與FMIS的融合,不斷完善融合系統。首先,開展標準化管理工作,實現數據共享,全面提升信息系統的集成性、統一性;其次,全面整合業務流程,促進其它業務系統與FMIS的集成,提升流程的協同性與信息的共享性;最后,對FMIS的內容進行豐富,不斷延伸其財務管理職能,實現精細化管理,有機融合財務信息管理與業務管理,提升信息化管理體系的適用性。
(三) 推進財務信息管理國際化
根據海外項目的實際情況,逐步將財務管理體系與信息化平臺應用于海外項目的運營過程中,應用共享服務模式,促進在同一信息平臺上運行和管理國際國內業務目標的實現,將各項經濟資源的流動范圍擴大到全球。利用先進的信息技術開展風險管控工作,保證國際業務運作的規范性,規避國際業務往來中的風險。
一、開展企業財務會計集中核算過程中存在的問題
(一)崗位分工不合理,導致會計信息失真
目前有的企業在開展財務會計集中核算制度工作時,采用的是財務核算工作通過統一的形式讓核算中心進行負責。這樣的工作安排對于一些企業而言就會出現精減財務工作人員的問題,同時由于財務工作人員減少的情況,在一些崗位上就會出現身兼數職的問題。這樣的崗位分工,很容易導致內部監督機制的弱化。而且由于財務會計工作量巨大,人手不足的問題也會逐漸突顯出來。在一些企業內部問題的把關上出現不嚴格的問題,導致會計信息失真的問題,影響到了其他一些部門的發展,直接影響到了整個企業的規劃與發展方向制定。
(二)體制建設不健全,導致數據支持力度不足
由于我國的會計集中核算制度的引進以及實施,目前還處于一個初步開展的階段。所以,對于財務管理整體而言還處于初步實施階段,整體建設仍存在一些不健全的部分。而且在具體開展工作過程中,由于各個部門對于這項工作的認識不到位,會出現一系列阻礙工作開展的情況發生,從而導致企業會計集中核算工作無法真正地落實到位。同時,由于企業的核算中心與被核算單位之間缺乏一定的溝通,讓兩個部門之間會產生一定的隔閡,被核算單位無法進行全面的配合,讓核算中心所獲取到的信息缺少一定的真實性與完整性,對企業財務管理工作造成了非常大的阻礙,無法確保其工作的順利開展。這樣的問題存在還會讓一些部門出現違規情況的發生,很大程度上加大了核算中心的工作難度,不能真正意義上的為企業發展提供有效的數據支持
(三)工作積極性不高,導致核算工作無法有效開展
有一些企業由于對于會計集中核算制度的認知不足,容易導致某些財務人員或者某些部門領導無法接受這項核算制度。由于存在不滿足,在工作中經常會表現出一種抵觸情緒,不僅在很大程度上影響到了部門的正常工作,還嚴重地影響到了會計集中核算工作的開展進度。企業在引導會計集中核算管理制度時,某些核算部門會錯誤地認為企業資金,無論是管理,還是核算工作都應該是由核算中心來承擔,從而某個核算部門就失去了企業資產管理的工作積極性,甚至當企業核算中心在開展工作時,采取不配合的態度,讓整個核算工作無法有效地開展。出現了某些單位采用虛假發票來套取現金的問題,嚴重地影響到了企業資金的規范管理。
二、企業財務會計集中核算問題的解決措施
(一)崗位分工合理化,提高核算工作的有效性
由于我們目前在開展企業財務會計集中核算工作還處于初級階段,缺少一定的指導性,再加上財務會計工作時有的復雜性,讓企業財務會計內部崗位的工作人員數量與其實際工作量無法匹配。而且,許多企業還沒有配備專業的審計核算工作人員,在開展集中核算工作過程中,這些問題都容易導致其工作無法順利開展。因此,企業管理層應該注重企業內部工作人員以及崗位分工合理化的問題,改變傳統的崗位分工形式,安排專人對核算單位財務報表、記賬等工作進行統一的負責,這樣才能夠真正意義上的保證會計信息的真實性以及有效性。嚴格遵循內部控制制度,確保每一個核算單位的各項編制工作都是由專人來進行完成。同時,還需要結合企業的實際情況建立起崗位輪換制,確保每一個會計工作人員都能夠參與并了解到財務工作的每一個操作環節,認真地學習每一個崗位中的相關知識。針對企業開展財務會計集中核算制度,企業內部還需要進行專業知識的培訓,讓每一個財務工作人員對整個核算工作內容以及流程都進行認真的了解,提高會計工作人員的核算能力,這也成為企業財務會計集中核算工作能否順利開展的前提。
(二)建立相關的制度,嚴懲違規行為
通過觀察發現,引進企業會計集中核算制度,對于我國市場的整頓有著非常明顯的作用,但是由于這項工作還處于一個實施的初級階段,沒有任何的經驗指導,我們只能在不斷地探索中來完善這項工作。在開展集中核算工作以來,有某些企業工作人員,對于這種新型的財務管理制度難以接受,并且開展這項工作一定會影響到某些部門以及個人的利益,從而會產生不同層次的抵觸情緒,嚴重地阻礙了這項工作的順利開展。甚至有的人為了保證自身的利益采取一些極端的行為,違反一些相關的制度。因此,我們應該加快建立相關制度以及法律法規的進度,為企業會計集中核算工作提供堅強的后盾,對于違規者嚴懲不貸。
(三)建立考核制度,完善激勵機制
一個企業中工作人員的工作熱情以及積極性,通常都是與資金有一定的聯系。我們應該在認真地把集中核算工作落實到位的同時,建立起相應的核算結算制度。此外,還需要建立起相應的激勵機制來調動起企業工作人員的積極性。在相應的核算結算制度中,嚴格規定企業內部核算部門自有資金的使用權,并且在規定中還要制定出相應的責任。當核算單位在進行資金申請時,要嚴格按照審核流程完成審核之后,才能夠發放資金。同時,建立起相應的監督制度,嚴格地監管起資金的使用情況,有效地避免資金濫用的情況發生。為了能夠調動起工作人員的積極性,我們還需要結合企業自身的實際情況,建立起完善的激勵制度,建議可以采用積極制來對員工的工作表現進行嚴格地考核,每一項工作都通過評分來進行獎罰,讓激勵機制成為提高工作人員積極性的有效手段。
三、結語