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關鍵詞:消防工程;科學管理;技術創新;魯班獎;空氣采樣報警器;多探頭立體交叉布置圖
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)10-0141-03
1 工程概況
無錫新區科技交流中心建筑設計造型獨特新穎,建筑形象象征無錫市市花——梅花(圖1),它是一座富有時代感和科技特色的地標性建筑。該建筑地下一層,地上三層,局部四層,總建筑面積35474m2,其中地上建筑面積為17811m2,總投資估算4.8億元。
科技交流中心復雜工程為爭創“魯班獎”項目,同濟大學上海科瑞建設管理有限公司實行項目管理。
2 工程項目管理
2.1 工程項目管理策劃與施工管理
建筑工程項目通過項目策劃和項目管理有效控制,以使工程項目進度、質量、造價和消防安全目標得以實現,由此可見建設工程的項目管理策劃、施工過程的有效管理及其消防竣工驗收嚴格把關是工程項目建設成功的關鍵。
2.2 工程項目的復雜性
2.2.1 消防系統工程的復雜性。科技交流中心復雜工程形體特殊、復雜多變,大空間辦公用房、劇院及其他公共用房較多,人員流動多,消防安全隱患容易發生。因此,消防安全的結構檔次提高是必要的。
2.2.2 工程項目管理的復雜性。
(1)消防系統工程施工的復雜性。隨著改革開放的深入和社會經濟的發展,建設規模和數量越來越大,承包商的經濟意識越來越強。他們以分包形式承攬工程,專業化程度低,勞務隊伍素質不穩定,專業人才投入不夠,缺乏高層次技術人才和高層次項目管理人才,復雜工程項目管理能力更是顯得薄弱,工程項目技術管理往往主要依賴于項目管理公司。
(2)項目管理的難度。影響工程建設的因素很多:權力關系、利益關系、技術水平、質量意識、人力及工程資源等各種社會環境因素,這些突出問題的產生和顯現,暴露出社會建筑工程的復雜性與矛盾性,直接影響工程建設目標控制的實現,增加了項目管理難度。
2.3 消防系統工程的重要性
復雜工程消防系統不同于一般建筑的消防系統,由于復雜工程大空間用房較多,涉及到大量的人員生命及財產安全,因此復雜建筑工程消防安全顯得非常重要。
消防安全三維視角。消防工程項目是城市建設工程的重要組成部分,是建筑物使用者人身安全的人類生存的基本保證,消防工程具有一票否決的特殊權力,城市建設的宗旨是服務于人民,造福于社會,其質量、安全是工程建設的重中之重。
工程建設為了更好地服務于人民,造福于社會,不能只重視工程進度、質量、造價控制目標的實現,更重要的是要注重消防安全控制目標的實現。
科技交流中心形體特殊和復雜多變,大空間用房多,人員流動量大,消防工程項目管理加大管理力度,為了杜絕消防安全隱患,根據工程項目的特點,經過認真研究分析,提出了消防安全三維視角(圖2):即工程建設消防安全社會效益。
3 消防系統工程打造金子般亮點造福于社會
3.1 空氣采樣報警系統安裝技術創新
人是社會的最大財富,人身安全保障應放在一切工作的首位。城鄉建設的宗旨要以人為本,確保人員工作的安全性,工作環境內無任何火災隱患。科技交流中心復雜工程設計應充分考慮到各種火災隱患,加大工程消防安全設施投入:空氣采樣報警系統、滅火系統(消防噴淋、水炮自動滅火系統、雨淋滅火系統等)及隔火設施(特級防火卷簾)等全自動化消防安全裝置。
空氣采樣報警系統是通過管道空氣采樣分析判斷煙霧粒子濃度的一種煙霧探測器,進而極早期發現火災。空氣采樣報警系統(一般報警分四個階段:警告、行動、火警1、火警2)發現火災即刻啟動空氣采樣報警系統滅火系統火災隔離設施(特級防火卷簾)。
科技交流中心共享空間空氣采樣報警器探頭安裝布置采用“多探頭立體交叉布置”建造技術(圖3),做到火災探測、報警快速準確,大幅度提高了消防系統的安全可靠性,徹底消除火災隱患,確保員工高高興興上班,平平安安回家。
3.2 積極推廣“四新技術”應用,保證消防工程質量
科技交流中心充分掌握科學是第一生產力的基本要素,在消防系統工程中積極推廣使用四新技術“新技術、新工藝、新材料、新設備”,加快工程進度,保證工程質量,為創優工程打下基礎,同時降低工程成本,提高經濟效益。
(1)阻燃普利卡管在復雜工程中的應用。感溫、感煙探測器安裝在天棚下側,金屬軟管脫落現象比較嚴重,防火涂料施工進度遲緩,管路達到耐火等級難度較大。
根據工程的復雜性,消防系統工程采用新材料“阻燃普利卡管”(圖4),從而解決了報警系統質量目標控制風險。
3.3 消防滅火系統
(1)消防噴淋施工工藝創新打造藝術精品。科技交流中心地下室通風系統與消防噴淋系統安裝一體化,消防噴淋安裝在通風管道下部,如花朵一般綻放在通風管道中間排成一行(圖6),機電安裝施工工藝創新,既保證消防功能,又具有藝術品質形象,成為機電安裝工程質量創優一大亮點。
(2)消防水炮自動滅火安裝技術創新。科技交流中心大空間辦公用房和公共場所滅火裝置首選水炮自動滅火系統,主要配合雨淋滅火系統、消防栓滅火系統協同滅火,杜絕滅火死角,確保人員財產不受損失。
水炮自動滅火器安裝技術創新,3臺水炮自動滅火器同時布置在一個異形體大空間內(圖7),形成“三角形動態立體滅火體系”,杜絕了滅火死角。水炮自動滅火器360度旋轉,射程遠、滅火速度快,消除火災隱患。
(3)雨淋滅火系統施工精細化、打造優質亮點。“食不厭精,膾不厭細”這是中華民族對美好生活的向往和追求,現代人把這種追求統稱為“精細化”:精細化管理、精細化施工就是“食不厭精,膾不厭細”傳統美德的演變。
復雜工程消防系統施工重點就是要強調“精細化”,以過程優質保證整體工程優質,雨淋滅火系統就是典型精細化施工案例(圖8)。雨淋滅火系統給水管道接通室內消火栓,并設有手動開啟閥門裝置與高科技消防系統同時啟用,確保消防滅火系統的全面性、安全可靠性,杜絕一切火災隱患。
3.4 大面積折疊提升防火卷簾施工技術創新打造金子般亮點
大面積折疊提升防火卷簾簡介:防火等級(特級)、柔性異型體、雙層防火結構、防火卷簾直徑26m,高4.5m,每層防火卷簾展開面積367.38m2,大面積折疊提升防火卷簾設計、施工為本工程的重點難點之一。
科技交流中心大面積折疊提升防火卷簾從設計到施工采取了一系列科學管理創新、施工工藝創新措施,其核心作用一切圍繞消防滅火,提高滅火速度,保證滅火效果,確保人民生命財產不受損失,真正使我們的消防工作做到“服務于人民、造福于社會”。
由于項目管理精心策劃,設計師發揮無限的創造力,大面積折疊提升防火卷簾既保證了消防功能處于最佳狀態,又保證了建筑裝飾效果的美觀性、協調性、整體性,為工程建設增加亮點(圖9)。
科技交流中心大面積折疊提升防火卷簾榮獲國家實用新型發明專利證書。
4 結語
無錫科技交流中心工程建設堅持“以人為本”的原則,梳理經濟利益與人的關系,人是社會的最大財富,消防安全是人生安全的基本保證,工程建設的核心就是把控好消防安全隱患的防范。
【關鍵詞】總承包項目;質量管理;質量控制
在任何一個工程建設項目中,保證質量一直以來都是一個永恒的話題。"今天的質量就是明天的安全"這一理念自始至終伴隨著項目管理過程。只有時刻牢記質量和安全,才能使所建工程有益于社會、有益于人民。
為了確保總承包項目的質量管理和控制達到合同中提出的質量目標,在項目的質量管理中,必須對工程項目進行全方位、全員、全過程的質量管理和控制,必須強化質量意識,恪守職責,從而實現合同質量目標。
一、確定項目質量管理要求
工程項目質量管理的基本宗旨是項目初期進行全面的質量管理策劃、編制項目質量計劃和質量管理程序規定,項目實施過程中嚴格執行項目質量計劃和規定,并有效地指導項目的實施,做好項目的質量管理和控制。
在總承包項目管理中,對于質量管理策劃首先是根據總承包合同管理的要求組建完整的項目質量管理組織機構,明確質量管理的界面關系、接口關系和職責。其次要編制項目質量計劃和哥哥質量文件;針對項目的工作范圍和公司管理要求,建立一套適用項目特點的質量管理體系,識別和確定項目工作范圍內的各個過程和活動所需要的控制要求、相應的執行程序或規定,在項目實施過程中執行,并監控實施效果以確保滿足項目的質量目標要求。
二、創優過程質量管理
項目執行中過程質量管理是創優工作的基石,優質工程的核心內容即是質量優良,達到同行業中的先進水平。創優工作大部分的工作都是圍繞質量管理的內容開展進行的。總包項目質量管理的內容如下:
1、 建立完善的質量保證體系
項目部的質量保證體系在業主、監理和公司總部的指導下,結合各施工單位的工程質量管理的網絡體系,通過網絡體系有機運轉、統一管理,并要求各施工單位在各自工作范圍,按其職能認真做好工程的質量管理工作,保證質量管理體系的正常運行。
2、 健全規章制度
為強化工程質量管理,項目部結合業主的相關要求,制定了工程質量監督管理辦法、工程質量管理辦法、工程質量事故處理制度、設備監造管理辦法、質量檢查及工程驗收制度、中間交接驗收管理制度、施工設計技術交底及圖紙會審制度、金屬監督管理辦法、工程不合格項目處理程序制度、執行國家強制性標準管理制度等一系列質量制度文件,并下發各施工單位落實執行。
3、 編制和質量策劃文件
根據公司質量管理體系文件和項目管理計劃、實施計劃,組織編制了項目質量計劃及創優規劃,經項目經理批準后實施。項目質量計劃包含覆蓋了項目設計、采購、施工、調試等全過程的質量管理,體現"計劃、實施、檢查、處理"(PDCA)的循環工作方法和持續改進過程的質量控制,作為對外質量保證和對內質量控制的依據。項目創優規劃以創國家優質工程金獎為總目標明確了工程質量目標,各級管理部門的職責以及工程質量工藝的控制措施。
4、 現場施工過程質量控制
4.1開工前的審查工作:確保施工單位的組織機構和人員資質,檢查其質量保證體系。由項目部施工管理部組織審批開工報告,嚴格把控施工圖的設計交底、圖紙會檢、人員資質和施工組織設計及方案的審批、原材料的進廠檢驗及材料跟蹤(聯合業主、監理對當地砂、石料廠進行考察,選取規模比較大,質量比較穩定的料廠,把好原材的質量關)、計量設備檢定、測量放線成果,質量檢驗評定范圍劃分表等內容,待上述內容完成后方可批準開工報告。
4.2嚴格監督施工單位按照批準的施工組織總/專業設計組織施工,并按作業指導書明確的工藝方法和作業程序的檢驗方法進行現場質量檢查和控制。
4.3要求施工單位對主要工程項目在施工前編制《作業指導書》及編制《現場質量計劃》(W/H點),對一些關鍵性或技術性要求高的工序,還要求編制《專項施工方案》,并都經審批實施,尤其在廠區土方回填、主體工程(如:基礎和承臺及上部框架結構)、四級驗收方面進行重點關注和控制。
4.4嚴格執行質量驗收程序和評定標準,已報審的《工程質量驗評項目劃分表》在施工過程中運作正常,嚴格按項目劃分表進行各級質量驗收,強調三級驗收及隱蔽簽證紀律,各道工序驗收必須與工程資料同步,有效地保證了工程質量。
4.5工程驗收嚴格依照驗收劃分表進行三級、四級驗收,并及時在質量計劃上簽名確認,整個工程驗收嚴肅、真實,簽證齊全。
4.6為了保證能建好優質工程,項目部還要求施工單位制定了《質量通病與預防措施》、《工程創優策劃與實施方案》及亮點工程的實施計劃。做好防止質量通病和二次污染措施,在保證工程內在質量的同時,也注重外觀工藝質量。
4.7認真執行國家頒布的強制性條文,對照檢查施工過程中出現的問題,做好檢查簽字工作。
4.8通過施工樣板長廊以及《施工質量工藝"亮點引路"示范牌》提高創優意識,如:清水混凝土、電纜敷設、盤柜接線、小管工藝等;
4.9及時策劃、召開專題會提高各種施工工藝,如:清水混凝土,通過對原材、配合比、塌落度、振搗、模板密封、澆筑養護、天氣因素等諸多環節控制清水混凝土施工,發現問題及時召開專題會加以分析解決,多次清水混凝土質量工藝專題會,認真分析原因,堅持不懈地不斷提高施工質量工藝。
關鍵詞:精裝修工程 成本管理 建議
我國房地產市場競爭激烈,外商獨資企業、合資企業、國企、民營企業全面參與到房地產市場競爭,各房地產企業成本管理理念、方法不一,但面對如此激烈的市場競爭,如何有效地控制成本,提高經濟收益,是房地產企業普遍關注的重點,而精裝修工程是房地產開發項目的必然趨勢,其中精裝修成本管理是精裝修項目管理中核心要素,房地產開發企業只有在精裝修項目管理中形成自己的競爭優勢,合理管控成本,迅速實現低成本擴張,才能在競爭中具備優勢。但要做好精裝修項目的成本管理,必須要求全員、全過程、全面的成本管控。
1 精裝修工程成本控制的重要性
精裝修工程成本管理是指:在精裝修工程項目生產經營中各項成本核算、成本分析、成本糾偏、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。目的在于充分動員和組織全體項目人員,在保證產品質量、效果的前提下,對精裝修工程項目生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。由于精裝修工程成本占建安成本的30%~35%、售價的10%-15%,因此精裝修工程成本對項目投資影響重大,并且對項目的裝修效果、質量、檔次也頗具影響,所謂“一分錢一分貨”,致力于“花小錢辦大事”, 投入影響效果,在精裝修項目尤其要合理管控成本,所以做好精裝修工程成本管理對精裝修工程項目相當重要。
公司已經重視精裝修工程成本管理工作,盡量實現精裝修項目標準化,通過標準化實現成本節約:2009年12月16日的《關于標準化新成果的通知》中提出對大堂、樣板間、走廊等設計裝修配飾標準要求,2009年12月8日《住宅欄桿、空調格柵標準化操作指導書(2009版)》的通知中明確對鋁合金窗、欄桿檔次配置,2009年6月22日《展示樣板房操作指導書》中明確對樣板房精裝修設計、硬裝、軟飾建造標準,2009年9月7日《展示樣板房年度施工單位操作辦法》的通知中明確樣板間年度施工單位,2009年9月7日《關于嚴格執行集團采購項目操作程序》的通知要求精裝修項目能用集團采購的必須用集團采購,2009年4月20日《關于加強2009年成本管理工作的通知》中提出嚴格落實四階段成本目標以及加強成本管理研究工作。以上可見,精裝修工程成本管理在成本管理體系中具有相當重要的作用。
2 精裝修工程成本管理的通用方法
精裝修工程成本管理的通用方法:設定精裝修成本目標、指導精裝修設計、精裝修成本測算、工程招投標、竣工結算。
2.1設定精裝修成本目標、指導精裝修設計
在成本管理中,精裝修工程與一般工程具有相同屬性,先設定成本目標,指導精裝修設計,在成本目標范圍內實現精裝修設計價值最大化,力求處理好裝修成果和成本的對立統一,找出效果和成本的最佳比值,實現價值工程最優化。突出裝修亮點,并對設計單位設定限額設計標準。
2.2精裝修成本測算
精裝修成本測算就是根據精裝修設計方案、初設、施工圖設計成果,不斷測算精裝修造價是否在成本目標范圍內,并不斷修正精裝修設計、合理選擇應用材料,在保證產品質量、檔次的前提下,實現成本、效果統一。
2.3工程招投標、竣工結算
工程招投標、竣工結算是精裝修工程過程管理成本控制方式,在成本目標范圍內,通過招投標、競價,實現節約成本。
3標桿企業精裝修成本管理方法
3.1 星河灣精裝修成本管理方法
3.1.1材料甲供為主
星河灣精裝修項目的樣板間較多,主要是歐洲新古典風格,以臺灣設計師邱德光為代表,厚重,材料以石材為主,視覺沖擊力強,材料考究,大量使用進口石材和馬賽克,拼花圖案運用較多,樣式新穎、精裝修豪華,材料堆砌程度較高,精裝細節和質量較好,是房地產精裝修項目的標桿。但星河灣項目的主要材料:石材、木飾面甲供,由裝修單位提供尺寸、工程量,由開發商自己的材料工廠供貨,生產出的產品是市場上獨一無二的,因此星河灣項目裝修風格不僅外界不能復制,并且還能節省成本、保證品質。
3.1.2 戰略施工單位
星河灣的精裝修由于施工難度高、工期長,對施工工藝和現場管理要求非常高,因此精裝修施工單位基本都是戰略協議單位,精裝修施工單位按協議利潤、固定費率,類似包清工方式承包精裝修工程。戰略施工單位不僅能保證品質,而且成本合理、可控。
3.2 綠城精裝修成本管理方法
3.2.1戶型類似、裝修風格一樣、各大城市復制
綠城精裝修項目與星河灣的精裝修項目同樣注重精裝修、園林工程的精致程度,并且綠城精裝修項目外裝修、室內戶型、精裝修風格相仿,室內精裝修主要是美式新古典與現代手法結合的風格,以BLD設計事務所為代表,戶內空間交通流線設計合理、緊湊;石材使用適度,不超過三種顏色,注重石材表面肌理的處理;木質貼皮恰當使用,提高穩重感和溫馨感。綠城精裝修項目通過各大城市大量復制,并且主要材料集團采購,不僅戶型獲得廣大認可、裝修保證品質、縮短項目開發周期,節省大量成本,導致擁有一批忠誠客戶追隨各大城市樓盤。
3.2.2自有裝修施工單位
綠城自有精裝修、園林施工單位,材料主要通過集團采購方式購買,不僅能保證材料、施工品質,而且降低了成本。
3.3 精裝修標桿企業成本管理方法
3.3.1 準確定位
精裝修項目產品定位很重要,要在營銷對產品做市場定位分析后,對比各區域精裝修樓盤交樓標準,調查對比精裝修樓盤優缺點分析后,準確定位樓盤的精裝修標準。
3.3.2 產品標準化
精裝修項目產品標準化,室內戶型、精裝修風格、裝修材料基本一致,使得裝修材料標準化,通過集團采購、或則自身生產(如果有條件的話)的方式,供應裝修材料;并且裝修施工單位是戰略協議單位、或則自有,不僅能保證材料、施工品質,而且降低成本。精裝修項目產品標準化將是房地產開發公司的核心競爭力。
3.3.3 客戶敏感點分析
精裝修工程成本要對客戶關注的地方重點投入,關注度不高的地方可以僅做基本配置,“好鋼用在刀刃上”,要在大堂、電梯廳、走廊、會所、客廳、廚房衛生間重點配置,提升亮點,而其他區域可以在保證風格基礎上、簡約化基本配置,避免功能過剩,沒有亮點,要更大限度的節約成本。
4 提升精裝修工程成本管理能力建議
4.1 精裝修樣板先行
精裝修樣板要先行,展示樣板間是為提前銷售服務的,而對于精裝修工程來說,實體交樓樣板間才有意義,實體樣板間要盡量在實樓做,將設計、施工工藝造成的各種問題反映出來,避免后期大量裝修時發生大規模返工、出現裝修不合理情況。實體樣板間不僅能反應設計是否合理、成本是否可控、營銷承諾是否切實,而且能指導精裝修施工、為批量工程裝修做查漏補缺所用,并通過營銷實體感受,對樣板間裝修效果進行反饋,整理客戶的感受和意見,為交樓提前準備預案,避免交樓時出現不可預知的情況。
4.2 裝修風格盡量簡約、要突出亮點
簡約式裝修風格不僅市場化接受程度高,給客戶留的自由發揮空間大,而且裝修易于施工,但要突出亮點。精裝修工程成本要對客戶關注的地方重點投入,在大堂、電梯廳、走廊、會所、客廳、廚房衛生間重點配置,室內設計突出幾個亮點,而其他區域可以在保證風格基礎上、簡約化基本配置,避免功能過剩、而沒有亮點,在保證品質的基礎上節約成本。
4.3 設計盡早介入、探討精裝產品標準化、先平面后立面再園林的設計模式
精裝設計要盡早介入,在建筑平面布局基本確定時,精裝修設計就要介入,避免后期為滿足精裝效果造成大量拆改,導致后期成本增加;選用的硬裝材料種類不宜多,在考慮裝修效果的同時,少用稀缺材料,為施工和采購降低難度,同時施工做法盡量要簡單、成熟,避免因考慮不周,導致施工過程中更改,以耽誤工期、耗費成本為代價,造成后期成本增加。
探討精裝產品標準化:室內戶型、精裝修風格、裝修材料基本一致,標準化裝修材料可通過集團采購、區域采購的方式供應,不僅能保證品質,而且降低成本。并且標準化產品還能夠縮短開發周期,減少設計變更。
探討先平面后立面再園林的戶型優化、外立面新穎、與園林風格統一的設計模式,突破先立面后平面再園林的外立面一定、戶型跟著立面走(不走也得走)、園林風格不一定與立面協調的設計模式。
這樣一旦形成:先平面后立面再園林的精裝標準化產品,我們公司的核心競爭力將空前加強。
4.4 加強集團采購、區域采購、培養戰略精裝修施工單位
集團采購、區域采購是保證精裝修工程項目材料品質、降低成本的有效手段。項目將與裝修效果、檔次有關的入戶門、地板、衣柜、櫥柜、電器甲分包,潔具、龍頭、鎖具甲供,其中入戶門、櫥柜、電器、潔具、龍頭、鎖具均為區域采購,另外涂料、開關面板、空調、內墻磚選用集團采購。集團采購、區域采購可以降低成本,同時也能控制產品質量,保證裝修效果,而且還能滿足不同項目的檔次需求。在精裝修工程項目材料供應上,集團采購、區域采購項目還要加強,如木地板、衣柜。
建立戰略合作伙伴的評價標準體系,并增加過程評價及后期評價,通過淘汰、引進機制引進精裝修工程戰略合作伙伴,根據評價體系,建立完善的管理模式及辦法,對戰略合作伙伴進行培養及管理。
4.5 過程管理是保證裝修品質的關鍵
過程管理涉及到對計劃、進度、質量、工序、成品保護的管理,相對于工序和成品保護,計劃、進度、質量管理容易的多。
工序管理難點在于施工單位多,協調耗費精力大,如在總包招標時,一般將地面、墻面、頂棚抹灰找平納入總包范圍,而總包工程對于墻面、頂棚抹灰找平驗收規范標準比精裝修抹灰找平要求低,導致精裝修單位還需要對于總包單位施工的墻面、頂棚抹灰部分剔除,重新規方找平,局部還要做木龍骨、石膏板找平,因此在總包招標時應將墻面、頂棚抹灰找平納入精裝修施工范圍。另在精裝修施工吊頂前,空調設備、管道應已就位,因此空調施工單位至少提前一月進場;在精裝修施工墻面前,總包單位的防水、墊層,地板采暖都應施工完畢,冬季時,門窗單位先安上窗體玻璃,室內能供暖,保證面層材料施工溫度要求。
成品保護是精裝修工程施工管理的難題,由于在一個作業面上,很多施工單位同時作業,難免出現成品破壞后無法找追究到責任單位的情況,因此成品保護必須得投入更多人力,將成品保護納入獎懲措施,由精裝修施工單位負責精裝修成品的統一保護,各單位施工完畢驗收后移交精裝修施工單位負責管理,由精裝修施工單位對地板、衣柜、櫥柜、電器等甲分包單位成品的統一保護,并詳細記錄施工進出情況,一旦成品破壞后可追溯相應的單位。
可見工序、成品保護管理是精裝修工程過程管理的重點,做好工序、成品保護管理就能保證裝修品質。
4.6加強精裝修工程成本學習研究
我們公司精裝修工程管理水平還有待提高,從設計能力、工程管控能力、成本管理能力都沒有形成標準化,一個項目一種辦法,沒有形成集中優勢,與星河灣、綠城相比還有差距,需要加強與好的精裝項目、同行、尤其是星河灣、綠城之類的精裝龍頭企業交流,借鑒推廣一些成熟的研究成果。
[關鍵詞]經濟效益 內部分析 思考
前言
為有效發揮內部經濟活動分析服務公司改革和發展的大局,突出對核心經營業務的分析和評價,深入開展技術服務項目經濟效益分析,對其財務收支的真實性和效益性所做出分析和評價,為實現公司全局經濟效益又好又快地發展發揮著不可替代的積極作用。
一、開展內部經濟效益分析的意義
通過審查電力工程單項服務合同的簽訂、實施、結算全過程,客觀評價經營單位領導班子和項目經理的決策、管理、控制、經營能力和水平,促進公司技術服務項目規范化管理,其重要意義不言而喻:一是開展內部經濟效益分析是公司生存和發展的客觀需要,有助于公司健全自我約束機制,增強市場競爭能力;二是開展內部經濟效益分析是公司實現增產節約、增收節支目標的需要,有助于公司制止損失浪費,提高資金和資產的使用效率;三是開展內部經濟效益分析是提高公司整體素質、增強公司經營活力的需要,有助于公司加快技術進步和管理創新,實現自主快速發展;四是開展內部經濟效益分析有助于制約片面追求高速度,扭轉忽視經濟效益的傾向;五是開展內部經濟效益分析,可以為公司決策提供建議和參考,促進公司經濟效益不斷提高。
二、電力工程技術服務項目經濟效益分析的主要內容
電力工程技術服務項目的經營特點是:合同額(收入)包死不變,人工費通常占總成本的50%以上,辦公費(含低值易耗品)及差率費各占10%左右,影響效益的最大不確定因素是工期。分析實踐中,主要從以下五個方面把握分析重點:
1、從工程項目成本費用的開支范圍及考核指標、控制措施的實施,到考核兌現及評價的全過程做出總體評價。重點審查分包成本、房屋租賃費、中介費、咨詢費、低值易耗品耗材、車輛費的真實合理性、勞動力資源利用效果等,評價考核指標的完成率,促使經營單位不斷降低成本,提高經濟效益。
2、審查合同價款結算和資金催收情況,促使工程項目部加快合同款催收和合同結算工作,有效防范應收賬款壞賬風險,提高資金使用效益。
3、審查工程項目部人工、設備的投入和使用效率情況,促使工程項目部提高勞動生產率,防止人員超編,壓縮非生產人員。加強計算機等管理設備和工器具的投入,充分利用設備資源,確保項目資產配備合理有效。
4、審查項目部內部管理制度的建立及執行,促使工程項目部的決策、管理和控制做到有制度可依,有制度必依,違反制度必追究的閉環管理流程。
5、審查項目部的工作業績,歸納項目管理的亮點和經驗,驗證項目管理取得的成績和榮譽,發現項目管理的漏洞和風險,提出管理意見和建議。
三、內部經濟效益分析中亟待解決的問題
1、持續提高現場技術服務從業人員的整體素質,既有利于提升公司技術服務管理水平,贏得更大的市場份額,更有益于提高全員勞動生產率,從而實現人工成本的最大節約,解決合同履約成本大幅攀升的巨大矛盾。堅持以人為本、人人是金的用人理念,通過采取上崗人員集中培訓,分層次專業培訓、師傅傳幫帶、自學取證等多種方式,逐步提高生產一線從業人員的整體素質,責任意識、安全意識、全局意識,是全面落實合同義務,實現對業主單位承諾的的基礎。盡管公司每年都花費很大的精力進行員工素質教育,但效果不甚理想,人才問題成為制約公司長遠快速發展的瓶頸問題。
2、貫徹和完善工程項目技術服務手冊,推行項目管理的標準化、模版化是一項長期性的工作。從事現場技術服務的人員構成復雜,工作能力和管理經驗參差補齊,必須通過遵照已經成型的服務手冊執行統的執業行為,還要在實踐中不斷完善和更新服務手冊體系,增強我們在電力建設市場的核心競爭力需要付出艱辛的工作。
三、內部經濟效益分析工作的思考
1、高度重視合同份額的含金量是提升經濟效益的前提
市場開發是施工管理企業的龍頭和生命線,直接影響和制約著合同效益的高低,市場開發部門責任重大,開發中要充分篩選和評估市場商機,淘汰不賺錢甚至虧錢的工程項目,盡量多簽一些合同利潤空間大,合同條件優厚,合同風險較小,合同付款公平合理的項目,是提升技術服務項目經濟效益的前提條件。
2、合理地編制目標成本是成本控制的關鍵
對于已中標的合同項目,經營單位要認真落實技術服務大綱,編排工程進度和現場工作人月數,編制項目管理目標成本,將目標成本作為工程項目部考核和效益評價的標準。
3、突出服務是做好內部經濟效益分析工作的保障
提高效益分析工作成效,最根本的一條就是要圍繞公司中心工作、服務公司發展和穩定大局,突出重點項目分析,促進公司的健康可持續發展。
4、落實整改措施是增強公司經營活力的保證
分析的目的在于規范,在于提高,在于促進,落實分析整改措施,運用分析成果,及時提醒和督促被審單位落實分析整改,進一步規范工程項目的管理行為,促進工程項目的管理效益。
關鍵詞:高校基建項目;全過程;成本控制
1 高校基建項目全過程成本控制現狀
高校基建項目全過程成本控制,是在保證工程質量和施工周期的前提下,通過成本管理手段全過程監控設計階段成本、施工階段成本和驗收階段成本,把投資總額度控制在合理范圍內,以取得項目最佳投資效益。
近年來,由于我國高等教育事業快速發展,各高校招生規模迅速擴大,高校基礎設施建設也迅速增加。目前,高校基建工程項目成本控制中普遍存在一些問題,例如:項目總體設計與投資資金不相匹配;邊設計邊施工,論證不夠、變更較大;管理不到位,造成損失浪費;材料選用不當,造成實際造價超過預算投資等等,如何有效地控制項目成本等問題成了高校基建管理工作中十分重要的工作。因此,各高校必須為工程項目成本控制和現場成本控制提供一套科學的管理方法,并根據不同項目的建造特點,從設計階段、施工階段、驗收階段全過程進行項目成本的管理與控制,力求合理地管好資金,有效地使用資金,使項目投資發揮最大效益[2]。
2 高校基建項目設計階段成本控制的對策
2.1 組建基建管理團隊,注重人員組織培養
目前高校基建管理人員中,屬建筑相關專業出身的較少,對基建行業的特點了解不多,業務素質普遍不高。但基建管理人員是基建項目成功完成的執行人,應注重對其的培養,提高人員素質。主要從兩個方面入手:①加強責任意識教育。考慮到施工對學校正常教學生活的影響,一般基建項目都選擇寒暑假開工。學校其他工作人員假期都在度假,而基建團隊管理人員還必須職守在施工現場。因此必須加強他們責任意識教育,做好本職工作。②積極開展技術交流和多種培訓等方式,不斷提高基建項目人員管理水平。
2.2 對項目投資進行可行性論證
項目方案設計的可行性論證主要包括市場調研、技術方案和建設條件經濟性分析,是通過對不同建設方案進行深入分析和研究比較,合理確定建設項目標準與經濟規模,合理選擇建設地點,合理選用工藝與設備,并對項目投資方案進行有效的財務評價和評估。項目設計方案要精心設計,體現濃厚的學術氣息和高雅的文化氛圍。具體對策為:①審查費用項目是否全面、估算是否真實;②審查廢棄物處理預算費用是否合理;③審查方案創新設計與不使用創新設計成本比較,前者成本高于后者成本,需要考慮增加投資額度是否合理。而項目方案設計要統籌規劃合理布局,立足現在又要放眼將來[1]。項目施工中,校園內供電、供水、排水及道路系統等應服從于長遠發展的總體規劃。方案設計力求符合教學特點,簡單、實用、創新,不能脫離建筑物本身功能用途隨意發揮設計。
2.3 做好項目各項決策工作
建設項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術經濟論證,對不同建設方案進行技術經濟比較選擇及做出判斷和決定的過程。具體的對策包括:① 審查費用項目與規定要求、實際情況是否相符,是否漏項或產生多項現象,估算的費用項目是否符合國家規定,是否針對具體情況作了適當的增減。②審查“三廢”處理所需投資是否進行了估算,其估算數額是否符合實際。③審查是否考慮了物價上漲和匯率變動對投資數額的影響,考慮的波動變化幅度是否合適。④審查是否考慮了采用新技術、新材料以及現行標準和規范比運行項目的要求提高所需增加的投資額,考慮的額度是否合適。
2.4 規范工程招投標程序,建立公正透明、流程簡化的項目招投標制度
目前,各高校的基建項目絕大多數采用公開招標的方式進行,通過引入競爭實現方案最優。通過公開招標,實現基建項目規劃、方案設計、工程施工、項目監理、材料采購等各環節“陽光運行”。校方可擬定工程量清單,與標書一起,投標單位按照校方提供的工程量清單、施工方案、施工組織設計,根據市場競爭情況,自主報價,從而形成市場計價方式;中標單位確定后,校方對其資格進行復查,并委托權威造價工程師對中標單位最低報價進行復核,檢查有沒有計算錯誤或遺漏[3]。工程量清單計價和資格后審制度,保障了學校、施工單位等各方的利益,避免了工程預算定額體制下招標中盲目壓價,施工單位在投標報價中高估冒算等不合理或不正當的計價行為。
2.5 積極推行限額設計與標準設計,實行設計監理
所謂限額設計就是按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計。限額設計中,對投資估算、設計概算、施工圖預算等費用進行限額控制,對于突破限額的設計,要分析原因并論證新增額度的必要性。對于不合理的設計成本突破,要嚴格控制,并責令相關責任人整改。標準設計是指經國家或省市自治區批準的建筑結構和構件等整套標準技術文件圖紙,這些設計已經過實際論證,可以大量重復使用。實踐經驗表明,推行標準設計,能夠加快設計進度,節約設計成本,同時直接降低建筑物后期維護成本[6]。實行設計監理,讓監理提前介入質量監督工作,能夠避免設計過程中可能出現的缺陷和失誤,保證工程設計質量 。
3 高校基建項目施工階段成本控制的對策
3.1 建立獨立的專業成本控制職能機構,加強各關鍵階段控制
校方決策機構授權組建一個獨立的專業成本控制結構,即項目成本控制管理團隊,從預算、招投標、審計、現場簽證、決算等關鍵工作進行控制。成本管理團隊應該廣泛吸納管理經驗豐富的人才、建筑專業技術過硬的人才、財務審計人才等各方面人才,制定詳細的成本控制計劃,明確任務和職能分工,落實成本控制責任。同時,編制各個階段成本控制項列表,將控制項列表檢查作為各階段成本控制必須輸出的文件歸檔。
[關鍵詞] 鐵路基建 財務管理 問題 建議
鐵路作為我國交通運輸業的主要組成部分,是關系國計民生的重要基礎設施,近幾年國家不斷加大鐵路建設的資金投入,也是由于全面推進鐵路建設是經濟發展的重要助推劑已然成為我們的共識。從投資規模為1.25萬億元的鐵路“十一五”規劃,到后金融危機時代的08年提出的四萬億振興規劃,各類鐵路新項目的投入已經成為拉動我國國民經濟增長的重要亮點,當然其中有部分是由于金融危機的影響國家投資轉向所致,但不可否認的是這樣大規模的投資,不僅可以加快完善我國鐵路網絡,縮小與發達國家在這個環節上的差距,還會對相關的鋼鐵、水泥、有色金屬、電子電器等行業起到強有力的拉動作用。鐵路基本建設項目有周期性、固定性、單件性等特點,項目上一個決策的失誤或管理不善等都會造成巨大損失和浪費,因此,加強鐵路基本建設的財務管理工作是每一位項目管理者都要考慮的問題。
一、影響鐵路基建財務管理工作的內外因素
近幾年,伴隨著投資規模的不斷擴大,鐵路基建財務管理工作中暴露出很多問題,嚴重影響著財務管理工作職能的發揮。根據問題尋根求源,主要是在鐵路基建財務管理工作環境中存在諸多不利的影響因素,主要涉及基建管理體制、內外控制機制、日常監督檢查等幾個方面。
1.基建管理體制不健全
伴隨我國各方面體制的不斷改革與健全,尤其是市場經濟體制的完善,過去作為國家壟斷的鐵路建設也開始引入民間資本,是鐵路建設的投資主體變得多元化,但是現階段改革并不徹底,導致很多問題的出現,由于國家體制的要求,鐵道部人就是鐵路建設的主要投資人和決策者,而基建項目的執行則要靠下面的具體路局來負責,這種責任上的分離,就會直接導致了基建效率低下,浪費嚴重。
2.沒有完善的內外控制機制
現階段,我國鐵路基建核算管理沒有統一的制度規范和監管標準,就連企業自身的內部控制制度也都由項目管理單位自己來建立,這就會導致財務管理工作要受到基礎性工作的完成程度和財務人員自身素質的影響,在這兩者水平有限的情況下,加之投資主體所限,缺乏必要的外部審計監督,使項目內外部的控制和約束明顯不足。
3.日常的監督檢查不到位
正如上面提到的,由于內外部控制機制的缺失,一方面使監督約束不到位,同時導致財務人員對于工程的真實情況知之甚少,不了解工程的實際情況,信息的不通暢和不對稱,就會直接導致財務信息的失真和沒有時效性。
二、鐵路基建財務管理工作中存在的問題
由于鐵路基建工作面臨如此多的影響因素,在實際的工作中就會暴露出恩多明顯的問題,如何處理這些問題將直接影響著我們的工作質量如何。
1.預算管理制度較為隨意
我國大力推進預算管理制度,但在實際工作中建設項目超預算的現象比較嚴重,這多是由于預算管理制度不嚴造成,預算計劃編制較為隨意,在真正開工以后,又要不斷追加投資,引發諸如成本不斷升高、工作效率卻不斷降低等問題,同時,個別建設單位不能嚴格按照基建預算管理制度履行各種上報審批手續,在實際工作中發生設計變更或超預算項目時,擅自追加投資、施工,造成了超預算計價工程款現象頻頻發生,造成工程款核算出現混亂。
2.會計基礎核算工作效率低下
單位會計基礎性的核算工作是財務管理工作的基石,在實際工作中,很多單位的基礎核算工作十分混亂,主要體現在:
(1)會計科目的設置不合理,很多單位科目的設置沒有結合工程項目合算的特殊性,而只是按照一般會計核算的要求設置科目,這就導致會計核算與工程項目的概預算脫鉤,使得核算結果在實際工作中的有用性極大降低;
(2)成本的核算與實際不符現象嚴重,由于財務管理與實際工程現狀脫鉤嚴重,導致各項工程成本和費用的歸集與分配不是很合理;如上所述,科目設置的不合理使工程概預算中涉及的很多部分在會計核算中體現不出來,導致核算結果的不合理性更加突出,相應的,有些情況下很多會計核算的科目記錄嚴重脫離了工程項目的實際情況,使得許多實際項目得不到應有的體現,使會計核算信息失真。
(3)不按照核算制度的財務處理經常出現,這一方面可能是由于財務人員的整體素質參差不齊,但是更重要的是很多財務人員在實際工作中不嚴格按照會計規范中的規定進行會計處理,這在工程類的項目中體現更加明顯,很多項目財務人員經手的收付業務很多沒有原始憑證,以至后期竣工決算時,出現較大差額卻無處查找問題所在,導致出現很多不必要的糾紛,這都是不規范操作造成的后果。
3.工程建設成本控制不夠嚴格
成本控制提高效益、增強獲利能力的根本途徑,在工程項目中同樣適用,但工程項目的成本控制也有其特殊性,因為其標的物是工程項目,很多單位項目建設成本控制存在很多不足,從工程的各個環節分析看,首先是設計的不合理會導致設計更改,使建設成本增加,其次在施工過程中轉包和分包現象的存在,給偷工減料提供了可趁之機,這樣既會增加工程成本支出,有時還會影響工程質量,最后在竣工決算階段各種核算結果的不準確也直接導致成本核算的不精確。
4.項目后期缺少必要投資效益的評價
正如上面所提到的,工程項目在施工過程中會有很多突發性的狀況出現,這不僅會帶來超預算的投資出現,還會直接影響到整個施工過程的修正、計劃的改變,因此管理部門不僅應該在項目立項時做好可行性分析,還應該在工程項目結束時,做好總結分析的工作,在一個工程項目竣工之后,我們應當對整個工程的投資效益進行必要的分析、評價,既可以保證該完成的工程后期決算結果的準確,還能給以后的開展工程項目留下一個模板。
這一系列問題多是因為工程管理及核算制度的不健全造成的,但制度上的缺陷不能成為財務管理工作不起效的借口,如何在現行制度環境下做好鐵路基建項目的財務管理工作是我們研究的重點。
三、提高財務管理工作水平的幾點建議
1.樹立財務管理工作應該貫穿建設管理全過程的意識
正如揭示問題時所提到的,工程項目的財務管理工作不能只是局限在前期的可行性分析上,還應該包括施工過程中的追加投資監控和工程竣工后的投資效益分析,這樣才能有效地控制工程項目的成本,提高建設資金使用效果和項目的投資效益。
2.提高內外控制力度,加強專項資金的管理
鐵路基建部門應當根據國家政策的規定,建立相應的內部控制部門,在國家內控條例的指導下開展工作,健全本單位相關的財務內控規章,在實際工作中認真貫徹執行,與財務部門協同合作完成財務監督管理責任,保證單位建設資金的安全和合理使用。
在建立規章制度時重點考慮兩個方面,一方面要實行建設資金專款專用,嚴格控制專項資金的使用,只可應用于單位規定項目上,不可有任何形式的擠占和挪用;另一方面要設立建設資金監管責任人,做到責任下放到個人,專人具體負責各項工作,實現各司其職、各負其責,共同完成監督約束的責任。
3.注意對建設項目經濟效益、財務效益的預測、分析和評價
單位財務部門應當做好項目投資的財務概算、預算和決算,在項目立項即初步可行性研究階段,根據國家的現行財稅政策和價格體系分析、計算工程項目的財務效益和費用等,以判斷項目的財務可行性,并結合國民經濟評價進行綜合考慮,提出投資決策建議;同時要根據不同籌資渠道的特點,提出籌資策略和籌資渠道的合理組合。財務部門還有一個重要任務就是做好財務監督工作,財務監督就是對所做的財務預測分析要客觀公正和實事求是的評價,以調動全體成員的積極性,促進項目建設任務的完成。
4.健全預算管理制度,建設科學、合理的基建財務約束管理體制
(1)建立預算管理制度
建設單位應根據國家指導規范,制定本單位的預算管理制度,明確財務、工程、概算、等各崗位人員在預算管理工作中的職責,使預算管理貫穿于工程建設管理的全過程。
(2)資金的預算約束管理是財務管理的重中之重
應根據年度投資計劃,科學、合理地編制年度資金預算,在資金總量控制的同時,按照“保證重點,兼顧一般”的原則,安排好月份、季度的資金支出預算,對支出預算執行情況進行檢查,并根據需要及時調整預算計劃。
綜上所述,鐵路基建的財務管理工作意義重大,盡管在工作中還存在很多問題,但只要我們不斷研究和學習,不斷提高技術業務水平,還是可以克服這一系列困難的,這樣才能夠充分提高工程資金的使用效,保證工程項目投資收益的完成。
參考文獻:
[1] 楊:加強鐵路基本建設財務管理和監督[J].鐵道運輸與經濟,2007,(10)
抓建設重管理
應當看到,近幾年寶山區的城市管理有了長足發展,城市管理體制改革不斷深化,管理體制初步確立,管理組織逐步健全,廣大群眾參與城市管理的積極性不斷提高。多年來,我們始終把城市管理放在更加突出的位置,從體制機制創新入手,采取標本兼治的辦法,堅持統一規劃、統一建設、統一管理、統一投入,把管理工作滲透到城市發展的各個環節,推動城市的經濟效益、社會效益、環境效益相互促進和協調發展。在干部管理上,把城市管理業績作為領導干部政績考核的重要內容,把懂管理、會管理作為選拔任用干部的基本條件。制定科學的干部考核體系,引導廣大干部既要懂建設,又要會管理;既要抓好“硬件”設施,又要加強“軟件”建設;從而提高各級干部現代城市管理知識和社會服務的能力。在組織機構上,整合現有的行政資源,組建區一級的城市管理機構,承擔制定城市管理的戰略規劃、綜合協調和監督城市管理各項工作的職能;成立了全市第一支市政管理專業協管員隊伍,既加強了道路日常管理,又解決了4050人員就業;成立了全市第一個鄉鎮公路路政管理中隊,加強對公路日常養護保潔的長效管理;在干部作風建設上,提出了“一線工作法”,即領導在一線指揮,干部在一線工作,問題在一線解決,經驗在一線總結,政績在一線創造;在工作目標上,提出創“五個一流”,即建一流工程,抓一流管理,育一流隊伍,創一流服務,樹一流形象。
突重點破難點
今年是寶山實現“三年中變樣”目標的關鍵一年。為此,我們始終把重大項目、重點工作、重要任務放在突出位置抓緊抓實,全年計劃圍饒“三重”來按排,工作圍饒“三重”來部署,措施圍饒“三重”來落實。并建立了重大市政、重點基建、重大綠化三個工程指揮部,堅持每月召開“三重”工作推進會,對工作中遇到的問題逐個進行研究,發揚堅持不懈、堅定不移、堅忍不拔、堅決果斷的“四堅”精神,組織力量,深入現場,剖析難點,找準突破口,采取行之有效的措施,突破項目實施中的各種瓶頸,有力地推進了“三重”工作的進程。
細節決定成敗。“三重”工作,是由許多的細節和環節構成的,只有把每一個細節重視起來,才能確保“三重”工作的順利推進。同時,我們對六個亟需解決的熱點問題給予了極大的關注:一是重大工程項目問題;二是公共交通問題;三是公共環境問題;四是重點地區的市政配套問題;五是時間節點問題;六是投資資金問題。圍饒這六個關鍵點,我們擬定了關于城鄉建設和管理“中變樣”目標和任務專題調研報告;關于建管并舉、形成城鄉長效管理機制專題調研報告;關于加快推進重大工程前期動拆遷工作責任機制等專題報告,為寶山區加快實現“變樣”目標提供了有力保證。
化熱點創亮點
關鍵詞:項目管理;大型管道工程;工程建設
1項目管理概述
項目管理是一個項目的運營者,在項目本身有限的資源約束下,運用科學的管理方法對項目所涉及到的全部各種工作進行有效的管理。這是一個管理學分支的學科,也是介于社會科學與自然科學的一門交叉學科。項目管理要管的方面有很多,包括項目范圍方面、成本方面、建設風險、工程質量還有進度時間。它的工作內容繁雜,種類極多。首先,要在前期對項目進行全面的調查,制定可行性研究報告,需求策劃等等;在申立項目后,要規劃項目進度,制定各階段目標;在項目進行過程中,要緊跟項目執行,掌握基本信息,跟蹤成本,管理風險;項目后期緊抓考核,并始終貫徹公司主旨與政策。
2項目管理在大型管道工程建設中的意義
建設單位在進行大型管道工程建設的過程中,為了保證工程建設在一個合適的進度內順利完工,同時工程的質量還可以得到全面提升,就需要進行項目管理的應用與研究。大型管道建設工程量大復雜、技術難點眾多,所以它的項目管理也應謹慎對待、科學研究。建設單位在這個過程中需要堅持工程項目所建立的管理理念與體系的創新,建立管道工程項目時也要考慮到我國現在證明的國情[1]。堅持這幾點來建立項目管理體系,在此過程中保持體系一直良好運行,才有可能形成項目建設優秀成果。本文結合并借鑒工程實例,來研究項目管理在大型管道工程建設中的應用。
3在大型管道建設項目中應用項目管理
以大型輸氣管道項目為例,來研究如何合理應用項目管理于實際應用中。例如國家某實施西部大開發戰略的標志性大型送氣工程,其大型天然氣管道工程業主方為某股份公司天然氣分公司。首先,為能更好的推進工程進展,此公司先成立了天然氣管道工程項目經理部來主要負責項目建設工作,這就為項目管理打下了一個很好的基礎。然后,為了可以從設計源頭就保證該大型工程的高水平、高質量,同時又可以確保工程進度,經理部委托幾家設計院展開該工程的設計工作,各設計院又針對該項目設立了院設計項目部,這樣分工明確、任務清晰,有利于后續工作的開展。管道工程一般為氣送工程的一部分,所以在溝通上,項目管理需更加注意。前面也提到,項目溝通管理也是項目管理的一部分,從這個角度看,項目協調的性質各不相同,所涉及的內容包含各個方面。因此,大型管道工程建設的難度比常規項目更大。管道工程設計項目管理的過程繁雜,包括項目啟動、需求確認、計劃安排、項目實施、項目驗收及項目結算等等各階段都需要跟緊,所以在各階段都需要有專人來實時考核項目的進度、成本、質量等,來與其他相關項目經理進行溝通、協調和控制。在這個階段,制定一個合理的溝通計劃是必要的,它可以促進團隊發展,并可以拋去其他冗雜的項目文件。在制定溝通計劃時,需要注意:(1)擁有高效組織聯系方式,及時溝通問題;(2)有明確的工作匯報方式,不同類型的工作可以有不同的方式,急事可以打電話等,常規匯報可采取電子郵件或者簡報的形式;(3)文件格式需統一,這樣可以保證溝通效率,使問題一目了然;(4)項目文件的保存需統一建檔,還要憑借文件重要性來規定保存時間。在以上溝通過程中,各項目經理還需注意溝通技巧,評價語言需客觀。在項目管理過程中也可以進行體系創新[2],因整個工程會有不同的職能單位參與,所以有時不能只用一種方法來管理。可以按照模擬EPC總承包管理模式,使用一體化管理來取代了傳統和單一的方式,對管道工程建設進行統一管理,對各項目分部進行指導監督、檢查等管理。根據管道走向和地域不同,為了有利于現場管理和地方協調等工作的開展將整個工程項目劃分成了不同管理區,設置項目分部,分別管理區進行全面管理。并且針對項目難點,項目總部需委托專業部門,及時組織各類施工技術培訓,有必要時可以編制一些專業指導文件,在采購、財務管理方面也必須有管理辦法等,使管理工作本身有據可依。在此例中,還有一個項目管理創新亮點,即公司委托專業企業管理協會在管道工程方面實施工程質量的試點工作。這樣促使工程創優,可以進一步的控制項目過程的質量。
4結語
大型管道工程建設復雜,其中會涉及到各方面的利益相關者,所以項目經理與項目利益相關者對工程有良好的項目管理非常必要。有了高效的項目管理計劃,并有強有力的執行過程,管道工程建設才可以在融洽的氛圍中扎實推進。設計工作的優質會打下良好基礎,技術難點的及時解決也是工程順利進行的重要因素。其實對任何一個項目來說,項目管理層都應采取適當的管理措施方法。只有這樣,項目最終的成功與否才能得到根本保證。
參考文獻
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一是舉措到戶促增收。逐村建立了農民增收臺帳,制定增收明細卡2.9萬份,實現了優惠政策、增收目標、工作措施和幫扶責任“四到戶”。全力做大奶畜、蠶桑、果品、蔬菜四大主導產業,積極發展工藝品、勞務特色產業。前三季度,全縣農民人均現金收入達到4000元,同比增長17.3%。
二是三大工程建新村。堅持三類推進,突出六線延伸,實現了新農村建設點、線、面全面提升。今年,全縣提升亮點11個、打造新點11個、改造舊點11個,新建公共服務中心11個,累計達到55個。建成五星村6個、四星村14個,總星數達到304顆。
三是項目到村添動力。制訂下發了《項目到村工程實施意見》和《新農村重點村與工作組項目對接工作考核辦法》,收集整理了《新農村建設項目到村工程項目簡介》和《農口部門XX年重點建設項目一覽表》,做到了一村一冊、一庫、一卡、一牌、一規劃。整合到村項目37個,投資總額達到2億多元。