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第1篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞:工程;項目;管理;合同

公路工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容,明確雙方相互權利、義務關系的協議,它是訂立合同的當事人在工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決矛盾糾紛的法律依據。

1　工程項目合同管理的必要性

1.1加強合同管理是社會主義市場經濟的客觀要求,使用合同來引導和管理市場,順應了政府轉變職能,應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。而各市場主體也必須依據市場規律要求,健全各項內部管理制度,合同管理就是其中非常重要的一項,

1.2合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是進行有效項目管理的需要。任何工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質量、工程進度、工程費用進行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理,只有抓住合同管理這個核心,才能統籌調控整個工程項目的運行狀態,實現建設目標。

1.3加強合同管理是規范各建設主體行為的需要,工程項目合同界定了建設主體各利益相關方的基本權利與義務,是建設主體各方履行義務、享有權利的法律基礎,同時也是正確處理各種爭執與糾紛的法律依據。加強合同管理,促使建設主體各方按照合同約定履行義務并處理所出現的爭執與糾紛,能夠起到規范建設主體行為的積極作用,對整頓市場起到了促進作用。

2　工程施工合同管理存在的問題

2.1法律風險防范意識淡薄

在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業法律風險防范意識淡薄,合同管理把關不嚴經常導致重大法律糾紛產生。由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對合同條款往往未做詳細推敲和認真決定就草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定,而建設施工合同履約程度往往比較低,隨意修改合同或違背合同規定的違約現象時有發生,

2.2合同管理人員素質低,缺乏專業人才

建設合同涉及內容多,專業面廣。目前施工企業合同管理專業人才的缺乏成為影響建設項目合同管理效果的一個重要因素,

2.3合同管理體制不完善

1)企業合同管理責任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項目部或項目經理作為合同責任主體,而企業法人則遠離合同管理,造成企業法人對合同管理弱化,

2)企業法人合同管理部門與項目部合同管理部門工作脫節,

2.4合同履行存在缺陷

不少施工企業一旦投標中標,與甲方簽訂施工合同后,合同就束之高閣,“合同’只是以文件形式轉給項目經理部,合同交底往往流于形式,忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,而僅僅把它看成是生產的過程,不研究對照合同并從中找出問題,趨利避害,

3　工程項目合同管理的主要內容和管理技巧

3.1普及合同法制教育

施工企業要想盡快適應新形勢,必須加強培訓學習,堅持經常性的學習制度,外部培訓或聘請專家、知名人士進行內部培訓,全員普及合同法制教育,了解施工合同,熟悉和牢記與自己有關的合同內容,使施工企業合法地參與市場經濟活動。

3.2培養合同管理專業人才

提高合同管理人員素質是企業合同管理的首要任務。合同管理人員包括專職人員,也包括企業主要部門的領導,如項目經理、總工程師、總經濟師、經營部門負責人等,合同管理人員首先必須是優秀的工程技術人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規;精通合同業務,熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業應重點培養有應變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術人員擔任合同管理工作,

3.3建立健全企業工程項目合同管理制度并善加利用

合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工企業除了要建立健全合同管理機構,還必須根據我國《合同法》和相關法規以及企業自身的實際情況,建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度,

3.4重視工程項目合同文本的擬定與分析

在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本,在實際工作中,因為使用不同格式的合同而產生經濟糾紛的例子并不鮮見,因此,應該盡量使用施工的合同樣本,

3.5工程項目合同應進行動態管理

合同變更公路在工程項目實踐中是比較頻繁的,而合同變更往往會導致索賠糾紛,因此在合同簽訂以后,合同管理人員還要對建設工程項目合同進行動態管理。

3.6認真作好公路工程項目合同履行情況評價工作

公路工程項目合同內容豐富,真實地反映了整個建設工程項目建設的全過程,認真開展工程項目合同履行情況評價能夠總結和歸納再建設過程中的經驗和教訓,在合同終止之后,合同管理人員應該做好工程項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現工程合同檔案管理程序化和規范化。

3.7加強合同變更管理

在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大,合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術說明、規范和業主的變更指令,并對變更部分的內容進行審查和分析。

3.8加強合同索賠管理

第2篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞：建筑工程項目管理；合同管理

1.問題的提出

工程項目管理是項目管理技術在建筑工程管理實踐中的應用，自1982年引進到我國，1988年在全國進行應用試點，1993年正式推廣，至今已近20年了。在我國工程項目管理早期普遍采用了美國項目管理協會的PMI管理體系，重點放在以質量管理、進度管理、費用管理等為核心的目標管理，以采購管理、人力資源管理、溝通管理等組成的資源管理，以及以集成管理、范圍管理、風險管理等組成的綜合管理上。經過多年在實踐中的學習和探索，人們已經逐步擺脫PMI管理體系的窠臼，摸索出一些在我國工程管理實踐行之有效的管理方法，其中合同管理日益受到人們的重視。本文將結合筆者的工作實踐，從業主方的視角談談如何在工程項目管理實踐中如何做好合同管理工作。

2.合同管理在工程項目管理中的重要意義

建筑工程合同是建設單位（業主）與勘察、設計、施工、采購等單位（承包方）為了完成其所商定的工程建設目標及與之相關的具體內容，而明確雙方相互權利、義務關系的協議。它是合同簽訂方在工程項目實施過程中的最高行為準則，是規范雙方活動、協調雙方關系的法律依據。

任何工程項目的實施都是以簽訂系列承發包合同為前提的，忽視了合同管理就意味著無法對工程的質量、進度和造價進行有效控制，更遑論對人力資源、工作溝通、工程風險等進行綜合管理。因此，人們將合同管理作為工程項目管理的中心工作，作為統籌調控整個工程項目的運行狀態、監控項目風險，實現項目目標的有效途徑。

從目前我國建筑市場的實際看，不正當競爭、不誠信行為比比皆是，而這些現象的主要根源是工程項目主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱。因此，工程項目管理中加強合同管理，促使項目各方按照合同約定履行義務并處理所出現的爭執與糾紛，能夠起到規范各方行為的積極作用。

3.業主方應如何做好工程項目合同管理

工程項目管理是業主方、施工方和監理方三方管理體制整體運作的過程，是項目各方對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

由于工程項目的各參與方所處位置不同，各自所關注的重點也有所不同。作為業主方的主要任務之一，就是要以合同管理為紐帶，協調監理、施工各方之間的關系，確保了工程項目的順利進行和質量、進度、造價等方面目標的實現。根據自己多年工程項目管理實踐，筆者認為業主方必須抓好以下幾方面的合同管理工作：

首先，在項目前期，建立合同管理制度、完善合同管理組織、培訓合同管理人員。合同管理是事前控制、事中控制和事后控制。在項目啟動前期，一方面，必須加強內部管理，制定項目的印章管理制度、合同管理制度，有利于合同的履行和避免合同糾紛的發生。另方面，由于合同管理涉及經營、預算、法律、工程管理及公關等方面知識，專業性強，必須有專門的人員、專門的機構從事這項工作。

其次，在前期招投標階段，必須從重視合同文本擬定與分析入手，訂立一份科學合理、符合雙方利益的項目合同。一方面，在合同文本的形式上，應該盡量采用《建設工程施工合同（示范文本）》中的規范合同文本，以免合同出現缺項、漏項及不平等條款。另方面，在擬定合同文本的內容時，合同管理人員必須進行深入調研，使擬定合同具有預見性，且要對合同進行細致分析，避免所擬定的條款出現歧義。此外，還應嚴格實行合同評審制度，每份合同簽訂前就進行嚴格、細致的合同評審，找出其中存在的缺陷和潛在風險，制定防范措施，最大限度地減少和避免法律風險。

第三，合同簽訂后做好合同交底和責任分解工作。合同簽訂后，合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，對合同的主要內容做出解釋和說明，形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組，明確其工作范圍和責任，通過合同任務的層層分解將任務落實到人，協調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處，能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息，對各種問題做出正確決策。鑒于當前成本核算人員因對現場合同情況不熟悉而不能將費用索賠的項目及時納入當月付款要求中的現狀，建立進度款審查批準制度有利于合同管理部門從合同角度對進度款進行審核。作為一名合同管理人員，應該能夠熟練運用建筑單位所設立的各項合同管理制度，要將各項制度落到實處，將其作為實現合同管理工作的有力武器。blog.省略

第四，對項目合同進行動態管理。合同變更在建筑工程項目實踐中是經常發生的事，而合同變更往往會導致糾紛，這就需要對項目合同進行動態管理。在這方面應主要做好以下四個方面：一是，重視現場簽證；二是，及時記錄、收集和整理工程項目有關的圖紙、計劃、技術說明、規范、變更指令等文件，對合同變更部分進行審核與分析；三是，及時處理停工損失，雙方按合同約定的時間以書面形式，按合法程序簽認停工的相關具體內容；第四，嚴格執行定額規定，對于未對定額進行規定的情況，應根據工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規定做出補償。

第五，對項目合同履行情況進行及時監控。工程項目合同的內容涉及整個工程建設的全程，因此，必須在整個項目過程中及時了解和評估項目合同的履行情況。這是工程項目合同管理的日常事務性工作。一方面，隨時檢查、評估和監督各工程小組和分包商的合同執行情況。在項目實施過程中，由于實際情況的復雜性，可能導致合同執行與預定目標偏離。這就需要合同執行情況跟蹤，以便盡早發現并糾正偏離。尤其是在進入施工現場后對工程變更進行有效管理。另方面，要隨時依據合同對項目各參與方進行工作指導或做經常性的合同解釋，協調項目各方工作關系。

第六，做好合同的風險管理工作。工程項目合同風險是指建筑工程活動中一切與項目合同有關的損失發生的可能性。它不是工程項目的一切風險，而僅僅是與合同有關的風險；它不僅指合同履行過程中當事人損失的可能性，而且還包括合同簽訂過程中以及履行完畢后當事人損失發生的可能性。這種損失是合同各方非故意的、非計劃的、非預期的損失，或合同的不履行、不完全履行和瑕疵履行給另一方帶來的損失。可能導致這種損失的因素既有諸如由于不可抗力導致合同不能履行的實質風險因素，也有諸如當事人欺詐行為而使合同無效的道德風險因素，以及諸如建筑設計師之疏忽導致工程項目的失敗的心理因素。工程項目合同風險管理則是指項目合同主體通過對合同風險的識別和衡量，并采用合理的措施對合同風險進行處理，以最小的成本代價獲得最大的安全保障的一種管理活動，一般要經過風險識別、風險衡量、風險處理和風險管理效果評價四個階段。合同風險管理應貫徹于工程項目的勘察設計、合同訂立、施工、竣工驗收、工程結算、質量保修等階段。在工程項目管理實踐中，研究合同風險并實施有效管理，不僅有利于工程項目的質量、進步和造價等方面目標的實現，有利于保障合同主體的經濟效益。

最后，及時總結項目合同執行的經驗和教訓。在合同終止之后，合同管理人員應該做好項目合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作，實現工程合同檔案管理程序化和規范化。同時，對合同履行情況與項目實施計劃進行分析比較，對合同履行情況做出客觀評價，從中找出差異和干擾因素并分析其原因。通過開展建筑工程項目合同履行情況評價工作，總結合同履行與管理的經驗與教訓，用于指導今后的合同管理工作。

4.結語

項目管理是系統工程方法在管理領域的應用，而系統工程方法講究的是，在時間和邏輯兩個維度對工程項目的各項事務進行綜合、全面地統籌安排，并牢牢依靠工程項目所涉及的方方面面的相關專業知識，整體、動態地做好這些事務。筆者在此強調了合同管理，決不是主張在工程管理中只顧一面不及其余，而是認為在當前我國社會主義市場機制發育尚未成熟、規范之際，應以法律為綱，綱舉目張地以合同管理帶動其他各方面的管理工作，才能更健康、更高效地完成工程項目。

參考文獻：

第3篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞：合同管理 工程項目 應用 問題 措施

1.合同管理在工程項目的管理和控制過程中存在的問題

工程項目的建設是一個十分復雜耗時又比較長的工程，同時它也直接決定了工程項目中合同管理所面臨的巨大挑戰和困難。總而言之，我國的工程項目建設市場其經濟行為還不夠規范，使得工程項目的合同在實施和履行的過程中仍然存在有很多問題，具體包括有一下幾個方面：

1.1工程項目合同制定的雙方法律意識比較淡薄

對于工程項目中部分合同的制定是符合我國的相關法律規定的，但是有小部分的項目合同卻缺乏了一定的公平公正性，對合同中某一方的利益造成了一定的損害；還有些不法分子為了從中謀取私利，在項目合同上會做些細微的手腳，對我國建筑市場的合同管理秩序造成了嚴重的擾亂；還有些承包方為了能夠將整個工程都攬下，會與甲方簽到什么不平等條約，在項目合同中絕大多數的條款都是針對承包方所制定的，絕大多數都是承包方應該承擔的責任，但是對于甲方的要求卻比較少，特別是對業主方面出現違約情況的處罰和相關的措施都不具體，一旦在工程建設的過程中出現甲方不履行相應的義務時，承包方若想索賠也將很難進行。部分承包商或是業主甚至會不按照合同的要求來履行相應的責任和義務，反而通過一些不正當的行為對合同上的條款進行隨意的更改，使得工程項目合同僅僅停留于形式。

1.2部分企業對工程項目合同管理制度和體系的建設不夠重視

比如說部分公司里面哪個人都可以去簽訂合同、對于公司中哪些部門可以擁有項目工程的合同原件或者是復印件都沒做出明確的規定、對于合同的整個管理程序也不是很明確以及造成合同的缺失等現象。

1.3企業缺乏相關的工程項目合同管理的專業型人才

工程項目的合同會涉及到方方面面的內容，因此，專業性也比較強，所以就會需要合同的管理人員要具備有一定的專業和財務方面的基礎知識以及合同方面的法律知識等等。但是，現如今我們很多的企業和公司仍然沒有設置專門的人員或者是部門來對工程項目的合同進行管理，而僅僅只是將工程項目合同的管理工程視為一種簡單的事務性的工作，有的還甚至會將其歸到企業的行政管理部門中去。眾所周知，通常行政人員均是文科出身，他們對于工程項目方面的專業知識比較匱乏，在對合同進行管理時，通常只能做一些基礎性的工作，無非就是將合同進行簡單的分類和歸檔，但是對于合同中的一些基本條款他們卻不關心。

2.加強工程項目合同管理的相應措施

伴隨著我國與合同相關的法律和制度體系日益健全，企業也應當按照合同管理的相關條例作為準則和依據對雙方在合同履行過程中的不同行為進行約束，那么這就要求在工程項目的管理過程當中，對合同的管理要實施較為先進化的管理，我們可以考慮從以下幾個方面著手努力：

2.1努力加強項目工程合同管理人員的相關法律意識

工程項目合同制定的雙方都應當認真的對我國的合同管理條例和相關的法律知識進行認真的了解和學習，只有這樣，雙方就都會按照合同上面的約定來行使不同的權利和義務，也只有這樣才能夠最大程度的減少在合同的管理過程中糾紛的產生，即使在合同的糾紛出現時，也可以對自己的合法權益進行比較好的維護。在工程項目合同簽訂的時候，要對合同的嚴密性和合法性進行嚴格認真的檢查，從而避免一些不法分子在合同上做手腳。合同一經簽訂，雙方就必須要按照上面的條款，履行各自的權利和義務。

2.2建立健全工程項目合同管理的體制

各個工程項目企業都應當加強對招標和投標的管理，嚴格按照相應的法律對招投標工作進行組織，對一切不具備有承包資質的項目企業通過非法的手段所得到的項目工程進行嚴格的杜絕。業主要嚴格的對承包資質進行核查，建立并健全同項目工程清單相配套的合同和工程管理制度，從而從根本上杜絕壓價壓級等行為的產生。對于一個項目工程企業而言要想建立和完善工程項目合同管理的體制，包括有合同的簽訂、借閱、委托人授權等，這些都要納入到公司的合同管理細則中。

2.3對于工程項目的合同管理人員來說一定要做到持證上崗

企業要加強對工程項目合同管理的相關工作，就要努力的加強合同管理方面的專業技術性人才的培養，企業應當專門的聘請工程項目的合同管理人員，這些合同的管理人員一定要具備有較強的合同管理專業技術知識，比如說是進行合同中資料的歸檔和分類、相關的法律知識和造價方面的基礎知識等等，這些人員最好要持有建筑的造價遠證。除此之外，項目工程公司的內部應當單獨的安排出一個或多個人員專門的從事工程項目的合同管理工作，對于合同的分類和存檔一定要做到精細化同時還應當對于工程項目合同中的每一個條款都要熟悉。

3.結論

伴隨著我國市場經濟的不斷深入，我國的建筑市場也日益的得到了不同程度的規范，但是工程項目的合同管理作為整個建筑工程的重要依據和內容，它主要是承包方和業主履行建筑工程項目中各自應當承擔的責任和義務的最為重要的依據和手段，工程項目的合同為雙方都提供了一個公平有效又合理規范化的平臺。因此，我國的建筑企業一定要加強對工程項目合同管理工作的重視，從而逐步的構建出科學而又合理化的合同管理體系。

參考文獻：

[1]劉寅.合同管理在工程項目中的應用[J].現代商業，2008（29）

第4篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞: 建設工程；合同管理；要點；對策

中圖分類號：TE4 文獻標識碼：A 文章編號：

建設工程項目合同作為一種經濟合同，是建設單位為完成工程建設而與勘察、設計、施工、材料供應等單位簽署的合同。它是承發包雙方用來明確責任、權利、義務關系的協議；是發包人工程款支付和對工程質量、投資、進度進行控制，保證工程建設的重要法律文件；也是承包人申請工程款的依據。有效的合同管理能有效地促進工程建設各方履行合同義務，確保建設目標實現。所以，做好合同管理對承包人及業主都具有重要意義。

一、建設工程項目合同特點

1、連續性和周期長

工程項目建設是一個循序漸近的過程，要求履約方式的連續性和漸進性。這就要求項目管理人員依據合同和實際情況及時做好管理，保證合同順利實施。

2、內容龐雜、條款多

工程項目的個別性和復雜性決定了每個建設工程具有共性外必然有其個別性，這就要求再簽訂合同時，在充分考慮合同的共性的基礎上，針對每個工程項目所獨有的特殊性，加之項目受多方因素影響和制約的作用，合同中除一般條款外，還有一些特殊條款，這些往往會涉及到專利、保險稅收等內容。所以，在簽訂工程項目合同時，要對各種因素做好準備，避免不良后果的出現。

3、多變性

工程建設過程中，因一些主客觀因素的影響，經常會有設計的變更或合同條款的修改，所以項目管理者須加強對變更的管理，做好記錄，為以后的索賠、變更或終止合同提供依據。

4、經濟法律關系多元性

合同在簽訂和實施過程中會涉及到多方面，建設單位委托監理進行施工管理，承包方則會涉及到專業分包、材料供應、設備采購、銀行、保險等眾多單位，這些錯綜復雜的關系都需要用經濟合同來進行管理。

二、建設工程項目合同管理主要內容

做好對合同法及有關法規的貫徹執行情況的檢查，如合同管理辦法的貫徹執行、合同簽訂及履行等，避免不必要的合同糾紛；做好項目經理及有關人員的合同法及法律知識的培訓，提高合同管理者的素質；健全工程項目合同管理制度，如考核制度、項目合同歸口管理制度、合同用章管理制度等；做好合同履行情況統計，如工程合同份數、履約率、造價、選約原因、變更次數等的統計。

三、建設工程項目合同管理中的問題

1、合同雙方法律意識淡薄

目前我國建筑市場仍處于賣方市場，承包商為獲取工程，在接受發包人嚴苛的工程合同的同時，為了保障自己的利益，采取偷工減料、分包甚至非法轉包等手段，給工程帶來嚴重的隱患；有些業主在與承包方按招標文件簽訂“陽合同”的同時，還私下簽訂一系列內容與原合同相違的違法合同，而這些合同往往是承發包雙方責任、利益不對等，嚴重損害承包商利益；有些工程合同雙方不認真履行，隨意修改或違背合同，嚴重影響工程建設市場秩序；一些承包商為獲得項目，不惜低價中標，之后又將工程非法轉包給一些沒有資質的小隊伍，這些對工程進度、質量都會造成嚴重的影響。

2、不重視合同管理體系和制度建設

一些建設項目不重視合同管理體系建設，合同分級管理、歸口管理和授權管理機制不健全，合同誰都可以簽，管理程序不明確。有的則是不嚴格按制度執行，缺少必要的審查評估，缺乏對合同管理的有效監督。

3、缺乏專業合同管理人才

一些建設項目管理機構缺少專業技術人員進行合同管理，或者是缺少對合同管理人員進行必要的培訓，將合同管理視為一種事務性工作。甚至則是領導直接規定由一般人員管理，而發生合同糾紛后則缺少必要的法律支援。

4、合同管理手段落后

一些項目合同管理較為分散，沒有明確規定合同的歸檔程序和要求，合同履行中沒有嚴格監督控制，履行后沒有做好評估、總結，合同管理粗放。

四、完善建設工程項目合同管理

1、明確項目成本管理

健全成本管理責任制，系統的做好預測、計劃、控制、核算、分析等科學管理工作，減少項目工程成本費用支出。在預定的時間和質量目標下，完成工程項目，提高經濟效益。加強目標管理，強調過程控制、核算和分析，加強項目工程竣工結算和考核。

2、建立項目合同交底制度

項目開工前或初期，組織工程建設相應的市場、工程、經營、質控等部門對每個項目投標情況、協議書簽訂、工程工期、質量等項目做詳細的交底和檢查。

3、項目經理部編制成本預測報告

如果沒有成本預測報告，則不簽發承包責任書，以便讓公司和項目部認清工程項目成本如某工程中標價為31140138元，扣除上繳公司后的承包價為26624818元，而成本預測價為27970277元，虧損1345459元，這就需要認真分析總結：市場競爭大，合同工期短，投入大，工程費用大增。找到原因則可采取以下措施：加大項目招標力度，對所有單項工程進行招標，降低人工成本300000元；對主要材料進行招標，降低材料成本702924元；土方工程經議標和精心調配，降低成本238187元；工程實施中良好的合同履約，結算時可增加環保費247224元。對工程成本預測，項目成本不但不虧，還可降低成本142876元，這樣項目部人員對工程成本有比較明確認識，為下一步分解、落實目標成本和工程成本創造條件。

4、合同管理人員持證上崗

加強建設項目合同管理隊伍建設，做好合同管理人才培養，實行合同管理人員持證上崗，這也是提高建設項目合同管理的有效舉措。

5、加大合同管理，保證合同全面履約

工程建設主管部門要把項目合同管理作為市場整頓的重要內容，在嚴把審查關的基礎上，加大對合同履約管理的力度。

6、加強合同法律意識

簽訂建設工程合同時，承發包方要認真審查合同的合法性和嚴密性，減少合同簽訂后各類矛盾糾紛的發生，把合同糾紛控制在最低范圍內，保證合同全面履行。

7、加強合同管理體系和制度建設

工程項目建設各方要提高對設置合同管理機構、合同歸口管理工作的重視。做好合同簽訂、合同授權、合同審查、合同履行、合同公證的監督管理。嚴格合同管理制度，按規定程序操作，提高合同管理水平。

8、嚴控合同變更

幾乎所有工程建設項目在施工的過程中都會發生或多或少地合同變更，業主和承包商對合同變更的處理也是項目管理的最主要內容之一。

4.8.1合同變更原則

合同變更限制到最低程度；協商一致；重要變更提前采取措施。

4.8.2監理制度下的合同變更程序

合同變更管理主要是處理各種變更，必須科學地建立合同變更程序，依據相關程序進行合同變更管理。

9、加強施工合同索賠管理

在我國的工程建設承發包雙方，合同履行中對工程索賠的認識還較為欠缺，缺乏一種推行工程索賠的意識和動力。因此，提高索賠意識也是承包商須解決的問題之一。

10、加強合同及相關文件歸檔管理工作

合同文本及相關資料屬重要法律文件，發生后要及時建帳并做好保存。工程建設周期長，涉及專業多，情況復雜，許多具體問題須依靠之前相應的資料進行解決。為此，做好資料歸檔，不是簡單的文檔管理問題，而更應該由專人負責，負責到底。

五、結論

建設工程項目合同管理是工程項目管理中非常重要的一部分，合同管理人員須要在熟悉工程項目合同特點和有關內容基礎上，嚴格合同履行和變更，保證建設工程項目合同正常履行。

參考文獻：

[1]、高正文.建設工程法規與合同管理[M].北京：機械工業出版社，2008。

[2]、楊偉忠.我國建設工程合同管理淺析[J].建設經濟，2006，（11）。

第5篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞：加強；建設工程；項目合同管理

一、目前建設工程合同管理中存在的問題

工程建設的復雜性決定其合同管理的艱巨性。目前我國建設市場發育尚不完善，建設交易行為尚不規范，使得建設工程合同管理中存在諸多問題。

1.不重視合同管理體系和制度建設

一些建設項目不重視合同管理體系的建設，合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全，誰都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執行，該履行的手續不履行，缺少必要的審查和評估步驟，缺乏對合同管理的有效監督和控制。

2.缺乏專業的合同管理人才

建設工程合同涉及內容多，專業面廣，合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項管理機構中，沒有專業技術人員管理合同，或合同管理人員缺少培訓，將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同，領導直接敲定由一般辦公人員管理合同。一旦發生合同糾紛，缺少必要的法律支援。

3.不重視合同歸檔管理管理信息化程度不高合同管理手段落后

一些建設項目合同管理仍處于分散管理狀態，合同的歸檔程序、要求沒有明確規定，合同履行過程中沒有嚴格監督控制，合同履行后沒有全面評估和總結，合同管理粗放。

二、加強工程合同管理的具體措施

隨著我國經濟的飛速發展，建筑工程項目規模也日愈龐大，隨之簽訂的合同文件的簽訂、修改變的頻繁復雜。在合同的履行實施中，雙方來往資料甚多，為了減少不必要的損失，所以加強合同管理系統、建設現代信息化的合同系統是非常有必要的。

1.建立健全高效合同管理組織

在建設工程項目里，工程項目的合同管理是關鍵，一個健全高效可靠的合同組織是首要任務。在合同的管理上，管理組織成員起到主導作用，需要其本著自身管理行為與項目建設工程目標一致的原則，把項目組織管理妥善進行。一般來說，項目建設單位會選擇如下兩者工程項目管理者：

①項目建設單位委派其單位人員為人進行管理；

②項目建設單位委托機構，再由機構委托其他人進行監督管理。

在實踐中，往往上述第二種情況比第一種情況更高效、可靠。在建設工程項目合同管理中，如果由上述第一種情況為例，有工程項目建設單位委派其內部人員直接管理項目合同，在于建設單位與施工單位兩者涉及著直接利益沖突的特殊關系，難免引起爭執發生；所以實踐中往往選擇第二種方法。

2.加強專業管理人才的選擇

設立專門管理人才負責合同管理機構，在人才的選擇也是難題。首先，需要對合同業務的運用精通，具有強烈的法制專業知識素養，包括法律、建筑、招投標等，還要熟悉合同的履行和工程索賠管理等相關專業，從而保障合同管理的專業規范化。在管理中，工程項目合同文本及其它相關文件資料都屬于法律文件，對其管理應及時建檔及保存。

3.確保雙方合同的交底

在雙方的合同交底以后，合同管理人員須對組內各級項目管理人員就合同的主要內容做出詳細的解釋補充說明，同時將合同內各部門責任逐步分配落實到各處，使其明確分工、明確各自工作責任范圍，使大家盡心盡職，團結一心，積極協調各方面相互配合實施合同管理。

4.合同發生的變更與索賠加強分析審查

在項目合同條件發生變更的時候，需及時辦理工程洽商記錄，收集整理合同所牽涉文件，如，圖紙等；對涉及到工程項目任務等需要大變更時，應及時做出此變更對工程預算、進度等造成的影響；并對合同變更部分進行詳細分析審查，雙方及時補充修訂合同協議，把項目合同完善進行做到滴水不漏。工程項目中建立工程變更與索賠制度必不可少，實踐中合同實施過程變更索賠難以避免，要求合同管理人員認真關注現場動態找準索賠依據，對資料的分析整理確認，對施工索賠重點拿捏恰當，及時在索賠有效期內提出索賠，嚴格防止業主反索賠和分包商索賠發生。

三、確保合同效力的法律地位

合同簽訂的法律效力是合同內容的保障。項目合同簽訂以后，一旦被認定不具有法律效率，那么合同就不能作為雙方約定的根據，達成的協議自然沒有意義，不具有法律約束力。當事人之間的糾紛就無法以法律來得到公正公平的處理。因此，簽訂合同的法律效力問題在項目合同管理中屬主導核心要素。無效的項目合同在實踐中經常出現，其中違反法律法規的強制性規定是出現頻率最多的情況，導致合同無效的原因主要包括以下幾個方面：在建設工程項目中，施工單位主體資格的確定，一些施工單位沒有承攬工程的能力資格假借他人條件來接攬工程，與這樣的單位簽訂項目合同是無效的；一些單位必須通過招標而未招標等違法招標投標法律規定簽訂項目合同的也屬無效合同等等。因此，當務之急需完善招標制度、改革施工合同備案制度，加強當事人的法律意識，是確保有效合同法律地位的根本措施，徹底杜絕出現黑合同的發生。

第6篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞：建設工程；合同管理；索賠

1建設工程合同管理及其索賠概述

1.1建設工程合同管理的內涵

現代化的管理理念和管理方法，對合同中所蘊含的信息進行全面的了解，按照合同中約定的內容行使自身的合法權益，進而推動建筑工程項目的順利完成。工程項目建設具有一定的復雜性、專業性，一個工程項目的完成往往需要經歷很長的時間，整個過程中存在很多不確定因素，通過合同管理工作能對將復雜的管理內容進行簡化，協調各參與單位之間的矛盾問題，通過合理的管理手段最終實現質量、進度、成本等目標的實現。

1.2建設工程合同索賠

建筑工程建設過程中存在很多不穩定因素，從合同角度來看造成合同索賠的主要原因是合同主體的其中一方未能按照合同約定的內容履行相應的義務，或者設計與實際情況不符、建設單位意見不同等導致另一方合法權益受到損害，都有可能產生工程設計變更、索賠，這就要求企業能按照合同約定的內容和程序進行索賠，索賠管理的目的就是在合法、合理的基礎上對項目實施環節產生的索賠進行控制。

2強化建設工程合同管理及其索賠的意義

2.1市場經濟規律的要求

市場經濟快速發展下建筑行業面臨極大的挑戰，各級政府管理部門為了規范市場環境，重新發揮自身在市場和經濟中的調節作用，按照國家法律法規的要求對建筑行為進行約束、管理，確保各參與單位都能遵守市場規范及相關法律法規的要求，以合同管理的方式對市場環境進行宏觀調控與管理控制。

2.2對抗國際競爭的需求

當前我國大力倡導“引進來，走出來”，并提出“一帶一路”倡議，國家宏觀調控下建筑市場面臨廣闊的發展空間，越來越多的企業將工作投入到國外市場中，相應的也有一些國外企業進入國內，如果在這個情況下仍舊存在不平等交易、盲目壓價等現象很有可能導致外國承包單位的不滿，甚至激發貿易矛盾，走向國外的施工企業同樣面臨一樣的困境。這就要求建筑企業能具備國際化意識和索賠意識，以合同管理為基礎維護自身的合法權益。

3強化建設工程合同管理及其索賠的對策

3.1普及合同法制教育

合同文件具有很強的法律效力，在經濟快速發展下我國建筑業面臨諸多的機遇與挑戰，相關方面的法律法規文件為建筑工程發展指明了方向，這也預示著我國建筑業合法性、規范性的發展。施工企業必須滿足當前發展需求，在合同管理中能以法律角度看待其中出現的問題及索賠現象，確保工程建設各參與方的利益得到滿足。

3.2培養專業性人才

合同管理工作作為建筑工程管理的一項主要內容，在管理上面應該投入相應的人力、財力、物力資源，其中專業的合同管理人員能提高合同管理的質量與工作效率。合同管理人員應該具備一定的理論基礎，能秉持認真負責的態度做好合同管理，需要注意的是合同管理人員包括多方面、多層次的人員，比如：部門領導、項目負責人、合同管理專職人員等等。從事合同管理的人員必須了解相關法律法規，并熟悉合同業務流程。施工管理企業應該選擇應變能力強、責任意識強的人員作為合同管理人員，并對其進行相應的教育培訓，從而為強化合同管理奠定基礎。

3.3建立健全合同管理機制

建筑工程合同管理并不是一件簡單的事情，施工企業除了要對合同條款進行了解之外，還應該建立健全合同管理機制，能為工程施工合同管理工作提供依據和指導方向。以國家相關法律法規的要求與企業施工組織建設為基礎，建立科學的管理制度，落實合同管理與制度的執行。在具體工作中可以從以下兩方面入手：第一，嚴格控制合同管理流程，合同管理工作涉及合同前期編制與簽訂、執行的全過程。特別是建設施工的實施環節，合同管理對日常現場工作有很大的影響，由于涉及的參與單位較多，因此必須做好各方面的溝通協調。第二，建立有效的行文制度，為了保證工程合同管理工作的穩定落實和可追溯性，項目實施過程中必須做好書面文件工作，不僅能保證整個過程的合法性、合理性，還能為施工管理和施工索賠提供依據。

3.4對合同的履行實施動態管理

工程項目建設施工是一個動態發展的過程，雖然合同文件只是一個文字性的書面文件，但對工程建設各方面卻有著重大的影響，在當前市場經濟發展下，必須重視合同交底的必要性，嚴格按照合同做好相關方面的施工管理，盡量降低工期延誤、質量問題、安全事故及工程索賠的發生。在日常管理過程中要根據建筑工程所具有的動態化特點，進行全方位的動態管理，根據合同交底內容明確雙方權利義務，并細化到建筑工程施工的各個方面，關注合同條款中對質量、安全、進度、成本等管理要素的具體要求，做好事前準備、事中控制、事后處理的控制與管理。

4結束語

隨著我國市場經濟的快速發展，工程項目建設規模不斷擴大、施工內容日益復雜，合同管理在其中所發揮的作用日益顯著，做好合同管理工作能保證合同雙方的有效溝通和交流，保證工程項目建設的如期完成。針對當前合同管理與索賠存在的問題，施工企業必須具備足夠的法律意識、建立健全合同管理制度、提高人員素質水平，從多方面推動建筑工程項目建設的順利發展。

參考文獻：

[1]張水波,呂思佳.工程合同對承包商索賠成功的影響研究[J].工程管理學報,2016,30(3):14-19.

[2]劉惠敏,陳坤韡.FIDIC合同條件下工程索賠的博弈模型[J].運籌與管理,2017,26(7):39-47.

第7篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞：地鐵；項目管理；合同管理

1地鐵工程項目合同管理的重要性

合同管理是地鐵工程項目管理中重要環節之一。在地鐵工程項目建設過程中，將會涉及到許多參與者和手續，這需要通過合同管理的方式來確保參與者之間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系，才能保證合同各方在地鐵工程項目建設中的權利、義務和責任，以規范工程項目建設中的一些不良行為。過去，一些承包商由于不重視合同問題，出現一些“口頭協議”、“私下合同”等，事先未通過合同管理來規避和防范今后的風險，從而造成企業出現不必要的經濟損失[1]。

2地鐵工程項目合同管理中常見問題

地鐵項目合同管理的內容主要包括：合同的訂立管理、履行管理和變更管理等。目前來說，在我國地鐵項目合同管理過程中，仍然存在著以下幾個方面的問題：

（1）承包商缺乏合同管理意識。

近年來，由于企業之間的競爭較為激烈，不少承包商為了盡可能地滿足業主，隨意簽訂一些不正規的合同，從而給地鐵項目建設埋下了許多合同風險，在合同履行時引起一些糾紛。此外，在地鐵項目建設過程中經常會出現一些利益糾紛事件，大部分承包商都不按照合同條款來解決問題，而是視合同而不見，依靠人際關系來解決糾紛問題。

（2）合同簽訂不夠規范。

由于地鐵項目合同類型、文件和條款較多，因此經常出現合理上一些內容用詞錯誤、矛盾等問題，從而造成合同履行率較低。同時，有些部門缺乏完善的合同管理制度，隨意簽訂合約，對合同的重要性認識不夠等。此外，在合同簽訂過程缺乏規范性，法律意識較差，合同中的一些違約責任不夠明確。以上問題給地鐵項目埋下了較大的風險和隱患。

（3）合同材料管理比較混亂。

在項目合同文件管理過程中，經常出現混亂的現象，對沒有分類管理合同文件，出現一批無效文件，嚴重影響到合同管理人員的正常工作，同時也不能為合同管理提供依據。另外，沒有做好合同的發放記錄工作，在項目實踐中雙方一旦發生利益糾紛時，不能及時找到合同依據。最后，合同文件存檔不及時，這樣很容易造成合同材料丟失問題的發生。

（4）合同管理專業人才較為缺乏。

合同管理是一項對技術要求高，專業性較強的工作。而在地鐵項目合同管理工作中，一些管理人員并不了解合同規定的具體內容、過程及質量要求等，因此不能依據合同內容對項目建設中各個階段進行管理與監督。如果在工作中遇到問題，他們就會無從應付，從而影響到項目的整體質量，造成不必要的經濟損失。由此可見，合同管理人員的素質、專業技能等對合同管理效果影響較大，進而影響到企業的利益。

3地鐵工程項目合同管理的有效措施

武漢軌道交通六號線一期第十八合同段，由三公司和武漢公司共同承建，共包含2個車站、2個盾構區間。其中三公司承建工業學院站、楊汊湖站—常青花園站區間左線、常青花園站—工業學院站區間左線。工業學院站為地下兩層雙跨島式車站，采用明挖法施工，基坑長235.8m，標準段寬21.1m。楊汊湖站—常青花園站區間楊常區間左線起于K27+312.325，終于K29+247.59，總長1903m。區間采用盾構法施工。常工區間右線起于左K29+419.787，終于左K30+219.093。線路總長799.2m，采用盾構法施工[2]。

3.1合同管理的原則

為了按照合同工期要求如期完成建設任務，武漢軌道交通六號線一期第十八合同段承建項目部建立了項目管理機構，調配了經驗豐富施工隊伍參與，同時，按照業主的要求進行專業化施工。在本項目合同管理過程中，我們應遵循“專人管理，互相監督”管理原則。為了確保項目合同管理工作的順利開展，項目部成立了合同管理小組。同時，在合同簽訂時，要遵守國家的法律法規，堅持公平、公正、公平的原則。合同簽訂后，要全面履行合同的義務，并定期召開合同管理小組會議，做好合同履行情況審查，對合同履約過程中出現的的變更，應由小組成員共同協商后方可做出決定。一旦發現有不履行合同的行為，應及時做出處理措施，以減少不必要的經濟損失。

3.2加強合同管理的對策

（1）建立完善合同管理的組織機構。

在武漢軌道交通六號線一期第十八合同段項目建設中，項目組應結合項目實際情況，建立健全合同管理機構，同時配備專業的管理人才，利用現代化網絡技術開展合同管理工作，以提高企業的經濟利益和社會效益。

（2）建立完善的合同管理制度。

管理制度是確保工程項目合同管理的基礎，因此在地鐵項目合同管理前，我們應建立全面、完善、切實可行的合同管理制度，確保管理工作的順利開展。其次，在合同管理當中，我們要遵守國家的法律法規，結合地鐵企業的運營情況，制定出《合同審查制度》、《合同歸口管理制度》等制度，使工作人員充分了解到合同審批流程、合同支付流程等。合同管理制度的建立，要使管理人員明確各自的職責、了解合同管理規范，以降低項目實施過程中的安全風險。

（3）提高合同管理人員的專業技能。

做好項目合同管理工作的關鍵因素是管理人員。所以在地鐵項目合同管理中，我們要本著以人為本的原則，加強合同管理人才的培養，并定期加強合同管理人員在技能培訓，組織專題學習和討論，學習合同管理的法律法規，以提高自身的管理能力。與此同時，要鼓勵合同管理人員積極參加經濟管理知識的學習和培訓，以提高他們的理論水平。

（4）建立信息化的合同管理系統。

在地鐵項目合同管理過程中，我們需要以計算機和互聯網為核心建立信息化的合同管理系統，以實現管理資料、數據和文件的共享，以隨時掌握合同的簽訂、履行情況，減少不必要的利益糾紛，使得工程項目合同形成信息化的管理體系，促進地鐵公司的持續發展。通過以上的加強措施，武漢軌道交通六號線一期第十八合同段有效地解決了地鐵工程項目合同管理中經常存在的問題，減少了項目合同管理方面的風險，提高項目的質量和進度。

4結束語

總之，合同的規范性有利于確保地鐵工程項目的正常開展，因此，在合同簽訂的過程中，我們要充分考慮到合同的問題以及合同約定的具體內容，以減少合同中不確定因素的出現，實現風險控制的目標，確保工程建設按照合同要求正常進行。

參考文獻：

[1]劉東寧.淺談鐵路工程合同管理[J].價值工程,2011,(21):56-57.

第8篇：工程項目合同管理內容范文

1.1、缺乏法律意識，簽訂不規范的合同。由于建筑施工工程履約時間漫長、耗費資金巨大且涉及面過于廣泛，所以工程合同的條款必須嚴格謹慎，且要盡量做到面面俱全。然后通常在實際操作中，甲方及乙方因為缺少施工合同管理的經驗，簽訂的合同通常都是職責混淆、內容不清、條款不齊等。而部分施工項目在訂立合同的時候為了規避相應的義務，不去使用標準的合同文本，而是使用一些不規范的或者自制的合同文本來簽訂。這些施工項目通過含糊不清的、自制的合同條件，逃避責任，轉移工程風險。更有甚者，使用口頭委托的方法傳達任務，等到工程項目竣工以后，才補簽合同，而這種合同不能起到制約的效果。而部分施工項目的負責人為了眼前的經濟利益，在訂立中標合同的前后，通常對同一個工程項目再次簽訂一份或者多份與中標合同想同價格但實質性內容完全不同的合同，也就是簽訂所謂的“陰陽合同”，而這樣的合同，在工程項目建設的途中，只要關系到經濟利益，非常容易引發工程項目糾紛[2]。

1.2、不注重研究合同文本。有些施工項目在簽訂合同的時候缺少預見性，對合同文本的研究不足。而在工程項目實際施工的進程中，通常因為合同中缺少一些關鍵的條款，知識出現一些漏洞，而甲乙雙方就會因為各自對于合同理解的不同產生糾紛。

1.3、合同管理意識淡薄，且合同執行力不足。其一是很多的工程項目管理機構沒有設立專門的合同管理機構，缺少有效且可行的合同管理系統與相關的操作流程，無法對工程項目采取及時的跟進以及行之有效的合同管理，導致合同管理流于表面形式；其二是合同雙方的當事人在工作中不按照合同的內容來進行，并且不實施必要的經濟技術簽證，使得雙方都違約，導致工程項目無法按期竣工，工程項目款項也無法準時劃撥。所以，針對承包商來說，即便是正當的索賠也無法理直氣壯的索賠。

1.4、缺少專業的合同管理人員。項目工程合同管理涉及的法律問題非常廣泛，而對技術性及專業性的要求也比較嚴格，同時也是關系到項目全局且非常復雜的管理工作[3]。然而因為建筑施工行業缺少對合同管理人才的吸引力，導致了國內建筑行業的合同管理水平過低。

二、加強工程合同管理的措施

2.1、將工程合同簽訂前的準備工作做好。①因此，不同的發包方法與價格調整條件對工程項目造假的控制效果影響非常大，所以在簽訂工程合同以前，要根據工程項目的特點，選擇適合的發包方法與價格調整條件。②必須盡量選擇國家頒發的通用性合同文本，再依照你見工程的招標文檔、甲乙雙方談判的結果以及相應的特點來起草合同。合同文本要明確的表達甲乙雙方真實的意思，必須做到不漏條款，文字表達的方式必須嚴謹。③在簽訂正事合同以前，必須嚴格審查合同草案：合同是否符合相關法律法規，是否必須要批準與公正；合同是否完整無誤，完整性包含合同條款的完整以及合同文件的完整；合同是否應用示范文本，并與其比較看是否有誤差；合同雙方的權利與義務是否平衡，怎么去約束；合同采用之后會造成怎樣的結果，不能履行合同的違約責任以及補救措施；甲乙雙方對于合同的理解是否有偏差等。

2.2、嚴格管理工程合同的執行工作。一旦合同簽訂，明確了合同價款以及結算方法以后，就要深入理解合同的具體內容，仔細進行合同交底，讓工程合同管理行為正規化。要做好解決合同爭執的各種預案，尤其是分析索賠與反索賠的條例，是工程合同管理的關鍵，索賠與反索賠是工程合同甲乙雙方矛與盾的關系。

2.3、強化工程合同的履行管理，讓合同索賠程序化。強化合同管理的措施，研究無法避免的風險，倘若無法及時準確的發現風險，就無法對風險做出充分的準備，這就導致在履行工程合同的進程中難以實施行之有效的控制。尤其針對風險較大的建設工程，更需要加強工程合同風險研究工作。在履行工程合同的過程中，實施相應的索賠制度是互相轉移風險的措施。而國內大多數承發包雙方在履行工程合同時對于工程索賠的認知不足，缺少進行工程索賠所具備的動力與認識，所以，提升承發包雙方的索賠認知是工程合同管理急需解決的問題。

第9篇：工程項目合同管理內容范文

關鍵詞：建筑工程；項目管理；合同管理；施工索賠

Abstract: With the continuous development of market economy, the construction industry, the competition intensified, contract management has become the core content of the construction project management and construction claims as an important part of contract management, project parties to the contract an important means of safeguarding their own interests.has a very important influence on the development of construction enterprises. Measures of the project contract management and construction claims processing methods are discussed.

Keywords: construction; project management; contract management; construction claims

中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02

工程項目的合同管理

合理管理貫穿于整個建筑工程項目管理的始終，是建筑工程項目管理的核心內容，也是處理工程項目過程中產生的各種糾紛的有力依據。

（一）工程項目施工合同的簽訂

（1）提高合同管理水平，完善合同管理組織

首先應提高合同管理意識，對全體員工進行合同管理培訓，了解《建筑法》、《招標投標法》、《合同法》等相關的法律法規，加強合同意識教育。其次，完善合同管理組織，成立專門的負責合同管理部門，提高合同管理水平。如對于一些合同關系十分復雜、存在很大風險的大型工程項目，應成立由合同經理、合同工程師、合同管理專家及合同管理員組成的合同管理小組，負責合同管理工作，

這樣有利于促進合同管理水平以及企業經濟效益的提高。對于一些合同關系較復雜的大型工程項目，只需成立由合同經理、合同工程師和合同管理員、合同管理專家組成的合同管理小組，負責合同管理工作。對于一些風險小的小型工程項目，只需安排合同管理專門負責合同管理工作即可。

（2）加強合同策劃，簽訂切實可行的工程合同

建筑工程項目參建單位多、施工技術復雜、建設周期長，因而在合同簽訂及實施過程中出現的風險也大。而合同策劃是預測合同風險的重要手段，能夠降低工程投資，確保整個建筑工程建設的正常運行。首先應設立合同風險評估小組，落實工程項目風險管理。在簽訂工程合同之前應對工程合同進行嚴格的審查，如合同條款是否合理，審批手續是否齊全，合同規定的雙方權利與責任是否失衡等，以免在合同實施過程發生沖突。其次，簽訂切實可行的工程合同。在合同簽訂前應將合同實施過程中可能會出現的情況考慮在內，并在合同中作出具體地規定，以免意外風險出現。雙方在簽訂合同的過程中，所做的決定以及承諾需在寫入合同當中，并經雙方人員共同簽字方可有效。

（二）工程項目施工合同的履行

（1）建立合同管理制度，健全合同履行保障體系

首先應建立合同交底和責任分解制度。當工程合同簽訂后，合同管理人員應對各各工作組的負責人進行合同交底，對合同中的主要內容加以說明，并將各種合同責任分解制度落實到合同實施的每個環節中。其次，建立制度化的合同管理程序。對于一些諸如圖紙審核程序以及工程驗收等常規性的合同管理工作，應建立制度化的管理程序。對于一些重要的合同條款變更或合同履行中的計劃執行變化等問題，需建立協商會議制度，并以會議紀要的形式將各種決議及重大問題記錄下來，納入合同中。再次，建立定期工作報送制度。建筑工程項目的各個部門應定期將本部門的工作情況以及未來一段時間的工作安排報送到合同管理處，便于合同管理人員能夠及時了解工程項目狀況，掌握工程項目信息。最后，建立工程項目計算機信息管理系統。在工程項目實施時，合同管理部門應對與合同相關的各種資料進行統一保管，并做好編號與記錄，以方便日后需要。

（2）加強工程合同的動態管理，提高合同履行效率

首先在合同履行過程中，建筑企業將與合同履行相關的人員召集起來，進行合同條款的討論和交底，明確合同履行中重點條款，以便督促各相關人員認真履行合同。其次注意工程簽證。合理有效的工程簽證是工程結算的主要依據，對于一些監理工程師的口頭工程變更指令，承包企業必須通過工程簽證將口頭變更指令固定下來，若遇到非承包企業責任引起的工程損失，承包企業應在合同約定的期限內，及時要求工程師簽證。最后對于合同履行中的文書、會議紀要、書面簽證等重要資料，必須做到妥善保管，若收到合同另一方的文書、信函，應及時予以審閱，并做出相應的對策，以書面形式回復對方。

工程項目的施工索賠

施工索賠是指在工程項目施工過程中，施工合同當事人按照法律條文及合同條款的規定，對并非由己方的責任而引起的工程損失，或獨立承擔了合同條款規定外的額外支出，而向對方提出予以補償的要求。施工索賠是雙向的，既包含了承包人向發包人的索賠，又包含了發包人向承包人的索賠，它是合同管理的重要組成部分，是工程合同當事人維護自身利益的重要手段。

施工索賠的主要依據

在進行工程項目的施工索賠時，必須遵循一定的依據：

第一，工程合同、招標文件以及發包方承認的工程圖紙、施工組織設計、工程簽證、工程變更、工程施工技術規范要求等與工程相關的重要文件與規定。

第二，工程項目中的會議紀要、合同履行中的文書、書面簽證、往來信函以及各種通知等與工程相關的證明資料。

第三，工程項目的進度款項與預付款項的記錄以及工程結算資料。

第四，工程物資的采購、運輸、驗收、使用等相關的重要憑證，影響工程延誤或停工，如工程停電、開通或封閉道路等事件的時間以及工程開始恢復施工的時間。

第五，與工程施工情況有關的照片及錄像，工程各項技術鑒定報告和工程竣工時的驗收報告，工程施工現場的施工條件記錄與施工情況記錄，如氣候記錄、施工日志、施工計劃等，施工交底時的日期及送達份數記錄。

（二）施工索賠處理方法

（1）建立一支強有力的索賠隊伍。對于一些規模大、建設周期長、施工難度大的大型工程項目應成立由項目經理、律師及技術經濟專家的索賠小組，對于一些工期短、施工難度小的小型工程項目應由專業的造價工程師或合同管理人員負責施工索賠工作。

（2）重視施工索賠的時效性。當發生索賠事件時，承包企業應對索賠事件進行深入地分析，并及時在合同規定的期限內向監理工程師提出索賠意向通知，明確索賠意愿和要求，并撰好施工索賠報告。我國《合同示范文本》中的第36條其中就施工索賠有著明確規定：在索賠事件發生后的28 天內，承包企業應提出索賠意向通知書，發出索賠意向通知書后28 天內應及時提交索賠報告。若因各種原因未能及時提交索賠報告，承包人可以向監理工程師提交索賠報告，待監理工程師簽字認可后方可有效。

（3）加強工程資料的收集與整理。索賠是雙方的，是向對方挽回經濟損失的行為，因此，合同當事人在向對方提出索賠時，必須出具對方認可的重要憑證。這要求承包企業在工程項目的實施過程中，必須及時收集相關的工程資料，并予以整理。建立嚴格緊密的施工日志，施工計劃，做好現場施工情況記錄、工程師指令的執行情況記錄、工程施工工序的驗收記錄、工程項目的抽查試驗記錄、工程施工進度記錄等 ，同時，做好各種會議的文字記錄，盡可能讓所有的會議參加者簽字確認。此外，還應及時登記合同工期內發生的索賠事件，并將其裝訂成規范完整的檔案資料，完善業務往來文件的檔案管理制度，以便發生索賠時提供有利的證據。

參考文獻：