前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務核算工作的建議主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞 施工企業 工地現場財務核算 現狀及對策
隨著建筑業經濟的快速發展,工地現場財務核算成為施工企業最基礎而又最重要的工作。由于施工企業工期較長、工程項目又大多遠離施工企業、工程款的收回周期較長等的特殊性,工地現場財務核算仍然存在諸多問題,影響施工企業整體財務管理水平。本文分析了存在的問題,以改進和完善工地財務管理水平,促進施工企業的快速發展。
一、施工企業工地現場核算的必要性
施工企業的工程項目一般距離遠、工程進度快,財務核算涉及的材料品種繁多規格型號復雜,供應商業務發生頻繁,需要及時準確地核算各供應商的往來情況、及時準確分配單體工程成本、及時按照工程進度收取工程款。這些現實的情況決定了施工企業必須在現場進行財務核算,才能給企業財務管理提供準確的財務信息,以便于財務決策。
二、施工企業工地現場財務核算存在的問題分析
(一)施工企業對工地現場財務核算的重視程度不夠
由于施工企業工期較長、工程進度要求緊,所以公司總經理、各工程項目經理等管理人員,在保證工程質量前提下重點抓工程進度,而忽視了工地現場財務核算,也影響到工地其他人員對工地財務核算的重視程度。
(二)施工現場財務核算涉及的人員多,所涉及的人員對工地財務核算流程及制度不理解、不配合
施工現場財務核算涉及材料采購、驗收入庫、領料出庫等所有經辦人員,就領料出庫涉及各個工種、各個施工隊負責人、工地專業技術人員等,涉及人員之多,范圍之廣。這些人員大多素質偏低,對工地財務核算操作流程不理解也不重視,再加上有的人員不能提前進行培訓,施工期內又很難抽出時間集中培訓,僅靠工地財務核算人員解釋,遠遠不能達到工地財務核算的要求。有的工作人員不僅不配合,甚至抵觸公司財務核算制度,給工地財務核算工作帶來很大困難。
(三)工地核算人員自身專業性不強、人員不穩定
工地財務核算人員的素質和專業水平,直接影響工地財務核算的質量。施工企業的工程項目大多遠離市區,條件比較艱苦,工地施工人員大多是男性。而財會專業畢業的學生大多是女生,又不愿意深入工地,即使有極個別剛畢業的學生當時愿意去,又不能堅持下去,導致施工期間不得不換人,有時不得不由技術員兼任工地現場核算員,直接影響工地現場財務核算工作的質量。
(四)公司財務制度不健全,監管力度不夠
施工企業工地現場財務核算涉及幾千種材料的出入庫,每種材料的規格型號繁多。工地現場財務核算人員必須有具體的財務制度作為依據,公司財務必須有工地工作經驗,才能制定出切實可行的財務制度。即使有制度可依,也需要公司的監管跟得上,由于工地現場距公司很遠,這給監管帶來不便,也影響到工地現場核算的質量。
三、完善施工企業工地現場財務核算的建議
(一)建立健全財務制度、制定具體的工地操作流程
每年年初公司財務都要在總結上一年的基礎上,對公司的財務制度進行修改、完善,并制定具體的工地操作流程。初稿要經過總經理、項目經理、工地各施工人員,以及各工地的具體情況提出合理化建議,再經過開會論證一致通過后形成定稿。這樣一來,既采納了大家的意見,針對新問題制訂了新制度,完善了操作流程,同時大家也對操作流程及制度有了更深入的理解,便于執行。
(二)加強公司財務對工地核算的監管和公司督查辦對工地財務管理的稽查
在施工期間的財務核算過程中,工地操作流程未涉及的新問題,工地核算員要及時和公司財務聯系、溝通,具體問題具體分析。公司財務對工地核算做得好的工地及業績突出的員工年終要進行獎勵,充分調動大家的積極性。
公司督查辦要不定期對工地進行突擊檢查,發現違反公司財務制度或不按工地操作流程進行操作的,要嚴格按照公司制度規定進行處罰。并將處罰結果在公司微信圈公示,既引起大家重視又警示其他人。
(三)提高工地財務核算人員綜合素質及責任意識
工地財務核算人員的綜合素質和責任意識,直接影響到工地財務核算工作的質量。一是施工企業工地財務核算人員在招聘及選擇上,需要具備工程造價、財務會計專業知識以及工地工作經驗。二是加強繼續教育培訓工作,培訓的內容包括會計專業知識及與工地現場財務核算相關的業務知識,以提高他們的工作能力、業務素質及工地的適應能力,確保工地現場財務核算工作的質量。三是加強會計人員的職業道德建設及責任意識的培養,引導工地核算人員樹立正確的價值觀。通過會計核算對預算資金的使用進行管控,而不只是簡單的核算。對工地財物進行嚴格管控,保證財物的安全與完整,促進提高經營效率及效果。
四、結束語
【關鍵詞】會計審計 會計財務核算 問題 對策
會計審計與會計財務審核都是企業經濟管理適應現代化市場經濟發展要求的時代產物。科學合理的企業會計審計與會計財務審核工作,有利于增強企業的內部經營管理控制能力和外部市場競爭力,有助于企業優化資源配置,減少企業經營生產成本,提高了企業的綜合經濟效益。
一、有關會計審計與會計財務核算的基本理論解析
會計審計是企業通過會計工作,對會計記錄、財務事項、財務報表等進行審查監督,檢查核實相關工作的合法合理性,對各項工作的經濟進展及效率進行評估的一種企業監督管理工作。企業審計監督是國家宏觀法律制度調控的具體運用,能夠有效遏制企業內出現的違法操作及損害企業經濟發展的行為,保證了企業所有經營管理資金使用的合法性,維護了企業的發展管理秩序。同時,企業審計管理可以及時查漏補缺,針對企業可能存在的各種制度漏洞或會計現實工作中的缺陷,更好的完善自身的相關經營管理模式,提高經營效益。
會計財務審計是指為了真實反映企業現實經營狀況,對企業所有資產、經營負債及損益情況的真實性、合法性進行審計監督,并對相關會計報表信息做出合法、客觀、公正的評價,以避免企業財務管理中違法違規問題的出現的一種會計監督手段。企業會計財務核算遵循了相關性、客觀性、及時性、明確性的核算原則,要求相關數據的確認與計量符合企業的劃分利益性、資本性支出。
二、企業會計審計與會計財務核算工作中出現的問題研究
隨著社會主義市場經濟的不斷發展與完善,我國企業得到了跨越性發展,企業的經營規模不斷壯大。但是,由于我國企業先天不足,內部會計管理機制不成熟,導致我國企業會計審計及會計財務核算工作仍然存在許多問題。
(一)企業會計審計工作中存在的問題
首先,我國會計審計的獨立性得不到保證。會計審計是企業內部審計的主要手段之一,幾乎所有企業的會計審計管理人員都是企業內部工作人員,會計監督工作的展開受到權利效力及各種利益關系的制約,審計的公平性、公正性難以保證,促進監督作用得不到發揮,會計審計工作對權利擁有者幾乎形同虛設。其次,會計審計管理體制缺乏合理性。企業會計審計是保證被審計人員自覺履行職責,遵守相關法律法規,實現企業自我約束的重要手段。但是,國家宏觀與企業微觀上卻分別賦予了它差別的服務職能。國家要求會計審計的工作重點在于對企業的經營管理狀況進行監督和審查,防止企業危害結果的發生,側重會計監督作用。而企業內部對會計審計的工作要求是為企業的經營發展做出綜合性的謀劃與建議,側重于決策作用。在有限的人力與時間內,審計工作的側重點不同必然產生程序及實踐的沖突,難以發揮審計的理論優勢。最后,企業領導對會計審計工作的重視不足,工作投入力度不大,會計審計人員專業素質難以應對復雜多變的現代化企業管理。
(二)企業會計財務審核工作中出現的問題
首先,會計財務核算工作缺乏合理定位。絕大多數企業對會計核算工作的認識不足,往往將會計財務核算職能與其他審計工作相融合展開,會計財務核算界限不清晰,管理人員身兼數職,自身職業技能、專業化知識及工作精力都得不到保障,會計財務核算工作消極展開。其次,企業缺乏合理科學的會計財務核算監督機制。企業管理層權利制約、干預財務核算監督職能,難以保障企業經營活動的合法性與合理性,滋生了企業內部經濟腐敗的土壤。最后,會計財務核算沒有統一、科學的工作制度安排。在企業內部,會計財務核算以企業需要而展開,屬于被動、附和性工作,因為沒有進入企業發展決策戰略規劃,人為目的性操作問題十分突出,會計核算信息失真情況嚴重。
三、解決會計審計與會計財務核算問題的對策
(一)解決企業會計審計問題對策
首先,要切實保證會計審計部門的獨立性。賦予會計審計部門較高的權利職能,減少企業管理領導層可能產生的權利干涉或利益影響,獨立于企業的經營管理全過程。只有審計部門獨立性與權威性的提升,才能真正實現會計審計職能的經濟與社會效益。其次,建立、健全企業內部會計審計監督機制。企業要學習引進現代化企業管理監督理論,完善自我約束、監控職能,以經濟效益的實現為主線,制定符合國家政策要求與企業自身發展需要的監督機制,創造良好的內外部會計審計監督環境。最后,加大企業的會計審計投入力度。加強對會計審計人員的綜合素質的培訓,提高專業化知識水平和職業道德素養。實現現代化審計監督手段,推動及時跟蹤與全程動態化管理,兼顧職能效率和風險控制,提升會計審計質量。
(二)解決會計財務核算問題對策
首先,明確會計財務核算的主體。有條理、分層次的區分會計核算主體,劃分會計核算階段,才能保證財務核算工作的有序細致展開,發揮監督職能。其次,完善財務會計核算規范管理機制。對會計財務核算中的會計分析、財務處理、成本核算等工作及程序進行制度性規范,幫助企業增強財務掌控及預測、決策能力,實現會計核算的體系化建設。最后,強化對企業財務人員從業資格管理,堅持以人為本的科學發展理念,完善對財務管理人員的思想教訓及專業技能培訓。
參考文獻
[1]王書明.關于加強企業會計審計的思考[J].財經界(學術版),2011(09).
[2]蒲延峰.企業會計審計存在的問題及對策[J].經濟師,2010(07).
摘 要 隨著我國市場經濟體制的建立以及教育體制的深化改革,為了能夠使教學資源得到充分利用,規范財務行為,加強財務管理,各地陸續成立了教育財務核算中心,然而財務核算中心由于其內部控制中存在較多的問題,影響了財務結算工作的正常有序開展。本文對當前教育財務內部控制的現狀進行了簡單分析,并在此基礎上提出了幾點完善建議。
關鍵詞 教育財務 內部控制 問題 措施
近年來,隨著各地的教育財務核算中心的建立,教育系統的內部資源配置有了較大程度的優化,教育財務核算工作得到了進一步規范,核算工作的質量也進一步提高,預算管理及財務監督得到了加強,這也使得教育資金的使用效率大大提高。但是,當前的教育財務內部控制工作還存在較多問題,極大制約了教育財務核算工作質量的進一步提高。因此,需針對這些問題,提出有效的完善措施來保證教育財務核算工作的正常有序開展。
一、教育財務核算中心的職能
目前,我國的財務核算中心主要由兩種形式,其中,企業形式的財務核算中心主要是對企業集團的資金進行管理及核算;而行政管理形式的財務核算中心主要負責對地方財政資金進行管理和調控,同時對行政事業單位的會計核算工作進行統一核算。
教育財務核算中心是以行政管理形式存在的一種財務核算中心,其主要作用是對各地方教育財務工作進行計劃編制及財務收支進行控制管理。在工作過程中需要根據國家有關部門的法律法規嚴格控制教育經費的使用,嚴格進行資產管理以及財務收支,有計劃地籌集、分配和運用公共資金,并建立完善的內部控制制度,以此來保證教育資金計劃及任務的全面完成。教育財務核算中心的建立,是為了實現對教育資金的高效利用,教育財務內部控制是財務核算工作的關鍵,因此完善財務內部控制制度是保障地方教育工作正常有序開展的保障手段。
二、教育財務內部控制現狀
(一)會計基礎工作薄弱
教育財務的內部控制是由多個環節所構成的一項系統工程,其中的各個環節與要素之間形成了一種相互制約、相互輔助的關系。但是人們往往忽視了這些環節和要素之間的關系,認為教育財務的內部控制只是按部就班,只要遵守好相關的規章制度就能做好內部控制工作。因為這種思想的存在,往往會導致財務人員在進行財務內部控制的過程中將一些復雜的執行程序簡要化,這就可能導致其中一些重要的執行步驟被遺漏掉,造成財務核算工作發生錯誤以及教育資金的使用和分配發生混亂。
(二)會計人員隊伍素質參差不齊
目前,教育財務核算中心內部的會計人員綜合素質參差不齊,其中大部分會計人員難以堅持繼續教育學習,在工作中不思考、不創新,難以及時有效的完成工作任務。同時部分會計人員的責任心及職業道德普遍較低,服務意識不足,嚴重制約了會計核算效率的提高。甚至有部分會計人員利用職務之便,在工作過程中做假賬、謀取暴利等,為教育事業的資金投入增加成本,最終發生經濟犯罪。
(三)對國有資產管理不善
從現有學校資產結構來看,大部分屬于國有資產,其運轉經費主要依靠國家的財政撥款,因而教育財務管理人員對資產的保值增值的意識非常淡薄,導致出現了重錢輕物的現象。尤其是隨著教育體制的改革導致學校的資產購置數量急劇增加,部分地區進行設備購置時,一味的追求現代先進設備的購入,而忽視了其使用效果,導致了設備在購買之后被閑置,造成嚴重的資源浪費。
(四)內部控制手段缺乏科學性
教育資金的主要來源是依靠財政撥款,因此,其預算對資金作用是否能夠充分發揮非常重要。目前,教育財務核算中心核算工作開展的過程中,對資金的支出收入情況過于重視,而忽視了合理的管理,導致其核算工作科學性的喪失。在實際的工作中,財務人員往往是依靠自身的感覺以及工作經驗對未來的財務活動及成果進行估計,導致預算資金與最后資金的決算結果存在較大的差異性,使教育財務內部控制缺乏科學性,最終導致教育資金的使用混亂。
(五)缺乏有效的監督機制
目前,教育財務核算中心在進行預算編制的過程中缺乏全面性,導致其預算編制與學校的預算產生較大差距。隨著教育體制的改革以及市場經濟的發展,教育資金的來源越來越多元化。由于資金來源的多樣化,導致教育財務核算中心對各個學校的財務情況進行統一核算的過程中,難以對這些資金進行全面的監督管理。另外,很多學校在獲得預算資金批復后,在實際的使用過程中偏離原來的預算,隨意變更預算資金的用途,對一些項目的建設經費進行隨意調整,對一些專用款項缺乏統一的監督,這些行為導致預算經費經常進行追加預算、調整等,同時由于對預算的執行情況缺乏有效的跟蹤,最終導致了預算監督的失效。
三、教育財務內部控制完善措施
教育財務內部控制的主要目的是為了對教育財務進行全面的管理,提高財務核算數據的可靠性和真實性,使教育資金能用到實處,提高教育資金的利用率。為了進一步完善教育財務內部控制,需要各個學校主動配合核算中心開展工作。同時,還需要從以下幾個方面進行加強:
(一)提高對財務內部控制的認識
隨著現代經濟的發展與及教育改革進程的不斷推進,必須要加強教育財務內部控制才能有效提高教育財務核算工作的水平,推動教育工作的發展。目前,導致教育財務內部控制弱化的主要原因之一是由于財務管理人員在進行財務核算工作的過程中忽視了教育財務內部控制工作的重要性。為了有效發揮出內部控制的作用,應加強對所有財務管理人員的教育工作,使財務管理人員認識到自身的責任以及財務管理工作內部控制的重要性,將財務內部控制工作落到實處,同時還需要轉變現有的財務管理理念,提高財務人員的內部控制意識,以充分發揮財務內部控制的作用。
(二)加強會計人才建設
會計人員的水平是保障教育財務核算工作的關鍵點之一,每一項事業的健康發展都需要專業人員去實現。加強教育財務專業會計人才的建設,需要做到以下幾點,首先,在聘用會計人員時,選用具有會計人員從業資格證的人才;其次,定期對會計人員進行專業培訓,做好會計人員的繼續教育工作;然后,建立定期輪崗制度,讓會計人員能夠對教育財務管理工作有系統性的認識,促進會計人員的全面發展;最后,加強對會計人員責任感及職業道德的培訓,為教育財務管理工作提供保障,進一步推動教育事業的健康發展。
(三)建立完善的國有資產管理制度
合理的資產管理能夠實現對資產的有效保護劑高效利用。由于當前教育財務會計制度的缺陷,對國有資產的核算工作重視程度較低,導致出現了重購置輕管理現象的發生。為了有效改善國有資產管理工作中所存在的問題,首先,我們需要加強對國有資產管理制度的建設,建立有效的國有資產管理體制和運行機制,利用先進的網絡信息系統來實現對資產的全程實時管理機動態控制;其次,需要加強對資產購置預算經費的使用進行全程管理,使預算經費的作用充分發揮出來,只有這樣的教育財務內部控制才能有效促進教育事業的發展。
(四)加強內部控制制度的建設
要想對教育資金進行合理的分配,使其作用充分發揮出來,就必須充分重視教育財務內部控制的建設,通過建立健全的規章制度,讓教育財務管理工作做到有章可循,利用完善的內控制度來推動教育財務管理水平的不斷提高。首先,需要監理嚴格的財務管理制度,建立資產記錄,確保賬目與實物的高度一致性;其次,應該建立資產使用管理責任制,在管理過程中,將責任落實到個人,對每個人的資產使用及管理情況進行定期檢查,防止資產使用及管理過程中的隨意變更。只用建立全面的內部控制制度,才能防止教育經費支出中的違規現象發生。
四、總結
在當前教育改革不斷深入的形勢下,教育財務內部控制的水平直接影響到教育財務核算工作的開展和效果。因此,需要完善教育財務內部控制,以推動教育財務核算工作水平的不斷提高。我們需要加強教育財務內部控制制度,規范教育資金的管理和使用,加強會計人員隊伍的建設,同時還需要提高相關人員對內部控制的認識,最終實現教育財務管理水平的全面提升,推動我國教育事業不斷發展。
參考文獻:
[1]趙志紅.關于縣級教育系統預算管理的探討.商業文化.2011(5).
[2]申瑜.以科學發展觀為指導加強財務管理新思路.管理觀察.2008(6).
(黑龍江省農墾牡丹江廣播電視局,黑龍江牡丹江158308)
摘 要:基建會計與事業會計都是會計工作中重要的組成,在事業單位發展的過程中,為了提高會計管理的水平,需要做好基建會計與事業會計的區分與融合工作,區分是指對二者進行單獨的核算與編報,還要對不同性質的會計賬目進行分開核算,這有助于在事業單位財會工作中,及時發現漏洞、解決漏洞,可以對財會制度中存在的缺口進行及時的調整。融合是指將基建會計與事業會計合在一起進行核算管理,可以保證事業單位資產管理的完整性,可以實現對會計核算體系的強化,有利于促進事業單位健康、穩定的發展。
關鍵詞 :事業單位;基建會計;事業會計;分合
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0259-02
收稿日期:2015-06-18
作者簡介:曾玲鈺(1968-),女,黑龍江密山人,大專,從事財務管理研究。
在事業單位中,財會核算工作一般是獨立進行的,在對基建項目進行核算時,會計人員需要單獨對基建項目設立賬簿,要對基建項目編制會計報表,這種工作方式可以提高會計核算的質量,可以使會計項目更加清晰。在事業單位中,事業類賬簿與基建賬簿可能同時存在,這也是事業單位管理財務中主要的框架類型,如果采用區分的工作方式進行核算,工作的效率會大大降低,所以,會計工作人員一定要對財政制度進行深化改革,可以采用融合的方式進行財務核算,這提高提高工作的效率,要加強對財務的管理,提高會計核算的質量。
一、事業單位基建會計與事業會計分開核算模式存在的問題
事業單位的會計工作者在進行資產核算時,需要將基建會計以及事業會計區別對待,要對二者實行獨立核算。通過實踐發現,事業單位基建會計與事業會計在核算時,都存在一定弊端,在設置賬簿時,需要考慮基建會計與事業會計分合問題,還要加強財務管理,這樣才能提高會計核算的準確性。事業單位基建會計與事業會計分開核算模式存在的主要問題有:
1、基建項目賬簿與事業類賬簿同時存在,與會計理論相違背
在事業單位中,基建賬簿與事業類賬簿可能同時存在,這與基建掌握獨立設置的理念相違背,所以在核算的過程中,可以將基建賬簿與事業類賬簿進行分離,要采用分開核算的方式。將兩套賬簿分開后,無法對事業單位經濟活動進行全面的分析,會影響會計資料的完整性,還會影響會計信息的真實性。根據《會計法》的相關規定,會計人員要對財務核算體系進行完善,還要保證財務報表的完整性,要實現全面的核算,這樣才能保證財務報表的真實性。
2、單獨設置基建賬簿規避了政府部門的監督
基建賬簿在設立后,需要接受政府部門的監督,但是有的事業單位在監督設置基建賬簿后,規避了政府的監督,這可以為事業單位提供風險轉移的途徑,但是也增加了事業資產管理存在漏洞的可能。不利于保證事業單位降低經營的風險。單獨設置基建賬簿會影響政府監督職能的發揮,這會增加事業單位經營的風險,而且也會造成事業單位財務管理制度存在較大的漏洞。由于事業單位的各項經濟支出以及收入在核算方式方面存在差異,所以有時會出現混亂的情況,在兩套賬簿的核算中,有時會出現核算方式選擇不當的問題?;椖颗c事業項目在行政經費的出口處存在較大的差異,行政人員可以對賬簿進行人為的改動,可以對財務賬簿進行調整,這可能會影響賬簿的真實性,而且會影響財務報表的真實性,由于在核算時存在混亂的問題,所以,在閱讀財務報表時,有時會讓人感覺到頭暈眼花。
3、對基建財務進行獨立管理的實施效果不夠明顯
在基建項目完工后,有時會出現財務部門資料不全的問題,這會影響財政部門監理的水平,沒有相關人員沒有為財務部門提供完整的資料,財務人員無法對基建項目的賬簿進行全面的檢查,在基建項目剛剛完成后,就應該對賬目進行檢查,要確定基建項目是否按期完工,還要對基建項目的賬面金額進行仔細的核對。如果基建項目的資料不夠完整,可能會出現投資支出長期掛賬,固定資產沒有按照實際情況轉增,賬實不符,賬面資產明顯小于實際資產等問題。只有保證基建資料的完整性,才能對其進行有效的整理與歸檔,才能對基建項目進行及時的核查,確定維修事項,才能及時發現項目建設中存在的債權問題,可以及時結清債務,可以保證財務管理的質量,可以避免出現財務核算混亂的狀況。
4、兩套賬簿對事業單位預算管理有著消極的影響
在很多事業單位中,預算管理存在較多的漏洞,這主要是因為事業單位同時存在兩套賬簿,這與會計法中相關規定有著一定沖突,在賬簿核算以及事業單位預算管理中,有著消極的影響?;〞嬇c事業會計在核算的過程中,相關制度發生了改革,在預算工作中,不包括建設項目的編制。在國庫集中支付制度下,預算與核算會受到行政撥款的影響,基建貸款是項目建設的主要經濟來源,但是很多基建項目不需要通過集中支付獲得,兩套賬簿混合的核算方式,會降低財務監督與管理的水平,會使資金的使用更加自由,增加了資金管理的風險。在基本建設支出核算工作中,需要做好兩項工作,一項是資本性支出,另一項是基本建設支出,在兩套賬簿混合核算的工作形式下,有的支出項目可能會出現重疊的問題,對與統一個建設項目,資金來源可能不同,所以,財會人員需要采用分開核算的方式。
二、將基建會計納入事業會計的融合建議
1、做好準備工作
近年來,把基建賬簿并入行政事業單位的事業支出中進行統一核算已成為專家及會計工作者的共識,已有很多人撰文建議合并。從宏觀上進一步完善事業單位制度,滿足政府部門預算管理的要求。事業單位根據當年工程項目建議書,將基本建設的用款計劃并入當年的部門預算中,政府貸款的工程資金與單位行政經費一樣經過財政資金網絡下撥到工程建設單位,通過國庫集中支付手段監管資金使用,這項改革措施也有利于單位加強經費收支和資產治理。
2、統一核算后做好基建業務會計處理工作
為了解決事業單位基建會計中存在的問題,相關工作人員應該參照《會計準則》的相關建設文件,將財務核算作為工作的基礎,這可以滿足我國政府部門對事業單位基建會計預算管理監督的要求,還可以提高事業單位會計核算的水平。財會人員在事業單位中增設資產類賬戶,可以提高會計核算的質量與效率。在事業單位年度財務核算中加入項目建設需要的款項,可以保證財務核算的完整性。在當前社會形勢下,財務人員還可以利用網絡技術實踐經費撥款,可以利用集中支付與管理的方式對資金進行支配。增設資產類賬戶,符合會計法對事業單位基建資金管理的要求,可以有效的發揮出政府部門監督的作用。財會人員還可以強化資產管理意識,可以增加基建項目會計科目,可以實現對兩種賬簿的分開核算,這有效降低了核算漏洞發生的概率。在實際應用的過程中,由于很多項目并沒有制定管理的細則,為了保證基建會計核算的質量,可以采用增設資產類賬戶的方式進行改善。
2、建立支出類賬戶
通過支出類賬戶可避免相關漏洞的發生,支出類賬戶的功能可在本年度內對建設項目資產完成支出,并在相關工程項目完工后,通過該賬戶將在建工程項目轉為基本建設支出,并且能完成會計決算的功能。
3、設立凈資產類的賬戶
在“結余”賬戶中增設“基建結余”二級科目可使得賬目更加分明,通過基建結余能對已經完工的項目資金進行核算。通過這種功能可將基本建設支出中的貸方變為借記方。實際操作中,各單位可根據相應需求對上述科目增設下一級科目,并對相關科目進行明細核算。
三、結語
通過本文的分析可以看出,事業單位基建會計存在較大的問題,這主要是因為事業單位會計核算中同時存在兩種賬簿,由于基建類賬簿與事業類賬簿在會計核算方式等方面存在較大的區別,所以在核算工作中存在較大的漏洞。事業單位財務核算以及預算管理對其發展有著較大的影響,只有做好核算體系的構建工作,才能降低事業單位的財務風險。
參考文獻:
[1] 穆林娟.國庫集中支付制度面臨的問題及政策建議[J].財務與會計,2003,5(1),53-54 .
[2] 周劍.高職院校教育成本核算的難題及破解[J].大家,2010,18(5):398 .
[3] 高岳民.對我國國庫集中支付制度的幾點思考[J].財經界(學術版),2011,12(4):679.
每月負責對部機關及二郎廟污水處理廠的日常核算工作及報表編制工作,嚴格按照企業會計制度及國家相關的法律法規辦事,嚴格財務手續,對手續不健全不完善的原始憑證及時要求補辦手續,對不符合財務手續的原始憑證堅決予以抵制,特別注意把好原始憑證審核關,始終堅持把問題控制在事前。在日常財務核算過程中,加強相互之間的溝通,所屬廠的財務人員在核算方面有問題及時向我溝通,我有不懂的地方及時向科長溝通,使運營部的財務人員具有一種團隊精神,共同為我部財務核算工作更上一層樓而努力。能夠按照集團公司的要求按時保質保量的完成財務核算工作,并對所屬廠的會計報表進行合并匯總,做到賬務核算準確,合理,合法,協助科長對各廠所成本報表進行匯總分析,為每季召開經濟工作分析會,為領導決策提供素材和依據。
二、協助科長完成2011年年報編制工作
2011年運營部及所屬廠所既有按事業會計制度核算的,例如沙湖廠,黃浦路廠、管網所,也有按企業會計制度核算的,例如龍王嘴廠、部機關,同時污水處理費的使用又具有財政資金的性質,這就要求我們在編制2011年年報的時候,既要按,看更多范文請搜索企業會計制度編制一套會計報表,又要按事業會計制度編制一套會計報表。難度大,因為涉及到企事業科目及數據對應轉換問題;編報工作量大,因為要在短時間內編制兩套報表。在編制過程中,我們一邊學習一邊工作,首先確定了工作程序和理清了工作思路,在編制過程中遇到問題及時與集團公司聯系和會計師事務所協商,有時放棄休息時間,邊續加班,在集團公司規定的時間內提前完成了年報編制工作,為集團公司最后的合并報表贏得了時間,也得到集團財務部領導的肯定。
三、運營部在2011年全面實現了電算化
財務電算化是現代化財務核算發展的必然趨勢,也是財務人員從繁重的手工勞動解放出來的唯一途徑,今年初,我部響應集團公司對會計電算化的要求,對運營部各廠所的財會人員進行了金蝶軟件的集中培訓,在培訓過程中,我首先要求自己全面掌握各個模塊的使用方法和使用技巧,要求別人做到的,我首先自己要做到,加上原來有電算化方面的經驗,使我很快就能夠熟練使用,并能幫助其它廠解決他們遇到的實際困難,通過一二個月的實踐與磨合,我部各廠所的財務人員在帳務核算中現已能全部脫離手工賬實現會計電算化。
四、加強會計基礎工作,完善了固定資產管理制度
由于運營部是一個新成立的部門,各廠的財務人員的變動較大,有一些從事財務工作不長的新手或剛剛從事會計崗位的財務人員,同時我們在財務核算工作中也發現,有些基層單位的會計基礎工作不完善,不扎實,針對這種情況,科長及時召開了加強會計基礎工作的會議,并在今年二月底對各廠的會計基礎工作進行了專項檢查,發現了一些基礎工作中的薄弱環節,特別在現金管理、票據管理進行重點檢查,糾正了會計工作認識方面存在的一些誤區,要求對暴露出來的問題進行專項整改,杜絕類似情況再次發生,并對整改結果在四月份進行了復查,使我部的會計基礎工作有了一個飛躍。
以前事業單位在固定資產管理方面相對落后,按企業會計制度的要求,我們及時轉變觀念,今年三月,我擬定了排水運營部新的固定資產管理制度,對固定資產的確認、分類、折舊方法、折舊年限、轉移、清查、盤點等做了詳細規定,針對運營部大部分資產都在排水公司的賬上沒有移交給我部的情況,同時也為了國有資產的保值、增值,我科在今年七月初開展了固定資產實物盤點清理工作,通過清查摸清了家底,并積極配合生產部門完善固定資產卡片賬。在近一個月的清查過程中,我深入基層,對各廠所有的實物盤點情況進行抽查,逐項核對固定資產清查清單,對各廠清查過程中反映的共性問題及時反饋給科長,研究解決,對今后我部的固定生產管理奠定基礎。
五、參與編制了排水運營部2011年成本運營計劃
計劃工作是財務工作的提前,財務工作是計劃工作的基礎。今年12月初,我參與了我部2011年成本運營計劃的編制工作,對以前的成本項目進行了細化,由原來的27項,增加到40項,使它更符合污水處理廠成本核算的要求,對修改后成本項目性態進行認真的分析,針對不同的成本項目類型,按照不能的方法進行編制,做到每項成本項目的編制有依有據,詳實、準確、合理、可靠。
通過參與計劃的編制工作,使我對計劃編制的原則,計劃編制的程序及步聚,有了一個初步了解,積累了一定的寶貴經驗。
六、協助市審計局完成了2011年財務收支審計
在工作中我做到了:
1、堅持原則、客觀公正、依法辦事。發揮了財務核算和監督作用。在會計審核中,嚴格按財務制度和會計法規辦事。
2、認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況;
3、主持本部門的日常業務和事務工作,財務核算工作;
4、進行業務溝通與協調,解決工作疑難,聽取部門員工的意見和建議。
5、熟悉和掌握地區的相關政策,不斷學習財務新知識,國家新規定。
6、組織編制各項會計報表、現金報告等工作。
7、解答客戶有關財務方面的咨詢。
8、積極配合其它部門的工作,建立了良好的公共關系。積極參加公司組織的“歌唱革命歌曲”的活動。
9、任勞任怨、樂于吃苦、甘于奉獻。為了能按質按量完成各項任務,不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經常加班加點進行工作。在工作中發揚樂于吃苦、甘于奉獻的精神,始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。
10、愛崗敬業、提高效率、熱情服務。在財務工作中,本人始終以高度的敬業精神及強烈的工作責任心投入到本職工作中。對待來辦理業務的同事,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同事,辦事不拖延,對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,高效、優質的提供服務。
11、遵紀守法、廉潔自律,樹立起財務工作者的良好形象。
通過對今年公司經營狀況分析,本人從財務角度對公司新一年的經營提出一點個人的建議:
1、加強營運管理,降低購進材料成本,爭取購進材料為零破損率。加強營運部員工工作責任心,降低倉儲成本。
[關鍵詞] 高校;財務報賬流程;問題;規范措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013
[中圖分類號]G475[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0022- 02
我國各高校的財務管理體系與財務管理制度不盡相同,高校的財務報銷流程比較繁瑣,財務報銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財務報賬流程中出現問題的原因,提出優化高校財務報賬流程的對策。
1高校財務報賬的內容及流程
高校財務報賬是指經辦人在經濟業務發生后取得收據發票或相關單據,填寫報銷單,附原始票據,交相關經費負責人審批簽字,攜帶簽批后的報銷單與票據及相關“經費卡”交財務部門財務人員進行審核付款的過程。財務部門內部的報賬流程是:對經辦人提交的報銷單據經過審核、制單后,通過記賬憑證二審復核由出納支付的過程。
2財務報賬流程中存在的問題
(1)報賬簽批難。高校財務報賬一般實行“一支筆”的制度,但高校領導都兼有教學、科研等多方面的工作,事務十分繁忙,財務報賬業務需要務級領導的層層簽批,才能完成財務報賬手續。這些繁瑣的財務報賬程序容易耗費師生的大量時間,當票據因各種原因不能通過審批時,師生還會對財務部門產生抱怨情緒。
(2)報賬一次性通過難。影響教職工報賬業務能否順利通過的重要因素是報賬信息的掌握情況及信息的透明程度,由于報賬信息的不對稱性,財務人員與報賬經辦人溝通不暢導致報賬經辦人在辦理報賬業務不能一次性辦理完成,增加了經辦人報賬業務的時間成本。
(3)報賬排隊難。排隊難是高校報銷流程中的難點,雖然大多數財務部門效仿銀行引入叫號設備,排隊無序問題得到解決,由于對每位報賬經辦人所持業務量多少不太容易量化,致使財務部門處理業務人數無法預估,對于報賬經辦人而言,排隊已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事,而排隊的不可預知性更令其不安,經常出現伍前面只有兩個人,卻不知道何時才能輪到自己的局面,只有拿到較為靠前的號碼才能保證報賬業務完成,這就出現了為拿到較為靠前號提前數小時到財務處排隊的現象。報賬經辦人員為了拿到號都在比誰來得早,耗費大量精力,怨言不斷。 3高校財務報賬難的原因
(1)高校財務環境趨于復雜化,高校經費來源多樣化。隨著高校自主辦學權的逐步擴大,高校的辦學主體日益多元化,相關各方的利益關系也隨之變得復雜。如今的高?;径紨U大實施自主辦學,在經費來源方面,除了國家財政撥款和省、市級主管部門的補助外,還有科研經費撥款、學費收入、合作辦學收入、社會捐款等。經費來源渠道的多樣化,使得經費管理、業務核算更加復雜。尤其是實習經費的核算,無論是從票據方面還是報賬方面都很復雜。
(2)傳統的報銷制度滯后。高校的報銷制度具有滯后性,由于審批流程復雜、緩慢,報銷人員經常因找不到院校領導進行簽批,或因財務部門過于繁忙而使報賬業務不能得到及時的處理,在費用報銷上浪費了過多時間。低效的傳統報銷流程,不僅增加了組織的人力成本,而且導致了財務部門提供的費用開支信息具有滯后性,不能反映學校資金流動的實際情況。
(3)財務人員工作滿意度低,服務質量不高。由于高校的持續擴張,核算資金量成倍增加,而財務核算人員增加有限,巨大的工作量使財務核算人員長期處于超負荷工作狀態。面臨著生理與心理雙重壓力的財務核算人員在高校中被劃分為專業技術人員,與高校教師一樣要進行科研工作量考核,身心疲憊的財務人員大部分不能完成,導致獎金被扣。超負荷的工作量,單調刻板重復的工作,心理上的失落與抱怨,使財務核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩定性較差等不良心理狀態。不良的心理狀態很難提供優質高效的服務。
4規范高校財務報賬流程措施建議
(1)制定符合新的形勢的報銷制度。建立健全對財務報銷的約束、監督機制,把財務監督與審核有機地結合起來,以保證學校各項經濟活動的有序運行。同時制訂科學合理的財務計劃,加強會計核算和成本費用控制,優化資本結構,有效地利用學校各種資金,努力提高經濟效益,使高校財務報銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。
(2)利用校園網絡打造財務信息一體化平臺,解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎上推出網上自助報賬模式,將財務人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來,使會計核算人員的工作從核算型轉為管理型。同時報賬人員可以隨時隨地登錄自助報賬系統錄入報賬信息,提交報賬申請,查看申請情況。簽批人員在網上進行簽批,不再受地點時間限制,緊急時可通過手機簽批,減少報賬經辦人的“皮鞋成本”,提高財務管理效率。
(3)引入激勵機制,提高財務人員的工作滿意度。制訂激勵辦法,必須明確與經濟事項有關人員的職責和考核目標,對完成考核目標、業績突出的審核人員應給予不同形式的獎勵,提高財務核算人員的工作滿意度。只有滿意的財務人員才會提供滿意的財務服務。
5結束語
高校財務核算工作是財務工作的基礎,其所提供的會計信息是高校財務分析、財務決策的重要依據,工作質量的高低決定了高校財務管理的水平。但目前高校出現的報賬難現象嚴重影響了財務核算工作的質量。解決報賬流程中存在的問題,進一步優化報賬流程,對于提高高校財務管理效率,提升財務管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規范加以實施,在實踐中不斷修正。
主要參考文獻
[1]林慧卿.淺析高校財務前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究,2009(3).
摘 要 隨著現代企業的發展,財務在企業管理中的作用已越來越得到認可。財務工作已不局限于算賬、報表那些簡單的重復勞動,而是涉及財務核算、反映監督、內部控制及企業管理等很復雜的綜合性事務。特別在企業基建時期,財務工作的有序開展需要做的非常多,迫切需要進行合理地籌劃。構建好財務工作框架,扎實做好財務日常工作,落實好財務重點工作,逐步提高財務團隊工作效率,是展現財務工作業績和提升財務部門地位的必需手段。
關鍵詞 基建時期 財務工作 探討
在生產經營中充分發揮財務的作用,以成本、效益為目標推進企業的各項管理工作,是當前企業財務工作努力的方向。那么,在生產型企業基本建設期間如何開展好財務工作?基本建設期間財務工作主要包括哪些內容?怎樣落實好繁雜的財務工作?下面以筆者的工作實際談談個人想法。
一、建立好財務工作框架
1、合理配置崗位、人員。組織機構優化是財務工作效率的根本保證,根據基本建設項目規模大小,崗位應按財務重點工作劃分,應設置負責人、主辦會計、出納等崗位,人員配置適度精簡,主辦會計中需要配置1名熟悉財務電算化管理的會計。我所在單位是一家新建國有控股制鹽企業,總投資4.2億元,年產60萬噸井礦鹽,目前處于項目建設初期,財務部門承擔著公司內部管理的重要工作,設置了部長、主辦會計和出納崗位。主辦會計分為往來、材料及總賬會計,分別負責合同統計和往來核算、材料核算、總賬及報表等工作,出納負責資金結算及管理工作。
2、研讀項目文件,熟悉生產流程和技術經濟指標。財務應學習基本建設項目的《項目建議書》、《可行性研究報告》、《初步設計文件》等文件,擇其與專業相關的部分進行研讀,了解其材料投入、產品生產流程,重點學習其中的財務經濟指標。根據所處行業、生產流程及工藝,進行合理規劃核算體系;熟悉技術經濟指標,了解項目市場銷售、成本消耗、效益測算及融資需求,為今后的成本控制、融資銀行選擇打下基礎。
3、規范核算體系,設置好會計科目及輔助核算。基本建設項目財務核算應實行會計電算化,選用當前流行的財務軟件(如用友U8、金蝶財務件K/3等),建議上總賬、報表、供應鏈模塊。建立賬套時要根據所處行業選擇會計制度、設置好會計科目和項目輔助核算。新建生產型企業應按財政部關于修改重印《國有建設單位會計制度》的通知(財會字45號)規定選擇會計制度:國有建設單位應首選《基本建設會計制度》,與生產財務會計合并的則應選擇企業會計制度。為方便與項目設計文件相關指標統一和結算,建議在“在建工程”明細科目下面,參照《基本建設會計制度》明細科目分類,設置明細核算;項目核算要按分廠、車間、工段分級次設置(大型設備應獨立核算)。
4、做好制度化、程序化工作,制訂財務基本制度。用制度規范操作流程,減少執行偏差,提高工作效率?;ㄘ攧罩朴喌闹贫纫话惆ā敦攧展芾碇贫取罚ㄈ魹樾鹿?,按公司章程規定,基本財務制度應經董事會通過)、《項目財務核算制度》、《現金管理制度》、《資金支付審批制度》、《規范化報賬規定》等制度,其中《規范化報賬規定》可摘用《會計基礎工作規范》(財會字(1996)19號)重要條款,結合企業實際確定規范內容,包括報賬單據如何填寫、提供的附件范圍及其折疊、粘貼方法,取得發票要求等等。對流程化及規范化的要求,財務可以制成流程圖或規范樣張,粘貼在財務辦公室顯眼的地方,予以視覺化,以方便報賬人參照和執行。
5、了解政策環境,落實政府優惠政策。不論是政府招商引資,還是本企業新建、改建及擴建項目,特別對落戶到工業園區的新建項目,地方政府會有一系列的優惠政策。這些優惠政策一般都寫入了企業與政府簽訂的《投資協議》中,具體包括:政府原存量資產的低價或免費投入、土地價格優惠、政府專項資金補貼、項目貸款貼息、地方稅收優惠、行政性費用免收等政策。隨著項目建設進度的開展,財務應督促公司逐項進行落實,銜接政府分管部門,及時進行申報,重點在專項資金、貸款貼息和稅收優惠政策方面。
6、制訂項目融資方案,選擇貸款銀行。資金是企業的命脈,是項目建設按期建成投產的關鍵因素。合理籌措到足額、利息較低的資金,是財務部門的工作重點。財務融資人員應首先熟悉銀行信貸政策,根據資金需求額度和貸款期限,做好貸款意向銀行選擇,及時進行溝通、交流。建議大型基建項目貸款選擇1-3家商業銀行為意向銀行,其中2家大銀行(五大股份制銀行),1家地方銀行。對幾家銀行進行利率、貸款期限、結算手續費及服務水平進行綜合評定,按貸款利率低(在人民銀行公布的同期基準利率基礎上上浮比例最低)、服務好、結算成本低,靈活性較好等條件進行比選,按照人民銀行關于固定資產貸款相關規定,擬寫出詳細的《項目融資方案》報企業決策層審批,有些新建大型項目還可能報公司股東會批準。
二、做好財務日常五大工作
(一)做好報賬審核、規范核算基礎工作
財務除了出臺制度規定報賬審批、資金計劃審批等程序外,還應出臺相應細則進行財務基礎規范要求,規定報賬單據附件范圍(如支付工程款時,需附施工單位的付款申請、發包單位、承包單位和監理單位共同確認的進度表、合同、發票等)、格式、份數及簽字要求。凡是制度難以規定到的操作細節,財務應明確提出要求,以通知、規定等形式及時宣傳到各部門。
對核算基礎工作財務要統一規定核算報表編制和報送范圍。合理設置會計科目,可以方便報表時采集數據,減少輔助臺賬登記工作。啟用了供應鏈軟件進行材料管理及核算的,要對供應鏈系統的采購、庫存、存貨核算模塊進行合理設置,包括對材料物資統一編碼、分部門進行采購計劃申請、統一通過打印出、入庫單據等等,系統設置合理將對項目物資收發管理、外施單位領料結算、降低庫存等方面起到很大作用。
【關鍵詞】 高校財務管理; 網上預約報賬; 效率
從20世紀90年代開始,我國的高等教育不斷擴招,在校生人數不斷增長,高校的辦學形式、資金來源等多方面都趨于多樣化,作為高校管理重要組成部分的財務管理同樣面臨著新的挑戰。在高校大量的經濟活動中,財務報賬是最基礎性的工作之一。財務報賬就是指經辦人從相關經濟業務活動中取得真實、合法的票據,通過具有審批權限人審批后,到財務部門辦理報銷手續的行為。財務報賬是會計信息準確的基礎,更影響到財務管理職能的發揮,更是學校相關經濟決策的重要依據。
一、高校財務報賬存在的問題
(一)報賬信息不對稱
報賬信息是指財務報賬過程必須遵循和依據的法律、高校的財務規章制度、財務處內部的有關報賬簽字等的管理規定。財務報賬需要按照現行的法律、法規和高校的規章制度等進行嚴格把關,但是師生對報賬信息的了解有限,這導致了師生在辦理報賬業務時往往需要多次往返財務處,降低了辦事效率,使師生對財務人員產生不滿情緒,甚至認為財務部門是在故意刁難。同時,財務部門對財務信息也難以做到實時更新,師生有關財務方面的疑問無法得到方便快捷的答復。
(二)財務報賬等候時間較長
雖然高校財務實行了電算化管理,然而業務量的急劇增長使得報賬排隊問題日益嚴峻。經辦人對原始憑證的分類不得當,憑證粘貼不符合規范等問題也極大地影響了報賬速度。特別是每個學期的期初和期末,因為教學計劃、科研項目結題、學生實習等因素,報賬的業務十分集中,短期業務量的急劇增長,使得財務人員高負荷工作,勢必對服務的質量和效率有所影響。
(三)財務人員偏少,工作能力參差不齊
近年來高校普遍開始施行定編定崗的人事制度改革,對各單位的人員編制有明確的限制,加之高校的不斷擴招,人才的引進工作也偏重于專業教師的引進,有的高校對引進人才有比較高的硬性要求,如本科、研究生均畢業于211高校等,這些對財務人員的引進造成了諸多影響,是目前高校財務人員偏少的主要原因,也由此造成了財務人員的工作壓力越來越大。另外,高校的財務人員來源渠道多樣,財務人員的素質、工作能力等良莠不齊,對高校的財務報賬工作產生了一定的影響。
雖然高校的財務報賬過程中存在著以上制約報賬效率及質量的問題,但制約報賬效率的關鍵性因素是報賬流程本身。一般高校的財務報賬流程是經辦人分類整理取得的票據,單位領導審批后到財務處經財務人員核算、報銷。整個財務報賬流程是“串聯”的關系,一定要按照流程的先后順序才能完成整個財務報賬過程。因此各類票據也重復地在經辦人、審批人、財務核算人員和資金支付人員之間反復核算、復核。整個報賬流程最耗費時間的會計核算環節一方面是財務人員繁重的工作,另一方面是報賬人漫長的排隊等待及由此產生的抱怨。這種“串聯”的報賬流程注定是一種耗時且低效的報賬流程,必須改變這種報賬流程,才能從根本上解決報賬難的問題。
二、優化高校財務報賬方式的建議
(一)建立網上預約報賬系統
目前高校報賬難的關鍵在于現有報賬流程的串行性,只有對這一流程進行重組,才能從根本上解決報賬難的問題。流程重組的基本思路是:將在財務核算中最耗時的單據錄入工作分離出來,將單據的錄入工作交由報賬人員提前完成,在現有的財務管理系統中引入網絡預約報賬系統,報賬人員可以在任意時間、任意地點以B/S方式向預處理服務器進行報賬業務的單據錄入,報賬系統按照系統預設的規則將報賬人員錄入的數據填寫到預設的相關業務模板中,自動生成記賬憑證。由此最為費時的會計核算簡化為對原始單據的審核和接受預處理服務器的數據進行簡單的修改。重組后的報賬流程如圖1。
以上的報賬流程從以下幾個方面轉變了報賬方式,提高了核算效率。
1.網上預約報賬
網上預約報賬系統通過校園網實現,不受時間和空間的限制,教職工可在校園網終端進行申請、預約;財務核算人員根據教職工提交的內容提前了解、安排報銷,對原始憑證審核后,自動生成記賬憑證。這樣首先保證了財務信息的及時性和完整性。其次系統按照高校財務制度的要求對記賬的科目進行了預設,大大提高了財務記賬的規范性,加強了會計基礎工作。財務人員工作由原來的原始憑證的審核、計算及記賬憑證的錄入、復核簡化為簡單的復核工作,大大減少了財務人員的工作量,提高了工作效率。下面以X大學2010年的會計資料進行統計分析。2010年X大學會計核算共計錄入記賬憑證11 318筆,編制記賬分錄49 484筆,其中屬于撥款、學生辦理的繳費、退費等業務的只有1 114筆,報賬支付業務占到90.2%。實行網上預約報賬后,90.2%的記賬憑證錄入工作分散到廣大的教職工,減少了財務人員的工作量和教職工到財務報賬的等候時間,財務工作逐步從核算型向管理型轉變,以期為教職工和領導提供更多更好的財務信息分析,為決策提供信息支持。
2.構建無現金報賬模式,實行銀校直聯支付
無現金報賬模式是指在賬務處理過程中利用網絡信息傳遞技術,將傳統的現金收付方式轉變為銀行卡轉賬方式,報銷人員無須到出納窗口繳、領現金就可以完成報銷任務的一種方式。無現金報賬模式借助工資卡來實現,減少了財務現金交易量,降低了財務的安全隱患,優化了崗位設置,減少了崗位間的流轉環節。工資卡數據從工資發放系統直接調用,避免了手工錄入的差錯,提高了工作效率。為了最大程度地減少財務人員的工作量,無現金報賬采用“T+0”模式,通過銀校直聯方式實時發放到教職工的銀行卡。同時為了對賬的方便,在銀行設立專戶用于支付每天的報賬款項,這樣既減少了與銀行對賬的壓力,又提高了工作的效率。無現金報賬的實施,避免了財務報賬受銀行上班時間、銀行取款提前預約等因素的限制,減少了師生在財務處等待的時間,節約了師生的報賬時間,提高了報賬人員的效率。以X大學為例,2010年全年的報賬現金支付情況如表1。
從表1中可以看出X大學2010年3月至9月日均現金支付達到了167 565元。該校從10月份開始實行無現金報賬模式,10―12月份現金支付額分別為71 416.92元、56 933.5元、218 269.09元,日均現金支付減低到3 851元,現金支付量減少97.7%,而無現金報賬方式在10―12月共計支付款項13 518 512.44元,無現金報賬方式付款量占到業務總量的97.5%,無現金報賬方式極大地提高了工作效率。
3.實現財務核算系統與資金支付系統的對接
傳統的財務核算模式,通過匯款方式支付款項需要經辦人填寫匯款通知單送達財務核算窗口,核算科財務人員登陸網上銀行進行匯款錄入,匯總后將匯款明細送至資金科進行復核,復核通過后核算科、資金科分別進行賬務處理。通過支票方式付款的,經辦人將發票或支票領用單送至核算科,核算科開具內部轉賬支票送資金科復核后開具外部轉賬支票,一筆轉賬業務核算科與資金科進行了大量的重復性勞動。以X大學為例,資金科2010年的銀行業務達到了6 080筆,其中資金支付業務為4 092筆;核算科2010年資金支付業務為3 007筆,占資金科支付業務的73.5%。轉變報賬流程后,匯款業務由經辦人網上預約報賬,錄入收款單位的詳細信息(包括收款單位名稱、賬號、開戶銀行等),經財務核算人員導入財務核算系統復核后,轉化為資金核算及支付系統的付款信息;采用支票付款的直接打印支票,采用匯款方式付款的啟用銀校直聯的“T+0”模式,匯款實時到賬,這樣資金科73.5%的資金支付業務借助計算機技術進行了高度集約,減少了財務人員的工作量,提高了整個財務部門的工作效率。
(二)實行報賬員制度,提供預審票據等事前服務
在“統一領導,集中管理”財務管理模式下,設立報賬員。報賬員負責做好財務規章制度的宣傳和解釋工作,對教職工提供的原始票據進行歸集、整理,檢查手續是否完備,項目經費是否允許列支,有無經費預算,項目經費支付進度等。實行報賬員制度,可使高校財務報賬工作前移,使得各類收支項目做到收入規范、支出合理、憑證真實、核算準確,方便了教師,提高了工作效率,保證了各部門核算的準確性和支出的合理性。
(三)建立健全財務信息網絡
首先,充分利用校園網平臺,積極宣傳國家的法律法規和學校的規章制度,建立暢通的溝通渠道。其次,在財務信息網上公布各類報銷結算的規范化流程,讓教職員工了解報賬規定,最大程度地減少因信息不對稱出現的差錯。再次,加快高校財務信息化建設,為校內各單位提供項目經費的查詢,突破時間、空間的限制,最大限度地提高財務信息共享,實行透明化管理。最后,以開通互動信箱等多種形式搭建與師生溝通的平臺,方便快捷地答復師生提出的有關財務報賬等方面的問題,切實有效地提高溝通效率,借助于現代化的信息工具,最大限度地提高財務工作的效率和服務質量。
(四)重視財會人員隊伍建設
財務工作是一項政策性極強的工作,財務人員的工作能力和素質直接關系到會計核算的質量。因此高校加強財會人員隊伍建設尤為重要。一要不斷加強財務人員的思想道德教育和職業道德教育,建設一支思想過硬、業務全面的會計隊伍。二要有組織、有計劃地進行會計人員的繼續教育和最新的法律法規和有關學科的培訓,不斷地拓展現有人員業務知識的廣度和深度。三要建立相關的內部激勵機制。激勵機制應根據不同的崗位,明確職責確定考核目標,參考財務核算系統統計的工作量公平、公正地評估財會人員的工作業績,業績突出的應該給予不同形式的獎勵,并大力推進和加強黨員先鋒崗等的示范效應。四要有計劃地引進財務管理相關專業的應屆畢業生,不斷地改善會計隊伍的年齡結構。為了適應會計電算化后對計算機系統、網絡等硬件設備維護的需要,也要適當地引進一些計算機方面的專門人才,以改善隊伍的知識結構。同時財務人員應樹立強烈的服務意識,全身心地投入工作,加強與報賬人員的溝通和交流,為高校發展貢獻力量。
【參考文獻】
[1] 黃路.關于優化高校報賬業務的思考[J].科技信息,2010(35):413-414.
[2] 林琴珍.試論高校財務報賬流程優化[J].財會通訊,2010(11):69-71.
[3] 吳東霞.高校實行無現金報賬的實踐與思考[J].商業會計,2010(8):61-62.
[4] 孫琪華.創新財務管理手段 提高財務管理水平――“報賬通”無現金報賬系統在蘇州大學的實踐與探索[J].會計之友,2010(4):40-41.